1s 8.2 oblikovanje posodobljenega obrazca RSV 1. Računovodske informacije. Struktura in pravila za izpolnjevanje dokumenta

Potrjen je bil nov obrazec za obračun obračunane in vplačane zavarovalne premije obveznega pokojninskega zavarovanja RSV-1 za leto 2014. Nov kombinirani obrazec RSV-1 vsebuje tako podatke za organizacijo kot celoto kot podatke o personaliziranem računovodstvu. Od poročanja za 1. četrtletje 2014 se pokojninskemu skladu predloži sklop naslednjih datotek:

• datoteka RSV-1 (oddelki 1-5) - podatki za organizacijo kot celoto;
• datoteka RSV-1 (rubrika 6) - podatki o zavarovancih.

Spodaj so navodila za izdelavo novega obrazca RSV-1, ki se bo uporabljal od poročanja za 1. kvartal 2014. Navodila za generiranje personaliziranih podatkov SZV in ADV do 4. kvartala 2013 so na voljo na.

Za ustvarjanje prilagojenih podatkov morate:

1. Na glavni strani Kontur.Extern odprite meni “PFR” > “Izpolnite poročilo ali prilagoditev” .

2. V oknu, ki se odpre, morate izbrati želeno organizacijo in nato na glavni strani storitve PF Contour-Report klikniti »Enotni obrazec RSV-1 za organizacijo in zaposlene«.

3. Izberite način izpolnjevanja podatkov:

3.1. Če bodo informacije izpolnjene neposredno v PF Contour-Report, morate klikniti gumb »Nadaljuj z izpolnjevanjem podatkov za organizacijo«. Nato pojdite na 4. korak navodil. .

3.2. Za prenos končanih datotek uporabite povezavo »Sprejmi podatke iz datoteke«.

• V oknu, ki se odpre, morate slediti povezavi »Izberi podatkovno datoteko«, izbrati zahtevane datoteke in klikniti »Sprejmi podatke v sistem«. Če morate sprejeti podatke iz več paketov hkrati, jih prenesite enega za drugim s povezavo »Izberi drugo datoteko«. .

• Po prenosu vseh datotek morate klikniti »Naprej«. In nato "Preveri in ustvari poročilo" .

4. Po pritisku na gumb « Nadaljujte z izpolnjevanjem podatkov o organizaciji«, na zaslonu se bodo prikazale podrobnosti obrazca, ki jih je treba izpolniti in klikniti »Pojdi na razdelek«.

• Oddelek 1 in oddelek 2.1 je treba izpolniti. Priporočamo, da začnete izpolnjevati od razdelka 2.1.

4.1. Če želite izpolniti podatke o zaposlenih, morate iti v razdelek 6 in klikniti gumb »Pojdi na seznam zaposlenih«.

4.2. Če želite ročno dodati podatke o zaposlenih, morate klikniti povezavo »Nov zaposleni«. Če je želeni zaposleni že na seznamu, morate za urejanje njegovih podatkov klikniti povezavo z njegovim polnim imenom.

4.3. V okno, ki se odpre, morate vnesti podatke o izbranem zaposlenem:

• Na povezavi lahko vnesete datum sprejema ali odpusta « Dejanja z zaposlenim";
• s povezavo »Spremeni« lahko izberete kodo kategorije;
• po potrebi dodajte več celic, da izpolnite podatke za dodatno kodo kategorije, tako da kliknete povezavo »Dodaj kodo kategorije«;
• če paket vsebuje popravke in dodatno obračunane prispevke, morate klikniti »Dodaj zneske dodatno obračunanih prispevkov«;
• Za prikaz dodatnih zavarovalnih premij morate klikniti na povezavo »Dodaj dodatna plačila«. tarifa";
• po potrebi lahko »Dodate obdobje izkušenj« in uredite »Značilnosti obračunavanja izkušenj« (na primer porodniški dopust, plačan dopust, teritorialni pogoji, pogoji za predčasno dodelitev pokojnine itd.);
• Možno je tudi določiti »Kopiraj obdobje izkušenj« ali ga izbrisati.

Od 1. januarja 2013 delodajalci, ki imajo delovna mesta z določenimi vrstami škodljivega in nevarnega dela, zaposlitev v katerih daje pravico do predčasne pokojnine v skladu s pododstavki 1–18 odstavka 1 člena 27 Zveznega zakona z dne 17. decembra 2001 št. 173-FZ "O delovnih pokojninah" je treba obračunati in plačati dodatne prispevke za zavarovanje:

. 4% v zvezi s plačili zaposlenim v skladu s pododstavkom 1 odstavka 1 čl. 27 Zvezni zakon št. 173-FZ;
. 2% v zvezi s plačili zaposlenim, ki ustrezajo pododstavkom 2 - 18 odstavka 1 čl. 27 Zvezni zakon št. 173-FZ.

4.4. Ko so podatki za vsakega zaposlenega izpolnjeni, morate v oknu s seznamom označiti tiste zaposlene, katerih podatke želite vključiti v poročilo, in kliknite »Naprej«. , potem « Preverite in ustvarite poročilo" .

4.5. Ustvarjeno poročilo bo prikazano v oknu, ki se odpre, ter rezultati preverjanja podatkov s programom PFR Check. Po potrebi lahko kateri koli paket shranite ali natisnete s klikom na ustrezno povezavo.

Poročila, ustvarjena v Kontur-Report PF, lahko shranite in natisnete, za to morate klikniti povezavo »Datotečni arhiv« na glavni strani .

5. Za pošiljanje paketov kliknite gumb “Nadaljuj s pošiljanjem” in izberite način pošiljanja - prek spletne aplikacije Kontur.Extern ali lokalnega programa Kontur.Extern Light. .

Bolj kot se bliža konec julija, več različnih vprašanj glede poročanja se poraja s strani naših strank. In tu je eden zadnjih zadetkov na seznamu najrazličnejših težav: po oddaji obračuna zavarovalnih premij se je izkazalo, da je ena od zaposlenih spremenila priimek, a je na to »pozabila« opozoriti kadrovsko službo, in kot Posledično davčni urad zahteva, da pošlje popravek s pojasnilom za tega zaposlenega.

Poletje je čas porok in to vprašanje se je v zadnjih dveh tednih izkazalo za eno najbolj perečih. Danes bom govoril o čudoviti priložnosti programa 1C: Plače in upravljanje osebja 8, ed. 3 samodejno analizira spremembe, ki so se zgodile v programu v primerjavi s predloženim poročilom, in ustvari prilagoditveni DAM.
Torej, računovodkinja je sestavila in poslala obračun zavarovalnih premij za prvo polletje. Mimogrede, malo stran od teme. V 1C: ZUP 8, ur. 3 se je pojavila zelo priročna priložnost za ustvarjanje registra zneskov za zaposlene, vključene v razdelek 3:

S tem čarobnim gumbom dobimo to podrobno poročilo z osnovo za izračun zavarovalnih premij za vsakega zaposlenega za vsak mesec:

Tovrstna "uporabnost" se je nedavno pojavila v programu.
Pa se vrnimo k nič hudega sluteči računovodkinji, ki je bila ob prejemu poročila o oddaji poročil neznansko presenečena nad tem, da je ena od zaposlenih srečno poročena in si je spremenila priimek.
Najprej moramo odpreti osebno izkaznico in spremeniti priimek zaposlenega. Za to bomo uporabili poseben obrazec Sprememba imena:

Zgodovino sprememb imena si lahko ogledate v posebnem obrazcu:

No, pravzaprav smo vsi pripravljeni izpolniti prilagoditveni DAM. Izdelamo novo poročilo v obliki Obračun zavarovalnih premij (preberite, kje v programu najdete poročilo. Na naslovni strani nastavite številko popravka in kliknite na gumb Izpolni. Program bo samodejno primerjal trenutne podatke z informacijami v oddanem poročilu, nato pa rubriko 1 izpolni z enakimi podatki kot v prvem poročilu ob upoštevanju vseh sprememb, v rubriko 3 pa bodo vključene samo tiste osebe, pri katerih so spremembe v primerjavi s prejšnjim poročilom.

Zagotavljanje poročil Pokojninskemu skladu Rusije je obvezen četrtletni postopek, program 1C pa omogoča računovodji, da bistveno poenostavi delo z avtomatizacijo ustvarjanja poročil. Da bi bilo vse pravilno oblikovano, je potrebno le pravilno in pravočasno vnesti vse dokumente v sistem v ločenem obdobju.

Za zagotovitev pravilnega odražanja informacij je treba v sistem vnesti naslednje:

• Podatki o mesečnih obračunih za obvezno zdravstveno zavarovanje in obvezno zdravstveno zavarovanje. Te časovne razmejitve se samodejno izvedejo v dokumentu »Plače«. V tem primeru je vrednost tarife prednastavljena v računovodskih nastavitvah.
• Plačilo prispevkov je treba odražati v poročilu pokojninskemu skladu. Odraža se v bančnem izpisku »Odpis s tekočega računa« in navaja vrsto transakcije »Plačilo davkov«.

Generiranje poročanja RSV-1

Ko so vsi predhodni podatki v sistemu, lahko začnete ustvarjati poročilo za pokojninski sklad. Ustvari se v razdelku »Plače in osebje« - »Prispevki za zavarovanje« - »Četrtletno poročanje Pokojninskemu skladu Ruske federacije«.

Za generiranje vseh poročil mora uporabnik le nastaviti časovni interval, ki ga zanima, in klikniti na gumb “Ustvari niz”.

Če so bili podobni sklopi že oblikovani za prejšnja obdobja, jih je vedno mogoče najti v splošnem seznamu dokumentov. V tem primeru je možno oblikovanje novega sklopa pod pogojem, da je za sklope preteklih obdobij nastavljen status »Poslano« ali »Ne bo preneseno«. Spreminjanje statusa je možno preko gumba “Nastavi status”.

Po pritisku na gumb »Ustvari niz« sistem 1C samostojno ustvari poročila, vključno z obrazcem RSV-1. Obrazec bo imel status »V obdelavi«, ki odraža podatke o višini davčne osnove in obračunanih zneskih prispevkov.

Če aktivirate povezavo »Razdelki 1–5« v zgornji polovici zaslona, ​​je uporabnik preusmerjen neposredno na poročilo RSV-1. Odsekna plošča se nahaja na levi strani. Po kliku na katerega koli od njih se odpre za podrobno seznanitev.

Oddelek 1 odraža zneske prispevkov v Pokojninski sklad Ruske federacije in Zvezni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja, vključno s plačanimi (+ dolgovi).

V 2. razdelku so izračuni za določitev davčne osnove in uporabljene tarife. Če za obdobje obstajajo bolniške odsotnosti, se odražajo v vrsticah 201 in 211 "Zneski, za katere se ne plačajo zavarovalni prispevki."

Kako spremeniti podatke v poročanju RSV-1 v 1C

Če v poročilu RSV-1 odprete vrstico »Paket razdelkov 6 RSV-1«, bo na dnu zaslona prikazan seznam zaposlenih z zneskom odbitkov za vsakega od njih. Ti podatki so naknadno vključeni v »Informacije posameznika«.

Dvokliknite na izbranega zaposlenega, nato pa se odpre obrazec za ročno urejanje. Podatke lahko popravite v katerem koli od stolpcev, vključno z dodajanjem vrstic.

Zavihek »Razdelek 6.8« odraža podatke o delovni dobi vsakega zaposlenega v podjetju. Ob prisotnosti bolniške odsotnosti je zagotovljeno oblikovanje oznake "VRNETRUD". Podatke lahko uredite ročno, na primer, če ima oseba v obdobju poročanja dni brez plačila.

Izpolnite lahko podatke o posebnih pogojih dela, prednostnih obdobjih dela itd. Če je delavec delal v nevarnih razmerah, mora izpolniti oddelek 6.7. Delovno dobo lahko urejate preko obrazca za delo v dokumentu RSV-1.

Nalaganje RSV-1 in drugih poročil v pokojninski sklad

Poročila RSV-1 lahko natisnete ali prenesete kot datoteko. Hkrati obstajajo tehnične možnosti za preverjanje poročanja, vključno z uporabo programov tretjih oseb. Z delovnim mestom »Četrtletno poročanje v pokojninskem skladu« imate dostop do ustvarjanja popravnega poročila RSV-1.

Obrazec za obračun obračunane in plačane zavarovalne premije na DAM v 1C: ZUP 3.1

»1C: Upravljanje plač in osebja« (v nadaljevanju bomo uporabljali kratko ime 1C 8.3 ZUP) vam omogoča, da pripravite in samodejno ustvarite obrazec za izračun obračunanih in plačanih prispevkov za zavarovanje za obvezno pokojninsko zavarovanje v Pokojninskem skladu Ruske federacije in za obveznega zdravstvenega zavarovanja v SZZS s strani zavezancev za izplačila in druge prejemke fizičnim osebam (obrazec DAM ali poročilo DAM v 1C). Kako to storiti, se lahko naučite v tem članku.

Za oblikovanje RSV je potrebno pravilno izvesti jasno določeno zaporedje dejanj. Postopek generiranja poročila DAM v 1C 8.3 ZUP lahko v grobem razdelimo na tri korake:

1. Pripravite podatke za poročilo DAM v 1C 8.3 ZUP: dokončajte nastavitve in vnesite potrebne podatke;
2. Izdelajte poročilo DAM v 1C 8.3 ZUP v samodejnem načinu;
3. Predložite poročilo pokojninskemu skladu.

In zdaj malo več podrobnosti o vsakem od teh korakov:

1. korak: Pripravite podatke za poročilo DAM v 1C 8.3 ZUP

Za pravilno generiranje poročila DAM morajo biti v 1C 8.3 ZUP vneseni pravilni podatki. Vir informacij za oblikovanje DAM v 1C8.3 ZUP je:

• Podatki o organizaciji: pravilno morate navesti polno ime organizacije, INN, KPP, podatke o registraciji Pokojninskega sklada Ruske federacije in Sklada socialnega zavarovanja, polno ime vodje organizacije, kode OKVED (poročilo). vključuje OKVED iz polja OKVED rev. Podatke vnašamo v imenik »Organizacije«: razdelek »Nastavitve«, skupina »Organizacija«, ukaz »Podrobnosti o organizaciji« (če se v informacijski bazi vodi samo ena organizacija) ali »Organizacije« (če se v informacijah vodi več organizacij). osnova);
• Teritorialni pogoji organizacije ali ločenega oddelka organizacije. Če se organizacija nahaja v posebnih teritorialnih pogojih (na primer na območju skrajnega strežnika ali enakovrednega), je na zavihku »Osnovne informacije« v imeniku »Organizacije« navedena vrednost teritorialnih pogojev. Če se ločen oddelek organizacije nahaja na območju s posebnimi teritorialnimi pogoji, je pomen teritorialnih pogojev naveden v imeniku "Divizije";
• Podatki zaposlenih v organizaciji: polno ime, zavarovalna številka posameznega zavarovalnega računa in status zavarovanca;
• Tarifa zavarovalnih premij. Podatki o tarifi zavarovalnih premij so navedeni v podrobnosti »Vrsta tarife«. Podrobnosti o »vrsti tarife« so na voljo v vnosnem obrazcu »Računovodska politika« referenčne knjige »Organizacije«: razdelek »Nastavitve«, skupina »Organizacija«, ukaz »Podrobnosti organizacije« ali »Organizacije«, povezava »Računovodska politika«;
• Vrsta dohodka za namene obdavčitve zavarovalnih premij. Za časovne razmejitve je določen podatek o vrsti dohodka. Vrsta dohodka za namene odmere prispevkov se nastavi na zavihku »Davki, prispevki, računovodstvo« posamezne vrste časovnih razmejitev v razdelku »Nastavitve«, ukaz »Časovne razmejitve«;
• Dokumenti "Obračun plač in prispevkov", dokumenti "Pogodba (delo, storitve)", "Pogodba o avtorskem naročilu" in "Potrdilo o prevzemu opravljenega dela" (če pogodbe določajo postopek plačila za dejanja opravljenega dela). Vnos dokumenta je na voljo v razdelku »Plača«;
• Izdelajte poročilo »Preverjanje obračuna prispevkov« (rubrika »Davki in prispevki«, »Poročila o davkih in prispevkih«). Prispevki, ki ne dosegajo osnove za obračun, bodo označeni z rdečo barvo. Takšne napake praviloma nastanejo zaradi vnosa enkratnih stroškov po vnosu dokumenta »Obračun plač in prispevkov«. V tem primeru je treba prispevke v dokumentu za mesec, kjer je odstopanje, preračunati s klikom na ustrezen gumb.

2. korak: Izdelajte poročilo DAM v 1C 8.3 ZUP

Generiranje poročila DAM v 1C8.3 ZUP poteka v načinu delovanja »1C-Poročanje« (slika 1). Način »1C-Poročanje« se zažene iz razdelka »Poročanje, potrdila«, ukaz »1C-Poročanje«.

Za ustvarjanje DAM v načinu »1C-Poročanje« potrebujete (slika 2):

1. Izberite organizacijo, za katero se izpolnjuje DAM (če informacijska baza vodi evidenco za več organizacij);
2. Izberite trenutno obdobje poročanja, za katero se ustvari DAM;
3. Izberemo organizacijo, za katero želimo ustvariti poročilo (če se računovodstvo vodi za več kot eno organizacijo), nastavimo obdobje poročanja, ki ga potrebujemo, v primeru - "1 četrtletje. 2019«, kliknite gumb »Ustvari« in v mapi »Davčno poročanje« izberite »Obračun zavarovalnih premij«.

Po kliku na gumb »Izberi« se na zaslonu pojavi obrazec za izdelavo nove kopije poročila »Obračun zavarovalnih premij«.

Za samodejno izpolnjevanje poročila na podlagi podatkov informacijske baze kliknite na gumb »Izpolni«.

3. korak: Pošljite poročilo pokojninskemu skladu

Za pošiljanje ustvarjenega RSV potrebujete:

• Nastavite sestavo polnila RSV;
• Preverite izračun polnjenja RSV;
• Natisnite ali prenesite poročilo DAM v elektronski obliki za pošiljanje izračunov po elektronskih komunikacijskih kanalih. S prilagoditvijo sestave zaključka DAM mislimo na izključitev neobveznih razdelkov, ki niso izpolnjeni in niso navedeni, če manjkajo ustrezni indikatorji, iz izračuna. Če želite konfigurirati sestavo polnila DAM, morate vstopiti v način ogleda za vse odseke DAM, kliknite gumb »Več«, izberite ukaz »Nastavitve« in na zavihku »Lastnosti odseka« (slika 5) počistite potrditvena polja v stolpcih »Pokaži« in »Natisni« za izključene odseke RSV.

Če želite preveriti izračun DAM glede napak, morate klikniti gumb »Preveri« (slika 6). Poročilo je mogoče preveriti tako z algoritmi, ki so na voljo v 1C 8.3 ZUP, kot z zunanjimi programi, nameščenimi na uporabnikovem računalniku.

Gumb “Preveri nalaganje” preveri, ali so polja s podrobnostmi v poročilu izpolnjena. Če katere koli podrobnosti niso vnesene ali so vnesene napačno, bo prikazalo ustrezno sporočilo. Na primer, če OKVED organizacije ni izpolnjen, morate iti v nastavitve organizacije in vnesti podatke. Da bi bili posodobljeni podatki vključeni v poročilo, morate klikniti na gumb “Več” in izbrati ukaz “Posodobi”.

Gumb »Preveri kontrolna razmerja« preveri naslednje podatke:

1. Znesek prispevkov v obvezno pokojninsko zavarovanje za posameznega delavca iz 3. točke poročila mora biti enak celotnemu znesku prispevkov v obvezna pokojninska zavarovanja iz podpoglavja 1.1. v celotni organizaciji. Tudi ta znesek mora sovpadati s tistim, predloženim v poročilu za preteklo obdobje. Če je bilo prejšnje obdobje preračunano in popravek ni bil oddan, tudi poročilo za tekoče obdobje ne bo sprejeto;
2. Skladnost polnega imena in SNILS zaposlenega s podatki v INFS. Če zaposleni spremeni svoj priimek, ne da bi spremenil SNILS, poročilo ne bo prestalo pregleda;
3. Uskladitev s poročilom 6-NDFL. V tem primeru se preveri naslednje kontrolno razmerje: razlika med zneskom nezaračunanih dohodkov (vrstica 020 razdelka 1) in zneskom nezaračunanih dohodkov v obliki dividend (vrstica 025 razdelka 1) mora biti večja ali enaka na znesek plačil v vrstici 030 Priloge 1 k oddelku 1 obračuna zavarovalnih premij (razmerje velja za obdobje poročanja za davčnega zastopnika kot celoto, ob upoštevanju vseh ločenih oddelkov).

Za tiskanje generiranega DAM morate klikniti gumb »Natisni«, ki se nahaja v informacijskem obrazcu DAM, ali pa klikniti gumb »Natisni« v načinu pregledovanja razdelkov poročila DAM.

Če želite prenesti poročilo DAM v 1C za pošiljanje prek elektronskih komunikacijskih kanalov, morate klikniti gumb »Naloži« in izbrati mapo za shranjevanje ustvarjenih datotek. Datoteke bodo samodejno poimenovane.

Kako narediti prilagoditev RSV v 1C 8.3 ZUP

Če se po oddaji poročil o zavarovalnih premijah ugotovi, da so bile pri izdelavi poročil storjene napake, potem z dokumentom »Preračun zavarovalnih premij« (slika 7) (rubrika »Davki in prispevki«, ukaz »Preračun zavarovalnih premij«). ”) lahko popravite storjene napake.

Zavezanec je dolžan predložiti popravljalno poročilo na DAM, če je znesek obračunanih prispevkov prenizko ocenjen ali podatki niso navedeni ali so nepopolni.

Korektivni RSV se v programu generira na enak način kot originalni obrazec. Treba je navesti obdobje poročanja, številko popravka, vključiti razdelke, podobne tistim v prvotni deklaraciji, vnesti pravilne podatke in izločiti nepravilno predložene podatke.

Razmislimo o značilnostih popravkov v razdelku 3. Če je treba dodati predhodno neposredovane informacije, morate izpolniti potrebne podatke v pododdelkih 3.1 in 3.2 posodobljenega izračuna, ne da bi navedli prilagoditev. Če je treba iz izračuna izločiti napačne podatke, rubriko označite kot popravljalno, v podpoglavju 3.1 navedite osebo, katere podatke je treba popraviti. V pododdelku 3.2 so vrstice 190–300 zapolnjene z ničelnimi vrednostmi. Če morate spremeniti podatke o zaposlenem ali znesek prispevkov, morate napačne podatke izločiti na način, določen v 2. odstavku, in dodati spremenjene podatke tako, da jih vnesete v razdelek 3 brez navedbe popravka.

Izračun zavarovalnih premij za leto 2017 je na voljo v obliki, odobreni z Odlokom Zvezne davčne službe Rusije z dne 10. oktobra 2016 št. MMV-7-11/551@. Izračun mora davčni upravi predložiti najkasneje do 30. januarja 2018.

Izračun zavarovalnih premij za leto 2017 je na voljo v obliki, odobreni z Odlokom Zvezne davčne službe Rusije z dne 10. oktobra 2016 št. MMV-7-11/551@:

• osebe, ki dajejo plačila in druge prejemke posameznikom (organizacije, samostojni podjetniki posamezniki, posamezniki, ki niso samostojni podjetniki);
• nosilci kmečkih (kmečkih) gospodinjstev.

V skladu s 7. odstavkom čl. 431 Davčnega zakonika Ruske federacije osebe, ki izplačujejo plačila in druge prejemke posameznikom, davčnemu organu predložijo izračune zavarovalnih premij najpozneje 30. dan v mesecu, ki sledi obračunskemu (poročevalskemu) obdobju:

• na lokaciji organizacije;
• na lokaciji ločenih oddelkov organizacij, ki obračunavajo plačila in druge prejemke v korist posameznikov. Če se ločena enota nahaja zunaj Ruske federacije, potem organizacija predloži izračun za takšno delitev davčnemu organu na svoji lokaciji;
• v kraju stalnega prebivališča posameznika, ki izvaja plačila in druge prejemke posameznikom (vključno s samostojnimi podjetniki posamezniki).

Največji davčni zavezanci, ki imajo ločene oddelke (ki izračunavajo plačila in druge prejemke v korist posameznikov), predložijo izračune več davčnim inšpektoratom (pismo Zvezne davčne službe z dne 10. januarja 2017 št. BS-4-11/100@):

• na svoji lokaciji;
• na lokaciji ločenih enot.

Obračun zavarovalnih premij za leto 2017 je treba predložiti davčnemu organu najkasneje do 30. januarja 2018. Rok za oddajo izračunov je enak za vse zavezance zavarovalnine in ni odvisen od oblike poročanja – na papirju ali v elektronski obliki.

Opomba!Če plačnik zavarovalnih premij v obračunskem (poročevalskem) obdobju nima plačil v korist posameznikov, je plačnik dolžan davčnemu organu v predpisanem roku predložiti izračun z ničelnimi kazalniki (pisma Zvezne davčne službe z dne marca 24, 2017 št. 03-15-07/17273, z dne 12. aprila .2017 št. BS-4-11/6940@).

Za nepravočasno predložitev obračuna zavarovalnih premij davčnemu uradu se lahko plačnik zavarovalnih premij kaznuje z globo od 5 do 30 odstotkov zneska neplačanih prispevkov na podlagi obračuna. V tem primeru je najmanjša globa 1.000 rubljev (člen 119 Davčnega zakonika Ruske federacije). Zvezna davčna služba Rusije je v pismu z dne 05.05.2017 št. PA-4-11/8611 pojasnila, koliko globe je treba plačati vsakemu od skladov (PFR, FFOMS, FSS).

Izračun zavarovalnih premij

Izračuni zavarovalne premije vključujejo:

• Naslovna stran;
• List"Podatki o posamezniku, ki ni samostojni podjetnik posameznik";
• Oddelek 1»Zbirni podatki o obveznostih plačnika zavarovalnih premij«;
  • Priloga št. 1 k 1. poglavju »Izračun zneskov prispevkov za zavarovanje za obvezno pokojninsko in zdravstveno zavarovanje« k 1. poglavju;
  • Priloga št. 2 k 1. poglavju »Izračun zneskov prispevkov za zavarovanje za obvezno socialno zavarovanje za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom« 1. poglavja;
  • Priloga št. 3 k oddelku 1 "Stroški obveznega socialnega zavarovanja v primeru začasne nezmožnosti in v zvezi z materinstvom ter stroški, nastali v skladu z zakonodajo Ruske federacije" k oddelku 1;
  • Priloga št. 4 v oddelek 1 "Plačila iz sredstev, ki se financirajo iz zveznega proračuna" v oddelek 1;
  • Priloga št. 5 k oddelku 1 "Izračun izpolnjevanja pogojev za uporabo znižane tarife zavarovalnih premij s strani plačnikov, določenih v pododstavku 3 odstavka 1 člena 427 Davčnega zakonika Ruske federacije" k oddelku 1;
  • Priloga št. 6 k oddelku 1 "Izračun izpolnjevanja pogojev za uporabo znižane tarife zavarovalnih premij s strani plačnikov, navedenih v pododstavku 5 odstavka 1 člena 427 Davčnega zakonika Ruske federacije" k oddelku 1;
  • Priloga št. 7 k oddelku 1 "Izračun izpolnjevanja pogojev za uporabo znižane tarife zavarovalnih premij s strani plačnikov, navedenih v pododstavku 7 odstavka 1 člena 427 Davčnega zakonika Ruske federacije" k oddelku 1;
  • Priloga št. 8 k oddelku 1 »Informacije, potrebne za uporabo znižane stopnje zavarovalnih premij s strani plačnikov, navedenih v pododstavku 9 prvega odstavka člena 427 Davčnega zakonika Ruske federacije« k oddelku 1;
  • Priloga št. 9 v oddelek 1 »Informacije, potrebne za uporabo tarife zavarovalnih premij, določene z drugim odstavkom drugega pododstavka drugega odstavka 425. člena (drugi odstavek 2. pododstavka 426. člena) Davčnega zakonika Ruske federacije« v oddelek 1 ;
  • Priloga št. 10 k oddelku 1 "Podatki, potrebni za uporabo določb pododstavka 1 odstavka 3 člena 422 Davčnega zakonika Ruske federacije s strani organizacij, ki v celoti izvajajo plačila in druge nagrade v korist študentov v strokovnih izobraževalnih organizacijah, izobraževalnih organizacijah visokega šolstva - časovni študij za dejavnosti, ki se izvajajo v študentskem odredu (vključenem v zvezni ali regionalni register mladinskih in otroških društev, ki uživajo državno podporo) po pogodbah o zaposlitvi ali civilnih pogodbah, katerih predmet je opravljanje dela in (ali) zagotavljanje storitev« k oddelku 1;
• Oddelek 2»Zbirni podatki o obveznostih zavezancev za zavarovanje nosilcev kmečkih (kmečkih) gospodinjstev«;
  • Priloga št. 1 k 2. poglavju »Izračun zneskov zavarovalnih premij za nosilca in člane kmečkega (kmečkega) podjetja« 2. poglavju;
• Oddelek 3"Personalizirani podatki o zavarovancih."

Oddelki 1 in 3 izpolnijo zavezanci za izplačevanje zavarovalnih premij fizičnim osebam in jih oddajo četrtletno.

Oddelek 2 izpolnijo zavezanci zavarovalne premije - nosilci kmečkih kmetij - letno.

Sestavljanje izračunov zavarovalnih premij v programu "1C: Plače in upravljanje osebja 8" (ed. 3)

Program zagotavlja urejeno poročilo za izračun zavarovalnih premij Izračun zavarovalnih premij(odsek Poročanje, potrdila - 1C-poročanje) (slika 1).

Če želite sestaviti poročilo, morate biti na delovnem mestu 1C-Poročanje z gumbom vnesite ukaz za ustvarjanje novega primerka poročila Ustvari in izberite s seznama razpoložljivih poročil Vrste poročil poročilo z naslovom Izračun zavarovalnih premij z gumbom Izberite.

V začetni obrazec navedite organizacijo (če program vodi evidenco za več organizacij), za katero se poročilo sestavlja in obdobje, za katero se sestavlja.

Posledično se na zaslonu prikaže obrazec novega primerka poročila. Izračun zavarovalnih premij(slika 2). Za samodejno izpolnjevanje poročila na podlagi podatkov informacijske baze uporabite gumb Izpolnite.

Opomba!Če sta pri avtomatskem izpolnjevanju poročila v računovodskih podatkih identificirana dva ali več elementov imenika Posamezniki izda se sporočilo z enakim izpolnjenim SNILS, medtem ko poročilo ostane prazno.

Obračun zavarovalnih premij v drugih programih:

• v programu 1C: Plače in upravljanje osebja 8 (rev. 2.5)
• v programu 1C: Plače in osebje proračunskih institucij 8 (rev. 1.0)
• v programu 1C: Plače in osebje državnih institucij 8 (izd. 3)

Predložitev obračuna zavarovalnih premij davčnemu organu

Plačniki, ki imajo povprečno število posameznikov, v korist katerih so izvršena izplačila in drugi prejemki za preteklo obračunsko (poročevalsko) obdobje. presega 25 ljudi, pa tudi novonastale (tudi med reorganizacijo) organizacije, katerih število določenih posameznikov presega to mejo, davčnemu organu predložijo obračun prispevkov za zavarovanje v elektronski obliki z uporabo izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa prek telekomunikacijskih kanalov (10. člen 431. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Plačniki in novonastale organizacije (tudi med reorganizacijo), katerih povprečno število posameznikov, v korist katerih so opravljena plačila in drugi prejemki, za prejšnje obračunsko (poročevalsko) obdobje je 25 oseb ali manj, imajo pravico predložiti izračune v elektronski obliki , in na papirju.

Ne glede na dejavnost, ki jo opravljajo, morajo plačniki zavarovalnih premij v okviru obračuna predložiti:

• Naslovna stran;
• Oddelek 1 "Povzetek obveznosti plačnika zavarovalnih premij";
• pododdelek 1.1 »Obračun prispevkov za obvezno pokojninsko zavarovanje«, pododdelek 1.2 »Obračun prispevkov za obvezno zdravstveno zavarovanje« priloge 1 k 1. razdelku;
• Priloga 2 k 1. oddelku »Izračun zneskov prispevkov za zavarovanje za obvezno socialno zavarovanje za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom«;
• Poglavje 3 »Personalizirani podatki o zavarovancih«.

Preostale priloge in pododdelki so predstavljeni, če vsebujejo podatke (pododdelki 1.3.1, 1.3.2, 1.4 priloge št. 1 k razdelku 1, priloge 3 - 10 k razdelku 1).

Predložitev obračunov zavarovalnih premij davčnemu organu v programu "1C: Plače in upravljanje osebja 8" (izd. 3)

Nastavitev sestave izračuna

Če posamezne rubrike obračuna niso izpolnjene in oddane v skladu s Postopkom, lahko zanje nastavite način, v katerem se ne izpisujejo v izpisnici ali izpisujejo.

Če želite to narediti, kliknite na gumb nastavitve(gumb Več - Nastavitve), ki se nahaja v zgornji ukazni vrstici obrazca za poročilo in na zavihku Lastnosti particije počistite polja Prikaži in Tiskanje za te odseke (slika 3).

Preverjanje izračuna

Pred oddajo izračuna je priporočljivo, da ga preverite glede napak. Če želite to narediti, uporabite gumb Pregled - Preverite referenčna razmerja. Po pritisku na gumb se prikaže rezultat preverjanja kontrolnih razmerij indikatorjev. V tem primeru lahko vidite tista kontrolna razmerja indikatorjev, ki so napačna, ali vsa kontrolna razmerja indikatorjev (če počistite polje Pokaži samo napačne odnose) (slika 4).

Ko kliknete na zahtevano razmerje kazalnikov, v stolpcu Preizkušeno razmerje oz Razlaga pomenov, se prikaže prepis, ki prikazuje, od kod prihajajo te številke, kako so se združile itd. In ko kliknete na določen indikator v samem zapisu, program samodejno prikaže ta indikator v samem obrazcu poročila. Za obrazec za poročilo Izračun zavarovalnih premij preverjanje kontrolnih razmerij kazalnikov, uvedenih z dopisi Zvezne davčne službe Rusije z dne 30. junija 2017 št. BS-4-11/12678@, z dne 13. decembra 2017 št. GD-4-11/25417@ in pismom g. Zvezna davčna služba Ruske federacije z dne 15. junija 2017 št. 02-09-11/04-03-13313.

Natisnite izračun

Organizacije, ki predložijo izračune brez uporabe telekomunikacijskih kanalov (ali z uporabo programov tretjih oseb za elektronsko izmenjavo), naj pripravijo datoteke za pošiljanje davčnemu organu v elektronski obliki. Organizacije, ki oddajajo izračune na papirju, naj pripravijo natisnjen obrazec za izračun (slika 5).

Za izdelavo natisnjenega obrazca za izračun z dvodimenzionalno črtno kodo PDF417 kliknite na gumb Pečat ki se nahaja na vrhu obrazca za poročilo. Za tiskanje strojno berljivih obrazcev predpisanih poročil z dvodimenzionalno črtno kodo PDF417 je potrebno, da je na računalniku nameščen enoten modul za tiskanje strojno berljivih obrazcev in strojno berljivih predlog obrazcev. Komplet za namestitev tiskalnega modula je vključen v konfiguracijo. Takoj ko se pojavi potreba po uporabi modula za tiskanje, se samodejno zažene za namestitev. Predloge za strojno berljive oblike predpisanih poročil so vključene v konfiguracijo in se namestijo skupaj z njo, zato predlog ni treba nameščati posebej.

Obrazec za obračun zavarovalnih premij lahko natisnete brez črtne kode, če v nastavitvah poročila (gumb več – nastavitve– zaznamek Splošno) potrdite polje Dovoli tiskanje brez črtne kode PDF417. Ko nastavite to nastavitev, kliknite gumb Pečat bo na voljo za tisk Obrazec črtne kode PDF417 (priporočeno)(slika 5) oz Obrazec brez črtne kode PDF417.

Ko izberete drugo možnost, program na zaslonu prikaže obrazec poročila za predogled in dodatno urejanje, generiran za tiskanje listov (če je potrebno) (slika 6). Nato za tiskanje izračuna kliknite na gumb Pečat. Poleg tega lahko iz tega obrazca poročila (predogled) shranite urejeni izračun kot datoteke v določeno mapo v formatu dokumenta PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) ali v formatu dokumenta preglednice (MXL) (s klikom na gumb Shrani).

Elektronsko nalaganje izračunov

Če je treba izračun naložiti v zunanjo datoteko, potem v obliki reguliranega poročila Izračun zavarovalnih premij Funkcija nalaganja v elektronski obliki je podprta v obliki, ki jo je odobrila Zvezna davčna služba Rusije. Priporočljivo je, da najprej preverite nalaganje, da se prepričate, ali je poročilo pravilno oblikovano z gumbom Pregled – Preverite nalaganje. Po kliku na ta gumb se ustvari elektronsko poročilo. Če so v podatkih poročila odkrite napake, ki preprečujejo dokončanje nalaganja, bo nalaganje ustavljeno.

V tem primeru odpravite odkrite napake in ponovite nalaganje. Za krmarjenje po napakah je priročno uporabiti servisno okno za krmarjenje po napakah, ki se samodejno prikaže na zaslonu. Če želite prenesti izračun za naknadni prenos prek pooblaščenega operaterja, morate klikniti na gumb Razbremenitev - Elektronska oddaja in v oknu, ki se prikaže, označite imenik, kamor želite shraniti datoteko izračuna. Program datoteki samodejno dodeli ime. Ko pritisnete gumb Nalaganje - rubrika Podatki o posameznikih 3, bo datoteka s podatki o posameznikih v razdelku 3 naložena v "Osebni račun" organizacije na spletni strani Zvezne davčne službe za preverjanje polnega imena in SNILS (slika 7).

Pošiljanje obračuna davčnemu organu

V programih 1C, ki vsebuje podsistem urejenega poročanja, je implementiran mehanizem, ki omogoča neposredno iz programa (brez vmesnega nalaganja v elektronsko predstavitveno datoteko in uporabe programov tretjih oseb) pošiljanje obračuna zavarovalnih premij davčnemu organu v elektronski obliki z elektronski digitalni podpis (če je priključena storitev 1C-Poročanje) je priporočljivo izvesti oblikovno in logično kontrolo izpolnjevanja obračuna s klikom na gumb. Pregled