بموجب القانون ، يتعين على جميع المنظمات الروسية الاحتفاظ بسجلات محاسبية. هل هذا يعني أن كل منظمة يجب أن يكون لديها محاسب من بين الموظفين؟ لا ، هذا لا يعني أن هناك خيارات أخرى. التفاصيل في مقالتنا.
لننتقل إلى المادة 7 من القانون رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011. "في المحاسبة" الذي ينظم قواعد تنظيم المحاسبة.
وفقًا لهذا المقال ، لدى القائد ثلاثة خيارات:
كما ترى ، لا يلزم القانون بوجود محاسب بدوام كامل. شركة ذات مسؤولية محدودة بدون محاسب ليست انتهاكًا. تقرر المنظمة نفسها ما إذا كانت ستوظف محاسبًا من بين الموظفين أو الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظيفة.
لا يزال العديد من رجال الأعمال ، بسبب القصور الذاتي ، يعتقدون أن محاسب بدوام كامل يجلس إلى جانبهم يكون أكثر ملاءمة وموثوقية.
عادة ما تكون الحجج لصالح محاسب بدوام كامل على النحو التالي:
إذا تعاملنا مع الحقائق المجردة ، فقد اتضح أن "الملائم" لا يساوي "الفعال" و "المربح".
يمكن تجنب كل هذه المشاكل عن طريق تحويل وظائف ومسؤوليات المحاسبة إلى شركة تعهيد.
في كثير من الأحيان ، لا يفهم رجال الأعمال ببساطة ما هو كل شيء عن الاستعانة بمصادر خارجية. بالنسبة لهم ، هذا مجرد نوع من مكاتب الطرف الثالث ، حيث تحتاج إلى إرسال المستندات ، وهو أمر يصعب الاتصال به ويتعين عليك الانتظار لفترة طويلة للحصول على النتيجة. لذلك ، اختاروا الخيار المعتاد - محاسب في الدولة. حتى يواجهوا مشاكل.
سنخبرك ما هو الاستعانة بمصادر خارجية حديثة ولماذا هو أكثر ربحية.
لنبدأ بالأكثر وضوحًا - أنت توفر المال.
دعونا نحسب مقدار تكاليف راتب محاسب واحد مؤهل.
على سبيل المثال ، يتلقى محاسبك 50 ألف روبل صافي ، أي بعد خصم ضريبة الدخل الشخصي. للقيام بذلك ، يجب أن تكلفه 57471 روبل.
في المجموع ، لكي يحصل الموظف على 50 ألف روبل في يديه ، يجب على الشركة دفع 74827 روبل.
والآن دعونا نلقي نظرة على قائمة الأسعار التقريبية لـ 1C-WiseAdvice:
سيكلف نفس المبلغ تقريبًا خدمات المحاسبة في مؤسسة يبلغ حجم مبيعاتها 25 إلى 50 مليون روبل سنويًا.
على سبيل المثال ، أخذنا راتبًا صغيرًا نسبيًا لمتخصص جيد. إذا دفعت للمحاسب من 70 إلى 100 ألف "نظيف" ، وهذا هو المعيار بالنسبة للمدن الكبيرة ، فإن نفقات الشركة فقط على الرواتب ستكون بالفعل في حدود 100-150 ألف روبل.
هذا حساب لمتخصص واحد فقط ، وكقاعدة عامة ، هناك حاجة إلى العديد منهم: متخصص في الضرائب والأجور ومحاسبة الإنتاج ، إلخ.
بالإضافة إلى ذلك ، لم نأخذ في الاعتبار التكاليف الأخرى:
إذا أخذت في الاعتبار كل هذه التكاليف ، فسيكون المبلغ الشهري للنفقات أعلى من ذلك.
شركة الاستعانة بمصادر خارجية تدفع فقط مبلغًا ثابتًا بموجب العقد. إن اختيار المتخصصين وتدريبهم ، وضرائب الموظفين ، وفهرسة الرواتب ، والمعدات التقنية والبرمجيات ليست من اهتماماتك. في الوقت نفسه ، لا يعمل لديك موظف واحد متعدد المحطات ، ولكن هناك طاقم كامل من المتخصصين الضيقين ، بما في ذلك متخصص في الضرائب ، ومحاسبة الإنتاج ، وكشوف المرتبات ، والنشاط الاقتصادي الأجنبي ، ومحامي ، وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى الجانب المالي ، هناك مزايا أخرى غالبًا ما تُترك وراء الكواليس.
تأهيل وجودة عمل الموظفين في الاستعانة بمصادر خارجية أعلى
لماذا نحن واثقون جدا من هذا؟ أحكم لنفسك. إذا كان أداء المحاسب الخارجي سيئًا ورفض العميل خدماتنا ، فستتأثر سمعتنا ، وسيقل تدفق العملاء وستنخفض الأرباح. وإذا أخطأ المحاسب أيضًا بحيث يتكبد العميل خسائر ، فسنقوم بتعويضه على نفقتنا الخاصة ، لأن هذا منصوص عليه في العقد.
بطبيعة الحال ، هذا ليس مربحًا لنا ، لذلك نختار الموظفين بدقة ، ونختبرهم ، ثم نراقب بدقة جودة عملهم. نحن أيضًا ندفع لهم جيدًا ، لذلك فقط أفضل عمل لنا.
يتم التأمين على مسؤولية شركة 1C-WiseAdvice تجاه العملاء مقابل 70 مليون روبل. تتضمن الوثيقة قائمة موسعة من الأحداث المؤمن عليها.
لكن استرداد الخسائر من محاسب بدوام كامل هو أكثر صعوبة ، وغالبا ما يكون ببساطة مستحيلا. إذا كان من الممكن استرداد جزء من الراتب منه بقرار من المحكمة ، فسيتعين تعويض الخسائر لفترة طويلة جدًا.
تعمل المحاسبة الخارجية دون انقطاع أو فشل
إذا مرض محاسب الموظفين ، فلن يأتي إلى العمل ، لأنه من حقه أن يفعل ذلك. ونحن لسنا كذلك. موظفونا هم بشر أيضًا. إنهم يمرضون ، يرتاحون ، يذهبون في إجازة ، وما إلى ذلك ، لكنك لا تعرف ذلك ، وهذا لا يؤثر على العمل بموجب العقد. إذا مرض موظفنا ، فليس من شأنك أن يقوم بعمله.
يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لجزء فقط من الوظائف
بالنسبة لأولئك الذين لا يريدون التخلي عن الخيار المعتاد ، عندما يكون المحاسب في متناول اليد ، هناك خيار الاستعانة بمصادر خارجية فقط في مجالات معينة من المحاسبة التي تسبب صعوبات أو التي لا يوجد متخصصين فيها.
يمكنك نقل وظائف كبير المحاسبين إلى الاستعانة بمصادر خارجية ، وترك سير العمل الروتيني واليومي للموظفين العاديين بدوام كامل. أو بالعكس ، اترك فقط وظائف كبير المحاسبين ، ونقل كل شيء آخر إلى الاستعانة بمصادر خارجية.
بدلا من "مسك الدفاتر السوداء" - طرق قانونية لتوفير المال
لن تقوم شركة الاستعانة بمصادر خارجية بمسك الدفاتر مزدوج القيد والتستر على المخططات الاحتيالية ، لكن هذا ليس ضروريًا. يتم كسر القوانين من نقص المعرفة والخبرة. هناك العديد من الطرق المشروعة لتوفير أموال الشركة ودفع ضرائب أقل.
لقد تم بالفعل تقدير هذه المزايا وغيرها من قبل عملائنا الذين جاؤوا إليها خدمات المحاسبة في 1C-WiseAdvice، بما في ذلك الشركات ذات السمعة العالمية.
طلب الخدمة
ما المشكلة: يشغل العديد من أرباب العمل في الولاية منصب كبير المحاسبين ، ولكن لا يوجد قسم "خدمة محاسبة" ومناصب محاسبين آخرين. في الآونة الأخيرة ، كانت هناك توضيحات من السلطات التنظيمية بأن كبير المحاسبين لا يمكنه العمل دون إنشاء خدمة محاسبية ومرؤوسين. بعد قراءة هذه التفسيرات ، أصبحت العديد من الكيانات التجارية قلقة.
كيف سيساعد الحل: نحن نقدم خيارات لتوثيق محاسب واحد حتى لا يكون لدى السلطات التنظيمية أسئلة غير ضرورية ولا توجد أسباب لتهديدك بالغرامات.
يهتم الجميع بما إذا كان وجود كبير المحاسبين فقط يعد انتهاكًا حقًا وما إذا كانت العقوبات منصوص عليها في هذه الحالة. أسئلةمن كبير المحاسبين لاريسا فاسيلينكو(زابوروجي) ، والتي من أجلها الإجاباتمحامي مارجريتا مايورينكو.
الموقف
لدينا مشروع صغير ، حيث لا يوجد سوى مدير وكبير محاسبين. قرأنا مؤخرًا معلومات تفيد بأن منصب "كبير المحاسبين" في الدولة لا يمكن أن يكون إذا لم يكن لدى الشركة خدمة محاسبة. في هذا الصدد ، لدينا بعض الأسئلة التي نطلب منك الإجابة عليها:
لنبدأ بالمعلومات ، التي بسببها لدى الشركات أسئلة ومخاوف.
دعماً لموقفهم ، تستشهد هذه الهيئات الحكومية بالحجج التالية.
ثانيًا، على أساس ح. 3 المادة. 64 من القانون التجاري تحدد الشركةهيكلها التنظيمي ، يؤسسعدد الموظفين والموظفين.
يعتبر النقل إلى وظيفة أخرى تغييرًا مهمًا في ظروف العمل. يجب إخطار النقل اللاحق للموظف كتابةً. لمدة 2 أشهر(الفقرة الثالثة من المادة 32 من قانون العمل). وإذا رفض الموظف نقله إلى منصب آخر ، فيمكن فصله بعد شهرين على أساس الفقرة 6 من الفن. 36 قانون العمل.
الاستنتاجات
إذا كان لدى الشركة محاسب رئيسي واحد بدون مرؤوسين ، فهذا لا يعد انتهاكًا للقانون وفقًا للقانون. لا ينص التشريع الحالي على عقوبات لوجود منصب كبير المحاسبين في الدولة دون خدمة محاسبية أو لوجود خدمة محاسبية تكون فيها جميع الوظائف شاغرة.
ومع ذلك ، من أجل تجنب الأسئلة غير الضرورية من السلطات التنظيمية ، يمكن للشركة إجراء تغييرات على جدول التوظيف ، وهي:
تعد خدمات المحاسبة عالية الجودة ضرورية لجميع المؤسسات دون استثناء ، بما في ذلك الشركات الصغيرة. ومع ذلك ، لا تستطيع كل شركة الحفاظ على خدمة محاسبة كاملة. سيخبرك نيكولاي فيزر ، كبير المستشارين القانونيين في مكتب المحاماة Turov and Poboykina-Sibir ، بما يجب عليك فعله إذا لم يكن لدى الشركة منصب كبير المحاسبين.
تحتوي النماذج المعتمدة للعديد من المستندات المالية على تفاصيل مثل توقيع كبير المحاسبين. وفقًا لذلك ، يمكن أن يؤدي عدم وجود هذا الموظف في المنظمة إلى خلق صعوبات إضافية. دعنا نتعرف على كيفية حل المشكلات المحتملة.
يعد الوضع مع عدم وجود خدمة محاسبية ومنصب كبير المحاسبين في المنظمة نموذجيًا تمامًا. علاوة على ذلك ، يوفر القانون مثل هذه الفرصة ، منصوص عليها صراحة في المادة 7 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة". تسمح هذه القاعدة بالعديد من الخيارات لتنظيم المحاسبة ، اعتمادًا على نوع وحجم العمل. لذلك ، بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، فإن وجود مثل هذا الموظف في قائمة الموظفين والمكتب ليس ضروريًا. هنا قد يطرح السؤال - كيف أفهم ما إذا كانت شركتي تنتمي إلى هذه الأنواع من الكيانات القانونية؟ اسمحوا لي أن أذكركم أنه يوجد في روسيا قانون اتحادي "بشأن تطوير الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في الاتحاد الروسي". وهي تحدد معايير تصنيف المنظمات على أنها شركات صغيرة ومتوسطة الحجم ، بما في ذلك: إجمالي حصة مشاركة الدولة وكيانات الأعمال الكبيرة (تصل إلى 25٪) ؛ متوسط العدد السنوي للموظفين (حتى 250 شخصًا) ؛ مقدار الإيرادات السنوية (لا تزيد عن مليار روبل) والقيمة الدفترية للأصول. يجب أن يكون مفهوماً أن المؤشرات المنصوص عليها في القانون قد تتغير بمرور الوقت.
يجب تسجيل خيار المحاسبة الذي يختاره الرئيس في. في المستقبل ، يمكن لمدير الشركة تغييرها في أي وقت. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الشركة قد تتجاوز المؤشرات المحددة. صحيح أنه ليس نظاميًا. إذا تكررت انتهاكات المعايير لمدة عامين متتاليين ، فقد تفقد الشركة حالة شركة صغيرة أو متوسطة الحجم ، مما سيترتب عليه تغييرات مقابلة في تنظيم المحاسبة.
معظم المنظمات التي لا تستطيع تحمل أو لا تحتاج إلى خدمة محاسبة ، كقاعدة عامة ، تقوم بتعيين أخصائي محاسبة ، كما يكتبون في الوظائف الشاغرة ، "في صيغة المفرد" أو "بوظيفة الرئيس". يرجى ملاحظة: في عقد العمل لمثل هذا الاختصاصي ، يجب توضيح واجباته بالتفصيل ، بما في ذلك التوقيع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المدير إصدار أمر مناسب يمنح هذا الموظف الحق في توقيع الأوراق.
نظرًا لأنه تم نقل المحاسبة إلى كيان قانوني آخر أو رائد أعمال ، فليس مطلوبًا على الإطلاق أن يكونوا موجودين في موقع المنظمة ، بالإضافة إلى مستنداتها وقاعدة المحاسبة الخاصة بها. هذا يجعل من الممكن في بعض الأحيان حماية الأوراق والبيانات أثناء عمليات التفتيش غير المجدولة من قبل مختلف الوكالات الحكومية.
بالنسبة إلى "التوقيعات" على المستندات الأولية ، تتطلب المادة 9 من قانون "المحاسبة" أن تشير هذه الأوراق إلى موقف الشخص الذي يوقع عليها. في هذه الحالة ، يجب أن تكتب "محاسب". قد يستتبع ذلك صعوبات إضافية ذات طبيعة بيروقراطية بحتة. قد تتطلب تلك المنظمات التي تتوخى الحذر بشأن الوثائق الأولية مجموعة من المستندات التي تؤكد أن مسؤولية حفظ السجلات قد تم تعيينها لهذا الاختصاصي المحدد. هذا السلوك نموذجي بشكل خاص للمؤسسات الحكومية والشركات الكبيرة. أولئك الذين غالبًا ما يواجهون مثل هذه المشكلات لديهم دائمًا حزمة ممسوحة ضوئيًا من المستندات جاهزة. على الأرجح ، سيتعين عليك تقديم سياسة محاسبية وأمر. يجب أن يكون هذا كافياً ، على الرغم من أن بعض الشركات التي لديها "ثقافة مؤسسية" قد تقدم طلبات لا تصدق.
يمكنك بالطبع ترك عنوان منصب "كبير المحاسبين" في الصحيفة. كقاعدة عامة ، هذا يلغي الأسئلة غير الضرورية ، ولكنه يستلزم مشكلتين جديدتين. أولاً ، يتم انتهاك قواعد المحاسبة ، وإن لم يكن بوقاحة ، ولا يتم توفير المسؤولية عنها. ولكن في سياق التدقيق الضريبي أو التدقيق ، سوف ينتبه المدققون بالتأكيد إلى ذلك. ثانيًا ، لن تفي مثل هذه الوثيقة بالمتطلبات الشكلية التي يفرضها القانون ، والتي بدورها ستعطي المفتشية سببًا لاستبعاد هذه الورقة من قائمة المستندات التي تقلل من القاعدة الخاضعة للضريبة.
يحق للمنظمة إبرام اتفاق بشأن المحاسبة مع رائد أعمال فردي أو شركة ذات صلة. تقوم بعض الشركات بتحويل المحاسبة إلى فرد ليس رائد أعمال فردي. ومع ذلك ، يمكن أن تؤدي مثل هذه الإجراءات إلى عواقب سلبية. للمفتشية الحق في إعادة تصنيف هذه العلاقات لتصبح علاقات عمل. في هذه الحالة ، تنتظر الشركة استحقاقًا إضافيًا لجميع الضرائب والاشتراكات ذات الصلة ، إلى جانب الغرامات والغرامات.
يجب أن يفي المتخصص الذي يشارك مباشرة في حفظ السجلات بالمتطلبات التي ينص عليها القانون. وهي تتعلق بوجود تعليم مهني وخبرة عملية في التخصص وعدم وجود سجل جنائي.
في المذكرة
الوثيقة الموقعة من قبل محاسب "بوظيفة الرئيس" لن تمتثل للمتطلبات الرسمية التي يفرضها القانون ، والتي بدورها ستمنح المفتشية سببًا لاستبعاد هذه الورقة من قائمة المستندات التي تقلل من القاعدة الخاضعة للضريبة .
يجب أيضًا أن ينعكس نقل وظائف المحاسبة إلى رجل أعمال فردي أو قسم محاسبة معتمد في السياسة المحاسبية للشركة. تأكيدًا لحقيقة أن المحاسبة تتم من قبل شخص ليس من بين موظفي المنظمة ، قد يطلب الطرف المقابل تقديم اتفاقية مع الشركة ذات الصلة أو صاحب المشروع الفردي. لهذا السبب ، يوصى بأن مثل هذه العقود إما لا تتضمن شرط السرية ، أو تنص على وجه التحديد على حالات الكشف عن شروط العقد لأطراف ثالثة.
من المهم أن نفهم أنه منذ نقل المحاسبة إلى كيان قانوني آخر أو رائد أعمال ، فليس مطلوبًا على الإطلاق أن يكونوا موجودين في موقع المنظمة ، وكذلك مستنداتها وقاعدتها المحاسبية. هذا يجعل من الممكن في بعض الأحيان حماية الأوراق والبيانات أثناء عمليات التفتيش غير المجدولة من قبل مختلف الوكالات الحكومية.
بالنسبة إلى "الأساسي" ، بدلاً من كبير المحاسبين ، يمكن توقيع المستند من قبل رجل أعمال فردي أو رئيس المؤسسة التي تم نقل المحاسبة إليها. بدلاً من عبارة "محاسب رئيسي" ، يتم كتابة "رجل أعمال فردي" واسمه الكامل. إذا كنا نتحدث عن شركة ، فمن الضروري الإشارة إلى اسمها وشكلها التنظيمي والقانوني وعنوان منصب الرئيس واسمه الكامل.
كما في الحالة السابقة الموصوفة ، يمكنك محاولة جعل الحياة أسهل لك وللأطراف المقابلة لك ، لكن العواقب ستكون متطابقة.
يمكن لرئيس الشركة أيضًا الاحتفاظ بالسجلات. هذه هي الطريقة الأقل استهلاكا للوقت ومنخفضة التكلفة. لا يمنع التشريع المدير من الاستعانة بمساعد يتعامل بالفعل مع تنفيذ جميع المستندات. من المهم فقط أن يوقع الرئيس على جميع الأوراق المحاسبية ويكون مسؤولاً عن محتواها.
كما في الحالات السابقة ، يتخذ الرئيس قراره في السياسة المحاسبية للمنظمة.
عند ملء "perivichka" ، في هذه الحالة ، يُشار إلى اسم رئيس المنظمة في الحقل "كبير المحاسبين" ويتم وضع توقيعه. كقاعدة عامة ، تثير مثل هذه الأوراق أسئلة قليلة من الأطراف المقابلة وأنواع مختلفة من المفتشين. ومع ذلك ، نظرًا لأن المحاسبة المستقلة غير مسموح بها إلا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، فستحتاج المنظمة إلى تأكيد هذه الحالة. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تزويد الطرف المقابل بمعلومات محدثة (يتم تحديد "الحداثة" من قبل كل شركة بشكل مستقل) مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، والذي سيشير إلى المؤسسين ، معلومات عن متوسط العدد من الموظفين للسنة التقويمية السابقة (نموذج 1110018) للسنتين الماضيتين ، وكذلك الميزانيات العمومية للمنظمة لنفس الفترة.
وبالتالي ، فإن التشريع الحالي يوفر عددًا كافيًا من الخيارات لتنظيم المحاسبة في الشركة. هذا يسمح لأي رائد أعمال باختيار الشكل الذي يناسبه. من المهم مراعاة ميزات كل خيار وعدم التعامل معها بشكل رسمي. ثم سيتم تقليل المشاكل إلى الحد الأدنى.
نيكولاس فيزر، مستشار قانوني أول لشركة Turov and Poboykina-Sibir للمحاماة ، لمجلة Calculation
موسوعة المحاسبة وقواعد الضرائب
Berator online هي موسوعة إلكترونية فريدة تتيح لك استخدام المعلومات الأكثر صلة بالمحاسب أينما كان جهاز الكمبيوتر والإنترنت.
م. سوكوفسكايا ، محامي
إي. شابوفال ، محامي ، دكتوراه. ن.
يحدث أنه في الشركات الصغيرة ، يقرر المديرون الاحتفاظ بالمحاسبة بشكل شخصي. سنخبرك بالمستندات التي تحتاج إلى إعدادها في هذه الحالة ، وننظر أيضًا في بعض النقاط المتعلقة بتوقيع الأوراق المالية.
منذ عام 2013 ، يمكن لرؤساء الشركات الصغيرة أو المتوسطة فقط أداء وظائف كبير المحاسبين. هذه ، على وجه الخصوص ، المنظمات التي لديها الجزء 3 فن. 7 من قانون 06.12.2011 رقم 402-FZ ؛ فن. 4 القانون المؤرخ 24 يوليو 2007 رقم 209-FZ ؛ مرسوم حكومي رقم 556 بتاريخ 22 يوليو / تموز 2008:
متوسط عدد الموظفين 100 و 250 شخصًا على التوالي ؛
الإيرادات السنوية - 400 مليون روبل. و 1 مليار روبل. على التوالي (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) ؛
إذا قرر المدير الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية على المرء،ثم يكفي إصدار أمر أبسط. هذه هي عينته.
موسكو
وفقًا للجزء 3 من الفن. 7 من القانون الاتحادي الصادر في 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" ، اعتبارًا من 01.21.2013 أتولى محاسبة المنظمة.
ولكن إذا كان للمنظمة ، من حيث المبدأ ، بالفعل كبير المحاسبين وقرر المدير الاحتفاظ بالسجلات فقط أثناء غيابه(على سبيل المثال ، أثناء إجازة الأمومة) ، وتلقي رسوم إضافية معينة لذلك ، يجب عليك التصرف على هذا النحو.
الخطوة 1. نضع اتفاقية إضافية لعقد عمل المدير ، والتي تحتاج إلى تحديدها المواد 60 و 60.2 و 151 من قانون العمل للاتحاد الروسي:
موسكو
شركة Gloria Limited Liability Company ، المشار إليها فيما يلي باسم صاحب العمل ، ممثلة بالمشارك N.N. "، من ناحية أخرى ، قد أبرمت اتفاقية على النحو التالي:
1. عن فترة غياب كبير المحاسبين Ulyanova G.V. يؤدي الموظف ، إلى جانب أداء واجباته كمدير عام ، جميع واجباته بصفته كبير المحاسبين.
2. لأداء واجبات إضافية ، يتم تحديد مبلغ إضافي قدره 5000 روبل للموظف. كل شهر.
الخطوة 2. نضع طلبًا تركيبيًا.هنا جزء منه.
لفترة غياب كبير المحاسبين Ulyanova G.V. أقبل تنفيذ واجبات كبير المحاسبين على نفسي بدفع مبلغ إضافي قدره 5000 روبل. كل شهر.
السبب: اتفاقية إضافية بتاريخ 21/1/2013 لعقد العمل بتاريخ 02/1/2010 برقم 5-TD.
لا يلزم إدخال معلومات حول أداء العمل الإضافي في البطاقة الشخصية للمخرج وفي دفتر عمله. فن. 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي ؛ تمت الموافقة على البند 4 من القواعد. المرسوم الحكومي الصادر في 16 أبريل 2003 رقم 225.
يوافق Rostrud أيضًا على خيار التصميم هذا.
نائب رئيس الخدمة الاتحادية للعمل والتوظيف
"إذا كان رئيس المنظمة يدير المحاسبة شخصيًا ، فقد لا يتم تضمين منصب كبير المحاسبين (المحاسب) في جدول التوظيف. ثم سيحتفظ الرئيس بالمحاسبة ضمن وظيفة العمل الخاصة بالرأس.
إذا كان هناك منصب كبير المحاسبين في قائمة الموظفين ، فعند توليه المحاسبة ، فإنه يجمع بين منصب الرئيس وكبير المحاسبين على أساس اتفاقية إضافية لعقد العمل ، حيث يتم دفع مبلغ إضافي له مقابل ذلك. بموجب هذه الاتفاقية فن. 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي” .
لاحظ أنه إذا تولى المدير المحاسبة فقط أثناء غياب كبير المحاسبين ، فعند ذلك في اليوم الذي يبدأ فيه العمل ، ستتوقف واجبات المدير هذه تلقائيًا ، دون أي أوراق إضافية.
بطاقة مصرفية مع نماذج التوقيعات.إذا أجرى المدير المحاسبة بشكل شخصي في البداية ، فلن يظهر سوى توقيعه الشخصي في البطاقة في حقل "التوقيع الأول". مقابل حقل "التوقيع الثاني" ، يشار إلى أن صاحب التوقيع الثاني غائب.
ولكن إذا كان هناك محاسب رئيسي وكانت البطاقة تحمل توقيعه ، فأنت بحاجة إلى إصدار بطاقة جديدة - بتوقيع واحد البند 7.10 من تعليمات البنك المركزي بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-ط.
إعداد التقارير الضريبية والمحاسبية.هنا أيضًا ، لن تكون هناك مشاكل في التوقيع. وبالفعل ، فإن توقيع كبير المحاسبين غير منصوص عليه في الإقرارات والحسابات. أما بالنسبة للمحاسبة ، فمنذ عام 2013 ، تعتبر مجمعة بعد التوقيع على نسختها الورقية من قبل رئيس م الجزء 8 فن. 13 من قانون 06.12.2011 رقم 402-FZ. أي أن توقيع كبير المحاسبين لم يعد مطلوبًا.
الفواتير.كيفية التوقيع على فاتورة مؤسسة يحتفظ فيها المدير بالمحاسبة ، بحيث لا يواجه المشترون في وقت لاحق مشاكل في خصم ضريبة القيمة المضافة ، كما قيل لنا في خدمة الضرائب الفيدرالية.
مستشار الدولة للاتحاد الروسي الدرجة الأولى
"إذا كان المدير يحتفظ بنفسه بمحاسبة المنظمة ، فإنه يوقع على الفاتورة مرتين: في خط توقيع الرئيس ، وفي سطر توقيع كبير المحاسبين. لتجنب المشاكل المحتملة مع السلطات الضريبية ، يكفي تأكيد عدم وجود كبير المحاسبين في المؤسسة بنسخة مصدقة من الأمر بفرض واجبات محاسبية على الرأس.
لاحظ أن هناك قرارات تقول فيها المحاكم: إذا لم يكن لدى المنظمة كبير محاسبين وتم إسناد مسؤولية المحاسبة إلى الرئيس ، فإن عدم وجود توقيع "محاسبي" في الفاتورة لا يعد انتهاكًا لإجراءات تعبئة الفواتير قرارات هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا بتاريخ 9 يوليو / تموز 2002 رقم 58/02 ؛ FAS VSO بتاريخ 12 أبريل 2011 برقم A19-11133 / 08 ؛ FAS MO بتاريخ 16 يناير 2009 برقم А-А40 / 11421-08. ولكن من الواضح أنه من الأسهل التوقيع على الفاتورة كما هو مطلوب من قبل السلطات الضريبية بدلاً من إلزام المشتري الخاص بك بالنزاعات مع التفتيش.
يعتقد بعض الخبراء أن حقيقة أن رئيس المحاسبة يجب أن ينعكس في السياسة المحاسبية. في رأينا ، هذا ليس ضروريا. هذا ليس عنصرا من عناصر السياسات المحاسبية و البند 2 PBU 1/2008. ولكن إذا تم النص في السياسة المحاسبية على أن قسم المحاسبة مسؤول عن قسم المحاسبة ، والآن يقوم المدير بنفسه بذلك ، فسيتعين إجراء تغييرات على السياسة المحاسبية.
شركة ذات مسؤولية محدودة هي شركة صغيرة. لا يوجد محاسب رئيسي في الدولة ، هناك أمر للمدير بالاحتفاظ بالسجلات شخصيًا ، يقوم بالتوقيع على كبير المحاسبين. ولكن في الوقت نفسه ، يوجد محاسب على الموظفين يحتفظ بالفعل بسجلات محاسبية. كيف تنعكس بشكل صحيح في الحكم على السياسات المحاسبية أن صيانة المحاسبة. يقوم بها المدير أو المحاسب.
إذا لم يكن هناك محاسب رئيسي في الدولة ، فيمكن للمدير أن يتولى المحاسبة. في هذه الحالة ، يجب أن ينعكس ذلك في السياسة المحاسبية ، وبالطبع ، يجب إصدار أمر بتولي واجبات كبير المحاسبين. ولكن بعد ذلك لا ينبغي أن يكون منصب كبير المحاسبين في قائمة الموظفين. إذا كان هناك منصب كبير المحاسبين في قائمة الموظفين ، فيجب أن يعهد بالمحاسبة إليه.
بناءً على سؤالك ، يتم تكليف المحاسبة بأمر إلى الرئيس ، الذي يوقع على كبير المحاسبين في المستندات ، ولكن في نفس الوقت ، هناك محاسب على الموظفين الذي يحتفظ فعليًا بالمحاسبة. في السياسة المحاسبية ، يمكنك أن تنص على تعيين واجبات كبير المحاسبين إلى الرئيس ، بما في ذلك الحق في التوقيع على كبير المحاسبين. والمحاسب (مسؤول آخر) دون حق التوقيع مسؤول عن المحاسبة.
يتم إعطاء الأساس المنطقي لهذا الموقف أدناه في مواد نظام Glavbukh
تنظيم المحاسبة
من الضروري تنظيم المحاسبة في منظمة صغيرة وفقًا للقواعد العامة. بمعنى ، يتم تعيين تنظيم المحاسبة لرئيس كيان تجاري صغير. في الوقت نفسه ، يلتزم الرئيس بتعيين المحاسبة إلى كبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر. بالإضافة إلى ذلك ، يحق للرئيس إبرام اتفاقية بشأن تقديم خدمات المحاسبة مع منظمة تابعة لجهة خارجية أو قد يتولى المحاسبة. جاء ذلك في الجزء 3 من المادة 7 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ ، الفقرة 3 من التوصيات التي تمت الموافقة عليها بقرار من المجلس الرئاسي لـ NP "معهد المحاسبين والمراجعين المحترفين في روسيا" 25 أبريل 2013 رقم 4/13 *.
سيرجي رازغولين,
مستشار الدولة بالإنابة في الاتحاد الروسي ، الدرجة الثالثة
2 - المادة:كيفية التعامل مع السياسة المحاسبية
جدول أحكام السياسات المحاسبية للمحاسبة لعام 2015
"تبسيط". التقرير السنوي - 2014
