Acceptăm plata printr-un terminal de plată (achiziție). Este posibil să se perforeze un singur cec terminal pentru întreaga sumă de plată și mai multe cecuri de case de marcat? Citește articolul.
Întrebare: Spune-mi, este posibil să accepti plata de la cumpărător în felul următor: un cec terminal și mai multe cecuri de casierie sunt sparte, corespunzătoare sumei totale a cecului terminal?
Răspuns: Nu.
Timpurile de pe cele două cecuri trebuie să se potrivească. La urma urmei, faci cecuri în același timp cu plata prin terminal. Iar casa de marcat trebuie să conțină un ceas în timp real (articolul 4 din Legea nr. 54-FZ).
Dacă emiteți cecuri în modul descris în întrebare, atunci timpul din a doua verificări și cele ulterioare nu va coincide cu verificarea terminală.
Încălcarea se pedepsește cu un avertisment sau cu amendă dacă dați cecul la momentul nepotrivit sau dacă casa dvs. de marcat are momentul nepotrivit. Amenda companiei - de la 5.000 la 10.000 de ruble, directori sau antreprenori individuali - de la 1.500 la 3.000 de ruble. (Clauza 4, articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Greșeala #9. Ora din cecul de la terminalul de plată și documentul CCP nu se potrivește
Daca cumparatorul plateste cu card, vanzatorul emite doua chitante: de la terminal si de la casa de marcat. Multe case de marcat imprimă ori diferite pe chitanțe (vezi exemplul 9 de mai jos).
Exemplul 9. Verificări la momentul greșit
Ce dreptate. Timpurile de pe cele două cecuri trebuie să se potrivească. La urma urmei, faci cecuri în același timp cu plata prin terminal. Iar casa de marcat trebuie să conțină un ceas în timp real (articolul 4 din Legea nr. 54-FZ).
Ce amenință cu încălcarea. Un avertisment sau o amendă în cazul în care nu executați cecul la timp sau casa dvs. de marcat are un moment nepotrivit. Amenda companiei - de la 5.000 la 10.000 de ruble, directori sau antreprenori individuali - de la 1.500 la 3.000 de ruble. (Clauza 4, articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Judecătorii sunt de acord că o verificare la momentul greșit este o încălcare (Decretul Curții Supreme a Federației Ruse din 24 noiembrie 2015 nr. 308-AD15-10504).*
Cum se remediază. Setați ora corectă în setările casei de marcat.
Fă testul și află ce casă de marcat online este potrivită pentru afacerea ta!
Un terminal de plată fără numerar este un dispozitiv care citește datele de pe cardul unui client și le trimite la bancă. Banca debitează banii de la cumpărător și îi transferă în contul vânzătorului. În limbajul bancar, acest proces se numește achiziție de comerciant. Unele aparate au o imprimantă de chitanțe. Ne-am dat seama dacă este necesar să perforăm un cec de casierie dacă plata trece prin terminal.
Cecurile de casierie sunt fiscale și nefiscale. Daca intreprinzatorul lucreaza cu casa de marcat ii da cumparatorului una fiscala.
Bon fiscal- un document de formă strictă, care se eliberează de o casă cu acumulator fiscal. Aceasta înseamnă că informațiile despre fiecare plată sunt stocate în memoria casieriei și transmite datele către operatorul de date fiscale (OFD). Autoritățile fiscale pot solicita informații de la OFD pentru a le verifica cu declarația fiscală a antreprenorului.
Control non-fiscal eliberat dacă cumpărarea nu s-a făcut prin casa de marcat. Un antreprenor poate imprima un cec non-fiscal pe terminal și poate indica în acesta:
Din 2017, antreprenorii instalează case de marcat online. Unele categorii de IP au primit o întârziere până în 2019. După 2019, toți antreprenorii vor emite cecuri fiscale cumpărătorilor.
Conform metodei de conectare, terminalele sunt împărțite în staționare, modulare și mobile.
Stationary - un dispozitiv independent care poate debita bani doar pentru o achiziție de pe cardul unui cumpărător. Dispozitivul se conectează la Internet prin fir sau prin Wi-Fi, este echipat cu o imprimantă și imprimă chitanțe de plată. Vânzătorul introduce sumele de achiziție pe dispozitiv, cumpărătorul trece cardul și introduce codul PIN. Dispozitivul emite un control non-fiscal.
Mobil funcționează în tandem cu un telefon sau o tabletă. Acesta este un dispozitiv mic care citește datele cardului și le trimite la bancă. Acest aparat nu are o imprimantă. Chitanța de plată este trimisă cumpărătorului prin e-mail.
Modular se integrează cu casa de marcat. Nu este nevoie să introduceți în el suma achiziției: dispozitivul transmite automat informații și emite bon fiscal, iar terminalul lucrează pentru a primi bani.
Cecul de la terminal nu îl înlocuiește pe cel fiscal din casa de marcat online, ci doar confirmă faptul achiziției.
Dacă un antreprenor lucrează cu o casă de marcat, atunci când plătește printr-un terminal, este nevoie de un document de numerar.
În articol ne vom uita la cum să stocăm corect cecuri de achiziție. Vom afla de ce sunt necesare slip-checks și cât de mult trebuie păstrate, conform normelor legii. Am pregătit pentru dvs. o instrucțiune pas cu pas despre transferul cecurilor către bancă și am colectat recomandări pentru depozitarea corectă a borderourilor.
Litigiile referitoare la necesitatea unui bon fiscal la plata online, precum și la necesitatea păstrării acestuia, sunt în desfășurare din 2003. La acest moment a fost adoptată Legea nr. 54-FZ, care determină utilizarea caselor de marcat (KKM) la plata unor bunuri sau servicii cu cardul bancar sau în numerar. Dar acest act nu a ținut cont de îmbunătățirea tehnologiei și de apariția posibilității de plată online. Până în iulie 2016, această lege putea fi interpretată astfel:
„Cecul fiscal este necesar în cazul plății pentru bunuri sau servicii cu card bancar prin sau la plata în numerar. Nu este necesar un cec pentru transferul direct de fonduri în contul firmei.
Până în prezent, această opinie nu este corectă. Legea federală nr. 290, publicată la 3 iulie 2016, prevede clar că este necesar un document fiscal pentru orice metodă de plată, inclusiv:
Prin urmare, răspunsul la întrebarea dacă controalele sunt necesare la este clar: da, sunt necesare. Cu toate acestea, acestea trebuie păstrate pentru o anumită perioadă de timp. Luați în considerare cât timp trebuie să păstrați controalele în 2018.
Toate documentele care aparțin categoriei de numerar primar, potrivit legii, trebuie păstrate timp de 5 ani. Această regulă a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 470 din 23 iunie 2007.
Totuși, legea prevede o excepție pentru copiile bonurilor de vânzare și chitanțelor de numerar utilizate. Perioada de păstrare pentru aceste două documente este de 10 zile. O persoană responsabilă financiar este responsabilă pentru stocarea cecurilor de achiziție și a altor documente similare. În același timp, rapoartele Z de la casele de marcat (inclusiv de la terminalele POS) se referă la documente primare, a căror perioadă de stocare este de 5 ani.
De regulă, există o perioadă pentru stocarea cecurilor și a altor documente care confirmă faptul unei tranzacții sau cheltuieli. Este egal cu trei ani. Totodată, cecurile (fișele) se transferă băncii în cel mult trei zile de la data primirii cererii de la bancă.
Acum să vedem de ce și cum să stocăm cecurile.
În primul rând, disponibilitatea cecurilor salvate se datorează necesității întreprinderii în sine:
Pe lângă aceste cazuri, banca cu care s-a încheiat contractul de achiziție are dreptul de a cere ca toate fișele să fie trimise la sediul său pentru o anumită perioadă sau o anumită dată. Cu depozitarea corectă a cecurilor, furnizarea informațiilor solicitate va dura mai puțin decât cele trei zile stabilite prin contract.
Să ne dăm seama cum să stocăm corect cecuri de achiziție. Casele de marcat moderne imprimă cecuri, de obicei pe bandă termică. Datele imprimate pe o astfel de bandă se vor estompa complet în timp. Nicio condiție specială de depozitare nu poate afecta acest proces. Dar cecurile de la achiziție trebuie păstrate pentru un anumit timp. Dar cum să faci asta dacă după câteva luni toate informațiile dispar?
O fotocopie a documentului va ajuta la salvarea datelor rapoartelor sau verificărilor. În acest caz, originalul este atașat la copie (chiar dacă s-a decolorat), iar copia în sine este certificată de persoana responsabilă și de sigiliul organizației. De asemenea, este necesar să atașați un raport-certificat în formularul KM-6 la raportul Z.
Nu este necesar să depuneți cecuri (fișe) cu niciun document la casă. Optim este sa le puneti intr-un anumit loc, pentru comoditate, impartindu-le pe marcaje pe zi sau luna. În aceste scopuri, este potrivită o cutie joasă sau un capac dintr-un pachet de hârtie xerox.
Apare întrebarea: ce să faci cu cecurile nerevendicate? Papucii care au expirat sunt fie stocați într-o arhivă, fie eliminati.
Reconcilierea POS-terminal are loc zilnic. Toate informațiile despre operațiunile efectuate intră în. Acest lucru este dovedit de raportul de închidere de pe terminal. Cu toate acestea, uneori, banca trimite o solicitare de a furniza un cec și de a clarifica detaliile tranzacției. Acest lucru se face în multe cazuri, în special, pentru a preveni acțiunile frauduloase din partea cumpărătorilor.
Pentru a furniza corect băncii toate informațiile necesare, citiți instrucțiunile pas cu pas:
| Nu. p / p | Algoritm de acțiune |
| 1. | Primirea unei solicitări de la bancă de a furniza talon(uri) pentru o anumită perioadă. |
| 2. | Este necesar să găsiți cecuri pentru perioada indicată de bancă. |
| 3. | Sunt descrise cecurile cu documente (+ fotocopiile lor certificate, dacă cecurile s-au decolorat) și explicațiile solicitate de bancă, adică se întocmește un inventar al documentelor. |
| 4. | Documentele sunt ambalate într-o geantă sau un folder. Descrierea este atașată la pachet. |
| 5. | Documentele sunt trimise la bancă prin curier (al dumneavoastră sau de la bancă). Puteți duce singur coletul la biroul băncii. |
| 6. | Pe inventar se notează că documentele au fost acceptate de persoana responsabilă (angajat bancar sau curier). |
În comerțul și serviciile interne, eliberarea unei chitanțe de numerar către cumpărător, dacă se acceptă numerar, este obligatorie. In legatura cu cele de mai sus, problema legata de necesitatea emiterii unui cec KKM catre cumparator la plata cu cardul merita o atentie deosebita.
Legea din 27 iunie 2011 N 161-FZ prevede, de asemenea, emiterea obligatorie a unui cec la plata cu carduri.
Este important de menționat că potrivit paragrafului 1 al art. 2 din Legea N 54-FZ din 22 mai 2003, casele de marcat sunt folosite nu numai pentru platile in numerar, ci si pentru platile cu cardul bancar. Din cele de mai sus, rezultă direct că emiterea unui cec de casierie la plata cu card bancar, precum și utilizarea caselor de marcat, este obligatorie. Această obligație este menționată în mod expres în art. 5 din Legea N 54-FZ din 22.05.2003.
Alineatul 2 din norma legală indicată în paragraful anterior prevede unele caracteristici la efectuarea plăților la terminale sau bancomate:
Trebuie avut în vedere faptul că prevederile Legii federale de mai sus permit direct înlocuirea cecurilor de casierie BSO nu numai pentru plățile în numerar, ci și în cazul plăților cu carduri bancare, în condițiile specificate în prevederile legislației interne. .
La 24 decembrie 2004, Banca Centrală a Federației Ruse, Nr. 266-P, a aprobat Regulamentul privind emiterea cardurilor de plată și operațiunile efectuate cu utilizarea acestora. Capitolul 3 din regulamentul menționat prevede documentele întocmite la efectuarea plăților cu carduri bancare.
La plata cu card bancar, se întocmește un document pe hârtie și (sau) un document în formă electronică. Aceleași Regulamente prevăd o serie de informații obligatorii care trebuie reflectate în documentul de plată pentru tranzacțiile cu cardul. Alături de informațiile specificate, documentul de plată pe hârtie trebuie să fie semnat de proprietarul cardului utilizat pentru plată.
Ați uitat să dați un cec când plătiți cu un card și nu știți cum să îl remediați? Care este sancțiunea pentru o astfel de încălcare? Cum să trageți un cec atunci când plătiți cu un card bancar prin internet? Veți găsi răspunsuri la aceste întrebări în materialul nostru.
Din iulie 2017, organizațiile și antreprenorii individuali au trecut la o nouă procedură de utilizare a caselor de marcat. Este reglementată de Legea „Cu privire la aplicarea CPC” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, în art. 1.2 din care este precizată în mod expres obligația vânzătorului de a emite cumpărătorului un document care confirmă decontarea în numerar - o chitanță de numerar sau BSO. Această cerință se aplică atât plăților în numerar, cât și electronice. Prin urmare, acum, pentru toți vânzătorii ale căror activități intră sub incidența legii 54-FZ, nu se pune problema dacă este necesar să se pună un cec la plata cu cardul. Răspunsul este cu siguranță pozitiv.
In functie de forma de plata cu card bancar - prin terminal sau plata online - trebuie eliberata o chitanta de numerar pe hartie sau in format electronic. Pentru a-l trimite pe acesta din urmă, vânzătorul trebuie mai întâi să ceară cumpărătorului adresa de e-mail sau numărul de telefon mobil.
Ministerul Finanțelor al Federației Ruse și Serviciul Federal de Taxe au clarificat dacă este necesar să se pună un cec de casierie atunci când se achiziționează pe internet, adică să se plătească cu un card pentru achiziții online. Potrivit scrisorii Serviciului Federal de Taxe nr. ED-4-20/14361 din 24 iulie 2017, tranzacționarea online trebuie efectuată în conformitate cu cerințele Legii nr. 54-FZ, ceea ce înseamnă că utilizarea unui CRE de către vânzător și eliberarea unei chitanțe de numerar sunt obligatorii.
Adesea, în cazul în care vânzătorul uită să perforeze cecul de casierie și eliberează doar bonul terminalului de plată, se îndoiește dacă este necesar să-l elibereze ulterior, când timpul a fost deja pierdut și cumpărătorul a plecat. În acest caz, se eliberează în mod obligatoriu o chitanță de corecție în numerar (CCC), iar cea obișnuită nu sparge. Vânzătorul poate crea un CCC din proprie inițiativă, descoperind o discrepanță între datele efective și raportate, sau la indicația organului fiscal în urma monitorizării pe care a efectuat-o.
Potrivit regulilor, KChK se formează în perioada dintre crearea rapoartelor privind deschiderea și închiderea unui schimb (clauza 4, articolul 4.3 din Legea nr. 54-FZ).
Exemplu
Pe 25 martie, un casier de la Polyanka LLC a vândut unei persoane bunuri în valoare de 500 de ruble. Pe 28 martie, șeful organizației a descoperit o greșeală, a cerut casieriei să scrie o notă explicativă și a decis să facă o ajustare. După generarea unui raport privind deschiderea schimbului, casierul a emis un CCHK pentru o sumă necontabilizată de 500 de ruble, indicând:
După corectare, șeful a sesizat organul fiscal despre încălcarea și ajustarea efectuată..
În conformitate cu paragraful 2 al art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative pentru un cec neîntrerupt, inclusiv la plata cu cardul de plată, vânzătorul riscă o amendă administrativă:
Alineatul 6 al aceluiași articol prevede pedeapsa pentru neprezentarea unei chitanțe de numerar cumpărătorului, la cererea acestuia, sub forma unui avertisment sau a unei amenzi în valoare de 10.000 de ruble. pentru persoane juridice și 2.000 de ruble. pentru oficiali.
Cu toate acestea, pedeapsa poate fi evitată. După cum explică Serviciul Fiscal Federal în scrisoarea sa din 07.12.2017 Nr. ED-4-20/24899, în cazul în care un utilizator CCP raportează în mod voluntar o încălcare autorității fiscale și o elimină în mod independent, acesta poate fi exonerat de răspundere administrativă . În acest caz, trebuie îndeplinite mai multe condiții:
În plus, situația în care vânzătorul a urmărit să respecte cerințele Legii 54-FZ nu va fi considerată o încălcare administrativă. De exemplu, o chitanță de casierie nu a fost furnizată deoarece cumpărătorul a furnizat detalii inexistente pentru trimiterea unui mesaj.
Atunci când lucrează în conformitate cu noile reguli de utilizare a caselor de marcat, vânzătorul este obligat să emită o chitanță de numerar cumpărătorului atunci când plătește cu un card bancar. Regula se aplică atât plăților prin terminal, cât și achizițiilor online. Dacă verificarea nu este creată, trebuie să corectați încălcarea folosind o verificare de corecție. Nu trebuie să așteptați un control fiscal, este mai bine să corectați imediat greșeala făcută și să o raportați personal la Serviciul Fiscal Federal pentru a evita penalitățile.
