Эти магические три буквы, ничего не говорящие рядовым гражданам, регулярно создают головную боль предпринимателям.
КБК — коды бюджетной классификации
КБК организаций, необходимые, чтобы платеж попал туда, куда предназначался, меняются чуть ли не ежегодно. А ответственность за их правильное указание лежит на плательщике!
Попробуем разобраться: что же собой представляют эти таинственные коды, зачем они нужны, как формируются и почему регулярно изменяются. Также подскажем, что делать, если вы обнаружили ошибку в указанном коде, и чем вы в таком случае рискуете, а самое главное, как предотвратить этот риск и не оказаться с начисленными штрафами и пенями при уплаченных вовремя налогах и сборах.
В июле 1998 Бюджетный кодекс РФ в Федеральном законе № 145 впервые ввел термин «КБК», используемый как средство группировки бюджета.
КБК бывают 4 видов:
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ! КБК – это внутреннее кодирование, необходимое, в первую очередь, государственному казначейству, где по ним происходит распределение поступивших средств. Предпринимателям нужны эти коды постольку, поскольку они заинтересованы в соблюдении требований по оформлению госплатежей, особенно налогов и взносов во внебюджетные фонды. Поэтому не забывайте указывать в поле 104 платежного получения правильный и актуальный код КБК.
Этот код состоит из 20 знаков – цифр, разделенных дефисам на группы, он имеет следующий вид ХХ – Х ХХ ХХ ХХХ ХХ – ХХХХ – ХХХ.
Каждой группе знаков соответствует определенное Министерством финансов зашифрованное значение. Рассмотрим структуру доходного КБК, так как именно их приходится в основном использовать предпринимателям (расходные коды могут встречаться в основном при возврате средств по какой-либо государственной программе).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! 20-значный код необходимо правильно и без ошибок указывать в поле «Назначение платежа» (поле № 104) платежного поручения. По сути, он дублирует информацию, указывающуюся в поле «Основание платежа», а также частично – в поле «Получатель» и «Расчетный счет получателя».
Для заполнения платежного поручения код КБК можно узнать несколькими способами:
Это крик души подавляющего большинства предпринимателей: насколько было бы проще, будь эти коды едиными и установленными раз и навсегда. Но Министерство финансов практически каждый год вносит в КБК те или иные изменения. У предпринимателей и бухгалтеров далеко не всегда есть возможность вовремя отслеживать новшества и исправлять указанные КБК, особенно ярко это проявляется в отчетные периоды. Ответственность за неверно указанный код лежит целиком на плечах бизнесменов, часто выливается в непредвиденные траты и хлопоты по исправлению ошибки и доказательствам своей правоты.
Существуют различные версии, которые выдвигают предприниматели и никак не комментирует Минфин и Минюст.
К СВЕДЕНИЮ! Есть мнения, что, поскольку это кодирование – внутреннее дело казначейства, то и производиться оно должно им, а не налогоплательщиками. Код КБК могут присвоить сотрудники банка на основании указанных данных о получателе и назначении платежа, либо сотрудники казначейства при его получении. Тем не менее, на сегодня дополнительный труд по кодированию возложен на плечи плательщиков, уклониться от него они не могут, а значит, остается только соблюдать действующие требования и быть в курсе последних новаций.
Если код назначения платежа указан неверно, платеж будет перечислен в бюджет, но там не сможет быть правильно распределен, а значит, государство по факту его не получит. Результат может быть таким же, как если бы деньги и вовсе не перечислялись: налоговая насчитает недоимку по определенной статье. При этом, если КБК просто перепутан, может образоваться переплата по другой статье.
В результате, налоговая выставит требование об уплате недоимки, штраф за не вовремя уплаченный налог или сбор и пени за просрочку платежа. Эта ситуация крайне неприятна для добросовестного предпринимателя, вовремя заплатившего налог, вся вина которого заключается в путанице с многочисленными КБК.
ВАЖНО! При уточнении платежа он считается совершенным в день подачи платежного поручения с неверным КБК, а не в день получения решения об уточнении и зачете. Таким образом, просрочки обязательного платежа, предусматривающей штрафные санкции, по факту не происходит.
Рассмотрим различные случаи, случающиеся из-за ошибок в КБК, и проанализируем, как поступить предпринимателю.
ПОМНИТЕ! Ошибка в КБК по закону не является основанием, по которому платеж не будет считаться перечисленным. В платежном поручении предусмотрена дополнительная информация, указывающая назначение платежа и его получателя, поэтому, если она указана корректно, повода для штрафных санкций к предпринимателю нет и быть не может, иные решения можно оспорить по суду.
Каждый коммерсант, физическое лицо или организация заполняет платежные документы. И не важно какие платежные документы используются, платежные документы по перечислению взносов, оплата заработной платы работникам, всё это должно заполняться и отправляться соответственно реквизитам.
Для этого и существуют коды КБК, которые можно расшифровать так, код бюджетной классификации. За эту классификацию, мы обязаны Российскому Законодательству (бюджетный кодекс). Каждый код подразумевает свою организацию, которой перечисляются денежные суммы. Все банковские работники знакомы с этой классификацией, потому что именно КБК отвечает за поступление средств. Рассмотрит за что отвечает КБК 00000000000000000130, кто его заполняет.
КБК состоит из 20-ти цифр, каждая группировка цифр отвечает за свою определенную часть (административная, доходная часть, программная, и часть классифицирующая)
Как бы понятно с обычными кодами КБК которые, например, выглядят так—182 1 01 01011 01 1000 110 (это налог на прибыль для перечисления в Федеральный бюджет). А что это за КБК 00000000000000000130? Некоторые бухгалтера организаций, сталкиваются с таким КБК. Куда же перечисляются денежные суммы по этому реквизиту?
Перечень КБК очень большой, есть специальный справочник, куда внесены все коды для перечисления в казну государства. На каждый код Российское законодательство определяет свои статьи расхода, для перечисления сумм за те или иные операции. К примеру, в статье 226 БК РФ приведен список услуг, работ, которые относятся к КБК 00000000000000000130 в 2017 году. А что это такое рассмотрим ниже.
На основании указания РФ о применении КБК в ст. 226 относится следующие виды оказания услуг:
Полный перечень услуг по перечислению КБК 00000000000000000130 можно прочесть в классифицирующем справочнике. Если в вашей организации был проведен ряд работ или услуг, сверившись с соответствующим справочником, можно смело выбрать КБК и произвести перечисления денежных сумм. Главное не ошибиться в цифрах и внести все правильно.
Запомните, код КБК содержит двадцатизначное значение, если не хватает хоть одной цифры или неверно указанные значения, платеж не попадет адресату. Это уже будет накладывать на организацию, определенную ответственность. Если вы перечисляете КБК 00000000000000000130, нужно будет в платежном поручении указать вид оказанной услуги.
К примеру, вы перечисляете оплату на сотрудника, который пошел на курсы повышения квалификации, значит в платежке где указан КБК, проставляются-00000000000000000130 (за обучение). Если же иная услуга, указывается она. Операционист в банке примет такой документ в обязательном порядке.
КБК – это код бюджетной классификации, который состоит из двадцати цифр. Используются коды для распределения доходной и расходной части всех бюджетов уровней в Российской Федерации. Иметь достоверные сведения о кодах, существующих на момент проведения платежа, когда получателем является один из бюджетов, крайне важно, чтобы сам платеж не пошел «не туда», и чтобы не последовала отмена транзакции или же вовсе потеря средств.
По КБК оплачиваются абсолютно все взносы, налоги, иные платежи в бюджеты. В зависимости от места нахождения плательщика и получателя денежных средств, а также целевого назначения платежа цифровые значения отличаются друг от друга.
Коды КБК устанавливаются законодателем на определенный промежуток времени, как правило, на год. Начиная с 2016 года, бюджетная классификация включает:
Чтобы понять принцип работы КБК, необходимо рассмотреть их подробнее, разобраться с их расшифровкой и обозначением комбинаций цифр. Некоторые сложности возникают как раз от незнания того, из чего состоят коды и как их определять для проведения операции по перечислению денег.
Коды бюджетной классификации имеют свои составляющие.
Первые три цифры обозначают администратора, на чье имя поступают определенные доходные платежи или поступления, — это может быть, например Пенсионный фонд (код 392), Фонд социального страхования (код 393), Федеральная налоговая служба (код 182) и другие. За ними следует классификация и распределение видов и подвидов. Виды включают в себя группу, подгруппу, статью, три знака подстатьи и элемент.
Коды элементов КБК доходов распределяются по десяткам. Их распределение происходит следующим образом:
Код | Наименование |
---|---|
01 | бюджет всей страны |
02 | отдельно обособленного образования в составе РФ (субъекта) |
03 | местный бюджет |
04 | городскому округу |
05 | для муниципалитета |
06 | Пенсионный фонд Российской Федерации |
07 | для Фонда социального страхования |
08 | относится к Федеральному фонду обязательного медицинского страхования |
09 | территориальный фонд обязательного медицинского страхования |
10 | бюджет поселения |
Итак, код бюджетной классификации Российской Федерации имеет такую расшифровку: первые три цифры кода определены получателю и распорядителю, следующие четыре определяют раздел и подраздел, последующие семь знаков определяют целевую статью, затем идут три знака вида расходов и завершается код тремя цифрами экономической классификации расходов.
Изменения в кодах бюджетной классификации: видео
Разделы по кодам
Составляющие части включают в себя также разделы и подразделы, для которых определены свои номера. При этом раздел и подраздел используются неотъемлемо друг от друга и всегда выглядят таким образом:
№ Раздел 01 00 вопросы государственного характера, которые содержатся в пятнадцати подразделах (например, 0115, или 0108) 02 00 установлено для национальной обороны, в этом разделе подразделов 8 03 00 национальная безопасность и правоохранительная деятельность 04 00 экономика (составных подразделов 11) 05 00 ЖКХ (жилищно-коммунальное хозяйство) 06 00 сфера охраны окружающей среды 07 00 сфера образования и науки 08 00 СМИ, кинематограф, культура 09 00 спорт и охрана здоровья 10 00 социальная политика 11 00 трансферты между бюджетами Вот некоторые обозначения расходов, что означает КБК.
Следует знать, что все оплачиваемые взносы в ФФОМС и ТФОМС администрирует ПФР. Для взимания налогов и сборов определены такие подвиды с 14 по 17 цифру:
- 1000 – недоимка или существующая задолженность, выраженная в конкретной сумме платежа, и по отмененному;
- 2000 – применяется в том случае, когда на задолженность по платежу начислена пеня или проценты (в отношении уплачиваемого платежа);
- 3000 – указывается при оплате штрафов;
- 4000 – для других платежей.
Отдельные виды кодов классификатора
Коды доходов бюджетной классификации установлены в 12 и 13 цифровых обозначениях и определяется для налоговых, неналоговых и безвозмездных поступлений. Для налоговых доходов код элемента доходов соответствует бюджету системы Российской Федерации по критериям распределения полномочий по установлению ставок налога федеральными органами власти, органами власти субъектов РФ, органами муниципалитета.
Коды элементов для неналоговых доходов определяются также в зависимости от полномочий того органа власти, который управляет внебюджетными государственными фондами Российской Федерации. А по безвозмездным поступлениям код устанавливается по трансферту получателя и зависит от того, кому он назначается.
Кроме того, существуют целые правительственные программы, по которым устанавливаются и КБК возврата из бюджета. Таким образом, при назначении отправленного платежа или для того, чтобы получить возврат из бюджета по государственной программе, нужно внимательно следить за указанием цифр из классификатора. Для некоторых платежей такие коды генерирует Пенсионный фонд и налоговая.
Изменения в 2016 году
С 1 января 2016 года изменились коды КБК по платежам в Пенсионный фонд. В соответствии с приказом № 90н, были внесены изменения в коды подвида доходов бюджетов для КБК по обязательному пенсионному страхованию:
- 2100 – применяется во время перечисления пени;
- 2200 – для погашения процентов, которые начисляются за время действия отсрочки погашения.
Коды бюджетной классификации (КБК) — это не просто набор цифр, это по сути план счетов учета доходов и расходов бюджета России. Предлагаем вам краткое описание структуры кода доходов по налоговым поступлениям в бюджет. Полное можно найти в Приказе Минфина России от 01.07.2013 N 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»
Вид доходов является единым для всех бюджетов страны и включает в себя:
01 — федеральный бюджет;
02 — бюджет субъекта Российской Федерации;
03 — бюджеты внутригородских муниципальных образований городов федерального значения;
04 — бюджет городского округа;
05 — бюджет муниципального района;
06 — бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации;
07 — бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации;
08 — бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования;
09 — бюджет территориального фонда обязательного медицинского страхования;
11 — бюджет городского округа с внутригородским делением;
12 — бюджет внутригородского района;
13 — бюджет городского поселения.
Код подвида доходов бюджетов применяется для детализации поступлений по кодам вида доходов бюджетов. Он состоит из двух частей: группа подвида доходов бюджетов (14 — 17 разряды КБК) и аналитическую группа подвида доходов бюджетов (18 — 20 разряды КБК). Все эти коды утверждены Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации
Группа подвида при администрирование налогов и сборов установлены следующие:
Для уплаты административных и налоговых штрафов используется группа подвида 6000.
Аналитическая группа подвида доходов является группировкой доходов по виду финансовых операций, относящихся к доходам, и состоит из двух групп: 100 — доходы и 400 — выбытие нефинансовых активов. Нас интересует только первая.
Группа доходов детализирована статьями 110 — 180:
КБК-2018 есть в наших И помните, что коды прошлого года могут не действовать в текущем, даже если вы уплачиваете налог за прошлый год.
Что такое код бюджетной классификации, можно прочитать в Бюджетном кодексе РФ. Это основной документ, регламентирующий бюджетные правоотношения. Он был утвержден еще в 1998 году, но с тех пор претерпел множество изменений. Описанию и расшифровке понятия КБК отведена вся 4 глава документа.
КБК представляет собой код из 20 цифр, имеющих определенное значение, и различается для каждого ведомства. В нынешнем виде он введен с 2004 года, заменив 9-значный. С помощью КБК регулируются финансовые потоки, распределяются на федеральный и региональный уровни, выполняя предписания Бюджета. Они применяются для распределения и соотношения расходной и доходной части бюджета. Без него невозможно оплатить налоги и иные взносы, а ошибка даже в 1 цифре может привести к тому, что деньги не дойдут до места назначения.
Законодательно продумано, что все поступления должны быть классифицированы, нести информацию, позволяющую классифицировать поступления. Эту роль и играет КБК.
Коды бюджетной классификации ежегодно утверждаются приказом Министерства финансов РФ (утверждено ст. 20 – 23.1 кодекса ). В 2016 году они распределяются на 4 основные части бюджета:
Если вы не знаете, что такое КБК в реквизитах, то рискуете, что у вас появится недоимка, а на эту сумму дополнительно будет начисляться пеня. Налогоплательщики знакомы с классификатором именно в части наполнения бюджета. Этот реквизит необходим для распределения по субсчетам уплаченных сумм налогов, взносов, пеней, штрафов. В платежном поручении для него установлено отдельное поле – 104 .
Если вы ошиблись, то деньги могут вернуться на ваш счет, зачислиться на иной КБК или попасть на невыясненные платежи. В таком случае вам придется идти в организацию или банк и «искать», куда отправлен платеж, затем писать заявления для корректного перечисления. При этом сроки будут нарушены и к вам будут применены меры взыскания фискальными органами.
КБК не изменяется в зависимости от региона, так что вы можете использовать их одинаково в Москве, Санкт-Петербурге, Ставрополе и по всей стране . Для определения места назначения существует иной классификатор – ОКТМО . Он также указывается в платежном поручении в поле 105. Содержит 8 цифр, которые при расшифровке позволяют определить муниципальные образования.
В любом случае рекомендуется проводить сверку уплаченных средств, чтобы после не возникало проблемных вопросов. Даже если вы оплачиваете налоги или взносы за предыдущие периоды, но уже действуют обновленные коды, то платить необходимо по ним. Только так вы обеспечите корректное зачисление на карточку.
В структуре этого кода и скрыт основной принцип действия. Для понимания необходимо знать расшифровку и обозначения каждой цифры. Зная эти хитрости, гладя на код, вы сможете определить для чего предназначен платеж.
1. Первые три – это главный администратор . К ним относят:
На эти организации возлагаются обязанности по сбору, отслеживанию поступлений, контролю за своевременностью.
2. Цифры с 4 по 13 – виды доходной части. Здесь есть несколько элементов:
Определение 14 символа проводится самолично плательщиком и на его корректность стоит обратить особое внимание, ведь от этого зависит, куда будут перечислены средства.
Более понятной расшифровка становится, если рассмотреть конкретный пример. Возьмем налог на добавленную стоимость. Его код 182 103 01 000 01 1000 110 .
Для того чтобы корректно уплатить налоги, необходимо знать КБК. Что это такое в реквизитах мы уже знаем (код 104 ). Обычно эти значения интересуют предпринимателей и юридических лиц, которые являются плательщиками налогов и сборов. Знать расшифровку полезно, но самостоятельно составлять правильный реквизит не стоит. Узнать их можно несколькими способами:
Главное - это правильно выбрать необходимый код, так как налог на прибыль в федеральный бюджет и в бюджеты субъектов имеет различный КБК - точно так же, как и налоги отличаются от штрафов.
Работа со справочником довольно проста: сначала определите вид платежа, а затем в справочнике смотрим конкретный вид экономической деятельности, а далее уже предлагается узкая группа кодов по целевому назначению.
Изменения в законодательстве, утверждающие коды бюджетной классификации, вносятся ежегодно, а порой и несколько раз за год. Новым приказом утверждены изменения, действующие с 01.01.2016. Это коснулось нескольких ведомств.
В частности, для Пенсионного фонда изменены коды подвидов дохода. Теперь для уплаты налога и пени необходим не один платежный документ, а два:
Сейчас отсутствует распределение на страховую и накопительную части. Также, теперь раздельно учитываются страховые взносы для лиц, которые не имеет наемных работников: