على ال. ماتسيبورو، محامي
يمكن أن تكون الخصومات من الأجور مختلفة: بناء على طلب الموظف نفسه، وفقا للوثائق التنفيذية، أو بأمر من صاحب العمل. وهذا الأخير بدوره يمكن أن يحدث في حالة:
يختلف إجراء حجب المدفوعات الزائدة عن إجراء حجب مبالغ التعويضات. دعونا نرى ما الذي يشكل مدفوعات زائدة، وكيف يمكن حجبها عن الموظف، وماذا تفعل إذا فشل ذلك.
من الرواتب فن. 129 قانون العمل في الاتحاد الروسييُسمح باحتجاز الموظف فن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي:
بسبب انخفاض عدد الموظفين أو عدد الموظفين في البند 2 الفن. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي;
رفض الموظف الانتقال إلى وظيفة أخرى ضرورية له بموجب شهادة طبية، أو عدم توفر العمل المناسب لدى صاحب العمل البند 8 الفن. 77 قانون العمل في الاتحاد الروسي;
التجنيد للخدمة العسكرية البند 1 الفن. 83 قانون العمل في الاتحاد الروسي;
إعادة الموظف الذي سبق له أن قام بهذا العمل البند 2 الفن. 83 قانون العمل في الاتحاد الروسي;
نائب رئيس الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف
"وفقا للفن. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجوز لصاحب العمل أن يحجب من راتب الموظف (وفقًا للإجراء المنصوص عليه في هذه المادة) ديون هذا الموظف في شكل مبالغ زائدة له بسبب أخطاء محاسبية. نطاق هذه المبالغ لا يقتصر على هذه المقالة. لذلك، من الممكن خصم أي مدفوعات وتعويضات زائدة للموظف من الراتب بسبب خطأ في الحساب، منصوص عليه في تشريعات العمل أو اللوائح المحلية للمنظمة أو اتفاقية العمل الجماعية أو العمالية، على سبيل المثال، المزايا أو المساعدة المالية أو الدفع للسفر إلى مكان التدريب، والتعويض عن استخدام الممتلكات الشخصية للموظف، وتوفير التأمين ضد الحوادث الصناعية والأمراض المهنية، وما إلى ذلك.
لا يمكن إجراء الاستقطاعات إلا من الأجور. وفقا للفن. 129 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الأجور هي مكافأة مقابل العمل (الراتب، الراتب الرسمي، معدل التعريفة)، وكذلك مدفوعات التعويض (مدفوعات إضافية وبدلات ذات طبيعة تعويضية، بما في ذلك العمل في ظروف تنحرف عن العمل العادي، في الظروف المناخية الخاصة وفي المناطق المعرضة للتلوث الإشعاعي، ومدفوعات التعويضات الأخرى) ومدفوعات الحوافز (المدفوعات الإضافية وبدلات الحوافز والمكافآت ومدفوعات الحوافز الأخرى)."
لا يوجد تعريف لخطأ العد في قانون العمل. تعتقد المحاكم وRostrud أن الأخطاء الحسابية فقط هي التي يمكن حسابها، أي الأخطاء التي تحدث نتيجة التطبيق غير الصحيح لقواعد الرياضيات و خطاب روسترود بتاريخ 01.10.2012 رقم 1286-6-1. لذلك، كقاعدة عامة، لا تعترف المحاكم بالأخطاء التالية في الحساب:
نادرًا ما تتوصل المحاكم إلى استنتاجات أخرى. على سبيل المثال، أشارت المحكمة الإقليمية في سامارا إلى أن أخطاء العد لا تشمل الأخطاء الحسابية فحسب، بل تشمل أيضًا حالات الفشل في البرامج والأنظمة. قرار المحكمة الإقليمية بالسمارة بتاريخ 18 يناير 2012 رقم 33-302/2012.
لو تم دفع أجر الموظف الزائد نتيجة لخطأ لا يحصىورفض إعادة هذه المبالغ طوعا، ولن يكون من الممكن استردادها منه إلا في المحكمة كإثراء غير مشروع فن. 1102، الفقرة 3 من الفن. 1109 القانون المدني للاتحاد الروسي.
وخلصت محكمة روستوف الإقليمية، التي نظرت في القضية التي تم فيها تحويل مدفوعات "إنهاء الخدمة" إلى موظف مفصول عن طريق الخطأ، إلى وجود خطأ في العد. حيث أن إجمالي مبلغ التحويلات تجاوز المبالغ المستحقة لصالح الموظف حكم النقض الصادر عن محكمة روستوف الإقليمية بتاريخ 12 سبتمبر 2011 رقم 33-12413.
يجب توثيق حقيقة حدوث خطأ في الحساب عند حساب المدفوعات لصالح الموظف. على سبيل المثال، قد يكتب المحاسب مذكرة موجهة إلى المدير. أو اسمح للجنة تم إنشاؤها خصيصًا من بين موظفي الشركة بإعداد تقرير عن اكتشاف خطأ في العد.
يختلف الأمر اعتمادًا على المبالغ التي دفعتها للموظف.
كل شيء بسيط هنا. موافقة الموظف غير مطلوبة. كل ما تحتاجه هو حساب أجر الإجازة الزائدة، وإصدار أمر (تعليمات) بشأن الاستقطاع بأي شكل من الأشكال، وتعريف الموظف به مقابل التوقيع المادتان 22 و137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ومن ثم حجب الدين من مدفوعات "إنهاء الخدمة". لكن الحد الأقصى الذي يمكن خصمه هو 20% من المبالغ المستحقة للموظف (بعد خصم ضريبة الدخل الشخصي، لأن مبلغ الضريبة غير مستحق للموظف)، إذا كان هذا هو الخصم الوحيد فن. 138 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛.
ولا تنس أيضًا إعطاء الموظف قسيمة دفع تشير إلى نوع ومبلغ الخصم. فن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
ولا يجوز خصمها من راتب الموظف إلا في حالة استيفاء الشروط التالية: فن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يجب على الموظف إعادة أي مبالغ زائدة ضمن الشروط التالية:
المرجع. رقم 87
12.11.2012
مدير المبيعات
إيفانوفا ن.
عزيزتي ناتاليا ألكساندروفنا، نبلغك أنه في 09 نوفمبر 2012، نتيجة لخطأ في الحساب، تم تحويل راتب الإجازة بمبلغ 20689 (عشرون ألفًا وستمائة وتسعة وثمانون) روبل بشكل مفرط إلى بطاقة راتبك. نطلب منك إعادة هذا المبلغ إلى أمين الصندوق أو إلى الحساب البنكي لشركة Profile LLC قبل 20 نوفمبر 2012، أو الموافقة على خصمه من راتبك.
يحق لصاحب العمل أن يقرر حجب المدفوعات الزائدة من راتب الموظف فقط إذا لم يعترض الموظف على أسباب الاستقطاع ومبلغه فن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
ومن هذا يمكننا أن نستنتج أنه يكفي إخطار الموظف بالاستقطاع القادم، وتحديد موعد نهائي لتقديم الاعتراضات. وإذا لم يتم تلقي أي اعتراضات منه خلال هذه الفترة، فيمكنك بأمان إصدار أمر (تعليمات) بالحجب.
لكن لا. وبحسب روسترود، الذي أعرب عنه في عام 2007، والمحاكم، فإن هذا لا يكفي، وكدليل على عدم وجود اعتراضات من جانب الموظف، من الضروري الحصول على موافقة كتابية منه بالحجب خطاب روسترود بتاريخ 08/09/2007 رقم 3044-6-0؛ أحكام النقض الصادرة عن المحكمة العليا لجمهورية الأدمرت بتاريخ 22 أغسطس 2011 رقم 33-2856، المحكمة العليا لجمهورية تتارستان بتاريخ 14 مارس 2011 رقم 33-2570/2011. لا يزال متخصصو Rostrud يلتزمون بنفس الرأي.
"عند الخصم من راتب الموظف الأحكام المنصوص عليها في المادة. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (باستثناء أجر الإجازة لأيام الإجازة غير العاملة) يجب الحصول على موافقة كتابية من الموظف. وهذا ما تؤكده الممارسة القضائية”.
روسترود
يمكن للموظف إضفاء الطابع الرسمي على موافقته على الاحتفاظ على النحو التالي.
إلى مدير الملف الشخصي LLC
V. E. بيتروف
من مدير المبيعات
على ال. ايفانوفا
أؤكد بموجب هذا موافقتي على الخصم، وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون، من راتبي مدفوعات الإجازة الزائدة المحولة إلي بتاريخ 09/11/2012 نتيجة لخطأ حسابي بمبلغ 20,689 (عشرون ألفًا وستمائة وثمانون- تسعة) روبل.
على ال. ايفانوفا
يجب إصدار أمر (تعليمات) بشأن الاستقطاع في موعد لا يتجاوز شهرًا من تاريخ انتهاء فترة إعادة المدفوعات الزائدة. ويمكنك اقتطاع الأموال مباشرة من راتب الموظف لاحقًا فن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ حكم النقض الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية الأدمرت بتاريخ 3 أكتوبر 2011 رقم 33-3519/11أي عند دفع الأجر للموظف. علاوة على ذلك، فإن الاستقطاع، مع مراعاة القيود المفروضة على مبلغه، يمكن أن يستمر لعدة أشهر.
في الترتيب، أشر إلى أساس ومبلغ الاستقطاع. وتقديمه للموظف مقابل التوقيع فن. 22 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
لكل دفعة راتب (أي من المبالغ بعد خصم ضريبة الدخل الشخصي)، يمكنك حجب ما لا يزيد عن 20% فن. 138 قانون العمل في الاتحاد الروسي. لا تنس الإشارة إلى أساس ومبلغ الخصم على قسيمة الراتب الصادرة للموظف. فن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
حسنًا، إذا وافق الموظف على اقتطاع أكثر من 20% منه، فيمكنك أن تخصم من راتبه أي مبلغ يشير إليه في بيانه المكتوب. وبالفعل في هذه الحالة يتم سداد الدين من قبل الموظف طوعا وليس بأمر من صاحب العمل. ولذلك، لا تنطبق القيود على مبلغ الخصومات. المادتان 130 و138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ولا داعي لإصدار أمر بهذا الاستقطاع، يكفي طلب واحد فقط من الموظف.
إلى مدير الملف الشخصي LLC
V. E. بيتروف
من مدير المبيعات
على ال. ايفانوفا
أطلب من سيادتكم اقتطاع كامل مبلغ راتب الإجازة وقدره 20,689 (عشرون ألف وستمائة وتسعة وثمانون) روبل المحولة لي بتاريخ 09 نوفمبر 2012 نتيجة خطأ حسابي من الراتب المستحق لي عن شهر نوفمبر 2012 .
على ال. ايفانوفا
أولا وقبل كل شيء، كما تعلم، يجب خصم ضريبة الدخل الشخصي من راتبك كتاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 16 نوفمبر 2011 رقم 4852-2-22.
من المبلغ المتبقي، تقوم بحجب دين الموظف بموجب وثائق التنفيذ (أوامر التنفيذ، أوامر المحكمة، وما إلى ذلك) فن. 138 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
وفقط إذا لم يكن لديك مستندات تنفيذية فيما يتعلق بالموظف أو كانت الاستقطاعات الخاصة بهم أقل من 20٪ من راتب الموظف، فيمكنك أن تخصم منه دينه لشركتك، بالطبع، بشرط المبلغ الإجمالي جميع الاستقطاعات - بما لا يزيد عن 20٪ من الراتب.
مراعاة كافة الشروط المذكورة أعلاه عند عقد. في الواقع، إذا لم يتم ملاحظة أي منها، يجوز للموظف، من خلال المحكمة، أن يعلن أن الاحتفاظ غير قانوني. ومن ثم سيتم تحصيل المبالغ المحتجزة منه من مؤسستك - لصالحه
إن منصب المحاسب ، وكذلك الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للمؤسسة بموجب عقد مدني ، يوفر مسؤولية متزايدة لمثل هذا الشخص. نظرا لحقيقة أن أنشطة المحاسب قد تؤثر على قضايا إعداد التقارير المختلفة، بما في ذلك حساب أجور الموظفين، يتم استخدام قوانين مختلفة ولوائح أخرى لتنظيمها.
جدول المحتويات:الأخطاء المحاسبية، وكذلك الانتهاكات المتعمدة في الاحتفاظ بالسجلات، قد تستلزم مسؤولية الشخص الذي يقوم بالمحاسبة. في هذه الحالة، قد تكون هذه المسؤولية:
يتم تحديد مستوى المسؤولية اعتمادًا على الأسباب المباشرة للخطأ وشدة العواقب الناتجة. علاوة على ذلك، في كثير من الحالات، قد يتم تطبيق عدة أنواع من المسؤولية في وقت واحد على المحاسب الذي ارتكب خطأ في حساب الأجور. على سبيل المثال، الإدارية في حالة ارتكاب جريمة، والتأديبية كعقوبة من صاحب العمل، والمادية كتعويض عن الأضرار الناجمة عن أفعال الفرد.
قد تقع مسؤولية ضمان دفع الأجور وحسابها بشكل مباشر كليًا أو جزئيًا على المحاسب. في الوقت نفسه، يمكن أن يؤدي إجراء الحسابات ووجود أخطاء فيها إلى مسؤولية مختلفة لمثل هذا الموظف أمام القانون وأمام المستفيدين المباشرين من الأجور أو صاحب العمل أو المنظمة التي يتعاون معها بموجب عقد مدني. الأخطاء الأكثر شيوعًا المتعلقة بكشوف المرتبات هي:
وينبغي النظر في كل من هذه الحالات بمزيد من التفصيل.
إذا لم يتم أخذ بعض أحكام عقد العمل بعين الاعتبار عندما يقوم المحاسب بحساب الأجور، فقد يكون المحاسب مسؤولاً. الانتهاكات الأكثر شيوعا في هذه الحالة هي:
الحالات الأكثر شيوعًا هي عندما يتصرف المحاسب وفقًا لعقد العمل، ولكنه يتعارض مع قوانين العمل. ومن وجهة نظر القانون، تعتبر بنود وشروط الاتفاقية الجماعية أو الشخصية مع الموظف باطلة إذا تعارضت مع أحكام قانون العمل. ومع ذلك، غالبًا ما تكون الأخطاء التالية شائعة:
حقيقة مهمة
إذا تم إنشاء إجراء الدفع هذا مباشرة من قبل المدير، فإن المحاسب ملزم بكتابة بيان باسمه بشكل مستقل عن وجود أخطاء في الحسابات، وإذا رفض المدير الاحتفاظ بالحسابات وفقًا لتشريعات العمل، فيجب على المحاسب طلب أوامر كتابية من الإدارة لكل حالة محددة لاحتساب الأجور أو المكافآت.
في بعض المؤسسات، ترتبط بدلات الإجازات والسفر بالأجور، وهو ما يعد انتهاكًا للإجراءات التي ينص عليها القانون. ترتبط هذه الأنواع من المدفوعات بمتوسط الدخل اليومي ويتم حسابها وفقًا لذلك، ويعتبر الدفع خلال فترات الدفع هذه انتهاكًا للمحاسبة، وربما لحقوق الموظف.
وينظم تطبيق هذه القواعد المحاسبية من قبل الفن. 114 والفن. 167 قانون العمل في الاتحاد الروسي.يجب أن نتذكر أن متوسط الدخل اليومي بهذه الطريقة يمكن أن يتجاوز الراتب المحدد أو يكون أقل منه، مما قد يسبب أنواعًا معينة من الالتزامات المالية.
يجب أن تأخذ في الاعتبار قواعد منفصلة للدفع مقابل أيام الإجازة في رحلات العمل، وكذلك أيام المغادرة والسفر والوصول منها. وبالتالي يجب دفع أيام السفر والمغادرة والوصول من رحلة العمل. إذا لم يقم الموظف المنشور بواجبات العمل في عطلات نهاية الأسبوع، فلن يتم تضمينه في الدفع. تخضع عطلات نهاية الأسبوع التي تقع في إجازة للدفع، ولا يتم احتساب العطلات ضمن مبلغ الإجازة.
عند الفصل لأي سبب من الأسباب، يجب دفع تعويض لكل موظف عن جميع أيام الإجازة غير المستخدمة بما يتوافق مع الوقت الذي عمل فيه.في هذه الحالة، يتم تقريب حساب وقت العمل إلى شهر كامل - لأعلى أو لأسفل، اعتمادًا على إجمالي عدد أيام العمل في شهر غير مكتمل.
بالإضافة إلى ذلك، يتطلب تشريع العمل دفع مكافأة نهاية الخدمة خلال فترات ومبالغ محددة لأسباب معينة للفصل. يجب أن نتذكر أنه لا يجوز خصم أي أموال من مكافأة نهاية الخدمة وتعويض الإجازة لصالح صاحب العمل، بغض النظر عن وجود التزامات دين على الموظف.
حقيقة مهمة
لا يمكن لأي ظرف من الظروف أن يمنع الموظف من دفع تعويض عن الإجازة والأجور عن جميع أيام العمل.
فن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يحدد بوضوح الشروط التي يلتزم خلالها قسم المحاسبة أو إدارة الشركة بدفع أجر الموظف، وكذلك أجر الإجازة. في أغلب الأحيان، ينتهك قسم المحاسبة إجراءات إصدار أجر الإجازة، والذي يجب أن يحصل عليه الموظف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل بدء إجازته المخططة وفقًا لجدول الإجازة أو التطبيق.
وبالإضافة إلى ذلك، واستناداً إلى أحكام المادة المذكورة أعلاه، يجب دفع الأجور مرتين في الشهر على الأقل، إلا في الحالات التي لا يمكن فيها ضمان دفعها واستحقاقها بسبب العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع. وبناءً على ذلك، فإن الممارسة المتبعة في بعض المؤسسات المتمثلة في دفع السلف في انتهاك لهذه المواعيد النهائية (عندما لا يتم الالتزام بالفترة القصوى البالغة 15 يومًا) هي ممارسة غير قانونية. كما أنه من غير القانوني أيضًا تخفيض مبلغ السلفة إلى ما دون الراتب الذي حصل عليه الموظف بالفعل خلال أيام العمل.
حقيقة مهمة
إن وجود بيان شخصي مكتوب من قبل الموظف يطالبه بدفع راتب لمرة واحدة بالكامل ليس له أهمية قانونية. قسم المحاسبة ملزم بالتأكد من استحقاق الأموال المكتسبة مرتين في الشهر على الأقل. يجوز إضفاء الطابع الرسمي على رفض الموظف لتلقي الأجور، ولكن فقط إذا كانت هذه الأجور متوفرة في تقارير المؤسسة.
كل يوم تأخير في دفع الأجور أو مدفوعات الإجازة أو المدفوعات الأخرى المطلوبة المستحقة للموظف يسمح للموظف بالمطالبة بالتعويض. ومع ذلك، إذا كشفت مراجعة البيانات المالية عن انتهاك لإجراءات الدفع ووجود أي تأخير، فيمكن استرداد هذه الأموال لصالح الموظف حتى في حالة عدم وجود محاكمة وبيان من الموظف المتضرر نفسه.
يتم تنظيم إجراءات المحاسبة وحساب التعويضات بموجب أحكام الفن. 236 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وينص على الاستحقاق اليومي للفائدة الإضافية. ويحسب حجمها بواحد وثلاثمائة من سعر التمويل المحدد للبنك المركزي، من حجم المبالغ غير المدفوعة.
يجب أن يتم إعداد كشف الراتب وفقًا لأحكام الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ولها النموذج العام الذي حدده صاحب العمل. بالإضافة إلى ذلك، هذا النموذج يتوافق مع الفن. يجب بالضرورة الاتفاق على 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي مع الهيئة النقابية.
يجب أن تحتوي قسيمة الراتب على معلومات حول عدد أيام العمل وجميع الاستقطاعات من الأجور والمكافآت والبدلات الأخرى. في الوقت نفسه، يجب أن تكون قسيمة الدفع موجودة لجميع أنواع المدفوعات، ولا يتم إصدارها مرة واحدة فقط في الشهر - يعتبر هذا الإجراء انتهاكا للمعايير المحاسبية ويمكن أن يكون بمثابة سبب لتقديم المحاسب إلى العدالة.
لا يجوز أن يتجاوز مبلغ الاستقطاعات من الأجور 70٪ من إجمالي الأرباح المنظمة للموظف.وفي الوقت نفسه، يجوز بمبادرة من صاحب العمل، ودون أمر تنفيذي، أن يتقاضى من الراتب كتعويض ما لا يزيد عن 20٪ من راتبه. ويجوز بسند التنفيذ، وفقاً لأحكامه، سحب مبالغ من راتب الموظف بنسبة تصل إلى 50% من مبلغه.
يتم تنظيم إجراءات تنفيذ أي استقطاعات بموجب المادة. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي.ومن الأخطاء الشائعة احتجاز الأموال من دخل الموظف مقابل أجور زائدة لفترة طويلة من الزمن، في حين أن القانون يسمح بشكل مباشر بإمكانية إرجاع المدفوعات الزائدة فقط خلال شهر واحد قبل اكتشافها.
حقيقة مهمة
يقع الالتزام بحجب النفقة والغرامات والمدفوعات الأخرى لأطراف ثالثة عن الموظف بقرار من المحكمة على عاتق صاحب العمل، وبالتالي على قسم المحاسبة في هذه المؤسسة. يمكن أن يكون انتهاك المواعيد النهائية لتسديد هذه المدفوعات أيضًا سببًا لمحاسبة المحاسب.
إذا قام المحاسب، بسبب أي أخطاء، بتجميع أجور زائدة للموظف، فيمكن حجبها من راتب الموظف. غير أن هذا الاحتجاز لا يجوز إلا في الأحوال التي يبينها القانون، ويتم لمدة لا تزيد على شهر واحد.
في الوقت نفسه، قد يكون المحاسب الذي دفع أكثر من اللازم مسؤولاً عن كامل الوقت الذي تم فيه تزويد الموظف بدفعة مبالغ فيها لا تتوافق مع أرباحه المستحقة.
لا يتناول التشريع المواقف الفردية لمسؤولية المحاسب عن الحساب غير الصحيح للأجور. ومع ذلك، فإن القواعد العامة المستخدمة لتنظيم جميع جوانب الأنشطة المحاسبية في المؤسسة تنطبق على مثل هذه الحالات.
حقيقة مهمة
لا يمكن أن يخضع المحاسب الذي يعمل بموجب عقد مدني للمسؤولية التأديبية. ومع ذلك، قد يظل مثل هذا المحاسب مسؤولاً عن الأخطاء، سواء وفقًا لأحكام الاتفاقية المبرمة نفسها، أو من وجهة نظر القانون الضريبي والقانون المدني.
حقيقة مهمة
وتقع المسؤولية المالية الكاملة في جميع الأحوال إذا كان الضرر ناجماً عن تصرفات واعية للمحاسب لأسباب أنانية، أو ارتكبت لأغراض شخصية. وفي الوقت نفسه، إذا كان الضرر قد حدث بسبب ظروف استثنائية، فقد لا تنشأ المسؤولية على الإطلاق.
المحاسب ليس مسؤولاً عن الأخطاء في حسابات الرواتب في كل حالة. وفي الوقت نفسه، يمكن إعفائه من أي نوع من المسؤولية أمام المحكمة، مع استعادة حقوقه كاملة ودفع جميع التكاليف والتعويضات في حالة تبرئته.
وبالتالي، في بعض الحالات، من أجل منع المسؤولية الإدارية أو الجنائية، يجوز إزالة الأخطاء في الإبلاغ عن الوثائق في الوقت المناسب بالطريقة المنصوص عليها في القانون. وفي هذه الحالة، لا تنشأ مسؤولية إدارية، وخاصة جنائية.
إذا تم الحساب غير الصحيح للأجور بمبادرة أو أمر من صاحب العمل، فيما يتعلق بتقديم مستندات أو معلومات كاذبة من قبل الموظفين، وكذلك بسبب أخطاء المحاسبين الآخرين، سواء أسلافهم أو زملاءهم، يجوز للمحاسب تجنب المسؤولية والحصول في المحكمة على إلغاء المطالبات المادية ضده، وكذلك العقوبات التأديبية أو الملاحقة الإدارية أو السجل الجنائي في حالة وجود قضية جنائية. كما يجوز له المطالبة بالتعويض من الجناة عن التكاليف التي تكبدتها في شكل غرامات وغيرها من المدفوعات والعقوبات التي طبقت عليه.
يمكنك استرداد الأجور الزائدة من الموظف إذا:
تم تحديد هذه القواعد بموجب المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
في حالات أخرى، لا يمكن حجب الراتب الصادر عن الموظف عن طريق الخطأ - ولا يمكنه سداده إلا بناءً على طلبه (البند 3 من المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي). على وجه الخصوص، من المستحيل استرداد راتب زائد من الموظف إذا حدث الدفع الزائد نتيجة لخطأ فني (حكم المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 20 يناير 2012 رقم 59-B11-17).
الموقف: هل من الممكن إجراء خصومات إذا تم دفع راتب الموظف عن طريق الخطأ مرتين: عن طريق البطاقة ومن خلال ماكينة الصراف الآلي؟
الجواب: لا، لا يمكنك ذلك.
عرض على الموظف إعادة الأموال الزائدة المستلمة. وإذا رفض اذهب إلى المحكمة.
يسمح التشريع بحجب الأجور المدفوعة خطأً في حالة حدوث خطأ محاسبي من قبل المحاسب (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك، يُفهم خطأ الحساب على أنه خطأ في حساب مقدار الأجور (أي خطأ حسابي في الحسابات) (خطاب روسترود بتاريخ 1 أكتوبر 2012 رقم 1286-6-1، حكم المحكمة العليا للجمهورية الروسية الاتحاد بتاريخ 20 يناير 2012 رقم 59-ب11-17).
إذا تم إصدار راتب الموظف مرتين خلال نفس الفترة، فلا يؤخذ في الاعتبار خطأ الحساب هذا. وبعد كل شيء، لم تكن هناك أي تشوهات في تحديد حجم الراتب.
في مثل هذه الحالة، سيتعين على المنظمة أن تثبت أمام المحكمة أن تصرفات موظفها كانت تهدف إلى تلقي مبالغ لم تكن مستحقة له. ويمكن استخدام ما يلي كأدلة:
يمكنك أن تخصم من الراتب الشهري للموظف ما لا يزيد عن 20 بالمائة من المبلغ المستحق له للدفع (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يجب على رئيس المنظمة إصدار أمر بشأن استرداد الأجور الزائدة (خطاب روسترود بتاريخ 9 أغسطس 2007 رقم 3044-6-0). ويجب إصدار الأمر في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ انتهاء المدة المحددة للموظف لإرجاع الدفعة الزائدة. وإذا لم تحدد هذه المدة للموظف، فيجب إصدار الأمر في موعد لا يتجاوز شهر بعد اكتشاف المبالغة في دفع الأجور. لا يكون الاستقطاع ممكنًا إلا إذا لم يشكك الموظف في حقيقة الدفع الزائد ومبلغه. يأتي هذا الاستنتاج من المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. بالإضافة إلى ذلك، لتجنب النزاعات مع مفتشية العمل، قم بإعداد مذكرة تبرر سبب الامتناع عن الدفع الزائد.
إذا نشأت في الفترة الحالية دفعة زائدة للموظف بسبب الاستحقاق الخاطئ لراتبه بمبلغ أكبر، فعندئذ في المحاسبة، تعكس تعديل المبالغ المتراكمة بشكل مفرط عن طريق النشر:
المدين 20 (23، 26، 29...) الدائن 70
- تم عكس الأجور المتراكمة.
شطب المدفوعات الزائدة للأجور للتسويات مع الموظفين للمعاملات الأخرى:
- يتم شطب الأجور الزائدة عن التسويات مع الموظفين للعمليات الأخرى.
يتم إجراء إدخالات مماثلة في حالة تراكم مكافأة الإنتاج (المتعلقة بإنجازات العمل) بشكل خاطئ.
مثال على حرمان الموظف من راتب تم دفعه بالخطأ
في منتصف شهر مايو، اكتشف أحد المحاسبين في شركة Alpha LLC حدوث خطأ في حساب الرواتب لشهر أبريل، مما دفع مدير المنظمة أ.س. حصل كوندراتييف على مبلغ زائد قدره 10100 روبل.
تطبق المنظمة نظام الضرائب العام وتدفع اشتراكات التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية بمعدل 0.2 بالمائة. يتم احتساب أقساط التأمين بالمعدلات العامة. لم يتجاوز مبلغ المدفوعات الخاضعة للضريبة لصالح كوندراتييف حد المساهمة منذ بداية العام.
الراتب الشهري لكوندراتييف هو 27000 روبل. يتم دفع الرواتب في اليوم الأخير من الشهر. ليس لدى الموظف أطفال، لذلك لا يتم توفير الخصم الضريبي القياسي المقابل له.
الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن اقتطاعه من الراتب الشهري هو:
(27000 روبل روسي - 27000 روبل روسي × 13%) × 20% = 4698 روبل روسي
مبلغ الراتب الزائد لكوندراتييف يساوي:
10100 فرك. - 10100 فرك. × 13% = 8787 فرك.
قام محاسب ألفا بإدخال الإدخالات التالية في المحاسبة.
بشهر مايو:
المدين 26 الدائن 70
- 10100 فرك. - تم إلغاء راتب كوندراتييف الزائد عن الحد؛
- 1313 فرك. (10,100 روبل روسي × 13%) - تم إلغاء ضريبة الدخل الشخصي المحتجزة بشكل مفرط من المبالغ المحصلة؛
الخصم 26 الائتمان 69 الحساب الفرعي "التسويات مع صندوق التأمين الاجتماعي"
- 293 فرك. (10.100 روبل روسي × 2.9%) - تم عكس الاشتراكات الزائدة في صندوق التأمين الاجتماعي في روسيا؛
الخصم 26 الائتمان 69 الحساب الفرعي "التسويات مع صندوق المعاشات التقاعدية"
- 2222 فرك. (10.100 روبل روسي × 22%) - تم عكس مساهمات المعاشات التقاعدية المتراكمة بشكل مفرط؛
الخصم 26 الائتمان 69 الحساب الفرعي "التسويات مع FFOMS"
- 515 فرك. (10,100 روبل روسي × 5.1%) - تم عكس المساهمات الزائدة في الصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي في روسيا؛
الخصم 26 الائتمان 69 الحساب الفرعي "التسويات مع صندوق التأمين الاجتماعي للاشتراكات في التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية"
- 20 فرك. (10.100 روبل روسي × 0.2%) - تم عكس أقساط التأمين المتراكمة بشكل مفرط للتأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية؛
الخصم 73 الحساب الفرعي "الأجور الزائدة" الائتمان 70
- 8787 فرك. - يتم شطب الأجور الزائدة عن التسويات مع الموظفين في العمليات الأخرى؛
المدين 26 الدائن 70
- 27000 فرك. - تم استحقاق راتب كوندراتييف لشهر مايو؛
الخصم 70 الائتمان 68 الحساب الفرعي "مدفوعات ضريبة الدخل الشخصي"
- 3510 فرك. (27000 روبل روسي × 13%) - تم حجب ضريبة الدخل الشخصي من راتب كوندراتييف لشهر مايو؛
- 4698 فرك. - تم حجب جزء من الراتب الزائد عن شهر أبريل من راتب كوندراتييف عن شهر مايو؛
الخصم 70 الائتمان 50
- 18792 فرك. (27000 روبل - 3510 روبل - 4698 روبل) - تم دفع راتب كوندراتييف لشهر مايو مطروحًا منه الخصومات.
فى يونيو:
المدين 26 الدائن 70
- 27000 فرك. - تم استحقاق راتب كوندراتييف لشهر يونيو؛
الخصم 70 الائتمان 68 الحساب الفرعي "مدفوعات ضريبة الدخل الشخصي"
- 3510 فرك. (27000 روبل روسي × 13%) - تم حجب ضريبة الدخل الشخصي من راتب كوندراتيف لشهر يونيو؛
الخصم 70 الائتمان 73 الحساب الفرعي "الأجور الزائدة"
- 4089 فرك. (8787 روبل - 4698 روبل) - تم حجب جزء من الراتب الزائد عن شهر أبريل من راتب كوندراتييف عن شهر يونيو؛
الخصم 70 الائتمان 50
- 19401 فرك. (27000 روبل - 3510 روبل - 4089 روبل) - تم دفع راتب كوندراتييف لشهر يونيو مطروحًا منه الاستقطاعات.
الوضع: هل من الضروري إضفاء الطابع الرسمي على خصم الأجور المتراكمة بشكل مفرط باستخدام شهادة محاسبية؟
الجواب: لا، ليس من الضروري.
عند خصم الأجور المتراكمة بشكل مفرط من الموظف، لا يشترط شهادة محاسبية.
يجب تأكيد جميع حقائق الحياة الاقتصادية من خلال الوثائق الأولية (الجزء 1، المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). يجب على رئيس المنظمة إصدار أمر باسترداد الأجور الزائدة (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا كانت هذه الوثيقة تحتوي على كافة التفاصيل المطلوبة للوثائق المحاسبية الأولية، فستكون الأساس للسجلات المحاسبية. التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية مدرجة في الجزء 2 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.
تعتمد الإجابة على هذا السؤال على سبب الدفع الزائد.
إذا لم يكن دفع الأجور المفرط مرتبطًا بخطأ في الحساب، فلا تقم بإعادة حساب الضرائب ولا تقدم إقرارات محدثة. افعل ذلك إذا:
في هذه الحالات، لا يعد تخفيض أرباح الموظف مقابل المدفوعات الزائدة تصحيحًا لخطأ المحاسب، الأمر الذي يتطلب تعديل الإقرارات المحدثة. يعد هذا أحد الخصومات بمبادرة من الإدارة، والتي قامت بها المنظمة في الوقت المناسب (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إدراج مبلغ المدفوعات للموظف في شهر التعديل في حساب ضرائب الرواتب والاشتراكات مع مراعاة الاستقطاعات.
إذا ارتبط الدفع المفرط للأجور بخطأ في الحساب في فترات الإبلاغ (الضريبة) السابقة، فيجب تعديل القاعدة الضريبية للفترات السابقة (المادة 54 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). افعل الشيء نفسه إذا قام الموظف طوعًا بتعويض المنظمة عن الأجور الزائدة. نظرًا لأنه في الحالة قيد النظر، بحلول وقت اكتشاف الخطأ، تم بالفعل تقديم تقارير ضريبة الدخل، وتقديم إقرارات محدثة إلى هيئة التفتيش، لأنه بسبب الدفع المفرط للأجور لهذه الضريبة، يتم تشكيل متأخر (البند 1 من المادة 81 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). بالنسبة لضريبة الدخل الشخصي، نتيجة لتصحيح الخطأ، سيحدث دفع زائد. إذا تم إجراء إعادة حساب للفترات الضريبية السابقة عندما تم بالفعل تقديم النموذج 2-NDFL، فيجب عليك تقديمه إلى هيئة التفتيش مرة أخرى.
فيما يتعلق بالاشتراكات في تأمين التقاعد الإلزامي (الاجتماعي والطبي)، يجب مراعاة ما يلي. إذا تراكمت الأجور بشكل زائد في أي فترة تقرير، فلن تكون هناك حاجة لتعديل القاعدة الخاضعة للضريبة للمساهمات لهذه الفترة. ويفسر ذلك حقيقة أن أساس حساب الاشتراكات يتشكل في تاريخ حساب المدفوعات (الجزء 1 من المادة 11 من قانون 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ). ولذلك، لا توجد أسباب لتعديل الأساس للفترة المشمولة بالتقرير والتي تم فيها استحقاق الراتب بشكل مفرط. ولذلك، ليس من الضروري تقديم حساب محدث لأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة للفترات السابقة. وترد توضيحات مماثلة في رسالة وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 28 مايو 2010 رقم 1376-19.
مثال على إعادة حساب الالتزامات الضريبية عند احتجاز الأجور الزائدة عن الموظف. حدث الدفع الزائد للأجور بسبب خطأ في الحساب من قبل محاسب في فترة الإبلاغ (الضريبة) السابقة. تطبق المنظمة نظام الضرائب العام
في منتصف أغسطس، اكتشف محاسب شركة Alpha LLC أنه عند حساب الرواتب لشهر مايو، حدث خطأ في الحساب، بسبب أن مدير المنظمة أ.س. حصل كوندراتييف على مبلغ زائد قدره 10100 روبل. تدفع المنظمة أقساط التأمين للتأمين التقاعدي الإلزامي (الاجتماعي والطبي) بالمعدلات العامة. لم يتجاوز مبلغ المدفوعات الخاضعة للضريبة لصالح كوندراتييف حد المساهمة منذ بداية العام.
في أغسطس، قام محاسب ألفا بإعادة حساب الضرائب على مقدار الأجور الزائدة. لشهر مايو، تم فرض رسوم زائدة على ما يلي:
كما تم حجب ضريبة الدخل الشخصي بشكل مفرط بمبلغ 1313 روبل. (روبل 10,100 × 13%).
فترة الإبلاغ عن ضريبة الدخل في ألفا هي الربع. تستخدم المنظمة طريقة الاستحقاق. وبناء على نتائج النصف الأول من العام، تم احتساب الدفعة المقدمة لضريبة الدخل كدفعة إضافية. ولذلك، وبسبب خطأ حسابي عند دفع الأجور لضريبة الدخل، نشأت متأخرات للنصف الأول من العام. وبلغ مبلغ المتأخرات 2630 روبل. ((10,100 روبل روسي + 2,222 روبل روسي + 293 روبل روسي + 515 روبل روسي + 20 روبل روسي) × 20%).
تم تحويل ألفا إلى ضريبة الدخل في الميزانية (2630 روبل روسي) والغرامات عن كل يوم تأخير في السداد.
إذا كان من المستحيل حجب أو تحصيل الراتب الصادر عن الموظف بشكل خاطئ، فسيتم الاعتراف به كدين غير واقعي للتحصيل. مبلغ المستحقات المعدومة للأجور الزائدة:
تعكس شطب متأخرات الرواتب مع الإدخالات التالية:
المدين 76 الدائن 73
- شطب الأجور الزائدة؛
المدين 91-2 (63) الائتمان 76
- يتم شطب الذمم المدينة المعدومة.
وفقا للمادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تعتبر الأجور زائدة و يجب إعادتها من قبل الموظف في الحالات التالية:
في الوقت نفسه، وفقا للمادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يصدر صاحب العمل أمر بمنع الأجر الزائد عن الموظف. إذا كان المبلغ كبيرًا، فستحتاج إلى الاستقطاع لعدة أشهر، حيث يحق للشركة اقتطاع ما لا يزيد عن 20% من الراتب الشهري المتراكم.
يجب على الموظف بهذا الأمر يجب أن يكون على دراية بالتوقيع ويشير إلى تاريخ التعرف، مع تأكيد كتابي بموافقتك على اقتطاع المبلغ المحدد ضمن المبالغ الشهرية المتفق عليها (إذا كان المبلغ كبيرًا ولا يمكن احتجازه لمدة شهر واحد).
الخيار الثاني ممكن أيضًا - الموظف يكتب بنفسه طلب موجه إلى رئيس المنظمة لطلب الخصمزائدة (بما في ذلك الفائدة). ووفقا له، يمكن أن يكون هذا أكثر من 20٪ شهريا.
إذا تم اكتشاف خطأ في العد فيما يتعلق بالموظف المستقيلويجب إخطاره بذلك بالبريد المسجل خلال شهر من تاريخ اكتشاف الخطأ. في الوقت نفسه، تعكس طلب إعادة المبلغ الزائد المستلم بشكل مستقل. وينبغي أيضًا التحذير من أنه في حالة رفض العودة الطوعية، فسيتبع ذلك تحصيل المبلغ قسريًا.
وفي حالة الاتصال، يجب تقديم الطلب مع الوثائق التالية:
في المحاكمة تقديم النسخ الأصلية لجميع المستندات المذكورة أعلاه. خلال المحاكمة، سيتعين عليك إثبات حقيقة وجود خطأ في الحساب أو ذنب الموظف.
يحظر المطالبة بإعادة الأموال المحددة في الفقرة 3 من المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي. كما لا تخضع للحجب الأجور الزائدة في حالة حدوث خطأ في الحساب، إذا لم يتم إصدار الأمر المقابل في الوقت المناسبوالتي يتعرف عليها الموظف المتأثر ماليا بالتوقيع.
لا تنطبق الأخطاء الفنية على أخطاء العد. ولذلك يحظر حجب المدفوعات الزائدة عن الموظف بسبب أخطاء في البرنامج المحاسبي والمستندات النقدية الأخرى، أو التطبيق غير الصحيح للقوانين واللوائح.
بخاصة، الأجور الزائدة عن الحد غير قابلة للاسترداد:
إن التعامل مع القضية التي نشأت ليس من جانب الأفعال القانونية، ولكن ببساطة من منظور إنساني: الجميع يعرف المبلغ المستحق لهم. المحاسب هو المسؤول عن كشوف المرتبات، ولا تتاح له دائمًا الفرصة لفحص الجميع بدقة قبل الدفع.
بناءً على الفصل 39 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الأجور الزائدة التي لا تخضع للإرجاع من قبل الموظف، يجوز لصاحب العمل حجبها من المحاسبمن ارتكب هذا الخطأ والذي سيتم التأكد من إدانته أثناء التحقيق الإداري في هذه الحقيقة. يمكن لصاحب العمل أيضًا معاقبة كبير المحاسبين لعدم كفاية السيطرة في هذا المجال من المحاسبة.
وفقاً للمادة 248، عند حدوث ضرر من جانب الموظفين، أ أمر (تعليمات) المدير خلال الحدود الزمنية التي يحددها القانون.
إذا انتهت المدة المحددة لإصدار الأمر (التعليمات).وكذلك إذا كان المبلغ المسترد من المسؤول أكثر من راتبه الشهري، فلا يمكن استرداد الضرر إلا بموافقة الموظف المذنب أو من خلال المحكمة.
المحاسبون هم بشر أيضًا، وأحيانًا يخطئون في حساباتهم. ماذا تفعل إذا دفعت راتبك أكثر من اللازم؟ ما هو الخطأ الذي يعتبر قابلاً للعد وما هو غير قابل للعد؟ بالطبع، من الأسهل تصحيح الوضع إذا استمر الموظف في العمل في المنظمة. ولكن قد يتم دفع مبلغ إضافي إلى أخصائي استقال بالفعل. كيفية جعل عقد في هذه الحالة؟ سنجيب على جميع الأسئلة بالتفصيل - ستجد أمثلة نموذجية في هذه المقالة.
لا يوجد مثل هذا المفهوم في قانون العمل. ومع ذلك، نظرًا لأنه غالبًا ما يتم اكتشاف عدم الدقة في الممارسة العملية عند حساب وإصدار أجور الموظفين، فقد أصدرت Rostrud توضيحات منفصلة حول هذا الموضوع. بموجب الكتاب رقم 1-6-1286 المؤرخ في 1 أكتوبر 2012، فإن الخطأ الحسابي عند حساب الأجور هو أي خطأ يحدث نتيجة عمليات حسابية غير دقيقة. بمعنى آخر، هذا حساب غير صحيح للأجور بسبب العامل البشري.
وتنص الرسالة نفسها على أن حجب الأجور الزائدة المدفوعة عن طريق الخطأ يجب أن يتم وفقًا لمعايير القانون. 137 قانون العمل، أي فقط في الحالات المنصوص عليها على المستوى الاتحادي. ويشمل الأخير أيضًا الأجور الزائدة الناتجة عن خطأ في الحساب.
ولكن عند حساب الأرباح، من الممكن أيضًا حدوث أخطاء أخرى، ونتيجة لذلك سيتم حساب البيانات بشكل غير صحيح. ما هو المقصود؟ على سبيل المثال، سيتم حساب مبلغ الراتب بشكل غير صحيح إذا:
هل يمكن الحديث عن أخطاء حسابية في مثل هذه المواقف؟ وفقًا لقرار القوات المسلحة الروسية رقم 59-B11-17 بتاريخ 20 يناير 2012، في هذه الحالة، لا ينشأ خطأ محاسبي في حساب الأجور. لا يحق لصاحب العمل أن يحتفظ بشكل مستقل بالمبلغ الزائد الصادر، حيث لم تكن هناك عمليات حسابية أو إخفاقات في تشغيل أجهزة الكمبيوتر.
ماذا يجب أن تفعل إدارة المؤسسة؟ كيف لا تخسر أموالك وتعيد الأموال التي أعطيت للموظف الزائد؟ لفهم كيفية حماية مصالحك وحقوق الموظف وفي الوقت نفسه الامتثال للمتطلبات القانونية، أولا وقبل كل شيء، من الضروري توضيح عدم الدقة التي يتم التعرف عليها في الحسابات كخطأ حسابي في كشوف المرتبات، والتي ليست كذلك. بعد التمييز بين المفاهيم، من الضروري تحديد ما إذا كان الموظف يتقاضى أجرًا زائدًا أو يتقاضى أجرًا منخفضًا. في الحالة الثانية، تحتاج إلى تحويل (إصدار من السجل النقدي) الدين إلى فرد. اقرأ المزيد حول ما يجب فعله إذا دفعت أكثر من اللازم أدناه.
كما ذكرنا سابقًا، عند دفع مبلغ زائد للموظف، يحق لصاحب العمل أن يحجبه بشكل مستقل عن المواطن (الجزء 2 من المادة 137 من قانون العمل). سيكون الأساس القانوني لإجراءات المؤسسة في هذه الحالة هو اكتشاف خطأ في العد. يجب اتخاذ القرار المقابل في غضون شهر واحد. من يوم دفع المبلغ الزائد. في هذه الحالة، يجب أن يوافق الموظف على استرداد كامل المبلغ.
عند حجب، يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار متطلبات القانون. 138 من قانون العمل بشأن تحديد المبلغ الإجمالي للخصومات من دخل الموظف - بما لا يزيد عن 20٪ من إجمالي كل راتب. يتم حساب الحد الأقصى لمبلغ الاستقطاعات من قبل المحاسب بعد خصم ضريبة الدخل الشخصي، أي من الراتب الذي سيتم إصداره “في متناول اليد”. من أجل توثيق تصرفات صاحب العمل، من الضروري إعداد أمر والموافقة عليه من المدير بإرجاع المدفوعات الزائدة.
الياقوت ذ.م.م
رقم التعريف الضريبي 6164062075 نقطة تفتيش 616401001 شارع روستوف أون دون. الاشتراكية، 25 من. 7
"بشأن خصم المدفوعات الزائدة من الأجور"
20/02/18 رقم 15/2
وفقا للمتطلبات القانونية القانون. 137 من قانون العمل ولغرض حجب الدفع الزائد عن الأرباح الناتج عن خطأ في الحساب
انا اطلب:
المدير العام لشركة Sapphire LLC _____________/Petrenko I.V./
محاسب الرواتب في Sapphire LLC____________/Sviridova N.P./
تعرفت على الطلب في 20 فبراير 2018.
مدير شركة Sapphire LLC________________/Ivanov I.I./
المدير العام لشركة الياقوت ذ.م.م
بيترينكو إيجور فلاديميروفيتش
من المدير إيفانوف إيفان إيفانوفيتش
إفادة
أنا، إيفان إيفانوفيتش إيفانوف، لا أعترض على خصم مبلغ 2500 (ألفين وخمسمائة) روبل من راتبي لشهر يناير 2018، والذي تم إعطاؤه لي بالزيادة بسبب خطأ في الحساب نشأ عند حساب راتبي لشهر يناير 2018. ديسمبر 2017.
__________/إيفانوف الأول/
لنفترض أنه في عملية عمل المدير إيفانوف آي. تم إصدار راتب شهر ديسمبر بشكل غير صحيح. كان راتب الموظف 40 ألف روبل، وبعد خصم ضريبة الدخل الشخصي، كان ينبغي أن يحصل الموظف على 34800 روبل. وبدلاً من ذلك، حصل على 37300 روبل، وبلغت المدفوعات الزائدة 2500 روبل. كيفية استرداد الأجور الزائدة؟
وبعد اكتشاف الأخطاء، لا يعترض موظف المؤسسة على احتجاز المبلغ الزائد. وللقيام بذلك، يقوم المدير بإعداد بيان موافقة مكتوب، ويصدر صاحب العمل أمرًا. عند حساب شهر يناير، في ظل ظروف الراتب المتساوي، سيحصل الموظف على 2500 روبل. أقل أي 32300 روبل. في المحاسبة لشهر يناير، ستحتاج إلى إجراء الإدخالات التالية:
إذا تم الاعتراف بالاستقطاع الزائد كخطأ فني، فهل من الممكن استرداد المبالغ الزائدة من الموظف؟ في مثل هذه الحالة، لا يحدث خطأ في العد، حيث لم يكن هناك عدم دقة في العمليات الحسابية، وحدث الفشل بسبب مشاكل مختلفة في المعدات. وبالتالي، لن يكون من الممكن استرداد المدفوعات الزائدة من الموظف حتى في المحكمة (الجزء 4 من المادة 137).
الأمر مختلف إذا كان المتخصص نفسه "يجتمع في منتصف الطريق" مع الشركة ويوافق على إعادة الأموال طوعًا. للقيام بذلك، يحتاج صاحب العمل إلى إعداد إشعار ويحتاج الموظف إلى كتابة بيان. وبعد ذلك يمكن للفرد إعادة الدفعة الزائدة إلى مكتب النقد في المنظمة، أو يقوم صاحب العمل بخصم من أرباح الأشهر اللاحقة.
ملحوظة! إذا قامت المنظمة، رغم عدم وجود خطأ في الحساب، بتحصيل الأموال دون موافقة الموظف، يحق للأخير اللجوء إلى المحكمة للحصول على التعويض والتعويض المعنوي.
في كثير من الأحيان، يتم اكتشاف الأخطاء في التسويات مع الموظفين بعد إقالة الموظف. ويمكن للمحاسب تحديد الأخطاء بنفسه أو من خلال التدقيق. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ هل من الممكن حجب مبلغ المدفوعات الزائدة بطريقة أو بأخرى عن موظف سابق؟ هناك عدة طرق للخروج من هذا الوضع:
فهل يمكن حجب الأجور الزائدة عن مرتكب الخطأ وهو المحاسب؟ ويمكن القيام بذلك إذا تم التوصل إلى اتفاق بشأن المسؤولية المالية وفقا للنظام الأساسي مع المسؤول. 244 المعارف التقليدية. على وجه الخصوص، يلزم توقيع مثل هذه الاتفاقية عند تعيين كبير المحاسبين (المادة 243). إذا لم يتم إبرام مثل هذه الاتفاقية، فلن يكون من الممكن رسميًا استرداد الأموال عن الأضرار في شكل دفع مبالغ زائدة للأرباح.
الخلاصة - في هذه المقالة وصفنا بالتفصيل الأخطاء المحاسبية عند حساب رواتب الموظفين التي تعتبر قابلة للعد، وأيها ليست كذلك. يتم تحديد إجراءات خصم المدفوعات الزائدة من الموظف وفقًا لمتطلبات تشريعات العمل. في الوقت نفسه، بالإضافة إلى حقيقة أنه من الضروري إعادة حساب الالتزامات بشكل صحيح، من الضروري أيضًا توثيق المعاملات بشكل صحيح في سجلات المحاسبة والموظفين.
من أجل راحتك، قدمنا نماذج من الأوامر وموافقة الموظف على الاستقطاعات. ضع في اعتبارك أن مثل هذه المستندات لا يتم تنظيمها على المستوى التنظيمي بأي شكل من الأشكال. يمكن لكل مؤسسة تطوير نماذجها الخاصة مع الإشارة الإلزامية إلى التفاصيل الضرورية.
إذا وجدت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل.
