Popis blaga je obvezno delo v vsakem podjetju. To je ena najboljših metod za dejanski nadzor nad prisotnostjo in varnostjo blaga in materialov. V našem gradivu si bomo na kratko ogledali, kako poteka ta proces, v kakšnem časovnem okviru se izvaja popis in druge nianse tega dela.
Popis se izvede za preverjanje:
Prav tako se preverjajo dokumenti in računovodske postavke, vključno z:
Glavni namen popisa je ugotavljanje kršitev, tatvin, prikrivanj. Zaloge pa lahko uporabite tudi za:
Vsa podjetja morajo opraviti popis v skladu z Zveznim zakonom št. 129, postopek za njegovo izvedbo pa je opisan v smernicah, določenih v ukazih Ministrstva za finance št. 49, ki je bila odobrena leta 1995.
Pred popisom, najmanj 10 dni pred tem dogodkom, je treba izdati nalog v obliki INV-22, ki pa mora biti vpisan v dnevnik, v katerem se taka dokumentacija evidentira in kontrolira.
Pri popisu sodeluje posebna komisija, ki se oblikuje iz zaposlenih v podjetju, ki je lahko delovna, stalna in enkratna. Naloga stalne je načrtovana, selektivna inventura in izvajanje kontrolnih pregledov. Če ima podjetje veliko blaga in materiala, je v takih obdobjih mogoče izvesti vzorčni popis - v tem primeru je treba odločitev o posedovanju sprejeti v delovnem stanju.
Delovne komisije lahko sodelujejo pri načrtovanih popisih in ugotavljajo rezultate. Toda v primeru enkratnih zalog morate najprej potrditi njihovo sestavo, saj se lahko med dogodki razlikuje.
Pred začetkom dela morate preveriti, kako je organizirano delo podjetja:
Potrebno je opraviti pregled (premoženjsko, dokumentarno), ali so blago in izdelki na zalogi v kolegialni obliki. V tem primeru morajo pri tem sodelovati vsi člani komisije, sicer se rezultati preverjanja lahko priznajo kot nezakoniti. Prav tako morajo biti pri popisu prisotne osebe, ki so odgovorne za mat.
Hkrati je glavna naloga vodstva ustvarjanje pogojev, v katerih je mogoče čim natančneje in ob določenem času preveriti razpoložljivost izdelkov.
Poleg tega mora upravljavec zagotoviti vsa potrebna orodja in merilne instrumente za popis. Toda finančno odgovorne osebe morajo pred opravljanjem dela pripraviti blago, sestaviti dokumentacijo. Pripraviti se je treba na člane komisije sami: zapečatiti skladišče, kjer se nahaja blago, preveriti tehtnico, prejeti dokumente premoženjsko odgovornih oseb, ki potrjujejo podatke o blagu, njegovi vrednosti in gibanju. .
Popis se lahko izvaja dolgo časa, med tem postopkom pa se lahko izvede odprema ali prevzem blaga. V tem primeru se zanje sestavi ločen popis.
Prav tako se pri popisu sestavi nalog, v katerem je treba navesti blago, ki ga je treba preveriti, razloge za popis in časovni okvir. Vendar je treba pripraviti tudi druge dokumente:
Prvi korak je podpis naloga za delo, na podlagi katerega se oblikuje komisija, pooblaščena za izvedbo popisa. Običajno vključuje strokovnjaka za blago, tehnologa in računovodjo.
Pri opravljanju dela v prostoru ne bi smeli biti neznanci, delovni proces pa je prekinjen. Ponoči ali ob odhodu na kosilo mora vodja komisije zapečatiti prostore.
Število izvedenih popisov, datume njihovega izvajanja določi vodja podjetja (razen v primerih, ko je popis obvezen).
Vendar obstaja nekaj pravil. Torej, če govorimo o preverjanju končnega blaga v skladišču, ga je treba opraviti vsaj enkrat letno pred poročanjem. Ne smemo pozabiti, da takšno delo ni le preverjanje, ampak tudi razjasnitev finančnega stanja podjetja, kar bo omogočilo pravočasno sprejemanje potrebnih odločitev za izboljšanje uspešnosti podjetja.
Pogostost inventure v skladiščih je tudi najmanj enkrat letno. Trgovine se preverjajo vsaj dvakrat, lahko pa tudi pogosteje (vse je odvisno od gibanja blaga).
Časovni čas, tako kot drugi podatki o popisu, se zabeleži, zabeleži v nalogu direktorja. V nekaterih primerih (na primer obstajajo sumi kraje) lahko upravitelj izda nenačrtovan ček. V tem primeru se mora opraviti na dan prevzema in prenosa blaga med odgovornimi osebami.
Če je podjetje v postopku popisa prejelo blago, ga morajo prevzeti materialno odgovorne osebe skupaj s člani popisne komisije, sestavljene po registru ali po poročilu. Nato se podatki o prejetih izdelkih vpišejo v popis »blago in material, prejeto med popisom«.
Dokument mora vsebovati naslednje podatke:
Hkrati mora vodja komisije na prejemnih dokumentih narediti oznako "Po popisu" in zapisati povezavo do datuma popisa.
V stiku z
Popis se razume kot ocena prisotnosti in stanja premoženja organizacije na določen datum s primerjavo dejanskih podatkov z računovodskimi podatki. Popis je glavni način za nadzor varnosti premoženja podjetja.
Popis je razdeljen na vrste glede na namen, obseg in način izvedbe.
Po dogovoru so načrtovani, ponovljeni, nenačrtovani in kontrolni; po prostornini - v celoti in delno; glede na stopnjo pokritosti - selektivno in kontinuirano; z obveznim ravnanjem - obvezno in proaktivno; po načinu izvedbe - naravni in dokumentarni popis.
Popis je metoda računovodstva, v kateri je urejen mehanizem periodičnega pregleda in dokumentarnega potrjevanja stanja, razpoložljivosti in ocene premoženja in obveznosti podjetij. Naloga popisa je potrditev »resničnosti« računovodskih podatkov in računovodskih izkazov.
Osnovni dokument, ki določa postopek popisa (razen regulativnih dokumentov o računovodstvu), je Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 49 z dne 13.6.1995 "O odobritvi metodoloških navodil za popis premoženja in Finančne obveznosti" (s spremembami dne 11. 8. 2010).
Tudi obveznosti za izvedbo popisa so zapisane v zveznem zakonu št. 402-FZ z dne 6. 12. 2011 "O računovodstvu". Popis podjetja je obvezen:
Popis izvaja stalna komisija. Seznam članov popisne komisije potrdi vodja organizacije.
Člani popisne komisije so:
V komisiji so lahko tudi zaposleni v službi za notranjo revizijo ali predstavniki neodvisne revizijske družbe.
Naloga za izvedbo popisa v podjetju je predpisana v odredbi (odloku, odloku) o izvedbi popisa (v obliki obrazca št. INV-22). Naloga vključuje vrstni red, rok in obseg inventarskega dela.
Pri popisu se oblikujejo akti oziroma popisni listi. Vsak dokument je sestavljen v najmanj dveh izvodih. Seznam možnih oblik dokumentov:
| Vrsta dokumenta | Oblika |
|---|---|
| Popisni list osnovnih sredstev | INV-1 |
| Oznaka inventarja | INV-2 |
| Seznam inventarnih artiklov | INV-3 |
| Akt o popisu poslanega blaga | INV-4 |
| Popis inventarja sprejetih (predanih) v hrambo | INV-5 |
| Akt o popisu materiala in blaga na poti | INV-6 |
| Poročilo o popisu nedokončanih osnovnih sredstev | INV-10 |
| Izkaz zalog odloženih stroškov | INV-11 |
| Akt o popisu gotovine | INV-15 |
| Popisni seznam vrednostnih papirjev in obrazci dokumentov strogega poročanja | INV-16 |
| Popis obračunov s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki | INV-17 |
| Zbiranje rezultatov popisa osnovnih sredstev | INV-18 |
| Primerjalni list rezultatov inventure | INV-19 |
| Izjava o rezultatih zalog | INV-26 |
Za odražanje rezultatov preverjanj pravilnosti popisa se sestavi akt (
Inventar- To je preverjanje razpoložljivosti premoženja organizacije in stanja njenih finančnih obveznosti na določen datum s primerjavo dejanskih podatkov z računovodskimi podatki.
To je glavni način za dejanski nadzor varnosti vrednosti nepremičnin in sredstev.
Nepremičnina vključuje osnovna sredstva, proizvodne zaloge, gotove izdelke, blago, druge zaloge, denarna sredstva in druga finančna sredstva.
Finančne obveznosti vključujejo bančna posojila, posojila in rezerve. Morajo biti formalizirani s posojilnimi pogodbami, kreditnimi pogodbami in pogodbami, sklenjenimi o blagovnem in komercialnem posojilu.
Normativni dokument, ki ureja postopek in pravila za popis v ruskih organizacijah, je odredba ministra za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49, ki je potrdila "Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti".
Glavni cilji inventarja so:
ugotavljanje dejanske razpoložljivosti premoženja (tako lastnega kot ne pripadajočega organizaciji, vendar navedenega v računovodskih evidencah), da se zagotovi njegova varnost, pa tudi identifikacija neobjavljenih predmetov;
določitev dejanske količine materialnih in proizvodnih virov, porabljenih v proizvodnem procesu;
primerjava dejansko pridobljenih podatkov o razpoložljivosti premoženja v naravi s podatki analitičnega in sintetičnega računovodstva (identifikacija presežkov in primanjkljajev);
preverjanje popolnosti in pravilnosti odražanja v računovodstvu vrednotenja premoženja in obveznosti ter možnosti ocenjevanja blagovnih in materialnih virov ob upoštevanju njihove tržne vrednosti in dejanskega fizičnega stanja;
preverjanje skladnosti s pravili vzdrževanja in obratovanja osnovnih sredstev, uporabe neopredmetenih sredstev ter pravil in pogojev za hrambo zalog, vrednostnih papirjev, gotovine.
Popis kritja nepremičnin je razdeljen na:
delno.
Na podlagi ravnanja na:
načrtovano;
nenačrtovano (nenadno).
Vrstni red in čas popisa določi vodja organizacije, razen v primerih, ko je popis obvezen.
Potreben je inventar:
pri prenosu premoženja v najem, odkupu, prodaji, pa tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
pred sestavljanjem letnih računovodskih izkazov;
pri menjavi premoženjsko odgovornih oseb;
ob razkrivanju dejstev kraje, zlorabe ali poškodovanja premoženja;
v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere;
ob reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;
v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.
Postopek popisa je sestavljen iz več stopenj.
Prva faza je pripravljalna. Vključuje naslednje dejavnosti:
priprava naročila za popis;
oblikovanje popisne komisije;
določitev časa in vrst popisanega premoženja;
prejemanje prejemkov od premoženjsko odgovornih oseb ipd.
Druga faza je tehtanje, merjenje, štetje, ugotavljanje in preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja in obveznosti ter sestavljanje popisov. Tretja stopnja je primerjava inventurnih podatkov z računovodskimi podatki: ugotovijo se neskladja, sestavijo primerjalni izkazi in ugotovijo razlogi za odstopanja.
Končna faza je registracija rezultatov popisa. V tej fazi se računovodski podatki uskladijo z rezultati popisa, osebe, ki so krive za napačno obračunavanje premoženja, privedejo do upravne odgovornosti.
Imate še vedno vprašanja o računovodstvu in davkih? Vprašaj jih na računovodskem forumu.
Inventar: podrobnosti za računovodjo
Računovodska politika vrstni red popisa, ki ga vodijo oddelčni predpisi ... in predsednik popisne skupine. Popis se izvede po vrstnem redu, ki ga določijo (... člani komisije zavoda, ki izvaja popis. Inventarni list (zbirni list ... popisne komisije. Glede na rezultate popisa, a. sestanek popisne komisije, ... po normativnem aktu). Odraz rezultatov popisa. Neskladja med dejanskimi ...
Reorganizacija organizacije. Vrstni red inventure Popis poteka v več fazah. ... odgovorna oseba pred začetkom popisa posreduje popisni komisiji v ... Izjavo o obračunu rezultatov, razkritih s popisom ", odobreno s sklepom Državnega odbora za statistiko ... 7. korak. Potrditev rezultatov popisa Popisna komisija predloži vodji ... v računovodstvu rezultate popisa Ugotovljeno pri popisu neskladje med dejanskimi ...
Popis: Popis denarnih dokumentov. Zaloga gotovine. Popis izračunov. Popis plačil za prejemke. Popis ... stanja na denarnih računih. Inventar ... TSD v popisnih dokumentih. Sam popisni dokument ne nosi za ... 0504835 "Akt o rezultatih popisa." Popis plemenitih kovin v izkoriščanih izdelkih ...
O izvedbi neodvisnega popisa. Organizacije so začele izvajati inventar s pomočjo ... strokovnjakov. Samostojni popis industrijskih podjetij se razlikuje od popisa trgovskih verig. ... dolg. Pobudniki samostojnega popisa so lastniki in vodstvo sami ... se morajo pobudniki samostojnega popisa ukvarjati? Prvič, z ... je velika večina zaposlenih v računovodstvu zaveznikov ...
... št. 49). Določenega postopka za popis premoženja, prenesenega na predelovalca, ni ..., ki se doseže s popisom. Naslednji korak v revizijskih postopkih ... sistem notranjih kontrol pred popisom Preverite računovodske podatke ... in rezultate popisa (med popisom) Ocenite notranji ... računovodski sistem in rezultate popisa (po popisu) Ocenite notranjo ...
34n in Metodična navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti, potrjena z ... dokumenta). Hkrati pa neizvedba popisa, kršitve, storjene med izvršitvijo ... dokumenta). Hkrati pa neizvedba popisa, kršitve, storjene med registracijo ... pomanjkljivosti, ugotovljene med popisom. Arbitri so rezultate popisa prepoznali kot nezanesljive, ne pa ... preverjali razpoložljivost inventarja. Uradni popis je običajno poln davčnih posledic ...
Zavod je vzpostavil interni postopek za izvedbo popisa. Spomnimo, Metodološka navodila št. 49 ... razkrivajo splošna pravila za izvedbo popisa, predvsem popisa nekaterih vrst premoženja in obveznosti ... (finančnega) poročanja. Zato bo pred začetkom popisa potrebno: razviti priporočila za popisne komisije .... Posledično se bo čas inventure povečal. Poleg tega je bil opravljen popis novih računovodskih objektov, ustanovitev ...
V katerem je bil popis opravljen, letni popis pa - v letnem računovodstvu ... je določen v predpisu o popisu. Knjiženje presežka materialnih sredstev ... premoženja, ki se ugotovi kot rezultat popisa, se odraža kot neposlovni prihodki ... Obveznosti. Zneski dolgov, ugotovljenih pri popisu, ki jih upniki niso terjali ... v katerem je bil popis opravljen, in letni popis - v letnem računovodstvu ...
Računovodstvo razkrito z inventarjem? Kakšen je postopek evidentiranja napačne ocene ... sredstva in obveznosti so predmet popisa. Pri popisu se ugotavlja dejanska prisotnost ustreznih ... Ker se na podlagi popisa razkrije prevrednotenje, o dopuščenem prerazvrstitvi gradiva ... Metodološka navodila za popis se ugotavlja, da so odstopanja ugotovljenih med popisom dejanskih ... vrednosti, ugotovljenih z rezultati popisa. Za namene dohodnine ...
Rezultati so določeni s Smernicami za popis št. 49. Poleg tega so bili ustrezni ... rezultati določeni s Smernicami za inventarno evidenco št. 49. Poleg tega so ustrezni ... predlogi za ureditev neskladij v dejanski razpoložljivosti popisov ... rezultatov popisa, ob upoštevanju omejitev, ... o ustrezni dokumentaciji rezultatov popisa, vključno s pobotom. V...
Poravnava ob odpustu pred koncem popisa. Popis je priporočljivo dokončati pred datumom ... Pri razvoju postopka za izvedbo popisa zavod uporablja določila Metodoloških navodil ... o popisu premoženja in finančnih obveznosti, ... Kot kaže sodna praksa. , popis, opravljen v odsotnosti finančno odgovornega ... se lahko odloži do zaključnega popisa. Nasprotno, popis mora biti dokončan pred ...
Postopek popisa premoženja. Kadar je treba izvesti popis premoženja in ... postopek za izvedbo popisa premoženja. Glavni namen popisa je ugotoviti ... pri katerih je popis obvezen Seznam primerov, ko je popis premoženja ... Ministrstvo za finance Ruske federacije. Čas inventure Popis osnovnih sredstev se ne sme izvajati ... osnovnih sredstev, je priporočljivo pogosteje izvajati popis. Pomembno! Poleg načrtovanih ...
Oglejmo si glavne faze organizacije popisa premoženja. Kako racionalno organizirati ... faze organiziranja popisa premoženja. Postopek za izvedbo popisa je sestavljen iz več ... premoženja, v vsaki delavnici se razvija urnik za izvedbo popisa, prerazporeditev, ... računovodja Landysheva I.A. za popis gradnje v teku - glavna računovodja Narcissova ... podlaga za priznanje rezultatov popisa kot neveljavne, saj je dejansko delo ...
Oglejmo si glavne faze organizacije popisa premoženja. II. faza. Neposredno vodenje ... popisa. Metodologijo popisa določajo posebnosti podjetja ... opredelitev rezerv, agregatov. Sama tehnika popisovanja je odvisna od tehnoloških procesov proizvodnje ... za trgovska podjetja je postopek popisovanja popolnoma avtomatiziran. Ta avtomatiziran inventar je dosežen z ...
Popis nepremičnin. Začetek Razmislite o postopku popisa premoženja. Kako poteka popis Pravila za izvedbo popisa ... smernice. Pri izvajanju popisa premoženja se ne le izvaja ... Torej je pred začetkom popisa osnovnih sredstev priporočljivo preveriti: ... navodila). V postopku popisa je treba izpolniti popisne liste. ... s podatki o zalogah. Rezultati popisa se odražajo v registrih ...
Popis je preverjanje razpoložljivosti premoženja organizacije in stanja njenih finančnih obveznosti na določen datum s primerjavo dejanskih podatkov z računovodskimi podatki. To je glavni način za dejanski nadzor varnosti vrednosti nepremičnin in sredstev. Glavni namen popisa je ugotoviti dejansko prisotnost premoženja podjetja in ga primerjati z računovodskimi podatki. Popis se izvaja s ponovnim štetjem, merjenjem, tehtanjem materialnih vrednosti: v skladiščih (skladišča surovin, hrane, goriv in maziv, gotovih izdelkov, blaga; lekarne, knjižnice ipd.). v proizvodnji, na prodajnih mestih, na blagajni.
V tem primeru so predmet popisa naslednji računovodski predmeti: osnovna sredstva, zaloge, gotovi izdelki, blago v maloprodajni mreži, gotovina, vrednostni papirji in denarne listine.
Tudi popisovanje pomaga doseči številne stranske cilje:
nadzor nad izvajanjem pravil za zagotavljanje varnosti inventarja,
identifikacija inventarnih predmetov s potečenim rokom uporabnosti; razvajen
identifikacijo neporabljenih materialnih sredstev za namen njihove izvedbe.
Zaloge so lahko solidne (popolne) ali selektivne (delne). Prav tako se zaloge delijo na načrtovane (izvedene po načrtu) in nenadne.
Zahteve za inventarizacijo:
presenečenje (za finančno odgovorno osebo),
provizija (ki jo izvaja komisija),
realnost (realni preračun popisanega premoženja),
kontinuiteta,
obvezno sodelovanje materialno odgovorne osebe.
Ko je inventar dodeljen
Število zalog na leto, čas njihovega izvajanja, inventarne predmete določi vodja podjetja v odredbi o računovodski politiki ali s posebnim ukazom. Poleg tega trenutna zakonodaja predvideva primere obveznega popisa (člen 2 12. člena zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu"):
letno v četrtem četrtletju pred pripravo letnih računovodskih izkazov,
pri prodaji nepremičnine, oddaji v najem,
ob menjavi materialno odgovorne osebe,
pri razkritju dejstev tatvine, zlorabe ali poškodovanja premoženja,
po naravni nesreči, požaru, nesreči itd.
ob reorganizaciji ali likvidaciji podjetja.
Priporočljivo je določiti nenaden popis, če obstajajo podatki:
o dejstvih goljufij potrošnikov,
o dejstvih prisvajanja vrednot,
o dejstvih izdelave neevidentiranih izdelkov,
o dejstvih neobračunanih prodaj,
o dejstvih uničenja premoženja ipd.
Priprava na inventar
Popis se organizira na podlagi pisnega naročila vodje organizacije. Za njegovo izvedbo se oblikuje komisija najmanj treh ljudi. Sestava komisije lahko vključuje zlasti strokovnjake zahtevanega profila (računovodja, strokovnjak za blago, tehnolog), predstavnike službe notranjega nadzora podjetja. Pri popisu v okviru dokumentarne revizije je običajno v komisijo vključen predstavnik revizijske ekipe. Če se popis izvede na pobudo organov pregona, je lahko njihov predstavnik prisoten pri njegovem izvajanju, vendar ni vključen v komisijo. Prisotnost vseh članov komisije med neposrednim ponovnim štetjem premoženja je obvezna, odsotnost vsaj enega od njih je lahko podlaga za priznanje rezultatov popisa za neveljavne. Potrebna je tudi prisotnost finančno odgovorne osebe. Tudi v primeru, ko je materialno odgovorna oseba priprta, organi pregona zagotovijo njegovo dostavo, sicer rezultati popisa ne bodo imeli pravnega učinka.
Popisna komisija je odgovorna za:
za pravočasnost in spoštovanje popisnega reda v skladu z odredbo vodje podjetja,
za popolnost in točnost vnosa podatkov o dejanskih stanjih zalog v popisu,
za pravilnost navedb v popisih posebnosti inventarnih postavk (vrsta, razred, znamka, velikost, artikel itd.),
za pravilnost in pravočasnost evidentiranja rezultatov popisa.
Pred začetkom popisa komisija:
od računovodstva prejme poverilnice (knjižna stanja) o razpoložljivosti preverjenih zalog,
preverja tehtalno in merilno opremo,
zapečati vsa mesta shranjevanja materialnih vrednosti (tako da materialno odgovorna oseba nima možnosti skriti presežka; če je popis nenaden, potem materialno odgovorna oseba izve o njegovem začetku šele v tej fazi),
poziva finančno odgovorno osebo, naj upošteva vse neknjižene prejemke in izdatke; predsednik komisije podpiše vsakega od teh dokumentov (da se kasneje ne bi slučajno pojavili novi),
v trgovini - počisti blagajno in določi prihodke tekočega dne,
materialno odgovorni osebi odvzame potrdilo o pripravljenosti za primerjavo bilanc (da so vsi vhodni in odhodni dokumenti opravljeni in da ni premoženja ločeno v drugih skladiščih)
Čas inventarja.
Eden od pogojev za zagotavljanje zanesljivosti računovodskih in poročevalskih podatkov je popis. Pri popisu se preveri in dokumentira prisotnost premoženja in obveznosti, njihovo stanje ter pravilnost ocene.
Člen 12 zveznega zakona z dne 8. avgusta 2001 št. 129-FZ "O državni registraciji pravnih oseb in samostojnih podjetnikov" določa, da postopek in čas popisa določi vodja organizacije, razen v primerih, ko inventar je obvezen.
Primeri obveznega popisa so določeni v 2. odstavku 12. člena omenjenega zakona:
Pri prenosu premoženja v najem, odkupu, prodaji, pa tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
Pred sestavo letnih računovodskih izkazov;
Pri menjavi premoženjsko odgovornih oseb;
Pri razkritju dejstev kraje, zlorabe ali poškodovanja premoženja;
V primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere;
Pri reorganizaciji ali likvidaciji organizacije.
Poleg tega v členu 27 Uredbe o računovodstvu in finančnem poročanju, ki je bila odobrena z Odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 št. 34n "O odobritvi uredbe o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji " (v nadaljevanju - Uredba o računovodstvu), je navedeno, da je pred pripravo letnih računovodskih izkazov potreben zlasti popis obračunov.
Pred sestavo letnih računovodskih izkazov so organizacije dolžne v celoti opraviti popis premoženja in obveznosti. Takšen letni popis mora organizacija izvesti najpozneje do 1. oktobra poročevalskega leta.
V Metodoloških smernicah za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrenih z Odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49 "O odobritvi Smernic za popis premoženja in finančnih obveznosti" (v nadaljevanju metodoloških navodil), je določen postopek za izvedbo popisa. Zlasti postopek za izvedbo popisa izračunov urejajo točke 3.44 - 3.48 Metodoloških navodil.
Za izvedbo popisa izračunov v skladu s točko 2.2 Metodoloških navodil se oblikuje popisna komisija, katere sestavo v skladu s točko 2.3 Metodoloških navodil potrdi vodja organizacije. Izda se odredba o popisu poravnav z dolžniki in upniki. Enotna oblika takega naročila št. INV-22 je bila odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. avgusta 1998 št. 88 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcij za beleženje rezultatov inventarja":
Glavni namen inventarja.
Glavna metoda računovodskega spremljanja stanja in gibanja gospodarskih sredstev je dokumentacija, ki pa ne izključuje možnosti neskladja med računi in dejanskim stanjem sredstev organizacije. Pravila za izvedbo popisa določajo Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrena z Odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49 v skladu s številnimi sprejeti predpisi. Število popisov v poročevalnem letu, datum njihove izvedbe, seznam premoženja in preverjenih finančnih obveznosti za vsakega od njih določi vodja organizacije, razen v primerih, ko je popis obvezen.
Obvezne inventure se izvajajo:
Pri prenosu premoženja organizacije v najem, odkup, prodajo, pa tudi v primerih, ki jih določa zakonodaja pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
Pred pripravo letnih računovodskih izkazov, razen premoženja, katerega popis je bil opravljen ne prej kot 1. oktobra poročevalskega leta. Popis osnovnih sredstev se lahko opravi enkrat na 3 leta, knjižničnih skladov pa enkrat na 5 let. Na območjih, ki se nahajajo na skrajnem severu, in območjih, ki so jim enaka, se lahko opravi popis blaga, surovin in materialov v obdobju najnižjih ostankov;
Pri menjavi premoženjsko odgovornih oseb (na dan prevzema in prenosa zadev);
Pri ugotavljanju dejstev kraje ali zlorabe ter poškodovanja dragocenosti;
V primeru naravnih nesreč, požarov, nesreč ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere;
V primeru likvidacije (reorganizacije) organizacije pred sestavo likvidacijske (ločitvene) bilance stanja in v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije ali predpisi Ministrstva za finance Ruske federacije;
S kolektivno (brigadno) materialno odgovornostjo se popisi izvajajo, ko se zamenja vodja ekipe (vodja), ko več kot 50 % njenih članov zapusti ekipo (ekipo), kot tudi na zahtevo enega ali več članov ekipe (ekipe). ). Glavni cilji inventarja so:
1. Preverjanje pravilnosti tekočih računovodskih podatkov in ugotavljanje storjenih napak.
2. Odraz neevidentiranih poslovnih in finančnih transakcij.
3. Nadzor nad varnostjo lastnine.
4. Nadzor nad popolnostjo in pravočasnostjo obračunov za poslovne pogodbe in obveznosti, za plačilo davkov in taks.
5. Preverjanje pogojev in vrstnega reda skladiščenja blaga.
6. Identifikacija zastarelega, počasi premikajočega se, zastarelega blaga.
7. Preverjanje skladnosti z načelom materialne odgovornosti.
8. Preverjanje stanja računovodstva in organiziranje gibanja zalog.
9. Preverjanje odražanja vseh poslovnih transakcij v dokumentih in v računovodstvu itd.
Potreba po inventarju je posledica številnih razlogov, med katerimi so glavni:
1. Prepoznavanje možnih napak v računovodstvu, ki lahko povzročijo resne materialne izgube - kazni za prikrivanje dobička.
2. Sprememba fizičnih lastnosti zalog. Nekatere materialne vrednosti (na primer hrana) zaradi naravne izgube spremenijo svoje fizikalne lastnosti (masa, prostornina itd.) ali preprosto postanejo neuporabne. S pomočjo popisa se razkrije dejansko stanje, ki se odraža v dokumentih.
3. Naravne nesreče, požar, nesreča itd.
4. Kraja, zloraba.
5. Nezaupanje v finančno odgovorno osebo.
6. Izvajanje revizij, revizij.
7. V primeru zamenjave delovodje z odgovornostjo brigade.
8. Na zahtevo sodnih in preiskovalnih organov.
Tako se za zagotovitev nadzora nad varnostjo gospodarskih sredstev in za popolno skladnost računovodskih podatkov z dejanskimi saldi, za zagotovitev resničnosti računovodskih kazalnikov uporablja element računovodske metode - inventar, t.j. ugotavljanje dejanske razpoložljivosti sredstev in njihovih virov, nastalih stroškov ipd. s preračunavanjem stanj v naravi ali na tekočem računu.
Vrste inventarja.
Obstajajo naslednje vrste zalog:
po prostornini - v celoti in delno;
po načinu izvajanja - selektivno in kontinuirano;
po dogovoru - načrtovano, nenačrtovano, ponavljajoče, kontrolno.
Popoln popis se izvede pred pripravo letnega poročila, med revizijo ali revizijo in zajema vse materialne vrednosti, sredstva in obračunska razmerja z drugimi organizacijami in osebami. S popolnim popisom zajemajo tudi vse vrste sredstev, vključno z vrednostmi, ki ne pripadajo organizaciji (zakupljena osnovna sredstva; inventarni predmeti, sprejeti v hrambo; material, sprejet v predelavo itd.).
Vsak posamezen popis, ki zajema del sredstev organizacije, se imenuje delni popis. Sem spada na primer popis sredstev (revizija blagajne), popis materialnih sredstev, povezanih s spremembo finančno odgovornih oseb, itd.
Pri vzorčnem popisu se pri določeni finančno odgovorni osebi preverijo le nekatere vrednosti, med katerimi lahko izbirate. Selektivni popis se izvaja v organizacijah z velikim razponom vrednosti.
Popoln popis se izvaja hkrati v vseh strukturnih oddelkih in podjetjih, ki pripadajo tej organizaciji.
Načrtovani popis se izvede po urniku v določenih rokih, ki jih odobri vodja, čas njegove izvedbe pa ni predmet objave.
Nenačrtovan popis se izvaja ne po načrtu, ampak zaradi prevladujočih okoliščin (pri prenosu zadev na finančno odgovorno osebo, po naravnih nesrečah, tatvinah).
Ponovni popis se izvede, če obstajajo dvomi o zanesljivosti, objektivnosti, kakovosti popisa.
Kontrolirajte inventar. Ob zaključku popisa se lahko izvede kontrolna preverjanja pravilnosti popisa s sodelovanjem članov popisnih komisij in finančno odgovornih oseb, nujno pred odprtjem skladišča, skladišča, oddelka ipd. je bil opravljen popis.
Z obveznim ravnanjem:
Obvezni popis se izvaja obvezno v skladu z zakonodajo Ruske federacije;
Pobudni popis se izvede na podlagi sklepa vodje organizacije.
Po frekvenci:
Načrtovani popis se izvede v roku, določenem s postopkom popisa;
Nenačrtovan popis se izvede na podlagi odločitve vodje organizacije izven odobrenega načrta, da se zagotovi dodaten nadzor nad varnostjo nekaterih vrst premoženja, ali potreba po tem določa zakon.
Periodični popis - sistem za občasno spremljanje zalog podjetja
Glede na stopnjo pokritosti:
Popoln popis - popisu so predmet vsi predmeti premoženja in obveznosti organizacije;
Delni popis je popis, ki se izvaja za eno ali več vrst premoženja in obveznosti;
Selektivni popis je vrsta popisa, ki se izvaja na ločenih proizvodnih področjih ali ob preverjanju dela finančno odgovornih oseb.
Po načinu izvajanja:
Naravni inventar sestoji iz neposrednega opazovanja predmetov in določanja njihovega števila s štetjem, tehtanjem, merjenjem, skeniranjem itd.;
Dokumentarni popis je sestavljen iz preverjanja listinskih dokazil o obstoju predmetov.
Kateri dokument se pripravlja za popis.
V skladu z 21. členom Metodoloških navodil za obračunavanje zalog, odobrenih z Odredbo Ministrstva za finance z dne 28. decembra 2001 št. 119n, morajo organizacije zaradi zagotavljanja zanesljivosti računovodskih podatkov in računovodskih izkazov opraviti popis zalog, med katerim se preveri in dokumentira njihova prisotnost, stanje in cenitev.
Število zalog v poročevalnem letu, datume njihovega izvajanja, seznam pregledanih zalog za vsako od njih določi vodja organizacije, razen v primerih, ko je popis obvezen.
Zaloge niso le pomembna splošna poslovna dejavnost, temveč tudi element računovodske politike. V skladu s 3. členom 6. člena Zveznega zakona št. 129-FZ z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" se pri oblikovanju računovodske politike poleg delovnega kontnega načrta uporabljajo tudi oblike primarnega računovodstva. dokumentov, pravilnika o poteku dela itd., odobri se tudi postopek popisa premoženja in obveznosti organizacije.
Posebno pozornost je treba nameniti pomenu te določbe, saj se v mnogih organizacijah (zlasti na področju malega gospodarstva) popisi sploh ne izvajajo ali pa se izvajajo v nasprotju z uveljavljenimi pravili, kar vodi v formalno izpolnjevanje popisnih list in aktov na podlagi podatkov računovodskih registrov (brez stvarnega/materialnega pregleda).
Glavni cilji popisa so: - ugotavljanje dejanske razpoložljivosti premoženja (tako lastnega kot ne pripadajočega organizaciji, vendar navedenega v računovodskih evidencah) za zagotovitev njegove varnosti, kot tudi identifikacija neobjavljenih predmetov; - določitev dejanska količina materiala in proizvodnih virov, porabljenih v procesni proizvodnji; - primerjava dejansko pridobljenih podatkov o razpoložljivosti premoženja v naravi s podatki analitičnega in sintetičnega računovodstva (prepoznavanje presežkov in primanjkljajev); - preverjanje popolnosti in pravilnosti odraz v računovodstvu premoženja in obveznosti ter možnost ocenjevanja blagovnih in materialnih virov ob upoštevanju njihove tržne cene in dejanskega fizičnega stanja. Zakon "o računovodstvu" poudarja potrebo po potrditvi pravilnosti in zanesljivosti ocene premoženja in obveznosti, ne pa zmožnosti vodje organizacije, da na podlagi rezultatov popisa ugotovi oceno obravnavanega predmeta. , za katere meni, da so pravilni in zanesljivi; neopredmetena sredstva, pa tudi pravila in pogoji za hrambo zalog, vrednostnih papirjev, gotovine.
Osnova popisa zalog je popolno ali naključno preverjanje razpoložljivosti teh vrednosti s strani posebej ustvarjene komisije.
Lahko je stalna popisna komisija, delovna komisija, enkratna komisija.
Stalno delujoč, v organizacijskih in kontrolnih funkcijah, ki vključuje izvajanje načrtovanih popisov, pa tudi naključne popise in kontrolne preglede v medpopisnem obdobju.
Med letom - v medpopisnem obdobju - se v organizacijah z veliko nomenklaturo evidentiranih vrednosti lahko izvajajo selektivni popisi materialnih sredstev na mestih njihovega skladiščenja in predelave.
Pri ugotavljanju rezultatov popisa sodelujejo delovne komisije, ki neposredno izvajajo načrtovane popise materialnih sredstev in denarnih sredstev na mestih njihovega skladiščenja. Delovne popisne komisije se običajno oblikujejo z velikim obsegom dela ali teritorialno neenotnostjo premoženja za hkratni popis premoženja in finančnih obveznosti. Priporočljivo je, da se za celotno poročevalsko leto potrdijo delovne komisije z dodelitvijo pristojnosti za izvedbo enkratnih popisov;
Enkratne komisije - v vsakem posameznem primeru sestavo komisije po potrebi potrdi vodja organizacije med popisom - za preverjanje in vzorčni popis.
Osebno sestavo stalne in delovne popisne komisije potrdi vodja organizacije v popisnem redu. Določi tudi sestavo popisanega premoženja, razloge za popis (kontrolo, sprememba materialno odgovorne osebe, prevrednotenje ali druga dejanja), določi postopek in čas popisa ter določi vodja popisa. imenovana je komisija. Materialno in dokumentarno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja in obveznosti opravi popisna komisija kolegialno. Bistveno pravilo za vse zaloge:
ODSOTNOST VSAJ ENEGA ČLANA KOMISIJE PRI IZVEDBI POPISA JE PODLAGA ZA PRIZNANJE REZULTATA POPISA NEVELJAVNEGA.
Postopek za izvedbo popisa in odražanje njegovih rezultatov v računovodstvu ureja Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. Potrditev metodoloških navodil za popis premoženja in finančnih obveznosti.«
Za dokumentiranje inventarja in odražanje njegovih rezultatov v računovodstvu organizacije se uporabljajo standardne enotne obrazce primarne računovodske dokumentacije, odobrene z Odlokom Goskomstata Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcij, za evidentiranje rezultatov inventure" ...
Za izvedbo popisa vodja organizacije izda Odredbo (sklep, odredbo) o popisu (obrazec št. INV-22), ki je pisna naloga, v kateri so navedena posebna vsebina, obseg, postopek in časovni razpored. popis predmeta, kakor tudi osebna sestava popisne komisije. Po podpisu vodje se nalog izroči predsedniku popisne komisije.
To naročilo je evidentirano v Revizorju računovodstva in nadzora nad izvajanjem nalogov za popis (enoten obrazec št. INV-23). Nalog za izvedbo popisa se praviloma pripravi najmanj 10 dni pred rokom za popis.
Pred popisom se je treba prepričati, da ima organizacija dobro urejeno skladišče in sistem nadzora dostopa. V ta namen popisni komisiji svetujemo, da preveri naslednja dejstva:
1) ali je ozemlje organizacije varovano, ali so prostori opremljeni s požarnim in varnostnim alarmom;
2) ali so z zaposlenimi, na katere so bile prenesene vrednosti za ohranjanje in uporabo, dejansko sklenjene in pravilno izvedene pogodbe o polni individualni ali brigadni materialni odgovornosti;
3) ali delovna mesta finančno odgovornih oseb ustrezajo potrjenemu seznamu delovnih mest in delovnih mest, ki jih nadomeščajo in opravljajo zaposleni, s katerimi lahko organizacija sklene pisne pogodbe o polni finančni odgovornosti;
4) ali so finančno odgovorne osebe ustvarile pogoje za zagotavljanje varnosti materialnih sredstev, ali obstajajo zaklepni skladiščni prostori, omare, trezorji, zabojniki za shranjevanje dragocenosti;
5) ali so skladišča materialnih vrednosti opremljena s potrebnimi merilnimi instrumenti;
6) ali obstaja nadzor nad postopkom izvoza dragocenosti iz organizacije in izdajanjem pooblastil za njihov prejem;
7) ali se zaloge, ki pripadajo tretjim osebam, hranijo ločeno;
8) ali je z odredbo predstojnika imenovana stalna komisija za preverjanje varnosti materialnih vrednosti.
Vodja organizacije mora zagotoviti pogoje za pravočasno popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja; zagotoviti delavce, merilne posode in opremo za ponovno merjenje, tehtanje, premikanje blaga, merilne in kontrolne naprave.
Računovodstvo natisne popisne liste brez izpolnjevanja stolpca "Glede na računovodske podatke" za predmete in strukturne oddelke, ki so predmet popisa, v količini najmanj dveh izvodov. Pripravljene popisne liste se razdelijo vsem finančno odgovornim osebam, da izpolnijo stolpec »Dejanska razpoložljivost« z navedbo roka za izpolnitev.
Materialno odgovorna oseba mora pred popisom pripraviti vse materialne vrednosti (razvrstiti), sestaviti vse vhodne in odhodne dokumente.
Komisija opravi pripravljalna dela pred izračunom bilanc materialnih vrednosti:
Zapečati prostore, v katerih se nahajajo materialne vrednosti;
Kontrolne tehtnice, merilne posode;
Od finančno odgovornih oseb prejme poročilo z dokumenti, ki potrjujejo gibanje zalog, kot tudi potrdilo, da so bili do začetka popisa vsi izdatki in prejemki zalog predani računovodstvu in so vse zaloge, ki jih prejmejo v njihovo odgovornost, usredstveni, upokojenci pa se odpišejo na stroške.
Po izvedbi vseh potrebnih pripravljalnih ukrepov se opravi popis premoženja in obveznosti, to je njihovo materialno in dokumentacijsko preverjanje.
Po preverjanju dejanske razpoložljivosti materialnih sredstev se sestavijo popisni akti in popisni listi. Poleg tega je glavna oblika primarne dokumentacije za evidentiranje rezultatov fizičnega popisa popis inventarja, za obračunavanje dokumentarnega popisa pa akt o popisu.
Obrazci inventarnih seznamov in aktov o popisu so bili odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88, zlasti:
Ime dokumenta Številka obrazca
Inventarni seznam inventarnih fondov INV -3
Potrdilo o popisu odposlanih inventarnih artiklov INV-4
Inventarni seznam inventarnih predmetov, sprejetih v hrambo INV-5
Akt popisa inventarnih artiklov v tranzitu INV -6
Potrdilo o popisu plemenitih kovin in izdelkov iz njih INV-8
Inventarni seznam plemenitih kovin, ki jih vsebujejo deli, polizdelki, montažne enote (sestavi), oprema, instrumenti in drugi izdelki INV-8a
Potrdilo o popisu dragih kamnov, naravnih diamantov in izdelkov iz njih INV-9
Sestavljanje izjav o primerjanju zalog
V primeru odkritja neskladja med dejanskimi podatki, pridobljenimi pri popisu, z računovodskimi podatki, se sestavi primerjalni list "Kolacijski list rezultatov popisa zalog" (obrazec št. INV-19). Ob koncu poročevalskega leta so rezultati vseh opravljenih popisov povzeti v računovodskem izkazu rezultatov, razkritih s popisom (obrazec št. INV-26).
Za zagotovitev zanesljivosti računovodskih in poročevalskih podatkov morajo organizacije opraviti popis premoženja in obveznosti, med katerim se preveri in dokumentira njihova prisotnost, stanje in ocena.
Inventar bo morda potreben zaradi naslednjih dogodkov:
Spomnimo se, da popis urejajo naslednji regulativni pravni akti:
Recimo, da finančno odgovorna oseba zapusti podjetje. V tem primeru je potreben popis. Razmislimo, katera dejanja bi moral sprejeti računovodja.
Za izvedbo popisa se oblikuje stalna popisna komisija. Vključuje predstavnike uprave organizacije, zaposlene v računovodstvu in druge strokovnjake (na primer inženirje ali ekonomiste).
Pomembno je vedeti
Vse premoženje organizacije je predmet popisa: neopredmetena sredstva, osnovna sredstva, denarna in druga sredstva. Pa tudi premoženje, ki je bilo najeto ali odvzeto v skladišče in premoženje, ki iz kakršnega koli razloga ni bilo obračunano.
Vodja družbe ga objavi in izroči popisni komisiji. V nalogu je praviloma določeno naročilo, kateri predmeti so predmet preverjanja, čas popisa predmeta, razlog, zaradi katerega se izvede, sestava komisije in druge informacije.
Rezultati inventure se pripravijo:
Na koncu članka je primer izpolnjevanja teh obrazcev.
Preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja se izvaja z obvezno udeležbo (točka 2.8 Metodoloških navodil). Hkrati takšni zaposleni dajejo potrdila, da so bili do začetka popisa vsi izdatki in prejemki za premoženje predani računovodstvu ali preneseni na komisijo, vse vrednosti, prejete na njihovo odgovornost, pa se usredstvenijo, upokojeni pa se odpišejo na stroške (2.4. točka Metodoloških navodil).
a) prisotnost in stanje inventarnih kartic, inventarnih knjig, popisov in drugih registrov za analitično računovodstvo;
b) razpoložljivost in stanje tehničnih potnih listov ali druge tehnične dokumentacije;
v) razpoložljivost dokumentov za osnovna sredstva, ki jih je organizacija sprejela v najem in skladiščenje. Če dokumentov ni, je treba zagotoviti njihov prejem ali izvedbo.
Pri popisu osnovnih sredstev komisija pregleda predmete in v popis vpiše njihovo polno ime, namen, inventarne številke in glavne tehnične oziroma obratovalne kazalnike.
Pri popisu stavb, objektov in drugih nepremičnin komisija preveri razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo prisotnost teh predmetov v lasti organizacije.
Preverja se tudi razpoložljivost dokumentov za zemljiške parcele, rezervoarje in druge predmete naravnih virov v lasti organizacije.
Če se v računovodskih registrih za popisana osnovna sredstva odkrijejo napake, je treba to navesti v. Popis vsebuje tudi podatke o predmetih, ki niso evidentirani.
Za takšne predmete so na primer navedene naslednje informacije:
Osnovna sredstva se v zaloge vpisujejo poimensko v skladu z neposrednim namenom predmeta. Če je bil predmet restavriranje, rekonstrukcija, razširitev ali prenova in se je zaradi tega spremenil njegov neposredni namen, se vpiše v popis pod imenom, ki ustreza novemu namenu.
Če komisija ugotovi, da se dela kapitalske narave (na primer dozidava ali dozidava novih prostorov) ali delna likvidacija objektov (na primer rušenje posameznih konstrukcijskih elementov) ne odražajo v računovodskih evidencah , je treba ugotoviti znesek povečanja ali zmanjšanja knjigovodske vrednosti predmeta in ga vnesti v popisne podatke o opravljenih spremembah.
Za osnovna sredstva, ki niso primerna za uporabo in jih ni mogoče obnoviti, popisna komisija izdela poseben popis. Označuje čas, ko je bil objekt dan v obratovanje, in razloge, ki so privedli do njegove neprimernosti (poškodbe, popolna obraba itd.). V ločenem popisu komisija izkazuje tudi osnovna sredstva, ki so v hrambi in v najemu.
Posebna pravila
Popis premoženja je praviloma obvezen pred pripravo letnih računovodskih izkazov (razen tistih predmetov, katerih popis je bil opravljen ne prej kot 1. oktobra poročevalskega leta). Popis osnovnih sredstev se lahko opravi enkrat na tri leta (27. člen Uredbe).
Zakupljena nepremičnina je še naprej last najemodajalca. V času trajanja najema se evidentira v bilanci stanja najemodajalca. Popisna komisija mora določiti vrste osnovnih sredstev, danih v najem, njihovo količino in vrednost.
V računovodstvu se osnovna sredstva, ki so bila ugotovljena pri popisu, obračunavajo po tekoči tržni vrednosti in se v breme računa osnovnih sredstev v skladu z izkazom poslovnega izida izkazujejo kot drugi prihodki (36. člen Metodoloških navodil za računovodstvo). za osnovna sredstva, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. oktobra 2003 št. 91n).
V davčnem računovodstvu se vrednost osnovnih sredstev, ugotovljena v popisnem obdobju, všteva med prihodke iz poslovanja. Ta določba je fiksna. Hkrati se sprejemajo v obračun po tržnih cenah in se naknadno amortizirajo. To mnenje so izrazili uradniki finančnega oddelka v pismih z dne 10. junija 2009 št. 03-03-06 / 1/392 z dne 6. junija 2008 št. 03-03-06 / 4/42.
Če se odkrije med popisom, se lahko odraža na enega od naslednjih načinov:
Ugotovljeni presežek osnovnih sredstev se v računovodstvu odraža z naslednjim vpisom:
DEBIT 01 KREDIT 91-1
Osnovno sredstvo je kapitalizirano.
V primeru pomanjkanja osnovnih sredstev je ožičenje videti takole (če krivec ni identificiran):
DEBIT 02 KREDIT 01
Odpisana je amortizacija manjkajočih osnovnih sredstev;
DEBIT 94 KREDIT 01
Preostala vrednost osnovnih sredstev je bila odpisana;
DEBIT 91-2 KREDIT 94
Pomanjkanje se odraža v drugih odhodkih. Če se v primeru pomanjkanja ugotovijo krivci, bodo objave naslednje:
DEBIT 73 KREDIT 94
Pomanjkanje je bilo odpisano na račun storilcev;
DEBIT 50 KREDIT 73
Delavec je odplačal dolgovani znesek.
Primer
V podjetju LLC "Astra", ki prodaja računalniško pisarniško opremo, v zvezi z razrešitvijo vodje skladišča I.I. Ivanova je opravila popis. Kot rezultat izvedenih dejanj je bilo ugotovljeno:
Presežek - prenosnik v vrednosti 45.000 rubljev;
Pomanjkanje - tiskalnik v vrednosti 45.000 rubljev.
Kako izpolniti popisni list osnovnih sredstev (obrazec št. INV-1) in primerjalni list rezultatov popisa osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev (obrazec št. INV-18) ( primer prenosa)
Yu.L. Ternovka, strokovna urednica
Praktično računovodstvo
Univerzalni berator, ki vsebuje popolne in zanesljive informacije o računovodskih pravilih. Celovite informacije o delu podjetja od ustanovitve do razdelitve dobička.
