Obrazci računovodskih registrov (vzorec leta 2017 najdete v tem članku) so namenjeni sistematizaciji in povzemanju podatkov iz primarne dokumentacije. Uporabljajo se tako za namene odražanja poslovnih transakcij z izvajanjem knjiženj kot za kasnejšo pripravo računovodskih in/ali računovodskih izkazov podjetja. Poglejmo, kako poteka oblikovanje računovodskih registrov v skladu z zakonskimi zahtevami.
Obrazci računovodskih registrov v letu 2017 so sestavljeni po vzorcih, ki jih vsak poslovni subjekt gospodarske vrste potrjuje samostojno. To stališče potrjuje Ministrstvo za finance v pojasnilih: podatek PZ-10/2012 z dne 04. 12. 12. Izjema so obrazci računovodskih registrov, ki jih vzpostavijo pooblaščeni državni organi. Zahteve za registracijo so podane v stat. 10 zakona št. 402-FZ z dne 06. 12. 11. Torej, ko sami razvijate vzorce računovodskih registrov, morate navesti naslednje podrobnosti:
Opomba! Odgovor na vprašanje: "kdo podpisuje računovodske registre?" odvisno od tega, kako so obrazci sestavljeni. V splošnem za pravilnost ravnanja skrbijo odgovorni delavci, ki tudi podpišejo papirnate obrazce. V primeru uporabe dokumentov v elektronski obliki se uporablja EDS, vendar je treba ta postopek predvideti v računovodski politiki podjetja.
Oblike računovodskih registrov so glede na stopnjo posplošenosti podatkov razvrščene na sintetične in analitične. Odraz informacij v prvem primeru se izvede na sintetičnih računovodskih računih v skupnih zneskih (na primer glavna knjiga, dnevniki naročil, bilance stanja). In v drugem primeru se uporabljajo analitični računovodski podračuni s podrobno analitiko po vrsti / skupini dokumentov (na primer analitične kartice in izpiski za zaloge, bančne račune, nasprotne stranke itd.).
Pomembno! Seznam vseh registrov, ki jih uporablja organizacija, in oseb, odgovornih za njihovo vzdrževanje, je treba določiti v prilogi k računovodski usmeritvi, da se potrdi točnost informacij. Hkrati pa vzorce računovodskih in davčnih računovodskih registrov sestavi glavni računovodja podjetja, odobri pa jih neposredno vodja.
Kaj so sintetični in analitični registri, pojasnimo s primeri. Kot sintetično obliko vzamemo bilanco stanja s posplošenimi prometi za obdobje in stanjem na kontih.
Sintetični tip registra - bilanca stanja za četrtletje.
|
Številka računovodskega računa |
Stanje na začetku četrtletja |
Promet na četrtletje |
Stanje ob koncu četrtletja |
|||
|
Debet |
Kredit |
Debet |
Kredit |
Debet |
Kredit |
|
Za primer analitičnega registra je podana bilanca stanja. 71 za odgovorne delavce.
Vrsta analitičnega registra - bilanca stanja po kontih. 71.
|
Zaposleni |
Stanje na začetku četrtletja |
Promet na četrtletje |
Stanje ob koncu četrtletja |
|||
|
Debet |
Kredit |
Debet |
Kredit |
Debet |
Kredit |
|
Za oblikovanje bilance stanja, obrazca-2 in drugih vrst poročanja družba uporablja računovodske podatke, ki se zbirajo v registrih. Glavni so dnevniki naročil, kjer se podatki za poročevalsko obdobje zbirajo s pomočjo knjiženj. Podatki se ob koncu meseca povzamejo z zapiranjem ob koncu obdobja in prenesejo v glavno knjigo s prikazanim stanjem na računih. Neposredno sestavljanje poročil temelji na podatkih iz glavne knjige, bilance stanja, nalogov.
Pri ustvarjanju kakršne koli dokumentacije je potreben skrben nadzor in preverjanje s strani strokovnjaka v računovodskem oddelku. Kakovost izpolnjevanja računovodskih vrstic, in sicer računovodskih registrov, je odvisna od pravilnosti njihove zasnove in vsebine. Pri izvajanju kakršnih koli transakcij s premoženjem ali finančnimi sredstvi organizacije jih je treba uporabiti.
Računovodski register je dokument, v katerem so podatki podani v obliki tabele uradno določene oblike.
Sestavljen je tako, da so vsi podatki o premoženju podjetja, njegovih financah in virih njihovega nastanka podrobni in popolni. Ta vrsta dokumentacije je potrebna za evidentiranje dejanj v računovodstvu.
Vse informacije izhajajo iz primarne in zbirne dokumentacije. Takšno delo izvaja strokovnjak v računovodskem oddelku.
Vodi evidenco dokumentacije in tudi nadzoruje dejavnosti podjetja. Rezultati poslovanja se nato evidentirajo v poročilu, ki je rezultat dela za določeno poročevalsko obdobje.
Računovodski registri so urejeni z zveznim zakonom št. 402. V njej so določene vse njihove sorte. Treba je opozoriti, da niso vsi potrebni za uporabo v poklicnih dejavnostih. Hkrati pa obstajajo izjeme v obliki tovrstnih dokumentov, ki so nujni za ustanovitev različnih oddelkov.
Vsak register mora biti usklajen z vodstvom organizacije. V računovodski usmeritvi so predpisane vse vrste registrov, ki jih uporabljajo zaposleni v podjetju.
Po mnenju strokovnjakov so računovodski registri razdeljeni na več meril:
Po označbi so:
S povzetkom podatkov strokovnjaki razlikujejo:
Pri ločevanju registrov je še posebej pomembno merilo tudi videz. Upoštevajo se v posebni obliki, na primer:
Omeniti velja, da je treba vnesti registre. So popoln in podroben seznam kartic in brezplačnih listov. Torej, če ste izgubili eno od kart, bi lahko pri njih našli manjkajočo.
Tudi mnogi izkušeni računovodje se osredotočajo na videz kartic:
Preden začnete računovodski register, ga morate potrditi. Za to se v podjetju sestavi naročilo.
Če ga želite izdati:
Nalog za vodenje računovodskega registra je nujen, saj ga lahko pri reviziji zahtevajo zaposleni v Davčni službi.
Računovodski registri se lahko sestavijo na papirju ali v elektronski obliki. Hkrati mora imeti digitalni podpis vodje in glavnega računovodje.
Informacije, potrebne za razmislek o računovodskih računih, vsebovane v primarnih dokumentih, sprejetih za računovodstvo, se nujno zbirajo in sistematizirajo. Računovodske informacije se registrirajo ročno ali z orodji za avtomatizacijo. V ta namen se uporabljajo računovodski registri - tabele posebnega obrazca, namenjenega evidentiranju poslovnih transakcij, ki je eno najpomembnejših računovodskih sredstev. Vsebina dokumentov v njih je razvrščena po homogenih značilnostih v okviru uveljavljenih računovodskih kazalnikov. Evidentiranje poslovnih transakcij v računovodskih registrih se uporablja za vsakodnevno vodenje finančno-gospodarskih dejavnosti organizacije in za sestavljanje računovodskih izkazov.
Oblike računovodskih registrov razvija in priporoča Ministrstvo za finance Ruske federacije, organi, ki imajo pravico urejati računovodstvo z zvezno zakonodajo, pa tudi organizacije, ob upoštevanju splošnih metodoloških načel računovodstva.
Poslovni posli se v računovodskih registrih odražajo v kronološkem vrstnem redu. Razvrščeni so po ustreznih računovodskih računih. Za pravilnost prikazanih podatkov so odgovorne osebe, ki so sestavile in podpisale računovodske registre. Vsebina računovodskih registrov in internih računovodskih evidenc je poslovna skrivnost. Revizorji in drugi, ki so prejeli računovodske izkaze ali drugo dokumentacijo, morajo hraniti poslovno skrivnost.
Zakon "o računovodstvu" določa seznam obveznih podatkov za računovodske registre:
Računovodski register je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom.
Obrazce računovodskih registrov mora odobriti vodja gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva.
Popravki v računovodskem registru, ki niso pooblaščeni s strani oseb, odgovornih za vodenje tega registra, niso dovoljeni, vsak popravek mora vsebovati datum popravka, pa tudi podpise oseb, odgovornih za vodenje tega registra, z navedbo njihovih imen in začetnic .
Računovodski registri so razvrščeni glede na videz, naravo računovodskih evidenc, vsebino, obliko grafov, način polnjenja.
Po videzu so računovodski registri razdeljeni na računovodske knjige, kartice in brezplačne liste.
Knjige so šivane mize (list papirja) in so običajno vezane. Vse strani v knjigi so oštevilčene, na koncu pa jih podpiše glavni računovodja in navede skupno število oštevilčenih strani.
Če je knjiga kronološki register, se vpisi vanjo izvajajo zaporedno, brez preskakanja strani. V knjigah, ki služijo kot sistematični registri, se za vsak sintetični ali analitični račun odpre posebna stran ali določeno število strani, odvisno od pričakovanega obsega evidenc.
Takšne knjige bi morale imeti kazalo. Vse organizacije so dolžne voditi v knjigi (gotovina) podrobno evidenco transakcij na računu "Blagajna".
Včasih se knjige uporabljajo za obračunavanje osnovnih sredstev po posameznih postavkah. Operacije iste vsebine so združene v sintetične račune. Na primer, glavna knjiga.
Uporaba knjig je pogosto nepraktična, saj otežuje uporabo računalniške tehnologije, zato se uporabljajo kartice in brezplačni listi.
Kartice so ločeni listi, razrezani za računovodske namene, izdelani iz papirja ali kartona standardne velikosti, kar omogoča shranjevanje v posebnih omaricah. Zbirka kartic za homogene namene se imenuje kartoteka. Kartice (komplet kartic) so razdeljene na potrebne odseke s kartonskimi delilniki, na katere so pritrjeni kovinski indikatorji (indikatorji).
različnih barv in velikosti, z navedbo kode, imena računa in drugih potrebnih oznak, kar zagotavlja hitro iskanje zahtevane kartice v kartotečni omari.
Vsaka kartoteka je dodeljena določenemu računovodji, ki je odgovoren za varnost kartic in pravilnost vpisov v njih. Izven delovnega časa se kartoteka zaklene s ključem. Vsaka na novo izpolnjena kartica je registrirana v posebnem registru, kjer ji je dodeljena serijska številka, ki vam omogoča, da kadar koli preverite razpoložljivost vseh kartic.
Uporaba kartic spodbuja uvedbo mehaniziranih računovodskih orodij. So zelo priročni za kopiranje zapisov in vseh vrst skupin poverilnic. Pomanjkljivost karticnih registrov je, da jih je po želji mogoče enostavno odstraniti iz kartoteke in zamenjati z drugimi.
Možna je tudi izguba kartic. Sistematično preverjanje kartic z uporabo registra vam omogoča pravočasno odkrivanje njihove izgube. Najpogostejše tri vrste kartic: tekoči računi (imajo stolpce za debetne in kreditne); material (imajo stolpce prihodkov, odhodkov in stanja materialnih sredstev z navedbo cene, količine in zneska); večstolpec, sestavljen iz več stolpcev.
Po naravi računovodskih evidenc se računovodski registri delijo na kronološke, sistematične in kombinirane.
V kronoloških registrih se knjigovodske listine evidentirajo po vrstnem redu njihovega prejema brez knjiženja na račune. Kronološki zapis se naredi v posebnih registrskih dnevnikih ali registrih, njegov namen je zagotoviti nadzor nad varnostjo dokumentov, ki jih prejme računovodstvo, in pravilnostjo evidentiranja v njih. Namen kronološkega registra v določeni meri opravlja dnevnik sprejema dokumentov in registracije čekovnih številk, ki se vodijo na strojnih štetnih postajah za evidentiranje prejetih dokumentov v obdelavo. Ta dnevnik beleži datum prejema dokumentov na strojno štetje, njihovo število in količino za skupino (paket) homogenih dokumentov. Vsebuje kupčevo potrdilo o prejemu dokumentov po obdelavi na strojni števni postaji. Kronološko evidentiranje se uporablja tudi za poizvedbe (npr. registrska knjiga, blagajna, evidenca vhodnega blaga, evidenčne inventarne kartice za osnovna sredstva).
V sistematičnih registrih so poslovne transakcije enake ekonomske vsebine združene v sintetične in analitične račune. Primer so registri stroškovnega knjigovodstva za objekte obračunavanja stroškov, za knjigovodstvo objektov za osnovna sredstva itd. Sistemski register sintetičnega računovodstva je glavna knjiga, t.j. glavna knjiga, v kateri so skoncentrirani vsoti za vse račune.
Kombinirani registri združujejo kronološke in sistematične zapise. Primer je glavna knjiga revije, pa tudi večina dnevnikov naročil in izjav.
Za vodenje sintetičnih računov se odprejo sintetični računovodski registri (brez pojasnila, ki navaja le datum, številko in znesek obračunskega vpisa). Včasih je na voljo kratko pojasnilo (na primer register računovodskih listin, glavna knjiga in "glavna knjiga"). Vpisi v sintetične računovodske registre se običajno ne izvajajo po ločenih dokumentih, temveč po nizu homogenih dokumentov, ki so bili predhodno združeni.
V analitičnih registrih je vsaka posamezna operacija zabeležena z zahtevano popolnostjo, glede materialnih vrednosti pa v naravnem in denarnem smislu. V nasprotju s sintetičnimi registri je tu pogosto podano pojasnilo, ki razkriva vsebino operacij. Analitični računovodski registri vodijo k razvoju sintetičnega računa.
Po svoji strukturi se analitični registri delijo na enostranske, dvostranske, multigrafske, linearne in šahovske.
Enostranski registri so različne kartice za obračunavanje materialnih vrednosti, obračunov in drugih poslov. Združujejo ločene stolpce debetnih in kreditnih evidenc. Obračun se vodi na enem listu v gotovini, v naravi ali hkrati v obeh ukrepih. Enosmerni registri se uporabljajo v sintetičnem in analitičnem računovodstvu in imajo naslednjo obliko:
Primer enosmerne knjige je blagajna.
Dvostranske knjige se uporabljajo predvsem za knjigovodstvo. Račun se odpre na dveh odprtih straneh knjige (na levi strani - v breme, na desni - v dobro). Dvostranski registri se v sintetičnem in analitičnem računovodstvu uporabljajo le, če se to izvaja ročno. Imajo prostor za pisanje besedila operacij. Dvostranski register ima naslednjo obliko:
| Debet | Kredit | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| datum | № | Besedilo operacije | vsota | datum | № | Besedilo operacije | vsota |
Za odražanje dodatnih kazalnikov v analitičnem računovodstvu se uporablja več registrov. Zlasti se obračunavanje gibanja materiala odraža v organizaciji kot celoti, pa tudi v okviru posameznih materialno odgovornih oseb, evidentirajo se stroški za organizacijo, oddelke in v okviru stroškovnih postavk itd.
Linearni registri so neke vrste poligrafski registri. Tu je vsak analitični račun prikazan samo v eni vrstici, kar omogoča razdelitev sintetičnega računa na neomejeno število analitičnih računov, kar je pri vertikalnem grafiranju nemogoče. Na primer, v nalogu za dobropis računa 71 se vsak avans, izdan odgovorni osebi, in vsa plačila predujma odražajo v ločeni vrstici.
Šahovski registri. V registrih te vrste se lahko omejite na evidentiranje samo dobropisnih (ali samo obremenitev) prometov z razvrščanjem po kontih s pobotom, kar omogoča z dvojnim vnosom v enem delovnem koraku, da se hkrati odražajo operacije na breme in v dobro računov. . Ta konstrukcija računovodskih registrov se uporablja v računovodski obliki dnevnika. Primer bi bila glavna knjiga, kjer je vsak znesek zabeležen na presečišču vrstice in stolpca.
Poslovne transakcije bi morale biti prikazane v računovodskih registrih v kronološkem vrstnem redu in razvrščene v skupine glede na njihove račune. Za pravilnost odražanja poslovnih transakcij v računovodskih registrih skrbijo osebe, ki so jih sestavile in podpisale.
Med hrambo je treba računovodske registre zaščititi pred nepooblaščenimi popravki. Vsebina računovodskih registrov in notranjih računovodskih izkazov je poslovna skrivnost, v primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, pa državna skrivnost. Osebe, ki so pridobile dostop do informacij, vsebovanih v računovodskih izkazih, so dolžne hraniti poslovno in državno skrivnost. Za njegovo razkritje nosijo odgovornost, določeno z zakonodajo Ruske federacije.
Vpisi v računovodske registre se izvajajo s črnilom ali kemičnim svinčnikom (v primerih, ko je potrebno imeti več izvodov, se kopije naredijo, na primer pri uporabi števcev in pisalnih strojev, saj uporaba takšnih sredstev olajša delo delavcev za štetje ). Zapisi morajo biti jedrnati, jasni, jasni, čitljivi, brez izbrisov ali madežev. Ne morete pisati nad vrsticami in med vrsticami. Način evidentiranja v računovodskih registrih je lahko linearno-pozicijski in stopenjsko.
Linearno-pozicijska metoda evidentiranja se uporablja za obračunavanje obračunov s kupci, dobavitelji in izvajalci, z odgovornimi osebami itd. Pri tej metodi se promet v breme in dobroimetje odraža v eni poziciji (vrstici), kar omogoča identifikacijo terjatev ali obveznosti. Na primer, dnevniški nalog za račun 71 "Poravnave z odgovornimi osebami".
V primeru šahovnice se poslovna transakcija evidentira hkrati za breme in v dobro računov enkrat. Na primer, v dnevniku-nalogu št. 1 za račun 50 "Blagajna" tak vnos omogoča ugotavljanje, nadzor in analizo poslovnega posla, opravljenega preko korespondence računov.
Po evidentiranju poslovnih transakcij v računovodskih registrih ob koncu meseca se rezultati seštejejo za vsak stolpec. Zbirne evidence sintetičnih in analitičnih registrov je treba preveriti s primerjavo prometnih listov ali na drug način in jih vnesti v glavno knjigo.
Po potrditvi letnega poročila se računovodski registri združijo, povežejo in deponirajo v tekoči arhiv organizacije.
Pravila za odpravljanje napak in postopek razkrivanja informacij o napakah v računovodstvu in poročanju organizacij urejajo računovodski predpisi "Odpravljanje napak v računovodstvu in poročanju" (PBU 22/2010), ki jih je potrdilo Ministrstvo za finance Rusija z dne 28. junija 2010 št. 6Zn. Uredba določa splošna pravila za popravljanje napak v računovodstvu, odvisno od časa njihovega odkritja.
Napaka je nerefleksija ali napačen odraz dejstev gospodarskega življenja, razlogi za to so:
Napaka se prizna kot pomembna, če lahko posamezno ali v kombinaciji z drugimi napakami za isto poročevalsko obdobje vpliva na ekonomske odločitve uporabnikov, ki jih sprejemajo na podlagi računovodskih izkazov.
Če napaka ne izpolnjuje meril pomembnosti, ki jih je določila organizacija, se šteje za nepomembno.
Ugotovljene napake in njihove posledice so predmet obveznega popravka.
V besedilu transakcije se lahko naredijo napake, ki bodo vodile do napačnih računovodskih vnosov in številk (najpogostejše). Pogosto računovodja, ko je zapisal znesek na breme enega računa, ga pozabi zapisati na dobro drugega računa ali, nasprotno, ko je znesek zapisal v dnevnik, ga pozabi knjižiti med račune. Včasih, ko izpolni sintetične računovodske registre, računovodja pozabi na analitičnega. Za odpravo napak, ugotovljenih v računovodstvu, uporabljajo različne metode: popravek, storniranje, dodatne knjižbe.
Metoda popravka (iz lat. Correctio - dopolnitev) je sestavljena iz prečrtanja napačnega besedila ali zneska in vpisa pravilnega besedila ali zneska zgoraj. Prečrtanje se izvede z eno potezo, tako da je prečrtano mogoče prebrati. V tem primeru je treba celoten znesek prečrtati, tudi če je bila napaka storjena samo v eni števki. Pri popravljanju napake je treba navesti datum, ki ga potrdi s podpisom oseba, ki je popravila. Vsebino popravljene napake je mogoče označiti z nekaj takega: »Popravljenih 210 (dvesto deset) rubljev. 260 (dvesto šestdeset) rubljev. Podpis: računovodja T.I. Grigorieva 6/02/2020 _y." Rezervacija je podana na robovih knjige, izkaznice, redovnice, ob vrstici popravljenega vpisa. Nedoločeni popravki v računovodskih knjigah niso dovoljeni.
Popravljalni način se uporablja za odpravo napak, napačnega obračuna seštevkov ter evidentiranje poslovanja v drugem računovodskem registru, ki je naveden v računovodskem vpisu. Ta metoda je uporabna, če so bile ugotovljene napake v registrih knjigovodske evidence pred vpisom seštevkov vanje, kot tudi v računovodskih registrih memorandumske oblike računovodstva - pred predstavitvijo bilance stanja. in če njihov popravek ne zahteva spreminjanja spominskega reda. Po prenosu registrskih seštevkov v glavno knjigo popravki niso dovoljeni. V tem primeru računovodstvo za znesek storjene napake sestavi potrdilo, v katerem s povezavo na primarni dokument navede, kdaj in kakšen napačen vnos je bil opravljen. Takšno potrdilo je računovodski dokument in je podlaga za odpravo računovodske napake. Te reference se vnesejo v glavno knjigo v ločeni vrstici, kjer so ločeno shranjene v ustreznih računovodskih registrih.
Metoda popravka se uporablja tudi za odpravo napak v blagajniški knjigi, pa tudi v drugih analitičnih računovodskih registrih (na primer v poravnalnih karticah z različnimi dolžniki in upniki) v primerih, ko so ustrezni vpisi v sintetičnem računovodstvu pravilno izvedeni. Popravki, opravljeni z lektorsko metodo v blagajni, so potrjeni s podpisi blagajne in glavnega (višjega) računovodje.
Ko so rezultati sešteti v računovodskih registrih, je bila sestavljena bilanca, način popravka ni dovoljen. Napaka se lahko odpravi v naslednjem poročevalnem obdobju, saj je potrebno poročanje že poslano na ustrezne naslove.
Metoda dodatnega knjiženja se uporablja, ko je v registrih evidentiran znesek manjši od dejanskega in je korespondenca računov navedena pravilno, vendar v manjšem znesku, kot bi moral biti. Popravek je dovoljen z rednim vpisom zneska razlike s sestavo drugega knjigovodskega vpisa s podobno korespondenco računov.
Evidenca preklica je korektivna evidenca po metodi »rdeče storno« (iz italijanskega storno - prenos računa). Ta metoda se uporablja:
Napaka, ugotovljena v računovodskem vnosu, je "obrnjena", tj. predhodno zabeležen vnos se ponovi z rdečo barvo, prejšnji, že zabeleženi znesek pa se odšteje, potem ko je ta operacija izenačena z nič. Po tem se izvede pravilna korespondenca računov z rednim vpisom. S tem se priznava, da je revidirani novi vnos izvirni vnos. Lahko se odraža v računovodstvu pred seštevanjem v računovodskih registrih in poročanju.
Metoda "rdeči stornir" se uporablja, ko je korespondenca računov pravilno navedena in je znesek precenjen, za razliko v zneskih pa je zaznamek popravka v rdeči barvi.
Za odpravo napake se sestavi enak obračunski vnos, vendar je razlika v zneskih zapisana z rdečo.
Računovodstvo se vodi v številnih registrih. Računovodski obrazec je računovodski zapis podatkov iz primarnih listin v računovodske registre. Z različnimi oblikami računovodstva so računovodski registri, zaporedje, metode obračunavanja, organizacija računovodskega procesa združeni na različne načine.
Znaki, ki razlikujejo eno obliko računovodstva od druge, so:
Trenutno se uporablja več oblik računovodstva:
Obrazec računovodskega dnevnika se vodi v organizacijah z majhnim obsegom proizvodnje, v posameznih institucijah in nekaterih finančnih organih. Značilnost te oblike je, da so registri za kronološko in sistematično evidentiranje sintetičnih računovodskih računov združeni v eno združeno knjigo - glavno revijo.
V prvih treh stolpcih knjige so zapisani datum, številka, artikli in znesek prometa. Ta del se imenuje dnevnik zgodovinskih dokumentov. Drugi del, tj. naslednji stolpci, v katerih so locirani vsi sintetični računovodski konti in kjer se sistemsko evidentirajo poslovne transakcije, se imenuje glavna knjiga. Ta razporeditev registrov omogoča jasnejše računovodstvo.
Posli v glavni knjigi se evidentirajo neposredno iz primarnih ali zbirnih listin ali na podlagi spominskih redov, sestavljenih s priloženimi listinami. Na začetku meseca se stanje na sintetičnih računih prenese v glavni dnevnik. Nato se zabeležijo transakcije, izračunajo se prometi v breme in v dobro računov in na koncu meseca se prikaže stanje.
Tako se računi zaprejo po evidentiranju stanja na prvi dan naslednjega meseca. V tem primeru se analitično računovodstvo izvaja v knjigah ali na karticah. Za analitične konte se sestavljajo prometni listi, ki se preverjajo s sintetičnimi računovodskimi podatki v »glavni knjigi«.
Preprosto obliko računovodstva priporoča Ministrstvo za finance Ruske federacije in se uporablja v malih podjetjih. Pri uporabi tega obrazca se vodi register pod imenom "Knjiga obračunavanja prihodkov in odhodkov". Knjiga mora biti registrirana pri davčnem uradu.
Organizacija in samostojni podjetniki, ki uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčitve, vodijo "Knjigo obračunavanja prihodkov in odhodkov organizacij in samostojnih podjetnikov, ki uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčitve" (v nadaljnjem besedilu - Knjiga obračuna prihodkov in odhodkov). V knjigi v kronološkem vrstnem redu na podlagi primarnih listin odražajo vse poslovne posle za poročevalsko (davčno) obdobje. Organizacije morajo zagotoviti popolnost, kontinuiteto in zanesljivost obračunavanja svojih kazalnikov uspešnosti.
Knjiga obračuna prihodkov in odhodkov se lahko vodi tako v papirni kot v elektronski obliki. Pri vodenju Evidenčne knjige prihodkov in odhodkov v elektronski obliki jo morajo zavezanci ob koncu poročevalskega (davčnega) obdobja dati na papir. Za vsako poročevalsko (davčno) obdobje se odpre nova knjiga prihodkov in odhodkov.
Na zadnji strani oštevilčene in vezane knjige prihodkov in odhodkov, ki je bila ob koncu davčnega obdobja vodena v elektronski obliki in izkazana na papirju, je navedeno število strani, ki jih vsebuje, kar potrjuje s podpisom dr. vodje organizacije (samostojnega podjetnika) in zapečatena s pečatom organizacije (samostojnega podjetnika) - če je na voljo), overjena pa je tudi s podpisom uradne osebe davčnega organa in zapečatena s pečatom davčnega organa.
Popravek napak v knjigi prihodkov in odhodkov mora biti utemeljen in potrjen s podpisom vodje organizacije (samostojnega podjetnika) z navedbo datuma popravka in pečatom organizacije (samostojnega podjetnika) - če obstaja).
V teh organizacijah se poleg knjigovodske knjige prihodkov in odhodkov vodi izkaz v obliki B-8 za obračunavanje plačil za plačilo dela. Poleg tega se praviloma vodi blagajna za evidentiranje gotovinskih transakcij.
Majhne organizacije, ki imajo v bilanci stanja osnovna sredstva, ki proizvajajo izdelke in dela, lahko veliko število bančnih operacij uporablja poenostavljeno obliko računovodstva z uporabo številnih registrov:
B-1 - obračunski obračun osnovnih sredstev, obračunane amortizacije;
B-2 - obračun zalog in blaga ter davka na dodano vrednost, plačanega od vrednosti itd .;
В-9 - izjava (šah).
Vsaka poslovna transakcija se odraža v dveh izpiskih: eden za breme računa, ki označuje pripadajoči dobroimetrski račun, drugi za dobro računa, ki označuje pripadajoči račun v breme. Stanja sintetičnih računovodskih listov se preverjajo glede na podatke blagajne in analitične računovodske liste.
Povzetek rezultatov finančno-gospodarske dejavnosti za mesec je narejen v šahovskem listu. Je osnova za sestavo bilance stanja.
Obrazec je dobil ime po glavnem registru, ki se uporablja v tej obliki knjigovodstva - nalogniku. Široko se uporablja v organizacijah različnih oblik lastništva. Osnova za njegovo uporabo je načelo zbiranja podatkov primarnih dokumentov v kontekstu, ki zagotavlja sintetično in analitično računovodstvo sredstev in poslovnih transakcij v vseh oddelkih računovodstva. Zbiranje in sistematizacija podatkov primarnih dokumentov se izvaja v računovodskih registrih, ki omogočajo odražanje vseh sredstev, ki so predmet računovodstva, in poslovnih transakcij za njihovo uporabo v mesecu poročanja. Sočasno se izvajata kronološka in sistematična evidenca poslovnih poslov. V skladu s tem se prometni listi sestavljajo le po izračunih, za katere se vodijo analitične računovodske kartice.
Referenčna oblika računovodstva omogoča časovno združevanje sintetičnega in analitičnega računovodstva. Za nekatere vrste izračunov je mogoče vnesti analitične računovodske kartice; inventarne kartice, kartice stroškovnega knjigovodstva itd.
V obliki knjigovodstva se v osnovi uporabljata dve vrsti registrov.
Naročniški dnevniki - računovodski registri, zgrajeni po principu šahovnice. Evidence v njih se vodijo ob prejemu dokumentov ali kot rezultat, odvisno od narave in vsebine operacije. Dnevniki naročil se uporabljajo za prikaz kreditnih transakcij na enem sintetičnem računu. So kumulativne izjave. Odražajo kreditne promete tega računa bodisi za vsak primarni dokument, bodisi za dan ali za daljše obdobje. Na primer, vpisi v dnevnik za dobropis računa 50 "Blagajna" se izvedejo skupaj za dan na podlagi poročil blagajne, ki jih potrjujejo dokumenti, ki so jim priloženi. Z zanemarljivim številom gotovinskih dokumentov je dovoljeno evidentiranje transakcij v registrih (ne dnevno, ampak 3-5 dni vnaprej) na splošno po več poročilih blagajne. V tem primeru stolpec "Datum" označuje začetno in končno številko, za katero so bili vneseni. Vsote za dan (več dni) v okviru ustreznih računov se določijo z izračunom zneskov homogenih transakcij, ki se odražajo v blagajniškem poročilu ali dokumentih, ki so mu priloženi, glede na računovodski pribitek, ki je bil predhodno vpisan v blagajniško poročilo oz. dokumenti.
Osnova za sestavo dnevnikov naročil je tudi znak registracije poslovnih transakcij: podatki primarnih listin se evidentirajo le za dobropis ustreznih računov v korespondenci z obremenjenimi računi. Akumulativni izpiski za bremenitve so pomožni. Uporabljajo se za zagotavljanje analitičnega računovodstva v povezavi s sintetičnim računovodstvom. Kombinacija sintetičnega in analitičnega računovodstva, na primer na računu 60 »Poračuni z dobavitelji in izvajalci«, je zagotovljena s tem, da se kapitalizirani material ali blago za vsak plačilni nalog evidentira v dnevniku-nalogu, evidence pa se izvajajo na plačilo teh nalogov na izpisku v istih vrsticah. To vam omogoča, da ne sestavljate promet in bilance stanja za sintetične račune.
Skupni podatki dnevnikov nalogov ob koncu meseca se prenesejo v glavno knjigo, ki se uporablja za povzemanje podatkov iz dnevnikov nalogov, medsebojno preverjanje pravilnosti izvedenih vpisov za posamezne konte in za sestavo poročevalskega stanja. Prikazuje izhodno stanje za vsak sintetični račun. Promet v dobro sintetičnega računa se odraža v enem vnosu, promet v breme pa je v korespondenci s knjiženimi računi. Pravilnost vpisov v glavno knjigo se preverja s štetjem prometov in stanj na vseh kontih. Zneski obremenitev in kreditov ter stanja v breme in dobroimetje morajo biti enaki.
Glavna knjiga se odpre za eno leto, za vsak račun se dodeli en list. Na podlagi glavne knjige in dela drugih registrov se izpolnjujejo bilanca stanja in drugi poročevalski obrazci.
Prednost nalogne oblike računovodstva je možnost njene uporabe pri uporabi novega kontnega načrta. Združuje kronološko in sistematično evidenco, za številna naročila pa se izdela enkratni zapis za sintetične in analitične račune. Uporaba dnevnikov naročil pospešuje pripravo potrebnega poročanja, zagotavlja dnevni nadzor nad pravilnostjo računov. Računalniška možnost je boljša za vsako organizacijo, zaradi česar je računovodstvo bolj učinkovito, zanesljivo, popolno in kakovostno.
Trenutno je ena glavnih smeri izboljšanja računovodstva povezana z avtomatizacijo obdelave informacij z uporabo najnovejših tehničnih sredstev. Njihova uporaba je najučinkovitejše sredstvo hitre obdelave računovodskih informacij, za katere je značilna množičnost, raznolikost, polisemičnost in kompleksnost sestave. To je posledica dejstva, da je za računalnike značilna visoka hitrost delovanja, nadzor programa, velika zmogljivost pomnilnika, samodejno zaznavanje začetnih podatkov, bogat nabor opravljenih operacij itd.
Avtomatizirana oblika računovodstva vključuje izvajanje funkcij zbiranja, prenosa, obdelave, kopičenja, shranjevanja, varovanja in distribucije informacij.
Obstajata dva glavna pristopa k problemom avtomatizacije računovodstva. Prva je tako imenovana "lokalna" avtomatizacija, ko je delo avtomatizirano na določenih področjih računovodstva, na primer na izplačanah plač, fakturiranju, plačilnih dokumentih itd.
Drugi pristop k avtomatizaciji je celovita avtomatizacija finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja. S tem pristopom oddelki menedžerjev, računovodske službe, skladiščni delavci in drugi oddelki delujejo z enotno bazo podatkov. Podvajanje pri delu različnih oddelkov je popolnoma odpravljeno, vodstvo pa dobi možnost, da hitro prejme vse informacije o dejavnostih podjetja. To obliko računovodstva je mogoče izvajati z uporabo programa "1C: Računovodstvo" sistema "1C: Enterprise".
Računovodski registri se uporabljajo za evidentiranje, zbiranje in sistematizacijo podatkov, pridobljenih iz primarne dokumentacije, in so vir za poročanje. V tem članku bodo navedene vrste računovodskih registrov in opisan postopek za njihovo odobritev.
Računovodski registri vam omogočajo sistematizacijo in zbiranje informacij, ki prihajajo iz primarne računovodske dokumentacije, ki se bodo kasneje uporabljale za odraz na računih in v računovodstvu. Na podlagi podatkov iz računovodskih registrov se sestavijo tudi računovodski izkazi podjetja.
Z vnosom podatkov v računovodske registre lahko računovodja hkrati registrira primarno organizacijo in spremlja poslovanje podjetja z analizo rezultatov.
Računovodski registri so po naravi evidence razdeljeni na:
Računovodski registri se razlikujejo po obliki konstrukcije na:
Po videzu so registri razdeljeni na:
Iz podatka Ministrstva za finance z dne 04. 12. 2012 št. PZ-10/2012 izhaja, da enotne oblike računovodskih registrov niso več obvezne za uporabo, razen tistih, ki jih vzpostavijo pooblaščeni organi. Zdaj je pri oblikovanju računovodskih registrov v podjetjih potrebno le upoštevati prisotnost obveznih podatkov v njih (4. člen 10. člena zakona z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ).
Poleg tega v skladu s 5. odstavkom čl. 10 zakona št. 402-FZ mora obrazce registrov, ki jih zagotovi glavni računovodja, odobriti vodja organizacije. Seznam uporabljenih računovodskih in davčnih računovodskih registrov je treba navesti v računovodski usmeritvi družbe.
Hkrati so v skladu z veljavno zakonodajo o proračunu vzpostavljene oblike računovodskih registrov za podjetja v državni lasti. Seznam takih registrov je bil potrjen s sklepom Ministrstva za finance z dne 30. 3. 2015 št. 52n.
V praksi pogosto gospodarska podjetja pri razvoju lastnih registrov vzamejo za osnovo seznam in oblike registrov, namenjenih podjetjem v državni lasti.
Tukaj je izvleček s tega seznama v obliki registrov, ki se pogosto uporabljajo v praksi:
|
Inventarne kartice:
|
|
Vedomosti:
|
|
|
|
|
kartice:
|
|
|
Vedomosti:
|
Računovodski registri - njihov seznam in obrazci morajo biti potrjeni z ustreznim redom. Obrazce računovodskih registrov pripravi glavni računovodja, odobri pa jih vodja.
Vzorce vodenja davčnih registrov najdete v članku "Kako voditi davčne knjige (vzorec)?" ...
Tak nalog bo zagotovo potreben za vpogled inšpektorjem pri davčnem nadzoru. Na podlagi tam navedenih registrov bo davčni inšpektor zahteval izpis obrazcev, ki ga zanimajo.
Navsezadnje danes skoraj vsa podjetja vodijo registre v obliki strojnih kart.
In v skladu s 6. odstavkom čl. 10 zakona št. 402-FZ morajo biti registri sestavljeni na papirju ali v elektronski obliki in podpisani z digitalnim podpisom. Zato bo treba registre natisniti ali poslati inšpektoratu zvezne davčne službe v obliki elektronskega dokumenta, ki ga podpiše EDS.
Pogosto naročilo odobri registrske obrazce za vsak račun: kartico računa, bilanco stanja, analizo računa. Priporočljivo je, da se vezavo oblikovanja registrov za računovodske račune predstavi v tabeli. V tabeli boste morali navesti svoje polno ime. odgovoren za vodenje registra.
Tabela s seznamom registrov je lahko prikazana v naslednjem vrstnem redu:
|
Ime računa |
Možnosti podrobnosti |
Oblikovanje računovodskih registrov |
POLNO IME. odgovorna oseba za vodenje registra |
|||||
|
Sintetično računovodstvo |
Analitično računovodstvo |
Analiza računa |
Računska kartica za dobroimetje računa |
Računska kartica |
||||
|
Osnovna sredstva (osnovna sredstva) |
OS objekti |
|||||||
|
Amortizacija osnovnih sredstev |
OS objekti |
|||||||
|
Donosne naložbe v materialna sredstva |
Materialna sredstva - naložbeni objekti |
|||||||
|
Neopredmetena sredstva (IA) |
Predmeti znanstvene opreme |
|||||||
Vzorec njegovega polnjenja najdete v našem članku "Postopek vodenja in izpolnjevanja blagajne - vzorec"
Uporaba računovodskih registrov je predpogoj za vsako podjetje. Dejansko se na njihovi podlagi sestavi poročilo. Poleg tega so potrebni za zbiranje in sistematizacijo vseh pomembnih računovodskih informacij.
V gospodarskih podjetjih se obrazci računovodskih registrov razvijajo samostojno (pogosto na podlagi že obstoječih in pogosto uporabljenih nekoč urejenih obrazcev) in jih odobri vodja. Za podjetja v državni lasti registrske obrazce odobri Ministrstvo za finance.
Ali je treba vzpostaviti sistem zbiranja, evidentiranja in posredovanja podatkov o poslovanju organizacije, njenem premoženju in obveznostih? To bo zahtevalo informacije o gibanju sredstev, vrednosti in pravnih razmerjih, izraženih v denarnih enotah in predstavljenih v obliki, ki je v skladu z zakonodajo.
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:
PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in BREZ DNI.
Hitro je in JE BREZPLAČNO!
Pridobljene informacije se razvrščajo in hranijo v različnih registrih, revijah, izjavah.
Tako lahko dobite povzetek skupin predmetov, na primer:
Ti podatki se uporabljajo za sestavo notranjega sistema kazalnikov, ki označujejo rezultate dejavnosti podjetja, in za vodenje evidenc na poseben način, ki omogoča ločevanje vhodnih informacij po določenih kriterijih.
Člen 10 zakona 402-FZ določa obvezno evidentiranje informacij, pridobljenih iz primarnih vrednostnih papirjev, v računovodskih dokumentih:
Sestava registra je navedena v 4. delu čl. 10 zakona 402-FZ.
Previdi pri izdelavi takšnega obrazca lahko vplivajo na velikost davčne osnove.
Če povzamemo, razjasnimo pravilnost vpisov v račun in sestavimo bilanco stanja, se zbrani podatki ob koncu meseca dodajo v glavno knjigo.
Ker podjetja samostojno razvijajo registrske obrazce, je odločitev o vodenju dokumenta, ki omogoča povzemanje razpoložljivih podatkov, v presoji vodstva organizacije.
Glede na naravo nalog, ki se opravljajo, so registri razdeljeni na:
Računovodske knjige so tabele za združevanje in seštevanje zapisov. Oblike so razdeljene glede na njihov videz.
Med njimi so:
Seznam registrov, ki se uporabljajo za evidentiranje poslovnih transakcij, je obvezen del dokumenta, ki opredeljuje nabor računovodskih in poročevalskih metod. Vzorci obrazcev so priloženi v prilogi.
Manjkajočih obrazcev ni dovoljeno uporabljati. Za nepredvidene situacije je praviloma možno odobriti dodatne obrazce po naročilu vodje.
Če je izbrana druga od zgornjih možnosti, bo za evidentiranje dejstev gospodarskega življenja potrebno izpolniti nabor računovodskih listov, prikazanih v tabeli:
| MP številka | ime |
| 1 | Osnovna sredstva in amortizacija |
| 2 | Zaloge |
| 3 | Stroški proizvodnje |
| 4 | denar |
| 5 | Poravnave in druge operacije |
| 6 | Prodaja |
| 7 | Poravnava z dobavitelji |
| 8 | Poravnava z osebjem na plačilu tam |
Za sistematizacijo podatkov v registrih se določi interval poročanja in datum seštevanja. Posplošitev informacij je narejena v šahovskem listu 9MP.
V tej obliki je vsakemu računu in podračunu dodeljen poseben razdelek, ki vsebuje podatke o bremenitvi in dobroimetju. Obrazec je priročen za uporabo z majhno nomenklaturo.
Na podlagi 9MP lahko prikažete stanja na koncu obravnavanega intervala in izpolnite bilanco stanja – razliko med prejemki in stroški v določenem obdobju za vsak sintetični račun.
Primarni dokument za obračunavanje davka na dodano vrednost je račun. Zato lahko kot register sprejmete prodajne in nakupne knjige. Slednji odraža vhodne dokumente, kar vam omogoča, da dobite odbitek za znesek vstopnega DDV.
Ni enotnega registrskega obrazca, zato računovodje samostojno razvijajo potrebne obrazce.
Najpogosteje uporabljeni red 13, oblikovan s pomočjo specializiranega računalniškega programa.
To so dokumenti, ki se uporabljajo za potrditev poslovnih transakcij. Obrazce razvija organizacija in jih določi v računovodski politiki.
Po navodilih Ministrstva za finance Ruske federacije so pri izpolnjevanju obvezni obrazci:
Krog oseb, ki imajo pravico potrditi tak papir s podpisom, določi vodja podjetja.
Takšni registri vsebujejo glavne atribute operacije in njen kratek opis. Lahko jih zgradimo enega za drugim po načelu bilance stanja.
Organizacija po lastni presoji določi sestavo sistematizirajočih obrazcev v računovodski politiki. Najprej so ti kazalniki potrebni za računovodstvo in poročanje.
Hkrati se uporabljajo za ugotavljanje davčne osnove in sprejemanje odločitev glede dejavnosti podjetja.
V skladu z Odredbo Ministrstva za finance 94n se podatki o denarnih tokovih seštevajo na kontu 50. Podatki se odražajo v rednem listu 1.
Za identifikacijo prometov v dobro računov, ki se uporabljajo za obračune z zaposlenimi, se uporablja dnevnik nalog 10.
Za vladne agencije so oblike računovodskih registrov poenotene in urejene z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije 52N z dne 30.3.2015. Seznam vključuje enainpetdeset dokumentov.
Na primer:
Ko je zaposlenemu izdan ciljni predujem, se podatki vnesejo v temeljni nalog 7.
V registru je zagotovljen enoten sistem evidenc. V tem primeru se analitično računovodstvo izvaja na pozicijski način.
Vsaka vrstica odraža:
Tako so vse transakcije za eno poročilo prikazane v eni vrstici.
Da bi upravičili uporabo določene vrste registra, boste morali računovodski usmeritvi dodati naslednje podatke:
Spremembe bodo začele veljati v skladu z navodili vodje družbe.
Odredba o potrditvi računovodske usmeritve običajno vsebuje spodaj navedene podatke:
Koncept, kateri dokumenti so razvrščeni kot računovodski registri in kaj je vključeno v njih, je določeno z zakonom 402-FZ.
Podatki o dovršenih dejanjih gospodarskega življenja podjetja so predmet vnosa:
Lastnosti, ki jih je treba določiti pri sestavljanju registra, določajo podzakonski akti:
Izpolnjevanje registra mora biti izvedeno v postopku izpolnitve dejstva gospodarskega življenja podjetja ali takoj po njegovem zaključku.
Način polnjenja ureja člen 10 zakona 402-FZ:
Dokumenti so lahko posneti na papirni ali elektronski medij.
Obrazec overijo osebe, ki jih imenuje predstojnik.
Informacije o vsakem dogodku je treba vnesti zaporedno, začenši od najzgodnejšega, in jih sistematizirati glede na računovodske pozicije, ki so oblikovane tako, da se določi gibanje vsake homogene skupine v denarnem smislu.
Za pripravo glavnih registrov lahko uporabite standardna poročila:
Prilagoditve je treba izvesti pred zaključkom transakcij v tekočem mesecu.
Obstaja več načinov urejanja:
