V računovodski usmeritvi določite podlago, postopek in rok za izvedbo popisa v proračunski instituciji. Iz članka boste izvedeli, kdaj opraviti obvezni in prostovoljni popis, katere predmete preveriti in kako poročati o rezultatih.
Popis je treba opraviti, da se z računovodskimi podatki preveri dejanska razpoložljivost premoženja in njegovo stanje na določen datum. Če se med preverjanjem odkrijejo napake, jih popravite v obdobju poročanja. Obstajata dve vrsti popisa: obvezno in prostovoljno.
Popravite primere prostovoljnega popisa v računovodski politiki. Na primer:
Opravite nenadne preglede na podlagi ločenega naročila vodje. Načrtovano - potrdite inventar v urniku.
Vsako leto pred letnim poročanjem opravite obvezen popis vseh računovodskih predmetov, tudi zunajbilančnih. To storite med 1. oktobrom in 31. decembrom. Za potrditev točnosti podatkov letnega poročanja je potrebna revizija. Popis je potreben tudi, ko institucija:
Opomba! V letu 2018 se je spremenil postopek popisa, za navodila po korakih o novih pravilih glejte priporočilo Državnega finančnega sistema. Nadalje bomo upoštevali le splošna pravila za izvedbo popisa.
Obstajajo trije načini za vzpostavitev postopka obveznega in prostovoljnega popisa.
Najpogosteje institucije uporabljajo drugo možnost. Ne glede na izbrano metodo morate v dokument vpisati:
Popis poteka v več fazah (tabela 1). Na vsaki stopnji morate pripraviti ustrezen dokument.
|
Stopnja |
Opis |
|
Pripravljalna |
|
|
Dejansko |
Komisija preveri dejansko razpoložljivost premoženja in sestavi popise |
|
Kolokacijski |
Komisija primerja podatke iz dejanskih in računovodskih evidenc. Če je ugotovljeno odstopanje, pripravi primerjalne izjave in ugotovi razloge za neskladje |
|
Končno |
|
Preden začnete z inventarjem, naredite naslednje:
1. Določite, kateri predmeti bodo skenirani. Lahko je:
Pomembno si je zapomniti!
Z obveznim popisom preverite vse računovodske predmete, z nenačrtovanim pa le tiste, ki zahtevajo natančnejšo in temeljitejšo analizo
2. Izdajte nalog za izvedbo popisa.
4. Pridobite potrdila odgovornih oseb, da do začetka popisa:
5. Preverite pogodbe o odgovornosti in njihovo trajanje.
Popis izvaja stalna komisija, katere sestavo potrdi vodja. Postopek oblikovanja komisije zapišite v računovodsko politiko. Vključi zaposlene:
V komisijo lahko vključite neodvisnega svetovalca, na primer revizorja iz drugega podjetja.
Popisna komisija je odgovorna za:
Komisija mora pred začetkom popisa:
Pri popisu morajo biti prisotni vsi člani komisije. Če je vsaj ena oseba odsotna, se lahko rezultati revizije razveljavijo. Če je v računovodski politiki navedeno, da je možno popisovanje premoženja preko spletnega video in fotografskega snemanja, potem vam pri pregledu ni treba biti osebno prisoten. Osnova je dopis Ministrstva za finance št.02-07-10/77499 z dne 23.12.2016.
Dokumentirajte rezultate popisa. Komisija bi morala dati svoje mnenje o vseh evidencah popisa na naslovni strani. Nato vsi člani komisije podpišejo dokumente. Odgovorni delavec s svojim podpisom tudi potrjuje, da nima pritožb zoper člane komisije in da je bil popis opravljen v njegovi navzočnosti.
Na podlagi inventarnih seznamov sestavite akt o rezultatih popisa (). Podpišite ga s komisijo in nato potrdite s strani upravitelja.
Če so pri popisu ugotovljena odstopanja ob upoštevanju, potem aktu priložite izjavo o neskladjih na obrazcu 0504092.
Če je med popisom prispelo novo blago, ga izdajte z ločenim popisom in po popisu usredstvenite blago. Na spremnih dokumentih označite »po popisu« in navedite podrobnosti popisa.
Odražajte rezultate inventarja:
Vsi glavni dokumenti, ki jih je treba sestaviti za popis in po njegovem zaključku, so prikazani v tabeli 2.
|
dokument |
Oblika |
Opis |
|
Vrstni red vodje na inventarju |
|
Uporabite lahko katero koli obliko. Glavna stvar je izdati naročilo 10 dni pred začetkom preverjanja. V njem napišite glavne točke revizije (razlog in čas, sestavo komisije, katero premoženje ali obveznosti je treba preveriti) |
|
Inventarni seznami |
|
Obrazec po podatkih dejanskega preštevanja in popisa premoženja zavoda. Preverite ime, številke delov (če obstajajo) in količinsko opredelitev predmetov |
|
Zakon o rezultatih popisov |
Izjava o rezultatih zalog () |
Popravite ga, ko preverite vse predmete in zaprete zaloge. |
|
Izjava o neskladju inventarja |
Seznam neskladij na podlagi rezultatov popisa (f. 0504092). |
Pripravite dokument, če se dejanski in računovodski podatki glede katerega koli revizijskega predmeta razlikujejo |
|
Dodatni dokumenti |
Prosta oblika |
Uporabite, če morate dodatno dešifrirati podatke ali podati pojasnila |
|
Vrstni red vodje na podlagi rezultatov popisa |
Prosta oblika |
Na podlagi vseh popisnih dokumentov vodja izda odredbo. V njem predpisuje postopek za odpravo neskladij, pa tudi odgovornost vseh ugotovljenih storilcev. |
Vprašanja v zvezi s popisom osnovnih sredstev proračunskih institucij pridobijo poseben pomen ob koncu koledarskega leta - pred pripravo letnih računovodskih izkazov. Hkrati pa se kljub enotnosti postopka popisa v praksi pojavlja veliko vprašanj v zvezi z dokumentarnim evidentiranjem njegovih rezultatov.
Primere, pogoje in postopek za izvedbo popisa ter seznam predmetov, ki so predmet popisa, določi gospodarski subjekt samostojno, razen v primerih obveznega popisa (člen 3 člena 11 Zveznega zakona z dne 06.12.2011 N 402-FZ "O računovodstvu"), ki ga določa zakonodaja Ruske federacije, zvezni in industrijski standardi.
Ob upoštevanju določb Davčnega zakonika Ruske federacije (Davčni zakonik Ruske federacije) v računovodski politiki organizacije je treba predpisati obvezen popis v naslednjih primerih:
- pri prenosu premoženja organizacije v najem, odkup, prodajo, pa tudi v primerih, ki jih določa zakon, pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
- pred sestavo letnih računovodskih izkazov, razen premoženja, katerega popis je bil opravljen najpozneje do 1. oktobra poročevalskega leta. Popis osnovnih sredstev se lahko opravi enkrat na tri leta, knjižničnih skladov pa enkrat na pet let. V regijah skrajnega severa in z njimi enakovrednih območjih se lahko opravi popis blaga, surovin in materialov v obdobju najnižjih ostankov;
- ob menjavi premoženjsko odgovornih oseb (na dan prevzema in prenosa zadev);
- pri ugotavljanju dejstev tatvine ali zlorabe ter poškodovanja dragocenosti;
- v primeru naravnih nesreč, požarov, nesreč ali drugih izrednih razmer, ki so posledica ekstremnih razmer;
- ob likvidaciji (reorganizaciji) organizacije pred sestavo likvidacijske (ločitvene) bilance stanja in v drugih primerih, ki jih določa ruska zakonodaja ali predpisi Ministrstva za finance Rusije;
- ob menjavi vodje ekipe, ko več kot 50 % njenih članov zapusti ekipo, pa tudi na zahtevo enega ali več članov tima (če ima organizacija vzpostavljeno kolektivno finančno odgovornost).
Odraz ugotovljenih neskladij med popisom med dejansko razpoložljivostjo enot osnovnih sredstev in podatki računovodskega registra se izvaja v obdobju poročanja, v katerega sodi datum, ko je bil popis opravljen.
Za izvedbo popisa se nujno ustanovi stalna popisna komisija. Osebno sestavo stalne in delovne popisne komisije potrdi vodja organizacije.
Sestava popisne komisije vključuje predstavnike uprave ustanove, strokovnjake računovodske službe itd. Na podlagi pogodbe o storitvi so vanjo vključeni strokovnjaki drugih organizacij, na primer revizorji. Velikost komisije je določena tudi z obsegom dela, vendar naj bo število članov komisije praviloma liho. Finančno odgovorne osebe, vodja gospodarskega subjekta ne morejo biti člani popisne komisije.
Popisno komisijo vodi predsednik, ki daje splošne smernice. Ker sklep komisije sprejemajo vsi člani, je odsotnost vsaj enega izmed njih pri popisu podlaga za priznanje rezultatov popisa za neveljavne. Zato je treba delo komisije potrditi z navedbo poimenskega seznama prisotnih in podpisom članov komisije.
Popis se izvede na podlagi odredbe (navodila) predstojnika zavoda ob nastanku zgoraj navedenih primerov, pa tudi ob nastanku primerov, dodatno določenih v računovodski usmeritvi. Vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe brez izjeme morajo biti seznanjeni z naročilom pod svojim osebnim podpisom.
Če organizacija nima določbe o eni sami stalni popisni komisiji ali pravilniku za izvedbo popisa, je naročilo lahko precej obsežno.
Naročilo mora odražati:
- pogoji predložitve delovne dokumentacije s strani računovodje popisni komisiji;
- ko premoženjsko odgovorna oseba in osebe, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev oziroma pooblastila za prevzem premoženja, dajo potrdila;
- kako in v kakšnem roku materialno odgovorna oseba izroči materialna sredstva in komu;
- postopek dela popisne komisije do vzpostavitve načinov zapečatenja prostorov, v katerih so shranjene materialne vrednosti;
- koliko časa je namenjenega za pregled materialnih sredstev (če obstajajo);
- kateri obrazci se izpolnijo, ko se ugotovijo odstopanja;
- kako se zahtevajo pojasnila od finančno odgovorne osebe;
- kako potekajo seje popisne komisije ipd.
Podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in realnosti evidentiranih finančnih obveznosti se evidentirajo v popisnih listih (popisnih aktih), sestavljenih v najmanj dveh izvodih.
Dejanska razpoložljivost premoženja se ugotavlja z obveznim štetjem, tehtanjem, merjenjem. Za materiale in blago, ki je shranjeno v dobaviteljevi nepoškodovani embalaži, se višina teh vrednosti lahko določi na podlagi dokumentov ob obvezni stvarni (za vzorec) preverjanju nekaterih od teh vrednosti.
Določanje teže (ali prostornine) razsutih materialov je dovoljeno na podlagi meritev in tehničnih izračunov. Preverjena vsota se vnese v inventar. Popisu so priložena merilna potrdila, tehnični izračuni in seznami vodnih vodov.
Preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja se izvaja z obvezno udeležbo finančno odgovornih oseb. Člani popisne komisije imajo pravico neposredno zahtevati pojasnila. V primeru nejasnih okoliščin se od finančno odgovorne osebe zahtevajo pisna pojasnila.
Imena inventarnih vrednosti in predmetov, njihova količina je navedena v popisih po nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu. Na vsaki strani inventarja je z besedami navedeno število serijskih številk materialnih vrednosti in splošna vsota fizične količine, zapisane na tej strani, ne glede na enote, v katerih so te vrednosti prikazane. Puščanje praznih vrstic ni dovoljeno. Na zadnjih straneh so prazne vrstice prečrtane.
Popravek napak se izvede v vseh izvodih popisov tako, da se napačne vpise prečrtajo z eno vrstico in se pravilni vnesejo čez prečrtane. Popravke se morajo strinjati in podpisati s strani vseh članov popisne komisije in finančno odgovornih oseb.
Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja v primeru spremembe materialno odgovornih oseb izročil premoženje poda potrdilo o prejemu v popisu v izročitvi popisne komisije, oseba, ki je prevzela premoženje, pa se podpiše v popisu. ob prevzemu po preverjanju dejanske razpoložljivosti. To dejanje ne izključuje registracije s strani računovodstva računa za notranje gibanje osnovnih sredstev (f. OS-2).
V primerih, ko finančno odgovorne osebe po popisu ugotovijo napake v popisih, morajo o tem nemudoma (pred odprtjem skladišča) obvestiti predsednika popisne komisije. Popisna komisija je dolžna navedena dejstva preveriti in, če so potrjena, odpraviti ugotovljene napake.
Če se popis premoženja izvede v več dneh, je treba prostore, v katerih so shranjene materialne vrednosti, ob odhodu popisne komisije zapečatiti. Med odmori v delu popisnih komisij je treba zaloge hraniti v zaklepanem zaboju ali predelku v zaprtem prostoru, v katerem se izvaja popis.
Za kontrolo dela popisne komisije se ob zaključku popisa lahko izvede nadzor nad pravilnostjo popisa. Izvajajo se izključno pred odprtjem prostorov, v katerih je bil opravljen popis. Pri teh pregledih so obvezno vključeni člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Rezultati kontrolnih pregledov pravilnosti popisa se sestavijo z aktom o kontrolnem pregledu pravilnosti popisa dragocenosti v poenoteni obliki (obrazec INV-24), ki se vpiše v knjigo kontrolnih pregledov ( obrazec INV-25).
Poenotene oblike inventarnih dokumentov so bile odobrene z odlokom Goskomstata Rusije z dne 18. 8. 1998 N 88 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcij, za evidentiranje rezultatov popisa." Upoštevati je treba tudi obrazce, odobrene s sklepi Goskomstata Rusije z dne 21. januarja 2003 N 7 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstev" in z dne 27.3.2000 N 26. "O potrditvi enotnega obrazca primarne računovodske dokumentacije N INV-26" rezultati, ugotovljeni s popisom. "Enotne obrazce je mogoče dopolniti s stolpci in vrsticami, drugimi informacijami, ne pa spreminjati njihove strukture in besedila.
- razpoložljivost in stanje inventarnih kartic (f. OS-6), inventarnih knjig (f. OS-6b), popisov (f. INV-1) in drugih registrov analitičnega knjigovodstva;
- razpoložljivost in stanje tehničnih potnih listov ali druge tehnične obratovalne dokumentacije;
- razpoložljivost dokumentov za osnovna sredstva, ki jih je organizacija sprejela ali jih hranila v zakup.
Popisni komisiji je v praksi najbolj priročno uporabiti evidenco popisov, ki jo natisne računovodstvo (obrazec INV-1) z računovodskimi podatki. Komisija rezultate pregleda osnovnih sredstev evidentira v popisu. Hkrati se za pojasnitev morebitnih neskladij provizija preveri glede na pripravljene inventarne kartice, tehnične potne liste in po potrebi s tovornimi listi.
Če so s strani komisije ugotovljena odstopanja, računovodstvo na podlagi popisov sestavi primerjalni list (f. INV-18 in INV-19).
Pri ugotavljanju predmetov, ki niso evidentirani, pa tudi predmetov, za katere ni računovodskih registrov ali so navedeni napačni podatki, ki jih označujejo, mora komisija v popis vključiti točne podatke in tehnične kazalnike za te predmete. Na primer po zgradbah - navedite njihov namen, glavne materiale, iz katerih so zgrajene, prostornino (z zunanjimi ali notranjimi meritvami), površino, število nadstropij, leto izgradnje.
Če se med popisom odkrijejo neobračunani predmeti premičnin in nepremičnin, potem komisija s pomočjo strokovnjakov in strokovnjakov oceni predmete po tržnih cenah v času pregleda, pri čemer upošteva stopnjo obrabe in raztrgati glede na dejansko tehnično stanje. V tem primeru se popisnemu listu priloži cenilno poročilo s podpisi vseh članov komisije.
V primeru, ko je komisija ob inšpekcijskem pregledu ugotovila, da se kapitalska dela ali delna likvidacija stavb in objektov ne odraža v računovodskih evidencah, se je treba sklicevati na izvedene pogodbe za opravljeno delo (oz. na projektno-ocensko dokumentacijo). , akti o prevzemu opravljenega dela, prevzemu v obratovanje) in po njih določiti višino povečanja ali zmanjšanja knjigovodske vrednosti predmeta ter podati podatke o opravljenih spremembah v popisu.
V primeru odsotnosti osnovnih sredstev na lokaciji organizacije v inventurnem obdobju se zaradi posebnosti glavne dejavnosti gospodarskega subjekta (ladje, avtomobili ipd.) taka osnovna sredstva popišejo na dan odhoda.
Če se odkrijejo osnovna sredstva, ki niso primerna za obratovanje in jih ni mogoče obnoviti, popisna komisija sestavi ločen popis, v katerem navede čas predaje in razloge, zaradi katerih so ti predmeti postali neuporabni:
- popolna obraba.
Popisu je priložena utemeljitev stanja neprimernega za obratovanje v obliki akta (sklepa) tehničnega izvedenstva in dopisa materialno odgovorne osebe za odpis. Popis in k njemu priloženi utemeljitveni dokumenti bodo podlaga za odločitev in sestavo akta o odpisu.
Dokumentarna registracija popisa osnovnih sredstev v hrambi ali v najemu se izvaja na enak način na enakih obrazcih kot za lastna osnovna sredstva. Zanje pa se vodijo ločene evidence, zato se tako popisni list kot izkaz o rezultatih zanje sestavita ločeno. Na naslovni strani popisa ni navedeno le, da so v varnem hrambi ali v najemu, temveč se tudi pisno sklicuje na dokumente, ki potrjujejo sprejem teh predmetov v hrambo ali najem.
Popise, ki jih na zadnjem listu podpišejo vsi člani popisne komisije, mora podpisati finančno odgovorna oseba. Ob koncu popisa finančno odgovorne osebe izročijo potrdilo o pregledu premoženja s strani komisije v njihovi navzočnosti, o odsotnosti kakršnih koli zahtevkov do članov komisije in o prevzemu premoženja, navedenega v popisu, nazaj. za hrambo.
Če se ugotovi pomanjkanje osnovnih sredstev, mora predsednik popisne komisije zahtevati pojasnilo finančno odgovorne osebe. Če razlog za pomanjkanje ni jasen, mora predsednik popisne komisije najkasneje v enem mesecu začeti uradni pregled. po dnevu ugotovitve dejstva pomanjkanja. Če pojasnila finančno odgovorne osebe ne prejmejo v predlaganem roku ali jih premoženjsko odgovorna oseba noče dati, mora popisna komisija sestaviti akt o nedajanju pojasnil oziroma o zavrnitvi pojasnil.
Sklepni akt popisne komisije naj vsebuje predloge za obveščanje preiskovalnih ali sodnih organov ob ugotavljanju storilcev. To velja za primere, ko so pomanjkljivosti ugotovljene med tekočim popisom.
Po sestavi zaključnega akta popisne komisije mora predsednik komisije sestaviti obračun rezultatov popisa (obrazec INV-26). Odraža vse rezultate dela komisije z osnovnimi sredstvi in predloge za odpis ali povrnitev škode (z navedbo količine in zneskov) v skladu s sklepnim aktom popisne komisije. Oba dokumenta se pošljeta v računovodstvo v podpis s strani glavnega računovodje, nato pa vodji organizacije za dokončno odločitev in potrditev končnega akta ter podpis računovodskega izkaza.
Popis osnovnih sredstev proračunske ustanove
Točnost računovodstva je zagotovljena s popisom vrednosti premoženja in finančnih obveznosti. Med postopkom preverjanja se revidira dejanska razpoložljivost nepremičnine. Kako pogosto bi morali opraviti popis sredstev?
V zakonu "O računovodstvu" v 12. členu piše o potrebi po popisu, da se potrdi zanesljivost računovodstva in poročanja organizacije.
Hkrati je omenjenih le nekaj obveznih primerov izvajanja preverjanja inventarja.
Za druge situacije se določi, da vrstni red in čas popisa določi vodja. Koliko časa traja izvedba popisa?
Število pregledov inventarja v obdobju poročanja, datume njihovega izvajanja, seznam inventarnih predmetov določi organizacija sama, razen v primerih obveznega popisa.
Nepremičninski predmeti se nujno popišejo, kadar:
V zvezi z drugimi primeri inventarja zakon ne omejuje števila le-teh. Organizacija ima pravico, da kadar koli načrtuje pregled inventarja, ki ga vodi lastna računovodska politika.
Pogostost popisov letno potrdi predstojnik s pravilnikom o računovodstvu. Poleg tega je možno izvesti nenačrtovane inventure na podlagi naročila vodje.
Popis je način preverjanja dejanske razpoložljivosti nepremičnine glede skladnosti s številom računovodskih kazalnikov.
Osnovna shema popisa je vedno enaka - predmeti preverjanja se preračunajo, pridobljeni kazalniki pa se primerjajo z računovodskimi podatki.
Toda hkrati se razlikujejo različne vrste pregledov inventarja, kar vpliva na čas. Popoln popis vključuje preverjanje vseh sredstev, premoženja in obveznosti organizacije.
Takšen pregled se izvede v pričakovanju izdelave letnega poročila. Včasih se med revizijo dokumentacije, ki se izvede na zahtevo preiskovalnih ali finančnih organov, opravi popoln pregled.
Popis periodičnega tipa se zaradi rezervacij izvaja v določenem časovnem okviru. V tem primeru se lahko za posamezne skupine premoženja določijo različni datumi popisa.
Delni popis se izvede enkrat letno za vsak objekt. Ta metoda nadzora ne zahteva posebnih stroškov in ne moti proizvodnih procesov.
Dovoljeno je delno popisati različne skupine predmetov enega podjetja, nato pa analizirati skupno vsoto vseh delnih zalog, da dobimo informacije o podjetju kot celoti.
Selektivni popis se uporablja na posameznih proizvodnih območjih ali pri preverjanju dela.
V tem primeru se postopek lahko izvaja v zelo različnih intervalih. Če naključni pregled pokaže neskladje, se opravi popoln popis.
Opredelitev "inventure" se nanaša na namen njenega ravnanja kot možnost ugotavljanja dejanskega stanja. Toda v resnici so naloge inventarja veliko širše.
Med njimi je mogoče izpostaviti naslednje:
Popis blagajne je lahko načrtovan in nenačrtovan (nenaden). Časovni razpored je določen z zakonom in računovodsko politiko.
To pomeni, da se popis izvaja v vseh obveznih primerih in po vnaprej odobrenem urniku. Presenetljivo preverjanje se lahko izvede kadarkoli.
Njegov cilj je ugotoviti usposobljenost in odgovornost zaposlenega. Prav tako lahko nenaden popis razkrije napako, odkrito v računovodstvu, ali okrepi sistem notranjih kontrol.
Čas hitrih pregledov ne zahteva odobritve v računovodskih usmeritvah. Izvajajo se zaradi trenutnih okoliščin na podlagi naročila vodje nenačrtovanega popisa z navedbo razloga za pregled.
V 9. točki Navodila o poročanju, ki je bil sprejet, je zapisano, da morajo biti kazalniki letnih računovodskih izkazov proračunskih institucij potrjeni s podatki popisa.
Čas in primeri popisa so določeni v lokalnem regulativnem aktu kot del oblikovanja računovodske politike institucije.
Se pravi, da je obvezen le letni popis. Vsi drugi primeri so lahko navedeni v lokalnem aktu.
Hkrati zakon dovoljuje podvajanje seznama zadev, ki so podane in ob upoštevanju zahtev višjih struktur.
Če povzamemo, lahko ugotovimo, da je zakonodajni časovni okvir popisa določen le v zvezi s preverjanjem v pričakovanju priprave letnega računovodskega poročila.
Vse druge primere in čas revizije določi izključno vodstvo organizacije na podlagi potreb proizvodnje in obstoječih okoliščin.
Vasilenko O.Yu.
В 190 Postopek in pravila za izvedbo popisa v proračunskih zavodih: učni pripomoček. - Omsk:
Založba OmSU, 2006 .-- 20 str.
Delo opredeljuje čas popisa v proračunski instituciji, upošteva splošne določbe postopka za njegovo izvedbo. Metodološka navodila so podana za popis neopredmetenih sredstev, osnovnih sredstev, finančnih naložb, zalog, nedokončane proizvodnje ipd.
Za študente Ekonomske fakultete, ki študirajo na specialnosti "Računovodstvo in revizija"
UDK 657.371 BBK 65.052
© Državna univerza Omsk, 2006
Uvod
Računovodstvo v proračunskih institucijah kot samostojni predmet ima veliko razlik od računovodstva v gospodarskih organizacijah. Takšne razlike najprej izhajajo iz tistih značilnosti, ki so v proračunskem računovodstvu: vse premoženje, sredstva in obveznosti proračunske institucije so v državni lasti, lastninska pravica pa je ločena od pravice do razpolaganja s tem premoženjem. Zato država skrbno spremlja razpoložljivost svojega premoženja in njegovo stanje, pri čemer se zateka k operativnemu in naknadnemu nadzoru proračunskih institucij prek regulativnih organov - teritorialnih oddelkov Zvezne službe za finančni in proračunski nadzor, nadzornih in revizijskih oddelkov in oddelkov pri ministrstvih in oddelki. Zato morajo proračunske institucije popis izvajati s posebno skrbnostjo, pri čemer upoštevajo vse zakonske zahteve, saj so premoženje, sredstva in obveznosti v njihovem operativnem upravljanju in so pod strogim nadzorom.
Zagotavljanje zanesljivosti proračunskih računovodskih podatkov ter nadzor nad premoženjem, sredstvi in obveznostmi v proračunskih institucijah ni le ena od glavnih nalog računovodstva proračunske institucije. Popis premoženja, sredstev in obveznosti proračunskih institucij je tudi sredstvo obveščanja države o učinkovitosti naložb v tako pomembna področja državnega vpliva, kot so zdravstvo, šolstvo, kultura, upravljanje, ki opravljajo družbeno pomembne funkcije za državo - varovanje in zagotavljanje pravic prebivalcev.
Priročnik bo pomagal razkriti značilnosti in ugotoviti razlike med računovodstvom in nadzorom premoženja, sredstev in obveznosti v proračunskih institucijah od računovodstva v gospodarskih organizacijah.
Namenjen je študentom in pripravnikom ekonomskih fakultet visokošolskih zavodov pri študiju posebnega predmeta »Analiza in računovodstvo v proračunskih ustanovah«.
Preden začnete s pripravo letnih računovodskih izkazov, mora vsaka organizacija in ustanova opraviti popis svojega premoženja. Takšno dolžnost določa čl. 12 Zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu". Kakšen je pravilen način letnega popisa? Katere dokumente je treba uporabiti za formalizacijo njegovih rezultatov? Kako v računovodstvu prikazati ugotovljene pomanjkljivosti ali presežke premoženja?
Kdaj opraviti inventar
Rok za izvedbo popisa v proračunski ustanovi pred sestavo letnih računovodskih izkazov določi predstojnik zavoda.
Običajno se izvede ob koncu poročevalskega leta. Nekatere ustanove pa to počnejo vnaprej, po 1. oktobru, saj se ob koncu leta pojavijo številne druge nujne zadeve. Upoštevajte, da jim to možnost daje klavzula 7 Navodila o proračunskem računovodstvu, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 10. februarja 2006 št. 25n in Metodološkimi navodili o popisu premoženja in finančnih obveznosti, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49. Zlasti, če je bil popis premoženja opravljen po 1. oktobru poročevalskega leta, ga ni več treba izvajati drugič pred sestavo letnih računovodskih izkazov.
Postopek popisa
Kako naj poteka popis, je določeno z metodo
dikalne smernice za popis premoženja in finan
izpolnjevanje obveznosti, odobren z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49 (v nadaljnjem besedilu: Metodološka navodila).
Po 2.2. točki Metodoloških navodil mora organizacija imeti stalno popisno komisijo, ob velikem obsegu dela za hkratni popis premoženja in finančnih obveznosti pa ustvarja tudi delovne popisne komisije. Običajno so med njimi predstavniki uprave, računovodski delavci, pa tudi drugi strokovnjaki (inženirji, ekonomisti, pravni svetovalci, tehnični
vzdevki itd.). Poleg tega so v popisno komisijo lahko vključeni tudi predstavniki službe za notranjo revizijo institucije in neodvisnih revizijskih organizacij.
Pri zaposlovanju komisije mora predstojnik upoštevati naslednje pravilo. Sestava komisije mora vključevati le tiste strokovnjake, ki bodo nujno prisotni pri njenem izvajanju, saj je odsotnost vsaj enega člana komisije med popisom podlaga za priznanje rezultatov popisa kot neveljavnih (člen 2.3. Metodološka navodila).
Glavni cilji popisa so: ugotoviti dejansko razpoložljivost premoženja; njena primerjava s proračunsko računovodskimi podatki; preverjanje popolnosti odražanja v računovodstvu obveznosti.
Popisna komisija mora pred začetkom preverjanja stanja premoženja prejeti najnovejše prejemne in odhodne listine oziroma poročila o gibanju materialnih vrednosti in sredstev v času popisa, predsednik popisne komisije pa jih mora potrditi z navedba "preden je inventura na" ____ "" (datum) ...
Poleg tega morajo finančno odgovorne osebe zavoda dati potrdila, da so do začetka popisa predali računovodstvu ali prenesli na komisijo vse izdatke in prejemne dokumente za premoženje, pa tudi, da so vse vrednosti prejetih za svojo finančno odgovornost so evidentirani, upokojeni pa so odhodki. Podobna potrdila dajejo osebe, ki so jim za nakup nepremičnine izdane obračunane zneske ali pooblastilo za prejem.
Dejansko prisotnost premoženja pri popisu ugotovi komisija z obveznim štetjem, tehtanjem, merjenjem. Za to mora vodja organizacije ustvariti potrebne pogoje: zagotoviti delovno silo za ponovno tehtanje in premikanje blaga, tehnično zdravo tehtalno napravo, merilne in kontrolne naprave, merilne posode itd.
Za materiale in blago, shranjeno v dobaviteljevi nepoškodovani embalaži, pa lahko dejansko višino teh vrednosti določi komisija na podlagi dokumentov, če
odkrivanje obveznega preverjanja v naravi (za vzorec) dela teh vrednosti; določanje teže (ali prostornine).
Podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in realnosti evidentiranih finančnih obveznosti se evidentirajo v popisnih listah v najmanj dveh izvodih. Njihovi obrazci so bili odobreni z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88 (s spremembami 3. maja 2000).
Inventarne liste je mogoče izpolnjevati z računalniškimi in drugimi organizacijskimi tehnikami ali ročno. Z ročno metodo jih napolnimo s črnilom ali kemičnim svinčnikom jasno in jasno, brez madežev in izbrisov. V popisih ni dovoljeno puščati praznih vrstic, prazne vrstice so na zadnjih straneh prečrtane. Popise podpisujejo vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Ob koncu popisa finančno odgovorne osebe izročijo potrdilo o preverjanju premoženja s strani komisije v njihovi navzočnosti, odsotnosti kakršnih koli zahtevkov do članov komisije in prevzemu premoženja, navedenega v popisu, v hrambo. .
Če so v popisih storjene napake, jih popravimo tako, da napačne vpise prečrtamo in damo pravilne vpise čez prečrtane. Vse popravke v popisih se morajo strinjati in podpisati s strani vseh članov popisne komisije in finančno odgovornih oseb.
Popis neopredmetenih sredstev
V skladu s točko 3.8 Metodoloških smernic je treba pri popisu neopredmetenih sredstev preveriti razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo obstoj samega sredstva in izključno pravico institucije do rezultatov intelektualne dejavnosti (patenti, certifikati). , druge varstvene listine, sporazum o prenosu (pridobitvi) patenta, blagovne znamke ipd.).
Popis neopredmetenih sredstev se izvaja na mestih hrambe dokumentov, premoženjske odgovornosti in se sestavi s popisnim listom (obrazec št. 401).
Popis osnovnih sredstev
Organizirati računovodstvo in zagotoviti nadzor nad varnostjo osnovnih sredstev, vsak predmet, razen predmetov v vrednosti do vključno 1000 rubljev, pa tudi mehkega inventarja, posode, ne glede na stroške, ne glede na to, ali je v uporabi, na zalogi ali na ohranjanja, je dodeljena uni-
cal inventarna serijska številka (na primer 1101050001).
Številka je sestavljena iz desetih znakov. Prva številka označuje šifro vrste dejavnosti (0 - ni možnosti razvrstitve v določeno vrsto dejavnosti, 1 - proračunska dejavnost, 2 - dohodkovna dejavnost; 3 - dejavnost s sredstvi v začasni razpolaganju), od od druge do vključno četrte števke - sintetična šifra konta Kontnega načrta za proračunsko računovodstvo, peti in šesti znak sta šifra analitičnega konta Kontnega načrta za proračunsko računovodstvo, zadnji štirje znaki so zaporedna številka predmet v skupini. na primer edinstvena serijska številka inventarja - 1101050001 pomeni: 1 - je
porabljena proračunska sredstva, sintetični konto 101 »Osnovna sredstva«, analitični konto 05 – vozila, serijska številka predmeta 0001.
Pred popisom osnovnih sredstev se preveri prisotnost in stanje:
analitični računovodski registri (popisne kartice, inventarne knjige, popisi);
tehnične liste in drugo tehnično dokumentacijo
dokumenti za osnovna sredstva, zakupljena ali sprejeta v najem in skladiščenje.
Če slednjih ni, je treba zagotoviti njihov prejem oziroma izvedbo (točka 3.1 Metodoloških navodil).
Popis se izvaja na skladiščih in finančno odgovornih osebah in se sestavi s popisnim listom (obrazec št. 401).
Pri popisu osnovnih sredstev komisija pregleda predmete in v popis vpiše njihovo polno ime,
chenie, inventarne številke in osnovne tehnične ali operativne kazalnike.
Pri popisu stavb, objektov in drugih nepremičnin komisija preveri razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo prisotnost teh predmetov v lasti organizacije. Preverja se tudi razpoložljivost dokumentov za zemljiške parcele, rezervoarje in druge predmete naravnih virov v lasti organizacije.
Pri ugotavljanju predmetov, ki niso evidentirani, pa tudi predmetov, za katere ni računovodskih registrov ali so navedeni napačni podatki, ki jih označujejo, mora komisija v popis vključiti točne podatke in tehnične kazalnike za te predmete. Na primer po zgradbah - navedite njihov namen, glavne materiale, iz katerih so zgrajene, prostornino (z zunanjimi ali notranjimi meritvami), površino (skupno uporabno površino), število nadstropij (brez kleti, polkleti itd.), leto izgradnje itd. dr.
Vrednotenje neobračunanih predmetov, ugotovljenih s popisom, je treba opraviti ob upoštevanju tržnih cen, amortizacija pa se ugotavlja glede na dejansko tehnično stanje predmetov z evidentiranjem podatka o cenitvi in amortizaciji z ustreznimi akti.
Osnovna sredstva se v zaloge vpisujejo poimensko v skladu z neposrednim namenom predmeta. Če je bil predmet
Če je obnovljena, rekonstruirana, razširjena ali prenovljena in se je zaradi tega spremenila njena glavna namembnost, se vpiše v popis pod imenom, ki ustreza novemu namenu.
Če je komisija ugotovila, da se v proračunskem računovodstvu ne odražajo kapitalska dela (dozidava etaž, dozidava novih prostorov ipd.) ali delna likvidacija stavb in objektov (rušitev posameznih konstrukcijskih elementov), je treba določiti višino povečanja. ali znižanje knjigovodske vrednosti predmeta po ustreznih listinah in poda podatke o opravljenih spremembah v popisu.
Stroji, oprema in vozila se vpišejo v popis posamezno, pri čemer se navede tovarniška inventarna številka po tehničnem potnem listu proizvajalca, leto izdelave, namen, zmogljivost itd.
Predmeti iste vrste gospodinjskega inventarja, orodja, stroji ipd. enake vrednosti, prejeti hkrati v enem od strukturnih oddelkov organizacije in evidentirani na standardni inventarni kartici za skupinsko računovodstvo, se evidentirajo v zalogah po imenu, ki označuje število teh predmetov.
Osnovna sredstva, ki se v času popisa lahko nahajajo zunaj lokacije organizacije (na plovbi na dolge razdalje, morskih in rečnih plovilih, železniškem voznem parku, avtomobilih; strojih in opremi, poslanih v remont ipd.), se popisujejo do njihove začasno odlaganje.
Za osnovna sredstva, ki niso primerna za obratovanje in jih ni mogoče obnoviti, popisna komisija sestavi poseben popis, v katerem navede čas predaje v obratovanje in razloge, zaradi katerih so ti predmeti postali neuporabni (poškodbe, popolna obrabljenost ipd.).
Hkrati s popisom lastnih osnovnih sredstev se preverjajo osnovna sredstva v hrambi in v najemu. Za določene predmete, ločen inventar, ki zagotavlja povezavo do dokumentov, ki potrjujejo sprejem teh predmetov v hrambo ali najem.
Pri popisu osnovnih sredstev v proračunskih institucijah je treba biti pozoren na predmete, ki niso vključeni v proračunsko računovodstvo. Pogosto so to lahko darila kuharjev ali sponzorjev, ki so pozabili na ravnotežje.
Pogosto obstajajo situacije, ko zaposleni v zavodu prinesejo svoje premoženje (televizorji, avdio opremo itd.) za opravljanje službenih dolžnosti ali za osebno uporabo. Na primer, zaradi nezadostnega financiranja splošnoizobraževalnih šol so učitelji v izobraževalnem procesu prisiljeni uporabljati svojo opremo, vizualne pripomočke, inventar.
in tako naprej. Upoštevajte, da če ni izdana odredba vodje zavoda ali drug dokument, iz katerega bi bilo razvidno, kateri osebi in katere osebne materialne vrednosti je dovoljeno uporabljati v zavodu, je treba identificirane predmete šteti za presežek.
Popis finančnih naložb
Pri popisu finančnih naložb se preverjajo dejanski stroški vrednostnih papirjev in kratkoročnih finančnih naložb (zadolžnice) ter posojil, danih drugim organizacijam ali posameznikom.
Popis finančnih naložb v vrednostne papirje se sestavi s popisnim listom (obrazec št. 401).
Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti vrednostnih papirjev se ugotovi:
pravilnost njihove zasnove;
realnost vrednosti vrednostnih papirjev, evidentiranih v bilanci stanja;
varnost (s primerjavo dejanske razpoložljivosti z računovodskimi podatki);
pravočasnost in popolnost odražanja prihodkov, prejetih od njih, v proračunskem računovodstvu.
Pri shranjevanju vrednostnih papirjev v organizaciji se njihov popis izvaja hkrati s popisom sredstev na blagajni.
Popis vrednostnih papirjev se izvede za posamezne izdajatelje, pri čemer se v aktu navedejo ime, serija, številka, nominalna in dejanska vrednost, roki zapadlosti in skupni znesek.
Podrobnosti posameznega vrednostnega papirja se primerjajo s podatki zalog (registrov, knjig), shranjenih v računovodstvu proračunske ustanove.
Popis vrednostnih papirjev, deponiranih v posebnih organizacijah (depozitna banka, specializirano skladišče vrednostnih papirjev itd.), sestoji iz uskladitve stanja zneskov, evidentiranih na ustreznih računih proračunskega računovodstva institucije, s podatki iz izpiskov teh posebnih organizacij.
Popis zalog
Popis zalog (MZ) se praviloma izvaja po vrstnem redu njihove lokacije v danem prostoru.
Pri skladiščenju MH v različnih izoliranih prostorih z eno finančno odgovorno osebo se popis izvaja zaporedno na skladiščnih mestih. Po pregledu inventarja vstop v prostor ni dovoljen (na primer prostori so zapečateni), komisija pa nadaljuje z delom v sosednjih prostorih.
Komisija ob navzočnosti vodje skladišča (shramba) in drugih premoženjsko odgovornih oseb preverja dejansko razpoložljivost zdravstvenega sistema z obveznim ponovnim štetjem, ponovnim tehtanjem ali ponovnim merjenjem.
MZ, ki ga prejmejo pri popisu, prevzamejo finančno odgovorne osebe v prisotnosti članov popisne komisije in se obračunajo po registru oziroma blagajniškem poročilu po opravljenem popisu.
Te inventarne postavke se vnesejo v ločen popis pod imenom »Zaloge, prejete med popisom«. V popisu so navedeni datum prevzema, ime dobavitelja, datum in številka prejemnega dokumenta, ime blaga, količina, cena in znesek. Hkrati se na prejemnem dokumentu, ki ga podpiše predsednik popisne komisije (ali v njegovem imenu član komisije), naredi oznaka »Po popisu« s sklicevanjem na datum popisa, v katerem so ti vrednosti so zabeležene.
Z dolgoročno zalogo, razen
posebni primeri in samo s pisnim dovoljenjem
V okviru popisa Ministrstva za zdravje lahko vodjo in glavnega računovodjo organizacije razrešijo finančno odgovorne osebe v prisotnosti članov popisne komisije.
Te vrednosti se vnesejo v ločen popis pod imenom "Zaloge, sproščene med popisom." Popis se sestavi po analogiji z dokumenti za prejete MZ med popisom. V dokumentih o stroških je to storjeno
znak, ki ga podpiše predsednik popisne komisije ali v njegovem imenu član komisije.
Popis železarskih in jeklarskih obratov v tranzitu, ki so jih kupci, ki se nahajajo v skladiščih drugih organizacij, odposlali, vendar ne plačali pravočasno, sestoji iz preverjanja veljavnost neporavnanih zneskov na ustreznih računovodskih računih.
Na kontih zalog, ki v času popisa niso v poročilu finančno odgovornih oseb (v tranzitu, odpremljeno blago ipd.), lahko ostanejo samo zneski, ki so potrjeni z ustrezno izpolnjenimi listinami: za tiste v tranzitu - obračunske listine dobaviteljev ali drugi nadomestni dokumenti, za odposlane - kopije dokumentov, predloženih kupcem (plačilni nalogi, menice ipd.), za zapadle dokumente - z obvezno potrditvijo banke; za tiste, ki so v skladiščih tretjih organizacij - varni prejemki, ponovno izdani na datum blizu datuma popisa.
Zaloge se sestavljajo ločeno za zaloge v transportu, odpremljene, neplačane s strani kupcev in v skladiščih drugih organizacij.
v operaciji, so popisani glede na lokacijo in po premoženjski odgovornih osebah, v katerih skrbništvu so. Popis se izvede s pregledom vsakega predmeta. V popisu se te postavke vpisujejo poimensko v skladu z nomenklaturo, sprejeto v računovodstvu.
Delovna oblačila in namizno perilo, poslano na pranje in popravilo, je treba evidentirati v inventarnem seznamu na podlagi izpiskov računov ali prejemkov organizacij, ki opravljajo te storitve.
Proizvodni in gospodinjski inventar, dotrajan in ne odpisan, niso vključeni v popisni list, sestavi pa se akt, ki navaja čas delovanja, razloge za neprimernost, možnost uporabe teh predmetov v gospodarske namene.
Embalažo vpišemo v popis po vrsti, namenu in kakovostnem stanju (nova, rabljena, potrebna popravila ipd.). Za zabojnike, ki so postali neuporabni, popisna komisija sestavi akt o odpisu z navedbo razlogov za škodo.
Popis nedokončane proizvodnje in vnaprej plačanih stroškov
Pri popisu nedokončanega dela v proračunskih ustanovah, ki se ukvarjajo s proizvodnjo končnih izdelkov, je potrebno:
ugotavljanje dejanske prisotnosti zaostankov (papir, izdelki) in nedokončane proizvodnje in montaže izdelkov v proizvodnji;
ugotoviti dejansko popolnost nedokončanega dela (zaostanek);
identificirati preostanek dela v teku za preklicana naročila, kot tudi za naročila, katerih izvajanje je začasno ustavljeno.
Glede na posebnosti in posebnosti proizvodnje je treba pred začetkom inventure v skladišča oddati ves material, ki ni potreben za oddelke, kupljene in polizdelke,
a tudi vse podrobnosti, katerih obdelava je v tej fazi končana. Preverjanje zaostanka v teku proizvaja
Xia z dejanskim štetjem, tehtanjem, ponovnim merjenjem. Popisi se sestavljajo za vsako posebej
strukturna enota z navedbo imena zaostanka, stopnje ali stopnje njihove pripravljenosti, količine ali obsega, in za gradbena in montažna dela - z navedbo obsega dela: za nedokončane objekte, njihove čakalne vrste, zagonske komplekse, konstrukcijske elemente in vrste dela, za katere se izračuni izvedejo po njihovem popolnem zaključku.
Surovine, material in kupljeni polizdelki, ki so na delovnih mestih, ki niso bili obdelani, ter zavrnjeni končni izdelki se ne vpisujejo v popis nedokončane proizvodnje.
vključeni ter popisani in evidentirani v ločenih popisih.
Za nedokončano kapitalsko gradnjo se v popisih navede ime objekta, pa tudi količina opravljenega dela na tem objektu in vsaka posamezna vrsta del, konstrukcijski elementi, oprema itd.
To preverja:
ali oprema, ki je bila prenesena v vgradnjo, vendar dejansko ni začeta z montažo, ni vključena v sestavo nedokončane kapitalske gradnje;
stanje ustavljenih in začasno ustavljenih gradbenih projektov.
Predvsem za te predmete je treba ugotoviti razloge in razloge za njihovo ohranjanje.
Za dokončane gradbene objekte, ki so v celoti ali delno dejansko zagnani, prevzem in zagon
katerih dejanje ni formalizirano z ustreznimi dokumenti, se sestavijo posebni popisi. Ločeni popisi se sestavljajo tudi za dokončane, a iz nekega razloga nenaročene predmete. V popisih je treba navesti razloge za zamudo pri evidentiranju predaje v promet navedenih objektov.
Za objekte, ki so končana z gradnjo, pa tudi za projektantsko geodetsko delo na neizvedeni gradnji se sestavijo popisi, ki zagotavljajo podatke o naravi opravljenih del in njihovi ceni z navedbo razlogov za prenehanje gradnje. Za to je treba uporabiti ustrezno tehnično dokumentacijo (risbe, predračuni, predračuni in finančni izračuni), akte oddaje del, etape, dnevnike opravljenih del na gradbiščih in drugo dokumentacijo.
Popis denarnih sredstev, denarnih listin in obrazcev listin strogega poročanja
Popis blagajne se izvaja v skladu s postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, ki je bil odobren s sklepom upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije št. 40 z dne 22. septembra 1993 in št. 18 Banke Rusije z dne 4. oktobra 1993.
Glavni dokumenti, ki jih je treba preučiti med blagajno, so: blagajniška knjiga, blagajniška poročila, blagajniški prejemki, izlivni nalogi, dnevnik (knjiga) za evidentiranje prejemkov, dnevnik (knjiga) za evidentiranje izplačilnih nalogov, dnevnik (knjiga) za evidentiranje pooblastil, dnevnik (knjiga) za evidentiranje deponiranih zneskov, dnevnik (knjiga) za evidentiranje plačilnih (obračunskih in plačilnih) izpiskov, dokazila za gotovinske listine.
Pri preverjanju blagajne je treba ugotoviti skladnost z naslednjimi zahtevami:
pravilnost štetja seštevkov strani knjige in prenosa zneskov denarnih sal z ene strani na drugo;
blagajna mora biti vezana, oštevilčena
in zapečatena z voskom ali mastiko.
Pri preverjanju popolnosti in pravočasnosti knjiženja sredstev, prejetih s poravnalnih računov v bankah, morajo člani popisne komisije uporabiti metodo medsebojnega nadzora. Primerjati je treba korespondenco vpisov v glavni knjigi z računi 20104510 in 20104610 "Blagajna" in v dnevniku prometa za račun "Blagajna". V primerih, ko se ugotovijo neskladja, jih primerjamo po vhodnih blagajniških nalogih, bančnih izpiskih, blagajniških poročilih in po potrebi preverimo neposredno na banki.
Preverjanje knjiženja gotovine, prejete od banke, je treba opraviti po bančnih izpiskih.
Odpis sredstev se preverja po dokumentih, ki so priloženi blagajniškemu izpisku. V tem primeru bodite pozorni tudi na jasno izvedbo dokumentov: ali obstajajo potrdila prejemnikov, ali so preklicani z žigom »Plačano« z datumom, ali so sledi izbrisov in popravkov.
Poleg naštetega je pri popisu blagajne potrebno preveriti tudi:
Obstaja omejitev stanja gotovine
ali obstajajo dejstva o neskladju med datumom v bonih za odliv gotovine in datumom dejanskega izplačila sredstev;
pravilnost korespondence računov na gotovinskih dokumentih;
pravočasnosti pologa neizplačanih plač.
Pri popisu blagajne je treba preveriti: ali je z blagajno sklenjena pogodba o polni finančni odgovornosti in ali je blagajna opremljena s potrebnimi sredstvi za zagotavljanje varnosti sredstev (tehnična okrepitev
in varnost in požar alarm), kjer so shranjeni podvojeni ključi iz sefov. Vodja organizacije mora ključe hraniti v zaprtih vrečah.
Pri izračunu dejanske razpoložljivosti bankovcev in drugih dragocenosti na blagajni se upoštevajo gotovina, vrednostni papirji in denarni dokumenti (poštne znamke, znamke državne dajatve, menice, boni za počitniške domove in sanatorije, letalske karte ipd.). .
Preverjanje dejanske razpoložljivosti oblike vrednostnih papirjev in druge oblike dokumentov strogega poročanja je izdelan po vrstah obrazcev (na primer za delnice: imenske in prinosniške, prednostne in navadne), ob upoštevanju začetne in končne številke določenih obrazcev, pa tudi za vsako skladiščno lokacijo in finančno odgovorne osebe.
Inventar gotovina na poti se izvede tako, da se zneski na proračunskih računih uskladijo s podatki prejemkov bančne ustanove, pošte, kopije spremnih izpiskov za izročitev izkupička izterjevalcem banke ipd.
Popis sredstev na obrazu
zunanji računi zakladnic, o obračunu (tekoč), tuja valuta - v bankah, se izvede s uskladitvijo stanja zneskov na pripadajočih računih po podatkih proračunskega računovodstva
sklep, s podatki izpiskov na račune za delo z negotovinskimi sredstvi.
Popis izračunov
Popis obračunov s kreditnimi institucijami za posojila, s proračunom, kupci, dobavitelji, odgovornimi osebami, zaposlenimi, vlagatelji, drugimi dolžniki in upniki je sestavljen iz preverjanja veljavnosti zneskov na proračunskih računih.
Ček je treba predložiti račun 020600000 "Ras-
pari na izdane predujme ", 030200000" Poravnave z
dobavitelji in izvajalci" za blago plačano, vendar v tranzitu, in obračune z dobavitelji za nefakturirane dobave. Preverjajo se glede na dokumente v korespondenci z ustreznimi računi.
O dolgovih do zaposlenih v organizaciji (na računih
03020000 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci") identifika-
Prikazani so neizplačani zneski prejemkov dela, ki se nakažejo na račun vlagateljev, ter zneski in razlogi za nastanek preplačil zaposlenim.
Pri pregledu poročevalskih zneskov ( račun 020800000 "Poravnave z odgovornimi osebami") poročila podrejenega
tudi osebe na izdane predujme, ob upoštevanju njihove predvidene uporabe, pa tudi zneska izdanih predujmov za vsako odgovorno osebo (datum izdaje, namen).
Poleg tega mora popisna komisija z dokumentarnim preverjanjem ugotoviti tudi pravilnost in veljavnost:
obračuni z zakladnicami, finančnimi, davčnimi organi, zunajproračunskimi skladi, drugimi organizacijami, pa tudi s strukturnimi oddelki organizacije, razporejeni v ločene bilance stanja;
znesek dolga zaradi pomanjkanja in poneverbe, vključenega v proračunsko računovodstvo;
Zneski terjatev, obveznosti in terjatev, vključno z zneski, za katere je potekel zastaranje.
Registracija rezultatov inventure
Zadnja faza popisa je postopek primerjave dejanskih stanj materialnih sredstev, ugotovljenih med revizijo, s stanjem, evidentiranim v računovodskih izkazih. Rezultat takšne primerjave je sestavljanje izjav za primerjavo: f. št. 401 "Zbirni list" in f. št. 835 "Akt o rezultatih popisa".
Spomnimo, da so zneski presežkov in pomanjkanja materialnih sredstev v primerjalnih izkazih navedeni v skladu z njihovo oceno v proračunskem računovodstvu. Za vrednosti, ki ne pripadajo organizaciji, ampak so evidentirane (v hrambi, dane v zakup, prejete v obdelavo) se sestavijo ločeni izkazi primerjave. Vse izjave za primerjavo je mogoče prevesti tako z računalniško tehnologijo kot ročno.
Rezultati popisa se odražajo v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je bil popis opravljen, za letni popis pa v letnem poročilu.
1. Zvezni zakon Ruske federacije z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" // Informacijski in referenčni sistem "ConsultantPlus".
2. Odlok Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 10. februarja 2006 št. 25n "O odobritvi Navodila o proračunskem računovodstvu" // Informacijski in referenčni sistem "ConsultantPlus".
3. Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49 "O odobritvi smernic za popis premoženja in finančnih obveznosti" // Inform- informacijsko-referenčni sistem "ConsultantPlus".
Uvod ................................................................. .............................................. | |
Kdaj opraviti inventar .............................................................. . | |
Postopek popisa ................................................ | |
Popis neopredmetenih sredstev ................................... | |
Popis osnovnih sredstev ................................................. | |
Popis finančnih naložb ................................... | |
Popis zalog ................................................ | |
Inventar v teku | |
in vnaprej plačani stroški ................................................. ........... | |
Popis denarnih sredstev, denarne listine | |
in obrazci dokumentov strogega poročanja ................................ | |
Popis izračunov ................................................. ......... | |
Registracija rezultatov popisa ................................................. | |
Izobraževalna izdaja
Olga Yurievna Vasilenko
POSTOPEK IN PRAVILA ZA IZVEDBE POPISA V PRORAČUNSKIH INSTITUCIJAH
Študijski vodnik
Tehnični urednik E.V. Urednik Lozovaya OM Azeeva
Dizajn naslovnice Z.N. Slika
Podpisano v tisk 14. aprila 2006. Velikost papirja 60x84 1/16 Tiskani list. 1.3. Akademska in založniška hiša 1.1. Naklada 150 izvodov. Naročilo 147.
Založba državne univerze Omsk 644077, Omsk, avenija Mira, 55a, državna univerza
Kot v vsaki gospodarski organizaciji so tudi v proračunski ustanovi materialna sredstva, ki so last pravne osebe ali so z njo na podlagi najemne pogodbe. Zaradi njihove varnosti in pravilnosti obračunavanja je treba izvesti popis, s pomočjo katerega je mogoče ugotoviti napake napačnega obračunavanja in sprejeti ustrezne ukrepe za njihovo odpravo in preprečevanje v prihodnje. V članku bomo pogledali, kako se izvaja popis v proračunski ustanovi, kateri dokumenti so potrebni.
Popis vključuje preverjanje prisotnosti in stanja premoženja na določen datum ter skladnost teh informacij s podatki računovodstva v proračunski instituciji. Bistvo popisa je med seboj primerjati dejanske in računovodske podatke ter ugotoviti napake računovodij ali materialno odgovornih oseb, jih v obdobju poročanja popraviti in naknadno preprečiti. Popis je potreben tudi v primeru, ko se domneva o dejstvu kraje in prilastitve državnega premoženja s strani krivca.
Popis je treba izvesti, ko pride do določenih situacij, ki vključujejo:
Glavni namen popisa v proračunski instituciji je ugotoviti, ali se računovodstvo organizacije vodi pravilno, ali je v skladu z regulativno zakonodajo in ali so odgovorne osebe zagrešile nezakonita dejanja.
V skladu s tem ciljem je mogoče identificirati naloge, ki jih je mogoče rešiti s pomočjo inventarja:
Vse naloge je treba izvesti brez napak, saj so pomembne faze pri oblikovanju rezultatov, zato opustitev ali nepravilna izvedba enega od njih pomeni oblikovanje napačnih končnih informacij. Hkrati se za nastale kazalnike popisa štejejo vsi zaposleni, ki jih ta dogodek prizadene, pa naj bo to vodja proračunske institucije, predsednik ali člani popisne komisije, računovodski delavci ali finančno odgovorne osebe.
Pred izvedbo popisa v proračunski ustanovi se je treba odločiti za predmete, ki bodo predmet preverjanja. V tem primeru je revizija lahko neprekinjena (popolnoma vsa sredstva organizacije se prepišejo in preštejejo) ali selektivna (analizira se določeno računovodsko področje).
Predmeti, ki jih je mogoče popisati v proračunski instituciji, morajo vključevati:
Predmet | Komentar |
| Osnovna sredstva | Opredmetena sredstva, ki se uporabljajo več kot eno leto brez spreminjanja njihovih fizičnih lastnosti in parametrov (glej →) |
| Zaloge materiala | Opredmetena sredstva, ki se uporabljajo do enega leta in ob tem spremenijo svojo obliko |
| Izračuni z odgovornimi osebami | Poravnave za transakcije v zvezi z zagotavljanjem sredstev na račun, čemur sledi izdelava predhodnega poročila in vanj priloga ustreznih dokazil |
| gotovina | Vsa sredstva v gotovini in negotovinski obliki |
| Poravnava z dobavitelji ali izvajalci | Poravnava za transakcije v zvezi z nakupom zalog ali naročanjem kakršnih koli del in storitev. |
Z obveznim letnim pregledom inventarja so predmet absolutno vsi predmeti, pri nenačrtovanem pa le tisti predmeti, ki zahtevajo natančnejšo in temeljitejšo analizo.
Pred revizijo je vodja proračunske institucije dolžan izdati odredbo, ki bo izpostavila vse glavne točke tega dogodka, vključno z:
Poleg tega je računovodstvo dolžan v računovodstvu voditi vse primarne dokumente o prejemu in odpisu zalog in gotovine, tako da v celoti odraža dejansko sliko finančnega stanja proračunske institucije. To velja tudi za materialno odgovorne osebe - pripraviti morajo tudi vso potrebno dokumentacijo in jo oddati v obdelavo računovodstvu.
Glavni dokumenti, ki so sestavljeni pred popisom in po njegovi neposredni izvedbi, morajo vključevati:
dokument | Opis |
| v proračunski ustanovi (obrazec INV-22) | Objavi vodja organizacije 10 dni pred izvedbo dogodka in vključuje poudarjanje glavnih točk revizije |
| Seznam inventarja (,) | Sestavljen je na podlagi podatkov dejanskega preštevanja in popisa premoženja zavoda in vsebuje ime, inventarne številke (če obstajajo) in količinski izraz predmetov. |
| Izjava o zbiranju () | Sestavi se v primeru, ko se dejanski in računovodski podatki o nekaterih predmetih revizije razlikujejo |
| Dodatni dokumenti | Po potrebi jih je mogoče sestaviti, ko je treba podatke dodatno dešifrirati ali sestaviti pojasnila |
| Naročilo inventarja | Vodja na podlagi popisnih dokumentov izda odredbo o rezultatih dogodka, pa tudi odredbo, da se vsi ugotovljeni storilci privedejo pred sodišče. |
Kot smo že omenili, je v odredbi določeno, kdo točno je del popisne komisije in kdo je njen predsednik. Takšna skupina je praviloma stalna, torej je izvoljena za daljši mandat. V popisni komisiji so zaposleni iz različnih oddelkov, vendar v ta dogodek ne more biti vključena finančno odgovorna oseba.
Predsednik popisne komisije se mora pred dejansko izvedbo prireditve podpisati na vse prejemke in izdatke, ki so priloženi poročilom materialno odgovornih oseb kot dokazilo o zakonitosti poslovanja.
Glavne funkcije, dodeljene komisiji za popis, je treba upoštevati naslednje:
Celoten postopek popisa lahko pogojno razdelimo na več medsebojno povezanih stopenj, ki vključujejo:
Stopnja | Opis |
| Pripravljalna | Vodja izda odredbo, dokumenti se knjižijo v računovodstvo, ustvari se popisna komisija |
| Dejansko | Komisija opravi popis imen in števila predmetov revizije, sestavi popisne liste |
| Kolokacijski | Komisija primerja dejanske in računovodske podatke, ugotavlja odstopanja, sestavi primerjalne izkaze |
| Končno | Komisija oblikuje rezultate popisa in daje predloge za izboljšanje računovodstva, vodja izda odredbo o rezultatih popisa in privedbo storilcev pred sodišče. |
Vsaka od teh stopenj je pomembna, saj so od nje odvisni rezultati popisa, zato je treba za vsako od njih organizirati temeljit in natančen pristop. Upoštevati je treba, da je za pridobitev čim bolj zanesljivih podatkov potrebno nadzorovati, da računovodje in materialno odgovorne osebe v celoti izpolnjujejo naložene naloge in da so bili v komisijo vključeni le odgovorni delavci. Poleg tega je treba v dejanski fazi popisa, med prekinitvami tega postopka, prostore zapečatiti, dokumente pa skriti v sefih, zaklenjenih s ključem.
Če obstajajo neskladja med podatki, ki jih posreduje računovodstvo in popisna komisija, jih je treba prikazati v računovodskih izkazih. Hkrati se, tako kot pri gospodarskih organizacijah, v proračunskem računovodstvu uporablja načelo dvojnega vnosa, ko se enak znesek odraža tako v breme kot v dobro ustreznih računov.
Vprašanje številka 1. Ali je v primeru reorganizacije proračunske institucije potrebno izvesti popis?
Ja, brez napak. Ta točka je navedena na zakonodajni ravni, zato je treba, če se na primer navadna srednja šola reorganizira v gimnazijo ali licej, popisati vse njene materialne vrednosti in sredstva za prenos na novo vodstvo.
Vprašanje številka 2. Ali bi morala popisna komisija samostojno prepisati imena knjigovodskih predmetov ali je ta postopek mogoče poenostaviti?
Da, delo popisne komisije se lahko poenostavi, za kar računovodja iz avtomatiziranega programa natisne seznam revidiranih nepremičnin. Poleg tega je priročno, saj člani komisije morda ne poznajo vseh imen, predloženi seznam pa bo pomagal na najboljši način obdelati dobljene rezultate. Tako se je mogoče izogniti ponovnemu razvrščanju, ki še posebej pogosto nastane ob prisotnosti velikega seznama predmetov materialnih vrednosti.
Vprašanje številka 3. Ali imamo pravico, da od plače materialno odgovorne osebe zadržimo znesek primanjkljaja, ugotovljenega pri popisu premoženja?
Seveda je to dejanje mogoče izvesti. Vendar je treba spomniti, da je treba krivdo odgovornega zaposlenega v celoti dokazati. Poleg tega je treba od njega vzeti pojasnilo, kako je lahko prišlo do primanjkljaja in ali soglaša s povračilo škode. Prav tako mora poslovodja izdati nalog, ki odraža rezultate popisa in odgovornost, ki jo mora nositi krivec za pomanjkanje.
Vprašanje številka 4. Pri popisu se je pokazalo pomanjkanje, krivec pa je privolil v odštevanje od plače. Koliko smo upravičeni do odbitkov? Ali je mogoče odtegniti celoten znesek naenkrat, če to dovoljuje višina plače?
V skladu z zakonodajo Ruske federacije je treba odbitke od plače opraviti v višini največ 20% njene velikosti. To je treba upoštevati, če je treba na primer zadržati dovolj velik znesek sredstev. Nato je treba tak postopek izvajati več obdobij po 20%, dokler se celoten znesek ne povrne v celoti.
