ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – присваивается физическим и юридическим лицам. Такие обозначения есть у граждан России, Украины и Беларуси (УНП, ИН). Аналоги существуют у граждан многих других государств.
В данном коде «спрятана» информация о дате рождения, поле человека, коде налоговой (для российских номеров).
Идентификационный номер налогоплательщика – это 10 (для юридических) или 12 (для физических лиц) цифр, которые содержат следующую информацию (слева направо):
Алгоритм проверки ИНН предложен в сервисе «Консультант».
Для десятизначного цифрового кода:
Для двенадцатизначного кода:
Проверку правильности ИНН лучше автоматизировать. Неизвестно, реально существующий контрагент выставляет счет к оплате или мошенник. Данная проблема особенно актуальна на крупных предприятиях.
Есть готовые функции для проверки актуальности идентификационного номера: для 10 знаков и для 12. Проверить правильность указания ИНН можно с помощью данной функции.
Реализуем алгоритм проверки с помощью встроенных функций Excel:
Реальные ИНН – «истина», неправильные – «ложь». Данная формула работает только в отношении десятизначных номеров. Если организация работает с физическими и юридическими лицами, то в базу будут заноситься 10-тизначные и 12-тизначные коды.
Для проверки подлинности применим следующую формулу:
Просто копируйте и вставляйте – формула рабочая.
Для физических лиц ИНН включает 12 цифр:
ХХХХZZZZZZYY;
где ХХХХ – данные о налоговой инспекции;
ZZZZZZ – порядковый номер налогоплательщика;
YY – контрольный код.
Налогоплательщик получает порядковый номер, когда становится на учет в ФНС. Привязки к дате рождения нет.
Идентификационный номер налогоплательщиков Украины состоит из 10 цифр. Первые 5 – количество дней, которые прошли с 01.01.1900 до рождения.
Например, человек родился 20.09.1976. Первые пять цифр – 28022. Столько дней до его рождения с 31.12.1899 года.
Чтобы найти дату рождения по первым пяти цифрам 28022, нужно 01.01.1900 + 28022 (дней) = 20.09.1976.
Воспользуемся табличным процессором Excel для извлечения даты рождения из идентификационного кода.
Чтобы найти дату рождения, нужно ввести в соседнюю ячейку пять первых цифр плюс 1. И установить формат «Дата». Сделать это можно с помощью ряда функций. Подойдут формулы:
Все три варианта выдают одинаковые результаты.
Данный алгоритм срабатывает не всегда. Четыре цифры за датой рождения в ИНН – порядковый номер плательщика в налоговой службе. Формируется он по мере поступления данных в базу.
Если в какой-то день рождается слишком много людей, то четырех цифр для образования номера не хватает. В данном случае номер начинается с 7 или 8. Цифра указывает на будущее время – алгоритм определения даты неприменим.
Граждане Беларуси при постановке на учет в налоговых органах получают УНП (учетный номер плательщика). Это девятизначный код, где:
С датой рождения УНП не связан.
Зато по идентификационному (личному) номеру, который есть у каждого в паспорте, можно определить дату рождения.
Структура:
Чтобы быстро извлечь дату из личного номера, можно использовать функцию =ПСТР(A2;2;6).
С идентификационными номерами приходится работать бухгалтерам, инженерам по кадрам и другим специалистам. В некоторых организациях такая информация представлена тысячами значений. Обрабатывать вручную и принимать в базу такие коды бесконтрольно – нехорошо. Ряд процессов можно автоматизировать простейшими средствами Microsoft Excel.
Многим уже приходилось встречаться с бланками документов, при заполнении которых просят указать ИНН. Что же значит эта аббревиатура? Сколько цифр в ИНН физического лица и в каких условиях использование этого реквизита оправданно?
Статьей 32 Налогового кодекса на Федеральную налоговую службу возложена обязанность вести учет организаций и физических лиц.
Учет физических лиц, не занимающихся предпринимательством, осуществляется исходя из информации, принятой из соответствующих госорганов, либо из обращения самого лица. Организации получают ИНН в момент их регистрации.
В рамках налогового контроля всем налогоплательщикам присваиваются идентификационные номера. Они проставляются во всех письмах, адресуемых впоследствии налогоплательщику, используются в целях упорядочения учета внутри налоговой системы, а также служат для увеличения скорости обработки сведений в интересах соблюдения прав налогоплательщиков.
Применение этого механизма помогает минимизировать вероятность «недоразумений», вызванных идентичными или сходными данными физических лиц (фамилией, именем, отчеством, адресом). К примеру, указание ИНН физического лица Ромашкина Олега Петровича из Пензы поможет легко отличить его от Ромашкина Олега Петровича из Москвы, претендующего на получение имущественного вычета. ИНН необходим и иностранцу, получающему зарплату в России, так как он является плательщиком НДФЛ. Организации не меньше нуждаются в идентификации, поскольку одно и то же (или похожее) наименование может принадлежать большому количеству фирм. Кроме того, используя ИНН организации, каждый гражданин имеет возможность удостовериться в реальном существовании и правоспособности компании.
Обратите внимание! Присвоение ИНН - обязательный этап постановки лица на налоговый учет.
ИНН физического лица - это цифровая последовательность из двенадцати символов:
ИНН юридического лица - это десятизначная последовательность знаков:
Таким образом, по длине номера очень просто вычислить, гражданину или компании он принадлежит.
ИНН присваивается физлицу при его первоначальной постановке на учет как налогоплательщика, единожды и на всю жизнь.
Обычно этому предшествует прием сведений из госорганов (например, ФМС России, ЗАГСа), либо получение обращения от самого физлица. Если лицо не прописано в России, надо оформить заявление по месту пребывания (временного нахождения). Заявление имеет утвержденную форму No 2-2-Учёт, его образец размещен на сайте ФНС России. Бланк можно распечатать самостоятельно либо бесплатно заполнить в ближайшем территориальном налоговом органе. Также можно воспользоваться порталом госуслуг.
При личном обращении постановка на учет, вручение или отправка свидетельства, содержащего ИНН, произойдет в пределах 5 дней с даты обращения.
Если обращение поступило почтой или посредством электронного сервиса сайта ФНС, должностные лица вначале удостоверяют информацию, сделав запрос в органы, ведающие миграцией физических лиц (ФМС). После подтверждения достоверности информации инспекция не позднее 5 дней оформит и направит свидетельство по адресу налогоплательщика.
Оформлять ли ИНН лицу, не проживающему в России, если в РФ на нем числится недвижимость или транспорт? В данном случае иностранец является налогоплательщиком. Поэтому налоговики должны самостоятельно, на основе информации от госорганов (ГИБДД, Росреестра), поставить его на учет. Заявление от физлица не понадобится.
Каждому человеку или организации соответствует всего один идентификационный номер. Если гражданин вознамерился открыть ИП, ранее имевшийся у физлица номер не изменяют, оставляют в первоначальном виде.
Перед постановкой на учет ИФНС обязана проверить, что у лица нет ИНН, чтобы не допустить «задвоения». В реальности факты «двойного» присвоения все равно случаются. К примеру, гражданин, состоящий на учете по месту жительства в одной из областей страны, покупает и регистрирует транспорт в соседней области. ИФНС по месту регистрации транспорта, приняв информацию из ГИБДД, обязано поставить физлицо на учет. Если в момент проверки в реестре (ЕГРН) не содержится отметки об имеющемся у физлица ИНН, налоговики присвоят ему еще один номер, что приведет к «задвоению». Из-за этого появится неразбериха при исчислении и уплате налогов. Поэтому при обнаружении таких ошибок налоговики аннулируют «лишние» ИНН. Аннулированные номера размещены на сайте ФНС и общедоступны.
Если свидетельство о постановке на учет утрачено, возможно повторное его изготовление. Однако нужно уплатить в бюджет госпошлину триста рублей (по состоянию на 2018 год).
Важно! При вторичной выдаче свидетельства не регистрируется новый ИНН, оформляется лишь новое свидетельство.
Приобрести повторно свидетельство можно одним из способов:
С учетом желаемого способа доставки, отраженного в заявлении, свидетельство будет передано лицу или его представителю лично либо направлено почтовой корреспонденцией в адрес заявителя.
Обратите внимание! При перемене адреса свидетельство о постановке на учет переделывать нет надобности, он в свидетельстве не указывается. При перемене фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения новое свидетельство вручается заявителю бесплатно (без взимания госпошлины).
Судьи много раз рассматривали обращения, касающиеся обязательности ИНН. В итоге Конституционный суд России высказался, что требование законодательства не ограничивает свободу совести и вероисповедания и не умаляет прав граждан, декларируемых Конституцией. Верховный суд РФ также определил, что механизм разработан сугубо для налоговых целей, не предусматривает замену имени номером, не включает сведений персонального характера. Русской Православной Церковью также признано допустимым использование указанного реквизита для верующих.
Несмотря на это, обычным гражданам, не зарегистрированным как ИП, разрешено не отражать ИНН в декларациях и прочих документах, если они указали остальные персональные сведения, определенные нормами ст. 84 НК РФ. К таким сведениям относятся: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; место жительства; данные документа, удостоверяющего личность; информация о гражданстве. Если кто-то по внутренним соображениям не желает, чтобы его ИНН фигурировал в документах, он может написать налоговикам соответствующее ходатайство. Кроме того, отсутствие номера не влечет ущемления в реализации прав. Например, отказ в трудоустройстве по этой причине суды признают незаконным.
Дополнительная информация! Для тех, кому приходится часто сообщать свой ИНН, но лишние бумаги носить при себе не хочется, существует удобная альтернатива. Законодательством предусмотрена бесплатная возможность внесения отметки с номером в паспорт. Для этого каждый желающий может обратиться в ближайший налоговый орган.
Итак, набор из двенадцати цифр есть абсолютно у каждого человека, даже если он никогда не обращался в налоговую. Их использование помогает упростить документооборот во многих сферах жизни - от уплаты госпошлины до получения возврата налога.
Что такое ИНН ИП, сколько цифр он включает и что они обозначают - это распространенные вопросы. ИНН - это индивидуальный номер налогоплательщика, который предпринимателю выдают налоговые органы. ИНН появился в нашей стране в 1993 году, изначально его получали только юридические лица. В 1997 году ИНН должны были получать индивидуальные предприниматели, его им присваивали при регистрации. С 1999 года ИНН стали получать и физические лица.
Такие записи есть во многих странах, которые наладили качественный налоговый учет. В этих государствах налоги представляют собой конституционную обязанность, их платят предприятия всех отраслей и форм собственности. Кроме того, налоги в развитых странах платят все дееспособные граждане.
Физическое лицо, если оно собирается открыть свое дело, должно обязательно получить ИНН. Обратитесь в ФНС, в местном отделении вам на руки выдадут Свидетельство. Бизнесмен получает его на руки с документами о регистрации.
Если ранее вы уже получали ИНН, то нет необходимости его получать еще раз. Индивидуальное предприятие будет зарегистрировано с тем ИНН, который уже есть у физического лица.
Как определяется ИНН ИП, из скольких цифр состоит этот код и что они обозначают? Эти вопросы интересуют многих начинающих предпринимателей. Количество цифр кода всегда неизменно. Их 12, они представляют собой числовой код, состоящий из нескольких цифровых групп. Код субъекта России записан в первой группе, эта группа состоит из 2 цифр.
Вторая группа - это 2 цифры, которые обозначают код местного отделения ФНС. Именно там вы пройдете процедуру регистрации и получите на руки все документы. Третья группа состоит из 6 цифр. Они обозначают уникальный регистрационный номер. Вы получите его как налогоплательщик в отделении налоговой службы.
Завершает цифровой код группа, включающая в себя 2 цифры. Это контрольное число, которое вводится для подтверждения правильности регистрационной записи.
Если после регистрации вы смените фамилию, поменяете место жительства, то ИНН не изменится. Переехав на новое место, вам не придется получать новое Свидетельство. Новый документ, но с сохранением существовавшего ранее ИНН, вы получите, если смените имя, отчество или фамилию. Кроме того, новое Свидетельство налоговая служба выдает, когда физическое лицо желает изменить дату или место рождения.
В обязательном порядке ИНН получают те граждане, которые решают поступить на государственную службу. Цифровой код широко используется гражданами, например, они указывают его, подавая декларацию. Номер требуется и при получении вычетов, при трудоустройстве на частные предприятия, ведь сведения об ИНН необходимы для осуществления налоговых, пенсионных и социальных отчислений.
Для ИП идентификационный номер налогоплательщика является одним из основных документов. Без этого номера у вас не получится зарегистрировать ИП. В налоговых органах этот номер заменяет собой персональные данные налогоплательщика. Он на протяжении всей жизни человека остается неизменным и уникальным, а вот другие данные могут с течением времени изменяться.
Предприниматель в процессе работы использует множество документов. Необходимо помнить о том, что все они должны содержать ИНН. Наиболее часто в своей деятельности фирмы используют определенные виды документов. Например, бухгалтерия составляет отчетность, в налоговую инспекцию подается декларация. Цифровой код обязательно вписывается в свидетельство о регистрации в ПФР. Необходим он и для взаимодействия с другими социальными службами.
Если вы решили получить кредит, то в заявлении вы должны указать цифровой код. При обращении в банк для открытия счета необходимо предоставить сотруднику финансового учреждения ИНН. Этот цифровой код вы должны указывать и при заключении договоров, при подаче заявок на участие в различных конкурсах. Цифровой код потребуется при подаче заявки на получение лицензий. Он указывается на документах и для ведения дел в суде.
Для получения документов в ФНС и органах статистики требуется указать ИНН. Цифровой код нужен для проверки контрагентов, при заказе выписки ЕГРИП.
Таким образом, для ИП важен не только свой ИНН, но и ИНН контрагентов, по которым предприниматель может получить полезную информацию. Это очень важный момент при планировании сделок, если они впервые совершаются с незнакомыми до этого момента лицами.
Чтобы не стать жертвой мошенников, предпринимателю стоит обратиться в государственные службы. В налоговой инспекции содержится полная информация обо всех предпринимателях и фирмах, она зафиксирована в регистрационных записях.
Для получения ИНН вы должны отправиться в ФНС, обращаться следует в местное отделение. Напишите заявление и передайте его сотруднику службы. Для постановки на учет передайте сотрудникам службы свой паспорт и его копию.
При посещении налоговой инспекции сообщите свои личные данные сотруднику. Документ будет вам выдан максимум через 5 дней. Налоговая служба при постановке на учет вносит запись в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков). Датой постановки на учет является дата, когда в реестр были внесены сведения.
Для получения официальных бумаг необязательно лично приходить в налоговую. Вы можете поручить забрать документ третьему лицу, но оно должно иметь у себя доверенность, заверенную у нотариуса. Те иностранные граждане, которые легально проживают на территории России, могут обратиться по месту временной регистрации и получить документ.
Подать заявление в ФНС вы можете лично или в электронном виде. Если вы впервые оформляете документ, вам не придется платить за выдачу Свидетельства. Бесплатно заменить его можно только в том случае, если изменились ваши регистрационные данные. Но для восстановления документа, если вы его утратили, придется оплатить государственную пошлину.
Если вы решили стать индивидуальным предпринимателем, то выдача индивидуального номера налогоплательщика производится вместе с остальными документами о регистрации. Оплатите государственную пошлину, вам выдадут на руки полный пакет документов о регистрации ИП.
Вы открыли свое дело, наладили сотрудничество с другими фирмами. Как узнать, что из себя представляет ИП, с которым вы планируете сотрудничать? Получить информацию можно, заказав выписку из ЕГРИП. В этот каталог вносится информация о тех физических лицах, которые являются предпринимателями и работают на территории России.
В реестре содержится полезная информация. Из записей вы узнаете о месте и дате рождения предпринимателя, о его гражданстве и поле, получите сведения об имеющихся у индивидуального предпринимателя лицензиях.
Записи, которые хранятся в ЕГРИП, представляют собой надежный источник данных.
Если вы желаете получить информацию о своих партнерах по бизнесу, то обратитесь в налоговую инспекцию.
Подайте заявление и получите выписку, которая будет содержать данные из ЕГРИП. Вам придется оплатить государственную пошлину, информация из ФНС будет передана вам в ближайшее время. Для осуществления срочной проверки закажите срочную выписку, она будет готова в этот же день.
Выписка из ЕГРИП вам может пригодиться, если вы собираетесь подписать договор или заключить сделку.
Трудно найти человека, который не слышал об аббревиатуре ИНН. Но не все знают, что этот документ является важнейшим для государства. Это индивидуальный код каждого налогоплательщика, который вносится в единую налоговую базу. Именно по нему можно отслеживать трудовую деятельность человека, а как следствие и контролировать выплату обязательных налогов, совершать отчисления в пенсионный фонд. Так зачем физическому лицу ИНН и что это за тип документа?
ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика, который должен быть присвоен без исключения всем работающим гражданам России. Обязаны его получать и организации, юридические лица. «Идентификатор» для человека был создан с целью отличить граждан не по фамилии, а именно по зашифрованному коду, что сводит риск ошибок к минимуму. ИНН присваивается физическому лицу только один раз в жизни, при утере выдается именно дубликат (появляется специальная отметка на документе).
Шифр никогда не изменяют, он является электронной картой каждого гражданина либо предприятия. Если человек умирает - его индивидуальный номер аннулируется, признается недействительным. Он не может быть присвоен другому гражданину.
Это номерной бланк светло бежевого цвета, на котором содержится информация о человеке, выдается документ на листе бумаги формата А4. Какие должны быть реквизиты:
На документе обязательно присутствует мокрая печать налоговой структуры, подпись главы организации.
Стоит помнить, что сам документ не так важен, как указанный в нем идентификатор. Именно он будет отражен во всех базах данных ФНС и пенсионной службе. Если вы являетесь физическим лицом - то ваш код будет состоять из 12 цифр, если юридическое лицо - 10 цифр. Код шифруется только арабскими цифрами, не допускается внесение буквенных обозначений и других знаков. Что обозначают цифры:
Если вы физическое лицо и приняли решение заниматься предпринимательской деятельностью - ваш ИНН не будут менять.
Стоит понимать, что если вы работаете или ведете бизнес, но еще не получали ИНН, он вам уже присвоен! Это происходит в автоматическом порядке, как только налоговая служба получает сведения об отчисление налогов и обязательных платежей, установленных государством. То есть, вы не стали «невидимкой», просто у вас еще нет соответствующего документа. Придется получать. Для этого нужно:
Обратите внимание, получение ИНН в России - бесплатная процедура, не предусматривает оплаты госпошлин и других платежей. Готовый документ вам выдадут в течение 5 дней, забрать можно только при предъявлении паспорта.
Получить код можно даже не выходя из дома. Для этого нужно посетить официальный ресурс ФНС, зайти в раздел «Постановка физического лица на учет». Для оформления идентификатора:
Для получения номера налогоплательщика вам нужно будет назвать специальный регистрационный номер, который придет вам на почту.
По сути, в этом документе больше нуждаются граждане, которые ведут активную коммерческую деятельность и некоторые специальные категории граждан. Номер запрашивают бизнес-партнеры, он может отображаться в реквизитах при заключении договоров. ИНН обязательно нужно отражать во всех документах (отчетных), которые подаются в фискальный орган.
ИНН необходим при устройстве на работу. Именно по идентификатору организация будет отражать отчисление налогов, обязательных сборов и платежей в пенсионный фонд. Необходим код, если человек сдает в налоговую декларацию.
Интересный факт, но по закону у вас не могут требовать получить в обязательном порядке этот документ. То есть налоговая при совершении отчислений или любых «прибыльных» операций и так его установит вам по паспортным данным. Правда, в реальности такой закон не «работает». Но есть категории граждан, которых законодатель обязал получить ИНН:
А вот организации и юридические лица все обязаны получать номер ИНН. Получить индивидуальный код самостоятельно совсем несложно, а вот отказываться от его получения не стоит. Это может вам заметно усложнить жизнь, ведь бюрократические проволочки еще никто не отменял.
Учет физических лиц в качестве налогоплательщиков осуществляется с присвоением кодировки. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается в территориальном органе ИФНС.
Уникальный идентификационный номер налогоплательщика устанавливается для юридических и физических лиц. Присвоение номера производится налоговой инспекцией, к которой территориально относится налогоплательщик. Постановка на учет и присвоение уникального номера допускается по месту нахождения физического лица.
Данные номера выдаются лицам в форме свидетельства. Документ содержит сведения о дате постановки на учет, собственно номер и личные данные лица (или наименование организации). Свидетельство ИНН выполнено в формате А4, защищено голографией и печатью налогового органа.
Кодировка ИНН физических лиц используется для дополнительной идентификации личности. При совпадении паспортных данных лиц имеется возможность отличить налогоплательщиков. Данные номера указываются в документах:
Уникальный номер используется не только в ИФНС, но и в ПФР, аккумулирующем отчисления и ведущем учет по каждому лицу. Работодатели используют аббревиатуру при подаче сведений о начисленных и уплаченных взносах. Свидетельство ИНН входит в состав перечня документов, представляемых при трудоустройстве.
Данные кода постановки на учет можно внести в паспорт гражданина РФ. Отметка производится налоговым органом на 18-й странице документа. Наличие номера в паспорте упрощает необходимость предъявления свидетельства работодателю или в органы контроля.
Юридические лица используют данные ИНН во всех документах, касающихся их деятельности. Номер присваивается коммерческим структурам, муниципальным учреждениях, организациям федерального назначения, некоммерческим предприятиям. Эти данные вносятся в документы:
ИНН юридического лица является одним из основных номеров предприятия, используемым наряду с регистрационным номером ОГРНЮЛ.
При одинаковом назначении и неизменности ИНН имеются отличия в кодировке .
Уникальный номер юридических лиц:
оформляется в пятидневный срок после обращения в ИФНС. При личной подаче документов лицо представляет заявление и копию паспорта при наличии оригинала для сличения данных.
Идентификационный номер физического лица:
В случае переезда лицо подлежит постановке на учет в ИФНС по новому месту регистрации. Снятие с учета при прекращении регистрации производится на основании данных, представляемых паспортным столом. В срок не позднее 5 дней после получения извещения ИФНС производит снятие с учета.
Цифровой код номера содержит информацию о налоговом органе и лице. Информация не составляет тайны и не может быть использована против лица. В данных указываются:
Порядок присвоения первых 4 цифр ИНН физического лица соответствует правилам кодировки организаций. Для присвоения номера используется справочник – идентификатор инспекций. Остальные цифры номера являются для лица уникальными:
Уникальный номер налогоплательшика присваивается единожды только одному лицу. Эти данные остаются неизменными при смене фамилии, имени или отчества. При изменении личных данных производится смена свидетельства после подачи заявления с приложением основания для его замены. Налогоплательщик получает свидетельство с новыми личными данными после обращения в ИФНС.
В случае утери свидетельства или при необходимости оперативно получить данные о присвоенном ИНН информацию можно найти на официальном сайте ИФНС или портале Госуслуг. Получить повторно свидетельство в форме дубликата можно при личном обращении в налоговую службу.
Наличие ИНН позволяет физическому лицу повысить уникальность данных налогов и отчислений в ПФР. Постановка на учет в ИФНС производится в краткие сроки. Для упрощения процедуры получение ИНН можно организовать через электронный ресурс ИФНС.
