3 ф инструкция по заполнению. Порядок заполнения статистической формы. Контроль правильности заполнения формы

Основная информация, необходимая при заполнении формы 3-Ф.

- Форма 3-Ф , составляется и сдаётся в орган Росстата, всеми юридическими лицами (за исключением субъектов малого предпринимательства) в случае если имеется просроченная задолженность по заработной плате.

- Под просроченной задолженностью , при заполнении формы 3-Ф, следует понимать фактически начисленные суммы, которые не были выплачены. Включая суммы оплаты труда в любых формах за отработанное или неотработанное время. Компенсационные выплаты, различные доплаты и надбавки, премии и прочие поощрительные выплаты, оплата проживания и т. д.

- Число дней задержки рассчитывают со следующего дня, оговоренного коллективным договором или договором, заключенным с банком о расчетно- кассовом обслуживании. В случаях, когда этот день совпадает с выходным или праздничным днем – с предыдущего рабочего дня.

В случаях, наличия у юридического лица обособленных подразделений , форма 3-Ф заполняется как по каждому из них отдельно, так и по юридическому лицу без этих подразделений.

- Форма 3-Ф предоставляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения, или по месту фактического осуществления деятельности, если деятельность по месту нахождения не проводится. То же правило распространяется на обособленные подразделения.

Руководителем назначаются должностные лица, уполномоченные предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица, после чего заполняется сам бланк. Форма 3-Ф включает адресную и основную части.

Как заполнить форму 3-Ф.

При заполнении адресной части, необходимо указывать полное название организации, предоставляющей отчетность (согласно учредительным документам), а только потом, в скобках, краткое наименование. Формы по обособленному подразделению должны содержать как название подразделения, так и юридического лица, к которому оно относится. Указываются фактический и юридический почтовые адреса.

Порядок заполнения формы 3-Ф в основной части.

В первую очередь при заполнении формы 3-Ф, в первой строке указывается вся сумма просроченной задолженности, по всем работникам. Эта сумма включает переходящие остатки за предыдущие периоды, отпускные, налог на доходы и прочие удержания, без учета задолженности по авансам.

Вторая строка формы 3-Ф, отражает сумму задолженности за последний календарный месяц.

Строки с третьей по шестую бланка формы 3-Ф, показывают задолженности по заработной плате по причине несвоевременного получения денег из бюджетов всех уровней – в третьей графе.

Задолженность по заработной плате , начисленной работникам за выполнение гос. заказов, или оказанные услуги бюджетным организациям – в четвертой графе.

Седьмая строка отображает сведения о численности работников, их заработной плате и движении. При правильном заполнении формы 3-Ф данные повторят те, которые указаны в строке 02.

В восьмой строке отображается количество всех работников, перед которыми предприятие имеет задолженность, указанную при заполнении формы 3-Ф в строке 01.

Строки девятая и десятая содержат информацию по задолженности за предыдущие года. Информация за прошлый год отображена в строке 09.

В строке под номером одиннадцать указана информация о задолженности перед сотрудниками, не работающими на предприятии с прошлого года, или с годов, предшествующих предыдущему. Форма 3-Ф отражает эту информацию так же в строках 09 и 10.

Кто сдает отчет по форме 3-Ф?

Форма 3-Ф применяется для информирования Росстата о наличии у хозяйствующего субъекта просроченной задолженности по зарплате работников.

Кто сдает форму 3-Ф? Форму представляют все юрлица крупнее субъектов малого предпринимательства, основной вид деятельности которых соответствует какому-либо из перечисленных в перечне из п. 1 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Список соответствующих видов деятельности достаточно обширный.

В отчетах, представляемых государственными и муниципальными учреждениями в сферах образования, здравоохранения и культуры, сведения приводятся по каждому виду деятельности. В отчетах остальных организаций — только по основному.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИП не сдают форму 3-Ф.

Сведения в форме статистики 3-Ф приводятся по состоянию на 1-е число каждого месяца. Срок сдачи документа в Росстат — следующий день после отчетной даты, то есть 2-е число каждого месяца.

Если просроченной задолженности по зарплате нет, то документ сдавать не нужно. Момент образования такой задолженности — следующий день после установленного срока выплаты заработной платы. И если до конца месяца она не погашена, то сведения о ней подлежат включению в форму 3-Ф.

Итак, форму 3-Ф при наличии долгов по зарплате сдают юрлица крупнее малых предприятий, которые осуществляют виды деятельности, перечисленные Росстатом в Указаниях по заполнении данной формы. Показываются долги как за последний месяц начисления зарплаты, так и за предыдущие периоды.

Наряду с налоговой отчетностью предприятия должны представлять статистическую отчетность, позволяющую Росстату получать информацию о структуре и стоимости активов, резервах, финансовом положении предприятий. В статье расскажем, как составляется форма П-3 образец заполнения, дадим бланк для скачивания.

Сравнительный анализ показателей с предыдущим периодом предоставляет органу статистики информацию о тенденциях изменений в деятельности предприятия. Форма П-3, начиная с 2017 года, представляется на бланке, утвержденном приказом ФСГС от 05.08.2016 № 390. Начиная с 2018 года, форма утрачивает актуальность и будет представляться на новом бланке.

Обязанность по представлению формы П-3

Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.

Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:

• Предприятия, показатели которых позволяют отнести организацию к категории малых.
• Учреждения государственного или муниципального типа.
• Банки и другие финансово-кредитные организации.
• Страховые компании.
• Некоммерческие организации, не осуществляющие реализацию продукции, услуг.

Сроки подачи формы

Отчетность П-3 представляется в ТОГС. Организации, не ведущие деятельность по адресу местонахождения, представляют статистические данные по месту фактического нахождения. Датой подачи считается день представления в территориальный орган, отправки почтой либо передачи в электронном виде, подтвержденном отчетом принимающей стороны. Для подачи формы установлены сроки:

• Ежемесячно, до 28 числя месяца, следующего за отчетным, представляется первый раздел.
• Ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляется отчет полностью.

Дата, попадающая на нерабочий день, переносится на первый рабочий день. Форма подписывается лицом, ответственным за представление данных в орган статистики от имени организации. Руководитель предприятия налагает обязанность в приказе или должностной инструкции ответственного лица.

Способы представления формы

Предприятие имеет право самостоятельно выбрать способ представления отчетности. Допускается несколько способов подачи отчетности:

• Представление доверенным лицом предприятия лично. Документ подается на бумажном носителе. Используют при наличии времени на посещение территориального органа Росстата.
• Почтовым отправлением. Пересылка сопровождается описью для подтверждения факта отправки именно формы П-3. Применяют при отдаленности территориального органа или доступа к сети Интернет.
• В электронном виде, используя для передачи данных электронную подпись. Формы должны содержать код, присваиваемый для идентификации территориального органа. Передача производится с использованием сертификата ЭЦП или специализированных операторов связи. Используют при отсутствии времени на посещение территориального органа или почтового отделения.

Каждый из способов представления отчетности имеет преимущества и недостатки.

Особенности заполнения формы П-3

Данные формы П-3 формируются на основании синтетического учета предприятия или бухгалтерской отчетности. При заполнения данных учитываются Указания, утвержденные Приказом Росстата от 26.10.2015 №498:

• Лица, имеющие обособленные отделения, формируют данные по всем структурам предприятия. Под обособленными отделениями понимают структуры, имеющие рабочие места, созданные на срок более месяца.
• Отчетность представляется по месту нахождения основного предприятия и обособленного подразделения, выделенного на самостоятельный баланс.
• В данных головного предприятия, имеющего обособленные подразделения, представляются без показателей дочерней структуры.
• В форме требуется указать об использовании организацией УСН.
• Предприятия, частично не ведущие в отчетном периоде деятельность, должны указать период простоя в пояснениях к форме.

Полная форма бланка П-3 состоит из титульного листа и 4 разделов. При представлении квартальной отчетности все разделы обязательны к заполнению.

Общие сведения об организации

Титульная часть отчета содержит информацию о предприятии общего характера. Название предприятия указывается в полной и, в скобках, сокращенной форме. Название должно соответствовать учредительным документам. На титуле необходимо указать код статистики ОКПО. При сдаче отчетности предоставляется информация об адресе месторасположения и фактического нахождения предприятия. Данные, представляемые о деятельности обособленного отделения, сопровождаются наименованием и адресом фактического расположения.

Форма представляет сравнительные показатели за отчетный и предшествующий периоды. При проведении реорганизации структуры либо смены организационной формы предприятия в одном из соответствующих периодов данные должны быть представлены по условиям отчетного периода. Дополнительно представляются пояснения к заполнению формы при изменениях, произошедших в отчетном периоде.

Порядок заполнения статистической формы

Форма П-3 заполняется по данным текущего отчетного периода (графа 1) и аналогичного отрезка времени предшествующего года (графа 2).

Завершает информацию, представленную в разделе 4, сведения о лице, ответственном за представление отчетности в территориальный орган статистики. Указывается должность, ФИО, подпись лица, дата составления и контактный телефон.

Распространенные ошибки в заполнении формы

Данные, представленные в форме П-3, могут содержать ошибки, приводящие к недостоверности показателей.

Ответственность за нарушение порядка представления формы П-3

Сумма штрафа составляет от 20 до 70 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч рублей на руководителя предприятия. При повторно допущенном нарушении размер штрафа увеличивается.

Санкция повторного нарушения для организации составляет от 100 до 150 тысяч рублей, наказание должностных лиц составляет от 30 до 50 тысяч рублей.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Требуется ли предприятиям, отчитывающимся по деятельности обособленного подразделения, отдельно вставать на учет в органах статистики?

При отчетности об обособленном подразделении дополнительная регистрация не требуется.

Вопрос №2. Какую подпись требуется использовать при передаче отчетности в электронном виде без использования оператора?

При передаче данных по системе Web-сбора требуется иметь ЭЦП, приобретенная в доверенном центре Росстата либо подпись, применяемая предприятием для передачи налоговой отчетности.

Вопрос №3. Включается ли в подсчет численности работников для определения потребности сдачи формы П-3 дважды данные о лицах, включенных в списочный состав, с которым заключен договор ГПХ?

Лицо списочного состава, с которым заключен договор ГПХ, отражается в численности однократно.

Вопрос №4. В каких единицах измерения представляется отчетность формы П-3?

Отчетность формы П-3 представляется в тысячах рублей.

Вопрос №5. Где можно узнать условия представления статистической отчетности и перечень форм, обязательных к представлению предприятиями различных организационных форм?

Порядок представления статистических форм, требования к заполнению и сроки можно уточнить на сайте Росстата или в территориальном отделении.

Форма 3-Ф является обязательной для всех юридических лиц, при наличии у последних задолженности по заработной плате перед сотрудниками. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате подаются в виде заполненной формы 3-Ф в территориальное управление Росстата.

Форму 3-Ф подают юрлица, занятые в строительстве, охоте, рыболовстве, сельском хозяйстве, добыче полезных ископаемых, в сфере образования, научных исследований, транспортной сфере, в том числе и с использованием воздушного, водного и космического транспорта. К перечню сфер деятельности, где нужно в обязательном порядке сдавать форму 3-Ф, относится предоставление соцуслуг, здравоохранение, культура и развлечения, недвижимость, газо-, водо- и энергораспределительная сфера, производство газа, энергии и воды, а также информационная сфера.

При подаче формы 3-Ф в территориальное управление Росстата в ней отображаются данные о задолженности по заработной плате как для ныне работающих, так и уволенных сотрудников предприятия.

Определение просроченной задолженности

Это фактически начисленные суммы, которые не были выплачены работникам предприятия. В сумму просроченной задолженности входит оплата труда в любой форме за неотработанное или отработанное время.

Задолженность по заработной плате во временном исчислении насчитывают с дня, следующего за днем оплаты труда, указанным в договоре на расчетно-кассовое обслуживание в банке. Если дата выпадает на праздничный или выходной день, то учитывается предыдущий рабочий день.

Юрлица, обязанные сдавать форму 3-Ф, и имеющие несколько обособленных подразделений, сдают отчетность по каждому подразделению отдельно.

Необходимо предоставить форму 3-Ф в органы Росстата по месту регистрации юрлица или по месту осуществления деятельности. Документацию по обособленным подразделениям предоставляют в аналогичные органы.

Как заполнить бланк формы 3-Ф?

Адресная часть бланка должна содержать:

Полное название организации в соответствие с учредительными документами и с указанием краткого наименования в скобках.
Фактический и юридический адрес.

Основная часть бланка включает:

Всю сумму просроченной задолженности предприятия всем работникам. Сюда входят переходящие остатки, НДФЛ, отпускные и прочее, без задолженности по авансам.
Сумму задолженности за последний месяц.
Задолженность по причине задержки перечисления средств из бюджетов всех уровней.
Задолженность по зарплате за выполнение госзаказов или услуги, оказанные бюджетным организациям.
Количество работников, их движение по предприятию и сведения о зарплате.
Количество работников, которым предприятие не выплатило заработную плату в полном объеме.
Информацию о задолженности по заработной плате за предыдущие годы.
Задолженность перед сотрудниками, с прошлого года или ранее не работающими на предприятии.

Форма Ф-3 подается работодателями, имеющими задолженность по зарплате, срок выплаты которой истек. Форму Ф-3 такие работодатели обязаны подавать каждый месяц в местное отделение Росстата. Подробнее о порядке заполнения такой формы читайте далее в статье.

Какой порядок подачи формы Ф-3?

Форма Ф-3 (или 3-Ф статистика) ежемесячно подается работодателями, которые нарушают сроки выплаты заработной платы работникам как из списочного, так и из несписочного состава, а также нанятым по гражданско-правовым договорам физлицам и внешним совместителям. Отчетность подается юрлицами, за исключением СМП (субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых указан в ОКВЭД (ОК 029-2007) под кодами 01 (с/х), 02.01.105 (лесное хозяйство), 05 (рыболовство), 45 (строительство), 61-63, 70.32, 73, 80, 85, 90, 92.1-92.5 или в разделах C, D, E.

От сдачи формы 3-Ф не освобождаются подразделения действующих в России иностранных организаций, компании-банкроты, на которых открыто конкурсное производство. Указанная статотчетность не подается ИП, использующими наемный труд.

Форма подается по состоянию на 1 число месяца, следующего за тем, в котором появилась просроченная задолженность по выплате зарплаты; подача отчета должна быть произведена не позже чем на следующий день. Отчет подается в тот региональный орган Росстата, где зарегистрирована компания, а если фактическая деятельность ведется в другом месте, — то отделение статистики выбирается по территориальному признаку. Что касается отчетности в отдельности по подразделениям, то она подается по месту нахождения подразделения или ведения им деятельности.

Какая ответственность за неподачу формы?

Сведения о наличии просроченной задолженности по зарплате представляются уполномоченными администрацией на это должностными лицами. При этом за непредставление этого отчета в соответствии со ст. 13.19 КоАП России на должностных лиц юрлица-нарушителя налагается штраф в пределах 10 000-20 000 руб. и на само юрлицо — 20 000-70 000 руб.

Какие сведения отражаются в отчете?

Для расчета просроченной задолженности используются данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате (далее — ЗП). Срок уплаты ЗП устанавливается законом, а в некоторых случаях — в коллективном или гражданско-правовом договорах.

День, с которого высчитывается число дней нарушения срока выплаты ЗП, — это следующий день с граничной даты выплаты. При этом следует иметь в виду, что если день выплаты ЗП попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.

При заполнении отчета берутся во внимание все формы начисленной ЗП (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время. Также берутся во внимание обязанности по выплате компенсаций, связанных с режимом трудового дня, премии, надбавки/доплаты, единовременные выплаты с целью поощрения, систематические выплаты на проживание/питание.

Будет полезно изучить порядок перевода ЗП на платежную карту — об этом в нашей статье «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту» .

Как заполнить форму Ф-3?

Указания по заполнению данного отчета, а также сама актуальная форма документа содержатся в приложении № 9 к приказу Росстата от 03.08.2015 № 357. В бланке документа необходимо заполнить адресную часть формы и 11 предложенных строк.

В адресной части стандартно заполняется полное наименование компании (в скобках — сокращенное), а если отчет сдается за обособленное подразделение, то, кроме его наименования, следует указать и юрлицо, к которому оно относится. Далее следует указать фактический почтовый адрес и код ОКПО отчитывающейся компании или подразделения, если ему делегированы полномочия по сдаче этой отчетности.

Теперь сориентируемся, что надо заполнить в строках отчета:

Где можно скачать образец формы Ф-3?

Чтобы не запутаться при заполнении формы № 3-Ф (ведь бланки отчета последние 3 года ежегодно менялись), рекомендуем воспользоваться заполненным образцом. Скачать образец заполненной актуальной формы 3-Ф можно на нашем сайте.

Итоги

Отдельные юрлица, которые на отчетную дату имеют задолженность по начисленной, но своевременно невыплаченной зарплате, должны сдавать специальный отчет по форме № 3-Ф. Отчет сдается ежемесячно в региональное отделение органа статистики.