1.1. Această instrucțiune a fost întocmită în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21.08.1998. Nr. 37 „Caracteristicile generale de calificare în industrie ale posturilor de salariați încadrați în întreprinderi, instituții și organizații”.
1.2. Contabilul-șef aparține categoriei de manageri.
1.3. Această fișă a postului definește îndatoririle, drepturile și responsabilitățile contabilului șef.
1.4. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale (economice) superioare și cel puțin 5 ani experiență în muncă financiară și economică, inclusiv în funcții de conducere.
1.5. Contabilul-șef este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului școlii tehnice.
1.6. Contabilul-șef raportează direct directorului școlii tehnice, director adjunct lucrări financiare și economice.
1.7. Contabilul-șef trebuie să știe:
Legislatia contabila;
legislatia muncii;
Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organismelor financiare și de control și audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele legate de activitățile economico-financiare ale întreprinderii;
Drept civil, legislatie financiara, fiscala si economica;
Regulamente și instrucțiuni de organizare a contabilității într-o școală tehnică, reguli de întreținere a acesteia; procedura de înregistrare a operațiunilor și organizarea fluxului de documente pe domenii contabile;
Forme și proceduri pentru decontările financiare;
Metode de analiză economică a activităților economico-financiare ale școlii tehnice, identificarea rezervelor din fermă;
Procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, a inventarului și a altor bunuri de valoare;
Reguli de decontare cu debitorii și creditorii;
Condiții de impozitare a persoanelor juridice și fizice;
Procedura de anulare a lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile;
Reguli pentru efectuarea inventarierii numerarului și a obiectelor de inventar;
Procedura și termenii de întocmire a bilanțurilor și de raportare;
Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare;
Structura școlii tehnice, strategia și perspectivele dezvoltării acesteia;
Mijloace moderne de tehnologie informatică (calculatoare) și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și a analiza activitățile de producție, economice și financiare ale întreprinderii;
Experiență avansată internă și străină în îmbunătățirea organizării contabilității;
Economie, organizarea producției, muncii și managementului;
Fundamentele tehnologiei de producție;
Metode de gestionare a pieței;
Reguli și norme de protecție a muncii.
1.8. Contabilul-șef în activitățile sale este ghidat de:
Constituția Federației Ruse;
Codurile civile, ale muncii, administrative ale Federației Ruse;
Reguli și norme de protecție a muncii, securitate și apărare împotriva incendiilor, norme și reglementări sanitare și epidemiologice;
Carta și actele juridice locale ale școlii tehnice (inclusiv Regulamentul Intern de Muncă, Contractul de Muncă);
Această descriere a postului.
1.9. În perioada de absență temporară a contabilului șef, atribuțiile sale oficiale sunt atribuite unei persoane desemnate prin ordin al directorului școlii tehnice. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.
2. Funcții
2.1. Managementul contabilității și raportării școlii tehnice.
2.2. Formarea politicii contabile cu elaborarea de măsuri pentru implementarea acesteia.
2.3. Acordarea de asistență metodologică angajaților departamentelor școlii tehnice în domeniul contabilității, controlului și raportării.
2.4. Asigurarea intocmirii calculelor de salarizare, taxe si transferuri de impozite si comisioane catre bugete de diferite niveluri, plati catre institutii bancare.
2.5. Identificarea rezervelor din fermă, implementarea măsurilor de eliminare a pierderilor și a costurilor neproductive.
2.6. Introducerea mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale.
2.7. Control asupra executării la timp și corectă a documentației contabile.
2.8. Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.
3. Responsabilitățile postului
Contabilul-șef îndeplinește următoarele atribuții:
3.1. Efectuează organizarea contabilității activităților economico-financiare și controlul utilizării economice a resurselor materiale, forței de muncă și financiare, siguranța proprietății școlii tehnice.
3.2. Formează o politică contabilă în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, în funcție de structura și caracteristicile școlii tehnice, de necesitatea asigurării stabilității financiare a acesteia.
3.3. Conduce lucrările de pregătire și adoptare a unui plan de conturi de lucru, formulare ale documentelor contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor de documente contabile interne, precum și asigurarea procedurii de efectuare a inventarelor , monitorizarea tranzacțiilor comerciale, conformitatea cu tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile și procedurile fluxului de lucru.
3.4. Oferă o organizare rațională a contabilității și raportării în colegiu și diviziile sale bazate pe centralizarea maximă a activității contabile și de calcul și utilizarea mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale, forme și metode progresive de contabilitate și control, formarea și prezentarea la timp a informații contabile complete și de încredere despre activitățile colegiului, starea proprietății sale, veniturile și cheltuielile, precum și elaborarea și implementarea măsurilor care vizează întărirea disciplinei financiare.
3.5. Organizează contabilitatea proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale, intrarile activelor fixe, obiectelor de inventar și numerarului, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a operațiunilor legate de mișcarea acestora, contabilizarea costurilor de producție și distribuție, executarea estimărilor de costuri, vânzările de produse, performanța munca (servicii), rezultatele activităților economice și financiare ale școlii tehnice, precum și operațiunile financiare, de decontare și de creditare.
3.6. Asigură legalitatea, promptitudinea și corectitudinea documentelor, întocmirea estimărilor de cost de raportare sănătoase din punct de vedere economic pentru produse, lucrări (servicii) efectuate, calcule de salarizare, calculul corect și transferul impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare la fonduri sociale nebugetare de stat, plăți către instituții bancare, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea în timp util a datoriilor către bănci pe împrumuturi, precum și deduceri de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații școlii tehnice.
3.7. Monitorizează respectarea procedurii de procesare a documentelor primare și contabile, decontărilor și obligațiilor de plată, cheltuirea fondului de salarii, stabilirea salariilor oficiale pentru angajații școlii tehnice, efectuarea inventarelor mijloacelor fixe, obiectelor de inventar și numerarului, auditarea organizării contabilității și raportării , precum și revizuiri documentare în catedrele școlii tehnice.
3.8. Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale școlii tehnice conform contabilității și raportării în vederea identificării rezervelor intraeconomice, eliminării pierderilor și costurilor neproductive.
3.9. Ia măsuri pentru prevenirea penuriei, cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice. Participă la pregătirea materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și obiecte de inventar, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.
3.10. Ia măsuri pentru acumularea de resurse financiare pentru a asigura stabilitatea financiară a școlii tehnice.
3.11. Lucrează pentru a asigura respectarea strictă a personalului, a disciplinei financiare și de numerar, a estimărilor cheltuielilor administrative și de altă natură, a legalității ștergerii din conturile contabile a lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi, a siguranței documentelor contabile, a execuției și a livrării acestora în termenele prescrise. mod la arhivă.
3.12. Participă la elaborarea și implementarea planificării raționale și a documentației contabile, forme progresive și metode de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice moderne.
3.13. Asigură întocmirea unui bilanț contabil și a rapoartelor operaționale de sinteză privind veniturile și cheltuielile fondurilor, privind utilizarea bugetului, alte raportări contabile și statistice și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.
3.14. Îndeplinește cerințele legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și ale altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și reglementările interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate, procedura de prelucrare și protejare a datelor cu caracter personal .
3.15. Oferă asistență metodologică angajaților departamentelor școlii tehnice în domeniul contabilității, controlului, raportării și analizei economice.
3.16. Supravegheaza personalul contabil.
3.17. Îndeplinește și alte sarcini ale conducerii școlii tehnice, care nu sunt incluse în această fișă a postului, dar au apărut în legătură cu nevoia de producție.
4. Drepturi
Contabilul-șef are dreptul:
4.1. Oferă sarcini angajaților și serviciilor din subordine, misiuni pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale oficiale.
4.2. Supraveghează îndeplinirea la timp a sarcinilor și a sarcinilor individuale de către angajații din subordine.
4.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile contabilului șef.
4.4. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție care intră în competența contabilului șef.
4.5. Reprezintă interesele școlii tehnice în organizațiile terțe pe probleme legate de competența contabilului șef.
5. Responsabilitate
Contabilul-șef este responsabil pentru:
5.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și a reglementărilor interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.
5.5. Pentru neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului, comenzi, instrucțiuni, instrucțiuni ale conducerii școlii tehnice, care nu sunt incluse în prezenta fișă a postului, dar apar în legătură cu nevoi de producție și alte infracțiuni - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse: observație, mustrare, concediere.
6. Dreptul de a semna. Conditii de lucru.
6.1. Pentru asigurarea activității sale, contabilului-șef i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele din atribuțiile sale oficiale, precum și documente de plată și alte documente financiare.
6.2. Modul de funcționare al contabilului șef se determină în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în școala tehnică.
6.3. Din cauza nevoilor de producție, contabilul șef poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
Sunt de acord ................................................
…………………………………………….
(Numele companiei)
…………………………………………….
(denumirea funcției)
………...….……………………………...
(Numele complet.)
„…..” ……………………………. 20…..
……………………………………………………………………………..
(nume, întreprinderi, organizații)
1.1. Contabilul-șef este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului întreprinderii.
1.2. Contabilul-șef raportează direct directorului întreprinderii, iar în anumite aspecte își coordonează activitatea cu directorul adjunct pentru probleme financiare și de personal.
1.3. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are o educație profesională superioară (economică, financiară și economică) și experiență în domeniul financiar și contabil (financiar și economic) în funcții de conducere de cel puțin ……… ani.
1.4. În activitățile sale, contabilul șef este ghidat de:
- documente legislative și de reglementare care reglementează problemele de contabilitate și raportare;
- materiale metodologice pe probleme relevante;
- ordinele și instrucțiunile directorului întreprinderii;
- regulamentul intern al muncii;
- statutul întreprinderii;
- această fișă a postului.
1.5. Contabilul-șef trebuie să știe:
- legislatia contabila;
- drept civil, legislatie financiara si fiscala;
- acte legislative, hotărâri, ordine, ordine, îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organismelor financiare și de control și audit privind organizarea contabilității proprietății și raportarea asupra activităților financiare și economice ale întreprinderii;
- structura întreprinderii, formele și metodele de contabilitate, formele și procedura de documentare a decontărilor financiare legate de circulația mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului în întreprindere;
- prevederi, instructiuni si reguli de organizare si mentinere a evidenta contabila la intreprindere;
- planul si corespondenta conturilor;
- organizarea fluxului de documente în domeniile contabile;
- metode de analiza economica a activitatilor economice si financiare ale intreprinderii;
- reguli de funcționare a tehnologiei informatice moderne pentru munca contabilă și de calcul și analiza activităților economice și financiare ale întreprinderii;
- procedura de receptie, contabilizare, depozitare si cheltuire a obiectelor de inventar si a numerarului;
- caracteristici ale impozitării persoanelor juridice și fizice;
- reguli de decontare cu debitorii și creditorii;
- procedura de anulare a lipsurilor, creantelor si a altor pierderi din conturile contabile;
- reguli de efectuare a auditurilor documentare, a inventarierii fondurilor și a obiectelor de inventar;
- procedura si termenele de intocmire a bilanturilor si raportari;
- economie, organizarea muncii și management;
- metode de gestionare a pieţei;
- legislatia muncii;
- Reguli si norme de protectie a muncii.
1.6. În absența contabilului-șef, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de adjunctul acestuia, numit în modul prescris și având întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor de contabilitate șef.
Contabilul-șef are următoarele atribuții:
- managementul personalului contabil și organizarea muncii pentru a-și îmbunătăți competențele;
- managementul contabilitatii si raportarii la intreprindere;
- elaborarea si formarea politicii contabile la intreprindere;
- acordarea de asistenta metodologica angajatilor din subordine in domeniul contabilitatii, controlului si raportarii;
- controlul executării corecte a documentației contabile, transferul la timp a impozitelor și taxelor către bugetele de diferite niveluri, plăți către instituții bancare, întocmirea calculelor de salarizare;
- identificarea rezervelor din fermă;
- implementarea măsurilor de reducere a costurilor neproductive și a pierderilor;
- introducerea mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale ale contabilității;
- controlul respectarii de catre executorii din subordine a cerintelor actelor legislative si de reglementare privind protectia muncii.
Contabilul-șef efectuează:
3.1. Organizarea contabilității activităților economico-financiare și controlul utilizării stocurilor, a forței de muncă și a resurselor financiare ale întreprinderii.
3.2. Pe baza structurii și specificului activităților întreprinderii, acesta formează o politică contabilă în conformitate cu legislația contabilă.
3.3. Organizează contabilitatea proprietății și numerarului, mișcarea mijloacelor fixe de intrare și a obiectelor de inventar în conturile contabile.
3.4. Controlează rezultatele activităților financiare și economice ale întreprinderii, execuția estimărilor de costuri, operațiunile financiare, de decontare și de credit și reflectarea în timp util a contabilității operațiunilor în conturi.
3.5. comenzi:
- respectarea procedurii de prelucrare a documentelor primare, decontărilor și obligațiilor de plată;
- cheltuirea salariului;
- inventarierea mijloacelor fixe si de numerar, obiectelor de inventar;
- audit de contabilitate si raportare;
- audituri documentare în divizii și sucursale ale întreprinderii;
3.6. Asigură legalitatea, promptitudinea și calculul și transferul corect al:
- impozite și taxe către bugetele federale, regionale și locale;
- prime de asigurare la fondurile sociale extrabugetare de stat;
- rambursarea la timp a datoriilor si platilor curente catre banci;
- fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital;
- alocarea de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajatii intreprinderii.
3.7. Ia măsuri pentru prevenirea penuriei, cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice.
3.8. Oferă:
- legalitatea scoaterilor din conturile contabile a lipsurilor, creantelor si a altor pierderi;
- siguranța documentelor contabile, înregistrarea și predarea acestora în modul prescris la arhivă.
3.8. Ia parte:
- în elaborarea și implementarea măsurilor de respectare a disciplinei financiare, a estimărilor de costuri administrative și economice, a utilizării raționale a resurselor;
- în efectuarea unei analize economice a activităților economice și financiare ale unei întreprinderi conform datelor contabile în vederea identificării rezervelor intraeconomice și a surselor de pierderi și costuri neproductive;
- în formularea formulării economice a problemelor rezolvate cu ajutorul tehnologiei informatice și determină posibilitatea utilizării unor proiecte gata făcute, algoritmi, pachete de aplicații care vă permit să creați sisteme sănătoase din punct de vedere economic pentru prelucrarea informațiilor economice;
- în dezvoltarea și implementarea formelor și metodelor progresive de contabilitate cu utilizarea tehnologiei și a programelor informatice moderne;
- în pregătirea materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și obiecte de inventar, controlează transferul, dacă este cazul, a materialelor către autoritățile de anchetă și judiciare.
3.9. Conduce lucrările de pregătire și adoptare a planului de conturi de lucru și a formularelor de documente contabile interne, pentru care nu sunt furnizate formulare standard.
3.10. Ia decizii, în vederea asigurării stabilității financiare a întreprinderii, cu privire la plasarea de resurse financiare gratuite pe depozite bancare (certificate), achiziționarea de titluri de stat foarte lichide.
3.11. Controlează operațiunile contabile cu contracte de depozit și de împrumut și valori mobiliare.
3.12. Asigură întocmirea unui bilanț contabil și a rapoartelor operaționale de sinteză privind veniturile și cheltuielile, utilizarea bugetului întreprinderii, alte raportări contabile și statistice și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.
3.13. Oferă asistență metodologică cu privire la contabilitate, control și raportare angajaților din departamentele întreprinderii.
3.14. Supraveghează angajații departamentului de contabilitate al întreprinderii.
Contabilul-șef are dreptul:
4.1. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4.2. Solicitați informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor de la șefii de departamente și specialiștii întreprinderii.
4.3. Emite instrucțiuni și sarcini angajaților din subordine.
4.4. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia și angajații altor departamente implicate în contabilitate.
4.5. Efectuează corespondență independentă cu autoritățile de stat, municipale și judiciare în domeniul contabilității și contabilității fiscale.
4.6. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților economice și financiare ale întreprinderii spre examinare de către conducere.
4.7. Semnează și avizează documentele de competența lor.
4.8. Depuneți directorului întreprinderii observații privind numirea, transferul, demiterea, încurajarea angajaților contabili sau impunerea de penalități asupra acestora.
4.9. De comun acord cu conducatorul intreprinderii, pentru consultatii, intocmirea de avize, recomandari si propuneri, implicati experti si specialisti in domeniul contabilitatii si contabilitatii fiscale.
4.10. Solicitați directorului întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale.
Contabilul-șef este responsabil pentru:
- pentru consecințele deciziilor luate de acesta, care depășesc competențele sale stabilite de legislația actuală a Federației Ruse, statutul întreprinderii, alte acte juridice de reglementare;
- pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse;
- pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;
- pentru cauzarea unor prejudicii materiale ca urmare a activităților sale financiare și economice în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
5.1. Modul de funcționare al Contabilului-Șef se determină în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.
5.2. În legătură cu nevoia de producție, Contabilul-Șef poate fi trimis în călătorii de afaceri.
Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.
De acord:
Șeful departamentului juridic
……………….…………… / ……….… „……” ……………douăzeci …. d./> (nume complet / semnătură)
familiarizat cu fișa postului
……………….…………… / ……….… „……” ……………douăzeci …. d./> (nume complet / semnătură)
Ajutați alte persoane să găsească acest exemplu de descriere a postului de contabil șef.
Distribuiți-l pe rețelele sociale.
Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
Pentru funcționarea normală a oricărei organizații, resursele umane sunt de mare importanță. Acest fapt este greu de supraestimat și, odată cu el, importanța utilizării eficiente a acestor resurse.
Poziția de contabil șef pentru orice organizație este una dintre cheie. Acest specialist îndeplinește o serie de funcții importante și, prin urmare, activitățile sale ar trebui să fie strict reglementate. Unul dintre cele mai importante documente care poate afecta alfabetizarea interacțiunii dintre contabilul-șef și angajator este fișa postului. Prin definiție, acesta este un document intern al organizației, care, indiferent de mărimea companiei, este necesar pentru un management eficient al personalului.
Legislația prevede că obligația de a întocmi fișele postului este valabilă doar pentru instituțiile statului, iar societățile comerciale pot lăsa acest moment la discreția lor. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că cea mai mare parte a organizațiilor întocmește în continuare aceste documente, deoarece acestea sunt cele care sunt capabile să ofere sprijin serios în reglementarea relațiilor de muncă și în cazurile de conflicte de muncă.
(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Business.Ru)
Fișa postului contabilului șef ar trebui elaborată pe baza directorului de posturi de calificare de stat. Fișa postului contabilului șef stabilește:
O fișă de post bine scrisă cu funcții clar definite ale contabilului șef este capabilă să asigure continuitatea și funcționarea corectă a serviciului financiar, precum și continuitatea atribuțiilor. În plus, cerințele prevăzute în fișa postului simplifică procesul de introducere și acceptare a cazurilor de către un nou angajat.
De remarcat că la alcătuirea fișei postului contabilului șef se ține cont de specificul activităților organizației. Cu toate acestea, există cerințe general stabilite pentru un candidat pentru funcția de contabil șef.
De exemplu, aceasta poate fi o persoană cu o diplomă în contabilitate sau economie, precum și cu experiență de lucru în acest domeniu de cel puțin 5 ani. Este necesară cunoașterea temeinică a problemelor activităților economice și financiare ale companiei, precum și a legislației economice, fiscale, financiare și a muncii. Contabilul-șef este obligat să cunoască în detaliu organizarea contabilității, regulile de raportare și desfășurare a oricăror operațiuni financiare și de afaceri. Acest angajat este încredințat cu conducerea tuturor contabililor obișnuiți, pregătirea acestora și controlul asupra corectitudinii muncii.
Fișa postului contabilului șef precizează clar drepturile sale. De exemplu, dați instrucțiuni contabililor obișnuiți, controlați execuția acestora, participați la seminarii, au acces la toate documentele care sunt de competența lor.
Numai în cazul unei abordări responsabile a întocmirii fișei postului contabilului șef, conducerea organizației poate fi sigură de eficiența muncii acestui angajat, precum și de funcționarea corectă a întregului departament de contabilitate.
|
Program special pentru afaceri mici |
sunt de acord
(Numele companiei,
întreprinderi, etc. lui exact (nume, inițiale)
forma legala) _________________________
(director sau altul
Descrierea postului
contabil șef
______________________________________________
(numele organizației, întreprinderii etc.)
20__ N_________
Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pentru
pe baza unui contract de munca cu ________________________________________________
(numele funcției persoanei pentru care
Și în conformitate cu
această fișă a postului a fost întocmită)
prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări
acte de reglementare a relațiilor de muncă în Federația Rusă.
1. Dispoziții generale
1.1. Contabilul-șef aparține categoriei managerilor, este angajat și eliberat din aceasta prin ordin al directorului întreprinderii.
1.2. Contabilul-șef raportează direct directorului întreprinderii, iar în anumite aspecte își coordonează activitatea cu directorul adjunct pentru probleme financiare și de personal.
1.3. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are o educație profesională (economică, financiară și economică) superioară și experiență în activitatea financiară și contabilă (financiară și economică) în funcții de conducere de cel puțin _______ ani.
1.4. În activitățile sale, contabilul șef este ghidat de:
Documente legislative și de reglementare care reglementează problemele de contabilitate și raportare
Materiale metodologice pe probleme relevante
Statutul companiei
Reglementări interne ale muncii
Ordinele și ordinele directorului întreprinderii
Reglementări privind contabilitatea întreprinderii
Această descriere a postului.
Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organismelor financiare și de control și audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii
Drept civil, drept financiar si fiscal
Structura întreprinderii, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia
Reglementări și instrucțiuni pentru organizarea contabilității la întreprindere, regulile de întreținere a acesteia
Procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuială a obiectelor de inventar, numerar și alte valori
Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale unei întreprinderi, identificarea rezervelor intraeconomice
Mijloace moderne de tehnologie informatică și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și pentru a analiza activitățile de producție, economice și financiare ale întreprinderii
dreptul muncii
1.6. În absența contabilului șef, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un adjunct numit în modul prescris și care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor de contabil șef.
II. Funcții
Contabilul-șef are următoarele atribuții:
2.1. Managementul contabilitatii si raportarii in intreprindere.
2.2. Formarea politicii contabile cu elaborarea de măsuri pentru implementarea acesteia.
2.3. Oferirea de asistenta metodologica angajatilor din diviziile companiei in domeniul contabilitatii, controlului si raportarii.
2.4. Asigurarea intocmirii calculelor de salarizare, taxe si transferuri de impozite si comisioane catre bugete de diferite niveluri, plati catre institutii bancare.
2.5. Identificarea rezervelor din fermă, implementarea măsurilor de eliminare a pierderilor și a costurilor neproductive.
2.6. Introducerea mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale.
2.7. Control asupra executării la timp și corectă a documentației contabile.
2.8. Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.
III. Responsabilitatile locului de munca
Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, contabilul-șef al întreprinderii trebuie:
3.1. Să efectueze organizarea contabilității activităților economice și financiare și controlul utilizării economice a resurselor materiale, de muncă și financiare, siguranța proprietății întreprinderii.
3.2. Formează o politică contabilă în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, în funcție de structura și caracteristicile întreprinderii, de necesitatea asigurării stabilității financiare a acesteia.
3.3. Să organizeze contabilitatea proprietăților, datoriilor și tranzacțiilor comerciale, mijloacelor fixe de intrare, obiectelor de inventar și numerarului, execuția estimărilor de costuri, efectuarea lucrărilor (serviciilor), rezultatele activităților financiare și economice ale întreprinderii, precum și financiar , operațiuni de decontare și creditare, reflecție în timp util asupra conturilor operațiunilor contabile aferente mișcării acestora.
3.4. Monitorizarea respectarii procedurii de procesare a documentelor primare si contabile, decontari si obligatii de plata, cheltuirea fondului de salarii, efectuarea inventarierii mijloacelor fixe, stocurilor si numerarului, verificarea organizarii contabilitatii si raportarii, precum si auditurile documentare in diviziile companiei ( ramuri).
3.5. Luați măsuri pentru a preveni lipsurile, cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice.
3.6. Asigurarea legalității, oportunității și corectitudinii actelor, lucrărilor (serviciilor) efectuate, calculelor de salarizare, calcularea corectă și transferul impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare către fondurile sociale nebugetare de stat, plăți către banca instituții, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea la timp a datoriilor către bănci la împrumuturi, precum și deduceri de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații întreprinderii.
3.7. Participă la pregătirea materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și obiecte de inventar, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.
3.8. Conducerea lucrărilor de pregătire și adoptare a unui plan de conturi de lucru, formulare ale documentelor contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor de documente contabile interne, precum și asigurarea procedurii de efectuare a inventarelor, monitorizarea tranzacțiilor comerciale, conformitatea cu tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile și procedurile fluxului de lucru.
3.9. Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii conform datelor contabile și de raportare pentru a identifica rezervele din fermă, a elimina pierderile și costurile neproductive.
3.10. Efectuează lucrări pentru a asigura respectarea strictă a disciplinei de personal, financiară și de numerar, estimările cheltuielilor administrative și economice și de altă natură, legalitatea radierii lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile, siguranța documentelor contabile, executarea și livrarea acestora în modul prescris la arhivă.
3.11. Luați măsuri pentru acumularea de resurse financiare pentru a asigura sustenabilitatea întreprinderii.
3.12. Pentru a asigura organizarea rațională a contabilității și raportării la întreprindere pe baza centralizării maxime a activității contabile și de calcul și a utilizării mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale, a formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, formarea și prezentarea în timp util a completă și informații contabile fiabile despre activitățile întreprinderii, starea proprietății acesteia, venituri și cheltuieli, precum și dezvoltarea și implementarea măsurilor care vizează întărirea disciplinei financiare.
3.13. Interacționează cu băncile privind plasarea de resurse financiare gratuite pe depozite bancare (certificate) și achiziția de titluri de stat foarte lichide, control asupra efectuării tranzacțiilor contabile cu contracte de depozit și împrumut, valori mobiliare.
3.14. Participa la elaborarea și implementarea planificării raționale și a documentației contabile, a formelor progresive și a metodelor de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice moderne.
3.15. Asigură întocmirea unui bilanț contabil și rapoarte operaționale de sinteză privind veniturile și cheltuielile fondurilor, cu privire la utilizarea bugetului, alte raportări contabile și statistice și le transmite autorităților competente în modul prescris.
3.16. Oferiți asistență metodologică angajaților din departamentele întreprinderii în materie de contabilitate, control, raportare.
3.17. Gestionează departamentul de contabilitate al companiei.
4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu alte divizii structurale ale întreprinderii și alte organizații pe probleme financiare, economice și de altă natură.
4.2. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia, astfel încât fiecare angajat să cunoască sfera atribuțiilor sale și să fie responsabil de implementarea acestora. Angajații altor departamente implicate în contabilitate, pe toate problemele de organizare și întreținere a contabilității și raportării, sunt subordonați contabilului șef.
4.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților economice și financiare spre examinare de către conducerea întreprinderii.
4.4. Semnează și avizează documentele de competența lor.
4.5. Primește în timp util informații și documente (comenzi, comenzi, contracte, estimări, rapoarte, standarde etc.) de la șefii departamentelor (specialiștii) întreprinderii necesare îndeplinirii atribuțiilor lor. (Pentru executarea și întocmirea intempestive, de proasta calitate a acestor documente, întârzierea transferului acestora în vederea reflectării în contabilitate și raportare, pentru lipsa de încredere a datelor conținute în documente, precum și pentru întocmirea documentelor care reflectă operațiuni ilegale, responsabilitatea este purtată de funcționarii care au întocmit și semnat aceste documente).
4.6. Trimite spre examinare de către directorul întreprinderii depuneri privind numirea, transferul, concedierea angajaților contabili, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de penalități asupra acestora.
4.7. Implicați specialiști din departamentele întreprinderii în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă este prevăzut de reglementările pe departamente, dacă nu, cu permisiunea șefului).
4.8. Solicitați directorului întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale.
V. Responsabilitate
5.1. Pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.
VI. Relații, relații
Notă. Această secțiune este prezentată în plus față de acest manual pentru a fi utilizată de utilizatori la propria discreție.
Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor prevăzute de prezenta instrucțiune, contabilul-șef interacționează:
6.1. Cu directorul pentru:
Primirea: comenzi, instructiuni, instructiuni, corespondenta trimisa catre departamentul de contabilitate
Depuneri: certificate, informații, informații privind aspectele financiare ale întreprinderii la cerere, proiecte de ordine, memorii, rapoarte și orice alte informații care decurg din contabilitate.
6.2. Cu directorii adjuncți de acord cu directorul cu privire la:
Primirea: comenzi, instructiuni, solicitari, memorii, corespondenta transmisa departamentului de contabilitate
Depuneri: certificate, declarații, informații, informații despre starea decontărilor, despre disponibilitatea mijloacelor fixe și a altor articole de inventar și alte informații care decurg din contabilitate.
6.3. Cu șefii de departamente ai întreprinderii pe următoarele probleme:
Primirea: contracte, informații despre contracte, comenzi de admitere, concediere și relocare a angajaților întreprinderii, chitanțe, cecuri pentru achiziționarea de obiecte de inventar, rapoarte anticipate privind cheltuirea fondurilor pentru deplasare și cheltuieli de gospodărie, rapoarte privind munca efectuată în călătorii de afaceri, standarde de cheltuire a fondurilor, estimări pentru cheltuirea banilor pentru reprezentarea și cheltuielile de călătorie, întreținerea filialelor, pontajele și alte documente și informații necesare contabilității
Reprezentări: informații despre situația decontărilor cu debitorii și creditorii, informații despre normele de cheltuire a banilor pentru cheltuielile de călătorie, privind salariile acumulate și alte plăți de asigurări sociale, numerar la implementarea întreprinderii.
6.4. Cu angajații din subordine ai departamentului de contabilitate pe următoarele probleme:
Obținerea: orice informații care decurg din contabilitate, certificate, rapoarte și declarații care provin din afara întreprinderii
Depuneri: fișe oficiale de post, memorii cu rezoluție de a executa plăți în numerar, ordine, instrucțiuni, solicitări de informații, documente de reglementare privind contabilitatea, planul de conturi și alte informații de referință privind contabilitate.
6.5. Cu băncile comerciale pe:
Obținerea de: explicații scrise, instrucțiuni privind interacțiunea cu băncile, acorduri privind deschiderea și deservirea unui cont bancar, acorduri privind plasarea fondurilor de credit, certificate de conturi bancare deschise și disponibilitatea fondurilor asupra acestora și alte documente și cerințe ale băncilor supuse executării.
Depuneri: documente de plată bancară și atașamente la acestea, completate corespunzător, carduri cu mostre de semnături ale administratorilor de împrumuturi, documente necesare pentru deschiderea conturilor (valută, rublă, depozit, împrumut și alte conturi).
6.6. Cu inspecții ale Ministerului Impozitelor și Taxelor, cu organele Oficiului de Statistică, cu fonduri extrabugetare, Guvernul Moscovei pe următoarele probleme:
Obținerea: acte de audit la fața locului și interne ale corectitudinii plății impozitelor la buget, protocoale de audit privind încălcările constatate ale legislației fiscale, certificate de absență a datoriilor la plata impozitelor la buget și absența încălcărilor legi fiscale, cereri de contra-audituri
Depuneri: raportare anuală, trimestrială, declarații lunare privind plata impozitelor la bugetele republicane și ale orașului, informații individuale despre veniturile primite de angajații întreprinderii, documente privind cerințele pentru efectuarea de controaudituri, acte de reconciliere a soldurilor decontărilor cu bugetul pentru impozite și taxe, politicile contabile ale întreprinderii, o concluzie anuală a unei firme de audit privind fiabilitatea contabilității și alte informații necesare pentru a verifica corectitudinea calculării și plății impozitelor și taxelor la buget.
6.7. Cu firme de audit pe:
Primirea: rapoarte de audit privind verificarea stării contabilității, consultări privind reflectarea operațiunilor financiare și economice asupra conturilor contabile;
Depuneri: toate documentele contabile necesare auditurilor, clarificări privind reflectarea în contabilitatea tranzacțiilor financiare și economice.
Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________
(Nume,
_____________________________.
numărul și data documentului)
Șeful unei întreprinderi (organizație) (inițiale, prenume)
în subordinea contabilului șef _________________________
sau Șef Resurse Umane (semnătură)
intreprinderi (organizatii)
20__
Secțiunea: Exemple de documente
Tip document: Instruire
DESCRIEREA POSTULUI
contabil șef
(aproximativ)
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile contabilului șef al Organizației.
1.2. Contabilul-șef este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.
1.3. Contabilul-Șef raportează direct șefului Organizației.
1.4. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale (economice) superioare și cel puțin 5 ani experiență în muncă financiară și economică, inclusiv în funcții de conducere.
1.5. Contabilul-șef trebuie să știe:
Legislatia contabila
Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organismelor financiare și de control și audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele legate de activitățile economico-financiare ale Organizației
Structura Organizației, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia
Reglementări și instrucțiuni de organizare a contabilității în Organizație, regulile de întreținere a acesteia
Ordinea de înregistrare a operațiunilor și organizarea fluxului de documente pe domenii contabile
Forme și proceduri pentru decontările financiare
Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale Organizației, identificarea în cadrul rezervelor economice
Reguli de decontare cu debitorii și creditorii
Condiții de impozitare a persoanelor juridice și a persoanelor fizice
Procedura de radiere din conturile contabile a lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi
Reguli de efectuare a inventarierii numerarului și obiectelor de inventar
Procedura și termenii de întocmire a bilanțurilor și de raportare
Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare
Mijloace moderne de tehnologie informatică (calculatoare) și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și a analiza activitățile de producție, economice și financiare ale Organizației
Experiență avansată internă și străină în îmbunătățirea organizării contabilității
Economia, organizarea producției, munca și managementul
Bazele tehnologiei de producție
Metode de gestionare a pieței
dreptul muncii
Reguli și norme de protecție a muncii.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
Notă. Responsabilitățile funcționale ale contabilului șef sunt determinate pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de contabil șef și pot fi completate, clarificate la întocmirea fișei postului în funcție de circumstanțe specifice.
Contabil șef:
2.1. Realizează organizarea contabilității activităților economice și financiare și controlul utilizării economice a resurselor materiale, de muncă și financiare, siguranța proprietății Organizației.
2.2. Formează o politică contabilă în conformitate cu legislația în materie de contabilitate bazată pe structura și caracteristicile activităților Organizației, necesitatea asigurării stabilității financiare a acesteia.
2.3. Conduce lucrările de pregătire și adoptare a planului de conturi de lucru, formulare ale documentelor contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor de documente contabile interne, precum și asigurarea procedurii de efectuare stocuri, monitorizarea tranzacțiilor comerciale, conformitatea cu tehnologia de procesare a informațiilor contabile și a fluxului de documente.
2.4. Asigură organizarea rațională a contabilității și raportării în Organizație și în diviziile acesteia pe baza centralizării maxime a activității contabile și de calcul și a utilizării mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale, a formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, formarea și prezentarea la timp. de informații contabile complete și de încredere privind activitățile Organizației, starea proprietății sale, veniturile și cheltuielile, precum și elaborarea și implementarea măsurilor care vizează întărirea disciplinei financiare.
2.5. Organizează contabilitatea proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale, intrarile activelor fixe, obiectelor de inventar și numerarului, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a operațiunilor legate de mișcarea acestora, contabilizarea costurilor de producție și distribuție, executarea estimărilor de costuri, vânzările de produse, performanța munca (servicii), rezultatele activităților economice și financiare ale Organizației, precum și operațiunile financiare, de decontare și de creditare.
2.6. Asigură legalitatea, promptitudinea și corectitudinea documentelor, întocmirea estimărilor de cost de raportare sănătoase din punct de vedere economic pentru produse, lucrări (servicii) efectuate, calcule de salarizare, calculul corect și transferul impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare la fonduri sociale nebugetare de stat, plăți către instituții bancare, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea în timp util a datoriilor către bănci pe împrumuturi, precum și alocarea de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații Organizației.
2.7. Efectuează controlul asupra respectării procedurii de procesare a documentelor primare și contabile, decontărilor și obligațiilor de plată, cheltuirea fondului de salarii, stabilirea salariilor oficiale pentru angajații Organizației, efectuarea de inventariere a mijloacelor fixe, stocuri și numerar, verificarea organizării contabilității și raportare, precum și audituri documentare în departamentele organizației.
2.8. Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale Organizației conform datelor contabile și de raportare în scopul identificării rezervelor din fermă, eliminării pierderilor și costurilor neproductive.
2.9. Ia măsuri pentru prevenirea penuriei, cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice. Participă la pregătirea materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și obiecte de inventar, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.
2.10. Ia măsuri pentru acumularea de resurse financiare pentru a asigura stabilitatea financiară a Organizației.
2.11. Interacționează cu băncile privind plasarea de resurse financiare gratuite pe depozite bancare (certificate) și achiziția de titluri de stat foarte lichide, controlul tranzacțiilor contabile cu contracte de depozit și împrumut, valori mobiliare.
2.12. Lucrează pentru a asigura respectarea strictă a personalului, a disciplinei financiare și de numerar, a estimărilor cheltuielilor administrative și de altă natură, a legalității ștergerii din conturile contabile a lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi, a siguranței documentelor contabile, a execuției și a livrării acestora în termenele prescrise. mod la arhivă.
2.13. Participă la elaborarea și implementarea planificării raționale și a documentației contabile, forme progresive și metode de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice moderne.
2.14. Asigură întocmirea unui bilanț contabil și a rapoartelor operaționale de sinteză privind veniturile și cheltuielile fondurilor, privind utilizarea bugetului, alte raportări contabile și statistice și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.
2.15. Oferă asistență metodologică angajaților diviziilor Organizației în domeniul contabilității, controlului, raportării și analizei economice.
2.16. Supravegheaza personalul contabil.
3. DREPTURI
Contabilul-șef are dreptul:
3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației referitoare la activitățile departamentului condus.
3.2. Participați la discuțiile despre probleme legate de atribuțiile lor oficiale.
3.3. Trimiteți propuneri șefului organizației pentru îmbunătățirea activităților departamentului condus.
3.4. Menține legătura cu șefii altor divizii structurale ale organizației.
3.5. Semnează (menghină) documente de competența lor.
3.6. Faceți propuneri conducerii organizației privind încurajarea angajaților distinși, impunerea de sancțiuni contravenitorilor de producție și disciplina muncii.
3.7. Solicitați șefului organizației să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
4. RESPONSABILITATE
Contabilul-șef este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu prevazute de prezenta fisa postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.
4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.
4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
4.4. Pentru încălcarea Regulamentului intern al muncii, a reglementărilor privind siguranța și securitatea la incendiu stabilite în Organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
5.1. Modul de lucru al contabilului-șef se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în Organizație.
5.2. În legătură cu nevoia de producție, contabilul șef poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de activitățile financiare și economice, contabilului-șef i se pot aloca vehicule oficiale.
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile contabilului șef al instituției.
1.2. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale (economice, financiare și economice) superioare și cel puțin 5 ani experiență în activitate financiar-contabilă (financiară și economică) în funcții de conducere.
1.3. Contabilul-șef este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului instituției.
1.4. Contabilul-șef este subordonat direct șefului instituției.
1.5. Contabilului șef nu i se pot atribui atribuții legate de răspunderea directă pentru numerar și stocuri. Ii este interzis sa primeasca direct prin cecuri si alte documente fonduri si obiecte de inventar pentru institutie.
1.6. Pe perioada absenței contabilului șef, drepturile și obligațiile contabilului șef se transferă la _____ (titlul funcției) în conformitate cu ordinul emis de instituție.
1.7. Conduce departamentul de contabilitate.
1.8. Contabilul-șef trebuie să știe:
Legislatia contabila
Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organelor financiare și de control și audit privind organizarea contabilității și raportării bugetare, precum și cele legate de activitățile economico-financiare ale instituției
Drept civil, legislatie financiara, fiscala si economica
Structura instituției, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia
Reglementări și instrucțiuni de organizare a contabilității bugetare într-o instituție, reguli de întreținere a acesteia
Ordinea de înregistrare a operațiunilor și organizarea fluxului de documente pe domenii contabile
Forme și proceduri pentru decontările financiare
Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale unei instituții, identificarea rezervelor din fermă
Procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, a inventarului și a altor bunuri de valoare
Reguli pentru decontări cu debitorii și creditorii
Condiții de impozitare a persoanelor juridice și a persoanelor fizice
Procedura de anulare a contabilității bugetare pentru lipsuri, creanțe și alte pierderi
Reguli de efectuare a inventarierii numerarului și obiectelor de inventar
Procedura și termenii de întocmire a raportării bugetare, a declarațiilor fiscale
Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare
Mijloace moderne de tehnologie informatică (calculatoare) și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și pentru a analiza activitățile de producție, economice și financiare ale întreprinderii
Economia, organizarea producției, munca și managementul
Metode de gestionare a pieței
Normele legislatiei muncii si normele de protectie a muncii.
1.9. Contabilul-șef este ghidat în activitatea sa de:
a) Constituția Federației Ruse
b) Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 privind contabilitatea
c) Planul de conturi unificat aprobat prin Ordinul nr. 157n al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 01.12.2010 Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară și instrucțiuni de aplicare a acestuia aprobat prin Ordinul nr. 162n al Ministerului de finanțe al Rusiei din data de 06.12.2010
d) Instrucțiuni privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n
e) Codul fiscal al Federației Ruse
f) Codul Muncii al Federației Ruse
g) Codul bugetar al Federației Ruse
h) Codul civil al Federației Ruse
i) Codul locuinței al Federației Ruse
j) Ordinele Ministerului de Finanțe al Rusiei, alte acte juridice de reglementare.
Fișa postului unui contabil al unei instituții bugetare este elaborată pe baza fișei standard obișnuite a postului unui contabil și a Directorului unificat de calificare a posturilor. Textul instrucțiunii conține cerințe privind calificările unui contabil, definește drepturile și responsabilitățile acestuia. Paragraful „Dispoziții generale” descrie în detaliu cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un contabil al unei instituții bugetare.
Cea mai importantă parte a fișei postului este fișa postului contabilului. Responsabilitățile clar definite vă permit să organizați procesul de lucru într-un mod optim. Înțelegerea funcțiilor lor permite unui nou contabil să intre în poziție cât mai curând posibil, asigurând astfel continuitatea activității departamentului de contabilitate al unei întreprinderi sau organizații.
Pe site-ul nostru, puteți descărca o fișă tipică a postului pentru un contabil și, pe baza acesteia, puteți dezvolta o instrucțiune mai specifică, ținând cont de specificul organizației dumneavoastră.
I. Prevederi generale
1. Contabilul-șef aparține categoriei de manageri.
2. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale (economice, financiare și economice) superioare și experiență de cel puțin 5 ani în activitatea financiar-contabilă (financiară și economică) în funcții de conducere.
3. Numirea în funcția de contabil șef și eliberarea din aceasta se face de către directorul întreprinderii.
4. Contabilul-șef trebuie să cunoască:
4.1. Legislatia contabila.
4.2. Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și normative ale organelor superioare, financiare și de audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele legate de activitățile economico-financiare ale întreprinderii.
4.3. Drept civil, legislatie financiara, fiscala si economica.
4.4. Structura întreprinderii, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia.
4.5. Reglementări și instrucțiuni pentru organizarea contabilității la întreprindere, regulile de întreținere a acesteia.
4.6. Ordinea de înregistrare a operațiunilor și organizarea circulației documentelor pe domenii ale contabilității.
4.7. Forme și proceduri pentru decontările financiare.
4.8. Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii, identificarea rezervelor intraeconomice.
4.9. Procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, a inventarului și a altor bunuri de valoare.
4.10. Reguli de decontare pentru debitori și creditori.
4.11. Condiții de impozitare a persoanelor juridice și fizice.
4.12. Procedura de anulare din conturile contabile a lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi.
4.13. Reguli de efectuare a inventarierii numerarului și obiectelor de inventar.
4.14. Procedura si termenii de intocmire a bilantului si raportare.
4.15. Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare.
4.16. Mijloace moderne de tehnologie informatică și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și analiza activităților de producție, economice și financiare ale întreprinderii.
4.17. Experiență avansată internă și străină în îmbunătățirea organizării contabilității.
4.18. Economia, organizarea producției, munca și managementul.
4.19. Fundamentele tehnologiei de producție.
4.20. Metode de gestionare a pieței.
4.21. Legislația privind munca și protecția muncii a Federației Ruse.
4.22. Reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor.
APROBA:
[Denumirea funcției]
_______________________________
_______________________________
[Numele companiei]
_______________________________
_______________________/[NUMELE COMPLET.]/
„______” _______________ 20___
DESCRIEREA POSTULUI
contabil șef
1. Dispoziții generale
1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, îndatoririle funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile contabilului șef [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).
1.2. Contabilul-șef este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului Societății.
1.3. Contabilul-șef raportează direct la [numele funcției de supraveghetor imediat în cazul dativ] al Societății.
1.4. Contabilul-șef aparține categoriei managerilor și se află în subordinea: unui contabil, unui contabil-casier.
1.5. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale superioare (economice sau inginerești) și cel puțin 3 ani experiență în activitatea contabilă și financiară, inclusiv în funcții de conducere.
1.6. În activitățile sale, contabilul șef este ghidat de:
1.7. Contabilul-șef trebuie să știe:
1.8. În absența contabilului șef, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.
2. Responsabilitati functionale
Contabilul-șef este obligat să îndeplinească următoarele funcții de muncă:
2.1. Efectuează lucrări privind înființarea și menținerea înregistrărilor contabile ale organizației pentru a obține informații complete și fiabile despre activitățile sale financiare și economice și poziția financiară de către utilizatorii interni și externi interesați.
2.2. Să formeze, în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, o politică contabilă bazată pe specificul condițiilor de afaceri, structura, dimensiunea, apartenența la industrie și alte caracteristici ale activităților organizației, care să permită primirea la timp a informațiilor pentru planificare, analiză, control, evaluare a poziţiei financiare şi a rezultatelor activităţilor organizaţiei.
2.3. Organizează întocmirea și aprobă planul de lucru al conturilor contabile, care conține conturi sintetice și analitice, formulare de documente contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale, formulare de rapoarte contabile interne.
2.4. Asigurarea procedurii de efectuare a inventarierii și evaluării proprietăților și pasivelor, dovezi documentare privind disponibilitatea acestora, întocmirea și evaluarea.
2.5. Asigurarea controlului intern sistematic asupra corectitudinii înregistrării tranzacțiilor comerciale, respectarea procedurii de circulație a documentelor, tehnologiei de prelucrare a informațiilor contabile și protecția acesteia împotriva accesului neautorizat.
2.6. Gestionează formarea unui sistem informațional de contabilitate și raportare în conformitate cu cerințele contabilității, fiscale, statistice și de gestiune, asigură furnizarea informațiilor contabile necesare utilizatorilor interni și externi.
2.7. Organizarea lucrărilor de ținere a registrelor contabile pe baza utilizării tehnologiilor informaționale moderne, a formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, execuția devizelor de cost, contabilitatea proprietăților, pasivelor, mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului, operațiunilor financiare, de decontare și creditare, costuri; producția și circulația, vânzările de produse, efectuarea lucrărilor (serviciilor), rezultatele financiare ale activităților Societății.
2.8. Asigurați reflectarea în timp util și corect a tranzacțiilor comerciale, mișcarea activelor, formarea veniturilor și cheltuielilor, îndeplinirea obligațiilor asupra conturilor contabile.
2.9. Asigurarea controlului asupra respectarii procedurii de emitere a documentelor contabile primare.
2.10. Organizarea suport informațional pentru contabilitatea de gestiune, contabilizarea costurilor de producție, întocmirea estimărilor de cost pentru produse (lucrări, servicii), contabilizarea centrelor de responsabilitate și a segmentelor de activitate și formarea raportării interne de gestiune.
2.11. Asigurarea transferului la timp a impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare către fondurile sociale extrabugetare de stat, plăți către organizațiile de credit, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea datoriilor la împrumuturi.
2.12. Asigurarea controlului asupra cheltuielilor fondului de salarii, organizarea și corectitudinea calculelor pentru remunerarea angajaților, efectuarea inventarelor, procedura de menținere a contabilității, raportare, precum și efectuarea auditurilor documentare în diviziile organizației.
2.13. Efectuați analize financiare și formarea politicii fiscale pe baza datelor contabile și de raportare.
2.14. Pregătiți propuneri care vizează îmbunătățirea performanței financiare a organizației, eliminarea pierderilor și a costurilor neproductive.
2.15. Asigurați respectarea disciplinei financiare și de numerar, estimările de costuri, legalitatea scoaterilor din conturile contabile de lipsuri, creanțe și alte pierderi.
2.16. Controlează execuția documentelor privind lipsurile, cheltuirea ilegală a fondurilor și a inventarului, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.
2.17. Asigură întocmirea unui raport privind execuția bugetelor de numerar și estimările de costuri, întocmirea raportărilor contabile și statistice necesare și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.
2.18. Asigura securitatea documentelor contabile si livrarea acestora in modul prescris la arhiva.
2.19. Supraveghează personalul contabil, organizează munca pentru a-și îmbunătăți calificările.
2.20. Lucrați cu banca, efectuați plăți în numerar și fără numerar.
2.21. Coordonează activitatea de asigurări sociale și medicale.
2.22. Respectați reglementările interne de muncă.
2.23. Respectați disciplina muncii și asigurați respectarea disciplinei muncii de către angajații serviciilor subordonate.
2.24. Respectați cerințele privind protecția muncii și asigurarea securității muncii și asigurați respectarea acestor cerințe de către angajații serviciilor subordonate.
2.25. Respectați cerințele de securitate la incendiu și asigurați respectarea acestor cerințe de către angajații serviciilor subordonate.
2.26. Aveți grijă de proprietatea angajatorului și a altor angajați.
2.27. Informați imediat angajatorul despre apariția unei situații care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea oamenilor, siguranța proprietății angajatorului; organizează evacuarea angajaților serviciilor subordonate în cazul unor astfel de situații.
În caz de necesitate oficială, contabilul-șef poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale, ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.
3. Drepturi
Contabilul-șef are dreptul:
3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale Directorului General al Societății privind activitățile sale.
3.2. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a performanței unităților subordonate și a interacțiunii cu unitățile aferente spre examinare de către directorul general al companiei.
3.3. Interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale ale Companiei.
3.4. Solicitați personal sau în numele Directorului General de la șefii de departamente și specialiștii întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
3.5. Semnează și avizează documentele de competența lor.
3.6. Să înainteze Directorului General al Societății observații privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a angajaților din unitățile subordonate; propuneri de promovare a acestora sau de aplicare a unor penalităţi asupra acestora.
3.7. Bucurați-vă de alte drepturi stabilite prin Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte legislative ale Federației Ruse.
4. Evaluarea responsabilității și performanței
4.1. Contabilul-șef poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, de asemenea penală) pentru:
4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supervizorului imediat;
4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor de muncă și sarcinilor care îi sunt încredințate;
4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale;
4.1.4. Informații inexacte despre stadiul lucrării care i-au fost încredințate;
4.1.5. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi;
4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii;
4.1.7. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;
4.1.8. Cauzarea de pagube materiale si/sau pierderi intreprinderii sau tertilor legate de actiunea sau inactiunea in timpul indeplinirii atributiilor de serviciu.
4.2. Evaluarea activității contabilului șef se efectuează:
4.2.1. Supraveghetor imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către salariat a funcțiilor sale de muncă;
4.2.2. Comisia de atestare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani pe baza rezultatelor documentate ale lucrării pentru perioada de evaluare.
4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității contabilului șef este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de această instrucțiune.
5. Dreptul de a semna
5.1. Pentru asigurarea activității sale, contabilului-șef i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative asupra problemelor care fac parte din atribuțiile sale funcționale.
Familiarizat cu instrucțiunile ______ / __________ / "__" _______ 20__
