Выплаты за счет фсс в году. Можно ли зачесть расходы в счет предстоящих платежей. Пример возмещения пособий из ФСС

С 2017 года в возмещении пособий произошли некоторые изменения. Теперь обращаться за возмещением нужно не только в ФСС. Кроме того, при зачете пособий в счет страховых взносов, налоговая выступает в качестве посредника. В статье рассмотрим подробно как происходит возмещение пособий из ФСС, а также документы, которые для возмещения потребуется представить.

Что нового в 2017 году

Как известно, с 2017 года в ведомство налоговой перешли взносы, которые раньше уплачивались в ФСС. Не коснулись изменения только взносы на травматизм, оплачивают их как и прежде в ФСС. Однако, несмотря на то, что взносы контролирует ИФНС, пособия проверяют так же ФСС.

Изменился порядок возмещения пособий. Для начала потребуется заявить о расходах по выплате страхового обеспечения по единому расчету в налоговую, а затем налоговая самостоятельно сообщит данные в ФСС. Основное решение при этом принимает ФСС – одобрить зачет средств или в зачете отказать. Причину отказа узнать можно будет также в ФСС, налоговая является только посредником в этих вопросах.

При положительном решении ФСС можно будет зачесть расходы в счет вносов, как это и происходило до реформы. А при превышении расходов, разницу возвращают или зачитывают в счет будущих платежей.

Возмещение пособий из ФСС

Первоначально, организации потребуется определить на что были потрачены те средства, которые планируется возместить. Возместить можно средства, потраченные на выплату:

• Больничных;
• Пособия по беременности и родам;
• Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• Пособия на погребение.

После определения целенаправленности средств, сумму взносов нужно уменьшить на выплаченные пособия. При этом, при превышении суммы взносов пособия, зачесть их можно полностью.

Если сумма пособия превышает взносы, то разницу можно возместить, для чего потребуется подготовить документы в ФСС.

Возмещение пособий с ФСС

Для того, чтобы возместить с ФСС деньги для выплаты пособия, нужно сделать следующее:

1. Написать заявление на возврат средств и обратиться с этим заявлением в ФСС.
2. Подготовить справку-расчет, а также необходимые подтверждающие документы и приложить их к заявлению.
3. Ожидать проверки ФСС.
4. После того, как ФСС проверит и одобрит возмещение, он перечислит средства на счет организации.

Алгоритм действий достаточно простой, работодателю необходимо грамотно составить заявление, а также подготовить требуемые документы.

Документы для возмещения пособия

Первоначально разберем как составить заявление в ФСС на возмещение пособия. До недавнего времени заявление составлялось в произвольной форме. С 2017 года оно составляется по утвержденной ФСС форме, при этом оно должно содержать следующую информацию:

• Наименование организации и ее адрес;
• Регистрационный номер организации;
• Реквизиты расчетного счета организации;
• Сумма средств, которая необходима для выплаты пособия.

Важно! Все реквизиты в заявлении должны быть указаны без ошибок, иначе ФСС не вернет денежные средства.

Справка-расчет это новый документ, который появился только в 2017 году. Он пришел на замена расчета 4-ФСС и повторяет один из разделов этой формы. Порядок заполнения справки схож с порядком заполнения формы, при этом должны быть расшифрованы все пособия и взносы.

Справка расчет должна содержать следующие сведения:

• Сумму возникшей задолженности ФСС;
• Сумму взносов, начисленных организацией к уплате;
• Доначисленная сумма взносов;
• Сумма расходов, которые не приняты при зачете расходов;
• Полученная от ФСС сумма по возмещению расходов;
• Сумма возвращенных взносов или уплаченных излишне (в том числе взысканных);
• Сумма израсходованных на ОСС средств;
• Сумма уплаченных взносов;
• Сумма по списанной задолженности.

Пример возмещения пособий из ФСС

По страховым взносам у ООО «Континент» не задолженности на начало 2017 года. За первый квартал ООО «Континент» начислило взносы в следующем размере:

Январь – 15 510 рублей;

Февраль – 15 210 рублей;

Март – 15 620 рублей.

Итого за первый квартал: 46 340 рублей

Оплата взносов в ООО «Континент» установлена в месяце, следующем за месяцем их начисления. Соответственно, за первый квартал задолженность общества перед ФСС составит 15 620,25 рублей. Расходы по пособиям, выплачиваемым за счет ФСС за первый квартал составляет 153 485 рублей. На начало второго квартала данная сумма превышает долг по взносам на сумму:

153 485 – 15 620 = 137 865 рублей

Исходя из этих данных составим справку – расчет. Таблица заполнена в рублях.

Расшифровка расходов представляет собой вторую таблицу первого раздела формы 4-ФСС, которую организации представляли до 2017 года. В расшифровке должна быть указана следующая информация: оплаченные за средства из ФСС по больничным, декретным и детским пособиям.

Строки 1-6, 12 должны содержать информацию о количестве дней, которые организация оплатила за счет ФСС.

Строки 9-11 должны содержать информацию о количестве выплат.

Строки 7, 8 и 14 – число пособий, строка «Итого» – сумма пособий общую (не ту, которую возмещает фонд).

Подтверждающие документы

Подтверждающими документами, которые подаются с заявлением и справкой-расчетом, организация должна подавать копии листов нетрудоспособности, справки о рождении и другие документы. Подавать такие документы нужно в двух ситуациях:

• При пониженных тарифах, которые организация применяла до конца 2016 года;
• При применении организацией нулевого тарифа с начала 2017 года.

Только в перечисленных случаях потребуется подтвердить расходы организации, в остальных же ситуациях этого делать не требуется.

Срок возмещения средств ФСС

Возместить пособия ФСС в срок до 10 календарных дней. Отсчет начинается с того дня, когда организация представит в ФСС заявление и другие необходимые документы.

Срок по решению органов соцстраха может быть увеличен. Например, если у сотрудников фонда возникнут сомнения в правильности произведенных расчетов. В этом случае ФСС вправе потребовать дополнительные документы для проведения необходимой проверки. Только после проведения такой проверкой, соцстрах перечислит деньги в адрес организации. Копию решения о возмещении средств ФСС отправит в ИФНС.

Законодательная база

Важной новостью 2016 года для предпринимателей стало решение о том, что Налоговая инспекция будет администрировать сборы со всех фондов – Пенсионного, Медицинского, Социального. То, как будет происходить начисление пособия ФСС в 2017 году, покажет таблица взносов и выплат. Сейчас Налоговая инспекция разработала новые бланки отчетности, которые будут введены с 1 января 2017 года. Обычных граждан больше волнует другой вопрос – как будут происходить выплаты.

Больничный и беременность, пособия ФСС в 2017 году: таблица выплат

Работник иногда думает, что предприятие выплачивает помощь при временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком или в иных случаях. На самом деле выплаты осуществляются из Фонда Социального Страхования, куда каждый работодатель отчисляет 2,9% от зарплаты. Именно из этих средств производятся платежи.

Сейчас сумма выплат по больничному листу зависит от средней заработной платы, стажа и причины, по которой человек стал нетрудоспособным. Ст. 7 Закона № 255-ФЗ говорит о том, что при собственном заболевании человек имеет право получать 100% средней зарплаты при стаже более 8 лет, 80% при стаже от 5 до 8 лет, и 60%, если он делал взносы менее 5 лет.

Этот же процент начисляется при уходе за ребенком или взрослым членом семьи, который нуждается в помощи. Однако если ребенок до 15 лет лечится амбулаторно, то через десять дней будут платиться всего 50%, причем стаж здесь роли не играет.

В том случае, когда заболевание получено в результате несчастного случая или от тяжелых условий труда, выплаты составят 100% средней зарплаты, что прописано в Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Хотя отчетность в ФСС в 2017 году претерпела большие изменения, сумма взноса осталась прежней. Но сильно изменился стаж, который необходим для получения достойных больничных выплат. Разрабатывается законопроект, по которому пороговый стаж будет увеличиваться каждый год на шесть месяцев. Уже к 2029 году, чтобы получать по больничному 100% от средней зарплаты, будет необходимо иметь стаж 15 лет. Данное предложение было выдвинуто Минтрудом и поддержано правительством.

Новости для бухгалтера

С 2017 года стандартную форму 4 фсс разделили на две части. То, что администрированием фондов будет заниматься ГНИ, не означает роспуск ФСС, отчет придется нести в две организации. Еще одним новшеством этого года станет электронный больничный. Он вводится приказом Министерства труда и имеет ту же силу, что и бумажный вариант.

Новая форма 4-ФСС в 2017 году сохранит в прежнем виде титульный лист и вторую страницу. По-прежнему надо будет вписывать информацию о застрахованных лицах, несчастных случаях, количестве пострадавших и застрахованных.

Документ, который предоставляется в Налоговую инспекцию, будет заполняться на 29 листах. Его отличие в том, что здесь собираются данные о взносах во все фонды – ФСС, ПФРП, ФОМС. Он включает в себя три квартальных и один годовой отчет. Сдавая отчеты в ФСС, следует учитывать новое в 2017 году правило, по которому подать документы следует не позднее, чем 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Согласно Налоговому кодексу, только предприятия с численностью работников не более 25 человек имеет право выбрать, в какой форме подавать документы, бумажной или электронной. Остальные обязаны сдавать его исключительно в электронном виде. Хотя отчетность ФФС в 2017 году претерпела кое-какие изменения, сохранились сроки подачи. И старую форму 4, и новый пакет, в налоговую, надо будет предоставлять каждый квартал.

Что делать человеку, если предприятие закрылось

Даже если компания прекратила существование или не имеет финансовой возможности заплатить, гражданин имеет право обратиться за пособием непосредственно в региональное отделение фонда. Размеры пособий ФСС в 2017 году подскажет таблица, однако перед визитом надо будет собрать пакет документов:

• Заявление о выплате пособия, больничный лист.
• Справка с места работы о заработной плате за прошедших два года. При расчетах учитывается именно двухлетний период. Если в это время человек не работал, то в таблице будет фигурировать МРОТ, который в 2017 году составляет 7500 руб.
• Если застрахованный человек работал, но не имеет возможности взять справку о зарплате потому, что работодатель исчез, то необходимо приложить заявление в ПФРФ о предоставлении данных о доходах.
• Документ, подтверждающий трудовой стаж, то есть трудовую книжку.

Еще потребуется открыть счет в банке, так как средства перечисляются безналичным расчетом. Родителю, пришедшему за пособием на ребенка, потребуется предоставить свидетельство о рождении.

Какие пособия выплачивает ФСС

Кроме больничного, фонд производит выплаты и по другим несчастным и счастливым случаям. Для мам, которые родили ребенка, его размер составляет:

• Работающие – 100% заработка.
• Безработные или уволенные при ликвидации фирмы – 581 руб.
• Студентки – 100% от стипендии.
• Военнослужащие – 100% от должностного оклада.

Для тех, чей стаж не превысил 6 месяцев, размер пособия составит один МРОТ, то есть 7500 руб. Еще мамы имеют право получить разовую выплату по рождению ребенка. Чтобы стимулировать рождаемость, правительство поощряет раннюю постановку на учет у акушера-гинеколога. Если мама позаботилась о здоровье малыша и встала на учет ранее 12 недель, то она получит 581 рубль.

По непроверенным данным, в правительстве ходят слухи о замене взносов во все фонды одним Единым Социальным Взносом (ЕСН). Причина этого проста, отмена ЕСН в 2010 году привела к повышению взносов с 26% до 30%.

Если сейчас провести обратную операцию, то можно довести сборы до плановых 34%, мотивируя это упрощением администрирования.

Система социального страхования России включает в себя гарантированные государством социальные пособия за счет ФСС. В 2017 году в законодательстве, регулирующем социальное страхование, произошли большие изменения, в том числе, в части размеров пособий. В частности, утратил силу Федеральный закон от 24 июля 2009 года . Однако нормы, регулирующие порядок выплаты пособий по страхованию, значительных изменений не претерпели.

Пособия ФСС

Законодательство о социальном страховании предусматривает несколько видов социальных пособий.

Среди них пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. (статья 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ().

Порядок выплат

Пособия подлежат выплате в ФСС (в т.ч. в 2017 году) в порядке, указанном в статье 13 Федерального закона № 255-ФЗ .

Основанием для начисления соответствующей суммы пособия по болезни или пособия для молодой мамы станет больничный лист (т. е. листок нетрудоспособности).

К нему должны прилагаться расчет соответствующего пособия (п. 67 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года) и справка о размере среднего заработка. Если обращение за пособием направлено в территориальный орган ФСС, дополнительно к указанным документам потребуется трудовая книжка - для подтверждения стажа.

Если за пособием обращается совместитель, ему понадобится справка о том, что на других местах работы данное пособие ему не начислялось.

Порядок выплаты пособий по уходу за ребенком указан в части 6 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ .

Заявление о выплате пособия

Правительство в Постановлении от 21 апреля 2011 года утвердило отдельные положения о мерах по реализации так называемого «пилотного проекта».

Для целей реализации проекта Приказом от 17 сентября 2012 года N 335 ФСС утверждена форма заявления о выплате пособия. Бланк на 2017 год отдельным приказом не утверждался, следовательно, в этом году применяется бланк, утвержденный этим приказом.

Указанная форма подлежит заполнению самим работником. Бланк заполняется печатными буквами вручную или с использованием принтера. За пределы ячеек надписи выходить не должны.

Заявление работник передает работодателю с приложением документов, подтверждающих факт страхового случая. Последний же в свою очередь направляет эти документы в соответствующий орган фонда. Сделать это необходимо не позднее пяти дней с даты поступления документов работодателю.

Бланк заявления о выплате пособия (оплате отпуска)

Размер пособий в 2018 году был проиндексирован. Увеличились все детские пособия, выплаты по больничному, декретные. Посмотрите новые размеры пособий ФСС в 2018 году по таблице с учетом коэффициента. Вы также можете сразу скачать удобную таблицу со новыми размерами пособий.

Размер пособий в 2018 году

Размер пособий повысили с 1 февраля 2018 года. По закону индексация пособий должна происходить каждый год с 1 февраля на коэффициент инфляции ушедшего года.

Во исполнение этого закона Правительство РФ вынесло постановление от 26.01.2018 года №74. Согласно этому документу коэффициент увеличения пособий с 1 февраля 2018 года равен 1,025. Это соответствует инфляции 2017 года в 2,5% (по данным Росстата).

Индексация производится очень просто: берется сумма пособия, действовавшая до 31 января 2018 года, и умножается на 1,025.

Пример

Единовременное пособие при рождении ребенка до 31 января выплачивали в размере 16350,33 руб. С 1 февраля это пособие составляет 16759,09 руб. (16350,33*1,025).

Повышение касается следующих видов пособий:

• Если женщина встает на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности;
• Единовременная выплата при рождении младенца;
• По уходу за ребенком;
• По случаю усыновления;

Таблицу размеров пособий 2018 года с учетом коэффициента вы найдете ниже в статье.

Пособия за счет ФСС в 2018 году (таблица)

Несмотря на индексацию пособий в 2018 году принцип их выплаты остался неизменным. Компания и ИП по-прежнему могут возместить частично или полностью свои траты за счет ФСС. Какое пособие возвращается полностью, а какое нет, смотрите в таблице.

Обратите внимание! В 2018 году продолжает действовать пилотная программа. И если ваш регион стал ее участником, то все пособия будут оплачиваться напрямую через ФСС.

Список регион можно найти в постановление кабинета министров РФ №1514 от 11 декабря 2017 года. Москва, Санкт-Петербург и области в этом проекте пока не участвуют.

Как выплачиваются пособия ФСС в 2018 году

Порядок выплаты пособий 2018 году не изменился, размер выплат по-прежнему зависит от страхового стажа работы вашего сотрудника. То есть, средний заработок работника умножается на коэффициент страхового стажа. Таким образом, получаем сумму пособия.

В большинстве случаев пособие выплачивается исходя из следующих показателей:

• Стаж менее 5 лет – коэффициент страхового стажа 60%;
• Стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• При стаже больше 8 лет – 100 %.

Кроме этого, если работник получил травму на производстве, пособие ему оплачивается в размере 100% независимо от стажа.

Внимание ! Когда у работника совсем нет стажа, или он крайне мал, пособие начисляется исходя из МРОТ.

Размеры пособий ФСС в 2018 году: таблица с учетом коэффициента

Чтобы освободить вас от ненужных расчетов, мы подготовили таблицу размеров пособий с учетом коэффициента, вступившего в силу 1 февраля 2018 года.

Важно! Коэффициент инфляции равен 1,025.

Обратите внимание! Если в вашей местности действует районный коэффициент, то его нужно учитывать при выдаче пособия.

Пособия ФСС на детей в 2018 году: таблица

В 2018 году увеличены размеры декретных пособий, за исключением материнского капитала. Он установлен в твердой сумме вплоть до 01.01.2020 года и равен 453 026 рублей.

Что касается декретных пособий ФСС, то они привязаны к страховому стажу и МРОТ. Если стаж позволяет, то сотрудница получит 100% от своего среднедневного заработка. Но только если сумма не превысит предельный максимум. Если же стажа нет, то декретные женщине выплатят на основании МРОТ.

Важно! МРОТ в 2018 году 9489 рублей на федеральном уровне. Региональный может быть и выше.

Выплаты за счет ФСС в 2017 году выросли. Все они в таблице ниже. Увеличились максимальные пособия по среднему заработку, единовременные выплаты и ежемесячные минимумы до 1,5 лет.

В 2017 году из ФСС можно возместить:

Подробно о самых распространенных выплатах расскажем в этом материале. Ниже смотрите, какие есть выплаты за счет ФСС в 2017 году (таблица).

Размеры выплат за счет ФСС в 2017 году: таблица