Cum se ține registrul impozitului pe venitul personal?  Registrul de contabilitate fiscală pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice - scop și procedură de ținere

Cum se ține registrul impozitului pe venitul personal? Registrul de contabilitate fiscală pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice - scop și procedură de ținere

Registrele de contabilitate fiscală vă permit să rezumați informațiile necesare pentru calcularea diferitelor tipuri de impozite. Aceste formulare nu sunt aprobate de legislația fiscală; pentru fiecare tip de obligație fiscală, companiile își dezvoltă propriile forme de registre, ținând cont de recomandările autorităților fiscale cu privire la formarea acestora.

Completarea registrelor fiscale

Scopul principal al registrelor este de a rezuma informații despre datele sursă în raport cu fiecare tip de impozit. Registrele ajută la controlul contribuabililor? și să permită plătitorilor înșiși să verifice corectitudinea calculelor efectuate pentru fiecare tip de obligație fiscală.

Formularele dezvoltate ar trebui să asigure simplitatea și ușurința de completare, să conțină coloanele și liniile necesare pentru a reflecta datele necesare, ceea ce vă permite să verificați corectitudinea calculului anumitor tipuri de impozite.

Registrele sunt utile atât pentru impozit pentru a controla plătitorii, cât și pentru firmele în sine. Formularele de registre completate corespunzător vă permit să generați corect declarații fiscale și să simplificați percepția informațiilor necesare calculului.

Registrele pot fi completate în format electronic sau hârtie. Nu există cerințe fiscale specifice în acest sens.

Responsabilitatea pentru completarea registrelor revine anumitor persoane, ale căror semnături trebuie să ateste documentele în curs de întocmire. Aceste persoane trebuie să asigure nu numai corectitudinea completării registrelor, ci și păstrarea corespunzătoare a acestora și excluderea posibilității de a face corecturi de către persoane neautorizate.

Doar persoana responsabilă poate edita registrul, atestând corecțiile efectuate cu semnătură, dată și explicații.

Registre pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice

Obligația de contabilizare a veniturilor plătite persoanelor salariate revine angajatorului, care acționează ca agent fiscal în raport cu impozitul calculat din veniturile persoanelor fizice. Pentru a calcula corect impozitul pe venit, trebuie să organizați corect contabilitatea veniturilor plătite. În acest scop, societatea își formează propriile registre de contabilitate fiscală pentru calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Registrele sunt necesare atât pentru impozitare pentru a controla angajatorii, cât și pentru companiile care folosesc forță de muncă angajată. Colectarea datelor privind persoanele care lucrează, sumele plătite acestora, beneficiile aplicate și impozitul pe venit reținut permite angajatorului:

  • Vedeți imaginea de ansamblu pentru toți angajații;
  • Completați certificatele 2-NDFL la sfârșitul anului;
  • Stabiliți drepturile angajaților la deducerea „copiilor”, urmăriți momentul în care acest drept este încetat;
  • Stabilirea drepturilor la alte deduceri cu caracter standard;
  • Identificați cazurile de calcul incorect și reținere la sursă a impozitului.

Formarea registrului

Societatea are dreptul de a decide singură cum va lua în considerare venitul și impozitul pe venitul personal calculat din acestea și ce formulare contabile vor fi utilizate pentru aceasta. Codul fiscal al Federației Ruse stabilește ceea ce trebuie reflectat în registrele fiscale. Informațiile necesare pentru a fi incluse în registru sunt consacrate în paragraful 1 al articolului 230:

  • Date de identificare pentru fiecare individ;
  • Varietăți de venituri plătite;
  • A acordat beneficii pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, reducerea bazei de calcul a impozitului;
  • Sumele de plătit;
  • Datele emiterii sumelor către personal;
  • Cuantumul impozitului calculat;
  • Datele reținerii și transferului acestuia;
  • Informații despre documentația de plată care confirmă plata.

Informațiile specificate sunt date în contextul fiecărui angajat.

Forma registrului fiscal pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice este elaborată pentru a asigura lucrul convenabil cu informații, claritatea prezentării acesteia. În acest caz, formularul include informațiile necesare cerute de impozit.

Calități pe care trebuie să le aibă formularul de registru elaborat:

  • Simplitate – nu trebuie să existe confuzii în prezentarea datelor despre angajați;
  • Vizibilitate - datele ar trebui să fie ușor de citit, formularul ar trebui să vă permită să transferați rapid informațiile necesare către 2-NDFL;
  • Concizie - nu este nevoie de informații suplimentare, nu au nicio semnificație și îngreunează perceperea informațiilor.

Forma registrului trebuie să țină cont de specificul activităților organizației și de tipurile de venituri plătite, prin urmare, o formă universală a registrului nu a fost aprobată. Fiecare întreprindere întocmește un astfel de document care va include informațiile necesare și va avea proprietățile de mai sus.

Pentru comoditate, o companie poate crea mai multe registre fiscale pentru a reflecta pe deplin datele necesare în scopul contabilizării impozitului pe venitul personal. Legislația fiscală a angajatorilor în această materie nu limitează. Puteți aplica un registru separat pentru fiecare tip de venit sau fiecare persoană fizică.

Adesea, companiile iau ca bază formularul de certificat 1-NDFL valabil anterior, pe al cărui exemplu este pregătit un registru adecvat.

Formular de înregistrare pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice

Registrul fiscal elaborat cuprinde informații de la paragraful 1 al articolului 230. Tabelul de mai jos oferă explicații pentru fiecare tip de informații solicitate.

Informații obligatorii de registru Explicații
Date de identificare despre contribuabiliDate despre persoanele care lucrează, inclusiv:
  • Ziua, luna și anul nașterii;
  • Informații despre actul de identitate;
  • TIN, dacă este cunoscut de angajator;
  • Adresă (în Federația Rusă și în străinătate);
  • Cetățenie.
Tipuri de venituriFiecare tip de venit plătit trebuie să aibă un câmp pentru specificarea unui cod numeric special. Codurile sunt aprobate prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. MMB-7-11 / [email protected] 10.09.15.

Nu este necesar să se reflecte datele privind veniturile care nu sunt supuse impozitului pe venitul personal, deoarece acestea nu formează o bază.

Veniturile impozitate într-o limită limitată trebuie să fie reflectate, deoarece acestea se pot acumula pe tot parcursul anului.

Tipuri de deduceriÎn registru, deducerile sunt reflectate cu indicarea denumirilor de cod. Codurile deducerii sunt aprobate prin aceeași ordine ca și codurile de venit.
Sume de venitSe recomandă indicarea cuantumului venitului:
  • Acumulat înainte de impozitare și aplicarea deducerilor;
  • Redus cu deducerile datorate.
Datele plății veniturilorEste furnizat un câmp pentru a indica ziua în care:
  • A emis efectiv un salariu sau alt tip de venit în numerar de la casierie;
  • Salariul a fost transferat pe cardurile angajaților.
Statutul de contribuabilRegistrul include un câmp pentru a indica dacă o persoană aparține rezidenților sau nerezidenților Federației Ruse.
Datele reținerii impozitului pe venitul persoanelor fiziceÎntr-o coloană specială, este prescrisă ziua efectivă a reținerii impozitului, care depinde de tipul de venit.
Datele transferului impozitului pe venitul persoanelor fizicePreluat din documentele justificative de plată.
detaliile platiiEste suficient să indicați numărul, data ordinului de plată și suma taxei transferate pe acesta.
impozitul pe venitul personalImpozitul calculat și reținut se înscrie în registru.

Dacă există mulți angajați, atunci este mai convenabil să se elaboreze un registru care să reflecte datele pentru fiecare individ în parte. Conform acestui principiu, se construiește forma 1-NDFL. Puteți lua forma specificată ca bază și o puteți adapta la realitățile moderne și la cerințele Codului Fiscal al Federației Ruse - adăugați datele lipsă, eliminați cele inutile, irelevante.

Compania menține un registru într-o formă convenabilă - hârtie sau electronică.

Ținând cont de informațiile de mai sus, registrul fiscal pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice poate lua următoarea formă:

Registrul impozitului pe venit

În scopul contabilizării indicatorilor pentru calcularea impozitului pe venit, compania completează formulare dezvoltate independent de registre fiscale, datele sunt transferate în aceste registre din conturile contabile și documentația primară.

Formele de registre sunt întocmite ținând cont de specificul activităților unei anumite întreprinderi. Relevanța în aplicarea registrelor fiscale separat de contabilizarea impozitului pe venit apare dacă organizația efectuează operațiuni, ale căror sume sunt contabilizate diferit în contabilitate și fiscalitate.

Cerințele de impozitare și contabilitate pentru unele tranzacții pot să nu coincidă, în astfel de cazuri este necesar să se aplice registrele fiscale separat.

Dacă întreprinderea nu efectuează acele operațiuni pentru care contabilitatea fiscală este ținută într-o formă diferită de contabilitate, atunci registrele contabile sunt suficiente pentru a calcula impozitul pe venit.

Registrele fiscale pot lua forma registrelor contabile cu completările necesare. De asemenea, este permisă formarea de formulare separate care nu sunt asemănătoare cu cele contabile. Autoritățile fiscale permit companiilor să ia inițiativa în această problemă și să își pregătească un formular adecvat. Codul fiscal al Federației Ruse oferă doar recomandări cu privire la detaliile reflectate în registru:

  • Denumirea formularului;
  • Perioada de timp pentru care este întocmit;
  • Contoare cantitative și monetare ale indicatorilor solicitați;
  • Informații despre operațiunile în derulare;
  • Semnătura persoanei responsabile.

Agenții fiscali care plătesc salariile angajaților lor, care sunt enumerate ca venit al cetățeanului, trebuie să păstreze carduri fiscale - registre calculate pentru fiecare lucrător în parte. În ele sunt introduse informații despre fondurile acumulate și reținute, precum și aplicarea deducerii fiscale pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice - NK, articolul nr. 230, paragraful 1.

18.11.2016

Anterior, informațiile din astfel de carduri fiscale erau introduse numai în certificate în formularul 2-NDFL, dar în conformitate cu ultimele modificări, acestea sunt necesare și pentru un raport în formularul 6-NDFL. Prin urmare, experții recomandă revizuirea tuturor registrelor fiscale care au fost ținute înainte, iar dacă nu a existat o astfel de contabilitate, atunci trebuie introdusă fără greșeală. Cum să o faci corect și fără erori, vom spune în acest articol.

Card fiscal pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice și forma acestuia

Nu există un formular aprobat oficial pentru cardurile fiscale contabile. Ar trebui să fie aleasă independent și trebuie aprobată în politica contabilă a companiei. Totodată, documentația indică toate datele necesare pentru calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice, care sunt date în Codul fiscal - articolul nr. 230, alin. 1. Se înscriu și informațiile care vor fi necesare în documentul 6-impozitul pe venitul persoanelor fizice. Acolo.

În prezent, există o formă standard de card de contabilitate fiscală pentru impozitul pe venitul personal:

Tabel de informații: date pentru un card fiscal pentru contabilitatea impozitului pe venitul personal

Numele câmpului de completat

Informații obligatorii de completat

„Informații despre beneficiarul venitului”

    Numele complet al lucrătorului;

    Data de nastere;

    cetățenie;

    datele pașaportului (sau alt document care dovedește identitatea lucrătorului);

    adresa la locul de înregistrare sau de reședință (pentru lucrătorii străini)

„Statutul de contribuabil”

    statut fiscal la începutul perioadei anuale de raportare, adică rezident - nerezident (în cazul schimbării statutului, aceste informații sunt introduse în cardul fiscal)

„Tipuri și sume de venit”

    pentru fiecare perioadă lunară în funcție de cod;

    indicând datele primirii acestora în momentul faptului

„Tipuri și sume de deduceri”

    cuantumul deducerilor - standard, sociale, tip proprietate, care au fost acordate lucrătorului pentru fiecare perioadă de raportare lunară;

    codificare conform acestor deducții;

    detalii care trebuie să confirme deducerile de tip social și de proprietate (datele sunt preluate din sesizări transmise de serviciul fiscal).

„Sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice pentru buget - calculate, reținute, virate”

    indicatori digitali ai sumelor pentru fiecare plată la buget (taxa, atât calculată, cât și reținută și plătită);

    datele reținerii/transferului impozitului (de fapt);

    numărul documentului de plată;

    termenul de plată a taxei (trebuie să respecte codul fiscal al statului nostru);

    trebuie să existe, de asemenea, o mențiune că impozitul nu a fost reținut, sau s-a făcut o reținere excesivă sau returnare către lucrător.

„Plăți în avans de tip fix”

    notați lucrătorii străini care lucrează la un brevet;

    indicatori digitali ai sumelor creditate și plătite din impozitul pe venitul personal calculat;

    sume în avans la sfârșitul perioadei lunare de raportare.

Codificarea impozitului pe venit pentru venituri/deduceri se afla in anexele nr. 1 si 2 la ordinul nr. MMV-7-11/ [email protected] Serviciul Fiscal Federal al Rusiei (din 10 septembrie 2015).

Experții recomandă să acordați atenție următoarei nuanțe: puteți adăuga coloane suplimentare la formularul de card pentru a introduce informațiile necesare. Aceasta se poate referi la numărul de zile lucrătoare ale unui lucrător, în cazul în care acesta nu acționează ca rezident fiscal și se întâmplă în statul nostru la sosiri. Datorită unei astfel de contabilități, este posibilă monitorizarea schimbărilor în statutul fiscal al unui anumit lucrător.

Trebuie să încep noi carduri fiscale pentru impozitul pe venitul personal în fiecare an?

În fiecare nouă perioadă anuală de raportare, trebuie create noi carduri fiscale pentru a contabiliza impozitul pe venitul personal al lucrătorilor. Adică acele carduri care s-au păstrat în actualul 2016 să fie depuse cu alte documentații pentru același an. Și din 2017 se țin noi registre pentru fiecare lucrător separat. Dacă mai devreme compania nu s-a ocupat deloc de o astfel de contabilitate, atunci ar trebui introdusă fără greș. Acest lucru este necesar pentru a furniza aceste informații biroului fiscal la cerere.

O astfel de întreținere obligatorie a cardurilor pentru serviciul fiscal pentru contabilitatea impozitului pe venitul personal ar trebui să fie efectuată pe parcursul unei perioade de raportare, iar acesta este de un an conform calendarului - articolul 216 din Codul fiscal al Federației Ruse. În acest sens, veniturile lucrătorului pentru anul de raportare trecut nu pot fi luate în considerare în perioada anuală de raportare viitoare. Mai mult, pentru documentația de raportare în formularul 6-NDFL sunt necesare date, începând cu momentul începerii perioadei de raportare cu un total cumulat până la finalizarea acesteia.

Vă rugăm să rețineți: cardurile fiscale trebuie să conțină informații pentru fiecare lună cu calcule finale pentru întregul an. Deși documentul de raportare în sine sub formă de 6-NDFL este depus în fiecare trimestru. În acest sens, experții recomandă însumarea calculelor finale intermediare în carduri pentru fiecare trimestru individual. Acest lucru va fi util pentru raportarea documentelor pe puncte cheie - I trimestru, I jumătate de an, 9 luni.

În cardurile fiscale, trebuie să înregistrați date privind veniturile persoanelor fizice la primirea acestora, indicând o anumită dată. Dar nu întotdeauna data plății efective coincide cu calculele pentru impozitul pe venitul personal. Prin urmare, la introducerea informațiilor, aceștia țin cont, în primul rând, de normele Codului fiscal - articolul nr. 223, și nu de decontări cu lucrătorul ulterioară.

Tabel informativ: despre veniturile primite de muncitor (pentru calcularea impozitului pe venitul personal)

Venituri primite

Data încasării venitului ulterioară faptului (TC, articol nr. 223)

Termenul de plată a impozitului pe venitul persoanelor fizice la bugetul de stat (TC, art. 226, alin. 6)

Salariu

Ultima zi din luna pentru care a fost acumulată această plată

Ziua care vine după ziua plății integrale a fondurilor pentru perioada lunară de raportare (uneori plata salariului se practică în două etape)

Plata de concediu sau plata de concediu

Ziua plății directe a fondurilor

Ultima zi a perioadei lunare în care s-a efectuat plata

Prestații de invaliditate temporară

Asistență financiară (precum și alte posibile plăți în numerar)

A doua zi după ziua în care a fost efectuată plata

Cadouri de diverse feluri:

Ca o proprietate

ca venit în natură

Ziua transferului direct al proprietății (de fapt)

În ziua următoare datei plății următorului venit (dar numai în numerar)

Indemnizație zilnică pentru lucrătorii detașați plătită peste norme

Ultima zi a perioadei lunare în care a fost aprobat raportul de avans pentru această călătorie

Beneficii cu caracter material din tranzacții economice cu dobânzi din fonduri împrumutate

Ultima zi a fiecărei perioade lunare în care lucrătorul a folosit împrumutul

Punctul 7 din acest tabel indică faptul că impozitul pe venitul personal ar trebui reținut de la lucrător dacă acesta a primit beneficii materiale dintr-un împrumut fără dobândă emis de companie la o rată de până la 7,33% pe an - Codul Fiscal al Federației Ruse, articolul Nr. 212, paragraful 2, subparagraful 1, Instrucțiunea Nr. 3894-U a Băncii Rusiei din 11 decembrie 2015

Acordați atenție următoarei nuanțe: suma profitului lucrătorului care este efectiv acumulată conform documentelor și care nu este primită de acesta în mâinile sale, trebuie introdusă în cardul de impozit pe venitul personal. Nu scade la impozitul pe venitul persoanelor fizice, deoarece raportul de impozit pe venit pentru 6 persoane arata fondurile acumulate pentru un singur muncitor.

Este corect să se înregistreze veniturile care sunt impozitate la rate diferite în secțiuni diferite?

Profitul pe care lucrătorii care sunt rezidenți ai statului nostru îl primesc prin munca lor în companie este obligatoriu sub rezerva următoarei rate a dobânzii - 13% (aceasta este specificată în Codul Fiscal al Federației Ruse - articolul nr. 224, alineatul 1) . Astfel de profituri includ de obicei:

    salariile;

    premium;

    concediu medical;

    indemnizației de concediu;

    indemnizație de călătorie etc.

Se încadrează în cardul fiscal, dar în funcție de dobânzile, acest lucru ar trebui făcut în diferite secțiuni, pe care le puteți adăuga la discreția dvs. Deci, în prima secțiune toate veniturile vor fi înregistrate cu o rată de 13%, iar în a doua secțiune - cu o rată de 35%.

Vă prezentăm spre revizuire un fragment dintr-un card fiscal completat pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice cu o cotă standard de 13%.

Dacă lucrătorul nu are statutul de rezident fiscal, adică este nerezident, atunci ar trebui adăugată o secțiune suplimentară pentru venit, care este supusă la 30%.

Sunt necesare pagini diferite pentru a fixa cote de impozitare diferite pentru a simplifica procedura de calcul al impozitului pe venitul personal. De asemenea, ajută la completarea documentației de raportare în formularul 6-NDFL, pentru aceasta există două secțiuni separate - prima și a doua.

Acordați atenție unui punct important, se referă la plata dividendelor - acestea sunt impozitate la o cotă de 13% - Codul fiscal al Federației Ruse, articolul nr. 224, alineatul 1. Dar pentru comoditate, acestea ar trebui introduse într-un secțiune specială cu date privind dividendele primite de lucrătorii de la companiile lor. În 6-NDFL, indicatorii digitali ai acestor sume se încadrează în linii diferite.

Cum se înregistrează veniturile neimpozabile și parțial impozabile în cardul fiscal (nivelul I)?

În cazul în care un lucrător a primit venituri care nu sunt supuse impozitului pe venitul personal (aceasta poate fi asistență financiară pentru îngrijirea unui copil), atunci aceste informații nu sunt introduse pe card - Codul Fiscal al Federației Ruse, articolul nr. 217, paragraful 1. Acest lucru se datorează faptului că la calcularea acestui impozit, aceste cifre nu vor avea niciun efect - scrisoarea nr. 03-04-06 / 8-118 a Ministerului de Finanțe al Rusiei.

În cazul în care venitul primit de lucrător ar trebui să fie supus impozitului pe venitul personal doar parțial, atunci acesta trebuie înregistrat pe card în întregime. Luați în considerare acest lucru cu un exemplu specific: un lucrător a primit un cadou de la compania sa în valoare de mai mult de 4 mii de ruble, iar impozitul trebuie perceput pentru veniturile peste această sumă - Codul Fiscal al Federației Ruse, articolul nr. 217, paragraful 28. Aceasta înseamnă că costul total al cadou și deducerea în valoare de 4 mii de ruble.

Oferim spre revizuire un fragment dintr-un card fiscal care reflectă această operațiune:

Specialiștii atrag atenția asupra următorului punct cheie: valoarea veniturilor din cadouri (sau diferite tipuri de asistență financiară) este introdusă în cardul fiscal, care nu depășește 4 mii de ruble. Dar acest venit poate să nu fie egal cu deducerea, deoarece limita neimpozabilă este determinată pe bază de angajamente de la începutul perioadei anuale de raportare - Codul Fiscal al Federației Ruse, articolul nr. 217, clauza 28. Dacă nu introduceți astfel de venituri de până la 4 mii de ruble pe card, atunci este posibil să nu observați momentul limitării în scopuri fiscale.

Cum sunt luate în considerare corect deducerile de diferite tipuri - standard, sociale și de proprietate?

Atunci când oferă unui lucrător o deducere pentru copiii săi, o deducere de proprietate sau socială, acestea ar trebui să fie introduse în diferite secțiuni ale cardului de impozit pe venitul personal. Acest lucru este necesar pentru comoditatea calculării unei anumite sume a unei anumite deduceri, care urmează să fie reflectată în documentația de raportare a acestui impozit. Acest lucru va ajuta la urmărirea tuturor utilizărilor deducerilor sociale și de tipul proprietății.

Dacă în cardul fiscal sunt înregistrate informații despre deducerile de tip social și de proprietate, atunci este necesar să se introducă toate detaliile notificărilor pe care lucrătorul le-a primit de la serviciul fiscal. Dar, în același timp, sunt necesare noi notificări pentru fiecare raport anual, deoarece nu este permisă nicio deducere pentru perioadele de raportare anterioare.

Vă rugăm să rețineți: în 2017, pentru deducerile standard pentru copii, trebuie furnizate informații privind veniturile de cel mult 350 de mii de ruble - Codul Fiscal al Federației Ruse, articolul nr. 218, alineatul 1.

Cum să indicați corect impozitul pe venitul personal pentru buget în cardul fiscal - calculat, reținut, enumerat?

În cardul fiscal pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, trebuie înregistrat un indicator digital separat al sumei acestui impozit pentru fiecare tip de venit:

    Calculat.

    Reţinut.

    transferat la bugetul de stat.

La introducerea fiecărui indicator, lângă acesta sunt aplicate datele corespunzătoare:

    pentru impozitul calculat - ziua în care a fost acumulată suma corespunzătoare a profitului;

    pentru impozit reținut - ziua în care a avut loc plata fondurilor pentru impozitul pe venitul personal „minus”;

    pentru cei transferați la buget - data indicată în ordinul de plată (nu uitați să introduceți detaliile sale principale).

De asemenea, ar fi corect să adăugați o coloană separată la cardul fiscal pentru a indica termenul limită de plată a impozitului pe venitul personal la buget (aceste informații vor fi necesare pentru completarea impozitului pe venitul 6 persoane).

Condițiile de plată a acestei taxe pot fi găsite în Codul fiscal al Federației Ruse - articolul nr. 226.

Rețineți o nuanță importantă: atunci când se eliberează venit unui lucrător sub formă de produs natural, reținerea impozitului pe venitul personal este posibilă numai din veniturile în numerar în viitorul apropiat. Aceasta înseamnă că data ștampilată pe cardul fiscal va fi ziua în care lucrătorul primește banii în mâinile sale. Punct cheie: doar 50% din suma totală a plății poate fi reținută la un moment dat - Codul fiscal al Federației Ruse, articolul nr. 226, alineatul 4.

Irina

Buna ziua.

Vă rog să-mi spuneți ce a aprobat „formularul standard existent al cărții fiscale pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice”?

E.A. Sharonova, economist

Elaborăm un registru de impozitare pe venitul personal convenabil

Elaborarea registrului fiscal pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice este la cheremul organizației m paragraful 1 al art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse. De regulă, toate registrele fiscale sunt disponibile în programele de contabilitate. Dar există organizații care nu au posibilitatea de a cumpăra aceste programe. Dacă ești unul dintre ei, atunci acest articol este pentru tine.

Unde sa încep

Înainte de a face un registru pentru impozitul pe venitul personal, trebuie să determinați pentru ce este acesta. Și aveți nevoie de el ca agent fiscal pentru a:

  • calculează corect impozitul care trebuie reținut din venitul salariatului;
  • pe baza datelor din registru, completați rapid certificate 2-NDFL pentru fiecare angajat și raportați la biroul fiscal la sfârșitul anului paragraful 2 al art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse;
  • în cazul unui control fiscal, prezentați registrul inspectorilor și evitați o amendă pentru lipsa acestuia.

Prin urmare, registrul trebuie să conțină detaliile obligatorii menționate direct în Codul Fiscal, precum și toate datele care se află în certificatul 2-NDFL. Va fi mai ușor de completat.

Detalii obligatorii ale registrului impozitului pe venitul persoanelor fizice

Detalii obligatorii care trebuie să fie în registrul impozitului pe venitul persoanelor fizice, cum ar fi paragraful 1 al art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse:

1) informații care permit identificarea contribuabilului (numele complet, TIN). De asemenea, este mai bine să indicați imediat datele pașaportului în registru (număr, serie, adresa de reședință), deoarece acestea sunt necesare pentru a completa certificatul 2-NDFL;

2) statutul de contribuabil (rezident/nerezident);

3) tipuri de venituri plătite și codurile acestora;

4) tipurile de deduceri fiscale acordate și codurile acestora;

5) cuantumul venitului și cuantumul deducerilor;

6) datele plății venitului;

7) datele reținerii impozitului la sursă;

8) datele transferului fiscal;

9) detaliile documentului de plată pentru virarea impozitului la buget (data și număr).

Opinia cititorului

„Cum este structurat impozitul nostru pe venitul personal? Inspectorul nu face nimic și se bucură. Angajatul doarme linistit (mai ales pe 5 si 20). Iar angajatorul calculează, reține, transferă, asigură, informează, emite, prezintă. Da, chiar și pentru fiecare destinatar și pentru fiecare plată! Și totul de unul singur! E bine că nu te amendezi încă.”

Alexandru,
contabil șef, Moscova

Primele cinci detalii nu ridică întrebări și nu există probleme de reflectare a acestora în registrul fiscal. Toate datele despre angajat pot fi prelucrate în același mod ca în secțiunea 2 din certificatul 2-NDFL.

Este clar că veți prelua suma veniturilor angajaților din documentele dumneavoastră primare (decontare și plată, statul de plată, acte etc.). Codurile de venit și codurile de deducere sunt preluate din Manualele prezentate în Anexele nr. 3 și nr. 4 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal, care a aprobat formularul de certificat 2-NDFL și Recomandările pentru completarea acestuia. aprobat Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 17 noiembrie 2010 Nr. ММВ-7-3/ [email protected] .

Iar statutul contribuabilului poate fi codificat astfel sec. II Recomandări, aprobate. Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 17 noiembrie 2010 Nr. ММВ-7-3/ [email protected](în continuare - Recomandări): numărul 1 înseamnă că angajatul rezident și venitul său realizat sunt impozitate la o cotă de 13% paragraful 2 al art. 207, alin.1 al art. 224 Codul fiscal al Federației Ruse, și numărul 2 - că un nerezident și veniturile sale sunt impozitate la o cotă de 30% paragraful 2 al art. 207, alin. 3 al art. 224 Codul fiscal al Federației Ruse.

Dacă angajatul este străin sau doar călătorește des în străinătate în călătorii de afaceri, atunci pentru a înregistra modul în care se schimbă statutul său în timpul anului, puteți face un astfel de tabel la începutul registrului.

De asemenea, este necesar să urmăriți starea pe tot parcursul anului deoarece deducerile sunt acordate angajatului numai în raport cu venitul impozitat la o cotă de 13% pp. 3, 4 art. 210 Codul fiscal al Federației Ruse. Dar ultimele patru detalii ale registrului vor fi luate în considerare mai detaliat.

Data plății venitului

În cap. 23 din Codul fiscal al Federației Ruse nu există „data plății venitului”. Prin urmare, trebuie să pornim de la sensul literal al acestui termen. În registrul impozitului pe venitul persoanelor fizice, ca dată de plată a oricărui venit, trebuie indicată data transferului efectiv de bani către salariat. Apropo, Ministerul de Finanțe gândește la fel. De exemplu, el a explicat că, dacă salariile sunt plătite prin creditarea banilor în conturile de card ale angajaților, atunci registrul ar trebui să indice exact data la care banii au fost transferați pe cardurile angajatului în Scrisoare a Ministerului Finanțelor din 14 februarie 2012 Nr.03-04-06 / 6-37.

Tip de venit Data plății venitului paragraful 1 al art. 223 din Codul Fiscal al Federației Ruse
Orice venit în numerar (inclusiv salarii, plăți GPA, plăți de concediu, concediu medical, dividende etc.) Ziua plății veniturilor de la casierie sau transferului de bani în contul bancar al angajatului
Venituri în natură Ziua transferului de proprietate către angajat (prestarea de servicii către acesta, prestarea muncii pentru el)
Beneficiu financiar primit din economii la dobândă la acordarea unui împrumut unui angajat În ziua în care angajatul plătește dobânda la împrumut
Beneficiu material primit din achiziția de bunuri (lucrări, servicii) sau valori mobiliare Ziua în care un angajat cumpără bunuri (lucrări, servicii), valori mobiliare

Deoarece salariul trebuie plătit de două ori pe lună (în prima jumătate a lunii - înainte de sfârșitul lunii, de regulă, de la 16 la 30, pentru a doua jumătate - după sfârșitul lunii, ca regula, de la 1 la al 15-lea număr Artă. 136 Codul Muncii al Federației Ruse), atunci vor trebui indicate două date de plată în registru.

Data retinerii impozitului la sursa

Organizația este obligată să rețină impozitul pe venitul personal din veniturile salariatului atunci când acestea sunt plătite paragraful 4 al art. 226 Codul fiscal al Federației Ruse. După aceea, impozitul reținut trebuie transferat la buget, iar venitul minus impozitul pe venitul personal - angajatului.

Este necesar să se calculeze impozitul care urmează să fie reținut mai devreme - la momentul acumulării veniturilor către angajat. Adică, în ziua calculării salariilor, primelor, indemnizațiilor, plăților suplimentare, indemnizațiilor de boală, plăților de concediu, venitului GPA etc. Acesta va fi un impozit calculat și îl indicați în coloana corespunzătoare a registrului impozitului pe venitul personal. .

Dar este necesar să se rețină impozitul pe venitul personal calculat din veniturile angajatului, așa cum am spus deja, doar cu plata directă a acestora.

AVERTISMENT ANGAJATUL

Dacă în cursul anului locul de muncă se schimbă, Pentru a primi deduceri pentru copii într-un loc nou, trebuie să aduceți la departamentul de contabilitate un certificat 2-NDFL de la locul de muncă anterior. În caz contrar, pur și simplu nu se vor acorda deduceri.

În cele mai multe cazuri, data reținerii impozitului va fi aceeași cu data plății venitului (de exemplu, plata de concediu, plata de boală). Decretul Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din 7 februarie 2012 Nr. 11709/11; Scrisori ale Ministerului Finanțelor din 06.06.2012 Nr. 03-04-08 / 8-139, din 10.10.2007 Nr. 03-04-06-01 / 349). Dar există două excepții de la această regulă - plata veniturilor nemonetare și a veniturilor sub formă de salarii.

Atunci când plătiți venituri în natură (de exemplu, când dați cadouri), este imposibil să rețineți impozitul pe venitul personal în momentul plății venitului. Acest lucru trebuie făcut la următoarea plată către angajat, de exemplu, atunci când îi plătesc un salariu, plăți de concediu, indemnizații de boală etc. paragraful 4 al art. 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse; Scrisoare a Ministerului Finanțelor din 28 noiembrie 2007 Nr.03-04-06-01/420

Acum să ne uităm la salarii. Ea, așa cum am spus deja, este plătită de două ori pe lună. Și ce, să rețin impozitul pe venitul personal de două ori? Autoritățile de reglementare au explicat în mod repetat că este necesar să se calculeze, să rețină și să se transfere impozitul pe venitul personal din salarii (inclusiv pentru prima jumătate a lunii) la buget o dată pe lună în calculul final al venitului angajatului pe baza rezultatelor fiecare lună pentru care a avut venituri acumulate Scrisorile Ministerului Finanțelor din 15 august 2012 Nr. 03-04-06 / 8-143, din 9 august 2012 Nr. 03-04-06 / 8-232, din 17 iulie 2008 Nr. 03-04 -06-01 / 214, din 16 iulie 2008 Nr. 03-04-06-01 / 209, Serviciul Federal de Impozite pentru Moscova din 29 aprilie 2008 Nr. 21-11 / [email protected] .

Astfel, data încasării veniturilor sub formă de salariu atât pentru prima cât și pentru a doua jumătate a lunii este ultima zi a lunii pentru care se acumulează salariul. Și la aceeași dată trebuie să calculați impozitul pe venitul personal pentru luna paragraful 2 al art. 223 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Dar trebuie să rețineți impozitul la data plății venitului - în ziua în care primiți bani de la bancă pentru eliberarea de salarii pentru a doua jumătate a lunii (atunci când sunt emise de la casierie) sau transferați pe cardurile angajaților în paragraful 4 al art. 226 Codul fiscal al Federației Ruse.

S-ar părea că totul este simplu: la plata salariilor pentru prima jumătate a lunii (avans), impozitul pe venitul personal nu trebuie reținut. Cu toate acestea, dacă plătiți angajatului suma în avans fără a reține impozitul pe venitul personal, atunci la sfârșitul lunii poate apărea o situație în care nu puteți transfera impozitul pe venitul personal la buget, deoarece nu veți avea de ce să rețineți impozit. De exemplu, ați plătit un avans unui angajat, impozitul pe venitul personal nu i-a fost reținut. Și apoi s-a dovedit că pentru a doua jumătate a lunii, angajatul nu avea dreptul la un salariu dintr-un motiv oarecare (de exemplu, s-a îmbolnăvit sau a fost în vacanță pe cheltuiala sa). Și se dovedește că pur și simplu nu aveți nimic de reținut impozitul pe venitul personal. Și nu puteți transfera impozitul pe venitul personal la buget pe cheltuiala dvs., acest lucru este interzis în mod expres de Cod paragraful 9 al art. 226 Codul fiscal al Federației Ruse. Există trei opțiuni pentru a rezolva această problemă:

  • <или>plătesc salarii pentru prima jumătate a lunii, minus impozitul pe venitul personal calculat din acesta, dar nu acumulează impozit pe venitul persoanelor fizice (nu postezi contul Dt 70 - contul Kt 68) și nu rețin. Apoi la sfârșitul lunii poți oricând să rețină întregul impozit pe venitul personal pentru luna din venitul angajatului;
  • <или>calculeaza (fac inregistrare Dt din contul 70 - Kt din contul 68) si retine impozitul pe venitul persoanelor fizice din avans, dar nu il vireaza imediat la buget. Și să transferați suma impozitului reținut din întregul salariu pe lună, o dată - la plata salariilor la sfârșitul lunii. Cu toate acestea, această opțiune poate provoca întrebări inutile din partea autorităților fiscale în timpul unui audit la fața locului (ei spun că, din moment ce au reținut impozitul, de ce nu l-au transferat, pentru că a existat o posibilitate);
  • <или>calculează, rețin și virează impozitul pe venitul persoanelor fizice cu fiecare plată a salariului, adică de două ori pe lună (efectuați afișări: la calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice - contul Dt 70 - contul Ct 68, iar la virarea impozitului - contul Dt 68 - contul Ct 51) .

Data transferului impozitului pe venit și detaliile plății

Aceasta este data care este indicată în semnul băncii pe plata pentru transferul impozitului pe venitul persoanelor fizice. Reamintim că perioada în care impozitul trebuie virat la buget depinde de modalitatea de plată a venitului în paragraful 6 al art. 226 Codul fiscal al Federației Ruse.

Dacă plătiți venit (cu excepția salariului pentru prima jumătate a lunii) unui angajat prin transfer bancar și transferați impozitul la timp, atunci data plății venitului, data reținerii impozitului la sursă și data transferului acestuia. va coincide.

Toată lumea știe că impozitul pe venitul personal este transferat imediat la buget pentru toți angajații organizației (sau angajații unei unități) într-o singură plată. Prin urmare, dacă impozitul pe venitul personal reținut este transferat în totalitate la buget, atunci în registrul fiscal fiecare angajat va avea același număr și aceeași dată de plată.

Reguli generale de ținere a registrului

REGULA 1. Pentru fiecare angajat trebuie creat anual un registru separat. Artă. 216, alin.1 al art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse. Trebuie să reflecte toate veniturile plătite angajatului, indiferent de rata la care sunt impozitați. Venitul impozitat la cote diferite (9, 13, 15, 30 sau 35%) trebuie reflectat separat, de exemplu, în diferite secțiuni ale registrului pp. 1, 3 art. 226, art. 224, alin.1 al art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse. Apropo, acesta este principiul care se aplică la completarea certificatelor 2-NDFL (pentru fiecare tarif - secțiuni separate 3-5) sec. II Recomandări.

REGULA 2.În registru, toate veniturile plătite salariatului, impozabile cu o cotă de 13%, și deducerile prevăzute sunt reflectate atât lunar, cât și pe bază de angajamente de la începutul anului. La urma urmei, impozitul pe venitul persoanelor fizice pe aceste venituri se calculează pe bază de angajamente de la începutul anului pe baza rezultatelor fiecărei luni, minus impozitul pe venitul personal reținut în lunile precedente ale anului curent. paragraful 3 al art. 226 Codul fiscal al Federației Ruse.

Dar veniturile impozitate la alte rate pot fi reflectate doar lunar. În acest caz, impozitul pe venitul personal se calculează separat pentru fiecare sumă de venit, fără a se prevede o deducere în pp. 3, 4 art. 210, alin. 3 al art. 226 Codul fiscal al Federației Ruse.

REGULA 3. Dacă salariatul a fost angajat nu de la începutul anului, atunci astfel de informații pot fi indicate la începutul registrului.

Suma venitului este preluată din certificatul 2-NDFL de la locul de muncă anterior paragraful 3 al art. 218 Codul Fiscal al Federației Ruse. Aceste informații sunt necesare pentru a decide dacă să acorde angajatului deduceri pentru copii sau nu. La urma urmei, dacă venitul de la începutul anului depășește 280.000 de ruble, atunci deducerile nu se mai oferă. sub. 4 p. 1 art. 218 Codul Fiscal al Federației Ruse.

Dacă angajatul are dreptul la deduceri pentru copii, atunci la începutul registrului este mai bine să facă o altă placă.

Din aceasta va fi imediat clar: din ce lună trebuie să începeți să oferiți o deducere și când să încetați să o faceți, ce sumă de deducere să oferiți și ce cod de deducere să atribuiți.

Atenţie

Deducerile pentru copii sunt acordate unui angajat pentru fiecare lună a anului calendaristic, indiferent dacă au existat venituri impozitate cu o cotă de 13% în aceste luni sau nu. sub. 4 p. 1 art. 218, alin.3 al art. 210, alin. 3 al art. 226, art. 216 din Codul Fiscal al Federației Ruse; Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 19 ianuarie 2012 Nr.03-04-05 / 8-36; Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din 14.07.2009 Nr. 4431/09.

REGULA 4. Registrul poate să nu reflecte veniturile care nu sunt supuse impozitului pe venitul personal în totalitate, de exemplu, prestații de maternitate, indemnizație lunară pentru îngrijirea unui copil de până la un an și jumătate Artă. 217 Codul Fiscal al Federației Ruse.

Dar veniturile care nu sunt supuse impozitului pe venitul personal în limita stabilită (de exemplu, diurnele de peste 700 de ruble, asistența materială și cadourile impozitate peste 4.000 de ruble pe an etc.) ar trebui să fie reflectate în registru peste o pp. 3, 28 Art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse; Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 20 iulie 2010 Nr.03-04-06 / 6-155. Mai mult, in registru, veniturile trebuie reflectate in suma integrala, iar pentru suma neimpozabila trebuie indicat codul de deducere a. Scrisoare a Ministerului Finanțelor din 02.03.2012 Nr.03-04-06/9-54.

REGULA 5. Dacă organizația are divizii separate, atunci registrele fiscale pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice trebuie menținute în fiecare PO separat.

Și dacă un angajat primește simultan venituri atât în ​​Î.S. cât și în PO, atunci trebuie create două registre de impozit pe venitul personal pentru el. În acest caz, pentru calcularea corectă a impozitului pe venitul personal, este mai convenabil să se ofere deduceri pentru copii într-un singur loc - fie în medic de familie, fie în OP.

Este necesar să se țină registre în fiecare PO astfel încât să nu existe probleme cu transferul impozitului pe venitul persoanelor fizice și depunerea certificatelor de impozit pe venit pentru 2 persoane. La urma urmei, impozitul pe venitul personal reținut din veniturile angajaților PO trebuie transferat la buget exact la locația fiecărui PE paragraful 7 al art. 226 Codul fiscal al Federației Ruse. Și după cum au explicat în repetate rânduri Ministerul Finanțelor și Serviciul Federal de Taxe, certificatele 2-NDFL trebuie depuse acolo unde este transferat impozitul pe venitul personal. Scrisori ale Serviciului Fiscal Federal din 30 mai 2012 Nr. ED-4-3 / [email protected]; Ministerul Finanțelor din 07.08.2012 Nr. 03-04-06 / 3-222, din 23.03.2012 Nr. 03-04-08 / 8-58. Adică, certificatele de 2-NDFL privind veniturile angajaților SE trebuie să fie depuse la IFTS la locația SE, iar certificatele de 2-NDFL privind veniturile angajaților PO - la IFTS la locație din OP sec. II Recomandări.

REGULA 6. Sumele impozitului pe venitul personal sunt reflectate în registru în ruble întregi, iar toate celelalte sume - în ruble și un ban x paragraful 4 al art. 225 Codul fiscal al Federației Ruse.

REGULA 7. Este mai bine să aprobi formularul registrului pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice prin ordin al șefului.

Completarea registrului de impozit pe venit

Să arătăm cum se face acest lucru cu un exemplu.

Exemplu. Completarea registrului de TVA

/ condiție /În cadrul organizației lucrează Ivan Petrovici vesel. Salariul lui este de 20.000 de ruble. Condiții de plată a salariului: pentru prima jumătate a lunii - a 22-a zi a lunii curente, pentru a doua jumătate a lunii - a 7-a zi a lunii următoare.

Muncitorul are o fiică în vârstă de 10 ani. În acest sens, a adus la compartimentul de contabilitate o cerere de deducere și o copie a certificatului de naștere al copilului.

În perioada 4-8 februarie, muncitorul a fost bolnav. După I.P. Veselă. a adus concediu medical, a fost creditat cu o indemnizație în valoare de 4000 de ruble, care a fost plătită pe 22 împreună cu salariul pentru prima jumătate a lunii februarie paragraful 1 al art. 15 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ.

În perioada 11 martie până în 24 martie, angajatul a fost în concediu. Suma plății de concediu a fost plătită salariatului pe 5 martie înainte de începerea concediului, împreună cu salariul pe luna februarie Artă. 136 Codul Muncii al Federației Ruse.

În plus, Veselul I.P. Organizația a oferit două cadouri:

  • 25 ianuarie în legătură cu aniversarea sa - în valoare de 3000 de ruble;
  • 22 februarie în legătură cu vacanța - în valoare de 1500 de ruble.

Impozitul pe venitul persoanelor fizice dedus din salariile angajatilor a fost virat la buget in ziua in care s-au primit banii de la banca pentru plata salariilor.

/ solutie /În registru furnizam doar datele necesare calculării impozitului.

Registrul fiscal pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice

11 12 13 ianuarie Salariu (2000) 20 000 22.01.2013,
07.02.2013 114 1400 18 600 2418Impozitul pe venitul personal din salarii pentru prima și a doua jumătate a lunii trebuie calculat în ultima zi a lunii - în ziua în care se acumulează venitul 2418 07.02.2013 2418Este necesară reținerea și transferul impozitului pe venitul personal dintr-un salariu lunar în ziua plății salariilor către angajați pentru a doua jumătate a lunii 07.02.2013 Nr 11 din data de 07.02.2013 Cadou de aniversare (2720) 3 000 25.01.2013 501 3000 - - - - Total pe lună X 23 000 X X 4400 18 600 2418 2418 X 2418 X X Total de la începutul anului X 23 000 X X 4400 18 600 2418 2418 X 2418 X X februarie Concediu medical (2300) 4 000 22.02.2013 - - 4 000 520 520 22.02.2013 520 22.02.2013 Nr 35 din 22.02.2013 Cadou pentru 23 februarie (2720) 1 500 22.02.2013 501 1000Valoarea totală a deducerii pentru toate cadourile oferite în timpul anului este de 4.000 de ruble. Din suma în exces - 500 de ruble. - trebuie să calculați și să rețineți impozitul pe venitul personal 500Valoarea totală a deducerii pentru toate cadourile oferite în timpul anului este de 4.000 de ruble. Din suma în exces - 500 de ruble. - trebuie să calculați și să rețineți impozitul pe venitul personal 65 65 07.03.2013 65 07.03.2013 Nr 50 din 07.03.2013 Salariu (2000) 15 000 22.02.2013,
07.03.2013 114 1400 13 600 1768 1768 07.03.2013 1768 07.03.2013 Nr 50 din 07.03.2013 Total pe lună X 20 500 X X 2400 18 100 2353 2353 X 2353 X X Total de la începutul anului X 43 500 X X 6800 36 700 4771 4771 X 4771 X X Martie Vacanță (2012) 14 000 07.03.2013 - - 14 000 1820 1820 07.03.2013 1820 07.03.2013 Nr 50 din 07.03.2013 Salariu (2000) 10 000 05.04.2013 114 1400 8 600 1118 1118 05.04.2013 1118 05.04.2013 Nr 63 din data de 04.05.2013 Total pe lună X 24 000 X X 1400 22 600 2938 2938 X 2938 X X Total de la începutul anului X 67 500 X X 8200 59 300 7709 7709 X 7709 X X ...

Și la sfârșitul registrului, puteți indica numărul certificatului 2-NDFL și data depunerii acestuia la IFTS și angajat.

1. Cuantumul impozitului pe venitul persoanelor fizice, reținut în mod excesiv la sfârșitul anului (coloana 9 - coloana 8)
2. Suma impozitului pe venitul persoanelor fizice nereținută la sfârșitul anului (coloana 8 - coloana 9)

Registrul fiscal pentru 6-NDFL - vă vom prezenta o mostră din acest document în această publicație - vă va ajuta să organizați contabilizarea impozitului pe venitul personal. Luați în considerare ce detalii și informații ar trebui să conțină registrul corect pentru impozitul pe venit pentru 6 persoane.

Pentru ce sunt registrele fiscale?

Registrele de contabilitate fiscală servesc la rezumarea informațiilor necesare pentru calcularea anumitor impozite. În primul rând, ajută autoritățile fiscale să controleze caracterul complet al plății impozitelor de către contribuabili și, în al doilea rând, le permit contribuabililor înșiși să verifice corectitudinea calculelor lor pentru un anumit tip de datorie fiscală și să simplifice formarea rapoartelor fiscale.

IMPORTANT! În ciuda faptului că legislația fiscală îi obligă pe contribuabili să creeze și să mențină astfel de registre, formularele acestora nu sunt aprobate prin lege și, prin urmare, fiecare întreprindere (sau întreprinzător individual) este obligat să dezvolte în mod independent structurile registrelor fiscale aplicabile și este foarte de dorit. să le aprobe cu o politică contabilă.

Registrele fiscale trebuie să îndeplinească următoarele cerințe generale:

  • formarea continuă a datelor fiscale contabile în ordine cronologică;
  • implementarea dezvăluirii complete a procedurii de formare a bazei de impozitare;
  • ușurința de a percepe informațiile reflectate în registru și comoditatea completării acestuia;
  • management în format hârtie sau electronic.

Pentru mai multe informații despre cum să țineți registrele fiscale, consultați articolul „Menținerea registrelor analitice de contabilitate fiscală (formulare)” .

În ceea ce privește registrele fiscale pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, art. 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește propriile criterii specifice pentru acestea. Un astfel de registru ar trebui să includă:

  • informații care permit identificarea fără ambiguitate a contribuabilului;
  • statutul său;
  • tipurile de venituri plătite acestuia și sumele acestora;
  • tipurile și sumele deducerilor acordate;
  • sume care reduc baza de impozitare;
  • datele plății venitului, reținerii și plății impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Citiți despre cerințele pentru registrele impozitului pe venitul persoanelor fizice în articol. „Cum se ține registrul impozitului pe venitul personal?” .

Responsabilitatea pentru formarea registrelor fiscale revine angajaților care le întocmesc și le semnează. De asemenea, aceștia sunt responsabili pentru siguranța acestor documente și pentru asigurarea imposibilității accesului la acestea de către persoane neautorizate. Doar ofițerul responsabil poate face înscrieri corective în registru. Totodată, acesta este obligat să certifice cu semnătura mențiunea corectivă, să noteze data ajustării și să ofere explicațiile corespunzătoare.

Ce este Formularul 6-NDFL

Începând cu 01.01.2016, agenții fiscali trebuie să completeze un nou formular de raportare - 6-NDFL, care a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 14.10.2015 nr. ММВ-7-11 / [email protected](În același document găsiți procedura de completare).

Din 2018, indiferent de forma de reorganizare, succesorul este obligat să depună un calcul al impozitului pe venit pentru 6 persoane pentru organizația reorganizată dacă nu și-a îndeplinit această obligație (clauza 5 din articolul 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, legea din 27 noiembrie 2017 Nr. 335-FZ). Pentru a îndeplini această obligație, formularul 6-NDLF a fost ajustat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal din 17.01.2018 Nr. ММВ-7-11 / [email protected] Oficial, se aplică din 26.03.2018.

Puteți descărca formularul 6-NDFL al formularului actual.

Care sunt caracteristicile acestui raport:

  • 6-NDFL se completează nu în contextul datelor pentru fiecare contribuabil, ci pentru toți contribuabilii individuali care au fost plătiți cu venituri de către un agent fiscal, în general (clauza 1, articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).
  • Datele privind veniturile reținute și plătite persoanelor fizice sunt înregistrate pe bază de angajamente de la începutul anului (clauza 1, articolul 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
  • Frecvența de livrare este trimestrială.
  • Baza pentru completarea formularului este datele contabile fiscale conținute în registre (clauza 1, articolul 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Pentru informații despre unde și cum să completați acest formular online, citiți articolul. „Se poate completa online formularul 6-impozit pe venitul persoanelor fizice?” .

Ce date sunt necesare pentru a forma impozitul pe venitul 6 persoane

Pentru a înțelege cum se întocmește un registru fiscal pentru formarea acestui raport, vom lua în considerare ce informații conține formularul 6-NDFL și vom analiza compoziția acestuia.

6-impozitul pe venitul persoanelor fizice include:

  • Pagina titlu;
  • secțiunea 1, intitulată „Indicatori de sinteză”;
  • secțiunea 2, numită „Date și sume ale veniturilor efectiv încasate și impozitul pe venitul personal reținut”.

Pentru a completa titlul formularului veți avea nevoie de:

  • Detalii despre agentul fiscal (numele său, TIN, KPP).
  • Detalii despre organizarea reorganizată și formele de reorganizare a acesteia (pentru succesori).
  • Perioada pentru care se întocmește raportul.
  • Codul inspectoratului fiscal la care trebuie să trimiteți calculul (pentru organizații - la Serviciul Fiscal Federal la locația lor, pentru antreprenorii individuali - la locul de reședință sau la locul de afaceri (pentru vmenteri și acei antreprenori individuali care lucru pe un brevet)).
  • Codul OKTMO în conformitate cu clasificatorul integral rusesc al teritoriilor municipalităților OK 033-2013 (Ordinul Rosstandart din 14 iunie 2013 nr. 159-st). Organizațiile pun codul teritoriului în care se află, iar întreprinzătorii individuali - cel în care trăiesc sau desfășoară activități.

Pentru a completa secțiunea 1 avem nevoie de:

  • valoarea cotelor impozitului pe venitul personal la care se calculează impozitul;
  • valoarea veniturilor acumulate tuturor persoanelor fizice;
  • cuantumul deducerilor pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice;
  • valoarea impozitului calculat și reținut;
  • numărul persoanelor fizice care au primit venituri de la agentul fiscal.

Pentru a finaliza Secțiunea 2, avem nevoie de:

  • datele veniturilor efectiv primite;
  • suma veniturilor efectiv încasate de persoane fizice pentru fiecare dată specificată în paragraful anterior al acestei liste;
  • datele de reținere a impozitului;
  • suma impozitului reținut de la persoanele fizice pentru fiecare dată specificată în paragraful superior al acestei liste;
  • termenul limită pentru plata impozitului pe venitul personal (clauza 6, articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).

După ce ne-am ocupat de lista de informații de care avem nevoie pentru a genera raportul 6-NDFL, să trecem la dezvoltarea unui formular de registru fiscal pentru acesta.

Materialul vă va ajuta să înțelegeți mai bine procedura de calcul al impozitului pe venitul personal „Sarcini practice privind impozitul pe venitul persoanelor fizice cu soluții” .

Un exemplu de completare a unui raport în formularul 6-NDFL pentru anul poate fi găsit.

Cum se întocmește un registru fiscal pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice

Dacă contribuabilul are deja și aplică registre pentru completarea 2-NDFL, nimeni nu-l împiedică să le folosească pentru a forma calculul 6-NDFL.

Registrul pentru completarea 2-NDFL are următoarea structură:

Informații din registrul contabil

Comentarii de completare

Informații pentru identificarea contribuabilului

Iată o listă de date despre angajații care lucrează:

  • Numele complet al angajatului;
  • data completă a nașterii;
  • informații despre actul său de identitate;
  • TIN al unei persoane;
  • adresa lui;
  • cetățenie

Lista veniturilor

Fiecare tip de venit trebuie să aibă un câmp propriu, în care se introduce un cod digital special corespunzător tipului de venit. Codurile sunt preluate din ordinul Serviciului Fiscal Federal din 10 septembrie 2015 Nr. MMB-7-11 / [email protected]

Nu este necesar să se reflecte datele privind veniturile neimpozabile din impozitul pe venitul personal.

Venitul impozabil cu impozitul pe venitul persoanelor fizice, care are limite libere de impozit, se înregistrează în registru în mod general, întrucât se pot acumula în cursul anului.

Lista deducerilor

Deducerile se înregistrează în registru cu codurile corespunzătoare. Pentru lista codurilor, vezi Ordinul Serviciului Federal de Taxe din 10 septembrie 2015 Nr. MMB-7-11/387

Sume de venit

Indicați sumele acumulate înainte de impozitare și reducere pentru deduceri

Datele plății veniturilor

Acest câmp indică data plății veniturilor în conformitate cu normele art. 223 din Codul Fiscal al Federației Ruse

Statutul de contribuabil

Acest câmp indică tipul de persoană căruia îi aparține contribuabilul în funcție de reședința sa în Federația Rusă

Data retinerii impozitului la sursa

Precizați ziua reținerii efective a impozitului

Data transferului impozitului pe venitul persoanelor fizice

Completam conform documentelor de plata

Detalii document de plată

Precizați numărul, data și valoarea plății pentru plata impozitului pe venitul persoanelor fizice

Cuantumul impozitului pe venitul personal

Fixăm suma impozitului calculat și reținut

Puteti descarca de aici formularul registrului format in structura discutata mai sus.

Alcătuirea unui registru fiscal pentru raportul 6-NDFL

Registrul format mai sus, din cauza particularităților formularului 6-NDFL (le-am revizuit mai devreme), nu este întotdeauna convenabil de utilizat pentru a-l completa. Dar este foarte simplu să întocmești un registru „personal” pe baza lui, special pentru impozitul pe venitul 6 persoane.

Vă prezentăm un exemplu de registru fiscal completat pentru formularul 6-NDFL. Îl puteți descărca dacă este necesar.

Descărcați eșantionul

Caracteristici de impunere a răspunderii pentru neîntocmirea sau întocmirea incorectă a registrului pentru impozitul pe venit 6-personal

Absența registrelor fiscale este considerată de legislația Federației Ruse o încălcare gravă a regulilor de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor, pedepsită cu o amendă (Articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse) în valoare de 10.000- 40.000 de ruble. în funcție de cât a durat infracțiunea și de modul în care a afectat dimensiunea bazei de impozitare (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 decembrie 2012 nr. AC-4-2 / ​​​​22690). Arbitrii în acest caz sunt de partea controlorilor. Cu toate acestea, nu în cazurile în care autoritățile fiscale își depășesc autoritatea.

Nu va fi posibilă amendarea contribuabilului:

  • Pentru utilizarea registrelor pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice ale căror formulare nu sunt aprobate prin politica contabilă. Totuși, trebuie înțeles că este în interesul contribuabilului să întocmească cea mai completă politică contabilă, deoarece este o armă puternică în litigiile cu controlorii fiscali privind aplicarea registrelor fiscale. Prin urmare, vă recomandăm insistent să fixați formularul de înregistrare pentru 6-NDFL într-un document de reglementare local.

IMPORTANT! Registrele fiscale prevăzute de politica contabilă a contribuabilului sunt obligatorii pentru întocmire. În caz contrar, pedeapsa prevăzută de art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse va fi complet justificat.

  • Pentru înregistrare incompletă. Situația arată așa. Autoritățile fiscale, după ce au găsit câmpuri goale ale registrului aprobate de politica contabilă sau recomandate de Serviciul Fiscal Federal, îl declară invalid din cauza faptului că nu asigură integralitatea și corectitudinea contabilității. Și din moment ce registrul este invalid, atunci de fapt nu există - pentru asta, după cum am aflat, se aplică o amendă. Cu toate acestea, doar registrul fiscal în care nu există detalii obligatorii poate fi recunoscut ca nevalabil - pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice sunt date la art. 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse (le-am enumerat mai sus). Lipsa datelor „opționale” din registrul fiscal nu poate servi la recunoașterea acestora ca lipsă de la contribuabil.
  • Pentru nedepunerea de către contribuabil a registrelor fiscale „linie cu linie”. Vorbim despre o situație în care Serviciul Fiscal Federal solicită contribuabilului registrul necesar pentru descifrarea unui anumit rând al raportului. Cu toate acestea, o astfel de cerință a controlorilor este ilegală, deoarece Codul Fiscal al Federației Ruse nu impune contribuabililor obligația de a ține registre fiscale rând cu rând. Este important doar ca registrul să reflecte cu exactitate datele necesare calculării bazei de impozitare.

De asemenea, este posibil să aveți nevoie de informații despre răspunderea pentru neplata impozitului pe venitul personal - vezi materialul „Care este responsabilitatea pentru neplata impozitului pe venitul personal?” .

Rezultate

Cerințele pentru lista de informații care trebuie reflectate în registrul fiscal pentru completarea 6-NDFL sunt enumerate la art. 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Se poate trage la răspundere un contribuabil pentru neținerea unui registru al impozitului pe venitul persoanelor fizice numai dacă registrul nu conține detaliile cerute sau dacă registrul prevăzut de politica contabilă nu este întocmit.

Veți găsi toate nuanțele completării formularului de impozit pe venit pentru 6 persoane în secțiunea noastră