Biztosító cég.  Mi szükséges a tevékenységek megkezdéséhez.  Hogyan lehet megszervezni a könyvelést

Biztosító cég. Mi szükséges a tevékenységek megkezdéséhez. Hogyan lehet megszervezni a könyvelést

Mit gondol – mi az adófelügyelőség véleménye szerint egy üzletember fő feladata? Nyereségszerzés vagy esetleg adófizetés? Számunkra úgy tűnik, hogy sem az első, sem a második, hanem csak a jelentések kézbesítése. Az adóhatóság e kérdésre fordított figyelméből ítélve a kft.-k vagy egyéni vállalkozók nem is dolgozhatnak, és ennek megfelelően nem is fizetnek adót, de a jelentést időben kell benyújtaniuk.

Ha egy jogi személy életjelet nem ad, azaz év közben nem nyújt be jelentést és bankszámlán nem végez műveletet, akkor a Ptk. Az állami nyilvántartásba vételről szóló N 129-FZ törvény 21.1. cikke értelmében ténylegesen felhagyott tevékenységével, és inaktív státuszt kap. Az ilyen jogi személy az adófelügyelet kezdeményezésére kizárható a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából. A társaság alapítói (résztvevői) ellen az adóbevallás benyújtásának megsértésével vádat emelnek. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 119. cikke, valamint az adóhatóságnak az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 126.

Valamilyen oknál fogva úgy döntöttek, hogy az adóbevallást nem benyújtó egyéni vállalkozókat sokkal szigorúbban ellenőrzik, mint a többi gazdálkodó szervezetet. A 212-FZ törvény 14. cikkét a 11. résszel egészítették ki, amely szerint ha az FTS nem rendelkezik információval a vállalkozó által kapott bevételről, akkor a FIU beszedi tőle a biztosítási díjak összegét, amely a formula 8 minimálbér * 26% * 12, ami 2016-ban 154 852 rubel lesz.

Reméljük, hogy a bírósághoz fordulóknak sikerül előbb-utóbb elhárítaniuk a Nyugdíjpénztár ezen követeléseit, de azt tanácsoljuk, hogy kímélje meg idegeit és idejét, és csak időben nyújtson be jelentéseket.

Kinek van szüksége könyvelésre?

Itt egy kicsit meg kell értened a terminológiát: mi az a számvitel és beszámolás, és miben különbözik a számvitel és a beszámolás az adótól. A számvitel, mint fogalom egy folyamatos információgyűjtési, nyilvántartási és összesítési folyamat, a beszámoló a számviteli adatok alapján alakul ki, vagyis ez két, egymással szorosan összefüggő komponens. És így, könyvelés a szervezettel kapcsolatos információk összegyűjtése és folyamatos tükrözése speciális számviteli bizonylatokban.

A hibás elszámolás pontatlan beszámolók kialakulásához vezet, és fordítva, a hibásan elkészített beszámoló torzítja a helyes elszámolás adatait. Nagyon fontos az ilyen hibák időben történő azonosítása, ezért javasoljuk, hogy saját vállalkozása minden tulajdonosa rendszeresen intézze el a számviteli bizonylatok általános ellenőrzését. Azok pedig, akiknek nincs idejük önállóan kitalálni, forduljanak az ingyenes könyvvizsgálói szolgáltatáshoz:

Most - mi a különbség az adózás és a számvitel és jelentéskészítés között? Adóelszámolást vezetnek abszolút minden adófizető, szervezeti és jogi formától, adózási rendtől függetlenül, és az adóalap, azaz az adóköteles jövedelem pénzben kifejezett értékének kialakításához szükséges. Az adóbevallás fő formái az adóbevallások, valamint a bevételek és kiadások könyvei.

Ami a számvitelt illeti, dióhéjban annak tárgyát üzleti tranzakcióknak, kötelezettségeknek és a szervezet tulajdonának nevezhetjük. Szándékosan nem adunk itt bonyolult szakmai definíciókat és kifejezéseket, akik szeretnék, megtalálhatják azokat a 2011.12.06. N 402-FZ N 402-FZ, PBU és egyéb hivatalos dokumentumokban a Számviteli törvényben.

Minden szervezet, beleértve az LLC-ket is, köteles számviteli nyilvántartást vezetni. Egyéni vállalkozó könyvelése nem kötelező.

Idéztük az adó és a számvitel közötti különbséget e két számviteli típus gyakori összekeverése miatt. A számviteli szolgáltatást kereső egyéni vállalkozó tulajdonképpen az adóelszámolást jelenti, vagyis az adóbevallás benyújtását, a KUDiR karbantartását, az igazoló bizonylatok, banki és pénztárbizonylatok gyűjtését, tárolását stb. A minőségi könyvelési szolgáltatások természetesen mindent tartalmaznak, amit a törvény előír, még akkor is, ha a cégtulajdonos nem látja a különbséget a könyvelés és az adózás között.

A számviteli szolgáltatások a folyamatos könyvelést, az összes szükséges adó- és számviteli beszámolási forma elkészítését és határidőre történő benyújtását szolgáló szolgáltatások körét jelentik, szigorúan a jogszabályoknak megfelelően.

Így minden adózónak köteles gondoskodni a számvitel vezetéséről, amely a költségvetéssel, partnerekkel és munkavállalókkal való elszámolást, banki és készpénzes tranzakciókat, bizonylatok elszámolását és tárolását, beszámolók benyújtását, kintlévőségekkel való munkát, szabályozó hatóságok visszajelzését jelenti. stb... Elmondhatjuk, hogy a könyvelési szolgáltatások mindennapi felfogásuk szerint abszolút minden gazdálkodó szervezet számára szükségesek, beleértve az átmenetileg munkanélkülieket is.

Nyisson számlát a Tinkoff Banknál, és kapjon ingyenes online könyvelést, valamint:

  • CEP kiadása ajándékba
  • 2 hónap ingyenes számlakarbantartás
  • emlékeztetők az esedékességre és a fizetésre
  • nyilatkozatok automatikus kitöltése

Hogyan szervezhető meg a könyvelés?

Az üzleti életre gyakorolt ​​negatív következmények elkerülése érdekében minden újonnan létrehozott (bejegyzett) gazdálkodó egységnek meg kell oldania az elsődleges feladatot - a könyvelés megszervezését.

Hogyan lehet megoldani a könyvelés problémáját? Itt több lehetőség is van, és ezek számos tényezőtől függenek:

  • Vállalkozásának tevékenysége. A számviteli szolgáltatások terminológiájában ezt "tranzakciók számának" nevezik, ez minden olyan gazdasági tevékenység (bevétel / kiadás), amely legalább egy rubel megváltoztatta az Ön bevételeinek és kiadásainak arányát;
  • Vállalkozásának különféle területei. Ez arra utal, hogy a hasonló üzleti tranzakciók hogyan lesznek a könyvelésben;
  • az üzleti tevékenységek szezonalitása vagy ciklikussága;
  • Az adózási rendszer, mert például az OSNO elszámolása sokkal bonyolultabb, mint az;
  • Az alkalmazottak száma és kategóriái. Minél többen vannak, annál több számviteli szolgáltatásra lesz szükség az adatszolgáltatáshoz, bérszámfejtéshez és egyéb kötelező kifizetésekhez;
  • Export-import tevékenységek (vagy külgazdasági tevékenység) jelenléte;
  • És végül az az összeg, amelyet hajlandó minőségi könyvelési szolgáltatásokra költeni. Nem is szabad azonban pénzt költeni gyenge minőségűekre, tk. garantáltan anyagi veszteséget okoznak.

A számviteli szolgáltatások típusai a következők: könyvelői szolgáltatás (főállású vagy akár teljes osztály); bejövő vagy távoli könyvelő; online szolgáltatásokat is, azaz könyvelési szolgáltatásokat nyújtó szakosodott cégeket vagy cégeket. Javasoljuk, hogy ezeket a lehetőségeket részletesebben vizsgáljuk meg.

Kinek van szüksége könyvelési szolgáltatásokra?

Természetesen megpróbálhatja saját maga is könyvelni. Nem rossz lehetőség egyéni vállalkozó számára - magányos, különösen akkor, ha egyszerű STS-bevételen, UTII-n dolgozik, vagy szabadalmat szerzett. De az egyéni vállalkozó, akinek legalább egy alkalmazottja van, munkáltatóvá válik, ami azt jelenti, hogy köteles havonta kétszer munkabért fizetni, abból személyi jövedelemadót levonni, biztosítási díjat fizetni a munkavállaló után, negyedévente benyújtani a nem túl egyszerű bevallást. RSV-1 (az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjához) és 4 -FSS (az FSS-ben). Ezenkívül szükség esetén képesnek kell lennie a szabadság, a betegszabadság és a szülési díj kiszámítására és kifizetésére.

Az LLC-ről nincs mit mondani. Minden jogi személy automatikusan munkaadóként szerepel a pénztárnál (még akkor is, ha az egyetlen alapító, aki egyben igazgató is), ami azt jelenti, hogy negyedéves jelentéseket kell benyújtani. Ha saját könyvelésén gondolkodik, de nem tudja, hol kezdje, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg.

Így a tevékenység hiánya miatt nulla bevallást benyújtó kisszámú üzletember, valamint a számvitel és jelentéskészítés önálló megértéséhez kellő képzettséggel rendelkező cégtulajdonosok kivételével minden gazdálkodó szervezetnek szüksége van a számviteli szolgáltatásokra.

  1. A könyvelője főállású lehet, vagyis egy olyan alkalmazott, akit teljes mértékben Ön támogat. A russia.trud.com szerint egy átlagos könyvelő fizetése 2016. január 1-jén Oroszországban átlagosan 40 ezer rubel, a főkönyvelő fizetése pedig 50 ezer rubel. Ezen a fizetésen a munkáltatónak saját költségén kell kiszámítania és befizetnie a nyugdíjpénztárba és a társadalombiztosítási alapba biztosítási járulékot (a munkavállalói juttatások 30%-a), valamint a könyvelőnek, mint minden munkavállalónak joga van fizetni. szabadság, szükség esetén betegszabadság és anyasági ellátás. A munkabér mellett meg kell teremtenie a könyvelés technikai feltételeit, vagyis rendelkeznie kell egy külön internet-hozzáféréssel rendelkező számítógéppel, irodai eszközökkel, könyvelő szoftverekkel, azok frissítésével, karbantartásával, jogi tanácsadó rendszerekkel. Itt az elektronikus bevallás benyújtására szolgáló programokat adjuk hozzá, ha egy konkrét nyilatkozat vagy jelentés benyújtásának módja csak ilyen lehetőséget diktál. Hidd el, ez nem egy könyvelő szeszélye, a mostani könyvelés egyébként lehetetlen.

  2. Lehet, hogy bejövő vagy távoli könyvelő, aki Önnél részmunkaidőben dolgozik, vagy egyéni vállalkozóként könyvelői szolgáltatásokat nyújt. Ebben az esetben a béren spórolsz, és ha a könyvelőről kiderül, hogy egyéni vállalkozó, akkor szintén nem kell biztosítási díjat fizetni a fizetések után. Nagyon gyakran az ilyen könyvelőknek saját szoftverük, számítógépük és irodai felszerelésük van. számviteli szolgáltatást nyújt több ügyfélnek. Mit érdemes tudni erről a két elszámolási lehetőségről?

    Először is, a számviteli szolgáltatásokat nyújtó szakember nem biztos, hogy rendelkezik tapasztalattal egy adott számviteli területen. Például egyszeri exporttranzakciót kell végrehajtania, és az állandó könyvelőjének nincs tapasztalata ebben.
    Másodszor, a könyvelő hirtelen megtagadhatja a könyvelési szolgáltatást, mert jobb munkakörülményeket vagy jövedelmezőbb ügyfelet talál. Jogod van ezért elítélni?
    Harmadszor, a könyvelő, mint minden ember, megbetegedhet, vagy olyan vis maior körülmények között lehet, amelyek nem teszik lehetővé üzleti tevékenységének folytatását.
    Egyébként tudod mi az a számviteli helyreállítás? A számviteli munkafolyamat megmentésének krízishelyzete ez, ha az előző könyvelő nem megfelelően járt el: hibásan vette figyelembe az elsődleges dokumentációt, nem vezetett számviteli nyilvántartást, nem nyújtott be időben beszámolót, esetleg elveszett, megsérült a bizonylat. Nem minden könyvelői posztra pályázó vállalja, hogy elődje után elszámolja a romokat, előfordulhat, hogy ehhez egy könyvelőre szakosodott céghez kell fordulnia.

    Az állandó könyvelőnek a hátrányok mellett előnyei is vannak: egy ilyen szakember, ha minden szempontból profi, aggódik vállalkozása sikeréért, az elsődleges dokumentumokat a munkahelyén készítik el. A könyvelői szolgáltatáson túlmutató kérdésekben is fordulhat hozzá tanácsért, esetenként pedig a könyvelő személyes kapcsolatai segíthetnek az üzleti ügyekben és a szabályozó hatóságokkal való kommunikációban. Kisvállalkozásokban a főállású könyvelő kombinálhatja a pénztáros, a személyzeti tiszt és az irodavezető funkcióit. Csak emlékeznünk kell arra, hogy egy ilyen szakember könyvelési szolgáltatása nem lehet olcsó, ezért ez a lehetőség elsősorban a nagyobb vállalati munkával indokolt.

  1. Szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik az online könyvelést, jó megoldás lehet azoknak, akik ráhangolódnak a számítógépre, jól ismerik az adórendszereket és a számviteli szabályokat, és készen állnak a könyveléssel tölteni idejüket. Itt azonban érdemes elgondolkodni azon, hogy valószínűleg jobb, ha a cégtulajdonos az idejét, amit az online szolgáltatás űrlapmezőinek kitöltésére fordít, a bevételszerzés szempontjából ígéretesebbre, foglalkozások. Például elemezze a legújabb reklámkampány eredményeit, javítsa egy termék vagy szolgáltatás minőségét, értékelje a versenytársak munkáját stb.
    Ráadásul az ilyen szolgáltatások továbbra sem mások, mint a könyvelés segédeszközei, és ha hibás adatokat ad meg, vagy késik a bevallások benyújtásának határidejével, akkor nem lehet senkit hibáztatni. De érdemes megjegyezni, hogy az ügyfelek száma évről évre nő.
  1. Nos, az utolsó, egyre nagyobb népszerűségnek örvendő lehetőség -. Ezek szakosodott cégek vagy cégek, amelyek átfogó számviteli szolgáltatásokat nyújtanak. Az Expert RA minősítő ügynökség szerint 2009-2014-ben az orosz számviteli outsourcing piac volumene két és félszeresére nőtt - 9 milliárd rubelre. Még nagyobb volumenű kapcsolódó számviteli szolgáltatás az adótanácsadás, amelyet gyakran ugyanazok a könyvelőirodák nyújtanak.

    Azzal, hogy egy ilyen cég könyvelését bízza meg, mentesül a hibás könyvelésért járó felelősség terhe alól. A könyvelőiroda szakmai felelősségi szerződést köt Önnel, és garanciát vállal az anyagi károk teljes megtérítésére. És a könyvelővel - egy magánszemélyrel ellentétben - valóban azonnal meg tudja fizetni ezt a kárt, miközben a kár behajtása a munkavállalótól csak a fizetésének bizonyos hányadán belül lehetséges.

    A jó könyvelő cégek nagyra értékelik hírnevüket, magasan képzett személyzettel, saját szoftverrel, széleskörű tapasztalattal rendelkeznek a számvitel különböző helyzeteiben és területein, beleértve az adóellenőrzést és a könyvvizsgálói jelentés elkészítését. Ebben az esetben nem kell aggódnia a betegség, a szabadság, a könyvelő rendelete vagy a vele való személyes félreértés miatt.

    Az ilyen cégeknél a számviteli szolgáltatások költsége a rugalmas árképzési rendszer miatt gyakran előnyösebb lehet, mint a házon belüli szolgáltatásoké. A számítás alapja lehet a készítendő dokumentumok száma vagy az üzleti tranzakciók száma. Lehetőség van nem minden könyvelést kiszervezni, hanem például csak a beszámolók elkészítését, az elsődleges dokumentációk vezetését meghagyva, vagy csak a személyi gazdálkodást és a bérszámfejtést átadni olyan esetekben, amikor a tulajdonos a többi ügyet maga intézi.

Annak érdekében, hogy anyagi kockázat nélkül kipróbálhassa a könyvelési szolgáltatások kiszervezését, és eldönthesse, megfelel-e Önnek, mi az 1C-vel együtt készen állunk arra, hogy felhasználóinkat havi ingyenes könyvelési szolgáltatás:

Számviteli szolgáltatási lehetőségek összehasonlító táblázata

Számviteli szolgáltatások minősége

Anyagi felelősség

A könyvelési szolgáltatások költsége

Személyzeti könyvelő

A bizonyított károk helyreállítása teljes egészében problematikus, mert a Munka Törvénykönyvének követelményei korlátozzák

Magas, mert nem csak a dolgozó karbantartását foglalja magában, hanem a könyvelés technikai támogatását is

Akkor van értelme, ha a szervezetnek sok munkája van egy könyvelőnek, és az üzleti tevékenység nem sokrétű

Könyvelő látogatása

Az adott szakember szakmai tapasztalatától függ

Az anyagi kár teljes megtérülése csak könyvelőtől - egyéni vállalkozótól lehetséges

A részmunkaidős könyvelő terhelésétől vagy a könyvelő-egyéni vállalkozó áraitól függően változik

Nem rossz lehetőség, ha nem intenzív a tevékenység, és biztos vagy abban, hogy állandó szakember áll rendelkezésére

Online könyvelési szolgáltatás

Attól függ, hogy értesz-e a számvitelhez, és hogy képes-e rá időt fordítani

Hiányzó

Alkalmas kevés vagy semmilyen műveletre

Könyvelő cég

A lehető legnagyobb, mert egy könyvelő cégnél különböző szakterületeken és a számvitel különböző területein tapasztalattal rendelkező alkalmazottak dolgoznak

Teljes anyagi felelősség, ami behajtható

A jó cégek rugalmas árképzési rendszert kínálnak ügyfeleiknek a számviteli szolgáltatásokhoz

Jó lehetőség a könyvelési szolgáltatások egy részének kiszervezésére

A könyvelési szolgáltatások egyes opcióinak előnyeit érdemes csak az Ön konkrét cégére vonatkozóan értékelni, de szeretnénk egy kis példát mutatni a főállású könyvelő és a számviteli outsourcing szolgáltatásainak összehasonlítására. Egy szakosodott könyvelő cég példájaként javasoljuk, hogy vegyünk egy jól ismert céget, amelynek hírnevében biztosak vagyunk - „1C: Számvitel”.

Az üzleti egység Jekatyerinburg városában kezdett kereskedelmi és közvetítői tevékenységet folytatni. A kiválasztott adózási rendszert meglehetősen bonyolult elszámolni. Itt nem csak bizonyos típusú kiadások elszámolásánál van sajátosság, hanem a kiadások visszaigazolásának megközelítése is megegyezik a jövedelemadóval.

A tevékenységnek aktívnak kell lennie, így havonta 50 üzleti tranzakciót írunk le. A munkateher jelentős, ami azt jelenti, hogy indokolt lesz könyvelőt bevonni a személyzetbe. Egy közönséges könyvelő átlagos fizetése Jekatyerinburgban 2016. január 1-jén 27 000 rubel, ehhez az összeghez hozzáadjuk a fizetések biztosítási díjait (8100 rubel), vagyis a könyvelő havi fenntartása 35 100 rubelbe kerül a munkáltatónak. . Ha figyelembe vesszük, hogy a könyvelő fizetett szabadságra megy, azaz ténylegesen nem évi 12 hónapot, hanem 11 hónapot fog dolgozni, akkor a szolgáltatásai a munkáltatónak kerülnek. 38 290 rubel havonta.

A számviteli osztály műszaki felszerelésének költsége hozzávetőleges, véleményünk szerint a lehető legalacsonyabb:

  • Számítógép és nyomtató - 30 ezer rubel;
  • Könyvelői munkahely (asztal, szék, polcok papírokhoz) - 20 ezer rubel;
  • Az 1C alapváltozatának költsége: évi könyvelés 3900 rubel;
  • Az 1C-Reporting szolgáltatás költsége a szverdlovszki régióban. 3900 rubel évente;

A könyvelés feltételeinek megteremtésének teljes, egyszeri költsége lesz 57 800 rubel, de erre persze nagy összeget költhet a tulajdonos.

Most nézzük meg, hogy mennyibe fognak kerülni az „1C: Accounting” könyvelési szolgáltatásai Jekatyerinburgban ugyanazzal a havi 50 tranzakcióval és az STS-móddal, a bevételek mínusz a költségek. Három díjszabás közül lehet választani:

IE munkások nélkül

Integrált szolgáltatás 1C: BO

1C: BO jelentés

Leírás

Szóbeli konzultációk.

Archív tárhely.

Futárszolgálat.

Megjegyzés: az egyéni vállalkozók nem vezetnek könyvelést, ezért nem készítenek számviteli nyilvántartást.

Elsődleges dokumentumok végrehajtásának gyűjtése és ellenőrzése.

Adatok bevitele az ügyfél alkalmazásába az 1C: Accounting 3.0-ban az 1C: BO szolgáltatásban.

Adószámítás, beszámolók készítése és kézbesítése.

Személyzeti elszámolás és bérszámfejtés (csak a tarifa szerinti létszámra).

Szóbeli konzultációk.

Archív tárhely.

Futárszolgálat.

Az ügyfél által bevitt adatok ellenőrzése az 1C: Accounting 3.0-ban az 1C: BukhObsluzhivanie szolgáltatásban.

Számviteli nyilvántartások készítése.

Adószámítás, beszámolók készítése és kézbesítése.

Szóbeli konzultációk.

Archív tárhely.

Ár

8 805 rubel havonta 1 futár látogatással. Szükség esetén a futár további látogatásai külön fizetendők.

23 813 rubel havonta 1 futárlátogatással és 3 fős bejelentéssel. Szükség esetén a futár további látogatásai, valamint a 3 főnél több alkalmazott személyi bejelentése külön fizetendő.

4 925 rubel negyedévente

És milyen mennyiségű könyvelési szolgáltatást lehet beszerezni a jekatyerinburgi „1C: Számvitel” cégtől, ha egy teljes munkaidős könyvelő fizetésének költsége megegyezik, havi 38 290 rubel?

Havi 80 tranzakció lebonyolítása és 4 alkalmazottra vonatkozó jelentéstétel hasonló összegbe kerül 38 925 rubel havonta. Más kérdés, hogy egy főállású könyvelő megbirkózik-e ekkora munkával. A választás a tiéd, és megtudhatja, hogy az Ön régiójában milyen költséggel jár a számviteli szolgáltatások „1C: Számvitel” szolgáltatása

A számviteli szféra meglehetősen népszerű üzletág. Sok vállalkozó veszteségesnek tartja a főállású könyvelői munka kifizetését, ezért szívesebben dolgoznak olyan cégekkel, amelyek számviteli támogatást nyújtanak vállalkozások számára. Az ilyen cégek alkalmazottai általában magasan képzett szakemberek, akik mindegyike a számvitel egy-egy részlegére specializálódott.

Mit kell figyelembe venni az üzleti tervben

Egy könyvelő cég üzleti tervének elkészítésekor tanulmányoznia kell ezen szolgáltatások piacát az Ön régiójában. Ez megkönnyíti az árazási stratégia kidolgozását. Ha kiderül, hogy nagy a verseny, akkor alaposabban kell kidolgozni az üzleti tervet. Cégének nagyszerű munkát kell végeznie, és az árakat átlagos szinten kell tartania.

A könyvelő iroda az alábbi tevékenységekkel foglalkozik:

  • számviteli politikák kidolgozása;
  • számviteli nyilvántartások kitöltése;
  • jelentések benyújtása;
  • az elsődleges dokumentumok figyelembevételével;
  • számviteli nyilvántartások helyreállítása.

Az üzleti tervben szerepeljen minden olyan szolgáltatás, amelyet vállalkozása nyújtani kíván. Írja le, hogyan fejleszti, javítja vállalkozását, miközben növeli bevételét.

Leendő cég elhelyezése

Mivel az Ön tevékenységi köre a könyvelés, nem pedig az áruk értékesítése lesz, egyáltalán nem szükséges irodahelyiséget bérelni a belvárosban vagy egy forgalmas utcában. A bérleti díj egy ilyen helyen meglehetősen magas lesz, ami teljesen veszteséges egy új kis cég számára.

Az iroda alapterülete 40-50 nm. 4-6 ember tud majd csendben dolgozni. Minden alkalmazott munkahelyét fel kell szerelni mindennel, ami a produktív munkához szükséges: vásároljon kényelmes székeket vagy foteleket, asztalokat, számítógépeket és irodai felszereléseket. A könyvelők gyakran hosszú órákat dolgoznak pihenés nélkül, ezért jól kell érezniük magukat a munkájukban.

Szoftver

Egy modern könyvelőiroda munkája speciális programok nélkül lehetetlen. Minden szoftvernek licenccel kell rendelkeznie, így nem szabad megtakarításokkal számolnia. Annak érdekében, hogy ne vegyen fel programozót a személyzetbe, együttműködési megállapodást köthet egy számviteli szoftverszolgáltatásra szakosodott céggel.

Személyzet toborzás

A legjobb, ha cége alkalmazottai a számvitel különböző területeire specializálódtak. A lényeg az, hogy mindannyian elegendő szakmai tapasztalattal és magas képzettséggel rendelkezzenek.

Készüljön fel arra, hogy sok üzletember csak közvetlenül a jelentések benyújtása előtt, vagy az év végén emlékszik a számvitelre. Ebben az esetben jó, ha vannak olyan könyvelők elérhetőségei, akik készek ilyen „vészhelyzetben” darabbérért dolgozni. Jó ötlet, ha futárt bérel. Feladatai közé tartozik majd a különböző hatóságok felkeresése, valamint az ügyfelekhez eljuttatott dokumentumok.

A könyvelő cég indítása előtt létre kell hoznia egy szabványos szerződést, amelyet az ügyfelekkel való együttműködés során fog használni. És ne rohanjon ügyvédet fogadni ezekre a célokra - mindent meg lehet rendelni egy speciális ügyvédi irodától. De ha tervei között szerepel a nagyvállalatokkal való együttműködés, fontolja meg egy ilyen szakember felvételét állandó munkára.

Reklámkampány

Új vállalkozás indításakor gondoljon a reklámozásra. A munka kezdetén egyszerűen szükséges. Hirdessen közgazdászoknak és könyvelőknek szóló szaklapokban, valamint a helyi médiában. Nem árt létrehozni egy weboldalt a cégnek. Helyezze rá az elérhetőségeket és a nyújtott szolgáltatások listáját. Így a lehető legtöbb ügyfelet vonzhatja.

Havonta nyitnak új vállalkozások, amelyeknek szükségük lehet az Ön szolgáltatásaira, ezért a hirdetéseket folyamatosan frissíteni kell.

Kiadások, bevételek és befektetések

A könyvelőiroda megnyitása nem igényel hatalmas beruházásokat, de egy éven belül megtérül. Ha sikerül állandó ügyfélkört kiépíteni, valamint nagy mennyiségű megrendeléseket kap, ez az időszak jelentősen lecsökken.

A megfelelő gazdálkodás lehetővé teszi a jövőben a tevékenységi kör bővítését: személyzet kiválasztásához, cégbejegyzéshez szükséges szolgáltatásokat, valamint vállalkozók tanácsát a különböző tevékenységi területeken.

Így, a cég havi kiadásaiban a következő pontok lesznek:

  • reklám - 250 dollártól;
  • helyiségek bérlése - 800 dollártól;
  • az alkalmazottak fizetése - 2500 dollártól;
  • előre nem látható költségek - 150 USD;
  • írószer - 100 dollártól.

Összesen: 3800 dollár.

Ezenkívül az elején a következők lehetnek egyszeri kiadások:

  • bútorok, számítógépes berendezések, irodai berendezések, telefonok vásárlása - körülbelül 2200 dollár;
  • a helyiségek felújítása - körülbelül 1000 dollár;
  • licencelt szoftver vásárlása - körülbelül 2000 dollár.

Összesen: 5200 dollár.

Ha összeadja a havi és az egyszeri kiadásokat, 9000 dollárt kap. Adjon hozzá ehhez az összeghez további 1000 dollárt az előre nem látható kiadások fedezésére, és kapjon az üzletbe való belépéshez szükséges minimális küszöb 10 000 USD.

A bevételek tekintetében a számok eltérőek lehetnek. Átlagosan egy ügyfél körülbelül 550 dollárt költ egy könyvelő cég szolgáltatásainak kifizetésére. Vagyis az összes havi kiadás megtérüléséhez hét céggel kell együtt dolgozni. Az ügyfelek számának további növekedése lehetővé teszi a nyereség elérését.

A számviteli jelentéseket havonta, negyedévente és évente nyújtják be. Így egy könyvelési szolgáltatást nyújtó cég mindig megtalálja ügyfeleit. A legfontosabb, hogy valóban tehetséges és profi munkatársak dolgozzanak benne. Akkor a bevétel beérkezése nem fog sokáig várni.

Körülbelül 10 000 dollárba kerül egy kis utazási iroda megnyitása, ezért a verseny ebben az üzletben meglehetősen magas.

Érdekes üzleti lehetőség viszonylag kis befektetésekkel egy ingatlaniroda - elegendő körülbelül 10 000 dollárt befektetni a nyitásba.

Hol lehet megrendelni a főkönyvelő szolgáltatásait? Milyen fajtái vannak a könyvelői szolgáltatásoknak? Hogyan állapítható meg, hogy egy magánkönyvelő szakember-e a saját területén?

Sziasztok kedves olvasók! Alla Prosyukova hivatásos könyvelő elérhető.

Ma a számviteli szolgáltatásokról fogunk beszélni. Részletesen és egyszerű nyelven elmagyarázom Önnek a külső cégek által nyújtott számviteli szolgáltatások főbb pontjait.

Cikkemben nem csak az outsourcing cégek könyvelési szolgáltatásairól fogok beszélni, hanem három kiváló hírnévvel és kedvező feltételekkel rendelkező cégről adok áttekintést.

1. Kinek és mikor lehet szüksége a könyvelő szolgáltatásaira?

A számvitelről szóló törvény szerint minden gazdálkodó szervezet köteles könyvelést vezetni, ha e kötelezettsége alól más jogszabály nem mentesíti.

Az orosz jog szerint kevés ilyen mentesített jogalany létezik: egyéni vállalkozók és külföldi társaságok fióktelepei.

Igen, és az egyéni vállalkozóknak (IE), akik a törvény szerint nem vezetnek könyvelést, szükségük van olyan számviteli szolgáltatásra, mint az adóbevallás elkészítése és benyújtása, és ha egyéni vállalkozó munkáltató, akkor a bérszámfejtést és a bérbevallást adják hozzá. ez. Tehát itt sem nélkülözheti a könyvelést!

Ezenkívül könyvelő szolgáltatására is szükség lehet, ha:

  • a cégnek nincs főállású könyvelője;
  • az üzlettulajdonos optimalizálni szeretné a vállalat költségeit;
  • számvitel helyreállítása szükséges;
  • a tulajdonos nem elégedett a könyvelő nyilvántartást vezető szolgáltatásainak minőségével.

Az elmondottakból következik, hogy sok cégnek szüksége lehet rá.

2. Milyen szolgáltatásokat nyújt egy könyvelő - TOP-5 fő típus

A könyvelési szolgáltatások köre igen széles és változatos.

Tekintsük a legnépszerűbb típusokat.

Típus 1. Számviteli támogatás

A számviteli szolgáltatások közötti vezető szerep az ügyfél cég számviteli támogatásához tartozik.

Számviteli támogatás- ezek egy outsourcing cég vagy egy magánkönyvelő szolgáltatásai az ügyfél nyilvántartására.

A számviteli támogatás előnyei:

  • megtakarítás a béreken;
  • formális megállapodás;
  • a végrehajtó társaság szolgáltatásainak költsége a nyereség adózásánál elszámolt ráfordításokra vonatkozik;
  • garanciák a vállalkozó hibájából keletkezett károk megtérítésére;
  • professzionális megközelítés;
  • jó minőség;
  • a könyvelés folyamatossága (nincs szabadság, betegszabadság stb.).

A számviteli támogatás lehet teljes vagy részleges.

Példa

Marina, miután kiválóan végzett az intézetben, azonnal állást kapott a Kuznets LLC főkönyvelőjeként.

Az újonnan készült főkönyvelő nem érzett félelmet, hiszen kiváló elméleti képzettséggel és gyakorlati ismeretekkel is rendelkezett (a szünidőben segédkönyvelőként dolgozott).

Néhány hét után azonban Marina optimizmusa alábbhagyott. És miből volt! Bár a Kft. kicsi, 12 alkalmazottat foglalkoztat, többféle tevékenység létezik, és a munkavállalók bére többféle formában történik (bér, darabbónusz).

Ha a különféle tevékenységeket figyelembe véve Marinának gyakorlatilag nem volt problémája (és szükség esetén volt kivel konzultálni), akkor a fizetésekkel és a levonásokkal volt probléma, különösen a személyre szabott könyveléssel.

A volt főkönyvelőt nem lehetett megkérdezni. Egyetlen kiút volt: a bérszámfejtési terület kiszervezése.

A Vash Accountant-tel kötött szerződés aláírásával Marina nem csak a bérezéssel kapcsolatos problémákat oldotta meg, hanem más számviteli problémákhoz is szerzett egy professzionális tanácsadót.

Nézet 2. Számvitel és adóelszámolás helyreállítása

Oroszországban a kis- és középvállalkozások képviselői nagyon szeretnek spórolni. Ott is mentenek, ahol szükség van rá, és ahol nem kívánatos, és néha szigorúan tilos.

Gyakran spórolnak a könyvelésen. Így okoskodnak: kicsi a forgalom, kevés az alkalmazott, mindent magam csinálok!

És ahelyett, hogy átadnák szakembernek, időről időre nekilátnak az elsődleges elkészítéséhez, a szerződések faragásához.

Természetesen az ilyen "elszámolás" olyan problémákhoz vezet, amelyeket csak a szakemberek helyreállításával lehet megoldani.

A könyvelés behajtása- ez a társaság számvitelének teljes összhangba hozása a hatályos jogszabályokkal.

A számvitel helyreállításának fő okai:

  • a főkönyvelő elhagyása;
  • könyvelést nem vezettek;
  • szünetek az adminisztrációban;
  • Pontatlan adatokat találtak a könyvelésben.

A helyreállítási folyamat számos eljárást tartalmaz.

A számvitel és adóelszámolás visszaállításának eljárásai:

  • az ügyfél cég számviteli helyzetének értékelése;
  • elsődleges dokumentumok begyűjtése, rendelése, teljes körű megfeleltetése;
  • egyeztetés a szerződő felekkel, adóhatóságokkal és alapokkal;
  • jelentési adatok javítása;
  • frissített (felülvizsgált) jelentés benyújtása a szabályozó hatóságoknak;
  • ajánlások kidolgozása az ügyfél számvitelének további vezetésére.

A számviteli szolgáltatások piacán valóban sok szakember dolgozik, de sok az autodidakta könyvelő is, aki kéthetes tanfolyamot végzett. Természetesen az ilyen szakemberek nem tudnak professzionális szolgáltatásokat nyújtani.

Elemeztük a számviteli szolgáltatások piacával kapcsolatos aktuális információkat, és kiválasztottuk ennek a profilnak az Ön számára legméltóbb képviselőit. Találkozik!

1) Az én dolgom

A Moe Delo cég több mint 7 éve működik a számviteli szolgáltatások piacán. Az iroda mintegy 400 professzionális alkalmazottat foglalkoztat: könyvelőket, személyzeti tiszteket, ügyvédeket, adótanácsadókat stb.

A „My business” az első olyan orosz szolgáltatás, amely internetes könyvelési szolgáltatásokat kínál ügyfeleinek „egy ablakos” módban.

Az online szolgáltatás 2 változatban működik: hivatásos könyvelőknek és vállalkozóknak, akik önállóan szeretnének könyvelni.

Az internetes számvitelnek saját jogi referenciarendszere van, amely a számvitel, az adó- és a személyi számvitel minden kérdésében naprakész megoldásokat tartalmaz.

A cég az alábbi lehetőségeket kínálja ügyfeleinek:

  • egyéni szakértői tanácsadás;
  • minden típusú jelentés elkészítése és kézbesítése;
  • könyvelés;
  • bérszámfejtés;
  • egyeztetés az adóval;
  • adónaptár;
  • integráció a bankokkal;
  • ingyenesen értékelheti a szolgáltatás érdemeit;
  • „okos asszisztens” szolgáltatásai.

A "vállalkozásom" nagy figyelmet fordít az árképzési kérdésekre.

Internetes könyvelési szolgáltatások tarifái „Vállalkozásom”

Mérték 1 hónap költsége rubelben
A tulajdon típusa
1 Adóbevallás366 SP
2 STS + UTII (alkalmazottak nélkül)833 IP / LLC
3 STS + UTII (legfeljebb 5 alkalmazott)1299 IP / LLC
4 USN + UTII (maximum)1599 IP / LLC
5 USN + OSNO (kiterjesztett)2083 OOO

Tudjon meg többet az összes lehetőségről közvetlenül az internetes könyvelés "" webhelyén.

2) Olsa

Az Olsa egy moszkvai székhelyű tanácsadó cég, amely kis- és középvállalkozások számára nyújt számviteli szolgáltatásokat. A cég kizárólag professzionális szolgáltatásokat és elfogadható árakat garantál. A cég honlapján végzett előzetes kalkuláció lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy tervezzék költségeiket.

A cég előnyei:

  • a szolgáltatások magas színvonala;
  • széleskörű gyakorlati tapasztalattal rendelkező szakemberek;
  • világos és átlátható megállapodás;
  • Rosgosstrakh által biztosított felelősség;
  • részvétel az RA Expert minősítésében.

Az Olsa könyvelési szolgáltatásainak használatával valódi képet kaphat vállalkozásáról.

A cég több mint 12 éve foglalkozik számviteli támogatással cégek számára különböző tevékenységi területeken: a kereskedelemtől az építőiparig és a termelésig. A DebitCredit készen áll a kisvállalkozások könyvelésének átvételére - átlagos forgalom mellett a cég az ügyfél házon belüli könyvelőit képezi ki szolgáltatásában távmunkára.

A nagyvállalatok számára a "DebitCredit" kiválaszt és tesztel egy könyvelőt-üzemeltetőt, aki átveszi az összes szükséges funkciót, és az ügyfél irodájában dolgozik.

A DebitCredit szolgáltatás a következőket tartalmazza:

  • számvitel (elsődleges entitások gyűjtése és ellenőrzése, könyvelés az 1C-ben);
  • adók, díjak és fizetések kiszámítása;
  • adótanácsadás;
  • minden típusú jelentés.

Ügyfelei nyugalma érdekében a DebitCredit az Allianz biztosítónál biztosította felelősségét.

5. Hogyan keressünk jó könyvelőt – 4 jele annak, hogy szakemberrel dolgozik

Könnyebb lesz szakembert választani a számviteli szolgáltatások piacán, ha ismeri a jó könyvelő jellemzőit.

A 4 jelből álló kiválasztottam lehetővé teszi a szakember pontos azonosítását.

Jel 1. A jó könyvelő mindig megtalálja a közös nyelvet az adóval

A jó könyvelő nemcsak a számviteli előírásokat ismeri tökéletesen, ismeri a számviteli bejegyzések, beszámolók (bevallások stb.) elkészítését, hanem kiváló kommunikációs készségekkel is rendelkezik.

Ezek a készségek lehetővé teszik, hogy sikeresen tárgyaljon, kapcsolatokat létesítsen és megtalálja a közös nyelvet bármely beszélgetőpartnerrel. Ez a képesség különösen fontos egy könyvelő számára, amikor a szabályozó hatóságokkal érintkezik.

A professzionális könyvelők szolgáltatásait magánvállalkozók, esetenként nagyvállalatok is keresik. A pénzügyi dokumentumok rendben tartása, szakszerű könyvvizsgálat lefolytatása csak könyvelő cég szolgáltatásainak igénybevételével lehetséges. Az alábbiakban egy könyvelő cég üzleti terve látható. A példa egy nagy önkormányzati központban való tevékenységek szervezésére szolgál.

Jogi információk a cégről

A társaság számviteli szolgáltatásokat nyújt: mérleg- és mérlegkészítést, adózási célú pénzügyi kimutatások elkészítését, könyvvizsgálat előtti számításokat és egyéb pénzügyi szolgáltatásokat vállalkozók és magánszemélyek számára.

Jogi forma: LLC, mivel a tervek szerint nagy cégekkel fog dolgozni.

Fekvése: a cég irodája a város központi részén található, több bekötőúttal, parkolóval és tömegközlekedési megállókkal a közelben található.

Cél ügyfelek: kis- és nagyvállalatok, egyéni vállalkozók.

Munkahelyiség: 70 nm-es iroda. m, ügyfélváró helyiséggel és három kis irodával. A helyiség kiadó, amit a bérleti szerződés igazol.

A számviteli szolgáltatások nyújtása a nagy számviteli outsourcing igény miatt szervezett.

A célok elérése érdekében a könyvelő társaság a jogszabályi dokumentációnak megfelelően az alábbi típusú szolgáltatásokat nyújtja:

  • Mérleg összeállítása és karbantartása egyéni vállalkozók és Kft. részére.
  • Nulla beszámolási kötelezettség származtatása jogi személyek és magánszemélyek számára.
  • A munkavállalók javadalmazásának összegének kiszámítása.
  • Könyvelői tanácsadó szolgáltatások.
  • Cég felkészítése auditra.
  • Jogi és magánszemélyek pénzügyi kérdéseinek jogi támogatása.

A törzsvásárlóknak bónuszként ingyenes futárszolgálat, adóhivatali jelentésküldés és szóbeli konzultáció is biztosított.

A potenciális ügyfelek 80%-a jogi személy, a maradék 20%-a magánszemély. A munkaszervezés fő nehézségét a nagy verseny okozza. A nagyvállalatok régóta rendszeres ügyfelei a versenytársaknak, amelyek közül sok van a nagyvárosokban. Az üzleti terv végrehajtása előnyös azoknak a könyvelőknek, akiknek már kialakult ügyfeleik vannak, és úgy döntöttek, hogy szétválják és megszervezik saját vállalkozásukat.

Szolgáltatási árlista

Számvitel készítés nulla beszámolással:

Adóbevallás kitöltése:

Karbantartás és könyvelés elsődleges bizonylatok rögzítésével az egyszerűsített adózási rendszer alapján:

Karbantartás és könyvelés az elsődleges bizonylatok rögzítésével az ORN alapján:

Minden művelet kiszámítása egy létrehozott dokumentum figyelembevételével történik, beleértve az adószolgáltatásban lévő dokumentumokat is.

Az alkalmazottakkal való munkavégzés, a bérek kiszámítása, az elbocsátási és felvételi utasítások elkészítése, a műszakok számlálása és a termelés az emberek számától függően történik:

  • Személyzet 1-25 fő - 450 rubel. egy személyzeti egységtől.
  • 26-45 fő - 400 rubel egytől.
  • Több mint 45 fő - megegyezés szerint.

Tanácsadás számviteli és munkajogi kérdésekben - 500 rubel óránként.

Projekt költségei

Egy könyvelő cég üzleti terve az alábbiakban bemutatott számításokkal segít a költségek tervezésében és az induló tőke előkészítésében. Az üzleti projekt becslése a következő elemekből áll:

A becslés olcsó bútorok és számítógépek vásárlását irányozza elő komplett szoftverrel. Ezenkívül a becsléshez hozzáadódik a terméket szállító vállalat szoftverkarbantartásának költsége. A regionális központokban a szoftver-karbantartás átlagos költsége havi 5000 forint.

Emellett a becsléshez hozzáadódik a projekt első néhány hónapos pénzügyi fenntartásának költségtétele, amíg több törzsvásárló meg nem jelenik, és a nyereségből nem lehet kifizetni a havi költségeket. A becslés magában foglalja a berendezések értékcsökkenését is, amely további 3-10 ezer rubelt tesz ki.

Projekt megvalósítás tervezése

Két hónap alatt reális egy üzleti tervet papírmunkával együtt megvalósítani. Mivel a szezonalitás nem befolyásolja a szolgáltatásnyújtást, a megfelelő hónapokat figyelembe veszik. A terv április 1-től június 1-ig tartó időszakot irányoz elő. Minden szakasz meghatározott számokhoz van aláírva, így a vállalkozó könnyebben irányíthatja a szervezési folyamatot:

Az egyes szakaszok végrehajtását a tulajdonos ellenőrzi. Könnyebb a szakaszok pontosabb ütemezése konkrét időpontokra, akkor minimális lesz az időeltolódás és optimálisan tervezhető az idő.

Irodai felszerelés

Egy kis könyvelő cég felszereléséhez a következő bútorokat és berendezéseket vásárolják:

  • Számítógépes asztalok (3 db) - 45 000 rubel.
  • Iratszekrények (3 db) - 25 000 rubel.
  • Számítógépes székek (3 db) - 12 000 rubel.
  • Székek a látogatók számára (6 db) - 35 000 rubel.
  • Dohányzóasztal a váróban (1 db) - 5000 rubel.
  • Számítógépek (3 db.) - 100 000 rubel.
  • Nyomtató-szkenner (1 db.) - 10 000 rubel.

Összesen 232 000 rubelre lesz szükség bútorokra és irodai berendezésekre. Ezekhez a költségekhez hozzáadódnak a fogyóeszközök: számítógépes szoftverek, papír a nyomtatóhoz és iratok, jelentési naplók, ügyfélnapló, írószerek. Átlagosan további 10-15 ezer rubelre lesz szükség a fogyóeszközökhöz. havonta.

Összességében egy könyvviteli szolgáltatásokat nyújtó kis cég költsége 247 000 rubel.

Személyzetet választunk

A projekt kezdeti elindításához nincs szükség hatalmas személyzet toborzására. A könyvelő cég munkatársai a következő munkatársak:

  1. Főkönyvelő (1 fő).
  2. Könyvelő tanácsadók (4 fő).
  3. Takarítónő (1 fő).

A főkönyvelő egyesíti a cégvezetői pozíciót. Ezt a pozíciót általában a cég tulajdonosa tölti be. Könyvelőket legalább 10 éves gyakorlattal veszünk fel (megtakarítás céljából két tapasztalt könyvelőt és két fiatal szakembert vehetünk fel alacsonyabb fizetésért, képzési lehetőséggel). A dolgozókat minden évben átképzésre, tudásszint emelésére küldik. Az alkalmazottak bérének és a különböző állami alapokba történő kifizetéseknek a havi költségeit a táblázat tartalmazza:

Az alkalmazottaknak havi 221 000 rubelt kell kiosztaniuk a bérekre. A könyvelők az alapbéren felül 3-5 százalékos tranzakciós százalékot kapnak a tulajdonos kívánságától függően. Az év végén egy fizetés összegű ösztönző prémium kerül kifizetésre.

A cég munkaideje: hétfőtől péntekig 10.00-19.00 óráig. Szombaton és vasárnap 10.00-15.00 óráig 1 könyvelő dolgozik. Ez a munkavállaló részmunkaidősként regisztrálható. Ha a megrendelés sürgős, akkor a munkavállaló munkaidőn kívül is tartózkodhat. Kisegítő személyzetként egy takarítónő dolgozik. Munkarendje: este 17.00-19.00 óráig. Bér kifizetés, bónusz kerül kiadásra ösztönzőként.

A fogyasztás tervezése

Egy könyvelési szolgáltatást nyújtó kisvállalkozás havi rendszerességgel a következő pénzügyi befektetéseket követeli meg a tulajdonostól:

  • A vállalati alkalmazottak fizetése és az alapokba történő kifizetések - 221 000 rubel.
  • Közművek fizetése (a bérleti szerződésben szerepel) - 15 000 rubel.
  • Fogyóeszközök vásárlása - 15 000 rubel.
  • Igények (előre nem látható) - 10 000 rubel.
  • Szoftver karbantartás - 5000 rubel.
  • A berendezés értékcsökkenése - 10 000 rubel.

Összességében a projekt életben tartásához havonta be kell fektetnie: 276 000 rubelt. A havi kiadások százalékos aránya grafikonon látható:

A grafikonon látható, hogy a havi kiadások 80,1%-a az alkalmazottak fizetésére esik. Ezért ez a fajta vállalkozás előnyös azok számára, akik készek könyvelői szolgáltatásokat nyújtani, és komoly tapasztalattal rendelkeznek ebben az iparágban.

Hirdető

Reklámként hatékony a város folyóirataiban történő hirdetés elhelyezése. De a legtermékenyebb a csoport népszerűsítése a közösségi hálózatokon és a saját webhely létrehozása. Kezdetben lehetőség van ingyenes szóbeli tanácsadásra az ügyfeleknek a közösségi médián keresztül. Ez növeli hírnevét, és felkelti a felhasználók figyelmét.

Ha a munkát a határidők betartásával és magas színvonalon végzik el, akkor a törzsvásárlók maguk ajánlják Önt ismerőseiknek. A piac ezen a területén a szájreklám hatékony.

A projekt megtérülése

A társaság bevétele több rendszeres ügyfél jelenlétében kezdetben körülbelül 350 000 rubel lesz. Ebből az összegből le kell vonnia a vállalat havi költségeit 276 000 rubel összegben. Ennek eredményeként a nettó nyereség 74 ezer rubel. Ez az összeg az új ügyfelek érkezésével növekedni fog. Kezdetben nem ajánlott túlbecsülni a szolgáltatások költségeit, mivel a vállalatnak el kell nyernie a helyét a piaci rést. A nettó nyereségességnek az első működési év végére legalább 320 000 rubelnek kell lennie. havonta. A nettó bevétel részekre oszlik:

  • A társaság fő alapja 20%.
  • A befektetés megtérülése - 40%.
  • A termelés bővítése - 30%.
  • Értékcsökkenés és előre nem látható költségek - 10%.

Egy ilyen felosztással a befektetés megtérülése legalább havi 30 000 rubelbe kerül. A munka első hat hónapjában befolyt bevétel 80%-át a projekt életben tartására fordítják. A projektbe való beruházás 465 000 rubelt tett ki. A megtérülést átlagosan másfél év múlva tervezik. A jövedelmezőség nőni fog, így a megtérülési idő is rövidebb lesz. A fő alap és egy bővítési cikk szükséges a cég további növekedéséhez további pénzügyi befektetések nélkül. Másfél év múlva lehetőség nyílik területbérlésre és teljes körű jogi és számviteli szolgáltatási központ megnyitására.

Végül is

465 000 rubel induló tőke befektetésével a könyvelő társaság havi 350 000 rubel bevételt tud termelni. Ebből az összegből 270 000 rubel. az alkalmazottak javadalmazására és a vállalat egyéb szükségleteire költik majd. A nettó nyereség kezdetben csak 74 000 rubel. A projekt másfél év alatt megtérül. A jövedelmezőség a szolgáltatások bővülésének és az ügyfélkör növekedésének köszönhetően nő. Kis irodából 4 éven belüli növekedéssel a tervek szerint jogi és pénzügyi szolgáltatásokat nyújtó nagyvállalattá alakul.

  • Cégregisztráció
  • Helyiségek és berendezések
  • Személyzet
  • Hirdető
  • Bevételek és kiadások

Minden cikkünkben, amely arról szól, hogyan lehet nulláról indítani egy kisvállalkozást, azt tanácsoljuk olvasóinknak, hogy vegyenek fel egy outsourcing könyvelőt. Valóban nagyon kényelmes, és pénzt takarít meg egy teljes munkaidős alkalmazottnál. Ha Ön úgy döntött, hogy vállalkozást szervez számviteli szolgáltatásokkal, akkor elmondjuk, hol kezdje el és hogyan reklámozza cégét!

Milyen kilátások vannak ilyen bevételekre?

A számviteli szolgáltatás, mint vállalkozás meglehetősen ígéretes irány, mert a legtöbb vállalkozó, amikor a semmiből nyit egy kisvállalkozást, önállóan foglalkozik jelentésekkel és egyéb papírmunkával. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy eleinte nem minden üzletembernek van elegendő induló tőkéje könyvelő felvételéhez. Ezért maga a menedzser kezdi megérteni a nulla jelentéstételt és egyéb kérdéseket, kevesebb időt fordít a vállalkozására. Ennek eredményeként eljön az idő, amikor sok papírprobléma halmozódik fel, és sürgősen szakembert kell keresni, aki segít megoldani a problémát.

Az üzletvitel ne bonyolítása érdekében az utóbbi időben népszerűvé váltak a távoli könyvelők, akik otthon vagy saját irodájukban foglalkoznak a vállalkozás beszámolójával, valamivel kevesebb főállású alkalmazottat fogadva. Az előny kölcsönös - egy üzletember időt és pénzt takarít meg, lehetőséget kap arra, hogy pénzt keressen a számviteli szolgáltatásokkal. Érdekel egy ötlet? Akkor olvassa el, hogyan nyithat könyvelést egy nő számára!

Talán Önt is érdekelni fogja cikkünk: Kész üzleti terv egy ügyvédi iroda számára.

Cégregisztráció

Ha könyvelői szolgáltatás nyújtására szeretne vállalkozást szervezni, először döntsön a szervezeti és jogi formáról. Nyithat egyéni vállalkozót vagy LLC-t. Ahhoz, hogy pénzt keressen a számviteli szolgáltatásokon, természetesen jobb, ha regisztrál egy LLC-t, de az egyéni vállalkozó megnyitásához sokkal kevesebb dokumentumra és ennek megfelelően kezdeti költségekre lesz szüksége. Továbbra is javasoljuk, hogy regisztrálja magát egyéni vállalkozóként, és a jövőben, amikor már lehetséges az ügyfélkör feltöltése és szolid pénzkereset, bővítse ki az irodát és nyisson LLC-t.

Ezenkívül a regisztrációs szakaszban ki kell választania a tevékenység típusát. Saját számvitelünkhöz a 74.12 OKVED kódot ajánljuk - "Számviteli és könyvvizsgálói tevékenység." Érdemesebb az „egyszerűsített adózás, egyszerűsített adózási rendszer” adózási rendet választani.

Ami a kereshetőségi irányokat illeti, kezdetben elegendő a következő szolgáltatások nyújtása:

  1. Vállalkozások bejegyzése és felszámolása.
  2. Könyvelés.
  3. Beszámolók készítése a társadalom- és nyugdíjpénztár, valamint az egészségpénztár felé.
  4. Személyzeti elszámolás, valamint a cég alkalmazottainak bérszámfejtése.
  5. Nulla bejelentés.
  6. Számviteli politika kialakítása.
  7. Az eladásokról és vásárlásokról szóló könyv vezetése.

Kezdetben ez elegendő lesz a könyvelési szolgáltatásokkal foglalkozó vállalkozás megszervezéséhez. A jövőben könyvvizsgálói, ügyvédi szolgáltatást is nyújthat (ha megfelelő alkalmazottat vesz fel), sőt könyvelői tanfolyamokat is tarthat.

Helyiségek és berendezések

A számviteli szolgáltatásokkal kapcsolatos vállalkozás megszervezéséhez egyéni vállalkozó nyitásakor nem szükséges irodát bérelni. Először otthon nyithat könyvelési osztályt, és találkozhat a területükön lévő ügyfelekkel. Amikor a munka mennyisége nő, és új alkalmazottak bevonása válik szükségessé, már gondolhat egy 40-50 négyzetméteres irodára. Ez a szoba elegendő lesz 5 számítógépasztal elhelyezésére a könyvelők számára.

Talán érdekelni fogja: Új megközelítés a belsőépítészeti stúdió megnyitásához

A legjobb irodahelyiség közel van a potenciális ügyfelekhez. Ezenkívül versenytárs elemzést kell végeznie, hogy ne béreljen helyiségeket valamelyik jól ismert, könyvelési szolgáltatásokat is nyújtó cég mellett. Nagyon jó ötlet az adóhivatal melletti helyiség bérlése is, így az ügyfelek egyszerre több, a cég bevallásával kapcsolatos ügyet intézhetnek egy helyen.

Ami a felszerelést illeti, ha először otthonról dolgozik, csak számítógépre, internetre, irodai eszközökre és licencprogramokra van szüksége. Az irodának pénzt kell elkülönítenie a helyiségek felújítására és bútorvásárlásra.

A számviteli szolgáltatásokkal kapcsolatos vállalkozás megkezdése előtt feltétlenül szükséges egy munkahelyi telefonszámot beszereznie, amelyet az irodája reklámozásakor meg kell hirdetnie.

Személyzet

Előfordulhat, hogy a saját könyvelési részleg megnyitása eleinte nem jár partnerek bevonásával, de ha a dolgok felgyorsulnak, több képzett könyvelőt kell felvennie. Kötelező követelmény a munkatapasztalat, hiszen Az Ön homályos cége nem szennyezheti be magát szakképzetlen munkaerővel. Még az interneten keresztül is találhat alkalmazottakat. Sok könyvelő nő érdeklődik az iránt, hogyan kereshet többletpénzt a szülési szabadságon tudása alapján. Keressen megfelelő fórumokat, és ajánljon együttműködést.

Hirdető

  • hirdetés feladása a helyi médiában, a „Szolgáltatások” rovatban;
  • hirdetések elhelyezése városszerte, valamint az adóhivatal melletti óriásplakátokon;
  • hozza létre hivatalos webhelyét, és népszerűsítse azt a régióban, ahol könyvelési szolgáltatásokat kínálhat;
  • nyomtasson élénk színű szórólapokat, és beszélje meg az adóhivatallal, hogy az előcsarnokban lévő standon hagyja őket.
Könyvletöltés ingyenVideotanfolyam Letöltés ingyen Ellenőrzőlista 10 TITK pénz, amit a gazdagok rejtenek Letöltés ingyen

Emellett felhívjuk a figyelmet arra, hogy vállalkozása számára a legjobb reklám csak a pozitív vásárlói vélemények lehetnek. Ha a vállalkozók elégedettek az Ön munkájával, akkor a távoli könyvelési szolgáltatásokról beszélnek kollégáiknak, és a szájhagyomány, mint tudod, néha jobban működik, mint az interneten és az óriásplakátokon megjelenő hirdetések.

Bevételek és kiadások

Nos, és az utolsó dolog, amiről szeretnék beszélni, az a vállalkozás jövedelmezősége a számviteli szolgáltatások nyújtása terén. Ami a kezdeti költségeket illeti, attól függ, hogy irodát bérel-e, vagy az outsourcing cég kezdetben otthonról is tud-e dolgozni. Ezenkívül fontos befolyásoló tényező az Ön által választott szervezeti és jogi forma.

A könyvelés megtérülési ideje általában körülbelül 1 év. A munka első hónapjaiban, ha elvégezte a versenytársak megfelelő elemzését, és megfelelő helyet talált a cég megnyitásához, körülbelül 25 ezer rubelt kereshet havonta. A jövőben a bevétel 70-100 ezer rubelre nő. A könyvelési szolgáltatásokat nyújtó sikeres cégek havonta akár 500 ezer rubelt is keresnek. Ami az ilyen irodák költségeit illeti - körülbelül 150-200 ezer megy az iroda bérlésére, a rezsire és az alkalmazottak fizetésére.

Ennyit szerettem volna elmondani a számviteli szolgáltatásokról, mint vállalkozásokról. Reméljük, most már tudja, hol kezdje el, és hogyan reklámozza cégét. Ha van már tapasztalata ezen a tevékenységi területen, kérjük, kommentben jelezze olvasóinknak!

  • Hogyan válasszunk nevet egy cégnek
  • Hogyan alapíts egy takarítócéget a nulláról
  • Franchise női vállalkozások számára

lady-biznes.ru

Hogyan lehet könyvelő céget nyitni?

Tőkebefektetések: 10 000 dollártól

A szolgáltatások megtérülési ideje: legfeljebb 12 hónap

Ha hosszú ideig dolgozott könyvelőként, egy nap logikus kérdés merülhet fel: hogyan kell könyvelő céget nyitni.

Miért ne, mert belülről ismered a dolog bonyodalmait!

De az is lehet, hogy megvan a vágy a folyamat megszervezésére, de az élmény teljesen hiányzik.

Bármi is legyen a kezdeti feltételek, ez a cikk egy útmutató lesz, amely a vállalkozás indításának minden szakaszát a polcokra helyezi.

Egy könyvelő cég viszonylag kis tőkebefektetést igényel, ami kevesebb, mint egy év alatt megtérül!

Ez kiváló mutató, mert aki ilyen üzletet akar nyitni, annak nem szabad elodáznia a döntést a háttérben.

A számviteli szolgáltatások piacának elemzése

Minden vállalkozás megköveteli, hogy a vállalkozó üzleti tervet készítsen a cég számára, mielőtt megnyitná azt.

Legalábbis azért, hogy elemezhessük a kiválasztott terület jelenlegi állását, és felmérjük esélyeit a piacon.

Csak azért, mert könyvelőként jól végezte a munkáját, még nem garantálja, hogy elegendő kereslet lesz könyvelő szervezete szolgáltatásaira.

Ha megvizsgálja a versenytársak adatait, a számviteli szolgáltatások fejlesztési trendjeit, több alapvető pontot is meghatározhat:

  1. Kik a potenciális ügyfelei?
  2. Milyen költséget állítson be szolgáltatásaiért, és milyen listát kell feltüntetnie az elején?
  3. Mennyire telített a piac ilyen ajánlatokkal, és milyen versenyelőnyök segítik előrébb jutni?

Hogyan kezdjük el a könyvelési szolgáltatásokat?

Érdekes tény: A számvitel az ókorban keletkezett, amikor a Földet humanoid neandervölgyiek lakták. A primitív emberek primitív "nyilvántartásokat" vezettek, mivel akkoriban a számok, mint olyanok, nem léteztek, bevágások formájában jelölték őket köveken, barlangfalakon, állatcsontokon, fadarabokon. Később számolási módszerként közönséges köteleket használtak, amelyeken csomókat készítettek.

Egy fontos alapvető lépés, amelyet meg kell tennie egy cég megnyitásához, hogy válasszon egyéni vállalkozó és LLC között.

Általában az első lehetőség előnyösebb, de az egyéni vállalkozót soha nem veszik olyan komolyan, mint egy LLC-t.

A számviteli szolgáltatások területén pedig különösen fontos a szilárd hírnév.

Ugyanakkor egy egyéni vállalkozó gyorsabban és kevesebb „papírral” tud regisztrálni.

Tehát mindenki maga dönt ebben a kérdésben, miután megvizsgálta a rendelkezésre álló előnyöket és hátrányokat.

A választott lehetőségtől függően regisztrál: IP - a lakóhelyén, LLC - a cég telephelyén.

Hogyan válasszunk szobát egy könyvelési vállalkozás számára?

A számviteli üzletág egyik jelentős előnye, hogy nem kell helyiségeket kizárólag az ügyfél számára leginkább hozzáférhető helyeken bérelni.

A központban a bérlés sokkal többe kerül, de ez nem befolyásolja jelentősen egy könyvelő cég sikerét.

Ezért biztonságosan nyithat üzletet egy lakónegyed kis helyiségében.

Kezdetnek 10 m2 elég neked.

Ez elég egy vagy kettő teljes értékű munkahely felszereléséhez - de akkor helyet kell adni.

Nem lesz könnyű megtalálni egy ilyen oldalt, de egy szoba egy másik vállalkozó irodájában elég.

Ha az üzlet bővül, és a személyzet is vele megy, akkor érdemes legalább 40 m2 alapterületű irodát keresni.

Ez már elegendő egy 4-6 fős létszám normál munkájához.

Fontos, hogy valóban kényelmes körülményeket biztosítsanak az embereknek.

Hiszen a könyvelők keményen és keményen dolgoznak megszakítás nélkül.

És ha a környezet elvonja vagy elnyomja őket, a munka minősége romlik.

Lásd még: Hogyan lehet hitelügynökséget nyitni?

Berendezések számviteli szolgáltató cég számára

A könyvelő cég megnyitásához szükséges berendezések vásárlása a tőkebefektetés nagy részét teszi ki.

De első alkalommal elég megvásárolni vagy használni a szokásos laptopot, nem kell pénzt költeni valami "divatos" és szuperdrága dologra.

Hasonlóképpen, a nyomtató és a szkenner vásárlása is félretehető a hátsó fiókban.

Az üzleti célú mobiltelefon jelenléte nem kerül szóba, mivel a munkavégzés során alkalmazottként és vezetőként is biztonságosan használhatja személyes eszközét.

Ám az állam bővítésekor érdemes külön mobiltelefon vásárlásán törődni.

Egyes üzletek akciókat vagy akciós irodai felszereléseket tarthatnak.

Gondosan tanulmányozza át az összes javaslatot, mert a nyitás szakaszában mindenben ésszerű megtakarításnak kell lennie.

A jelentések összeállításához és benyújtásához feltétlenül szükséges szoftvert telepíteni a számítógépekre.

Fogadja el, hogy havi rendszerességgel csatlakozik a jogrendszerekhez.

Könyvelőiroda nyitása: személyzeti keresés

Ha ennek ellenére úgy dönt, hogy saját széleskörű munkatapasztalatából kiindulva könyvelő céget nyit, akkor először teljesen egyedül is megbirkózik.

De ha csak szervezőként tevékenykedik, akkor tapasztalt könyvelőt kell találnia, akire teljes mértékben támaszkodhat.

A jövőben érdemes bővíteni a szolgáltatások listáját és a munkaerőt toborozni, hogy mindegyiknek meglegyen a saját specializációja a számviteli szekciók között.

Ugyanakkor mindenkivel szemben egyetlen követelményt támasztanak: magas színvonalú munkát és tapasztalatot.

És a hajlandóság a feladatok rövid időn belüli elvégzésére, mert gyakran az ügyfelek "az utolsó percekben" veszik fel Önnel a kapcsolatot.

Biztonsági hálóként akár olyan könyvelőkkel is kapcsolatba léphet, akik nem főállásúak, hogy szükség esetén átadhassák nekik a megrendeléseket.

A futár, az ügyvéd és a biztonsági szolgálat is jól jön.

De az ilyen embereket nem kell felvenni a pozícióra.

Elegendő a feladatokat a megfelelő outsourcing cégekre delegálni.

Feltétlenül megállapodást kell kötni a biztonsági szolgálattal - vészhelyzet esetén telepítsen riasztót és pánikgombot.

Érdekes cikk: Hogyan lehet ügyvédi irodát nyitni?

Az üzleti könyvelési szolgáltatásoknak is szükségük van hirdetésre

Minden vállalkozásnak szüksége van reklámozásra, különösen akkor, ha éppen úgy döntött, hogy megnyitja.

Ez alól a könyvelő cégek sem kivételek.

Ráadásul egy kezdő vállalkozónak nem kell attól tartania, hogy ez elveszi a kezdő költségvetés jelentős részét.

A rendelkezésre álló lehetőségek között meglehetősen megfizethető, vagy akár ingyenes is.

Nem kell semmi természetfelettivel előrukkolnod.

Figyelemmel kell kísérnie a már használt módszerek hatékonyságát, és a nyereség növekedésével új módszereket kell bevezetnie.

    Mielőtt könyvelőirodát indítana, dolgozzon ki egy minőségi és tetszetős névjegykártya-tervet.

    A kezdeti szakaszban elegendő egy 1500 példányos tétel.

    Ezeket minden ügyfélre kell hagyni, ki kell osztani a barátoknak.

    Érdemes olyan helyeken is egyeztetni az elhelyezésről, ahol potenciális ügyfelei megjelenhetnek.

    Ide tartozhatnak az adóhatóságok, bankok és hasonló intézmények.

    Az Internet egy olyan csatorna, amely lehetővé teszi egy vállalkozás népszerűsítését akár ingyen is, ugyanakkor megfelelő kezelés mellett kiváló hatást ad.

    Célszerű egy teljes értékű weboldalt készíteni, amelyen közzéteszi szolgáltatásainak listáját, tájékoztató jellegű árlistát, az ügyfelek számára hasznos cikkeket.

    Így nagyon hatékony kontextuális hirdetést használhat a promócióhoz.

    De ebben az esetben a következő elv érvényesül: ha nincs pénze egy jó webhelyhez, jobb, ha egyáltalán nem indítja el.

    Takarítson meg pénzt a nyereségből, keressen magasan képzett szakembereket és rendeljen minőségi terméket.

    A webhelyen kívül a világháló egyéb erőforrásait is használhatja.

    Például, hogy a cég szolgáltatásairól szóló bejelentéseket ingyenes fórumokon vagy speciális fórumokon hagyja.

    Ezek lehetnek gazdasági és számviteli témájú szakfolyóiratok.

    A regionális újságok is alkalmasak erre a célra.

    Bár ezt a módszert sokan elavultnak tartják, a hidegértékesítésnek is megvan a hatása.

    Fegyverezze fel magát a városban működő cégek listájával, és háromszorozza meg potenciális ügyfelei felé irányuló hívásait.

    Nem szabad túl kitartónak lenni, de az aktív értékesítés hatékonyságának növelésének elveinek tanulmányozása nem lesz felesleges!

Elképzelni sem tudja, hogy havonta hány új vállalkozást nyithat meg, amelyek potenciális ügyfelei lehetnek!

Ezért fontos a hirdetések folyamatos frissítése.

Ezután az ügyfelek újra felveszik Önnel a kapcsolatot, és tanácsot adnak barátaiknak.

Megjegyzés: Hogyan lehet toborzó ügynökséget nyitni?

Milyen befektetésekre van szükség a számviteli üzletágban az induláskor?

A könyvelőiroda egy olyan üzleti lehetőség, amelynek megnyitásához nincs szükség nagy induló beruházásokra.

Ha rendelkezik az induláshoz szükséges forrásokkal, ez az összeg még kevesebb lesz.

Az első szakaszban szerény mennyiségekkel boldogulhat, és a jövőbeni profitba fektet be vállalkozása fejlesztésébe és méretezésébe.

Új embereket vehet fel az államban, erősítheti reklámkampányát és bővítheti a nyújtott szolgáltatások listáját.

Ha most döntött úgy, hogy céget nyit, jobb, ha nem vesz fel hitelt.

De ha a dolgok jobbra fordulnak, és meg van győződve ennek az üzleti modellnek a hatékonyságáról, akkor felvehet egy kis hitelt a szolgáltatások népszerűsítésére.

Hozzávetőleges számítások és gyakorlati adatok szerint egy könyvelő cég megtérülése kevesebb mint egy éven belül megtörténik a tevékenység megkezdése után.

Ha Önnek és munkatársainak korábban sikerül nagy ügyfélkört felépítenie, akkor csökken a megtérülési idő.

Milyen előnyei vannak a könyvelési vállalkozás működtetésének,

és miért fordulnak a vállalkozók gyakran ehhez a szolgáltatáshoz,

tanulj a videóból:

Mennyit érdemes havonta befektetni a könyvelésbe?

A könyvelőiroda indításának költségei mellett nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy havi rendszerességgel finanszírozni kell egy szervezet fejlesztését ezen szolgáltatások nyújtásához.

Milyen összegről beszélhetünk?

Ahhoz, hogy megértse, mennyit kell belépnie a vállalkozásba, össze kell adnia az induló befektetés nagyságát és azt az összeget, amely egy számviteli szolgáltató cég fejlesztéséhez szükséges.

A cikk táblázataiban szereplő átlagos statisztikák szerint egy ilyen vállalkozás megnyitásához legalább 7500 dollárra lesz szükség.

Az összeg vállalkozónként eltérő lesz, a vállalkozás méretétől, a használt reklámhordozóktól, az állam alkalmazottainak számától stb.

Összefoglalva, emlékeznünk kell arra, hogy csak néhány cég nélkülözheti a könyvelési szolgáltatásokat.

Azok a cégek is, amelyek eleinte önállóan gazdálkodnak, egy idő után a könyvelési feladatok megoldását a kiszervezett cégekre delegálják.

Az ok a pénzügyi számviteli törvények, a szervezetek működési szabályainak rendszeres reformjaiban, változásaiban, valamint az adózási konstrukciók bonyolultságában rejlik.

Ahhoz, hogy lépést tudjunk tartani ezekkel az újításokkal, és ne veszítsünk pénzt, a számviteli kérdéseket magasan képzett, a korral lépést tartó szakembereknek kell megoldaniuk.

Valóban, a bérek kifizetése mellett a munkahely felszerelésével is foglalkoznia kell.

Mindezen tényezők kombinációja oda vezetett, hogy az üzleti számviteli szolgáltatások ma már népszerűek és keresettek.

Ha rendelkezik a szükséges erőforrásokkal egy magas szintű könyvelő cég létrehozásához, akkor képes lesz nyereséges és jövedelmező üzletet szervezni.

Hasznos cikk? Ne maradjon le az újakról, írja be e-mail címét, és e-mailben kapja meg az új cikkeket

biznesprost.com

Hogyan lehet pénzt keresni a számviteli szolgáltatások nyújtásával

A számviteli szolgáltatások iránti igény az éves beszámolók számának köszönhetően nő. A piac ezen a területen messze van a telítettségtől, különösen a közepes és kis orosz városokban.

Az elmúlt években a vállalkozások aktívan áthelyezték könyvvitelüket az outsourcingba. Ezt a jogszabályok végtelen változásai, a Szövetségi Adószolgálatnál, az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárában benyújtott jelentések számának növekedése, valamint az elektronikus dokumentumkezelésre való átállás ösztönzi. Az otthoni nyilvántartást vezető szakemberek szolgáltatásai iránti igény csökkent. Sokan szeretnének saját vállalkozást nyitni számviteli szolgáltatások terén, de nem tudják, hogyan és hol kezdjenek hozzá.

A legtöbb esetben egy tapasztalt könyvelőnek, aki hozzászokott, hogy kommunikáljon a kormányzati szervekkel, beleértve a Szövetségi Adószolgálatot, nem nehéz céget bejegyeztetni és adórendszert választani. Így vagy úgy, a munkahelyükön találkoztak ezzel, tudják, hol lehet tanácsot kérni. A cég munkaszervezése más kérdés. Itt sok kérdés merül fel:

  1. mennyire van kereslet a könyvelési szolgáltatásokra, és hol szabadabb ez a rés;
  2. hogyan építsünk ki ügyfélbázist, hol keressünk potenciális ügyfeleket;
  3. hogyan lehet hatékonyan megszervezni a vállalat munkáját úgy, hogy az bevételt termeljen;

Áttekintés: Szolgáltatások iránti kereslet régiónként

2013-ig a számviteli outsourcing lavinaszerűen fejlődött (1. ábra). A recesszió idején csökkent azoknak a szervezeteknek a száma, amelyek először indították ezt a vállalkozást. Ennek ellenére az Expert RA ügynökség szerint a 80 legnagyobb piaci szereplő bevétele 2015-ben 8%-kal nőtt. Összességében a 2001-től 2015 májusáig tartó időszakban az újonnan megnyíló cégek mintegy 20%-a szüntette meg tevékenységét, ez pedig túlnyomó többségük stabil munkáját jelzi.


1. ábra Az Oroszországban bejegyzett cégek száma különböző időszakokban.

A kereslet elsősorban az IFRS szerinti beszámolókészítés iránt csökkent, mivel számos külföldi szervezet elhagyta Oroszországot. A szolgáltatások fő csoportja - a számvitel és az adóelszámolás - továbbra is keresett (2. ábra). A szakértői előrejelzések szerint a kereslet növekedni fog irántuk.


2. ábra A 80 legnagyobb számviteli feladatokat ellátó outsourcing cég cégeinek bevételi szerkezete 2015-ben. A RAEX ügynökség (Expert RA) szerint.

Az elmúlt években azonban a nyitott könyvelő cégek száma is nagymértékben megnőtt az országban. A nagyvárosokban jelentős a verseny, de a periférián ez a rést nem mindenhol töltik be. A kisvárosok vállalkozói az egyik fő problémájuknak a szakképzett szolgáltatások hiányát tartják. Az 1. táblázat mutatja a különböző régiókban működő számviteli vállalkozások számát. Ezen adatok alapján közvetetten megbecsülhető, hogy egy adott régióban mennyire szabad egy rés.

1. táblázat: A számviteli szolgáltatások területén foglalkoztatott LLC-k száma régiónként. Információk a Rosstat Állami Egészségügyi Központ jogi személyek egységes állami nyilvántartásáról, az Elitbuh által gyűjtött információk.

Város, régió

Működő vállalkozások, szervezetek összesen

Számviteli szolgáltatásokat nyújtó cégek száma

A vállalkozások száma outsourcing cégenként

Népesség

Moszkva régió

Szentpétervár

Leningrádszkaja

Altáj régió

Arhangelszk

Amurskaya Oblast

Asztrahán

Brjanszk

Belgorodszkaja

Vologda

Volgográd

Vlagyimirszkaja

Voronyezs

Ivanovskaya

Irkutszk

Kaluga

Kalinyingrád

Kemerovo

Kostroma

Kirovskaya

Kurgan

Lipetsk

Magadan

Murmanszk

Nyizsnyij Novgorod

Novoszibirszk

Novgorod

Orenburg

Orlovskaya

Penza

Pszkov

Rostov

Ryazan

Lepedék

Szaratov

Szahalin

Szverdlovszk

Szmolenszk

Tambov

Tverszkaja

Tula

Tyumen

Uljanovszk

Cseljabinszk

Jaroszlavl

Egy vállalkozónak, aki azon gondolkodik, hogyan nyithat könyvelőirodát, meg kell értenie, hogy nem szabad azonnal számolnia magas jövedelemmel. Az egyik fórumon a Kontur.buhgalteriya közzétette a résztvevők körében végzett felmérés eredményét, amelyből egyértelműen kiderül, hogy a szavazók körülbelül 30%-a 70-250 ezer rubelt keres havonta (3. ábra). Az új cégek gyakran egyéni vállalkozók, kisvállalkozások kiszolgálásával indulnak, de lehetőségük és hírnevük növekedésével a nagy ügyfelek jelennek meg.

3. ábra A számvitellel foglalkozó egyéni vállalkozók átlagos jövedelmi szintje.

Outsourcing cég munkaszervezése

A vállalkozás regisztrációja általában nem okoz problémát egy kezdő vállalkozó-könyvelőnek, aki tapasztalattal rendelkezik a Szövetségi Adószolgálattal való kommunikációban. Létrehozható egyéni vállalkozó és LLC formájában is. A tevékenység típusa 2016. július 11-től az új OK 029-2014 (NACE Rev. 2.) referenciakönyv szerint kerül kiválasztásra: 69.20 - számviteli szolgáltatási tevékenység, könyvvizsgálat, adótanácsadás, beleértve a karbantartást, beállítást, helyreállítást könyvelés, beszámolók benyújtása. Általában az egyszerűsített adózási rendszert választják. A piacra a belépés továbbra is ingyenes. Könyvelőiroda megnyitásához nem kell engedélyt szereznie és csatlakoznia egy SRO-hoz, mint a könyvvizsgálóknak.

Lényegesen több kérdés vetődik fel a szervezést illetően, mert egy cégen belül ez nagyon más, mint az otthoni nyilvántartás és a főkönyvelői munka. Egy cég gyakran azzal kezdi, hogy egy magas szintű szakember nem tud megbirkózni a megrendelések mennyiségével, és asszisztenseket keres. Vagy új vállalkozást szervez, vagy kivásárol egy meglévőt. Néhány ügyfélkör, és legalább egy kis cash flow általában már az induláskor rendelkezésre áll. De hamarosan két feladattal kell szembenéznie:

  • ügyfelek keresése - az alkalmazottaknak rendszeresen fizetést kell fizetniük;
  • hatékony munka kiépítése - ez határozza meg a szolgáltatások költségeit.

Többféle módon: hol és hogyan találjunk ügyfeleket

1. A keresést a Szövetségi Adószolgálat nyílt adatbázisában lehet végrehajtani azon szervezetek és vállalkozók között, akik regisztrációt kértek (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

A munka első 3-4 hónapjában gyakran még nem oldódott meg a könyvelővel való probléma.

Ez az oka annak, hogy sok outsourcing cég foglalkozik cégbejegyzéssel. A legtöbb esetben, ha a szolgáltatást magas színvonalon nyújtották, akkor az ügyfél könyvelési szolgáltatásokat rendel meg egy megbízható cégtől.

A keresés eredménye egy legördülő lista, amely tartalmazza az OGRN-t.

2. Weboldal készítése szolgáltatások leírásával.

A marketingkutatások szerint az egyéni vállalkozók és a kisvállalkozások nagyobb valószínűséggel keresnek könyvelő céget az interneten. Ez a szokásos módja az információszerzésnek. Annak ellenére, hogy ma már számos automatizált könyvelési szolgáltatást kínálnak, sokan jobban hozzá vannak szokva az emberekkel való együttműködéshez. Hiszen nem mindenki jártas az informatikai technológiákban, valaki nem akar időt tölteni a programok elsajátításával.

Kiválasztják az első 3-5 céget, majd felhívják őket, összehasonlítják az árakat, felmérik a kommunikáció minőségét. Ha elégedett az első látogatás eredményével, szerződést kötnek a szolgáltatásra, ha nem, akkor továbblépnek. Nagyon fontosak a személyes tárgyalások, ezek után születik meg a végső döntés. Ezért a webhelyhez gondosan ki kell választania azokat a kulcskérdéseket, amelyekre a potenciális ügyfél keres. A választásnál fontos információk:

  • szolgáltatások árjegyzéke - jobb, ha költségük egy „bejövő” könyvelő és egy jó teljes munkaidős szakember fizetése közötti átlag;
  • a cég helye - a látogatások általában a saját vagy szomszédos területen található cégekkel kezdődnek;
  • elérhetőség elérhetősége - érvényes telefonszámot kell megadni, az ellenőrzés hívással kezdődik;
  • szerződésminta kommentárral - ez lehetővé teszi, hogy következtetéseket vonjon le a munka minőségéről, a cég bizonyos garanciáiról.

Az oldal stílusa, a róla adott vélemények gyakorlatilag nem számítanak.

Jó hatást keltenek a szakkiadványokban, népszerű helyi újságokban megjelent cikkek. És jobb, ha ez nem egy meztelen reklám, hanem a számvitel és az adózás aktuális kérdéseiről szóló kiadványok. Szerintük felmérik a szakember kompetencia szintjét, bizalmat keltenek. Ugyanezt a célt követik a különféle előadásokon, értekezleteken, szemináriumokon tartott beszámolókkal járó előadások - névjegykártyákat hagynak ott, megkötik a szükséges ismeretségeket.

A marketingesek körében végzett felmérések szerint a középvállalkozások a számviteli outsourcingra való átálláskor inkább az ajánlások, áttekintések vezérlik. Ezért célszerű reklámprospektusokat, névjegykártyákat terjeszteni ügyfeleken, a helyi üzleti közösség tagjainak ismerősein keresztül. Nem csak a kereskedelmi vállalkozások érdeklődnek az outsourcing iránt. Az állami és önkormányzati intézmények egyre gyakrabban adnak le ilyen jellegű megrendeléseket a közbeszerzési honlapon – ez egy olyan keresési mód, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyni.

Tipikus munkaséma

A könyvelési szolgáltatások ára a dolgozó szakemberek fizetésétől függ, csökkenteni szinte lehetetlen. Ugyanakkor a kezdő vállalkozók gyakori hibája, hogy a munkát a következő elv szerint szervezik: egy könyvelő / egy ügyfél (vagy több). Ez gyakran a következőket eredményezi:

  1. az ügyfél "csalogatja" a vele dolgozó szakembert;
  2. a könyvelő kilép és „elveszi” az ügyfeleket.

Ezenkívül a munkavállaló munkaterhelésének vannak fizikai korlátai. A funkciók szakemberek közötti elosztását úgy tekintjük optimálisnak, hogy az ügyféllel való közvetlen kommunikáció csak a vezetőnél, vagy a felelős szakembernél maradjon (4. ábra). A csoportos munkaszervezés nem követeli meg minden szakember egyformán magas képzettségét, és ez lehetővé teszi a béralap megtakarítását.


4. ábra A funkcionális felelősségek megoszlásának diagramja a vállalat szakemberei között.

Nagyon fontos egy rugalmas árlista kialakítása, amely differenciált tarifát biztosít a különböző ügyfelek számára, pl.

  • "Nulla" - újonnan létrehozott szervezetek számára nulla egyenleggel;
  • alap - viszonylag kis mennyiségű dokumentummal rendelkező cégek számára;
  • alku tárgyát képező - teljes körű szolgáltatást megrendelőknek.

Az ügyfélkört érdemes rendszeresen feltölteni, hiszen a talpra állott vállalkozók gyakran inkább "a könyvelőjüket" veszik fel. A stabil munkavégzéshez évente 20-25%-kal kell növekednie. Például, ha egy cég 20 ügyfelet szolgál ki, akkor évente 4-5 új szerződést érdemes megkötni.

Az outsourcing cégek főként az árakkal versenyeznek, de a dömpingnek vannak korlátai. A sikeres cégek stratégiáiban van valami különleges. Ez lehet egy szűk szakterület: hitelszolgáltatás, egyéni vállalkozókkal végzett munka, vagy éppen ellenkezőleg, szolgáltatások széles skálája, beleértve a jogi: regisztráció, szervezetek felszámolása.

Nyithat egy céget számviteli szolgáltatások nyújtására és franchise vállalkozást indíthat, vannak ilyen javaslatok a piacon ("Billprof" és mások). A legnagyobb siker: hozzáférés a „kék óceánhoz”, vagyis egy új, kiépítetlen réshez. Az egyik ilyen terület: aggregátorok különböző piaci szektorokban, nagyszámú egyéni vállalkozóval együttműködve, jelentős mennyiségű dokumentum felhalmozása: online taxi szolgáltatások, biztosítók, internetes oldalak hirdetése. Az alábbiakban egy példa egy nem szabványos megközelítésre: egy programozó és egy banki alkalmazott indított el egy könyvelési szolgáltatási vállalkozást.

LLC "Knopka", Jekatyerinburg, kezdeti befektetés 1,5 millió rubel.

A céget 2013-ban a Bank24.ru és az SKB contour korábbi alkalmazottai szervezték meg, Eduard Panteleev vezetésével. Létrehoztak egy mobil irodát a vállalkozók számára, amely online intéz minden adminisztratív, számviteli és jogi kérdést. 2015 közepéig közel 600 vállalkozó csatlakozott hozzá, a cégnek már 130 alkalmazottja volt. A minimális szolgáltatási csomag költsége havi 24 ezer.


A mobil csapat 5 főből áll, ebből 3 könyvelő, egy ügyvéd és egy üzleti asszisztens, és 50 ügyfelet szolgál ki.

Összefoglalva, jegyezzük meg: számviteli szolgáltatásokra mindig lesz igény. Ugyanakkor a válságos időszakokban megfigyelhető az a tendencia, hogy a nagy cégek veszítenek ügyfeleiket, a kicsik pedig nyernek. A gazdaságpolitika arra kényszeríti az ügyfeleket, hogy olcsóbb, tisztább, egyszerűbb szolgáltatásokat keressenek.

moneymakerfactory.ru

Számviteli szolgáltatások vállalkozásként

A jól megtervezett számvitel és adóbevallás jelentőségét minden vállalat számára aligha lehet túlbecsülni. Az adójogszabályok gyorsan változó szabályozása és a szankciók állandó növekedése mellett jelentősen megnő az igény a minőségi számviteli szolgáltatások iránt. De sok cég számára megfizethetetlen luxus, hogy egy teljes munkaidős alkalmazottat tartson számvitelre.

A kiút a számviteli outsourcing szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződés megkötése. Napjainkban egyre több közép- és nagyvállalkozás választja ezt a lehetőséget, ami azt jelenti, hogy ezen a területen keresettnek tekinthető az üzlet. De ahhoz, hogy helyesen értékelje képességeit és megfelelően szervezze meg az ilyen tevékenységeket, üzleti tervre lesz szüksége. Számviteli szolgáltatások nyújtása vállalkozásként: hol kezdjem és mitől kell félni?

Cégbejegyzés

Mielőtt egy könyvelő céget nyitna és reklámozna, a vállalkozónak sok triviális kérdést kell megoldania. A megfelelő helyiségek megtalálása, alkalmazottak felvétele és ügyfelek keresése mellett a cégnek jogi kérdéseket is meg kell oldania.


A számviteli szolgáltatás végzésének jogát a vonatkozó engedély és tevékenységi igazolás határozza meg.

Fontos kérdés a szervezeti tevékenységi forma megválasztása is. Ebben az esetben mind az egyéni vállalkozó megnyitása, mind az LLC alapítása megengedett. Ha egy vállalkozó a saját nevében kíván eljárni, esetleges kellemetlen körülmények között saját tulajdonával kell fizetnie a hibákért. De ma már lehetséges megszabadulni a kockázatoktól a biztosítás segítségével, akkor az IP megnyitása gazdaságosabb és biztonságosabb lehetőség lesz.

Kiadó helyiségek

A számviteli szolgáltató cég megnyitásához szükséges helyiségek alapvető követelményei:

  1. Legalább 40-50 négyzetméteres terület 5-6 fős személyzet számára.
  2. Az egészségügyi szabványoknak és a tűzvédelmi szolgáltatások követelményeinek való megfelelés.

Az iroda elhelyezkedése egy ilyen jellegű szervezetnél nem játszik jelentős szerepet. A lényeg, hogy az iroda könnyen megtalálható legyen.

A belvárosban vagy egy bevásárlóközpontban való elhelyezkedés nem célszerű kiadás. De érdemes megfontolni olyan helyiségek keresését egy bevásárlóközpont közelében, ahol nagy potenciális ügyfelek találhatók.

Felszerelés

A könyvelő vállalkozás munkájának megszervezéséhez a következő berendezésekre lesz szüksége:

  • asztalok és székek alkalmazottak számára;
  • számítógépek és irodai berendezések;
  • irodaszer;
  • speciális szoftver.

A könyvviteli outsourcing cég megnyitására vonatkozó üzleti terv legtőkésesebb része a berendezések beszerzése. Ebben a kérdésben nem érdemes spórolni sem a dolgozói bútorokon, sem a szoftvereken. A székeknek és asztaloknak a lehető legkényelmesebbnek kell lenniük, mivel a szakemberek idejük nagy részét ülve töltik, és megszakítás nélkül dolgoznak.

A könyvelési szoftver kalóz verziójának beszerzése elfogadhatatlan. A számítógépek állapotát is figyelemmel kell kísérni, hiszen ma a legtöbb jelentés elektronikusan készül.


Az outsourcing szolgáltatások átlagos költségét nehéz meghatározni, mivel a végösszeg az ügyfél tevékenységének szervezeti formájától, az adózás rendjétől, valamint a külföldi gazdasági tevékenység jelenlététől függően változhat.

Szolgáltatások köre

Térjünk át a nyújtott szolgáltatások listájára. A számviteli szolgáltatásokat a következő ajánlatokkal kell képviselniük:

  1. Adóbevallások kitöltése.
  2. Bérszámfejtés és egyéb munkavállalói juttatások.
  3. A számviteli politika főbb rendelkezéseinek megalkotása, módosítása, módosítása.
  4. Pénzügyi számvitel végrehajtása a társaság számviteli politikájával összhangban.
  5. Számviteli és adószámviteli könyvelői szolgáltatás nyújtása.
  6. Adóbevallás készítése.
  7. Kulcsrakész könyvelés.
  8. Tanácsadás vezetőkkel pénzügyi kérdésekben.
  9. Számlanyitási és -zárási műveletek végrehajtása
  10. A társaság további fiókjainak bejegyzése.
  11. Interakció a kormányzati hatóságokkal az adó- és számviteli jelentések benyújtása érdekében.

A szolgáltatások listájának kidolgozásakor az ígéretes tevékenységekre kell összpontosítani, valamint azokra, amelyek a vállalat számára a legnagyobb bevételt hozzák.


Termelékenységet kell elérni, így nem szabad túlterhelni a szakembereket időigényes, de rosszul fizetett munkával.

Személyzet

Milyen számviteli szempontokat érdemes megtanulni, mielőtt saját vállalkozást indítana? A szervezetek, mint üzleti területek számviteli szolgáltatásai kézzelfogható bevételt hozhatnak, de ez a fajta tevékenység komoly felelősséggel jár, beleértve a büntetőjogi felelősséget is. Ezért kiemelt figyelmet kell fordítani az ügyfelekkel foglalkozó munkatársak képzettségére, tapasztalatára.

Az Orosz Föderáció jogszabályai szigorúan szabályozzák az adó- és számviteli dokumentumok feldolgozásának szabályait, és ebben a kérdésben a hibák nagyon nem kívánatosak.

A kockázatok minimalizálása érdekében ajánlatos 5-6 megfelelő munkatapasztalattal rendelkező könyvelőt felvenni. Előnyben kell részesíteni a különböző szakterületű munkavállalókat, mivel a modern könyvelés számos problémát megold, és nem korlátozódik a kiadások és bevételek nyomon követésére.

Érdemes aggódni a további munkaerő bevonásának lehetősége miatt. Meglepő módon a számviteli szolgáltatás nyújtását, mint vállalkozást szezonalitás jellemzi. A legtöbb vállalkozó csak a beszámolási időszakok végén emlékszik a számviteli kérdések fontosságára, így negyedévente vagy évente egyszer sürgősségi munkával szembesülhet a cég.

A cég kisegítő alkalmazottai egy futár és egy ügyvéd. Futárszolgálatra van szükség a sürgős és fontos ügyféldokumentációkhoz, valamint a papírok városi hatóságoknak történő elküldéséhez. Ügyvéd köteles könyvviteli szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződést kötni az outsourcing cég és az ügyfél között.


Ha a cég nem dolgozik nagy ügyfelekkel, akkor az ügyvédi irodák egyszeri szolgáltatásai mellőzhetők.

promóció

A cégalapítást ennek a ténynek a médiában való tudósításának kell kísérnie. Ez lehet egy teljes értékű hirdetés a rádióban vagy a televízióban, vagy egy hirdetés a nyomtatott médiában, valamint a szakmai folyóiratokban - könyvelők magazinjai és így tovább.

A modernitás egy másik kötelezettséget ír elő - saját webhely létrehozását. Ez is egy hatékony marketingeszköz, az oldalon további információkat tehet közzé a cég által nyújtott szolgáltatásokról, valamint elérhetőséget és árlistát adhat az ügyfeleknek.

Ma minden nap új cégek nyílnak, és mindegyiket ki kell szervezni. A jó minőségű könyvelési szolgáltatások nyújtása önmagában is nagyszerű reklám lenne. Az elégedett ügyfelek minden bizonnyal minőségi szakembereket ajánlanak partnereiknek, ismerőseiknek.


Megfelelően szervezett tevékenységgel a vállalkozás akár egy éven belül megtérül

A költségek és a nyereség kiszámítása

A társasági outsourcing könyvelés szervezése az alábbi költségeken alapul:

  1. Regisztráció - 15 000 rubel.
  2. Kockázati biztosítás - 25 000 RUB
  3. A helyiségek javítása - 50 000 rubel.
  4. Berendezés vásárlása - 160 000 rubel.
  5. Reklám - 40 000 rubel.

Összesen: 290 000 RUB.

Ezenkívül a vállalkozónak nem szabad megfeledkeznie a havi költségekről:

  1. Fizetés - 120 000 rubel.
  2. Helyiségek bérleti díja - 40 000 rubel.
  3. Fogyóeszközök, irodaszerek - 20 000 rubel.
  4. Reklám és marketing - 10 ezer rubel.

Összesen: 190 000 rubel.

A végső számítás sok tényezőtől, valamint a becsült nyereségtől függ. Az outsourcing szolgáltatások átlagos költségét nehéz meghatározni, mivel a végösszeg az ügyfél tevékenységének szervezeti formájától, az adózás rendjétől, valamint a külföldi gazdasági tevékenység jelenlététől függően változhat.

Oroszország egyes régióiban egy vállalat havi karbantartásának költsége meghaladhatja a havi 70 ezer rubelt.

A havi költségek fedezéséhez legalább 7 cégnek törzsvásárlónak kell lennie. A nyereség eléréséhez az ügyfeleknek még többet kell vonzaniuk.

A szakértők szerint ennek az üzletnek az átlagos jövedelmezősége 20-30%, egyes becslések szerint akár 100%. Megfelelően szervezett tevékenységgel a vállalkozás akár egy éven belül megtérül.