Postopek odpisa osnovnih sredstev proračunskih institucij je eden najbolj dokumentarnih in dolgotrajnih med vsemi operacijami, ki se odražajo v računovodstvu. Hkrati obstajajo posebnosti odpisa premoženja tako za državne kot za proračunske in avtonomne institucije. Poleg tega obstajajo odpisne lastnosti v zvezi z nepremičninami in premičninami posebej vrednih stvari. Oglejmo si ta vprašanja podrobneje.
Če organizacija nima predpisov sestavnega subjekta Ruske federacije, občine ali departmajskih predpisov o postopku odpisa osnovnih sredstev, se mora ravnati po Odloku Vlade Ruske federacije z dne 14. 2010 N 834 "O posebnostih odpisa zvezne lastnine" (v nadaljnjem besedilu: odlok N 834).
Po analogiji z resolucijo št. 834 organizacije sprejmejo odločitev o odpisu premoženja v zvezi z:
- premičnine zavodov v državni lasti s pravico operativnega upravljanja - zavodov v državni lasti v soglasju z ustanoviteljem (državni (občinski) organi), v pristojnosti katerega so ti zavodi;
- nepremičnine (vključno z objekti nedokončane gradnje) v lasti državnih ustanov s pravico operativnega upravljanja, - državnih institucij v soglasju z ustanoviteljem, ki vodi te ustanove;
- premičnine, razen posebno vrednih premičnin, ki jih ustanovitelj dodeli proračunskim in samostojnim ustanovam ali jih pridobijo proračunske in samostojne ustanove na račun sredstev, ki jih ustanovitelj nameni za pridobitev tega premoženja - te ustanove samostojno;
- nepremičnine (vključno s predmeti nedokončane gradnje), ki so dodeljene proračunskim institucijam na podlagi pravice do operativnega upravljanja, kot tudi posebno dragocene premičnine, ki jih proračunskim institucijam dodeli ustanovitelj ali jih pridobijo proračunske institucije na račun sredstev, ki jih ustanovitelj dodeli za pridobitev takega premoženja - s strani proračunskih zavodov v soglasju z ustanoviteljem, ki vodi te zavode;
- nepremičnine (vključno s predmeti nedokončane gradnje) in posebno vredne premičnine, ki jih ustanovitelj dodeli samostojnim zavodom ali jih pridobijo samostojni zavodi na račun sredstev, ki jih ustanovitelj nameni za pridobitev tega premoženja - samostojni zavodi v soglasju z ustanovitelj;
- nepremičnine (vključno z nedokončanimi gradbenimi projekti) v lasti samostojnih ustanov s pravico operativnega upravljanja, pridobljene s sredstvi iz dohodkovne dejavnosti, kot tudi posebno vredne premičnine v lasti proračunskih in samostojnih ustanov s pravico operativnega upravljanja, pridobljene s sredstvi iz dohodkovne dejavnosti - navedeni nosilci samostojno.
V tem primeru so razlogi za odpis osnovnih sredstev s strani proračunskih institucij:
- neprimernost za nadaljnjo uporabo za predvideni namen zaradi popolne ali delne izgube potrošniških lastnosti, vključno s fizično ali moralno obrabo, njihovo dolgotrajno neuporabo za potrebe upravljanja;
- izločitev iz posesti, uporabe in razpolaganja zaradi njihovega prenosa na drugo pravno osebo;
- izguba zaradi tatvine, izgube ali uničenja (tudi proti volji lastnika);
- nezmožnost ugotavljanja njihove lokacije;
- drugi razlogi (po sklepu komisije za odtujitev), ki so povzročili potrebo po odpisu.
Za propadle nepremičnine se štejejo osnovna sredstva, ki so znatno fizično ali moralno obrabljena, kar lastniku onemogoča njihovo učinkovito uporabo za prvotni namen, ter osnovna sredstva, ki jih ni mogoče obnoviti (popraviti), ki so bila poškodovana kot posledica požara, poplave, nesreče, eksplozije itd. Pri tem fizično obrabo razumemo kot neskladje med lastnostmi osnovnega sredstva in njegovim prvotnim stanjem, zastarelost pa kot neskladnost osnovnega sredstva s sodobno ravnjo tehnologije ali drugega področja znanja.
Ta postopek velja za nepremičnine, še posebej vredne premičnine organizacij (ustanov) in nepremičnine s pričakovano dobo koristnosti nad 12 mesecev. in stane več kot 3000 rubljev. To pomeni, da ta postopek velja za osnovna sredstva, ki so evidentirana na bilančnih računih, prenesena na institucijo s pravico operativnega upravljanja v brezplačno uporabo ali pridobljena s sredstvi proračuna ali subvencij.
Osnovna načela pri odločanju o odpisu osnovnih sredstev so:
- zagotavljanje zanesljivosti podatkov, na podlagi katerih se odloča;
- prednost odločbe o nadaljnji uporabi premoženja pred odločbo o njegovem uničenju;
- usmerjenost v čim večjo korist družbe in materialne koristi države od propadajočega premoženja, vključno s potrebo po odločanju o uporabi njegovih delov in materialov;
- pravilno in pravočasno odražanje v računovodstvu in drugem poročanju opravljenih dejanj s premoženjem, ki je postalo neuporabno.
Splošni postopek za predložitev dokumentov s strani institucij za odobritev odločitve o odpisu premoženja, ki jim je dodeljeno v okviru pravice do gospodarskega upravljanja ali operativnega upravljanja, je bil odobren z odredbo Ministrstva za gospodarski razvoj Rusije in Ministrstva za finance Rusije z dne 10. marca 2011 N 96/30n „O odobritvi postopka za predložitev dokumentov zveznih državnih enotnih podjetij, zveznih državnih podjetij in zveznih vladnih agencij za soglasje o odločitvi o odpisu zvezne lastnine, ki jim je bila dodeljena po pravici gospodarskega vodenja ali operativnega vodenja."
Pobudnik odpisa osnovnih sredstev je državni (občinski) zavod. Odpis nepremičnin, zlasti vrednejših premičnin, premoženja, pridobljenega s proračunskimi sredstvi ali subvencijami, se opravi le s soglasjem ustanovitelja. Zato državni (občinski) zavod pripravi in predloži ustanovitelju v potrditev naslednji paket dokumentov, ki ga sestavljajo:
- ustrezno overjeno kopijo potrdila o državni registraciji pravne osebe;
- overjeno kopijo odredbe (navodila) o imenovanju predstojnika zavoda;
- overjeno kopijo odredbe o ustanovitvi stalne komisije za pripravo in odločanje o odpisu premoženja s prilogo pravilnika o tej komisiji in njeni sestavi, če se taka komisija ustanovi prvič, ali če se spremenijo njegovi predpisi in sestava;
- overjeno kopijo zapisnika seje komisije s sprejeto odločbo o propadlih osnovnih sredstvih, s prilogo vloge z obvezno navedbo soglasja k prenehanju pravice operativnega upravljanja ali gospodarskega upravljanja v v zvezi z osnovnimi sredstvi, navedenimi v protokolu (vloga), ki jih podpišeta vodja in glavni računovodja;
- seznam osnovnih sredstev, ki vam omogoča jasno individualizacijo propadlega premoženja, vključno z imenom, individualno številko (tovarniško, registrsko, popisno itd.), letom proizvodnje in prevzema v računovodstvo, številom enot, nabavno vrednostjo, preostankom. vrednost, življenjska doba in dejanska uporaba. V praksi se tak seznam sestavi na podlagi popisne liste, popisnih kartic, ki vsebujejo vse potrebne podatke o osnovnih sredstvih;
- akt (sklep) komisije o odpisu osnovnih sredstev, ki vsebuje podatke o neposrednem pregledu osnovnih sredstev z uporabo tehničnih knjigovodskih listin (v zvezi z nepremičninami) in računovodskih podatkov;
- o ugotovitvi, da nepremičnine ni mogoče obnoviti ali kako drugače uporabljati;
- o ugotovitvi konkretnih razlogov za neuporabnost nepremičnine;
- o ukrepih za odkrivanje oseb, po krivdi katerih je prišlo do predčasne izločitve premoženja iz obratovanja, in predlogih za privedbo teh oseb z navedbo razlogov za nezmožnost privedbe storilcev;
- o možnostih uporabe komponent in njihovem vrednotenju;
- o načinih odstranjevanja brez škode za tretje osebe;
- akt (zaključek) specializiranega pregleda (po možnosti s prilogo foto, filmskih, video materialov), ki omogoča sklepanje o možnosti (nezmožnosti) in smotrnosti (neprimernosti) nadaljnje uporabe osnovnega sredstva ali njegovega posamezne komponente;
- če začetni (nadomestni) strošek osnovnega sredstva presega znesek obračunane amortizacije, je treba paketu dokumentov priložiti potrdilo o neodvisnem pregledu. Če je potrebno, da ima strokovnjak (fizična ali pravna oseba) licenco, se aktu (sklepu) priloži ustrezno overjena kopija licence;
- informacije o prisotnosti v glavnem izdelku ali njegovih sestavnih delih snovi, lastnostih, ki so potencialno nevarne za ljudi in (ali) okolje, pa tudi barvnih, plemenitih ali redkih zemeljskih kovin;
- informacije o razvrstitvi osnovnih sredstev, ki so propadla, kot predmeti kulturne dediščine narodov Ruske federacije;
- druge podatke po odločitvi ustanovitelja.
Za samostojne zavode bo potrebna tudi odobritev (soglasje) k odpisu s strani nadzornega sveta, saj je nadzor nad uporabo premoženja v njegovi pristojnosti. Obliko soglasja (soglasja) določi ustanovitelj, ki v nadzorni svet imenuje tudi svojega predstavnika.
Obdobje za pregled paketa dokumentov, ki ga predloži ustanova, in pripravo sklepa določa lokalni regulativni akt ustanovitelja. Če se odkrijejo protislovja, netočnosti ali pomanjkljivosti predloženih dokumentov, ima ustanovitelj pravico, da prekine obravnavo vprašanja in vrne dokumente instituciji, da odpravi protislovja, netočnosti ali pomanjkljivosti informacij in dokumentov. V dokumentih, ki jih predloži institucija, so prepovedani kakršni koli madeži, popravki ali izbrisi.
Če do predloženega paketa dokumentov ni nobenih zahtevkov, ustanovitelj na način, ki ga je določil, pripravi sklep in ga kot del paketa dokumentov državne (občinske) institucije pošlje ustreznemu državnemu organu. (občinska) oblast, ki vodi register državnega (občinskega) premoženja. Hkrati ni določenega obrazca za sklep ustanovitelja, vendar mora vsebovati:
- podatke o lastniku osnovnih sredstev (ustanova ali podjetje, ki mu je premoženje dodeljeno po pravici operativnega ali gospodarskega upravljanja);
- informacije o okoliščinah, ki potrjujejo možnost (nezmožnost) in smotrnost (neprimernost) nadaljnje uporabe osnovnih sredstev, tudi s strani druge osebe;
- predloge o najprimernejšem načinu odstranjevanja in na čigave stroške bo izvedeno;
- podatke o nadaljnji uporabi komponent (če je bil tak predlog zavoda vsebovan);
- predlogi za nadaljnjo uporabo zemljišča, na katerem se nahaja nepremičnina, v zvezi s katero je bila sprejeta odločitev o uničenju nepremičnine, ki je postala neuporabna;
- predloge ukrepov, potrebnih za kazensko odgovorno osebo, ki je povzročila neuporabnost premoženja (če je krivda ugotovljena).
Od 01.01.2013 je Ministrstvo za zdravje Rusije z odredbo z dne 17. decembra 2012 N 1059n »O seznamu dokumentov, potrebnih za odobritev odločitve o odpisu premičnin in nepremičnin, ki so v zvezni lasti in dodeljene v skladu s pravico gospodarsko upravljanje podrejenim zveznim državnim enotnim podjetjem ali po pravici operativnega upravljanja podrejenim zveznim državnim institucijam" odobril poseben seznam dokumentov, ki jih je treba predložiti, kar je bistveno poenostavilo zbiranje gradiva za utemeljitev odpisa premoženja za institucije.
Tako mora institucija za odpis posebno dragocenih premičnin (od 200.000 rubljev) predložiti skupaj s protokolom komisije in seznamom premoženja:
- kopije popisnih kart;
- kopije poročil o tehničnem stanju premičnine, ki potrjujejo njeno neprimernost za nadaljnjo uporabo, t.j. strokovno mnenje.
Ob odpisu vozila zavod poleg navedenih listin predloži še:
- overjeno kopijo potnega lista vozila;
- overjeno kopijo prometnega dovoljenja vozila;
- overjeno kopijo dokumenta o zadnjem tehničnem pregledu;
- overjeno kopijo elaborata o oceni tržne vrednosti vozila, izdelanega ne prej kot v 3 mesecih. pred oddajo poročila (s priloženimi kopijami dokumentov, ki potrjujejo pravico organizacije, ki je ocenila tržno vrednost vozila, do ocenjevanja vrednosti).
Pri odpisu nepremičnine v zvezi z gradnjo, rekonstrukcijo, rušitvijo (razen zgoraj navedenih listin) mora zavod predložiti:
- spremni dopis z navedbo leta izgradnje nepremičnine, utemeljitvijo razlogov za njen odpis in priloženimi listinami, ki so sestavni del projektne dokumentacije;
- kopijo potrdila o državni registraciji pravice institucije do nepremičnine;
- izpisek iz enotnega državnega registra pravic do nepremičnin in transakcij z njimi na nepremičninah;
- kopijo lastninskih listin za zemljišče, na katerem je nepremičnina (s priloženo kopijo katastrskega načrta zemljišča);
- izpisek iz enotnega državnega registra pravic do nepremičnin in transakcij z njimi na zemljišču, ki ga zaseda nepremičnina;
- kopijo tehničnega potnega lista ali katastrskega potnega lista za nepremičnino, ki je predmet odpisa, ki ga je izdala organizacija (organ) za državno tehnično računovodstvo in (ali) tehnični inventar na podlagi rezultatov tehničnega inventarja, predvidenega z odlokom. vlade Ruske federacije z dne 4. decembra 2000 N 921;
- izpisek iz registra zvezne lastnine, ki ga določa Odlok vlade Ruske federacije z dne 16. julija 2007 N 447.
Pri odpisu premoženja, katerega dejanska življenjska doba ne presega njegove dobe koristnosti, morajo institucije med drugim dopolniti paket dokumentov:
- zapisnik o inšpekcijskem nadzoru zavoda o nepravilni uporabi ali hrambi zveznega premoženja z navedbo storilcev;
- pismo o ukrepih proti odgovornim za škodo ali izgubo zvezne lastnine.
V primerih odpisa zvezne nepremičnine, ki je propadla zaradi naravnih nesreč ali drugih izrednih razmer, se paket dokumentov, predloženih v odobritev, dopolni s kopijo poročila o povzročeni škodi (preiskovalni organi, nujni organi). storitve ipd.) in potrdilo zavoda o stroških nastale škode.
Praviloma regulativni akti Ruske federacije in sestavnih subjektov Ruske federacije določajo obdobje "v enem mesecu" za obravnavo, obdelavo in izdajo naročil. V resnici se ta rok, upoštevajoč vročitev overjene kopije odredbe zavodu, podaljša na dva meseca. To je treba upoštevati pri določanju časa odpisa. Tako bo do odpisa osnovnih sredstev na podlagi rezultatov popisa na dan 1. decembra tekočega leta za potrebe priprave letnega poročanja dejansko prišlo šele v prvem četrtletju naslednjega poslovnega leta. Do takrat je nepremičnina v bilanci zavoda.
Tako dokler lastnik ne odobri odpisa osnovnih sredstev, izvedba ukrepov odtujitve in knjigovodskega evidentiranja ni dovoljena.
Če lastnik v okviru paketa dokumentov za odpis osnovnih sredstev ne zahteva takojšnje izvršitve akta o odpisu, potem šele po izdanem nalogu vlagatelj - državna (občinska) ustanova izžreba. sestavi akt o odpisu osnovnega sredstva (razen motornih vozil) (f. OS-4) ali akt o odpisu motornih vozil (obrazec OS-4a), ki ga potrdi njegov vodja. En izvod potrjenega akta o odpisu in akta o odtujitvi se pošlje lastniku, če gre za nepremičnino, ki je vpisana v register nepremičnin.
Po drugi strani pa je postopek odpisa osnovnih sredstev pri prenosu na drugo pravno osebo podoben zgoraj opisanemu. Razlike so le v sestavi paketa dokumentov, predloženih za odpis.
Če se prenos premoženja izvede znotraj enega oddelka, morajo dokumenti vsebovati:
- pismo vlagatelja o prenosu osnovnih sredstev z navedbo razloga za prenos (na primer sprememba vrste dejavnosti, reorganizacija, likvidacija) in soglasje k prenehanju pravice operativnega upravljanja ali gospodarskega upravljanja v zvezi z osnovnimi sredstvi. ;
- dopis pravne osebe prejemnice z navedbo razlogov za sprejem, soglasje k sprejemu v operativno upravljanje ali gospodarno upravljanje osnovnih sredstev;
- seznam osnovnih sredstev, ki vam omogoča nedvoumno individualizacijo vsakega računovodskega predmeta, ki je sestavljen z odobritvenimi oznakami prenosne in prejemne stranke ter žigom odobritve ustanovitelja, ki ga zastopajo vodje teh treh organizacij;
- v zvezi z nepremičninami so te informacije potrjene z listinami o tehnični in katastrski registraciji nepremičnine ter katastrskim zemljevidom (načrtom) zemljišča, ki ga zaseda taka nepremičnina in je potrebno za njegovo uporabo;
- v zvezi s premoženjem, ki je predmet vpisa v register državne (občinske) lastnine, so podatki potrjeni z ustrezno overjeno kopijo izpiska iz registra nepremičnin;
- pismo (sklep) ustanovitelja, naslovljeno na uradno osebo lastnika.
Na podlagi naloga lastnika organizacija, ki prenaša nepremičnino, sestavi tudi akt o odpisu (f. OS-4 ali OS-4a). V vrstici »Razlog za odpis« je navedeno »Prenos osnovnih sredstev (naziv organizacije prejemnice) na podlagi naloga (naziv državnega (občinskega) organa).« Fizični prenos osnovnih sredstev se izvede po dogovoru med institucijami najkasneje 1 mesec. od trenutka izdaje ukaza lastnika.
Opozarjamo tudi, da v primerih, ko ni mogoče ugotoviti lokacije osnovnih sredstev, na primer zaradi kraje po nepooblaščenem vstopu na ozemlje ustanove s strani neznanih oseb ali primanjkljaja, ugotovljenega po dogodkih višje sile (nesreča, propad stavba itd.), je postopek odpisa premoženja podoben zgoraj opisanemu. Vendar pa je poleg navedenega seznama treba paket dokumentov za odpis dopolniti z ustrezno overjenimi kopijami prijave državne (občinske) institucije organom za notranje zadeve in sklepom o uvedbi kazenske zadeve in iskanju. prijavljeno premoženje ter listine o opravljeni interni preiskavi komisije o okoliščinah izgube zaradi višje sile.
V praksi se premoženje lahko odpiše, če obstaja dokument organov za notranje zadeve o neuspešnih rezultatih iskanja. Kot v prejšnjih dveh primerih se lahko odpis izda šele, ko lastnik izda ustrezen nalog.
Poleg tega ugotavljamo, da je odpis postavk inventarja osnovnih sredstev, vključno s premičninami v vrednosti do 3.000 rubljev. vključno, obračunano za zunajbilančno računovodstvo, se izvaja na podlagi sklepa komisije, formaliziranega na predpisan način z ustreznim primarnim računovodskim dokumentom - aktom. Vendar pa v skladu z 52. točko Navodil za uporabo enotnega kontnega načrta za javne organe (državne organe), lokalne samouprave, organe upravljanja državnih izvenproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne (občinske) ustanove, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 01.12.2010 N 157n, so akti sprejeti za razmislek v računovodstvu, če obstaja soglasje o odločitvi o odpisu osnovnega sredstva z lastnikom nepremičnine (z organom, ki opravlja funkcije in pristojnosti ustanovitelja in (ali) lastnika nepremičnine) in soglasje vodje zavoda k aktu.
Poleg tega v skladu z odstavkom 10 čl. 9.2 zveznega zakona z dne 12. januarja 1996 N 7-FZ "O neprofitnih organizacijah" proračunska institucija brez soglasja lastnika nima pravice razpolagati s posebno dragocenimi premičninami, ki ji jih je dodelil lastnik ali pridobila proračunska institucija na račun sredstev, ki ji jih je lastnik dodelil za pridobitev takega premoženja, pa tudi nepremičnin. Proračunska institucija ima pravico samostojno razpolagati s preostalim premoženjem v okviru pravice operativnega upravljanja, razen če govorimo o večji transakciji, namestitvi sredstev na depozite kreditnih institucij, pa tudi o prisotnosti interesa v transakcije, za katero bi lastnik moral vedeti.
V skladu s čl. 3 zveznega zakona z dne 3. novembra 2006 N 174-FZ "O avtonomnih ustanovah" je lastnina avtonomne institucije dodeljena s pravico do operativnega upravljanja v skladu s Civilnim zakonikom Ruske federacije. Lastnik premoženja avtonomne ustanove je Ruska federacija, subjekt Ruske federacije in občinska enota.
Primer. V proračunski instituciji so bila po postopku odpisa bilančnega in zunajbilančnega knjigovodstva odpisana naslednja osnovna sredstva:
- zaradi fizične dotrajanosti je bil odpisan vrtalni stroj, nabavljen s sredstvi dohodkovne dejavnosti v vrednosti 2.800 rubljev;
- zaradi fizične obrabe je bil odpisan telefon v vrednosti 4500 rubljev. in znesek obračunane amortizacije v višini 4.500 rubljev, pridobljen s sredstvi iz dohodkovnih dejavnosti;
- osebni računalnik, ki je postal neuporaben zaradi moralne in fizične obrabe, vreden 28.000 rubljev, je bil odpisan. in znesek obračunane amortizacije je 26.000 rubljev, kupljen s subvencijami lastnika.
Posledično je bil vrtalni stroj in telefon odpisan s strani zavoda samostojno po splošnem postopku odpisa osnovnih sredstev. Za odpis osebnega računalnika je bil uporabljen postopek usklajevanja in odobritve odpisa.
Samostojni zavod brez soglasja ustanovitelja nima pravice razpolagati z nepremičninami in posebno vrednimi premičninami, ki mu jih je dodelil ustanovitelj ali jih je samostojni zavod pridobil na račun sredstev, ki mu jih je ustanovitelj dodelil za pridobitev. te nepremičnine. S preostalim premoženjem, vključno z nepremičninami, lahko avtonomni zavod razpolaga samostojno.
Ker bilanca stanja institucij vsebuje tako osnovna sredstva, prejeta od lastnika s pravico do operativnega upravljanja, kot osnovna sredstva, pridobljena v okviru dohodkovne dejavnosti, pri sestavljanju dokumentov za odpis in nadalje pri prikazu poslovnih transakcij na pri odtujitvi osnovnih sredstev je treba navesti, na račun kakšne finančne podpore so bila osnovna sredstva pridobljena: iz dohodkovne dejavnosti (lastni prihodki zavoda) ali subvencije za izvajanje državne (občinske) naloge.
Bibliografija
1. Bespalov M.V. Analiza sprememb zakonodaje na področju računovodstva, davčnega obračuna in zavarovalnih premij v letu 2011 // Davki in finance. Saint Petersburg. 2011. N 1.
2. Bespalov M.V. Reforma računovodstva v proračunskih organizacijah // Davčni bilten. 2011. N 6. junij.
3. Bespalov M.V., Abdukarimov I.T. Analiza učinkovitosti porabe sredstev, vloženih v osnovna sredstva podjetij. // Finance: načrtovanje, vodenje, nadzor. 2011. N 5. september.
4. Proračunski zakonik Ruske federacije: Zvezni zakon z dne 31. julija 1998 N 145-FZ.
5. O računovodstvu: Zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ.
6. O spremembah nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije v zvezi z izboljšanjem pravnega statusa državnih (občinskih) institucij: Zvezni zakon z dne 05.08.2010 N 83-FZ.
7. O neprofitnih organizacijah: Zvezni zakon z dne 12. januarja 1996 N 7-FZ.
8. O avtonomnih ustanovah: Zvezni zakon z dne 3. novembra 2006 N 174-FZ.
9. O potrditvi Enotnega kontnega načrta za javne organe (državne organe), lokalne samouprave, organe upravljanja državnih izvenproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne (občinske) zavode in Navodila za njegovo uporabo: Odredba ministrstva financ Rusije z dne 12.1.2010 N 157n.
10. O odobritvi kontnega načrta za računovodstvo proračunskih institucij in navodil za njegovo uporabo: Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 16. decembra 2010 N 174n.
11. O odobritvi postopka za predložitev zveznih državnih enotnih podjetij, zveznih državnih podjetij in zveznih vladnih institucij dokumentov za odobritev odločitve o odpisu zveznega premoženja, ki jim je dodeljeno v okviru pravice do gospodarskega upravljanja ali operativnega upravljanja: Odredba Ministrstva za gospodarski razvoj Rusije in Ministrstva za finance Rusije z dne 10. marca 2011 N 96 /30n.
12. Petrova V.I., Petrov A.Yu., Sorokin A.N., Suglobov A.E. Računovodstvo v proračunskih institucijah (Rusija). M.: KnoRus, 2010.
13. Poleshchuk T.A., Mitina O.V. Računovodstvo v proračunskih organizacijah. M.: Infra-M, 2010.
14. URL: http://www.consultant.ru.
15. URL: http://www.garant.ru.
Vsaka oprema ima svojo življenjsko dobo, po kateri jo je treba odpisati. Če želite to narediti pravilno, morate delovati v določenem vrstnem redu, ki ga ureja zakon. Kako odpisati osnovna sredstva v letu 2017, si bomo ogledali v članku.
Vsak računovodja, ki neposredno sodeluje pri prevzemu, amortizaciji in odpisu osnovnih sredstev, mora jasno poznati postopek in zahtevani seznam dokumentov. V nasprotnem primeru ima lahko davčna služba vprašanja glede zakonitosti odpisa in pomanjkanja zahtevanih dokumentov.
Pred odpisom osnovnih sredstev v podjetju je treba preučiti odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 33n z dne 20. julija 1998. Vsebuje informacije o obveznih dejavnostih in dokumentih ter ureja postopek obračunavanja osnovnih sredstev.
Odpis osnovnih sredstev se zdi običajen in preprost, v resnici pa mora podjetje sestaviti vrsto papirjev, ki bi potrdili zakonitost odtujitve osnovnih sredstev.
Pred odtujitvijo sledi izvršitev odredbe o ustanovitvi posebne komisije, ki je zadolžena za odpis osnovnih sredstev (dokumentarna registracija oblikovanja takšne komisije je nujno potrebna). Vključuje naslednje osebe:
Pri ustanovitvi komisije se določijo njihove pristojnosti. Smernice predvidevajo vključitev naslednjih funkcij na ta seznam:
Po končanem pregledu objekta posebna komisija sestavi akt o razgradnji. Obliko tega dokumenta odobri vodja organizacije. Če želite, lahko uporabite tudi enotne akte, odobrene 21. januarja 2003 po izdaji resolucije št. 7 Državnega odbora za statistiko Ruske federacije. Če podjetje samostojno razvije oblike aktov, morajo izpolnjevati zahteve, ki se odražajo v zveznem zakonu št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011.
Med delom komisije se lahko sestavijo akti naslednjih oblik:
Pri prenosu osnovnih sredstev na druge organizacije se uporablja potrdilo o prevzemu. To je utemeljitev odpisa v tem primeru.
Glavni dokument, ki potrjuje delo komisije, je akt o odpisu. Vsebovati mora naslednje podatke o odpisanem osnovnem sredstvu:
Po sestavi akt podpišejo vsi člani komisije in potrdi vodja organizacije. Šele po tem se podatki o njegovi odstranitvi vnesejo v inventarno kartico predmeta. To opravi vodja ali drug pooblaščeni računovodja. Inventarno kartico je treba hraniti v podjetju po odstranitvi predmeta še 5 let.
Vse knjigovodske knjižbe se izvajajo na podlagi akta o odpisu. Dokument mora biti sestavljen v dveh izvodih. Izročajo se naslednjim osebam:
V skladu s smernicami mora organizacija ob odpisu osnovnega sredstva sestaviti ustrezen akt. V skladu z zakonom ni treba sestaviti dodatnih dokumentov. Na primer, nalog za odpis osnovnih sredstev, katerega vzorec vam bo pomagal pravilno sestaviti papir, ni obvezen.
Toda včasih lahko davčni organi to zahtevajo pri reviziji podjetja. To je mogoče, če so se med postopkom odpisa pojavili povezani stroški. Včasih je potreben ukaz, ki ga navede kot osnovo za sestavo akta o odpisu.
Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 03-03-06/1/454 z dne 9. julija 2009 tudi pojasnjuje, da je bolje sestaviti nalog za odpis, da bi se izognili zmedi. Toda noben zakonodajni akt ne določa, kako naj bi bil tak dokument videti, zato ga je mogoče sestaviti v kateri koli obliki.
Poleg standardnih podrobnosti (številka in datum naročila, ime organizacije, mesto) mora besedilo naročila vsebovati:
Vse osebe, ki prejmejo navodila po nalogu, morajo s podpisom izkazati seznanjenost z dokumentom. Odredbo mora podpisati tudi vodja podjetja.
Odpis osnovnih sredstev vključuje spremembe v bilanci stanja podjetja. Odgovorni računovodja ob poznavanju razlogov opravi ustrezne vknjižbe. Glede na razlog odpisa osnovnih sredstev se lahko uporabijo različni vnosi.
Če organizacija odpisuje zaradi dotrajanosti predmeta, je treba uporabiti naslednje vnose:
Če se podjetje odloči prodati osnovno sredstvo drugi organizaciji, se uporabijo naslednje transakcije:
V tem primeru se preostanek vrednosti prikaže kot del drugih prihodkov. Dodatno se izkazuje prihodek v skladu s knjižbo D62 - K91. Prav tako je treba odražati znesek obračunanega DDV z uporabo knjižb D91 - K68.
Govorimo o situaciji, ko se osnovno sredstvo prenese na drugo organizacijo kot naložba. Kasneje bo prvotni lastnik predmeta prejel dividende. Odpis nabavne vrednosti in amortizacije poteka enako kot v prejšnjih dveh primerih, le da se sam prenos izpiše z knjižbo: D58 - K01 (podkonto).
Obstaja več drugih posebnih situacij, ki zahtevajo uporabo posebnih knjižb v računovodstvu podjetja.
Akt o odpisu, nalog za odpis - oba dokumenta zahtevata navedbo razlogov za odpis osnovnih sredstev (primeri in pogoji vam bodo pomagali razumeti možne situacije).
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 26n z dne 30. marca 2001 določa, da če je osnovno sredstvo odstranjeno iz osnovnih sredstev organizacije ali ne more ustvariti dohodka za organizacijo, je treba njegovo vrednost odpisati.
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 91n z dne 13. oktobra 2003 kot utemeljitev za odtujitev osnovnih sredstev navaja, da se predmet ne uporablja stalno za proizvodne ali upravljavske namene.
Če gledamo odpis osnovnih sredstev bolj globalno, lahko ugotovimo naslednje razloge:
Vsaka osnovna oprema (z redkimi izjemami) izgubi kakovostne lastnosti in odpove. Sčasoma uporaba takšne opreme za podjetje postane nedonosna. Razlikujemo naslednje vrste obrabe:
Fizična obraba lahko sovpada z življenjsko dobo. Potem bodo vsi stroški njegove pridobitve v celoti amortizirani. Če je do obrabe predmeta prišlo pred določenim obdobjem, bo treba pri odpisu upoštevati del stroškov.
Obraba ni edini razlog za odpis objektov OS. Na primer, lahko se preprosto proda drugemu podjetju. V tem primeru se ne sestavi akt o odpisu, temveč akt o prevzemu in prenosu. Če se OS uporablja za vložek v kapital drugega podjetja, potem se uporabi tudi potrdilo o prevzemu, v tem primeru se vrednost predmetov ne všteva med odhodke, ampak se pripozna kot finančne naložbe.
Organizacija lahko izgubi osnovna sredstva zaradi njihove kraje ali kraje. Nato so nadaljnji ukrepi odvisni od tega, ali je mogoče ugotoviti odgovorno osebo in ali je zaposleni v organizaciji.
Razlogov za odpis osnovnih sredstev je veliko, vsak od njih ima določene predpise za nadaljnje postopke, zahteva razpisovanje nastalih odhodkov na določene konte in posledično pripravo ustreznih knjižb.
Odpis osnovnih sredstev zaradi neprimernosti za nadaljnjo uporabo se ne izvede brez uporabe ustreznih listin. Za zagotovitev dokazov so sestavljeni naslednji dokumenti:
Razlogov za uporabo pomanjkljive izjave o odpisu osnovnih sredstev je lahko več (vzorec vam bo pomagal pravilno vnesti vse potrebne podatke):
Najpomembnejši del izjave o napaki je navedba dejstev, zaradi katerih se osnovno sredstvo ne more uporabljati v podjetju in ga je treba odpisati čim prej. Da bi bili vsi obvezni podatki prikazani v dokumentu, mora biti sestavljen v skladu z določeno strukturo.
Pravilno sestavljena izjava o napaki mora vsebovati naslednje podatke:
Po sestavi listine jo morajo podpisati vsi člani komisije.
Odpis osnovnih sredstev ima veliko odtenkov in zapletenosti, ki jih je treba preučiti pred začetkom postopka likvidacije osnovnih sredstev. S poznavanjem postopka odpisa v skladu s posebnimi razlogi, pripravo transakcij in potrebnih dokumentov bo organizacija lahko pravilno izvedla odpis, v primeru revizije s strani davčne službe pa bo lahko predložiti vse dokumente, ki potrjujejo zakonitost in veljavnost izvedenih dejanj.
Spremembe v računovodstvu osnovnih sredstev v letu 2017 so povezane z uvedbo novega Vseslovenskega klasifikatorja osnovnih sredstev OK 013-2014 (SNA 2008). V letu , ki je potrdil Klasifikacijo osnovnih sredstev za namene davčnega knjigovodstva, so bile opravljene tudi spremembe (). V nekaterih primerih bodo spremembe vplivale na določitev dobe koristnosti novo pridobljenih nepremičnin.
Spomnimo se, da se za namene davčnega računovodstva od 1. januarja 2016 nepremičnine z življenjsko dobo več kot 12 mesecev in prvotnimi stroški nad 100.000 rubljev štejejo za amortizirajoče. Nova omejitev velja za nepremičnine, dane v obratovanje od leta 2016. V računovodstvu je ostala enaka meja - 40.000 rubljev.
Amortizirljivo premoženje se porazdeli po amortizacijskih skupinah v skladu z dobo koristnosti (SPI) ().
S 1.1.2017 bodo organizacije določale amortizacijske skupine in amortizacijske dobe za osnovna sredstva po novem Klasifikatorju osnovnih sredstev OK 013-2014 (SNR 2008) (potrjen).
Stari Klasifikator osnovnih sredstev OK 013-94, ki je določal eno od desetih skupin amortizirljivih sredstev, bo razveljavljen.
V novem Klasifikatorju osnovnih sredstev so se popolnoma spremenile šifre predmetov osnovnih sredstev: spremenjeno je njihovo številčenje. Delno so se spremenila tudi imena objektov. V zvezi s tem so bile spremenjene uredbe vlade Ruske federacije ((v nadaljnjem besedilu resolucija št. 1)), ki je odobrila klasifikacijo osnovnih sredstev za namene davčnega računovodstva (). Tudi te spremembe začnejo veljati 1. januarja 2017.
Da bi poenostavil prehod na nov Klasifikator osnovnih sredstev, je Rosstandart izdal odredbo »O odobritvi ključev neposrednega in povratnega prehoda med izdajama OK 013-94 in OK 013-2014 (SNA 2008) vseruskega klasifikatorja osnovnih sredstev. Osnovna sredstva« (), ki zagotavlja korespondenčne tabele stare in nove kode OKOF (ključ neposrednega prehoda vzpostavi prehod iz OK 013-94 v OK 013-2014 (SNS 2008), ključ obratnega prehoda pa, nasprotno, vzpostavi prehod iz OK 013-2014 (SNS 2008) v OK 013-94).
Pri večini objektov ime ostaja enako, spremenjena sta le šifrant in ime podskupine.
Na primer, po novi klasifikaciji bodo v 2. amortizacijski skupini (z dobo koristnosti nad dvema letoma in do vključno treh let) uvrščeni računalniki (v podskupino »Drugi pisarniški stroji« z oznako 330.28.23.23 so: osebni računalniki). in tiskalniške naprave zanje; strežniki različnih zmogljivosti; omrežna oprema za lokalna omrežja; sistemi za shranjevanje podatkov; modemi za lokalna omrežja; modemi za hrbtenična omrežja).
Po veljavnem (starem) Klasifikatorju spada tudi v to podskupino (kamor sodijo osebni računalniki in tiskalne naprave zanje, strežniki različnih kapacitet, omrežna oprema za lokalna računalniška omrežja, sistemi za shranjevanje podatkov, modemi za lokalna omrežja, modemi za hrbtenična omrežja). v 2. amortizacijsko skupino z dobo koristnosti nad dve leti do vključno treh let. Vendar se imenuje "Elektronska računalniška tehnologija" in ima kodo 14 3020000.
V nekaterih primerih določene vrste osnovnih sredstev niso vključene v Klasifikator osnovnih sredstev OK 013-2014 in takrat je treba ugotoviti skladnost na podlagi značilnosti podobnih ali podobnih predmetov.
Klasifikator osnovnih sredstev OK 013-2014 (SNR 2008) podaja definicijo osnovnih sredstev. To so proizvedena sredstva, ki se uporabljajo večkrat ali neprekinjeno v daljšem časovnem obdobju, vendar ne manj kot eno leto, za proizvodnjo blaga in opravljanje storitev. Nekatere pozicije veljavnega OK 013-94 ne ustrezajo novi definiciji osnovnih sredstev. Za njih se v stolpcu »Ime delovnega mesta« korespondenčne tabele vnese: »Niso osnovna sredstva.«
Na primer mikrofoni, zvočniki, slušalke, helmofoni s kodo 14,3230200, mikrofoni s kodo 14 3230201, zvočniki s kodo 14 3230202, luknjač, reža s kodo 14 3315443, oprema linearnih in prostorov za opremo, ojačevalniki in stojala nizkofrekvenčne s šifro 14 322400 zdaj niso osnovna sredstva.
Računovodja pri izpolnjevanju zveznega obrazca za statistično opazovanje št. 11 "Informacije o razpoložljivosti in gibanju osnovnih sredstev (sredstev) in drugih nefinančnih sredstev" uporablja kode Klasifikatorja osnovnih sredstev. Tudi v nekaterih primerih je lahko določitev pravice do uporabe sistema UTII odvisna od kode OKOF.
Najprej pa se za določitev stopnje amortizacije osnovnih sredstev v davčnem računovodstvu uporablja Vseslovenska klasifikacija osnovnih sredstev, saj so v skladu s tem davčni zavezanci pri določanju amortizacijske skupine, v katero je treba vključiti amortizirljivo premoženje, zahteva uporabo klasifikacije osnovnih sredstev, ki jo je potrdil . Ta klasifikacija pa temelji na klasifikatorju OKOF.
Doba koristnosti je obdobje (število mesecev), v katerem podjetje pričakuje, da bo uporabljalo sredstvo in od njega prejemalo gospodarske koristi. Odvisno od tega obdobja osnovna sredstva v davčnem računovodstvu spadajo v eno ali drugo amortizacijsko skupino.
Pri prevzemu predmeta v računovodstvo vsaka organizacija samostojno določi SPI za datum njegovega zagona. Toda preden določite SPI za pridobljeno osnovno sredstvo, morate ugotoviti, kateri od desetih amortizacijskih skupin predmet pripada.
Vsaka skupina ima minimalno in maksimalno življenjsko dobo. Organizacija lahko izbere SPI znotraj določene amortizacijske skupine, v katero je vključeno osnovno sredstvo.
Če osnovno sredstvo pripada vrsti, ki ni navedena v klasifikaciji, ki jo je odobrila vlada Ruske federacije, je treba SPI za tak predmet določiti na podlagi tehnične dokumentacije ali priporočil proizvajalca. Če tehnična dokumentacija ne vsebuje SPI, lahko organizacija uporabi podatke iz Klasifikatorja osnovnih sredstev. Šifro osnovnega sredstva je treba najti v OKOF in po tej šifri določiti amortizacijsko skupino (šiferski obsegi v Klasifikatorju so navedeni poleg imen osnovnih sredstev v pojasnjevalnem stolpcu).
definirano s klasifikacijo (to je kot nov predmet);
določena po klasifikaciji, vendar zmanjšana za čas dejanske uporabe prejšnjega lastnika (življenjska doba osnovnega sredstva prejšnjega lastnika mora biti potrjena dokumentirano, npr. z aktom v obrazcu OS-1);
ki ga je določil prejšnji lastnik in zmanjšal za obdobje njegove dejanske uporabe s strani tega lastnika (ti pogoji morajo biti tudi dokumentirani).
Takšne možnosti so na voljo podjetjem, ki uporabljajo metodo enakomernega časovnega amortiziranja. Pri uporabi nelinearne metode obračun amortizacije ni odvisen od dobe koristnosti osnovnega sredstva.
V prvih dveh primerih bodo morale organizacije v letu 2017 uveljaviti novo Klasifikacijo (seveda je to pomembno le, če se je SPI objekta spremenil v skladu z novo Klasifikacijo).
Če se obdobje dejanske uporabe osnovnega sredstva prejšnjega lastnika izkaže za enako obdobju, določenem v skladu s klasifikacijo, ali presega to obdobje, ima podjetje pravico samostojno določiti SPI ob upoštevanju varnostnih zahtev. in drugi dejavniki.
Praviloma se SPI revidira, ko se izboljšajo prvotno določeni standardni kazalniki delovanja objekta zaradi dokončanja, dodatne opreme, rekonstrukcije ali posodobitve.
Spomnimo se, da je v davčnem računovodstvu povečanje SPI mogoče le v rokih, določenih za amortizacijsko skupino, v katero je bilo osnovno sredstvo predhodno vključeno. Če se je življenjska doba po rekonstrukciji, posodobitvi ali tehnični prenovi povečala, ima organizacija pravico obračunati amortizacijo po novi stopnji, izračunani na podlagi nove dobe koristnosti osnovnega sredstva (). Toda tak ponovni izračun amortizacijske stopnje bo povzročil, da se bo predmet amortiziral dlje, zato je za organizacijo v tem primeru bolj donosno zaračunati amortizacijo po prejšnjih stopnjah.
Če se je po posodobitvi (rekonstrukciji) začetna vrednost predmeta spremenila, SPI pa ostane enak, potem stopnje amortizacije pri uporabi linearne metode v davčnem računovodstvu ni mogoče spremeniti, na koncu SPI pa fiksna sredstvo ne bo v celoti amortizirano. Vendar pa lahko po pojasnilih Ministrstva za finance Rusije organizacije v tem primeru še naprej obračunavajo amortizacijo po metodi enakomernega časovnega amortiziranja, dokler stroški osnovnega sredstva niso v celoti poplačani in po koncu SPI, če po posodobitvi (rekonstrukciji) osnovnega sredstva ni bila revidirana (,).
Ko se po posodobitvi (rekonstrukciji) tehnične lastnosti objekta toliko spremenijo, da začne ustrezati novemu kodeksu OKOF (v letu 2017 bo treba analizirati stare in nove kodekse), je treba objekt obravnavati kot nov. osnovno sredstvo. V tem primeru bo treba njegovo začetno ceno in SPI znova določiti z uporabo novega klasifikatorja.
In v računovodstvu je SPI ocenjena vrednost. Zato ima organizacija možnost, da brez upoštevanja kakršnih koli standardov spremeni (pojasni) SPI v primerih, kot je na primer posodobitev ali rekonstrukcija, kar odraža takšne prilagoditve v računovodstvu in poročanju. Hkrati je treba v računovodskih usmeritvah organizacije določiti možnost revizije SPI kot ocenjene vrednosti.
Nina Golysheva, Izredni profesor Oddelka za "Računovodstvo, analizo in revizijo" Zvezne državne proračunske ustanove Visokošolske finančne univerze pri Vladi Ruske federacije
Anna Gorohova, vodilni strokovni metodolog v BDO Unicon Outsourcing
Ta tema je bila vedno aktualna, še posebej, ker so bili pred kratkim prilagojeni in posodobljeni obrazci za odpis nekratkoročnih sredstev, od 1. januarja 2017 pa se je spremenila metodologija računovodenja. Zato ne ostajajo samo stara vprašanja, ampak so se pojavila tudi nova vprašanja glede odražanja odpisov sredstev v računovodstvu. V tem članku bomo podrobno preučili postopek odpisa in računovodske nianse.
Odpis državnega premoženja: osnovna pravila
* Subjekti upravljanja državnega premoženja so: kabinet ministrov Ukrajine, Sklad državnega premoženja, ministrstva, oddelki, kolegijski organi, drugi državni organi, NASU, področne akademije znanosti, državna podjetja in organizacije ().
Brez dogovora s subjektom upravljanja - po odločitvi vodje institucije lahko odpišete popolnoma amortizirana osnovna sredstva, druga neopredmetena sredstva, katerih prvotna (prevrednotena) vrednost je nižja od 20 tisoč UAH.
Če je nabavna vrednost predmeta odpisa višja ali se odpisujejo osnovna sredstva, za katera ni obračunana 100 % amortizacija, je treba pridobiti soglasje subjekta upravljanja.
Organi (institucije), ki jih je kabinet ministrov Ukrajine imenoval za subjekte upravljanja, odpišejo državno premoženje v svojih bilancah stanja s sklepom vodij teh organov (institucij).
Moralno zastarelo in fizično izrabljeno premoženje, primerno za nadaljnjo uporabo, se lahko prenese v upravljanje lokalnih izvršnih organov in ga nato dodeli ustreznim institucijam, ustanovam in organizacijam (odstavek 3).
Postopek in dokumentacija
Za odločitev o odpisu premoženja, z odredbo vodje zavoda, a provizija za odpis premoženje.
V njej spojina vključujejo: glavnega računovodjo (ali njegovega namestnika), zaposlene v inženirskih, tehničnih, tehnoloških, gradbenih, računovodskih, ekonomskih in drugih službah, pa tudi predstavnike subjekta za upravljanje premoženja (če to zahteva) in druge strokovnjake ().
Komisija za odpis nepremičnine pregleda nepremičnino, ugotovi dejstvo njene neprimernosti, pa tudi nezmožnost in neučinkovitost izvajanja obnovitvenih popravil ali uporabe na kakršen koli drug način.
Komisija za odpis premoženja sprejme odločitev o odpisu osnovnih sredstev in drugih neopredmetenih sredstev na podlagi rezultatov popisa, svojo odločitev pa formalizira v zapisniku, v katerem navede svoje ugotovitve in predloge.
Dodani so navedeni dokumenti protokol seje komisije za odpis premoženja skupaj z drugimi dokumenti (kopija poročila o nesreči, sklepi ustreznih inšpekcij, vladnih agencij itd.).
Za pridobitev soglasja za odpis premoženja zavod subjektu upravljanja ob vlogi za odpis premoženja predloži naslednje dokumente:
1) Študija izvedljivosti potrebo po odpisu premoženja, pri čemer je treba upoštevati tudi usmeritev porabe sredstev, ki naj bi jih prejeli zaradi odpisa;
2) informacije o lastnini, ki se predlaga v odpis po knjigovodskih podatkih (razen nedokončanih gradbenih objektov), v obliki po;
3) popisni akt premoženje, predlagano za odpis, v skladu z obrazcem;
4) poročilo o tehničnem stanju premoženje, ki ga odobri vodja poslovnega subjekta (ni predstavljeno v primeru odpisa premoženja, ugotovljenega kot primanjkljaj na podlagi popisa);
5) informacije o prisotnosti bremen ali omejitev o odtujitvi premoženja, ki se predlaga v odpis (skupaj z ustreznimi dokazili);
6) v primeru odpisa nepremičnine – informacije o zemljiški parceli, na katerem se nahaja nepremičnina, z upoštevanjem navodil za nadaljnjo uporabo zemljiških parcel, ki se sproščajo, ter kopije ustreznih dokazil, zlasti državnega akta o pravici trajne uporabe zemljišča, katastrski načrt;
7) informacije o nedokončanih gradbenih projektih.
Predmet upravljanja v roku 30 dni od dneva prejema zgoraj navedene dokumente odloča o soglasju(s sestavo upravne listine) ali zavrnitvijo (v obliki dopisa).
Po prejemu soglasje za odpis premoženja (v obliki odredbe ali navodila subjekta upravljanja), lahko zavod začne z demontažo in demontažo premoženja ().
V enem mesecu po zaključku postopka razgradnje, demontaže in knjiženja materialov, prejetih iz likvidacije, mora proračunska institucija subjektu upravljanja predložiti poročilo o odpisu premoženje v obliki po .
Če ima subjekt upravljanja pripombe na poročilo, se le-to vrne zavodu, da pripombe upošteva, zavod pa po njihovem upoštevanju v roku. 10 delovnih dni ponovno odda poročilo v ponovni pregled.
Računovodstvo odpisa državnega premoženja
Postopek evidentiranja transakcij za odpis premoženja se v primerjavi s preteklim letom ni bistveno spremenil, so pa nekatere posebnosti povezane s spremembo metodologije računovodenja in prenosom stanja s starih podkontov na nove na dan 1. 1. 2017.
Spomnimo, s 1. januarjem 2017 se je pojavil nov podkonto 5111 »Vloženi kapital upravljavcev proračunskih sredstev«. Kapital se poveča za znesek namenskega financiranja zaradi dokapitalizacije nekratkoročnih sredstev, zmanjšanje pa se izvede v primeru odpisa (izločitve nekratkoročnih sredstev).
Naj s primeri ponazorimo, kako v različnih situacijah odražati operacije odpisa nekratkoročnih sredstev.
Proračunska institucija julija 2017 odpisuje:
Kardiograf z začetnimi stroški 16.000 UAH s 100% obrabo;
Hladilnik (po pridobitvi dovoljenja subjekta upravljanja) z začetnimi stroški 6200 UAH, obračunana amortizacija od 01.01.2017 - 4960 UAH, obračunana amortizacija za 7 mesecev 2017 - 361,67 UAH. Znesek preostale vrednosti, ki je bil oblikovan na podračunu 401 (od 01.01.2017), je bil prenesen na podračun 5111 v višini 1240 UAH;
20 stolov, začetni strošek vsakega je 210 UAH, zaračuna se 50% amortizacija. Znesek preostale vrednosti, ki je nastal na podračunu 401 (na dan 01.01.2017), je bil prenesen na podračun 5111 v višini 2100 UAH.
Knjigovodstvo poslovanja je razvidno iz tabele (stari podkonti so zaradi lažjega razumevanja prikazani v oklepaju).
Tabela
Dopisovanje podračuni | Znesek, UAH |
|||
Odpis kardiografa s 100% amortizacijo: začetni stroški – 16.000 |
||||
Odpis obrabe računalnika () | ||||
Odpis hladilnika (z dovoljenjem subjekta upravljanja) - amortizacija se obračuna nepopolno (z dovoljenjem subjekta upravljanja): začetni stroški - 6200 UAH, obračunana amortizacija - 5321,67 UAH, preostala vrednost - 878,33 UAH, prenesena na podračun 5111 - 1240 UAH |
||||
Odpis obrabe računalnika: 4960 UAH + 361,67 UAH = 5321,67 UAH | ||||
Odpis preostale vrednosti računalnika (): 6200 UAH – 5321,67 UAH = 878,33 UAH | ||||
Zmanjšanje vloženega kapitala s pripisom bilančnega rezultata (znesek je bil 01.01.2017 prenesen na podkonto 5111 s podkonta 401) ob odpisu predmeta () | (431, pretekla obdobja) | |||
Zapiranje odhodkov za finančni rezultat izpolnjevanja ocene poročevalskega obdobja (na zadnji dan poročevalskega četrtletja) | (431, obdobje poročanja) | |||
Odpis drugih neopredmetenih sredstev (20 stolov): začetni stroški – 4200 UAH (20 x 210 UAH), obraba – 2100 UAH, preostala vrednost – 2100 UAH |
||||
Za stole je bila obračunana amortizacija v mesecu, ko so bili odpisani () | ||||
Odpis stroškov stolov () | ||||
Zmanjšanje vloženega kapitala s pripisom bilančnega rezultata (znesek je bil 01.01.2017 prenesen na podkonto 5111 s podkonta 401) ob odpisu predmeta () | (431, pretekla obdobja) | |||
Zaključek obračunov stroškov amortizacije na zadnji dan poročevalskega obdobja () | (431, obdobje poročanja) | |||
* V tem primeru bo popačen znesek bilančnega finančnega izida na podkontu 5512. Metodološko bi bilo pravilno znesek vloženega kapitala vzpostaviti na prvotno vrednost na začetku leta (Dt 5512 - Kt 5111) in med letom. odpis nekratkoročnih sredstev iz vloženega kapitala (podkonto 5511) črpa znesek začetne vrednosti predmeta (in ne znesek preostale vrednosti na dan 01.01.2017)
Če so zaradi likvidacije sredstva prejeti rezervni deli, deli, materiali, osnovna sredstva ali odpadki, se evidentirajo na podračunih računovodstva ustreznih sredstev.
Če so rezervni deli, deli, materiali, OS primerni za nadaljnjo uporabo institucije, se odražajo na podračunu. 7211 "Prihodki od prodaje sredstev" ().
2. Naročilo št. 1314– Postopek odpisa državnega premoženja, potrjen.
5. Tipična korespondenca– Standardna korespondenca računovodskih podračunov za prikaz transakcij s sredstvi, kapitalom in obveznostmi upravljavcev proračunskih sredstev in državnih skrbniških skladov, odobrena.
Osnovna sredstva se odpišejo, ko so fizično dotrajana in zastarela. To storite, če predmeta ni mogoče obnoviti ali če njegova nadaljnja uporaba ni ekonomsko upravičena. V članku boste našli odpis osnovnih sredstev v proračunskih institucijah v letu 2018, vzorec akta o odpisu, knjižbe in zunajbilančno računovodstvo.
Če je osnovno sredstvo sestavljeno iz več strukturno členjenih postavk, se lahko delno odpiše. Razstavite tisti del objekta, ki ga ni mogoče obnoviti. Na primer, da ne bi porušili stavbe, lahko razstavite njeno ločeno zasilno stavbo.
Postopek odpisa osnovnih sredstev v letu 2018 (po fazah):
Korak 1. Finančno odgovorna oseba poslovodstvo obvesti, da je treba premoženje odpisati, na primer z zapiskom.
2. korak Upravitelj ustanovi likvidacijsko komisijo, da ugotovi izvedljivost uporabe objekta;
3. korak Tretja oseba zagotavlja neodvisno tehnično strokovno znanje.
4. korak O odpisu osnovnega sredstva komisija sestavi akt ali poda sklep o neprimernosti odpisa.
5. korak Upravitelj usklajuje odpis z višjimi organi.
6. korak Računovodja v knjigovodske listine vpiše, da je predmet odpisan.
Tako so vsa osnovna sredstva zavoda odpisana. Na primer, odpišite gasilne aparate v proračunski organizaciji, vozila, pnevmatike, pisarniško opremo, kartuše in drugo računalniško opremo.
Osnovna sredstva se odjavijo, če:
Komisija lahko to ugotovi med redno ali izredno inventuro.
Odpišite in unovčite le neuporabna sredstva. Predmetov, ki jih uporabljate, ni treba odpisati. Tudi 100-odstotna amortizacija ni razlog za odpis nepremičnine. Zato nadaljujte z obračunavanjem take nepremičnine po ničelni preostali vrednosti.
To je obravnavano v odstavkih 20, 51 Navodil k enotnemu kontnemu načrtu št. 157n in pismu Zvezne davčne službe Rusije z dne 08.02.2010 št. 3-3-05/128.
Za potrditev odpisa osnovnega sredstva je lahko potreben neodvisen tehnični pregled ali ocena. Na primer, če to zahteva zakon ali člani komisije ne morejo ugotoviti, da predmeta ni mogoče obnoviti.
Ocenjevalci bodo rezultate pregleda formalizirali z aktom ali sklepom. Ta dokument je treba predložiti višjim organom, da se pridobi dovoljenje za odpis predmeta.
Za regionalno in lokalno lastnino je lahko tehnično strokovno znanje in izkušnje vključeno v regulativne pravne akte sestavnih subjektov Ruske federacije ali lokalne samouprave. Na primer, v regiji Smolensk ga je treba izvesti tudi, če je predmet nedokončane gradnje, rekonstrukcije, širitve ali tehnične prenove odpisan. To je navedeno v odloku uprave Smolenske regije z dne 25. oktobra 2011 št. 673.
Če se komisija odloči za likvidacijo osnovnega sredstva, sestavi akt o odpisu premoženja na standardnem obrazcu:
Vzorec. Akt o odpisu osnovnih sredstev (transport)
V obrazcih za odpis osnovnih sredstev je potreben "sklep komisije", ki navaja razlog, zakaj se predmet odpisuje. To je rezultat rezultatov inšpekcijskega pregleda.
Akt, ki ga sestavi komisija, potrdi predstojnik zavoda. Za zvezne nepremičnine ali posebno vredne premičnine se akt najprej dogovori z ustanoviteljem, nato pa ga podpiše direktor. Po tem lahko predmet razstavite, razstavite, razstavite ali zavržete. Tega ni mogoče storiti, preden upravnik ne potrdi akta.
Nepremičnine, ki so bile odjavljene in bodo razstavljene ali odtujene, je treba evidentirati na zabilančnem računu 02 "Opredmetena osnovna sredstva, sprejeta v hrambo."
Odražajo transakcije na osnovnih sredstvih, ki so odtujena z uporabo knjižb.
Če odpišete osnovno sredstvo, ker je bilo ukradeno, .
V računovodstvu odražajte stroške primanjkljaja po trenutnih nadomestitvenih stroških.
Primer. Postopek odpisa avtomobila v proračunski organizaciji v 20.
Iz proračunske ustanove "Inštitut" je bil ukraden avto, storilci niso bili najdeni. Računovodja je odrazil pomanjkljivost v računih. Odsotnost avtomobila je bila potrjena s popisnim aktom. Avto je bil naveden kot plačana dejavnost.
Za odpis ukradenega avtomobila v računovodstvu proračunske ustanove je računovodja opravil naslednje vnose:
Ko odpišete premoženje z zunajbilančnega računa 21 »Osnovna sredstva v vrednosti do 3 tisoč rubljev. vključno z obratovanjem«, veljajo enaka pravila kot za ostalo premoženje zavoda.
V računovodstvu osnovnih sredstev do 3 tisoč rubljev. odpis po sklepu komisije o prevzemu in odtujitvi sredstev, ki se dokumentira z aktom. Odpišite predmet po preprostem sistemu, to je zmanjšanje na zunajbilančnem računu 21. Ne uporabljajte metode dvojnega vnosa.
