Od prvega poročevalskega četrtletja 2015 so začele veljati nove zahteve glede poročanja pokojninskemu skladu. V tem organu je sedaj v veljavi obrazec Enotno poročilo. Združeval je tako podatke o prispevkih za obvezno pokojninsko zavarovanje kot podatke o obveznem zdravstvenem zavarovanju, zajemal pa je tudi posamezna poročila o zavarovancih. Ta obrazec za poročanje je prejel indeks RSV-1.
Ta obrazec je bil potrjen že januarja lani. Resolucija narekuje ne le seznam podatkov, vključenih v obrazec za poročanje, temveč tudi pravila za izpolnjevanje tega dokumenta za natančno poročanje. Zakon določa, da je posredovanje podatkov v RSV-1 obvezno od 2. četrtletja 2016. Pravzaprav je novost že začela veljati in trenutno je oblika zakonita.
Uradniki ukrep uvedbe tega načina posredovanja poročevalskih informacij pojasnjujejo z željo po poenostavitvi papirologije in birokratske obremenitve državnih organov, pa tudi samih pravnih oseb. Zaradi politikov bi moral obrazec pospešiti oddajo in sprejemanje poročevalske dokumentacije s strani pokojninskega sklada. RSV-1 je obvezen za vse vrste zavarovancev. V kategorijo izločitve spadajo le samostojni podjetniki, ki delajo zase.
Poleg tega novi sistem omogoča celovito preverjanje programske opreme za vsako posamezno pravno osebo. Izdelana bosta tudi individualni protokol in baza podatkov. Odgovorna bo za primerjalno analizo poročil in pravilnost njihovega izpolnjevanja.
Roki so bili nekoliko spremenjeni, zato bodite previdnejši. Zakon neoddajo poročil ali zamude obravnava kot kršitev in organizaciji nalaga globo. V nadaljevanju vam bomo povedali, kakšna je kazen in kakšni so roki.
Ker je bila oblika dokumenta za poročila pokojninskemu skladu spremenjena, je treba ugotoviti glavne razlike. Vnesene so bile nove točke, nekatere stare pa prečrtane. RSV-1 je prejel naslednje značilne lastnosti:
Zakonodaja za zagotavljanje te vrste poročanja pokojninskemu skladu predvideva dva načina predložitve dokumentov. Tako kot pri davčnem poročanju je tudi tukaj možno predložiti dokumente v papirni ali elektronski obliki. Papirni način oddaje poročil pa je na voljo le podjetnikom do 25 zaposlenih. Če število zaposlenih presega to mejo, je potrebno elektronsko poročanje.
Roki za te metode so različni. Zadnji datum za vložitev papirne RSV-1 bo torej vsak 15. dan v mesecu, ki sledi koncu obdobja poročanja. Za elektronsko obliko bo rok vsak 20. dan v mesecu po koncu poročevalskega obdobja. Če je rok za poročanje konec tedna, se rok samodejno premakne na naslednji delovni dan.
V skladu z zakonodajo Ruske federacije ni dovolj samo plačati prispevkov v pokojninski sklad. Prav tako je treba pravočasno predložiti potrebne obrazce za poročanje o teh odbitkih. Zamuda, pa tudi neposredovanje podatkov, pomeni odgovornost - denarno kazen.
Tako bo kazen za zamudo pri RSV-1 znašala 5% zneska odbitkov za zadnje 3 mesece. Ta stopnja se bo zaračunala za vsak mesec zamude s strani podjetnika. Vendar na splošno količina izterjave ne sme preseči 30-odstotne ovire. Obstaja pa tudi minimalna omejitev. Globa ne sme biti manjša od 1000 rubljev.
Če posamezno poročanje zamudi, bo višina kazni 10% za enega posameznika, za katerega je poročilo zamudilo. Globa se izreče tudi organizacijam, ki v poročevalnem obdobju ne poslujejo. Če je pravna oseba registrirana in ni zaprta, država zahteva ničelno poročanje. Pomanjkanje dohodka in dejavnosti ne odpravlja potrebe po zagotavljanju ustreznih podatkov. Če ničelni obrazci niso predloženi, bo globa za podjetnike najmanj 1000 rubljev.
Vsa vprašanja poročanja ureja zvezni zakon 212. In ta zakon na žalost ne predvideva oprostitve odgovornosti za organizacije, ki niso delovale. Če upravnik ne odda ali z zamudo poroča, se globa odmeri na splošno. Glede na to, da je podjetje neaktivno in ni imelo poročil za pretekle 3 mesece, obrestna mera tukaj ne more veljati. Zato bo globa minimalni določeni znesek in ne 0 rubljev.
Globe Pokojninskega sklada Rusije, tako kot globe Sklada socialnega zavarovanja, se najpogosteje pojavljajo zaradi napak v predloženih izračunih in njihove pozne predložitve. Toda skladi imajo druge razloge za zaračunavanje dodatnih glob in kazni na zavarovalne premije. V tem članku bomo podrobno preučili, kakšne globe in za katere kršitve lahko naložita podjetjem Pokojninski sklad Ruske federacije in Sklad socialnega zavarovanja.
Globa za prepozno predložitev Skladu socialnega zavarovanja in Pokojninskemu skladu Ruske federacije se zaračuna po enotni "tarifi" - 5% zneska prispevkov, obračunanih za plačilo za zadnje tri mesece obdobja poročanja (poravnave) za vsak polni ali delni mesec zamude. Vendar ne več kot 30 odstotkov določenega zneska in ne manj kot 1000 rubljev. (1. del 46. člena zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ). Poleg tega bo vodja organizacije (drug uslužbenec, odgovoren za oddajo poročil) zaradi zamude kaznovan z globo od 300 do 500 rubljev. za vsako neoddano plačilo (2. del člena 15.33 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Podobna kazen je predvidena za podcenjevanje prispevkov za poškodbe pri izračunu 4-FSS - globa v višini 20 odstotkov zapadlih prispevkov (1. del 19. člena zakona št. 125-FZ). Za "zlonamerno" se bo globa povečala na 40% dajatve.
Ko podjetje zaprosi sklad za povračilo prejemkov, Zavod za socialno zavarovanje zahteva dokumente v zvezi z njihovim obračunom in izplačilom. Če dokumenti niso predloženi ali so predloženi prepozno, tj. Pozneje v 10 delovnih dneh po prejemu zahteve se podjetje kaznuje z globo v višini 200 rubljev. za vsak nepredložen dokument (48. člen zakona št. 212-FZ). In za upravitelja - globa od 300 do 500 rubljev. (4. del člena 15.33 upravnega zakonika).
Poleg tega je organizacija lahko kaznovana zaradi kršitve 30-dnevnega roka za prijavo ločene enote pri Skladu za socialno zavarovanje za plačilo prispevkov za nezgode in poklicne bolezni. Za podjetje je 5.000 rubljev, če rok za registracijo zamudite 90 dni (vključno), če zamuda presega 90 dni - 10.000 rubljev. (1. del 19. člena zakona št. 125-FZ). Opozarjamo, da je »ločeno enoto« v skladu treba prijaviti le, če je enota razporejena v ločeno bilanco stanja, ima tekoči račun in opravlja plačila zaposlenim.
In čeprav po zakonu podjetje kaznuje le za neplačilo prispevkov, v praksi skladi zaračunavajo kazni tudi za napake v podrobnostih. Če na primer pride do napake na kontrolni točki, je sklad dolžan knjižiti denar na račun brez kazni. Zato je vredno napisati izjavo na sklad, da razjasnimo podrobnosti in zahtevamo, da se kazen ponastavi na nič. Če sklad zavrne, obstaja možnost preklica zahteve prek sodišča. Toda v prihodnosti, da bi se izognili sporom, preden sestavite plačilni nalog, pokličite strokovnjaka sklada in razjasnite podrobnosti plačila.
Že v prvi polovici leta 2018 so začele veljati nove zahteve, ki so vplivale na poročanje. Vključen je bil obrazec Enotno poročanje pokojninskemu skladu. V svojem sistemu je združila plačevanje premij obveznega zdravstvenega zavarovanja ter olajšave obveznega zdravstvenega zavarovanja. To hkrati zajema tako poročanje za celotno pravno osebo kot celoto, kot tudi personalizirano poročanje za vsakega zavarovanca posameznika.
Še januarja lani 2017 je svet ruskega pokojninskega sklada sprejel sklep, katerega namen je bil poenostaviti obračunavanje zavarovalnih prispevkov. Sistem je vključeval pravila za izračun obveznih prispevkov za pokojninsko zavarovanje in obvezno zdravstveno zavarovanje za posameznike Ruske federacije. Obrazec za poročanje je prejel identifikacijsko številko RSV-1 PFR.
Resolucija je vsebovala tudi navodila o pravilih izpolnjevanja obrazca, ki je bil na novo uveden v birokratsko rabo. Namen združitve te serije plačil je bila potreba po poenostavitvi dokumentnega toka tako za organizacije, ki plačujejo prispevke, kot za same organe, ki sprejemajo podatke za poročanje, ter poenostavitev birokratskega odnosa med podjetniki in predstavniki pokojninskega sklada.
Trenutni obrazec za poročanje je obvezen za skoraj vse predstavnike kategorije zavarovancev obveznega zdravstvenega zavarovanja in obveznega zdravstvenega zavarovanja. Edina izjema so v tem primeru predstavniki samostojnih podjetnikov posameznikov. Začetno obdobje poročanja za pokojninski sklad RSV-1 je bilo prvo četrtletje poročanja leta 2018. Zamuda bo seveda povzročila globo.
Te točke ureja zvezni zakon 212. Ta zakon v 15. členu določa dva načina poročanja, in sicer poročanje v papirni in elektronski obliki. Rok za oddajo poročila v papirni obliki bo vsak 15. dan v mesecu, ki sledi preteklemu poročevalskemu obdobju. Za elektronsko metodo s KBK bo zadnji rok 20. v mesecu po koncu poročevalskega obdobja.
V skladu s 4. členom istega zakona, če je zadnji dan, ko je treba predložiti poročila, na dela prost vikend ali državni praznik, se v tem primeru rok za pošiljanje poročila prestavi na prvi delovni dan po tem vikendu. .
Ne smemo pozabiti, da je oddaja poročil v elektronski obliki obvezna, če je v pravni osebi več kot 25 oseb. Za potrditev dokumenta bo zdaj potrebna izboljšana oblika kvalificiranega podpisa. Če ga organizacija še ni uspela pridobiti, bo potreben postopek za ponovno izdajo/izdajo ustreznega certifikata. To bo moralo trajati določeno obdobje. Da bi se izognili plačilu globe za pozno predložitev zahtevanih poročil Ruski federaciji, je vredno to vprašanje obravnavati vnaprej in ga ne odlagati na zadnje dni roka.
Izračun tako imenovanega povprečnega števila zaposlenih mora potekati po strogih pravilih. Ta pravila so opisana v ukazu Rosstata 428, ki sega v oktober 2013. Datum oddaje elektronskih poročil je datum, ko so bili ustrezni dokumenti poslani, ne prejeti.
Če se poročanje odda na papirju, je to mogoče storiti na naslednje načine:
Pri razvoju novega obrazca so uradniki upoštevali spremembe, uvedene v letu 2019, ki vplivajo na zavarovalne premije, pa tudi vse potrebne dodatne tarife. Tukaj je tisto, kar je značilno za novo obliko Enotnega poročila o RSV-1 Pokojninskega sklada Rusije:
Pomembna vprašanja za vodje pravnih oseb so zbirna mesta. Ali obstaja kazen za prijavo kršitev? Kakšen znesek izterjave bo zahteval pokojninski sklad? Koliko je lahko takšnih kazni?
Zakon od pravnih oseb zahteva ne le pravočasno plačilo vseh dajatev, temveč tudi pravočasno poročanje o njih. Za prepozno predložitev dokumentacije za poročanje pokojninskemu skladu boste morali plačati globo. To čaka tudi tiste podjetnike, ki so v celoti poravnali vsa zakonsko predpisana plačila.
Za kršitev postopka prijave so predvidene različne kazni. Kar zadeva zamude po RSV-1, globa predvideva izterjavo od podjetnika zneska v višini 5% tistih prispevkov, ki jih je pravna oseba obračunala v zadnjih 3 mesecih (to je obračunsko obdobje). Za vsak mesec zamude se zaračuna 5 %. Vendar pa obstajajo meje. Globa ne sme presegati 30% in ne sme biti manjša od 1000 rubljev.
Kazni za pozno predložitev poročil Pokojninskemu skladu Ruske federacije se lahko naložijo v skladu z zakonodajo o osebnem računovodstvu in členom 15.33.2 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. V slednjem primeru se za kršitev rokov za predložitev poročil Pokojninskemu skladu Rusije uradnikom naloži upravna globa v višini od 300 do 500 rubljev. V tem članku bomo govorili o globi za prepozno predložitev poročil pokojninskemu skladu v letu 2018 in razmislili o postopku izračuna.
Organizacije in samostojni podjetniki, ki imajo zaposlene ali so s posamezniki sklenili civilne pogodbe, od leta 2017 pokojninskemu skladu predložijo naslednje obrazce za poročanje:
Če rok za poročanje pade na vikend ali praznik, je rok za poročanje praviloma prvi delovni dan po vikendu ali prazniku.
Globe so določene s 17. členom zveznega zakona z dne 1. aprila 1996 N 27-FZ (s spremembami 28. decembra 2016) "O individualni (personalizirani) registraciji v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja" in so:
Poročilo je potrebno oddati v elektronski obliki, če je število zavarovancev 25 ali več oseb.
Postopek za uporabo globe pokojninskega sklada v primeru pozne predložitve poročil:
V primeru nestrinjanja z aktom mora zavarovalec v roku 15 dni vložiti obrazložen ugovor in priložiti dokumente, ki potrjujejo njegovo stališče.
Vsi zgoraj navedeni dokumenti so sestavljeni v skladu z obrazci, ki jih je odobril Pokojninski sklad Rusije v resoluciji Pokojninskega sklada z dne 23. novembra 2016 št. 1058p in je začel veljati 21. maja 2017.
Tako je ta resolucija na primer odobrila:
Ker globe za pozno predložitev poročil pokojninskemu skladu dodeli pokojninski sklad, jih je treba plačati CSC zunajproračunskih skladov, in sicer
KBK 39211620010066000140
Zakonodaja o personaliziranem računovodstvu ne predvideva znižanja glob za prepozno oddajo poročil. Toda vsako odločitev inšpektorjev je vedno mogoče izpodbijati na sodišču. Na to je na primer opozorilo Ustavno sodišče Ruske federacije v resoluciji št. 2-P z dne 19. januarja 2016.
Podjetje lahko uveljavlja olajševalne okoliščine. Na primer, če se je kršitev rokov za poročanje zgodila prvič in je trajala le nekaj dni.
Primer - v odločitvi Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 6. septembra 2017 št. 306-KG17-11932. Nekateri primeri pravdnih sporov v korist zavarovanca so prikazani v tabeli 1.
| št. | Vsebina zadeve (kaj nam je uspelo zagovarjati) | Številka primera |
| 1 | Podjetje je pravočasno zagotovilo SZV-M za maj 2016 za 51 oseb. Kasneje, ko je odkril napako, je predložil dopolnilni SZV-M za 21 oseb. Slednja je bila vložena julija 2016. Pokojninski sklad je menil, da so bili roki za predložitev dodatnih podatkov kršeni, zato je bila izrečena globa v višini 10.500,00 EUR, ki je bila na sodišču v celoti razveljavljena. Priznana je bila nedolžnost podjetja, ki je samostojno odkrilo napako (39. člen Navodila Ministrstva za delo z dne 21. decembra 2016 št. 766n). | Sklep arbitražnega sodišča Daljnega vzhodnega okrožja z dne 10. aprila 2017 št. F03-924/2017, A16-1601/2016 |
| 2 | Podjetje je zamujalo z oddajo obrazca SZV-M, ker... jo zadnji dan javljanja poskušal zastrupiti preko TKS, pa je bila elektrika izklopljena in obrazca ni bilo mogoče poslati. Odmerjena je bila globa v višini 74 tisoč rubljev. Pokojninski sklad je na sodišču trdil, da je pošiljanje poročila zadnji dan roka manifestacija slabe vere. Ud je pomanjkanje električne energije prepoznal kot objektiven razlog, ki omogoča kasnejšo prijavo. Podjetje je uspelo v celoti braniti svoje pravice, globa je bila preklicana. | Resolucija arbitražnega sodišča okrožja Volga-Vyatka z dne 17. julija 2017 št. A28-11249/2016 |
| 3 | Edini računovodkinji podjetja je zaradi težkih osebnih okoliščin uspelo znižati globo za prepozno oddajo SZV-M za 10-krat. Od 54,5 tisoč rubljev. do 5,4 tisoč rubljev. Obdobje zamude je 16 dni. Sodišče je ugotovilo, da izrečena globa ne ustreza pravičnosti in sorazmernosti kazni. Kaznivo dejanje je bilo storjeno prvič. Obdobje zamude ni zelo dolgo. | Resolucija Arbitražnega sodišča Uralskega okrožja z dne 24. maja 2017 št. A76-27244/2016 |
| 4 | Podjetje je zamujalo z rokom za oddajo SZV-M. Kazen je bila ocenjena na 2,1 milijona rubljev. (4.185 zaposlenih). Na sodišču nam je uspelo znižati kazen na 30 tisoč rubljev (70-krat!) | Sklep Trinajstega arbitražnega pritožbenega sodišča z dne 30. marca 2017 št. A56-68844/2016 |
Odgovori na pogosta vprašanja
Vprašanje št. 1. Informacijo o prekinitvi SZV-M je družba posredovala s 5-dnevno zamudo. Bo globa?
V tem primeru globe ne bo. Kot so zaposleni v PFR, ki odgovarjajo na vprašanja iz računovodskih publikacij, večkrat ugotovili, v tem primeru govorimo o popravku podatkov, ki so bili že predloženi prej in pravočasno.
V tem primeru globe ne bo, saj ima zavarovanec 5 dni časa za odpravo napak.
Vprašanje št. 3. Ali ima pokojninski sklad pravico odpisati globo, nastalo zaradi kršitve rokov za oddajo poročil s tekočega računa zavarovanca?
Ne, pokojninski sklad nima takšne možnosti. Kazen se lahko odpiše le s sodno odločbo.
Vse pravne osebe brez izjeme morajo predložiti poročila zunajproračunskim skladom (PFR in Sklad socialnega zavarovanja). Samostojni podjetniki oddajajo poročila skladom, ko so delodajalci. Pomanjkanje aktivnosti in obračunane plače vas ne izvzemata iz oddaje poročil.
Obrazec RSV-1 (obračun obračunanih in plačanih prispevkov) se predloži do 15. dne drugega meseca po mesecu poročanja, in sicer:
Skupaj z obrazcem RSV-1 morajo zgoraj navedene osebe poslati osebne podatke Pokojninskemu skladu Ruske federacije z uporabo uveljavljenih obrazcev. Če na plačilni listi ni časovnih razmejitev za plačila, se osebni računovodski podatki ne predložijo. Če je bil v četrtletju/letu opravljen vsaj en obračun, je treba podatke predložiti pravočasno.
Skladu socialnega zavarovanja se dodeli le 15 dni po koncu obdobja poročanja za pripravo in oddajo poročil. Roki: na 1 m2. Obrazec FSS-4 se predloži pred 15. aprilom za 2 četrtletji. – do 15. julija za 3 četrt. – do 15. oktobra za 4 četrt. – do 15. januarja.
Obrazec FSS-4 je obvezen za vse pravne osebe. Samostojni podjetniki oddajo obrazec, če imajo zaposlene. Ničelne izjave morajo biti oddane do roka pred 15.
Če je samostojni podjetnik odpustil vse svoje zaposlene in ne namerava več zaposlovati osebja ali delati s posamezniki po GBPC, lahko napiše vlogo pri Skladu za socialno zavarovanje in se odpove statusu delodajalca. Sicer pa je vlaganje poročil njegova odgovornost, ne glede na to, ali je prišlo do obračunov na plačilni listi ali ne.
Roki za Zavod za socialno zavarovanje so precej strogi, zato primeri pozne prijave niso tako redki. Mnogi delodajalci menijo, da ni treba oddati ničelnih poročil, kar ima za posledico globe. Sankcije se ne izračunajo v skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije, temveč v skladu z zveznim zakonom št. 212 z dne 24. julija 2009.
Če so poročila predložena prepozno, so predvidene naslednje sankcije:
Preplačilo ali pravočasno plačane zavarovalne premije ne bodo ustavile delavcev sklada - globe bodo ocenjene.
Za kršitve rokov za predložitev osebnih podatkov so določene druge sankcije - 10% obračunanih plačil v pokojninski sklad. V primeru kršitve obveznosti letnega poročanja se znesek izračuna iz plačil za celotno leto. Pokojninska blagajna bo zneske lahko izterjala z vlogo pri sodnih organih.
Omeniti velja, da so sankcije izrečene tudi v primeru posredovanja napačnih podatkov, zaradi odkritja katerih so skladi zavrnili sprejem poročil.
Pri elektronskem pošiljanju poročil se pojavlja veliko spornih vprašanj. Prijave, prejete tudi en dan pozneje, se štejejo za vložene s kršitvami. Če ste prepričani v pravilnost svojih dejanj, da do kršitev ni prišlo po krivdi zavarovanca, potem lahko zagovarjate svoje stališče. Najverjetneje bo to treba storiti na sodišču. Na primer, če je prišlo do napake pri telekomunikacijskem operaterju ali je obvestilo sredstev o spremembi certifikatov nepopolno. Organizacijam se je v teh primerih uspelo popolnoma izogniti kaznim.
V obrazcu FSS-4 so navedeni obračunani prispevki za socialno zavarovanje in stroški za obdobje poročanja. Lahko upamo, da bodo kazni zaračunane ne na znesek časovnih razmejitev, temveč na znesek zavarovalnih premij, zmanjšan za nastale stroške.
Pokojninska blagajna naloži precej visoke globe, zlasti če so kršeni roki za oddajo letnih poročil. Tukaj je dovoljeno omiliti krivdo na več načinov, določenih v 212-FZ. Med olajševalnimi okoliščinami bosta enodnevna zamuda pri oddaji poročila in težke družinske razmere.
Ne pozabite, da zakon predpisuje izrekanje glob, vendar jih tudi zavezuje, da se izračunajo sorazmerno s krivdo.
Da si olajšate glavobol, povezan s pripravo in oddajo poročil Skladom, se za pomoč obrnite na naše strokovnjake tako, da pokličete ali naročite povratni klic s spletne strani.
.jpg)