a) aktuális információk beszerzése a mérleg összeállítása céljából;
b) információszerzés a szervezet bevételeiről és kiadásairól;
c) a szervezet és részlegeinek mindenkori vezetéséhez szükséges információk haladéktalan megszerzése;
d) a szervezet vagyonára vonatkozó információk operatív felhasználása.
a) időszerűség, valósághűség;
b) érték, átláthatóság;
c) érték, megbízhatóság;
d) megbízhatóság, valósághűség.
a) gazdaságilag homogén alapon csoportosított dokumentum;
b) a számviteli számlák listája gazdasági alapon csoportosítva;
c) a szervezet tevékenységének operatív irányításához és irányításához szükséges könyvvitelhez, jelentéstételhez és információszerzéshez szükséges analitikus és szintetikus számlák listája;
d) dokumentum, amely a gazdasági tevékenység tényeinek (eszközök, források, pénzügyi tranzakciók stb.) nyilvántartására és csoportosítására szolgál. A szintetikus számlák (elsőrendű számlák) és az alszámlák (másodrendű számlák) nevét és számát tartalmazza.
a) tőkére, pénzeszközökre, tartalékokra, nyereségre, költségvetési finanszírozásra és adományozás útján történő pénzátvételre;
b) jegyzett, kiegészítő, tartalék tőke;
c) felhalmozási és szociális alapok, jegyzett tőke;
d) eredménytartalék, kiegészítő tőke és felhalmozási alap.
7. Az ingyenesen átvett ingatlan értékbecslése a következők alapján történik:
a) szerződéses érték;
b) piaci érték;
c) az átadó által nyilvántartott érték.
9-es számú jegy
1. Mi a számvitel lényege
2. Milyen célból készül a forgalmi ív?
3. A számvitel alapja az információ:
a) működőképes;
b) tervezett;
c) szabályozási;
d) naprakész a gazdasági élet szervezetben történt tényeiről.
4. A leltári tételek elszámolásához a következő mérőórákat kell használni:
a) természetes;
b) költség;
c) munkaerő;
d) természeti és érték.
5. A szervezetben könyvelés vezethető:
a) szerkezeti egység - számviteli szolgáltatás;
b) rendes könyvelő;
c) központosított számviteli osztály, szakszervezet vagy szakkönyvelő;
d) személyesen a szervezet vezetője;
e) mindaz, ami az a), b) c), d) pontokban szerepel.
6. A számvitel tárgya:
a) a szervezet gazdasági tevékenysége;
b) a szervezet vagyona és létrejöttének forrásai;
c) rendezett és szabályozott információs rendszer, amely összetételében és elhelyezkedésében tükrözi a vagyon összességét, kialakulásának forrásai szerint; üzleti tevékenységét és a szervezet tevékenységének eredményét pénzben kifejezve a tervek (feladatok) teljesítése érdekében;
d) a termékek előállítási és értékesítési költségei.
7. A késztermékek és a viszonteladásra szánt áruk közé tartoznak a következők:
a) forgóeszközökre;
b) immateriális javak;
c) tárgyi eszközök;
d) pénzeszközök kifizetésekben.
10-es számú jegy
1. Mik azok a Szövetségi Számviteli Standardok? Magyarázza el a céljukat.
2. Milyen célból történik a számviteli tárgyak leltározása?
3. Az információszerzés gyorsasága a számvitel egyik jellegzetes jellemzője:
a) működőképes;
b) számvitel;
c) statisztikai;
d) adó.
4. Vállalkozási számvitelben használt mérőórák:
a) készpénzben és természetben;
b) természetes és munka;
d) természetes, munka, pénz.
5. Az egyensúly kialakításának elvei a különböző régiókban:
a) a régió jogszabályaitól függően eltérő;
b) az adminisztratív irányítás formájától függően eltérő;
c) ugyanaz.
6. Hogyan csoportosul a szervezet tulajdona a kialakulási források szerint?
a) saját és kölcsönvett kötelezettségek;
b) tőke és tartalékok, adósságkötelezettségek;
c) a bank elszámolási kötelezettségei, kölcsönei és hitelei;
d) források, tartalékok, nyereség, célfinanszírozás.
7. A forgóeszközök szerkezete a következőket tartalmazza:
a) egy évnél hosszabb élettartamú termékek;
b) a havi minimálbér százszorosát meghaladó értékű tételek;
c) egy évig terjedő szolgáltatási tételek költségétől függetlenül;
d) készletek, kintlévőségek, pénzügyi befektetések, készpénz és egyéb forgóeszközök.
Az üzemi számvitel olyan folyamat, amelyben az egyes jelenségek folyamatos kezelése, megfigyelése, nyilvántartása történik, segítségével a szervezetek bizonyos termelési feladatok vagy műveletek végrehajtását ellenőrzik. Az operatív számvitel által szolgáltatott információk számos hatékony vezetői döntés kidolgozásához és meghozatalához szükségesek.
Ezt a fajta elszámolást az adatok megszerzésének gyorsasága jellemzi. e-mailben, faxon, valamint szóban kapott dokumentumok (számlák, szerződések stb.) vagy információk bemutathatók.
Az operatív nyilvántartások vezetésével munkaügyi, fizikai és pénzbeli intézkedéseket alkalmazhat. Ugyanakkor fő célja az alapok helyes elköltésének, forrásképzésének, a tervek megvalósításának figyelemmel kísérése. Az operatív számvitel nyomon követi a szervezet jövedelmezőségét és jövedelmezőségét, megakadályozza a pazarlást és a rossz gazdálkodást, ellenőrzi a költségvetésbe történő befizetés időszerűségét
Az üzemi számvitel során nyert adatok nagyon fontosak, hiszen hozzájárulnak a vállalat jobb irányításához. Valójában csak a jelentési adatok rendelkezésre állásával lehetséges a szervezeti eszközök ésszerű és hozzáértő alkalmazása, az improduktív költségek csökkentésének állandó tanulmányozása, különféle tevékenységek végzése, amelyek fő iránya a munkatermelékenység növelése. és csökkenti a termékek költségét.
Az operatív számvitel némileg hasonlít a számvitelhez. A különbség csupán annyi, hogy az utóbbi csak a már megtörtént műveleteket tükrözi, az előbbi pedig a várható eseményeket is. A számvitelnek azt a részét, amely a közelgő eseményeket tükrözi, működési tervezésnek nevezzük. A könyvelők nem foglalkoznak vele, ugyanakkor ez a cég számviteli tevékenységének nagyon jelentős területe. Ennek alapja az aktuális előrejelzések, valamint a gazdasági eseményeket előrevetítő dokumentumok. Például egy vállalat értékesítési osztálya esetében ilyen dokumentumok lehetnek adásvételi szerződések vagy vevő által kiállított számlák. Ebben az esetben a szervezet tevékenységét úgy kell összehangolni, hogy a megrendelés tervezett kiadásakor minden szükséges áru rendelkezésre álljon. A pénzügyi osztály számára a működési tervezés alapja lehet például a számlák, a juttatások kifizetésére vonatkozó megbízások, előlegek, jutalmak stb. Ugyanakkor a szervezet többi részlegének munkáját úgy kell megtervezni, hogy kizárják a vállalkozás pénztárában vagy a bankszámlákon lévő pénzeszközök hiányát.
Így kiderül, hogy az operatív számvitel a legkülönfélébb jelenségeket fedi le, ugyanakkor különféle mutatókat ad. Például az ilyen típusú elszámolás segítségével nyernek adatokat a termelési terv végrehajtásáról, a berendezések és a munkaerő felhasználásáról, a vevőkkel, vevőkkel és beszállítókkal kötött szállítási szerződések betartásáról stb.
Az operatív számvitel fő tevékenysége azonban továbbra is a leggyorsabb ellenőrzés biztosítása. Éppen ezért a számviteli adatokat a legtöbb esetben a lehető legegyszerűbben rögzítik, néhány esetben egyáltalán nem rögzítik, esetenként közvetlen személyes megfigyelés során nyernek információt. Az operatív elszámolásnak ez a szervezése lehetővé teszi, hogy a vezetés lehetőséget biztosítson a folyamatba való beavatkozásra azok végrehajtása során.
Az operatív nyilvántartások vezetése a szervezetben egyszerűen szükséges, mert ő teszi lehetővé tevékenységeinek eredményeinek értékelését a tényleges és a tervezett mutatók összehasonlításával.
Az emberi gazdasági tevékenység a számvitel kialakulásához vezetett, mivel társadalmilag szükséges volt az anyagi javak előállításának folyamatának megfigyelése, e folyamat ellenőrzése és irányítása a leghatékonyabb megvalósítás és az eredmények meghatározása érdekében. Éppen ezért a gazdálkodási folyamatot a gazdasági tevékenység eredményeinek figyelembevétele kísérte. Ebből következően a gazdaságirányítás egyik legfejlettebb és legközvetlenebb funkciója ősidők óta a gazdasági tevékenységek elszámolásának funkciója. A könyvelést a társadalom gazdasági fejlődésének körülményei között különböző formában és különböző embercsoportok végzik, de minden esetben megjelennek azok az információk, amelyek a gazdaság irányításához szükségesek.
Az ilyen irányítás elvégzésére információs rendszereket hoznak létre. Információs rendszerről beszélünk, amikor a vezetői döntések meghozatalához szükséges információk kialakulnak, átalakulnak és továbbadnak.
Információ - nagyon tágas koncepció. Filozófiai értelemben az információt úgy határozzuk meg, mint az anyag azon tulajdonságát, hogy tükröződjön, bizonyos feladatok keretein belül tudást adjon a reflektált tárgyról a megfigyelőnek. Tágabb értelemben az információ olyan információ, jelzés, amely tagadja vagy megerősíti az eseménnyel, jelenséggel, adott tárggyal vagy dolgokkal kapcsolatos elképzeléseket. Kibernetikai szempontból az információ az egyes elemekről és az ezen elemek közötti kapcsolatok állapotáról előre meghatározott paraméterek szerinti információgyűjtés.
A bonyolultság mértékétől függően az információkat elemi, szemantikai, logikai és biológiai csoportokra osztják.
Attól függően, hogy a hatály vagy feldolgozás típusa az információ tudományos és műszaki, valamint műszaki és gazdasági részekre oszlik. Ahol tudományos és műszaki információk a műszaki, természettudományi, alkalmazott és humanitárius tudományok területeit fedi le: műszaki és gazdasági információk társadalmi és gazdasági. Gazdasági információk a gazdasági irányítást kíséri. Információk a gazdaságilag különálló gazdálkodó egységek gazdasági tevékenységeinek irányításához és irányításához. A funkcionális céltól függően a gazdasági információkat normatív, tervezési, technológiai, számviteli részekre osztják.
Szabályozási információk az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások színvonalához kötődik. Tervezett információk meghatározza a gazdálkodó szervezetek fejlődésének főbb paramétereit, és attól függően, hogy milyen időszakra fejlődik, lehet napi, napi, tíznapos, havi, negyedéves, féléves, 9 hónapra, éves. Technológiai információk - ez az üzleti egységekben zajló technológiai folyamatokról szóló információ. Számviteli információk tükrözi az alanyok gazdasági tevékenységét; lehetővé teszi az ellenőrzés gyakorlását a szervezet termelési, gazdasági és pénzügyi tevékenységeinek különböző szakaszaiban, e tevékenység elemzését és megfelelő irányítási döntések meghozatalát. A funkciók végrehajtásával nyerjük üzleti könyvelés, amely egy információs rendszer. amelyben a gazdálkodó szervezet tevékenységeinek tényeiről mennyiségi és minőségi információk képződnek azok irányítására.
Az üzleti számvitel a gazdasági jelenségek, folyamatok megfigyelésére, bizonyos számszerű mutatókban történő mérésére szolgáló eljárásokat (szakaszokat) tartalmaz. A kapott információkat rögzítik. osztályozása és általánosítása egy bizonyos rendszer szerint történik, amely lehetővé teszi nemcsak egy gazdálkodó szervezet tevékenységének ellenőrzését, hanem adatok beszerzését is a régiókban, az iparban és az ország egészében zajló gazdasági folyamatokról és jelenségekről.
A folyamatban lévő gazdasági folyamatok és jelenségek mennyiségi tükrözésére és minőségi jellemzésére a számvitelben háromféle mérőt használnak: természetes, munkaerő, pénz.
Természetes mérőórák(kilogramm, tonna, méter, darab, köbméter stb.) feltárják a homogén számviteli objektumok mennyiségi jellemzőit, és a számviteli objektum jellemzőitől függően megfelelő mértékegységekben történő információszerzést szolgálják. Ezen mérők segítségével a leltári tételek, az elvégzett munkamennyiségek mennyiségi elszámolása történik. Az általánosított mutatók naturális mérőszámokkal való beszerzése kizárt, mert a kilogramm, méter stb. nem lehet összeadni. Szintén nem megengedett a számviteli objektumok általánosítása, még akkor sem, ha ugyanazok a mértékegységek (például egy tonna öntöttvas és egy tonna szén).
Munkaerőmérők Az elvégzett munkával töltött idő nyomon követésére szolgálnak. A mértékegységek itt percek, órák, napok. Segítségükkel nyomon követik a termelési arányokat, a bérszámfejtést (béreket) és az egyéb munkaerő-mutatókat. A munkamérők, mint a természetesek, szigorúan meghatározott alkalmazási határokkal rendelkeznek.
Pénzmérőkáltalánosító mutatók, amelyek lehetővé teszik a heterogén számviteli objektumok kombinálását és egyetlen költségbecslésben való kifejezését. A monetáris mértékegység általában a nemzeti valuta. A pénzmérő lehetővé teszi az áruk (munkák, szolgáltatások) előállításához szükséges anyagi és munkaerő-források költségének kiszámítását, és egy bizonyos időszakra a költségek teljes összegének meghatározását. Segítségével különféle mutatókat számíthat ki mind gazdasági egység szintjén, mind országos szinten. A monetáris mérő alkalmazási köre meglehetősen széles, ami annak köszönhető, hogy önállóan és természetes és munkamérőkkel kombinálva is használható.
A vezetői döntések meghozatalához generált információk jellegétől függően ezek megszerzésének módjai, a gazdasági számviteli rendszerben történő feldolgozás és csoportosítás módszerei megkülönböztetik az operatív, statisztikai, számviteli (pénzügyi és gazdálkodási), valamint az adószámvitelt.
Működési számvitel operatív információkat generál a gazdasági élet folyamatainak, tényeinek aktuális irányításához, ellenőrzéséhez a termelési és pénzügyi tevékenység egyes területein. Az operatív számvitelnél jellemző, hogy számviteli és gazdasági információk létrehozására szolgál egy bizonyos mutatószámról, amelyek az egyes tényeket, jelenségeket, folyamatokat jellemzik (például információszerzés a megtermelt késztermékek mennyiségéről és bizonyos termékek napi szállításáról). terméktípusok a vásárlók felé; az ipari készletek elérhetőségéről, a gyártási folyamat folytonosságának biztosításáról; a vevőktől származó pénzeszközök átvételéről a nekik szállított termékekért stb.). Az üzemi számvitel alkalmazása eredményeként megszerzett információk az üzleti folyamatok közvetlen menedzselésére szolgálnak azok megvalósítása során.
Az operatív számvitelben a figyelembe vett információ jellegétől függően különféle mértékeket alkalmaznak (természetes, munkaerő, pénz). Az operatív számvitel általában homogén műveleteket tükröz, ezért leggyakrabban természetes és munkamutatókat használnak.
Az operatív számvitel lényeges jellemzője az információszerzés gyorsasága, amely lehetővé teszi a gazdasági tevékenység állapotának időben történő aktív befolyásolását, ami az operatív számvitel előnyét eredményezi más számviteli típusokkal szemben. Mind a dokumentumok (igazolások, feljegyzések stb. formájában), mind a telefonon, teletípuson, faxon stb. szóban továbbított adatok a működési információk megszerzésének forrásai. A működési számvitel ugyanakkor nem ad holisztikus képet a gazdálkodó szervezet működéséről. Az operatív számviteli információk felhasználását egy időintervallum korlátozza, így az operatív elszámolás időben megszakadhat, és szükség szerint megjelenik az igény.
Az operatív számvitel tehát az egyes gazdasági folyamatok és tények megfigyelésének és ellenőrzésének rendszere annak érdekében, hogy azok végrehajtása során irányítsák azokat.
Statisztikai számvitel a térségben, iparágban, országban előforduló tömeges társadalmi, demográfiai és gazdasági jelenségek, folyamatok helyzetéről információgyűjtés és általánosítás rendszere, fejlődésük trendjének meghatározása érdekében. A statisztikai számvitelben minden típusú mérőt használnak (természetes, munkaerő, pénz). A statisztikai számvitel széles körben alkalmazza a benne rejlő egyszeri módszereket és technikákat: felméréseket, népszámlálásokat, megfigyeléseket, átlagszámításokat, indexeket stb. Ezenkívül a statisztikai hivatalok teljes vagy szelektív statisztikai elszámolást készítenek a gazdaság helyzetéről. fejlődésének trendjei, a munkaerő, az áruk mozgása stb.
A statisztikai adatok alapján a kormányzati szervek előrejelzéseket dolgoznak ki, gazdaságpolitikai döntéseket hoznak, konkrét intézkedéseket határoznak meg az ország gazdaságának operatív irányítása terén. A vizsgált folyamatokat összegző és elemző statisztika meghatározza azok fejlődési mintázatait meghatározott hely- és időviszonyok között.
A statisztikai számvitel tehát a közélet hatalmas gazdasági, társadalmi, demográfiai és egyéb aspektusainak tanulmányozási és ellenőrzési rendszere, amely szükséges a gazdálkodáshoz mind a gazdálkodó egység szintjén, mind regionális és országos szinten.
Egy gazdálkodó szervezet tevékenységére vonatkozó információk nyomon követésére, gyűjtésére, nyilvántartására, mérésére, aktuális csoportosítására és végleges általánosítására szolgáló rendszer a gazdasági és pénzügyi tevékenységek tervezésének, ellenőrzésének, elemzésének és szabályozásának fő irányítási funkcióinak végrehajtása érdekében. A számvitelt a gazdasági számviteli rendszer legfontosabb típusaként ismerik el, mivel ez a fő gazdasági információforrás a gazdálkodó egység minden területén. Folyamatos időben, folyamatos dokumentált tükrözést végez a gazdasági élet minden tényéről a gazdálkodó egység létrejöttétől kezdve és a teljes működés során. A számvitelre az jellemző, hogy olyan módszereket és technikákat alkalmaznak a benne rejlő információk előállítására, mint például: dokumentáció és leltár; értékelés és számítás; számlák és kettős könyvelés: mérlegösszegzés és jelentéskészítés.
A számvitel mindenféle mértéket használ (természetes, munkaerő, pénz), de a megkülönböztető vonás az, hogy. a gazdasági élet tényeinek kezdeti nyilvántartásának elvégzése a természetüknek megfelelő természeti vagy munkaügyi intézkedésekben, a számvitel ezeket az információkat pénzmértékben tovább összegzi.
Tehát a számvitel a szervezet gazdasági tevékenységeinek folyamatos, időben folyamatos és egymással összefüggő nyomon követésének és ellenőrzésének rendszere annak érdekében, hogy aktuális és végleges adatokat szerezzünk róla.
A számvitel volt az első az emberiség történetében, amely integrált rendszert biztosított a gazdaságirányítási információszolgáltatáshoz. Mind a gazdálkodó egység (belső felhasználók - a szervezet tulajdonának vezetői, alapítói, résztvevői és tulajdonosai), mind a tevékenységében érdekelt más szervezetek és személyek (külső felhasználók - befektetők, hitelezők és mások) általi felhasználása a vezetői döntések kidolgozására a pénzügyi számvitel és a számviteli vezetői számvitel számviteli információs rendszerének kiosztása.
Pénzügyi Számviteli egy olyan rendszer, amely a gazdálkodó szervezet vagyoni és pénzügyi helyzetéről, saját és kölcsöntőkéjének nagyságáról, valamint pénzügyi teljesítményéről információt generál. Az ilyen jellegű információkat nem csak a belső felhasználók használják fel a szervezet tevékenységeinek irányítására, hanem (számviteli és pénzügyi kimutatások formájában általánosítva, és nem üzleti titokként) külső felhasználók is, akik érdeklődnek a szervezet tevékenységei iránt.
Vezetői számvitel egy olyan rendszer, amely egy gazdálkodó egységen belül a különböző szintű vezetők által a vállalkozási tevékenység operatív irányítására használt információ-előállító rendszert a stratégia és a fejlesztési taktika kidolgozása során használja fel. Az ilyen információ a gazdálkodó szervezet üzleti titkainak kategóriájába tartozik, és nem képezi nyilvános terjesztés tárgyát.
Adó számvitel a gazdálkodó szervezet adókötelezettségének helyes kiszámításához szükséges adatok beszerzésére szolgál.
A különböző típusú számvitel felosztása nem rontja el a gazdasági számvitel tartalmát, mivel minden számviteli típus kiegészíti egymást. Az egyes számviteli típusok a gazdasági élet ugyanazokat a tényeit veszik figyelembe, de eltérő pozícióból, ami nem zárja ki az információáramlások metszéspontját bizonyos szakaszokban. A közgazdasági számvitel egységét a számvitel valamennyi típusát integráló rendszer támogatja.
A vállalkozási számvitel egyes típusai között azonban a könyvelés központi helyet foglal el. A számvitelhez kapcsolódó összes alapvető meghatározást az 1996. november 21-i 129-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény tartalmazza (a későbbi módosításokkal és kiegészítésekkel). Konkrétan kimondja, hogy "A számvitel a vagyonra, a kötelezettségekre, a szervezetre és azok mozgására vonatkozó pénzben kifejezett információk gyűjtésére, nyilvántartására és összegzésére szolgáló rendezett rendszer az összes üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és bizonylatos elszámolása révén."
Minden oroszországi gazdálkodó egység köteles nyilvántartást vezetni tevékenységeiről a létrehozástól a felszámolásig. Ez lehetővé teszi a működésével kapcsolatos információk megbízhatóságának, időszerűségének és teljességének biztosítását. Az üzleti számvitel nagyon tág fogalom. Sokrétű, a számviteli folyamatban keletkező információk különböző felhasználóknak szólnak és különböző vagyonkezelési, kötelezettség-, üzleti folyamatok, befektetések stb.
Az orosz gazdasági számviteli rendszerben három egymással összefüggő számviteli típus létezik: operatív, statisztikai és számviteli.
Üzemeltetési (üzemi és műszaki) számvitel egy vállalkozás, telephelyek, iparágak, műhelyek stb. napi irányítására és irányítására végzik. Az operatív számvitel segítségével a vezetők tájékoztatást kapnak az anyagi erőforrások mozgásáról a vállalkozásnál, a legyártott termékek mennyiségéről, szállításáról és értékesítéséről, a termelési készletek elérhetőségéről stb. Az ilyen információk megszerzésének információforrása lehet dokumentumok, feltörések és telefonon, teletípuson, faxon vagy szóban kapott adatok. Az üzemi és műszaki elszámolás időben megszakítható, igény szerint megjelenik rá.
A statisztikai számvitel olyan jelenségeket vizsgál, amelyek általánosak, tömeges jellegűek a gazdaság, a közgazdaságtan, a tudomány, az oktatás stb. A statisztika információkat gyűjt és összesít a gazdaság helyzetéről, fejlődésének tendenciáiról, a munkaerő, áruk, értékpapírok, készletek mozgásáról, a lakosság számáról és összetételéről életkor, nem, szakma stb. A statisztika az anyakönyvezésben széles körben alkalmazza a szelektív megfigyelési módszert, egyszeri nyilvántartást és népszámlálást végez. E célokra a számvitelből, valamint az üzemeltetési és műszaki számvitelből származó információkat használ fel.
Könyvelés a gazdasági jelenségek mennyiségi aspektusát, azok minőségi aspektusával szoros összefüggésben vizsgálja. A számvitel egy rendezett rendszer a vagyonra, a szervezetek kötelezettségeire és azok mozgására vonatkozó pénzben kifejezett információk gyűjtésére, nyilvántartására és összesítésére, minden üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és bizonylatos könyvelésével.
Az 1C: Enterprise programrendszerben két funkcionális összetevőt használnak a pénzeszközök elérhetőségének és mozgásának elszámolásának automatizálására. Ezek a "Működési számvitel" és a "Számvitel" összetevők. Az 1C: Enterprise-on alapuló alkalmazásmegoldások létrehozásában és megvalósításában részt vevő szakembereknek gyakran vannak kérdéseik ezen összetevők funkcionalitásának összehasonlításával és elhelyezésével kapcsolatban. Ebben a részben megpróbáljuk elmagyarázni a két összetevő közötti alapvető különbségeket, és javaslatokat teszünk a használatukra.
A komponensek alapelvei
Kezdjük az összetevők mögött meghúzódó alapelvekkel.
Az „Üzemeltetési számvitel” komponens a nyilvántartási mechanizmuson alapul. A nyilvántartás egy többdimenziós rendszer a pénzeszközök rendelkezésre állásának és mozgásának rögzítésére. A konfiguráció független regiszterek halmazát határozza meg. Mindegyiknek megvan a maga szerkezete, beleértve egy többdimenziós koordináta-rendszert alkotó dimenziókészletet és egy erőforráskészletet, amely meghatározza a tényleges számított értékek összetételét. A konfigurációban lévő nyilvántartások segítségével meglehetősen összetett könyvelést szerveznek a vállalkozás gazdasági tevékenységének egyes szakaszaira. Ezen túlmenően a nyilvántartások szerkezete szigorúan összhangban van a számvitel egyes szakaszaira vonatkozó részletezési igényekkel. Például az áruk elszámolásához legalább egy méret elegendő - a tényleges "áruk nómenklatúrája". Ezenkívül a könyvelést több raktárra is feloszthatja - ekkor hozzáadódik a "raktár" dimenzió, megadhat egy felosztást felelős személyek szerint - adja meg a "MOL" dimenziót. Ha megadja a kötegelt könyvelést, a rendszer hozzáadja a Köteg dimenziót. A mérések összetételét teljes mértékben a számviteli szakasz igényei határozzák meg. Egyes esetekben két regiszter is rögzíthető az áruk elszámolására, vagyis az árukat két koordinátarendszerben rögzítik. Erre például akkor lehet szükség, ha független nyilvántartást szeretne vezetni az árufoglalásokról. Magyarázzuk meg ezt részletesebben. A nyilvántartásban figyelembe vett mértékegységeknél minden mérés értékét egyedileg kell meghatározni. Ha a foglalás nem egy adott raktárból, hanem a vállalat egészére vonatkozik, akkor a foglalás elszámolásához külön nyilvántartást kell vezetni, amely figyelembe veszi a lefoglalt áruk mennyiségét a vevők és a számlák összefüggésében. fizetésért. Így az áruk az egyik főkönyvben a raktári fizikai elhelyezkedés, a másikban pedig a lefoglalt áruk vásárlók közötti logikai elosztása szerint kerülnek rögzítésre. A nyilvántartási források összetételét is teljes mértékben meghatározzák a számviteli követelmények. Például az árukat mennyiségileg és számviteli árakon is el lehet számolni, a készletek értékeléséhez.
Az "Operational Accounting" komponens fontos jellemzője, hogy a végösszegeket az aktuális pillanatban naprakészen tartja. Az „Üzemeltetési számvitel” komponens a „Relevancia pont”-on tartja fenn a nyilvántartások egyenlegét, amely a mindennapi munkában az utoljára vezetett bizonylatnak felel meg. A lebonyolítás során a dokumentumok a végrehajtás, nem pedig a bevitel sorrendjében helyezkednek el, ami egyértelmű tükröződési sorrendet biztosít a vállalkozás tevékenységeinek elszámolásában.
A nyilvántartások aktuális egyenlegéhez való hozzáférés szinte azonnal megtörténik. Ez lehetővé teszi a bizonylatok feladása során az áruk raktári elérhetőségének, az elszámolások állapotának és egyéb adatoknak a bizonylatok feladásakor történő ellenőrzését. Azonnali hozzáférés az aktuális eredményekhez a bizonylatok feladásakor lehetővé teszi, hogy kizárja ugyanazon áruk egyidejű kiírását a raktárból a különböző vezetők által.
A Számviteli komponens számlatükreket, tranzakciókat, könyveléseket és könyvelési összegeket tart karban. Arra összpontosít, hogy a számvitelben tükrözze a vállalkozás gazdasági életét. Azaz megvalósítja a számvitel alapelveit.
Először is, minden könyvelést szükségszerűen szintetikus számlákkal összefüggésben kell végrehajtani. A könyvelés minden egyéb aspektusa (alszámlák, devizaszámítás, analitikus könyvelés) kiegészítőként működik, és nem használható fel. A könyvelés pénzben és fizikai értelemben is elvégezhető. A devizakönyvelés vezetésekor a devizaösszegeket is külön figyelembe veszik.
A pénzmozgással kapcsolatos minden információ megjelenik a tranzakciókban. Minden tranzakció azonos szerkezetű, és a benne lévő adatok összetételét a beszámító számlák elszámolásának beállításai határozzák meg. Tehát a számlához az analitikus számvitel legfeljebb 5 aspektusa határozható meg. Ennek megfelelően a tranzakciókban szereplő elemző objektumok értékei az adott számlához meghatározott mértékben lesznek kitöltve. Az analitika többdimenziós jellege lehetővé teszi például a 10. számla (anyagok) számára, hogy a nómenklatúra, a tárolóhelyek és az anyagilag felelős személyek kontextusában szervezze meg a könyvelést.
Mivel a számvitel egyik alapelve a kettős könyvvitel elve, a tranzakciónak van terhelési és jóváírási része. Egyes esetekben előfordulhat, hogy az egyik rész nem kerül kitöltésre, például mérlegen kívüli számlák használatakor.
A számviteli végösszegek tárolására szolgáló rendszer a teljes összegek gyors lekérésére irányul, akár egy hónapig részletezve, azaz a hónap eleji egyenlegekre, a hónap forgalmára, a hónap végi egyenlegekre, valamint bármely teljes hónapokból álló időszakok. A végösszegeket tetszőleges időközönként és bármely időpontban meg lehet szerezni, de ezt a rendszer a feladások további feldolgozásával teszi meg.
Az alkatrészek jellemzőinek és képességeinek összehasonlítása
Most pedig hasonlítsuk össze az ezen összetevők által használt eszközöket és az általuk nyújtott képességeket.
Első pillantásra a „Számvitel” és „Működési számvitel” komponensek gyakorlatilag ugyanazt a problémát oldják meg, de eltérő módon. Valójában nagyon jelentősek a különbségek közöttük.
Az első különbség az összetevők között a pénzmozgással kapcsolatos információk tükrözésének mechanizmusában rejlik. A „Számvitel” komponensben a fő számviteli rész szintetikus számlák, amelyek meghatározzák a vállalkozás gazdasági tevékenységeinek tükrözésére szolgáló számviteli modellt. Az „Üzemi számvitel” komponensben a főkönyvi mechanizmus univerzálisabb eszköz, és nem rendelkezik előre meghatározott számviteli szempontokkal.
Többdimenziós analitikus könyvelés az 1C-ben: A számvitel valóban lehetővé teszi, hogy az operatív számviteli nyilvántartásokhoz hasonlóan adatokat tároljon a pénzeszközök mozgásáról, és különböző szakaszokban eredményeket kapjon. Célja azonban, hogy részletezze a szintetikus számlák összegeit. Az operatív számvitel regiszterei tehát a többdimenziós számvitel független univerzális modelljét képviselik.
Az analitika használata a számvitelben a nyilvántartásokhoz képest kevésbé rugalmas és kevésbé hatékony összetett könyvelés és nagy mennyiségű információ mellett. Ezt az összes tranzakció egységes tárolása határozza meg. A regiszterek eszköze lehetővé teszi, hogy pontosan tükrözze bennük az egyes szakaszokhoz szükséges elszámolási sémát, amely biztosítja az információk leghatékonyabb tárolását és felhasználását. Ezenkívül az 1C: Enterprise for SQL verzióinak használatakor a rendszer hatékonyabban optimalizálja a regisztermechanizmust, mivel a regiszterinformációk tárolásának struktúrája jobban illeszkedik a tipikus adatbázis-struktúrákhoz, mint az adatok tárolására használt univerzális struktúrákhoz.
könyvelési tételek és összegek.
A nyilvántartások mechanizmusa nem használja a „kettős könyvelés” fogalmát, mivel kifejezetten könyvelésre szolgál, vagyis a vállalat pénzügyi helyzetét pénzben tükrözi, mind a források rendelkezésre állása, mind a források tekintetében. a finanszírozásról és a pénzügyi kötelezettségekről.
Egy másik különbség a számviteli és a működési számvitel mechanizmusai között az 1C: Enterprise-ban az üzleti tranzakciók időbeni megoszlása a vállalkozásban, és ezek tükröződése a könyvelésben. A számviteli osztály munkáját általában "utólag" végzik. Vagyis a számviteli osztály tájékoztatást kap az elvégzett tranzakciókról, ami a számviteli nyilvántartásokban is megjelenik. Ráadásul ez jelentős késéssel is megtehető. Vagyis a könyvelő az üzleti tranzakciók teljesítésével kapcsolatos adatokat visz be, krónikásként világítja meg a megtörtént eseményeket. Ennek megfelelően a „Számvitel” komponens a tranzakciók tetszőleges dátumra történő bevitelére és a hónapok és negyedévek szerinti részletezéssel gyors végösszegek lekérésére összpontosít, ami nagyon szükséges a jelentéskészítéshez.
A „Működési számvitel” komponens ezzel szemben az üzleti tranzakciókat elsősorban azok végrehajtásának időpontjában, azaz valós időben kívánja tükrözni. A "relevancia pont" (jelenlegi pillanat) fogalma lehetővé teszi, hogy ne csak a számviteli tranzakciókban tükröződjön azok megbízásának időpontjában, hanem különféle ellenőrzési műveletek végrehajtását is lehetővé tegye a tranzakciók jogszerűségének meghatározására (az áruk elérhetőségének ellenőrzése). , a települések állapota). Ennek érdekében a nyilvántartási mechanizmus optimalizálta a végösszegek beérkezését az aktuális pillanatban, vagyis az üzleti tranzakció időpontjában. Természetesen lehetőség van a már bevitt adatok megváltoztatására és "visszamenőleges hatállyal" történő adatbevitelre, de ez elsősorban kivételként, a korábban hibásan bevitt adatok javítására szolgál.
A számvitel és az operatív számvitel közötti különbség megértésének fontos szempontja az 1C: Enterprise-ban az a tény, hogy a tranzakciók és könyvelések eszköze a könyvelésben a végfelhasználó által velük végzett közvetlen munkára összpontosít. A könyvelő megérti, hogyan működik a számvitel a szintetikus számlák, az elemzések, a tranzakciók és az összegek szintjén. Képes kézzel bevinni a tranzakciókat, felállítani a könyvelést, önállóan tudja értelmezni a bizonylatokkal rögzített tranzakciókat, ill
szabványos jelentések. Így az 1C: Enterprise számvitelét a könyvelő számára érthető kategóriákban hajtják végre ("számla", "alszámla", "analitika", "pénznem", "feladás").
A főkönyvek belső mechanizmusként működnek, amelyet a rendszer konfigurálásakor használnak. A felhasználó (eladó, menedzser) nem ismeri a könyvelés megvalósításának részleteit. Dokumentumokkal, jelentésekkel működik, a ténylegesen használt nyilvántartási mechanizmus biztosítja a szükséges információkat, de el van rejtve a konfigurációban. Az operatív elszámolási mechanizmusok használatakor a végfelhasználó számára nem biztosított az univerzális
a tranzakciók nyilvántartásokban való rögzítésének és a jelentések fogadásának eszközei. A nyilvántartások mozgatására és az összegek fogadására vonatkozó összes előre látható lehetőség a konfigurációban le van írva dokumentumok és jelentések formájában, és nagyon speciális felhasználásra szolgál. Például az árumozgások tükrözésére többféle bizonylat (számla, követelmény) beírása, a végösszeg megszerzéséhez pedig egy vagy több jelentés (anyaglap, termékkártya stb.) történik. A felhasználó számviteli munkája egyaránt biztosít speciális módokat (dokumentumok, jelentések), amelyek meghatározott számviteli szakaszokra összpontosítanak, és univerzális eszközöket bármely üzleti tranzakció tükrözésére (kézi műveletek, szabványos műveletek), valamint univerzális eszközöket a számviteli szakaszok összegeinek megszerzésére (standard jelentések). .
Vegye figyelembe azt is, hogy a regisztermechanizmus konfigurálását általában automatizálási szakemberek végzik, míg a „Számvitel” komponens konfigurálása a könyvelő számára érthető kategóriákban lehetővé teszi a számvitel és a gazdasági végzettséggel és kevés számítógépes ismeretekkel rendelkező szakember konfigurálását. Ezt a különbséget az magyarázza, hogy maga a számviteli mechanizmus egyfajta univerzális matematikai modellként létezett Luca Pochioli kora óta, jóval a számítógépek megjelenése előtt, és jól ismert a könyvelő számára, míg az operatív főkönyvek egy sajátos mechanizmus. 1C: Enterprise.
Most megpróbáljuk összefoglalni a komponensek közötti eltéréseket, és javaslatokat adni a felhasználásukra.
Nyilvánvaló, hogy a Számvitel komponens ideális szintetikus könyveléshez és analitikus könyveléshez. Erőteljes analitikus könyvelési képességei lehetővé teszik vezetői raktári könyvelésre, kölcsönös elszámolásokra, termelési elszámolásra stb. Az összes szakaszt egyetlen könyvelési mechanizmus támogatja, amely jól láthatóvá teszi a könyvelő számára a tranzakciók elszámolásában való tükröződést. Az analitikus számviteli mechanizmus alkalmazása célszerű olyan esetekben, amikor a szintetikus számlákhoz, valamint a számviteli és adóbevallás elkészítéséhez részletes végösszeg beszerzése szükséges.
Az „Üzemi számvitel” komponens lehetővé teszi egy nagyon specifikus számviteli séma felépítését a számvitel egy adott szakaszának megfelelően. Komplex vezetői számvitelhez és nagy volumenű üzleti tranzakciókhoz célszerű használni. Általában a vállalkozás fő tevékenységeinek automatizálására szolgál. Például a kereskedelemben ez az áruk elérhetőségének és mozgásának elszámolása, a vevőkkel való elszámolások elszámolása, a termelésben pedig - az anyagok, késztermékek, önköltség elszámolása. Rugalmas
a nyilvántartási mechanizmus felállítása lehetővé teszi az összetett könyvelési típusok hatékony támogatását, például a rendelések elszámolását, az áruhitelek elszámolását, az értékesítésre szánt áruk elszámolását, a LIFO / FIFO módszerekkel történő leírásokat stb. Azokban az esetekben is célszerű az „Üzemeltetési elszámolás” komponenst használni, amikor az automatizált rendszert valós időben kívánják használni. Vagyis nemcsak a megtörtént üzleti tranzakciók rögzítésére, hanem a tárgyi és pénzalapok aktuális állapotáról operatív információk megszerzésére, valamint a program segítségével vezetői döntések meghozatalára is, például több felhasználó készletéhez való egyidejű hozzáférésének ellenőrzésére. .
Vagyis a „Számvitel” komponens mechanizmusai a leghatékonyabbak a gazdasági tevékenység tükrözésére a számviteli módszertan követelményeinek megfelelően. Az „Üzemi számvitel” eszközei nemcsak az üzleti tranzakciók tényleges teljesítményének tükrözésére, hanem kezelésére is szolgálnak.
A legnagyobb érdeklődés az összetevők megosztása. A gyakorlatban az egy infobázissal rendelkező vállalkozást a számviteli alkalmazottak és a vezetők egyaránt használhatják (például értékesítési osztály, kereskedelmi osztály). Az "Üzemeltetési számvitel" és a "Számvitel" komponensek egy konfigurációban történő használata lehetővé teszi a különböző részlegek munkájának szerves kombinálását. Az operatív számvitel mechanizmusai megoldják a tulajdonképpeni vezetői számvitel problémáit, amelyek a vállalkozás üzleti műveleteinek nagy részét képezik, és valós időben zajlanak. Az üzemi elszámolás segítségével az áruk, raktári készletek mozgásának nyomon követése, foglalások lebonyolítása, a vevőkkel való kölcsönös elszámolások támogatása a kölcsönök, szállítmányok és a vezetői számvitel egyéb jellemzőinek figyelembevételével. Az „Üzemeltetési számvitel” komponens által végrehajtott összes művelet teljes körűen le van írva a konfigurációban, mivel az azokat kidolgozó személyzet nem térhet el az elfogadott üzleti sémától, és általában nincs tisztában az elszámolás sajátosságaival. számviteli nyilvántartások bevezetése.
A vezetői számviteli adatok szerint a tranzakciók automatikusan generálhatók, hogy tükrözzék a számviteli tranzakciók bizonyos körét. Ezen túlmenően a számvitelben célszerű olyan részletességgel reflektálni, amely a számviteli és adóbevallás megszerzéséhez szükséges. Azaz az üzleti tranzakciókra vonatkozó információk „feltekerve” lesznek, megszabadulva a könyvelés szempontjából nem nélkülözhetetlen részletektől. Nyilvánvaló például, hogy a könyvelés szempontjából nem elengedhetetlen az áruk raktárak közötti elosztása. Ezenkívül előfordulhat, hogy az egyes áruk részletes részletezése nem tükröződik a könyvelésben. A „Számvitel” komponens a működési számvitel alapján nyert adatok tükrözése mellett a vállalkozás számvitelének különböző szakaszainak automatizálására szolgál, amelyek a műveletek számát tekintve nem nagy terhelést jelentenek, és nem igényelnek részvételt. a program a műveletek irányításában. Ilyenek például a kölcsönös elszámolások elszámoltatható személyekkel, tárgyi eszközök elszámolása stb. Természetesen a „Számvitel” komponens pénzügyi eredmények meghatározására, számviteli és adóbevallás elkészítésére is szolgál. Az operatív számviteltől eltérően a „Számvitel” komponens lehetővé teszi a tranzakciók kézi bevitelét. Ez annak köszönhető, hogy a könyvelő birtokolja azokat a fogalmakat, amelyeket a program működtet (számla, elemzés, könyvelés stb.). A műveletek kézi bevitelének lehetősége lehetővé teszi a konfiguráció által nem biztosított egyszeri műveletek tükrözését, ami gyakran egyszerűbb és hatékonyabb, mint a konfiguráció módosítása.
Így egy adott szervezetben a könyvelés automatizálására használt 1C: Enterprise komponensek kiválasztásának meghatározó tényezői a feladatok összetétele, a felhasználók köre és az üzleti tranzakciók elszámolásában való tükröződés módja. Ha a rendszert csak a számviteli osztályon kívánják használni az üzleti tranzakciók adatainak bevitelére, valamint a belső és külső jelentések lekérésére, akkor elegendő a „Számvitel” komponens használata. Ha kizárólag a vezetői számvitel automatizálását célozzák (a vezetők munkája a beszerzések, értékesítések, raktári készletek, kölcsönös elszámolások kezelésére), akkor célszerű csak az „Üzemi elszámolás” komponenst használni. Ha mindkét területet együtt kívánja automatizálni, akkor mindkét összetevőt egyetlen konfigurációban kell használnia.
Működési számvitel
Működési számvitel
Az üzemi számvitel az egyes gazdasági műveletek aktuális nyomon követésének, ellenőrzésének és azok végrehajtása során történő irányításának rendszere. A működési számvitel a vállalkozás keretére korlátozódik, és azokon a helyeken vezetik, ahol az üzleti tranzakciókat lebonyolítják. Az operatív számviteli információkat a vállalkozás napi irányításához használják fel.
Angolul: Operatív könyvelés
Finam Pénzügyi szótár.
A vasúton alkalmazott könyvelés típusa. rossz vicc. tr azokat az alapvető statisztikai és mérleg (számviteli) számvitel mellett. O. időpontja a. az aktuális üzemi igények fenntartása (például a kocsik, gőzmozdonyok flottájának jelenlegi szabályozása stb.) ... ... Vasúti műszaki szótár
Gyorsabb és részletesebb, összehasonlítva a termelési, beszerzési, eladási, pénz-, hitel-, elszámolási tranzakciók elszámolásával, amelyeket cégek, bankok hajtanak végre a könyvelés mellett és a bemeneti információk biztosítása érdekében. ... ... Közgazdasági szótár
- (operatív gazdasági) a gazdasági számvitel egyik fajtája; a gazdasági és pénzügyi tevékenység menetének folyamatos nyomon követésére szolgál. Azokon a helyeken zajlik, ahol üzleti műveleteket végeznek ... Nagy enciklopédikus szótár
Működési számvitel- a kémelhárítási tevékenység információs szolgáltatásának eszköze, amely az állambiztonság biztosításával kapcsolatos információk és anyagok egységes szabályok szerinti nyilvántartásából, koncentrációjából, rendszerezéséből és osztályozásából áll ... ... Elleni hírszerzés szótár
Vállalkozások, bankok által lebonyolított termelési, beszerzési, értékesítési, pénz-, hitel-, elszámolási tranzakciók könyvelése a könyvelésen túlmenően, annak bemenő információval történő ellátása érdekében. Az ilyen nyilvántartásokat a termelésben és a kereskedelemben vezetik ......
működési számvitel- gyorsabb és részletesebb a cégek, bankok által a könyvelés mellett lebonyolított termelési, beszerzési, értékesítési, pénz-, hitel-, elszámolási tranzakciók elszámolásához képest, és annak bemenő információval való ellátása érdekében ... Közgazdasági szakkifejezések szótára
Pénzügyi, elszámolási, hitelműveletek és egyedi mutatók nem szisztematikus elszámolása, amelyek a számvitelben nem, vagy abban más kontextusban jelennek meg ... Enciklopédikus közgazdasági és jogi szótár
késztermékek operatív elszámolása- A késztermékek elérhetőségének és mozgásának elszámolása a raktárakban, hűtőszekrényekben és egyéb tárolóhelyeken: a gyártott termékek mennyiségére, választékára, minőségére vonatkozó tervek végrehajtásának nyomon követése és az ellátási kötelezettségek; biztonsági ellenőrzés... Műszaki fordítói útmutató
Az egyes gazdasági műveletek aktuális nyomon követésének, ellenőrzésének és végrehajtásának során történő irányításának rendszere. A működési számvitel a vállalkozás keretére korlátozódik, és azokon a helyeken vezetik, ahol az üzleti tranzakciókat lebonyolítják. Információ ...... Üzleti szószedet
Ásványkészletek számbavétele a bányászat feltárása és kitermelése során, amely szükséges ahhoz, hogy tükrözze a készletek összmennyiségének és egyes készletkategóriáinak változásának dinamikáját a bányászat fejlődésével és a bányászattal kapcsolatos új adatok felhalmozódásával; lehet… Földtani enciklopédia
