Kako se izračuna predujem?  Povečajte odškodnino za zamudo pri plačilu.  Pogoji izplačila plač

Kako se izračuna predujem? Povečajte odškodnino za zamudo pri plačilu. Pogoji izplačila plač

Kako se obračunava akontacija plače in kdaj se izplača?

Kako se obračunava akontacija plače ob upoštevanju zadnjih sprememb zakonodaje, bo zanimalo vsakega odvetnika. Pogovorimo se o tem.

Kako se izplačujejo plače

Odsek 21 delovnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: zakonik o delu Ruske federacije).

Natančneje, pravila za izplačilo plač so vsebovana v čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije so njegove glavne določbe naslednje:

  1. Delodajalec mora vsakega zaposlenega obvestiti o višini zaslužka ob vsakem izplačilu plače. Za to se generira plačilni list, ki ga izročimo zaposlenemu ali mu pošljemo po elektronski pošti (več o tem si preberite tukaj: Kdaj se izda plačilni list?).
  2. Plača se nakaže neposredno delavcu na delovnem mestu ali na njegov račun pri kreditni instituciji (z zakonom ali pogodbo o zaposlitvi je lahko določen drug način izplačila).
  3. Plača se izplačuje najmanj vsake pol meseca, konkretni datumi izplačil so predpisani v krajevnem aktu ali delovni (kolektivni) pogodbi. Datuma plačila ni mogoče zamenjati s časovnim intervalom (člen 3 pisma Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 28. novembra 2013 št. 14-2-242).

Tako se plačilo pojavlja vsaj 2-krat mesečno, redkeje je možno le za določene kategorije delavcev, kar določa zakonodajalec. Za pogostejša plačila ni omejitev.

Kako se izplačujeta akontacija in plača, kakšna je razlika med njima. Ali je akontacija del plače?

Pojem "napredek" ni vključen v delovni zakonik Ruske federacije, uporablja se v smislu, ki se je uporabljal v sovjetskem režimu. Tako je do danes v veljavi Svet ministrov ZSSR z dne 23. maja 1957 št. 566, v skladu s katerim je predujem na plačo (njegov znesek) določen s kolektivno pogodbo, vendar višina predujma ne more biti nižja od stopnje plače delavca za opravljene ure.

Se pravi, akontacija je del plače, njena sestavina.

V praksi se v delovnih razmerjih predujem razumemo kot del plače, prejete za prvo polovico opravljenega meseca. Končni obračun ob koncu meseca upošteva opravljena plačila.

  • akontacija se plača od 16. do 30. (31.) dneva v mesecu, v katerem sta bila opravljena prva 2 tedna;
  • končni obračun poteka od 1. do 15. dne v mesecu, ki sledi mesecu, ki ga plača delodajalec.

Zato je napačno primerjati akontacijo in plačo, ta pojma sta povezana kot del in celota.

Kolikšen odstotek plače je akontacija v letih 2018-2019. Ali je 40% plače kršitev

Delovni zakonik Ruske federacije in drugi predpisi ne določajo, kakšen bi moral biti znesek predujma, zato se to vprašanje rešuje na lokalni ravni.

Najpogostejše sheme (velikosti) predplačil so:

  • fiksni znesek;
  • sorazmerno z opravljenimi urami;
  • odstotek plače.

Fiksni znesek akontacije je neugoden, ker lahko delavec zamudi del delovnih dni zaradi bolniške odsotnosti ali odhoda na službeno pot, medtem ko se obveznost plačila akontacije od delodajalca ne odpravi.

Način obračunavanja predujma sorazmerno z dejansko opravljenimi urami priporočajo številni resorni akti, zlasti z dopisom Ministrstva za delo z dne 10. 8. 2017 št. 14-1 / B-725. Ta način plačila velja tudi za ugodnega z vidika obračunavanja/odtegljaja dohodnine.

Druga pogosta shema za izračun predujma je izplačilo odstotka plače, določenega z lokalnim zakonom ali kolektivno pogodbo. In kolikšen del plače je akontacija, določi delodajalec (ob tem je treba upoštevati, da je plačo priporočljivo razdeliti na približno enake zneske izplačil, o katerih bomo govorili v nadaljevanju).

Splošno velja, da je znesek akontacije 40 % plače. Najbližje je plačilu dejanskih stroškov dela, za razliko od fiksnega zneska pa se odstotek plače ne izplača, če delavec ni delal.

Plačilo, ki ga delodajalec vodi pri izračunu akontacije, lahko vključuje ne samo plačo, ampak tudi dodatke, na primer za nevarno delo.

Zakaj ne bi smeli plačati 50 % ali več, poglejte naprej.

Ali se od akontacije odtegne dohodnina?

Sedanja zakonodaja daje jasen odgovor na vprašanje odtegnitve dohodnine od akontacije: ne, to ni potrebno. In zato:

  1. V skladu s 3. odstavkom čl. 226 Davčnega zakonika Ruske federacije se dohodnina izračuna na dan prejema dohodka. In plača, torej dohodek, se šteje za prejeto na zadnji dan v mesecu (člen 2, člen 223 Davčnega zakonika Ruske federacije).
  2. Po dopisu Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 1. februarja 2016 št. 03-04-06 / 4321 se šteje, da davčni zavezanec do poteka meseca ni prejel dejanskega dohodka. Zato ni mogoče obračunavati, zlasti dohodnine.

Zdaj pa nazaj k vprašanju o velikosti predplačila.

Če določite akontacijo v višini 50 % plače, potem velja pravilo približno enakih izplačil za vsakih pol meseca, kar je navedeno v dopisu Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 25. februarja 2009 št. 2-709, bo kršena. Ker se bo dohodnina odtegnila od drugih 50 % za celoten znesek dohodka, bo drugi del plače bistveno manjši od prvega.

To je jasno prikazano v naslednjem primeru.

Primer 1

Plača zaposlenega A., ob upoštevanju stimulativnih plačil in nadomestil, je določena na 20.000 rubljev. Dohodnina od tega zneska je 2600 rubljev. Primerjajmo razliko v plačilih s 40% akontacijo in 50% akontacijo:

  1. Predplačilo 40% je 8000 rubljev. Od drugega dela, 12.000 rubljev, odštejemo 2.600 (davek), pri izračunu A. prejme 9.400 rubljev.
  2. Predplačilo 50% - 10.000 rubljev. Kot rezultat podobnega izračuna je razvidno, da bo drugi del plače 7400 rubljev.

Skladno s tem večji kot je predujem, težje bo z njim izenačiti znesek, ki ga je prejel ob koncu meseca.

Plača za prvo polovico meseca delovnega zakonika Ruske federacije: kako izračunati plačo in akontacijo na nov način (primer)

Tukaj sta 2 možnosti:

  1. Predujam se prenese ob upoštevanju bodočega odtegljaja dohodnine. Računovodja zadrži 13 %, vendar se ta denar ne pošlje v proračun. To bo storjeno konec meseca, kot določa davčni zakonik Ruske federacije.
  2. Akontacija se izda v celoti, brez davka.

Možnost, ki jo izbere delodajalec, mora biti določena v lokalnem aktu organizacije.

Vzemimo za primer prvo metodo.

Primer 2

Septembra 2018 20 delovnih dni. Delovniki se plačujejo od 1. do vključno 14., v septembru jih je 10.

Akontacija, izplačana zaposlenemu A., ki ima plačo 20.000 rubljev, se izračuna po naslednji formuli: (20.000 − 2.600 (dohodnina)) / 20 × 10 = 8.700 rubljev.

Brez davka se predujem in obračun obračunata na naslednji način.

Primer 3

Vzemimo isti september 2018, kjer je 20 delovnih dni, prvi del plače pa se obračuna na podlagi plače 20.000 rubljev. za delavca A. 10 dni.

Predplačilo bo: 20.000 / 20 × 10 = 10.000 rubljev.

Drugi del plače bo: 20.000 - 2.600 - 10.000 = 7.400 rubljev.

V drugem primeru delodajalec obdrži tveganje, da delavec ne bo delal prejete akontacije in dal odpoved ter ne bo imel ničesar za kritje teh stroškov (ni dopusta, ki ni dopust itd.)

Ali je mogoče ne plačati akontacije, ampak enkrat mesečno izplačati plačo

Določba o izplačilu plače vsaj vsakih pol meseca je nujna, spreminja pa jo lahko le zakonodajalec. Delodajalec te pravice nima.

Če ta pogoj ni izpolnjen, je torej odgovoren delodajalec.

6. del čl. 5.27 zakonika o upravnih prekrških predvideva kazen za neizplačilo plače pravočasno v obliki globe:

  • za uradnike - od 10.000 do 20.000 rubljev. (ali opozorilo);
  • za samostojne podjetnike - od 1000 do 5000 rubljev;
  • za pravne osebe - od 30.000 do 50.000 rubljev.

Lahko pride do situacije, ko lokalni zakon predvideva 2-kratno izplačilo plač, v resnici pa se to zgodi enkrat. Nato lahko delavec izterja od delodajalca:

  • kazni za zamudo pri plačilu v skladu s čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije;
  • odškodnino za nepremoženjsko škodo po čl. 237 delovnega zakonika Ruske federacije.

Poleg tega je delodajalec vključen po istem delu 6 čl. 5.27 ali v skladu s 7. delom čl. 5.27 zakonika o upravnih prekrških, če se prekršek ponovi.

Besedilo vprašanja, kakšna je razlika med akontacijo in plačo, je napačno, ker je akontacija zaslužek. Po ustaljeni praksi se pod predujmom razume tisti del plače, ki ga delavec prejme prva 2 tedna opravljenega meseca.

Njeno velikost in plačilno obdobje določi delodajalec in to določi s krajevnim aktom.

Nemogoče je ne plačati predujma, za to je lahko odgovoren delodajalec, zaposleni pa imajo pravico do odškodnine za zamudo in plačila nepremoženjske škode.

Uvedba nekaterih sprememb delovnega zakonika Ruske federacije je spremenila postopek izplačevanja plač, tudi za prvo polovico meseca.

Zdaj zakon podrobno opisuje pravila za prejemke z določitvijo jasnih rokov in pravil za izračun zneskov.

To je vplivalo tudi na obračun avansnih sredstev, ki jih ni več mogoče izplačati v fiksnem znesku ali v odstotkih od plače.

Kako izračunati plačo za prvo polovico meseca?

Do nedavnega je vsako podjetje izbralo svojo metodo izračuna:

  • sorazmerno z opravljenimi urami;
  • kot odstotek plače;
  • kot fiksni znesek.

Leta 2016 so začele veljati spremembe delovnega zakonika Ruske federacije, ki poostrijo odgovornost delodajalcev na področju izplačila plač. V zvezi s tem Ministrstvo za delo v dopisu z dne 10. 8. 2017 št. 14-1 / B-725 pojasnjuje, kako pravilno izračunati plačilo za prvo polovico meseca.

Na ministrstvu za delo pojasnjujejo, da ima delavec pravico do plačila v sorazmerju z opravljenimi urami.

Ker izplačilo ni akontacija v ožjem pomenu besede, ampak del plače, torej plačati ga je treba točno v znesku, v katerem ga je delavec zaslužil.

Določeno komponente plačila za prvo polovico meseca:

  • V izračun plačila je vključena plača in vsi dodatki, ki niso odvisni od rezultata dela. V osnovo za izračun akontacije se vštevajo nadure, plačilo za nočne izmene, delovna doba, delovna doba, revirni koeficienti ipd.
  • Bonusov in drugih stimulativnih izplačil, ki se obračunajo ob koncu meseca ali drugih obdobij (četrtletje, leto), ni treba vključiti v izračun akontacije. Prav tako ne vključuje materialne pomoči, nadomestil za začasno invalidnost in drugih socialnih prejemkov. Ti dohodki niso plače in čl. 136 zanje ne velja.

Od izračunanega zneska se odštejejo - na primer.

Izplačilo sredstev se izvede na podlagi.

Ali je v letu 2018 obvezno obračunavanje po novih pravilih?

Številna podjetja so uporabljala metode plačila fiksnega predujma ali odstotka plače zaposlenega. Delodajalec je določal poljubne zneske in obrestne mere, taka situacija pa je le redko sprožila vprašanja regulatornim organom, še redkeje pa tudi samim delavcem.

Ta praksa je v današnjem okolju lahko precej tvegana. Dejstvo je, da je zakonodajalec poleg sprememb delovnega zakonika Ruske federacije uvedel popolnoma nov člen v zakoniku o upravnih prekrških, kjer je sankcije za zamudo pri izplačilu plač ali nepopolno izplačilo plač:

  • za uradnike - od 10.000 rubljev do 20.000 rubljev;
  • za samostojne podjetnike - od 1.000 rubljev do 5.000 rubljev;
  • za pravno Osebe - od 10.000 do 50.000 rubljev.

Zato metode fiksnega zneska plačila ali kot odstotek plače trenutno ni zakonito.

Pravilen način bi bil izračunati predujem sorazmerno z opravljenimi urami.

Formule za izračun zneska v sorazmerju z opravljenimi urami

Obstaja dva načina izračuna:

  • koledar;
  • glede na delovni čas (razen praznikov in vikendov).

Prva metoda je primerna za primer, ko je prva polovica meseca v celoti izdelana.

Formula za izračun zneska akontacije s koledarsko metodo bo videti takole:

Formula:

Sa\u003d (Co + Hf) * 50%,

  • Ca - znesek predujma,
  • Co - višina plače;
  • Nf - fiksni dodatki.

Drugi način glede na delovni čas, je primeren tako za polno opravljena obdobja, kot za primere, ko je bil delavec na bolniški, na neplačanem dopustu, izobraževalnem ali rednem dopustu.

Formula:

Sa\u003d (Co + Hf) / Hrv * Wof

  • Ca - znesek predujma,
  • Co - znesek plače,
  • Nf - fiksni dodatki,
  • Нрв - norma delovnega časa (v dnevih ali urah),
  • Wof - dejansko delovni čas za prvo polovico meseca.

Primeri nastanka poslovnega dogodka

Spodaj so primeri obračunavanja zneska akontacije v primerih, ko je delavec v celoti delal celotno prvo polovico meseca in ko je imel dneve odsotnosti.

Plačilo se obračunava na dva načina za primerjavo: koledar in delovni čas.

Prvi del meseca končan

Začetni podatki:

Monter proge Vakhtangov G.A. je februarja 2018 v prvi polovici meseca delal polni delovni čas.

Zaposleni ima 10-odstotni dodatek za delovno dobo v sistemu Ruskih železnic.

Njegova plača je 30.000.

plačilo:

Izračunajte s koledarsko metodo.

Predplačilo = (30.000 +3.000) * 50% = 16.500.

Izračunajte način obračunavanja delovnega časa:

Predplačilo = (30.000 + 3.000) / 19 * 11 = 19.105.

Vidi se, da se ti zneski razlikujejo. To je posledica dejstva, da je februar kratek mesec, njegova prva polovica pa je daljša od druge. Pravilnejša bo v tem primeru metoda obračunavanja delovnega časa.

zakaj? Če gre delavec v drugi polovici meseca na dopust ali bolniško, bodo njegove pravice kršene. Zato bi bilo tudi pri polnem delovnem obdobju pravilneje uporabiti formulo za izračun z uporabo normativov delovnega časa.

Plača je tradicionalno sestavljena iz dveh delov, od katerih se prvi imenuje akontacija. Pogovorimo se o velikosti predujma na plače v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije 2019, pa tudi o tem, kako ga pravilno izračunati, plačati in plačati davek.

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije 2019 morajo delodajalci svojim zaposlenim izplačati plačo najmanj vsake pol meseca na dan, ki ga določajo interni delovni predpisi, kolektivna pogodba ali delovna pogodba (6. del 136. Delovni zakonik Ruske federacije). To pomeni, da morate plače izplačevati vsaj 2-krat na mesec.

Imenuje se prvi del plače - za prvo polovico opravljenega meseca vnaprej.

Povedali vam bomo, kakšen mora biti znesek predplačila za plače v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije 2019 in kako ga izračunati.

Pozor! Ministrstvo za delo je spremenilo pravilnik za izračun plač. zdaj morate plačati več delavcev. Strokovnjaki časnika UNP so ugotovili, kako zdaj izračunati plačo.

Predplačilo v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije 2019: koliko odstotkov plače

Delovni zakonik ne vsebuje normativov, ki določajo določen znesek predujma kot odstotek plače. Vendar pa veljavni odlok Sveta ministrov ZSSR z dne 23. maja 1957 št. 566 "O postopku izplačila plač delavcem za prvo polovico meseca" določa, da je znesek depozita za prvo polovico meseca mesec se določi s sporazumom med delodajalcem in sindikatom ob sklenitvi kolektivne pogodbe, pri čemer najnižji znesek akontacije ne sme biti nižji od plačne stopnje delavca za opravljene ure.

Hkrati je ministrstvo za delo v dopisu z dne 3. februarja 2016 št. 14-1 / 10 / B-660 pojasnilo, da je pri določanju višine plače za prvo polovico meseca dejansko opravljen čas. zaposlenega ali delo, ki ga je dejansko opravil.

Izkazalo se je, da mora delodajalec plačo izplačati vsaj vsake pol meseca, pri čemer jo določi po lastni presoji – izbere odstotek plače ali fiksni znesek.

Popolnoma znesek predujma na plačo v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije 2019 je polovica zaslužka zaposlenega na mesec, torej 50 odstotkov.

Pravilnik o plačah (odlomek)

Bonusov, doplačil za nadure, dela ob vikendih in praznikih ni treba vštevati v izračun prvega dela plače. Podjetje bo ta izplačila obračunalo šele ob koncu meseca in izplačalo zaposlenega ob končnem obračunu.

Primer izračuna predujma na plače za bonuse, dodatna plačila, delo ob vikendih

Podjetje izda prvi del plače 20., končno izplačilo pa 5.. Plača računovodje - 42.000 rubljev. September ima 21 delovnih dni. Časovna omejitev - 168 ur Plača na dan - 2000 rubljev. (42.000 rubljev: 21 dni). 15. septembra je uslužbenka delala ponoči, 18. in 19. pa je zamenjala blagajničarko. Plača blagajne - 33.600 rubljev. Doplačilo za nočne izmene v višini 20% - 400 rubljev. (42.000 rubljev: 168 ur × 8 ur × 20%). Za delo blagajne v višini 25% - 800 rubljev. (33.600 rubljev: 168 ur × 8 ur × 2 dni × 25%). Konec meseca je podjetje pridobilo bonus - 5000 rubljev.

Prvi del. Od 1. septembra do 20. septembra je delavec delal 14 dni. Plača - 29.200 rubljev. (2.000 rubljev × 14 dni + 400 rubljev + 800 rubljev).

Drugi del. Od 20. septembra do 30. septembra, delovni dnevi - 7. Plača - 19.000 rubljev. (2.000 rubljev × 7 dni + 5.000 rubljev).

Direktor je lahko v preiskavi, če podjetje več kot dva meseca izplačuje manj kot minimalno plačo ali sploh ne izplača (2. del 145.1. člena Kazenskega zakonika). Vodjo lahko kaznujejo z denarno kaznijo, pošljejo na popravno delo ali celo v zapor.

Kako se izplačuje akontacija ob upoštevanju zadnjih sprememb zakonodaje? Kako izračunati znesek predujma, kako in kdaj ga izplačati zaposlenim, kakšne sankcije čakajo delodajalca za neplačilo akontacije, bomo razpravljali v našem članku.

Kako plačati akontacijo v letih 2018-2019 v skladu z delovnim zakonikom?

Koncept "predplačila" ni določen z delovno zakonodajo. Ker je delodajalec dolžan svojim delavcem izplačati plačo vsake pol meseca, se izplačilo prve polovice meseca imenuje akontacija.

Kako se izplačujejo predujmi v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije? Posebni pogoji za izplačilo plač in predujmov v delovnem zakoniku Ruske federacije niso določeni. Nova pravila o predplačilu, ki se uporabljajo od 03. 10. 2016, so plačilno obdobje omejila na 15 koledarskih dni od datuma konca obdobja, za katerega je bila obračunana plača. (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati delovni zakonik ne prepoveduje plačevanja predplačil pogosteje kot vsake pol meseca, na primer 3-krat na mesec (vsakih deset dni) ali 1-krat na teden. Delodajalec samostojno določi točne datume za izplačilo dohodka zaposlenim v internih lokalnih predpisih:

Tako se lahko po novem pravilniku za izplačilo akontacije rok za izplačilo plače za prvo polovico meseca določi na enega od dni od 16. do 30. (31.) dan, za končno izplačilo - od 1. do 15. e v mesecu (dopis Ministrstva za delo Rusije z dne 21. septembra 2016 št. 14-1 / V-911). Hkrati se upošteva vzpostavitev variabilnega obdobja za prenos dohodka, izračunanega na zaposlenega, na primer z besedilom "plača se izplača od 1. do 10." ali "... najkasneje do 10.". kršitev zahtev delovnega zakonika, saj je delodajalec dolžan določiti določen datum za izdajo (3. odstavek dopisa Ministrstva za delo z dne 28. novembra 2013 št. 14-2-242).

POMEMBNO! Določanje datumov obračuna plač 15. in akontacije 30. velja za nevarno zaradi potrebe po obračunu in odtegljaju dohodnine.

Analizirali bomo, kako se plača akontacija in kdaj je treba od nje odtegniti dohodnino.

dohodnine ob izdaji akontacije zaposlenim

Na splošno ni treba odtegniti dohodnine od akontacije. Državni oddelki so to opozorili večkrat (pisma Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. julija 2017 št. 03-04-05 / 44802, Zvezne davčne službe z dne 29. aprila 2016 št. BS-4- 11 / 7893, z dne 24. marca 2016 št. BS-4-11 / 4999) . Svoje stališče utemeljujejo takole:

  • po 4. odstavku čl. 226 Davčnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan zadržati dohodnino in jo nakazati v proračun, ko zaposleni dejansko prejme dohodek;
  • Datum dejanskega prejema dohodka zaposlenega je zadnji dan delovnega meseca (člen 2, člen 223 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Zato je treba dohodnino odtegniti šele ob dokončnem obračunu z delavcem za opravljeni mesec.

Če pa je datum plačila akontacije določen za 30. in je zadnji dan v mesecu, težave niso izključene, saj lahko davčni organi za datum dejanskega prejema dohodka priznajo zadnji dan v mesecu. Ministrstvo za finance Ruske federacije in oborožene sile Ruske federacije zavzemata enako stališče (dopis Ministrstva za finance z dne 23. novembra 2016 št. 03-04-06 / 69181 in sklep vrhovnega sodišča iz maja 2016). 11. 2016 št. 309-KG16-1804).

Neprijetno bo tudi izplačilo akontacije za 1. polovico meseca, določeno na 15. dan v mesecu, saj bo delodajalec 2. del plače dolžan izplačati 30. v tekočem mesecu. . Toda časovni listi za opravljeni čas zaposlenih bodo padli v računovodstvo ne prej kot 1. dne naslednjega meseca. Posledično računovodja preprosto fizično ne bo mogel izračunati plače in jo izplačati zaposlenim 30.

POZOR! Če je bila ob plačilu akontacije dohodnina odtegnjena in plačana v proračun, bo delodajalec moral nakazan znesek vrniti na TRR, saj se ne šteje za davek. In davčni zastopnik (ki je v tem primeru delodajalec) ni upravičen do prenosa lastnih sredstev za plačilo dohodnine (člen 9 člena 226 Davčnega zakonika Ruske federacije). To navaja Ministrstvo za finance v dopisu z dne 25. 7. 2014 št. BS. [email protected]

V katerih primerih se od akontacije odtegne dohodnina, ugotovite .

In kako pravilno odražati predujem v obliki 6-dohodnine (nianse), preberite ta material.

Metode za dodelitev predujma

Algoritem za dodelitev predujma prav tako ni določen z zakonom in ga določi delodajalec sam. Različni oddelki v svojih dopisih priporočajo določitev zneska akontacije sorazmerno z opravljenim časom zaposlenega (dopisi Ministrstva za delo z dne 10. avgusta 2017 št. 14-1 / B-725 in Rostrud z dne 26. septembra 2016 št. T3 / 5802-6-1).

Hkrati bi moral znesek predujma po mnenju uradnikov vključevati številne kompenzacijske in spodbujevalne bonuse, na primer za delovno dobo ali za nočno delo. Toda bonusi, ki so odvisni od doseganja načrtovanih kazalnikov, in izplačila nadomestil, izračunana po zaključku mesečne norme delovnega časa, niso vključeni v izračun akontacije. Primer takih nadomestil so plačila za nadurno delo ali delo ob dela prostih dnevih.

Tako uradniki predlagajo izračun zneska plače 2-krat na mesec, ob upoštevanju dejanskega obsega opravljenega dela ali časa, ki ga je opravil vsak zaposleni. Formula za izračun predujma v tem primeru je naslednja:

A \u003d Zp ÷ Knd × Kfd,

Zp - plača;

Knd - standardno število delovnih dni;

Kfd je število dejansko opravljenih dni.

Primer 1

Alternativa LLC je določila rok za plačilo akontacije za 16. dan v mesecu, glede na dejansko opravljen čas vsakega zaposlenega. Glede na časovni list je prodajno osebje delalo naslednji čas:

POLNO IME. delavec

Položaj

Število delovnih dni za 1. polovico julija 2018

Plača, rub.

Znesek predplačila, rub.

Izračun zneska predujma

Stepanov A.M.

Direktor prodaje

18 181,82

40.000 ÷ 22 × 10

Artemov L.E.

Vodja prodaje

7 (3 dni je bil na dopustu brez plačila)

7 954,55

25.000 ÷ 22×7

Bušmin A.V.

Vodja prodaje

11 363,64

25 000 ÷ 22 × 10

Bušmin A.V.

Logistik (notranja kombinacija)

2 272,73

10.000 ÷ 22×5

Gordienko T. E.

Vodja prodaje

dopust

Bushmin A.V., zaposleni, je združil položaj vodje prodaje in logista za 5 dni, zato bo prejel predplačilo za 2 delovni mesti.

Artemov L.E. je bil 3 dni na dopustu na lastne stroške. Zato za te dni ni upravičen do akontacije.

Vodja Gordienko T.E. ne bo prejel predujma, ker je bil na naslednjem dopustu.

Ta pristop k izračunu predplačila je precej zamuden in delovno intenziven, zanj se lahko odločijo le mala podjetja z majhnim številom zaposlenih. Velika podjetja praviloma določijo fiksni predujem. Upoštevajte algoritem izračuna in pravila za plačilo predujma v fiksnem znesku.

Kako izračunati znesek fiksnega predujma?

Fiksni znesek predujma je mogoče nastaviti:

  • v skupnem smislu;
  • v višini določenega odstotka plače.

S plačilom predujma v fiksnem znesku, na primer 10.000 rubljev, delodajalec prevzame veliko tveganje. Tveganje je posledica dejstva, da je delodajalec dolžan plačati akontacijo v enakem znesku, ne glede na to, ali je delavec delal ali je bil na primer na bolniški. Prav tako je lahko ob koncu meseca vrednost celotne plače manjša od izplačane akontacije. Zato se delodajalci redko odločijo za prvo možnost plačila akontacije.

Najpogostejša možnost je določitev zneska akontacije v odstotkih od plače. Ker Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj navaja, da morata biti akontacija in plača približno enaki (dopis št. 22-2-709 z dne 25. 2. 2009), delodajalci praviloma določajo akontacijo v višini 40-50 % od plače. Če pa je akontacija določena na ½ zneska zaslužka, bodo plače za prvo in drugo polovico meseca zelo različne. Poglejmo si primer.

Primer 2

Zaposleni prejme plačo v višini 40.000 rubljev. Znesek dohodnine bo 5.200 rubljev. (40.000 × 13 %)

Kot je razvidno iz primera, je znesek mesečne plače s 50% akontacijo bistveno manjši od zneska samega akontacije.

Kako plačati akontacijo v letih 2018-2019, se delodajalec odloči sam. Priporočamo določitev akontacije v višini 40 % zneska zaslužka s korelacijo za dejansko opravljene ure: do datuma akontacije se računovodji zagotovijo delovne liste zaposlenih, znesek plače pa za 1. polovica meseca je prilagojena številu opravljenih dni.

Razmislite o postopku za izračun takšnega predplačila na primeru upravitelja Artemova L.E.

Primer 3

Plača zaposlenega je 25.000 rubljev. Akontacijo izračunamo na podlagi 40 % plače in korelacije za dejansko opravljene ure.

Načrtovana vrednost predujma je 10.000 rubljev. (25.000 × 40 %).

Ker pa je delavec namesto 10 dni delal 7 dni, bo znesek predplačila, ki ga je treba izdati, 7.000 rubljev. (10.000 ÷ 10 × 7).

Kako se plača akontacija za prvo polovico meseca?

Delovni zakonik ne ureja odtenkov predplačil.

Postopek izdaje predujma na plačo se ne razlikuje od izplačila plače za mesec:

  • izjava o uniforma T-53;
  • zaposleni se podpiše v posebej določeno celico izjave in prejme denar;
  • po plačilu akontacije se ta izjava s podpisi priloži izdatkovnemu obračunu v obrazcu KO-2;
  • v računovodstvu je napeljava Dt 70 Kt 50 fiksna.

Predujm lahko plačate tudi na bančno kartico zaposlenega. Pred tem mora delodajalec od delavca pridobiti pisno soglasje za prejemanje plače na bančni račun.

Kako narediti takšno aplikacijo, preberite članek "Vloga za prenos plače na kartico - vzorec".

Knjiženje ob plačilu avansa zaposlenemu na kartico izgleda takole: Dt 70 Kt 51.

Kako spremljati plače v računovodstvu, glejte. .

POZOR! Delavec ima pravico spremeniti kreditno institucijo tako, da obvesti delodajalca najpozneje 5 delovnih dni pred datumom plačila sredstev (4. člen 136. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Ali je možno izdati akontacijo pred rokom?

Predujma ni vedno mogoče izplačati v rokih, ki jih strogo določajo lokalni akti delodajalca, saj včasih datumi za izplačilo akontacije ali plače padejo ob vikendih ali delavnikih. In potem je delodajalec dolžan izplačati plačo dan prej. Organizacija je na primer določila datum izplačila plače na 5. dan v mesecu, 5. 8. 2018 pa pade na nedeljo. Kako se v tem primeru plača akontacija? Delodajalec je dolžan plačati delavcem v petek, 03.08.2018.

Možno je, da se delodajalec odloči za plačilo akontacije na datum, ki ni določen za ta dogodek. Delovni zakonik ne vsebuje omejitev glede predčasnega izplačila akontacije ali plače. Toda med inšpekcijskim nadzorom lahko inšpektorat za delo tak način šteje za kršitev, saj bo formalno obdobje do naslednjega izplačila plače več kot pol meseca. Zato se je pri izdaji avansa bolje držati določenih rokov.

Ali je možno na željo delavca plačati akontacijo pred iztekom roka? Kot je navedeno zgoraj, TC ne vsebuje neposredne prepovedi. Toda odgovor na to vprašanje je odvisen od višine akontacije, ki jo zahteva zaposleni.

Če je zaposleni s plačo 30.000 rubljev. prosi, da mu da 100.000 rubljev. na račun prihodnje plače potem, prvič, delodajalec nosi velika tveganja, ker lahko delavec odpove brez plačila celotnega zneska. Drugič, inšpektorat za delo vas lahko oglobi zaradi kršitve zahteve po izplačilu plač vsake pol meseca. In z davčnimi organi bo najverjetneje prišlo do spora o času in postopku plačila dohodnine.

Pri izdaji akontacije, kot smo že izvedeli, se dohodnina ne zadrži. In če ob koncu meseca ne bo plače, potem dohodnine ne bo treba odtegniti. Prav tako lahko davčni organ vplačano akontacijo obravnava kot brezobrestno posojilo in delavcu obračuna dohodnino po stopnji 35 % prihranka pri obrestih. In organizacije bodo naložile globo za neizpolnjevanje dolžnosti davčnega zastopnika.

Kako pravilno prikazati predčasno plačo v 6-dohodnini, preberite .

Odgovornost za neizdajo ali zamudo pri plačilu akontacije

Plačilo predujma pozneje od roka, določenega z lokalnimi predpisi (ali neplačila predujma sploh) je predmet Umetnost. 142 delovnega zakonika Ruske federacije, po katerem delodajalec in uradniki nosijo upravno odgovornost po 6. odstavku čl. 5.27 zakonika o upravnih prekrških:

  • od 1.000 do 5.000 rubljev. za IP;
  • od 10.000 do 20.000 rubljev. za uradnike delodajalca;
  • od 30.000 do 50.000 rubljev. za pravne osebe.

POMEMBNO! Delodajalec se kaznuje z globo za neizplačilo akontacije, tudi če ima od delavca pisno vlogo za izplačilo plače enkrat mesečno, saj je tak pristop v nasprotju s čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije.

Poleg tega bo delodajalec za zamudo pri izplačilu plače, vključno z akontacijo, odgovarjal v obliki odškodnine za vsak dan zamude v višini 1/150 ključne obrestne mere Centralne banke (236. člen Zakona o delu). Kodeks Ruske federacije).

Rezultati

Plače je treba zaposlenim izplačati 2-krat mesečno: od 16. do 30. dne - akontacijski del, od 1. do 15. dne - zadnji del plače. Pogoje predplačila in algoritem za njegov izračun določi delodajalec samostojno. Pri plačilu akontacije ni treba odtegniti in nakazati dohodnine v proračun.

Januar je najbolj obremenjen mesec v letu. Dovolj je pogledati norme delovnega zakonika Ruske federacije o tej zadevi. Piše, da so 1., 2., 3., 4., 5., 6. in 8. januarja novoletni prazniki, 7. januarja pa božič.

No, če pogledate proizvodni koledar, bo januarski delovni proces 100-odstotno jasen. Tako je januarja 31 koledarskih dni, od tega le 17 delovnih.

Januarski normativ delovnega časa je najmanjši: pri 40-urnem tednu je norma dana 136 ur.

Ali število praznikov vpliva na plačo? Nedvomno. A le za tiste zaposlene, katerih delovni urnik je zamaknjen ali je podjetje uvedlo neprekinjen način dela itd. Na splošno so to tisti zaposleni, ki kljub novoletnim praznikom delajo po urniku.

Da, delo ob praznikih je doplačilo. Njegova velikost je določena z lokalnimi dokumenti, vendar ne nižja od minimalne ravni, določene v členu 153 delovnega zakonika Ruske federacije. To pomeni, da je treba delo na počitnicah plačati:

  • delavci na kos - najmanj dvojne stopnje dela na kos;
  • zaposlenim na plačo - v višini enkratne dnevne ali urne postavke nad plačo, če je delo na praznik vključeno v običajni delovni čas. Če je delo na praznik opravljeno nad normo - najmanj dvakratna dnevna ali urna postavka nad plačo;
  • zaposleni, katerih delo je plačano po dnevnih in urnih tarifnih postavkah - v višini dvojne dnevne ali urne tarifne postavke.

Medtem pa zaposlenim, ki jim je določena plača, prazniki ne bodo znižali plače na minimalne letne delovne dni v januarju. Torej, če zaposleni prejme plačo, za vsak opravljen dan v januarju zasluži več kot v drugih časih (4. del 112. člena delovnega zakonika). Konec koncev, plač v tem primeru ni mogoče zmanjšati.

Primer

Zaposleni prejme plačo v višini 30.000 rubljev.

Januarja 2018 17 delovnih dni.

Februarja 2018 19 delovnih dni.

Tako zaposleni za en dan v januarju zasluži 1.764,71 rubljev. (30.000 rubljev / 17 dni).

In za en februar - 1578,95 rubljev. (30.000 rubljev / 19 dni). Razlika je nekaj več kot 185 rubljev.

Tako je zaposleni za januar in februar prejel plačo, določeno s pogodbo - 30.000 rubljev. Toda januarja je hkrati delavec delal dva dni manj.

Plačilo vnaprej

Vsi delodajalci so dolžni izplačevati plače vsaj vsakih pol meseca (dvakrat mesečno). Pomembno je, da del plače v tem primeru ne sme biti manjši od tarifne stopnje oziroma plače za dejansko opravljen čas. Tako pravijo strokovnjaki Rostruda.

Zato tako stanje in koledar vplivata na višino predujma.

Avtor članka priporoča, da preverite računovodske nastavitve za izračun predujma. Z drugimi besedami, ni vredno plačati akontacije brez upoštevanja opravljenih ur. Upoštevati mora normo delovnega časa in število opravljenih dni (ur).

Počitnice v januarju niso vedno donosne

Kot kaže praksa, januarja brez potrebe po dopustu ni povsem donosno. Čeprav besedilo vlog za službena potovanja vpliva tudi na stanje. Vendar ni vedno mogoče spremeniti pogojev.

Torej za dneve počitka zaposleni prejme povprečno plačo. Vendar se izračuna na podlagi prejšnjega obračunskega obdobja in plač za to obdobje.

Povprečna plača je praviloma manjša od plačila za en dan dela v januarju. Pokažimo to s primerom.