Mi az a tmts egy raktárban.  A leltári cikkek mozgásának dokumentálása.  A raktárhelyi készletek könyveléséhez szükséges bizonylatok nyomtatványai

Mi az a tmts egy raktárban. A leltári cikkek mozgásának dokumentálása. A raktárhelyi készletek könyveléséhez szükséges bizonylatok nyomtatványai

250. A szervezetek készleteinek tárolására létrejön:

a) központi (alap)raktárak, amelyeket közvetlenül a szervezet vagy szolgáltató (részleg) ellátási és értékesítési vezetője igazgat. A központi raktáraknak általában speciálisnak kell lenniük, különösen olyan esetekben, amikor a szervezet különböző tárolási módokat igénylő anyagokkal rendelkezik. A késztermékek tárolására általában külön raktárakat hoznak létre;

b) üzletek, fióktelepek és a szervezet egyéb részlegeinek raktárai (raktárai).

251. Nem engedélyezhető szükségtelen közbenső raktárak és raktárak kialakítása, valamint az anyagkészletek egyik raktárból a másikba való áthelyezése.

252. A szervezet megrendelésére minden raktárhoz állandó számot rendelnek, amely a raktár működésével kapcsolatos összes dokumentumon fel van tüntetve.

253. A raktárakat (raktárakat) üzemképes mérleggel, egyéb szükséges mérőműszerekkel, mérőedényekkel és tűzoltó felszereléssel kell ellátni. A mérőeszközöket időszakonként ellenőrizni (újra kell vizsgálni) és márkázni kell.

A nyitott raktározású anyagokhoz speciálisan kialakított terek vannak felszerelve.

254. A raktárakban (raktárban) az anyagkészleteket szakaszonként, azon belül pedig - csoportosan, típusonként - méretben állványokon, polcokon, cellákon, ládákban, konténerekben, zsákokban és egyéb konténerekben, rakatokban helyezik el.

A készletek elhelyezésének biztosítania kell azok megfelelő tárolását, gyors visszakeresését, kiadását és a rendelkezésre állás ellenőrzését.

A készletek tárolási helyére általában egy címkét rögzítenek, és a cellákra (dobozokra) feliratokat készítenek (például ragasztott papírlapokra vagy címkékre), amelyek jelzik az anyag nevét, megkülönböztető jellemzőit (márka). , cikk, méret, minőség stb. .), készletszám, mértékegység és ár.

255. A raktárban (raktárban) az anyagkészletek megfelelő tárolási rendjét (hőmérséklet, páratartalom és egyebek) be kell tartani, hogy elkerülhető legyen a károsodás, a szükséges fizikai, kémiai és egyéb tulajdonságok elvesztése.

256. A raktáronkénti készletek átvételével, tárolásával, kiadásával és elszámolásával az illetékes tisztségviselők (raktárvezető, raktáros stb.) vannak megbízva, akik felelősek a rábízott készletek helyes átvételéért, kiadásáért, elszámolásáért és biztonságáért, valamint az átvételi és kiadási műveletek helyes és időben történő nyilvántartására. Ezekkel a tisztviselőkkel az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a teljes felelősségre vonatkozó megállapodásokat kötnek.

257. Ha egy szervezet, alosztály állománya nem rendelkezik raktárvezetői (raktárosi) munkakörrel, úgy feladatai a szervezet más munkavállalójára is átruházhatók a vele való teljes anyagi felelősségre vonatkozó megállapodás megkötésével.

258. A raktárvezetők, raktárosok és egyéb anyagi felelősséggel rendelkező személyek foglalkoztatása és felmentése a szervezet főkönyvelőjével egyetértésben történik.

A raktárvezető, raktáros és egyéb anyagi felelősök csak az általuk vezetett leltár teljes körű leltározása és a törvény szerinti más anyagi felelős személyre való átadása után menthetők fel. Az átvételi és átadási okiratot a főkönyvelő (vagy az általa megbízott személy) záradékolja, és a szervezet vezetője (vagy megbízottja), a részlegek raktárainál (raktárak és egyéb tárolóhelyek) pedig a a megfelelő műhely (részleg) vezetője.

259. A szervezet főkönyvelőjének a leltározással, a számviteli bizonylatok elkészítésével és benyújtásával, valamint a jelentéstétellel (tájékoztatással) kapcsolatos utasítások (utasítások) a raktárvezetők, raktárosok, szállítmányozók és egyéb pénzügyileg felelősek és tisztségviselők, valamint a tisztviselők számára kötelezőek. alkalmazottai.

260. A szervezet és a részlegek raktáraiban (raktáraiban) tárolt készletek (pl. anyagok, konténerek, áruk, tárgyi eszközök, késztermékek stb.) elszámolása néven, évfolyamon, cikken, márkánként raktári számviteli kártyákon történik. , mérete és az anyagi értékek egyéb megkülönböztető jellemzői (fajtaszámítás). A számviteli munka automatizálása során a fenti információk a számítástechnika mágneses (elektronikus) hordozóin keletkeznek.

261. A raktárakban az anyagkészletek meghatározott mértékegységekben, az ár és a mennyiség feltüntetésével mennyiségi fajtakönyvelést vezetnek, kivéve a jelen Módszertani Utasítás pontjában meghatározott eseteket.

262. A mérőműszerek és eszközök, mérőedények, valamint a raktárban (raktárban) elhelyezett, üzemben lévő (azaz rendeltetésszerűen használt, nem raktáron lévő) tárgyi eszközök elszámolása a vonatkozó értékek elszámolásával azonos sorrendben történik. a szervezet más részein.

263. A raktári számviteli kártyákat az ellátási szolgáltató (ellátó - marketing) szervezet nyitja meg naptári évre. Ebben az esetben a kártyákon megadott adatok kerülnek kitöltésre: raktárszám, tárgyi eszközök teljes megnevezése, évfolyam, cikk, márka, méret, cikkszám, mértékegység, akciós ár, évszám és egyéb adatok.

Az anyag minden raktári számához külön kártya kerül megnyitásra.

A raktári kártyákat a szervezet számviteli szolgálata egy speciális nyilvántartásban (könyvben), gépesített feldolgozás esetén pedig megfelelő géphordozón tartja nyilván. A kártyára történő regisztrációkor a számviteli szolgálat alkalmazottjának vagy a szervezetben számviteli feladatot ellátó szakembernek a kártyaszámát és vízumát kell megadni.

A kártyákat a raktárvezetőnek (raktárosnak) a nyilvántartásba történő átvétel ellenében állítják ki.

A kapott raktárnyilvántartási kártyákon a raktárvezető (raktáros) kitölti az anyagi értékek tárolási helyeit jellemző adatokat (állvány, polc, cella stb.).

264. A szervezet és a részlegek raktáraiban (raktáraiban) tárolt készletek könyv szerinti árait a szervezet raktári számviteli kártyáira rögzítik.

A kedvezményes árak változása esetén a kártyákon további bejegyzések, pl. fel van tüntetve az új ár, és hogy mikortól érvényes.

Ha a szervezet a szállítók árait vagy a tényleges anyagköltséget használja könyvárként:

a) minden árváltozáskor új készletellenőrző kártya kerül megnyitásra;

b) a könyvelés az árváltozástól függetlenül ugyanazon a kártyán történik. Ebben az esetben az „Ár” sor kártyái a „Szállítói árat” vagy a „Tényleges költséget” jelzik. Minden tranzakcióhoz új ár kerül rögzítésre.

Ha a számviteli szolgálat mérlegmódszer szerinti anyagnyilvántartást vezet, a kártyákat forgólap formájában tölti ki, a bizonylaton és a kiadáson minden műveletnél feltünteti az árat, mennyiséget és összeget, az egyenlegeket, ill. mennyiség és mennyiség szerint. A kártyákon az összegek bejegyzését főszabály szerint a számviteli szolgálat munkatársa végzi. Ezt a munkát a szervezet vezetőjének döntésével a főkönyvelő javaslatára a raktári számviteli kártyákon nyilvántartást vezető személyre lehet bízni.

265. A raktárban (raktárban) lévő készletmozgások (bevétel, kiadás, egyenleg) elszámolását közvetlenül a pénzügyileg felelős személy (raktárvezető, raktáros stb.) végzi. Egyes esetekben a főkönyvelő engedélyével és a pénzügyileg felelős személy beleegyezésével a raktári számviteli kártyák karbantartását az üzemeltetőkre lehet bízni.

Miután a kártyát teljesen kitöltötték a készletmozgások későbbi nyilvántartásaihoz, ugyanannak a kártyának a második lapja és az azt követő lapok megnyílnak. A kártyalapok meg vannak számozva és összefűzve (tűzve).

A kártya második és további lapjait a számviteli szolgálat munkatársa záradékolja a következő ellenőrzés során.

A készletmozgás elszámolásának automatizálása (gépesítése) során számítástechnika mágneses (elektronikus) hordozóin bemutathatóak az e bekezdésben meghatározott számviteli bizonylatok és az üzemi elszámolás felhalmozó nyilvántartásai.

266. A raktárvezető (raktáros) az előírt módon elkészített és teljesített elsődleges bizonylatok (átvételi megbízások, követelmények, számlák, fuvarlevelek, egyéb bizonylatok és kiadási bizonylatok) alapján a raktári számviteli kártyákon a az ügylet dátuma, a bizonylat megnevezése és száma, valamint a művelet összefoglalója (kitől érkezett, kinek adták ki, milyen célra).

A kártyákon minden egyes művelet, amely egy adott elsődleges dokumentumban tükröződik, külön kerül rögzítésre. Ha ugyanazon a napon több azonos (homogén) tranzakciót hajtanak végre (több bizonylatra), akkor egy bejegyzés tehető, amely tükrözi ezen bizonylatok teljes összegét. Ebben az esetben egy ilyen bejegyzés tartalma felsorolja az összes ilyen dokumentum számát, vagy összeállítja azok nyilvántartását.

A leltárellenőrző kártyákon a bejegyzések a tranzakciók napján történnek, az egyenlegek pedig naponta megjelennek (ha vannak tranzakciók).

A limitkerítési kártyákról a raktári számviteli kártyákra az anyagok kiadására vonatkozó adatok feladása a kártyák lezárását követően, de legkésőbb a hónap utolsó napjáig elvégezhető.

A hónap végén a kártyákon a bevételek és kiadások összesített összege és az egyenleg látható.

267. A szervezet számviteli szolgálatának leltárnyilvántartást vezető munkatársai kötelesek a szervezet által meghatározott időkereten belül, de legalább havonta egyszer, közvetlenül a raktárakban (raktárak) jelenlétében elvégezni. a raktárvezető (raktáros) a raktári műveletekről szóló elsődleges dokumentumok, a raktári számviteli kártyákon lévő műveletek nyilvántartásainak (feladásainak) időszerűségéről és helyességéről, valamint a végrehajtott dokumentumoknak a szervezet számviteli szolgálatához való eljuttatásának teljességéről és időszerűségéről.

A könyvelési szolgálatban az anyagelszámolás egyenleg módjának fenntartásakor a számviteli szolgálat munkatársa a raktári számviteli kártyákon minden bejegyzést az elsődleges bizonylatokkal ellenőrzi, és aláírásával igazolja az egyenlegek kártyákon való megjelenítésének helyességét. A kártyák egyeztetése a dokumentumokkal és a műveletek ellenőrzése az ellenőr aláírásával olyan esetekben is elvégezhető, amikor a számviteli szolgálat forgalmi lapok segítségével tartja nyilván az anyagokat.

A számviteli kártyák karbantartása során a szervezet számviteli szolgáltatásában (az átfutási módszer első változata) a számviteli szolgáltatás kártyáit összehasonlítják a raktári kártyákkal.

268. Az anyagi felelősök a számviteli szolgálat könyvvizsgáló munkatársának kérésére kötelesek tárgyi értékeket bemutatni a rendelkezésre állás igazolására.

269. A raktárvezetők (raktárosok) időszakosan, a szervezetben a munkafolyamat-rendben meghatározott időkereten belül kötelesek átadni a számviteli szolgálat vagy a szervezet más részlegének (például számítástechnikai központ) dolgozóit a fogadja el tőlük az összes olyan elsődleges számviteli bizonylatot, amely a megfelelő időszakra vonatkozóan a raktárakban (raktárban) áthaladt (végrehajtott).

Az elsődleges számviteli bizonylatok elfogadása és kézbesítése általában egy nyilvántartás elkészítésével történik, amelyen a számviteli szolgálat vagy a szervezet más osztályának alkalmazottja aláírja a dokumentumok átvételét.

A limit-kerítés kártyák raktári kiszállítása a limit felhasználása után történik. A hónap elején az előző hónap összes kártyáját ki kell osztani, függetlenül a limit használatától. Ha a limitkerítés kártya negyedévre került kibocsátásra, akkor azt a következő negyedév elején, a tárgynegyedév második és harmadik hónapjának elején pedig a negyedéves kártyák havi szelvényét, ha kuponokat bocsátottak ki.

A limit-kerítéskártyák átadása előtt adataikat bolti kártyamásolatokkal ellenőrzik (a kártyák két példányban történő megőrzése esetén). Az egyeztetést a raktárvezető (raktáros) és az anyagokat átvevő szervezeti egység felelős munkatársa aláírásával igazolja.

270. Az ellenőrzéseket végző számviteli szolgálat munkatársai a raktárban (raktárban) lefolytatott ellenőrzések eredményét, a feltárt hiányosságokat, szabálysértéseket, valamint a megtett intézkedéseket a szervezet főkönyvelőjének jelentik.

Ha a raktár (raktárhelyiség) szúrópróbaszerű ellenőrzése során hiányt, sérülést, többletet tártak fel, azt a többlet elhatárolása alapján okiratba veszik, és ezzel egyidejűleg a hiányt és a kárból származó veszteséget leírják. értékük figyelembevétele az "Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek" számlán.

Az ellenőrzések eredménye alapján a szervezet főkönyvelője köteles tájékoztatni a szervezet vezetőjét a feltárt hiányosságokról, jogsértésekről.

271. Az átvevők aláírásával ellátott anyagok kiadásakor közvetlenül a raktári számviteli kártyákon, kiadási bizonylatok készítése nélkül (jelen módszertani utasítás 99. pontja), a raktári számviteli kártyákat minden hónap végén átadják a számviteli szolgálatnak vagy másnak. a szervezet nyilvántartás szerinti felosztása és a feldolgozást követően (a megfelelő számviteli nyilvántartások elkészítése). nyilvántartások) visszakerülnek a raktárba.

Számítástechnika alkalmazásakor a kártyák a számítástechnikai központba kerülnek, majd az adatok megadása után visszakerülnek a raktárba.

272. Ha a szervezet egyes részlegeinek (fióktelepek, iparágak, műhelyek, mellékgazdaságok stb.) raktárai (raktárai) a szervezet számviteli szolgálatától távol helyezkednek el, az elsődleges számviteli bizonylatok átvétele és ellenőrzése lehetséges. közvetlenül a szervezet vagy más divíziós szervezet (például adatközpont) számviteli szolgálatában kell elvégezni. Ebben az esetben az elsődleges számviteli bizonylatok benyújtása (átadása, megküldése) a szervezet megfelelő részlegeihez iratkézbesítési nyilvántartással történik, amelyben feltüntetik a benyújtandó bizonylatok számát és megnevezését.

Ezen túlmenően a raktárvezető (raktáros) a szervezet meghatározott részlegének ugyanezen időkereten belül benyújtja a tárgyhó, negyedév végi anyagmérleg-kimutatást. Az anyagmaradvány-kimutatás formáját, elkészítésének rendjét és a benyújtás gyakoriságát a főkönyvelő javaslatára a szervezet vezetője határozatával állapítja meg.

A számviteli szolgálat munkatársa a főkönyvelő által meghatározott határidőn belül, illetve a jelen Útmutató 277. pontjában meghatározott módon köteles a távoli raktárban (raktárban) ellenőrzést végezni (jelen Útmutató 267. pont).

273. A naptári év végén az állományszámviteli kártyákon a következő év január 1-jei egyenlegek jelennek meg, melyek átkerülnek a következő évre az újonnan megnyitott kártyákra, az elmúlt év kártyái pedig zárva vannak (ezek jelzéssel vannak ellátva: "az egyenleg átkerült az N... évi 200_. számú kártyára", összevarrva (beszegve) és átadva a szervezet archívumának.

Az ellátási (ellátó és értékesítési) szolgálat vezetőjének utasítására és a főkönyvelő engedélyével a raktári számviteli kártyák a következő naptári évben is vezethetők (folytatás). Szükség esetén az év közepén új kártyák zárhatók és nyithatók.

274. A raktárakban (raktárhelyiségekben) a raktári számviteli kártyák helyett a raktári számviteli könyvekben megengedett a nyilvántartás.

Minden cikkszámhoz személyes számla nyílik a leltárkönyvekben. A személyes számlák sorszámozása a kártyákkal azonos sorrendben történik. Minden személyes fiókhoz egy oldal (lap) vagy a szükséges számú lap van hozzárendelve. Minden személyes számlán a raktári számviteli kártyákon megadott adatok megadva és kitöltve.

A könyv elején vagy végén található a személyes beszámolók tartalomjegyzéke, amely feltünteti a személyes számlák számát, az anyagi értékek megnevezését azok megkülönböztető jegyeivel és a könyvben lévő lapok számát.

A raktári könyveket számozni és befűzni kell. A könyvben szereplő lapok számát a főkönyvelő vagy az általa megbízott személy aláírása és pecsétje (ha van pecsét) igazolja.

(lásd az előző kiadás szövegét)

Készlet elszámolása vonatkozó számviteli előírásoknak megfelelően kell lefolytatni. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a készletnyilvántartás főbb szempontjait, és figyelmet fordítunk a vállalati szervezetre.

Leltár: mi ez a számvitelben

Először is értsük meg az olyan fogalmakat, mint a készlettartás (készlet) és a készletek (MPZ). Általában ezeket a kifejezéseket felcserélhetően használják. Ez így van, és mit tartalmaz az összetételük?

Jelenleg az MPZ fogalma egyre elterjedtebbé vált, már csak azért is, mert a jelenlegi PBU 5/01 „Az MPZ elszámolása” terminológiájában használják, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. június 9-i 44n. sz. . A 2. pont szerint az MPZ a következőket tartalmazza:

  • nyersanyagok, anyagok;
  • áruk;
  • elkészült termékek;
  • gazdálkodási igényekre használt eszközök.

Azt is megjegyezzük, hogy a PBU 5/01 4. pontja nem tartalmazza a befejezetlen terméket az MPZ-ben.

A számviteli jogszabályokban ritkán használják az áruk és anyagok fogalmát. Egyrészt a 002-es "Megőrzésre átvett áruk és anyagok" mérlegen kívüli számla nevében található. A számla nevének jelentéséből az következik, hogy az áruk és anyagok közvetlenül áruk és anyagok, mert csak azok származhatnak szállítótól, ha forgó eszközökről van szó. Másodszor, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1995. június 13-i 49. számú rendeletével jóváhagyott, az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek nyilvántartására vonatkozó módszertani útmutató 3.15. pontjában megfejtésre került, hogy a készlet tartalmazza a termelési készleteket, a késztermékeket. , áruk és egyéb készletek. Ezen túlmenően a folyamatban lévő munkákat a Módszertani Utasítások egy, az áruktól és anyagoktól elkülönített szakaszára különítették el. Arra a kérdésre, hogy a folyamatban lévő termelés szerepel-e az áruk és anyagok között, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2001. december 28-i rendeletével jóváhagyott, a készletek elszámolására vonatkozó módszertani útmutatóval. számú készletek a fejváltáson belül. raktáros vagy raktáros, akikről ismert, hogy nem felelősek a folyamatban lévő munkáért.

Felvetettük a befejezetlen áruk és anyagok beszámításának kérdését a Modern Economic Dictionary (Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.) definícióval kapcsolatban: dátum a készlettételek bekerülési értéke, amelyek magukban foglalják a termelési készleteket, a befejezetlen termelést. , késztermékek egyenlege." Véleményünk szerint a számvitel keretein belül az áruk és anyagok fogalma ugyanazon komponenslistára korlátozódik, amely a PBU 5/01-ben készletezésre engedélyezett.

A fő kérdések az áruk és anyagok elszámolási módszereinek kiválasztásakor

Az áruk és anyagok elszámolási módszereinek megválasztásával kapcsolatban több kulcskérdés is felmerül, amelyeket konszolidálni kell a számviteli politikában. Először is, az áruk és anyagok milyen költségén halmozódnak fel: azonnal a tényleges vagy kedvezményes árak szerint (a módszertani utasítás 80. és 204. albekezdései, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-i 119n. sz. rendelete) .

Másodszor, meg kell határozni a szállítási és beszerzési költségeknek az anyagi eszközök költségébe való beszámításának módját.

Ezen kívül 3 lehetőség van a készletek költségként történő leírására.

Meg kell határozni a készletek vásárlásával, tárolásával és értékesítésével kapcsolatos költségek leírásának módját is a nem kereskedelmi szervezeteknél: havonta teljes egészében vagy az eladott áruk arányában (Módszertani Útmutató 227-228. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma, 2001. december 28., 119n).

A készletek elszámolásának minden módszerét a PBU 5/01 és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2001. december 28-i, 119n számú rendeletével jóváhagyott módszertani utasítások veszik figyelembe.

Az anyagi javak vállalkozásnál történő elszámolásának szabályzata

A belső aktusok kialakítása fontos pontja a vállalati folyamatok hatékony kialakításának, a belső kontrollok megvalósításának és betartásának, valamint a számviteli adatok hiányosságainak és hibáinak megelőzésének. Vegye figyelembe, hogy a leltári tételek elszámolására vonatkozó előírások leírják az alkalmazottak eljárását és a dokumentumáramlást egy bizonyos művelet elvégzéséhez. És hogy milyen számviteli módszereket választottak, az a számviteli politikában van leírva, emellett külön pontosító belső aktusok is lehetségesek. Ismertesse a készletekre vonatkozó számviteli szabályzatban közölhető főbb pontokat:

  1. Leltári átvétel a raktárban:
  • megrendelés/vásárlási igény leadása;
  • a megrendelés költségvetésnek, tervnek vagy egyéb szabványoknak való megfelelésének ellenőrzése;
  • megrendelés jóváhagyása;
  • a készletek raktárba történő átvétele a raktáros által, beleértve a szerződő felektől beérkező dokumentumok, maguk a vásárolt készletek ellenőrzési folyamatának leírását;
  • az adatoknak a raktáros általi tükrözése a raktári könyvelési rendszerben;
  • az elsődleges dokumentumok átadása a számviteli osztálynak;
  • raktári és számviteli nyilvántartások egyeztetése;
  • hiányok azonosítása, nem számlázott szállítások stb.
  1. Anyagok kiadása a raktártól a gyártásig:
  • raktári igény benyújtása;
  • a kérelem jóváhagyása;
  • belső mozgás regisztrálása;
  • raktári számvitel, műhelyi könyvelés és könyvelés adatainak egyeztetése;
  • anyagmozgás elszámolása a számviteli osztályon.
  1. Késztermékek átvétele a raktárba.
  2. Késztermékek kiszállítása a raktárból:
  • a vevővel kötött szerződés teljesítése;
  • megrendelés átvétele a vevőtől és annak jóváhagyása;
  • elsődleges dokumentumok elkészítése a szállításhoz;
  • a szállítmány adatainak a raktáros általi tükrözése a raktári könyvelési rendszerben;
  • a biztonsági szolgálat intézkedései a késztermékek a vállalkozás területéről történő exportálásakor;
  • késztermékek fizetésének ellenőrzése stb.

Közelítő listát adtunk azokról a témákról, amelyekre a szabályozás kiterjedhet, mivel az egy-egy vállalkozás belső folyamatainak sajátosságait figyelembe véve jön létre.

Eredmények

A leltári tételek vállalkozásnál történő könyveléséhez speciálisan egy adott esetre kiválasztott módszertant kell kidolgozni. Ez a technika a számviteli politikában és az árukkal és anyagokkal való munkavégzés belső szabályzatában egyaránt megjelenik. Cikkünkben megvizsgáltuk azokat a főbb kérdéseket, amelyeket ezekben a dokumentumokban fel kell tárni.

Az árukra és anyagokra vonatkozó számviteli politika kialakításakor a gazdálkodó két kérdésben dönt:


1) milyen áron kell figyelembe venni a raktárban lévő árukat, nyersanyagokat és anyagokat;


2) milyen áron és milyen sorrendben kell kiírni az árukat és anyagokat a raktárból.


Az első kérdés azzal kapcsolatos, hogy az áru- és anyagbeszerzésekhez a csomagolás, a be- és kirakodás, a szállítás stb. költségei, vagyis a szállítási és beszerzési költségek járnak.


A hatályos jogszabályok értelmében a társaságnak jogában áll a vásárolt áruk és anyagok könyvelési ára tekintetében az alábbi lehetőségek közül választani:


1) A készletek beszállítói áron kerülnek jóváírásra a raktárban, a szállítási és beszerzési költségek (TOR) a költségek időbeli határozottságának elve alapján az aktuális elszámolási időszak költségét is tartalmazzák.


Ennek a módszernek az az előnye, hogy csökkenti az aktuális adóköteles nyereséget, és a TZR azonnal kompenzálja;


2) A készletek a raktárban a teljes tényleges bekerülési értéken érkeznek, beleértve a készletet is.


Előny - a raktárban az anyagok valós költségen kerülnek elszámolásra. Hátránya, hogy elhalasztják a TOR kompenzációját, nő az adóköteles nyereség;


3) A TOR-t egy speciális számlán írják jóvá a készlettől elkülönítve, és a készlet elköltésével leírják. Előny - a számvitelben pontosan beazonosítható az EEM részaránya annak csökkentése érdekében.


A raktárban lévő áruk és anyagok vételáron történő elszámolásakor a készlettartalékot a keletkezésük időszakának anyagköltség (bekerülési ár) számlájára írják le.


A raktári áruk és anyagok TZR-rel együtt történő elszámolásakor a beszerzés költségeit előzetesen a 15. "Anyagi eszközök beszerzése és beszerzése" számlán halmozzák fel, majd az árukat és anyagokat a raktárban (10. számla) a számított áron írják jóvá. 15. számla forgalmát alapul véve.


Az áruk és anyagok vételáron történő elszámolása, valamint az árukészletek - külön számlán - vagy a 10-es számla alszámlája, vagy a számlatükör bármely szabad számlája kerül felhasználásra.


Az áruk és anyagok könyv szerinti árának meghatározásakor emlékezni kell arra, hogy az áruk és anyagok vásárlása vásárlás, de nem költség. Az áruk és anyagok vásárlása átmenet az egyik eszköztípusról a másikra, és semmilyen módon nem befolyásolja az előállítási költségeket. Az anyagok akkor válnak költséggé, ha bekerülnek a gyártási folyamatba, és értéküket átviszik a szállítási költségbe. Ezen a ponton el kell dönteni, hogy a raktárból elvitt árukat, anyagokat milyen sorrendben írja le a szállítási költségbe.


A számviteli politika kialakításakor a gazdálkodó az alábbi módszerek egyikét választhatja az anyagköltségnek a szállítási költséghez való hozzárendelésére.


Fifo módszer - ebben az esetben az áruk és anyagok leírása a raktárból ugyanabban a sorrendben történik, ahogyan a raktárba érkeztek. Az áruk és anyagok FIFO-elv szerinti leírása megköveteli a tételszámítás megszervezését, vagyis az elszámolási egység nem a nómenklatúra, hanem az áru- és anyagkötege lesz.


Lifo módszer - ebben az esetben az árukat és anyagokat fordított időrendben írják le a raktárból, vagyis az időben beérkezett utolsó tételtől kezdve.



  • Könyvelés árucikk-anyag értékeket Áruk és anyagok a cég két kérdésben dönt: 1) milyen áron veszi figyelembe a raktárban lévő árukat, alapanyagokat és anyagokat


  • Könyvelés autóipari egységek, alkatrészek és anyagok. Az ATP normál működésének biztosítása érdekében különféle típusú készletekkel kell ellátni árucikk-anyag értékeket (Áruk és anyagok), például alkatrészek, gumiabroncsok, üzemanyag, szerszámok stb.


  • 3) többlet árucikk-anyag értékeket elfogadásuk során derült ki
    Az értékeléstől függetlenül Áruk és anyagok az elemzőben könyvelés számla 60 "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal" szintetikus könyvelés a szállító elszámolási okmányai szerint jóváírják.


  • Könyvelés árucikk-anyag értékeket... A számviteli politika kialakításakor azzal kapcsolatban Áruk és anyagok a vállalkozás két kérdést old meg
    Könyvelés a termékek előállítási költségét az anyagköltségek elszámolásában kell feltüntetni (20, 23, 25.


  • Könyvelés termelési készletek. A termelési készletek árucikk-anyag értékeket, amelyek a munka tárgyai, amelyekre az emberi munka irányul a késztermékek beszerzése érdekében.


  • Könyvelés árucikk-anyag értékeket... A számviteli politika kialakításakor azzal kapcsolatban Áruk és anyagok a cég két kérdést old meg: Elszámolások elszámoltatható személyekkel.


  • Könyvelés haszon és veszteség. Könyvelés az eladásból befolyt összeget az aktív-passzív 90 „Értékesítés” számlán tartják, és a
    A vállalkozáshoz tartozó tulajdon értékesítésének pénzügyi eredményei árucikk-anyag értékeket, immateriális javak ...


  • Könyvelés árucikk-anyag értékeket... A számviteli politika kialakításakor azzal kapcsolatban Áruk és anyagok a vállalkozás két kérdést old meg: 1) milyen áron ... további részletek."


  • A könyvelő szerepe. A számviteli szakma jellemzői. Könyvelés könyvelés olyan vállalkozásoknál végez könyvelést, amelyek
    A főkönyvelő írja alá a pénzeszközök átvételével és kiadásával kapcsolatos dokumentumokat, árucikk-anyag értékeket, hitel és...


  • ... a beszerzéshez, gyártáshoz és értékesítéshez kapcsolódóan, és a teljes költség számítása alapján határozza meg a tárgyak költségét könyvelés, például a vásárolt termék tényleges értéke árucikk-anyag értékeket...

Hasonló oldalak találhatók: 10


A készletek és anyagi eszközök (TMC) a szervezet forgótőkéhez kapcsolódó anyagi tulajdonai. Tekintsük részletesebben, hogyan vezetik a leltárt a könyvelésben, a tranzakciókban és a dokumentumokban.

A számviteli készletek olyan anyagértékek, amelyeket a késztermékek előállításához használnak fel. Az áruk és anyagok számvitelben történő könyveléséhez először is a 10 "Anyagok" aktív fiókot szánják. A vállalkozásoknál a 10-es számla kényelmesebb elszámolása érdekében az alszámlákat anyagtípus szerint nyitják meg:

Az áruk és anyagok beszerzésének módjai egy szervezetben eltérőek lehetnek, például:

  • Áruk és anyagok vásárlása partnertől készpénz nélküli elszámolásra ( figyelembe véve az 1. példát);
  • A szervezet készpénzben állítja ki a munkavállalónak az áruk és anyagok vásárlásáról szóló jelentést ( a 2. és 3. példában tanulmányoztam).

A jövőben a vásárolt és aktivált áruk átkerülnek a termelésbe. Anyagok termelésbe történő átvitelekor a vállalkozás számviteli célból leírhatja a költségeket, megjelölve a számviteli politikában az egyik módot:

Adószámviteli szempontból a leírt anyagok költségét az Art. 2. és 4. pontja szerint kell meghatározni. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 254.

Az anyagok leírhatók:

  • A fő termeléshez (20. számla) ( 4. példa);
  • Kiegészítő termeléshez (23. számla);
  • Általános termelési költségekre (25. számla);
  • Általános működési költségek (26. számla) ( 5. példa).

Feladások áruk és anyagok könyveléséhez a könyvelésben

1. példa Áruk és anyagok vásárlása egy partnertől készpénz nélküli elszámoláshoz

A készletek (MPZ) banki átutalással történő megszerzését a PBU 5/01 5-11. cikke, az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 254. cikkének 1. szakasza szabályozza.

Az LLC "VESNA" szervezet az LLC "UYUT" szállítótól gyártási anyagokat vásárol összesen 59 000 rubel értékben, beleértve. ÁFA 18% - 9000 RUB

Anyagvásárlás a vezetékek készpénz nélküli rendezéséhez:

Ingyenes 267 1C videós oktatóanyagok:

2. példa Áruk és anyagok vásárlása készpénzért áfával

Az LLC "VESNA" szervezet pénzeszközöket bocsátott ki AA Ivanov alkalmazottnak. 15 000 rubel összegben. áru- és anyagvásárlási szervezet pénztárából. A kiadott összegről a dolgozó előlegnyilatkozatot adott.

Anyagok vásárlása a jelentéstevő entitáson keresztül:

Betéti számla Hitelszámla Tranzakció összege, dörzsölje. A vezetékezés leírása Egy dokumentumalap
71.01 50.01 15 000,00
10.09 71.01 12 711,86 Előzetes jelentés, fuvarlevél (TORG-12)
19.03 71.01 2 288,14 A vásárolt áruk és anyagok áfáját tartalmazza Számla érkezett
68.02 19.03 2 288,14 ÁFA levonásra elfogadott Vásárlások könyve

3. példa Áruk és anyagok vásárlása készpénzért áfa nélkül

Az LLC "VESNA" szervezet pénzeszközöket bocsátott ki AA Ivanov alkalmazottnak. 20 000,00 rubel összegben a szervezet pénztárából áruk és anyagok vásárlására. Egy alkalmazott árukat és anyagokat vásárolt egy kiskereskedelmi üzletben áfa nélküli vételi bizonylattal, és 2500,00 RUB-al többet költött, mint a kibocsátott pénzeszköz. A munkavállaló a kiállított összegről előlegnyilatkozatot nyújtott be.

Anyagvásárlás áfa nélkül az ügylet adatszolgáltatóján keresztül:

Betéti számla Jelölje behitel Tranzakció összege, dörzsölje. A vezetékezés leírása Egy dokumentumalap
71.01 50.01 20 000,00 Pénzeszközök kiadása a munkavállalónak az áruk és anyagok vásárlásáról szóló jelentés ellenében Vezetői rendelés, Költségpénztári utalvány (KO-2)
10.09 71.01 22 500,00 Munkavállalói előzetes beszámoló a vásárolt árukról, anyagokról Előzetes jelentés, Értékesítési bizonylat
71.01 50.01 2 500,00 Pénzeszközök kibocsátása egy alkalmazottnak (az előlegbevalláson szereplő túlköltés összege) Előlegjelentés, Költségpénztári utalvány (KO-2)

4. példa Anyagok leírása a fő termelésbe

Az LLC "VESNA" szervezet 70 db 4x4-es táblát ad át a gyártásba késztermékek gyártásához. A számviteli politikának megfelelően az anyagokat átlagáron írjuk le.

A "Boards 4x4" nómenklatúra szerint a szervezet egyenlege 150 darab volt, összesen 40 500,00 rubel:

  • Számítsuk ki az átlagos költséget: 40 500,00 / 150 = 270,00 rubel;
  • Számítsuk ki a termelésbe átvitt anyag költségét: 70 * 270,00 = 18 900,00 rubel.

Anyagok leírása a fő termelésbe - tranzakciók és dokumentumok:

5. példa Anyagok leírása az általános üzleti költségekbe

A "VESNA" LLC szervezete a "Számvitel" osztályon 50 db notebookot és 100 db tollat ​​szállított át. A számviteli politika szerint az anyagköltség átlagáron kerül leírásra.

A szervezetnek a Jegyzetfüzet nómenklatúrája szerint 400 darab, összesen 10 280,00 rubel, a Toll nómenklatúra szerint 550 darab, összesen 8525,00 rubel egyenlege volt.

Számítsuk ki az átlagos költséget:

  • notebook 10 280,00 / 400 = 25,70 rubel;
  • fogantyúk 8 525,00 / 550 = 15,50 rubel.

Számítsuk ki a leírt anyag költségét az általános üzleti költségekhez:

  • notebookok 50 * 25,70 = 1 285,00 rubel;
  • fogantyúk 100 * 15,50 = 1550,00 RUB

Így a 2835,00 rubel összköltségű anyagokat az általános üzleti költségek közé írták le, amit a kiküldetés is tükröz.

Munka közben mindannyian rengeteg tárggyal szembesülünk körülöttünk: készletek, felszerelések, irodai berendezések, bútorok, írószerek, de soha nem tudhatod, mi más ... De hogyan nevezik ezeket a dolgokat helyesen a könyvelésben, és mi ez koncepció? Tehát mai beszélgetésünk témája: "Léttárak: dekódolás, lényeg, értékelésük módszerei és szabályai." Elkezdted?

Mi az áruk és anyagok

A készletek, vagyis a szervezet azon eszközei, amelyeket alapanyagként, anyagként használnak fel a további értékesítésre szánt termékek előállítása, szolgáltatásnyújtás során. Más szóval, minden, amivel egy vállalkozás rendelkezik, áruk és anyagok. A dekódolás, amint látja, egyszerű. És nagyon sokan addig gondolkodnak, amíg el nem esik ezeknek az értékeknek a számviteléről és értékeléséről.

A 129-FZ szövetségi törvény és az Orosz Föderáció számviteli rendelete szerint a szervezeteknek rendszeresen leltárt kell végezniük. Hogy milyen eljárásról van szó, arról a továbbiakban szó lesz. Így…

Vállalati leltár: mi ez és miért van rá szükség

Mit jelent az áru- és anyagközpont, röviden rájöttünk. Mi az a leltár? Ez a készletelemek tényleges elérhetőségének ellenőrzése a vállalatnál. A vagyon és a pénzeszközök ellenőrzése érdekében hajtják végre. Az esemény végeredménye a leltárjegyzékben feltüntetett tárgyi eszközök tényleges egyenlegének összevetése a leltározáskori számviteli adatokkal.

Lehetőség van teljes vagy szelektív leltározásra a vezetőség döntése alapján. Az alábbiakban megvizsgáljuk az áruk és anyagok leltározásának alapvető szabályait.

A törvénynek megfelelően járunk el

A megbízható könyvelés és jelentéskészítés érdekében a szervezeteknek leltárt kell készíteniük ingatlanaikról, amelynek során ellenőrizni és dokumentálniuk kell azok állapotát, értékelését és rendelkezésre állását. A rendezvény időpontját és sorrendjét a vezetőség határozza meg.

Vannak esetek, amikor kötelező a leltár:

  1. Ingatlan bérbeadás, eladás, visszaváltás esetén.
  2. Az éves beszámoló előtt.
  3. Felelős személyek cseréjekor.
  4. Hiány, tűz, egyéb szélsőséges helyzetek észlelésekor.
  5. Más esetekben az Orosz Föderáció jogszabályai szerint.

A leltárban talált eltérések az ingatlan tényleges mennyisége és a számviteli adatok között a következő sorrendben jelennek meg a számlákon:

  1. Az ingatlanfölösleget elszámolják, és bizonyos összeget a vállalkozás pénzügyi eredményében rögzítenek.
  2. A normál tartományon belüli hiányosságok a természetes termelési költségeknek tulajdoníthatók. Mindent, ami meghaladja a normákat, behajtják az elkövetőktől. Ha a tetteseket nem azonosítják, vagy bűnösségüket nem bizonyítják, akkor a hiányt a pénzügyi eredmény számlájára írják.

Az áruk és anyagok leltárának okai

A leltározás előtt az igazgató aláír egy parancsot INV-22 formában. Általában legkésőbb tíz nappal az állítólagos esemény előtt készül el. Ebben a dokumentumban fel kell tüntetni a leltározás okait is. Különbözőek lehetnek:

  1. Ellenőrző ellenőrzés.
  2. A pénzügyileg felelős személyek változása.
  3. A lopás tényének azonosítása.
  4. Eladó ingatlan átadása, bérbeadása, visszaváltása.
  5. Sürgős esetben.

A készletek típusai

  1. Teljes. Ez érinti a cég minden eszközét és kötelezettségét. Ez egy nagyon időigényes folyamat, amelyet évente egyszer, az éves jelentés benyújtása előtt hajtanak végre.
  2. Részleges. Célja a vállalati alapok egy típusának elemzése.
  3. Egyedi. Ez egyfajta részleges leltár, amelyet sérült és elavult leltáron végeznek.

Van még egy besorolás. A gazdasági tevékenységek típusai szerint vannak tervezett, nem tervezett és ismételt leltárak. Az ütemezett időszakonként, ütemterv szerint történik. A nem tervezett ellenőrzések hirtelen ellenőrzések. Nos, szükség esetén megismételjük, amikor a főellenőrzés adataival gondok vannak, néhány pozíció tisztázása érdekében.

A leltározás szakaszai

Maga a leltározási folyamat több szakaszból áll. Az első az előkészítő. Itt minden egyszerű. Ez az értékek újraszámlálásra való előkészítése, valamint minden dokumentum elkészítése, az összes anyagilag felelős személy listája, a rendezvény módjának és időpontjának meghatározása.

A második szakasz tulajdonképpen az anyagi javak valós rendelkezésre állásának ellenőrzése és a leltárkészítés. Meg kell jegyezni, hogy az aktusok és a leltárjegyzékek szabványos formák szerint készülnek, és ezek az elsődleges számviteli dokumentumok. Lehetnek kézzel írva vagy nyomtatva. Mindenesetre helyesen kell formázni őket.

A készletek a készletelemeket, azok mennyiségét és értékét jelzik. A nyilatkozatok elkészítése során elkövetett hibákat mindkét példányban javítani kell. A hibás bejegyzést egy sorral áthúzzuk, föléje pedig a helyes értéket írjuk be. Minden helyesbítésről a bizottság tagjai és a pénzügyileg felelős személyek megállapodnak. Nem hagyhat üres sorokat (ha van szabad hely, kötőjelek kerülnek elhelyezésre). A Vedomosti-t a bizottság minden tagja és pénzügyileg felelős személy aláírta.

Ha az újraleszámításra a felelősök változása miatt került sor, akkor a végén az aktust egy új, anyagilag felelős személy írja alá, megerősítve, hogy a leltárt elfogadta.

A harmadik szakasz - nagyon fontos - az adatok elemzése és az információk egyeztetése a számvitelben felsoroltakkal. Lényegében feltárul a különbség az értékek és a számviteli adatok tényleges elérhetősége között. Ezután a vezetőség keresi az esetleges eltérések okait.

Nos, a negyedik szakasz a megfelelő papírmunka. Ebben a szakaszban szükséges a leltározás eredményeit egyértelműen összhangba hozni a számviteli adatokkal. a hibás könyvelésben vétkeseket megbüntetik.

Így történik az áruk és anyagok leltározása. Már ismeri ennek a fogalomnak a dekódolását és az eljárás lényegét. Megvizsgáltuk a sokak (és szinte mindenki) által annyira nem szeretett rendezvény megrendezésének szakaszait is. Most beszéljünk arról, hogy valójában mit kell tulajdonítani a készletelemeknek. Minden ingatlan értékes? Milyen módszereket alkalmaznak ma az áruk és anyagok értékelésére?

Készletértékelési módszerek

Mint már említettük, az áruk és anyagok (a dekódolás a cikk elején található) egy olyan kifejezés, amelyet a vállalkozás tulajdonában lévő anyagok meghatározására használnak. Fogyasztóknak történő eladásra is szánhatják, vagy saját termékeik gyártásához használhatják fel.

Számos leggyakoribb módszer létezik értékelésükre:

  1. Darabonkénti értékelés. Minden egyes tételt egyenként számolunk.
  2. Első raktáron módszer, más néven First-to-Stock – First-to-Production (FIFO módszer). Ez azon a feltételezésen alapul, hogy a leghosszabb ideig raktáron lévő áruk és anyagok kerülnek a leggyorsabban értékesítésre vagy felhasználásra.
  3. Raktáron utolsó módszer, a második név „Utolsó raktáron – első a gyártásban” (LIFO). Az értékelés azon a feltételezésen alapul, hogy az utoljára vásárolt tételeket adják el először.
  4. Átlagköltség módszertana. Ebben az esetben feltételezzük, hogy minden áru és anyag véletlenszerű sorrendben keveredik, és az eladás véletlenszerűen történik.
  5. Mozgóátlag technika. Itt azt feltételezzük, hogy az áruk áramlása véletlenszerűen keveredik minden új áruval, és értékesítésük ugyanúgy véletlenszerűen történik.

Különböző módszerek kombinálása

Meg kell jegyezni, hogy a vállalkozás érdekében mindenféle készletértékelési módszert kombinálhat. Ha vannak homogén, változatlan áras részvények, akkor egy módszer alkalmazható. A gyakorlatban az ilyen esetek rendkívül ritkák. Végül is az anyagok általában nagyon különbözőek, ezért különböző módszereket alkalmaznak. A részvényeket hagyományosan csoportokba sorolják, és mindegyikre más módszert alkalmaznak. Ön dönti el, hogy melyik lehetőséget választja, a lényeg az, hogy ezt rögzíteni kell a vállalkozás számviteli politikájában.

Cikkünkben megvitattuk, hogyan történik a leltár megfejtése, milyen módszerek léteznek a cég vagyonának felmérésére, mi az, miért van szükség a leltározásra, illetve hogyan történik. Mindezek a kérdések nem olyan nehezek, azonban a könyvelés területén kezdőknek lehetnek bizonyos problémák. Ezeket azonban a tapasztalatok felhalmozásával oldják meg, a lényeg az, hogy megértsük, mit kell az áru-anyagi értékeknek tulajdonítani, mert ez nagyban megkönnyíti a helyes elszámolásukat.