بالإضافة إلى المحاسبة عن حركة عناصر المخزون ، لا تقل أهمية محاسبة المستندات المصاحبة لحركة السلع والمواد. لهذه الأغراض ، يتم استخدام تقرير سلعة في شكل TORG-29. صاحب العمل غير ملزم باستخدام نموذج موحد في نشاطه - له الحق في تطوير نموذج خاص به ، مع مراعاة متطلبات تجميع النماذج والتفاصيل الإلزامية. لتبسيط تطوير النموذج الخاص بك وتقليل الوقت الذي تقضيه ، يمكنك استخدام TORG-29 كملء عينة. تمت الموافقة على النموذج الموحد بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في 25 ديسمبر 1998 رقم 132.
يتم إدخال المعلومات حول المستندات في تقرير السلع. يتم ملء التقرير من قبل شخص مسؤول ماديًا ، يمكن أن يكون ، على سبيل المثال ، عامل مستودع أو مدير مستودع. يتم تحديد الفترة المشمولة بالتقرير من قبل رئيس الشركة ، ويمكن أن تكون شهرًا أو أسبوعًا أو عدة أيام.
يعد إعداد هذا التقرير مناسبًا بشكل خاص للشركات التي تستخدم طريقة التوازن في المحاسبة. باستخدام طريقة المحاسبة هذه في المستودع وفي أقسام الشركة ، يقوم الأشخاص المسؤولون ماديًا ، على أساس مستندات المحاسبة الأولية ، بإجراء محاسبة كمية للبضائع في البطاقات أو في دفاتر المخزون.
تقرير السلع ذو وجهين. في رأس التقرير ، يتم ملء التفاصيل الرئيسية للشركة: الاسم ، الوحدة الهيكلية ، نموذج OKPO ، نوع النشاط ، نوع العملية. من الضروري تدوين رقم المستند المراد تعبئته ، وتاريخ ملئه ، وفترة التقرير التي يتم فيها ملء المستند.
قبل الجزء الرئيسي من التقرير ، يشار إلى الشخص المسؤول ماديًا ورقم الموظفين. يتكون الجزء الرئيسي من نموذج تقرير السلع وفقًا لنموذج TORG-29 من جدول يتضمن 7 أعمدة:
في السطر الأول من الجدول ، حدد الرصيد في بداية فترة التقرير - تكلفة البضائع والحاويات. في الأعمدة حيث تحتاج إلى الإشارة إلى رقم المستند وتاريخه ، ضع الشرطات.
في الصفحة الأولى من تقرير السلع TORG-29 ، يشار إلى معلومات عن وصول البضائع. في العمود الأول ، من الضروري وصف العملية بإيجاز - على سبيل المثال ، "تسليم البضائع من Premium LLC". ثم حدد تفاصيل المستند الذي بموجبه وصلت البضائع إلى المستودع. من الضروري الإشارة إلى تاريخ ملء المستند ورقمه. في عمود "المبلغ" من الضروري إدخال تكلفة البضائع والحاويات. العمودان الأخيران محجوزان لعلامات المحاسبة. في نهاية الجدول ، تحتاج إلى تلخيص: إجمالي الدخل والإجمالي مع الباقي.
يحتوي الجانب العكسي من TORG-29 على جدول مشابه ، يشير إلى معلومات حول استهلاك البضائع. يحتوي الجدول على نفس الأسطر تمامًا ، يجب تعبئتها بنفس الطريقة. في نهاية الجدول ، يتم تلخيص إجمالي المصروفات ، ويشار إلى الرصيد.
يجب تحرير الوثيقة من نسختين. نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة للتحقق منها ، وتبقى النسخة الثانية لدى المسؤول المالي الذي يملأ التقرير. في السطر "تم قبول التقرير وفحصه" ، يجب أن يحتوي تقرير السلع TORG-29 على توقيع المحاسب ، مع نسخة وبيان للوظيفة. يوجد أدناه سطر لتوقيع الموظف المسؤول الذي قام بتجميع التقرير. جنبا إلى جنب مع التقرير ، يتم نقل المستندات التي تم استخدامها في إعداده إلى قسم المحاسبة. يتم توفير سطر منفصل أسفل الجدول للإشارة إلى إجمالي عدد المستندات المرفقة.
يتم تجميع تقرير سلعة في نموذج TORG-29 لحساب مستندات السلع المستلمة وتحديد رصيد السلع لفترة زمنية معينة. يتم تحديد تواريخ هذه الفترة من قبل رئيس المؤسسة.
عادةً ما يتم استخدام نموذج TORG-29 من قبل مؤسسات البيع بالتجزئة التي تستخدم طريقة التوازن لمحاسبة السلع ، أي عندما يعكس تقرير السلع جميع إيصالات ونفقات السلع والأموال ، ويظهر رصيد البضائع من الناحية النقدية.
يتم تجميع تقرير السلعة من قبل شخص مسؤول ماليًا (البائع ، مدير المتجر ، إلخ) في نسختين. يتم التحقق من كلا النسختين وتوقيعهما من قبل المحاسب والمراسل.
جرب برنامج Business.Ru Stores ، والذي سيسمح لك بملء النماذج ببضع نقرات. أتمتة المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية ، كن دائمًا على دراية بجميع التسويات المتبادلة مع الموظفين ، وتحكم في التدفقات النقدية في الشركة ، وسوف يذكرك التقويم الشخصي بالأحداث المهمة في الوقت المناسب.
تمت الموافقة على المستند من قبل رئيس المؤسسة (أو شخص مخول بأمر من الرئيس). بعد ذلك ، يتم تسليم نسخة واحدة مع جميع المستندات الواردة والصادرة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى النسخة الثانية مع مترجم التقرير.
يتكون النموذج من جزأين - النفقات والدخل.
في "الغطاء" ، يتم كتابة اسم المنظمة والقسم الهيكلي حيث يتم إعداد التقرير ؛ رقم المستند (يتم الترقيم بالترتيب من بداية العام) ، وتاريخه ، والإطار الزمني للفترة المشمولة بالتقرير ، والاسم الكامل للشخص المسؤول الذي يقوم بإعداد التقرير ، ورقم موظفيه.
في الجزء الوارد ، أولاً ، يتم تسجيل رصيد البضائع في بداية التقرير كمبلغ نقدي ، ثم ، بالترتيب الزمني ، يتم إدخال جميع أرقام وتواريخ المستندات للبضائع المستلمة خلال فترة التقرير (سطر منفصل لـ كل وثيقة).
بعد ذلك ، يتم حساب المبلغ الإجمالي للأشياء الثمينة الدائنة والمبلغ الإجمالي للاستلام مع الرصيد.
في جزء النفقات ، يتم أيضًا إدخال جميع مستندات الإنفاق لفترة التقرير المشار إليها في سطر منفصل:
إذا تم العثور على خطأ في البيانات المدخلة ، يقوم مترجم التقرير بإجراء تصحيحات على النموذج: يشطب بعناية البيانات غير الصحيحة ، ويكتب البيانات الصحيحة أعلاه ، مع تاريخ التصحيح ، وكلمة "مصحح" و توقيعات المترجم والمحاسب.
إذا كان هناك العديد من التصحيحات ، يتم وضع وثيقة جديدة.
تقرير سلعي - نموذج TORG-29يستخدمها شخص مسؤول ماليًا لتسجيل المستندات الخاصة بحركة البضائع. تعرف على كيفية إكمال هذا التقرير ومتى يتم استخدامه في هذه المقالة.
مثل هذا السجل كتقرير سلعة ضروري للمحاسبة عن مستندات السلع التي تتلقاها مؤسسة تجارية. له شكل موحد: تمت الموافقة على تقرير السلع TORG-29 بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132. بدأ التقرير لفترة إبلاغ محددة ، على سبيل المثال ، أسبوع ، شهر أو يومين. يتم تحديد هذه الفترة من قبل رئيس الشركة التجارية ويتم تحديدها في السياسة المحاسبية أو أمر منفصل.
عادةً ما يكون مثل هذا التقرير ضروريًا لتلك المؤسسات التي تستخدم طريقة محاسبة المخزون ، والتي تسمى الرصيد. باستخدام هذه الطريقة ، يتم فصل المحاسبة الكمية والإجمالية: يتم الاحتفاظ الأول في المستودعات ، والثاني - في المحاسبة. في نهاية الشهر ، تتم مقارنة الأرصدة المكونة في المستودع وقسم المحاسبة بالقيمة. مشترك للمحاسبة يتم إجراؤه يدويًا بالكامل.
حول طرق محاسبة البضائع المستخدمة اليوم ، سوف تتعلم من مقالتنا. "التجارة في السلع مع وبدون ضريبة القيمة المضافة (الفروق الدقيقة)" .
يتم دائمًا إعداد TORG-29 في نسختين متطابقتين ، ويتم نقل واحدة منها ، بعد الإغلاق ، على الفور إلى المحاسب مع المستندات التي كانت بمثابة أساس لملئها. يمكن تسليم التقرير لنفس المحاسب الذي وقع عليه.
بالإضافة إلى المحاسب ، يجب أيضًا توقيع التقرير من قبل شخص مسؤول ماديًا تشمل واجباته الحفاظ على هذا السجل ، وبالتالي تظل النسخة الثانية من التقرير مع الشخص الذي احتفظ به والمسؤول عن سلامة البضائع.
يعرض التقرير المعلومات المأخوذة من الوثائق الأولية للبضائع. لذلك ، يتم إدخال تواريخ وأرقام تسجيل الفواتير الواردة والصادرة (أو المستندات الأولية الأخرى التي تؤكد وصول عناصر المخزون أو التخلص منها) فيها.
ملاحظة!إذا أخطأ الشخص الذي يملأ التقرير ، فهناك خوارزمية معينة لتصحيحه. بادئ ذي بدء ، يجب شطب النقش الخاطئ ، ثم إدخال الخيار الصحيح فوقه بعناية. وبعد التصحيح يجب وضع تاريخ التعديل والتأشيرة "المصححة" وتوقيع المسؤول المالي والمحاسب.
بالإضافة إلى المحاسبة عن حركة عناصر المخزون ، تحتفظ المنظمات أيضًا بسجلات المستندات التي تصاحب وصول السلع والمواد والتخلص منها. يتم إدخال المعلومات المحددة في تقرير السلع (نموذج TORG-29).
نموذج موحد TORG-29
من الضروري بشكل خاص إعداد هذا المستند في المؤسسات التي تستخدم طريقة المحاسبة التشغيلية (وتسمى أيضًا الرصيد). بهذه الطريقة ، يتم إجراء المحاسبة مباشرة في بطاقات المحاسبة للمواد المملوءة في المستودعات. يقوم المحاسب على فترات منتظمة بالتدقيق على المعلومات المبينة في البطاقات ويؤكدها بتوقيعه. في نهاية فترة التقرير (شهر) ، يتم نقل هذه المعلومات من قبل مدير المستودع إلى الميزانية العمومية ، والتي يتم نقلها إلى قسم المحاسبة.
يحتوي تقرير السلع على معلومات حول مستندات السلع. يتم تحديد فترة إعداد التقارير من قبل رئيس المنظمة بالترتيب (الأمر) ذي الصلة أو السياسة المحاسبية. يمكن أن يكون شهرًا أو أسبوعًا أو عدة أيام.
يتم ملء التقرير من قبل شخص مسؤول ماليًا ، يتم تخصيص ممتلكات المنظمة له. قد يكون هذا الشخص مدير مستودع.
في الجزء العلوي من المستند ، يشار إلى اسم المنظمة والوحدة الهيكلية (إن وجدت). يتم وضع في الحقول الخاصة:
يوجد أدناه سطر للإشارة إلى بيانات الشخص المسؤول ماليًا - منصبه ، الاسم الكامل.
تقرير السلع نفسه هو جدول يتم فيه إدخال العمليات مع البضائع.
في العمود "الاسم" في السطر الأول ، يشار إلى الرصيد في بداية الفترة المشمولة بالتقرير - تكلفة البضائع والحاويات. في العمود "المستند" يتم وضع شرطات.
فيما يلي ملخص موجز لعمليات استلام البضائع ، على سبيل المثال ، تسليم البضائع من قبل منظمة أخرى أو حركة البضائع من مستودع آخر. يحتوي عمود "المستند" على تفاصيل (التاريخ والرقم) للمستند الذي بموجبه وصلت البضائع إلى المستودع ، على سبيل المثال ، إشعار الشحن TORG-12. العمود "المبلغ ، فرك. شرطي." مليئة بالمعلومات حول تكلفة البضائع والحاويات حسب الفاتورة. بعد إدخال كافة حركات الاستلام ، يعكس العمود المشار إليه إجمالي مبالغ الاستلام للبضائع والحاويات لشهر إعداد التقارير. يتم تعبئة سطور استهلاك البضائع بنفس الطريقة. يشير السطر الأخير إلى الرصيد في نهاية فترة التقرير. في العمود "علامات المحاسبة" ، يُدخل المحاسب المعلومات المتعلقة بمحاسبة العمليات ذات الصلة.
الوثيقة مؤلفة من نسختين. يتم تحويل النسخة الأولى للمحاسب للتحقق منها ، وتبقى النسخة الثانية مع من قام بتعبئتها. يجب توقيع كلا النسختين من قبل الشخص المسؤول ماليًا والمحاسب. جنبا إلى جنب مع التقرير ، يتم نقل المستندات التي تم استخدامها في إعداده إلى قسم المحاسبة. يوجد أسفل الجدول عدد الطلبات.
في حالة حدوث خطأ أثناء ملء التقرير ، يتم شطب الإدخال غير الصحيح وإدخال الإدخال الصحيح. بجانب التصحيح يتم لصق تاريخ التصحيح والنقش "المصحح" وتوقيعات الشخص المسؤول مادياً والمحاسب.
يجب ألا تحتفظ المنظمة بسجلات لحركة البضائع والمواد بين الإدارات فحسب ، بل يجب أيضًا تسجيل الوصول والمغادرة. لهذا ، تم تطوير نموذج خاص TORG-29 - هذا هو اسم تقرير السلع ، والذي يتعين على كل مؤسسة تقريبًا ملؤه.
أنشأت لجنة الدولة للإحصاء في روسيا نموذج TORG-29 بموجب مرسوم عام 1998. منذ عام 2013 ، لم يعد إصدارًا إلزاميًا موحدًا: يحق للمؤسسات تطوير إصداراتها الخاصة ، والتي يجب أن تحتوي على نفس التفاصيل.
هذا النوع من المستندات مهم في تلك المنظمات التي تستخدم فيها طريقة التوازن للمحاسبة ، ويسمى أيضًا المحاسبة التشغيلية. مع هذا الخيار من الأعمال الورقية ، يتم تنفيذ المحاسبة للبضائع باستخدام البطاقات المملوءة في المستودعات ، ويتم فحص هذه البيانات بشكل دوري بواسطة محاسب ويتم تأكيدها من خلال توقيعه. في نهاية كل شهر ، يسجل مدير المستودع جميع البيانات من بطاقات المحاسبة في الميزانية العمومية ، ويتم إعادة توجيهها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة.
لإصلاح حركة البضائع ، يتم ملء تقرير سلعة في النموذج TORG-29. يجب إكمال هذا المستند من قبل موظف مفوض مسؤول عن القيم. في أغلب الأحيان ، يتم لعب هذا الدور من قبل مدير المستودعات في المؤسسة. يحدد رئيس المؤسسة مدة الفترة المشمولة بالتقرير: يمكن أن تتراوح من عدة أيام إلى شهر. بالتردد المحدد ، يملأ الموظف المسؤول تقرير السلع. إليك نموذج TORG 29 ، والذي يمكنك تنزيله مجانًا.يحتوي عنوان المستند على اسم المنظمة والوحدة المحددة. يجب أن تحتوي الورقة على رقم ، وفترة إبلاغ ، ويتم تحديد تاريخ التجميع. تتم كتابة الاسم الكامل للشخص المسؤول ومنصبه في سطر منفصل.
يتم ملء نموذج TORG-29 في شكل جدول ، ويجب تسجيل كل عملية يتم تنفيذها مع البضائع خلال فترة التقرير في الجدول. يحتوي على المعلومات التالية:
وبالتالي ، يملأ الشخص المسؤول البيانات المتعلقة بجميع السلع والأصول المادية الأخرى التي وصلت وغادرت خلال الفترة المشمولة بالتقرير. هذا يساعد على منع اختفاء البضائع أو التناقضات في الوثائق.
يجب إعداد تقرير السلعة من نسختين: الأولى ترسل إلى قسم المحاسبة ، والثانية يجب أن تبقى مع الشخص المسؤول ماليًا. يجب أن يتم توقيع كل منهم من قبل محاسب ومترجم ، كما يتم إرفاق قائمة بالأوراق التي تؤكد العمليات التي تم إجراؤها بالمستند. يجب أن يتضمن التقرير عدد الطلبات.
ماذا تفعل إذا حدث خطأ أثناء عملية إدخال المعلومات في المستند؟ إذا تعذر إعادة كتابة التقرير بالكامل ، يتم إجراء تعديل عليه ، بحيث يكون بجانبه نقش "صدق مصححًا". يتم توقيع كل مراجعة من قبل محاسب وموظف مسؤول ماليًا.
.jpg)
