Čin otpisivanja obrazaca za strogo izvještavanje- ovo je jedan od onih dokumenata koji se moraju stvoriti prije uništavanja strogih obrazaca izvještavanja. O tome ćemo detaljnije razgovarati u našem članku.
BSO koriste kao alternativu KKT -u osobe koje pružaju usluge domaćinstva stanovništvu. Poslovni subjekti koji su odlučili da ih koriste u svojim aktivnostima dužni su čuvati takve dokumente 5 godina od datuma otpusta. Nakon isteka utvrđenog roka, posebna komisija formirana na osnovu organizacije donosi odluku o otpisivanje obrazaca za strogo izvještavanje, pa se tek tada mogu zbrinuti.
U toku aktivnosti bilo kojeg poslovnog subjekta često postoje slučajevi sastavljanja SRF -a s greškama. U takvoj situaciji nemoguće je odmah uništiti oštećeni dokument - on se mora pohraniti na općoj osnovi, ali istovremeno voditi evidenciju o obrascima koji su postali neupotrebljivi.
Šminka izvještaj o otpisu strogih obrazaca izvještavanja nije teško. U formi čin uništavanja strogih obrazaca izvještavanja potrebno je napraviti:
PUNO IME. i potpis starješine;
naziv institucije;
sastav komisije;
period koji se razmatra;
naziv SRF-a i razlozi za njegovo otpisivanje;
potpise članova komisije i datum sastavljanja.
Obrazac u prilogu akta odobren je za budžetske institucije, ali ga koriste i druga pravna lica.
Radi jasnoće radnji, možete preuzeti obrazac čin otpisivanja strogih obrazaca za izvještavanje sa naše web stranice.
Malo je vjerojatno da postoji budžetska organizacija koja ne koristi RSB u procesu svojih aktivnosti. To uključuje širok raspon dokumentacije.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješite svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI PRIHVAĆAJU SE 24/7 i BEZ DANA.
Brzo je i JE BESPLATNO!
Koji su oblici stroge odgovornosti u budžetskoj instituciji u 2019. godini? U izvršavanju zakonskih zadataka, budžetske organizacije koriste mnogo različite dokumentacije.
Određene vrste dokumentacije kreiraju se isključivo na obrascima za strogo izvještavanje. Zakon ne daje posebnu definiciju za ovu vrstu dokumenata.
Ali možete ih definirati kao obrasce s prisustvom jedinstvenih identifikacijskih brojeva, koji podliježu posebnom računovodstvu. Šta je RSB u 2019. za organizacije javnog sektora?
Za svaku zasebnu industriju stvoreni su posebni propisi koji se odnose na računovodstvo dokumenata o strogom izvještavanju.
Ako analiziramo podatke o SRF -u općenito, tada možemo utvrditi glavna pravila koja se odnose na proračunsko računovodstvo takvih obrazaca.
Prvo, potrebno je imenovanje odgovornog lica za računovodstvo SRF -a. Takođe zahtijeva formiranje posebne komisije. Njegov zadatak je prihvatiti, popisati, izdati i otpisati obrasce ove vrste.
Takođe se smatra obaveznim zahtjevom za osiguranje uslova za usklađenost sa svim zakonom utvrđenim zahtjevima za sigurno skladištenje SRF -a.
Ipak, najvažnija stvar je svijest o samom konceptu RSB -a. Morate znati šta su, kada i zašto se mogu koristiti, kako uzeti u obzir i kako otpisati.
Stroga forma odgovornosti, ili ukratko - BSO, dokument je koji potvrđuje primanje uplate u gotovini.
U nekim slučajevima zamjenjuje blagajnički ček. Također, izraz BSO označava štampane proizvode koji su zaštićeni od krivotvorenja.
U budžetskim organizacijama obrasci izdati za kupovinu materijalnih vrijednosti ili hrane smatraju se strogo odgovornim obrascima.
Ovi dokumenti podliježu registraciji u posebnom dnevniku. Mogu se izdati samo uz potpis odgovornog lica.
SSO u budžetskoj organizaciji takođe uključuje dokumente koji sadrže digitalnu identifikaciju ili abecednu seriju, odobrene standardima i pravnim aktima nadležnih organa.
Odnosno, svi dokumenti proizvedeni u štampariji prema zakonski odobrenim uzorcima mogu se smatrati obrascima za strogo izvještavanje.
Otpisivanje obrazaca za strogo izvještavanje u budžetskoj instituciji vrši se na osnovu odgovarajućeg akta. Akt o otpisu RSB -a priprema sama institucija.
U dokumentu se navodi:
Čin završava naznakom broja oblika koje treba uništiti (brojkama i riječima). Zatim dokument potpisuju članovi komisije, dešifriraju se potpisi i određuje datum.
SSO se uništavaju na osnovu sačinjenog i ovjerenog akta. Uništavanje podrazumijeva materijalno uništavanje papira bez naknadne mogućnosti ponovnog stvaranja. Otpisane obrasce možete proći kroz drobilicu ili ih spaliti.
Svi SRF -i koji nisu priloženi uz gotovinske izvještaje prenose se u računovodstveni odjel institucije u grupiranom obliku zajedno s davanjem lista za uzorkovanje i kontrolu.
Dokumenti o strogoj odgovornosti, koji potvrđuju prijem gotovine, moraju se sačuvati u zapakovanom obliku u roku od petnaest dana od datuma konačnog popisa i usaglašavanja izvještaja o robi.
Knjige o računovodstvu SRF -a, robni izvještaji i priložena dokumentacija o strogom izvještavanju čuvaju se u instituciji najmanje pet godina.
Nakon isteka roka čuvanja, SRF koji se uništava prenose se pod činom otpisa organizacijama za nabavku reciklabilnih materijala ili se uništavaju nezavisno.
Dokument o uništenju SRF-a nalazi se u prilogu akta o otpisu i prenosu.
Prema neizgovorenom pravilu, prikladnije je otpisati strogo odgovorne obrasce mjesec dana nakon opsežnog popisa, koji prethodi izradi godišnjeg izvještaja.
U ovom slučaju potrebno je izvršiti popis sve imovine koja pripada vlasništvu organizacije. Ovaj postupak nije obavezan, ali takav postupak značajno štedi radno vrijeme.
U procesu sveobuhvatnog popisa, takve vrste zaliha koriste se kao popis zaliha:
SSO inventar pretpostavlja strog redoslijed radnji:
S članovima komisije vrši se popis. Moraju potpisati usaglašavanje po završetku revizije. Tokom popisa ne provjerava se samo podudarnost računovodstvenih pokazatelja i stvarne količine.
Svakako se provjerava ispravnost registracije SRF -a - prisutnost neophodnih podataka, podudarnost propisanih iznosa sa evidencijama, odsustvo ispravki, sigurnost oštećenih obrazaca.
Takođe, tokom popisa, kvantitativnog računovodstva, provjerava se ispravnost matičnih knjiga. Proces skladištenja SRF -a podliježe obaveznoj provjeri.
Popisni popis se obično priprema u dva primjerka. Ali ako dođe do promjene odgovornog zaposlenika, potrebne su tri kopije.
Postojeći propisi domaćih akata o utvrđivanju normi dozvoljavaju upotrebu obrazaca BSO za lokalna preduzeća i preduzetnike. Ove obrasce mogu koristiti poslovni subjekti u strogo određenim slučajevima i uz neizostavno poštovanje obaveznih uslova za njihov prijem i rashod. Jedan od elemenata računovodstvenih procedura je priprema akta o otpisu obrazaca za strogo izvještavanje. Uzorak imenovanog dokumenta dostupan je za pregled u donjem tekstu.
Vlada je Uredbom od 06.05.2008. N 359 donijela Uredbu o provedbi gotovinskih poravnanja i (ili) poravnanja pomoću platnih kartica bez upotrebe blagajni, koja je predviđala dva moguća načina proizvodnje SRF -a:
Važno je napomenuti da su u slučaju proizvodnje obrazaca na papiru određene značajke:
Knjiženje dokumenata obavljaju odgovorni zaposlenici, kao i članovi posebne komisije koja je stvorena po nalogu načelnika, a koja se odražava u registru SRF -a.
Za slučajeve otpisivanja obrazaca postoji i poseban postupak koji predviđa neke specifičnosti njegovog dizajna.
Vlada je Uredbom o sprovođenju gotovinskih plaćanja ukazala na mogućnost uništavanja oštećenih ili nepotpunih oblika SRF -a.
Istovremeno, preduvjet za pravilno otpisivanje obrazaca za strogo izvještavanje je njihovo skladištenje najmanje 5 godina, kao i:
Važno je napomenuti da domaći sistem donošenja pravila ne predviđa nikakve posebne zahtjeve prilikom sastavljanja opisanog akta o otpisu SRF-a od strane komercijalnih organizacija.
Međutim, Ministarstvo finansija Ruske Federacije je naredbom od 30. marta 2015. N 52n stavilo u promet Zakon o otpisu obrazaca za strogo izvještavanje, koji je obavezan za preduzeća u javnom sektoru.
Službeni oblik akta za otpisivanje obrazaca za strogo izvještavanje
Treba naglasiti da propisi domaćih zakonodavnih akata ne sadrže zabranu korištenja gornjeg službenog obrasca od strane trgovačkih kompanija ili preduzetnika.
Svaki subjekt ekonomskih odnosa ima pravo pribjeći pomoći dokumenta koji je odobrilo Ministarstvo finansija ili odobriti vlastiti obrazac koji učestvuje u postupku otpisivanja obrazaca za strogo izvještavanje.
Neizostavni uvjet za pravilno izvršenje opisanog čina je prisutnost obaveznih podataka u njemu:
Kao zaključak, važno je napomenuti da je poštivanje gore navedenih zahtjeva neizostavan uvjet za priznavanje postupka uništavanja dokumenata na odgovarajući način.
Kako biste olakšali proces popunjavanja opisanog obrasca, na donjoj poveznici možete vidjeti uzorak akta za otpis obrazaca za strogo izvještavanje.
Uzorak popunjavanja akta za otpisivanje obrazaca za strogo izvještavanje
Čin otpisivanja obrazaca za strogo izvještavanje je dokument koji je obavezan za korištenje od strane organizacija prilikom provođenja postupka uništavanja SRF -a s isteklim rokom skladištenja. Kako ga pravilno sastaviti, naučit ćete iz ovog članka.
Glavni izvor zakona koji regulira postupak otpisa RSB -a je Uredba Vlade od 06.05.2008 br. 359. Njegova nadležnost se proteže na sve ruske organizacije. Rad sa SRF -om u državnim i općinskim institucijama trebao bi se odvijati u skladu sa nalogom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. marta 2015. br. 52n. Ali za te i za druge organizacije planira se sastavljanje akata o otpisu obrazaca za strogo izvještavanje.
Možete vidjeti možete li koristiti BSO ili trebate koristiti blagajnu u člancima:
Može se primijetiti da Rezolucija br. 359, kao i drugi izvori zakona na saveznom nivou, ne sadrži odredbe koje uređuju strukturu relevantnih akata. S druge strane, naredba Ministarstva financija br. 52n daje instrukcije državnim i općinskim strukturama da koriste akt za otpis strogih obrazaca izvještavanja određenog obrasca koji odgovaraju broju 0504816 prema OKUD -u.
Ruske organizacije koje nisu povezane sa budžetskim sistemom Ruske Federacije pri rješavanju problema otpisivanja obrazaca BSO preferiraju:
Bez obzira na metodologiju formiranja akta o uništavanju ZSO -a, organizacija se prilikom provođenja odgovarajuće procedure mora pridržavati niza odredaba Rezolucije 359. Razmotrimo ih detaljnije.
U skladu s klauzulom 19 Rezolucije br. 359, organizacije su dužne čuvati kopije SRF -a ili oblikovati stubove (odvojive dijelove SRF -a, koje pružalac usluga zadržava) u sistematskom obliku 5 ili više godina. Nakon isteka navedenog roka, kao i nakon isteka mjeseca od datuma posljednjeg popisa, kopije SRF -a ili ostaci obrazaca podliježu uništavanju. Osnova za ovaj postupak trebao bi biti, kao što smo gore napomenuli, akt koji sastavlja komisija, a koju sastavlja čelnik kompanije ili individualni poduzetnik. Sličan postupak uspostavljen je za uništavanje nepotpunih ili oštećenih BSO.
U skladu sa stavom 10. Rezolucije br. 359, BSO mora biti ispunjen jasno i čitko. Obrasci ne bi trebali sadržavati ispravke. Ako su prisutni u dokumentu ili je SRF pogrešno popunjen, obrazac se mora precrtati i ukloniti iz daljeg prometa dokumenata. Međutim, suprotno uvriježenom mišljenju, ne može se uništiti.
Oštećeni SRF mora se priložiti odgovarajućoj knjigovodstvenoj knjizi (koja se može sastaviti u obliku koji odgovara broju 0504045 prema OKUD -u). Nakon 5 godina skladištenja, oštećeni obrasci podliježu uništavanju na način propisan Rezolucijom br. 359.
Kao što smo gore napomenuli, mnoge ruske organizacije, iako to nije propisano zakonom, radije sastavljaju akte uništavanja SSO -a na osnovu obrasca 0504816 prema OKUD -u. Na našoj web stranici možete preuzeti uzorak akta za otpisivanje obrazaca za strogo izvještavanje.
U gornjem desnom kutu obrasca trebala bi biti riječ "Odobri", s redom ispod u sredini pišemo: "Šef institucije", naprotiv, ostavljamo mjesto za potpis i njegovo dekodiranje.
U sljedećem retku treba staviti datum odobrenja dokumenta. Ovi podaci se nalaze s desne strane.
Red ispod, na sredini stranice, trebao bi biti izraz "AKT o otpisu obrazaca za strogo izvještavanje", nasuprot njega - mjesto za stavljanje broja odgovarajućeg dokumenta.
Donja linija, također u sredini, trebala bi označiti datum akta, ispod napisati riječ "Institucija", desno od nje ostaviti prostor za označavanje naziva organizacije. Jedan red ispod - unesite izraz "Odgovorna osoba", s desne strane - mjesto za označavanje njegovog položaja, prezimena i inicijala.
Desno od gornja dva retka možete umetnuti ploču od 5 redova. U prvom - unesite riječ KODOVI, u drugom - navedite kôd obrasca koji se koristi kao osnova, prema OKUD - 0504816. U sljedećim redovima može se popraviti datum, kao i OKPO organizacije .
OKPO kodovi se također često koriste u mnogim drugim izvještajnim dokumentima, na primjer, u Obrascu 2 bilansa stanja, koji se može pronaći u članku "Popunjavanje obrasca 2 bilansa stanja (uzorak)" .
Na donjoj liniji morate umetnuti 2 ćelije tablice koje se nalaze na određenoj udaljenosti jedna od druge. Prvi će zabilježiti zaduženje računa, drugi - kredit (ćelije moraju biti odgovarajuće potpisane).
U sljedeći red morate unijeti izraz "Komisija u sastavu", a s desne strane ostaviti mjesto za označavanje pozicija, prezimena i inicijala zaposlenih u organizaciji koji su dio ove komisije.
U donji redak možete unijeti izraz "Imenovan po nalogu od", s desne strane, označiti mjesto za označavanje datuma i broja odgovarajuće narudžbe, nakon toga unijeti izraz "sačinjen ovaj akt koji je za period od ", s desne strane - označite mjesto za označavanje početne točke, zatim upišite u prijedlog" by "i ostavite razmak da označite kraj točke. U nastavku umetnite izraz „biti otpisan“.
U sljedeći red morate postaviti tablicu koja se sastoji od 4 kolone. Prva dva retka u kolonama 3 i 4 treba spojiti. Prve 2 kolone na nivou retka 1 takođe moraju biti povezane.
U prve dvije kombinirane kolone, koje se nalaze na nivou retka 1, treba unijeti izraz "Obrazac za strogo izvještavanje". U kolonu 1 na nivou retka 2 upisujemo riječ "Broj", u drugu - "Serija". U kolonu 3, na nivou kombiniranih redova 1 i 2, treba unijeti izraz "Razlog otpisa". Red 1 kolone 4 treba sadržavati izraz „Datum uništenja (spaljivanja)“. Kolone 1, 2, 3 i 4 na nivou reda 3 tabele popunjene su brojevima 1, 2, 3 i 4, respektivno.
U tablici morate stvoriti potreban broj ćelija koje se nalaze ispod retka 3. U cijeloj tablici tekst bi trebao biti centriran.
U sljedeći red dokumenta nakon tabele unesite izraz "predsjedavajući Komisije", desno od njega, popravite mjesto za mjesto, potpis i transkript.
U donji red morate napisati "Članovi Komisije", a s desne strane ostavite mjesto za označavanje položaja svakog člana, potpisa i njegovog dešifriranja. Odjeljak obrasca koji se nalazi desno od izraza "Članovi komisije" potrebno je nekoliko puta kopirati na donje redove, ovisno o broju članova Komisije.
U posljednjem retku obrasca trebate navesti mjesto za označavanje datuma pripreme dokumenta - možete na lijevoj strani stranice.
Nevladine organizacije koje same sastavljaju akte uništavanja strogih obrazaca izvještavanja imaju pravo odstupiti od opcije koju smo razmotrili. Međutim, opći algoritam za sastavljanje ovog dokumenta trebao bi odgovarati uzorku koji smo razmotrili.
Postupak otpisivanja obrazaca za strogo izvještavanje nije težak, ali treba imati na umu da oblik akta na osnovu kojeg se predviđa otpis SRF -a mora biti odobren u računovodstvenoj politici organizacije ili pojedinačnog poduzetnika. Izuzetak su organizacije javnog sektora. Za njih je potreban obrazac, uspostavljen nalogom Ministarstva finansija Rusije br. 52n.
DOO "Mishka kosolapy" ODOBRENO Generalni direktor LLC "Mishka kosolapy" potpis Lvov LB 02. avgusta 2013
Mjesto sastavljanja akta Moskva, veterinarska klinika "Severnaya"
Finansijski odgovorna osoba administrator Nilova O.R.
Na osnovu naloga za LLC preduzeće "Mishka kosolapy" N 145 od 02. avgusta 2013. godine, komisija se sastoji od:
P.T. Ivanov, predsjednik komisije za komercijalnog direktora
članovi komisije: sekretar Kuleeva N.T.
računovođa A.P. Lomovoy
sačinio ovaj akt u kojem se navodi da je u skladu sa članom 19. Uredbe o sprovođenju gotovinskih poravnanja i (ili) poravnanja pomoću platnih kartica bez upotrebe blagajni odobren. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008. N 359, za period od "01" jula 2008 do "31" jula 2008, sljedeći oblici strogog izvještavanja podliježu uništenju:
Pokvaren pri otpustu
Račun za plaćanje veterinarskih usluga
Ispunjeno mastilom
Ukupni oblici strogog izvještavanja u iznosu od šest komada s ukupnom cijenom uslovne procjene od šest rubalja.
Svi strogi obrasci izvještavanja navedeni u ovom aktu uništeni su 2. avgusta 2013. godine u prisustvu komisije spaljivanjem.
Predsjednik Komisije: Potpis komercijalnog direktora Ivanov P.T. Članovi komisije: sekretar, potpis Kuleev N.T. Potpis računovođe Lomov A.P. Finansijski odgovorno lice Potpis administratora ILI Nilova
Slični dokumenti
