Az áruk és anyagok mozgását a raktárba történő átvétel pillanatától a vállalkozás raktárából történő selejtezésig dokumentálni kell, és időben tükrözni kell a számviteli nyilvántartásokban. A bizonylatok általános irányításáért és helyességének ellenőrzéséért a társaság számviteli osztálya a felelős. A könyvelésben szereplő áruk és anyagok, a tranzakciók és a tranzakciók lebonyolítása során használt bizonylatok elszámolásának meg kell felelnie a jogi normáknak és a vállalkozásnál elfogadott számviteli politikának.
A vállalatnál a dokumentumok továbbítása egységes formák szerint vagy a módosított 402-ФЗ „A számvitelről” szövetségi törvény szerint történhet. 2016. 05. 23-án a saját dokumentációs formáink felhasználásával, feltéve, hogy azok minden szükséges adatot tartalmaznak.
Dokumentumok az áruk és anyagok mozgási műveleteinek nyilvántartására a vállalkozásnál
| Művelet | anyagokhoz | árukért | késztermékekhez |
|---|---|---|---|
| Áruk és anyagok átvétele | fuvarlevelek (egységes formában TORG-12), számlák, vasúti fuvarlevelek, számlák, meghatalmazás áruk és anyagok átvételére (pl. M-2, M-2a) | fuvarlevelek a késztermékek átadásához (MX-18 nyomtatvány) | |
| Áruk és anyagok átvétele | átvételi bizonylat (M-4), anyagátvételi aktus (M-7) a tényleges átvétel és a fuvarlevél adatai közötti eltérés esetén | az áru átvételi okirata (TORG-1 nyomtatvány), a termékcímke kitöltve (TORG-11 nyomtatvány) | termékek átvételi nyilvántartása (МХ-5), az adatok raktári számviteli kártyákra kerülnek (М-17) |
| Az áruk és anyagok belső mozgása | anyagok számlakövetelménye (M-11) | fuvarlevél az áruk belső mozgásához (TORG-13) | |
| Áruk és anyagok megsemmisítése | gyártási megrendelés, raktári kibocsátási rendelés vagy limit átvételi kártya (M-8) szabadságlimit igénybevétele esetén, mellékszabadság számla (M-15) | számla, fuvarlevél, fuvarlevél (TORG-12 nyomtatvány) | számla, fuvarlevél, fuvarlevél (TORG-12 nyomtatvány), szállítólevél oldalra (M-15) |
| Áruk és anyagok leírása | tönkrement anyagok leírásának cselekményei, hiányfeltáró cselekmények | leírási igazolások (TORG-15, TORG-16) | romossá vált termékek leírásának cselekményei, hiányfeltáró cselekmények |
| Bármilyen művelet | jel a leltári kártyán (M-17) | jel a raktárnyilvántartásban (TORG-18) | |
| Rendelkezésre állás ellenőrzése, egyeztetés a használt adatokkal | kimutatások az anyag- és termelési és árukészletek elszámolásáról (МХ-19), az anyagok rendelkezésre állásának szúrópróbaszerű ellenőrzéséről szóló törvények (МХ-14), jelentések az áruk és anyagok tárolóhelyi mozgásáról (МХ-20, 20а) , árujelentések (TORG-29) | ||
Számviteli tételek az áruk és anyagok átvételének elszámolására
| Művelet | Dt | CT | Egy komment |
|---|---|---|---|
| eladótól kapott áru (postázás) | Dt 10 | CT 60 | a beérkező anyagokhoz |
| Dt 19 | CT 60 | ||
| Dt 68 | CT 19 | a visszaigényelhető áfa összegéről | |
| készáru megérkezett (tényleges költségen számolva) | Dt 43 | CT 20 (23, 29) | amikor az átvett késztermékek mennyisége szerinti tényleges költség szerint számolják el |
| készáru megérkezett (könyv szerinti érték módszere) | Dt 43 | CT 40 | az átvett késztermékek mennyisége szerinti könyv szerinti érték elszámolásánál |
| Dt 40 | CT 20 | a tényleges költség összegére | |
| Dt 90-2 | CT 40 | a bekerülési érték és a könyv szerinti érték különbözetének összegével (közvetlenül vagy hó végén visszafordítva) | |
| árut kapott a szállítótól | Dt 41 | CT 60 | áruvásárlás árán |
| Dt 19 | CT 60 | a számlán szereplő ÁFA összegéről | |
| Dt 68 | CT 19 | a visszaigényelhető áfa összegéről | |
| Dt 41 | CT 42 | a kereskedelmi szervezetek árrésének összegével |
Az áruk és anyagok raktárak közötti mozgását az analitikus számviteli számlák megfeleltetése mutatja a megfelelő mérlegen belül.
Az áruk és anyagok megsemmisítését a gyártásba való átadáskor, a vevőknek történő kiadáskor a következő bejegyzések tükrözik:
| Művelet | Dt | CT |
|---|
Bármely cég jelenlegi tevékenysége során előfordulhat olyan helyzet, amikor szükségessé válik az ingatlan ideiglenes megőrzésre történő átadása egy másik cégnek. Ebben az esetben egy speciális dokumentumot hoznak létre - a megőrzésre történő átadás elfogadását.
FÁJLOK 2 fájl
Általában nincs ilyen kifejezés az orosz jogszabályokban. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a készletet egy személytől egy másik személyhez (fizikai vagy jogi) adják át tetszőleges időtartamra teljes anyagi felelősség mellett, bizonyos díj ellenében. A tárolóhely általában egy raktár vagy más, erre szánt helyiség (például hangár, garázs, bázis stb.).
Mivel a leltári cikkek felelősséggel történő tárolásra történő átvétele olyan professzionális vállalkozói tevékenységre vonatkozik, amelyet jogszabály nem szabályoz szigorúan, az árujegyzéket minden esetben egyedileg határozzák meg. Általában bármilyen terméket, berendezést, gépet, szállítóeszközt stb. elfogadnak tárolásra, vagyis mindent, kivéve a romlandó élelmiszereket.
A megőrzésre átvételi és átadási aktus szerepe meglehetősen egyszerű - igazolja, hogy a cég tulajdona egy bizonyos időre gazdát cserélt. Az okirat biztosítja a korábban megkötött megállapodás érvényességét, vagyis a szerződéses jogviszony egyik alapvető feltétele teljesülésének megerősítését szolgálja.
Az okirat aláírásától kezdve minden felelősség az ingatlan biztonságáért az azt elfogadó félre száll át.
Ha az áruban bármilyen kár keletkezik, az részben vagy egészben elveszik, ezen aktus alapján a jövőben lehetőség nyílik bírósági kereset benyújtására az okozott kár megtérítése iránt.
Ha a leltári tételeket hiánytalanul és időben visszaküldik, akkor ennek igazolására új okiratot kell készíteni.
Az aktus mindig közvetlenül a leltár átvételekor és átadásakor készül. Ezt a dátumot kell feltüntetni a dokumentumban. Az okirat kitöltésével általában a fogadó cég képviselője foglalkozik.
Ha tanulmányozza ezt az anyagot, az azt jelenti, hogy szinte biztosan azt a feladatot kapja, hogy megalkotja az átvételi és megőrzésre átadási aktust. Mielőtt részletesen megismerné a dokumentumot, általános információkat nyújtunk, amelyek minden ilyen értékpapírra vonatkoznak.
Először, ne feledje, hogy ma már az egységes nyomtatványok megszűntek, vagyis ma már szinte bármilyen aktust meg lehet írni bármilyen formában. Természetesen, ha az Ön szervezete vezetése követelményt fogalmazott meg ennek a törvénynek a cégen belüli minta szerint történő kialakítására, akkor annak típusának megfelelő dokumentumot kell készítenie. Megengedhető a korábban kötelező minta - MX-1 nyomtatvány - szerinti aktus elkészítése is - ez a lehetőség mentesíti a dokumentum szerkezetének és tartalmának teljes átgondolását. Ezenkívül saját belátása szerint és a körülményektől függően bővítheti, vagy éppen ellenkezőleg, eltávolíthatja belőle a felesleges sorokat és táblázatokat. Jó, ha a formanyomtatvány típusát (szabványos vagy nem) feltüntetik a vállalkozás helyi lapjaiban.
Másodszor, vehet egy közönséges lapot bármilyen formátumban, amely kényelmes az Ön számára az aktushoz - lehetőleg A4-es vagy A5-ös, vagy céges fejléces papírt. A dokumentumot manuálisan kitöltheti, vagy számítógépen megadhatja a szükséges információkat, míg ha a második módszert választotta, a végleges formálás után kinyomtathatja az okiratot - ez azért szükséges, hogy a leltári állomány megőrzésre történő átvételénél és átadásánál jelen lévők alá lehet tenni az autogramjait.
Készítsen aktust két példányban - az egyiket adja át annak a cégnek a képviselőjének, amelytől az ingatlant átvették, a másodikat pedig hagyja magánál. Hasznos lesz abban az esetben, ha kárigényt emelnek Ön ellen az áruk sérülése vagy elvesztése miatt. Szükség esetén az aktust sokszorosíthatja és sokszorosíthatja, csak ügyeljen arra, hogy minden másolatot hitelesítsen a szükséges aláírásokkal.
Írja be a cselekményre vonatkozó információkat egy speciális naplóba - minden olyan szervezetben kell lennie, amely szolgáltatásokat nyújt valaki más tulajdonának tárolására. Őrizze meg az aktust a jogszabályban meghatározott ideig, vagy a cége számviteli politikájában meghatározott ideig.
Végül eljutunk cikkünk fő részéhez - egy példához. A korábban általánosan alkalmazható MX-1 nyomtatványt vettük alapul. Azt kell mondanom, hogy bár ez a dokumentum nem különösebben nehéz, van néhány finomsága és árnyalata, amelyeket hangsúlyozni kell. Javaslataink alapján és az alábbi minta alapján könnyedén elkészítheti aktusát.
Aztán jön a fő blokk. Itt automatikusan rögzítésre kerül a vagyon átvételének és átadásának ténye, csak a tárolási hely pontos megnevezését kell megadni és azt az időtartamot, amely alatt azt végre kell hajtani. Az alábbi táblán tüntesse fel az elfogadott értékek azonosítási jellemzőit (név, mennyiség, költség stb.).
De a nyomtatvány hátoldalán foglalja össze: hány leltári tételt vettek át és milyen összegért. A dokumentumot a szükséges aláírásokkal hitelesítse, a felelősök beosztásának és nevének megjelölésével.
Nem minden szervezet vesz részt mások készleteinek tárolására, vagy bármely más személy nevében és javára történő készletszerzésre vonatkozó szolgáltatások nyújtásában.
Sajnos a tipikus 1C szoftvertermékekben, beleértve az 1C: UPP-t is, a letéti elszámolás nem automatizált. Ez érthető, ennek ellenére az ilyen műveletek nem jellemzőek, és nem minden szervezetben fordulnak elő. De ennek ellenére, ha van ilyen helyzetünk, akkor szokásos eszközökkel megoldható. Tekintsünk egy megoldást az 1C szabványos eszközeivel: UPP egy példával, amikor vagy mi adjuk be az áruinkat tárolásra, vagy elfogadjuk valaki más áruit tárolásra. Ezen kívül a cikk végén figyelembe vesszük az őrzéssel kapcsolatos egyéb helyzeteket is, amelyek egy szervezet gazdasági életében előfordulhatnak.
Ebből kifolyólag az árukat továbbra is a 41-es számlán kell feltüntetni és a mérlegben kell szerepelnünk. De egyúttal azért, hogy lássuk, nincs fizikailag adott áru, és melyik partnerünk.
Az árut megőrzésre az „Áru átadása” okmány segítségével adjuk át. Keressük meg a "Műveletek" menüben - dokumentumok. És a megnyíló listában válassza ki az "Áru átadása" dokumentumot. Hozzuk létre, töltsük ki és hajtsuk végre.
Dokumentum létrehozásakor válassza az "Anyagok átvitele a feldolgozóba" műveletet. Ebben a dokumentumban áruinkat átadtuk az „ügyfél-letétkezelő” partnernek.
Nézzük meg a bizonylat által végzett tranzakciókat Áruátadás: anyagok átadása a feldolgozónak.
Azt látjuk, hogy a 41-es számlán továbbra is szerepelnek az áruk, de a Raktár alszámla már üres. Azaz az áruk szerepelnek a mérlegünkben, de fizikailag a letétkezelő partnernél vannak.
Nézzük meg a számviteli és vezetői számviteli jelentéseket.
41. számla mérlege (Jelentés - számvitel és adóelszámolás - mérleg a számlához).
A mérleg kimutatta, hogy az áruk a mérlegben szerepelnek, de fizikailag nincsenek a raktárainkban. A számviteli kérdés ebben a helyzetben teljesen megoldható.
De azt is tudnunk kell, hogy kinek van raktárban az árunk. Használjuk az "Egyenlegek és forgalmak" univerzális jelentést
A megnyílt jelentési űrlapon állítsa be az időszakot és válassza ki az „Áru átadása” elszámolási részt. Ha speciális beállításokra van szüksége, azokat a "Beállítások" gombra kattintva állíthatja be. Lássuk az eredményt.
Az Átadott áruk: egyenlegek és forgalom jelentésből megtekintheti, hogy kik és melyik áruink állnak raktározási szerződés alatt, mennyiségi és összesített értelemben.
Most pedig nézzük meg, mit mondanak el a vezetői jelentések az áruk raktári elérhetőségéről. Készítsünk egy „Áruk a raktárakban” jelentést. Jelentések - készletek - áruk a raktárakban.
Lássuk a beállításokat. Nem kell semmit testre szabni.
Eredmény:
Az 1C: UPP program megmutatja nekünk, hogy valójában nincs raktáron ez a termék, ami igaz.
Aztán eljön a nap, amikor visszavesszük az áruinkat. Ehhez a korábban bevitt „Áru átadása” bizonylat alapján bevezetjük az „Áru átadása” dokumentumot.
És lássuk azokat a tranzakciókat, amelyeket az Átadott áruk visszaküldése okmány teljesített nekünk: feldolgozásból származó anyagok.
Látjuk, hogy az áruk visszatértek a fő raktárunkba. Ha a 41-es számlához készítünk mérleget, akkor ezt is látni fogjuk.
Áruink a főraktárban vannak, külföldi területeken nincs árunk.
Ez csak a tárolási szolgáltatásokért fennálló tartozást tükrözi. Ezt a szokásos Áru- és szolgáltatásátvételi dokumentum segítségével tesszük.
A raktározási költségek kötött elszámolásához létrehozhat egy speciális költségtételt, például "Áruk tárolása":
A "Mehet" gombra kattintva be kell állítani a "Költségtételek felosztási módszerei" és a "Szervezeti cikkek terjesztési módszerei" menüpontot. Be kell állítania, hogyan kell ezeket a költségeket elosztani egy adott szervezet számára. A hónap végén ezek a költségek ennek megfelelően kerülnek felosztásra.
Egy tipikus konfigurációban sajnos nem lehet közvetlen kapcsolatot megállapítani a tárolásra átadott árutétel és a raktározási szolgáltatások költsége között. Ha ilyen funkcióra van szükség, akkor az 1C: UPP program megfelelő felülvizsgálatára lesz szükség.
Tegyük fel, hogy szervezetünk úgy dönt, hogy valakinek szolgáltatásokat nyújt mások áruinak tárolására. Ebben a helyzetben kötelesek vagyunk az ilyen árukat a 002-es mérlegen kívüli számlán feltüntetni. Használhatja a kézi tranzakció bejegyzését. Alternatív megoldásként használhatja az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentumot „feldolgozásra” művelettípussal, majd ennek alapján írja be az „Áruk visszaküldése a szállítóhoz” dokumentumot.
A „002” számla a dokumentumban manuálisan van beállítva. Lássuk az eredményt.
A bevallás e dokumentum alapján történő bevezetése mozgást eredményez a „002” számla jóváírásán.
Igény esetén az 1C: UPP programban létrehozhat egy speciális raktárt, ahová az árut raktározás céljából megkapjuk.
Ugyanazzal az univerzális jelentéssel, "Egyenlegek és forgalom" megtekintheti, hogy mennyi más áruja van raktáron, és kié. "Áruk átvétele" szakasz.
Ha egy kézi művelet bevitelével rögzíti az áru átvételét megőrzésre, az információ nem jelenik meg ebben a jelentésben. Csak a "002" számlán lévő könyvelési jelentések használhatók
Szolgáltatásaink után kiállítjuk a szokásos áru- és szolgáltatásértékesítési okmányt.
Lehetőség van áruk tárolására az 1C-ben: Vállalat 8. Gyártó vállalkozás vezetése 1.3 megbízási szerződés alapján (feladóval). Ebben az esetben is manuálisan módosítjuk a 004-es számlát 002-re az áruk és szolgáltatások átvételének bizonylatában megbízási szerződés alapján, majd ezen nyugta alapján visszatérítést írunk be. Raktározási szolgáltatásaink megvalósításához azonban újabb szerződést kell kötnünk „Vevővel” típussal.
Bármely szervezet gazdasági életében előfordulhatnak olyan egyszeri helyzetek, amikor szükségessé válik mások anyagi értékeinek figyelembe vétele, biztonságuk biztosítása és a számvitelben történő megjelenítése a jogszabályokkal nem ellentétes módon. Legalább három olyan helyzet adódhat, amikor egy szervezetnek át kell vennie árukat és anyagokat megőrzésre, és ennek eredményeként a 002-es mérlegen kívüli számla elszámolását kell végeznie. Tekintsük ezeket röviden.
1. Ha számunkra, mint vevő számára a szerződés feltételei szerint a tulajdonjog átruházása csak az áruk és anyagok szállítónak történő kifizetése után történik, de fizikailag ezek az áruk és anyagok már a területünkön vannak.
2. Nem megfelelő minőségű árut kaptunk, amelyet a jövőben visszaküldünk a szállítónak. De eddig a pillanatig a 002-es számlán kell elszámolni.
3. Árukat, anyagokat értékesítettünk, a tulajdonjog átadása lejárt, de fizikailag még mindig a területünkön vannak.
Ha a kialakult helyzet egyszeri jellegű, akkor kézi műveletek használhatók.
Vegyünk egy olyan helyzetet, amikor az áru fizikailag már nálunk van, de mivel nem fizettünk érte, még nem tudjuk tőkésíteni és figyelembe venni 41 „Áru”.
Kézi műveletet vezetünk be. Menü "Dokumentumok" - könyvelés és adóelszámolás - működés
A következő eredmény született
2014.01.07. Dt 002 100 áruegység 11 800 rubel értékben
Tegyük fel, hogy 2014.07.07-én fizettünk ezekért az árukért
Dt60 Kt51 11 800 rubel.
Most 2014.07.07-én a szokásos áru- és szolgáltatásátvétellel tudjuk az árukat aktiválni
Dt41 tKt60 10 000 rubel
Dt 19 Kt 60 1800 RUB
Ezeket a dokumentumokat nem vesszük figyelembe, mivel ez egyszerű és nem kapcsolódik a témánkhoz.
És most le kell írnunk az árut a 002-es számláról. Kézi műveletet is alkalmazunk.
2014.07.07. Kt002 100 áruegység 11 800 rubel értékben.
Ha szükséges, létrehozhat egy virtuális raktárt, amelyen a mérlegen kívüli áruk és anyagok jelennek meg.
Befejezésül a következőket mondhatjuk. Ha van ilyen vagy olyan helyzetünk a megőrzéssel kapcsolatban, akkor az 1C: UPP szabványos eszközeivel megoldhatja. De nincsenek speciális dokumentumok az ilyen helyzetekre tipikus konfigurációkban. És ha az őrzési műveletek standard eszközökkel történő elszámolása bármilyen okból nem kielégítő, akkor a programot az adott szervezet kívánságai szerint kell felülvizsgálni.
Kösz!
Kössön tárolási szerződést. Ha az a szervezet, amelyhez árukat, anyagokat megőrzésre, tárolásra átad, vállalkozási tevékenység (raktárak), akkor szerződéskötés helyett egyszerű (kettős) raktári igazolást kaphat, amely feltünteti az áruk feltételeit, eltarthatóságát, ill. anyagokat.
Az áruk és anyagok átadását az MX-1 számú nyomtatványon az átvételi és átadási okirattal regisztrálja. Az áruk és anyagok visszaküldésekor a № МХ-3 formanyomtatványnak megfelelő okirat készül. Az áruk és anyagok visszaküldése után az MX-2 számú nyomtatványon aláírással kell igazolnia a letétkezelő szervezettel szembeni követelések hiányát.
A könyvelés során jegyezze fel:
Hitel 002- Áruk és anyagok megőrzésre történő átadása
002 terhelés- Áruk és anyagok biztonságos tárolásból történő visszaküldése.
Ennek a pozíciónak az indoklása alább található a "Glavbukh System" (VIP verzió) anyagaiban.
A szervezetek a más személyek tulajdonában lévő leltári tételek (áru és anyag) tárolására térítendő szolgáltatásokat nyújthatnak. A köztük fennálló kapcsolatot az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 47. fejezete, a „tárolási megállapodás” szabályozza. A leltárt tárolásra átvevőt letétkezelőnek, a leltárt tárolásra átadót pedig letétbe helyezőnek nevezzük.
Tárolási szerződés
A tárolási megállapodást írásban kell megkötni (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 161. cikke (1) bekezdésének 1. albekezdése, 887. cikkének 1. bekezdése). Azok a szervezetek, amelyek számára a raktározás vállalkozási tevékenység (raktárak), megállapodás megkötése helyett egyszerű (kettős) raktári igazolást állíthatnak ki, amely feltünteti az áruk és anyagok feltételeit és eltarthatóságát (Ptk. 887., 913., 917. §). az Orosz Föderáció). Ha a letétbe vevő a szerződésben megállapított határidőn belül nem veszi át a raktározásra átadott árukat és anyagokat, a letétkezelő jogosult azokat eladni, erről értesítve tulajdonosát * (a Polgári Törvénykönyv 899. cikkének 2. pontja). az Orosz Föderáció).
Áruk és anyagok átvétele tárolásra
A szervezetektől és vállalkozóktól származó áruk és anyagok tárolásra történő átvételét átvételi és átadási okirattal rögzítse az MX-1 számú nyomtatványon. Az áruk és anyagok betevőnek történő visszaküldésekor az MX-3 számú nyomtatványnak megfelelő okirat készül. A visszaküldött áruk és anyagok listája mellett ez a törvény jelzi a letétkezelő által nyújtott szolgáltatások mennyiségét és költségét. Ezért nincs szükség további dokumentumok elkészítésére a tárolással kapcsolatos szolgáltatások nyújtásáról.
A betárolásra letétbe helyezett áruk és anyagok átvétele után a letétbe vevőnek az MX-2 számú nyomtatványon aláírásával kell igazolnia a letétkezelő szervezettel szembeni követelések hiányát.
Ezt az eljárást az oroszországi Goskomstat 1999. augusztus 9-i 66. számú határozata által jóváhagyott utasítások határozzák meg.
Nem alakult ki az okmány egységes formája, amely a lakosságtól a raktározásra szánt áruk, anyagok átvételét formalizálja. Ezért a lakosság tárolási szolgáltatása során a szervezet használhatja az MX-1, MX-2, MX-3 számú szabványos nyomtatványokat vagy hasonló, önállóan kidolgozott dokumentumokat: nyugták, nyugták, számozott tokenek stb. ezen dokumentumok bármelyike azt jelenti, hogy a tárolási szerződést írásban kötötték (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 887. cikkének 2. szakasza).
Könyvelés
A raktározásra átvett áruk, anyagok nem a vagyonkezelő tulajdonát képezik, ezért azokat a saját vagyonától elkülönítetten tartják nyilván a 002-es „Megőrzésre átvett anyagok” mérlegen kívüli számlán (a minisztérium rendeletével jóváhagyott Módszertani Utasítás 10. pontja). Oroszország pénzügyeinek 2001. december 28-i 119n sz. Ezen a számlán az analitikus elszámolást az áruk és anyagok tulajdonosaival összefüggésben végzik, osztályok és raktározási helyek szerint (Utasítás a számlatükréhez).
A raktározásra szánt áruk és anyagok átvételét, valamint a tulajdonoshoz való visszajuttatását kiküldetésekben kell tükrözni:
002 terhelés
- átvett árukat és anyagokat megőrzésre;
Hitel 002
- visszaküldött áruk és raktározásra átvett anyagok.
A raktározási szolgáltatások, a letétkezelők (raktárak) nyújtásával kapcsolatos bevételek és kiadások a könyvelésben a szokásos tevékenységek bevételeként és ráfordításaként jelennek meg (PBU 10/99 5. cikkely, PBU 9/99 5. cikk).
Helyzet:szükséges-e a letétkezelő (raktár) könyvelésében havonta megjeleníteni a tárolási szolgáltatások értékesítéséből származó bevételt. A tárolási szerződés egy hónapot meghaladó időtartamra jön létre (mod = 112, id = 38297)
Igen kell.
A letétkezelők (raktárak) esetében a raktározási szolgáltatások értékesítéséből származó bevétel a szokásos tevékenységből származó bevétel (a PBU 9/99 5. cikke). A bevételt a készpénzbevételek összegével és (vagy) a követelések összegével megegyező összegben veszik figyelembe (a PBU 9/99 6. cikke).
A bevétel a számvitelben akkor kerül elszámolásra, ha az alábbi feltételek teljesülnek:
- a szervezetnek joga van átvenni;
- a bevétel mértéke meghatározható;
- a szolgáltatást ténylegesen nyújtották az ügyfélnek;
- az ügylethez kapcsolódó költségek meghatározhatók.
Ilyen szabályokat a PBU 9/99 12. cikke állapít meg.
Tárolási szolgáltatás nyújtásakor a fenti feltételek mindegyike a szerződés időtartama alatt minden hónap utolsó napján teljesítettnek tekinthető. Ezenkívül a letétkezelőnek joga van díjazást kapni, még akkor is, ha a tárolási szerződést idő előtt felmondják (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 896. cikkének 3. szakasza). Akkor is jár díjazás, ha a tulajdonos megtagadja a tárolásra átadott készletet. A letétkezelő eladhatja az ilyen ingatlant (a tulajdonos értesítésével) (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 899. cikkének 2. szakasza). Következésképpen a tárolási szerződés szerinti szolgáltatásnyújtásból származó bevételt a letétkezelő minden beszámolási időszak végén, azaz havonta kell a könyvelésben megjeleníteni (Számviteli és beszámolási szabályzat 29. pontja).
A kisvállalkozások számára (a nyilvánosan forgalomba hozott értékpapírok kibocsátóinak kivételével) külön eljárás vonatkozik a bevételek és kiadások elszámolására. További részletekért lásd: Hogyan szervezzük meg a kisvállalkozások könyvelését.
Mérlegen kívüli könyvelés
A 002-es mérlegen kívüli számlát a szervezetek használják, és olyan esetekben, amikor nincsenek tárolási szerződéssel összekapcsolva.
Különösen a beszerző szervezetek tükrözik ezen a számlán a kapott árukat és anyagokat:
- a szállítótól, és amelytől a vevő a fizetést jogalapon megtagadta (a szerződésben meghatározott választék, mennyiség vagy minőség inkonzisztenciája);
- olyan szerződések alapján, amelyek csak fizetés (vagy egyéb események) után adják át a tulajdonjogot a vevőnek.
A könyvelésben az ilyen áruk és anyagok mozgását a könyvelések tükrözik:
002 terhelés
- megőrzésre átvett árukat és anyagokat, amelyek a szállítási szerződés feltételeinek megsértése miatt nem fizetendők;
Hitel 002
- az áruk és anyagok mérlegen kívüli könyvelése terhére, nem fizetésköteles és visszaküldve a szállítónak;
002 terhelés
- megőrzésre átvett olyan árukat és anyagokat, amelyek nem kiadási (használati) tárgyát képezik a fizetés előtt (különleges tulajdonjog-átruházási feltételekkel kötött megállapodás alapján);
Hitel 002
- az áruk és anyagok mérlegen kívüli elszámolásából a vevő tulajdonjogának átruházásával összefüggésben leírva;
10. terhelés (08, 41 ...) 60. jóváírás
- mérlegbe vett áruk és anyagok, amelyek tulajdonjoga a vevőre szállt át.
A beszállítói szervezetek a 002-es számlán tükrözik azokat az árukat és anyagokat, amelyek a vevő tulajdonába kerültek, de nem távolította el őket a szállító raktárából:
002 terhelés
- a vevő által megőrzésre ki nem vett áruk és anyagok;
Hitel 002
- a vevő által megőrzésre hagyott áruk és anyagok mérlegen kívüli elszámolásából leírva.
Ez az eljárás az Utasítás számlatükörre vonatkozó rendelkezéseiből következik.
A 002-es számlán nyilvántartott készletek a felsorolt esetekben nem érkeznek raktározási szerződés alapján. Ezért nem szükséges az MX-1, MX-2 és MX-3 számú nyomtatványokon okmányokat készíteni az áruk és anyagok átvételéről és átadásáról. Ez azzal magyarázható, hogy ezek a dokumentumok az áruk és anyagok tárolási megállapodás alapján történő átadását hivatottak formalizálni. A szállítók és a vevők pedig adásvételi (szállítási) szerződések alapján járnak el. Ezért ebben az esetben az áruk és anyagok átvételekor és átadásakor fuvarleveleket kell készíteni (például TORG-12, 1-T, M-15 számú nyomtatványok szerint).
Példa a tulajdonjog átruházására vonatkozó speciális eljárással kötött adásvételi szerződés szerinti anyagbeszerzés könyvelésben való tükrözésére. A kiszállított anyagok tulajdonjoga csak a fizetés teljesítése után száll át az eladóról a vevőre.
A ZAO Alfa 118 000 RUB-ért vásárolta meg az anyagokat. (ÁFA-val együtt - 18 000 rubel). A szerződés feltételei szerint az anyagok tulajdonjoga csak a fizetés után száll át az Alfára. Az anyagokat október 18-án adtuk át a vevőnek, és november 15-én fizettük ki. Az anyagok ÁFA-köteles tevékenységek végzésére szolgálnak.
Az Alpha könyvelési nyilvántartásában a következő bejegyzések történtek:
002 terhelés
- 118 000 rubel. - megőrzésre átveszik a nem költhető anyagokat fizetés előtt (a kísérő dokumentumokban feltüntetett áron, ÁFA-val).
Terhelés 60 Jóváírás 51
- 118 000 rubel. - pénzt utalnak át a kapott anyagokért;
Hitel 002
- 118 000 rubel. - a mérlegen kívüli könyvelésből a tulajdonjog átruházásával kapcsolatos anyagok leírásra kerültek;
Terhelés 10 Credit 60
- 100 000 rubel. (118 000 rubel - 18 000 rubel) - az anyagokat a saját forgalomban lévő eszközök részeként vették figyelembe;
Terhelés 19 Credit 60
- 18 000 rubel. - aktivált anyagok után felosztott áfa;
68-as alszámla terhelése "ÁFA számítások" 19. jóváírás
- 18 000 rubel. - aktivált anyagok ÁFA levonására elfogadott (szállítói számla alapján).
Figyelem: ha a vevő huzamosabb ideig olyan árut, anyagot tart meg, amelynek tulajdonjoga nem szállt át rá, az adóhivatal úgy tekintheti, hogy raktározási szolgáltatást ingyenesen nyújt az eladónak. Hasonló helyzet adódhat az eladó raktárában történő hosszú távú tárolás során olyan áruk és anyagok esetében, amelyeket a vevő nem exportált. Mindkét esetben a szervezetekre további adókat számíthatnak fel.
Ha az adófelügyelőség bizonyítja, hogy a szervezetek közötti kapcsolatokban rejtett tárolási megállapodás jött létre, akkor a partnere áruit raktározó szervezetet az áru tárolására irányuló szolgáltatás forgalmi értékének megfelelő nem működési bevétel terheli. és ingyenesen biztosított anyagok (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 250. cikkének 8. szakasza). Ezenkívül a szervezet számára ingyenesen nyújtott szolgáltatások piaci értéke után áfa számítható fel (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 39. cikkének 1. pontja, 146. cikkének 1. pontja). A héa és a jövedelemadó adóalapjának növelése hátralékok kialakulásához, és ennek eredményeként szankciók és pénzbírságok felhalmozódásához vezet (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 75., 120. és 122. cikke).
A főkönyvelő azt tanácsolja: elkerülhető az adófelügyelőség igénye a fizetés előtt nem a vevő tulajdonát képező áruk és anyagok, valamint az eladó raktárából ki nem szállított áruk és anyagok tárolásával kapcsolatban. . Ennek érdekében az adásvételi (szállítási) szerződésben további feltételeket kell rögzíteni.
Mind az eladónak, mind a vevőnek bizonyítania kell, hogy a szerződő fél áruinak tárolása az adásvételi (szállítási) szerződés keretében történik. Bizonyítást nyújthatnak a szerződés azon rendelkezései, amelyek szerint a vevő:
- egy bizonyos időszakot különítenek el az árunak a szállító raktárából történő kiszállítására;
- az áru fizetési határidejét rögzítik (a tulajdonjog átruházására vonatkozó különleges eljárással rendelkező szerződések alapján);
- jogot biztosítanak arra, hogy ne fizessen az áruért a minőségi és teljességi ellenőrzés végéig (az ellenőrzés időpontjának feltüntetésével).
Jelena Popova
A kereskedésben nem csak a termék eladása és vásárlása fontos, hanem az e műveletek közötti folyamatban annak megőrzése is. Elméletileg az áru tulajdonosának kell gondoskodnia a tárolásról. A gyakorlatban azonban gyakran kereslet van az áruk, áruk, berendezések stb. tárolására szolgáló szolgáltatás. Ezen kívül vannak olyan helyzetek, amikor a vevő megtagadta a leszállított árut, és meg kell őriznie, amíg vissza nem adja az eladónak.
Tekintsük a "megőrzés" kifejezés minden árnyalatát és az eljárás végrehajtásának sajátosságait.
A nagy- vagy kiskereskedelemben a raktár feltétlenül szükséges. Nem minden cég engedheti meg magának, hogy saját raktári létesítményeit birtokolja és fenntartsa. Sok logisztikai cég vezette be a szolgáltatást az áruk felelős tárolása", amely magában foglalja a szállított és tárolt árukkal végzett műveletek teljes körét:
Ezt a fajta szolgáltatást az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 47. fejezete szabályozza. Ha azonban figyelmesen elolvassa a törvény szövegét, látni fogjuk, hogy ez a fejezet ezzel foglalkozik tárolási szerződések, és nem az őrzésről mint olyanról. A szolgáltatók biztonságos őrzésként pozícionálják, sőt az is, mert teljes felelősséggel tartoznak a betárolásra átvett áruk biztonságáért. De jogi területen a „tárolási szerződés” és a „megőrzés” eltérő jelentéssel bír.
Az a helyzet, amelyet " áruk megőrzésre történő átvétele", Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének egy teljesen más cikke szabályozza, nevezetesen az Art. 514 "A vevő által át nem vett áruk felelős tárolása."
Ennek a műveletnek a lényege- a vevő által a ki nem fizetett termék biztonságának és a szállítónak azt a lehetőségét biztosítani, hogy azt a rendelkezésére bocsáthassa.
A megőrzés célja- a szállítási szerződésben részes felek érdekeinek védelme: a vevőnek joga van visszautasítani az árut, de e jogának gyakorlása nem sértheti a szállító érdekeit, és nem vezethet a termékek károsodásához vagy elvesztéséhez.
A biztonságos tárolás szerződésen kívüli fogalom, ami azt jelenti, hogy ingyenesen történik (ez nem tartalmazza az esetleges költségtérítést). Jogi szempontból "őrzési" szerződést nem lehet kötni, az így elnevezett irat rendes tárolási szerződés lesz a Ptk. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 47. cikke.
Az elnevezés pontosan tükrözi a kereskedelmi gyakorlatban előforduló lehetséges és meglehetősen gyakori körülmények lényegét, amikor a szállító leszállította az árut, és a vevő megtagadja azt bármilyen jogszabály vagy más jogi norma miatt. A vevő vissza kívánja küldeni az árut, de mielőtt a értesített szállító átveszi, az „biztonságos őrzésbe vettnek” minősül. Ha a szállító meghatározott időn belül nem vette vissza az árut, vagy nem rendelkezett azzal, a vevőnek joga van ezeket az árukat önállóan eladni vagy visszaküldeni a szállítónak. Ha a tárolt árut a vevő értékesítette, akkor a beszállítónak kell átadnia a dokumentációban feltüntetett összeget (az áru okmány szerinti bekerülési értéke), amit felülről sikerült megszereznie, azt meghagyja magának.
Az okok, amelyek miatt a vevő átveheti az árut megőrzésre:
Hogyan helyezheti el a szállító az árut a megőrzésben, kivéve az átvételt:
FONTOS! Mindezeket a tevékenységeket kizárólag a szállító költségére hajtják végre.
Egy másik lehetséges megőrzési helyzet, amikor a felek „szerepet cserélnek”, és az áru „őrzője” a szállító. Előfordul, hogy megveszik és kifizetik az árut, de a vevőnek nem sikerül azonnal kivennie. Az ilyen rakomány ideiglenes tárolását „megőrzésnek” is nevezik, és az Art. szerinti megfelelő megállapodással formálissá tehető. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 47. cikke "Az áruk tárolása".
Bármely személy vagy szervezet, aki megvásárolja ezt vagy azt a terméket, szembesülhet azzal, hogy azt megőrzésre kell vinni. A legegyszerűbb példa, hogy nem megfelelő minőségű termék érkezett, a cég nem kíván fizetni érte, hanem visszaküldi. Szándékát köteles bejelenteni a szállítónak, és a visszaküldés előtt az árut megőrzésre átvenni. Ha ez nem történik meg, senki sem akadályozza meg a szállítót abban, hogy megtámadja az áru minőségére vonatkozó követeléseit, és azt sugallja, hogy az áruk a nem megfelelő tárolás következtében elvesztették tulajdonságait.
FONTOS INFORMÁCIÓ! Ha a vevő nem értesítette a szállítót az áru megőrzésre átvételéről, köteles annak költségét a szerződésben foglaltaknak megfelelően megfizetni, mivel formálisan az áru kifogás nélkül átvételének minősül.
PÉLDA. A Semena cég vetőburgonya gumókat rendelt a beszállítótól. Nem vetőmagot, hanem étkezési burgonyát szállítottak. Az eladó nem volt hajlandó kifizetni az árut, visszaküldte az autót a sofőrrel. A rakomány megromlott. Az eladó bíróságon próbálja behajtani a burgonya értékét.
Ebben a helyzetben a bíróság figyelembe veszi, hogy a vevő nem tett eleget azon kötelezettségének, hogy értesítse a szállítót az áru megőrzésre átvételéről és az adásvételi szerződés teljesítésének megtagadásáról az áru és az áru tárgya közötti eltérés miatt. a szerződés. Jogos a bírósági határozat, amely szerint a vevőnek fizetnie kell:
Annak ellenére, hogy ezt a műveletet a törvény kötelezőnek nevezi, számos olyan feltétel létezik, amelyek mellett a vevő nem veheti át az árut megőrzésre.
JEGYZET! Az árubeszerzési szerződés megkötésekor a felek megköthetik azokat a feltételeket, amelyek alapján a szerződés paramétereinek nem megfelelő árut megőrzésre átvétel nélkül vissza lehet küldeni.
Két feltétel teszi kötelezővé a felügyeleti törvényt:
A Fehérorosz Köztársaság Pénzügyminisztériumának 2011. június 29-i 50. számú határozatával jóváhagyott, a standard számlatükör alkalmazására vonatkozó utasítás szerint a 002-es mérlegen kívüli számla célja az információk összegzése. a megőrzésre átvett vagyontárgyak rendelkezésre állásáról és mozgásáról.a tárolás fajtái.
Az elszámolás a feltüntetett számokon történik. A tranzakciók megegyeznek a tárolási szerződés szerinti műveletek végrehajtásával:
