Odpis vozil v proračunski ustanovi. Postopek odpisa avtomobila v proračunski organizaciji. Spletni odpis

Ekonomsko-pravni bilten, št. 8, 2007
O. A. Antošina

Odpis vozil zaradi popolne dotrajanosti

V skladu s 77. členom Metodoloških navodil za obračunavanje osnovnih sredstev se z odredbo predstojnika ustanovi komisija za ugotavljanje izvedljivosti (ustreznosti) nadaljnje uporabe osnovnih sredstev ter za pripravo dokumentacije za odsvojitev teh osnovnih sredstev. predmetov v organizaciji. Komisija vključuje ustrezne uradne osebe, vključno z glavnim računovodjo (računovodjo) in osebami, ki so odgovorne za varnost osnovnih sredstev. K delu komisije so lahko povabljeni predstavniki inšpektoratov, ki so jim v skladu z zakonodajo zaupane naloge evidentiranja in nadzora nad določenimi vrstami premoženja.

Vozila, ki so postala neuporabna, se odpišejo po aktu v obliki N OS-4a.

Akt o odpisu osnovnih sredstev mora vsebovati podatke, ki označujejo predmet osnovnih sredstev: datum prevzema predmeta v računovodstvo; leto izdelave ali izdelave; čas zagona; življenjska doba; začetni strošek in znesek obračunane amortizacije; prevrednotenja, izvedena popravila; razloge za upokojitev z njihovo utemeljitvijo; stanje glavnih delov, delov, sklopov, konstrukcijskih elementov.

Akt o odpisu predmeta osnovnih sredstev odobri vodja organizacije. Na podlagi izvršenega akta o odpisu osnovnih sredstev, prenesenih na računovodsko službo organizacije, se v inventarni kartici naredi oznaka o odtujitvi predmeta osnovnega sredstva. Ustrezna evidenca o odtujitvi osnovnega sredstva se izvede tudi v dokumentu, odprtem na njegovem mestu. Inventarne kartice za upokojene predmete osnovnih sredstev se hranijo za obdobje, ki ga določi vodja organizacije v skladu s pravili za organizacijo državnih arhivskih zadev, vendar ne manj kot pet let.

Pri odpisu vozila se v računovodstvo skupaj z aktom prenese tudi dokument, ki potrjuje njegovo odjavo pri Državnem inšpektoratu za varnost prometa Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije. Akt o odpisu osnovnih sredstev lahko deluje ne le kot računovodski dokument, temveč tudi kot davčni računovodski register.

V skladu z 29. členom PBU 6/01 se stroški upokojitvenega predmeta osnovnih sredstev odpišejo iz računovodskih evidenc.

Računovodstvo

Odhodki za odpis osnovnih sredstev iz računovodstva so poslovni odhodki (11. člen PBU 10/99). Za obračunavanje odtujitve osnovnih sredstev na račun 01 "Osnovna sredstva" je priporočljivo odpreti ločen podračun "Odtujitev osnovnih sredstev", v breme katerega je treba prenesti vrednost upokojenega predmeta, v dobro pa - znesek nabrane amortizacije.

Preostala vrednost predmeta se bremeni v dobro konta 01 / »Odtujitev osnovnih sredstev« v breme računa 91/2 »Drugi odhodki«. V tem primeru je preostala vrednost opreme nič, saj je v celoti amortizirana.

Stroški v zvezi z likvidacijo vozila se knjižijo v breme računa 91/2 v korespondenci z računom 23 "Pomožna proizvodnja".

Materialna sredstva, ki ostanejo pri odpisu osnovnih sredstev, ki niso primerna za obnovo in nadaljnjo uporabo, se knjižijo po tržni vrednosti na dan odpisa, ustrezen znesek pa se knjiži v dobro poslovnega izida. Ta postopek za obračunavanje materialnih sredstev, prejetih kot posledica odpisa osnovnih sredstev, je določen s 54. členom pravilnika o računovodstvu.

Prevzem v knjigovodstvo rezervnih delov, primernih za nadaljnjo uporabo, odpadne kovine se odraža v breme računa 10 "Material", v korespondenci s kreditom računa 91/1 "Drugi prihodki".

Primer. Organizacija je julija 2007 likvidirala vozilo, katerega amortizacija je zaračunana v celoti, z začetnimi stroški 270.000 rubljev. Demontažo in odlaganje odpadkov je izvajala pomožna proizvodnja. Stroški pomožne proizvodne trgovine so znašali 18.000 rubljev. Med demontažo so bili uporabni nadomestni deli usredstveni po tržni vrednosti 11.600 rubljev, kot tudi odpadna kovina po ceni 800 rubljev.

V naslednji tabeli računovodskih vpisov se uporabljajo naslednja imena podračunov: 01/1 »Osnovna sredstva v obratovanju«; 01/2 "Odtujitve opredmetenih osnovnih sredstev".

Davčno računovodstvo

Stroški likvidacije razgrajenih osnovnih sredstev, vključno z zneskom neobračunane amortizacije, se vštevajo med neposlovne odhodke, ki niso povezani s proizvodnjo in prodajo, ki zmanjšujejo davčno osnovo za davek od dobička (1. točka 8. člena 265. Davčni zakonik Ruske federacije).

V mnogih primerih se ob likvidaciji osnovnih sredstev prejmejo nadomestni deli, materiali, odpadne kovine in drugi materiali. Prihodki v obliki stroškov prejetega materiala ali drugega premoženja med demontažo ali demontažo, pri likvidaciji razgrajenih osnovnih sredstev se pripoznajo kot prihodki iz poslovanja (13. člen 250. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Datum pripoznanja prihodkov in odhodkov iz unovčenja osnovnih sredstev je odvisen od tega, katero metodo izbere organizacija - obračunsko metodo ali denarno metodo. Organizacija, ki ugotavlja prihodke in odhodke na podlagi nastanka poslovnega dogodka, vrednost premoženja, prejetega med unovčenjem osnovnega sredstva, se pripozna kot neposlovni prihodek na dan sestave akta o likvidaciji amortizirljivega premoženja (8. člen 4 člena 271 Davčnega zakonika Ruske federacije). Pri denarni metodi se tak dohodek pripozna ob kapitalizaciji premoženja (člen 2 člena 273 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Organizacije praviloma dobijo izgubo zaradi likvidacije osnovnih sredstev. Znesek izgube se lahko upošteva pri obdavčitvi dobička obdobja, v katerem je izguba nastala.

Uporabili bomo podatke zgornjega primera in določili višino neposlovnih odhodkov in višino prihodkov, ki se bodo upoštevali za namene davka od dobička: neposlovni odhodki - odhodki za razgradnjo osnovnega sredstva v višini 18.000 rubljev, prihodki iz neposlovanja - stroški kapitaliziranih rezervnih delov in odpadne kovine v višini 12 400 rubljev.

Organizacija odpiše avtomobil, ki je bil v nesreči in je postal neprimeren za nadaljnje delovanje.

Avto, ki je bil v nesreči in je priznan kot neprimeren za nadaljnje delovanje, se odpiše iz bilance stanja organizacije v skladu z aktom obrazca N OS-4a (odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 21. 2003 N 7), ki označuje tehnično stanje in razlog za likvidacijo vozila, začetne stroške, znesek amortizacije, stroške likvidacije, stroške materialnih sredstev (rezervni deli, odpadne kovine itd.), Prejetih iz likvidacije predmeta, rezultat likvidacije.

Akt v obrazcu N OS-4a sestavi stalna komisija v podjetju, ki jo odobri vodja. V komisiji so glavni računovodja (računovodja) in osebe, odgovorne za varnost osnovnih sredstev. Akt odobri vodja organizacije. Ob likvidaciji vozila mora računovodstvo razpolagati z dokumenti o odstranitvi ostankov ali odpadkov (oddaja na odpadno železo, odvoz na deponijo ipd.). Podatke o rezultatih odpisa računovodja vpiše v inventarno kartico (knjigo) knjigovodstva predmeta osnovnih sredstev, inventurne kartice za umaknjene predmete pa hrani ločeno od ostalih. Rok skladiščenja določi vodstvo.

Poleg tega ob odpisu in odjavi vozila (pod pogojem, da organizacija ni krivec nesreče) preneha pogodba o obveznem zavarovanju avtomobilske odgovornosti, zavarovanec pa ima pravico od zavarovalnice zahtevati plačilo dela. zavarovalne premije za nepretečeno obdobje zavarovalne pogodbe (odstavki 33, 34 Uredbe Vlade Ruske federacije N 263).

Če so zaradi likvidacije avtomobila nadomestni deli, ki so primerni za nadaljnjo uporabo, jih je treba kapitalizirati po tržnih cenah in predati v skladišče. V tem primeru se dobropis sestavi na obrazcu N M-4.

Po odpisu avtomobila iz bilance ga je treba odstraniti iz registra pri prometni policiji. V skladu z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 12. 8. 1994 N 938 morajo lastniki svoja vozila registrirati v roku veljavnosti registrske tablice "Tranzit" ali v petih dneh od dneva nakupa, carinjenja, odjave vozila, zamenjavo oštevilčenih enot ali nastop drugih okoliščin, ki so zahtevale spremembo registrskih podatkov. Organizacije, ki imajo v lasti vozila, jih morajo odjaviti v primeru spremembe kraja registracije, pred prodajo vozila, v primeru njegove odpovedi (odsvojitve), pa tudi v drugih primerih, ko je v skladu z zakonom organizaciji preneha lastništvo vozila. Če organizacija ne odstrani odpisanega avtomobila iz registra pri prometni policiji, potem je na podlagi člena 357 Davčnega zakonika Ruske federacije plačnik prometnega davka.

Stroški, povezani z odstranitvijo avtomobila, so razvrščeni kot izredni (člen 13 PBU 10/99). Za namene davčnega računovodstva so neporavnani stroški likvidacije vozil vključeni med neposlovne odhodke (člen 8, člen 1, člen 265 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Zaradi odpisa vozila iz bilance stanja se lahko ustvari prihodek v obliki rezervnih delov, primernih za nadaljnjo uporabo, stroškov odpadne kovine itd. odražajo v računovodskih evidencah v poročevalskem obdobju, na katerega se nanašajo. Prihodki od odpisa opredmetenih osnovnih sredstev se knjižijo v dobro poslovnega izida kot del poslovnih prihodkov. Stroški delov odpisanega avtomobila, ki so primerni za nadaljnjo uporabo, so vključeni v prihodke od prodaje (13. člen 250. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Datum priznanja dohodka je datum, naveden na potrdilu o odpisu vozila (člen 8, člen 4, člen 271 Davčnega zakonika Ruske federacije). Če organizacija uporablja gotovinsko metodo, je datum pripoznanja dohodka dan prejema gradiva iz odpisa osnovnih sredstev (2. člen 273. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Odstavek 2 člena 171 Davčnega zakonika Ruske federacije določa pravico organizacije do odbitka v zvezi z osnovnim sredstvom, ki bo sodelovalo pri operacijah, priznanih kot predmet DDV. Vendar se odpisani avtomobil ne uporablja za proizvodne namene, zato je treba znesek DDV, ki je bil predhodno odbit ob nakupu vozila, povrniti v delu, ki se nanaša na njegovo preostalo vrednost.

Kontni načrt je priporočil, da se odtujitev osnovnih sredstev odraža na posebnem podračunu »Odtujitev osnovnih sredstev«, ki se odpre na bilančni račun 01 »Osnovna sredstva«. Odpis vozila iz bilance stanja se odraža z naslednjimi vnosi:

Debet 01 - Kredit 01 / "Upokojitev osnovnih sredstev" - začetna vrednost vozila se odpiše;

Debet 02 - Dobro 01 / "Upokojitev osnovnih sredstev" - znesek obračunane amortizacije je odpisan;

Debet 91 - Kredit 01 / "Upokojitev osnovnih sredstev" - preostala vrednost avtomobila je bila odpisana na izgube organizacije;

Debet 10/5 - Kredit 91 - kapitalizirani rezervni deli, primerni za uporabo;

Debet 76 - Kredit 91 - obračunano zavarovalno nadomestilo;

Debet 51 - Kredit 76 - prejeto nadomestilo;

Debet 91 - Dobropis 68 - DDV povrnjen na preostalo vrednost avtomobila.

Prodaja vozil

V primeru prodaje motornega vozila bo obračunski postopek podoben zgoraj opisanemu. Razlika je v tem, da se nepremičnina prodaja in posledično ima organizacija obdavčljivi dohodek.

Denarni prejemki od prodaje osnovnih sredstev se pripoznajo kot poslovni prihodki (7. člen PBU 9/99). V tem primeru se izkupiček od prodaje avtomobila določi v višini, ki sta jo stranki določili v sporazumu (člen 30 PBU 6/01). Po kontnem načrtu se prejem iztržka od prodaje osnovnih sredstev odraža v dobro konta 91 / »Drugi prihodki« in v breme računa 62 »Poračuni s kupci in kupci«. Odhodki v obliki preostale vrednosti amortizirljivega premoženja in drugi stroški v zvezi s prodajo se odpišejo v breme računa 91 /»Drugi odhodki«.

Pri obdavčitvi dohodka od prodaje vozila mora računovodja biti pozoren na naslednje točke:

- davčne obveznosti za DDV do proračuna so odvisne od oblikovanja začetne cene vozila - z DDV ali brez davka;

- pravila za izračun davčne osnove za dobiček se določijo glede na rezultat, pridobljen s prodajo premoženja - dobiček ali izguba.

Hkrati je postopek za obračun DDV pri prodaji vozil pomemben tako za organizacije, ki so na tradicionalnem davčnem sistemu, kot za "posebne režime".

Davek na dodano vrednost

Avtotransportna podjetja, ki uporabljajo poseben davčni režim v obliki UTII, niso zavezanci DDV (4. člen 346.26, 2. člen 346.11. Davčnega zakonika Ruske federacije). Plačajo pa ga dobaviteljem pri nakupu osnovnih sredstev in drugega premoženja. Organizacija, ki uporablja poseben režim, je dolžna vključiti DDV v svojo začetno vrednost.

To je posledica dejstva, da je v splošnem primeru znesek DDV, ki ga je predložil dobavitelj, izključen iz začetnih stroškov osnovnih sredstev (člen 8 PBU 6/01). Vendar je to mogoče storiti le, če se davek povrne iz proračuna. Pri uporabi posebnega davčnega režima se znesek davka, ki ga predloži dobavitelj, ne povrne iz proračuna, saj organizacija ni zavezanec za DDV, ker je na "imputaciji". Zneski davka, predloženi kupcu ob pridobitvi osnovnih sredstev s strani oseb, ki niso zavezanci za DDV, se upoštevajo pri vrednosti takega premoženja (3. odstavek 2. člena 170. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Prodaja vozila ne spada pod "imputacijo", saj seznam vrst podjetniških dejavnosti, za katere se lahko uporablja davčni sistem v obliki UTII, ne predvideva dejavnosti, povezanih s prodajo osnovnih sredstev. Zato je prodaja avtomobila predmet DDV v skladu s splošno uveljavljenim postopkom (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 20. 12. 2005 N 03-11-05 / 122). V tem primeru se davčna osnova določi kot razlika med prodajno ceno z DDV in preostalo vrednostjo po računovodskih podatkih (člen 3 člena 154 Davčnega zakonika Ruske federacije). Davek je obračunan po stopnji 18/118.

Postavlja se vprašanje: kakšno preostalo vrednost je treba upoštevati pri izračunu davka - oblikovanega po računovodskih ali davčnih računovodskih podatkih?

Po besedilu davčnega zakonika je logično domnevati, da gre v tem primeru za knjigovodsko preostalo vrednost, saj jo je treba uporabiti pri izračunu DDV ob upoštevanju prevrednotenj (za davčne namene se amortizirljiva nepremičnina ne prevrednoti). . Poleg tega člen 154 Davčnega zakonika Ruske federacije ne navaja neposredno poglavja 25 Davčnega zakonika Ruske federacije, katerega norme je treba upoštevati v tej situaciji. To daje pravico trditi, da se pri izračunu DDV upošteva preostala vrednost, oblikovana v skladu s pravili računovodstva.

Primer... LLC "TREK" se nahaja na "vmenenki". Podjetje se je odločilo za prodajo vozila, katerega pogodbeni stroški znašajo 250.000 rubljev. Njeni začetni stroški v računovodstvu, vključno z davki, znašajo 354.000 rubljev. (vključno z DDV - 54.000 rubljev) in znesek obračunane amortizacije ob odsvojitvi - 140.000 rubljev.

DDV bomo izračunali v skladu s pravili, določenimi v 3. členu 154. člena Davčnega zakonika Ruske federacije.

Preostala vrednost avtomobila ob prodaji bo enaka 214.000 rubljev. (354.000 - 140.000).

Presežek prodajne cene, vključno z DDV, nad preostalo vrednostjo osnovnih sredstev bo 36.000 rubljev. (250.000 - 214.000).

Od nastale razlike mora računovodja obračunati DDV v višini 5492 rubljev. (36.000 rubljev x 18/118).

Pozornost je treba nameniti izvedbi računa, ki ga mora v tem primeru kupcu izdati prodajalec avtomobila.

Davčni organi menijo, da je v stolpcu 1 računa zaznamek "Od medcenovne razlike", stolpec 5 odraža medceno razliko z DDV, v stolpcu 7 - stopnja DDV - 18/118, v stolpcu 8 - znesek davka, izračunan v določenem vrstnem redu (dopisi Ministrstva za davke in dajatve Rusije z dne 13. 5. 2004 N 03-1-08 / 1191/15, UMNS Rusije za mesto Moskva z dne 12. 10. 2004 N 24 -11 / 65554, z dne 11. 5. 2004 N 24-11 / 31157).

Če je začetni strošek avtomobila oblikovan brez DDV, se davčna osnova določi v skladu s 1. členom 254. člena Davčnega zakonika Ruske federacije, t.j. to je prodajna cena brez DDV. Pod pogoji primera bo znesek davka, ki ga je treba plačati v proračun, izračunan v skladu s splošno uveljavljenim postopkom, 38.136 rubljev. (250.000 rubljev x 18/118). Zlahka je videti, da se v tej situaciji davčne obveznosti davkoplačevalca do proračuna znatno povečajo v primerjavi z zneskom DDV, izračunanim iz razlike med prihodkom od prodaje in preostalo vrednostjo (5492 rubljev).

Pri tem je treba opozoriti, da zavezanci, ki so na »imputaciji«, morda nimajo obveznosti obračunavanja DDV v proračun, če preostala vrednost presega prodajno ceno, t.j. če ima zaradi prodaje vozila zavezanec izgubo. Davčne osnove za izračun DDV pod takimi pogoji preprosto ni (člen 3 154. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

V tem primeru mora biti račun po mnenju avtorja organizaciji izdan tudi z "ničelnim" DDV, saj obveznost izdaje računa pri opravljanju transakcij, priznanih kot predmet obdavčitve, velja za vse davčne zavezance (4. člen 169. člena). davčnega zakonika Ruske federacije). Za razliko od DDV ima postopek obračunavanja izgube, prejete od prodaje premoženja pri obdavčitvi dobička, svoje značilnosti.

Davek na prihodek

Za namene obdavčitve dobička od prodaje vozila ima organizacija pravico zmanjšati dohodek iz te operacije za njegovo preostalo vrednost (1. odstavek 1. odstavka 268. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Vendar pa je treba pri izračunu dohodnine preostalo vrednost določiti v skladu s pravili poglavja 25 Davčnega zakonika Ruske federacije in ne po računovodskih podatkih. Če se zaradi prodaje vozila ustvari dobiček, računovodja nima posebnih težav: davek se obračuna na celoten znesek prejetega dobička.

Situacija se spremeni, če zaradi prodaje nastane izguba. Upošteva se v posebnem postopku, določenem s členom 3 člena 268 Davčnega zakonika Ruske federacije. Izguba od prodaje vozila se šteje za enakomerno zmanjševanje prejetega dohodka v naslednjih poročevalskih (davčnih) obdobjih. V tem primeru se obdobje odpisa izgube določi kot razlika med dobo koristnosti nepremičnine in dejansko dobo njenega delovanja do trenutka prodaje.

V računovodstvu se pri ugotavljanju finančnega rezultata naenkrat upošteva izguba, pridobljena pri prodaji avtomobila. Ta razlika med računovodskim in davčnim računovodstvom je razlog za nastanek začasne odbitne razlike (11. člen PBU 18/02). V računovodstvu tvori terjatev za odloženi davek (SHA), ki bo naknadno poplačana ob odpisu izgube.

Primer... Junija 2006 je TREK LLC vozilo prodal po ceni 70.000 rubljev. (vključno z DDV - 10.678 rubljev), katerih začetna cena je 300.000 rubljev, ugotovljena doba koristnosti avtomobila v računovodskem in davčnem računovodstvu je šest let (72 mesecev). Za tri leta delovanja avtomobila je bila obračunana amortizacija v višini 150.000 rubljev. Organizacija je na tradicionalnem davčnem sistemu.

Izguba pri prodaji vozila bo znašala 90.678 rubljev. (70.000 - 10.678 - 150.000), SHE je nastala iz te izgube - 21.763 rubljev. (90 678 rub. X 24 %). Odloženi davek bo bremenjen v 36 mesecih. (72 - 36).

V računovodske evidence družbe TREC LLC se bodo opravili naslednji vpisi:

V naslednjih poročevalskih obdobjih od januarja 2007 do vključno junija 2009 bo IT v celoti odpisan: v letih 2007 - 2008. letno bo odpisano 7254 rubljev. (21.763 rubljev x 12 mesecev: 36 mesecev), od januarja do junija 2009 pa 3.627 rubljev. (21.763 RUB x 6 mesecev / 36 mesecev).

Izvajanje vozila s strani organizacij, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem

Za organizacije, ki uporabljajo "poenostavljen" sistem, so računovodska pravila za vozilo - osnovno sredstvo (ta obveznost je določena v členu 3 zakona z dne 21. 11. 1996 N 129-FZ, podobna zgornjim, le da ne obračunava DDV ob prodaji in ne uporablja PBU 18/02.

Za takšne organizacije je obračunavanje prodaje vozila sestavljeno le iz odpisa njegove preostale vrednosti (ni treba, da se odraža tudi prihodek od prodaje).

Za razliko od računovodstva ima lahko organizacija pri izračunu enotnega davka težave v primeru prodaje vozil. Če davčni zavezanec proda vozila pred iztekom treh let od trenutka evidentiranja stroškov njihove nabave, bo moral od takrat ponovno izračunati celotno davčno osnovo v skladu s pravili poglavja 25 Davčnega zakonika Ruske federacije in plačati dodaten znesek davka in kazni (člen 3 člena 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije). Po Klasifikaciji osnovnih sredstev bo v tem primeru treba davčne obveznosti preračunati glede na čas odpisa kapitalskih izdatkov, ki presegajo odpisno dobo stroškov za pridobitev osnovnih sredstev ob uporabi " poenostavljena obdavčitev" (člen 3 člena 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije). Možnost tovrstnih davčnih posledic vas verjetno ne bo razveselila, tudi če je avto prodan z dobičkom.

Poleg tega se lahko zaradi uporabe pravil poglavja 25 Davčnega zakonika Ruske federacije poveča preostala vrednost vozila v času odpisa, česar organizacija ni upravičena upoštevati. pri obračunu enotnega davka. To stališče je Ministrstvo za finance izrazilo v dopisu z dne 27. maja 2005 N 03-03-02-04 / 1/131 [email protected]

Če plačilni postopek na spletni strani plačilnega sistema ni zaključen, denar
sredstva z vašega računa NE bodo bremenjena in ne bomo prejeli potrdila o plačilu.
V tem primeru lahko nakup dokumenta ponovite z gumbom na desni.

Prišlo je do napake

Plačilo ni bilo izvedeno zaradi tehnične napake, sredstva z vašega računa
niso bili odpisani. Počakajte nekaj minut in ponovite plačilo.

V računovodstvu, tako kot v davčnem računovodstvu, ima organizacija pravico odpisati vozilo pred iztekom njegove življenjske dobe (člen 29 PBU 6/01). Razlog za odpis je lahko:

• - fizično poslabšanje;
• - hude poškodbe med nesrečo in drugimi izrednimi dogodki;
• - tatvino vozila.

Postopek odpisa je določen v Metodoloških smernicah za računovodstvo osnovnih sredstev (Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 13. oktobra 2003 N 91n).

Katere dokumente je treba sestaviti pri odpisu vozila

Odločitev o likvidaciji vozila sprejme upravnik, ki se sestavi v obliki odredbe.

Da bi ugotovili neprimernost vozila za nadaljnjo uporabo, nezmožnost ali neučinkovitost njegove obnove, sestavili dokumentacijo za preklic, morate ustvariti stalno obratovalno komisijo. Likvidacijsko komisijo praviloma ustanovi vodja. Preuči vozilo, ki je predmet odpisa, ugotovi razloge za njegov odpis (fizična ali moralna dotrajanost, nesreča ipd.), ugotovi morebitne odgovorne za predčasni odpis. Člani komisije odločijo, ali je v prihodnje mogoče uporabiti dele in sklope, materiale razgrajenega objekta, in jih ocenijo po ceni morebitne uporabe.

Naloge komisije vključujejo pripravo akta o odpisu vozila. Zakon v obliki N OS-4a (odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 30. oktobra 1997 N 71a). Prvi izvod tega akta z dokumentom, ki potrjuje odjavo v prometni policiji, se prenese v računovodstvo, drugi ostane pri osebi, odgovorni za varnost vozil, in je podlaga za dostavo v skladišče in prodajo. materialnih vrednosti in odpadne kovine, ki ostane kot posledica odpisa.

Pri odpisu vozil mora akt navesti:

• - datum prevzema predmeta v računovodstvo;
• - Leto izdelave;
• - čas zagona;
• - začetni strošek;
• - znesek obračunane amortizacije;
• - prevoženih kilometrov avtomobila;
• - tehnične značilnosti njegovih enot in delov.

Prav tako je v aktu nujno navesti razloge za odsvojitev in utemeljiti nesmotrnost uporabe in nemožnost obnove predmeta. Akt podpišejo člani likvidacijske komisije, potrdi pa ga vodja organizacije.

Če je vozilo odpisano zaradi nesreče, je treba aktu priložiti kopijo poročila o nesreči.

Če želite odpisati avto v proračunski organizaciji, morate prejeti ukaz državne agencije za likvidacijo vozila po naročilu zvezne (občinske) lastnine.

Potrdilo o odpisu vozila (OS-4A)- enoten dokument za odtujitev (odpis) vozila organizacije. V tem članku bomo analizirali značilnosti njegove zasnove ter zagotovili obrazec in vzorec polnjenja.

Kje se uporablja potrdilo o odpisu vozila?

• Okvara vozila, ki je ni mogoče popraviti.
• Kakršna koli obraba.
• Okvara vozila, ki je ni mogoče popraviti.

Hkrati se zaradi presoje stopnje dotrajanosti in neprimernosti prevoza za nadaljnjo uporabo opravi ocena s strani posebne instance. Vodja podjetja napiše nalog za odpis predmeta (ta primer najdete tukaj). Komisija izpolni akt OS-4a v 2 izvodih, pri čemer prvi dobi računovodja, drugi pa ostane pri predsedniku strokovne komisije (ki ga imenuje vodja organizacije). Rezultati odpisa avtomobila se odražajo v inventarni kartici za obračunavanje osnovnih sredstev v obliki: OS-6, OS-6a ali OS-6b. V tem članku lahko prenesete vzorec inventarne kartice: "“.

Kako izpolniti potrdilo o odpisu vozila OS-4A?

Razdelek 1. Splošne informacije o vozilu

V razdelku 1 so navedeni splošni podatki o odpisanem vozilu: leto izdelave, datum začetka obratovanja, datum registracije, datum remonta, datum odjave iz prometne policije, kilometrina (kilometrina) od začetka uporabe ali popravila.

Oddelek 2. Stroški avtomobila na dan odpisa

V tem razdelku so opisane stroškovne značilnosti avtomobila: začetna cena, nadomestna cena po prevrednotenju, amortizacija v času uporabe vozila, preostala vrednost na dan odpisa.

Primer izpolnjevanja naslovnice

Oddelek 3. Kratek opis predmeta osnovnih sredstev (kazalniki objekta)

V rubriki so jedrnato prikazane značilnosti vozila, ki se odpisuje: serijska številka, registrska številka vozila, številke motorja in šasije, nosilnost, teža, vsebnost žlahtnega materiala (v opremi in elektroniki). Pomembna točka dokumenta je določitev dejstva odločitve strokovne komisije za oceno vozila.

Primer izpolnjevanja lastnosti avtomobila

Oddelek 4. Obračun razstavljenih delov

V tem razdelku so navedeni vsi razstavljeni deli vozila: njihove registrske tablice, količina in cena.

Oddelek 5. Stroški, ki nastanejo ob odpisu avtomobila

Odražajo se vsi stroški odpisa vozila: vrsta demontažnih del, ustrezna vrsta dokumentacije, popr. računi, višina stroškov, dokumentacija o prevzemu dela v knjigovodstvo, naziv dela in njegova številka, količina, strošek vsega, knjigovodske vknjižbe. Po tem se zabeležijo končni podatki o odpisu vozila, pri čemer se upošteva preostala cena predmeta, cena opravljenega dela na demontaži s seštevkom porabljenih delov.

Primer izpolnjevanja obrazca OS-4a