Данный вид хранения отличается спецификой оформления договора. Помимо специального субъекта (товарного склада) и особой категории объекта хранения (товара) договор хранения на товарном складе может быть выделен еще по одному характерному признаку - по обязательному формальному подтверждению факта принятия товара на склад в виде оформления одного из трех вариантов складских документов.
В развитых зарубежных странах в течение многих лет развивались теория и практика применения товарораспорядительных документов, в том числе в связи со складским хранением. В настоящее время сложились традиции применения двух вариантов складских свидетельств: одни страны используют вариант двойного документа (складское свидетельство и залоговое свидетельство); другие - одного документа (складское свидетельство). ГК предусматривает возможность использования обоих вышеназванных вариантов складских документов, обозначив их как "двойное складское свидетельство" и "простое складское свидетельство". Кроме того, в качестве третьего варианта складских документов применяется складская квитанция, которая в отличие от двух вышеуказанных документов не является ценной бумагой.
Складской документ по своему назначению удостоверяет: 1) факт заключения договора хранения на товарном складе в письменной форме; 2) факт принятия товара на хранение товарным складом; 3) право товаровладельца на получение товара по истечении срока хранения или по первому требованию.
Двойное и простое складские свидетельства как товарораспорядительные ценные бумаги позволяют владельцам этих документов осуществлять оборот прав на товар без перемещения товара, который продолжает находиться на складе.
Двойное складское свидетельство - ценная бумага, состоящая из двух документов, каждый из которых также признается ценной бумагой: собственно складское свидетельство и залоговое свидетельство (варрант - от англ. warrant, т.е. полномочие). Двойное складское свидетельство составляется в объеме обязательных реквизитов, установленных ГК, и выдается специализированной организацией (товарным складом) в удостоверение факта принятия на хранение определенного товара и права держателя данной ценной бумаги получить переданный товар лично либо передать это право другому лицу путем учинения передаточной надписи. Таким образом, двойное складское свидетельство является ордерной ценной бумагой и каузальным товарораспорядительным документом, где каузой (основанием выдачи бумаги) служит факт принятия складом на хранение определенного товара. Возможная последующая передача двойного складского свидетельства путем учинения передаточной надписи означает передачу права собственности на товар. Кредитором по данной бумаге выступает лицо, поименованное в ней и одновременно в реестре товарного склада.
Как уже было отмечено, двойное складское свидетельство состоит из двух частей, которые идентичны по объему необходимых реквизитов, указанных в ст. 913 ГК, но различаются по назначению и наименованию. Собственно складское свидетельство как часть сдвоенного документа является бумажным носителем, удостоверяющим вещное право на товар. Залоговое свидетельство (варрант) как вторая часть сдвоенного документа удостоверяет залоговое право на товар. Наличие комплекта из обеих частей документа удостоверяет вещное право на товар. Отсутствие залогового свидетельства (варранта) указывает на наличие залогового обременения со стороны третьего лица. Представление товаровладельцем квитанции, подтверждающей уплату обеспеченного залогом долга, компенсирует отсутствие залогового свидетельства. В данном случае товаровладелец может требовать от товарного склада выдачи товара, как если бы двойное складское свидетельство было в комплекте. При отсутствии залогового свидетельства и непредставлении квитанции об уплате долга, обеспеченного залогом, товаровладелец, сохраняя только складское свидетельство, продолжает обладать правом распоряжения хранящимися на складе товарами, но не может требовать от хранителя их выдачи. В свою очередь, кредитор товаровладельца, ставший держателем залогового свидетельства (варранта), не становится обладателем вещного права на хранящийся на складе товар, но наделяется правом перезалога этого товара в размере выданного им кредита с учетом подлежащих выплате процентов. До наступления срока погашения кредита держатель варранта вправе распоряжаться им по своему усмотрению в качестве нового залогодателя. О последующих совершенных залогах на варранте должны учиняться соответствующие отметки. В случае выдачи товара при наличии только одной части документа в виде складского свидетельства и без квитанции об уплате долга должником держателем варранта становится товарный склад в пределах суммы, обеспеченной залогом. Товарный склад осуществляет учет залоговых прав на товар. Поэтому в случае выдачи товара против некомплектного двойного складского свидетельства презюмируется, что товарный склад уже получил от товаровладельца сумму денежных средств, соответствующую размеру залогового обеспечения, с тем чтобы впоследствии передать ее держателю варранта.
Простое складское свидетельство - предъявительская ценная бумага, товарораспорядительный документ. В отличие от двойного свидетельства оно является унитарным бумажным носителем, одновременно удостоверяющим: 1) вещное право товаровладельца; 2) залоговое право кредитора товаровладельца; 3) обязательство товарного склада. Будучи по природе предъявительской ценной бумагой, простое складское свидетельство также должно содержать необходимый объем установленных реквизитов в соответствии со ст. 913 ГК, за исключением подпункта с указанием наименования и места нахождения товаровладельца.
Держатель двойного или простого складского свидетельства вправе требовать возвращения товара по частям. При этом в обмен на предъявленные товаровладельцем складские документы ему выдаются товарным складом новые свидетельства о праве на товар, оставшийся на складе.
Складская квитанция не является ценной бумагой. Она удостоверяет право поклажедателя требовать возврата товара и обязанность склада предоставить товар, а также подтверждает факт заключения договора хранения на товарном складе.
Складской варрант - бумага, которая подтверждает получение товара (груза). Английской название документа - «warrant», что в переводе значит « », «полномочие». Выдача такой бумаги - управляющего складом, который принял груз и поместил его для хранения. Один из обязательных реквизитов складского варранта - указание названия поступивших товаров.
Складской варрант - вид товарораспорядительного документа, являющегося залоговым свидетельством и передаваемого в виде индоссамента. Синонимы складского варранта - складская квитанция, варрант, в получении товара.
Складской варрант - один из видов ценной бумаги, эмитируемой на основе сырьевого товара или промежуточных продуктов компании. Наличие такой бумаги - гарантия для держателя наличия и сохранности объекта.
Складской варрант - один из видов залогового свидетельства (квитанция, ценная бумага), которая находится у держателя груза (товара) и фиксирует его право на объект сделки.
Складские варранты - популярные в мире инструменты, которые в России они лишь недавно попали в обращение. На биржевых площадках такой вид варранта - инструмент, имеющий в своем обеспечении . Хозяин объекта сделки передает товар на хранение (в складское помещение), а вместо этого получает складской варрант (неэмиссионный ).
С момента передачи складского свидетельства товар и ценную бумагу можно продавать и покупать. Получить объект хранения может последний покупатель, который предъявит варрант.
Особенности складского варранта с позиции законодательства:
Согласно ГК РФ (статья 912) складской варрант - вид ценной бумаги, подтверждающей приемку груза (товара) для хранения с условием заключения соглашения на складское хранение;
Хранение объекта в складском помещении подразумевает отчуждение товара хозяином;
Удерживание товара на складе не бесплатно. За эту услугу держатель выплачивает оговоренную сумму хозяину складского помещения и не получает процента за хранение. Следовательно, складской варрант - товарная, а не доходная ценная бумага.
Характеристики складского варранта отличаются от характеристик долговых бумаг. Так, складской варрант - это ценная бумага:
Неэмиссионная;
Долговая;
Бездокументарная;
Бездоходная;
Срочная (зависит от периода складского хранения товара);
Именная или предъявительская (может меняться, в зависимости от типа ценной бумаги);
Номинированная. Номиналом актива являются не , а определенный объем товара, принимаемого на хранение. Складской варрант позиционируется с численной, а не со стоимостной позиции.
На практике складской варрант может быть нескольких видов:
1. Простым - квитанция (свидетельство), выдаваемое на предъявителя.
2. Двойным - квитанция (свидетельство), которое формируется из двух составляющих:
- складского свидетельства - вида ценной бумаги, дающей право держателю пользоваться имеющимся товаром, но без возможности забрать его со склада (при условии отсутствия на руках свидетельства залогового типа);
- залогового свидетельства - инструмента (варранта), который подтверждает право другого хозяина (не владельца складского свидетельства) на , выданный по залоговому свидетельству (с учетом процентов). При залоге товара на свидетельстве складского типа выполняется специальная запись.
Реквизиты складского варранта:
Название складского помещения и его адрес;
Номер по реестру помещения для хранения;
Название и месторасположение владельца товара (для случаев со свидетельством двойного типа);
Число и название объема сохраняемого товара;
Указания в отношении срока хранения или периода, через который объект может быть востребован;
Общий размер платежа за услугу хранения;
Дата выдачи;
Печать и подпись принимающей стороны.
Складской варрант, в котором нет любого из реквизитов, теряет свою ценность и не является ценной бумагой. По сути, он превращается в расписку.
Особенности выпуска складского варранта:
Ценную бумагу выдает товарный склад при наличии требования со стороны владельца товара;
Складкой варрант - документ, который может применяться в качестве залога;
Необходимость двойного складского варранта актуальна в случае, когда хозяин товара собирается регулярно его использовать для проведения рыночных сделок.
Особенности обращения складского варранта:
1. Обращение складского варранта простого типа подразумевает передачу товара на складе новому хозяину. Процедура осуществляется в обмен на ценную бумагу.
2. Обращение складского двойного варранта может осуществляться:
Путем индоссамента (нанесения передаточной надписи);
Раздельно или вместе.
Передача товара возможна лишь при предъявлении двух частей документа одновременно. В случае отсутствия залогового свидетельства товар предоставляется лишь после предъявления квитанции о погашении всей задолженности.
Риски складского варранта (для хранителя):
Варрант имеет два вида применения:
Во-первых , варрант представляет собой сертификат, дающий держателю право покупать ценные бумаги по оговоренной цене в течение определенного промежутка времени или бессрочно. Иногда варрант предлагается вместе с ценной бумагой в виде стимула для их покупки.
Можно выделить следующие виды варрантов:
Варрант на акцию - свидетельство, дающее ее держателю право ку-пить акции компании за определенную цену в течение оговоренного времени.
Варрант на подписку - инструмент, посредством которого акционеры реализуют свои права на подписку или подписные привилегии. Он выпускается корпорацией, которая сама определяет количество акций, которое может приобрести акционер, и условия их приобретения в случае дополнительной эмиссии. Варрант на подписку представляет собой законное свидетельство владения правами на подписку и может быть переуступлен другим лицам. Его разновидностью является экс-варрант - сертификат, удостоверяющий право акционера на приобретение по льготной цене новых обыкновенных акций компании до их публичного предложения.
В зависимости от формы существования различают неотрывные и отрывные варранты:
Облигации с варрантом - комбинация обыкновенной облигации и варранта на покупку акций. Облигации с варрантом могут предполагать как возможность отделения варранта от облигации, так и невозможность этого. При этом реализация варранта не означает прекращения действия облигации. Варранты дают возможность выпускать облигации по более низкой процентной ставке.
Дивидендный варрант
- свидетельство о получении варранта, приказ выплатить дивиденд акционеру.
Процентный варрант - распоряжение корпорации о выплате процентов, причитающихся по ее облигациям и другим ценным бумагам.
Индексный варрант - опцион на фондовый индекс, выпускаемый как часть эмиссии ценных бумаги гарантируемый клиринговой палатой.
Валютные варранты - опционы, включаемые в выпуски ценных бумаг и дающие их держателю право на покупку у эмитента дополнительных ценных бумаг, выраженных в другой валюте. При этом купон и курс ценных бумаг фиксируются в момент продажи основной эмиссии.
Покрытый варрант - варрант на покупку или продажу определенных ценных бумаг, имеющихся в портфеле инвестиционной компании.
Европейский варрант
- варрант, используемый только в определенные дни или периоды.
Покупка варранта имеет смысл в том случае, если предполагается увеличение стоимости акций к моменту их выпуска. Продажа варранта представляет собой один из способов размещения нового выпуска акций. Торговля варрантами может осуществляться на бирже.
Во-вторых , варрант - свидетельство товарного склада о приеме на хранение определенного товара. В этом случае варрант является товаро-распорядительным документом и используется при продаже и залоге товара.
В этом случае варрант состоит из двух частей: складского и залогового свидетельств. Складское свидетельство - это неэмиссионная ценная бумага, выпущенная складом в бумажной форме и подтверждающая факт нахождения товара на складе. Оно служит для передачи права собственности на товар при его продаже, обмене. При этом варрант передается кредитору по индоссаменту. Кредитор может осуществить дальнейшую передачу, в частности держателю складского свидетельства при погашении им ссуды. При переходе варранта из рук в руки товар может много раз менять своего владельца, оставаясь на одном и том же месте, т. е. на складе хозяйствующего субъекта, от которого получен данный варрант. Залоговое свидетельство используется для получения кредита под залог товара с отметками об условиях кредита (сумма, срок). При передаче товара в залог варрант должен быть отделен от складского свидетельства и вручен залогодержателю.
Для получения товара со склада необходимо предъявление указанных выше обеих частей варранта. В каждой части двойного свидетельства должны быть одинаково оформлены реквизиты, и обе его части должны иметь идентичные подпись уполномоченного лица и печать товарного склада.
Варрант выпускается конкретно на номенклатуру товаров, находящихся в складских запасах предприятия-должника, и может выставляться на торги через биржу. Покупатель варранта получает возможность приобрести нужный товар по льготной цене, а должник - эмитент варранта - быстро и выгодно реализовать товарные запасы и рассчитаться с кредиторами.
Варрант бывает именным и на предъявителя; индоссируемым и неиндосируемым.
Чем поможет эта статья:
Вы будете точно знать, когда и как индексировать отпускные, если сотруднику в расчетном периоде повышали заработную плату.
От чего убережет:
От необоснованного занижения или, напротив, завышения отпускных.
Если в расчетном периоде повышались оклады, отпускные надо считать по особым правилам. Специальное положение по расчету отпускных предписывает индексировать заработок, начисленный до увеличения зарплаты. Смысл индексации в том, что работник из-за отпуска не должен терять в деньгах. На практике же возникают различные ситуации, когда не совсем ясно, по каким правилам делать пересчет и нужно ли его делать вообще. Расставим все точки над «i».
Если ваша компания на «упрощенке»
Когда нужен пересчет
Прежде всего скажем, что не всякое повышение требует пересчета. Общее правило таково: учитывать рост окладов нужно только при повышении зарплаты в целом по компании, филиалу либо структурному подразделению. Так сказано в пункте 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение). Что это означает, разберем на конкретных примерах.
«Несистемное» повышение. Распространенная ситуация: оклад повышен только одному или нескольким сотрудникам. Или работник переведен на более высокооплачиваемую должность. Нужно ли это повышение учитывать при расчете отпускных? По общему правилу оснований для этого нет. Рассчитывайте отпускные исходя из фактически начисленных сумм.
Дело в том, что, когда повышение касается лишь одного или нескольких работников отдела (цеха, участка, структурного подразделения), при расчете отпускных это не учитывается. При этом, разумеется, с момента повышения нужно брать в расчет уже новый оклад сотрудника.
Однако даже если оклад вырос только у конкретного работника или при переводе сотрудника на другую, более высокооплачиваемую должность, возможность учесть это повышение остается. Организация вправе прописать в коллективном договоре или ином локальном акте, что для таких случаев расчетный период будет отличаться от обычного в 12 календарных месяцев. А именно — с момента увеличения заработной платы. Основание — часть 1 статьи 139 Трудового кодекса РФ , которая позволяет устанавливать иной расчетный период, если это выгодно работнику.
В разных подразделениях повышение происходит в разное время. Предположим, оклады выросли у всех сотрудников компании, но не сразу, а постепенно. Скажем, работникам одних отделов подняли зарплату с 1 апреля 2011 года, а другим — с 1 мая 2011 года. В этом случае исходя из того, что рост окладов происходит поэтапно — сначала в одних отделах, потом в других (то есть структурных подразделениях организации), это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка.
В рамках одного подразделения зарплата повышалась постепенно. Теперь разберем такой случай: оклады повышены всем работникам конкретного отдела, но в разное время. Например, начальнику отдела и заму повысили оклады с 1 апреля, а остальным сотрудникам — с 1 мая. В этой ситуации при расчете среднего заработка повышение учитывать не надо. Ведь в таком случае нельзя говорить о том, что оклады повышены всем работникам структурного подразделения одновременно. И этим часто пользуются работодатели, чтобы не корректировать впоследствии отпускные.
Но при этом имейте в виду, что оклады сотрудникам, занимающим одинаковые должности и выполняющим одинаковые обязанности, трудовое законодательство не позволяет повышать в разное время. Ведь работники должны получать равную оплату за труд равной ценности.
Оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно введены ежемесячные премии в процентах от оклада, и в общей сложности заработок увеличился. В этом случае индексировать средний заработок не нужно. Такой вывод можно сделать на основании все того же пункта 16 Положения. В нем сказано, что индексировать средний заработок нужно при увеличении именно оклада, а не иных выплат.
Повышены сдельные расценки. Если в организации были повышены сдельные ставки (расценки, тарифы), то такое повышение не требует пересчета среднего заработка.
Какие выплаты учитывать при пересчете
К выплатам, которые нужно индексировать из-за повышения зарплаты, помимо собственно оклада относятся:
При этом корректируйте на коэффициент пересчета только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.
Если же выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, повышать их на коэффициент пересчета не нужно.
Например, если вслед за повышением оклада сумма надбавки не изменяется, то корректировать ее на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем еще раз подчеркнем: процент должен быть фиксированным, а не плавающим.
Важная деталь
Если вслед за повышением оклада сумма надбавки или доплаты не меняется, корректировать ее на коэффициент индексации не нужно.
Пример 1: Когда надбавку к окладу нужно индексировать
Бухгалтер ЗАО «Сокол» А.И. Иванова в июне 2011 года уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В расчетный период войдет время с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года. При этом с 1 января 2011 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Ивановой вырос на 20 процентов. Кроме того, бухгалтеру полагается также надбавка за стаж работы. Рассмотрим два варианта.
Вариант 1
Размер надбавки за стаж работы составляет 25 процентов от оклада. В таком случае ее нужно учесть при корректировке.
Вариант 2
Размер надбавки за стаж работы составляет 5000 руб. В таком случае учитывать ее при корректировке оснований нет.
В расчетном периоде вполне могут оказаться выплаты, которые учитываются в среднем заработке, но не корректируются на коэффициент пересчета. Например, премии или доплаты в абсолютной сумме. В таком случае логичнее всего действовать так.
На коэффициент пересчета увеличьте только те выплаты, которые надо корректировать. Затем сложите полученный результат с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета. После чего можно рассчитать отпускные в обычном порядке.
Техника пересчета
Есть три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов (п. 16 Положения № 922):
Расскажем, как действовать в каждом из этих случаев.
Повышение произошло в пределах расчетного периода
Чтобы правильно сделать пересчет, рассчитайте специальный коэффициент. Причем он зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, поменялись ли при этом связанные с ним ежемесячные выплаты. Формула тут такая:
Например, оклад одного из работников на начало расчетного периода был 15 000 руб. плюс ежемесячная премия в размере 10 000 руб. С января 2011 года в рамках общего повышения по компании оклад этого работника вырос до 25 000 руб. плюс премия 12 500 руб. Коэффициент индексации в этом случае будет равен:
(25 000 руб. + 12 500 руб.) : (15 000 руб. + 10 000 руб.) = 1,5.
А до какого знака округлять полученный коэффициент? Вообще правила округления коэффициента индексации никаким документом не урегулированы. Но чем больше знаков после запятой, тем точнее.
Как упростить работу
Пример 2: Правила индексации отпускных, если повышение зарплаты произошло в расчетном периоде
Бухгалтер ЗАО «Сибирь» П.С. Соловьева с 14 июня 2011 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом с 1 января 2011 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии.
Оклад Соловьевой вырос с 15 000 руб. до 18 000 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (18 000 руб. : 15 000 руб.).
Предположим, что других выплат, кроме заработной платы, у сотрудницы не было.
В расчетный период войдет время с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года. При этом в течение расчетного периода Соловьева уже была в отпуске продолжительностью 28 календарных дней в период со 2 по 29 августа 2010 года включительно. Таким образом, в этом месяце она отработала два дня, за которые ей начислили 1363,64 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
11 мес. 29,4 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. 3 дн. = 326,2452 дн.,
где 3 дн. — количество календарных дней в августе 2010 года, приходящихся на отработанное время.
Сумма отпускных будет равна:
(15 000 руб. 6 мес. 1,2 + 1363,64 руб. 1,2 + 18 000 руб. 5 мес.) // 326,2452 дн. 28 дн. = 17 133,79 руб.
Повышение произошло после расчетного периода, но додня ухода в отпуск
Здесь корректируйте уже всю сумму заработка. Формула будет следующая:
Пример 3: Правила индексации отпускных, если повышение зарплаты произошло после расчетного периода, но до начала отдыха
Используем условие примера 2, но предположим, что заработная плата повысилась с 1 июня 2011 года.
В данном случае на коэффициент пересчета корректируется уже вся сумма заработка:
(15 000 руб. 11 мес. 1,2 + 1363,64 руб. 1,2) : 326,2452 дн. 28 дн. = = 17 133,79 руб.
Повышение произошло во время отпуска
В такой ситуации корректируйте выплату только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов.
Осторожно!
При повышении окладов во время отдыха корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения.
Пример 4: Правила индексации отпускных, если повышение зарплаты произошло во время отпуска
Используем условия примеров 2 и 3, но предположим, что зарплата повысилась с 1 июля 2011 года. Отпуск Соловьевой заканчивается 11 июля. Значит, корректировке подлежит выплата за 11 дней отпуска после повышения оклада, а за 17 дней отдыха в июне сумма не изменится.
Рассчитанный перед уходом в отпуск среднедневной заработок Соловьевой составил:
(15 000 руб. 11 мес. + 1363,64 руб.) : 326,2452 дн. = 509,93 руб.
Отсюда сумма отпускных равна:
509,93 руб. 28 дн. = 14 278,04 руб.
Теперь определим сумму, которую нужно доначислить работнице после ее выхода из отпуска:
509,93 руб. 17 дн. + 509,93 руб. 11 дн. 1,2 - 14 278,04 руб. = = 1121,85 руб.
Правила пересчета в нестандартных ситуациях
В заключение разберем несколько ситуаций, связанных с расчетом коэффициента индексации в нестандартных случаях.
Зарплата повышалась дважды. В таком случае придется рассчитать два коэффициента. Предположим, в июле 2011 года работник компании уходит в отпуск. За расчетный период, то есть в течение 12 предшествующих отпуску месяцев, заработная плата в этой организации повышалась дважды — с 1 сентября 2010 года (с 20 000 руб. до 22 000 руб.) и с 1 марта 2011 года (до 24 200 руб.).
Первый раз зарплата увеличилась с сентября. Значит, нынешний оклад отпускника нужно поделить на ту сумму, которую он получал до 1 сентября. Получим 1,21 (24 200 руб. : 20 000 руб.). Второй раз оклады подняли с 1 марта 2011 года. Здесь также надо взять нынешнюю зарплату работника, но поделить ее нужно уже на оклад после первого повышения. Результат составит 1,1 (24 200 руб. : 22 000 руб.).
С помощью этих коэффициентов и следует пересчитать заработок за соответствующие месяцы. И уже скорректированную зарплату использовать для расчета. Как итог, работник получит отпускные исходя из своего нынешнего оклада.
Зарплата после повышения понизилась. В этом случае берите тот оклад, который был установлен после последнего повышения. Новый, пониженный, оклад на коэффициент индексации уже не влияет.
Предположим, работник берет отпуск в июне 2011 года. Его оклад в июне—августе 2010 года составлял 20 000 руб. С сентября всем работникам компании увеличили оклады на 25 процентов. Поэтому оклад стал 25 000 руб. А с января 2011 года зарплата этого сотрудника была уменьшена до 23 000 руб. Тем не менее коэффициент пересчета для выплат за период с июня по август 2010 года составит 1,25 (25 000 руб. : 20 000 руб.). Понижение оклада тут роли не играет.
Работник без увольнения переведен из внешних совместителей в штат, после чего всем работникам повышены оклады. Проиндексировать нужно все выплаты такому сотруднику, в том числе и те, что были начислены до перевода на основное место работы.
Но учитывайте, что зарплата при работе по совместительству в любом случае должна соответствовать отработанному времени. То есть оклад для совместителя не может быть равен окладу для штатного работника.
Возьмем такой пример. Оклад совместителя был 20 000 руб. (за отработанное время 20 часов в неделю). После перевода в штат — 40 000 руб. С 1 января 2011 года повышен до 50 000 руб. Коэффициент индексации — 1,25 (50 000 руб. : 40 000 руб.). На него мы умножаем и 40 000 руб., и 20 000 руб.
Главное, о чем важно помнить
1. Определять коэффициент индексации при расчете отпускных нужно только при повышении зарплаты в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению.
2. Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, повышать их на коэффициент пересчета не нужно.
3. Коэффициент пересчета зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, поменялись ли при этом связанные с ним ежемесячные выплаты.
Индексация отпускных выплат – это способ защиты трудящихся от инфляции, которая обеспечивается 130-й ст. ТК РФ. Сама индексация не повышает доход, а способствует сохранению покупательской способности работника.
Согласно 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте.
По письменному распоряжению Роструда от 19/IV – 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.
Существуют случаи, когда индексация отпускных при повышении окладов в 2019 году предусматривается отраслевым соглашением. У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления.
Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты описаны в акте от 24/ХII – 2007 года. Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации. В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты.
В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают:
В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах.
Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов.
Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:
Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии. Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных:
| Когда проведена индексация | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периода | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периода | Индексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска | Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска |
| Какая сумма подлежит пересчету | Средний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» не подлежит пересчету |
Не корректируются при расчете отпускных выплат:
В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П. Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у экспедитора Петрова в трудовом договоре не предусмотрены.
Так как с 1.02.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15
Для расчета средней зарплаты в период до индексации (август 2014 – январь 2015) воспользуемся КП:
Отпускные выплаты за 21 день составят:
В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены.
Так как с 1.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15
Для расчета средней зарплаты за весь период воспользуемся КП:
Отпускные выплаты за 14 дней составят:
10 августа 2015 года менеджер по транспорту ООО «Сопровождение грузов» Р.Д. Сомов взял очередной оплачиваемый отпуск на 1 неделю (7 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 15.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у менеджера по транспорту в трудовом договоре также не предусмотрены. Отпускные, выплаченные до наступления отпуска, составили:
Так как с 15.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15
Для перерасчета отпускных выплат за 2 дня отпуска (15 и 16 августа, отпускной период с момента индексации) воспользуемся КП:
Отпускные выплаты составят:
При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов:
Ответ: Да, расчет выплат в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска будет аналогичен обычному расчету отпускных после индексации заработка (т.е. должен быть применен коэффициент пересчета среднего заработка).
Вопрос №2: Если зарплаты были повышены части отдела, а не всем сотрудникам, нужно ли производить перерасчет отпускных в этом случае?Ответ: Нет, так как такое повышение заработной платы не будет считаться индексацией, а, следовательно, и правила расчета отпускных после индексации на данных сотрудников не распространяется.
Вопрос №3: Нужно ли производить индексацию зарплаты сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, если происходит повышение окладов на 10% всех сотрудников предприятия?Ответ: Да, необходимо заключить с данной сотрудницей дополнительное приложение к трудовому договору с новым окладом, в соответствие с общей индексацией по предприятию. В противном случае повышение зарплаты сотрудникам не будет считаться индексацией со всеми вытекающими последствиями (т.е. не будут производится пересчеты отпускных, пересчеты выплат за неиспользованные отпуска при увольнении и т.д.).
Вопрос №4: Облагается ли НДФЛ суммы выплаченных отпускных и суммы дополнительных выплат, сделанных с учетом индексации заработной платы?Ответ: Да, согласно Налоговому Кодексу РФ, «отпускные» и суммы перерасчетов отпускных выплат приравнены к заработной плате и облагаются таким же налогами (НДФЛ) и взносами в фонды обязательного медицинского страхования.
Вопрос №5: Должны ли учитываться при расчете отпускных после индексации сумма компенсации за питание, выплачиваемая сотрудникам организации (фиксированная сумма 1000 рублей)?Ответ: Нет, эта сумма не подлежит индексации при расчете отпускных, так как данная выплата (компенсация за питание) установлена в абсолютном размере, она должна быть учтена без изменений.
Источник – online-buhuchet.ru
