Könyvelő az elsődleges dokumentációs feladatok leírásához. ÉN. Általános rendelkezések. A könyvelő feladatai

- egy dokumentum, amely meghatározza a számviteli osztályok szakembereinek feladat-, jog- és felelősségi körét.

JÓVÁHAGY:
Főigazgató
Nagykereskedelmi Szállítás LLC
Shirokov/Shirokov I.A./
2014. augusztus 12

Könyvelő munkaköri leírása

ÉN. Általános rendelkezések

1.1. Jelen dokumentum a könyvelő tevékenységével kapcsolatos alábbi paramétereket szabályozza: munkaköri funkciók és feladatok, munkakörülmények, jogok, hatáskörök, felelősségek.

1.2. A könyvelő felvétele és elbocsátása a megfelelő megrendelés vagy megbízás szervezetének vezetése által történő kiadásával történik, és az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai szabályozzák.

1.3. A könyvelő közvetlen felettese a szervezet főkönyvelője.

1.4. A könyvelő munkahelyi távolléte idején feladatait a szükséges ismeretekkel, készségekkel és hozzáértéssel rendelkező személyre ruházza át, és a belső szabályzatban meghatározott eljárás szerint nevezi ki.

1.5. Könyvelővel szemben támasztott követelmények: középfokú szakirányú végzettségnél nem alacsonyabb végzettség, legalább két év munkatapasztalat, vagy felsőfokú végzettség legalább hat hónapos munkatapasztalattal.

1.6. A könyvelőnek ismernie kell:

• az Orosz Föderáció polgári és munkajogának alapjai;
• a közgazdaságtan és a menedzsment alapjai;
• belső szabályzatok, munkavédelmi szabályok; tűzbiztonság és egyéb biztonság a vállalkozásnál;
• belső szabályzatok, utasítások, rendelések és egyéb dokumentumok, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a könyvelő tevékenységéhez;
• a cég számviteli bizonylatainak szervezése;
• a szervezetben elfogadott különféle típusú nyomtatványok és dokumentumok sablonjai, mintái és nyomtatványai, valamint ezek összeállításának, rendszerezésének és tárolásának szabályai;
• számvitel és adóelszámolás és beszámolás módjai és módszerei.

1.7. A könyvelőnek rendelkeznie kell:

• számvitel és adószámvitel és beszámolás vezetésében és összeállításában való jártasság;
• a szervezet munkájának gazdasági elemzésének módszerei;
• számviteli számlák tervei és levelezése.
• számítógéppel és számítástechnikai eszközökkel, Microsoft Office szoftvercsomaggal, speciális könyvelési szolgáltatásokkal, valamint minden irodai berendezéssel kapcsolatos ismeretek.

II. A könyvelő feladatai

2.1. A könyvelő feladatai és felelősségei a következők:

• pénzügyi-gazdasági műveletek lebonyolítása, kötelezettségek és vagyon elszámolása, ideértve a termékek, termékek, készletek stb. beszerzésének, értékesítésének nyilvántartását;
• cash flow elszámolás, valamint a vállalkozás pénzügyeivel kapcsolatos folyamatok és műveletek tükrözése a szervezet számviteli számláin;
• készpénzzel dolgozni;
• az elsődleges számviteli bizonylatok (számlák, okiratok, számlák stb.) nyilvántartása, átvétele és kiállítása, valamint mozgásának ellenőrzése;
• együttműködés azokkal a bankokkal, ahol a cég elszámolási számláit nyitják, beleértve a fizetési megbízások bank felé történő nyújtását, a kérelmeket és a kimutatások átvételét stb.;
• számviteli bizonylatok formáinak kidolgozása különböző pénzügyi és gazdasági tranzakciók nyilvántartására, hivatalosan jóváhagyott, kötelező minták hiányában;
• az adóalappal való munka, az adók kiszámítása és a különböző szintű költségvetésekbe történő átvezetése;
• biztosítási díjak kiszámítása és átutalása költségvetésen kívüli alapokba (PFR, FSS, MHIF);
• a szervezet alkalmazottainak fizetett fizetések és egyéb kifizetések kiszámítása, beleértve szociális jelleg (anyagi segély, jutalmak, betegszabadság, nyaralás, üzleti utak stb.);
• számviteli és adóbevallás elkészítése;
• a közvetlen felettes rendszeres tájékoztatása az aktuális számviteli folyamatokról, valamint minden nem szabványos, összetett, vitás helyzetről időben történő jelentés;
• részvétel a vállalkozás vagyonleltárával és pénzügyi helyzetével kapcsolatos tevékenységekben;
• részvétel mind a vállalkozás vezetése, mind a felügyeleti hatóságok által kezdeményezett ellenőrzésekben, adó- és egyéb ellenőrzésekben;
• a vállalkozások számviteli és adószámviteli és beszámolási szabályaiban jogszabályi módosítások időben történő megismerése, gyakorlati alkalmazása;

III. jogok

3.1. A szervezet könyvelője a következő jogokkal és jogokkal rendelkezik:

• indokolt és ésszerű írásbeli javaslatokat tesz a vezetésnek mind saját maga, mind a vállalkozás egésze munkájának javítására és optimalizálására;
• részt vesz a tevékenységével közvetlenül összefüggő értekezleteken, tervezési értekezleten, értekezleteken, megbeszéléseken és egyéb eseményeken;
• javítsa szakmai színvonalát, beleértve a tanfolyamokon, szemináriumokon, webináriumokon, konferenciákon, képzéseken stb. való részvételt;
• dokumentumokat (beleértve az irattáriakat is), módszertani kézikönyveket és egyéb, az aktuális kérdések, feladatok megoldásához szükséges anyagokat igényelni;
• konstruktív javaslatokat tenni a munkafolyamat során feltárt jogsértések, hibák, hiányosságok kiküszöbölésére;
• aláírja a hatáskörébe tartozó dokumentumokat;
• élet vagy egészség veszélyeztetése esetén megtagadja a munkavégzést.

IV. Egy felelősség

A könyvelőt fegyelmi felelősség fenyegeti a következő cselekmények miatt:

4.1 A munkavégzés elmulasztása, beleértve azok teljes elkerülését.

4.2. A vállalkozásnál megállapított belső szabályzat, a munka- és pihenőidő rendjének, a fegyelemnek rosszindulatú, rendszeres megsértése, valamint a biztonsági és egyéb hatósági előírások bármilyen jellegű megsértése.

4.3. A szervezet vezetősége vagy a közvetlen felettes által kiadott utasítások, utasítások be nem tartása.

4.4. A cégnek (szándékos vagy nem szándékos) anyagi kár okozása.

4.5. A szervezettel kapcsolatos bizalmas információk nyilvánosságra hozatala.

4.6. A fenti pontok mindegyike szigorúan megfelel az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályainak.

V. Munkakörülmények

5.1. A könyvelő köteles betartani a társaság belső szabályzatait, amelyek részletesen szabályozzák a munkája feltételeit.

5.2. Szükség esetén a könyvelőt ki lehet küldeni üzleti útra.

EGYETÉRT
gazdasági igazgatóhelyettes
Nagykereskedelmi Szállítás LLC
Sterkhov/Sterkhov R.A./
2014. augusztus 12

Ismerkedtek az utasításokkal:
Simonov Andrej Alekszandrovics
Könyvelő a Wholesale Delivery LLC-nél
Útlevél 2435 No. 453627
Perm Leninsky kerületének belügyi osztálya adta ki
2012.09.14. alosztálykód 123-425
Aláírás Szimonov
2014. augusztus 17

FÁJLOK

Miért van szüksége munkaköri leírásra

Ez a dokumentum nagy jelentőséggel bír mind a vállalkozás vezetése, mind pedig maguk a könyvelők számára. Az első esetében lehetővé teszi a beosztottak munkájának hozzáértő koordinálását és irányítását, a második esetében - a munka funkcionalitásának és felelősségének világos megértését. Ezenkívül bírósági megoldást igénylő viták esetén a munkaköri leírás bizonyítékul szolgálhat a munkavállaló vagy a munkáltató bűnösségének fennállására vagy hiányára. Minél alaposabban és pontosabban fogalmazzák meg a munkavállalóval szemben támasztott követelményeket, valamint jogait, kötelezettségeit és a munkaköri leírás egyéb pontjait, annál jobb.

A könyvelő munkaköri leírásának alapszabályai

Ennek a dokumentumnak nincs egységes formája, így a vállalkozások önállóan is elkészíthetik a könyvelői munkaköri leírást. Jóváhagyott modell hiányában a különböző vállalkozásoknál az azonos munkakörben dolgozók némileg eltérő feladatokat látnak el, bár a fő funkciók továbbra is szabványosak és hasonlóak.

A dokumentum négy fő részre oszlik:

• "Általános rendelkezések",
• "Felelősségek"
• "Jogok",
• "Felelősség",

de kívánság szerint a vállalkozás vezetése további részeket is hozzáadhat.

A munkaköri leírást egy példányban készítik, és ha a szervezetben több könyvelő van, akkor annak másolatait kinyomtatják, a könyvelők számának megfelelő mennyiségben. Minden könyvelőnek, akinek feladatai megfelelnek az okiratban előírt hivatali feladatoknak, alá kell írnia az aláírását. Ugyanígy minden dokumentumot hitelesíteni kell a munkaköri leírásban előírt szabályok betartásáért és működőképességéért felelős alkalmazottnak és a szervezet vezetőjének.

Könyvelői munkaköri leírás készítése

A dokumentum jobb felső része a vállalkozás vezetőjének jóváhagyására van fenntartva. Itt meg kell adnia beosztását, a szervezet nevét, vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, és hagyjon egy sort az aláíráshoz kötelező dekódolással. Ezután a sor közepére írjuk a dokumentum nevét.

Az utasítások fő része

Az első részben, melynek címe "Általános rendelkezések" be kell írni, hogy a raktáros melyik munkavállalói kategóriához tartozik (szakember, munkás, műszaki személyzet stb.), majd feltüntetik, hogy a könyvelőt milyen megrendelés alapján nevezik ki, kinek számol be és ki helyettesíti, ha szükséges (ide nem kell konkrét neveket írni , elég a felhatalmazott munkatársak beosztását feltüntetni).
A dokumentum következő lépése a képesítési követelmények, amelyeknek a könyvelőnek meg kell felelnie (szakirány, végzettség, szakmai kiegészítő képzés), valamint a szolgálati idő és a munkatapasztalat, amelynek megléte esetén a munkavállaló munkaköri feladatok ellátására engedélyezhető. .

Ugyanebben a részben fel kell sorolnia mindazon előírásokat, szabályokat, utasításokat, amelyeket a könyvelőnek ismernie kell: a szervezetben elfogadott dokumentumok szabványai és formái, a számlavezetés és a levelezés szabályai, a számviteli munkafolyamat megszervezése, a biztonsági, munkavédelmi és belső rutin szabályait stb.

Második szakasz

Második szakasz "A könyvelő feladatai" közvetlenül kapcsolódik a könyvelőhöz rendelt funkciókhoz. Vállalkozásonként eltérőek lehetnek, de mindig a lehető legrészletesebben le kell írni őket. Ha több könyvelő van a vállalkozásban, és ezek eltérő funkcióval rendelkeznek, akkor gondosan ügyelni kell arra, hogy ne ismétlődjenek meg a hivatalos feladatokban.

Harmadik szakasz

Fejezet "Jogok" magában foglalja a könyvelőt munkája eredményes ellátása érdekében megillető hatásköröket. Itt külön jelezheti a jogát, hogy kapcsolatba lépjen a szervezet vezetésével és más alkalmazottakkal, valamint más struktúrák képviselőivel, ha ilyen igény felmerül. A jogokat ugyanúgy kell leírni, mint a kötelességeket – pontosan és egyértelműen.

Negyedik szakasz

fejezetben "Felelősség" megállapítják a könyvelő konkrét megsértését, amelyre belső szankciókat és szankciókat írnak elő. Az egyik bekezdésben jelezni kell, hogy az alkalmazott befolyásolási intézkedések megfelelnek a törvénynek és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének.

Ötödik szakasz

A munkaköri leírás utolsó része megfelel "Munkakörülmények"- különösen, hogyan határozzák meg őket (például belső munkaügyi szabályok), valamint bizonyos jellemzőket, ha vannak ilyenek.

Összegzésképpen a dokumentumot egyeztetni kell azzal a munkavállalóval, aki a könyvelő munkaköri leírásában előírt szabályok, előírások betartásáért felelős (ez lehet a közvetlen felettes, a személyzeti osztály vezetője stb.). Itt meg kell adnia pozícióját, a szervezet nevét, vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, valamint alá kell írnia, és meg kell fejteni.

Kérjük, jelezze alább információkat a könyvelőről:

• vezetékneve, keresztneve, családneve (teljesen),
• a szervezet neve,
• útlevél adatai,
• aláírás,
• a dokumentum megismerésének dátuma.

A munkaköri leírást nem kell lebélyegezni.

[cégnév]

Ezt a munkaköri leírást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének és a munkaügyi kapcsolatokat szabályozó egyéb jogszabályoknak megfelelően dolgozták ki és hagyták jóvá.

1. Általános rendelkezések

1.1. A könyvelő (elsődleges dokumentációs részleg) a szakemberek kategóriájába tartozik, és közvetlenül [a vezető beosztásának neve] alá tartozik.

1.2. A munkakör betöltésére könyvelőt (elsődleges dokumentációs részleg) neveznek ki, és [beosztás neve] végzésével felmentenek.

1.3. Könyvelői munkakör betöltésére felsőfokú szakmai (gazdasági) végzettséggel és legalább [érték] év szakmai gyakorlattal rendelkező személyt fogadnak el (elsődleges dokumentáció rovat).

1.4. A könyvelő távollétében (elsődleges dokumentációs rész) hivatali feladatait a [beosztás] látja el.

1.5. A könyvelőnek (elsődleges dokumentációs rész) tudnia kell:

Jogalkotási aktusok, határozatok, végzések, utasítások, útmutatók, módszertani és szabályozási anyagok a vagyon-, kötelezettség- és üzleti tranzakciók elszámolásának és beszámolásának megszervezéséről;

az Orosz Föderáció adójogszabályai;

A számvitel formái és módszerei a vállalkozásnál;

Elszámolások terve és levelezése;

Dokumentumáramlás megszervezése ezen a számviteli területen;

A tárgyi eszközök, leltári tételek és készpénz mozgásával kapcsolatos számviteli műveletek dokumentálási és elszámolási eljárása;

A vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységeinek közgazdasági elemzési módszerei;

1C-ben végzett munka ismerete;

A számítástechnika működésének szabályai;

Közgazdaságtan, munkaszervezés és menedzsment;

Piaci irányítási módszerek;

Munkajog alapjai;

Belső munkaügyi szabályzat;

Egészségügyi, személyi higiéniai szabályok;

2. Munkaköri kötelezettségek

A könyvelőt a következő munkaköri feladatok hárítják (elsődleges dokumentáció rész):

2.1. Számviteli munka elvégzése az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak rendelkezéseivel összhangban.

2.2. Részvétel a pénzügyi fegyelem fenntartását célzó intézkedések kidolgozásában és végrehajtásában.

2.3. Elsődleges dokumentáció fogadásának és ellenőrzésének megvalósítása ezen a számviteli területen és felkészítése a számlálási feldolgozásra.

2.4. Elsődleges bizonylatok elszámolása: eredeti dokumentumok beszállítói begyűjtése, elsődleges bizonylatok helyességének ellenőrzése.

2.5. Az elsődleges dokumentumok elemzése, azok firmware-je az 1C program regisztereivel összhangban.

2.6. Szállítókkal, vevőkkel való elszámolások vezetése, azaz beszállítókkal lebonyolított ügyletek elsődleges bizonylatai, valamint vevőkkel történő tranzakciók elsődleges bizonylatai: fuvarlevelek, elvégzett munkákról szóló igazolások, számlák.

2.7. Vételi-eladási könyv, folyóiratok készítése a beérkezett és kiállított számlákról.

2.8. Kölcsönös elszámolások egyeztetése vállalkozókkal.

2.9. A vezető, a hitelezők, a befektetők, a könyvvizsgálók és a pénzügyi kimutatások egyéb felhasználóinak összehasonlítható és megbízható számviteli információkkal való ellátása a megfelelő számviteli részhez.

2.10. Munkaszámlaterv kidolgozása, az olyan üzleti tranzakciók nyilvántartására használt elsődleges dokumentumok formái, amelyekhez nem biztosítanak szabványos nyomtatványokat, valamint a belső pénzügyi kimutatásokhoz szükséges dokumentumok nyomtatványai.

2.11. Részvétel a számvitel alapvető technikái és módszerei, valamint a számviteli információfeldolgozási technológia tartalmának meghatározásában.

2.12. Az adott számviteli területre vonatkozó adatok elkészítése jelentéshez.

2.13. A számviteli bizonylatok biztonságának biztosítása, lebonyolítása az irattárba adásra vonatkozó megállapított eljárási rend szerint.

2.14. Számviteli információs adatbázis kialakításával, karbantartásával, tárolásával kapcsolatos munkák végzése, az adatfeldolgozás során használt referencia- és szabályozási információk módosítása.

2.15. [Egyéb munkaköri kötelezettségek].

3. Jogok

A könyvelő (elsődleges dokumentáció rész) jogosult:

3.1. Az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt összes szociális garanciára.

3.2. A funkcionális feladatok ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat minden osztálytól közvetlenül vagy közvetlen felettesén keresztül megkapja.

3.3. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.

3.4. Vegyen részt olyan kérdések megvitatásában, amelyek funkcionális feladatai közé tartoznak.

A beszállítókkal való elszámolások könyvelőjének munkaköri leírása A szerződő felekkel folytatott munka az elsődleges dokumentáció gondos feldolgozására épül. Az ebbe a kategóriába tartozó könyvelőre vonatkozó utasítás általános elven alapul.

1. Általános rendelkezések. Tájékoztatás a szerkezeti egységről, a beosztás pontos megnevezése, a kinevezés és az abból való felmentés rendje, a jelentkező képesítési követelményei.
2. Funkciók. A könyvelő fő feladatai az elsődleges dokumentumok átvétele és feldolgozása partnerektől: beszállítóktól és ügyfelektől.
3. Feladatok. A szakasz tartalma a vállalkozás sajátosságaitól függően változhat. Általában a könyvelő nyilvántartja az ügyfelekkel való elszámolásokat, foglalkozik a dokumentumok lebonyolításával és a beszállítókkal való interakció jellemzőivel kapcsolatos levelezéssel, elsődleges számviteli és banki dokumentációt készít.
4. jogok.

Munkahelyi biztonság és egészségvédelem

Fontos

Munkaköri feladatok A könyvelőt a következő munkaköri feladatok jelölik (elsődleges dokumentáció rész): 2.1. Számviteli munka elvégzése az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak rendelkezéseivel összhangban. 2.2. Részvétel a pénzügyi fegyelem fenntartását célzó intézkedések kidolgozásában és végrehajtásában.

2.3. Elsődleges dokumentáció fogadásának és ellenőrzésének megvalósítása ezen a számviteli területen és felkészítése a számlálási feldolgozásra. 2.4. Elsődleges bizonylatok elszámolása: eredeti dokumentumok beszállítói begyűjtése, elsődleges bizonylatok helyességének ellenőrzése. 2.5. Az elsődleges dokumentumok elemzése, azok firmware-je az 1C program regisztereivel összhangban.
2.6.

A könyvelő feladatai az elsődleges dokumentációért

Figyelem

Beleértve: szerződések és írásos megállapodások és eladási bizonylatok, utazási jegyek stb. 5. A társaság vezetésével egyetértésben kapcsolatba lép a szerződő felek tisztségviselőivel a szükséges elsődleges dokumentáció beszerzésének kérdésében. Hasonló dokumentumokat biztosít harmadik feleknek. 6.

Info

A beérkezett bizonylatokról számviteli elemzést készít a jogszabályokban és a társaság számviteli politikájában foglaltaknak való megfelelés érdekében. 7. Közreműködik az e tevékenységet szabályozó belső helyi szabályzatok elkészítésében. Beleértve javaslatokat és ajánlásokat tesz a pénzügyi és gazdasági tevékenységek javítására ezen a területen.

8.

Az elsődleges dokumentációs könyvelő munkaköri és funkcionális feladatai

Könyvelő munkaköri leírása az elsődleges dokumentációhoz

A munkavállaló jogairól Az érintett szakember jogainak száma közvetlenül függ a szakmai funkciók számától. Tehát a könyvelő elsődleges dokumentációval való munkavégzéssel kapcsolatos feladatai meghatározzák a jogok arányát. Azonban csak a legfontosabbakat emelhetjük ki:

• a fizetések időben történő kifizetéséhez való jog;
• ellátásokhoz és állami garanciákhoz való jog;
• az összes szükséges dokumentum bekérésének lehetősége a vezetőségtől;
• a munkavégzés megtagadásának joga az optimális munkakörülmények megsértése esetén;
• vezetői ötletek, javaslatok, tervek felkínálásának joga a szervezet fejlesztésére és sok más jog, amelyek gyakorlatilag nem különböznek a többi munkavállaló szakmai jogaitól.

A szakma előnyei és hátrányai Nem lesz olyan könnyű kiemelni a szakma néhány konkrét hátrányát és előnyeit.

Mit kell tudnia egy könyvelőnek az elsődleges dokumentációról?

Ennek ellenére ez a téma meglehetősen szubjektív és mélyen egyéni. Minden dolgozó megtalálhatja a sajátját a szóban forgó szakmában: azt, ami tetszik neki, és ami nyilvánvalóan nem. Ennek ellenére érdemes kiemelni néhány kulcsfontosságú pontot.

Tehát a szakma hátrányai a következők:

• Túlterhelés. Mint már említettük, a könyvelő elsődleges dokumentációval kapcsolatos feladatai nagyon összetettek és nehézkesek.
• Az önéletrajzhoz nagyszámú dokumentumot, tényt és pályázatot kell összegyűjtenie magáról. Érdemes azonban megjegyezni, hogy szinte minden hivatalos munka vétkezik így.
• Nem a legmagasabb fizetés.

Elsődleges könyvelőként dolgozik

A főkönyvelői minta munkaköri leírása 2017 A vezető könyvelő a második személy a cégnél a vezetője után. Emiatt feladatainak listája sokkal szélesebb, mint egy átlagos számviteli szakemberé. A főkönyvelő munkaköri leírásának összeállításakor a 2017-es minta alapján vezessen, és kövesse a kormányzati szervek ajánlásait.
Érdemes figyelembe venni az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának vezetői, szakemberei és alkalmazottai beosztásaira vonatkozó egységes képesítési útmutató 2004. december 9-i előírásait, valamint a „Könyvelő” szakmai szabványt (a minisztérium rendeletével hagyta jóvá). Munkaügyi 1061n). A főkönyvelői utasítás felépítése:

• képesítés;
• kötelességek;
• a főkönyvelő jogai és kötelezettségei.

Üdvözöljük a törvénnyel nem ellentétes további szakaszok hozzáadását. Lehetővé teszik az alkalmazott tevékenységeinek és hatásköreinek meghatározását.

A könyvelő feladatai

Szállítókkal, vevőkkel való elszámolások vezetése, azaz beszállítókkal lebonyolított ügyletek elsődleges bizonylatai, valamint vevőkkel történő tranzakciók elsődleges bizonylatai: fuvarlevelek, elvégzett munkákról szóló igazolások, számlák. 2.7. Vételi-eladási könyv, folyóiratok készítése a beérkezett és kiállított számlákról. 2.8. Kölcsönös elszámolások egyeztetése vállalkozókkal. 2.9. A vezető, a hitelezők, a befektetők, a könyvvizsgálók és a pénzügyi kimutatások egyéb felhasználóinak összehasonlítható és megbízható számviteli információkkal való ellátása a megfelelő számviteli részhez.
2.10. Munkaszámlaterv kidolgozása, az olyan üzleti tranzakciók nyilvántartására használt elsődleges dokumentumok formái, amelyekhez nem biztosítanak szabványos nyomtatványokat, valamint a belső pénzügyi kimutatásokhoz szükséges dokumentumok nyomtatványai. 2.11.
Ezekről a dokumentumokról minden információt be kell vinni egy speciális nyilvántartásba vagy adatbázisba, majd új aktusokat kell készíteni. Így a könyvelő elsődleges dokumentációval kapcsolatos feladatai meglehetősen kiterjedtek, ezért maga a munka összetett. Milyen oktatásra van szükség? Könyvelői szakma speciális végzettség nélkül nem szerezhető meg.

Az adott szakemberré váláshoz és az elsődleges dokumentációval kapcsolatos feladataik magas színvonalú ellátásához speciális oklevél megléte szükséges. Pontosan hol lehet kapni? Gazdasági egyetemeken lehet könyvelőnek tanulni. Számos olyan kar és szak van, ahol minden szükséges információt és tudományágat elsajátíthat az ember.
Van egy másik módja a diploma megszerzésének. Ez magában foglalja a speciális kurzusokat, amelyek Oroszország (vagy egy másik FÁK-ország) szinte bármely városában működnek.

Elsődleges könyvelői munkaköri leírás

Ezek a következők is:

• leltározási munkában való részvétel (esetenként szükséges a leltározási bizottság tagja lenni);
• az intézkedések időszerű és minőségi kidolgozása, amelynek célja a szervezet hatékonyságának javítása;
• olyan típusú dokumentumokkal dolgozni, mint írásos megállapodások és szerződések, nyújtott szolgáltatások vagy elvégzett munkák, közbenső cselekmények, ár- és költségigazolások, számlák, eladási vagy pénztárbizonylatok, jegyek és még sok más.

A könyvelőnek az elsődleges dokumentációval kapcsolatos összes legalapvetőbb funkciója és felelőssége fentebb meg lett nevezve. A munkavállaló felelősségéről A könyvelőnek nagyon nagy felelőssége van az elsődleges dokumentációért. A fent leírt feladatok meghatározzák a jogok szintjét és a felelősség megosztását.

A munkaköri leírás a munkavállaló tevékenységét meghatározó szervezeti és jogi dokumentumok kategóriájába tartozik. Minden szakemberre összeállítják. A könyvelő munkaköri leírásának megfelelő végrehajtása lehetővé teszi a szakember fő feladatainak megszilárdítását, minimalizálva a költségeket és növelve a vállalat hatékonyságát.

Bérszámfejtő munkaköri leírása

A bérszámfejtő munkaköri leírásának nincs fix nyomtatványa. A hatályos jogszabályoknak és a vezetőség konkrét kívánságainak megfelelően tükrözi az összes olyan követelményt, amely nem mond ellent a törvénynek, és közvetlenül kapcsolódik a könyvelői munkához.

A dokumentumot a vezető hagyja jóvá. A felvett alkalmazott minden bizonnyal megismerkedik vele, és aláírja, hogy egyetért a felsorolt ​​feladatokkal. Az utasítások egyértelműen a következő pontokat tartalmazzák:

• bérszámfejtési algoritmus;
• fizetési mód;
• a szakember felelősségének mértéke;
• beosztottsági szint: főkönyvelő, helyettesek;

• a vállalkozás alkalmazottainak száma;
• a bérek összege;
• a társaság hatóköre;
• a gazdasági tevékenység sajátosságai, amelyek befolyásolják a bérszámítást és -fizetést.

Ennek megszegése esetén a szakembert a bérszámfejtő munkaköri leírása is előírja büntetés kiszabása. A dokumentum fő része a munkaköri kötelezettségek. Listájuk tartalmazhatja a munkáltató egyéni kívánságait, de meg kell felelniük az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezéseinek.

Könyvelő munkaköri leírása beszállítókkal való elszámolásokhoz

A vállalkozókkal folytatott munka az elsődleges dokumentáció gondos feldolgozására épül. Az ebbe a kategóriába tartozó könyvelőre vonatkozó utasítás általános elven alapul.

1. Általános rendelkezések. Tájékoztatás a szerkezeti egységről, a beosztás pontos megnevezése, a kinevezés és az abból való felmentés rendje, a jelentkező képesítési követelményei.
2. Funkciók. A könyvelő fő feladatai az elsődleges dokumentumok átvétele és feldolgozása partnerektől: beszállítóktól és ügyfelektől.
3. Feladatok. A szakasz tartalma a vállalkozás sajátosságaitól függően változhat. Általában a könyvelő nyilvántartja az ügyfelekkel való elszámolásokat, foglalkozik a dokumentumok lebonyolításával és a beszállítókkal való interakció jellemzőivel kapcsolatos levelezéssel, elsődleges számviteli és banki dokumentációt készít.
4. jogok. A beszállítókkal való elszámolásért felelős könyvelő jogosítványai korlátozottak: dokumentumok, felvilágosítások beszerzése a szerződő fél illetékes szakemberétől, a kapott adatok jelentésben való megjelenítése, az elszámolások összegének és időpontjának egyeztetése a vezetőséggel.
5. Egy felelősség. A könyvelőt a hibák és az utasítások megszegése esetén kiszabott büntetések listája.

A könyvelő munkaköri leírásának minden előírása kötelező a beszállítókkal való elszámoláshoz. A munkavállaló értesítése nélkül változtatásokat végrehajtani tilos. A munkáltató köteles a jövőbeni módosításokról írásban tájékoztatni.

Könyvelő munkaköri leírása az elsődleges dokumentációhoz

Nem minden cégben elérhető olyan szakember, aki csak az elsődleges dokumentációval foglalkozik – általában olyan nagy szervezetek veszik fel, amelyekben könyvelők egész sora van. Más esetekben feladatait a vállalkozás egyedüli könyvelője látja el. Fő feladatai az elsődleges dokumentációk: számlák, fuvarlevelek, számlák, okiratok, meghatalmazások, igazolások, egyéb papírok elkészítése és feldolgozása.

A könyvelő elsődleges dokumentációval kapcsolatos feladatai funkcionális és hatósági feladatokra oszthatók. Az első kategória a következőket tartalmazza:

• pénzügyi tranzakciók lebonyolítása munkaköri képesítések keretében;
• könyvelés és dokumentáció feldolgozása;
• speciális programok használata;

A könyvelő feladatai meglehetősen kiterjedtek. A munkáltató önállóan kijelölheti a listát, de ez nem lehet ellentétes az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével. A munkaköri leírások általában a következő feladatokat tartalmazzák:

• részvétel a leltárban;
• a vállalat működését javító intézkedések kidolgozása és végrehajtása;
• vállalkozóktól kapott dokumentációval dolgozni.

A kötelezettségek nemteljesítéséért felelősséget vállalnak. Változata a jogsértés típusától és a helyzet jellemzőitől függ.

A munkaköri leírás a szakember szükséges besorolására vonatkozó információkat is tükröz. Tehát az elsődleges dokumentáláshoz könyvelői állást vállalhat az, aki rendelkezik gazdasági egyetemi oklevéllel vagy középfokú oktatási intézmény bizonyítvánnyal. Egyes munkáltatók csökkentik a követelményeket, és az utasításokban csak a speciális tanfolyamok szükségességét rögzítik.

A főkönyvelői minta munkaköri leírása 2018

A vezető könyvelő a második személy a cégnél a vezetője után. Emiatt feladatainak listája sokkal szélesebb, mint egy átlagos számviteli szakemberé. A főkönyvelő munkaköri leírásának összeállításakor a 2018-as minta alapján vezessen, és kövesse az állami szervek ajánlásait. Érdemes figyelembe venni az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának vezetői, szakemberei és alkalmazottai beosztásaira vonatkozó egységes képesítési útmutató 2004. december 9-i előírásait, valamint a „Könyvelő” szakmai szabványt (a minisztérium rendeletével hagyta jóvá). Munkaügyi 1061n).

A főkönyvelői utasítás felépítése:

• képesítés;
• kötelességek;
• a főkönyvelő jogai és kötelezettségei.

Üdvözöljük a törvénnyel nem ellentétes további szakaszok hozzáadását. Lehetővé teszik az alkalmazott tevékenységeinek és hatásköreinek meghatározását. Az egyik ilyen kiegészítés a „Kapcsolatok”. Jelzik, hogy a szakember milyen dokumentumokat kérhet más alkalmazottaktól.

Az elkészült utasítástervezetet egyeztetik a cég ügyvédjével, és annak vezetője hagyja jóvá. Az új munkavállaló köteles az utasítást elolvasni és aláírást hagyni rajta. Ennek az intézkedésnek a végrehajtásáig a munkáltatónak nincs joga megkövetelni a beosztotttól a jelen dokumentumban foglalt rendelkezések betartását.

A könyvelő funkcionális feladatai

Ha csak 1 könyvelő dolgozik a vállalkozásnál, akkor számára általános munkaköri leírás készül. Minden számviteli feladatot egyetlen szakemberre bíznak:

• számvitel felállítása és vezetése;
• adók kiszámítása és levonása a költségvetésben és a költségvetésen kívüli alapokban;
• tőke- vagy állóeszközök mozgásával kapcsolatos számlaműveletek végrehajtása;
• a költségek minimalizálását és az erőforrások ésszerű felhasználását célzó intézkedések kidolgozása és végrehajtása;
• elsődleges dokumentáció átvétele, feldolgozása, könyvelése;
• jelentések elkészítése és benyújtása;
• bérszámítás és fizetés;
• a cég érdekeinek képviselete az adóhatóságoknál és az alapoknál
• tanácsadás a vezetőségnek a partnerekkel való bizonylatkészítés helyességével kapcsolatban.

A számviteli állásra történő jelentkezéskor bármely szintű szakembernek kötelessége:

• ismerkedjen meg a vállalkozás belső szabályzatával;
• tanulmányozza a biztonságot és a munkavédelmet;
• ismeri az alapvető fogalmakat és számviteli fogalmakat;
• tanulmányozza a munkaköri leírást;
• naprakész adatokkal rendelkezik a belső gazdálkodási utasításokról;
• ismeri a társaság alapszabályát;
• megismerkedjen a munkaügyi tevékenység eredményes végzéséhez szükséges anyagokkal, kézikönyvekkel és egyéb adatokkal.

Az elsődleges bizonylatoló könyvelő munkaköri leírása a munkáltatói vállalkozás belső dokumentuma, amely meghatározza a könyvelői munkakört helyettesítő vállalkozás munkavállalójának munkajogát és kötelezettségeit elsődleges bizonylatolás céljából.

A dokumentum meghatározza a vállalat alkalmazottainak munkaköri feladatait.

Meghatározzuk a könyvelő főbb feladatait az elsődleges dokumentációval kapcsolatban.

A könyvelő feladatai az elsődleges dokumentációnál

1. Az elsődleges dokumentáció könyvelőjének a vonatkozó jogszabályokat kell követnie, beleértve a számviteli standardokat és előírásokat.

2. A vállalkozás jogosult további szabályozó belső helyi dokumentumokat kiadni. A könyvelő napi munkaköri jogait és kötelességeit a munkaköri leírása határozza meg.

3. Betartja a társaság vezérigazgatója és a számviteli vezető utasításait.

4. Felelős az elsődleges dokumentáció átvételéért és elszámolásáért.

Beleértve:

Szerződések és írásbeli megállapodások,

végzett munka vagy nyújtott szolgáltatások,

Köztes cselekmények, beleértve a rejtett művek cselekményeit,

Információ az anyagköltségről és a költségekről,

fuvarlevelek és fuvarlevelek,

Számla,

Pénztári és eladási bizonylatok, utazási jegyek stb.

5. A társaság vezetésével egyetértésben kapcsolatba lép a szerződő felek tisztségviselőivel a szükséges elsődleges dokumentáció beszerzésének kérdésében. Hasonló dokumentumokat biztosít harmadik feleknek.

6. Számviteli elemzést készít a beérkezett bizonylatokról a jogszabályokban és a társaság számviteli politikájában foglaltaknak való megfelelés érdekében.

7. Közreműködik az e tevékenységet szabályozó belső helyi szabályzatok elkészítésében. Beleértve javaslatokat és ajánlásokat tesz a pénzügyi és gazdasági tevékenységek javítására ezen a területen.

8. A beérkezett és átadott elsődleges dokumentációk alapján elkészíti a szükséges pénzügyi kimutatásokat. Az elvégzett munkáról beszámol a cég vezetésének.

9. Szükség esetén a számviteli osztály közvetlen vezetőjével egyetértésben képviseli a munkáltató érdekeit az irányító szervezetekben. beleértve az adóellenőrzési és bűnüldözési szolgáltatásokat.

10. Szükség esetén további feladatokat lát el, ideértve a kapcsolódó szakmákat, számviteli ágazatokat. Megállapodás alapján munkáját a szakmák belső és külső kombinációjához kiegészítő funkciók ellátásával is összekapcsolhatja.

A munkaköri leírás mellékletei vagy a felek kiegészítő megállapodásai további munkavégzési feladatokat állapíthatnak meg.