Organizarea contabilității și auditului decontărilor de asigurări sociale cu autoritățile de asigurări sociale și de securitate

Organizarea contabilității și auditului decontărilor de asigurări sociale cu autoritățile de asigurări sociale și de securitate

Pagina 1


Serviciile de asigurări sociale și de sănătate din fabrică înregistrează toate cazurile de îmbolnăvire și vătămare și determină numărul de cazuri și zile pierdute pentru fiecare 100 de asigurați.

Sumele deducerilor ce li se cuvin sunt trecute la organele de asigurări sociale.

Calculat de autoritățile de asigurări sociale.

Contribuțiile cu întârziere la organismele de asigurări sociale conduc, de asemenea, la conturi ilegale de plătit. Cea mai mare pondere în condițiile moderne o reprezintă conturile de plătit pentru bunuri, lucrări și servicii, motivul pentru care este neplățile reciproce.

Datoria minimă față de organele de asigurări sociale se stabilește pe baza sumei salariilor datorate lucrătorilor și angajaților și a procentului din contribuțiile de asigurări sociale stabilite pentru întreprindere. Acesta din urmă este diferențiat pe industrie. Rezerva pentru plăți viitoare (în principal pentru plățile de concediu ale lucrătorilor și angajaților) este planificată ca sursă de formare și creștere a capitalului de lucru propriu în cuantumul soldului constant, nedescrescător al acestora în cursul anului. Cuantumul soldului rezervei se determină în funcție de datele de raportare pentru anul anterior celui planificat, ținând cont de modificările fondului de salarii în perioada planificată.

Datoria către bugetul și organele de asigurări sociale este soldul la credit al conturilor cu același nume. Decontările salariale reprezintă sume acumulate salariaților, dar neachitate acestora la data bilanțului, precum și datorii către deponenți conform datelor din evidența salariilor. Soldurile neutilizate ale fondului de plată, conform aceleiași declarații, sunt incluse în prima secțiune a pasivului.

Este necesar să se facă deduceri către organele de asigurări sociale a 35% din valoarea salariilor acumulate. Această sumă crește costurile întreprinderii și obligațiile față de autoritățile de asigurări sociale.

Este necesar să se facă deduceri către organismele de asigurări sociale - 35% din valoarea salariilor acumulate. Această sumă crește costurile întreprinderii și obligațiile față de autoritățile de asigurări sociale.

La efectuarea decontărilor cu organele de asigurări sociale pentru lucrători și angajați, deducerile lunare de la întreprinderi în cuantum de 7 5% din valoarea salariilor acumulate se înregistrează în creditul contului de asigurări sociale pentru deduceri și în debitul conturilor generale etc. . Pe cheltuiala fondului de asigurări sociale, întreprinderea plătește prestații lucrătorilor și angajaților pentru zilele de boală etc. Restul sumei este transferată autorității de asigurări sociale în contul său bancar din contul curent al întreprinderii.

Relații juridice similare apar cu organismele de asigurări sociale cu cantine dietetice în legătură cu asigurarea lucrătorilor și angajaților cu nutriție medicală pe cheltuiala fondurilor de asigurări sociale.

Întreprinderile contribuie obligatoriu la organele de asigurări sociale și de securitate ca un anumit procent din salariile efectiv acumulate pe lună.

Decontările unităților economice cu autoritatea de asigurări sociale se întocmesc lunar în extrase întocmite într-o formă specială în care se indică suma acumulată în favoarea asigurărilor sociale, plățile pe cheltuiala acesteia și soldul de plătit.

Acumulările de salarii sunt puse la dispoziția organismelor de asigurări sociale și sunt de fapt expresia bănească a unei părți din produsul excedentar; includerea în costul acestei părți este asociată cu contabilitatea costurilor.

O parte semnificativă a costurilor majorității întreprinderilor din țări străine o reprezintă salariile. În unele industrii, costul forței de muncă atinge mai mult de jumătate din toate costurile.

Scopul principal al contabilizării costurilor cu forța de muncă este obținerea informațiilor necesare despre timpul lucrat, nivelul salariilor, valoarea deducerilor și deducerilor din salarii.

Impozitul pe venit, impozitul pe asigurările sociale și alte deduceri sunt reținute din salarii. În Statele Unite, de exemplu, există două tipuri de impozit pe venit - federal și municipal. Impozitul federal pe venit este transferat la bugetul guvernului, iar municipal - la bugetul de stat. Pe lângă aceste taxe, întreprinderile din diferite țări plătesc o serie de taxe și taxe către stat și autoritățile locale.

Suma totală a salariilor acumulate se reflectă în debitul contului „Cheltuieli cu personalul” și creditul contului „Decontări cu personalul”. Debitul contului „Cheltuieli de personal” include și sumele contribuțiilor de asigurări sociale care sunt rambursate de antreprenori pe cheltuiala proprie.

Impozitele și taxele acumulate de la întreprindere se acumulează inițial în debitul contului special deschis „Impozite și taxe” și se creditează în conturile corespunzătoare „Decontări cu Statul”, „Decontări cu Organismele de Asigurări Sociale”, etc.

Impozitele și taxele reținute din salariile angajaților întreprinderii se reflectă în debitul contului „Decontări cu personalul” și în creditul conturilor corespunzătoare pentru a contabiliza datoria întreprinderii pentru aceste deduceri.

În Statele Unite, salariile includ toate costurile asociate cu întreținerea lucrătorilor: salariile acumulate pentru efectuarea directă a operațiunilor de producție, costurile antreprenorilor pentru securitatea socială a angajaților întreprinderii, pentru îmbunătățirea calificărilor acestora și costurile asigurării muncii. Siguranță.

În acest sens, în contabilitate, salariile sunt clasificate în următoarele grupe: salarii directe, salarii indirecte, plăți către lucrătorii întreprinderii care nu depind de costul timpului de lucru, costuri asociate întreținerii și utilizării forței de muncă. Salariile muncitorilor sunt calculate pe baza unui tarif orar sau a producției la bucată. Angajații sunt plătiți cu salarii lunare sau anuale. Pe lângă stabilirea unui salariu minim, Legea federală a muncii echitabile din SUA reglementează plata orelor suplimentare. Ora suplimentară este considerată munca prestată pentru orele lucrate, care depășesc 40 de ore pe săptămână și 8 ore pe zi. Orele suplimentare se plătesc cu o dată și jumătate din tariful obișnuit. Munca prestată în weekend și sărbători poate fi plătită cu dublul ratei tarifului.


Timpul de lucru este înregistrat în documente sub forma unui card de urmărire a timpului, care se păstrează pentru fiecare lucrător. Este folosit pentru întocmirea statelor de plată, deoarece la calcularea salariilor se folosesc în principal tarifele orare.

Documentele care confirmă producția de muncitori includ rapoarte zilnice privind dezvoltarea produselor, comenzi, fișe de traseu etc. Aceste documente indică numele lucrătorilor, numărul de personal, tura, denumirea atelierului, tipul de lucru, programul de lucru (începutul și sfârșitul programului de lucru), rata (gradul) lucrătorului și data, timpul de nefuncționare în cadrul turei.

Repartizarea cheltuielilor cu salariile și anularea acestora la obiectele de calcul se realizează de către angajații contabilității de gestiune. Alegerea metodologiei de distribuție depinde de clasificarea acceptată a costurilor forței de muncă, de tehnica contabilizării costurilor de producție și de alți factori. De exemplu, în Statele Unite, există trei metode de distribuire a salariilor indirecte.

Prima metodă se caracterizează prin faptul că suma salariilor indirecte pe lună este repartizată între obiectele de calcul proporțional cu normele acceptate care se aplică în repartizarea tuturor cheltuielilor generale.

Cu a doua metodă, toate salariile indirecte sunt distribuite obiectelor de calcul la o rată special elaborată și aprobată.

Când se utilizează cea de-a treia metodă, salariile indirecte sunt distribuite proporțional cu salariile de bază ale lucrătorilor.

În unele țări se folosește și metoda de distribuire a costurilor indirecte cu forța de muncă proporțional cu forța de muncă sau timpul petrecut la fabricarea produselor individuale sau a tipurilor de produse.

Salariile directe acumulate sunt reflectate în debitul contului „Costuri de producție” sau „Costul de producție”, iar salariile indirecte și plățile care nu depind direct de costul timpului de lucru sunt incluse în costurile de producție ale serviciilor sau departamentelor relevante. din creditul contului „Cheltuieli de personal” .

Salariile sunt calculate pe oră sau pe oră. În sistemul orar, salariile se calculează pentru o săptămână sau o lună, indiferent de numărul de ore lucrate. În cazul plății pe oră, câștigurile salariatului sunt determinate pe baza orelor lucrate și a tarifului orar al unui anumit angajat.

Pentru fiecare angajat din departamentul de contabilitate se creează un card de contabilitate a veniturilor, care reflectă toate tipurile de venituri, deducerile din salarii și suma de plătit. Pe baza datelor fișelor de evidență a veniturilor, se completează un jurnal de salarii, care este un registru de contabilizare a tuturor plăților pentru fiecare angajat și pentru societate în ansamblu, a tuturor deducerilor și sumelor de plătit.

Fiecare angajator trebuie să plătească trei taxe pe salarii: taxe de securitate socială, taxe federale și municipale pentru șomaj.

Majoritatea lucrătorilor din SUA au dreptul la concediu anual. Companiile acumulează fonduri pentru a plăti plățile de concediu în perioada pentru care angajatul primește concediu. Sumele acumulate pentru plata concediului de odihnă sunt reflectate în debitul contului „Cheltuieli pentru plata concediului de odihnă” și creditul contului „Datoria pentru plata concediului de odihnă”. Sumele plăților de concediu acumulate se reflectă în debitul contului „Datoria la plata concediului de odihnă” și creditul contului „Decontări cu angajații în plată de concediu”. Din sumele acumulate se fac următoarele deduceri:

Debitul contului „Decontări cu salariații în plată de concediu”;

Conturi de credit:

„Datoria federală cu impozitul pe venit”;

„Datoria municipală cu impozitul pe venit”;

„Datoria la asigurările sociale a lucrătorilor”;

„Datoria la asigurările de sănătate”;

"Cont bancar".

Luați în considerare Standardul Internațional de Raportare Financiară (IAS) 19 Beneficiile angajaților. O analiză comparativă a cerințelor de contabilizare a beneficiilor angajaților în conformitate cu IFRS și BSBU este prezentată în tabel. 1. Anexele A.

Scopul acestui IFRS este de a prescrie regulile contabile și de prezentare a beneficiilor angajaților. Standardul cere unei entități să recunoască:

răspundere - dacă angajatul a prestat un serviciu în schimbul unei remunerații plătibile în viitor;

cheltuială - dacă întreprinderea folosește beneficiul economic rezultat din serviciul prestat de salariat în schimbul unei remunerații.

Un angajator aplică prezentul standard pentru a contabiliza toate beneficiile angajaților, altele decât cele pentru care se aplică IFRS 2 Plată pe bază de acțiuni.

Beneficiile angajaților cărora li se aplică prezentul standard includ beneficii oferite de:

conform planurilor formale sau a altor acorduri formale între întreprindere și angajații săi, grupurile de angajați sau reprezentanții acestora.

conform prevederilor legale sau în legătură cu acordurile intra-industriale în baza cărora întreprinderile trebuie să contribuie la planurile naționale, de stat, industriale sau de altă natură stabilite în comun de mai mulți angajatori; sau

practică stabilită care dă naștere unei obligații care decurge dintr-o astfel de practică. Practicile consacrate dau naștere unei obligații asociate dacă entitatea nu are o alternativă viabilă la plata beneficiilor angajaților. Un exemplu de obligație de practică ar fi dacă o schimbare în practica unei întreprinderi ar duce la un prejudiciu inacceptabil asupra relației sale cu angajații.

Beneficiile angajaților includ:

beneficii pe termen scurt ale angajaților, cum ar fi cele enumerate mai jos, dacă plata integrală este așteptată înainte de douăsprezece luni de la sfârșitul perioadei anuale de raportare în care angajații prestează serviciul aferent:

Salariul și contribuțiile la asigurările sociale;

Concediu anual plătit și concediu medical plătit;

Participarea la profituri si bonusuri; și

Beneficii în natură (de exemplu, îngrijire medicală, locuințe, mașini, bunuri sau servicii gratuite sau subvenționate) pentru lucrătorii existenți;

beneficii postangajare, cum ar fi:

Beneficii de pensionare (de exemplu, pensii și sume forfetare la pensionare); și

- (alte beneficii postangajare, cum ar fi asigurarea de viață și asistența medicală postangajare;

alte beneficii pe termen lung ale angajaților, cum ar fi:

Absențe plătite pe termen lung, cum ar fi vechimea în muncă sau concediul sabatic;

Sărbătorirea aniversarilor sau a altor recompense pentru serviciul îndelungat;

Prestații de invaliditate pe termen lung;

Indemnizații de încetare.

Beneficiile angajaților includ beneficii oferite atât angajaților, cât și persoanelor aflate în întreținerea acestora și pot fi furnizate prin plăți (sau furnizarea de bunuri sau servicii) efectuate fie direct către angajați, soții, copii sau alte persoane aflate în întreținerea acestora, fie către alte persoane, cum ar fi, de exemplu, , Firme de asigurari.

Un angajat poate furniza servicii unei întreprinderi cu normă întreagă, cu jumătate de normă, permanent, ocazional sau temporar. În sensul prezentului standard, angajații includ directori și alt personal de conducere.

Pe parcursul vieții unei persoane, poate apărea o perioadă de incapacitate de muncă din cauza rănirii, a bolii sau a nașterii unui copil. În aceste momente, un cetățean nu își poate îndeplini funcția de muncă și, în consecință, poate primi venituri. Pentru a minimiza aceste consecințe negative, în Rusia există și funcționează Fondul de asigurări sociale, care plătește persoanele fizice pentru timpul corespunzător și, de asemenea, colectează contribuțiile necesare în acest scop de la angajatori. În acest sens, contabilizarea plăților de asigurări sociale și asigurări sociale este de mare importanță.

Asigurări sociale

În 2016, cuantumul, procedura și modalitățile de plată de către angajatori a contribuțiilor de asigurări sociale au fost stabilite prin Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009.

Cu toate acestea, începând cu 1 ianuarie 2017, intră în vigoare noile versiuni ale Legilor federale nr. 255-FZ, nr. 125-FZ și Codului fiscal al Federației Ruse, care vor reglementa problemele calculării și plății contribuțiilor de asigurări sociale.

Legislația definește și pune în aplicare tarife la asigurările sociale în valoare de 2,9%.

Cazurile de scădere a ratei utilizate pentru determinarea cuantumului deducerilor, precum și motivele aplicării unui coeficient sporit, sunt indicate și în prevederile noii ediții a Codului Fiscal al Federației Ruse.

Mai mult, Guvernul Federației Ruse a emis Decretul din 29 noiembrie 2016 nr. 1255, care prevedea suma maximă a venitului angajaților, până la care se plătesc contribuțiile de asigurări sociale, în valoare de 755.000 de ruble. Valoarea indicată este supusă ajustării de către coeficienții corespunzători pe bază de angajamente.

După atingerea acestei limite, angajatorul este eliberat de obligația de a stabili și de a efectua deduceri în favoarea Fondului de Asigurări Sociale.

De asemenea, trebuie menționat că plățile de asigurări sociale și asigurări sociale constau nu numai în primirea sistematică a contribuțiilor de la angajatori și plata concediilor medicale, ci și în alte garanții sociale oferite angajaților, de exemplu:

  • eliberarea și plata bonurilor de sanatoriu;
  • compensarea cheltuielilor de deplasare la și de la locul de odihnă;
  • restituirea către angajatori a sumelor plătite în plus la contribuții;
  • compensarea deducerilor în exces;
  • plata buletinelor de vot pe cheltuiala FSS;
  • alocarea de către asigurat a banilor pentru plata concediului medical;
  • rambursarea de către Fond a cheltuielilor întreprinderilor.

Trebuie amintit că toate deducerile sunt calculate și transferate către FSS din Rusia, minus sumele deja plătite de companii angajaților lor pe cont propriu.

Contabilitatea plăților de asigurări sociale

Ținând cont de diversitatea relațiilor din sfera socială, fiecare întreprindere se confruntă cu nevoia unei contabilități corecte și fără erori și a performanței operațiunilor în derulare.

Ministerul Finanțelor al Federației Ruse a emis Ordinul nr. 94n din 31 octombrie 2000, care a pus în vigoare Planul de conturi. Algoritmul numit pentru înregistrarea operațiunilor contabile ar trebui utilizat atunci când se contabilizează decontările de asigurări sociale de către organizațiile naționale.

În funcție de tipul specific de tranzacții legate de asigurările sociale, ar trebui utilizat contul 69, care este utilizat pentru a rezuma datele despre relațiile cu FSS din Rusia.

Pentru a procesa corect decontările de asigurări sociale, angajatorul trebuie să deschidă un subcont 69-1. Este utilizat pentru procesarea detașărilor legate exclusiv de asigurările sociale.

Planul de conturi, pus în aplicare prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n, prevede în mod expres că contul de debit „calculele pentru asigurări sociale și securitate” reflectă sumele plăților efectuate de către o persoană juridică. entitate sau antreprenor individual.

Creditul contează și fondurile primite.

Mai detaliat, procedura de reflectare în contabilitatea organizării decontărilor de asigurări sociale va arăta astfel:

  • prestațiile pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse, acumulate de organizație în favoarea angajaților în legătură cu boală, nașterea unui copil sau îngrijirea copilului, sunt reflectate în debitul contului 69.1, care creditează 70;
  • transferul contribuțiilor la FSS se realizează sub forma 69,1 - 51;
  • dacă plățile către angajați sunt efectuate pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale, atunci o astfel de operațiune ar trebui să fie reflectată în debitul 70, care corespunde creditului 51;
  • contribuțiile la asigurările sociale se emit conform Dt 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91.2 etc., precum și conform Kt 69.1;
  • compensațiile eliberate angajaților de la casierie se înregistrează pe debitul contului 69, credit 50;
  • acumularea penalităților și amenzilor - K99, D69;
  • rambursarea sumelor depășite în baza cererii asiguratului se emite ca 51-69.1.

Trebuie subliniat faptul că, în ciuda inovațiilor în sistemul de reglementare a raporturilor juridice legate de FSS din Rusia, procedura de contabilizare a plăților de asigurări sociale și asigurări sociale, prevăzută în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 31 octombrie 2000 Nr. 94n, rămâne neschimbat.

În 2017, tranzacțiile efectuate în cadrul asigurărilor sociale sunt procesate cu aceleași înregistrări care au fost utilizate cu un an mai devreme.

În concluzie, trebuie remarcat faptul că contabilitatea corectă și impecabilă a întreprinderilor autohtone va permite nu numai să reflecte și să controleze corect relația dintre companie și Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, ci și să inventarieze starea decontărilor la oricând.

Ignorarea procedurii de contabilizare a plăților de asigurări sociale și asigurări sociale poate fi baza pentru atragerea întreprinderii la răspunderea corespunzătoare.

În plus, având în vedere gama largă de posibile utilizări ale contribuțiilor și îndeplinirea obligației de a plăti compensații, este necesară o contabilitate fiabilă și transparentă. Acesta va permite nu numai evitarea plăților insuficiente ale contribuțiilor, dar va ajuta și la identificarea în timp a prezenței deducerilor în exces, precum și a excesului de compensație plătită față de valoarea contribuțiilor calculate. Ca rezultat, acest lucru vă va permite să solicitați rapid o compensare sau rambursarea unei plăți în exces.

Organizațiile și antreprenorii individuali cu angajați sunt obligați nu numai să le plătească salarii, ci și să efectueze transferuri către fonduri extrabugetare, care impun o povară suplimentară de cheltuieli. Pentru a reflecta angajamentele și plățile efectuate, este necesară configurarea corectă a contabilității pentru calculele de asigurări sociale și de securitate, a cărei întreținere este sarcina contabilului companiei sau a omului de afaceri însuși.

Contribuțiile la asigurările sociale ale salariaților includ trei elemente:

  • Transferuri către Fondul de Pensii - aceste sume formează viitoarea pensie a angajaților. În fiecare lună, un SRL sau un antreprenor individual plătește 22% din salariul personalului.
  • Contribuții la MHIF - finanțarea programelor de asistență medicală de stat. Cota lor este stabilită la 5,1% din fondul de salarii.
  • Transferuri către FSS - din aceste fonduri se formează o rezervă, care ulterior este trimisă pentru plata concediilor de invaliditate, concediului de maternitate. Acestea sunt stabilite la 2,9% din salariu.

Calculele pentru asigurările sociale și necesitatea acestora sunt stipulate în 212-FZ. Împreună reprezintă 30% din salariul total al personalului.

În plus, organizațiile și întreprinzătorii privați transferă contribuții către FSS pentru asigurarea aferentă accidentelor în întreprindere și bolilor profesionale. Cota acestora variază pentru reprezentanții diferitelor profesii și este de 0,2-8,5% din salariu. Depinde de nivelul de risc inerent unui anumit tip de activitate și se determină pe baza celei mai profitabile specialități pentru o persoană juridică.

Contabilitatea plăților de asigurări sociale: reguli și proceduri

Pentru a afișa plățile trimise către IFTS și fonduri, un cont special este alocat în contabilitate - 69. Pentru comoditatea controlului și a analizei, este împărțit în sub-conturi separate:

  1. 69.01 - contribuții în legătură cu invaliditatea temporară și maternitate;
  2. 69.02 - transferuri către Fondul de pensii. În practica contabilă curentă, aceasta este împărțită în două categorii:
    1. 69.02.7 - partea obligatorie din pensie;
    2. 69.02.6 - reflectarea contribuțiilor suplimentare datorate pentru salariații ale căror condiții de muncă sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase;
  3. 63.03 - plăți către FISM;
  4. 69.11 - contribuții la FSS în caz de vătămare.

În cazul în care societatea efectuează transferuri voluntare suplimentare pentru formarea părții finanțate din pensie, poate deschide un nou subcont - 69.04.

Debitul 69 al contului reflectă:

  • transferuri de contribuții calculate în conformitate cu legislația;
  • plăți la producerea evenimentelor asigurate, rambursate din FSS;
  • sume plătite în exces.

Plata primelor de asigurare se reflectă în contabilitate prin înregistrarea:

D 69 - K 51.

Pe creditul 69 al contului se reflectă acumulări de prime de asigurare. În debit, acestea corespund conturi de contabilitate cost: 20, 23, 25, 26 etc.

Contabilul folosește următoarele înregistrări:

  • D 20 - K 69 - au fost acumulate contribuții pentru muncitorii producției principale;
  • D 23 - K 69 - se stabilesc deduceri pentru salariatii industriilor auxiliare;
  • D 26 - K 69 - au fost acumulate plăți viitoare pentru personalul administrativ;
  • D 44 - K 69 - se determina cuantumul contributiilor pentru directorii de vanzari.

Dacă suma acumulată a contribuțiilor este egală cu suma plătită, debitul este similar cu creditul, iar soldul contului 69 este resetat la zero. Prezența unui sold pozitiv indică faptul că întreprinderea sau întreprinzătorul individual nu a plătit în plus pentru obligațiile existente.

Atunci când restanțele existente sunt descoperite de către autoritățile de reglementare, societatea va fi obligată să ramburseze datoria către buget și să plătească penalități. Pentru a le reflecta, se folosesc următoarele postări:

  • D 99 - K 69 - angajamente;
  • D 69 - K 51 - transfer la buget.

Un sold negativ al contului 69 indică faptul că organizația sau întreprinzătorul individual a plătit în exces obligațiile. Plata excedentară poate fi returnată de la trezoreria statului. Aceasta operatiune va fi afisata in inregistrarea contabila: D 51 - K 69.

Acordurile de securitate socială și de securitate: un exemplu

Angajații producției principale a SRL Romashka au primit un salariu total de 100.000 de ruble. Cum ar trebui să plătească un contabil salariile și să transfere toate plățile bugetare datorate?

Pentru a efectua angajamente, trebuie să efectuați următoarele înregistrări în programul de contabilitate:

D 20 - K 70 în valoare de 100 de mii de ruble. - statul de plată.

D 20 - K 69,01 în valoare de 2,9 mii de ruble. (100.000 * 2,9%) - acumularea contribuțiilor FSS.

D 20 - K 69.02.7 în valoare de 22 mii de ruble. (100.000 * 22%) - acumularea plăților PFR.

D 20 - K 69,03 în valoare de 5,9 mii de ruble. (100.000* 5,9%) - acumularea contribuțiilor MHIF.

D 20 - K 69,11 în valoare de 200 de ruble. (100.000 * 0,2%) - acumularea contribuțiilor la FSS pentru accidentări. Pentru simplitate, presupunem că în producția Romashka SRL, condițiile de muncă presupun un risc minim corespunzător unui tarif de 0,2%.

Următoarea etapă este transferul efectiv al salariilor către personal și rambursarea obligațiilor către buget și fonduri extrabugetare. Contabilul face următoarele înregistrări:

D 70 - K 68,01 în valoare de 13 mii de ruble. - retinerea impozitului pe venit din salariile personalului.

D 70 - K 51 (50) în valoare de 87 mii de ruble. (100 - 13) - plata salariilor către angajați prin transfer bancar sau de la casieria organizației.

D 68,01 - K 51 în valoare de 13 mii de ruble. – societatea a plătit impozit pe venit la bugetul de stat.

D 69,01 - K 51 în valoare de 2,9 mii de ruble. - Sunt listate contribuțiile FSS.

D 69,11 - K 51 în valoare de 200 de ruble. - Contribuțiile sunt enumerate în caz de vătămare.

D 69.02.7 - K 51 în valoare de 22 mii de ruble. - contributii platite pentru formarea partii de asigurare a pensiei.

D 69.03.1 - K 51 în valoare de 5,9 mii de ruble. - Sunt enumerate contribuțiile pentru asigurarea obligatorie de sănătate.

Exemplul dat este relevant pentru organizație. Antreprenorii individuali nu țin evidența contabilă, dar ei calculează neapărat lunar valoarea primelor de asigurare, plătesc conform detaliilor stabilite și reflectă drept cheltuieli în Cartea veniturilor și cheltuielilor.

Termenul limită de plată a contribuțiilor este stabilit de Codul Fiscal al Federației Ruse cel târziu în ziua de 15 a lunii. Pentru fiecare obligație, contabilul formează o plată separată. De la 01.01.2017, destinatarul tuturor contributiilor, cu exceptia leziunilor, este inspectoratul fiscal. Dacă aveți întrebări legate de detalii, le puteți adresa în filiala „dvs”.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Societatea modernă este socializată. Cu un secol în urmă, o persoană putea doar să viseze la un „pachet social”. Plata impozitelor și a altor contribuții nu era de bun augur pentru simplii muncitori. Totul s-a schimbat de-a lungul anilor. Desigur, acum sistemul de asigurări sociale este departe de a fi ideal, dar există. În acest sens, fiecare cetățean angajat oficial acumulează o parte din fonduri în fonduri federale. Misiunea de calcul și transfer de fonduri, precum și finanțarea socială în sine, este încredințată angajatorului. Contabilitatea decontărilor și a garanțiilor este una dintre cele mai voluminoase operațiuni. Să o luăm în considerare mai detaliat.

Ce sunt plățile de asigurare?

În conformitate cu legislația Federației Ruse, au fost create trei fonduri federale extrabugetare specializate pentru servicii sociale pentru cetățeni: asigurări sociale, asistență medicală și pensii (FSS, MHIF CHI și, respectiv, PF). O entitate juridică transferă o anumită sumă la fiecare dintre fonduri pentru angajații săi.

La apariția unui eveniment asigurat, fondul relevant efectuează plăți către o persoană care are un anumit caz de asigurare. Primirea fondurilor are loc și prin departamentul de contabilitate al angajatorului.

Contul de securitate socială

Contabilitatea decontărilor și securității se face folosind contul 69. Are o structură activ-pasivă. Pentru contribuțiile la fiecare dintre fondurile extrabugetare se deschid subconturi:

  • 69/01 „Decontări cu FSS”;
  • 69/02 „Decontări cu PF”;
  • 69/03 „Decontări cu MHIF”.

Efectuarea contribuțiilor sociale pentru angajat este obligația întreprinderii. În acest caz, contul „Decontări pentru asigurări sociale și securitate” - un activ sau o datorie în bilanț? Cel mai adesea, datele sunt reflectate doar în pasive, dar reflectarea într-un activ este posibilă, deoarece un cont activ-pasiv și un sold final pot fi formate în orice parte a contului.

Creșterea sumelor contribuțiilor la FSS, la Fondul de asigurări medicale obligatorii și la Fondul de pensii, precum și acumularea acestora, se arată în creditul contului 69. În ceea ce privește cheltuielile, suma este indicată în conturile costurilor. de sprijin material pentru angajați, adică în debitul acelorași conturi care reflectă cuantumul salariilor . Pentru angajații producției principale se va folosi debit 20, pentru administrativ - debit 26. Întreprinderile comerciale anulează sumele în contul 44.

La plata sumelor de asigurări sociale pentru angajați, contul 69 este debitat, astfel procesul de îndeplinire a obligațiilor de către întreprindere este reflectat în contabilitate.

Rolul deducțiilor în FSS

Fondul de asigurări sociale este al doilea ca mărime din Rusia. Acumulează sume transferate de contribuabili în toată țara. O parte din fonduri este finanțată de stat. Unde se duc banii din acest fond? Datorită FSS, o persoană poate primi compensații în cazurile de pierdere a veniturilor din cauza unui handicap:

  • boala;
  • sarcina și nașterea;
  • îngrijirea unei rude bolnave;
  • accident de muncă.

Fondurile sunt, de asemenea, utilizate de fondul însuși pentru a dezvolta sfera socială și pentru a asigura sustenabilitatea financiară a FSS.

Organizarea contributiilor la asigurarile sociale

După aceea, începe contabilizarea plăților de asigurări sociale și de securitate. Suma pe care angajatorul o plătește lunar salariatului sub formă de venit pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă este baza de impozitare pentru calcularea contribuției la fondurile de asigurări. Pentru organizațiile care aplică tarife generale, în 2016 cota FSS este de 2,9%. Se stabilește și valoarea limită a venitului anual, din care nu se percepe impozitul. Pentru anul curent, este egal cu 718 mii de ruble.

Angajatorul este obligat să calculeze independent cuantumul primei de asigurare, precum și să o transfere înainte de a 15-a zi următoare lunii de raportare. În fiecare trimestru, o persoană juridică transmite un raport la FSS, care conține informații despre fondurile acumulate și plătite legate de asigurările sociale. Formularul de raportare 4-FSS se depune la organismul autorizat cel târziu în data de 20 a lunii următoare trimestrului de raportare. În cazul în care documentele sunt depuse electronic, ultima zi de livrare este a 25-a. Necesitatea de a furniza un raport în avans poate apărea dacă se primește compensație de la fond pentru fondurile plătite în exces.

Un exemplu de calcul al contribuției lunare la FSS

Contabilitatea plăților de asigurări sociale și asigurări sociale se face după salarizare. Să presupunem că muncitorul ipotetic X este un angajat al magazinului principal pentru producția de ciocolată. A fost plătit cu un salariu de 22 de mii de ruble. Este necesar să se determine cuantumul contribuției la Fondul de asigurări sociale, pe care angajatorul este obligat să o plătească pentru angajatul său. Contabilul urmează o secvență simplă:

  1. Calculați suma de perceput: 18.000 × 2,9% = 522 ruble.
  2. Calculați o contribuție la FSS: Dt 20 Kt 69,01 pentru 522 de ruble.
  3. Transferați fonduri către FSS: Dt 69,01 Kt 51 pentru 522 de ruble.

La aceasta, întreprinderea și-a îndeplinit obligația față de fondul de asigurări sociale din ultima lună.

Contributii la pensie

O persoană care a lucrat toată tinerețea și viața de adult merită destul de rezonabil o bătrânețe confortabilă. Fondul de pensii își desfășoară activitățile astfel încât cetățeanul „acumuleze” pentru vechimea o parte din pensia care i se cuvine la bătrânețe. Pe lângă contribuțiile la Fondul de Asigurări Sociale, calculele pentru asigurările sociale și securitatea în ceea ce privește contribuțiile la pensie sunt efectuate integral de către angajator.

În 2016, cota contribuției PF la cota generală este de 22% din venitul salariatului. Venitul anual maxim din care se acumulează plăți este de 796 mii de ruble. Pentru suma care depășește această sumă se percepe 10%, care trebuie și transferat către PF.

Pe lângă autocalcul și acumularea plății către fondul de pensii, angajatorul este obligat să furnizeze și următoarele tipuri de raportare în termenele stabilite de lege:

  • formularul SZV-M privind datele personale ale lucrătorilor angajați oficial (nume complet, număr SNILS) - lunar și nu mai târziu de a 10-a zi;
  • formular RSV-1 - pentru fiecare trimestru nu mai târziu de a 15-a zi a celei de-a doua luni după luna de raportare, atunci când este întocmit pe hârtie și până în a 20-a zi în format electronic.

Raportul RSV-1 conține informații detaliate despre sumele plătite și acumulate suplimentar, tarifele pentru care se fac decontări, precum și datele asiguraților. Formularul este un document obligatoriu pentru toate tipurile de organizații (inclusiv sistemul fiscal simplificat, OSNO și UTII).

Un exemplu de calcul a contribuțiilor la pensie

Contribuțiile la PF intră în contabilitatea calculelor pentru asigurări și asigurări sociale. Afișările se fac după salarizare. De exemplu, salariul unui contabil al unei întreprinderi comerciale este de 16 mii de ruble. Contribuția la PF la rata generală în acest caz va fi: 16000 × 0,22 = 3520 ruble.

Cablajul este în curs de compilare: Dt 44 Kt 69,02 pentru 3520 de ruble. Transferul de fonduri către PF este însoțit de o înregistrare: Dt 69,02 Kt 51.

Acumulări din excesul de venit

Acum vom calcula contribuția la PF pentru un angajat cu câștiguri de peste 796 de mii de ruble. in an. Adjunct șeful primește un venit fix în baza contractului de 70 de mii de ruble pe lună. Cât va trebui să plătiți în PF pentru acest angajat? Să calculăm:

  • 796.000 ÷ 12 = 66.333 ruble - cuantumul limită al salariilor pe lună pentru decontări în cota de 22%;
  • 66.333 × 0,22 = 14.593 ruble - cuantumul contribuțiilor la pensie din salariul maxim admisibil;
  • 70.000 - 66.333 = 3667 ruble - cuantumul excedentului din venitul maxim;
  • 3667 × 0,1 = 367 ruble - contributie din venitul peste limita in cota de 10%;
  • 14.593 + 367 = 14.960 de ruble - suma totală a contribuției la PF pe lună.

Pentru aceeași sumă de câștiguri, FSS va fi alocată numai dintr-o sumă care nu depășește 718 mii de ruble. pe an (59.833 pe lună). Din excesul de valoare, cota asigurărilor sociale, spre deosebire de PF, este de 0%

Asistență medicală a cetățenilor

Ultima plată socială către fondul federal este asigurarea medicală. Prezența acestuia permite unui cetățean să primească gratuit îngrijiri medicale calificate. Deducerile către FFOMS se fac lunar, din întreaga sumă a venitului, adică nu există o limită impozabilă pentru acest tip de deducere. În general, rata pentru asigurările de sănătate este de 5,1%. Datele privind transferurile sunt indicate în raportarea RSV-1, care este transmisă la Fondul de pensii.

Să determinăm valoarea deducerilor la FFOMS și la alte fonduri sociale folosind un exemplu: salariul unui angajat al producției principale a fost de 36 de mii de ruble. Faceți calcule pentru asigurări sociale și securitate. Cablajul se va face astfel:

  1. 36000 × 2,9% = 1044 ruble Dt 20 Kt 69,01 - a fost acumulată o contribuție la FSS.
  2. 36000 × 22% = 7920 ruble Dt 20 Kt 69,02 - a fost acumulată contribuția la PF.
  3. 36000 × 5,1% = 1836 ruble Dt 20 Kt 69,03 - a fost acumulată o contribuție la FFOMS.

Transferul de fonduri către fondurile relevante va fi confirmat de înscrierile: Dt 69.01, 69.02, 69.03 Kt 51.

Aplicarea tarifelor reduse

În 2016, unele întreprinderi pot conta pe o reducere a ratelor pentru plățile către fondurile sociale. Condițiile care trebuie respectate sunt prevăzute în Codul Fiscal al Federației Ruse. Tabelul prezintă persoanele juridice și tarifele preferențiale pentru plățile sociale care pot fi aplicate.

Tarife reduse pentru 2016

Tip de entitate juridică (condiții)

participanții la SEZ Crimeea și Sevastopol

locuitorii ZEL-ului tehno-inovator

portal gratuit rezidenți Vladivostok

Organizații care au un acord cu SEZ privind activitățile de teatru sau turism

Societăţi economice formate din instituţii bugetare ştiinţifice

Firme de dezvoltare si implementare de programe de calculator, baze de date

Farmacii si farmacisti-IP pe UTII

IP „prin brevet”

Companiile participante din Skolkovo

De la an la an are loc o reforma si imbunatatirea calculelor pentru asigurarile sociale si securitatea. Se creează un număr mai mare de beneficii pentru angajatori pentru a-i încuraja să plătească „programe sociale” cu bună-credință.

Controlul calculelor pentru FSS, PF și FFOMS

Ca și verificarea oricăror alte date, auditul asigurărilor sociale și calculelor de securitate este parte integrantă a organizării contabilității. Scopul principal urmărit de reconcilierea indicatorilor cu valorile reale pentru plățile sociale către fondurile federale este de a stabili faptul că calculele bazei de calcul, sumele contribuțiilor sociale în sine, reflectarea în registrele contabile și pregătirea raportării. documentele sunt corecte.

Un auditor care verifică calculele asigurărilor sociale ar trebui să acorde atenție corectitudinii:

  • calcule de salarizare;
  • aplicatii;
  • acumularea de beneficii în detrimentul fondurilor sociale federale;
  • evidențele contabile care confirmă faptul acumulării și transferului primelor de asigurare;
  • datele registrului general și rubrica „Calcule pentru asigurări și asigurări sociale” din bilanţul contului 69;
  • pregătirea documentelor de raportare privind asigurările sociale și oportunitatea transmiterii acestora la autoritățile competente.

Calcularea, acumularea și utilizarea fondurilor de asigurări ale cetățenilor se întocmesc pe baza unor date fiabile cu privire la valoarea câștigurilor și, dacă există motive justificate, pentru utilizarea tarifelor reduse, a ratelor zero sau a absenței complete a transferurilor. În cazurile prevăzute de lege, o întreprindere poate conta întotdeauna pe rambursarea fondurilor plătite în plus în fonduri. Esența plăților de asigurări sociale și asigurări sociale este de a proteja populația țării și de a oferi sprijin în cele mai necesare situații de viață, fără a împovăra segmentul de afaceri cu risipă insuportabilă.