Concediu medical- un certificat de incapacitate de muncă eliberat de o organizație medicală în forma prescrisă.
Un certificat de incapacitate de muncă se eliberează în ziua constatării incapacității de muncă pentru întreaga perioadă de incapacitate temporară de muncă, inclusiv sărbători și weekenduri (adică zilele calendaristice de boală sunt indicate pe certificatul de incapacitate de muncă).
În caz de îmbolnăvire sau vătămare a salariatului însuși, acestuia i se poate acorda concediu medical pe o perioadă care nu depășește 12 luni.
Cu toate acestea, medicul curant poate elibera singur un concediu medical pentru o perioadă de cel mult 15 zile, iar un dentist sau un paramedic - pentru o perioadă de cel mult 10 zile.
Un concediu medical de peste 15 zile se acordă numai prin decizie a comisiei medicale. În acest caz, în tabelul „Exceptarea de la muncă” sunt indicate funcțiile, prenumele, parafa și semnăturile a doi medici - medicul curant și președintele comisiei.
Înregistrările de concediu medical se fac în limba rusă cu majuscule cu cerneală neagră sau cu ajutorul dispozitivelor de imprimare. Este permisă utilizarea unui stilou cu gel, capilar sau stilou.
Nu este permisă folosirea unui pix.
Registrele de concediu medical nu trebuie să depășească limitele celulelor prevăzute pentru înscrierea evidențelor corespunzătoare.
Medicul organizației medicale completează:
Spatele concediului medical;
Secțiunea „Se completează de către un medic al unei organizații medicale”.
Această secțiune conține, printre altele, tabelul „Scutirea de la muncă”, unde în coloana „De la ce dată” se indică data (ziua, luna și anul) de la care cetățeanul este eliberat de la muncă, iar în coloana „Până ce data” indică data (ziua, luna și anul) (inclusiv) până la care cetățeanul este eliberat din muncă.
În cazul în care un cetățean a solicitat ajutor medical după încheierea programului de lucru (în tură), la cererea acestuia, data eliberării din serviciu în certificatul de incapacitate de muncă poate fi indicată din următoarea zi calendaristică.
În cazul tratamentului în ambulatoriu, concediul medical se prelungește din ziua următoare celei în care cetățeanul este examinat de către un medic. Fiecare prelungire a concediului medical este înregistrată în rânduri separate ale coloanei din tabel.
La efectuarea unui duplicat de concediu medical în coloanele „De la ce dată” și „La ce număr” din tabelul „Scutirea de la muncă”, un rând indică întreaga perioadă de incapacitate de muncă.
La înregistrarea unui concediu medical prin decizia comisiei medicale, inclusiv pentru perioada trecută, în coloanele „Poziția medicului” și „Numele și parafa medicului sau numărul de identificare” se indică numele de familie, parafa și funcția asistentului. medic, precum și numele și parafa președintelui comisiei medicale după fiecare caz examinat de o comisie medicală.
În cazul în care salariații își pierd capacitatea de muncă din cauza unei boli, li se acordă indemnizații pentru incapacitate temporară de muncă.
Baza pentru numirea și plata indemnizațiilor pentru incapacitate temporară de muncă este certificatul de incapacitate de muncă.
Indemnizația de invaliditate temporară se calculează pe baza câștigului mediu al angajatului pe doi ani calendaristici anteriori anului invalidității temporare (perioada de decontare).
Indemnizația de invaliditate temporară se plătește pentru primele trei zile de invaliditate temporară pe cheltuiala organizației, iar pentru restul perioadei - începând cu a patra zi de invaliditate temporară - pe cheltuiala bugetului FSS RF.
Suma indemnizației de invaliditate temporară plătită unui angajat pe cheltuiala organizației, în conformitate cu legislația Federației Ruse, este recunoscută ca o cheltuială pentru activități obișnuite la data calculării beneficiului.
Suma indemnizației plătite din bugetul FSS al Federației Ruse nu este o cheltuială a organizației și este legată de decontările cu FSS al Federației Ruse.
Prestațiile de invaliditate temporară nu fac obiectul contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie, asigurările sociale obligatorii în caz de incapacitate temporară de muncă și în legătură cu maternitatea, asigurările obligatorii de sănătate și asigurările sociale obligatorii pentru accidente de muncă și boli profesionale.
Venitul salariatului sub formă de indemnizații de invaliditate temporară este supus impozitului pe venitul personal și formează baza de impozitare a impozitului pe venitul personal.
O organizație care plătește venituri sub formă de indemnizații de invaliditate temporară este recunoscută ca agent fiscal pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice și este obligată să calculeze, să rețină și să vireze la buget suma corespunzătoare a impozitului pe venitul persoanelor fizice direct din valoarea prestației plătite atunci când este de fapt platit.
Impozitarea se realizează la o cotă de 13%.
Ziua primirii efective a veniturilor sub formă de indemnizații de invaliditate temporară este ziua în care sunt plătite beneficiile angajaților.
Suma indemnizațiilor de invaliditate temporară plătită angajaților pe cheltuiala organizației, în conformitate cu legislația Federației Ruse, este inclusă în alte costuri asociate producției și vânzărilor. Această cheltuială este recunoscută la data la care beneficiul este acumulat.
Suma indemnizațiilor de invaliditate temporară plătită pe cheltuiala FSS al Federației Ruse, la calcularea bazei de impozitare a impozitului pe venit, nu este luată în considerare ca cheltuieli, deoarece organizația nu suportă costuri.
Concediu medical: detalii pentru contabil
Debutul pentru circulația certificatelor electronice de concediu medical în Federația Rusă a fost 1 iulie ... articol. Începutul pentru circulația certificatelor de concediu medical electronic în Federația Rusă a fost 1 iulie ... Luați în considerare calea pe care o parcurge un concediu medical pe hârtie de la o instituție medicală la un angajator: condiționat ...
Beneficiul specificat? Este plătibil concediul medical predat de un angajat deja concediat? În ... în acest caz, concediul medical poate fi plătit numai pentru ... la un nou loc de muncă; concediul medical este deschis pentru 30 calendaristice... încetarea raporturilor de muncă? Plata concediului medical pentru îngrijirea unui copil după ... Legea federală definește în mod clar condițiile de plată a concediului medical: numai în cazul apariției ... o copie a pașaportului; o copie a cărții de muncă; concediu medical. Dacă beneficiul este plătit în...
Pentru un contabil, dacă a completat din greșeală rândul „Data de începere... a încălcat procedura de corectare a unei erori într-un concediu medical, bifarea datelor incorecte și... pentru un contabil, dacă a completat din greșeală rândul“ Data ... a încălcat procedura de corectare a erorii în concediul medical, bifarea datelor incorecte și ... va sta la baza reemiterii concediului medical, deoarece corecțiile sunt deasupra celulelor ... prin bifarea informațiilor incorecte despre bolnav plecare și instrucțiuni de mai sus...
Termenele pentru plățile concediilor medicale în 2017 nu sunt... foarte lungi. Termenele de plată a concediului medical în 2017 nu au trecut... de către organism - comisia medicală. Concediul medical maxim aprobat de comisie este de 10 luni. Aceasta... sau orice altă boală. Tabelul termenelor de concediu medical pentru boli arată astfel: Boală ... datele de închidere a documentului. Termenul de plată a concediului medical în anul 2017 conform legii... - atât timp se plătește concediul medical după concediere. Un angajat concediat are dreptul la...
Verificarea corectitudinii calculului indemnizațiilor de concediu medical în prima jumătate a anului 2017 ... verificarea corectitudinii calculului indemnizațiilor de concediu medical în prima jumătate a anului 2017 ...
Cetăţenii vor primi plăţi de concediu medical şi alte indemnizaţii direct de la... vor preda concediu medical, cerere şi altele necesare pentru... cetăţenii vor primi plăţi de concediu medical şi alte prestaţii direct de la... contabilitate concediu medical, cerere şi altele necesare pentru...
Societăți de asigurări și asigurări sociale. Un concediu medical electronic si un nou format digital de interactiune... a introdus medicul la emiterea unui concediu medical electronic. Acest lucru vă va permite să aplicați rapid la... beneficii și să completați în continuare o parte din concediul medical. A deveni... pentru invaliditate temporară. Angajatul primește un concediu medical și informațiile despre valoarea plății ... a utilizatorului), dacă este conectat „1С Reporting”. Document „Concediu medical” La completarea concediului medical electronic aveți nevoie de...
În aceeași zi i s-a deschis concediu medical. Toate zilele de invaliditate temporară trebuie să... renunțe. Poziția de angajator. Refuzul de a plăti concediul medical este justificat de faptul că salariatul a primit ..., considerăm că numai concediul medical eliberat în legătură cu persoana concediată este plătibil ... primește o indemnizație de invaliditate temporară, concediul medical pentru care a fost eliberat. în limitele... numai în caz de incapacitate de muncă cei mai disponibilizați, concediu medical pentru îngrijirea copilului și...
Fără unul. Calculul prestațiilor pentru concediu medical și salariul minim prin Legea federală nr. ... se ia cea mai mare valoare. La completarea concediului medical, contabilul trebuie să indice următoarele. ... depășirea salariului minim, dacă în concediul medical se completează rândul „Note privind încălcarea... Legii nr. 255-FZ”. O parte din concediul medical cu mențiune despre încălcarea regimului... din momentul în care se aplică salariul minim la plata concediului medical unui angajat care a fost accidentat sau... în stare de ebrietate? În acest caz, la concediul medical prezentat de salariat, în teren...
Iar instituția medicală i-a eliberat concediu medical din 24.05.2018 până la... Dacă angajatul a reușit să-și aducă concediu medical, de exemplu, înainte ca statul de plată să fie plătit... loc (5 iunie) și să acorde concediu medical , este necesar să se acumuleze o indemnizație: în ... secțiunea de program „Salariu” - documente „Adeverințe de boală”. Întrucât perioada este mai în... noi calculăm indemnizațiile folosind documentul „Concediul medical”. Abia acum să corectăm documentul original... pentru că la înregistrarea unui concediu medical, suma pentru patru zile de concediu...
Dintr-o dată m-am îmbolnăvit și i-am adus angajatorului un concediu medical) sau dacă câștigurile angajatului... în secțiunea „Salariu”, creați un document „Concediul medical” și introduceți totul în el... faceți-o în documentul „Concediul medical” " făcând clic pe pictograma creion ... puteți studia făcând clic pe butonul "Tipărește" din documentul "Concediu medical" - "Calcul detaliat ..." Experiența de asigurare pentru plata concediului medical "indicați datele pe vechimea în muncă ... După acțiunile întreprinse, programul însuși va extrage datele din certificatele ulterioare de concediu medical ...
Iar nașterea se realizează pe baza unui concediu medical eliberat de o organizație medicală în forma ... .2011 Nr. 624n. În ceea ce privește concediul medical electronic, au fost stabilite detaliile obligatorii ale acestuia. Obligatoriu ... formarea unui certificat electronic de incapacitate de munca, in caz contrar concediul medical se intocmeste pe formular hartie; - rapoarte...
Codul Fiscal al Federației Ruse). Pentru indemnizațiile de concediu medical se recunoaște data încasării efective a veniturilor... ziua plății acestui venit (în concediu medical), în conformitate cu paragrafele. 1 p. 1 ... termenele limită care reflectă plățile de concediu medical în 6-NDFL pot avea...
În astfel de cazuri? Și când nu te vor scuti de responsabilitate cei bolnavi? Raționamentul... a încercat să evite responsabilitatea folosind concediul medical. Este posibil să se fi îmbolnăvit cu adevărat... reglementând fluxul de lucru. Între timp, concediul medical este doar un document care îi confirmă o... abatere temporară. Concediul medical nu interferează cu formalizarea faptului de abatere. Dacă un angajat bolnav... este o încălcare comisă de un angajat. În același timp, concediul medical nu exonerează deloc de responsabilitate...
FSS în diverse situații: Plata concediului medical conform formularului 4...
În primele versiuni ale programului 1C, acumularea concediilor medicale a fost realizată prin crearea unui tip separat de acumulare. În versiunea 8.3, un instrument separat „Lista de bolnavi” este utilizat în aceste scopuri. Mai jos vom arunca o privire mai atentă asupra modului de efectuare a unui concediu medical în 1C folosind un nou document. Totul se va desfășura în interfața „Taxi”, deoarece această versiune a interfeței este utilizată în cele mai recente versiuni ale programului.
Dacă nu există nicio bară de meniu în partea stângă a ferestrei programului, trebuie să comutați la versiunea „Taxi” a interfeței. Pentru a face acest lucru, treceți la fila „Administrare” și selectați elementul de meniu „Interfață”.
În fereastra care se deschide, selectați tipul de interfață „Taxi”.
Programul va reporni automat și va solicita un nume de utilizator și o parolă. După repornirea interfeței, programul se va schimba cu unul nou.
În fila deschisă „Concediu medical (creare)”, trebuie să completați câmpurile obligatorii și să specificați următoarele informații:
Vă rugăm să rețineți că câmpurile subliniate cu o linie punctată roșie sunt obligatorii!
Dacă certificatul de incapacitate de muncă indică încălcări ale regimului spitalicesc, indicați data de la care trebuie redus procentul de plată. Programul va calcula automat calculul sumei acumulate pentru concediu medical.
În fila „Angajamente”, puteți vedea valoarea taxelor de concediu medical defalcate pe lună, dacă perioada de concediu medical acoperă zile din luni diferite.
După completarea tuturor câmpurilor din documentul „Concediu medical”, faceți clic pe butonul „Postează și închide”.
Noul document va fi salvat sub un număr secvenţial. Îl puteți vizualiza în fila „Sick-lists” și în lista generală de taxe „Toate taxele”.
Dacă este necesar, puteți vizualiza tranzacțiile și alte mișcări ale documentelor făcând clic pe butonul corespunzător.
Lista tuturor tranzacțiilor va fi deschisă într-o filă nouă de program.
Concediul medical tocmai creat nu include impozitul pe venitul personal (PIT). Calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice se va efectua după efectuarea concediului medical în 1C în statul de plată final al lunii. În acest caz, impozitul pe venitul persoanelor fizice va fi perceput pe întreaga sumă a salariului.
Concediu medical lung - plata unui astfel de concediu medical are o serie de nuanțe asociate atât cu regulile de eliberare a concediilor medicale în sine, cât și cu durata maximă de plată a prestațiilor din diferite motive de invaliditate. Aceste nuanțe vor fi discutate în articol.
Medicul curant are dreptul de a acorda un concediu medical pentru cel mult 15 zile. Dacă această perioadă nu este suficientă pentru recuperarea unei persoane, atunci prelungirea perioadei de incapacitate de muncă este posibilă prin decizie a comisiei medicale. Perioada maximă pentru o reînnoire unică, de asemenea, nu depășește 15 zile. Medicii care se află în comisie trebuie să urmeze o pregătire de specialitate pentru a efectua un examen medical de această natură.
IMPORTANT! Perioada maximă pentru care medicul curant poate acorda concediu medical este de 15 zile, iar pentru cele eliberate de un paramedic sau stomatolog - 10 zile.
Dacă o instituție medicală se modifică în cadrul unui eveniment asigurat, atunci perioada de calcul a duratei admisibile începe încă din prima zi a debutului bolii și nu din prima zi de observație într-o nouă instituție medicală. O astfel de explicație este dată în scrisoarea FSS din 04.08.2013 Nr. 15-03-11 / 12-3453. În aceeași scrisoare, asigurările sociale reamintește că neprezentarea unei persoane bolnave la o examinare programată de către medicul curant poate duce la scăderea cuantumului indemnizației de boală.
Durata maximă a concediului medical se stabilește luând în considerare indicațiile medicale și proiecțiile clinice. Potrivit paragrafului 4 al art. 59 din Legea „Cu privire la elementele fundamentale ale protecției sănătății cetățenilor din Federația Rusă” din 21 noiembrie 2011 nr. 323-FZ și paragraful 27 din Procedura de acordare a concediului medical, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din data de 29 iunie 2011 Nr. 624n, dacă persoana bolnavă are toate condițiile prealabile pentru invaliditate, acesta este în cel mult 4 luni de la debutul invalidității, sunt trimise la un examen medical și social.
Dacă, conform rezultatelor unui examen medical, invaliditatea unei persoane este recunoscută, atunci încheierea concediului medical va veni în ajunul înregistrării documentelor pentru un examen medical și social.
IMPORTANT! În formularul de concediu medical trebuie completată coloana „Data înregistrării documentelor în biroul ITU”. Dacă, în același timp, există un marcaj în coloana „Grup de dizabilități stabilit/modificat”, atunci data stabilirii dizabilității este considerată a fi data înregistrării documentelor în ITU, prin urmare, pentru această zi, o persoană are deja dreptul de a primi prestații de invaliditate, iar prestațiile de invaliditate pentru această zi nu se acumulează.
Dar dacă dizabilitatea nu interferează cu munca unei persoane, atunci acesta își păstrează dreptul la toate garanțiile sociale prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, inclusiv dreptul de a plăti concedii medicale. În acest caz, i se eliberează un nou certificat de incapacitate de muncă ce urmează a fi furnizat la locul de muncă.
Totodată, indiferent de cât timp un salariat cu handicap a stat în concediu medical, clauza 3 din art. 6 din Legea „Cu privire la asigurările sociale” din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ prevede durata maximă a unui certificat de incapacitate de muncă plătită - 4 luni consecutive sau 5 luni într-un an calendaristic.
Cum se plătește concediul medical pentru o persoană cu dizabilități, vezi.
Dar dacă comisia medicală definește boala ca fiind tratabilă și se așteaptă la revenirea capacității de muncă depline, atunci durata maximă a concediului medical poate fi de până la 10 luni, iar în unele cazuri până la un an. În acest caz, este necesară prelungirea concediului medical cel puțin o dată la 15 zile, tot prin decizia comisiei. Acest lucru este prevăzut în clauza 13 din Procedura de acordare a concediului medical.
În același timp, există o practică judiciară, în care unei persoane i se recunoaște dreptul de a primi indemnizații de boală, chiar dacă instituția medicală a încălcat regulile de acordare a concediului medical și, după 10 luni, nu a efectuat un control medical (de exemplu , sentința de recurs a Judecătoriei Tver din 27 martie 2015 Nr. 33-590 ). În acest caz, instanța a atribuit angajatorului obligația de a plăti prestații. Dar rambursarea unui astfel de concediu medical de la FSS va rămâne controversată.
Cum se verifică autenticitatea concediului medical, vezi articolul „Verificarea concediului medical după număr online pe site-ul FSS”.
IMPORTANT! Asigurările sociale pot formula pretenții împotriva instituțiilor medicale pentru despăgubiri pentru prejudiciu dacă ar fi trebuit să ramburseze costurile concediului medical, emise incorect sau emise de instituții fără licență corespunzătoare. Acest lucru este menționat în sub. 6 p. 1 al art. 4.2 din Legea 255-FZ. Instanțele (a se vedea, de exemplu, rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 11.12.2012 nr. 10605/12 în cazul nr. A33-11561 / 2011) notează că angajatorul nu este în măsură să verifice legalitatea acordarii unui concediu medical salariatului sau, dar in acelasi timp prevederile Codului Muncii acesta este obligat sa plateasca concediu medical. Prin urmare, asigurările sociale sunt obligate să ramburseze și costurile concediilor medicale controversate, dar ulterior pot prezenta costurile rambursării indemnizațiilor unei instituții medicale.
Este imposibilă invalidarea concediului medical dacă acesta nu poartă ștampila instituției medicale la întocmirea continuării. Procedura de acordare a concediului medical nu determină fără echivoc dacă un sigiliu este necesar la prelungirea unui certificat de incapacitate de muncă, dacă o persoană este observată în aceeași instituție medicală.
Formularul de concediu medical prevede un loc pentru tipărire în două locuri: vizavi de rubrica „Data emiterii” și vizavi de rubrica „Început la muncă” și s-a eliberat „Certificat de incapacitate de muncă (continuare) Nr”.
Cu toate acestea, asigurările sociale explică regulile de ștampilare a concediilor medicale doar în cazurile în care o persoană este transferată într-o altă instituție medicală pentru a continua tratamentul. În clauza 4 din scrisoarea FSS din 14.09.2011 nr. 14-03-11 / 15-8605 asigurările sociale scrie că o nouă instituție medicală închide concediul medical anterior transferului. Aceasta înseamnă că ea este cea care își pune pecetea, atestând rubrica cu numărul prelungirii emise a concediului medical.
Asigurările sociale de spitalizare pe termen lung nu compensează întotdeauna plata integrală a prestațiilor de invaliditate. În art. 6 din Legea 255-FZ, sunt avute în vedere diverse cazuri, pentru care se stabilește o durată diferită a perioadei de plată a concediului medical:
|
Motivul pentru care se acordă concediu medical și se atribuie o indemnizație |
Baza |
Durata maximă a plății concediului medical |
|
Vătămare sau boală comună la domiciliu |
clauza 1 din art. 6 din legea 255-FZ |
Întreaga perioadă pentru care se eliberează concediul medical |
|
Vătămare comună la domiciliu sau boală cu identificarea ulterioară a dizabilității |
clauza 3 din art. 6 din legea 255-FZ |
Maxim - 4 luni consecutive sau 5 luni pe an |
|
Tuberculoză (codul motivului de dizabilitate - 11) |
clauza 3 din art. 6 din legea 255-FZ |
Nu se aplică nicio limitare a dizabilității. Plăți de concediu medical pe toată durata sau până la momentul schimbării grupului de handicap. |
|
Vătămarea sau îmbolnăvirea în familie a persoanelor care lucrează în baza unui contract de muncă cu o durată mai mică de șase luni |
paragraful 4 al art. 6 din legea 255-FZ |
|
|
Îngrijirea copiilor sub 7 ani |
subn. 1 p. 5 art. 6 din legea 255-FZ |
60 de zile pe an sau 90 de zile pentru bolile enumerate în ordinul Ministerului Sănătăţii şi Dezvoltării Sociale din 20 februarie 2008 Nr. 84n |
|
Îngrijirea copiilor de la 7 la 15 ani |
subn. 2 p. 5 art. 6 din legea 255-FZ |
15 zile pentru un caz de asigurare și 45 de zile în total pe an |
|
Îngrijirea copiilor cu dizabilități sub 18 ani |
subn. 3 p. 5 art. 6 din legea 255-FZ |
120 de zile pe an |
|
Îngrijirea unui copil infectat cu HIV sub 18 ani |
subn. 4 p. 5 art. 6 din legea 255-FZ |
Întreaga perioadă de tratament internat |
|
Îngrijirea copiilor sub 18 ani cu complicații post-vaccinare sau tumori maligne |
subn. 5 p. 5 art. 6 din legea 255-FZ |
Întreaga perioadă de tratament atât la domiciliu, cât și în instituțiile medicale |
|
Alte cazuri de îngrijire a rudelor bolnave |
subn. 6 p. 5 art. 6 din legea 255-FZ |
7 zile pentru un caz de asigurare și 30 de zile pe an |
|
Carantină (codul motivului pentru dizabilități - 03) |
clauza 6 din art. 6 din legea 255-FZ |
Întreaga perioadă de carantină, indiferent dacă un concediu medical a fost externat din cauza contactului angajatului însuși cu un purtător al infecției, sau este asociat cu îngrijirea unui copil în carantină sub 7 ani |
|
Proteze pentru spitalizare |
clauza 7 din art. 6 din legea 255-FZ |
Întreaga perioadă de ședere în unitatea medicală și timpul de călătorie la unitatea medicală și acasă |
|
Îngrijire ulterioară în sanatorie |
clauza 8 din art. 6 din legea 255-FZ |
Dacă aveți dubii, pentru a determina plata maximă a concediului medical, puteți contacta instituția medicală care a emis documentul cu o cerere de clarificare a nuanțelor unui certificat specific de incapacitate de muncă.
În cadrul unui eveniment asigurat pot fi eliberate mai multe certificate de incapacitate de muncă. În același timp, în cursul bolii, codurile bolii și chiar instituțiile medicale se pot schimba, dar dacă sunt respectate toate regulile de prelungire a certificatelor de concediu medical, atunci toate aceste foi se referă la un singur eveniment asigurat. Asigurările sociale scrie despre aceasta într-o scrisoare din 18.08.2004 Nr.02-18 / 11-5676.
Pentru determinarea indemnizației pentru un astfel de caz de incapacitate de muncă se va folosi câștigul mediu calculat la data declanșării bolii. Același lucru este valabil și pentru vechimea în muncă. Chiar dacă, în perioada de invaliditate de lungă durată, experiența de asigurare trece granița dincolo de care crește procentul de plată a câștigului mediu, nu va funcționa la majorarea indemnizației persoanei, întrucât experiența de la data deschiderii primul certificat de concediu medical este utilizat pentru a determina procentul.
IMPORTANT! Trebuie acordată atenție faptului că foile de incapacitate de muncă în cadrul unei boli sunt marcate că foile se succed. Adică, la fiecare concediu medical următor în coloana „Continuarea certificatului de incapacitate de muncă Nr.” ar trebui să existe o trimitere la documentul anterior. În caz contrar, chiar dacă cazul vizează o singură boală, concediul medical se va referi la diferite evenimente asigurate și pentru fiecare document va trebui să plătiți 3 zile pe cheltuiala angajatorului.
Citiți despre acumularea indemnizațiilor de boală în publicația Paying Sickness for Domestic Injury în 2019.
Plata unui concediu medical lung depinde de motivul invalidității. Legiuitorii au stabilit o serie de restricții în funcție de categoria de pacient și de tipul bolii în sine. În plus, există restricții privind durata concediului medical, care sunt emise de o instituție medicală. Însă o greșeală comisă de o instituție medicală la acordarea concediului medical, inclusiv la stabilirea duratei maxime a acestuia, nu reprezintă un obstacol pentru angajator la plata indemnizației de boală. Deși este probabil ca dreptul la rambursarea unor astfel de beneficii din partea FSS va trebui apărat în instanță.
- Aceasta este o confirmare oficială a absenței unui angajat la locul său de muncă din cauza unei boli, pentru care acesta poate primi compensații bănești.
Fiecare cetățean al Federației Ruse care lucrează oficial la întreprindere are dreptul de a primi o astfel de compensație sau nu mai târziu de o lună de la data concedierii. Ai dreptul legal de a depune un concediu medical la departamentul de contabilitate al companiei, chiar dacă te-ai îmbolnăvit timp de o lună după ce ai plătit. Totuși, în acest caz, contabilii au dreptul legal de a vă cere o fotocopie a cărții de muncă din care rezultă că nu v-ați angajat pentru această lună, în caz contrar responsabilitatea calculării concediului medical revine noului loc de muncă. .
Pentru a primi un concediu medical ca scuză pentru absența dumneavoastră de la serviciu, trebuie să contactați orice instituție medicală care are licență de a desfășura activități medicale în Rusia. Numai astfel de organizații li se eliberează formulare din formularul stabilit cu un număr de înregistrare.
O persoană bolnavă are dreptul de a primi un certificat de incapacitate de muncă fie în ziua deplasării la spital, fie în ultima zi de boală. Un concediu medical, deschis după recuperare, nu are forță legală.
Motivele pentru care medicul poate acorda un concediu medical persoanei asigurate:
În plus, salariatul trebuie să depună concediul medical la departamentul de contabilitate al întreprinderii în care este angajat. Departamentul de contabilitate calculează deja concediul medical pentru plăți. Potrivit noii legislații, în 2014 toate obligațiile de plată a despăgubirilor sunt asumate integral de către FSS, deși mai devreme primele trei zile trebuiau compensate de companie. În ciuda acestui fapt, contabilii companiei trebuie să calculeze cuantumul indemnizațiilor de concediu medical și apoi să aplice la fond pentru a compensa concediul medical.
După ce concediul medical întocmit corect a intrat în contabilitate, pentru calcularea compensației trebuie calculat salariul mediu zilnic.
Anterior, salariul mediu zilnic se calcula pe baza unui an întreg înainte de îmbolnăvire, conform ultimei versiuni a Legii, salariul trebuia luat în calcul cu 2 ani întregi înainte de data concediului medical. De exemplu, dacă a fost primită o foaie conform căreia un angajat s-a îmbolnăvit în mai 2014, atunci vom ține cont de câștigurile din ianuarie 2012 până în decembrie 2013. Suma primită trebuie împărțită la 730 (731, dacă această perioadă include un an bisect), deci obținem câștigul mediu zilnic.
Atunci când calculați suma medie zilnică, merită luate în considerare câteva nuanțe. Trebuie luate în considerare doar acele sume din care au fost plătite toate primele de asigurare. Limita maximă a salariului mediu zilnic în 2014 este de 1.479,45 ruble. pentru concediu medical.
Dacă un angajat lucrează recent la întreprindere, atunci împreună cu concediul medical trebuie să aibă un certificat pentru calcularea concediului medical de la locul de muncă anterior despre valoarea salariului pentru perioada specificată. La calculul de la locul de muncă anterior, salariatului trebuie să i se elibereze o adeverință de venit pentru ultimii 2 ani de muncă. Dacă nu au primit un certificat pentru calcularea concediului medical în timpul calculului, sau acesta a fost pierdut, atunci acesta poate fi solicitat în departamentul de contabilitate al locului de muncă anterior sau la cererea departamentului de contabilitate, un astfel de certificat va fi transferat de fond.
La cererea angajatului, poate fi selectată o perioadă diferită pentru calcularea câștigului mediu zilnic. Un angajat poate dura alți ani pentru a calcula, pentru aceasta trebuie să contacteze departamentul de contabilitate cu o cerere scrisă.
Următorul pas ar trebui să fie luat în considerare calculul indemnizației zilnice medii, a cărei valoare depinde de dosarul de asigurare al angajatului. Durata serviciului pentru calcularea concediului medical, precum și efectul acesteia asupra procentului de plată pentru concediul medical, pot fi văzute clar în tabel:
Vă rugăm să rețineți că la calcularea indemnizației zilnice medii nu trebuie să depășească 1.479,45 ruble, dar nici să nu fie mai mică decât salariul minim. Acest indicator în 2014 este de 5554,00 ruble. pe lună, adică 182,60 ruble. pe zi (5554,00 * 12/365). Dacă valoarea beneficiului este obținută sub salariul minim, atunci suma trebuie luată pentru calcul conform indicatorului salariului minim.
Acesta nu este singurul caz în care plata se face pe baza salariului minim. Aceste situații includ:
O atenție deosebită trebuie acordată plății concediului medical pentru sarcină, deoarece acest lucru se întâmplă conform unui principiu diferit.
Acumularea unui concediu de maternitate are loc și pe baza a 2 ani întregi înainte de data concediului medical. Cu toate acestea, suma primită nu trebuie împărțită întotdeauna la 730, din acest număr de zile este necesar să se scadă zilele următoarei vacanțe sau concediu de maternitate, precum și zilele în care femeia a fost distrasă de la muncă cu un salariu.
Când calculați concediul medical pentru sarcină, luați în considerare toate restricțiile: indemnizația zilnică trebuie să fie în intervalul 182,60 - 1479,45 ruble, valoarea maximă a întregii indemnizații nu trebuie să depășească 207.123,00 ruble.
Concediul medical pentru sarcină trebuie acumulat de societate, chiar dacă concediul medical a fost eliberat în termen de o lună de la concediere.
De asemenea, specificul propriu este prezent atunci când se calculează un certificat de incapacitate de muncă pentru îngrijirea unui copil. Din 2014, au fost introduse restricții speciale privind numărul de zile pentru îngrijirea unui copil bolnav. Numărul de zile acordate unui părinte pentru a îngriji un copil bolnav este prezentat în tabelul următor.
Un părinte poate fi în tratament cu un copil pentru o perioadă mai lungă, dar FSS nu va compensa această sumă. Contabilitatea zilelor se ține separat pentru fiecare copil, departamentul de contabilitate al întreprinderii ar trebui să le controleze. Acumularea concediului medical pentru alăptare este ușor diferită de cea obișnuită: cuantumul indemnizației se plătește pentru primele 10 zile în funcție de vechimea în muncă, restul reprezintă doar 50% din câștigul mediu zilnic.
De asemenea, salariatul trebuie să dețină o adeverință pentru calculul concediului medical, care să indice că al doilea tutore nu era în concediu medical.
Să zicem un cetățean I.A. a fost bolnav în perioada 15 mai - 7 iunie 2014 și a adus un concediu medical la departamentul de contabilitate al întreprinderii, cauza căruia a fost o boală generală. Ivan Alekseevich lucrează de 5 ani și 7 luni, dintre care 2 ani și 8 luni la ultimul loc de muncă, compania plătește în mod regulat contribuții pentru el.
Pentru a calcula concediul medical, vom lua în considerare anii 2012 și 2013. Salariul total pentru 2012 a fost de 265384,56 ruble, iar pentru 2013 - 289754,81 ruble, venitul total pentru doi ani a fost de 555139,37 ruble.
În continuare, calculăm salariul mediu zilnic: 760,46 ruble. (555139,37 / 730). Împărțim suma câștigurilor pentru 2 ani exact la 730, deoarece nu au existat ani bisecți în calcul. Această sumă a câștigului mediu zilnic îndeplinește cerințele: nu este mai mare decât limita maximă și nu mai mică decât salariul minim zilnic.
În funcție de vechimea în muncă, calculăm mărimea indemnizației zilnice medii. Deoarece experiența totală de asigurare a angajatului este mai mare de 5 ani, dar mai puțin de 8, doar 80% din câștiguri ar trebui compensate: 760,46 * 80% = 608,37 ruble. De asemenea, această sumă nu afectează valorile limită.
În etapa finală, vom calcula cuantumul indemnizației care ar trebui compensată angajatului. Perioada totală a bolii a fost de 24 de zile calendaristice complete, pentru acest număr de zile vom acumula o recompensă monetară: 608,37 * 24 = 14600,88 ruble.
La depunerea cererii de rambursare a concediului medical la casa de asigurări sociale pentru angajatul Vasiliev I.A. indicăm suma de 14.600,88 ruble.
Când se acumulează concediul medical, înregistrările, începând din 2013, sunt ușor diferite, întrucât de anul trecut întreaga sumă a concediului medical este compensată de casa de asigurări sociale. Pentru a reflecta valoarea acumulată a indemnizațiilor de concediu medical, folosim contul 69 în debit, care combină calculele pentru asigurări sociale și securitate, iar în contul corespunzător reflectăm creditul 70 „Plăți cu personal pentru salarii”. Până în 2013 au fost mai multe tranzacții, a fost necesar să se facă tranzacții suplimentare pentru a reflecta partea care a fost plătită pe cheltuiala întreprinderii.
În continuare, trebuie să închideți concediul medical. În acest caz, folosim următoarele postări. Închidem valoarea impozitului plătit în valoare de 13% din suma acumulată. O reflectăm astfel: pe contul de debit 70, în credit reflectăm contul 68 - „Calcule pentru impozite și taxe”. Trebuie avut în vedere faptul că, dacă angajatul are deduceri fiscale speciale, atunci baza de impozitare trebuie redusă cu valoarea deducerilor.
Când plătiți concediul medical, nu se percepe prime de asigurare obligatorie, așa că acesta din urmă ar trebui să afișeze tranzacția pentru transferul de fonduri în conturile angajaților. Pentru aceasta, folosim contul 70 în debit, iar pentru credit folosim contul 50, dacă angajatul primește salariu și concediu medical la casă, 51 de conturi în cazul în care angajatul primește bani pe card bancar.
Luați în considerare acumularea concediilor medicale în contabilitate folosind exemplul I.A. tinand cont ca Vasiliev nu foloseste deduceri fiscale.
Astfel, contul 70 a fost închis pentru acest angajat.
După ce departamentul de contabilitate a procesat toate concediile medicale și a efectuat calculul integral al acestora, angajații contabili depun o cerere la FSS pentru compensarea concediului medical. Fondul nu are o mostră specială a acestei aplicații, dar de pe site-ul oficial al FSS puteți descărca un formular aproximativ. În această cerere, trebuie să indicați detaliile companiei, suma de rambursat, regimul fiscal și lista documentelor anexate. În cazul în care cererea conține concediu medical pentru sarcină și naștere, aceasta trebuie să fie însoțită de copii certificate ale următoarelor documente:
După ce FSS a acceptat toate documentele necesare de la departamentul de contabilitate și a înregistrat cererea, fondul se obligă să despăgubească angajații pentru suma totală după 10 zile.
Atunci când se acceptă un concediu medical de la angajați, trebuie acordată o atenție deosebită corectitudinii umplerii acestuia. Foarte des, spitalul poate face o greșeală în scrierea datelor pașapoartelor, acordând atenție, de asemenea, datei nașterii și indicarea corectă a numelui companiei. Numele organizației nu trebuie să conțină ghilimele. De asemenea, trebuie menționat că fondul nu va lua concediu medical pentru contabilitate, în care au fost comise mai mult de 2 greșeli. Este mai bine să returnați un astfel de concediu medical angajatului pentru înlocuire.
Nu trebuie să acceptați în plată concediul medical, pe care angajatul l-a depășit la 6 luni de la recuperarea completă, deoarece, probabil, un astfel de concediu medical nu va fi luat în considerare de fond. Puteți compensa un astfel de concediu medical „întârziat” doar dacă fundația emite o adeverință care să ateste că sunt gata să ia în considerare un astfel de certificat de incapacitate de muncă din orice motive importante. Dacă fundația dezvăluie astfel de erori, are tot dreptul să nu ia o astfel de fișă pentru contabilitate.
În fiecare an, fondul are dreptul de a veni la întreprindere pentru a verifica acumularea concediilor medicale. Dacă sunt detectate erori atât în proiectare, cât și în calcul, este posibil ca fondul să nu ia în considerare unele concedii medicale și să scrie personal o amendă contabilului care a făcut greșeala, prin urmare, atunci când calculați incapacitatea de a fi de lucru, ar trebui să fiți foarte atent.
13.04.2011Pe baza concediului medical se calculează prestațiile pentru invaliditate temporară și pentru sarcină și naștere. Imediat, observăm că beneficiile se plătesc doar dacă documentul este depus la timp. Deci, în conformitate cu articolul 12 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ (în continuare - Legea nr. 255-FZ), indemnizațiile de boală și maternitate sunt atribuite dacă angajații solicită în cel mult șase luni de la data:
În cazul în care salariatul a depășit termenul, decizia de acordare a prestațiilor sociale se ia de organul teritorial al FSS. Alocația poate fi acordată dacă motivele întârzierii sunt considerate valabile. Lista motivelor întemeiate pentru nerespectarea termenului limită de solicitare a indemnizațiilor pentru incapacitate temporară de muncă, pentru sarcină și naștere, prestații lunare pentru îngrijirea copilului a fost aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 ianuarie 2007 nr. 74. .
Deci, după ce a primit un certificat de incapacitate de muncă de la un angajat, contabilul trebuie să verifice corectitudinea executării acestuia, să stabilească ce plăți să includă în calcul, să calculeze și să emită beneficii și, de asemenea, să completeze reversul certificatului de incapacitate. pentru munca.
Prestațiile pentru invaliditate temporară și pentru sarcină și naștere se atribuie de asigurat la locul de muncă al persoanei asigurate. Dar dacă un angajat lucrează pentru mai mulți angajatori? Ce plăți sunt incluse în calcul? Să ne uităm la câteva dintre opțiunile posibile.
Dacă angajatul lucrează doar într-un singur loc, puteți sări peste acest pas.
1. În ultimii doi ani calendaristici, lucrătorul cu fracțiune de normă a lucrat la aceiași angajatori la care era angajat în momentul concediului de boală sau de maternitate. În acest caz, beneficiile sunt atribuite tuturor locurilor de muncă și se calculează pe baza câștigului mediu calculat în timpul lucrului cu angajatorul care atribuie și plătește beneficii (clauza 2 din articolul 13 din Legea nr. 255-FZ). Câștigurile primite de la alt asigurat nu sunt luate în considerare (clauza 1 a articolului 14 din Legea nr. 255-FZ).
In prima varianta se intelege ca fiecare angajator include in calculul castigului mediu doar platile efectuate de acesta.
2. La momentul producerii evenimentului asigurat, insotitorul este angajat al unor angajatori, iar in cei doi ani calendaristici anteriori a lucrat pentru alti asigurati (alt asigurat). Apoi salariatul primește o indemnizație doar pentru unul dintre locurile de muncă actuale, pe care îl alege el însuși (clauza 2.1 al articolului 13 din Legea nr. 255-FZ). În acest caz, angajatorul include în calcul toate beneficiile angajaților primite de la alți asigurați pentru perioada de facturare. Nota de subsol 1
3. La momentul producerii evenimentului asigurat, salariatul lucrează pentru mai mulți asigurați, iar în cei doi ani calendaristici anteriori a fost angajat atât la aceștia, cât și la alți asigurați. În această situație, angajatul are dreptul de a alege oricare dintre opțiunile discutate mai sus. Adică fie indemnizația este atribuită și plătită de toți angajatorii, iar apoi fiecare include doar plățile efectuate de acesta în calcul, fie indemnizația se plătește doar pentru unul dintre locurile de muncă actuale, dar luând în considerare toate plățile în favoarea salariatul pentru perioada de facturare (clauza 2.2 din art. 13 Legea nr. 255-FZ).
Rețineți că, dacă în perioada de facturare angajatul a lucrat în alte locuri, atunci cu oricare dintre opțiunile de numire și plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară și concediu de maternitate, angajatul trebuie să prezinte departamentului de contabilitate nu numai un concediu medical, ci și o adeverință de la locurile de muncă de la alți asigurați cuantumul câștigului pe baza căruia se calculează prestația. Adeverința se eliberează în ziua concedierii salariatului. Totul este clar, doar alte reguli de calculare a indemnizațiilor au fost aplicate anterior și certificatele indicate, desigur, nu au fost eliberate. Ce ar trebui făcut în acest caz? Nota de subsol 2
Dacă un fost angajat v-a solicitat eliberarea unui certificat cu valoarea câștigului, acesta trebuie eliberat în termen de trei zile lucrătoare
Dacă a fost necesar un certificat după încetarea activității, atunci puteți contacta fostul dvs. angajator pentru acesta, scriind o cerere. Acesta din urmă trebuie să elibereze un certificat în termen de trei zile lucrătoare.
Și un moment. Dacă se acumulează beneficii pentru unul dintre ultimele locuri de muncă alese de angajat, atunci acesta trebuie să aducă suplimentar de la locul de muncă o adeverință de la alți asigurați că aceștia nu plătesc prestații (clauza 5.1 al articolului 13 din Legea nr. 255-). FZ).
După ce a primit documentele de la angajat, contabilul trebuie să calculeze indemnizația în termen de 10 zile și apoi să o plătească în ziua următoare eliberării salariului.
După ce a primit concediul medical și alte documente necesare de la salariat, contabilul trebuie să acumuleze indemnizația în termen de 10 zile de la data cererii, iar aceasta trebuie plătită în ziua următoare stabilirii salariului (clauza 1 al art. 15 din Lege). nr. 255-FZ).
În cazul în care persoana asigurată nu deține un certificat cu valoarea câștigurilor necesare pentru alocarea plăților în ziua contactului, contabilul calculează indemnizația pe baza informațiilor și documentelor furnizate de angajat și aflate la dispoziția angajatorului (organul teritorial al FSS). ). După ce salariatul aduce adeverința, indemnizația alocată este recalculată pentru tot timpul, dar nu mai mult de trei ani înainte de ziua în care adeverința a fost depusă la departamentul de contabilitate.
Prescrierea unei alocații pentru îngrijirea copilului
Se acordă indemnizație lunară pentru îngrijirea copilului dacă salariatul a solicitat aceasta în cel mult șase luni de la data la care copilul împlinește vârsta de un an și jumătate (clauza 2.1 al articolului 12 din Legea nr. 255-FZ). În acest caz, angajatul trebuie să prezinte:
Alocația pentru îngrijirea copilului se atribuie în termen de 10 zile calendaristice de la data solicitării acesteia și se plătește în ziua plății salariului de lângă numire.
Să presupunem că au fost acordate indemnizații pentru incapacitate temporară de muncă sau indemnizații de maternitate, dar angajata, din anumite motive, nu a putut să le primească la timp. Apoi, prestația socială este plătită pentru tot timpul scurs, dar nu mai mult de trei ani înainte de a solicita. Cu toate acestea, dacă prestația nu este primită din vina angajatorului sau a organului teritorial al FSS, aceasta este plătită integral fără nicio limită de timp.
Odată cu acumularea și plata beneficiilor, îndatoririle unui contabil nu încetează. De asemenea, este necesar să se facă înscrierile corespunzătoare pe spatele concediului medical. Îndrumări pentru completarea acestuia și exemple de intrări pot fi găsite în articolul următor.
După cum știți, din 2011, prestațiile de invaliditate temporară pentru primele trei zile de boală se acumulează pe cheltuiala angajatorului care este asiguratul, pentru zilele rămase - pe cheltuiala FSS (paragraful 1, alineatul 2 al articolului 3). din Legea nr. 255-FZ). Rețineți că, în unele cazuri, prestațiile de invaliditate temporară sunt plătite pe cheltuiala fondului deja din prima zi de invaliditate (clauza 3 a articolului 3 din Legea nr. 255-ФЗ).
Indemnizația de maternitate este acoperită integral de FSS (clauza 1 a articolului 3 din Legea nr. 255-FZ).
Începând cu anul acesta, angajatorii care aplică sistemul simplificat au dreptul să reducă contribuțiile stabilite la Fondul de Asigurări Sociale cu valoarea prestațiilor plătite din fond (clauza 2 a articolului 4.6 din Legea nr. 255-FZ). Cu alte cuvinte, se transferă doar diferența dintre valoarea contribuțiilor evaluate și suma cheltuielilor acoperite de asigurările sociale. Rețineți că valoarea excesului de acoperire a asigurării peste primele acumulate poate fi compensată cu plățile viitoare ale primelor în perioada de facturare (clauza 2.1 a articolului 15 din Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009).
În plus, în cazul în care cuantumul prestațiilor atribuite depășește contribuțiile stabilite (există o datorie pentru fond), angajatorul are dreptul să solicite despăgubiri pentru diferență la organul teritorial al FSS (clauza 2 din articolul 4.6 din Legea nr.255-FZ). Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți următoarele documente:
Lista documentelor care trebuie depuse pentru a aloca fonduri pentru plata prestațiilor, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 04.12.2009 nr. 951n.
Fondul este obligat să emită fonduri pentru plata prestațiilor în termen de 10 zile calendaristice de la data depunerii de către asigurat a tuturor documentelor necesare (clauza 3 al articolului 4.6 din Legea nr. 255-FZ). Adevărat, FSS poate aranja o verificare (inclusiv la fața locului) a corectitudinii și rezonabilității costurilor plății acoperirii de asigurare (clauza 4 a articolului 4.6 din Legea nr. 255-FZ). Apoi decizia privind alocarea fondurilor se ia pe baza rezultatelor auditului.
Chepurova Ludmila
Lucrez într-o asociație de proprietari, un dispecer de lift. Am trecut de concediul medical, pe care contabilul l-a notat, dar spune că trebuie să-l duc fie la fisc, fie la FAS pentru plata ulterioară. Asociația de proprietari nu le plătește acum. Si ce ar trebui sa fac?
