قائمة المخزون، والتي سيتم وصف عينة منها أدناه، هي مستند أساسي يعكس موقفًا معينًا. ويمثلها الحقائق ذات الصلة للدولة. تم إعداد الوثيقة بناءً على تقييم التوازنات الطبيعية التي تم تحديدها خلال عملية إعادة الفرز. بعد ذلك، سننظر بمزيد من التفصيل في كيفية تجميع جرد الأصول المادية.
قائمة المخزون، التي تمت الموافقة على شكلها بموجب القانون، هي في الأساس نفس المستند مثل الفاتورة أو الفاتورة أو الفعل وما إلى ذلك. مثل الورق الآخر، قد يحتوي على بعض الانحرافات عن الحالة الفعلية. إذا قارنا واقع عكس المعلومات، ينبغي القول أن قائمة المخزون لديها معامل تمثيل أقل من مذكرة التسليم العادية. من أجل إجراء إعادة التسجيل بشكل صحيح، تحتاج إلى معرفة العقار الذي يتم فحصه. لا يستطيع المحاسب أداء مثل هذا العمل بكفاءة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن المتخصص المحدد ليس لديه أي فكرة عن وزن السلعة أو تفاصيل محاسبة المستودعات. في هذا الصدد، عند إجراء التدقيق، يرتكب الموظفون غير الأكفاء في هذا الأمر أخطاء عند إعداد المستند الأساسي. قائمة الجرد - نموذج الإبلاغ، الفعل القانوني. ويبين مدى المسؤولية التي يتحملها الوكيل تجاه المالك.
المؤسسة لديها وضع اقتصادي معين. ويشير هذا، على وجه الخصوص، إلى حالة الأصول التي تنعكس في قائمة الجرد. حقيقة الحالة هي معلومات حول الممتلكات المسجلة في الوثيقة الأساسية. الجوهر هو القيمة المعبر عنها بالوحدات الطبيعية. منذ اللحظة التي يتم فيها منح كل واحد منهم تعبيرًا عن القيمة، فإنهم ينتقلون إلى طبقة اقتصادية خاصة. وبالتالي تعكس القيم خصائص مخزونات المؤسسة.
تعكس قائمة المخزون العلاقات بين الطبقات القانونية. وعلى وجه الخصوص، من جانب قانون الملكية، يتم الكشف عن الإمكانيات القانونية التي تحدد استخدام الممتلكات والتصرف فيها وملكيتها. وفي الوقت نفسه، تفصل الوثيقة الأساسية بوضوح بين فئات القيم. وعلى وجه الخصوص، يجب ألا تختلط الممتلكات الموجودة في عهدة الشركة أو تصرفها مع تلك الممتلكات.
يحدد هذا الحكم مسبقًا جانب الالتزام القانوني، ويكشف عن محتوى المخزون المدفوع وغير المدفوع. وأخيرا، فإن الجرد ذو طبيعة إدارية. وهو يعكس تنفيذ الالتزامات من قبل الشخص المسؤول تجاه المالكين والمدير.
تعكس قائمة المخزون الطبقة الزمنية لحقيقة الشرط. على وجه الخصوص، فإنه يساعد على تحديد المنتجات والمنتجات التي لا معنى لها مع المواعيد النهائية للمبيعات العادية. ومع ذلك، فإن المعنى الحقيقي لحقيقة الدولة يتم تحديده في الجانب الإعلامي للوثيقة. كلما زاد مؤشر الانحراف المحدد على النقيض من القيمة المتوقعة بناءً على نتائج إعادة التسجيل (كقاعدة عامة، يتم ذلك باستخدام ورقة مطابقة)، كلما كانت الحقيقة أكثر إفادة. 
تتضمن قائمة المخزون خصائص الأصول المتوفرة في المنشأة. إنها كل ما ينبغي ويمكن أن يكون موضوعًا لإعداد وثيقة أولية. تتم إعادة المحاسبة عن طريق إزالة الأرصدة الطبيعية. وهو يمثل إعادة القياس وإعادة الحساب وإعادة الوزن والضرائب (ضرب عدد البضائع بتكلفة الوحدة الخاصة بها).
يوجد في الجزء العلوي من المستند الأساسي إيصال. يتم أخذها من جميع الموظفين المسؤولين عن إجراء المخزون. يتم إدخال كل عنصر محدد في مستند يوضح الكمية والمقالة والمجموعة والنوع وغيرها من البيانات الضرورية. ومن خلال الوزن والقياس وإعادة الحساب، يتم تحديد التوفر الفعلي للأشياء الثمينة.
تم إعداد الوثيقة في نسختين. تم توقيع كلاهما من قبل أعضاء لجنة المخزون والموظفين المسؤولين مالياً. يتم إرسال إحدى النسخ إلى قسم المحاسبة. يتم وضع بيان مطابق هناك. ويحتفظ مدير المستودع بنسخة أخرى. في حالة اكتشاف منتجات منتهية الصلاحية، أو غير صالحة للاستخدام، أو معيبة أو تالفة، وكذلك منتجات منتهية الصلاحية ولكن لم يتم حسابها مسبقًا، يتم ملء الشطب أو التضمين في البيان (للمنتجات النهائية). 
إذا تم تجميع المخزون تلقائيًا، فلن تكون هناك حاجة لإدخال المعلومات في الأعمدة التسعة الأولى. يتم إصدار المستند مع ملء الأسطر بالفعل. يتم إدراج المواد والمعدات التي لم تنعكس في المخزون في الموقع. في هذه الحالة، يجب وضع بروتوكول مناسب وإجراء تقييم. 
أحد الشروط الضرورية عند ملء قائمة المخزون هو تضمين الوثيقة الأرقام الدقيقة لجميع المعدات المتوفرة في المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري تضمين وصف لحالتها الفنية في البيان. لا ينبغي ارتكاب أي أخطاء عند الترقيم. بعد إجراء الجرد وتجميع قوائم الجرد لجميع أقسام المؤسسة، يتم تجميع البيانات التي تم الحصول عليها في بيان عام.
جرد- يتم ذلك التحقق من مدى توفر ممتلكات المنظمة وحالة التزاماتها المالية اعتبارا من تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية.
هذه هي الطريقة الرئيسية للتحكم الفعلي في سلامة قيم الممتلكات وأموالها.
تشتمل الممتلكات على الأصول الثابتة والمخزون والمنتجات التامة الصنع والسلع والمخزونات الأخرى والنقد والأصول المالية الأخرى.
تشمل المطلوبات المالية القروض المصرفية والقروض والاحتياطيات. ويجب إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال اتفاقيات القروض واتفاقيات الائتمان والاتفاقيات المبرمة بشأن الائتمان السلعي والتجاري.
الوثيقة التنظيمية التي تنظم إجراءات وقواعد إجراء المخزون في المنظمات الروسية هي الأمر رقم 49 الصادر عن وزير المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995، والذي وافق على "المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية".
الأهداف الرئيسية للمخزون هي:
تحديد الوجود الفعلي للممتلكات (المملوكة وغير المملوكة للمنظمة، ولكنها مدرجة في السجلات المحاسبية) من أجل ضمان سلامتها، وكذلك تحديد الأشياء غير المصير؛
تحديد الكمية الفعلية من المواد وموارد الإنتاج المستخدمة في عملية الإنتاج؛
مقارنة البيانات التي تم الحصول عليها فعليا حول توافر الممتلكات العينية مع البيانات المحاسبية التحليلية والتركيبية (تحديد الفوائض والنقص)؛
التحقق من اكتمال وصحة الانعكاس في محاسبة تقييم الممتلكات والالتزامات، فضلا عن إمكانية تقييم موارد المخزون مع الأخذ في الاعتبار قيمتها السوقية والحالة المادية الفعلية؛
التحقق من الالتزام بقواعد صيانة وتشغيل الأصول الثابتة، واستخدام الأصول غير الملموسة، وكذلك قواعد وشروط تخزين المخزون والأوراق المالية والنقد.
وينقسم الجرد حسب تغطية الممتلكات إلى:
جزئي.
بناءً على ما يلي:
المخطط لها؛
غير مجدولة (مفاجئة).
يتم تحديد إجراءات وتوقيت الجرد من قبل رئيس المنظمة، باستثناء الحالات التي يكون فيها الجرد إلزاميا.
إجراء الجرد إلزامي:
عند نقل الممتلكات للإيجار أو الفداء أو البيع، وكذلك أثناء تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية؛
قبل إعداد البيانات المالية السنوية؛
عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليا؛
عندما يتم الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات؛
في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية؛
أثناء إعادة تنظيم أو تصفية المنظمة؛
في الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
يتكون إجراء الجرد من عدة مراحل.
المرحلة الأولى هي التحضيرية. ويتضمن الأنشطة التالية:
إعداد أمر لإجراء الجرد؛
تشكيل لجنة المخزون.
تحديد توقيت وأنواع الممتلكات المخزونة؛
تلقي إيصالات من الأشخاص المسؤولين ماليا، الخ.
المرحلة الثانية هي الوزن والقياس والعد وتحديد والتحقق من التوافر الفعلي للممتلكات والالتزامات، وكذلك إعداد قوائم الجرد. المرحلة الثالثة هي مقارنة بيانات المخزون مع البيانات المحاسبية: يتم تحديد الاختلافات وتجميع بيانات المطابقة وتحديد أسباب الاختلافات.
المرحلة النهائية هي تسجيل نتائج الجرد. في هذه المرحلة، تتم مواءمة البيانات المحاسبية مع نتائج الجرد؛ ويتم تقديم الأشخاص المذنبين بارتكاب محاسبة غير صحيحة للممتلكات إلى المسؤولية الإدارية.
لا تزال لديك أسئلة حول المحاسبة والضرائب؟ اسألهم في منتدى المحاسبة.
المخزون: تفاصيل للمحاسب
الفترة التي تم فيها الجرد. نتائج الجرد الذي تم قبل إعداد الجرد السنوي... حول الجرد؛ تواريخ بدء وانتهاء المخزون؛ المكان الذي سيتم فيه إجراء الجرد (يشار إلى الاسم... يتم إصدار الأوامر المقابلة لإجراء الجرد، ويتم الموافقة على تكوين لجنة الجرد،... يتم تحديد الأمر الرئيسي. ويتضمن ذلك بشكل مباشر إجراء الجرد (التحقق من الوجود الفعلي للالتزامات، وتحديد...
يتطلب إعداد التقارير جردًا للأصول والالتزامات. نتائج التقارير، مطلوب جرد الأصول والالتزامات. النتائج...من قبل الأشخاص المسؤولين. بعد الانتهاء من الجرد، يجب على الأشخاص المسؤولين ماليا إعطاء ... "). انعكاس نتائج المخزون في المحاسبة عند الانتهاء من الجرد، تم تحديد التناقضات (... المؤسس. انعكاس نتائج المخزون في التقارير نتائج جرد الأصول والخصوم، ...)
... رقم 49). لا يوجد إجراء محدد لإجراء جرد الممتلكات المنقولة إلى المعالج... والذي يتم من خلال الجرد. المرحلة التالية من إجراءات المراجعة .. نظام الرقابة الداخلية قبل الجرد مطابقة البيانات المحاسبية .. ونتائج الجرد (أثناء الجرد) تقييم النظام ... المحاسبي الداخلي ونتائج الجرد (بعد الجرد) تقييم النظام الداخلي...النظام...
34ن والمبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية، المعتمدة... وثيقة). وفي الوقت نفسه عدم إجراء الجرد والمخالفات المرتكبة أثناء تنفيذ... الوثيقة). وفي الوقت نفسه، عدم إجراء الجرد، والمخالفات المرتكبة أثناء التسجيل... النقص الذي تم تحديده أثناء الجرد. واعترف المحكمون بأن نتائج الجرد غير موثوقة، ولم يتحققوا من توافر أصناف المخزون. عادةً ما يكون لإجراء الجرد الرسمي آثار ضريبية...
السياسة المحاسبية، إجراءات إجراء المخزون، مسترشدة بلوائح القسم... ورئيس مجموعة المخزون. يتم الجرد وفقا للأمر المحدد (... أعضاء لجنة المؤسسة التي تقوم بالجرد. قائمة الجرد (ورقة التسوية ... لجنة الجرد. وبناء على نتائج الجرد يتم عقد اجتماع من عمولة المخزون، ... الفعل المعياري). انعكاس نتائج المخزون التناقضات بين تلك الفعلية..
الجرد: جرد المستندات النقدية. جرد الأموال. جرد الحسابات. جرد التسويات على أساس الإيصالات. المخزون...أرصدة الحسابات النقدية. الجرد... TSD في مستندات الجرد. وثيقة الجرد نفسها لا تتحمل مسئولية... 0504835 "قانون نتائج الجرد". مخزون المعادن الثمينة الموجودة في المنتجات المستعملة...
إجراء جرد مستقل. بدأت المنظمات في إجراء الجرد بمساعدة... المتخصصين. يختلف المخزون المستقل للمؤسسات الصناعية عن مخزون سلاسل البيع بالتجزئة. ...دَين. المبادرون بإجراء الجرد المستقل هم المالكون والإدارة أنفسهم... ما الذي يجب أن يواجهه المبادرون بالجرد المستقل؟ أولاً، مع... أن الغالبية العظمى من العاملين في مجال المحاسبة هم حلفاء عند إجراء المخزون...
وضعت المؤسسة إجراءً داخليًا لإجراء الجرد. ولنتذكر أنه في التعليمات المنهجية رقم 49... تم الكشف عن القواعد العامة لإجراء الجرد، وملامح جرد أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات... التقارير (المالية). لذلك، قبل البدء في الجرد، سوف تحتاج إلى: وضع توصيات بشأن عمولات الجرد... . ونتيجة لذلك، فإن الوقت اللازم لتنفيذ المخزون سوف يزيد. بالإضافة إلى ذلك، جرد الكائنات المحاسبية الجديدة، وإنشاء...
وفيه تم الانتهاء من الجرد، ويتم وضع الجرد السنوي - في المحاسبة السنوية... في اللائحة الخاصة بالجرد. رسملة الأصول المادية الفائضة... الممتلكات التي يتم تحديدها نتيجة للمخزون تنعكس كإيرادات غير تشغيلية... الحسابات الدائنة. مبالغ الديون التي تم تحديدها خلال الجرد والتي لم يطالب بها الدائنون...التي تم فيها الجرد، والجرد السنوي - في المحاسبة السنوية...
كشف المحاسبة نتيجة المخزون؟ ما هي إجراءات عكس التصنيف... الأصول والإلتزامات تخضع للجرد. أثناء الجرد، يتم التواجد الفعلي للمطابق... وبما أنه تم الكشف عن الخطأ في التصنيف نتيجة للجرد، فإن الخطأ المعترف به يكون ماديًا... تحدد التعليمات المنهجية للجرد أن الاختلافات التي تم تحديدها أثناء الجرد هي الاختلافات الفعلية ... القيم التي تم تحديدها نتيجة الجرد. لأغراض ضريبة الدخل..
تم تحديد النتائج من خلال التعليمات المنهجية للمخزون رقم 49. بالإضافة إلى ذلك، تم تحديد النتائج المقابلة من خلال التعليمات المنهجية للمخزون رقم 49. بالإضافة إلى ذلك، فإن المقترحات المقابلة لتنظيم التناقضات في التوافر الفعلي للمخزون رقم 49. المخزونات التي تم تحديدها أثناء الجرد... الأصول المادية التي تم تحديدها من خلال نتائج الجرد، مع مراعاة الامتثال للقيود، ... عند التوثيق المناسب لنتائج الجرد، بما في ذلك التعويض. في...
المدفوعات عند الفصل قبل نهاية الجرد. من المستحسن إكمال الجرد قبل التاريخ... عند تطوير إجراءات إجراء الجرد، تستخدم المؤسسة أحكام التعليمات المنهجية... لجرد الممتلكات والالتزامات المالية،... كما تظهر الممارسة القضائية ، الجرد الذي يتم في غياب المسؤول المالي... يجوز تأجيله حتى اكتمال الجرد. على العكس من ذلك، يجب الانتهاء من الجرد قبل...
حول النظام الضريبي المبسط للفوائض المكتشفة أثناء الجرد. بالإضافة إلى ذلك، دعونا نتطرق إلى الموضوع... نظام ضريبي مبسط للفوائض المكتشفة أثناء الجرد. وبالإضافة إلى ذلك، دعونا نتطرق إلى هذه القضية... وبيع الفائض. بناء على نتائج جرد البضائع والمواد والمنتجات النهائية... يتم تحديده في تاريخ الجرد (وضع قانون لجنة المخزون) ...؛ بتاريخ 25 نوفمبر 2016، قمت بإجراء جرد للممتلكات، وخلال ذلك... هام! عند تسجيل نتائج المخزون، يحق للشركة استخدام كلا من...
الديون بناء على نتائج الجرد بناء على مبرر كتابي... بناء على بيانات الجرد والمبرر الكتابي والأمر... باستثناء الجرد الإلزامي. يتم إنشاء المخزون الإلزامي بموجب تشريعات الاتحاد الروسي، ... الربع). بناءً على نتائج الجرد، يتم إعداد تقرير جرد المدفوعات (القانون يمكن... كم مرة يكون من الضروري إجراء جرد المستحقات؟ ما هو الإجراء...
أسباب الإزاحة يسبقها جرد. تحدد المبادئ التوجيهية المنهجية للمخزون أن ... النداءات. التوثيق. نتائج الجرد وكذلك حقيقة الاوفست... نماذج موحدة. لذلك، يتم توثيق نتيجة الجرد في ورقة الجرد. إذا... يتم تصنيف مخزونات الإنتاج المحددة كنتيجة للمخزون على أنها دخل غير تشغيلي...محاسبة. * * * يجب اكتشاف سوء تصنيف البضائع التي تم تحديدها نتيجة الجرد بكفاءة...
قائمة الجرد هي وثيقة أولية تصف حالة معينة، ممثلة بحقائق الدولة - وجود الأشياء الثمينة، والتي تم تجميعها وفقًا لبيانات إزالة البقايا الطبيعية التي تم تحديدها أثناء عملية الجرد.
وينبغي تسليط الضوء على الكلمات الرئيسية التالية في هذا التعريف:
182 الجزء 2.
معلومات تعكس حقائق الحياة الاقتصادية
1) قائمة الجرد؛ 2) الوثيقة الأولية؛ (3) الوضع الاقتصادي؛ 4) حقائق الدولة؛ 5) القيم؛ 6) إزالة المخلفات الطبيعية. 7) المخزون.
قائمة الجرد هي عبارة تشير إلى المستند الأساسي الذي تم تجميعه أثناء عملية الجرد، ونتيجته.
المستند الأساسي هو قائمة المخزون. بشكل أساسي نفس المستند مثل الفاتورة أو الفاتورة أو الفعل وما إلى ذلك. تمامًا مثل أي مستند أساسي، قد تحتوي قائمة الجرد على انحرافات عن الوضع الحقيقي. إذا قارنا أي مستند أساسي يعكس الحياة بشكل أكثر واقعية - الفاتورة أو قائمة المخزون، فيمكننا استخلاص نتيجة مثيرة للاهتمام: قائمة المخزون، من وجهة نظر إحصائية، لديها معامل تمثيل أقل حتى من مستند المبيعات العادي . بالإضافة إلى ذلك، من أجل إجراء جرد جيد، تحتاج إلى معرفة القيم التي يتم فحصها. لا يستطيع المحاسب القيام بذلك بكفاءة، لأنه لا يعرف وزن السلعة، وتفاصيل محاسبة المستودعات، لذلك عند إجراء الجرد تحدث أخطاء تشوه النتائج.
الوضع الاقتصادي هو الوضع السائد في المؤسسة. في هذه الحالة، نحن نتحدث عن حالة بعض الأصول المعروضة في سجلات الجرد.
حقيقة الحالة - معلومات حول الأشياء الثمينة المسجلة في قائمة المخزون. الحقائق مغطاة بالجلباب. جوهر الحقيقة هو القيم المعبر عنها بالوحدات الطبيعية. منذ اللحظة التي تتلقى فيها الوحدات الطبيعية تعبيرًا عن القيمة، فإنها تنتقل إلى الطبقة الاقتصادية التي تميز المخزونات - موارد المؤسسة. والعباءة التالية قانونية، فالجرد وثيقة قانونية تبين مدى مسؤولية الوكيل تجاه المالك. (الغرض من الطبقة المالية (الاقتصادية) - الوشاح - هو إظهار درجة ضمان ديون المؤسسة مع الاحتياطيات المتراكمة.) وهكذا فإن قائمة الجرد تعبر عن علاقات الطبقات القانونية: أولا وقبل كل شيء، يتم الكشف عن حقوق الملكية والتصرف والاستخدام في طبقة الملكية القانونية. يجب عدم خلط الأشياء الثمينة التي تكون تحت تصرف المؤسسة فقط أو المخزنة لديها مع القيم التي تمتلكها المؤسسة. تحدد هذه الطبقة الطبقة التالية مسبقًا - قانون الالتزامات، الذي يكشف عن محتوى المخزونات المدفوعة وغير المدفوعة، وأخيرًا، الطبقة الإدارية، التي توضح وفاء الشخص المسؤول ماليًا بالالتزامات تجاه الإدارة والمالكين. يتم عرض قائمة المخزون أيضًا في الطبقة الزمنية للحقيقة، حيث تتيح لك تحديد، على سبيل المثال، البضائع سريعة البيع والقديمة وكذلك البضائع ذات القيمة العادية
الفصل الخامس. الوثائق والمعلومات الداعمة لعملية الأعمال 183
مواعيد نهائية قصيرة للتنفيذ. لكن المعنى الحقيقي للحقيقة ينكشف في عباءة المعلومات - الطبقة. كلما زاد الانحراف المكتشف مقابل القيمة المتوقعة بناءً على نتائج المخزون (يتم ذلك عادةً باستخدام ورقة مطابقة)، كلما كانت الحقيقة أكثر إفادة.
الأشياء الثمينة هي كل ما يمكن وينبغي أن يكون موضوع الجرد.
إزالة التوازنات الطبيعية هي عملية إعادة القياس وإعادة الوزن وإعادة الحساب وفرض الضرائب (ضرب عدد الأشياء الثمينة في سعر الوحدة).
الجرد في جوهره هو عملية إزالة البقايا الطبيعية وهنا يطرح السؤال: من الذي يجب أن يقوم بالجرد:
يقول البعض المحاسبين، لأنهم هم الذين يحتاجون إلى ربط المعلومات المحاسبية مع الوضع الفعلي؛
الآن نحن بحاجة إلى تسليط الضوء على المهام التي تم حلها أثناء الجرد.
يمكن تجميع هذه المهام في ثلاثة أنواع معروفة لنا بالفعل.
V] -> ترتبط مجموعة Wj بضمان السيطرة على سلامة الأشياء الثمينة وهنا يفترض: التحقق من امتثال البيانات المحاسبية للوضع الفعلي، أي.
المطابقة بين ما هو واجب وما هو موجود. ويعتقد عادة أنه كلما اقتربت هذه البيانات، كلما كان ذلك أفضل؛ وهذا خطأ، لأنه كلما كانت قيمها أقرب، كلما تم إنفاق المزيد من الأموال على أعمال المراقبة المرتبطة بتحقيق مثل هذا التطابق؛ في الواقع، المطلوب هو انحراف مسموح به ومقبول للبيانات الفعلية عن البيانات الطبيعية؛ علاوة على ذلك، فإن ما يسمى بالموازين الطبيعية هي أيضًا موازين، في جوهرها، موازين محاسبية. علاوة على ذلك، يُعتقد أن متوسط مذكرة الشحنة يحتوي على أخطاء أقل من متوسط قائمة المخزون. وترتبط كل هذه النتائج بالعباءة الاقتصادية. وفي العباءة القانونية يتغير الوضع تماما، لأن قائمة الجرد تعتبر وثيقة أولية تترتب عليها آثار قانونية معينة، ولا يمكن شطب النقص إلا إذا أذن المالك بهذا الحدث أو رفضت المحكمة ذلك. تحصيل المالك المدعي من المدعى عليه.
من الضروري دائمًا أن نتذكر أن التناقضات بين المؤشرات الطبيعية والمحاسبية، فضلاً عن المخالفات الأخرى في السجلات، يمكن أن تكون نتيجة لجميع أنواع الأخطاء، هؤلاء الرفاق الدائمون للمحاسبة. يجب على الأشخاص المشاركين في العمليات التجارية أن يفهموا أن الأخطاء أمر طبيعي.
184 الجزء 2. انعكاس المعلومات لحقائق الحياة الاقتصادية
V2 -> ترتبط مجموعة W2 بالعثور على البيانات اللازمة للتحكم في سلامة الأشياء الثمينة وتنظيم إدارة العمليات التجارية. ليس من قبيل المصادفة أنه بعد الكوارث الطبيعية والنقص والسرقات والسطو والأحداث المماثلة، يتم إجراء الجرد بالتأكيد. المهمة الرئيسية هنا هي بيان بسيط لوجود القيم؛
y3 _> مجموعة tsg3 مرتبطة بتحديد النتيجة المالية. في ظروف المحاسبة الأحادية، هذه مهمة محاسبية مركزية؛ في ظروف المحاسبة الرقمية، فهي مهمة مساعدة. وينشأ في الحالات التي لا تتوفر فيها معلومات كافية لتوثيق جميع حقائق الحياة الاقتصادية باستمرار.
يُفهم المخزون على أنه تقييم لمدى توفر وحالة ممتلكات المنظمة اعتبارًا من تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية. المخزون هو الطريقة الرئيسية للتحكم في سلامة ممتلكات المؤسسة.
يتم تقسيم المخزون إلى أنواع حسب الغرض والحجم وطريقة التنفيذ.
وفقا للغرض، يتم تقسيمها إلى مخططة ومتكررة وغير مجدولة ومراقبة؛ من حيث الحجم - كامل وجزئي؛ حسب درجة التغطية - انتقائية ومستمرة؛ حسب السلوك الإلزامي - الإلزامي والمبادرة؛ حسب طريقة إجراء - الجرد الطبيعي والمستندي.
المخزون هو طريقة محاسبية يتم من خلالها تنظيم آلية الفحص الدوري والتأكيد الوثائقي لحالة وتوافر وتقييم الممتلكات والتزامات المؤسسات. مهمة المخزون هي التأكد من "صدق" البيانات المحاسبية والبيانات المالية.
الوثيقة الأساسية التي تحدد إجراءات إجراء الجرد (باستثناء الوثائق التنظيمية المتعلقة بالمحاسبة) هي أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 49 بتاريخ 13 يونيو 1995 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات و الالتزامات المالية" (بصيغته المعدلة في 8 نوفمبر 2010).
كما أن التزامات إجراء الجرد منصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011 "بشأن المحاسبة". المخزون في المؤسسة إلزامي:
يتم الجرد عن طريق عمولة دائمة. تتم الموافقة على قائمة أعضاء لجنة الجرد من قبل رئيس المنظمة.
أعضاء لجنة المخزون هم:
وقد تشمل اللجنة أيضًا موظفي خدمة التدقيق الداخلي أو ممثلي شركة تدقيق مستقلة.
يتم تحديد مهمة إجراء الجرد في المؤسسة بالترتيب (تعليمات، قرار) بشأن إجراء الجرد (في شكل رقم INV-22). تتضمن المهمة الإجراء والتوقيت ونطاق عمل المخزون.
أثناء عملية الجرد، يتم تشكيل الأفعال أو قوائم الجرد. يتم تحرير كل وثيقة في نسختين على الأقل. قائمة نماذج المستندات الممكنة:
| نوع الوثيقة | استمارة |
|---|---|
| قائمة جرد الأصول الثابتة | إنف-1 |
| تسمية المخزون | إنف-2 |
| قائمة جرد عناصر المخزون | إنف-3 |
| تقرير جرد البضائع المشحونة | إنف-4 |
| قائمة جرد عناصر المخزون المقبولة (المسلمة) لحفظها | إنف-5 |
| قانون جرد المواد والبضائع العابرة | إنف-6 |
| تقرير جرد الأصول الثابتة غير المكتملة بالإصلاح | إنف-10 |
| قانون جرد النفقات المستقبلية | إنف-11 |
| تقرير المخزون النقدي | إنف-15 |
| قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة | إنف-16 |
| قانون جرد التسويات مع المشترين والموردين وغيرهم من المدينين والدائنين | إنف-17 |
| بيان مقارنة نتائج جرد الأصول الثابتة | إنف-18 |
| ورقة مقارنة نتائج جرد المخزون | إنف-19 |
| بيان النتائج التي تم تحديدها عن طريق الجرد | إنف-26 |
لتعكس نتائج الفحوصات على صحة المخزون، يتم إعداد تقرير (
يتم تشكيل هذا النموذج من قائمة المخزون بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة من أجل الامتثال للتوافر الفعلي والخصائص المعلنة للأصول الثابتة مع البيانات المحاسبية. يتم إعداد قائمة الجرد من نسختين وتوقيعها من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا بشكل منفصل لكل موقع تخزين. بالنسبة للأصول الثابتة المؤجرة، يتم إجراء جرد في ثلاث نسخ بشكل منفصل لكل مؤجر.
نموذج INV-1. تعليمات لملءيتم تشكيل هذا النوع من المخزون بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة لتحديد ما إذا كان الوجود الفعلي للأصول غير الملموسة يتوافق مع البيانات المحاسبية. عند إجراء جرد للأصول غير الملموسة، يتم التحقق من توافر المستندات التي تؤكد حقوق المنظمة في استخدامها وصحة انعكاسها في الميزانية العمومية للمنظمة. يتم إعداد قائمة الجرد من نسختين وتوقيعها من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا.
نموذج INV-1a. تعليمات لملءيتم تشكيل هذا النموذج من المخزون بناءً على نتائج جرد عناصر المخزون في مناطق تخزين المنظمة (يتم إبلاغها إلى الأشخاص المسؤولين ماديًا) للتأكد من أن التوافر الفعلي للأصول يطابق البيانات المحاسبية. يتم إعداد قائمة الجرد من نسختين وتوقيعها من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا. يتم إعداد التقارير ذات الصلة للمواد غير القابلة للاستخدام أو التالفة والمنتجات النهائية التي تم تحديدها أثناء المخزون.
نموذج INV-3. تعليمات لملءيتم تشكيل هذا النوع من الفعل بناءً على نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة (المباني والهياكل والآلات والمعدات وما إلى ذلك) للامتثال للتكاليف الفعلية والبيانات المحاسبية. يتم تحرير تقرير الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين مالياً. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، والأخرى - إلى الأشخاص المسؤولين ماليا.
نموذج INV-10. تعليمات لملءيتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد النفقات المستقبلية للتأكد من أن التكاليف الفعلية، التي تؤكدها المستندات المحاسبية الأولية، تتوافق مع البيانات المحاسبية. يتم إعداد تقرير الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل الأعضاء المسؤولين في اللجنة. يتم تحويل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، والأخرى تبقى مع العمولة.
نموذج INV-11. تعليمات لملءيتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد السجل النقدي للمنظمة لضمان الامتثال للتوافر الفعلي للأموال والطوابع ودفاتر الشيكات وما إلى ذلك. مع البيانات المحاسبية. تم تحرير القانون من نسختين (باستثناء الحالة المتعلقة بتغيير الأشخاص المسؤولين مالياً) وتوقيعه من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة.
نموذج INV-15. تعليمات لملءيتم تشكيل هذا النموذج من قائمة المخزون بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة عن الامتثال للتوافر الفعلي والأوراق المالية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة مع البيانات المحاسبية. يتم تجميع المخزون في نسختين وتوقيعه من قبل أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماديًا. عندما يكون هناك تغيير في الأشخاص المسؤولين ماليا، يتم إعداد المخزون في ثلاث نسخ.
نموذج INV-16. تعليمات لملءيتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين للامتثال للذمم المدينة والدائنة الفعلية، والتي تؤكدها المستندات المحاسبية الأولية والبيانات المحاسبية. يتم تحرير تقرير الجرد من نسختين ويوقعه أعضاء اللجنة. يتم تحويل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، والأخرى تبقى مع العمولة.
نموذج INV-17. تعليمات لملءيتم تشكيل هذا النموذج من بيان المقارنة ليعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة التي تم تحديد انحرافاتها عن البيانات المحاسبية. يتم إعداد بيان المطابقة من نسختين بواسطة المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة، ويتم تحويل الثانية إلى الشخص المسؤول ماليا.
نموذج INV-18. تعليمات لملءيتم إنشاء ورقة مقارنة في نموذج INV-19 لتعكس نتائج جرد عناصر المخزون التي تم تحديد انحرافات المؤشرات الفعلية (الكميات والمبالغ) عن البيانات المحاسبية. يتم تحرير بيان المطابقة من نسختين بواسطة المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة، ويتم تحويل الثانية إلى الشخص المسؤول ماليا.
نموذج INV-19. تعليمات لملءالطلب في نموذج INV-22 هو مهمة مكتوبة تحدد المحتوى والحجم والإجراءات وتوقيت جرد الكائن الذي تم فحصه، بالإضافة إلى التكوين الشخصي لعمولة المخزون. يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة وتسليمه إلى رئيس لجنة الجرد.
نموذج INV-22. تعليمات لملءيتم استخدام دفتر اليومية في نموذج INV-23 لتوثيق عمليات التحقق من المخزون ومراقبة صحة المخزون. تسجل هذه اليومية أوامر المخزون، والتي تم إعدادها في نموذج INV-22.
نموذج INV-23. تعليمات لملءيتم وضع نتائج فحوصات التحكم في صحة المخزون في نموذج INV-24 ويتم تسجيلها في سجل فحوصات التحكم في صحة المخزون في النموذج INV-25
نموذج INV-24. تعليمات لملءتسجل هذه المجلة نتائج فحوصات التحكم في صحة المخزون التي تتم من خلال الإجراءات في نموذج INV-24.
