Obračun in izvrševanje bolniške sta za računovodje stalnica. V tem članku bomo obravnavali osnovna pravila za izračun bolniške odsotnosti, minimalni znesek nadomestila za začasno invalidnost, predstavili pa vam bomo tudi navodila za uporabo spletnega kalkulatorja bolniške odsotnosti.
Navajamo osnovna pravila za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019.
Nadomestila za začasno invalidnost se izplačujejo:
Nadomestilo za začasno invalidnost se izračuna na podlagi povprečne plače delavca za zadnji dve koledarski leti. Ti dve leti sta pred zdajšnjim, v katerem je nastopila začasna invalidnost. Za izračun povprečne plače se vzamejo vsa plačila, za katera so bile obračunane zavarovalne premije. Za izračun povprečne dnevne plače se znesek obračunane plače za dve leti deli s 730 - številom dni v dveh letih.
Dodatek se izplačuje za celotno obdobje nezmožnosti za delo, za katero je bila izdana bolniška odsotnost. Obstaja več izjem, njihov popoln seznam je v 1. odstavku 9. člena št. 255-FZ z dne 29. decembra 2006. Višina nadomestila je odvisna od zavarovalnih izkušenj zaposlenega:
Za hiter izračun bolniške odsotnosti uporabite brezplačen spletni kalkulator storitve Kontur.Računovodstvo. Izračuni bodo trajali le nekaj minut.
V letu 2019 ni pričakovati sprememb pri obračunu in izplačilu bolniške odsotnosti glede na leto 2018. Vendar se bo minimalna plača za leto 2019 spremenila in bo znašala 11.280 rubljev. Mejni zaslužek za leto 2017 je 755.000 rubljev, za leto 2016 - 718.000 rubljev. Število dni v obračunskem obdobju je 730, za porodniški dopust - 731. Razmislite o primeru izračuna bolniškega dopusta v letu 2018.
Ivanov Ivan Petrovič je bil bolan od 11. januarja do 25. januarja 2018. Njegove zavarovalne izkušnje so 7 let, obračunska doba za izračun nadomestil je 2016 in 2017.
Korak 1. Upoštevamo zaslužke Ivanova za pretekli dve leti. Leta 2016 je znašal 660.000 rubljev, v letu 2017 pa 720.000 rubljev. Oba zneska sta pod dovoljenimi mejami (718.000 oziroma 755.000 rubljev), kar pomeni, da za izračun vzamemo dejanske zneske. Tako je v obračunskem obdobju njegov zaslužek 1.380.000 rubljev.
2. korak Najdimo povprečni dnevni zaslužek: 1.380.000, deljeno s 730. Dobimo 1.890 rubljev 41 kopejk.
3. korak Povprečno dnevnico določimo ob upoštevanju delovne dobe. Delovna doba je 7 let, kar pomeni, da bo višina bolnišničnega dodatka 80% povprečnega dnevnega zaslužka: 1.512 rubljev 33 kopejk.
4. korak Znesek izplačanega nadomestila: dnevni znesek nadomestila se pomnoži s številom dni invalidnosti: 1.512,33 * 15 = 22.684 rubljev 93 kopekov.
Če delavec v preteklih dveh letih ni imel zaslužka ali pa je bil povprečni zaslužek pod minimalno plačo, se pri izračunu nadomestila uporablja minimalna plača. Razmislite o primeru izračuna bolniške odsotnosti za 15 dni s povprečnim zaslužkom pod minimalno plačo.
Korak 1. Minimalno plačo pomnožimo s številom mesecev obračunskega obdobja: 9.489 * 24 = 227.736 rubljev.
2. korak Ta znesek delimo s številom dni v dveh letih: 227.736 / 730 = 311 rubljev 97 kopekov.
3. korak Povprečni dnevni dodatek, ob upoštevanju delovne dobe: 311,97 * 80% = 249 rubljev 57 kopejk.
4. korak Potem bo znesek nadomestila za plačilo: 249,57 * 15 = 3.743 rubljev 60 kopekov.
Imaš kakšno vprašanje? Izračun bolniške odsotnosti si oglejte na videu.
Vodite evidenco v Kontur.Accounting, priročni spletni storitvi za izračun plač in pošiljanje poročil Zvezni davčni službi, Pokojninskemu skladu Ruske federacije in Skladu socialnega zavarovanja. Direktorju je jasno, računovodji priročno!
Država vsem uradno zaposlenim državljanom zagotavlja odškodnino v primeru začasne invalidnosti.
Za te namene delodajalci plačujejo prispevke v Sklad za socialno varnost.
Znesek, ki zapade zaposlenemu, in njegov izračun bosta odvisna od več dejavnikov.
Vsa vprašanja v zvezi z začasno invalidnostjo državljanov in izplačilom teh dni so urejena z zakonom na državni ravni.
Glavni dokument v tej zadevi je zvezni zakon "O obveznem socialnem zavarovanju za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom", sprejet konec leta 2006.
Zaprositi za invalidska potrdila več razlogov:
Bolniška odsotnost se izplačuje samo tistim državljanom, za katere se nakažejo prispevki v Sklad za socialno zavarovanje. Zaradi teh prispevkov se izvajajo ta plačila, zmanjšana za prve tri dni, ki se plačajo na stroške podjetja, pa še to ne v vseh primerih.
Delavec za celotno obdobje veljavnosti potrdila o nezmožnosti za delo obdrži delovno mesto, na pobudo delodajalca ga ni mogoče odpustiti. Kdaj, potem se slednji samodejno podaljša za število dni invalidnosti.
Spremembe, ki so uradno začele veljati 1. januarja 2019, so vplivale povprečni zaslužek na dan in povprečno dnevno obdobje.
V letu 2019 pri izračunih na listu začasne invalidnosti za zaposlenega, naslednjih pravil in predpisov:
V vseh drugih pogledih je algoritem za izračune na invalidskem listu ostal enak. Osnovne zahteve za izračune:
Bolniški dopust se lahko izda zaposlenemu različni razlogi. Izračun ugodnosti bo v vsakem primeru drugačen. Razmislimo o najbolj verjetnih situacijah.
Januarja 2019 je uslužbenec v računovodstvo prinesel bolniško odsotnost, po kateri je bil 8 dni odsoten z delovnega mesta. Njegove zavarovalne izkušnje so 8 let.
Dejanske plače so bile:
V nobenem od teh obdobij ni presegla zakonsko dovoljenih norm. zato znesek nadomestila na dan bo (450.000 + 540.000) / 730 dni * 80% = 1084,93 rubljev.
Skupni znesek odškodnine za začasno invalidnost, ob upoštevanju dejstva, da se bolniški dopust izda za 8 delovnih dni: 1084,393 * 8 = 8679,44 rubljev.
V letu 2019 je treba minimalno plačo uporabiti v naslednjih primerih:
Primer: programerka Ivanova je bila v letih 2017 in 2018 na porodniškem dopustu. 10.1.2019 je odšla v službo, 23. pa je zagotovila bolniško odsotnost za 7 koledarskih dni.
V ocenjenem obdobju njena plača ni bila obračunana, zato mora računovodja izračunati iz minimalne plače na naslednji način:
V tej situaciji bi moral računovodja razumeti koliko dni varstva otroka ima pravico plačati.
Največje število ni več kot 60, če otrok še ni dopolnil 7 let. V primeru kompleksnih kliničnih diagnoz se lahko rok podaljša do 90 dni ob prisotnosti ustreznih zdravstvenih dokumentov.
Za ambulantno terapijo prvih 10 dni se plačilo obračuna glede na delovno dobo zaposlenega, od 11. dne - v polovični višini plače.
Če je zaposleni z otrokom v bolnišnici, je treba celotno bolniško odsotnost plačati ob upoštevanju delovne dobe.
Opomba! Če v času bolezni otroka skrbi več oseb, se plačane dobe določijo individualno in se ne smejo prekrivati.
Na primer, februarja 2019 je bil otrok bolan 6 dni. Zaslužek matere za 2 obračunski leti je znašal 1.270.000 rubljev. Zavarovalne izkušnje 7,5 let. Oskrba je bila opravljena v 4 dneh.
Na podlagi tega povprečno plačilo na dan: 1.270.000 / 730 * 80% = 1391,78 rubljev.
Znesek invalidnine za 4 dni bo: 1391,78 * 4 = 5567,12 rubljev.
Tako lahko ob upoštevanju sprememb v postopku za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019 sklepamo naslednje:
Za pravila za izračun nadomestil za začasno invalidnost glejte naslednjo video vadnico:
Ko zaposleni dobi novo zaposlitev, ga bo računovodstvo prosilo, da predloži dokument, kot je potrdilo v obrazcu 182 n. Informacije, ki jih vsebuje, bodo pomagale pravilno izračunati nadomestilo za bolniško odsotnost. V nasprotnem primeru bo računovodja znesek izračunal na podlagi minimalne plače.
V katerem koli delovnem obdobju lahko zaposleni zboli, kar bo povzročilo odprtje bolniške odsotnosti. Zakon določa, da morata ta čas plačati tako delodajalec kot organ socialnega zavarovanja na podlagi predhodno prejetih zaslužkov.
Če želite narediti vse pravilno, za določitev zneska bolniške odsotnosti, morate vzeti plačo za dve leti, ki sta bili pred letom bolezni.
Če se je zaposleni pravkar zaposlil v podjetju, potem ti podatki v novem podjetju niso na voljo. Zato bo moral računovodja izračunati znesek minimalne plače, ki je veljal v teh obdobjih, kot je bil prejet.
Če pa je delavec ob zaposlitvi predložil potrdilo za izračun bolniške odsotnosti, izdano na prejšnjem delovnem mestu, se bo znesek nadomestila znatno povečal in bo približno enak povprečnemu zaslužku za ta obdobja.
Če računovodja ne ve, za katero obdobje naj izda potrdilo 182n, ga mora izdati za vsaj dve prejšnji leti. Poleg tega lahko potrdilo navaja tudi znesek obračunane plače za tekoče leto. Te informacije bodo koristne, če se bolniški dopust odpre v letu po zaposlitvi.
Pozor! Poleg določitve višine bolniške odsotnosti se lahko podatki iz tega potrdila uporabijo tudi pri izračunu višine porodniškega nadomestila, pa tudi za nadomestila. Obrazec 182n je leta 2013 nadomestil potrdilo 4n in dejansko gre za isto stvar.
Potrdilo o višini plače 182n lahko računovodja izda takoj, na dan, ko je delavec odpuščen, ali kadar koli ima pravico, da se s takšno zahtevo obrne na nekdanjega delodajalca. Obveznost izdaje je z zakonodajo o socialnem zavarovanju dodeljena delodajalcem vseh vrst.
V prvem primeru zaposleni prejme ta dokument v roke skupaj z drugimi obveznimi obrazci zadnji delovni dan. Če je bilo to pozabljeno, mora zaposleni obvestiti računovodjo o potrebi po sestavi in izdaji dokumenta.
Prav tako ima nekdanji delavec pravico, da se kadarkoli po tem, ko je bil vložen, obrne na nekdanjega delodajalca z izjavo. Zahtevo za izdajo takega dokumenta za izračun bolniške odsotnosti je treba podati na novem mestu. Hkrati zakon določa, da je delodajalec po vložitvi takšne vloge dolžan izdati in izdati potrdilo v treh dneh od dneva vloge.
Nekdanji delavec lahko zahteva za izdajo potrdila obrazca 182n osebno, preko pooblaščenca, ali pa pošlje zahtevo za dokument po pošti.
Pozor! Delavci s krajšim delovnim časom, ki delajo v več podjetjih manj kot dve leti, imajo možnost prejemati bolniško od enega delodajalca. Toda, da bi pri izračunu nadomestil upošteval višino zaslužka v drugih podjetjih, mora pridobiti potrdila drugih podjetij in jih predložiti tistemu, kjer namerava prejemati ugodnosti.
Pomoč 182n novi obrazec iz leta 2017 se le nekoliko razlikuje od tistih, ki so bili v veljavi prej. Zdaj odraža informacije, da prispevke od leta 2017 upravlja Zvezna davčna služba, njihova določitev pa temelji na davčnem zakoniku Ruske federacije.
Dokument lahko v celoti izpolnite na računalniku ali ročno s pomočjo tiskanega obrazca. Zanj zakon določa poseben obrazec, ki pa ni strogo obvezen za uporabo. Delodajalec ima pravico spremeniti pisavo v njem, povečati ali zmanjšati število vrstic, da bolje odraža informacije o podjetju in zaposlenem.
Najbolj privlačen način izpolnjevanja je sestavljanje potrdila s pomočjo specializiranih računalniških programov. To vam omogoča, da dokument izdate v kratkem času in brez napak.
Če se potrdilo izpolni na tiskanem obrazcu ročno, je treba uporabiti samo črno ali modro pisalo. Poleg tega mora biti vsak znak jasno napisan in ne dopuščati dvoumne razlage. Dokument ne sme vsebovati napak, prečrtanj, popravkov. Če se to zgodi, je treba obrazec ponovno registrirati.
Pozor! Pri vnosu podatkov v potrdilo se uporabljajo le podatki iz računovodskih listin in poročil. Delodajalec lahko izreče sankcije, če podatki na obrazcu niso pravilni. Potrdilo mora vsebovati žig podjetja ali podjetnika.
Ker pa zakon zdaj dovoljuje, da se ne uporablja, je treba v tem primeru skupaj z dokumentom zagotoviti naslednje:
Prenesite v formatu Word.
Brezplačno v formatu Word.
Oglejmo si podrobneje potrdilo o izpolnjevanju vzorca 182n.
Na sredini vrstice je navedeno ime dokumenta, ki se sestavlja. Spodaj v naslednji vrstici navedite datum potrdila in številko, pod katero bo registrirano.
Pomoč vključuje štiri dele.
1. razdelek mora vsebovati popolne podatke o podjetju, ki nastopa kot zavarovanec. Tukaj se vnesejo podatki o polnem imenu podjetja ali polnem imenu. podjetnik.
Naslednja vrstica vsebuje registrsko številko podjetja ali samostojnega podjetnika v FSS, kodo podrejenosti, pa tudi kode TIN in KPP. Nato se podrobno zabeleži polni naslov lokacije podjetja in navedena je telefonska številka z območno kodo.
2. razdelek je namenjen odražanju podatkov o zavarovancu, ki je zaposlen v podjetju. V njem so zabeleženi osebni podatki zaposlenega, podatki o njegovem potnem listu, pa tudi datum izdaje tega dokumenta z imenom organa, ki ga je izdal.
Po tem se podatki o številki SNILS vnesejo v uveljavljeno obliko.
V nadaljevanju so prikazana obdobja dela zaposlenega v podjetju, ki se bodo upoštevala v primeru bolniške odsotnosti. Ker se nadomestilo obračunava za pretekli dve leti, jih je treba odražati v potrdilu, kot tudi podatke za tekoče leto. Odraža datum začetka in konca leta, če ga je zaposleni v celoti izdelal. Sicer pa datum sprejema in datum odpovedi. Če je delavec v podjetju delal manj kot tri leta, potem ustrezne vrstice ostanejo prazne.
Upoštevati je treba, da oblika potrdila vključuje vnos podatkov o datumu, kjer je mesec naveden z besedami.
V razdelek 3 informacije bi se morale odražati na dohodku, ki ga je prejel zaposleni, za katerega je podjetje odštelo organe FSS.
Ne pozabite, da se mora število vrstic v tem razdelku ujemati s številom obdobij, določenim v zgornjem razdelku. Če razdelek 2 odraža informacije o treh letih, bi moral dohodek vsebovati tudi tri leta.
Najprej morate vnesti številko leta, za katero je dohodek pritrjen, nato znesek kot številko, nato pa ga je treba navesti tudi z besedami. Hkrati je treba besedi "rubelj" in "peni" v celoti navesti in jih postaviti v ustrezen primer.
4. razdelek se uporablja za vpis podatkov o času, ko je imel delavec obdobja, ki niso vključena v izračun bolniške odsotnosti. Ti podatki so potrebni na primer pri izračunu nadomestil za materinstvo. Pri izpolnjevanju tega razdelka morate upoštevati pravilo, da so podatki razdeljeni na bloke glede na leto.
Izpolniti ga je treba v naslednjem zaporedju: številka leta, skupno število dni obdobja, ki se izloči iz izračuna, s številkami in besedami. Nadalje so podrobno navedeni začetni in končni datumi vsakega obdobja, število njegovih dni, nato pa je navedeno ime tega časa, na primer obdobje začasne invalidnosti.
Število vrstic mora ustrezati številu izključenih obdobij.
Pomoč 182n podpiše vodja podjetja z obvezno navedbo njegovega položaja in osebnih podatkov.
Nato dokument podpiše glavni računovodja z odrazom njegovih osebnih podatkov.
Če je v ustanovnih dokumentih predviden pečat podjetja, mora potrdilo vsebovati tudi njegov odtis. Pritrjen je tako, da ne zajema drugih informacij.
Večina napak, ki jih je računovodski oddelek naredil pri izpolnjevanju potrdila 182n, se nanaša na razdelek 3, ki odraža dohodek zaposlenega, za katerega se v podjetju obračunavajo zavarovalne premije.
Strokovnjak se mora spomniti, da to ne vključuje zneskov, za katere niso bile zaračunane zavarovalne premije.
Prav tako ne smemo pozabiti, da vsako leto zakonodaja določa najvišje meje, nad katerimi se zneski vnaprejšnjih nadomestil ne sprejemajo za izračun nadomestil. Zato je pri izpolnjevanju tega potrdila ob odpustu, če pride do presežka, treba odražati zneske uveljavljene omejitve, ki velja v ustreznem letu.
Druga pogosta pomanjkljivost je, da v potrdilu ni prikazan dohodek zaposlenega, ko je poleg opravljanja dela s krajšim delovnim časom združeval skrb za otroka do enega leta in pol.
Računovodja mora v potrdilu navesti dohodek, ki ga je prejel za dneve, ko ni v celoti delal.
Napake so dovoljene tudi pri vnosu podatkov o opravljenih dneh. Starševski dopust je treba zabeležiti v razdelku 4, kjer so navedeni dnevi zaradi bolezni.
Višina nadomestila za začasno invalidnost je določena v prilogi letaka, ki ga izda zdravstvena ustanova. Dokument se imenuje bolniški list, vzorec je na voljo na internetu. To potrdilo ni sestavljeno v regijah, ki sodelujejo v pilotnem projektu - tam FSS sam izračuna znesek dodatka. Izračun se izvede na podlagi računovodskih podatkov delodajalca in potrdila o dohodku, na podlagi katerega se FSS obračunajo zavarovalne premije.
Običajno potrdilo delno ponavlja potrdilo o invalidnosti: v njem so navedeni splošni podatki o zaposlenem in zavarovalnem primeru (bolezen, nosečnost ipd.). Bolniški dopust se lahko vzame kot vzorec. Poleg podrobnosti lista navedite podatke, ki vplivajo na izračun, na primer zamenjava let obračunskega obdobja, število dni izključenih obdobij. Poleg tega Sklad upošteva: okrajni koeficient, stopnjo, prostovoljnost zavarovalnih premij, kršitve režima zdravljenja, vzrok bolezni ali poškodbe, ali je bil delavec odpuščen v času bolniške odsotnosti. Ločeno je navedeno, iz katerih sredstev bodo izvedena plačila: samo od FSS ali delno od delodajalca. Vsi ti podatki so zapisani v poljubni obliki. Upoštevati je treba, da je za različne zavarovalne dogodke nabor kazalnikov različen.
Podatki za FSS so običajno predstavljeni v tabelah. Izračun skupnega dohodka po letih in za 2 leti kot celota kaže, koliko je človek lahko zaslužil. Nosečnice imajo pravico izbire let, za katera prejemajo plačo. Izračun dni ugodnosti odraža, na koliko dni bo razdeljen skupni letni dohodek. Izračun povprečnega dnevnega zaslužka vključuje izračune po korakih (v njih lahko določite formule, nadomestne vrednosti). V tabelo je pogosto vpisan tudi dejanski izračun prejemkov, čeprav vsebuje samo eno vrstico.
Izračun pomoči za bolniško odsotnost, katerega vzorec je mogoče najti na internetu, je sestavljen v poljubni obliki. Predlogo dokumenta je dovoljeno razvijati samostojno. Računovodja lahko izračuna in vnese vrednosti ročno, v običajnih pisarniških programih, v posebnih računovodskih programih. Spletno mesto sistema za iskanje in spremljanje FSS ima brezplačno storitev za izračun bolniške odsotnosti. Na voljo je po registraciji in žal preko nje ni mogoče pošiljati dokumentov na Fundacijo.
Obračun za bolniško odsotnost se najpogosteje sestavi kot računovodski izkaz. Uporablja se oblika organizacije za pisma, vključno z imenom podjetja z organizacijsko-pravno obliko (LLC, IP), kontaktnimi podatki, registrsko številko v FSS in šifro podrejenosti teritorialne enote sklada. Preostale podrobnosti (TIN, KPP, PSRN itd.) pustimo, kot na navadni pisemski glavi, ali po želji odstranimo. Datum in številka dokumenta se pogosto ujeta z naslovom: Referenca-obračun z dne 00.00.0000 št. 00. Obvezno je navesti, na katero bolniško se potrdilo nanaša: vpiše se njegova številka in datum izdaje. Dokument podpiše glavni računovodja; žigosanje ni potrebno.
