Omejitev stanja gotovine na blagajni podjetja. Kako izračunati mejo stanja gotovine. Možno je na primer računovodstvo

Pri izračunu limita se ne upoštevajo izplačila zaposlenim: plače, štipendije, ugodnosti itd. Za taka izplačila pa dividende ne veljajo. Če torej organizacija nima denarnih prihodkov, izračunajte omejitev glede na obseg predhodno izplačanih dividend. Ta sklep je mogoč na podlagi določb 2. točke dodatka k navodilu Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014 in 43. člena Davčnega zakonika Ruske federacije.

Da bi bil limit z maržo, ni treba vzeti vseh dni izplačila dividend. Dejansko je za obračunsko obdobje določena le mejna vrednost - 92 delovnih dni. V izračun vključite dneve, ko je bilo izplačilo največje. Lahko bi bil en dan.

Na primer, v prejšnjem letu dividende v skupnem znesku 100.000 rubljev. plačano v treh dneh:

  • prvi dan - 2000 rubljev;
  • drugi - 60.000 rubljev;
  • tretji - 38.000 rubljev.

Pri izračunu limita stanja gotovine je optimalno v izračun vključiti le drugi dan, ko je bil znesek plačila najvišji.

Podjetje prejme denar v banki samo za izplačilo dividend, zato je bila pogostost prejema denarja v banki za izračun vzeta za največ 7 dni. Posledično bo omejitev 420.000 rubljev. (60.000 rubljev: 1 dan × 7 dni).

Novoustanovljena organizacija

Če je bila organizacija ustanovljena pred kratkim, določite mejo

Ločeni pododdelki

Če ima organizacija ločene pododdelke, določite omejitev stanja gotovine za vsako od njih. Hkrati je postopek za izračun omejitve stanja gotovine za strukturne oddelke organizacije (podružnice, predstavništva, geografsko oddaljena maloprodajna mesta itd.) odvisen od tega, kam darujejo gotovino.

Če ločen oddelek knjiži izkupiček na tekoči račun, mimo blagajne matične organizacije, zanj določi mejo, ne da bi pri tem upošteval omejitve drugih oddelkov in omejitve matične organizacije. To pomeni, da bo v tem primeru treba omejitev stanja gotovine določiti ločeno za:

  • matična organizacija;
  • ločena enota organizacije. Pod pogojem, da se denar ne izroči blagajni matične organizacije.

Kaj pa, če je bila pred kratkim ustanovljena ločena enota in v njeni blagajni še ni gibanja denarja? Nato za določitev meje uporabite na podlagi pričakovanega denarnega izkupička, v odsotnosti pa - izdajanje gotovine. Ta postopek izhaja iz odstavkov 1 in 2 dodatka k Odloku Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014.

Primer določitve denarnega limita za novo organizacijsko enoto. Gotovina je deponirana na banki

Januarja je OOO "Trgovno podjetje" Hermes "odprlo ločeno pododdelek. Oddelek bo izkupiček knjižil na tekoči račun. Izračun limita stanja gotovine temelji na pričakovanem obsegu prejemov blaga.

Oddelek ima petdnevni delovni teden. Zato je obračunsko obdobje 57 delovnih dni (17 dni + 20 dni + 20 dni).

Po načrtu obseg prodaje po mesecih:

  • januarja - 600.000 rubljev;
  • februarja - 800.000 rubljev;
  • marca - 800.000 rubljev.

Omejitev skupnega dovoljenega stanja gotovine:
- 115 789 rubljev. (2.200.000 RUB: 57 dni × 3 dni).

Na podlagi teh podatkov je vodja organizacije s svojim ukazom določil mejo stanja gotovine za enoto v višini 115 789 rubljev.

Če ločeni pododdelki dostavljajo izkupiček samo na sedež, mora skupni znesek meje stanja v blagajni kot celoti za organizacijo vključevati:

  • omejitev stanja na blagajni matične organizacije;
  • meje stanja za vse ločene pododdelke.

V tem primeru lahko na primer izračunate skupno omejitev za organizacijo kot celoto, pri čemer upoštevate prihodke vseh ločenih oddelkov. Nato ga razdelite med glavno (centralno) blagajno in oddelke glede na delež prihodkov posameznega oddelka. Razdelitev izpolnite po naročilu vodje organizacije, sestavljeni v kakršni koli obliki.

Ta postopek izhaja iz odstavka 5 klavzule 2 navodil Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U.

Primer določitve denarnega limita za novo organizacijsko enoto. Gotovina se preda centralni blagajni

Januarja je OOO "Trgovno podjetje" Hermes "odprlo ločeno pododdelek. Oddelek bo izkupiček nakazal na centralno blagajno.

LLC "Trgovno podjetje" Hermes "" izračuna mejo stanja gotovine na podlagi računovodskih podatkov na podlagi obsega gotovinskih prejemkov v januarju, februarju in marcu prejšnjega leta. In nato bo razdelil mejo med sedežem in pododdelkom. Izkupiček se izroči banki vsak peti dan.

"Hermes" dela sedem dni v tednu od 10 do 22 ur. Zato je obračunsko obdobje 90 delovnih dni (31 dni + 28 dni + 31 dni).

Promet na breme računa 50 "Blagajna" v korespondenci s kreditom računa 90 "Prodaja", kot tudi v dobro računa 62 "Poravnave s kupci in kupci" v smislu prejetih gotovinskih predujmov v obračunskem obdobju, ki so bili pobotani v istem obdobju, znašala 2 699.998 RUB:

  • januarja - 887.388 rubljev;
  • februarja - 802.015 rubljev;
  • marca - 1.010.595 rubljev.

Računovodja Hermes je izračunal dovoljeno mejo stanja gotovine na blagajni ob upoštevanju zaokroževanja:
150.000 rubljev (2 699 998 rubljev: 90 dni × 5 dni).

Količina blaga v skladišču oddelka je enaka 1/4 celotne količine blaga. Tako bodo po načrtu prihodki divizije četrtina prihodkov celotne organizacije.

Računovodja je omejitve dodelil na naslednji način:

  • 37.500 rubljev (150.000 RUB × 1/4) - omejitev gotovine za oddelek;
  • 112.500 rubljev (150.000 rubljev. × 3/4) - omejitev gotovine za sedež.

Na podlagi teh podatkov je vodja organizacije v enem naročilu določil mejo stanja gotovine za organizacijo v višini 150.000 rubljev, kjer so omejitve za sedež in oddelek organizacije ločeno dodeljene. .

Kako pogosto je treba spremeniti mejo

Situacija: ali lahko organizacija mesečno, četrtletno popravi mejo stanja gotovine?

Ja mogoče.

Vodja organizacije samostojno določi mejo stanja gotovine za organizacijo kot celoto in ločeno za njene ločene oddelke (2. odstavek 2. člena direktive Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014). Poleg tega navodilo Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U ne določa, za katero obdobje je treba določiti omejitev gotovine. Posledično lahko upravljavec določi in popravi mejo stanja gotovine za mesec, četrtletje, leto ali drugo razumno obdobje. Na primer, sprememba obsega gotovinskih prejemkov za prodano blago (opravljeno delo, opravljene storitve) ali obseg dviga gotovine je lahko osnova za naslednjo revizijo omejitve stanja gotovine.

Podobna pojasnila vsebuje pismo Banke Rusije z dne 15. februarja 2012 št. 36-3 / 25.

Omejitev stanja gotovine je največji dovoljeni znesek gotovine, ki je lahko na voljo ob koncu dneva. Omejitev stanja gotovine določi organizacija neodvisno ().

Omejitev stanja gotovine je določena z upravnim dokumentom organizacije, na primer z odredbo (člen 2 Odloka Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014).

Odgovor na vprašanje: "Ali se je pravna oseba dolžna z banko ali z davčnimi organi dogovoriti o limitu stanja gotovine?" bo "Ne", saj to ni predvideno z normami veljavne zakonodaje.

Izračun limita blagajne

Omejitev stanja gotovine je določena v skladu z dodatkom k Odloku Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014, v skladu s katerim se meja stanja gotovine podjetja določi na podlagi zneska prejetega denarja za prodano blago (opravljeno delo). , opravljene storitve) ali znesek izdane gotovine (razen sredstev, izdanih za plače) za določeno obdobje, vendar ne več kot 92 delovnih dni.

Pri novoustanovljenih organizacijah se meja stanja gotovine določi na podlagi pričakovanega obsega gotovinskih prejemov ali pričakovanega obsega dvigov gotovine za določeno obdobje, vendar ne več kot 92 delovnih dni (Dodatek k Odloku Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014).

Organizacija, ki ima ločene pododdelke, ki polagajo gotovino na blagajno podjetja, določi mejo stanja gotovine ob upoštevanju obsega prejemov (dvigov) gotovine v ločenih pododdelkih (člen 2 Odloka Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca , 2014).

Organizacije, ki imajo ločene pododdelke, ki zbirajo izkupiček neposredno na bančni račun, je stanje gotovinskega limita določeno posebej za vsak ločen pododdelek (člen 2 Odloka Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014).

Izračun limita na stanje gotovine na blagajni v letu 2019

Izračun limita stanja na blagajni v letu 2019 se izvaja na enak način kot v postopku, po katerem je bila v letu 2018 določena omejitev stanja gotovine na blagajni podjetja, ki ga je odobril Odlok Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014.

Mala podjetja in omejitev stanja gotovine

Preseganje omejitve stanja gotovine

Hranjenje denarja v blagajni nad določeno mejo je dovoljeno le na dneve izdaje plač, štipendij, izplačil na plačilno listo, pa tudi plačil socialne narave, vključno z dnevom prejema gotovine v banko za te plačila (

Omejitev. To pomeni, da na blagajni vsak dan ne sme ostati več kot določen znesek. Velikost te omejitve določi organizacija. In prav s to vrednostjo je treba primerjati stanje gotovine v blagajni, ki je ob koncu delovnega dne odvzeto iz blagajne. Ta postopek je določen z klavzulo 2 navodil Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U.

Če je na blagajni več denarja, kot je določeno, je treba razliko vrniti. Pravico imate, da sami določite, kako pogosto boste izročili presežek. Gotovina na banki je treba prevzeti samo za tiste dneve, ko stanje gotovine na blagajni ob koncu delovnega dne presega določeno mejo. Na primer, če izkupiček oddate vsakih pet dni, se ta številka (5) uporablja v limitu. Ne sme presegati sedmih delovnih dni. In če v vasi ni banke - 14 delovnih dni. Če pa denar podarite banki vsakih pet dni in je bila omejitev prej presežena, potem morate podariti gotovino, ne da bi čakali na ta rok. Če omejitev ni presežena, vam banke ni treba obiskati.

Določite mejo stanja gotovine glede na količino:

  • prejemki izkupička;
  • poraba gotovine.

Hkrati ima organizacija pravico, da sama izbere najprimernejšo metodo za izračun omejitve. To izhaja iz 1. in 2. odstavka dodatka k navodilu Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U.

Kdo mora upoštevati omejitev blagajne

Omejitev gotovine morajo upoštevati organizacije (z izjemo malih podjetij). Hkrati pa organizacijska in pravna oblika ni pomembna. Ta postopek je določen z 2. členom navodil Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U, 4. členom 346.11 in 5. členom 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Za mala podjetja in podjetnike je bil vzpostavljen poenostavljen postopek za opravljanje gotovinskega poslovanja. Morda ne bodo določili omejitve stanja na blagajni. Se pravi, hranite poljuben znesek v blagajni. Takšna ugodnost je predvidena v 10. odstavku 2. člena direktive Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014. Odločitev, da se meja ne določi, se lahko formalizira z ustreznim sklepom.

Poleti 2015 so se kazalniki malih podjetij spremenili. Na primer, mejni letni prihodek se je podvojil. Zato preverite, ali je vaše podjetje postalo majhno podjetje in se morda odpove omejitvi.

Izračun limita na podlagi višine prihodka

Določite mejo stanja gotovine za obračunsko obdobje glede na količino gotovinskih prejemkov za prodano blago, opravljeno delo, opravljene storitve po formuli:

V obračunsko obdobje všteti vse delovne dni, vendar ne več kot 92 delovnih dni. Če je na primer trgovina odprta ob vikendih in praznikih, potem za izračun omejitve te dneve vključite v obračunsko obdobje. Ta postopek izhaja iz 1. odstavka priloge k Odloku Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014.

Dobljeno vrednost omejitve je mogoče zmanjšati na polne rublje - tako v skladu s pravili matematičnega zaokroževanja kot navzdol (pisma Banke Rusije z dne 24. septembra 2012 št. 36-3 / 1876, z dne 6. marca 2014 št. ЕД-4-2 / ​​4116).

Primer
LLC "Trgovno podjetje" Hermes "" izračuna mejo stanja gotovine na podlagi računovodskih podatkov, ki temelji na obsegu gotovinskih prejemkov v januarju, februarju in marcu prejšnjega leta. "Hermes" nima ločenih pododdelkov. Izkupiček se izroči banki vsak peti dan.

"Hermes" dela sedem dni v tednu od 10 do 22 ur. Zato je obračunsko obdobje 90 delovnih dni (31 dni + 28 dni + 31 dni).

Promet na breme računa 50 "Blagajna" v korespondenci z računa 90 "Prodaja", kot tudi v dobro računa 62 "Poračuni s kupci in kupci" v smislu prejetih gotovinskih predujmov v obračunskem obdobju, ki so bili knjiženi v dobro l. v istem obdobju je znašala 2.699 998 RUB:

  • januarja - 887.388 rubljev;
  • februarja - 802.015 rubljev;
  • marca - 1.010.595 rubljev.


149.999,89 RUB (2 699 998: 90 dni × 5 dni).

Na podlagi teh podatkov je vodja organizacije s svojim ukazom določil mejo stanja gotovine v višini 150.000 rubljev.

Brez denarnih izkupičkov

Če ni gotovinskega iztržka (na primer, obstajala so samo negotovinska plačila), izračunajte mejo stanja na podlagi zneska izdane gotovine. Izjema so zneski, namenjeni izplačilom plač, štipendij in drugih izplačil zaposlenim – teh ne upoštevajte pri izračunu limita.

Za izračun omejitve, če ni gotovinskega iztržka, uporabite formulo:

Obdobje poravnave, za katero se določi meja stanja gotovine, je lahko poljubno. To je lahko obdobje:

  • ki je pred izračunom (na primer izračunajte mejo za tretje četrtletje na podlagi podatkov za drugo četrtletje tekočega leta);
  • pri katerih je bil prejem gotovine maksimalen (na primer izračun naredite na podlagi podatkov 4. četrtletja preteklega leta, v katerem so bili največji prejemki prihodkov);
  • podobno kot v preteklih letih (na primer izračunajte mejo za III. četrtletje 2014 na podlagi kazalnikov III četrtletja 2013).

V obračunsko obdobje všteti vse delovne dni, vendar ne več kot 92 delovnih dni. Če podjetnik ali organizacija dela ob vikendih in prostih praznikih, potem za izračun omejitve te dneve vključite tudi v obračunsko obdobje.

Ta postopek izhaja iz 2. točke aneksa k Odloku Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014.

Dobljeno vrednost omejitve je mogoče zaokrožiti na polne rublje (pisma Banke Rusije z dne 24. septembra 2012 št. 36-3 / 1876, Zvezne davčne službe Rusije z dne 6. marca 2014 št. ED-4- 2 / 4116).

Primer
LLC "Trgovno podjetje" Hermes "" kupuje reciklirane materiale od prebivalstva. "Hermes" nima ločenih pododdelkov. Gotovina se dvigne z bančnega računa vsake tri dni. Izračun limita stanja gotovine temelji na računovodskih podatkih za januar, februar, marec preteklega leta.

V Hermesu je petdnevni delovni teden. Zato je obračunsko obdobje 56 delovnih dni (15 dni + 19 dni + 22 dni).

Promet na dobroimetju računa 50 "Blagajna", brez plačil zaposlenim, je znašal 2.800.000 rubljev:

  • januarja - 960.000 rubljev;
  • februarja - 800.000 rubljev;
  • marca - 1.040.000 rubljev.

Računovodja Hermes je izračunal dovoljeno mejo stanja gotovine na blagajni:
150.000 rubljev (2.800.000 RUB: 56 dni × 3 dni).

Na podlagi teh podatkov je vodja organizacije s svojim ukazom določil mejo stanja gotovine v višini 150.000 rubljev.

Kdaj lahko shranite gotovino nad limitom?

Obstajata dva primera, ko lahko na blagajni presežete mejo gotovine. Prvi je na dneve, ko se izdajajo plače, nadomestila, štipendije, socialne prejemke in druga izplačila, ki so povezana s plačnim skladom. Sredstva za te namene lahko shranite na blagajni v petih delovnih dneh. Po tem obdobju predajte presežek gotovine banki.

In drugi primer - ob vikendih in praznikih, če se gotovinske transakcije izvajajo v teh dneh. Presežek izkupička za te dni pobrati najkasneje do prvega delovnega dne, določenega za predajo presežka banki.

Ta postopek je predviden v 8. odstavku 2. člena, klavzule 6.5 navodil Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U.

Primer
ZAO Alfa je postavil omejitev stanja gotovine na 30.000 rubljev. Organizacija izdaja plače za 5., 6. in 7. april. Glede na plačilno listo za marec je plača, ki se izda, 100.000 rubljev. Alfa je ta znesek prejela v gotovini na banki 5. aprila. Dnevni izkupiček znaša 50.000 rubljev. Organizacija banki dnevno dostavlja gotovino, ki presega limit.

Računovodja izračuna znesek presežka gotovine na naslednji način:

V začetku 6. aprila mora blagajna imeti znesek, ki ne presega omejitve (30.000 rubljev) in preostanek neporavnane plače. V začetku dneva 5. aprila na blagajni ni bilo gotovine. Podatki o izplačilu plač in denarnem toku na blagajni so prikazani v tabeli:

datum

Zapisano v blagajni, rub.

Izdano proti plači, rub.

Stanje na blagajni ob koncu dneva (pred izročitvijo prekomerne gotovine v banko), rubljev

Presežna gotovina, ki se položi pri banki, rubljev

Stanje gotovine na začetku naslednjega dne, rubljev

150 000 (50 000 + 100 000)

90 000 (150 000 - 60 000)

20 000 (90 000 - 30 000 - (100 000 - 60 000))

70 000 (90 000 - 20 000)

90 000 (70 000 + 50 000 - 30 000)

50 000 (90 000 - 30 000 - (40 000 - 30 000))

40 000 (90 000 - 50 000)

80 000 (40 000 + 50 000 - 10 000)

50 000 (80 000 - 30 000 - (10 000 - 10 000))

30 000 (80 000 - 50 000)

Kaj grozi, da bo preseglo mejo

Če je meja stanja gotovine presežena, razlika pa ne bo takoj vrnjena banki, bo sledil upravni. Znesek globe v tem primeru znaša od 40.000 do 50.000 rubljev. za organizacije. In uradnik, na primer vodja organizacije ali podjetnik, bo za takšno kršitev plačal od 4.000 do 5.000 rubljev. Ta postopek je določen s členoma 2.4 in 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Na splošno je prekršek krivo dejanje (nedelovanje) organizacije ali uradnika (člen 2.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Posledično se odgovornost za kršitev omejitve stanja gotovine pojavi le, če je dokazana krivda organizacije in (ali) njenega vodje (člen 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Krivdo je mogoče izraziti v tem, da organizacija in (ali) njen vodja:

  • skušal zbrati prekomerno stanje (člen 1 člena 2.2 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije);
  • predvidel kopičenje prekomernega stanja, vendar ga ni preprečil (odstavek 2 člena 2.2 Upravnega zakonika Ruske federacije);
  • niso pričakovali kopičenja prekomernega stanja, čeprav bi ga morali in bi lahko predvideli (2. člen 2.2. člena Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Strokovni sistem pomoči za računovodje, kjer boste našli odgovor na vse, tudi najtežje
Poskusite brezplačen dostop za 3 dni na 1gl.ru!

V skladu s pravili morajo vsa podjetja, ne glede na obliko lastništva, hraniti svoja sredstva v bančni instituciji. Denar, ki ga prejme blagajnik, se porabi samo za namene, za katerega je bil prejet: za izdajo plač, za potne, poslovne, gospodinjske in druge stroške.

Določen je najvišji znesek, ki je lahko v blagajni omejitev. Limit se lahko hrani na blagajni le na dneve izplačila plače tri dni, vključno z dnem prejema denarja na banki. Vso gotovino, ki presega gotovinski limit na blagajni, vzdrževalna banka določi vsem podjetjem, organizacijam in ustanovam, ne glede na obliko lastništva in področje dejavnosti. Podjetja, ki ga nimajo, morajo vso gotovino oddati banki vsak dan. Šteje se, da denar, ki ni položen pri banki, presega limit.

Mejo stanja gotovine za podjetja določi banka v dogovoru s podjetjem v višini, ki je potrebna za normalno delovanje podjetja.

Če presegajo določeno mejo, morajo podjetja izročiti denar banki.

Meja stanja gotovine je določena na podlagi obsega gotovinskega prometa podjetij, ob upoštevanju posebnosti načina njegovega delovanja, postopka in časa dostave gotovine bančnim institucijam, zagotavljanja varnosti in zmanjšanja števca. prevoz dragocenosti.

Za določitev limita stanja gotovine v blagajni družba predloži bančni instituciji, ki opravlja svoje obračune in blagajne, izračun po obrazcu št. družba in izdaja dovoljenja za porabo gotovine od izkupička, ki prihaja v njegovo blagajno" ...

Omejitev stanja gotovine se lahko med letom spremeni po ustaljenem postopku na razumno zahtevo podjetja (v primeru spremembe obsega gotovinskega prometa, pogojev za izročitev izkupička itd.), kot je tudi v skladu s pogodbo o bančnem računu.

Dokumentiranje gotovinskih transakcij

Osnova za odraz v računovodstvu (računovodskih registrih) denarnih tokov so primarni dokumenti.

Z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. avgusta 1998 št. 88 so bile odobrene enotne oblike primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcij:

    № KO-1 "Prejemni blagajniški nalog" - se uporablja za registracijo prejema gotovine na blagajni organizacije;

    št. KO-2 "Nalog za odliv gotovine" - se uporablja za registracijo izdaje gotovine iz blagajne organizacije;

    št. KO-3 "Dnevnik registracije vhodnih in izhodnih denarnih dokumentov" - uporablja se za evidentiranje vhodnih in odhodnih blagajn nalog ali dokumentov, ki jih nadomeščajo;

    št. KO-4 "Blagajna" - uporablja se za evidentiranje prejemov in dvigov gotovine s strani organizacije na blagajni;

    št. KO-5 "Knjiga obračuna sredstev, prejetih in izdanih s strani blagajne" - se uporablja za evidentiranje denarja, ki ga je blagajnik izdal iz blagajne organizacije drugim blagajničarjem ali pooblaščeni osebi (distributerju), pa tudi za evidentira vračilo gotovine in gotovinskih listin za opravljene posle.

Iz članka boste izvedeli:

1. Kdo ima pravico do neupoštevanja gotovinskega limita in kako pravilno uveljavljati to pravico.

2. V kakšnem vrstnem redu se izračuna omejitev stanja gotovine?

3. Kako dokumentirati vzpostavitev gotovinskega limita.

Omejitev gotovine ali omejitev stanja gotovine mnogim računovodjem otežuje življenje, še posebej, če med osebjem ni blagajničarke. Navsezadnje morate biti ves čas na preži: če imate nenadoma presežek, preložite posel in ga odnesite na banko. Zato so odpoved obveznega upoštevanja denarne meje za nekatere kategorije gospodarskih subjektov s 1. junijem 2014 zaznali kot dih svežega zraka. In številne organizacije in skoraj vsi samostojni podjetniki so hiteli izkoristiti to pravico do neomejenega skladiščenja gotovine na blagajni. Vendar, kot kažejo rezultati inšpekcijskih pregledov denarne discipline s strani davčnih organov, morate kompetentno uveljavljati svojo pravico do zavrnitve gotovinskega limita: ni dovolj, da o tem preprosto »povemo« s citiranjem ustreznega odstavka vrstnega reda opravljanja gotovinskih poslov. V tem članku bomo razumeli, kdo mora upoštevati denarni limit in kdo ima pravico brez njega, pa tudi kako pravilno nastaviti mejo za stanje gotovine na blagajni in kako jo zavrniti.

Za kaj je denarna meja?

Postopek za določitev omejitve stanja gotovine trenutno ureja Odlok Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014 "O postopku za opravljanje gotovinskih transakcij s strani pravnih oseb in poenostavljenem postopku za opravljanje gotovinskih transakcij posameznika". podjetniki in mala podjetja«. , do te točke je bil v veljavi še en postopek za opravljanje gotovinskih transakcij - vzpostavljen z Uredbo Banke Rusije z dne 12. oktobra 2011 št. 373-P "O postopku za opravljanje gotovinskih transakcij z bankovci in kovanci banke Rusije na ozemlju Ruske federacije."

V skladu z Odlokom Banke Rusije št. 3210-U je meja stanja gotovine največji dovoljeni znesek gotovine, ki se lahko hrani na blagajni, potem ko je stanje gotovine prikazano v blagajniški knjigi ob koncu delovnega dne. Znesek denarja, ki presega določeno mejo, je treba hraniti na bančnih računih. Hranjenje "prekomernih" vsot denarja na blagajni je dovoljeno le ob določenih dneh(odstavek 8, klavzula 2 Odloka Banke Rusije št. 3210-U):

  • namenjeno izplačilu plač, izplačil, vključenih v plačni sklad, štipendij, izplačil socialne narave - največ pet delovnih dni, vključno z dnem prejema gotovine z bančnega računa za navedena plačila (1. odstavek klavzula 6.5, klavzula 6 Odloka Banke Rusije št. 3210-U);
  • prosti dnevi - v primeru opravljanja gotovinskih transakcij na te dni;
  • nedelovni prazniki - v primeru opravljanja gotovinskega prometa na te dni.

V drugih primerih kopičenje gotovine na blagajni, ki presega določeno mejo, pomeni upravno odgovornost v obliki globe (člen 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):

  • od 4 tisoč rubljev do 5 tisoč rubljev - za uradnike in samostojne podjetnike;
  • od 40 tisoč rubljev do 50 tisoč rubljev - za pravne osebe.

Sedanji postopek za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji predvideva pravico do zavrnitve določitve omejitve stanja gotovine za naslednje kategorije gospodarskih subjektov (odstavek 10, točka 2 Odloka Banke Rusije št. 3210-U):

  • pravne osebe, povezane z malimi podjetji;
  • samostojnih podjetnikov, ne glede na uporabljeni davčni sistem.

! Opomba: Za uveljavljanje pravice, da ne določijo omejitve gotovine, se organizacijam ni treba registrirati v posebnih registrih malih podjetij (v regijah, kjer se takšni registri vodijo) - v Odloku Banke Rusije št. 3210-U te zahteve ni. . Dovolj je le dejanska skladnost meril za mala podjetja(Člen 1 člena 4 zveznega zakona z dne 24. julija 2007 št. 209-FZ "O razvoju malih in srednje velikih podjetij v Ruski federaciji"):

  • povprečno število zaposlenih za preteklo koledarsko leto - ne več kot 100 ljudi;
  • izkupiček od prodaje blaga, gradenj, storitev brez DDV za preteklo koledarsko leto - ne več kot 800 milijonov rubljev. (Odločba Vlade Ruske federacije z dne 13. 7. 15 št. 702). Navedena vrednost se je uporabljala od 25. julija 2015, do tega dne je bila meja prihodka 400 milijonov rubljev.
  • delež udeležbe v odobrenem kapitalu drugih pravnih oseb, ki niso mala ali srednja podjetja, ne presega 25 %;
  • Skupni delež udeležbe Ruske federacije, njenih sestavnih subjektov, občin, tujih pravnih oseb, javnih in verskih organizacij ali združenj, dobrodelnih in drugih fundacij v odobrenem kapitalu pravne osebe ne presega 25%.

Samostojni podjetniki in mala podjetja lahko od 1. junija 2015 zavrnejo določitev omejitve stanja gotovine in vodijo neomejeno količino izkupička v blagajni. Organizacije, ki so pridobile status malega gospodarskega subjekta po 1. juniju 2015, imajo pravico do opustitve denarnega limita z dnem pridobitve statusa. Na primer, prihodki organizacije v letu 2014 so znašali 500 milijonov rubljev, vsa druga merila za uvrstitev med SMP so bila izpolnjena. Tako je organizacija od 25. julija 2015 (ko se je meja prihodkov za MSP povečala s 400 milijonov rubljev na 800 milijonov rubljev) pridobila status MSP in s tem pravico do odstopa od denarne omejitve.

Za uveljavljanje vaše pravice zavrniti določitev omejitve stanja gotovine, potrebno:

  • preklicati predhodno veljavno naročilo za določitev limita na stanje gotovine;
  • izda odredbo, po kateri od določenega dne ni določena meja stanja gotovine.

! Opomba: Če zgoraj navedeno odredbo ni, potem lahko inšpektorji pri preverjanju blagajniške discipline bodisi sprejmejo limit, ki je bil z odredbo odobren pred 01.06.2014, za ugotovljeno mejo stanja gotovine ali, še huje, menijo, da je omejitev ni določena. V slednjem primeru se domneva, da je omejitev stanja gotovine enaka nič, kar pomeni, da se bo vsak znesek gotovine v blagajni obravnaval kot "presežen".

Vzpostavitev in izračun limita stanja gotovine

Organizacije, ki ne spadajo med mala podjetja, morajo določiti omejitev stanja gotovine na blagajni. Če taka meja ni določena, se domneva, da je nič. Poleg tega lahko mala podjetja in samostojni podjetniki na lastno pobudo (na primer zaradi zagotavljanja notranjega nadzora in varnosti gotovine) določijo omejitev gotovine. V tem primeru je treba upoštevati, da če je določena meja stanja gotovine (obstaja ustrezno naročilo), jo je organizacija (IP) dolžna spoštovati, to je, da presežek gotovine preda banki. V nasprotnem primeru ji grozi upravna odgovornost.

Omejitev stanja gotovine na blagajni ustanovljen z ukazom vodje (IP), ga ni treba uskladiti z banko ali davčnim uradom... Hkrati, kot je bilo že omenjeno, je omejitev, določena pred 1. junijem 2014, varnejša za preklic in odobritev nove omejitve, ki se nanaša na trenutni postopek za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji. V odredbi je treba predpisati višino limita, datum, od katerega začne veljati. Poleg tega morate v naročilu ali v prilogi k njemu razkriti postopek za izračun mejnega zneska.

Trenutni postopek za opravljanje gotovinskih transakcij predvideva dve možnosti za izračun omejitve stanja gotovine (Dodatek k Odloku Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014):

  • po obsegu gotovinskih prejemkov;
  • glede na znesek izdane gotovine.
  1. Izračun omejitve količine gotovinskih prejemkov(za organizacije (samostojne podjetnike), ki imajo denarni izkupiček)
  • Prejemki- znesek gotovinskih prejemkov za prodano blago, opravljeno delo, opravljene storitve za obračunsko obdobje, izraženo v rubljih. Novoustanovljene organizacije izračunajo omejitev glede na pričakovani prihodek;
  • RP- obračunsko obdobje v delovnih dneh, za katerega se upošteva obseg prejemkov (od 1 do vključno 92 dni). Kot obračunsko obdobje se lahko izbere obdobje največjega prejemka denarnih izjemkov ali katero koli drugo obdobje, ki je povezano tako s tekočim kot z enim od prejšnjih let;
  • dan- število delovnih dni med dnevi izročitve gotovine, ki ne sme biti daljše od 7 dni (14 dni, če v kraju ni banke). Število dni se lahko določi na podlagi dogovora z banko, obdobja med izterjavami ali datumov polaganja gotovine na račun. Manj kot je število dni, nižja je omejitev stanja gotovine.
  1. Izračun omejitve količine dvigov gotovine(za organizacije (samostojne podjetnike), ki nimajo izkupička)
= Obseg izdaje / RP x Dn
  • Obseg izdaje- znesek sredstev, izdanih iz blagajne za obračunsko obdobje, razen zneskov, namenjenih izplačilu plač, štipendij in drugih izplačil zaposlenim, izraženih v rubljih. Novoustanovljene organizacije izračunajo limit na podlagi pričakovanega obsega gotovinskih izplačil.

Omejitev stanja gotovine na blagajni je določena v rubljih. to je. če se kot rezultat izračuna dobi znesek v rubljih in kopejkih, se zaokroži na cele rublje. Kot pojasnjujeta Centralna banka in Zvezna davčna služba, lahko v ta namen uporabite pravila matematičnega zaokroževanja: zneski, manjši od 50 kopej, se zavržejo, več kot 50 kopejk pa se dodajo rublju (pismo Banke Rusije z dne 24. 9. 2012 št. 36-3 / 1876, dopis Zvezne davčne službe Rusije z dne 06. 3. 14 št. ED-4-2 / ​​4116). V tem primeru zaokrožimo na najbližje desetine, stotine itd. ni dovoljeno. Na primer, če se je po izračunu izkazala omejitev 18.542 rubljev. 56 kopejk, potem bo zaokroženi mejni znesek 18.543 rubljev. Zaokroževanje na 18550, 18600 ali 19000 ni dovoljeno in se bo med preverjanjem štelo za precenjevanje, kar je polno presežnih stanj.

Primer izračuna denarnega limita

Trade LLC prejema denarne prihodke od trgovine na drobno, urnik dela organizacije: pon-sob, nedelja - prost dan. Denarni izkupiček se zbira enkrat na šest dni. Za izračun omejitve gotovine so bila določena obdobja konic (za katera je bil prejet najvišji znesek denarnega izkupička):

  • 1. možnost

22.10.2015 - znesek denarnega izkupička je znašal 150.215,30 rubljev. (maksimalni dnevni denarni prejemki).

Omejitev gotovine: 901.292 RUB (150 215,30 / 1 x 6 = 901 291,80)

  • 2. možnost

od 8. 12. 2014 do 24. 12. 2014 - znesek denarnega izkupička je znašal 1.345.600,85 rubljev.

Omejitev blagajne: 538.240 rubljev. (1 345 600,85 / 15 x 6 = 538 240,34)

Organizacija ima pravico, da samostojno določi, katero od možnosti za izračun omejitve stanja gotovine naj izbere.

! Opomba: Obdobje, v katerem organizacija vodi določeno mejo stanja gotovine, se določi po lastni presoji. V nalogu je praviloma naveden le datum, od katerega velja limit. Določena meja se lahko uporablja več let in se lahko spremeni vsak mesec, če je to potrebno. Priporočljivo je na primer spremeniti mejo v primeru spremembe obsega gotovinskih prejemkov za prodano blago (dela, storitve) ali obsega dvigov gotovine (pismo Banke Rusije z dne 15. 2. 2012 št. 36). -3 / 25).

Organizacije z ločenimi oddelki določite omejitev stanja gotovine ob upoštevanju naslednjega:

  • Če ločena enota nakaže gotovino na bančni račun, ki ga odpre organizacija v banki, se meja stanja gotovine takemu pododdelku določi na način, ki je predpisan za organizacijo (4. odstavek 2. člena Direktive o Banki Rusije). št. 3210-U)
  • Če ločen pododdelek preda gotovino na blagajno organizacije, potem organizacija določi mejo stanja gotovine ob upoštevanju omejitev stanja gotovine, določene za to ločeno pododdelek (pododdelke) (odstavek 5, člen 2 Odloka Banke Rusije št. 3210-U).

Se vam zdi članek koristen in zanimiv - delite s sodelavci na družbenih omrežjih!

Še vedno so vprašanja - vprašajte jih v komentarjih k članku!

Normativna osnova

  1. Odlok Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014 "O postopku za opravljanje gotovinskih transakcij s strani pravnih oseb in poenostavljenem postopku za opravljanje gotovinskih transakcij s strani samostojnih podjetnikov in malih podjetij"
  2. Zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije
  3. Zvezni zakon z dne 24. julija 2007 št. 209-FZ "O razvoju malih in srednje velikih podjetij v Ruski federaciji"
  4. Pismo Banke Rusije št. 36-3 / 1876 z dne 24.9.2012
  5. Pismo Banke Rusije št. 36-3/25 z dne 15. februarja 2012
  6. Dopis Zvezne davčne službe Rusije z dne 06.03.14 št. ED-4-2 / ​​4116

Kako se seznaniti z uradnimi besedili teh dokumentov, izveste v rubriki

♦ Naslov:,.