Egy adott értékcsökkenési csoport meghatározásával. Attól függ, hogy a tárgyi eszközök bekerülési értéke milyen időszak alatt kerül figyelembevételre a jövedelemadó-kiadásokban. Az ingatlannak az értékcsökkenési leírási csoportba való besorolásakor a vállalatnak az állóeszközök osztályozását kell követnie, az Orosz Föderáció kormányának 2002. január 1-jei 1. számú rendeletével összhangban. Ez a dokumentum pedig az Állandó Eszközök Összoroszországi Osztályozóján (OKOF) alapul, amelyet az oroszországi Gosstandart 1994. december 26-i, 359. sz. határozata hagyott jóvá. Ebben a hatalmas dokumentumban talán minden lehetséges típus megtalálható. A bizonylat hatálybalépésekor a cég bemutatta azokat a tárgyakat, amelyek csak számviteli szempontból lehetnek fontosak. Ennek ellenére ez az osztályozó jelenlegi formájában nagyon hamar elveszíti jelentőségét. 2017 óta új OKOF kódokat vezettek be.
Az OKOF főbb változásairól
A jelenlegi osztályozóban a tárgyi eszközök kódolása 9 számjegyű XX XXXXXXX formátumú értékeket tartalmazott. Az új OKOF-ban 2017-től XXX.XX.XX.XX.XXX formátumú digitális megjelölés lesz. Ez az újítás jelentősen megváltoztatta az osztályozó szerkezetét.
A régi osztályozó egyes pozíciói valóban törlésre kerültek, az új OKOF-ban pedig általánosított nevekre cserélték őket. Például az OKOF-1994-ben külön sorokban írt különféle szoftverek egyedi típusai (operációs rendszerek és bővítőeszközök, adatbázis-kezelő szoftverek, szervizprogramok, tervezőalkalmazások stb.) helyett összesen több mint egy tucat szoftver jelenik meg. mint ez az objektum "Egyéb információs források elektronikus formában". Ugyanakkor sok olyan objektum van az OKOF-2017-ben, amelynek elvileg nem volt analógja az előző kiadásban, beleértve az ilyen berendezések tényleges hiányát a múlt század 90-es éveiben.
Az OKOF 2017 óta bekövetkezett változásai között megemlíthető az egyes tárgyi eszközök új elhelyezkedése egy adott értékcsökkenési csoporthoz viszonyítva. Ez tulajdonképpen az egyedi tárgyi eszközök egyéb hasznos élettartamának bevezetését jelenti, és ezzel annak az időszaknak a megváltoztatását, amely alatt az ilyen ingatlanok bekerülési értéke eddig hagyományosan leírásra került az adóelszámolásban.
Átállás az új OKOF-ra 2017-től
Ugyanakkor tudni kell, hogy a 2017-től az új OKOF címtár csak azokra a befektetett eszközökre vonatkozik, amelyeket jövő év január 1-jétől üzembe helyez a társaság. Egyszerűen fogalmazva, nem kell újradefiniálni a korábban beszerzett eszköz értékcsökkenési csoportját, még akkor sem, ha az OKOF-2017 szerint dekódolással és csoporttal egy ilyen tárgy hasznos élettartamát meg kellene változtatni.
Ugyanebben a sorrendben kell figyelembe venni a "régi" tárgyi eszközök értékcsökkenését, vagyis a kiadások leírásának eredetileg meghatározott időszakának megváltoztatása nélkül.
Arra az ingatlanra, amellyel az új év után dolgoznak a cégek, speciális eszközöket fejlesztettek ki, amelyek 2017-től viszonylag fájdalommentes átállást tesznek lehetővé az új OKOF-ra. Ezek az úgynevezett előre és fordított átmenet kulcsai az 1994-es minta összoroszországi befektetett eszközök osztályozójának kiadása és az OKOF-2017 között. Ebből a dokumentumból pedig mindkét kiadásra vonatkozóan értékcsökkenési leírási csoportokat kap bontásban.
Ezeket a 2016. április 21-i, 458. sz. Rosstandart-rendelet mutatja be. A dokumentum összehasonlító táblázatot kínál, amelyben összehasonlítják az alapok egyes tárgyait. Ezzel a táblázattal viszonylag könnyen kiválaszthat új kódolást egy adott objektumhoz. Egyébként, ha a kód még mindig OKOF, be volt jegyezve a tárgyieszköz-számviteli kártyába, akkor frissíteni kell. Az OS-6 szabványos formában azonban nem volt szükség ilyen kód feltüntetésére. Ennek megfelelően, ha a cég nem használta az OKOF kódot a leltárkártya nyilvántartásba vételekor, abban az esetben nem kell új kódot megadnia.
Kérdés: A 2017. január 1-jétől az új Össz-Oroszország Tárgyi Eszközosztályozó (OKOF) alkalmazására való átállás kapcsán a program lecserélte a 2017. 01. 01. előtt a mérlegben szereplő tárgyi eszközök kódjait.
Milyen OKOF kódokat kell hozzárendelni a felsorolt tárgyi eszközökhöz, ha az új osztályozóban nincs megfelelő csoportosítás:
Válasz 2017.02.22-től
2017. január 1-jén bevezették a tárgyi eszközök új össz-oroszországi osztályozóját, amelyet a 2017. évi XX. a Rosstandart 2014.12.12-i, 2018-st számú rendeletével (a továbbiakban - OK 013-2014 (SNA 2008). Össz-oroszországi befektetett eszközök osztályozó OK-013-94, az oroszországi Gosstandart 26.12. rendeletével jóváhagyva. 1994. évi 359. sz. (továbbiakban - OK 013-94 ) már nem érvényes.
A 2017. január 1. előtt figyelembe vett befektetett eszközök csoportosítása az OK 013-94. Besorolás szerint megállapított hasznos élettartam és értékcsökkenési csoport, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2002. 01. 01-i 1. számú rendelete, amelyet módosított: 2017. 01. 01-ig (a továbbiakban: Besorolás), nem változik.
A 2017. január 1-től elszámolásra átvett tárgyi eszköz tételek csoportosítása az OK 013-2014 (SNA 2008) szerint történik. Hasznos élettartamuk idejét a 2017.01.01-től hatályos, módosított Besorolás határozza meg.
Az új osztályozó használatára való átállás érdekében a Rosstandart 2016. április 21-i 458-as rendelete alapján közvetlen és fordított kulcsokat fejlesztettek ki az OKOF kiadásai között. Az átmenetkulcsok használatának ellentmondásai, valamint az OK 013-2014 (SNA 2008) pozíciók hiánya esetén a kritériumaik szerint tárgyi eszköznek minősülő számviteli objektumok esetében az intézmény átvételi és selejtezési jutaléka. Az eszközök önállóan hozzárendeli az objektumokat a megfelelő OK 013-2014 (2008 SNA) kódcsoporthoz, és meghatározza a hasznos élettartamokat.
Az objektumok csoportosításának elve az új és a régi OKOF-ban eltérő. Az új OKOF a termelési szektorra koncentrál, ezért nincs belföldi szükségletre szánt tárgyi eszköz. Ha az új befektetett eszközök osztályozójában nem lehet objektumot definiálni, akkor azt a megközelítést kell alkalmazni, amelyet a korábban meglévő besorolásnál használtak.
Mivel a későbbiekben az OKOF kódot a statisztikai jelentések készítésénél használni fogják, a régi kódot nem lehet elhagyni. Ezért olyan kódot kell hozzárendelni a tárgyi eszköz objektumhoz, amely legalább távolról (feltételes) megegyezik az objektummal.
Így a kérdésben felsorolt tárgyi eszközökhöz az alábbi kódok hozzárendelése javasolható a költségvetési intézménynek az OK 013-2014 (SNA 2008) szerint:
Annak ellenére, hogy a felsorolt tárgyak egy típusba tartoznak - "Egyéb gépek és berendezések, beleértve a háztartási készletet és egyéb tárgyak" (az új OKOF szerint), a könyvelésben a 101 04 és 101 06 számlákon kell nyilvántartani a ugyanaz a sorrend.
Az intézményeknek mindenekelőtt a jóváhagyott Utasítás követelményeit kell követniük. az orosz pénzügyminisztérium rendelete alapján
2017-től változik az értékcsökkenési leírásra szánt tárgyi eszközök élettartama. Az idei évtől kezdve az új OKOF (Összoroszországi Befektetett eszközök osztályozója) 2017 osztályozója lesz releváns, ezzel kapcsolatban a könyvelőnek bizonyos kiigazításokat kell végrehajtania. Ezeket a változtatásokat a Rosstandart 2014. decemberi rendeletével összhangban fogadták el. Ebben a tekintetben az előző osztályozó megszűnik. A korábbiakhoz hasonlóan az új verzióban is tíz értékcsökkenési leírási csoport található, de az eszközök egy része más csoportokba került. Ugyanakkor az új OKOF-kódokkal az 1C-ben egyáltalán nem nehéz dolgozni.
Emlékezzünk vissza, mi az OKOF és az ENAOF az 1C terminológia szempontjából.
A referenciakönyv tartalmazza az állóeszközök össz-oroszországi osztályozóját. A referenciakönyvet a tárgyi eszközök besorolására használják, amikor azokat könyvelésre elfogadják az értékcsökkenési leírási csoport meghatározásához. A tárgyi eszköz OKOF kódja az OKOF mezőben van megadva.
A referenciakönyv tartalmazza a befektetett eszközök osztályozóját, amelyekre szabványos kódokat és éves értékcsökkenési kulcsokat állapítottak meg. E hivatkozás szerint besorolják azokat a befektetett eszközöket, amelyekre az értékcsökkenést az ENAOF szerint számítják ki. A járműveknél az amortizációs rátákat az autó 1000 kilométerenkénti értékének százalékában alkalmazzák. A tárgyi eszközöknél az ENAOF kód az ENAOF kód mezőben van feltüntetve.
Tehát a frissítéseket tartalmazó mappában az 1C következő kiadásának telepítése után két fájlnak kell megjelennie: enaof és okof.
Az okof.xml és az enaof.xml fájlokat közvetlenül weboldalunkról is letöltheti. A fájlok bármely 1C konfigurációhoz alkalmasak: könyvelés, integrált automatizálás, UPP, ERP.
Ha letöltött egy fájlt a webhelyünkről, akkor telepítés előtt ki kell csomagolnia.
Frissítéshez vagy közvetlen telepítéshez lépjen a „Hivatkozási könyvek” részhez, majd válassza az „OKOF osztályozó” lehetőséget az „OS és immateriális javak” részben.
Az űrlapon nyomja meg az "OKOF osztályozó betöltése" gombot
Miután megjelent előtted egy ablak, kattintson ide a "Fájl kiválasztása" gombra, keresse meg azt a könyvtárat, amelyben az osztályozó fájlok találhatók, és válassza ki közvetlenül az okof.xml vagy az enaof.xml fájlt.
Az új osztályozó elemhierarchiával rendelkező könyvtár formájában valósul meg, így értékként bármely elem kiválasztható.
A 2017-ben és később megkezdett befektetett eszközök esetében elérhető az OK 013-2014 osztályozó, amely meghatározza ezen alapok megfelelő pozícióját az adóbevallásban. Ami a 2017 előtt bevezetett régi tárgyi eszközöket illeti, itt a következő paraméterek maradnak meg - az árfolyam és a futamidő. Csak a kódok változnak. A kódok új és régi verziói között nincs konkrét megfelelés. Az átálláshoz speciális kulcsokra van szükség, amelyek a Rosstandart sorrendjében vannak felsorolva. A régiről az új OKOF-ra való átállás táblázata megtekinthető.
Az ENAOF osztályozója 2017-ben nem változott, de továbbra is érdemes ellenőrizni a relevanciáját.
Az ENAOF osztályozó betöltéséhez először a "Fájl megnyitása és olvasása" gombra kell kattintani, szükség esetén be kell állítani az "Objektumok újraírása" jelzőt. A fájl beolvasása után kattintson a "Letöltés" gombra.
Az értékcsökkenés megállapításának és a tárgyi eszközök besorolásának eljárása 2017-től az új OKOF osztályozó szerint történik. Az ennek megfelelő változásokat a július 7-i 640. számú rendelet szabályozza. 2016 Módosulnak a meglévő csoportonkénti felosztási szabályok, ami a vállalkozások vagyonának használati idejére vonatkozik. A tervezett kódokra való átállás megkönnyítése érdekében a Rosstandart összehasonlító táblázatot készített.
Az OKOF kódok jelenlegi változatát 1994-ben hagyták jóvá (1994. december 26-i 359. számú rendelet), többször javították és régen elavult. A rend megváltoztatására irányuló javaslatok régóta hangzanak el, de a normamódosítások csak most készültek el teljes körűen. A változások célja a világgazdasági realitások, az orosz és a jogalkotási koncepciók összehangolása.
2017 óta az új OKOF címtárat az ENSZ, az EB, a Nemzetközi WF és az OKPD2 2008-as SNA (System of National Accounts) szerint fejlesztik. Feltételezhető, hogy a kódexek bevezetése biztosítja a gazdasági egységek nemzetközi szabványokra való átállását. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a közszféra csak az előírt esetekben alkalmazza az RCOF-ot, kivéve, ha a végrehajtó szervek ettől eltérő eljárásokat állapítanak meg.
Az OKOF változása 2017 óta a szerkezetet érintette - 9 karakterről 12 karakterre. 2017-ig a kód típusa: Х.Х.ХХХХ.Х.ХХ, 2017-től ez: XXX.ZZ.ZZ.ZZ.ZZZ. Nézzünk egy konkrét példát. Tegyük fel, hogy a szervezetnek van egy személygépkocsija. Kódja 2016-ban 1.5.341.0.114, 2017-ben az értéke 310.29.10.20.000 szállítási típus szerinti megoszlással.
Az új OKOF-ban történő csoportosítás mintegy 500 olyan jogcím kizárását írja elő, amelyek az „Anyagok” rovatba kerültek át. A hatályba léptetett parancs magában foglalja az objektumok céljuk szerinti általánosítását, a vállalkozás tevékenységétől függően. Ha megnézi a szerkezetet, az első 3 számjegy a tárgyi eszközök típusához való tartozást, a következő 9 pedig a CPA 2008 szerinti OKPD2-t jelzi.
Jegyzet! Az új kódokat a 2017-ben üzembe helyezett tárgyi eszközökre kell alkalmazni. Ennek megfelelően új értékcsökkenési csoportokat és élettartamokat kell alkalmazni. A 2017 előtt bejegyzett ingatlanon semmit sem kell módosítani.
Az új osztályozó 7 fő csoportból áll. Minden csoport alfajra van felosztva. A régi OKOF (OK 013-94) és az új OKOF (SNA 2008) összehasonlító elemzése az alábbi táblázatban látható.
| № | Megnevezés az új OKOF-ban | Jellegzetes | Megnevezés a régi OKOF-ban |
| 1 | „Lakóépületek és/vagy helyiségek” csoport, 100.00.00.00 kód | Elsősorban lakhatásra használták | "Lakás" alszakasz, 13 0000000 kód |
| 2 | Csoport „Épületek, a lakóépületek kivételével; telekköltségek javítása ", kód 200.00.00.00.000. Tartalmazza a 210.00.00.00.000 kódszámú "Épületek, kivéve lakóépületek" csoportot | Nem lakáscélú épületek és/vagy helyiségrészek | "Épületek, a lakóépületek kivételével" alszakasz 11 0000000 kód |
| 3 | Csoport "Gépek, egyéb tárgyak, berendezések, háztartási készlet", kód: 300.00.00.000 | NS | A 15 0000000 kódú „Járművek” alszakasztól a 14 0000000 kódú „Gépek és/vagy berendezések” alszakaszig, valamint a 16 0000000 „Készlet”, 19 0000000 „Egyéb” kóddal |
| 4 | „Fegyverrendszerek” csoport, 400.00.00.00 kód | Katonai-védelmi célokra beszerzett tárgyi eszközök | Nincs külön csoportosítva |
| 5 | Művelt biológiai erőforrások csoportja, kódja 500.00.00.00.000 | Jogi személyek-vállalkozások állítják elő | Az „Állattenyésztés” alszakaszok 17 0000000 kóddal, „Ültetések” a 18 0000000 kóddal |
| 6 | „Jogok költségei” csoport, 600.00.00.00 kód | Tartalmazza a nem termelt eszközök tulajdonjogának átruházásának költségeit | Nincs feltüntetve |
| 7 | "Szellemi tulajdon tárgyai" csoport, kód: 700.00.00.00 | Különféle okos termékek alkalmazhatók | Az „Immateriális javak” rovat 20 0000000 kóddal |
Részletes osztályozó OKOF 2017 dekódolással és csoportokkal, a pontosakért lásd a kézikönyvet.
A Rosstandart április 21-én jóváhagyta a kódegyeztetési kulcsokat a közelgő átállás optimalizálására. 2016 Ez a dokumentum előremutató értékeket tartalmaz a régi és új kódok összehasonlításához (az 1. kötetben), valamint az új és a régi kódok visszamenőleges értékeit (a 2. kötetben). A kulcsok kényelmes táblázatokba vannak gyűjtve a csoportok és alcsoportok nevével. Amikor információval dolgozik, szem előtt kell tartania a következőket:
Jegyzet! Az átmeneti kulcsok referencia információk, a 2017 óta érvényes új OKOF kódokkal kapcsolatos információk pontos tisztázása érdekében a Rosstandart forródrótokat nyitott, amelyek száma nyilvánosan elérhető.
A műveletek algoritmusa:
Fontos! Egyes esetekben az adóalanyok nehezen tudják megállapítani az új kódosztályozó helyes értékét. Különösen nehéz helyzetekben a korábban használt kódoláshoz hasonlóan kell eljárnia, és a logikára kell támaszkodnia. A befektetett eszközök besorolásának módszerének kiválasztásakor a módszertant a belső LNA-ban (helyi szabályozási aktus) - adózási célú számviteli politikában kell konszolidálni. A rendelést a vezetőnek jóvá kell hagynia. Ez tovább indokolja a vállalkozás költségeit.
Minden vállalkozás munkája során különféle tárgyi eszközöket használ, amelyek a tulajdonát képezik, és áruk előállítására, szolgáltatásnyújtására és munkavégzésre használják fel. A könyvelésre való elfogadáshoz meg kell határozni a kezdeti költséget. A használat közbeni elszámolás maradványértéken történik.
Minden ingatlantárgy idővel elhasználódik, amortizálódik: értékének egy része átkerül az önköltségi árba. Az értékcsökkenési leírás a teljes hasznos élettartam alatt történik.
Az SPI-től függően minden tárgyi eszköz bizonyos értékcsökkenési csoportokba van besorolva. Ehhez az OS osztályozót és az OKOF-t használják. 2019-ben a tárgyi eszközök csoportosítása jelentős változásokon ment keresztül, amit a helyes elszámoláshoz tudnia kell.
Általános szabály, hogy a vállalkozások az eszközöket a hasznos élettartamuk során értékcsökkenést írnak le (IWU). Ezeket az OS osztályozó (táblázat) határozza meg.
OS csoportosítás osztályozó szerint:
| Értékcsökkenési csoport | SPI, év |
| Az első | 1-2 |
| A második | 2-3 |
| A harmadik | 3-5 |
| Negyedik | 5-7 |
| Az ötödik | 7-10 |
| Hatodik | 10-15 |
| Hetedik | 15-20 |
| Nyolcadik | 20-25 |
| Kilencedik | 25-30 |
| Tizedik | 30 felett |
Az OS üzembe helyezési dátumának megerősítése az erről szóló külön törvény elkészítésével történik. Szükséges az ingatlanadó kiszámításához, az áfa levonásához, az értékcsökkenés megkezdéséhez, valamint az ingatlan kezdeti értékének, élettartamának, a rá megállapított értékcsökkenési csoport igazolásához.
Korábban a tárgyi eszközök kódolása 9 számjegyű értékekkel volt titkosítva XX XXXXXXX formátumban. 2019 óta az új kódolás XXX.XX.XX.XX.XXX. Ezek a változások jelentősen átalakították az OKOF szerkezetét.
A régi osztályozóban szereplő nevek egy része kikerült, az OKOF-2017-ben pedig általánosító álláspontokra kerültek. Például ma már nincsenek külön sorok a különféle szoftverek egyedi típusaihoz, de megjelent egy közös objektum „Egyéb információs források elektronikus formában”.
Ugyanakkor a formázási objektumosztályozó új objektumokat tartalmaz, amelyeknek az előző verzióban nem voltak analógjai. Ide tartoznak azok a berendezések, amelyek a múlt században nem léteztek.
A változások között szerepelt néhány tárgyi eszköz új elhelyezése az amortizációs csoportba tartozás kapcsán. Ez más működési időszakok bevezetését jelzi számukra, és ennek következtében az adóelszámolásban a kezdeti költségük leírási időszakának megváltozását.
Az újítások csak a 2019. január 1-től hatályos operációs rendszerekre vonatkoznak. Nincs szükség a vállalkozás rendelkezésére álló tárgyi eszközök értékcsökkenési leírási csoportjának újradefiniálására. Az amortizációt ugyanilyen módon kell elvégezni.
Az új ingatlanokhoz speciális eszközök állnak rendelkezésre az új OKOF-ra való kényelmes átálláshoz - átmeneti kulcsok a kiadások között (közvetlen és fordított). Az OKOF-1994 és 2019 a Rosstandart 2019. évi 458-as számú megrendelésében kapható. Összehasonlító táblázat formájában jelennek meg konkrét tulajdonságobjektumok összehasonlításával. Segítségével egyszerűen kiválasztható egy új kódolás.
A társaság tulajdonformájától, méretétől és tevékenységi típusaitól függetlenül a tárgyi eszközök felhasználásának hatékonyságának kérdése az egyik legfontosabb. Ettől függ a vállalat által gyártott termékek versenyképessége, az ipari termelésben elfoglalt pozíció, a szervezet pénzügyi helyzete. Ezért különösen fontos az OKOF használata.
A fő feladatok, amelyeket az operációs rendszer osztályozója meg tud oldani:
Az ellenőrző hatóságok maximális figyelmet fordítanak a könyvelés helyességének ellenőrzésére, különösen az adóelszámolással egyidejűleg lefolytatottaknál. Ezért fontos ismerni az összes árnyalatot és újítást a tárgyi eszközök tükrözésében a jelentési dokumentumokban. Ez kiküszöböli a helytelen kitöltési és bírságolás kockázatát.
Az operációs rendszer félrevezetése sok problémát okoz a vállalkozások számára. Számvitelükben használt fontos fogalom a „befektetett eszközök”, amely kétféle ingatlant foglal magában: tárgyi és immateriális javakat. A befektetett eszközök a társaság tárgyi eszközei. Erre a következtetésre a jogalkotási normákban rögzített fogalmak alapján került sor.
A számvitel célja nemcsak a cég tárgyi eszközeinek meglétének, állapotának és mozgásának tükrözése, hanem az értékcsökkenési leírás költségtételek szerinti helyes elosztása is. Ennek elérése érdekében a tárgyi eszközök besorolásának különböző módszereit alkalmazzák.
A leginkább kibővített osztályozások:
A tárgyi eszközök részletesebb osztályozása feltételezi az ágazati csoportok szerinti elkülönítést. Ezt a funkciót gyakran alábecsülik, bár a funkcionalitással együtt segít az értékcsökkenési leírás költségtételekhez való hozzárendelésében. Kötelező a számvitelben, elemzésben és jelentéskészítésben (főleg statisztikai), és különösen fontos a multidiszciplináris struktúrákban.
A befektetett eszközök számviteli és adóbevallási besorolásának fő jellemzője az élettartam (élettartam). A jogszabályok lehetővé teszik a cégek számára, hogy ingatlanaikat önállóan besorolják egyik vagy másik értékcsökkenési csoportba, a használat intenzitása, a gazdasági és termelési folyamatok jellemzői és egyéb olyan tényezők alapján, amelyek lehetővé teszik a hasznos élettartam meghatározását.
A legelterjedtebb gyakorlat a befektetett eszközök egyedi amortizációs csoportokra való felosztásán alapuló közös szabvány alkalmazása. A legrészletesebb, az életkori, - természeti anyagi hovatartozás szerinti csoportosításhoz logikailag kapcsolódó besorolást OKOF szerinti osztályozásnak nevezzük.
A befektetett eszközöket lépésről lépésre, meghatározott sorrendben kell nyilvántartani.
Először is meg kell határoznia, hogy az objektum kapcsolódik-e az operációs rendszerhez. Az adószámviteli eszköz élettartamának 12 hónapnál hosszabbnak kell lennie, és legalább 100 ezer rubel értéknek kell lennie (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 256. cikkének 1. szakasza). Ha ezek a kritériumok teljesülnek, az ingatlan költsége nem rendelhető egyszerre költségekhez. Ki kell választani a megfelelő csoportot és a számára hasznos élettartamot. Ezt követően értékcsökkenési leíráson keresztül leírhatja.
A következő lépésben az értékcsökkenési leírási csoport kerül kiválasztásra. Besorolással kell kezdeni. Ha nincs benne ingatlan típus, akkor forduljon az OKOF-hoz. Először is meg kell határozni a tárgyi eszköz típusának 9 számjegyből álló kódját. A csoport az első 6 jelölés szerint helyezkedik el, aminek meg kell egyeznie az Osztályozó kódolásával.
Az Osztályozóban elérhető befektetett eszközök:
| OS | Csoport | Élettartam, év | Hol |
| egy nyomtató | II | 2-3 | Elektronikus számítógépek |
| Személyi számítógép, laptop | II | 2-3 | |
| MFP nyomtatás | III | 3-5 | Fénymásoló eszközök |
| Zenei központ, plazma TV | IV | 5-7 | Televízió- és rádióvevő berendezések |
| Irodai bútor | IV | 5-7 | Nyomdai bútorok, kereskedelem, fogyasztói szolgáltatások |
| Egy autó | III | 3-5 | Autók |
| Kamion | III | 3-5 | Teherautók 0,5 t teherbírásig |
A következő lépés az operációs rendszer hasznos élettartamának meghatározása. A megadott határokon belül tetszőleges számú év választható. A 100 ezer rubelt meghaladó értékű ingatlanok esetében az eltérések elkerülése érdekében ajánlatos ugyanazt az adózási és számviteli időszakot megállapítani.
Néha a szükséges eszköz nem az Osztályozóban, hanem az OKOF-ban érhető el. Ebben az esetben a gyártó ajánlásaiból vagy műszaki dokumentációjából lehet megállapítani. További lehetőség a gyártóhoz intézett kérés vagy a Gazdaságfejlesztési Minisztérium magyarázataira való hivatkozás.
A végső szakaszban az operációs rendszer élettartamát a dokumentáció szerint kell töltenie - írja be az információkat a leltári kártyába. Az eltérő adózási és számviteli határidők meghatározásakor ezt tükrözni kell.
OS besorolás az OKOF szerint:
Egy ingatlan befektetett eszközként való helyes besorolásához ellenőrizni kell, hogy van-e rajta előjel:
Ha az ingatlan minden jelzett tulajdonságnak megfelel, akkor tárgyi eszközként vesszük figyelembe.
Valamennyi befektetett eszköz csoportokba sorolható, amelyek a hasznos élettartam függvényében sajátos jellemzőkkel rendelkeznek, ami azt az időtartamot jelenti, ameddig a tárgy a vállalat gazdasági és termelési tevékenységében a céljainak elérését szolgálhatja.
A számvitelben és az adószámvitelben az állóeszköz-osztályozást használják. A tárgyévben nem kerül felülvizsgálatra a már nyilvántartott ingatlanok értéke, amelyek használata továbbra is fennáll.
Kezdetben az értékcsökkenési csoportot és a hasznos élettartamot az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott osztályozás szerint határozzák meg. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 258. cikkének 2. szakasza az összes tárgyi eszközt 10 csoportra osztja. A fizető az élettartamot az egyes csoportokra megállapított korlátokon belül önállóan határozza meg (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2019. évi 03-05-05-01 / 39563 számú levele).
A csoportok dekódolása elérhető az OKOF-ban. Az operációs rendszer osztályozójában tulajdonság hiányában használatos. A keresés kétféleképpen történik: az alosztály kódolásával és a tulajdonságosztály kódjával.
Ha az OS osztályozóban és az OKOF-ban sem szerepel objektum, az időszakot a műszaki dokumentumok vagy a gyártó ajánlásai alapján határozzák meg (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 258. cikkének 6. szakasza, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának levele 2019. évi 03-03-06 / 1/36323 sz.
A befektetett eszközök élettartamuk függvényében 10 értékcsökkenési csoportba sorolhatók: 1 évtől. Az első csoportba tartoznak a rövid élettartamú tárgyak, amelyek élettartama 1-2 év. Következik a 2-3 évig (második csoport), 3-5 évig (harmadik csoport), 5-7 évig (negyedik csoport), 7-10 évig (ötödik csoport) üzemeltetett ingatlanok. A többi csoport hasznos élettartama öt év.
Az értékcsökkenési csoportokba besorolandó állóeszközök besorolását az Orosz Föderáció kormánya hagyja jóvá. Számviteli szempontból az amortizálható tárgyi eszközöket bekerülési értéken kell kimutatni.
Az OKOF az ingatlan természetes tulajdonságain alapul, és a következő csoportokba sorolja a befektetett eszközöket:
