يعد التخطيط وحساب النفقات مرحلة مهمة ليس فقط في العمل، ولكن أيضًا في أي عائلة. يقول الخبراء أن هؤلاء النساء اللواتي يعرفن ما ينفقن عليه الأموال ويمكنهن توزيع الأموال بشكل صحيح سيحققن بالتأكيد النجاح في جميع مجالات الحياة. ستتحدث هذه المقالة عن كيفية إدارة ميزانية الأسرة، وما هو المهم معرفته وسبب الحاجة إليه.
قبل البدء في إعداد الميزانية لعائلتك، خصص وقتًا للأعمال التحضيرية:
يمكنك مشاهدة بعض أسرار الحفاظ على ميزانية المنزل في الفيديو:
بالطبع، من المستحيل إدارة ميزانية الأسرة بكفاءة دون تدوين أي شيء. أنت بالتأكيد بحاجة إلى اختيار نموذج تخطيط بسيط وأمثل بالنسبة لك. يمكن أن يكون هذا جدولًا عاديًا في دفتر ملاحظات أو في Microsoft Excel على جهاز كمبيوتر. يمكنك أيضًا بسهولة تنزيل برنامج مجاني للمحاسبة وتوزيع الميزانية على الإنترنت لجهاز كمبيوتر شخصي أو هاتف محمول. أبسط مثال لجدول المحاسبة العائلية الذي يجب تجميعه كل شهر قد يبدو كما يلي:
| مجموع | نفقات | مجموع | |
راتب الزوج | 40 000 | مرافق عامة | 5 000 |
| راتب الزوجة | 20 000 | تَغذِيَة | |
المجموع: | 60 000 | ترفيه | 5 000 |
| المواد الكيميائية المنزلية ومستحضرات التجميل | |||
| قماش | |||
| التكاليف غير المتوقعة | |||
| المجموع: | 42 000 | ||
| بقية: |
حاول توزيع الأموال بأكبر قدر ممكن من الدقة وفقًا لجدولك. وبدلاً من ذلك، يوصى بإدارة ميزانية الأسرة بالطريقة التالية - قم بتقسيم كل الدخل على الفور إلى أكوام ووضعها في مظاريف موقعة: "الترفيه"، "المرافق العامة"، وما إلى ذلك. وبالتالي، يمكنك توفير المال، ومنع نفسك من عمليات الشراء غير الضرورية وتعلم توفير المال ل "يوم ممطر" أو تحقيق حلمك العزيز. لا تثبط عزيمتك إذا لم يكن من الممكن دائمًا الاحتفاظ بحسابات منزلك وفقًا للخطة، نظرًا لوجود أنواع مختلفة من النفقات غير المتوقعة. تقوم العديد من النساء بتسليط الضوء على عمود إضافي بعنوان "النفقات الفعلية" لمقارنة النفقات المتوقعة والنفقات الحقيقية. على أية حال، يعد تخطيط ميزانية الأسرة أمرًا مفيدًا وفعالًا للغاية.
لا تعرف كيف تحافظ على محاسبة الأسرة إذا كان دخلك غير منتظم؟ ثم ننصحك بمشاهدة مقطع فيديو مفيد حول تخطيط الميزانية مع أمثلة لجداول مختلفة (بما في ذلك إذا كان لديك دخل غير متسق):
في الجدول أعلاه، قدمنا مثالاً لكيفية إجراء الحسابات عندما يتم جمع دخل الزوجين في الأسرة، أي: أمر شائع. كما تصبح جميع النفقات مشتركة. هذا هو الخيار الأكثر شيوعا للحفاظ على ميزانية الأسرة في بلدان رابطة الدول المستقلة، ولكن هناك خيارات أخرى: منفصلة ومختلطة. في الحالة الأولى، يدير كل فرد من أفراد الأسرة أمواله بشكل مستقل، ويشارك في عمليات الشراء الكبيرة. وهناك أيضًا طريقة مختلطة، حيث يخصص الزوج والزوجة المال لجميع النفقات الإجبارية، ولكن في نفس الوقت لكل منهما أموال متبقية يمكنهما توزيعها على النحو الذي يرونه مناسبًا. قبل أن تبدأ في إدارة ميزانية منزلك، ستحتاج إلى تحديد الخيار الأقرب لعائلتك. 
إحدى الطرق الأصلية لإدارة ميزانية الأسرة بكفاءة هي استخدام الأباريق بدلاً من الأظرف. في هذه الحالة، يجب على الأسرة استخدام 6 أباريق لتقاسم التكاليف. وفي بداية الشهر يتم توزيع الدخل وفق النسبة التالية:
مواد
في تاريخ كل شخص، مرة واحدة على الأقل، حدث مثل هذا الموقف حيث بقي يومان حتى يوم الدفع، لكن محفظتك فارغة بالفعل. كيف حدث هذا؟ يبدو أنهم لم يشتروا أي شيء باهظ الثمن! عدة مرات رحلة إلى السينما، والإيجار، والطعام، وزوج من الأحذية، وهذا كل شيء، نفدت الأموال.
ثم يتعين عليك الحصول على بطاقة ائتمان أو اقتراض أموال من الأصدقاء والأقارب. وكما تعلم، "أنت تستعير أموال شخص آخر لفترة من الوقت، ولكن عليك أن تعيد ما تملكه إلى الأبد." ومن شهر لآخر، تتسع الفجوة بين الاستهلاك والدخل، وتنمو الديون. تشعر بعدم الرضا لأنه لا يمكنك شراء نفس الأريكة التي خططت لها في الردهة قبل عام.
لنأخذ العائلات ذات الدخل نفسه. يشتكي البعض من أنهم لا يملكون ما يكفي من المال باستمرار، لكنهم يريدون حقًا إجراء الإصلاحات أو الذهاب إلى مكان ما في إجازة! ويتمكن آخرون من العيش بنفس المبلغ، باستثناء عمليات الشراء الكبيرة والسفر أيضًا عدة مرات في السنة. كيف يفعلون هذا؟ إنهم يعرفون فقط كيفية توزيع وإدارة ميزانية الأسرة بشكل صحيح من أجل توفير المال.
هناك أشخاص ليس لديهم أي فكرة عن المبلغ الذي ينفقونه كل يوم على الطعام والترفيه والملابس وجميع أنواع الأشياء الصغيرة غير الضرورية. لكن إذا حاولوا حساب النفقات ولو لشهر واحد، فسوف يتفاجأون للغاية.
يتوقف الشخص عن شراء زجاجة من بيرة البرميل كل يوم. في ثلاثين يومًا، سيوفر المال للاعب جيد، وفي ستة أشهر للدراجة التي طالما حلم بها. إذا بدأت في الاهتمام، فستجد بالتأكيد شيئًا في قائمة التسوق الخاصة بك لا تمانع في التخلي عنه.
فقط لا تبالغ في توفير المال. وهذا خط رفيع نحو الفقر لا يمكن تجاوزه. إذا بدأت بإحصاء كل قرش وحرمان نفسك وأحبائك من كل شيء، فسوف تكتفي بالقليل وهذا قد يمنعك من كسب المزيد. لإدارة ميزانية الأسرة بشكل فعال، من الضروري التحكم في كل من النفقات والدخل.
هناك عدد كبير من المزايا في التحكم في التدفقات المالية. الجانب السلبي الوحيد هو أن تسجيل المعلومات يوميًا يستغرق وقتًا. ولكن إذا حولتها إلى عادة، فسوف تقوم تلقائيًا بوضع علامة على كل عملية شراء في غضون دقائق قليلة. سيصبح هذا النشاط معتادًا قريبًا. اليوم ليس من الضروري القيام بذلك يدويًا. توفر جميع البنوك تقريبًا للعميل تطبيقًا على أداته الذكية، حيث يتم تقسيم جميع التكاليف تلقائيًا إلى فئات: الطعام والبنزين والخدمات وفواتير الخدمات والملابس وما إلى ذلك. يمكن تعديل هذه المجموعات وإدخال المدفوعات التي قمت بها نقدًا في البرنامج. وهذا يقلل بشكل كبير من الوقت اللازم للتحكم في التدفقات المالية. لن تضطر إلى قضاء بعض الوقت في الحسابات إلا إذا كنت تخطط لعملية شراء كبيرة.
هناك العديد من طرق الزراعة مثل عدد المتزوجين. اختيار واحد منهم هو الخطوة الأولى للنجاح. دعونا نلقي نظرة على الأكثر شيوعا:
لقد قررت النموذج الذي ستشكل به دورتك المالية. الآن، من أجل إدارة ميزانية الأسرة بشكل صحيح واقتصادي، فإن الأمر يستحق وضع خطة أو جدول، وتعلم كيفية استخدامها واتباع قواعد بسيطة. نحن نقدم إرشادات نقطة بنقطة:
مبدأ المحاسبة بسيط. تكتب دخلك ونفقاتك المتوقعة، وتخطط للمبلغ الذي تحتاج إلى ادخاره. يساعدك هذا على تحليل مشترياتك والأموال التي تنفق عليها. بعد ذلك، من المفيد إجراء التحسين: تحديد النفقات غير المعقولة ومحاولة التخلص منها في الشهر المقبل، وإيجاد طرق لتوفير المال، وإذا لزم الأمر، العثور على دخل إضافي. لا تتفاجأ إذا لم تحقق النتائج التي توقعتها في المرة الأولى. سوف يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تتعلم التنبؤ بالأرباح والنفقات. وليس من السهل تأديب نفسك كما قد يبدو. سيكون هناك بالتأكيد أوقات قمت فيها بعملية شراء، وقررت تأجيل الكتابة عنها إلى وقت لاحق، ثم نسيت الأمر تمامًا.
لنختار أداة محاسبية:
هناك قول حكيم: "المال يحب العد". ومن بين المئة روبل التي تم توفيرها، سيكون هناك الآلاف في النهاية. إذا بدأت في التحكم في ميزانية عائلتك، فسيكون من الأسهل عليك توفير ما حلمت به منذ فترة طويلة. يمكنك تجنب اللحظات غير السارة عندما يتعين عليك اقتراض المال من الأصدقاء والزملاء. لا تحدد الموارد المالية الثروة فحسب، بل تحدد أيضًا القدرة على إدارتها.
من الشائع أن تجد عائلات تتساءل أين تُنفق أموالها. بعد تحويل الأجور، يمكنهم إنفاق أكثر من نصف دخلهم في أسبوع، ثم اقتراض المال من الأصدقاء، أو الأسوأ من ذلك، الحصول على قروض مصرفية لا تعد ولا تحصى. بالإضافة إلى ذلك، غالبا ما يصبح نقص الأموال سببا للمشاجرات المنزلية والطلاق في الأسرة. إذن ما هو، ما هي مزايا وعيوب القيام بذلك؟
تأكد من قراءة مراجعتي حول هذا الموضوع وكيف وصلت إلى هذا فقط عندما كان عمري 37 عامًا، أي منذ 1.5 عام بالضبط.
ميزانية الأسرة – رصيد دخل الأسرة ونفقاتها لفترة زمنية محددة.
يجب تقسيم الدخل والنفقات إلى عناصر. يمكن أن يكون عددهم حسب تقدير وراحة الجميع. على سبيل المثال، في البداية، قد تكون بنود النفقات أكثر تفصيلاً: الطعام، والسلع المنزلية، ومدفوعات الإيجار، ومدفوعات الهاتف، والمدفوعات الأخرى لأقسام الأطفال ووجبات الغداء المدرسية، وما إلى ذلك. وفي وقت لاحق، سيكون من الأفضل الجمع بين بعض النفقات. على سبيل المثال، يتم تضمين كافة المدفوعات الشهرية الإلزامية في مادة واحدة.
خلال الشهرين الأولين، يكفي تسجيل دخلك ونفقاتك حسب المادة. في المستقبل، يجب التخطيط للميزانية للمستقبل، على الأقل لفترة واحدة مقدما.
يعد تسجيل النفقات كل يوم أكثر ملاءمة، والتوفيق بين الأرصدة النقدية (النقد، والبطاقات المصرفية، والحسابات، والأموال الإلكترونية، وما إلى ذلك).
وإذا تم توزيعها بشكل صحيح، فإن ميزانية إنفاق الأسرة يجب ألا تتجاوز ميزانية الدخل. وبهذه الطريقة سيتم تكوين جزء احتياطي يمكن تجميعه أو إنفاقه على الاحتياجات الضرورية. ويفضل أن لا يقل الاحتياطي الشهري عن 10% من الدخل.
يُنصح بتقسيم الجزء الاحتياطي إلى عنصرين على الأقل - اقتناء المشتريات المفيدة واحتياطي الطوارئ. هذا الأخير ضروري باعتباره "وسادة احتياطية" في حالة الخسارة المفاجئة للدخل الدائم (الفصل أو التسريح من العمل)، أو حدوث أزمة مالية عميقة، أو ظروف غير متوقعة.
مثال على الحفاظ على ميزانية الأسرة في Excel في عائلتنا.
كيفية جعل ميزانية الأسرة بالإضافة إلى الاحتفاظ بجدول في Excel، أوصي بالمحاسبة اليومية للنفقات والدخل في تطبيقات خاصة للحفاظ على ميزانية الأسرة، على سبيل المثال، المحاسبة المنزلية، والتي، من بين أمور أخرى، يمكن تثبيتها كتطبيق فردي أو عائلي، أي على جهازين على Android أو Windows أو iOS.
يمكنني أن أوصي ببرنامجabilityCash المجاني الذي أستخدمه بنفسي، يمكنك تنزيله من هذا الرابط
تتيح لك المحاسبة المنزلية أن تفهم بسرعة أين تذهب الأموال وأين توجد احتياطيات للادخار.
استكشف البرامج المختلفة واختر البرنامج المناسب لك. ومن المهم أن يتمتع البرنامج بالقدرة على تقسيم النفقات إلى بنود مختلفة، والحصول على إحصائيات الإنفاق لكل بند، واستخدام مرشحات البيانات المختلفة.
لا تأخذ العديد من العائلات في الاعتبار الفروق الدقيقة في إدارة ميزانية الأسرة بشكل صحيح، ولهذا السبب تنشأ العديد من القضايا المالية في الأسرة.
رقم 1. تحديد المبلغ الإجمالي الدقيق للدخل لهذا الشهر. سيتعين عليك أن تأخذ كل الدخل لهذا الشهر، وعن طريق الإضافة، تعرف على المبلغ الإجمالي.
رقم 2. حساب جميع النفقات الضرورية الشهرية ودفع الفواتير. بمعنى آخر، اكتشف الهدر الحتمي للمال شهريًا.
رقم 3. اطرح مبلغ النفقات التي لا يمكن تجنبها من المبلغ الأصلي للدخل. وتوزيع المبلغ المتبقي فقط على النفقات الجانبية الأخرى.
لذلك، هناك مبلغ معين من المال المتبقي. كيفية إدارتها بكفاءة أكثر؟ الأسرة مسؤولية كبيرة ولكل فرد احتياجاته الشخصية. ومن أجل تلبية الاحتياجات الرئيسية لكل فرد من أفراد الأسرة، على سبيل المثال، شراء ملابس خارجية أو أحذية موسمية، يجب عليك تخصيص ما يقرب من 10٪ من مبلغ الدخل من كل دخل شهري. عندما يحين الوقت لشراء شيء جديد مهم لأحد أفراد الأسرة، أو عندما تنشأ فجأة حالة إنفاق غير متوقعة، ستكون الأسرة جاهزة لذلك بالفعل. سيكون المبلغ المتراكم قادرًا على تغطية هذه النفقات.
المال يحب العد. هذه حقيقة مبتذلة يتجاهلها الكثيرون بأيديهم والمادة الرمادية في رؤوسهم. لكنهم في الوقت نفسه يشكون من عدم توفر وسائل العيش. وأحيانًا يتفاجأون كيف يعيش زميلهم على نفس الدخل وفي بعض الحالات أقل.
يجب احترام المال. هذه هي الطريقة الوحيدة التي سيبدأون بها في البقاء في محفظتك. واحترام الأوراق النقدية يبدأ بالمحاسبة المنزلية.
ذات مرة، قارنت السيدة الحديدية المستقبلية مارغريت تاتشر اقتصاد البلاد بإدارة الشؤون المالية للأسرة. وعلى الرغم من السخرية، فقد سمحت لها هذه التكتيكات بالفوز في الانتخابات، وحكم بريطانيا، وإخراج البلاد من أزمة طال أمدها.
دعونا نفكر في مثال عادي من الحياة. يشكو أحد زملاء العمل لآخر من عدم وجود ما يكفي من المال لدفع تكاليف رحلة طفل إلى مسابقة الرقص. ويحضر أطفالهم نفس فرقة الرقص، والمبلغ المطلوب للرحلة هو نفسه. نصحه أحد زملائه بالإقلاع عن التدخين. وكان الجواب: ما ثمن علبة السجائر؟
ضمن حزمة واحدة - نعم، المبلغ ضئيل. ولكن إذا قمت بضرب تكلفة علبة واحدة في 30 يومًا - عادةً ما يدخن المدخنون علبة سجائر واحدة يوميًا - فلن تكون هذه الأموال كافية للطفل لدفع ثمن الرحلة إلى المنافسة فحسب، بل ستبقى أيضًا الهدايا التذكارية الصغيرة.
وهناك العديد من هذه الأمثلة. إن إجراء المحاسبة في المنزل ليس من الأخلاق السيئة، ولكنه علامة على شخص عاقل وربة منزل ماهرة أو سيد حياتها الخاصة.
يتطلب حساب الموارد المالية للأسرة الدقة والصدق وبعض الإساءة للذات. لأنه سيتعين عليك تسجيل جميع الإيرادات والنفقات، حتى تلك الحلوى الصغيرة التي تتناولها أثناء تناول القهوة مع زميل. وتحصيل الشيكات.
لتحليل النفقات، سيتعين عليك الاحتفاظ بسجلات النفقات لمدة 3 أشهر على الأقل. الدخل، كقاعدة عامة، هو قيمة ثابتة إلى حد ما ولا يتطلب اهتماما خاصا.
في البداية، قم بتقسيم جميع أجزاء الإنفاق في ميزانية منزلك إلى دفعات إلزامية واختيارية.
تشمل الإلزامية ما يلي:
جميع التكاليف الأخرى اختيارية. هذا هو البنزين، باستخدام وسائل النقل، وشراء البلوزة المائة أو علبة السجائر.
خلال الشهر، سيتم إدراج جميع النفقات في سطر "المصروفات". بعد هذه الفترة، تلخيص النتائج. في بعض الأحيان يمكن أن تكون صادمة، لأنها تظهر بوضوح عناصر التكلفة في أسرة واحدة. هذا ينطبق بشكل خاص على النفقات الصغيرة، مثل فنجان من القهوة من آلة القهوة.
بعد الصدمة الأولية، يتوقف بعض الناس عن متابعة شؤونهم المالية. وهم يلومون الجميع باستثناء أنفسهم على نقص الأموال. بدأ آخرون في البحث عن طرق لخفض التكاليف واختيار الأدوات التقنية للمحاسبة المنزلية.
أبسط سجل محاسبة منزلي هو دفتر ملاحظات أو مفكرة مربعة. يختار الجميع قالب حفظ السجلات الخاص بهم.
في بداية الفترة يمكن أن تكون أسبوع أو شهر يتم إدخال بيانات دخل الأسرة. سيتم تخصيص معظم مسك الدفاتر في دفتر الملاحظات للتكاليف.
ستبدو عينة من بنود النفقات التقريبية كما يلي:
مرة واحدة في الأسبوع أو الشهر، يتم تلخيص النفقات حسب الفئة. وفي نهاية الشهر يتم عرض إجمالي مبلغ المصاريف والنتيجة المالية. وسوف تظهر الأرقام وجود عجز مالي أو فائض. والثاني هو الأفضل. يمكن تخصيص الأموال الزائدة لقضاء العطلة الصيفية.
ميزة استخدام سجلات المحاسبة المالية الورقية هي تكلفتها المنخفضة. في هذه الحالة، لا يلزم وجود معدات إضافية - جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز لوحي أو هاتف. عيب الاحتفاظ بالميزانية في دفتر الملاحظات هو طبيعة الصفحات المتعددة وضعف الرؤية العامة. ولهذا السبب، قد يتم فقدان معلومات مفيدة.
كيفية إجراء المحاسبة المنزلية بشكل صحيح؟ سيساعد الهاتف أو الكمبيوتر الشخصي في هذا الأمر. حاليا، تم تطوير العديد من البرامج لدعم المحاسبة المنزلية.
إذا لم يكن لديك ما يكفي من الوقت والرغبة في جمع إيصالات تؤكد النفقات، فيمكن أن يساعدك الهاتف الذكي. يدعم Android برنامج محاسبة النفقات.
برامج الهاتف المشهورة:
يتم تنزيل البرنامج من متجر تطبيقات Google Play. معظم البرامج مجانية، باستثناء CoinKeeper. ستعمل وظيفة CoinKeeper مجانًا لمدة 15 يومًا الأولى، ثم سيتعين عليك الدفع مقابل الإصدار الكامل.
يُتاح لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر حرية الاختيار - إما الإبداع المستقل أو البرامج الجاهزة.
في الحالة الأولى، سوف يساعد جدول Excel. لقد توصلت إلى قالب سجل المحاسبة بنفسك. يوصى بالاحتفاظ بالسجلات ليس كشريط عام، ولكن بتقسيمها حسب الفترات. على سبيل المثال، قم بتسمية الورقة الأولى "01,01,17–07,01,17". في هذه الورقة، أدخل جميع الإيرادات والمصروفات للأسبوع الأول من العام.
يتم تشكيل المحاسبة المنزلية في Excel وفقًا لنفس المبدأ كما هو الحال في دفتر الملاحظات. يتم تقسيم النفقات إلى فئات وفئات فرعية. يتم ملء الأعمدة يوميا.
وفي نهاية الورقة، يتم تكوين سطر "الإجمالي" لكل بند من عناصر التكلفة. لأتمتة العملية، استخدم صيغة الجمع التلقائي.
السطر الأخير من الورقة هو الإجمالي المالي. يقوم بجمع المبلغ الإجمالي للإيرادات والمصروفات للفترة. إذا تجاوزت النفقات الدخل، يحصل المستخدم على عجز في الأموال، وإلا - فائض.
إذا لم يكن لديك وقت للأعمال اليدوية، فمن السهل تنزيل برنامج للمحاسبة المنزلية على الإنترنت.
أشهر البرامج المجانية للكمبيوتر:
جميع البرامج لديها قالب المحاسبة الخاص بها. تتمثل مزايا هذه الأدوات في إمكانية الوصول وسهولة حفظ السجلات والقدرة على العمل مع Word وExcel والقدرة على تحليل التقارير وطباعتها.
كيفية الاحتفاظ بسجلات المنزل بشكل صحيح؟ دقيق ومنهجي. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها التعرف على الثقوب السوداء التي تتدفق إليها الأموال التي تكسبها. وبعد ذلك يكون كل شيء بسيطًا - إما، بناءً على المعلومات الواردة، تنتقل من عجز الميزانية إلى الفائض، أو تتخلى عن المحاسبة وتستمر في الشكوى من نقص المال.
تعد الإدارة السليمة لميزانية الأسرة شرطًا أساسيًا للتطور الناجح لرفاهية الأسرة.
من المؤكد أن التحكم الإلزامي في الدخل والنفقات سيكون مفيدًا للعائلات ذات الدخل المتوسط وفقًا لمعايير بلدنا. أولئك الذين لديهم موارد مالية، لكن لا يديرونها بكفاءة، أي أن لديهم فكرة غامضة عن أين ينفقون الأموال ولماذا يفتقرون إليها باستمرار. للوهلة الأولى، قد تبدو مراجعة الجانب المالي للحياة الأسرية مهمة شاقة، لكنها مع مرور الوقت ستتحول إلى نشاط مألوف وحتى مثير.
يمكن تقسيم العملية نفسها إلى عدة خطوات مترابطة، يجب تنفيذ كل منها بالتتابع. ولا بد في هذه المرحلة من تحديد كافة الموارد المالية التي تمتلكها الأسرة والديون إن وجدت. تحتاج إلى تسجيل:
كلما زادت المعلومات التي يمكنك جمعها، زادت الأموال التي يمكنك توفيرها. لذلك، سيكون من الأصح الاحتفاظ بميزانية الأسرة في الجدول. يمكنك معرفة كيفية إدارة ميزانية الأسرة بشكل صحيح في الجدول.
بعد حساب جميع الإيرادات والمصروفات، يمكنك تحديد الغرض الذي من أجله بدأت كل هذه المحاسبة. عليك أن تفهم من أين تبدأ في تحويل ميزانية الأسرة وسبب الحاجة إليها. على سبيل المثال:
الشرط الأساسي هو أن يكون الهدف محددًا وواقعيًا.
دعنا ننتقل إلى المرحلة الأكثر إثارة للاهتمام - محاسبة التكاليف. سيكون عليك دفع النفقات باستمرار، كل يوم. وستوضح البيانات المتعلقة بمصروفات الأسرة الشهرية أي البنود مبالغ فيها وأيها عادية. ننصحك بالاستعداد للاكتشافات غير المتوقعة.
ستسمح لك المحاسبة بتحديد العناصر التي تحتوي على الاحتياطيات الرئيسية لتوفير المال ( ومن الناحية المثالية، يجب العثور على هذه الاحتياطيات في كل مقالة). على سبيل المثال:
ومع ذلك، لا يمكن استخلاص الاستنتاجات الصحيحة إلا بعد شهرين إلى ثلاثة أشهر من حفظ السجلات. وبالتالي، يمكنك إجراء تعديلات شهرية على خطة ميزانية الأسرة. وقد تم حل هذه المشكلة. الآن القليل عن كيفية الاحتفاظ بميزانية الأسرة في دفتر ملاحظات.
يقترح العديد من الأشخاص طي الإيصالات بعد كل رحلة إلى المتجر، ثم تسجيل النفقات في دفاتر ملاحظات أو دفاتر ملاحظات خاصة. لكن معظم العائلات تمتلك بطاقات مصرفية (الائتمان أو الخصم) لفترة طويلة وتستخدمها بنشاط. مرة أخرى، يتم تمكين خدمة معلومات الرسائل النصية القصيرة في معظمها، لذلك ليس من الضروري جمع الإيصالات، ويمكن الحصول على المعلومات من الهاتف. الشيء الرئيسي هو القيام بذلك كل مساء.
تحتاج إلى تحصيل الشيكات أو تسجيل المبلغ على الفور دون مغادرة ماكينة تسجيل النقد عند الدفع نقدًا. دعونا نكرر، يجب أن يتم ذلك على الفور؛ فالذاكرة لا تساعد هنا. يجب إدخال جميع النفقات، أي شيء صغير، بما في ذلك المشتريات، في دفتر الملاحظات. بوظة"أو فنجان من القهوة، حتى في رحلة غير مخطط لها في مترو الأنفاق.
وكما نعلم فإن "الشيطان يكمن في التفاصيل" في عداد المفقودين"ينمو بحلول نهاية العام إلى مبلغ لا بأس به.
في هذا الدفتر، يمكنك تسجيل النفقات فقط، وفي نهاية الشهر، قم بإدخالها في العمود "الفعلي" في خطة ميزانية الأسرة. بالمناسبة، من المستحسن أن يكون لدى كل فرد بالغ من أفراد الأسرة دفتر ملاحظات، لأن كلاهما ينفقان المال وليس دائمًا معًا. وفي المساء، أثناء شرب الشاي، يمكنك تحليل نفقاتك لهذا اليوم.
يخطط كل شخص لأشياء اليوم ويقدر النفقات.
المهمة الرئيسية هي عدم أخذ أموال أكثر مما تحتاج إليه.
حسنًا، سيتعين على حاملي البطاقات الالتزام الصارم بخطة الإنفاق اليومية. الاحتفاظ بسجلات النفقات ليس بالأمر الصعب. تحتاج إلى تقسيم ورقة دفتر الملاحظات إلى أقسام. في القسم العلوي التاريخ، والثاني هو المبلغ الموجود، ومن ثم يمكنك إدخال بنود النفقات العادية، على سبيل المثال، للسفر، القهوة والغداء في العمل، وهكذا.
كيفية الاحتفاظ بدفتر ملاحظات لنفقات ميزانية الأسرة - عينة:
يفضل بعض الأشخاص تدوين التاريخ والمبلغ وتسجيل النفقات ببساطة مع تفاصيلها، دون تصنيفها. وإدارة التكاليف هذه مقبولة تمامًا. من المهم أن ينعكس كل روبل يتم إنفاقه في دفتر الملاحظات.
كأساس للحفاظ على ميزانية الأسرة الشهرية، يمكنك أن تأخذ جدول الخطة الموضح في الخطوة الثالثة. وتعتمد طريقة الحفاظ على المحاسبة المنزلية على تفضيلات الشخص الذي يقرر التحكم في الوضع المالي للأسرة.
يمكنك استخدام الطرق التالية:
دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل طريقة.
هكذا كانت أمهاتنا وجداتنا يديرن ميزانية الأسرة، وهذا لا يعني أنها لا تناسبنا.
الايجابيات:
السلبيات:
لاستخدام برنامج مكتبي، تحتاج إلى الحد الأدنى من المعرفة على الأقل، ولكن الإنترنت مليء بالمقالات ومقاطع الفيديو التعليمية. Excel هو محرر جداول بيانات يسمح لك بإدخال الصيغ للحسابات التلقائية وإنشاء تقارير رسومية.
الايجابيات:
السلبيات:
يمكنك استخدام برامج خاصة. بعضها متاح مجانًا، والبعض الآخر مدفوع الأجر. هناك واحد مشروط. أي أنه يمكن استخدام المجموعة الأساسية من الوظائف مجانًا، ولكن عليك أن تدفع مقابل الميزات الإضافية.
الايجابيات:
السلبيات:
هناك مواقع خاصة للحفاظ على ميزانية المنزل. لا يوجد فرق كبير بين المحاسبة عبر الإنترنت وكيفية إدارة ميزانية الأسرة في برامج الكمبيوتر التي كتبنا عنها أعلاه. يمكنك استخدامه مجانا أو مقابل رسوم. والفرق الوحيد هو أنه لا يمكن تثبيته على جهاز كمبيوتر منزلي. ستكون جميع المعلومات موجودة على خادم مطور البرنامج.
الايجابيات:
السلبيات:
وأخيرًا، بعض النصائح العملية حول كيفية إدارة ميزانية الأسرة:
الحساب الصحيح والمحاسبة الصارمة هما أساس التخطيط السليم لميزانية الأسرة.
إذا وجدت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل! شكرًا جزيلاً على مساعدتك، فهي مهمة جدًا بالنسبة لنا ولقرائنا!
