На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Кто заполняет документ

Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.

При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.

На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.

Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.

Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29

Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.

Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ , их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).

Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).

Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов .

Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.

Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).

Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29

В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.

Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).

Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца.

Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.

Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.

Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).

В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.

Стоимость строительства зависит от многих показателей, основными из которых являются: количество и стоимость трудовых, материальных ресурсов и время работы техники. То есть, зная количество ресурсов, необходимое, например, на капитальный ремонт здания, и текущие цены на них, можно говорить о стоимости объекта в целом и планировать материально-техническое снабжение.

Норма расхода материала в строительстве определяется посредством сметно-нормативной базы, которая содержит информацию о затратах труда, среднем разряде работ, составе и времени эксплуатации техники, а также включает сведения о материалах и их расходе в натуральных единицах.

Основные понятия

Перестройка существующих объектов, капитальный и текущий ремонт, восстановление архитектурных сооружений и возведение новых зданий – все это объединяется одним термином «строительство». При этом материальные ресурсы (МР) – это совокупность предметов труда, которые используются в его процессе. К ним относятся изделия, материалы, полуфабрикаты, детали и конструктивные элементы. Но к их составу не имеют отношения технологическое оборудование, мебель или инвентарь.

Усредненный показатель потребности в конкретном предмете труда, необходимом для производства единицы объема строительных работ, определяется как норма расхода материала в строительстве.

Классификация материалов

В современном строительстве номенклатура используемых для него материалов содержит не одну сотню позиций. В зависимости от их происхождения, весь этот список делится на 2 вида: природные и искусственные материалы. Первые добываются из недр земли – камень, песок, древесина, солома. А вторые являются продуктом переработки природного сырья: кирпич, цемент, стекло, керамика.

По назначению виды строительных материалов делятся на 2 категории:

• общего назначения, используемые при возведении сооружений и зданий разных видов. К этой группе относятся кирпич, цемент, бетон;
• специального назначения, обладающие улучшенными свойствами. Например, теплоизоляционные, акустические, гидроизоляционные материалы.

Классификация же по способу изготовления и технологическому признаку выделяет 4 группы материалов: природные каменные, вяжущие, лесные и металлические.

Разумеется, каждая работа в строительстве подразумевает использование конкретного материала, обладающего определенными свойствами. Так, для отделки фасада зданий необходимо, чтобы он обладал влаго- и морозоустойчивостью. Такими свойствами наделен облицовочный кирпич, поэтому в норме на наружное покрытие стен зданий и сооружений предусмотрен расход именного этого вида материального ресурса.

Потребность в материальных ресурсах

Расход материалов для строительства объекта устанавливается на начальном этапе всего этого длительного процесса. Начинается все с разработки проекта или составления дефектной ведомости (ДВ), в зависимости от сложности работ. В любом случае относительно их перечня и объемов определяется потребность в ресурсах.

Норма расхода материала в строительстве может быть найдена двумя способами: нормативным, при использовании сметной базы, и проектным – по чертежам. Сметные нормы определяют расход однозначно и без корректировок. Они содержат перечень рабочих процессов, которые выбираются в соответствии с описанной в ДФ/проекте технологии конкретного строительства.

Проектный способ предусматривает расчет расхода материалов по спецификациям, рабочим чертежам и производственным нормам. Этот способ считается более объективным, поскольку плановая потребность подлежит корректировке и в результате расход строительных материалов приближен к фактическому.

Сметные нормы

Сейчас ни одна стройка не обходится без составления проектно-сметной документации. Именно она выступает основанием для заключения договора на выполнение строительных работ. Составляется смета посредством выбора из множества нормативных сборников норм, соответствующих технологии конкретного строительства.

Усредненная совокупность ресурсов, установленная на измеритель работ, называется сметной нормой. Благодаря ей и определяется нормативное количество ресурсов на земляные, свайные, отделочные, изоляционные, малярные работы и т. д.

Сейчас на территории России действуют государственные элементные сметные нормы (коротко ГЭСН), применяемые для составления смет ресурсным методом, и федеральные единичные расценки (ФЭР), являющиеся основанием для создания смет базисно-индексным методом.

Пример ГЭСН

Так, в сборнике 2001-63 представлены нормы на обойные, облицовочные и стекольные работы, которые содержат информацию о расходе материальных ресурсов. В технической части к нормативному документу описано, как следует определять объем работ, например, при смене стекол их измерителем служит площадь остекления.

Итак, если взять норму 63-1-2, то она дает информацию о ресурсах, необходимых для смены стекол площадью до 0,5 м², толщиной до 3 мм на штапиках. К норме приводится состав работ:

• выемка старого стекла;
• снятие штапиков;
• нарезка и подгонка нового стекла;
• его вставка с установкой штапиков;
• протирка стекол.

Измеритель нормы - 100 м². Это говорит о том, что приведенный в таблице расход ресурсов соответствует объему работ на 100 м² остекления.

Основные виды строительных материалов, согласно приведенной норме, – это стекло и штапики. Причем норма расхода стекла на 100 м² работы составляет 115 м², а это означает, что учтены потери, возможные в процессе прирезки.

Производственные нормы расхода

Производственные нормы расходов разрабатываются по методическим указаниям с соблюдением технического нормирования потерь материалов, исходя из условий производства работ, предусмотренных СНиП. Формула производственной нормы расхода строительных материалов выглядит так:

Н=Н ч +Н 0 +Н п, где

Н ч – это количество материала без учета потерь и отходов, возникающих во время перемещения, хранения и укладки его в дело;

Н 0 +Н п – это, соответственно, отходы и потери, без которых не обходится ни один производственный процесс. Например, обрезки кабеля, труб, стекла, опилки древесины, потери сыпучих материалов.

Индивидуальные нормы расхода

Индивидуальные квоты разрабатываются в тех случаях, когда данные работы отсутствуют в номенклатуре сметных и производственных норм. Они создаются внутри строительно-монтажной организации, и по ним определяется норма расхода материала в строительстве при изготовление индивидуальных (по проекту) металлоконструкций, каркасов, арматурных сеток или распиловку лесоматериалов.

Эти нормы создаются для того, чтобы использоваться при составлении смет с привлечением федеральных средств, и подлежат экспертизе. Их также должен утвердить главный инженер на предприятии.

Фактический расход

Даже если стройка запланирована не на один год, то все равно ежемесячно по ней предоставляются отчеты в бухгалтерию. Одним из таких документов является отчет прораба о фактическом расходе материалов. Основанием к списанию материалов служат:

• строительные нормы, которые определяют расход;
• нормы расхода для конкретного производства, утвержденные руководителем предприятия;
• журнал КС-6а, в котором ведется учет выполнения работ;
• отчет, содержащий информацию о фактическом расходе.

Выполняется отчет по форме М-29, которая содержит таблицу, приведенную ниже:

К этому отчету начальник участка должен будет приложить объяснительную записку техническому отделу о сверхнормативном перерасходе грунтовки. В ней придется указать причины такого положения дел.

Стройматериалы и перечень работ

Нормы, как вы понимаете, носят усредненный характер и не всегда учитывают современную технологию производства, подразумевающую использование новых материалов. Ниже предоставляется таблица со справочной информацией по расходу материалов при выполнении популярных общестроительных работ.

Ее использование поможет понять, хоть и примерную, стоимость проведения тех или иных работ, да и строительства в целом.

Анализ расходования материалов на предприятии

Расход материалов может осуществляться на производственные и непроизводственные цели, что требует комплексного подхода при их анализе. Это означает, что расход материалов нужно разделить на производство продукции и непроизводственные цели (ремонтные работы, содержание объектов социальной сферы) и т.д. При этом изучаются показатели удельного веса материалов, израсходованных на конкретные нужды в соответствии с планом и в сравнении с базисным периодом.

Система внутреннего контроля над сохранностью материалов на предприятии предполагает жесткое планирование их расходования в соответствии с установленными отраслевыми нормами, ГОСТами, ТУ и др. Сверхплановый отпуск материалов допускается в случаях:

а) перевыполнения плановых (нормативных) заданий по производству продукции;

б) увеличения заказов;

в) изменения ассортимента продукции;

г) вынужденной замены материалов;

д) скрытого брака в материалах;

е) брака готовой продукции;

Оценка расходования материалов на производственные нужды осуществляется как в натуральном, так и в суммовом выражении. Анализ при этом проводится по видам материальных затрат, отражаемых в статистической отчетности по форме № 5-з «Сведения о затратах на производство промышленной продукции», а также по их наименованиям, отраженным в калькуляциях.

В таблице 6.3 приведены данные о материальных затратах, включенных в себестоимость продукции в целом по предприятию. При этом удельный вес их в общей сумме затрат отражает уровень материалоемкости производства.

Таблица 6.3 - Расчет структуры материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции за отчетный период

*План (смета) приведены в пересчете на фактический объем производства.

Расчеты показали, что производство на предприятии является материалоемким, т.к. свыше 30% в общей сумме производственных затрат составляют материальные. В отчетном году получен перерасход материалов на 85 т.р. или 3,9% , причем в основном за счет энергии (7%). Лишь по топливу получена существенная экономия (29,7%) или 11 т.р. Общий перерасход материалов негативно отразился на общей сумме затрат, превышение сметы по которым составило 6 т.р.

Именно в таких производствах может быть большое количество неиспользованных резервов экономии материалов. Основными мероприятиями по мобилизации резервов являются использование возвратных отходов, переработка отходов, создание безотходных технологий, контроль за сохранностью материалов в местах хранения и производстве (рабочий запас) и т.д.

Методической особенностью приведенного расчета является то, что плановые данные скорректированы на фактические объемы производства по тем статьям затрат, которые находятся в относительно пропорциональной зависимости от количества выпускаемой продукции. К таким затратам относятся и материалы.

6.4 Анализ факторов, влияющих на расход материалов

Факторами, влияющими на расход материалов непосредственно при производстве продукции, являются:

1) Обеспеченность предприятия материалами (наличие их в остатках),

2) Поступление (приход) материалов и ритмичность их поставок,

3) Прочее выбытие материалов (заводской брак материалов, порча материалов в процессе хранения, недостачи материалов и т.д.),

4) Изменение нормы расходования материалов,

5) Отходы материалов, как возвратные, так и невозвратные,

6) изменение цен,

При оценке влияния запасов материальных ресурсов на расходование материалов в производство следует учитывать, разрабатываются ли нормы расхода и запасов. Если они разрабатываются, то оценивается наличие их в сравнении с потребностью по плану (с нормативами). Превышение фактических остатков над нормативами на начало оценивается положительно с точки зрения расходования их в производстве. Это означает, что не будет срывов в производстве в пределах этой суммы (количества) материалов, т.к. предприятие обеспечено ими.

Оценка обеспеченности делается по видам материалов. Если предприятие не разрабатывает нормативы по запасам, то расход материалов увязывается с договорными обязательствами – заказами на продукцию.

Неритмичность поставок отрицательно влияет на расход материалов.

Поступление материалов сверх ожидаемой потребности оценивается положительно, т.к. создает резерв увеличения производства.

Внеплановое выбытие материалов включает брак, недостачи и т.д. Его увеличение отрицательно влияет на расход материалов в производстве. Для предприятия такое выбытие материалов означает дополнительные потери финансовых ресурсов, т.к. возникает необходимость откорректировать расчеты с бюджетом по НДС.

Сокращение норм расходования материалов расценивается как потенциальный резерв экономии не только самих материалов, но и финансовых ресурсов в целом. Сокращение норм может быть связано с совершенствованием технологии производства, ужесточением контроля над расходованием материалов и др. причины. Следовательно, увеличение норм наверняка связано с негативными факторами в производстве: браком в материалах, низким их качеством, слабым контролем над сохранностью и т.д.

Многие виды производства при расходовании материалов должны опираться на утвержденные рецептуры (в таких случаях не допускаются отклонения от норм т.к. при этом нарушается технология производства).

Особое внимание при анализе уделяется ценовому фактору. Здесь важно не только правильно выбрать учетную цену и закрепить ее в учетной политике предприятия, но и учитывать влияние инфляции. В этой связи важно контролировать расход и по сумме, и количеству. Кроме того, анализ следует проводить в сопоставимых ценах. При этом важно выбрать методику корректировки, то есть, либо по ценам базисного периода, либо по ценам отчетного (p 0 q 1 или p 1 q 0).

Реальные резервы экономии материальных затрат за счет цен и количества израсходованных материалов можно установить в процессе анализа калькуляций конкретных видов изделий, при этом анализ их по сумме должен осуществляться с учетом фактора цены, а также количества израсходованных материалов.

Расчеты в таблице 6.4 показали, что рост цен на металл увеличил его расход на 12 тыс. руб., а снижение их на машинное масло, напротив позволило сэкономить 180 тыс. руб. Перерасход металла в производстве в размере 10 тыс. руб. связан с браком и увеличением отходов. Следовательно, требуются меры по активному использованию отходов, в частности стружки, обрезков металла и т.д.

Таблица 6.4 - Данные о расходовании материалов и влиянии на его изменение цены и количества за год

Экономия машинного масла обеспечила экономию денежных средств в размере 80 тыс. рублей. Однако это не всегда рационально, если связано с несвоевременной смазкой и подготовкой оборудования, что может привести к снижению качества продукции, повышению изношенности станков, механизмов и т.п. Таким образом, любые отклонения фактического расходования материалов от норм в большую или меньшую стороны при анализе расцениваются негативно, т.к. приводят к снижению качества продукции.

Ни одно возведение объекта недвижимости не обходится без использования большого объема строительного материала.

Общая стоимость работ напрямую зависит от количества использованного спецматериала и, соответственно, от его себестоимости.

Поэтому грамотный учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) крайне важен при строительстве даже некрупных объектов.

Списание материалов в строительстве играет немаловажную роль.

На словах это кажется достаточно просто, но в действительности многие фирмы сталкиваются со сложностями, которые могут возникнуть не по вине фирмы.

Рассмотрим порядок списания материалов в строительстве.

Для расчета объема спецматериалов, необходимых для возведения любого объекта, используются нормы и правила, утвержденные производственно-техническим отделом (ПТО).

Директор фирмы утверждает список сотрудников, занимающихся списанием ТМЦ. Как правило, ответственными за оформление соответствующей документации, назначают инженера и сотрудника бухгалтерии — руководителей участков производства, несущих ответственность за утверждение указанных в отчетах показателей.

Более того, ответственность за подписание обработанных документов главного инженера и главы ПТО также должна быть прописана в том же приказе.

На бухгалтерский отдел возлагаются функции:

• недопущения списания стройматериала в превосходящем нормативы количестве;
• предотвращения безосновательного списания строительного материала по причине утраты;
• устранения махинаций, основанных на списании спецматериала более высокого уровня, чем было использовано в действительности.

Любая строительная фирма, стремящаяся к корректному и точному учету стройматериала, должна выстроить четкую систему документооборота.

Способы оценки материалов при их списании

Для корректного списания стройматериалов необходимо верно провести анализ их стоимости. Согласно законодательным актам о бухучете, спецматериал учитывается исходя из его фактической цены.

Фактической себестоимостью является сумма затрат, включающая:

• первоначальную стоимость;
• транспортные траты;
• стоимость консультаций;
• таможенная госпошлина;
• стоимость посреднических услуг.

В случае списания спецматериала, отправленного в строительство или любом другом его выбытии, определение фактической себестоимости необходимо проводить индивидуально по каждому типу стройматериала в течение отчетного периода одним из предлагаемых методов:

• Определение стоимости каждой единицы отпущенного стройматериала. Наиболее подходящий вариант для учета особенно ценных ТМЦ.
• Определение усредненного значения себестоимости. Представляет собой математическое деление общей стоимости всего комплекса материалов на число учетных единиц.
• Использование принципа First In, First Out – первым прибыл, первым выбыл. – с баланса снимаются сначала спецматериалы, поступившие в последнюю очередь.
• Применение способа Last In, First Out– обратный принцип – списывается стройматериал, поставленный на баланс в самом начале.

Документальное сопровождение списания материалов

Оформление документов по списанию спецматериала в строительстве находится в прямой зависимости от нескольких факторов, но прежде всего на него влияют взаимоотношения с поставщиками материалов и то, как они выполняют дисциплинарные требования.

Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:

• актуальность данных о передвижении стройматериала;
• контроль сохранности спецматериала;
• контроль соблюдения нормативов расходования стройматериала;
• эффективное расходование спецматериала.

Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:

• норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
• журнала учета проведенных работ;
• отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.

Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.

Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.

Документ должен содержать две следующие главы:

1. плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
2. сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.

Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.

Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:

• Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
• Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
• Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
• Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
• Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.
• Бухгалтер вносит информацию в сводную таблицу передвижения материала по предприятию и выполняет списание.

Учет товарно-материальных ценностей начинают с момента оформления проектно-сметных документов, содержащей установленные нормативы их расходования.

Последствия перерасхода ТМЦ

Во время проведения анализа отчетности формата М-29 могут быть выявлены несоответствия показателей.

В таком случае главе участка строительства необходимо будет написать объяснительную записку, соответствующую форме М-29, в которой обязан указать причину перерасходования спецматериалов.

Вместе с объяснительной, должен быть приложен , оформленный и утвержденный комиссией.

Если перерасходование стройматериала образовалось вследствие хищения или его порчи, то для проведения списания ТМЦ в рамках закона, — руководство предприятия обязано обратиться в соответствующие органы для получения документального заверения произошедшего.

Если причина растраты спецматериала будет признана уважительной, и перерасходование будет подтверждено расчетами, то глава предприятия вправе распорядиться о списании излишне потраченного спецматериала.