مقدمة
الفصل الأول. المحتوى الاقتصادي للتكاليف العامة وأهميتها في نظام المحاسبة الإدارية
1.1 التنظيم القانوني للمحاسبة الإدارية من حيث التكاليف العامة
1.2 تعريف وتصنيف التكاليف العامة
1.3 أهمية التكاليف العامة في نظام المحاسبة الإدارية
1.4 وصف موجز لشركة Kolos LLC
الفصل 2. محاسبة التكاليف العامة في شركة Kolos LLC
2.1 نظام الحسابات العامة وانعكاسها على الحسابات
2.2 إجراءات توزيع التكاليف العامة
2.3 إعداد التقارير الداخلية عن التكاليف العامة
خاتمة
قائمة الأدب المستخدم
مقدمة
في الظروف الاقتصادية للسوق، أصبح من الواضح أن الأكثر قابلية للإدارة من وجهة نظر البحث عن احتياطيات المدخرات ونمو الأرباح والربحية في المؤسسة التي حددت برنامج الإنتاج والمبيعات، أصبحت تدريجياً ليست النفقات الرئيسية، بل النفقات العامة.
يمكن أن يكون الاتجاه لتحسين أنشطة المحاسبة الإدارية هو إنشاء محاسبة موحدة وإعداد الميزانية وتحليل التكاليف العامة.
إن طرق المحاسبة وتحليل التكاليف العامة التي لا تتكيف بشكل كافٍ مع ظروف السوق لا تؤثر سلبًا على العمل الحالي للمؤسسة فحسب، بل تؤدي أيضًا إلى اعتماد قرارات إدارية استراتيجية غير صحيحة.
تشير نتائج الأبحاث التي أجراها خبراء محليون وأجانب إلى أن التكاليف العامة في معظم الصناعات تتزايد باستمرار، سواء من حيث القيمة المطلقة أو نسبة إلى التكلفة الإجمالية للكيان الاقتصادي. ويرجع ذلك إلى التقدم العلمي والتكنولوجي، والتعقيد المتزايد للمهام الإدارية والزيادة المقابلة في عدد موظفي الإدارة، ومستوى مؤهلاتهم، والاستخدام الواسع النطاق لأجهزة الكمبيوتر ووسائل الاتصال الحديثة في الإدارة، وزيادة متطلبات تمثيل المكاتب. ومعداتهم الخ في ظل الظروف الجديدة، هناك حاجة ملحوظة إلى أنظمة إدارية مرنة، وتغيير في المبادئ المنهجية للإدارة ومكوناتها (بما في ذلك أساليب استخدام المعلومات المحاسبية)، وتشديد الرقابة على إنفاق الأموال على مستوى إدارة المنظمة. وإجراء الدراسات التحليلية لتحسين التكاليف في هذا المجال.
هذه هي أهمية عمل الدورة، لأن تعد المحاسبة الإدارية للتكاليف العامة ضرورية لإدارة التكاليف بشكل فعال، وتحديد مجالات مسؤولية المديرين، وحل المشكلات من خلال تحديد المؤشرات الأكثر دقة لتكلفة المنتجات المصنعة. وكلما تم إيلاء المزيد من الاهتمام لإنشاء نظام محاسبة إدارية مثالي للتكاليف العامة، كلما أصبحت المؤسسة أكثر قدرة على الحركة في ظروف السوق وأكثر كفاءة أنشطة الجهاز الإداري.
الغرض من العمل هو النظر في المحاسبة وتوزيع التكاليف العامة.
وفقًا للهدف ، يتم حل المهام التالية:
1. دراسة التنظيم القانوني للمحاسبة الإدارية من حيث التكاليف العامة.
2. تحليل تصنيف التكاليف العامة.
3. دراسة إجراءات التوزيع ونظام الحسابات العامة.
4. وصف التقارير الداخلية
سيعتمد عمل هذه الدورة على مثال الشركة ذات المسؤولية المحدودة "Kolos".
يتكون عمل الدورة من مقدمة وفصلين وخاتمة وقائمة المراجع والتطبيقات ذات الصلة.
يشير الفصل الأول بالتتابع إلى تلك اللوائح التي تنظم إجراءات الحفاظ على المحاسبة الإدارية من حيث التكاليف العامة. تم وصف تصنيف التكاليف العامة. يتم تحديد قيمة التكاليف العامة في نظام المحاسبة الإدارية. ويرد أيضًا وصف موجز للمؤسسة على أساس كتابة هذه الدورة التدريبية، أي. جمعية ذات مسؤولية محدودة ""كولوس""
يناقش الفصل الثاني إجراءات توزيع التكاليف العامة وطريقة عكس التكاليف في الحسابات والتقارير الداخلية لشركة Kolos LLC.
تمت كتابة الدورة التدريبية باستخدام وثائق تنظيمية مثل القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"، بالإضافة إلى كتاب مدرسي من تأليف A.Yu Sokolov، M.A. Vakhrushina، والدوريات وعلى أساس الأنشطة الإعلامية لشركة Kolos LLC.
الفصل الأول. المحتوى الاقتصادي للتكاليف العامة وأهميتها في نظام المحاسبة الإدارية
1.1 التنظيم القانوني للمحاسبة الإدارية من حيث التكاليف العامة
مع اعتماد برنامج الدولة في عام 1993 لانتقال الاتحاد الروسي إلى نظام محاسبي مقبول في الممارسة الدولية، تم تطوير عدد من الوثائق التنظيمية التي تخلق المتطلبات الأساسية اللازمة لإدخال المحاسبة الإدارية في ممارسة الشركات الروسية. تتناول هذه الوثائق قضايا المحاسبة بشكل عام والمحاسبة الإدارية بشكل خاص.
حتى الآن، تم تطوير نظام التنظيم المعياري للمحاسبة. يتم تحديد التسلسل الهرمي للوثائق التنظيمية بموجب قانون الاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة" ويمثله ثلاثة مستويات:
1. القوانين والتشريعات الأخرى للاتحاد الروسي التي تنظم المحاسبة بشكل مباشر أو غير مباشر.
يشمل هذا المستوى القانون المدني للاتحاد الروسي (القانون المدني للاتحاد الروسي)، وقانون الضرائب في الاتحاد الروسي (قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)، والقانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"، والقانون الاتحادي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" ( "في شركة ذات مسؤولية محدودة")، ولوائح المحاسبة والتقارير المحاسبية في الاتحاد الروسي ولوائح حكومة الاتحاد الروسي.
الوثيقة الأساسية هي قانون "المحاسبة". ويكشف عن الأساليب المنهجية العامة للمحاسبة، والمتطلبات الأساسية لصيانتها، في المقام الأول من حيث إعداد الوثائق المحاسبية الأولية، والسجلات المحاسبية، وتقييم الممتلكات والالتزامات، ومخزونها، وتنظيم إعداد التقارير المحاسبية وتحديد المسؤولية عن انتهاك التشريعات المحاسبية الحالية.
ينص القانون المدني للاتحاد الروسي على أهم معايير المحاسبة في المنظمات. يعتمد التشريع المدني على الاعتراف بالمساواة بين المشاركين في العلاقات التي تنظمها، وحرمة الملكية، وحرية التعاقد، وعدم قبول التدخل التعسفي من قبل أي شخص في الشؤون الخاصة، والحاجة إلى ممارسة الحقوق المدنية دون عوائق، وضمان - استعادة الحقوق المنتهكة وحمايتها قضائياً.
يحدد قانون الضرائب للاتحاد الروسي نظام الضرائب والرسوم المفروضة على الميزانية الفيدرالية، بالإضافة إلى المبادئ العامة للضرائب والرسوم في الاتحاد الروسي، بما في ذلك: أنواع الضرائب والرسوم المفروضة في الاتحاد الروسي؛ أسباب حدوث (التغيير والإنهاء) وإجراءات الوفاء بالتزامات دفع الضرائب والرسوم؛ مبادئ إنشاء وتنفيذ وإنهاء الضرائب والرسوم التي تم فرضها مسبقًا للكيانات المكونة للاتحاد الروسي والضرائب والرسوم المحلية؛ حقوق والتزامات دافعي الضرائب والسلطات الضريبية وغيرهم من المشاركين في العلاقات؛ أشكال وأساليب الرقابة الضريبية؛ المسؤولية عن الجرائم الضريبية؛ إجراءات استئناف أفعال السلطات الضريبية والإجراءات (التقاعس) ومسؤوليها.
يحدد قانون "الشركة ذات المسؤولية المحدودة" الوضع القانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة، وحقوق والتزامات المشاركين فيها، وإجراءات إنشاء الشركة وإعادة تنظيمها وتصفيتها.
تشغل اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي مكانًا خاصًا في نظام التنظيم التنظيمي، والتي تحدد إجراءات تنظيم وصيانة المحاسبة وإعداد وتقديم البيانات المالية من قبل الكيانات القانونية، وكذلك علاقة المنظمة مع المستهلكين الخارجيين للمعلومات المحاسبية.
تم تصميم المستندات على هذا المستوى لضمان محاسبة موحدة للمعاملات التجارية للمنظمات، وتجميعها في الوقت المناسب وتوفيرها من قبل المستخدمين المهتمين لمعلومات قابلة للمقارنة وموثوقة حول حالة ملكية المنظمات والتزاماتها وإيراداتها ونفقاتها.
2. الإجراءات التنظيمية والمبادئ التوجيهية، بما في ذلك التوصيات المختلفة بشأن بعض القضايا المحاسبية، وخاصة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي.
على نفس المستوى من التنظيم التنظيمي يوجد مخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسات وتعليمات تطبيقه. تحدد هذه التعليمات مناهج موحدة لتطبيق مخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات وانعكاس حقائق النشاط الاقتصادي في الحسابات المحاسبية. تم اتخاذ خطوات للفصل بين المحاسبة المالية والإدارية وتنفيذ خيار محاسبي بنظامين للحسابات. على وجه الخصوص، يتم ترك الحسابات 30-39 مجانية وتهدف إلى تنظيم محاسبة التكاليف حسب العنصر. في الأساس، يتم منح المؤسسة الفرصة لتنظيم المحاسبة الإدارية في وضع مستقل، أي. في نظام حسابات معزول عن الحسابات المحاسبية المالية.
ومع ذلك، تحتل مكانة خاصة بين وثائق المستوى الثاني أحكام بشأن بعض قضايا الملكية والالتزامات ورأس المال، والتي تحدد نهجًا موحدًا للحقائق والظواهر التي يجب أن تنعكس في المحاسبة، وهي إلزامية لجميع المؤسسات والمنظمات، بغض النظر عن مكانتها. شكل الملكية. هذه هي معايير المحاسبة الوطنية الروسية - اللوائح المحاسبية (PBU). وحتى الآن، تمت الموافقة على 15 وحدة من وحدات PBU وهي قيد التنفيذ. دعونا ننظر إلى بعض منهم.
PBU 1/98 "السياسة المحاسبية للمنظمة" ، والتي تحدد الأساس لتشكيل والإفصاح (الإعلان) عن السياسة المحاسبية للمنظمات التي تعتبر كيانات قانونية بموجب تشريعات الاتحاد الروسي (باستثناء مؤسسات الائتمان ومؤسسات الميزانية ).
يرتبط PBU 10/99 "نفقات المنظمة" ارتباطًا مباشرًا بقواعد تكوين المعلومات المحاسبية حول نفقات المنظمات التجارية (باستثناء مؤسسات الائتمان والتأمين) التي تعد كيانات قانونية بموجب تشريعات الاتحاد الروسي.
PBU 4/99 "البيانات المحاسبية للمنظمات" - يحدد التكوين والمحتوى والأساس المنهجي لتشكيل البيانات المالية للمنظمات. يتم استخدامه لإنشاء: النماذج القياسية للبيانات المالية والتعليمات المتعلقة بإجراءات إعداد البيانات؛ إجراءات مبسطة لإعداد البيانات المالية للشركات الصغيرة والمنظمات غير الربحية؛ ميزات تكوين البيانات المالية الموحدة. ميزات تكوين البيانات المالية في حالات إعادة تنظيم أو تصفية المنظمة وما إلى ذلك.
يتم تطبيق القواعد المحاسبية المقبولة عمومًا، والتي تحددها وثائق المستوى الثاني، من قبل المؤسسة عند تطوير سياساتها المحاسبية. وهذا يأخذ في الاعتبار حجم المؤسسة وتفاصيلها وصناعتها. وهذا هو المستوى الثالث من نظام التنظيم المحاسبي.
3. وثائق المنظمات التي طورتها في تشكيل السياسات المحاسبية: التعليمات، والأوصاف الوظيفية، واللوائح، والأوامر بشأن تشكيل السياسات المحاسبية، وغيرها من المستندات المماثلة بشأن إنشاء وصيانة المحاسبة، التي تم إنشاؤها مباشرة في المنظمة والتي تكون المعايير الداخلية للشركة.
القائمة الكاملة للوثائق التي يجب الموافقة عليها بأمر أو توجيه من رئيس المنظمة بشأن السياسة المحاسبية المعتمدة موجودة في قانون الاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة".
وبالتالي، في التشريع الروسي اليوم لا توجد حواجز أمام تطوير المحاسبة الإدارية.
1.2 تعريف وتصنيف التكاليف العامة
يتم الاعتراف بنفقات المنظمة على أنها انخفاض في الفوائد الاقتصادية نتيجة للتخلص من الأصول (النقدية والممتلكات الأخرى) و (أو) حدوث الالتزامات، مما يؤدي إلى انخفاض رأس مال هذه المنظمة، باستثناء انخفاض في المساهمات بقرار من المشاركين (أصحاب الممتلكات).
لحساب تكلفة المنتجات المصنعة وتحديد مقدار الربح المستلم، يتم تصنيف التكاليف إلى: الواردة والمنتهية الصلاحية؛ مباشر و غير مباشر؛ الرئيسية والفواتير؛ الحالية ولمرة واحدة، الخ. الأكثر أهمية للمحاسبة الإدارية هي التكاليف العامة، لأن وهي ناجمة عن وظائف الإدارة التي تختلف في طبيعتها وغرضها ودورها عن وظائف الإنتاج. ترتبط هذه النفقات، كقاعدة عامة، بتنظيم أنشطة المؤسسة وإدارتها. وفقًا لطريقة تخصيص التكاليف للوسيط (كائن تحديد التكلفة)، تكون التكاليف العامة غير مباشرة.
التكاليف العامة هي تكاليف صيانة وإدارة الإنتاج والمؤسسة: الإنتاج العام والتكاليف الاقتصادية العامة الناجمة عن الإعداد والتنظيم والصيانة والإدارة.
تكاليف الإنتاج العامة (التصنيع) العامة هي تكاليف تنظيم وصيانة وإدارة الإنتاج. تنشأ في وحدات الإنتاج - الأقسام وورش العمل ومرافق الإنتاج. يرتبط غرض هذه التكاليف وطبيعتها ودورها الوظيفي ارتباطًا مباشرًا بالإنتاج. تشمل تكاليف الإنتاج العامة تكاليف صيانة وتشغيل المعدات، وتكاليف إدارة المتجر العامة.
تشمل تكاليف صيانة وتشغيل المعدات ما يلي: استهلاك المعدات والمركبات؛ الصيانة الروتينية وإصلاح المعدات؛ تكاليف الطاقة للمعدات؛ خدمات الإنتاج المساعدة لصيانة المعدات وأماكن العمل؛ الأجور والمساهمات الاجتماعية للعمال الذين يقومون بصيانة المعدات؛ نفقات النقل داخل المصنع للمواد والمنتجات شبه المصنعة والمنتجات النهائية؛ النفقات الأخرى المرتبطة باستخدام المعدات.
تتكون تكاليف إدارة المتجر العامة من النفقات التالية: تكاليف إدارة الإنتاج؛ التكاليف المرتبطة بإعداد وتنظيم الإنتاج؛ صيانة جهاز إدارة قسم الإنتاج؛ استهلاك المباني والهياكل ومعدات الإنتاج وصيانة وإصلاح المباني والهياكل والمعدات؛ تكاليف ضمان ظروف العمل العادية؛ تكاليف التوجيه المهني والتدريب.
ما تشترك فيه المجموعتان هو أنهما: تتكونان من مقالات معقدة؛ تنشأ في وحدات الإنتاج. يتم التخطيط لها وأخذها بعين الاعتبار في الأماكن التي تحدث فيها؛ التي تسيطر عليها طريقة تقدير الميزانية.
تنجم التكاليف العامة (غير الإنتاجية) عن وظائف الإدارة، والتي تختلف في طبيعتها وغرضها ودورها عن وظائف الإنتاج ووظائف تنظيم الإنتاج. تنشأ هذه التكاليف داخل المؤسسة، أي. هذه هي النفقات الإدارية والتنظيمية. تكاليف الإدارة الفنية؛ تكاليف إدارة الإنتاج؛ نفقات إدارة أنشطة التوريد والمشتريات؛ لإدارة الأنشطة المالية والمبيعات؛ تكاليف العمالة: التوظيف والاختيار وتدريب المديرين والتدريب وإعادة التدريب والتدريب المتقدم؛ الدفع مقابل الخدمات التي تقدمها المنظمات الخارجية؛ صيانة وإصلاح المباني والهياكل والمعدات؛ الرسوم والضرائب والمدفوعات والخصومات الإلزامية وفقاً للإجراءات التي يحددها القانون.
وبالتالي، فإن التكاليف العامة هي تكاليف، وتكوينها محدود بالمعايير التالية:
1) النفقات معقدة بطبيعتها (يتضمن كل بند من بنود النفقات العامة نفقات ذات محتوى اقتصادي مختلف: تكاليف المواد، وتكاليف العمالة، واستهلاك المباني والهياكل والمعدات، وما إلى ذلك)؛
2) النفقات لا تشكل الأساس المادي أو المادي للمنتج؛
3) النفقات المرتبطة بصيانة عمليات الإنتاج والمبيعات أو بإدارة المنظمة ككل أو أقسامها.
يجب أن يعكس تصنيف النفقات بشكل كامل جميع السمات المميزة التي تختلف بها بعض بنود التكلفة عن غيرها، ويحدد دورها الوظيفي، والذي بموجبه يؤدي كل عنصر من عناصر التكلفة وظيفة محددة. يتيح لنا هذا النهج تحديد مدى جدوى وفعالية تكوين عناصر التكلفة واستهدافها بشكل أكثر دقة.
دعونا ننظر في خصائص التصنيف الرئيسية للتكاليف العامة:
بانتمائها إلى دورة الإنتاج: التكاليف العامة الإنتاجية وغير الإنتاجية، ويرجع هذا التقسيم إلى منهجية تحديد تكلفة الإنتاج. السمة المميزة لتكاليف الإنتاج هي ارتباطها بتطوير وإنشاء برنامج الإنتاج.
يمكن تصنيف تكاليف التصنيع العامة على أساس كل بند على حدة لتوفير معلومات أكثر تفصيلاً عن التكلفة.
وفقًا لمستوى التحكم: التكاليف العامة الخاضعة للرقابة والتي لا يمكن السيطرة عليها، يتم تحديد الحاجة إلى استخدام مثل هذه المجموعة من خلال حقيقة أنها تنظم العلاقة بين المديرين من مختلف مستويات الإدارة وتجعل من الممكن تحديد الجاني لتجاوز التكاليف.
التكاليف العامة هي مسؤولية مدير معين على مستوى أو آخر من الإدارة. تشمل الأمثلة بنود النفقات مثل تكلفة صيانة الوحدة الهيكلية أو تكاليف الصيانة المرتبطة بمرحلة معينة من عملية الإنتاج.
من خلال طريقة التضمين في تكلفة مركز التكلفة: التكاليف العامة الأولية والثانوية. تعتبر النفقات الأولية هي تلك التي تنشأ مباشرة في مركز التكلفة (لصيانة الموظفين الإداريين في الورشة). النفقات الثانوية هي النفقات المخصصة لمركز التكلفة نتيجة لإجراء إعادة توزيع التكاليف العامة أو إجراء حساب أسعار التحويل (لخدمات النقل وإصلاح المركبات).
وفقًا لطريقة عكس التكاليف في المحاسبة الإدارية: التكاليف الفعلية والميزانية والتكاليف العامة المخصصة. النفقات الفعلية هي النفقات التي تم تكبدها في الفترة المشمولة بالتقرير وانعكست في تقارير الإدارة. نفقات الميزانية هي النفقات التي يخطط لها المحاسبون لفترة الميزانية القادمة. يمكن حساب التكاليف العامة الفعلية والمدرجة في الميزانية لما يلي: المؤسسة ككل؛ تقسيم فرعي؛ نوع النشاط؛ نوع من المعدات؛ وحدة المنتج عملية. التكاليف العامة المخصصة (المستوعبة والمشطوبة) هي التكاليف العامة المخصصة للمنتجات المصنعة أثناء عملية تقدير التكاليف.
نظرًا لأن التكاليف العامة تعمل كموضوع للتنبؤ، فمن الممكن التمييز بين التكاليف العامة المتوقعة والمتوقعة (المدفوعات غير الإنتاجية، وحصة التكاليف العامة في تكاليف العيوب، وما إلى ذلك).
في نظام محاسبة التكاليف القياسية: التكاليف العامة غير المخصصة والمخصصة بشكل زائد. إذا كانت التكاليف العامة الفعلية أكبر من التكاليف المخصصة، فستنشأ تكاليف عامة غير مخصصة. إذا كانت التكاليف العامة المخصصة أكبر من التكاليف الفعلية، فستنشأ التكاليف العامة المعاد تخصيصها.
من المهم تقسيم التكاليف العامة اعتمادًا على تأثير عوامل مثل الموسمية. التكاليف العامة الموسمية: تكاليف التدفئة، وجزء من تكاليف التشغيل، وما إلى ذلك.
اعتماداً على تأثير حجم النشاط (نظام التكاليف المباشرة والمحاسبة): متغير وثابت. تشمل المتغيرات النفقات التي تتغير قيمتها بتغير حجم النشاط ودرجة كثافة العمل. التكاليف الثابتة هي التكاليف التي يظل مقدارها ثابتًا نسبيًا بغض النظر عن التغيرات في حجم النشاط.
يمكن استكمال التصنيف أعلاه بمجموعات مختلفة من التكاليف العامة الثابتة.
وعلى وجه الخصوص، من الممكن التمييز بين التكاليف العامة الثابتة المغطاة وغير المغطاة بالربح الهامشي. يتم تغطيتها التكاليف العامة الثابتة التي تم تغطيتها بجميع مستويات هامش المساهمة. يتم استخدام هذا التجميع في تلك الأنظمة التي تستخدم مفهوم الربح الهامشي. التكاليف العامة غير الممتصة هي تكاليف عامة ثابتة لم يتم استيعابها من خلال جميع مستويات هامش المساهمة. استخدام هذا التجمع له أهمية عملية هامة. إذا تمت تغطية التكاليف الثابتة، تحقق المنظمة ربحًا، وإذا لم يتم تغطيتها، فإنها تتكبد خسارة.
النفقات العامة المنفصلة ذات أهمية عملية. التكاليف العامة المنفصلة هي تكاليف ثابتة لحجم معين من الإنتاج، ولكن لديها القدرة على الزيادة بمقدار معين في نقطة زمنية حرجة. وينبغي استخدام هذا لأغراض إعداد الميزانية وتحليل النفقات العامة.
ومن بين التكاليف العامة المتغيرة والثابتة، يمكن التمييز بين التكاليف العامة الدورية والدائمة.
وتتميز الدورية بحقيقة أن لحظة حدوثها ليست ثابتة. ومن المستحيل إجراء تحليل الارتباط أو أي طريقة إحصائية أخرى عليها تجعل من الممكن التمييز بين التكاليف المتغيرة والثابتة في بيئتها. ومن الأمثلة على ذلك نفقات السفر، ونفقات الترفيه، ونفقات ملابس العمل، وتجديد مبنى المكاتب، وما إلى ذلك.
يتم تمثيل التكاليف العامة الدائمة بالتكاليف المتكبدة بشكل ثابت من شهر لآخر، أي. هذه هي تكاليف الكهرباء، وتكاليف النقل الداخلي، وما إلى ذلك.
يمكن أن تكون التكاليف العامة المتغيرة والثابتة عقلانية أو غير عقلانية. سيتم اعتبار الجزء من التكاليف المنسوبة إلى الطاقة الإنتاجية غير المستخدمة بمثابة نفقات عامة مهدرة. النفقات المعقولة هي النفقات التي تعود بالنفع الاقتصادي على المنظمة: تكاليف التشغيل، وتكاليف صيانة أقسام التصميم، وأقسام المراقبة، وما إلى ذلك. يتم استخدام هذا التجميع في الممارسة العملية لتنفيذ التدابير الرامية إلى خفض التكاليف العامة.
كجزء من تطبيق طريقة محاسبة التكاليف الوظيفية (طريقة ABC) أي يتم تجميع التكاليف العامة حسب نوع النشاط (الوظيفة)، ويتم تحديد حاملات التكلفة لكل نشاط، ثم من خلال نظام حاملات التكلفة، يتم شطب التكاليف العامة الوظيفية على المنتجات. الغرض من هذه الطريقة هو تحقيق نتائج دقيقة لتكلفة المنتج وإدارة التكلفة. في هذه الحالة، يتم التمييز بين التكاليف المتغيرة قصيرة الأجل (حاملات التكلفة هي ساعات الماكينة، وساعات العمل، والمواد المباشرة، وما إلى ذلك)، والمتغيرات طويلة الأجل (لا تتغير مع حجم الإنتاج، ولكنها تتقلب تحت تأثير العوامل الأخرى على المدى الطويل) والتكاليف الثابتة (لا تعتمد على مؤشرات الأداء للفترة الزمنية قيد المراجعة). بالإضافة إلى ذلك، هناك تكاليف يمكن تتبعها إلى أنواع معينة من المنتجات (على سبيل المثال، تكاليف التشغيل، والتي يتم تخصيصها، باستخدام كائنات التكلفة مثل ساعات العمل، لأنواع معينة من المنتجات) وتكاليف لا يمكن تتبعها إلى أنواع معينة من المنتجات (المصاريف الإدارية، مدفوعات التأمين).
إن تطبيق تجميع التكاليف العامة المدروس في الممارسة العملية سيجعل من الممكن تحديد تكلفة الإنتاج بأكبر قدر من الدقة وتقليل التكاليف في المؤسسة.
8) بالاعتماد على طريقة شطب التكاليف في المحاسبة (نظام محاسبة التكاليف المباشرة ونظام محاسبة التكاليف الكاملة): مصروفات الفترة - التكاليف التي لا تؤخذ في الاعتبار عند تقييم المخزون وتعتبر كمصروفات للفترة التي تم من أجلها المتكبدة (مصروفات الأعمال العامة ومصروفات البيع)؛ تكاليف المنتج - التكاليف التي يتم أخذها في الاعتبار عند تقييم المخزون (على سبيل المثال، التكاليف المنسوبة إلى تكلفة العمل قيد التنفيذ).
في الممارسة العالمية، تعتبر جميع النفقات العامة غير الإنتاجية (نفقات الأعمال العامة ونفقات البيع) بمثابة نفقات فترة.
9) يمكنك تجميع التكاليف العامة اعتمادًا على خيار قرار الإدارة المختار. في هذه الحالة، يتم تقسيم التكاليف الموصوفة إلى ذات صلة وغير ذات صلة. التكاليف العامة ذات الصلة، والتي تتأثر بالحل البديل المختار (غالبًا ما تكون الضرائب ونفقات حركة البضائع داخل المصنع). تظل التكاليف العامة غير ذات الصلة دون تغيير لأي من قرارات الإدارة المختارة (تكاليف صيانة المباني والهياكل والاستهلاك). ليس من الممكن تقديم قائمة بالتكاليف ذات الصلة وغير ذات الصلة لكل حالة محددة، لذلك قد تكون بعض التكاليف ذات صلة في حالة واحدة وغير ذات صلة في حالة أخرى.
10) اعتمادًا على مراحل التضمين في تكلفة الإنتاج: التكاليف العامة في الإنتاج، والتكاليف العامة في إنتاج السلع، والتكاليف العامة في العمل قيد التنفيذ. تشير النفقات العامة في التصنيع إلى جزء من إجمالي التكاليف المخصصة لإنتاج منتج ما في الفترة المشمولة بالتقرير. التكاليف العامة في إنتاج السلع الأساسية هي جزء من تكلفة السلع التامة الصنع. تمثل تكاليف العمل قيد التشغيل (WIP) جزءًا من التكاليف المشطوبة إلى تكلفة العمل قيد التشغيل نتيجة لتخصيص التكاليف العامة بين البضائع التامة الصنع و(WIP).
يعد تحديد اتجاهات الاستخدام العملي لمجموعات التكاليف، بما في ذلك تصنيفات التكاليف العامة، مهمة مهمة في المحاسبة الإدارية. ويساعد ذلك في تحديد أهمية كل مجموعة تكلفة في نظام إدارة التكلفة.
1.3 أهمية التكاليف العامة في نظام المحاسبة الإدارية
المحاسبة الإدارية هي نظام يوفر توليد المعلومات لتقييم وقياس التكاليف والنتائج، وكذلك لاتخاذ القرارات من قبل المديرين على جميع مستويات الإدارة داخل الشركة.
يتضمن نظام المحاسبة الإدارية الحديث العناصر التالية: محاسبة الإنتاج، والمحاسبة التشغيلية، وموازنة التكاليف، وتحليل التكاليف.
تعتبر محاسبة الإنتاج جزءا لا يتجزأ من المحاسبة الإدارية. في جوهرها، محاسبة الإنتاج هي نظام لمحاسبة التكاليف الموحدة وحساب تكاليف المنتج. في المؤسسات، يتم تعيين وظائف محاسبة الإنتاج إلى قسم محاسبة التكاليف في قسم المحاسبة. للحفاظ على المحاسبة الإدارية الكاملة، هناك حاجة إلى قسم آخر على الأقل، والذي يمكن أن يسمى قسم الرقابة الإدارية والتحليل. وفي إطارها، من الضروري إنشاء وتلخيص المعلومات لغرض اتخاذ القرارات الإدارية وإجراء الميزنة وإجراء تحليل التكاليف.
تشمل المهام الرئيسية لمحاسبة التكاليف العامة في إطار المحاسبة الإدارية ما يلي:
توليد معلومات كاملة وموثوقة وفي الوقت المناسب حول التكاليف العامة الفعلية التي تحدث في المؤسسة؛
إعداد الميزانية ومراقبة تنفيذ تقديرات التكاليف العامة؛
تحديد الاحتياطيات لخفض التكاليف العامة؛
تحديد العوامل المؤثرة على التغيرات في العناصر الفردية للتكاليف العامة؛
إدارة التكاليف واتخاذ القرارات الإدارية (تخصيص التكاليف العامة من أجل تحديد تكلفة الإنتاج، وتحليل التكاليف العامة، والتسعير، وما إلى ذلك).
تتميز المحاسبة الإدارية في المقام الأول بالقدرة على اتخاذ القرارات بسرعة. باستخدام بيانات المحاسبة والميزانية والتحليل، يحدد المحللون المحاسبون مسارات العمل البديلة، ويجمعون ويلخصون المعلومات عنها، ويعدون توصيات للإدارة. يمكن أن تؤدي القرارات غير الفعالة إلى وضع مالي غير مستقر للمنظمة، أي. التسبب في خسارة سوق المنتجات وارتفاع التكاليف وزيادة غير مبررة في المخزونات وما إلى ذلك. معيار مهم عند اتخاذ القرارات الإدارية هو تكاليف الوحدة. تلعب التكاليف العامة دورًا خاصًا هنا.
في المحاسبة الإدارية، يكون للجزء الثابت من التكاليف العامة أهمية خاصة، لأنه الطريقة الأكثر فعالية لتقليل تكلفة المنتجات. وتشمل الاتجاهات الرئيسية للعمل في هذا المجال تقليص حجم الجهاز الإداري، وخفض تكلفة صيانته؛ تحسين مؤهلات الموظفين المشاركين في خدمة عمليات الإنتاج وتعزيز الرقابة على استخدام الأموال في هذا المجال؛ تنفيذ نظام القواعد والمعايير للتكاليف العامة ونظام إدارة الانحراف، والهدف الرئيسي منه هو منع الاستهلاك غير الرشيد لهذه الموارد.
1.4 وصف موجز لشركة Kolos LLC
شركة ذات مسؤولية محدودة "Kolos" كذلك تم تأسيس الشركة وتعمل على الأسس المنصوص عليها في القانون المدني للاتحاد الروسي، القانون الاتحادي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" بتاريخ 02/08/1998. رقم 14-FZ والوثائق التأسيسية والقوانين التشريعية الأخرى للاتحاد الروسي.
الشركة هي منظمة تجارية تأسست في عام 1996.
اسم الشركة: شركة ذات مسؤولية محدودة "Kolos"، الاسم المختصر LLC "Kolos".
تم إنشاء الشركة لمدة غير محدودة.
شركة تم إنشاؤها ككيان قانوني منذ لحظة تسجيل الدولة بالطريقة التي يحددها القانون الاتحادي بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية.
الغرض من الإنشاء هو إنتاج الدقيق وتحقيق الربح لصالح المشاركين في المجتمع، وكذلك تلبية احتياجات المشاركين في هذه المنتجات، وتعزيز وضعهم المالي، وتحسين ظروف العمل والمعيشة لأسرهم. الموظفين، والدفع الرشيد لعملهم، وتعزيز قاعدة الإنتاج.
تمارس الشركة أنشطة تجارية لا يحظرها القانون في المجالات التالية: الأنشطة الإنتاجية (المطحنة) والأنشطة التجارية (تجارة الجملة والتجزئة).
لتحقيق أهدافها، تقوم شركة Kolos LLC بتنفيذ جميع المعاملات المدنية التي لا يحظرها القانون، وتنفذ المعاملات المتعلقة بالممتلكات والأوراق المالية، بالإضافة إلى الإجراءات الأخرى ذات الأهمية القانونية.
تقوم الشركة بشكل مستقل، وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون، بحل مشكلات اتخاذ قرارات العمل والتخطيط والتوريد والمبيعات وتحديد الأسعار، وتحديد أشكال الإدارة وأشكال ومبالغ المكافآت، وتوزيع صافي الربح، وتحديد حجم المعلومات بشكل مستقل وهو سر تجاري للشركة وتدابير المسؤولية عن انتهاكه.
تمتلك ممتلكات منفصلة، والتي يتم المحاسبة عنها في ميزانيتها العمومية المستقلة، ويمكنها، باسمها الخاص، اكتساب وممارسة حقوق الملكية والحقوق الشخصية غير المتعلقة بالملكية، وتحمل المسؤوليات، وتكون مدعيًا ومدعى عليه في المحكمة.
شكل ملكية شركة Kolosa LLC خاص.
يحق له، وفقاً للإجراءات المعمول بها، فتح حسابات مصرفية على أراضي الاتحاد الروسي وفي الخارج. وهي تحتوي على ختم دائري يحتوي على اسم الشركة بالكامل باللغة الروسية وإشارة إلى موقعها. يحق للشركة الحصول على طوابع ونماذج تحمل اسمها وشعارها الخاص بالإضافة إلى علامة تجارية مسجلة حسب الأصول وغيرها من وسائل التعريف البصري.
يتمتع بالحقوق المدنية ويتحمل المسؤوليات اللازمة للقيام بالأنشطة المنصوص عليها في الميثاق. يجوز للشركة القيام بأنواع معينة من الأنشطة، والتي يتم تحديد قائمتها بموجب القوانين الفيدرالية، فقط على أساس تصريح خاص (ترخيص).
مؤشرات النشاط المالي والاقتصادي للأعوام 2004-2005. وترد في الجدول 1.
الجدول 1 - النتائج المالية الرئيسية حسب نوع النشاط لعام 2005 ألف روبل.
استنادا إلى البيانات المقدمة، يمكننا أن نستنتج أن بعض أنواع الأنشطة مربحة، على سبيل المثال، تجارة التجزئة.
ولكي تتطور شركة Kolos LLC بنجاح وتتمتع بأداء جيد، من الضروري زيادة حجم التداول وزيادة حجم مبيعات التجزئة.
الفصل 2. محاسبة التكاليف العامة في شركة Kolos LLC
2.1 نظام الحسابات العامة وانعكاسها على الحسابات
وفقًا للسياسة المحاسبية لشركة Kolos LLC، تنعكس النفقات العامة في الحسابات 20 "الإنتاج الرئيسي" و26 "المصروفات العامة" و44 "مصروفات المبيعات". (المرفق 1)
يهدف الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" إلى تلخيص المعلومات حول تكاليف الإنتاج والمنتجات (العمل والخدمات) التي تهدف إلى إنشاء هذه المنظمة. على وجه الخصوص، يتم استخدام هذا الحساب لحساب تكاليف إنتاج الدقيق، ويعكس أيضًا تكاليف الإنتاج المساعد، والتكاليف المرتبطة بإدارة وصيانة الإنتاج الرئيسي، والخسائر الناجمة عن العيوب.
يتم إجراء المحاسبة التحليلية للحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" حسب أنواع التكاليف وأنواع المنتجات.
الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة" هي حسابات تشغيل التحصيل والتوزيع. وهي مصممة لتجميع النفقات بغرض توزيعها لاحقًا بين الكائنات المحاسبية المختلفة. يسمح لك بتلخيص المعلومات حول تكاليف احتياجات الإدارة التي لا تتعلق مباشرة بعملية الإنتاج.
لا يوجد لهذا الحساب أرصدة ولا يظهر في الميزانية العمومية.
يتم بناء المحاسبة التحليلية لنفقات الأعمال العامة وفقًا لمجموعات من هذه النفقات وداخل المجموعات - حسب العناصر.
الحساب 44 "نفقات المبيعات" قيد التشغيل، لأنه يعمل على تسجيل العمليات التجارية وتلخيص المعلومات عن النفقات المرتبطة ببيع المنتجات والسلع والأعمال والخدمات.
بالنسبة لشركة Kolos ذات المسؤولية المحدودة، يعكس الحساب 44 "مصروفات المبيعات"، على وجه الخصوص، النفقات التالية: رسوم العمولة المدفوعة للمبيعات والمنظمات الوسيطة الأخرى؛ لتغطية نفقات الترفيه؛ للأجور؛ للإيجار؛ لصيانة المباني والهياكل والمباني والمعدات؛ لتخزين وتجهيز البضائع؛ للإعلان وغيرها من النفقات المماثلة.
تتم المحاسبة التحليلية للحساب 44 "مصروفات المبيعات" حسب أنواع وبنود النفقات.
من المهم لفهم جوهر التكاليف العامة الحساب 23 "الإنتاج المساعد". الغرض منه هو تلخيص المعلومات حول تكاليف الوحدات المساعدة أو الخدمية. على وجه الخصوص، يتم استخدام هذا الحساب لحساب تكاليف الإنتاج التي توفر: الخدمات بأنواع مختلفة من الطاقة؛ خدمات النقل؛ إصلاح الأصول الثابتة، الخ.
المحاسبة التحليلية للحساب 23 "الإنتاج المساعد" - حسب نوع الإنتاج.
هناك عدة طرق لتسجيل التكاليف العامة في الحسابات التي ينبغي استخدامها في المحاسبة الإدارية: طريقة محاسبة التكاليف الفعلية على أساس التكاليف المخفضة؛ طريقة المحاسبة عن التكاليف المخفضة الفعلية مع عناصر التخطيط العام (طريقة "التكلفة العادية")؛ طريقة المحاسبة عن التكاليف القياسية على أساس التكاليف المخفضة (طريقة "التكلفة القياسية"). لكن شركة Kolos LLC تستخدم طريقة المحاسبة للتكاليف الكاملة الفعلية، والتي تستخدم على نطاق واسع في الممارسة المحلية
وبالتالي، تنعكس التكاليف العامة في عملية تشكيل تكاليف الإنتاج في الإدخالات التالية:
شطب مواد الإنتاج Dt 20 "الإنتاج الرئيسي" Kt 10 "المواد" ؛
تم استحقاق الأجور للعمال 20 دينارا "الإنتاج الرئيسي" 70 دينارا "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" ؛
شطب المصاريف العامة غير الإنتاجية (العامة) 20 د.ت "الإنتاج الرئيسي" 26 د.ت "المصاريف العامة".
تعتمد موثوقية وموثوقية واكتمال المعلومات الواردة اللازمة لاتخاذ قرارات الإدارة على خيار محاسبة التكاليف الذي تستخدمه المؤسسة.
2.2 إجراءات توزيع التكاليف العامة
يعد تخصيص التكلفة مشكلة لا مفر منها لكل منظمة تقريبًا؛ فهو عبارة عن الإسناد المباشر للتكاليف المجمعة إلى كائن معين وتوزيع التكاليف بين الكائنات المختلفة.
الأهداف الرئيسية لتوزيع التكاليف هي: توفير المعلومات لاتخاذ القرارات الإدارية، وحساب أرباح المنظمة وأصولها عند تقديم التقارير المالية للمقاولين الخارجيين، وتحفيز المديرين والموظفين في المنظمة، وضرورة تبرير التكاليف أو حساب التعويضات. تخدم الطرق المختلفة لتخصيص التكاليف أغراضًا مختلفة للمنظمة.
يتم اتخاذ معظم القرارات المتعلقة بتخصيص التكاليف مع الأخذ في الاعتبار علاقات السبب والنتيجة ومعايير الفوائد. كما أن هناك معايير أخرى، منها العدالة والقدرة على تحمل التكاليف.
هناك ثلاث طرق معروفة لإعادة توزيع التكلفة في المحاسبة الإدارية: طريقة توزيع التكلفة المباشرة، والطريقة التسلسلية، وطريقة نظام المعادلات الخطية.
طريقة توزيع التكلفة المباشرة هي الأكثر شيوعًا، ويكمن جوهرها في توزيع تكاليف كل قسم مساعد في المؤسسة فقط على مستهلكي الخدمات الأساسيين. الميزة هي أنه ليست هناك حاجة لإجراء تقييم أولي لحجم الخدمات المضادة. عيب هذه الطريقة هو عدم القدرة على تقييم حجم الخدمات المقدمة لبعضها البعض من قبل الوحدات المساعدة.
تأخذ طريقة إعادة التوزيع في الاعتبار الخدمات المضادة التي تقدمها بعض الإدارات المساعدة للمؤسسة للآخرين. إلا أن هذه الطريقة أيضاً لا تخلو من عيوبها، وهي صعوبة اختيار وحدة الخدمة التي من الأصح البدء بإجراء توزيع التكلفة.
طريقة نظام المعادلات الخطية هي طريقة لتوزيع الخدمات المضادة على أساس حل نظام المعادلات الخطية. هذه الطريقة هي الأكثر ملاءمة للاستخدام.
تنص السياسة المحاسبية لشركة Kolos LLC على توزيع التكاليف العامة كنسبة مئوية من حجم المبيعات، أي. حصة الإيرادات بمثابة الأساس.
يظل أساس تخصيص التكاليف دون تغيير على مدى فترة طويلة ويمثل عنصرًا من عناصر السياسة المحاسبية للمؤسسة.
دعونا نفكر في التوزيع المرحلي للتكاليف العامة في المؤسسة.
في المرحلة الأولى، يتم ترحيل التكاليف العامة الناتجة إلى الحسابات التالية:
على حساب يتم تشكيل 20 تكاليف الإنتاج "الإنتاج الرئيسي" للمطحنة؛
في الحساب 23 "الإنتاج المساعد" النفقات الإضافية ؛
في الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة" مصروفات الأعمال العامة، والتي يتم توزيعها لاحقًا حسب إيرادات الإنتاج والتجارة بشكل منفصل؛
في الحساب 44 "مصروفات المبيعات"، يتم تشكيل تكاليف التداول؛
في المرحلة الثانية، يتم تجميع تحليل نفقات الأعمال العامة وتلخيص النتيجة (1223.5 ألف روبل).
في الثالث، من الضروري تلخيص الإيرادات المستلمة نتيجة لتشغيل المطحنة والتجارة والإنتاج المساعد، أي. نجد إجمالي الإيرادات من أنشطة المؤسسة بأكملها (3990.6 ألف روبل + 659.8 ألف روبل + 1319.0 ألف روبل) = 5969.4 ألف روبل.
وفي المرحلة الرابعة والأخيرة، يتم توزيع المبلغ المستلم بين الحسابات.
يتم إجراء الحسابات بالتسلسل التالي:
يتم حساب تكاليف الإنتاج كنسبة مئوية. للقيام بذلك، يتم وضع النسبة التالية:
1223.5/100% * 66.9% = 818.5 ألف روبل.
وفقًا للحساب 23 "الإنتاج المساعد" فإن النفقات الإضافية تساوي 135.8 ألف روبل.
5969, 4 – 100%
1223.5/100% * 11.1% = 135.8 ألف روبل.
وفقًا للحساب 44 "نفقات المبيعات"، تبلغ تكاليف التجارة 270.4 ألف روبل.
5969, 4 – 100%
1223.5/100% * 22.1% = 270.4 ألف روبل.
وبناءً على هذه الحسابات، يتم توزيع التكاليف العامة على شركة Kolos LLC. وترد تفاصيل نتائج توزيع النفقات العامة في الجدول 2.
الجدول 2 - نتيجة توزيع التكاليف العامة لشركة Kolos LLC، 2005
2.3 إعداد التقارير الداخلية عن التكاليف العامة
يتم تلخيص المعلومات المتعلقة بالمعاملات التجارية التي يقوم بها كيان اقتصادي لفترة زمنية معينة في السجلات ذات الصلة ويتم نقلها منها في شكل مجمع إلى البيانات المالية. في نظام التنظيم التنظيمي للمحاسبة، تعتبر البيانات المالية بمثابة نظام من المؤشرات التي تعكس الملكية والوضع المالي للمنظمة اعتبارًا من تاريخ التقرير، وكذلك النتائج المالية لفترة التقرير. يعد هذا الإجراء لتلخيص المعلومات المحاسبية ضروريًا في المقام الأول للمؤسسة نفسها ويرتبط بالحاجة إلى توضيح، وفي بعض الحالات، ضبط المسار الإضافي لأنشطتها المالية والاقتصادية. ولذلك، يجب أن تحدد البيانات المالية أي حقائق قد يؤثر محتواها على تقييم المستخدمين للمعلومات المتعلقة بحالة الممتلكات والوضع المالي والأرباح والخسائر.
التقارير الداخلية هي نظام من المؤشرات الاقتصادية المترابطة التي تميز أداء الإدارات خلال فترة زمنية معينة. يتم إعداد تقارير الإدارة على فترات منتظمة. أنها تغطي جميع العمليات التجارية: الإنتاج والمبيعات.
تتضمن البيانات المالية لشركة Kolos LLC بيان الأرباح والخسائر وشهادة الحسابات المستحقة الدفع.
يصف بيان الأرباح والخسائر (النموذج رقم 2) النتائج المالية لأنشطة شركة Kolos LLC خلال الفترة المشمولة بالتقرير. (الملحق 2) يتم عرض البيانات الواردة في التقرير في المجموع التراكمي من بداية السنة حتى تاريخ التقرير (لعام 2004). في الوقت نفسه، يعرض العمود 3 بيانات فترة التقرير، والعمود 4 - لنفس الفترة من العام السابق. تتم كتابة الأسس السلبية بين قوسين.
وتنعكس مصاريف الإنتاج العامة وكذلك مصاريف الأعمال العامة في بند "المصروفات الإدارية".
تنعكس التكاليف المرتبطة ببيع المنتجات في بند "المصروفات التجارية" في قائمة الدخل. توضح بيانات بند "المصروفات التجارية" مستوى التكاليف المرتبطة ببيع المنتجات.
يتم تقديم شهادة الحسابات المستحقة الدفع لعام 2005. (الملحق 3) يتم إعداد الشهادة للسلع (العمل والخدمات) المقبولة للمحاسبة، بما في ذلك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة وحقوق الملكية. ويشير إلى الاسم الكامل للمؤسسات، INN\KPP، ورقم الفاتورة وتاريخها، ومبلغ الحسابات المستحقة الدفع. ويعكس العمود 4 مبلغ الدين بالكامل، ويوضح العمود 5 مبلغ ضريبة القيمة المضافة المحسوبة أيضًا. وفي النهاية، يتم حساب المبالغ الإجمالية لكلا العمودين 4 و5.
وبالتالي، فإن مؤسسة Kolos LLC لديها دين بمبلغ 61478.17 ألف روبل، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة البالغة 9197.34 ألف روبل.
بالإضافة إلى ذلك، يقوم كبير المحاسبين في شركة Kolos LLC بإجراء تحليل لمصاريف الأعمال العامة، وتحليل الإنتاج المساعد، ونتائج التجارة، وتحليل عمل المطحنة، والتحليل النهائي هو تحليل عام للعمل من كولوس ذ م م.
ويرد تحليل لنفقات الأعمال العامة للفترة 2004-2005. وتشمل المصاريف التالية: الأجور، الاستقطاعات من الأجور، الكهرباء، الاستهلاك، المحروقات وزيوت التشحيم، قطع الغيار، القرطاسية، خدمات الاتصالات، اتصالات الشركات، إيجار المباني، إيجار الفولجا، بدل السفر، المياه، التدفئة والمصاريف الأخرى (خدمة البنوك، اشتراكات الصحف، صيانة آلات تسجيل النقد، حماية العمال، التدريب، الخدمات القانونية). يتم عرض انحرافات السنة السابقة مقارنة بسنة الأساس. ونتيجة لذلك، بلغت نفقات الأعمال العامة في عام 2005 1223.5 ألف روبل، في عام 2004 - 1107.5 ألف روبل. أولئك. زادت النفقات بمقدار 116 ألف روبل. بسبب زيادة الأجور وزيادة استخدام خدمات الاتصالات والخدمات القانونية، ولكن انخفاض تكاليف شراء قطع الغيار. (الملحق 4)
ويبين تحليل الإنتاج المساعد للفترة 2004-2005 حجم الخدمات (الإيرادات)، وتكاليف الأجور، والاستقطاعات من الأجور، والاستهلاك، والوقود ومواد التشحيم، وقطع الغيار، والإيجار، والسفر، ومصاريف الأعمال العامة والنفقات الأخرى (إصلاح المركبات، الفحص الفني، ضريبة النقل وحماية العمال). تكاليف الإنتاج المساعد 681 ألف. فرك. في عامي 2005 و 2004 – 604.1 ألف فرك. وحجم الخدمات عام 2005 تم إنتاجها مقابل 659.8 ألف روبل أي 21.2 ألف روبل. أقل من التكاليف. (الملحق 5)
يتم عرض نتائج العمل التجاري لشركة Kolos LLC للفترة 2004-2005. وللربع الرابع من عام 2005. للفترة 2004-2005. يتم أخذ مؤشرات مثل حجم التداول التجاري، وإجمالي الدخل، والتكاليف، والنتائج المالية، ومستوى هوامش التجارة (بالنسبة المئوية)، والتكاليف لكل 1 روبل في الاعتبار. دوران، UTII والنتيجة المالية بعد الضرائب. بالنسبة للربع الرابع - حجم التداول، والتراكبات المحققة، والربح من المبيعات، وعدد البائعين، ومتوسط راتب البائعين. يتم تنفيذ النتائج من قبل المتاجر: Khlebushko-1 و Khlebushko-2، وينقسم هذا الأخير إلى مبيعات التجزئة وغيرها. في عام 2005، حققت تجارة Kolos LLC ربحًا قدره 110.1 ألفًا. فرك وهو 90.8 ألف روبل. أكثر مقارنة بعام 2004 (الملحقان 6 و7)
تم تجميع تحليل تشغيل المطحنة للفترة 2004-2005. يحتوي على نفس المؤشرات مثل تحليل الإنتاج المساعد. النفقات الأخرى فقط تشمل عددا كبيرا من التكاليف، لأن المصنع هو النشاط الرئيسي لشركة Kolos LLC. وبتحليل تشغيل المطحنة، يمكننا القول أنه في عام 2005، زادت الإيرادات بمقدار 1063.2 ألف روبل مقارنة بعام 2004، ولكن تكاليف التشغيل زادت أيضًا بمقدار 1343.1 ألف روبل. فرك. وبلغ إجمالي النفقات في عام 2005 6886.9 ألف روبل، بما في ذلك النفقات الأخرى 162 ألف روبل. (البيئة، صيانة الأتمتة الخاصة، المعدات، إصلاح المقاييس، إزالة القمامة، إلخ). النتيجة المالية تظهر أن الشركة تتكبد خسائر، لأن في عام 2005 كان يساوي -2896.3 ألف روبل. (الربح = الإيرادات – التكلفة = 3990.6 ألف روبل – 6886.9 ألف روبل). (الملحق 8)
في نهاية العام، بناءً على التحليلات المذكورة أعلاه، يقوم كبير المحاسبين في شركة Kolos LLC بإجراء تحليل عام. يلخص هذا التحليل جميع أنواع أنشطة المنظمة: المطاحن والإنتاج المساعد وتجارة الجملة والتجزئة. يتم أخذ مؤشرات مثل الإيرادات والتكلفة والنتائج المالية في الاعتبار. ارتفعت الإيرادات بمقدار 4850.3 ألف روبل. وحدث النمو في جميع أنواع الأنشطة، وخاصة في تجارة التجزئة. كما ارتفعت تكلفة المشروع بمقدار 4962.1 ألف روبل. بشكل عام، تتكبد شركة Kolos LLC خسائر بسبب أنشطة مثل المطاحن والإنتاج المساعد، ويجب تقليلها. تعتبر الأنشطة التجارية، وخاصة تجارة التجزئة، مربحة. لذلك، يجب على شركة Kolos LLC تطوير هذا النوع من النشاط من خلال توسيع مساحة البيع بالتجزئة وتحسين جودة الخدمة وتلبية طلب السكان. (الملحق 9)
وبالتالي، فإن تقارير التكاليف العامة تسمح لشركة Kolos LLC بما يلي:
توزيع المسؤولية عن التكاليف العامة؛
توزيع التكاليف العامة بين الأنشطة؛
وضع تدابير لخفض التكاليف العامة بناءً على معلومات حول حاملات التكلفة (يتم تقليل حاملات التكلفة وتقليل التكاليف العامة)؛
إعداد المعلومات لاتخاذ القرارات الإدارية؛
إجراء تحليل الفروق في التكاليف العامة اعتمادا على العوامل المؤثرة عليها؛
تنفيذ الإدارة التشغيلية للانحرافات.
خاتمة
تسمح لنا القضايا التي تم تناولها في العمل بصياغة عدد من الاستنتاجات والأحكام العامة.
وتشمل التعميمات الرئيسية الاستنتاجات التالية:
1. يتم تنظيم إجراءات الحفاظ على المحاسبة الإدارية من حيث التكاليف العامة من خلال القوانين التنظيمية والقانونية مثل القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"، والقانون المدني للاتحاد الروسي، وقانون الضرائب في الاتحاد الروسي، وكذلك المحاسبة أنظمة. لكن الأهم والضروري لأي نوع من النشاط هو مخطط الحسابات وتعليمات استخدامه، لأنه وعلى أساسها، توافق المنظمة على مخطط حسابات عملي يحتوي على قائمة كاملة بالحسابات الاصطناعية والتحليلية اللازمة لمؤسسة معينة.
2. يتم إنشاء التكاليف العامة فيما يتعلق بالتنظيم وصيانة الإنتاج ومبيعات المنتجات والإدارة. يتم تقسيم التكاليف إلى تكاليف التصنيع العامة، والتي تشمل تكاليف تنظيم وصيانة وإدارة الإنتاج، والتكاليف العامة العامة التي تتكبدها وظائف الإدارة. يعتمد مقدار هذه النفقات على الهيكل الإداري للمنظمة وسياسة العمل للإدارة وعوامل أخرى.
كما يتم تصنيف التكاليف العامة وفقًا للمعايير التالية: من خلال الانتماء إلى دورة الإنتاج؛ حسب مستوى السيطرة؛ عن طريق إدراج مركز التكلفة في سعر التكلفة؛ من خلال طريقة عكس التكاليف في المحاسبة الإدارية؛ في نظام محاسبة التكاليف "التكلفة القياسية"؛ اعتمادًا على تأثير حجم النشاط (نظام محاسبة التكاليف المباشرة) ؛ في إطار تطبيق أسلوب محاسبة التكاليف الوظيفية (طريقة ABC)؛ اعتماداً على طريقة شطب التكاليف في المحاسبة؛ اعتمادًا على خيار القرار الإداري المختار؛ اعتمادا على مراحل إدراجها في تكلفة الإنتاج.
3. يعتمد عمل الدورة على مثال شركة Kolos LLC. أنواع النشاط وهي إنتاج الدقيق وتجارة الجملة والتجزئة.
التكاليف العامة الرئيسية هي: استهلاك المعدات والمركبات؛ الصيانة الروتينية وإصلاح المعدات؛ تكاليف الطاقة؛ خدمات الإنتاج المساعدة لصيانة المعدات وأماكن العمل؛ الأجور والمساهمات الاجتماعية للعمال الذين يقومون بصيانة المعدات؛ تكاليف ضمان ظروف العمل العادية؛ تكاليف التوجيه المهني والتدريب.
وتنعكس هذه المصاريف في الحسابات التالية: 20 "الإنتاج الرئيسي"، 23 "الإنتاج المساعد"، 26 "المصروفات العمومية"، 44 "مصروفات المبيعات".
يعتبر الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة" هو الأكثر أهمية لأنه إنه حساب تشغيل التجميع والتوزيع. وهو يلخص المعلومات المتعلقة بنفقات احتياجات الإدارة التي لا تتعلق مباشرة بعملية الإنتاج (تكاليف الإصلاح والإيجار).
تستخدم شركة Kolos LLC طريقة المحاسبة للتكاليف الكاملة الفعلية، والتي تستخدم على نطاق واسع في الممارسة المحلية.
بالنسبة لجميع المؤسسات، بما في ذلك شركة Kolos LLC، يعد توزيع التكاليف العامة أمرًا مهمًا للغاية بمساعدة التوزيع، من الممكن تقييم كفاءة أداء القسم لفترة معينة، ويستخدم التوزيع أيضًا لحساب وتحليل ربحية المنتجات أو العملاء، وما إلى ذلك.
تخصيص التكلفة – توزيع التكاليف لأغراض محددة.
وفقًا للسياسة المحاسبية لشركة Kolos LLC، يتم توزيع التكاليف العامة كنسبة مئوية من حجم المبيعات، وتكون حصة إيرادات كل قسم إنتاج بمثابة الأساس.
يظل أساس تخصيص التكاليف دون تغيير على مدى فترة طويلة ويمثل عنصرًا من عناصر السياسة المحاسبية لشركة Kolos LLC.
4. تتضمن التقارير الداخلية لشركة Kolos LLC "بيان الربح والخسارة" (النموذج رقم 2)، وشهادة الحسابات الدائنة وتقارير عن أنواع الأنشطة. يقوم كبير المحاسبين أيضًا بإجراء تحليل نهاية العام. وعلى أساسه يمكننا أن نستنتج أن الشركة بحاجة إلى تطوير الأنشطة مثل تجارة التجزئة والجملة. وتقليل حجم أنشطة المطحنة والإنتاج المساعد، لأن فهي تجلب الخسائر، مما يجعل المؤسسات غير قادرة على المنافسة وغير مستقرة ماليا.
وبالتالي، فإن المحاسبة الإدارية للتكاليف العامة ضرورية لإدارة التكاليف بشكل فعال، وتحديد مجالات مسؤولية المديرين، وحل المشكلات من خلال تحديد المؤشرات الأكثر دقة لتكلفة المنتجات المصنعة، إذا دعت الحاجة. يتيح لك تحليل هذه التكاليف معرفة التكاليف التي يتم تحديدها من خلال القرارات التي يمكن القيام بها فيما يتعلق بها في المستقبل، وكذلك حل عدد من المشكلات: اختيار أوامر فعالة من حيث التكلفة، وتخطيط مجالات النشاط المستقبلية، والتوزيع وتقليل التكاليف ووضع التقديرات وتحليل الانحرافات.
قائمة المراجع المستخدمة
1. القانون المدني للاتحاد الروسي، الجزءان 1 و2 بتاريخ 30 نوفمبر 1994. رقم 52-FZ بتاريخ 26.01. 1996 رقم 15-FZ مع التعديلات والإضافات.
2. قانون الضرائب للاتحاد الروسي، الأجزاء 1 و 2، مع التعديلات والإضافات.
3. القانون الاتحادي للاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 21 نوفمبر 1996. رقم 129-FZ. (بصيغته المعدلة في 23 يوليو 1998 رقم 123-FZ، وما إلى ذلك)
4. القانون الاتحادي للاتحاد الروسي بتاريخ 02/08/1998. رقم 14-FZ "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة".
5. اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي. تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998. رقم 34 ن.
6. اللائحة المحاسبية "السياسة المحاسبية للمنظمة" (PBU-1-98). تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 ديسمبر 1998. رقم 60ن مع التغييرات والإضافات.
7. اللائحة المحاسبية "البيانات المحاسبية للمنظمة" (PBU-4-99). تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 يوليو 1999 رقم 43 ن.
8. اللائحة المحاسبية "مصروفات المنظمة" (PBU-10-99). تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 1999 رقم 107 ن.
9. مخطط حسابات الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة وتعليمات تطبيقه، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 أكتوبر 2000. رقم 94 ن (كما تم تعديله بالأمر اللاحق).
10. تعليقات على مخطط الحسابات الجديد./ تحرير A.S.، Bakaev، - M.: "Information Agency IPB-BINFA"، 2001.
11. المحاسبة: كتاب مدرسي/ أ.س. باكاييف ، ب.س. بيزروكيخ، ن.د. فروبليفسكي وآخرون؛ إد. ملاحظة. بلا ذراعين. – الطبعة الرابعة. إعادة صياغتها و إضافية - م: محاسبة، 2002.- 719 ص. ردمك 5-85428-103-1
12. فاخروشينا م.أ. المحاسبة الإدارية: كتاب مدرسي للجامعات. الطبعة الثانية، إضافة. والحارة - م.: برا أوميغا - إل؛ أعلى المدرسة، 2002. – 528 ص. ردمك 5 – 901386-48-5 آيكف. ISBN 5-05-004377-0 أوميغا – إل (المدرسة الثانوية).
13. جولوفيزنينا أ.ت.، أرخيبوفا أو.آي. المحاسبة الإدارية: كتاب مدرسي. مخصص. – م: ت ك ويلبي، دار نشر بروسبكت، 2003. – 184 ص. ردمك 5-98032-070-9.
14. إيفاشكيفيتش ف.ب. المحاسبة الإدارية: كتاب مدرسي. للجامعات. – م: حقوقي، 2003.- 618 ص. ISBN 5-7975-0540-1 (مترجم).
15. كاربوفا تي.بي. المحاسبة الإدارية: كتاب مدرسي للجامعات. - م: الوحدة، 2000. - 350 ص. ردمك 5-238-00034-0.
16. كريموف ف. المحاسبة الإدارية: كتاب مدرسي - الطبعة الثالثة، المراجعة. وإضافية - م: مؤسسة النشر والتجارة "داشكوف وشركاه" 2004. - 460 ص. ردمك 5-94798-340-9.
17. كريموف ف. النظم والأساليب الحديثة للمحاسبة وتحليل التكاليف في المنظمات التجارية: كتاب مدرسي. – م: دار اكسيمو للنشر، 2005. – 144 ص. (التعليم الاقتصادي العالي). ردمك 5-699-11244-8.
18. كوندراتوف آي جي. أساسيات المحاسبة الإدارية: كتاب مدرسي. فائدة. – م: المالية والإحصاء، 2000. – 160 ص: مريض. ردمك 5-279-02333-7.
19. كوكوكينا آي. المحاسبة الإدارية: كتاب مدرسي. مخصص. – م: المالية والإحصاء، 2004. – 400 ص: مريض. ردمك 5-279-02812-6.
20. سوكولوف أ.يو. المحاسبة الإدارية للتكاليف العامة. – م: المالية والإحصاء، 2004. – 448 ص. ردمك 5-279-02720-0.
21. Horngren C.T., Foster J. جانب إدارة المحاسبة: Transl. من الانجليزية /تحت تحرير إل.في. سوكولوفا. - م: المالية والإحصاء، 1995. - 416 ص: مريض. – (سلسلة المحاسبة والمراجعة). ردمك 5-279-01212-2.
22. Horngren C.T.، Foster J.، Datar S. المحاسبة الإدارية، الطبعة العاشرة./Trans. من الانجليزية – سانت بطرسبورغ: بيتر، 2005. – 1008 ص: (سلسلة “درجة الأعمال”). ردمك 5-94723-174-3.
23. المحاسبة الإدارية: كتاب مدرسي / تحرير أ.د. شيريميت. – الطبعة الثانية، مراجعة. – م.: IDFBK – الصحافة، 2001. – 512 ص. ردمك 5-88103-042-7.
24. "غلفبوخ" العدد 4/2006، ص36.
25. "المحاسبة" عدد 4/2006، ص5.
تنظيم المحاسبة العامة
توزيع التكاليف العامة على المنتجات
إجراء من خطوتين لتخصيص التكاليف العامة
توزيع نفقات الأقسام غير الإنتاجية بين أقسام الإنتاج في المنظمة
تنظيم محاسبة التكاليف العامة.
فيما يتعلق بمجال معين من المحاسبة، يمكن التمييز بين فئتين من التكاليف - الأساسية والنفقات العامة.
وتشمل التكاليف الرئيسية التكاليف المرتبطة بمجال معين من محاسبة التكاليف. النفقات العامة هي التكاليف التي لا ترتبط بها بشكل مباشر.
المجال الأكثر وضوحًا في محاسبة التكاليف هو حساب تكاليف المنتج. يظهر الشكل هيكل التكاليف العامة الناتجة في إطار إجراءات تقدير التكاليف. 5.
أرز. 5. هيكل التكاليف العامة للمنظمة
التكاليف العامة هي تلك التي لا يمكن أن يعزى مبلغها إلى كائن محاسبي محدد، ويتم توزيعها على عدة كائنات (وحدات المنتج، مجموعات العملاء، أرضيات المبيعات - اعتمادًا على ماهية الكائن المحاسبي الذي اخترناه).
من المستحيل تتبع مسار عنصر إضافي محدد في إنتاج منتج معين (كائن المحاسبة). ولهذا السبب فإن الحاجة إلى مراعاة حصة التكاليف العامة في تكلفة الإنتاج تجعل التكلفة مؤشرا غامضا. يجب أن يُفهم الغموض في هذه الحالة على أنه تباين القيمة مع طرق مختلفة لتكوينها. يمكن تحديد مقدار التكاليف المباشرة لكل وحدة إنتاج بسهولة بناءً على البيانات الفعلية، في حين أن مقدار التكاليف العامة يميز مجموعة المنتجات والإنتاج ككل وميزات العملية التكنولوجية في قسم معين أو مؤسسة بأكملها. تشمل أمثلة البنود العامة تكاليف المراقبة الفنية، والإيجار، وتكاليف الإضاءة والتدفئة أثناء الإنتاج، وتكاليف الحفاظ على موظفي إدارة المنظمة.
مع تطور التكنولوجيا، يتم تقديم أشكال جديدة من العمل ويتم تطوير منتجات أكثر ذكاءً، وتتزايد حصة التكاليف العامة، وهذا أحد الاتجاهات الرئيسية في تطوير الأعمال الحديثة. بالإضافة إلى ذلك، في عدد من الصناعات (على سبيل المثال، في قطاع الخدمات)، يمكن أن تعزى جميع التكاليف تقريبًا إلى النفقات العامة. وبالتالي، مع زيادة حصة التكاليف العامة، تصبح عملية تقدير التكاليف غير دقيقة أكثر فأكثر. وبالتالي، أصبح من المهم بشكل متزايد تطوير أساليب مقبولة لتخصيص التكاليف العامة لوحدات الإنتاج.
تعد المحاسبة عن التكاليف العامة عند تحديد تكلفة البضائع المصنعة ضرورية للغرضين التاليين:
الهدف الأول يتحدد حسب متطلبات المحاسبة المالية ويرتبط بضرورة توزيع تكاليف الإنتاج المتكبدة خلال الفترة بين تكلفة البضائع المباعة وتكلفة المخزون. لاحتياجات المحاسبة المالية، ليس من الضروري تحديد تكاليف كائن محاسبي محدد بدقة، يكفي التمييز بين تكاليف المنتج وتكاليف الفترة بحيث تنعكس قيمها في تقرير التقارير. تتيح فترة معينة إظهار مستوى مقبول من الربح للشركة ككل؛
والهدف الثاني هو تزويد مديري المنظمة بالمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية. وهنا يتبين أن مستوى التقريب المعتمد في المحاسبة المالية غير مقبول على الإطلاق، لأنه لا يسمح لنا بتحديد ربحية المنتجات الفردية.
عند البدء في تنظيم محاسبة التكاليف العامة عمليًا، من الضروري حل العديد من المشكلات الرئيسية المتعلقة بتنظيم محاسبة التكاليف ككل.
1. تحديد تسميات كائنات التكلفة ومراكز التكلفة وبنود التكلفة.
عنصر التكلفة هو نوع من التكلفة المحددة للأغراض المحاسبية والتحليلية في عملية تخصيص التكاليف لوحدات التكلفة المختلفة داخل كل مجال محدد من مجالات المحاسبة. يمكن أن يكون عنصر التكلفة عنصرًا واحدًا (على سبيل المثال، تكاليف وقت التوقف عن العمل) أو معقدًا (تكاليف تدريب الموظفين).
2. تحديد مراكز التكلفة هي الأقسام الإنتاجية والخدمية وغير الإنتاجية.
في أقسام الإنتاج، تمر المنتجات بمراحل مختلفة من السلسلة التكنولوجية. على سبيل المثال، تشمل أقسام الإنتاج في المصنع جميع الورش الرئيسية.
تضمن الوحدات المساعدة (الخدمة) سير الإنتاج، في حين لا يمر أي منتج مباشرة من خلالها خلال دورته التكنولوجية. تشمل الأدوات المساعدة الحرارة والطاقة والتخزين والإصلاح وما إلى ذلك. خدمات المؤسسة.
تضمن الوحدات غير الإنتاجية عمل المنظمة ككل، ولكنها لا تشارك في إنتاج المنتج نفسه. يشمل غير الإنتاج الأقسام الإدارية والمالية والاجتماعية وغيرها من أقسام المؤسسة.
3. تحديد المبادئ المحاسبية التي يجب الالتزام بها عند تكوين التكاليف – حسب التكاليف الكاملة أو المتغيرة. سيحدد حل هذه المشكلة ما إذا كان سيتم تصنيف التكاليف العامة على أنها تكاليف منتج (تكاليف إنتاج) أو تكاليف دورية (غير إنتاجية).
توزيع التكاليف العامة على المنتجات.
إحدى القضايا الرئيسية التي ينبغي حلها عند تنظيم المحاسبة الإدارية هي مسألة ما إذا كان ينبغي إدراج التكاليف العامة في تكلفة المنتجات النهائية؟ إذا كان الأمر كذلك، كيف؟ وإذا لم يكن الأمر كذلك، كيف يمكن التأكد من تغطية جميع النفقات؟
تتطلب معايير إعداد التقارير المالية إدراج العمل الجاري والسلع التامة الصنع في تقييمات المخزون، إلى جانب تكاليف المواد المباشرة وتكاليف العمالة لعمال الإنتاج الرئيسيين، ونفقات التصنيع العامة. يشكل مجموع هذه المكونات الثلاثة تكلفة الإنتاج، أو تكلفة المنتج. إن شرط إدراج أجزاء من التكاليف غير المباشرة في تقييم الاحتياطيات إلى جانب التكاليف المباشرة موجود في كل من المعايير الدولية ومعظم المعايير الوطنية (بما في ذلك الروسية). وفي هذه الحالة، تعتبر جميع التكاليف غير الإنتاجية تكاليف الفترة، ويتم ربطها مباشرة بالنتيجة المالية لهذه الفترة.
من وجهة نظر نظرية، الأساس المنطقي لهذه القاعدة هو أن جميع تكاليف التصنيع العامة يتم تكبدها في إنتاج منتجات الشركة، وبالتالي فإن كل وحدة من الإنتاج المنتجة لن تكون ممكنة بدون هذه التكاليف. ولذلك، يجب أن يتم تحصيل جزء معين منها مقابل كل وحدة إنتاج يتم إنتاجها.
ومع ذلك، فإن التقيد الصارم بهذا المطلب عند إعداد التقارير المالية الخارجية يؤدي إلى حقيقة أن المعلومات الواردة في هذه التقارير تكون قليلة الفائدة عند اتخاذ القرارات الإدارية. التكلفة الناتجة وفقًا للمعايير المالية أو متطلبات المحاسبة الضريبية لا تجعل من الممكن مقارنة ربحية المنتجات الفردية وقطاعات الأعمال على وجه الخصوص.
إجراء من خطوتين لتخصيص التكاليف العامة.
يتضمن الأسلوب الأكثر شيوعًا لتخصيص النفقات العامة عملية من خطوتين. في مرحلتها الأولى يتم توزيع كامل مبالغ التكاليف العامة لجميع البنود للفترة (عادة سنة) على مراكز مسؤولية الإنتاج، وفي المرحلة الثانية يتم توزيع المبالغ المخصصة لكل مركز مسؤولية على المنتجات. تظهر هذه العملية بشكل تخطيطي في الشكل 6.
المرحلة الأولى
المرحلة الثانية
أرز. 6. إجراء من خطوتين لتخصيص التكاليف العامة
من وجهة نظر إدارية فإن نتائج المرحلة الأولى من التوزيع على مرحلتين تعمل على حل مشكلتين. إن التجميع المعقول للتكاليف وإسنادها إلى مركز المسؤولية، أولاً، يساهم في رقابة أكثر صرامة على مستواها من قبل الإدارة، وثانياً، يمكن أن يكون بمثابة أساس لتقييم أداء الوحدة ومديريها من قبل أعلى مستويات الإدارة. المنظمة. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك توزيع تكاليف الإنتاج إنشاء قيمة المخزون دون التعارض مع معايير المحاسبة المالية.
تعمل المرحلة الثانية من إجراءات تخصيص التكاليف العامة على تحديد مقدار التكاليف العامة التي تقع على وحدة تكلفة محددة (الطلب، المنتج، مجموعة المنتجات - اعتمادًا على السياسة المحاسبية المعتمدة). في هذه الحالة، يتم تقسيم إجمالي مبالغ التكاليف العامة المخصصة لكل قسم إنتاج على قيمة قاعدة التوزيع المحددة (والتي قد تكون مختلفة أيضًا في كل قسم)، وبعد ذلك يسمح لنا معدل التوزيع الناتج بتحديد مقدار النفقات العامة التكاليف المتعلقة بكل منتج.
يعد نظام توزيع التكاليف العامة أحد النقاط الأساسية في المحاسبة الإدارية، حيث أنه يؤثر بشكل كبير على فكرة أداء مختلف قطاعات المنظمة. وإذا كانت المرحلة الأولى من التوزيع تلعب دورا هاما في تحديد أداء الأقسام، فإن المرحلة الثانية توفر الفرصة لمقارنة ربحية الوحدات المحاسبية الفردية. وفي كلتا الحالتين، يصبح اختيار قاعدة التوزيع وسيلة قوية لإعادة توزيع ربحية الأقسام والمنتجات. ولذلك، تظل مسألة اختيار قواعد التوزيع واحدة من أكثر المسائل إثارة للجدل في ممارسة المحاسبة الإدارية. يصبح الأمر حادًا بشكل خاص في الحالات التي يعتمد فيها نظام الحوافز المادية للموظفين على مؤشرات الأداء، عندما تعتمد مكافأة مدير قسم الإنتاج على أداء قسمه، وتعتمد مكافآت موظفي الخدمات التجارية على ربحية المنتجات .
في كل منظمة محددة، يتم اختيار طريقة توزيع التكاليف العامة بشكل لا لبس فيه (على الأقل لفترة زمنية معينة)، وبالتالي يتم وضع الأقسام والمنتجات الفردية بشكل واضح في وضع أكثر أو أقل فائدة مقارنة بالآخرين. لا توجد طريقة للتخصيص تكون أفضل أو صحيحة أو عادلة على نحو فريد لجميع الحالات في جميع الأوقات.
الكتب المدرسية "الكلاسيكية" للإدارة ومحاسبة الإنتاج، كقاعدة توزيع قياسية، تسمي مؤشرات نشاط الإنتاج التي تميز استخدام عوامل الإنتاج الرئيسية - العمل البشري والعمل الآلي - هذا هو الوقت (بالساعات) الذي يعمله عمال الإنتاج أو المعدات، أو التكاليف (بالوحدات النقدية) لدفع أجور عمال الإنتاج الرئيسيين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام قواعد البيانات التالية:
حجم الإنتاج من الناحية المادية للفترة؛
تكاليف المواد الأساسية المستخدمة في الإنتاج خلال الفترة؛
كامل مبالغ التكاليف المباشرة (الأساسية) للفترة.
على أية حال، فإن اختيار أساس لتوزيع التكاليف العامة في المرحلة الأولى من التوزيع ينطوي على اختيار عامل يصف بشكل أفضل عنصر التكلفة نفسه المراد توزيعه، أي. استهلاك المورد الموصوف بواسطة بند التكلفة هذا. ومن المفترض أنه كلما ارتفعت قيمة هذا العامل، زادت التكاليف العامة. بالنسبة للمنتجات التي تتطلب معالجة آلية تستغرق وقتًا طويلاً، فإن أفضل أساس لتخصيص التكاليف العامة هو وقت الآلة؛ وبالنسبة للمنتجات كثيفة العمالة، يجب أن يكون الأساس الأكثر منطقية هو الوقت الذي يعمل فيه العمال الرئيسيون. في الوقت نفسه، لا يمكن الاستغناء عن بعض التنازلات في الحالات التي تنتج فيها ورشة العمل (مركز التكلفة) عدة أنواع من المنتجات وهناك اختلافات ملحوظة في مستوى كثافة العمالة والمواد ورأس المال. وهذا يؤدي إلى "تشوهات" في تراكم التكاليف العامة.
توزيع نفقات الأقسام غير الإنتاجية بين أقسام الإنتاج في المنظمة.
يتكون إجراء توزيع التكلفة من ثلاث مراحل:
في المرحلة الأولى، يتم تحديد كائن محاسبة التكاليف، أي. النظام، إعادة التوزيع، نوع الإنتاج، التقسيم الهيكلي للمؤسسة؛
في المرحلة الثانية، يتم تحديد وتجميع التكاليف المتعلقة بكائن محاسبة التكاليف المحدد؛
وفي المرحلة الثالثة يتم اختيار طريقة تحويل تكاليف الخدمات المساندة إلى وحدات الإنتاج. بعد تحويل جميع تكاليف المؤسسة إلى وحدات الإنتاج، يمكن توزيعها بين حاملي التكلفة (كائنات التكلفة).
في المحاسبة الإدارية، تُعرف ثلاث طرق لإعادة توزيع تكاليف الأقسام غير الإنتاجية بين قطاعات الإنتاج:
طريقة توزيع التكلفة المباشرة؛
الطريقة التسلسلية (خطوة بخطوة) ؛
ثنائي.
طريقة توزيع التكاليف المباشرةأبسطها: يتم تخصيص تكاليف كل قسم من أقسام الخدمة إلى قطاعات الإنتاج مباشرة، متجاوزة أقسام الخدمات الأخرى. يتم استخدامه في الحالات التي لا تقدم فيها مراكز المسؤولية غير الإنتاجية الخدمات لبعضها البعض.
يتم توزيع التكاليف بما يتناسب مع أي قاعدة توزيع.
يمكن أن تكون القاعدة:
نسبة استهلاك كل وحدة إنتاجية من خدمات الوحدات غير الإنتاجية.
حصة الإيرادات من مبيعات كل مركز تكلفة إنتاج في إجمالي الإيرادات، وما إلى ذلك.
عادةً ما يظل أساس تخصيص التكاليف دون تغيير لفترة طويلة ويشكل عنصرًا من عناصر السياسة المحاسبية للمؤسسة. ويتم اختيار قاعدة التوزيع لكل موضوع على حدة.
طريقة توزيع التكلفة خطوة بخطوةينطبق في الحالات التي تقدم فيها الإدارات غير الإنتاجية الخدمات لبعضها البعض من جانب واحد.
المبدأ العام لتخصيص التكلفة هو أن قسم التصنيع الذي يستهلك معظم خدمات القسم غير التصنيعي يجب أن يحصل على حصة أكبر نسبيًا من تكاليف ذلك القطاع.
تتم عملية توزيع تكاليف الأقسام غير الإنتاجية بين أقسام الإنتاج على مراحل.
الخطوة 1. تحديد التكاليف حسب القسم. وتؤخذ في الاعتبار جميع تكاليف القسم.
الخطوة 2. تحديد الوحدة الأساسية، أي. وحدة حجم الخدمات التي تقدمها الأقسام المساعدة، والتي يمكن من خلالها تحديد استهلاك هذه الخدمات من قبل الأقسام الأخرى.
الخطوة 3. تخصيص التكاليف. يتم تنفيذها بناءً على وحدات التخصيص الأساسية المحددة. الترتيب العام للتوزيع هو من الأقسام غير الإنتاجية إلى الأقسام الإنتاجية. ونتيجة للتوزيع، يجب تعيين جميع تكاليف الأقسام غير الإنتاجية إلى مراكز تكلفة الإنتاج. بمجرد تخصيص تكاليف وحدة دعم واحدة، لا يتم أخذها في الاعتبار ويتم استبعادها لاحقًا من عملية التخصيص الإضافية.
اتجاهين (أو طريقة التوزيع المتبادل)تستخدم في الحالات التي يتم فيها تبادل الخدمات داخل الشركة بين الأقسام غير الإنتاجية. ومع ذلك، يمكن تطبيقه يدويًا دون استخدام منتج برمجي فقط في حالة وجود مركزين للمسؤولية غير الإنتاجية.
I. وصف موجز للمؤسسة. 4
1.1 الخلفية التاريخية. 4
1.2 هيكل جهاز الإدارة والإنتاج والمحاسبة لشركة Tsarev Brewery OJSC
1.3 تحليل المؤشرات الاقتصادية لعمل OJSC Tsarev Brewery 9
1.4 السياسات المحاسبية. 10
2. ميزات حساب ومراقبة التكاليف العامة. 14
2.1 مفهوم وتصنيف التكاليف العامة. 14
2.2 التوثيق والمحاسبة التركيبية والتحليلية للتكاليف العامة. 17
2.3 توزيع مصاريف الإنتاج العامة والعمومية 22
3. تنظيم محاسبة التكاليف العامة باستخدام مثال OJSC Tsarev Brewery. 27
خاتمة. 31
المراجع.. 33
التطبيقات …………………………………………………………….34
تنشأ التكاليف العامة فيما يتعلق بتنظيم وصيانة وإدارة الإنتاج. وهي تتكون من الإنتاج العام ونفقات الأعمال العامة.
واحدة من أهم المهام التي تواجه إدارة المؤسسة هي تقليل تكلفة المنتجات المصنعة، ويجب أن يحدث تطوير طرق لخفض التكاليف وزيادة الكفاءة في جميع مراحل عملية الإنتاج. من الأهمية بمكان في إيجاد طرق لتقليل تكاليف الإنتاج تحديد التكاليف التي لا تتعلق مباشرة بعملية الإنتاج، وقبل كل شيء، تقليل هذه الأنواع من التكاليف. وتشمل هذه النفقات تكاليف تنظيم وإدارة الإنتاج. حصتها في سعر التكلفة كبيرة جدا.
تبلغ تكلفة صيانة وإدارة الإنتاج حوالي 10-12% من التكلفة وتشير إلى التكاليف شبه الثابتة. وبالتالي فإن زيادتها تؤدي إلى زيادة التكاليف، وهذا بدوره يؤثر على مقدار الربح. لذلك، في رأينا، الموضوع قيد النظر ذو صلة.
يجد المديرون العامون للشركات الغربية أن التحكم في التكاليف العامة أكثر صعوبة من جميع التكاليف الأخرى، حيث أن هذه التكاليف تشمل العديد من بنود التكلفة المختلفة ذات خصائص مختلفة لديناميكيات التغيير. تعتمد بعض التكاليف العامة، مثل استهلاك الأصول الثابتة، على القدرة الإنتاجية. تظل هذه التكاليف ثابتة نسبيًا بغض النظر عن التغيرات في حجم المبيعات أو الإنتاج. تتغير النفقات التقديرية فقط بناءً على القرارات التي تتخذها الإدارة.
هناك صعوبة أخرى تتمثل في أن التكاليف العامة المتعلقة بالإنتاج أو التوزيع لا تحدث جميعها في وقت واحد مع عملية الإنتاج أو التوزيع. يتم تكبد بعض التكاليف العامة في وقت أبكر بكثير من التغييرات في الإنتاج أو التوزيع. وتأتي التكاليف العامة الأخرى في وقت لاحق بكثير، بعد مرور فترة طويلة من التغييرات المذكورة.
تم الانتهاء من تشييد مبنى المصنع على ضفة نهر تساريف، حيث تقع منطقة المصنع حاليًا، في عام 1891. وكانت إنتاجية المصنع في ذلك الوقت 40 ألف ديكالتر. في السنة، أي 40 ألف دلو سنويا. في عام 1918، تم تأميم مصنع الجعة وفي نفس العام، بسبب نقص الخبز في البلاد، تم إيقافه. فقط في عام 1926، بقرار من Gubsovnarkhoz، بدأ المصنع المسمى "النصر" في إنتاج المنتجات مرة أخرى. من 1926 إلى 1930 زادت سعتها 8 مرات وزادت إلى 310 ألف ديكالتر سنويًا. منذ عام 1930، كان هناك إعادة تجهيز تدريجي للمؤسسة. وتم استبدال خزانات التخمير الخشبية جزئياً بأخرى حديدية، وتم تركيب أول ضاغط أمونيا بسعة تبريد تبلغ 200 ألف دال. بحلول عام 1940، زادت قدرة المصنع إلى 860 ألف ديكالتر. خلال الحرب الوطنية العظمى، انخفض إنتاج البيرة مرة أخرى. مباشرة بعد الحرب بدأ العمل على زيادة قدرة المصنع. يتم استبدال المعدات. في عام 1952، تم إعادة بناء مصنع الجعة - تم تركيب مصنع جعة ألماني مكون من أربع أوعية وثلاثة أطنان وكسارة شعير بستة أسطوانات وآلة تلميع. تم تركيب آلة أوتوماتيكية متساوية القياس لملء البيرة في البراميل في متجر تعبئة البيرة. وفي عام 1955، تم تركيب خط أوتوماتيكي تشيكوسلوفاكي من نوع "NAMA-INVEST" بطاقة 6000 زجاجة/ساعة في ورشة التعبئة بدلاً من ماكينات الغسيل اليدوي وتعبئة الأغطية. وفي عام 1959، تم تركيب خط تعبئة أوتوماتيكي ثانٍ للإنتاج المحلي. في عام 1962، تم إعادة بناء متجر التخمير. تم استبدال Malthouse الحالي بصندوق Malthouse، وتم تشغيل مجفف الشعير الألماني من النوع Topf.
في عام 1963، تم دمج مصنع الجعة ومصنع المشروبات الغازية في مؤسسة واحدة وأصبح المصنع يعرف باسم "Pivkombinat".
تم إنشاء مصنع المشروبات الغازية، الذي تم نقله إلى مبنى حديث البناء على أراضي مصنع الجعة، في عام 1932 في مبنى مصنع نجارة وأثاث سابق في الشارع. خالتورينا. من عام 1967 إلى عام 1974، تم إعادة بناء المصنع من أجل زيادة القدرة على إنتاج التخمير والتخمير. تم بناء متجر جديد لتعبئة البيرة ومجفف الشعير، وتم توسيع أقسام التخمير والجعة. تضمن مشروع إعادة الإعمار بناء مصنع جعة جديد. ومع ذلك، ونظرًا لنقص استثمار رأس المال، تم إنشاء وحدة التخمير الجديدة في المبنى القديم. بين عامي 1967 و1974. وفي قسمي التخمير والمعسكر تم استبدال الخزانات المفتوحة بخزانات التخمير المغلقة بسعة 5.5 طن. ويوجد في قسم التخمير 37 خزاناً من الألومنيوم، و28 خزاناً من الفولاذ و97 خزاناً من الألومنيوم في قبو المعسكر. خلال نفس الفترة تم تشغيل 3 خراطة من نوع "السرير المتحرك" في محل التخمير. في عام 1983 تم تركيب خط تعبئة أوتوماتيكي بطاقة 12 ألف زجاجة/ساعة في محل تعبئة البيرة. في عام 1988 تم تركيب خط تعبئة المشروبات التشيكية بطاقة 24 ألف زجاجة/ساعة في ورشة المشروبات غير الكحولية، وتم إطلاق نظام معالجة المياه لهذه الورشة (بلغاريا) في عام 1991.
حاليا، المصنع لديه 3 مرافق الإنتاج الرئيسية:
الشعير - القدرة 5056 طن؛
البيرة - القدرة من حيث بيرة Zhigulevskoe - 2373 ألف دال، مع الأخذ بعين الاعتبار التشكيلة 2050 ألف دال، تعبئة البيرة - 1667 ألف دال.
المشروبات الغازية - سعة 930 ألف دال.
الوثيقة الداخلية الرئيسية التي تحدد أنشطة المؤسسة هي ميثاقها، المسجل بموجب مرسوم من رئيس إدارة مقاطعة سوفيتسكي في أستراخان في 11 مارس 1993. ووفقًا له، فإن الأنشطة الرئيسية هي: إنتاج البيرة والمشروبات الغازية المشروبات، وتعبئة المياه المعدنية، وإنتاج الشعير لتلبية الاحتياجات الخاصة والشعير التجاري، وبيع البيرة والمشروبات الغازية والمياه المعدنية في أجنحة التجارة الخاصة بها، والمبيعات الخارجية للبيرة السائبة على شاحنات التخمير. يتكون رأس المال المصرح به للمؤسسة من 30,978 سهمًا عاديًا مسجلاً. يتم عرض الهيكل الإداري في مصنع الجعة Tsarev في الملحق 1.
الهيئة التنفيذية الرئيسية للإدارة هي الاجتماع العام للمساهمين، الذي ينتخب مجلس الإدارة. وهو بدوره يختار المدير العام. إن كبير المهندسين ورئيس مصنع الجعة وكبير المحاسبين ونائبين والعديد من رؤساء الأقسام يخضعون مباشرة للمدير العام.
نائب المدير العام للتوريد والمبيعات يتبع الأقسام المرتبطة مباشرة بعملية البيع: قسم التوريد، مستودع الشعير، مستودع المواد الخام، المواد المساعدة، منطقة السلع.
ويتبع كبير المهندسين الأقسام التي تخدم أقسام الإنتاج: محل المشروبات الكحولية، محل الضغط، نظام التحكم.
يقدم كبير المهندسين تقاريره إلى رئيس مصنع الجعة، الذي يتبع محل التخمير، ومتجر التخمير، وقسم التخمير والجعة، ومتجر تعبئة البيرة.
يقدم موظفو قسم المحاسبة في المؤسسة تقاريرهم إلى كبير المحاسبين.
يتم تقديم الإنتاج في المصنع على النحو التالي: في الخريف، من مناطق منطقة الأرض السوداء الوسطى في روسيا، يصل إلى مستودع مؤسسة محطة كتم. شعير. ومن هناك، يتم تسليمه إلى المصنع بواسطة مركباته الخاصة.
المواد الخام هي مواد مجففة ومنقوعة ومنتشرة - شراب الشعيرتمر هذه المراحل التكنولوجية في محلات القفل ومحلات الشعير والخضروات وتجفيف الشعير.
ثم يتم نقلها إلى مصنع الجعة، حيث يتم سحقها وملئها بالماء، ثم إلى الطبقة الرقيقة الناتجة - نبتةتتم إضافة القفزات وإرسالها إلى قسم التخمير والجعة. كل هذا يتخمر في خميرة البيرة، والتي يتم تنقية المحلول الناتج منها لاحقًا. جعةيتم تصفيته وتزويده إلى متجر تعبئة البيرة.
يوجد 5 مستودعات على أراضي المؤسسة: مستودع لورشة عمل غير كحولية، ومستودع للشعير، والجنجل، ومستودع للمواد، ومستودع للمنتجات النهائية.
يشير هيكل الجهاز المحاسبي إلى تكوين وتبعية الوحدات التنظيمية المترابطة أو الوحدات المحاسبية التي تؤدي وظائف مختلفة. يظهر هيكل قسم المحاسبة في الشكل 1.
في قسم المحاسبة في شركة OJSC، يتم استخدام التقسيم الموضوعي للعمل، والذي يعتمد على مبدأ عزل العمل أو العمليات المنفذة، حيث يتم تنفيذ الدورة التشغيلية بأكملها من البداية إلى النهاية بواسطة موظف واحد أو معين جزء من الجهاز.
يشمل قسم المحاسبة بالمصنع: 1) محاسب رواتب رئيسي. 2) على أساس المواد؛ 3) خبير اقتصادي ممول. 4) محاسب رئيسي. 5) محاسب الضرائب. 6) أمين الصندوق.
رفضت وزارة العدل في الاتحاد الروسي تسجيل هذه الوثيقة (خطاب وزارة العدل في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 يناير 2005 رقم 01/471-VYA).
تعتبر الوثيقة استشارية بطبيعتها ويمكن استخدامها لتحديد مقدار التكاليف العامة.
5. محاسبة التكاليف العامة
5.1. تتم المحاسبة عن التكاليف العامة من قبل منظمات البناء وفقًا للمبادئ التي وضعها المعيار المحاسبي لمحاسبة التكاليف والإيرادات المرتبطة بالبناء.
5.2. يتم إجراء محاسبة التكاليف العامة على أساس الوثائق المحاسبية الأولية (طلبات الدفع، الفواتير، البيانات المصرفية، قسائم الدفع، أوامر العمل، الأفعال، الحسابات المسبقة، وما إلى ذلك)، والتي تم إعدادها بالطريقة التي تحددها اللوائح ذات الصلة.
5.3. يتم الاحتفاظ بمحاسبة التكاليف العامة في أمر دفتر اليومية رقم 10-s تحت الحساب 26 "المصروفات العامة (العامة)" بشكل منفصل بالنسبة للتكاليف العامة المتعلقة بالإنتاج الرئيسي والمصروفات المتعلقة بالإنتاج المساعد. يتم أخذ التكاليف العامة المرتبطة بصيانة القطاع غير الإنتاجي في الاعتبار مباشرة في الحساب 29 "إنتاج الخدمات والمزارع".
5.4. التكاليف العامة للإنتاج الرئيسي في منظمات البناء على أساس شهري بما يتناسب مع التكاليف المباشرة المتعلقة بتكاليف أعمال البناء المنعكسة في الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" ، وكذلك يتم حسابها في الحساب 30 "الأعمال غير الرأسمالية" (باستثناء لتغطية تكاليف بناء الهياكل المؤقتة غير الملكية).
يتم توزيع التكاليف العامة للإنتاج الرئيسي في الصناديق (الأقسام الهيكلية) للميكنة شهريًا بما يتناسب مع التكاليف المباشرة للحسابات المحاسبية لأعمال البناء المنجزة للعملاء بموجب اتفاقيات العقود، والعمل على تشغيل آلات وآليات البناء المقدمة كخدمات.
5.6. ولمقارنة القيمة المقدرة مع التكاليف الفعلية للتكاليف العامة، يجب على كل منظمة متعاقدة إعداد تقدير للتكاليف العامة لجميع البنود المدرجة في قائمة بنود التكلفة. لكل عنصر من عناصر التكلفة العامة، يتم تطوير تقديرات (حسابات) منفصلة، على أساسها يتم تحديد المبلغ الإجمالي وهيكل التكاليف العامة.
تتيح لنا مقارنة التكاليف العامة المقدرة والفعلية مقارنة التكاليف الضرورية اجتماعيًا والفردية لتنظيم وإدارة وخدمة إنتاج البناء.
في الحالات التي يتجاوز فيها المبلغ الفعلي للتكاليف العامة المبلغ المقدر، يوصى بتطوير التكاليف العامة الفردية.
تعد المحاسبة عن التكاليف العامة عند تحديد تكلفة البضائع المصنعة ضرورية للغرضين التاليين:
لسوء الحظ، في ممارسة الشركات المحلية والأجنبية، يتم استخدام المعلومات الناتجة في نظام المحاسبة المالية لاتخاذ القرارات. حتى الكتب المدرسية المنشورة في السنوات الأخيرة في بلدنا غالبًا ما تقدم أساليب قديمة لتوزيع التكاليف العامة. ربما كانت التقاليد التي تشكلت في منتصف القرن الماضي متسقة تمامًا مع الصناعات التي كانت موجودة في ذلك الوقت مع مجموعة محدودة من المنتجات ذات الصلة وحصص عالية من تكاليف المواد المباشرة وتكاليف العمالة لعمال الإنتاج. كانت قاعدة التوزيع القياسية لهذا النوع من تنظيم الإنتاج هي تكاليف العمالة المباشرة، معبرًا عنها بالوحدات الطبيعية، أو مقدار الوقت الذي تعمل فيه المعدات. الأعمال الحديثة لها هيكل تكلفة مختلف تمامًا. ولم يعد هناك الكثير من الصناعات "الكلاسيكية" المتبقية؛ وتعود القيادة إلى الشركات القادرة على تقديم قيمة مضافة عالية، وبالتالي تكبد تكاليف عامة مرتفعة.
لا يؤدي تنويع محافظ منتجات الشركات إلى توسيع نطاق المنتجات فحسب، بل يؤدي أيضًا إلى صعوبات ملحوظة في اختيار المؤشر المناسب الذي يسمح لنا بمقارنة المنتجات والخدمات التي تنتجها شركة واحدة على سبيل المثال. ونظرًا للاختلافات الأساسية (ليست ذات طبيعة تكنولوجية فقط) بين الأنواع الفردية من المنتجات، فقد أصبح من المستحيل توزيع التكاليف على أساس ساعات العمل أو ساعات العمل الآلي.
كل هذه المميزات تجعل الأمر صعبا حتى على المحاسبين العاملين في النظام المحاسبي المالي. بالنسبة للمحلل المحاسب، الذي تتمثل مهمته في إعداد المعلومات لاتخاذ قرارات الإدارة، تصبح التوصيات "من الكتب المدرسية" عديمة الفائدة ببساطة.
عند البدء في حل مشكلة تنظيم محاسبة التكاليف العامة عمليًا، من الضروري حل العديد من المشكلات الرئيسية المتعلقة بتنظيم محاسبة التكاليف بشكل عام.
1. نحن نتحدث في المقام الأول عن تسميات كائنات التكلفة ومراكز التكلفة وبنود التكلفة.
حاملات التكلفة في أنظمة التكلفة الكلاسيكية هي المنتجات النهائية (المنتجات النهائية، الأعمال، الخدمات)، المنتجات الوسيطة والمنتجات شبه المصنعة، الأجزاء الفردية، الوحدات، مجموعات المنتجات، الطلبات أو كائنات التكلفة الأخرى. بعبارات بسيطة، حاملات التكلفة هي تلك الوحدات التي يتم حساب التكلفة لها، سواء كانت وحدة مادية للمنتج النهائي أو نتيجة مرور المنتج بمرحلة تكنولوجية منفصلة (مرحلة المعالجة).
مراكز التكلفة هي مناطق محددة مكانيًا أو وظيفيًا لأنشطة المؤسسة التي يتم فيها استهلاك الموارد، مما يؤدي إلى تكاليف، ويكون مديروها مسؤولين عن قيمتها. عادةً ما تُعتبر الأقسام الهيكلية للمؤسسة بمثابة مراكز تكلفة. عند تنظيم المحاسبة حسب مراكز المسؤولية، ينصح بربط مراكز التكلفة بمراكز المسؤولية، على الرغم من أن ذلك ليس ضروريا.
عنصر التكلفة هو نوع من التكلفة المحددة للأغراض المحاسبية والتحليلية في عملية تخصيص التكاليف لوحدات التكلفة المختلفة داخل كل مجال محدد من مجالات المحاسبة. يمكن أن يكون عنصر التكلفة عنصرًا واحدًا (على سبيل المثال، تكاليف وقت التوقف عن العمل) أو معقدًا (تكاليف تدريب الموظفين). قد تبدو عناصر التكلفة مجمعة إلى حد ما اعتمادًا على مجال المحاسبة الذي نهتم به حاليًا.
2. السؤال الثاني الذي يجب فهمه هو ما هي مراكز التكلفة التي تتوافق مع وحدات الإنتاج، وأيها تتوافق مع الوحدات الخدمية، وأيها تتوافق مع الوحدات غير الإنتاجية.
في أقسام الإنتاج، تمر المنتجات بمراحل مختلفة من السلسلة التكنولوجية. على سبيل المثال، تشمل أقسام الإنتاج في المصنع جميع ورش العمل الرئيسية؛ في شركة التدقيق، أقسام الإنتاج هي أقسام التدقيق والاستشارات والتقييم، أي كل من يعمل بشكل مباشر في مشاريع العملاء. وبدون كل من هذه الأقسام، يكون الإنتاج مستحيلا. ومع ذلك، ليس من الضروري أن تمر كل وحدة من كل منتج عبر جميع أقسام الإنتاج.
تضمن الوحدات المساعدة (الخدمة) سير الإنتاج، في حين لا يمر أي منتج مباشرة من خلالها خلال دورته التكنولوجية. تشمل الخدمات المساعدة خدمات التدفئة والطاقة والتخزين والإصلاح وما إلى ذلك. في شركة التدقيق، سيكون هذا هو الأرشيف، وقسم تكنولوجيا المعلومات، وما إلى ذلك.
تضمن الوحدات غير الإنتاجية عمل المنظمة ككل، ولكنها لا تشارك في إنتاج المنتج نفسه. يشمل غير الإنتاج الأقسام الإدارية والمالية والاجتماعية وغيرها من أقسام المؤسسة.
3. بعد ذلك، علينا أن نقرر ما هي المبادئ المحاسبية التي سنلتزم بها عند تكوين التكلفة – حسب التكاليف الكاملة أو المتغيرة. سيحدد حل هذه المشكلة ما إذا كان سيتم تصنيف التكاليف العامة على أنها تكاليف منتج أم تكاليف دورية.
بالإضافة إلى ذلك، فإن قرار إدخال محاسبة التكاليف المتغيرة سيتطلب تنظيم تقسيم التكاليف إلى متغيرة وثابتة في السجلات المحاسبية، الأمر الذي سيتطلب بذل جهود إضافية لعزل المكونات المتغيرة في بنود التكلفة شبه المتغيرة. ومن المؤسف أن الحسابات المحاسبية التي تستخدمها الشركات الروسية لحساب التكاليف غير المباشرة غير كافية على الإطلاق للعمل التحليلي. في هذه المسألة، فإن مزايا نظام منفصل للمحاسبة المالية والإدارية هي الأكثر وضوحا.
