A vállalatnál munkaszerződést kötött munkavállalók bérének kiszámítása számos dokumentumban rögzíthető. A konkrét formanyomtatvány használatát rögzíteni kell a társaság számviteli politikájában. Jelenleg az alkalmazotti készpénz nélküli pénzátutalás fejlesztése kapcsán a bérszámfejtés kerül előtérbe.
Ezt a dokumentumot könyvelő állítja ki a bérszámfejtéskor. Az Állami Statisztikai Szolgálat szervei egységes formanyomtatványt bocsátanak rendelkezésre t 51. A cégnek joga van azt felhasználni, vagy e forma alapján a vállalkozás sajátosságait figyelembe véve sajátot kialakítani.
A speciális programok tartalmaznak egy egységes dokumentumot, amely automatikusan generálódik, miután bizonyos kártyákra beírta a szükséges információkat. Lehetőség van a nyomdákban árusított űrlapok használatára. Ezeket manuálisan töltik ki, minden szükséges számítás elvégzésével. Ennek a nyilatkozatnak a használatakor a munkavállaló által történő pénzfizetés főként jelentkezéssel történik.
Ezenkívül egy szervezet használhat olyan űrlapot, mint például a számítás a fizetések kiszámításához. Ezt a dokumentumot a kisvállalkozások használják munkafolyamataik optimalizálására. A bérszámfejtés abban különbözik az utóbbitól, hogy csak a bérek alakulását hivatott tükrözni, nem lehet rajta pénzt kiadni az alkalmazottaknak.
Ennek alapján a T 51-es nyomtatvány elkészítése után a könyvelő bérszámfejtést vagy fizetési utalványt ír ki.
A bérszámfejtés az alapja a munkavállalók személyi jövedelemadójának megállapításának, amelyet a társaságnak adóügynökként át kell utalnia a költségvetésbe. Ennek alapján kimutatásokat készítenek a költségvetésen kívüli alapokhoz történő hozzájárulások kiszámításához.
A t 51-es nyomtatványt a mappába iktatják az elmúlt hónapra vonatkozóan, a hozzá tartozó összes melléklettel együtt. Ezek lehetnek számítások a betegszabadságról, szabadságdíjról stb.
A dokumentum kitöltése fedőlappal kezdődik. Ez jelzi a cég pontos nevét, az OKPO címtár szerinti kódot. Ha a nyilatkozatot egy szigorúan meghatározott osztályra készítik, akkor a "Struktúraegység" oszlopba fel kell írni a nevét. Ellenkező esetben egy kötőjelet szúrnak be oda.
Az alábbiakban a nyomtatvány megnevezése után sorszáma, a kitöltés dátuma és a beszámolási időszak dátuma szerepel, amelyre a bért számítják.
A hátránya egy nagy táblázat, amelybe beírják az alkalmazottak bérszámfejtését. Soronként töltik ki, minden beosztás egy alkalmazottnak felel meg.
Az 1. oszlop a bizonylat sorszámát jelzi sorrendben. A következő 2-4. oszlopok az egyes dolgozók személyes adatait tartalmazzák, és átkerülnek a személyi kártya kivonatába. A 2. oszlopban a munkavállaló létszáma, a 3. oszlopban a teljes név, a 4. oszlopban a vállalkozásnál betöltött pozíció szerepel. Az 5. oszlop a munkavállaló bérére vagy órabéreire vonatkozó adatokat tartalmazza.
6-7. oszlop az adott hónapban ledolgozott napok számát tartalmazza, ide kerül át az információ a munkaidő-nyilvántartásból. A 6. oszlop a munkanapokra, a 7. oszlop a munkaszüneti napokra és a hétvégékre vonatkozó információkat tartalmazza. Ilyen felosztásra van szükség, mivel az utóbbiakat a törvény szerint kétszeresen fizetik.
„Felgyűlt” blokk 8-tól 12-ig terjedő oszlopokat tartalmaz. A 8-11. oszlopok a számítási hónapra vonatkozó passzív időbeli elhatárolásokat jelzik különféle kifizetések szerint (ledolgozott munkaórák, prémiumok, szabadságdíj stb.). A 12. oszlop az időszakra vonatkozó díjak teljes összege.
A 13-15. oszlop szerepel benne blokk "Visszatartva és jóváírva"... A 13. oszlop a munkavállalótól levont jövedelemadó összegét, a 14. oszlopban a neki biztosított szokásos levonások összegét rögzíti. Ha szükséges, az oszlopok száma ebben a szakaszban növelhető, hogy megmutassa az összes okot az alkalmazottaktól való levonásra. A 15. oszlop a levonások teljes összegét jelzi.
Ha a munkavállaló vagy cég fizetésének kiszámításakor adósságok vannak, azt a 16-17. oszlopban kell feltüntetni. A 18. oszlopban szerepel a kézben fizetendő teljes összeg.
Az alábbi nyilatkozatot a felelős alkalmazott írja alá, aki megadja álláspontját, aláírását és visszafejtését.
Ez a cikk a bérszámfejtésre fog összpontosítani. Az illetménykimutatásnak három egységes formája létezik: elszámolás (T-51-es nyomtatvány), kifizetés (T-53-as nyomtatvány) és bérszámfejtés (T-49-es nyomtatvány). Mindhárom formanyomtatványt az Állami Statisztikai Bizottság 2014. 05. 1. 1. számú rendelete hagyja jóvá. Ugyanez a rendelet hagyta jóvá a kitöltési rendet is, amelyet alább ismerhet meg. Minden bérszámfejtésnek megvan a maga célja és sajátossága, amelyet ebben a cikkben részletesebben tárgyalunk. Az alábbiakban letöltheti a fizetési kimutatások nyomtatványait is, és példákat tekinthet meg azok kitöltésére.
A bérszámfejtés célja a bérek kiszámítása és az alkalmazottak bérszámfejtésének tükrözése. Más nyomtatványoktól eltérően a bérszámfejtés nem használható bérek kifizetésére. Ezzel kapcsolatban ez az űrlap nem tartalmaz oszlopot az alkalmazottak aláírására.
A bérszámfejtést kényelmesen használhatják azok a szervezetek és vállalkozók, akik banki átutalással fizetik ki a bérüket, az alkalmazottak bérkártyájára utalva. Ebben az esetben, mivel a munkavállalóknak készpénzt nem fizetnek, nem szükséges rögzíteni a bér kifizetésének tényét.
A fenti T-51 formanyomtatványt letöltheti, a fentiekről szóló külön cikkben pedig kitöltési mintával ismerkedhet meg.
A bérszámfejtéssel ellentétben a bérszámfejtés az alkalmazottak bérjegyzéke. A T-53 formanyomtatvány olyan szervezetek és vállalkozók gazdasági tevékenységében használható fel, akik a pénztároson keresztül készpénzben fizetik az alkalmazottaknak fizetést. A munkabér átvételének tényét a munkavállaló aláírásával rögzítjük a bérjegyzékben.
A bérjegyzékben szereplő munkavállalóknak kiadott bérek teljes összegét kell elkészíteni, amelynek részleteit a bérjegyzékben feltüntetik.
Jegyzet! Ha a gazdasági tevékenységben bérjegyzéket használnak, akkor azzal együtt bérjegyzéket kell készíteni. Ebben az esetben a bérszámfejtés a bérek kiadásához, az elszámolás pedig a bérszámításhoz és -számításhoz szükséges.
A bérszámfejtés kitöltésének mintáját mellékeljük.
A szervezetek és vállalkozók munkafolyamatának egyszerűsítése érdekében egy vegyes formát hagytak jóvá - a bérszámfejtést, amely a bérszámítást és -kiadást egyaránt tükrözi.
A bérszámfejtéshez hasonlóan a bérjegyzéket is csak akkor állítják össze, ha a fizetést készpénzben fizetik ki. Ugyanakkor sem az elszámolás, sem a bérszámfejtés nem készül.
Ha az alkalmazottakkal történő elszámolások béren kívülre kerülnek, akkor a bérszámfejtés ebben az esetben nem használható fel.
Megismerkedhet a bérjegyzék kitöltési mintájával.
Így a vállalkozók és szervezetek önállóan választhatják meg, hogy mely dokumentumokat használják fel a bérszámításhoz és -kibocsátáshoz. Használjon egyetlen dokumentumot - bérszámfejtést (T-49-es nyomtatvány) vagy 2 dokumentumot - bérszámfejtést (T-51-es nyomtatvány) a fizetések kiszámításához és bérjegyzéket (T-53-as űrlap) a fizetések kiadásához.
A bérjegyzéket bármilyen formában az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott utasítások figyelembevételével kell összeállítani. Ezeket a szabályokat alább olvashatja.
Az egységes T-51 formátumú bérszámfejtést a munkavállalóknak fizetett bérek és egyéb kifizetések kiszámítására használják. Az egységes T-51 formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i 1. számú rendelete hagyta jóvá.
A dokumentum információkat tartalmaz az alkalmazottak javára történő összes időbeli elhatárolásról (bér, prémium stb.), valamint a bérekből visszatartott összegekről. A T 51-es nyomtatványon felsorolt összes adatot minden munkavállalónál külön kell feltüntetni.
Minden készpénz-elhatárolás olyan dokumentumok alapján történik, amelyek információkat tartalmaznak arról, hogy a munkavállaló mennyi időt dolgozott (a vállalkozásnál a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott időt rögzítik a munkaidő-nyilvántartásban). A prémiumok és a különféle anyagi ösztönzők a szervezetben elfogadott adminisztratív dokumentációnak megfelelően történnek (ilyen dokumentáció például a vezető utasítása).
A felhalmozott és visszatartott összegeket, valamint a fizetendő összeget a bérjegyzékben közvetlenül rubelben és kopejkában tüntetik fel.
Ha a munkáltató a fizetés kiszámításához egységes T-51 formátumú lapot használ, akkor a kifizetést T-53 formátumú lappal kell kiállítani. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ha alkalmazottai bankkártyára utalással kapják meg a fizetésüket, akkor ebben az esetben csak bérszámfejtést kell készíteni, bérjegyzéket és bérjegyzéket nem kell készíteni.
A nyilatkozat több oldalra készül, számuk a cég alkalmazotti létszámától függ.
A nyilatkozatot egy példányban állítják össze. A nyilatkozat első, címlapja tartalmazza a szükséges adatokat:
A nyilatkozat hátoldalán található egy számítási táblázat, amely 18 oszlopból áll:
1.A munkavállaló száma sorrendben;
9. Darabdíj elhatárolása;
10.Egyéb díjak;
11. Tájékoztatás az elosztott társadalmi és anyagi javak értékéről;
12. A díjak teljes összege - az előző oszlopok összege;
13. A munkavállaló jövedelméből ebben az elszámolási időszakban visszatartott személyi jövedelemadó összege;
14.Egyéb levonások a munkavállaló jövedelméből (például tartásdíj, különféle hozzájárulások a szakszervezeti bizottsághoz stb.);
15. Az összes levonás teljes összege (13. és 14. oszlop összesen);
16. A munkáltató tartozása a munkavállalóval szemben a korábbi időszakokra vonatkozó számítások eredményei alapján;
17. Tájékoztatás a munkavállaló munkáltatóval szembeni tartozásáról;
18.Kifizetendő összeg.
Felhívjuk figyelmét, hogy a T-51 nyilatkozat minden oszlopát és mezőjét ki kell tölteni. Ha nincs információ, tegyen kötőjelet (kötőjelet) a kívánt oszlopba vagy sorba.
Tekintse meg a T-51 nyomtatvány kitöltési mintáját az űrlap helyes kitöltése és a hibák elkerülése érdekében.
Minden munkát ki kell értékelni és időben ki kell fizetni. A tiszta lelkesedés a szovjet korszakban is megmaradt.
Kedves Olvasóink! A cikk a jogi kérdések megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan oldja meg a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7, NAPOK NÉLKÜL FOGADVA.
Gyors és INGYENES!
A fizetés nagysága a régió létminimumától és a munkavállaló munkavégzési funkcióinak szükségességének és összetettségének megítélésétől függ. A kiállításhoz bérjegyzéket állítanak össze, és ez alapján teljesítik a megfelelő kifizetéseket.
Adjunk definíciót.
Bérszámfejtés- Ez egy számviteli bizonylat, amely az egyes alkalmazottak fizetésére vonatkozó összes adatot tartalmazza.
A bérszámfejtési eljárás a munkaidő-nyilvántartás kitöltésével kezdődik és a pénz kibocsátásával vagy az alkalmazottak folyószámlájára történő átutalással ér véget.
A bérszámfejtés fontos szerepet játszik ebben a folyamatban. Ez a végleges dokumentum, amelybe az egyes alkalmazottak kibocsátásának teljes összegét rögzítik. A pénztáron keresztül vagy folyószámlára történő átutalással állítják ki a pénzt.
A nyilatkozatnak világosan strukturált formája van. Egészében a vállalkozás vagy részlegek alkotják, ha a létszám meglehetősen nagy.
Az információk az egyes munkavállalókra összeállított fizetési szelvényekből kerülnek be.
A következő nyilatkozati formákat rögzíti a jogszabály:
A T-51 számú nyomtatványon szereplő számítási lap az elsődleges számviteli dokumentációra vonatkozik.
Ez az űrlap azoknak az alkalmazottaknak megfelelő, akiknek fizetésük a folyószámlájukra érkezik.
A munkavállaló nevével feltüntetett összeget pontosan át kell utalni a részére készített pénzforgalmi utalványra.
Ha egy szervezet alkalmazottaival nem készpénzes elszámolási módot választanak, a bérszámfejtés egyéb formáinak kitöltése nem szükséges.
A T-53 számú bérszámfejtés tartalmazza a szervezet alkalmazottainak folyósított kifizetések összegét és az alkalmazottak fizetését.
A T-51-es nyomtatványhoz képest az a különbség, hogy nem rögzíti a tényleges munkaórák számát.
A T-49 számú nyomtatványon szereplő bérszámfejtés egy olyan dokumentum, amely alapján a szervezet alkalmazottainak fizetését kiszámítják és kifizetik.
Ez az űrlap leegyszerűsíti és csökkenti a számviteli munkafolyamatot. Ez az első két állítás kombinációja. Az alkalmazottak fizetésének készpénzben történő kifizetésekor használják.
Tanács: a munkavállalókkal való nem készpénzes elszámolásnál a T-51 számú nyomtatványon nyilatkozatot kell használni.
Az egyéni vállalkozók bérkimutatásai hasonlóak a vállalkozásoknál összeállításukhoz.
A dolgozóinak a pénztárból történő pénzkibocsátáskor elszámolást és bérszámfejtést kell generálni. Ez a fő dokumentum a fizetések kiszámításakor. Fel kell tüntetniük a beszámolási időszakra felhalmozott összegeket és a szabálysértések miatti levonásokat.
A kifizetés oszlopában az összeg fog állni, amelyet a szabálysértési időbeli elhatárolásból levonva kapunk.
A névből az következik, hogy a kimutatást a munkabér kifizetésekor állítják össze.
Tartalmazza az összes időbeli elhatárolást és levonást, amely a munkavállalónak az utolsó beszámolási időszakra (hónapra) vonatkozott.
A kimutatás a pénzügyi kimutatások kötelező dokumentuma.
A pénztáron keresztül történő pénzkiadáskor minden alkalmazott aláírja az átvételkor. Az időben történő fizetés ténye megerősítést nyer.
A bérszámfejtés lehetővé teszi, hogy több alkalmazottat is felvegyen a listára, így nem kell mindegyikhez költség- és készpénzes utalványt kiállítani.
A hátrányok közé tartozik az egyes alkalmazottak fizetésének nyitottsága mások felé.
A regisztrációt követően a nyilatkozatot a vezető ellenőrzi. Aláírása után az igazgató átadja az iratot a pénztárosnak. Csak ezután kezdheti el a pénzkibocsátást.
Minden alkalmazott aláírja a vezetéknevével szembeni sorba.
Munkavállaló munkahelyi távolléte és fizetésének elmaradása esetén a pénztáros a teljes ki nem fizetett összeget letétbe helyezi.
Ha a szervezetben bevett szokás a T-49 számú nyomtatvány alkalmazása, akkor más nyomtatványok nem készülnek.
Munkavállalókkal történő készpénz nélküli fizetés esetén csak a T-51 számú nyomtatványt kell kiállítani.
A bérjegyzéket a könyvelő állítja össze 1 példányban.
A kitöltés okai- munkaidő-nyilvántartás, létszám, szabadságolási kérelmek, alkalmazotti személyi igazolványok stb.
Mindkét oldalon ki kell tölteni:
A könyvelő általi elkészítést követően a dokumentumot hitelesítés céljából átadják a vezetőnek. A pénztáros csak az összes aláírás aláírása után jogosult megkezdeni a fizetés kifizetését.
Nagy létszám esetén a dokumentumot több oldalra nyomtatják majd.
Mindegyikhez saját szám tartozik. A lapok egy dokumentumba vannak kötve. A lapok száma a megfelelő oszlopban van feltüntetve.
A bérjegyzék összeállításakor a felelős személyek a szervezet vezetője és a főkönyvelő.
A pótbefizetés elmaradása vagy nagyobb összeg befizetése esetén a főkönyvelőt közigazgatási bírság sújtja. Hivatalos személy aláírása nélkül a nyilatkozat jogilag érvénytelennek minősül.
A pénztáros feladata: pénzeszközök átvétele, tárolása, kiadása, kiszállítása a bérszámfejtés szerint. Pénztáros hiányában a munkaügyi feladatokat könyvelőre bízzák.
A bérjegyzék aláírási joga a bérjegyzék összeállítóját (főkönyvelő) és a könyvvizsgálót (vezető) illeti meg.
A főkönyvelő távollétében az illetmény kiadásának napján a nyilatkozat elkészítésére és aláírására egy másik könyvelőt kell kijelölni.
A vezető távollétében helyettese vagy más aláírásra jogosult tisztségviselő írja alá.
Javítás megengedett.
A következő szabályokat kell betartani:
Honlapunkról ingyenesen letöltheti a nyilatkozatok nyomtatványait:
A bérek bérszámfejtésének határideje a nyomtatvány kitöltésének napjától számított 3 nap.
Ha a munkavállaló a nyilatkozat nyilvántartásba vételétől számított 3 napon belül nem kap pénzt:
A könyvelési osztályon tárolva. Be van tűzve az archívumba a többi pénztári dokumentummal együtt.
A "Számvitelről" szóló szövetségi törvény szerint a dokumentum az elsődleges dokumentációra vonatkozik, és 5 évig tárolják.
A Munkaügyi Minisztérium 2001. november 27-i, 8389-YL sz. levele szerint a munkaadó felelős a bérjegyzék vezetéséért.
Vesztés esetén az incidens kivizsgálására bizottság létrehozására vonatkozó utasítást kell kiadni. Ide tartoznak a számviteli osztály, a személyzeti osztály stb. dolgozói. A Bizottságnak magyarázó megjegyzéseket kell kérnie minden, az őrzésért felelős féltől. A vizsgálat lefolytatása után aktus készül. Megjelöli azokat az okokat, amelyek a nyilatkozat elvesztéséhez vezettek, és javaslatokat tesz a helyreállítására.
A probléma megoldásának legjobb módja a dokumentum-helyreállítás. Ehhez a bérjegyzéket újra kinyomtatják. Minden aláírás el van látva, beleértve az alkalmazottakat is.
Ha egyes dolgozók miatt nem lehet kitölteni a sorokat, akkor hagyja üresen, vagy tüntesse fel a "nem állítható vissza".
Az ismételt nyilatkozaton feltétlenül fel kell tüntetni a „Másolat” feliratot.
Így a bérszámfejtés szerves dokumentum az alkalmazottak bérszámfejtésének kiszámításakor. A pénzkibocsátás módjától függően az okmány T-51, T-53, T49 számú nyomtatványokra oszlik.
Bérszámfejtés a bérek kiadásához: töltse le ingyen az űrlapot
Ez a dokumentum a munkavállalóknak készpénzben kifizetett fizetéseket hivatott tükrözni. Azon munkavállalók tekintetében, akiknek fizetését bankkártyára utalják, ilyen bérjegyzéket nem készítenek (lásd az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. május 1-i 1. sz. határozatát).
Dokumentum 1 példányban készül, amelybe a cégvezető és a főkönyvelő aláírása kerül. Ezután átkerül a pénztárba.
Regisztrációjához általában a T-53 szabványos nyomtatványt használják, amelyet az Állami Statisztikai Bizottság fent említett határozatával hagytak jóvá, bár 2013.01.01-től nem szükséges az egységes formanyomtatvány használata a magánszervezetek számára, így önállóan is megtehetik. kialakítani a megfelelő formát. Ugyanakkor a szervezet által a saját sablonja szerint elkészített űrlapnak továbbra is szükségszerűen meg kell felelnie a törvény elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozó követelményeinek (lásd a Számviteli törvény 2011.12.06. 402. sz. 9. cikkét). -F Z).
A szabványosított bérszámfejtés az alábbi linken érhető el: Bérszámfejtés T-53 formában - minta.
Ha a munkavállaló nem kapta meg időben a fizetést, akkor a nyilatkozat 5. oszlopában a „Betétbe helyezve” jelölést kell feltüntetni. Arról, hogy a szervezet milyen időszak után írhatja le a felhalmozott, de nem igényelt fizetést, megtudhatja, cikkünkből megtudhatja, a tartozás elévülési ideje-201 6.
Ennek a dokumentumnak egy másik elnevezése a bérszámfejtés, és ehhez a T-51-es szabványos nyomtatványt is jóváhagyták (nem kötelező magáncégek számára). Ez a dokumentum a munkavállalónak fizetett összeg kiszámítására szolgál (mind az előleg, mind a teljes bérszámfejtés).
FONTOS! Ha a cég bérszámfejtést használ (mind a szabványos T-49 nyomtatványon, mind szabad formátumban), akkor a T-51 űrlapot nem töltik ki.
Az ilyen dokumentum elkészítése minden alkalmazott vonatkozásában történik, beleértve a fizetések átutalását is, amelyre plasztikkártya-számlákra történik, ellentétben a fent említett T-53 és T-49 nyomtatványokkal, amelyeket elkészítenek. csak azon alkalmazottak számára, akik készpénzben kapnak fizetést a munkájukért ...
A szabványosított formanyomtatvány mintája az alábbi linken található: Bérszámfejtés - T-51 nyomtatvány: minta.
Ha a szervezet önállóan dolgozza ki a bérszámfejtést, akkor be kell tartania a Ptk. A számviteli törvény 9. cikke az elsődleges számviteli dokumentációval kapcsolatban.
A bérjegyzékben szereplő adatok a termelés, a ténylegesen ledolgozott idő rögzítésére szolgáló elsődleges dokumentációból származó információk alapján kerülnek beírásra (lásd még a Hogyan készítsünk ütemtervet a munkavállalók munkaidejének rögzítésére?) És egyéb dokumentumok alapján.
Ez a fajta dokumentáció a bérek készpénzmozgásának ellenőrzésére szolgál, és kényelmes a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez.
Az egységes szerkezetbe foglalt nyilatkozat egységes formája nem került elfogadásra, ezért azt minden szervezet önállóan, a felhasználási célok figyelembevételével készíti el.
A konszolidált kimutatásban szereplő információk általában a következőket tartalmazzák:
Továbbá az összevont kimutatás összeállításának céljától függően a következő paraméterek rögzíthetők benne:
Így az összesítő lapon láthatóak a nyitó és záró egyenlegek, a forgalom dolgozói bontásban, számlakártyák, könyvelési jelentések és elsődleges dokumentációk.
Egy ilyen dokumentum mintája letölthető a következő linkről: Bérösszesítő lap - minta.
Tehát a bérszámfejtés célja a munkavállalók számára kiadandó / kártyára utalandó bérek összegének kiszámítása, a bérszámfejtés pedig a kifizetett bérek összegének rögzítését. Van egy bérszámfejtés is, amely az előző 2 nyomtatványt egyesíti.
A munkabér kiállítására vonatkozó nyilatkozatminta a T-53 szabványos formában és szabad formában is elkészíthető, amely tartalmazza az elsődleges számviteli dokumentációhoz szükséges összes attribútumot. A bérjegyzék (T-51 nyomtatvány) hasonló módon készíthető.
