Vzorec in oblika plačilne liste.  Plačilni list za izdajo plač - prenos

Vzorec in oblika plačilne liste. Plačilni list za izdajo plač - prenos

Izberite rubriko 1. Poslovno pravo (229) 1.1. Navodila za ustanovitev podjetja (26) 1.2. Odpiranje IP (26) 1.3. Spremembe USRIP (4) 1.4. Končni IP (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Odprtje LLC (27) 1.5.2. Spremembe v LLC (6) 1.5.3. Likvidacija LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licenciranje podjetniške dejavnosti (11) 1.8. Blagajna in računovodstvo (69) 1.8.1. Plače (3) 1.8.2. Porodniške (7) 1.8.3. Dodatek za začasno invalidnost (11) 1.8.4. Splošna vprašanja računovodstva (8) 1.8.5. Popis (13) 1.8.6. Denarna disciplina (13) 1.9. Poslovni čeki (14) 10. Spletne blagajne (9) 2. Podjetništvo in davki (395) 2.1. Splošna vprašanja obdavčitve (25) 2.10. Davek na poklicni dohodek (3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficient K2 (2) 2,4. OSNOVNO (34) 2.4.1. DDV (17) 2.4.2. dohodnina (6) 2.5. Patentni sistem (24) 2.6. Provizije za trgovanje (8) 2.7. Zavarovalne premije (58) 2.7.1. Izvenproračunska sredstva (9) 2.8. Poročanje (82) 2.9. Davčne olajšave (71) 3. Koristni programi in storitve (39) 3.1. Davčni zavezanec pravna oseba (9) 3.2. Davek na storitve Ru (11) 3.3. Storitve poročanja o pokojninah (4) 3.4. Poslovni paket (1) 3.5. Spletni kalkulatorji (3) 3.6. Spletni pregled (1) 4. Državna podpora malim podjetjem (6) 5. OSEBJE (100) 5.1. Dopust (7) 5.10 Prejemki (5) 5.2. Nadomestila za materinstvo (1) 5.3. Bolniška odsotnost (7) 5.4. Odpoved (11) 5.5. Splošno (21) 5.6. Lokalni akti in kadrovski dokumenti (8) 5.7. Varstvo pri delu (8) 5.8. Zaposlitev (3) 5.9. Tuje osebje (1) 6. Pogodbena razmerja (34) 6.1. Banka pogodb (15) 6.2. Sklenitev sporazuma (9) 6.3. Dodatni dogovori k pogodbi (2) 6.4. Odpoved pogodbe (5) 6.5. Trditve (3) 7. Zakonodajni okvir (37) 7.1. Pojasnila Ministrstva za finance Rusije in Zvezne davčne službe Rusije (15) 7.1.1. Vrste dejavnosti na UTII (1) 7.2. Zakoni in predpisi (12) 7.3. GOST in tehnični predpisi (10) 8. Obrazci dokumentov (80) 8.1. Primarni dokumenti (35) 8.2. Izjave (24) 8.3. Pooblastila (5) 8.4. Prijavnice (11) 8.5. Odločbe in protokoli (2) 8.6. Listine LLC (3) 9. Razno (24) 9.1. NOVICE (4) 9.2. KRIM (5) 9.3. Posojila (2) 9.4. Pravni spori (4)

Vsako delo mora biti pravočasno ovrednoteno in plačano. Delo na čistem entuziazmu je ostalo v sovjetskih časih.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Višina plače je odvisna od življenjske ravni regije in ocene nujnosti in zahtevnosti delovnih funkcij, ki jih opravlja zaposleni. Za izdajo se sestavi obračun plače in na podlagi njega se izvedejo ustrezna izplačila.

Koncepti

Dajmo definicijo.

plačilni list- To je računovodski dokument, ki vsebuje vse podatke o plači vsakega zaposlenega.

Namen dokumenta

Postopek za izračun plač se začne z izpolnjevanjem delovnega lista in konča z izdajo denarja ali nakazilom na tekoči račun zaposlenih.

V tem procesu ima izplačane plače pomembno vlogo. Je končni dokument, kjer se vpiše končni znesek za izdajo vsakega zaposlenega. Izda se ob izdaji denarja prek blagajne ali z nakazilom na TRR.

Izjava ima jasno strukturirano obliko. Sestavljen je kot celota za podjetje ali za oddelke, če je osebje precej veliko.

Vanjo se vnašajo podatki iz plačilnih list, sestavljenih za vsakega zaposlenega.

Trenutni standardi in obrazci izjav

V zakonodaji so določene naslednje oblike izjav:

  • T-51 - izračunano;
  • T-49 - poravnava in plačilo;
  • T-53 - plačilo.

Ocenjeno T-51

Plačilni list v obrazcu št. T-51 se nanaša na primarno knjigovodsko dokumentacijo.

Ta obrazec je primeren za zaposlene, ki prejemajo plače na TRR.

Znesek, ki je naveden z imenom zaposlenega, je treba natančno prenesti v nalogo denarnega toka, ki je bila sestavljena zanj.

Pri izbiri brezgotovinske oblike obračuna z zaposlenimi v organizaciji izpolnjevanje drugih obrazcev plačilnega lista ni potrebno.

Plačilo T-53

Obrazec plačilne liste št. T-53 vključuje zneske plačil zaposlenim v organizaciji in plače zaposlenih.

Razlika od obrazca št. T-51 je v tem, da se vanj ne vpiše število dejanskih delovnih ur.

Poračun in plačilo T-49

Plačilni list v obrazcu št. T-49 je dokument, po katerem se plače izračunajo in izplačajo zaposlenim v organizaciji.

Ta obrazec poenostavlja in zmanjšuje potek dela v računovodstvu. Gre za kombinacijo prvih dveh izjav. Uporablja se pri izplačilu plač zaposlenim v gotovini.

nasvet: pri obračunu z zaposlenimi z bančnim nakazilom uporabite izpisek na obrazcu št. T-51.

Za IP

Plačilne liste za samostojne podjetnike so podobne sestavljanju v podjetjih.

Pri izdaji denarja vašim zaposlenim iz blagajne je treba oblikovati obračun in obračun ter obračun plač. To je glavni dokument za obračun plač. Navesti morajo zneske, obračunane za obdobje poročanja, in odbitke za kršitve.

V stolpcu za plačilo se znesek prejme z odštevanjem od obračuna prekrškov.

Primeri kompilacije

Iz imena izhaja, da se obračun sestavlja ob izplačilu plač.

Vključuje vse časovne razmejitve, ki jih je imel zaposleni v zadnjem poročevalskem obdobju (mesecu).

Izkaz je obvezen dokument za računovodske izkaze.

Pri izdaji denarja preko blagajne se vsak zaposleni podpiše ob prejemu. Potrditev dejstva plačila pravočasno.

Listi izdaje in obračun plač v delovnem toku

Oblikovanje in polnjenje

Obrazec za izplačilo plač vam omogoča, da na seznam uvrstite več zaposlenih, zato vam za vsakega ni treba izdati stroškovnega in denarnega naloga.

Slabosti so odprtost plače vsakega zaposlenega do drugih.

Po registraciji izjavo preveri vodja. Po podpisu direktor izroči dokument blagajni. Šele po tem lahko začnete izdajati denar.

Vsak zaposleni se podpiše v vrstico nasproti svojega priimka.

V primeru odsotnosti zaposlenega na delovnem mestu in neizplačila njegove plače, blagajnik nakaže celoten neizplačani znesek.

Če je običajno, da organizacija uporablja obrazec št. T-49, se drugi obrazci ne sestavljajo.

Za negotovinske obračune z zaposlenimi se sestavi samo obrazec št. T-51.

Plačilni list sestavi računovodja v 1 izvodu.

Podlaga za polnjenje- delovni list, seznam zaposlenih, prijave za dopust, osebne izkaznice zaposlenih itd.

Polnjeno na obeh straneh

  • 1 stran - naslovna stran. Navedeno je polno ime organizacije, datum sestavljanja, obdobje, za katero je bil dokument sestavljen, in skupni znesek, ki ga je treba izdati.
  • 2 stran - tabela s seznamom zaposlenih (položaj, kadrovska številka), poleg vsakega imena je plača in skupni znesek dokumenta, ki ga je treba izdati.

Po sestavi s strani računovodje se dokument predloži vodji v potrditev. Šele po vseh podpisih ima blagajnik pravico začeti izdajati plače.

Številčenje

Ob velikem številu zaposlenih bo dokument natisnjen na več straneh.

Vsakemu je dodeljena številka. Listi so povezani v en dokument. Število listov je navedeno v ustreznem stolpcu.

Odgovorne osebe

Pri sestavi obračuna plač sta odgovorni osebi vodja organizacije in glavni računovodja.

Če doplačilo ne bo plačano ali je plačan večji znesek, bo glavni računovodja naložena upravna kazen. Brez podpisa uradne osebe se izjava šteje za pravno neveljavno.

Odgovornost blagajne: prevzem, hramba, izdaja in izročitev sredstev po plačilnem listu. V odsotnosti blagajne so delovne funkcije dodeljene računovodji.

Kdo se podpisuje?

Pravico do podpisa plačilne liste imata sestavljalec plačilne liste (glavni računovodja) in inšpektor (vodja).

V primeru odsotnosti glavnega računovodje na dan izplačila plače se z odredbo za sestavo in podpis obračuna imenuje drug računovodja.

V odsotnosti vodje podpiše njegov namestnik ali druga uradna oseba, ki je pooblaščena za podpis.

Ali je mogoče izvesti popravke?

Popravki so dovoljeni.

Upoštevati je treba naslednja pravila:

  • nepravilni podatki so prečrtani z eno vrstico;
  • pravilna varianta je napisana zgoraj;
  • podpisi odgovornih oseb za zagotovitev;
  • datum, ko so bili opravljeni popravki.

Obrazci

Brezplačne obrazce izjav lahko prenesete na naši spletni strani:

Datumi izdaje

Rok za izplačilo plač po plačilnem listu je omejen na 3 dni od dneva izpolnjevanja obrazca.

Če delavec ne prejme sredstev v 3 dneh od dneva registracije izjave:

  • delavec se z izjavo obrne na blagajno, da mu izplača plačo;
  • pričakuje naslednjo izdajo sredstev v podjetju (akontacija ali plača);
  • prejem sredstev na dan deponiranih plačil, če obstajajo.

Skladiščenje in računovodstvo

Shranjeno v računovodstvu. Spet v arhiv skupaj z drugimi denarnimi dokumenti.

Rok uporabnosti

V skladu z zveznim zakonom "o računovodstvu" se dokument nanaša na primarno dokumentacijo in se hrani 5 let.

Ukrepi v primeru izgube

V skladu z dopisom Ministrstva za delo z dne 27. novembra 2001 št. 8389-YuL je delodajalec odgovoren za vodenje plačilne liste.

V primeru izgube je treba izdati odredbo o ustanovitvi komisije za preiskavo incidenta. Vključuje zaposlene v računovodstvu, kadrovski službi itd. Komisija zahteva pojasnila od vseh strani, ki so bile odgovorne za shranjevanje. Po preiskavi se sestavi akt. Navaja razloge, ki so privedli do izgube izjave, in priporočila za ukrepe za njeno obnovitev.

Najboljša možnost za rešitev težave je obnovitev dokumenta. V ta namen se plačilni list ponovno natisne. Vsi podpisi so pritrjeni, vključno z zaposlenimi.

Če zaradi nekaterih zaposlenih ni mogoče izpolniti vrstic, jih pustite prazne ali označite »ni bilo mogoče obnoviti«.

Na ponovljeni izjavi je potrebno narediti napis "Dvojnik".

Tako je plačilna lista sestavni dokument pri obračunu plač zaposlenih. Glede na način izdaje denarja je dokument razdeljen na obrazce št. T-51, št. T-53, št. T49.

Izjava za izdajo plač zaposlenim - plačilni nalog stroge odgovornosti. Za to obstajajo različne vrste dokumentacije. Najbolj pravilen med njimi je standardni obrazec T-53, ki je odobren. Ta obrazec omogoča izplačilo plač velikemu številu zaposlenih, kar zmanjšuje količino tekoče dokumentacije.

Kako izpolniti plačilno listo za izdajo plač?

Potrdilo sestavi računovodsko osebje v programu 1C. Obrazec je izpolnjen v enem izvodu. Odgovornost za točnost izpolnjevanja in zanesljivost informacij nosi glavni računovodja organizacije.

Primarni plačilni dokument lahko vsebuje enega ali več listov, odvisno od števila zaposlenih, ki morajo opraviti plačila. Prvi list mora vsebovati začetne podatke o organizaciji:

  • Polno ime;
  • pododdelek;
  • Koda OKPO - vseruski klasifikator podjetij in organizacij;
  • Številka korespondenčnega računa.

Poleg tega morate na glavni strani navesti rok veljavnosti obrazca, datum, ko je bil sestavljen in skupni znesek dokumenta.

Spodaj je register s podatki zaposlenih:

  • Serijska številka zaposlenega;
  • Njegovo polno ime;
  • individualna številka osebja;
  • Naziv delovnega mesta;
  • Znesek sredstev, ki jih je treba plačati.

Izpolnjen obrazec je treba evidentirati v ustreznem dnevniku in ga prenesti na blagajno podjetja, kjer višji blagajnik preveri pravilnost vnesenih podatkov in dokument sprejme za plačilo. Popravkov ne bi smelo biti.

Rok za izdajo plačilne liste

V skladu z delovnim zakonikom Rusije ima delodajalec pravico določiti pogoje za izplačilo plač z izdajo internih odredb za podjetje, kolektivnih pogodb itd. Vendar pa postavlja tudi meje. Plača mora biti izplačana najkasneje v petnajstih dneh po izteku obračunskega obdobja. Poleg tega delovna zakonodaja obvezuje poslovodne osebe, da določijo določene datume plačila. To pomeni, da jih je treba izvajati redno na isti dan v mesecu. Sam račun velja največ pet delovnih dni.

Trajanje hrambe obračuna za izdajo plač

Natisnjen ali ročno izpolnjen dokument za izplačilo plač je obvezen vpis v posebej oblikovano revijo. Vzdrževati ga je treba v vsakem podjetju, ne glede na to, koliko zaposlenih je na seznamu zaposlenih.

Dnevnik registracije plačilnih obrazcev se izpolni v koledarskem letu. Se pravi, vsako leto morate začeti novo. Dnevnike je treba voditi v računovodstvu pet let.

Za podjetja in podjetnike, ki so prešli na izplačilo plač z bančnimi karticami, izjava obrazca T-53 ni pomembna: hrani se le v primeru enostavnih plačil prek blagajne organizacije.

Kdo podpiše plačilni list?

Po izpolnitvi ga je treba uskladiti glede skladnosti z zneski poravnalnih dokumentov. Odgovornost za ta proces je neposredno na glavnem računovodji podjetja. On je prvi, ki je podpisal obrazec.

Če takih iz objektivnih razlogov ni, dokument podpiše eden od njegovih namestnikov ali druga pooblaščena oseba, ki ima pravico podpisati finančno dokumentacijo zavoda.

V postopku izplačila plač se vsak zaposleni podpiše pred svojim priimkom in s tem potrjuje dejstvo, da je prejel znesek, naveden v izjavi.

Po opravljenem plačilu se sestavi izdatni nalog, obrazec T-53 pa overi višji blagajnik. Skupni dejansko plačani znesek je naveden s številkami in besedami. Če komu od zaposlenih v treh dneh ne izplačajo plače, se pred njegovim priimkom postavi oznaka »deponirano« in se izračunajo zneski dejanskih izplačil brez upoštevanja zaslužka tega zaposlenega.

Izguba plačilnih dokumentov ima pri preverjanju resne posledice, vse do kazenske kazni. Dokument se na koncu prenese v računovodstvo, kjer ga potrdi glavni računovodja.

Vzorec plačilne liste za izdajo plač

Plačilni list je oblikovan tako, da odraža zneske, izplačane zaposlenim v obliki plač. To velja samo za gotovinska plačila. V podjetjih, ki uporabljajo storitve bank, se uporabljajo druge oblike dokumentacije.

Obrazci se v vsakem podjetju razvijajo individualno, ob upoštevanju lokalnih aktov. Hkrati obstaja en sam vzorec, na katerega se morate osredotočiti pri sestavljanju plačil.

Stolpec št. 6 »Opombe« je vključen, da se lahko navede številka dokumenta. To je potrebno v primerih, ko namesto zaposlenega denar po pooblaščencu prejme druga oseba.

Izpisek iz plačilne liste

Izpisek iz plačilne liste je plačilni list, ki se delavcu izda mesečno in brezplačno. Člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije zavezuje vsakega delodajalca, da svoje zaposlene pravočasno obvesti o znesku obračunanih in zadržanih zneskov za zadevno obdobje pisno.

Podatki, ki jih vsebuje plačilni list, vključujejo:

  • Podrobni izračuni časovnih razmejitev zaposlenemu;
  • Razlogi in zneski odbitkov;
  • Informacije o obstoječem dolgu podjetja do zaposlenega;
  • Pokojninski prispevki;
  • Skupni znesek, ki ga je treba plačati.

Izpisek o plačilu- dokument, namenjen izdaji plače, bonitet, nadomestil za začasno invalidnost ali drugih izplačil zaposlenim.

Na plačilnem seznamu je navedena le plačilna številka zaposlenega, njegov priimek, ime in patronim, znesek plačila, ki ga je treba izročiti, za potrdilo o prejemu denarja pa je dodeljen stolpec.

plačilni obrazec

Plačilni list se izpolni v obrazcu, ki ga je odobril Odlok Državnega statističnega odbora Rusije z dne 5. januarja 2004 N 1 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovega plačila" (obrazec N T-53). ).

Plačilni list se sestavi v enem izvodu v računovodstvu.

Opozoriti je treba, da se po plačilni listi (plačilni listi) izplačujejo plače osebam, ki so na plačilnem seznamu države poslovnega subjekta.

Plačila po pogodbah civilnega prava ali pogodbah o opravljanju plačanih storitev se obračunavajo ločeno.

Prednosti uporabe plače

Ena plačilna lista se lahko uporabi za izdajo plač več zaposlenim.

Druga prednost plačilne liste je, da se lahko izplačajo plače v več dneh.

Postopek za izpolnjevanje plačilne liste

Na plačilni listi mora računovodja navesti znesek denarja, ki ga je treba izplačati delavcu, to je minus vse obvezne oprostitve - dohodnina, zneski na izvršnici, zneski odškodnine delodajalcu preko krivda zaposlenega.

Plačna lista je sestavljena iz treh delov:

    naslovni del;

    tabelarni del;

    zaključni del.

Naslovni del vsebuje ime podjetja (priimek, ime in patronim samostojnega podjetnika) in, če je na voljo, njegovo strukturno enoto.

V zgornjem desnem kotu mora biti pritrjeno obdobje, ki ga določi vodja podjetja, v katerem se izvajajo plačila.

Tak rok ne sme biti daljši od pet dni, vključno z dnem dviga gotovine z bančnega računa.

Poleg tega je v naslovnem delu obračuna v stolpcu »Datum sestave« naveden datum njegove sestave, v stolpec »Številka dokumenta« plačilne liste pa se številka vpiše v skladu z vpisom v dnevnik.

V tem primeru datum sestave obračuna ne sme biti kasnejši od datuma podpisa glavnega računovodje in časa plačila sredstev.

Tudi v naslovnem delu je s številkami in z besedami naveden skupni znesek denarja, ki naj bi bil izdan zaposlenim.

Tabelarni del izpisa vsebuje podatke o plačilih.

Izpolnijo se naslednja polja:

    V stolpcu 1 morate navesti serijsko številko zaposlenega.

    v stolpcu 2 morate navesti kadrovsko številko zaposlenega na podlagi osebne izkaznice delavca.

    v stolpcu 3 morate navesti priimek, ime in patronim zaposlenega.

    v stolpcu 4 številke označujejo znesek, ki ga je treba pripisati posameznemu zaposlenemu. V tem primeru mora biti znesek napisan ne na sredini stolpca, ampak blizu leve navpične črte stolpca.

    zadnja vrstica je skupna vrstica, na podlagi katere se izračuna vsota.

Po izpolnitvi tabelarnega dela in izpolnitvi naslovne strani se plačilni list odda blagajni v preverjanje.

Če je plačilna lista napačna, se plačilna lista vrne nazaj v računovodstvo v popravek.

Če so vsi podatki pravilno izpolnjeni, blagajničarka nadaljuje z izdajo denarja zaposlenim iz blagajne na podlagi plačilne liste.

Po prejemu sredstev se mora vsak zaposleni vpisati v stolpec 5 nasproti svojega priimka.

Samo lastnoročni podpis zaposlenega lahko potrdi dejstvo, da je denar prejel. Če delavcu iz kakršnega koli razloga sredstva niso izplačana, se v tem stolpcu zaznamuje njihov nakazilo.

V stolpcu 6 so navedeni vsi potrebni dokumenti, ki so povezani z izvajanjem gotovinskih plačil iz blagajne.

Takšni dokumenti so lahko pooblastilo za prejemanje sredstev, potni list in drugi dokumenti. Če takih dokumentov ni, se na plačilni listi vpišejo pomišljaji.

V zaključnem delu se na koncu plačilne liste po zadnjem vpisu izriše končna vrstica, v kateri blagajnik navede vplačane in neplačane zneske, vključno z zneski, ki jih je treba položiti in naknadno vrniti banki.

Blagajnik te zneske potrdi s svojim podpisom in sestavi enega za celoten znesek denarja, ki je izdan zaposlenim. V tem primeru sta številka in datum sestave izdatkovnega naloga navedena na plačilni listi.

Po tem se plačilna lista prenese v računovodstvo in potrdi s podpisom glavnega računovodje ali računovodje, v primeru njihove odsotnosti pa se plačilna lista potrdi s podpisom vodje.

Kdo lahko izplačuje gotovino na plačilni listi

Neposredno izplačilo sredstev po plačilni listi lahko izvede blagajnik ali drug delavec, ki ga imenuje vodja podjetja ali samostojni podjetnik posameznik.

Hkrati mora biti ta oseba obvezno seznanjena s svojimi pravicami in obveznostmi.

Delavec mora biti pred sprejemom na delo seznanjen z dokumenti, ki vsebujejo podatke o pravicah in obveznostih s podpisom.

Podjetnik ali vodja pravne osebe ima pravico do samostojnega plačila.

Registracija plačilnih listov

Vse plačilne liste se evidentirajo v dnevniku, ki se v organizaciji začne eno leto in se v njej hrani pet let.

Dnevnik plačilne liste je računovodski register, ki je zasnovan za sistematizacijo in zbiranje informacij, ki jih vsebujejo primarni dokumenti, sprejeti za računovodstvo - plačilne liste.

Dnevnik vpisa plačilnih list vodi uslužbenec računovodske službe.

Računovodski register je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom.


Imate še vedno vprašanja o računovodstvu in davkih? Vprašajte jih na forumu "Plača in kadri".

Plače: podrobnosti za računovodjo

  • Preverjanje skladnosti z gotovinsko disciplino

    Odgovornost pri blagajni; obračuni plač; avansna poročila (f. 0504505) ... so navedena priložena dokazila (obračun in plačilne liste, plačilne liste, izpiski, računi ipd.). ... , ki dokazuje identiteto. V plačilni listi (plačilni list) pred podpisom osebe, ki ji ... vključitev oseb na plačilni list. V tem primeru revizorji ... selektivno preverjajo plačilne evidence s kadrovsko tabelo, naročili ...

  • Zaposleni so prejeli darilo v gotovini: davčni postopek

    bolezni. Darila so bila podeljena po plačilnem listu T-53, ki je namenjen ... . Darila so bila podeljena po plačilnem listu T-53, ki je namenjen ... v tej situaciji bo izdana plačilna lista v obrazcu T-53, ... sredstva so bila zaposlenim izdana po plačilnih listah za izdajanje predujmov, plač ... plačila so bila prenesena na zaposlene ne po plačilnih listah, temveč po aktih o prevzemu ... FIU je upoštevala prisotnost plačilnih listov. Priporočamo, da si preberete naslednje...

  • Organizacija gotovinskih obračunov v avtonomni ustanovi
  • Odpis deponiranih plač

    Ostala izplačila, blagajnik na plačilni list (plačilni list) da odtis pečata (žiga) ali ... znesek na plačilni listi (plačilni list), podpiše se na plačilni list (plačilni list) in nakaže .. .

  • Spremenjeni so bili postopek za opravljanje gotovinskega prometa

    Naročila, plačilne liste, plačilne liste. Po prejemu blagajniškega naloga (obračun in obračun plač, obračun plač) blagajničarka preveri ...

Zaznamek: 0

Plače so posebna vrsta računovodske dokumentacije, na podlagi katere zaposleni prejemajo plače. Tak dokument lahko sestavijo računovodje za celotno podjetje ali samo za njegove oddelke. Za izračun skupnih zneskov se uporabljajo podatki, ki so vzeti iz plačilne liste ali posameznih plačilnih listov, vzetih od vsakega zaposlenega. Že samo dejstvo, da je denarno nagrado v obliki plače vsak delavec prejel pravočasno, potrjuje njegov osebni podpis. Seveda pa obstajajo različne vrste plač ...

Koncept plačilne liste in njene vrste

Izplačila plač morajo biti izvedena tako, da lahko delavec po potrebi razume, na podlagi česa se to dogaja. Obračunavanje je treba izvajati čim bolj transparentno, ko mora komisija preveriti, ali se upošteva pravilnost obračunskega postopka.

Plačna lista ima zakonsko odobreno obliko, odraža le znesek, ki ga je treba plačati vsakemu zaposlenemu v organizaciji. Pogosto se za izračun predpisane plače uporabljajo posebni obračunski in blagajniški nalogi. V velikih podjetjih, kjer je registrirano veliko število zaposlenih, jih ni priporočljivo uporabljati, ker ima nalog veljavnost le en dan in je nemogoče izplačati plače tako velikemu številu ljudi za tako omejeno obdobje. .

Celoten postopek obračunavanja plač mora biti odražen v knjižbah in drugi dokumentaciji. Za olajšanje tega procesa je odbor za statistiko odobril posebne obrazce. Torej je plačilni list (vzorec katerega je mogoče prenesti na internetu) lahko v naslednjih oblikah:

  1. Plačilna lista št. T53a.
  2. Plačna lista št. T53.
  3. Plačna lista št. T51.

Te obrazce je treba izpolniti strogo v skladu z zahtevami predpisov in zakonov. Zaradi zaščite celotne dokumentacije pred ponarejanjem vsebuje določene podatke, ki služijo varovanju in jih je treba izpolniti v skladu z uveljavljenimi pravili. Obrazec lahko razdelimo na več delov - naslovno stran, del oblikovan v obliki tabele in tretji del, ki vsebuje podatke o višini deponiranih plač. Naslovna stran ima posebne podatke, ki jih je treba izpolniti (na primer brez podpisa vodje organizacije plače ni mogoče izdati).

Del tabel je sestavljen iz ustreznih stolpcev, ki jih izpolni računovodja podjetja. V tretjem delu so lahko navedeni dodatki blagajne, ki je izdala denar, ali računovodje, ki je preveril pravilnost izpolnjevanja obrazca. Vse izjave, na podlagi katerih se bodo izplačale plače zaposlenim, morajo biti evidentirane v posebnem dnevniku. Pomanjkljivost takšne izjave je, da informacije, ki jih vsebuje, niso zaupne. Znesek za plačilo si lahko ogledajo vsi zaposleni.

Pravila naslovne strani

Obvezno mora navesti ime podjetja in / ali njegove strukturne enote. Prav tako je treba izpolniti vse kode organizacije in navesti številko debetnega računa. Nato je računovodja dolžan predpisati rok veljavnosti obračuna (največji interval se šteje za 3 dni od dneva izpolnjevanja). Plače, vzorčno izpolnjevanje:

Po tem morate z besedami navesti znesek, ki ga morate plačati za celoten izpisek. Obvezno zapišite številko dokumenta, ki se šteje po vrstnem redu od začetka tekočega leta. V zadnjih vrsticah je naveden datum izvršitve same izjave, ki mora biti pred izplačilom sredstev, naslovna stran izjave pa mora biti overjena s podpisom direktorja organizacije. Šele po tem lahko izvedete plačilo sredstev. Glavni računovodja podpiše, potem ko preveri, ali je plačilna lista pravilno sestavljena in je denar izdan zaposlenim v podjetju.

Oblikovanje druge strani

To je tabelarni odsek. Pogosto, ko je podjetje dovolj veliko, podatkov o vseh zaposlenih ni mogoče umestiti na eno stran. V tem primeru ima lahko plačilna lista več strani, njihovo število pa mora biti navedeno v vrstici, posebej zasnovani za to.

Tabela vsebuje osebne podatke vsakega zaposlenega v podjetju - njegovo serijsko in kadrovsko številko, priimek, ime in patronim (izpolnjevanje srednjega imena ni predpogoj, vendar bo pomagalo preprečiti incidente, če zaposleni v podjetju so sorodniki ali osebe z istimi priimki). Nato je v digitalni obliki naveden znesek, ki ga je treba plačati, zadnja vrstica tabele pa služi za povzetek in navedbo skupnega zneska, ki ga je treba plačati. Obvezen mora biti podpis samega delavca, pa tudi dokumenti, na podlagi katerih bo lahko prejemal plačo.

Zgodi se, da zaposleni ne prejme denarja na blagajni. V tem primeru blagajnik nasproti njegovega priimka naredi zaznamek »deponirano«, zapre plačilno listo in s svojim podpisom potrdi poslovanje. Vse deponirane podatke je treba povzeti in navesti na zadnjem listu obračuna. Po tem je blagajnik dolžan izdati stroškovni nalog za znesek dejansko izdanih plač. V izjavi je navedena tudi njena številka.

Če blagajnik ugotovi napake pri izpolnjevanju plačilne liste, jo je dolžan vrniti v računovodstvo. Tam ga ponovno izdajo ali preprosto dokončajo s popravkom napak. Šele po preverjanju, ali so bili vsi podatki pravilno izpolnjeni, lahko blagajnik nadaljuje z izdajo plače v skladu z izpolnjenim dokumentom.

Plačni list se sestavi v enem izvodu, dnevnik, v katerem je vpisana njegova številka, pa se hrani najmanj 5 let. Vso odgovornost za to, ali je izpisek pravilno izpolnjen in kako zanesljivi so bili podatki vanj vneseni, nosi blagajna. Shranjevanje in usklajevanje podatkov izvaja glavni računovodja podjetja.

Zdaj je oblikovanje plačilnega lista močno poenostavljeno, saj je računovodjem na voljo najnovejša programska oprema, ki namesto njih opravi glavno delo.