Отчетность при ликвидации ип. Что надо знать при заполнении декларации при закрытии ип. Нормативный регламент закрытия ИП - общий требования

Отчетность при ликвидации ип. Что надо знать при заполнении декларации при закрытии ип. Нормативный регламент закрытия ИП - общий требования

Патентная система налогообложения регулируется Налоговым кодексом РФ. Лицами, попадающими под эту схему, являются Индивидуальные Предприниматели, причем переход на патент всегда является добровольным .

Патентная схема для ИП был введена с 2013 года, что позволило снизить нагрузку на небольшие предприятия, имеющие суммарный ежегодный доход до 60 млн. рублей.

Система налогообложения в России очень разветвлена. К примеру, лицам, имеющим статус ИП, разработаны пять видов налогообложения , из которых можно выбрать только одну схему.

В большинстве случаев предприниматели оформляют единый налог либо патент. Однако, существуют и ограничения по виду деятельности, весь перечень которых перечисляется в статье 346.43 Налогового кодекса РФ .

Основные преимущества ПСН:

  • предприниматель будет освобожден от выплат некоторых налогов: НДФЛ, налог на имущество физических лиц, НДС по деятельности (кроме исключений, предусмотренных ст. 174.1 НК РФ);
  • предприниматель вправе самостоятельно устанавливать срок действия патента (от 1 до 12 месяцев), также ИП в любой момент может отказаться от патента и перейти на другую схему налогообложения;
  • согласно ПСН предприниматель не обязан заполнять декларацию и проводить операции через , достаточно вести журнал учета доходов и расходов, который на проверку в налоговую сдавать не нужно;
  • установлена минимальная налоговая ставка - 6%, причем этот налог исчисляется не от фактического размера прибыли предпринимателя за год, а от суммы, которая установлена согласно классификатору по виду деятельности;
  • при получении патента на срок более 6 месяцев предприниматель может выплачивать налог по частям, с разбивкой на 2 платежа.

Согласно главе 26.5 НК РФ , индивидуальный предприниматель вправе совмещать несколько схем налогообложения. Однако, запрещается вести деятельность, на которую не оформлен патент.

Как и любая другая схема налогообложения, ПСН имеет определенные минусы :

  • патент можно оформить только по перечисленным в законе видам деятельности, в различных городах этот перечень может быть сокращен или расширен, так как законопроект разрабатывается и утверждается по регионам;
  • количество людей, трудящихся на ИП, не должно превышать 15;
  • суммарный доход в год не должен быть более 60 млн. рублей, если прибыль выше, то патент аннулируется;
  • если не уплачивать налог вовремя, то разрешение аннулируется, отсрочки нет, при этом получить новый патент по этому виду деятельности ИП сможет только на следующий год;
  • патент действителен только в пределах округа, в котором он был оформлен;
  • уменьшить размер налога за счет оплаты страховых взносов нельзя.

Перейти на могут только ИП. Юридические лица, деятельность которых выполняется по договору доверительного управления имуществом или простого товарищества, работают по иным схемам налогообложения, перейти на патент в данном случае нельзя.

Условия применения и утрата права

Переход на ПСН осуществляется по заявлению (форма №26.5-1 для ИП). Подавать документы следует за 10 дней до начала деятельности. Рассматривать заявление могут до 5 дней, по истечении этого срока ИП получит либо патент, либо уведомление об отказе.

Документ выдается в филиале Налоговой инспекции по месту осуществления деятельности. Действие патента распространяется только на тот регион (округ), в котором он был выдан. Разрешается открывать несколько патентов по разным видам деятельности.

Запрещается, имея разрешение на одну деятельность, заниматься другой, если на нее не открыт патент. На каждый вид работ и услуг следует открывать отдельный патент (ст.346.45 НК РФ). Например, если ИП открывает швейную мастерскую и по совместительству занимается ремонтом обуви, то на оба вида услуг следует получать отдельный патент.

Получить патент можно в любой момент текущего года, но в любом случае разрешение на деятельность будет заканчиваться 31 декабря (пункт 5 ст.346.45 НК РФ). Срок оформления зависит от желания предпринимателя, некоторые перестраховываются и указывают в заявлении для перехода на ПСН период 1 или 2 месяца.

Продлить патент можно, обратившись в Налоговую инспекцию по месту оформления документа. Делать это нужно заранее, минимальный срок - 10 дней до истечения действующего патента.

Прекращение патента возможно по таким причинам:

  • при отказе ИП от ПСН;
  • если сумма дохода ИП за год превышает 60 млн. рублей;
  • если количество работников, оформленных на ИП, более 15 человек;
  • если предприниматель не уплачивает налог своевременно;
  • при выполнении работ и услуг не фигурирующих в патенте (расценивается как сокрытие дохода);
  • по истечении срока действия патента, в этом случае предприниматель будет автоматически переведен на общую систему налогообложения (ОСНО).

Согласно 94-ФЗ от 25.06.2012 , при потере прав работать по патенту в этом периоде разрешается возобновлять работу по этой схеме лишь с 1 января следующего года.

Согласно статье 346.47 НК РФ для уплаты ПСН берется фиксированный годовой доход. В зависимости от вида деятельности размер установленного дохода колеблется в большую или меньшую сторону. Сумма налога исчисляется исходя из размера среднестатистического дохода, установленного законом.

Размер полученной прибыли ИП за год здесь не играет роли, на этом как раз многим удается сэкономить, если реальный размер дохода выше чем тот, который установлен законодательно. В ситуации, когда доход ниже, чем сумма среднегодовой прибыли, установленной законом, можно либо отказаться от ПСН, либо не платить налог. Так переход на будет осуществлен автоматически.

Датой постановки на учет в Налоговой инспекции считается дата выдачи патента . Налоговым периодом является срок от начала действия патента до его завершения. Если предприниматель прекращает свою работу до окончания срока, то налоговый период рассчитывается с начала действия документа до момента прекращения деятельности.

Стоимость и ее расчет

Как уже говорилось, при расчете налога берутся две величины — это ставка налога 6% и сумма дохода, установленная согласно налоговой базе по классификатору деятельности. Общая стоимость налога также зависит от срока оформления ПСН.

На год

Для расчета налога на год применяется следующая формула:

Сумма налога = Налоговая база * налоговую ставку (6%)

В данном случае оплачивать взнос можно с разбивкой на два платежа. Первый взнос в размере 1/3 от размера налога оплачивается в течение первых трех месяцев действия патента. Оставшийся платеж в размере 2/3 от налога следует оплатить не позднее окончания действия патента. Данную сумму можно разбивать по месяцам или поквартально и платить частями.

По месяцам

Формула расчета налога по ПСН с разбивкой по месяцам выглядит так:

Сумма налога = ((Налоговая база * налоговая ставка (6%)) / 12* количество месяцев действия патента

В данном случае взнос следует уплачивать полностью не позднее окончания срока действия патента. Разрешается также разбивать платеж помесячно или поквартально. Главное — успеть внести средства до окончания периода действия патента.

Оплата и отчетность

Непосредственно в Налоговой инспекции вносить платеж нельзя, это стоит делать только через банк. Квитанцию выдают при получении патента. Важно сверить все реквизиты, ошибки не исключены, иногда платеж могут перечислить в другой округ или от имени другого ИП из-за неточности в одной цифре.

ИП, перешедший на ПСН, обязуется вести (согласно ст. 346.53 НК РФ). Ее предъявлять в налоговую на проверку не нужно, но в случае чего она выступает как доказательный документ, определяющий размер прибыли и расходов ИП.

ККТ вести при патенте необязательно. В некоторых случаях использование кассового аппарата может стать причиной прекращения действия патента.

В случае отказа или прекращения действия патента остаточную сумму налога за неиспользованный период платить не нужно. Эта недоимка никак не повлияет на размер налога при переходе на иную схему налогообложения.

Калькуляторы для расчета

На сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru при помощи можно просчитать точную стоимость налога ПСН с учетом региона и вида деятельности. Просчет будет точен, так как все законодательные изменения прежде всего публикуются на сайте ФНС.

Чтобы просчитать налог? следует выбрать правильное местоположение и наименование УФНС, где будет реализовать деятельность ИП (район, город, округ). Далее указывается вид деятельности и срок оформления патента. После нажатия на кнопку «Рассчитать» система сгенерирует ответ.

Пример .ИП находится в Москве, муниципальное образование - администрация округа Внуково, вид деятельности - ветеринарные услуги, срок - 12 месяцев. Согласно калькулятору, общая сумма налога в 2017 году составит 39 600 рублей, из них 13 200 рублей следует внести не позднее 90 дней с начала даты действия патента и 26 400 до окончания срока его действия.

Некоторые нюансы

Ряд юридических лиц не имеют права перейти на ПСН, но для них существуют альтернативные варианты налогообложения .

Для ООО

ООО запрещено работать только по патенту. При этом юридическое лицо-собственник имеет право открыть на свое имя ИП для ведения хозяйственной деятельности на базе работы ООО, то есть совмещать работу ООО и ИП разрешено, а значит, собственник как предприниматель может перейти на ПСН.

Важно соблюдать следующие условия :

  • не должно быть сделок между ООО и ИП;
  • разрешено осуществлять операции ККТ только для ООО, ИП должен вести журнал учета доходов и расходов;
  • в отчетности ООО не должно быть операций, которые осуществляются согласно виду деятельности ИП.

Каждое юридическое лицо ведет отдельную отчетность. Если учредитель в лице ООО будет лишен патента, то по всем видам деятельности он будет переведен на ОСНО.

Промышленный образец

Патент на промышленный образец оформляется на большой срок - 15 лет. Оформлять этот вид патента может как юридическое, так и физическое лицо, независимо от вида налогообложения. Оформляет документ Российское патентное ведомство.

Логотип

Патент на логотип оформляется Роспатентом. Стоимость его также не зависит от типа налогообложения.

Ценообразование в регионах

ПСН в регионах зависит от значения коэффициента, отображающего особенности рынка труда. В 2018 году стоимость патента для ИП во многих регионах увеличилась.

В видов предпринимательской деятельности перечислены все возможные виды работ, которыми имеют право заниматься предприниматели при переходе на ПСН в разрезе по регионам. В зависимости от социального и трудового потенциала жителей того или иного региона ФЗ №94 от 25.06.2012 регулируется применение налогового режима в этом субъекте РФ.

Видео-инструкция по расчету и оплате патента представлена ниже.

Патент для ИП на 2016 год - стоимость данного документа вычисляется исходя из применения совокупности норм федерального и регионального законодательства. Как определить размер налога, уплачиваемого ИП в рамках ПСН?

Патентная система налогообложения индивидуального предпринимателя: принципы исчисления налога

Патентная система налогообложения (или ПСН) предполагает уплату индивидуальным предпринимателем фиксированного налога исходя из установленной законодательно возможной доходности по тому или иному виду деятельности, а также установленной ставки.

Значительная часть норм, регулирующих исчисление налога по ПСН, издается на уровне региональных правовых актов. Так, в правовых актах субъектов РФ, в частности, определяется доходность по отдельным видам деятельности (п. 1 ст. 346.48 НК РФ).

Что касается ставок, их применение также может определяться с учетом положений региональных правовых актов. В общем случае используется та ставка, что установлена в НК РФ — 6% от базовой доходности. Но регионы вправе установить, к примеру, нулевую ставку — по основаниям, перечисленным в ст. 346.50 НК РФ.

Рассмотрим, какого рода сведения из нормативно-правовых актов федерального или регионального уровня нам понадобятся для расчета стоимости патента.

Рассчитать стоимость патента в 2016 году для ИП на ПСН: какие данные для этого нужны?

Некоторые из ключевых показателей, которые нужны нам в целях расчета стоимости патента, мы уже обозначили. К таковым относятся возможная доходность по виду деятельности и ставка. Кроме того, для расчета стоимости патента важно знать:

  • на какой срок покупается патент;
  • насколько вероятна утеря предпринимателем права на нулевую ставку по ПСН — если таковая установлена регионом и изначально используется ИП.

Патент можно приобрести на срок от 1 до 12 месяцев. Базовая доходность в общем случае устанавливается законодателем исходя из того, что ИП будет осуществлять деятельность в течение всего года. И если патент покупается, к примеру, на 4 месяца, базовая доходность на соответствующий период вычисляется как 4/12 от той, что установлена в региональном законе.

Если ИП начал работу по ПСН с нулевой ставкой, то когда он потеряет возможность работать по ней, налог за оставшиеся месяцы до конца действия патента придется уплачивать по полной ставке.

Как осуществить расчет стоимости патента на 2016 год в Москве?

Пример

Предприниматель ведет деятельность в Москве, связанную с изготовлением и ремонтом мебели. Узнаем, как рассчитать стоимость патента для него на 6 месяцев.

Сначала определяем возможную доходность для рассматриваемого вида деятельности. Она отражена в стр. 7 таблицы, размещенной в ст. 1 закона города Москвы «О патентной системе» от 31.10.2012 № 53, и составляет 600 000 руб. в год.

Законодательством Москвы не установлено ставок ПСН, отличных от федеральной, а потому она в нашем случае составляет 6% и не будет меняться в течение срока действия патента.

Общая стоимость патента для ИП, который планирует в течение полугода заниматься изготовлением и ремонтом мебели в Москве, составит, 18 000 руб. (6% × 600 000 / 2).

Итоги

ИП на ПСН платит налог (покупает патент) исходя из установленной в региональном НПА базовой доходности для конкретного вида деятельности, а также с учетом ставки, определенной на уровне НК РФ или законов субъектов РФ. Также значение имеет длительность действия патента.

Узнать больше об особенностях ПСН вы можете в статьях:

Ведение предпринимательской деятельности для многих становится лучшей альтернативой наёмной работы и позволяет реализовать себя в любимом деле. Но, к сожалению, не всегда деятельность ИП приносит желаемые результаты, и тогда физическое лицо решает перестать вести бизнес. Если по каким-либо причинам ИП принял решение о ликвидации, для полного закрытия ему необходимо пройти соответствующую процедуру, согласно Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Гражданского кодекса РФ.

Завершение деятельности ИП регламентируется законодательными актами, и может проходить только по строго установленным правилам, иначе процесс завершить не получится и придётся оплачивать налоги и сдавать отчётность дальше.

В первую очередь по бизнесу нужно прекратить всю деятельность и исполнить обязательства, после чего необходимо подготовить пакет документов для налоговой:

После подачи документов в НС нужно сдать ликвидационную отчётность.

Подаваемая декларация ИП при закрытии ИП в 2019 году образец зависит от выбранной системы налогообложения, на которой предприниматель находился до последнего времени.

Несмотря на разнообразие налоговых режимов и разные виды отчётности по ним как в период ведения деятельности, так и при регистрации прекращения, все они подчиняются некоторым общим требованиям.

Что важно учитывать при подаче ликвидационных деклараций:

  • ИП может принять решение о прекращении бизнес-деятельности в любое время независимо от того, на каком этапе находится отчётный период по его налоговому режиму;
  • бланки в ФНС могут быть переданы: лично предпринимателем через канцелярию, почтой или курьерской службой, через личный кабинет на сайте ФНС или доверенное лицо;
  • несмотря на отказ от предпринимательской деятельности уполномоченные органы вправе стребовать с физического лица неоплаченные налоги и сборы, а также штрафы за нарушение норм действующего законодательства;
  • всю финансовую документацию, включая квитанции по оплате налогов, книги доходов и расходов, дубликаты ликвидационных деклараций и пр. нужно хранить не менее 4 лет с даты их актуальности, чтобы избежать недоразумений с государственной властью в период действия срока исковой давности;
  • на момент подачи документов о ликвидации за предпринимателем не должно числиться неподанных деклараций за прошлые периоды;
  • данные о прекращении деятельности в ПФР, независимо от использования наёмных работников, подавать самостоятельно не нужно, ФНС передаёт их самостоятельно по внутриведомственным каналам;
  • учесть все свои обязательства и неуплаченные налоги, взносы и сборы нужно самостоятельно, их наличие не препятствует закрытию, а после занесения информации в ЕГРИП, как свидетельствуют некоторые примеры, они будут стребованы органами в судебном порядке.

В формы деклараций и порядок их заполнения постоянно вносятся корректировки от государственных органов, поэтому, прежде чем подавать ликвидационную документацию, следует убедиться в актуальности имеющегося бланка, а также перепроверить указываемые коды, руководствуясь данными для конкретного налогового режима.

В зависимости от применяемой системы, будут отличаться не только сами образцы документов, но и отражаемые в них кодировки.

Если происходит ликвидация ИП, который выбрал для своего бизнеса общую систему налогообложения, то предприниматель обязан подать в органы ФНС следующие декларации:

  • по НДФЛ;
  • по НДС.

Отчётность по НДФЛ должна быть подана в компетентные органы не позднее 5 дней с даты внесения регистрационной записи в единый реестр, для граждан России.

Иностранные граждане, которые занимались ведением предпринимательства на территории РФ и после её прекращения планируют выезд за рубеж на ПМЖ, обязаны предоставить документ не позднее 5 дней с момента ликвидации и не менее чем за 30 дней до выезда.

По результатам предоставления декларации предпринимателю может быть доначислена сумма дохода, с которого необходимо произвести доплату налога. Период внесения средств на счета бюджетов в этом случае ограничен и составляет 15 дней с момента предоставления бланка в ИФНС.

Особенности заполнения бланка:

  1. Предприниматель, подавая ликвидационный отчёт, должен заполнять: титульный лист, разделы 1 и 2, лист В.
  2. При составлении документа разрешается использовать ручной и печатный методы, при этом использовать можно чернила чёрного или синего цвета, а на электронной версии документа обязательно наличие штрих-кода.
  3. В образце бланка не допускается исправлений и помарок, применения двухсторонней печати, скрепления листов на местах со значимой информацией и штрих-кодов.
  4. На каждом отдельном листе документа, в верхней его части, обязательно проставляется идентификационный код плательщика, его фамилия и инициалы.

Поскольку налог предпринимателей на добавленную стоимость исчисляется и учитывается поквартально, по НДС декларация подаётся не позднее 25 числа после окончания месяца, завершения деятельности.

Срок регламентирован ст. 174 НК РФ.

В обязательном порядке подаётся и ликвидационная декларация при УСН при закрытии ИП. О том, когда ИП подавать декларацию по УСН при закрытии, рассказано в ст. 346.23 Налогового Кодекса РФ. Законодательным актом определено, что крайним сроком подачи окончательного отчёта будет 25 число месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности и внесения записи в ЕГРИП.

Форма декларации как в бумажной, так и в онлайн-версии, для УСН при закрытии ИП в 2019 году имеет такой же образец, как и при регулярном предоставлении, форма и порядок заполнения бланка утверждены Приказом Федеральной Налоговой Службы РФ №ММВ-7-3/99@ от 26.02.2016.

Основные разделы документа, которые подлежат заполнению:

  1. Раздел 1.1. Содержит сумму налога, подлежащую уплате предпринимателем по его данным, если применяется система УСН Доходы.
  2. Раздел 1.2. Информация налогоплательщика о причитающейся сумме налога, при деятельности УСН Доходы-расходы.
  3. 2.1 – приводятся расчёты налоговых платежей (база налогообложения – доходы).
  4. 1.2 – сумма торгового сбора (если он применим для деятельности ИП), на который должен быть уменьшен упрощённый налог.
  5. 2 – расчёт упрощённого налога (система доход-расход).
  6. – о целевом использовании имущества и прочих материальных ценностей, полученных в качестве благотворительности или на определённые цели.

Важные моменты в заполнении документа:

  • декларация по УСН за 2019 год для ИП при его закрытии должна содержать на каждой отдельной странице ИНН и фамилию инициалы предпринимателя;
  • суммы в документе проставляются без копеек, округление происходит математическим методом, до 0,5 р. в меньшую сторону, свыше в большую;
  • код периода подачи отчётности при ликвидации предпринимательской деятельности проставляется «96», он свидетельствует о том, что это последний бланк, подаваемый ИП.

Есть заблуждение, что необходимо проставлять код «50», такая декларация будет считаться ошибочной. Значение «50» проставляется при ликвидации/реорганизации юридического лица. Согласно Гражданского кодекса РФ предприниматель действует без образования такового.

Если декларация подаётся по упрощёнке «Доходы» в раздел с корректирующими данными налогоплательщик вносит информацию о выплаченных авансовых налоговых платежах и страховых взносах как за себя, так и за наёмных работников.

Если упрощенец за период с момента подачи заявления о регистрации завершения деятельности получил доход, например, по ранее заключённым договорам, он должен оплатить полученную сумму налогов одновременно с предоставлением ликвидационной отчётности.

Шаблон декларации можно скачать непосредственно на сайте ФНС или заполнить с помощью онлайн-ресурса электронную форму.

Для ИП, которые в процессе деятельности находились на вменённом режиме налогообложения, также предусмотрена подача последней, закрывающей декларации. Форма и порядок предоставления последнего отчётного документа по ЕНВД установлен Приказом ФНС РФ №ММВ-7-3/353@ от 04.07.2014 с изменениями от октября 2016 года.

Декларация для ИП по ЕНВД содержит:

  1. Сумма ЕНВД, которая подлежит уплате в бюджет.
  2. Расчёт суммы налога по видам деятельности, согласно ОКВЭД.
  3. Расчёт ЕНВД за тот период, по которому она предоставляется.

Документ обязательно должен быть заполнен с учётом следующих нюансов:

  • все финансовые показатели проставляются только в целых рублях без копеек;
  • код места предоставления документа может быть проставлен «120» – по месту регистрации предпринимателя или «320» – по месту ведения им деятельности;
  • код вида предпринимательской деятельности, не путать с ОКВЭД, проставляется в соответствии с Приложением №5 к Порядку заполнения декларации по ЕНВД, например, для развозной/разъездной торговли «10»;
  • декларация по ЕНВД не может быть нулевой;
  • предприниматель заполняет все графы декларации, за исключением тех, что отмечены записью о заполнении ответственным представителем ФНС.

В заполненной документации не допускаются исправления, помарки и корректировки. Оформленный вручную бланк должен содержать только цифры и печатные буквы, с применением чернил чёрного, синего или фиолетового цветов.

Декларация с нарушениями базовых требований не будет принята органами налоговой службы.

Ведение предпринимательской деятельности на патентной системе не предполагает подачи специальной отчётности пока ИП занимается бизнесом, именно этот факт, наряду с удобными налогами, делает режим таким популярным. Однако, при прекращении работы, в некоторых случаях, предоставить декларацию придётся, независимо от того произошло прекращение патента в срок или заранее.

Обусловлено это тем, что после отказа от патента, статус предпринимателя за физическим лицом сохраняется, но автоматически присваивается налоговый режим ОСНО, если вместе с отказом от спецрежима не произведено полной ликвидации согласно установленного законом порядка.

На практике это выглядит следующим образом:

  • если предприниматель подаёт заявление о ликвидации ИП не позднее 10 дней до окончания срока патента, то ему достаточно предоставить в налоговый орган документы, предусмотренные для этой процедуры (заявление и квитанцию об оплате государственной пошлины);
  • когда сроки нарушены и патент прекратил своё действие, после подачи ликвидационного пакета, в налоговую службу подаётся декларация по НДФЛ (условия аналогичны предоставлению бланка на ОСНО), НДС подавать нет необходимости, т. к. предприниматель не получал статуса плательщика такого налога.

Игнорирование предоставления пакета документов повлечёт за собой наложение штрафных санкций. Даже после лишения статуса предпринимателя за физическим лицом сохраняется ответственность по его деятельности.

ИП, которые нанимают работников, приняв решение о ликвидации своего бизнеса, сталкиваются с необходимостью предварительного отказа от статуса работодателя.

Все декларации и отчёты, которые подаются предпринимателем со штатом сотрудников, должны быть направлены до предоставления заявления о ликвидации предпринимательской деятельности.

Как это происходит:

  1. ИП прекращает действие трудовых договоров и производит расчёт со своими сотрудниками.
  2. Предоставляет в ИФНС справку-расчёт по страховым взносам.
  3. Направляет в ПФР бланки СЗВ-М и СЗВ-стаж. При этом никаких дополнительных бланков с указанием намерений по закрытию бизнеса предоставлять не потребуется. В процессе ведения бизнеса указанные бланки подаются ежегодно до 1 марта, что касается процедуры прекращения ИП, тут срок установлен не позднее представления заявления о закрытии в ФНС. За нарушение сроков с работодателя взыскивается 500 рублей штрафа за каждого наёмного работника.
  4. Подаёт в ФСС отчёт по форме 4-ФСС, и вместе с ним заявление о снятии с учёта в качестве работодателя.
  5. Сдаёт отчётность 2-НДФЛ (за каждого наёмного работника в отдельности) и 6-НДФЛ в общем за всех сотрудников фирмы.

Все указанные бланки подаются с проставлением кода, соответствующего прекращению деятельности ИП, для каждого вида декларации устанавливается отдельный такой код.

Если нарушен порядок в части предоставления ликвидационных документов по наёмным работникам, а декларация на прекращение деятельности уже подана, в её исполнении и занесении записи в ЕГРИП будет отказано.

Штрафные санкции за неподачу деклараций по налогам и страховых отчётов

При непредставлении предпринимателем отчётности в установленные НК РФ сроки на него накладываются штрафные санкции, пени, а в случае со страховыми взносами – возмещение недоимок.

Сейчас действуют такие меры взысканий:

  • за каждый несданный бланк – по 1000 рублей, при этом взымается штраф не только за закрывающую декларацию, но и за последующие, если период их подачи наступил, а предприниматель так и не предоставил документы в ФНС;
  • 5% от суммы причитающегося к уплате налога, особенно страшна такая мера для тех, кто работал на ЕНВД;
  • 20 или 40% от невыплаченных страховых взносов, и сами страховые взносы, а они продолжают начисляться до того момента пока не будет проведена полная ликвидация с предоставлением всей установленной законодательством отчётности.

Чтобы наверняка обезопасить себя от непредвиденных штрафов при подаче ликвидационных деклараций, следует обязательно соблюдать требования, выставляемые соответствующими Приказами ФНС в части их заполнения, а также сохранять дубликаты поданных документов.

Часто ИП при регистрации бизнеса устанавливают несколько налоговых режимов, отдельно под каждый вид деятельности. Такой подход обеспечивает для коммерсантов более выгодные условия уплаты налогов и сборов и позволяет значительно на них сэкономить. Однако, в процессе регистрации завершения деятельности потребуется подавать отчётность по каждому из них в отдельности в установленные законодательством сроки. Сдавать декларации значительно раньше, не рекомендовано, в них могут не войти некоторые перечисления.

При закрытии бизнеса предприниматель исключается из Единого Реестра и с этого момента ИП считается официально ликвидированным. Процедура регулируется Законом № 129-ФЗ от 08.08.01 г. и подразумевает совершение ряда обязательных действий. В том числе уплачиваются долги по налогам и сборам в бюджет и социальные фонды, а также подается декларация при закрытии ИП.

В какой форме составляется отчетность? Это зависит от особенностей налогообложения предпринимательской деятельности. Разберемся, как правильно подать декларацию при ликвидации бизнеса физлица.

Нормативный регламент закрытия ИП - общий требования

Механизм прекращения предпринимательства подробно описан в стат. 22.3 Закона № 129-ФЗ . В первую очередь, чтобы инициировать процедуру закрытия, следует подать пакет документов в территориальные налоговые органы по месту проживания гражданина (либо его временного пребывания). При этом заполняется заявление утвержденной формы Р26001, платится госпошлина в сумме 160 руб. Дополнительно прикладываются справки из ПФР о том, что все персонифицированные сведения за сотрудников были сданы в срок.

Отдельные случаи ликвидации ИП описаны в п. 2-6 стат. 22.3 . В частности, это закрытие бизнеса по причине принятия судебного решения, смерти гражданина, признания несостоятельности, лишения права на ведение бизнеса и т.д. Если все документы заполнены правильно, сведения достоверны, срок ликвидации не превышает 5 дней (рабочих) от момента подачи данных в ИФНС (стат. 8 Закона № 129-ФЗ).

Относительно деклараций, подать все формы лучше до того, как ИП будет ликвидирован. Но если по каким-то причинам предприниматель не успел отчитаться, налоговики не вправе отказать в ликвидации ИП или в приемке отчетных форм. В случае нарушения законодательных сроков сдачи деклараций, а также при перечислении налоговых платежей с опозданием, налогоплательщику будут предъявлены штрафные санкции. Взыскать штрафы ИФНС может и после того, как предприниматель официально ликвидирует свою деятельность.

Ликвидационная декларация при закрытии ИП на ОСНО

Когда ИП ведет бизнес на общем налоговом режиме, основными налогами, по которым он обязан отчитаться, являются - НДС и НДФЛ с доходов. Следовательно, при закрытии ИП на ОСНО подаются декларации за последний налоговый период по НДС и подоходному налогу.

Сроки подачи деклараций для ИП на ОСНО:

  • Обратите внимание! Как при ведении деятельности на упрощенке, так и в случае использования предпринимателем иных налоговых режимов, при закрытии ИП декларация подается только за последний период при условии своевременного предоставления отчетов за прошлые периоды. Если же отчетность не заполнялась и не сдавалась, требуется сформировать нужные документы и также предоставить их в ИФНС.

    Как заполняется нулевая декларация ИП при закрытии

    Когда предпринимательская деятельность прекращается, подача нулевок требуется при отсутствии у гражданина доходно-расходных показателей. Однако это утверждение не относится к ЕНВД, так как начисление налога при вмененке ведется из предполагаемой доходности. Также не допускается представление пустых деклараций по ЕСХН, кроме тех предпринимателей, которые занимаются бизнесом первый год.

    В случае же отсутствия показателей у ИП на ОСНО следует составить нулевые декларации по ф. 3-НДФЛ и по НДС. Заполнение таких отчетов ничем не отличается от формирования обычных форм. Единственная разница в том, что все строки с цифровыми показателями будут прочеркнуты. Рекомендуется своевременно исполнять обязанности налогоплательщика при закрытии бизнеса, чтобы не отвечать в будущем по долгам перед государством.

    Ликвидационная декларация при закрытии ИП на УСН - образец скачать здесь.