1.1. În conformitate cu acest acord de schimb, fiecare dintre părți (Partea 1 și Partea 2) se angajează să transfere un produs în proprietatea celeilalte părți în schimbul altuia (vezi mai jos).
În acest caz, fiecare dintre Părțile la contract este recunoscută ca vânzător al bunurilor, pe care se obligă să le transfere celeilalte părți, și cumpărător al bunurilor, pe care se obligă să le accepte în schimbul bunurilor sale.
1.2. Descrierea și caracteristicile (nume, cantitate, calitate, sortiment etc.) ale mărfurilor schimbate de părțile la prezentul acord sunt date în Anexele 1 (bunurile părții 1) și 2 (bunurile părții 2), care fac parte integrantă din prezentul acord. acord.
1.3. Părțile la acord au convenit că prezenta tranzacție de schimb se desfășoară între ele pe o bază de compensare fără numerar, mărfurile sunt recunoscute ca echivalent, care include prețul containerelor și ambalajelor, costul marcajului.
1.4. În anexele 1 și 2 la prezentul acord, pe baza prețurilor stabilite în conformitate cu principiile și, respectiv, metodologia de stabilire a prețurilor în vigoare, se indică:
Valoarea totală a mărfurilor transferate fiecăreia dintre părți în temeiul prezentului acord (pentru a se ține cont de balanța de schimb);
Evaluarea fiecărui produs separat (pentru a ține cont de îndeplinirea obligațiilor de către Părți și de eventuala reglementare a relațiilor în cazurile în care nu există compensații în natură).
1.5. Mărfurile trebuie să fie expediate în ambalaje corespunzător naturii mărfurilor furnizate, asigurându-se, cu o manipulare corespunzătoare a încărcăturii, siguranța acesteia în timpul transportului pe termen lung, ținând cont de posibilul său transport pe mare, transport mixt, precum și în prezența mai multor transbordări pe parcurs.
Fiecare pachet trebuie să conțină o listă de ambalare detaliată, care să indice: o listă a articolelor ambalate, cantitatea, numărul articolului, greutatea brută și netă, numele părților la acest acord și numărul acordului.
1.6. Bunurile trebuie să corespundă calitativ și complet (se indică standardele de stat, condițiile tehnice și alte documente și certificate, pașapoarte tehnice, certificate de calitate, cerințe proprii convenite între părțile contractante).
1.7. Bunurile sunt supuse etichetării în conformitate cu cerințele standardelor și condițiilor tehnice, trebuie ambalate în conformitate cu aceleași cerințe.
1.8. Perioada de garanție pentru utilizarea bunurilor este (indicați începutul cursului acestei perioade stabilit de Părți sau producători (indicați termenii și condițiile garanției).
1.9. Perioada de valabilitate a mărfurilor și utilizarea lor în scopul propus de la data fabricării (indicată în pașaport, pe ambalaj etc.) este _____ (se indică durata perioadei).
1.10. (Numai pentru cazurile de transport de mărfuri și necesitatea unor astfel de condiții.) Condiții specifice (separate) pentru transportul mărfurilor datorită calităților și proprietăților specifice (mărfuri perisabile, mărfuri în cilindri și sticle de sticlă, explozive, otrăvitoare, radioactive etc. .), nevoia de escortă și protecție în rute etc. (la predarea pentru transport sunt necesare marcaje in documentele de transport).
1.11. Bunurile menționate, Părțile se angajează să transfere reciproc proprietatea în cantitatea, gama și gama convenite și, de asemenea, se angajează să accepte aceste mărfuri în modul și condițiile stabilite de părțile la prezentul acord.
1.12. La momentul transferului bunurilor schimbate, acestea din urmă trebuie să aparțină Părților pe baza dreptului de proprietate, să nu fie ipotecate sau puse sub sechestru, să nu facă obiectul pretențiilor terților.
2.1. În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că dreptul de proprietate asupra bunurilor care fac obiectul prezentului acord de schimb (clauza 1 a acordului) trece fiecăreia dintre părți din momentul în care cealaltă parte le predă transportatorului pentru livrarea către prima parte.
2.2. Costurile de întreținere, depozitare și asigurare a siguranței mărfurilor gata de transfer, dar neconfirmate pentru expediere, vor fi suportate de Vânzător care nu a dat confirmarea până la îndeplinirea termenilor contractului.
Riscul de pierdere accidentală sau de deteriorare accidentală, pierdere sau deteriorare a bunurilor care fac obiectul prezentului acord va fi suportat de fiecare parte, în funcție de care dintre acestea avea dreptul de proprietate asupra bunurilor la momentul pierderii accidentale sau accidentale. deteriorarea acestuia.
4.1. Transportul mărfurilor trebuie să se efectueze pe calea ferată folosind containere metalice standard de 5 tone ale căii ferate către gările de destinație specificate de părți în contract.
4.2. Ordinea containerelor în modul prescris și organizarea livrării mărfurilor (marfurilor) pentru transport sunt asumate de fiecare dintre părți.
4.3. Marfa trebuie trimisă la adresa: __________________ (stație de destinație, denumirea căii ferate, expeditor, cod poștal și adresa destinatarului, telefon, fax etc.).
4.4. Condițiile de bază din contract sunt amplasamentul free-container al gării de destinație.
4.5. Momentul transferului mărfurilor în temeiul prezentului acord este momentul primirii de către fiecare dintre Părți de la stația de plecare a căii ferate la livrarea mărfurilor (marfă) pentru transportul unei scrisori de trăsură executată corespunzător.
4.6. Bunurile trebuie să fie expediate de fiecare parte la adresa celeilalte părți pentru a-și îndeplini obligațiile asumate prin contract în termen de 25 de zile de la data intrării în vigoare a contractului.
4.7. Mărfurile sunt expediate în ambalaje și containere adecvate transportului în containere, asigurându-se siguranța acestora în timpul transportului și depozitării.
4.8. Containerele de sub mărfuri sunt de unică folosință și nu pot fi returnate părților.
5.1. Părțile se obligă, concomitent cu transferul mărfii, să transfere reciproc accesoriile acestui produs, precum și documentele aferente acestuia (pașaport tehnic, certificat de calitate, instrucțiuni de utilizare etc.) necesare la utilizarea produsului pt. scopul propus (la discreția părților).
5.2. Accesoriile și documentația specificate trebuie predate de către Părți împreună cu bunurile la transferul acesteia (expediere), sau în termen de 3 zile de la expedierea mărfii trebuie trimise prin poștă la adresele celeilalte.
5.3. În cazurile în care accesoriile și/sau documentele aferente mărfurilor nu sunt transferate nici uneia dintre părți în termenul prevăzut, cealaltă parte are dreptul de a refuza bunurile și de a cere despăgubiri pentru pierderi.
6.1. Ținând cont de acordul părților (a se vedea clauza 1.3 din acord) cu privire la baza de compensare fără numerar a acestei tranzacții de schimb, decontări între acestea pentru bunurile expediate în temeiul prezentului acord nu vor fi efectuate.
6.2. În conformitate cu termenii de bază ai contractului, costurile de transport asociate cu livrarea mărfurilor la locația containerului din stația de destinație a căii ferate (pentru fiecare dintre părți) sunt suportate de partea expeditoare (prin prețul mărfurilor) , iar costurile suplimentare pentru depozitul de descărcare sunt suportate de destinatar.
6.3. Plățile între Părțile la acord pot fi efectuate în cazurile în care este necesar să se plătească reciproc sau separat oricare dintre Părți a sancțiunilor prevăzute în acord (amendă, penalități, confiscare), care se aplică fără compensare reciprocă.
7.1. Bunurile care fac obiectul prezentului acord (clauza 1 a acordului) sunt acceptate de Părți din punct de vedere cantității, calității și sortimentului în următoarea ordine:
7.1.1. Pentru funcționarea transportului în conformitate cu regulile de livrare și acceptare a mărfurilor în vigoare pe calea ferată.
7.1.2. În depozitul Părții primitoare în modul și condițiile prevăzute (după caz) de Instrucțiunea privind procedura de acceptare în cantitate a produselor industriale și tehnice și a bunurilor de larg consum, aprobată prin Rezoluția Curții de Arbitraj de Stat URSS din 15 iunie, 1965 N P-6 (modificat la 14 noiembrie 1974, modificat la 22 octombrie 1997) și Instrucțiunea privind procedura de acceptare a produselor industriale și tehnice și a bunurilor de larg consum din punct de vedere calitativ, aprobată prin Decretul statului URSS Arbitraj din 25 aprilie 1966 N P-7 (modificat până la 14 noiembrie 1974, modificat la 22 octombrie 1997).
7.2. Apelarea unui reprezentant al Părții expeditoare este obligatorie în cazurile de lipsă, nerespectarea calității mărfurilor cu cerințele standardelor sau condițiilor convenite, vicii ascunse ale mărfurilor, precum și cerințele pentru sortiment.
7.3. În cazul în care reprezentantul nu se prezintă în termen de 3 zile de la primirea unei notificări a apelului sau primește, în aceeași perioadă de timp, notificarea părții expeditoare cu privire la neprezentare, partea primitoare acceptă mărfurile din punct de vedere cantitativ și calitatea in modul si conditiile prevazute de Instructiunile privind procedura de acceptare a produselor si a marfurilor conform cantitativ si calitativ (NN P-6, P-7), informeaza expeditorul asupra rezultatelor si ii transmite documentele de acceptare in termen de 3 zile. .
8.1. Partea la contract, ale cărei interese de proprietate (reputația comercială) au fost încălcate ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor contractuale de către cealaltă parte, are dreptul de a cere despăgubiri integrale pentru pierderile cauzate acesteia de această Parte, prin care se înțeleg cheltuielile pe care Partea al cărei drept a fost încălcat le-a făcut sau le va face pentru restabilirea drepturilor și intereselor acestora; pierderea, deteriorarea sau deteriorarea bunurilor (dauna reală), precum și pierderea veniturilor pe care această Parte le-ar fi primit în condiții normale de afaceri dacă drepturile și interesele sale nu ar fi fost încălcate (pierderea de profit).
8.2. Oricare dintre Părțile la acest acord care nu și-a îndeplinit obligațiile care decurg din contract sau le-a îndeplinit în mod necorespunzător este responsabilă pentru cele menționate mai sus în cazul în care există culpă (intenție sau neglijență).
8.3. Absența vinovăției pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor din contract va fi dovedită de către Parte cu încălcarea obligațiilor.
8.4. O parte care nu și-a îndeplinit sau și-a îndeplinit necorespunzător obligațiile care îi revin în temeiul contractului la îndeplinirea condițiilor sale este răspunzătoare dacă nu dovedește că îndeplinirea corectă a obligațiilor a fost imposibilă din cauza forței majore (forță majoră), adică a circumstanțelor extraordinare și inevitabile în condițiile condițiile specifice unei anumite perioade... Părțile la acest acord s-au referit la circumstanțe de forță majoră după cum urmează: fenomene naturale (cutremur, inundație, fulger, erupție vulcanică, curgere de noroi, alunecare de teren, tsunami etc.), temperatura, forța vântului și nivelul precipitațiilor la locul îndeplinirii obligațiilor. conform acordului, excluzând activitatea normală de viață pentru o persoană; un moratoriu asupra autorităților și administrației; greve organizate în conformitate cu procedura stabilită de lege, precum și alte împrejurări care pot fi determinate de părțile la contract ca forță majoră pentru îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor.
Prevederile prezentului articol al acordului se aplică de către Părți, indiferent cine deținea bunurile la acel moment, prevăzute de obiectul prezentului acord.
8.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a termenilor acestui acord, părțile sale își asumă responsabilitatea financiară reciprocă (amendă, penalități, decădere), iar sancțiunile se aplică fără compensare reciprocă:
8.5.1. Pentru încălcarea condițiilor de transfer al mărfurilor, expedierea sau expedierea acesteia sau transferul incomplet al acesteia, partea vinovată va plăti celeilalte părți o amendă în cuantum de _____% din valoarea mărfurilor netransferate de prima parte pt. fiecare zi de întârziere.
8.5.2. Pentru un refuz nejustificat de a accepta bunurile, Partea va plăti celeilalte părți o penalitate în valoare de _____% din valoarea mărfurilor.
8.5.3. Pentru refuzul nejustificat al Părții de a îndeplini condițiile contractului de schimb din transferul total sau parțial al mărfurilor, expedierea sau expedierea acesteia, Partea plătește celeilalte părți o penalitate în valoare de _____% din valoarea bunurile prevăzute în clauza 1 a prezentului acord sau acea parte a mărfurilor pentru care a existat refuz.
8.5.4. Pentru încălcarea termenilor acordului privind cantitatea, calitatea și gama de bunuri ce urmează a fi transferate Părții, cealaltă Parte îi plătește o amendă în valoare de _____% din costul total al mărfurilor.
8.6. Pentru cererile de plată a sancțiunilor (amenzi, penalități, confiscare), părțile nu poartă sarcina de a dovedi pierderile lor.
8.7. În cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a condițiilor și obligațiilor din prezentul acord, pierderile suferite de oricare dintre părți vor fi recuperate peste sancțiunile (a se vedea mai sus) în totalitate, în conformitate cu prevederile clauzei 8.1 din prezentul acord. .
8.8. Plata unei amenzi, a dobânzilor penalizatoare și a confiscării nu eliberează niciuna dintre părțile la prezentul acord de schimb de executarea corespunzătoare a termenilor acestuia în totalitate.
Pentru toate problemele care nu și-au găsit soluția în textul și condițiile prezentului acord, dar care decurg direct sau indirect din relațiile părților la acesta, care afectează interesele patrimoniale și reputația comercială a părților la acord, ținând cont de necesitatea pentru a-și proteja drepturile și interesele protejate din punct de vedere juridic, părțile la acest acord vor fi ghidate de normele și prevederile legislației actuale a Federației Ruse.
10.1. Prezentul acord poate fi modificat și/sau completat de către părți în perioada de valabilitate a acestuia pe baza consimțământului lor reciproc și a prezenței unor motive obiective care au determinat astfel de acțiuni ale părților.
10.2. În cazul în care părțile la acord nu au ajuns la un acord privind alinierea acordului cu circumstanțele modificate (modificarea sau completarea termenilor acordului), la cererea părții interesate, acordul poate fi modificat și/sau completat printr-un hotărâre judecătorească numai dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute de legislația în vigoare.
10.3. Consecințele modificărilor și/sau completărilor la prezentul acord sunt determinate de acordul comun al părților sau de către o instanță la cererea oricăreia dintre părțile la acord.
10.4. Orice acorduri ale părților de modificare și/sau completare a termenilor prezentului acord sunt valabile dacă sunt încheiate în scris, semnate de părțile la acord și sigilate de părți.
11.1. Acest contract poate fi reziliat prin acordul părților.
11.2. Contractul poate fi reziliat de către instanța de judecată la cererea părților numai în cazul unei încălcări materiale a termenilor acordului de către una dintre părți sau în alte cazuri prevăzute de prezentul acord sau de legislația în vigoare.
Încălcarea clauzelor contractului este recunoscută ca fiind semnificativă atunci când una dintre părți ia permis să acționeze (sau inacțiunea), ceea ce atrage după sine un asemenea prejudiciu pentru cealaltă parte, încât acțiunea ulterioară a contractului își pierde sensul, întrucât această parte pierde ceea ce ea contat la încheierea contractului.
11.3. Contractul poate fi reziliat de către părțile sale sau printr-o hotărâre judecătorească dacă în perioada de valabilitate a avut loc o modificare semnificativă a împrejurărilor din care părțile au pornit la încheierea contractului, când aceste circumstanțe s-au schimbat atât de mult încât, dacă modificari ar putea fi prevazute in prealabil, contractul intre parti nu ar fi fost incheiat deloc sau ar fi fost incheiat in conditii semnificativ diferite de cele convenite in cadrul prezentului acord.
11.4. În cazurile de reziliere a contractului prin acordul părților (a se vedea clauza 11.1 din contract), contractul încetează după _____ (6, 10, 12, etc.) zile din ziua în care părțile au ajuns la un acord de reziliere a contractului. încheiat între ei.
11.5. Consecințele rezilierii prezentului acord sunt stabilite prin acordul comun al părților la acesta sau de către o instanță la cererea oricăreia dintre părțile la acord.
12.1. Dacă există motive suficiente pentru aceasta, prin decizia comună a părților, prezentul acord poate fi prelungit (prelungit cu perioada de valabilitate) pentru o perioadă determinată prin acordul părților.
12.2. În acest caz, una dintre părți - inițiatorul acțiunii cu cel puțin _____ (60, 75, 90, etc.) zile înainte de expirarea prezentului acord, transmite celeilalte părți în scris propunerile sale de prelungire a acordului și, dacă este necesar, la clarificarea termenilor contractului pentru perioada ulterioară. Cealaltă Parte ia în considerare aceste propuneri și, dacă este de acord cu acestea, cu cel puțin _____ (25, 30, 40, etc.) zile înainte de expirarea contractului, notifică în scris Părțile care inițiază prelungirea despre poziția sa.
12.3. Decizia Părților de a prelungi durata prezentului acord cu modificarea edițiilor prevederilor acordului, în esență, trebuie să fie formalizată prin protocolul de negocieri al părților sau prin marcaje corespunzătoare privind prelungirea duratei acord privind copiile părților cu semnătura fiecăreia dintre părți, anexând acestora noile formulări ale termenilor individuali (modificați) ai acordului și sigiliile fixate ale părților.
13.1. Prezentul acord intră în vigoare de la data semnării lui de către părți, de la care devine obligatoriu pentru părțile care l-au încheiat. Termenii prezentului acord se aplică relațiilor Părților care au apărut numai după încheierea prezentului acord.
13.2. Prezentul acord este valabil de la data intrării sale în vigoare și până la sfârșitul îndeplinirii de către părți a obligațiilor care le revin în temeiul acestuia și își încetează efectele de la „____” _________ 200_.
13.3. Rezilierea (expirarea termenului) a acordului atrage încetarea obligațiilor părților în temeiul acestuia, dar nu exonerează părțile de răspundere pentru încălcările, dacă există, survenite în timpul executării termenilor acordului.
14.1. În cazul modificării adresei juridice sau a băncii deservitoare, Părțile la acord sunt obligate să se informeze reciproc în termen de _____ zi.
14.2. Detalii despre părți:
Partea 1 (partea 2 completă (nume complet) _______________ nume) _______________ Adresă poștală Adresa poștală și codul poștal ____________________ și codul poștal ____________________ Fax ________________________ Fax ________________________ Telefon _____________________ Telefon _____________________ TIN KPP _____________________ TIN KPP _____________________ Cont curent Cont curent în bancă N ___________________ în bancă N __________________ în ________________________ în caseta ________________________ cont N _________________ cor. cont N _________________ BIC _________________________ BIC _________________________ coduri: _______________________ coduri: _______________________ OKPO ________________________ OKPO ________________________ OKONKh _______________________ OKONKh _______________________ (Nume, I., O.) ___________ (Nume, I., O.) ___________ (Fața 1) _________________ (S) ) _________________ _________________ M.P. M.P.
Tranzacțiile cu numerar sunt cea mai importantă componentă a afacerii de tranzacționare (și, în general, orice alta, care este însoțită de implementarea plăților în numerar). Care este scopul lor? Cum se desfășoară tranzacțiile cu numerar în conformitate cu cerințele legislației – mai ales, ținând cont de modificările din Legea nr. 54-FZ din 2017, care reglementează utilizarea caselor de marcat online?
Vă vom spune totul despre efectuarea tranzacțiilor cu numerar.
În esență, tranzacțiile cu numerar ar trebui să includă cele care sunt legate de cifra de afaceri de numerar (sau non-numerar, în care sunt utilizate diverse instrumente electronice - în primul rând carduri bancare).
De regulă, cel puțin unul dintre participanții la astfel de tranzacții este o persoană fizică. Poate fi reprezentat:
Cash în acest caz poate:
Cash în acest caz poate:
Evident, în funcție de rolul specific al persoanei cu care se efectuează decontările în acest caz, fondurile pot fi fie emise (împrumutatului - la cererea de împrumut, împrumutătorului - la returnarea acestuia), fie acceptate. (de la debitor - la restituirea creditului, de la creditor - la înregistrare).
Astfel, tranzacțiile cu numerar sunt de natură dublă: pot corespunde atât primirii, cât și emiterii de fonduri de la casieria unei entități economice (întreprinzător individual sau organizație).
În cazurile prevăzute de lege, numai persoanele juridice (sau persoanele juridice și întreprinzătorii individuali) pot fi părți la tranzacții în numerar. Puțin mai târziu, vom studia specificul unor astfel de operațiuni mai detaliat. Între timp, vom fi de acord să luăm în considerare scenarii comune în care cel puțin un participant la reglementări este o persoană fizică (neînregistrată ca antreprenor individual).
Operațiunile corespunzătoare calculelor unei entități economice cu categoriile de persoane de mai sus (și nu numai - lista posibililor participanți la astfel de relații juridice poate fi mult mai largă) se desfășoară în jurisdicția legislației speciale. Să studiem principalele izvoare ale dreptului în care sunt consacrate aceste norme.
Aflați mai multe despre tranzacțiile cu numerar.
Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!
Tranzacțiile cu numerar sunt efectuate de întreprinderile rusești în conformitate cu reglementări precum:
Și aceasta, desigur, nu este o listă exhaustivă de categorii de norme stabilite prin Ordonanța nr. 3210-U. Acest act normativ este un izvor de drept destul de voluminos și complex din punct de vedere structural, iar aplicarea lui poate fi caracterizată printr-un număr mare de nuanțe care sunt dezvăluite în detaliu în cursul practicii de aplicare a legii.
Video - lucrul cu numerar în 2017 (cu modificări - Ordonanța Băncii Rusiei din 19 iunie 2017 N 4416-U):
Această sursă de drept reglementează în mod specific modul în care decontările ar trebui efectuate folosind numerar. Prevederile sale sunt necesare pentru a cunoaște, în primul rând, entitățile comerciale care sunt angajate în comerțul cu amănuntul și furnizarea de servicii persoanelor fizice, timp în care plățile în numerar sunt aproape întotdeauna efectuate.
Această lege și izvorul de drept anterior, Ordonanța nr. 3073-U, ar trebui privite drept reglementări care reglementează sfera generală a raporturilor juridice - plăți în numerar. Cu toate acestea, Legea nr. 54-FZ reglementează un aspect separat cel mai important al unor astfel de calcule - utilizarea caselor de marcat (sau a documentelor care le înlocuiesc pe cele care sunt formate prin intermediul unei case de marcat).
De precizat că până la 01.07.2018 Legea nr.54-FZ se aplică efectiv simultan în 2 versiuni - cea actuală (din 07.03.2016) și, parțial, cea care a fost adoptată la 03.08. /2015. Unii comercianți cu amănuntul au dreptul de a alege ce ediție să folosească atunci când se stabilesc cu clienții.
Aplicarea parțială a versiunii vechi a Legii nr. 54-FZ se datorează faptului că legiuitorul a declarat invalide majoritatea prevederilor acestui act normativ de reglementare - dar cu excepția celor care permit unui număr de întreprinderi să nu folosească legal. case de marcat (mai târziu în articol vom studia care sunt acestea afaceri, mai multe detalii).
Aceste izvoare de drept (și altele care pot corespunde cu ele în diferite situații) reglementează diferite sfere ale raporturilor juridice. Dacă luăm în considerare nuanțele practice care caracterizează aceste raporturi juridice, atunci putem studia, în primul rând, principiile de bază ale organizării activității casieriei la întreprindere.
Vă vom spune ce reglementări reglementează efectuarea tranzacțiilor cu numerar. Obțineți sfaturi de specialitate!
Lasă-ți numărul și te sunăm noi!
Casa de marcat este o unitate structurală a unei întreprinderi care dispune de resursele tehnice necesare pentru:
Astfel, organizarea activității casei de casă presupune atribuirea anumitor competențe angajatului responsabil de a efectua tranzacții cu numerar, precum și impunerea unor obligații asupra acestuia - în special, cele legate de responsabilitatea materială a angajatului.
Activitatea casieriei poate fi reglementată atât la nivel legislativ, cât și la nivelul reglementărilor locale ale companiei (mai mult, prevederile acestora nu trebuie să contravină normelor legii). Instrucțiunile conținute în acesta sunt direcționate către:
Dacă vorbim despre soiurile comune de norme locale care reglementează ordinea tranzacțiilor cu numerar la întreprindere, atunci dintre ele putem distinge:
Se pot stabili astfel de norme, în special:
Aici pot fi setate, de exemplu:
Ele pot fi legate:
În cazurile prevăzute de lege, informațiile despre astfel de tranzacții pot fi reflectate în formulare unificate de hârtie și electronice sau în formulare elaborate de organizația comercială în mod independent. Este important ca o întreprindere să reglementeze corect utilizarea unor astfel de documente de către angajații responsabili.
Anumite prevederi ale reglementărilor locale pot reglementa, de exemplu, tranzacțiile în numerar cu valută străină (de exemplu, la înregistrarea angajaților unei întreprinderi într-o călătorie de afaceri în străinătate).
După cum am menționat mai sus, normele locale, inclusiv cele care guvernează aceste proceduri, nu trebuie să contrazică cele prevăzute de legislație.
Tranzacțiile cu numerar în domenii precum comerțul și serviciile, cel mai masiv segment al implementării lor, sunt aproape întotdeauna asociate cu primirea de numerar de la cumpărători (clienți) (sau cu plăți prin carduri bancare și instrumente alternative). La desfășurarea acestora, o întreprindere comercială, în virtutea cerințelor legislației, poate fi obligată să utilizeze case de marcat.
Scopul caselor de marcat este in fiscalizarea tranzactiilor cu numerar. Informațiile despre cifra de afaceri de numerar în formate securizate stabilite sunt înregistrate în dispozitivele de stocare ale KKT. Aceste informații pot fi utilizate ulterior de o gamă largă de părți interesate.
În primul rând, de către organele fiscale. Primind informații despre tranzacțiile cu numerar cu casa de marcat a contribuabililor, FTS monitorizează veniturile magazinului și, în cazurile prevăzute de lege, le compară cu raportarea fiscală furnizată.
Datele privind veniturile efective ale magazinului pot fi importante și din punctul de vedere al stabilirii posibilității ca o entitate comercială să utilizeze un anumit sistem de impozitare. De exemplu, pentru a utiliza sistemul fiscal simplificat, încasările nu trebuie să depășească 150 de milioane de ruble. Dacă este mai mare, atunci societatea va fi obligată să treacă la un sistem general de impozitare - iar FTS, primind date fiscale privind veniturile unei entități economice, va putea determina dacă utilizarea unui regim special de către un contribuabil este legale.
De asemenea, proprietarii magazinelor vor fi interesați să monitorizeze veniturile magazinului. KKT este un instrument care, dacă este aplicat corect, vă permite să stabiliți extrem de precis valoarea cifrei de afaceri a unei întreprinderi comerciale, să comparați valoarea acestora în dinamică, să corelați cu diverși factori și, ca urmare, să o utilizați în planificarea afacerii.
Alte persoane interesate să se familiarizeze cu dinamica veniturilor magazinului în conformitate cu lecturile PCC includ:
Tehnologiile prin care casa de marcat documentează și, cel mai important, transferă datele de plată către părțile interesate, se dezvoltă activ. De la 1 iulie 2017, antreprenorii ruși încep să treacă la un tip inovator de echipamente de marcat - case de marcat online. Aceste dispozitive sunt capabile, în special:
CCP de stil vechi nu avea o astfel de funcționalitate. Pentru fiscalizarea veniturilor întreprinderilor comerciale, specialiștii FTS au vizitat aceste entități economice și au citit informații despre încasări direct din casa de marcat.
O chitanță a casei de marcat este unul dintre documentele cheie pentru fiscalizare. Să studiem mai detaliat specificul aplicării acestuia (și alternativele sale, care sunt prevăzute de legislația actualizată în ceea ce privește reglementarea utilizării CCP).
Mai sus, am reținut că una dintre reglementările fundamentale în domeniul reglementării tranzacțiilor cu numerar - Legea nr.54-FZ, până la 1 iulie 2018 este valabilă în 2 versiuni.
Trebuie remarcat faptul că, în versiunea veche a Legii nr. 54-FZ, conceptul de „cec de casierie” nu este practic dezvăluit (deși este utilizat în mod activ). În esență, o chitanță de casă în contextul acestui izvor de drept este un document primar tipărit pe un registrator fiscal cu ECLZ (sau la nivelul unui modul tehnologic de casă de marcat similar ca funcționare) și care cuprinde toate detaliile necesare pentru a identifica o plată efectuată de un client la plata unui produs sau serviciu.
În conformitate cu versiunea luată în considerare a Legii nr. 54-FZ, toate întreprinderile comerciale sunt obligate să emită bonuri de numerar clienților, cu excepția:
În același timp, firmele care lucrează pe UTII și PSN, la cererea cumpărătorului, sunt obligate să emită pentru acesta o chitanță de vânzare în forma prescrisă, iar cele care prestează servicii - în orice caz, eliberează clientului un strict formular de raportare.
Am menționat mai sus că normele versiunii vechi a Legii nr. 54-FZ sunt supuse aplicării doar parțiale. Aceasta înseamnă că firmele care nu se încadrează în aceste excepții și sunt obligate să aplice CCP, trebuie să lucreze conform noii versiuni a acestui act de reglementare (adică să folosească case de marcat online). Și numai dacă o entitate economică solicită excepții, conform cărora CPC nu poate fi aplicat, activitatea sa în jurisdicția ediției vechi a Legii nr. 54-FZ va fi posibilă.
Astfel, bonul de vânzare și SRF în versiunea veche a Legii nr. 54-FZ înlocuiesc bonul de casierie. În același timp, acestea se formează fără utilizarea unei case de marcat cu EKLZ sau a unei case de marcat online. În loc de KKT, se poate folosi o imprimantă specială de chitanțe. O altă opțiune este emiterea manuală a unui SSO sau a unei chitanțe de vânzare în conformitate cu cerințele legii (de exemplu, formularele SSO care trebuie completate manual trebuie tipărite într-o tipografie profesională).
După 1 iulie 2018, versiunea veche a Legii nr. 54-FZ își va pierde complet din forță, iar toate afacerile vor trebui să funcționeze conform noii versiuni a acestui act normativ. La rândul său, definește clar chitanța de casă. Este considerat ca un document primar generat în formă electronică sau tipărită folosind o casă de marcat cu unitate fiscală - adică o casă de marcat online. Prevederile clauzei 1 a art. 4.7 din Legea nr. 54-FZ există o listă de detalii care trebuie să fie cuprinse într-un cec.
Conform noii versiuni a Legii nr. 54-FZ, o alternativă la chitanța de casierie poate fi doar o casă de marcat emisă de firmele care prestează servicii. Cu toate acestea, în esență, este doar o modificare a chitanței de marcat, întrucât:
Conform noii versiuni a Legii nr. 54-FZ, cecul și SRF diferă, de fapt, doar în denumire și întindere. Totodata, firma care presteaza serviciile are dreptul de a emite un cec de casierie in locul SRF (dar cel care vinde marfa este obligat sa emita exact cecul).
Conform noii versiuni a Legii nr. 54-FZ, chitanța casierului sau SRF, la solicitarea clientului, sunt trimise pe e-mailul acestuia sau pe telefonul său sub forma unui SMS în formă electronică (această opțiune, după cum știm deja, este inclusă în funcționalitatea caselor de marcat online). De asemenea, este posibil să plasați un cod QR pe un cec tipărit cu un link către versiunea sa electronică.
Dacă este necesar, la checkout online se formează următoarele:
Rețineți că este necesar un document justificativ pentru a genera o verificare a corecțiilor. De exemplu - un memoriu despre care au fost motivele greșelii casieriei la spargerea cecului inițial (sau imposibilitatea de a sparge cecul inițial). Motivele pot fi diferite. De exemplu - o întrerupere a curentului în momentul decontărilor și, ca urmare, incapacitatea de a utiliza CCP.
Serviciul Fiscal Federal, după ce a primit date de plată de la magazin, care reflectă faptul că contribuabilul a emis un control de corecție, are dreptul să solicite de la acesta documentele justificative corespunzătoare. În cazul în care acestea nu sunt furnizate, magazinului pot fi aplicate amenzi.
În cazul unei situații în care un punct de vânzare cu amănuntul trebuie să genereze o verificare de corecție, este recomandabil să informați imediat Serviciul Federal de Taxe în acest sens - mai ales atunci când este vorba de spargerea unei sume mari (cu cât este mai mare, cu atât este mai mare). amendă va fi dacă se constată că magazinul a comis o infracțiune). În plus, ar trebui să solicitați inspectorilor recomandări cu privire la momentul în care trebuie generată chitanța de casierie - în ziua în care a fost făcută greșeala (sau nu a fost posibilă utilizarea CCP) sau mai târziu (dar în orice moment). caz, aceasta trebuie făcută în cadrul zilei de lucru, cu o tură deschisă a casei de marcat).
Chitanța de casă, bonul de vânzare, SRF conform versiunii vechi sau noi a Legii nr. 54-FZ nu sunt singurele documente care pot fi generate în timpul tranzacțiilor cu numerar. Vom studia specificul aplicării documentelor rămase, nu mai puțin importante, din punctul de vedere al efectuării unei contabilități eficiente a tranzacțiilor cu numerar pentru întreprinderile comerciale și al îndeplinirii cerințelor legislației.
Din nou, în funcție de versiunea aplicabilă a Legii nr. 54-FZ, o societate comercială poate fi obligată să aplice diferite documente care le completează pe cele discutate de noi mai sus (sau să le înlocuiască în cazurile prevăzute de lege).
În cazul în care compania a ales să lucreze în jurisdicția versiunii vechi a Legii nr. 54-FZ, atunci va putea folosi prevederile sale care reglementează utilizarea documentelor care sunt emise cumpărătorilor în locul cecurilor de casierie (adică bonuri de vânzare). și SRF).
Eliberarea unor astfel de documente către cumpărători este însoțită de păstrarea registrelor de înregistrare a cecurilor și formularelor. Acestea pot fi solicitate de Serviciul Federal de Taxe în timpul auditului. Contribuabilul are dreptul de a utiliza propriile formulare ale acestor registre contabile sau de a ține evidența pe formulare unificate. De exemplu, pentru a reflecta informații despre SRF emis, poate fi utilizat formularul unificat 0504045, care a fost pus în circulație prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 52-n, emis la 30.03.2015.
La lucrul cu casieria (mai mult, atât la efectuarea decontărilor în jurisdicția noii ediții a Legii nr. 54-FZ, cât și la utilizarea excepțiilor care sunt stabilite de prezenta lege în ediția veche), o entitate economică este obligată. pentru a aplica astfel de documente precum:
Prin urmare, utilizarea lor nu este direct legată de utilizarea (sau neutilizarea) CCP sau de metoda de plată (în numerar sau cu cardul). Dar, desigur, faptul că se folosește casa de marcat online poate afecta modul în care sunt păstrate aceste documente.
Să studiem specificul principalelor documente de casă - PKO, casa de marcat și cartea de casă, mai detaliat.
Utilizarea registrelor de numerar, PKO și RKO ar trebui luată în considerare în contextul a 2 grupuri diferite de relații juridice:
Antreprenorii au dreptul să nu aplice aceste documente. Dar, cu toate acestea, legiuitorul nu înlătură obligația de a contabiliza veniturile de la întreprinzătorul individual. În practică, ei pot reflecta informații despre câștigurile lor în Cartea veniturilor și cheltuielilor. La verificarea unui antreprenor individual, Serviciul Fiscal Federal are dreptul de a solicita acest document și de a-l studia.
La rândul său, organizația nu se poate descurca fără utilizarea documentelor menționate mai sus. Legislația îi obligă să le folosească în decontările în numerar:
Este necesar să se emită un PKO atunci când se acceptă numerar la casierie. În practică, utilizarea PQS de către o organizație comercială se realizează după ce casierul predă veniturile la sfârșitul zilei de lucru. În acest caz, comanda se formează pentru suma totală a fondurilor primite la casierie.
Dacă este necesar, PKO-urile sunt completate cu documente care atestă suma plătită casieriei. Ordinul de numerar de chitanță are o parte detașabilă, care trebuie transferată persoanei care a depus banii în casieria întreprinderii.
La rândul lor, serviciile de decontare a numerarului sunt emise atunci când fondurile sunt emise prin casierie. De exemplu - un angajat responsabil căruia șefii îi cer să cumpere anumite lucruri pe cheltuiala magazinului.
De asemenea, serviciile de decontare numerar pot fi completate cu documente care atestă suma fondurilor emise de la casierie. RSC trebuie să conțină informații despre actul de identitate al beneficiarului fondurilor. În cazurile prevăzute de lege, fondurile pot fi emise prin procură. În acest caz, serviciul de decontare numerar se completează, în funcție de tipul procurii, cu originalul sau copie.
Acestea reflectă informații despre PQS și CSC-uri emise pentru fiecare zi de decontare. În consecință, dacă calculele nu au fost efectuate, atunci registrul de numerar nu este completat.
Video - casa de marcat si cartea de casa:
Documentele considerate ale contabilității de casă pot fi păstrate atât pe hârtie, cât și în format electronic (multe programe de contabilitate moderne prevăd astfel de funcții). Versiunile pe hârtie ale ordinelor de debit și credit, precum și Registrul de evidențe sunt întocmite folosind formulare unificate, care au fost introduse în circulație prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 88, adoptată la 18.08.1998.
Următoarele persoane au dreptul de a completa RSC și PKO:
Transferul de autoritate de a completa documentele de numerar, de regulă, se realizează prin includerea procedurii de executare a acestor atribuții în atribuțiile oficiale ale unui angajat al companiei. Care, la rândul lor, se reflectă în contractul de muncă sau fișa postului angajatului - documente semnate de o persoană în timpul angajării.
În practică, în comenzile de numerar și în registru se reflectă legături către conturile contabile, pe care se înregistrează diverse tranzacții comerciale. Rezultatele unor astfel de operațiuni sunt reflectate în situațiile financiare. Astfel, aceasta înseamnă că contabilitatea de casă în organizații este completată de necesitatea utilizării registrelor contabile.
Video - cum să ții o carte de numerar:
Să înființăm un cec și o casă de marcat. Vă vom învăța să lucrați în 1 zi.
Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!
Anterior, înainte de introducerea pe scară largă a caselor de marcat online, întreprinderile comerciale, atunci când calculau prin casa de marcat, erau obligate să folosească o serie de alte documente în plus față de cele pe care le-am discutat mai sus. Și anume:
Datorită capacităților caselor de marcat online, documentele similare ca scop cu cele de mai sus sunt transferate către Serviciul Federal de Taxe în mod automat, în formă electronică. Și aceasta nu este singura inovație în ceea ce privește documentarea tranzacțiilor în numerar. Noua legislație prevede să se desfășoare în conformitate cu principii complet diferite decât atunci când se efectuează tranzacții cu numerar în jurisdicția ediției vechi a Legii nr. 54-FZ.
În conformitate cu regulile actualizate de documentare a tranzacțiilor cu numerar, utilizatorii caselor de marcat online pot:
Evidențele fiscale sunt reflectate în memoria casei de marcat sub forma următoarelor tipuri principale de documente:
Toate aceste documente sunt stocate în memoria unității fiscale, o componentă tehnologică cheie a caselor de marcat online. Acele tipuri de documente care se referă la rapoarte ar trebui să fie stocate în memoria unității timp de 5 ani de la sfârșitul duratei de viață.
Formatele exacte ale înregistrărilor fiscale care ar trebui utilizate la casele de marcat online sunt aprobate de agențiile de reglementare - în primul rând, Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse. Regulile de utilizare a unor astfel de înregistrări și cerințele pentru stocarea acestora pot fi modificate - de asemenea, în conformitate cu reglementările departamentelor guvernamentale.
Formatele actuale ale înregistrărilor fiscale și detaliile documentelor generate la utilizarea caselor de marcat online au fost introduse prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20 / 229.
Desigur, organizațiilor care folosesc case de marcat online nu le este interzis să utilizeze comenzile de numerar în formă de hârtie. Cu toate acestea, utilizarea versiunilor electronice ale RCO și PKO poate fi mult mai convenabilă. Datorită automatizării umplerii lor (după cum am menționat mai sus, aceasta poate fi efectuată folosind programe de contabilitate moderne), o întreprindere comercială poate crește semnificativ eficiența proceselor de afaceri.
Cea mai importantă procedură care caracterizează documentarea tranzacțiilor cu numerar de către întreprinderile comerciale care utilizează case de marcat online este generarea unui raport de închidere a turelor.
Rețineți că utilizarea sa nu este în niciun fel legată de ținerea unui registru de numerar, emiterea de PKO și registrul de casă - acest raport reflectă faptul că o societate comercială folosește case de marcat. Dar, în acest caz, acest raport devine unul dintre instrumentele cheie pentru documentarea tranzacțiilor cu numerar.
Anterior, când întreprinderile comerciale utilizau case de marcat convenționale, casierii generau un raport Z la finalizarea turei. Pe baza informațiilor care au fost reflectate în acesta, jurnalul a fost completat conform formularului KM-4 și certificatul în formularul KM-6.
Întreprinderile comerciale care utilizează case de marcat online, așa cum am menționat deja mai sus, au dreptul de a nu folosi documente precum KM-4 și KM-6 în activitatea lor (în schimb, casa de marcat online utilizează alte formate pentru documentarea tranzacțiilor cu numerar în mod automat). modul). În consecință, un raport Z nu este generat la plata online la sfârșitul turei.
În același timp, se formează analogul său și, în plus, practic cu același nume - „Raport privind închiderea turei”, în formă electronică (în acest caz, dacă este necesar, utilizatorul casei de marcat online are posibilitatea de a-l tipări pe hârtie). Pe baza acesteia, societatea comercială trebuie să întocmească un PKO (în versiune hârtie sau electronică - în modul discutat de noi mai sus) și să reflecte informațiile despre ordinul de primire în registrul de numerar.
Întrucât nu este necesară menținerea formularelor KM-4 și KM-6 la utilizarea noii case de marcat, la sfârșitul turei se generează automat un raport privind închiderea turei la casa de marcat online, pe baza din care se întocmește PQO și se face o înscriere în cartea de casă.
Un avertisment important: raportul privind închiderea turei generat la casă online poate reflecta date despre diferite operațiuni:
Se poate observa că, în acest caz, detașarea DT 50, KT 90-1 este înregistrată în registrele contabile ale companiei.
Cablajul DT 50, KT 62-1 este utilizat aici.
Utilizează cablaj DT 50, KT 62-2.
Astfel, în practică, magazinul poate avea nevoie să creeze 3 chitanțe și comenzi de numerar diferite (fiecare dintre acestea va conține tranzacții separate).
Rețineți că înregistrări similare sunt înregistrate de entitățile comerciale în registrele contabile, chiar dacă firmele nu utilizează CCP.
Raportul privind închiderea turei la casă online trebuie generat în cel mult 24 de ore de la deschiderea turei. Dacă tura nu este închisă la timp, atunci acumulatorul fiscal nu va funcționa corect (și dacă FTS află despre acest lucru, poate aplica penalități companiei comerciale).
De asemenea, va fi util să se studieze o serie de nuanțe care caracterizează utilizarea instrumentelor de documentare a tranzacțiilor cu numerar la utilizarea unei case de marcat online, la returnarea mărfurilor. Această procedură este în esență opusă celei în care magazinul oficializează vânzarea mărfurilor. Prin urmare, atunci când se documentează, se folosește un alt instrument - RCO.
Procedura de returnare a mărfurilor de către clienți, datorită funcționalității caselor de marcat online, este mult mai simplificată în comparație cu implementarea acesteia la utilizarea CCP-ului de stil vechi. În special, vânzătorul nu trebuie să completeze un act în formularul KM-3. În plus, un cec de casierie care reflectă operațiunea de returnare este transferat Serviciului Federal de Taxe prin OFD în același mod ca un cec obișnuit - atunci când mărfurile sunt eliberate.
Dar, cu toate acestea, casieria va trebui totuși să facă niște demersuri pentru a documenta operațiunea de returnare a mărfii. Și anume:
Rețineți că, atunci când returnați mărfurile a doua zi după cumpărare și ulterior, nu este nevoie să perforați chitanța casieriei - trebuie doar să emiteți o decontare în numerar. În același timp, fondurile sunt emise de la casierie și nu de la locul de depozitare a numerarului (de regulă, aceasta este o casetă de casă). Excepție este rambursarea plății anticipate pentru mărfuri. Dacă se efectuează, atunci chitanța de retur ar trebui să fie în orice caz scoasă la casă online, iar banii ar trebui să fie dați cumpărătorului din caseta de marcat.
După ce ne-am familiarizat cu specificul documentării tranzacțiilor cu numerar, vom studia un alt aspect al efectuării tranzacțiilor relevante - respectarea limitei soldului de numerar în casieria întreprinderii.
Ce este și la ce se folosește?
Limita de numerar este înțeleasă ca indicatorul limită al volumului de fonduri care sunt plasate în casieria unei întreprinderi comerciale. Dacă aceasta este depășită, atunci suma depășită de fonduri este supusă transferului către instituția financiară și de credit de deservire. O excepție este dacă apariția unei sume de numerar depășite de limită se datorează nevoii unui comerciant de a plăti salarii angajaților săi sau îndeplinirii anumitor obligații sociale față de aceștia.
În aceste scopuri se aplică formula:
LK = OP / RP * IS,
ЛК - limita casei de marcat;
OP - volumul încasărilor în numerar către casierie;
RP - perioada de decontare pentru care se ia în considerare limita de numerar (nu trebuie să depășească 92 de zile lucrătoare);
IS - intervalul dintre zilele în care are loc încasarea (predarea numerarului de către magazin la bancă).
În același timp, indicatorul IP nu trebuie să depășească 7 zile dacă există bănci în decontarea în care se află întreprinderea comercială și nu mai mult de 14 zile dacă nu există instituții financiare în decontare.
În acest caz, se aplică o formulă diferită:
LK = OV / RP * IS,
LK, RP, IS - parametri familiari nouă;
ОВ - suma plăților de la casierie.
Totodată, din indicatorul OV se deduce suma fondurilor pentru plata salariilor de către magazin către angajații săi, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor sociale față de aceștia.
Modul în care trebuie respectată limita de numerar este consacrat în prevederile reglementărilor locale ale societății comerciale. Rețineți că, în cazul încălcării implementării normelor acestui ordin, Serviciul Fiscal Federal poate aplica sancțiuni unei entități economice.
Limita de numerar are dreptul de a nu stabili și de a nu respecta întreprinzătorii individuali, precum și persoanele juridice care se încadrează în criteriile unei întreprinderi mici. Totodată, directorul unei organizații care a decis să nu folosească limita de numerar trebuie să emită un ordin în acest sens.
Plățile prin casierie între persoane juridice sunt caracterizate de anumite particularități, în ciuda faptului că, în general, organizațiile preferă să plătească reciproc într-un format non-numerar. Să studiem aceste caracteristici mai detaliat.
La începutul articolului, am convenit că vom lua în considerare decontările în numerar în contextul relațiilor juridice, una dintre părțile cărora este o persoană fizică (cumpărător, client al companiei), dar am convenit că, în principiu, scenariile sunt posibil în care ambii participanți la astfel de raporturi juridice sunt persoane juridice. În ciuda faptului că pentru organizații în majoritatea cazurilor este de preferat să plătească prin transfer bancar, în unele cazuri trebuie să folosească numerar.
Fondurile care au intrat în casieria organizației pot fi cheltuite în numerar numai în acele scopuri care sunt direct prevăzute de lege. Aceste obiective includ, în primul rând, decontări de bunuri și servicii cu contrapărți (mai mult, atât în statutul de persoane juridice, cât și înregistrați ca întreprinzători individuali).
În general, necesitatea plăților în numerar între persoane juridice apare dacă unul dintre parteneri, dintr-un motiv sau altul, nu are acces la contul curent din bancă (de exemplu, dacă acesta este blocat din cauza expirării codului electronic). semnătură). Sau - dacă calculele trebuie făcute foarte repede (mai repede de 3 zile bancare - timpul obișnuit pentru decontările între persoane juridice, deși, desigur, multe bănci moderne efectuează astfel de calcule aproape în câteva secunde).
Principalul act normativ, în conformitate cu care se efectuează decontări în numerar între persoane juridice - Ordonanța Băncii Rusiei din 07.10.2013 nr. 3073-U. Clauza 6 din acest act normativ prevede că valoarea maximă a decontărilor în numerar în baza unui acord între persoane juridice nu trebuie să depășească 100 de mii de ruble. Sau - o sumă similară în valută, dacă una dintre părțile la acord este o companie străină.
Rețineți că, atunci când se efectuează decontări între o persoană juridică și o persoană fizică, limita specificată nu se aplică - acest lucru este indicat de paragraful 5 din Directivele nr. 3073-U. Cu toate acestea, dacă decontările se fac cu un antreprenor individual, atunci limita va trebui respectată.
Numerarul poate fi transferat nu numai între entitățile juridice independente, ci și între biroul central al unei organizații mari și sucursalele acesteia. În acest caz, nu se aplică nici limita sumei fondurilor. Procedura în conformitate cu care se efectuează transferul de fonduri în astfel de cazuri este stabilită în prevederile reglementărilor locale ale persoanei juridice.
Transferul de fonduri de la o entitate economică la alta (între sediul central și o divizie separată a companiei) se realizează folosind ordinele de numerar cunoscute și registrul de numerar.
Este evident că normele legislative care reglementează desfășurarea tranzacțiilor cu numerar nu sunt întotdeauna formulate într-un mod suficient de sistematic. În multe cazuri, pentru a interpreta corect o anumită normă, este necesar să mai studiezi câteva. Această caracteristică caracterizează, în primul rând, proceduri precum fiscalizarea și documentarea tranzacțiilor cu numerar. Din mai multe aspecte, ele sunt strâns legate între ele, dar de fapt sunt independente.
Să încercăm să luăm în considerare modul în care fiscalizarea și documentarea tranzacțiilor cu numerar din tabel se raportează (și în ce zone sunt diferențiate).
| Parametru |
Proceduri în cadrul tranzacțiilor cu numerar | Aspecte de implementare în comun a fiscalizării și documentării | Note (editare) | |
| Fiscalizarea | Documentarea | |||
| Se desfășoară într-o relație juridică între un contribuabil (întreprinzător individual sau persoană juridică) și o persoană fizică (nu un angajat al unei întreprinderi comerciale) | da | da | Se respectă întotdeauna implementarea în comun a fiscalizării și documentării, deoarece: 1. Când mărfurile sunt vândute de către magazin, cumpărătorului i se eliberează chitanță de casierie (se efectuează fiscalizarea). 2. La sfarsitul zilei de lucru a casieriei, informatiile din casa de marcat se reflecta in casa de marcat, casa de marcat, cartea de casa (se face documentatie). |
Atunci când lucrați în jurisdicția versiunii vechi a Legii nr. 54-FZ, în locul chitanțelor de casă sunt emise chitanțe de casă și bonuri de vânzare. Nu sunt acte fiscale, dar au un scop similar. |
| Relația juridică dintre contribuabilii individuali (contribuabil și angajatul acestuia) | Nu | da | Nu s-a observat deoarece: 1. La efectuarea decontărilor între persoane juridice (IP) în numerar se utilizează PKO, RKO, cash books. 2. La efectuarea decontărilor între persoane juridice (PI) sau între contribuabili și angajații acestora, utilizarea CCP nu este prevăzută. |
|
| Ce instrumente (documente) sunt implicate | KKT (cecuri de case de marcat online). | RKO, PKO, cărți de numerar. | Gestionarea numerarului, PKO și Registrele de numerar se formează pe baza datelor de fiscalizare (raport la finalul turei la casa de marcat online), | Casa de marcat, PKO și Registrele de casă se formează pe baza informațiilor din SRF și bonurile de vânzare, dacă sunt folosite în locul CCP. |
| Se reflectă în contabilitate | Nu | da | Formarea informațiilor pentru contabilitate (în PKO, RCO) se realizează pe baza datelor de fiscalizare (pe baza informațiilor din SRF și a bonurilor de vânzare utilizate în locul bonurilor de casă) | |
| Necesar pentru antreprenorii individuali | Nu | Întreprinzătorii individuali nu sunt obligați să documenteze tranzacțiile în numerar, dar au dreptul să facă acest lucru | ||
| Obligatoriu pentru persoanele juridice | Da (pentru decontări cu persoane fizice) | Da (in numerar) | Observat numai la stabilirea persoanelor juridice cu persoane fizice (nu angajații unei întreprinderi comerciale) | |
Efectuarea tranzacțiilor cu numerar este o procedură care, după cum am văzut deja, este reglementată destul de strict de lege. Încălcarea prevederilor relevante prevăzute de lege poate duce la sancțiuni severe împotriva entității comerciale. Va fi util să se studieze care pot fi consecințele unor astfel de încălcări.
Dar mai întâi, să luăm în considerare modul în care organele de inspecție - în primul rând Serviciul Fiscal Federal, pot fi informate cu privire la încălcarea disciplinei de numerar de către o entitate economică.
Principalul mecanism pentru o astfel de familiarizare este o inspecție la fața locului. Principalele sale obiective sunt identificarea de către oficialii întreprinderii comerciale a acțiunilor care permit să se vorbească despre încălcări ale disciplinei de numerar sau să depună mărturie în mod direct despre acest lucru. Aceste acțiuni includ:
În cursul verificării activităților unei entități economice pentru calitatea respectării disciplinei de numerar, FTS poate solicita:
În ceea ce privește anumite documente privind activitatea economică și faptele care o caracterizează, inspectorii au dreptul de a solicita în formă liberă diverse explicații conducerii și altor reprezentanți ai întreprinderii comerciale.
Printre cele mai grave sancțiuni pe care Serviciul Fiscal Federal le poate aplica unei societăți comerciale se numără cele prevăzute în prevederile art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru cazurile de încălcare de către contribuabili a procedurii de utilizare a caselor de marcat online.
Deci, neutilizarea caselor de marcat online ale unui eșantion nou de către un magazin poate duce la o amendă:
În cazul încălcării repetate a legii privind utilizarea CCP, precum și în cazul în care suma încasărilor nedefalcate la casă ajunge la 1 milion de ruble, atunci se aplică sancțiuni semnificativ mai stricte entității economice sub forma de:
Sancțiunile pentru utilizarea unei case de marcat online defectuoase sunt mai puțin stricte, dar, cu toate acestea, nu pot fi ignorate. Acestea sunt amenzi:
Se stabilesc penalități separate pentru neemiterea de către vânzător a unui cec de casierie electronică către cumpărător. În astfel de cazuri, oficialul magazinului poate fi amendat cu 2 mii de ruble, iar magazinul ca persoană juridică - 10 mii de ruble.
Alte posibile sancțiuni ale Serviciului Fiscal Federal pentru încălcări în domeniul disciplinei în numerar includ:
În cazul în care se constată încălcări în acest domeniu de contabilitate de către Serviciul Fiscal Federal în baza prevederilor art. 15.11 din Codul administrativ al Federației Ruse poate:
În același timp, încălcarea trebuie calificată drept gravă. Aceste încălcări includ:
Motivul pentru impozitele suplimentare poate fi, de exemplu, emiterea regulată de sume mari către angajați pe seama ordinelor de cheltuieli - astfel de plăți pot fi echivalate cu salariile, iar Serviciul Federal de Taxe le poate percepe impozit pe venitul personal.
Este în interesul organizației comerciale să stabilească reguli locale conform cărora firma va fi responsabilă pentru respectarea disciplinei de numerar asupra anumitor persoane. De exemplu, poate fi un contabil șef sau angajați care îi sunt direct subordonați. Dar trebuie avut în vedere faptul că, în cazul încălcării grave ale normelor legislației privind contabilitatea de casă, responsabilitatea, în primul rând, este suportată de directorul organizației sau de un antreprenor individual care deține o afacere comercială.
Tranzacțiile cu numerar sunt acțiuni legate de primirea și emiterea de bani de la casele băncilor, diferitelor organizații și companii, care se întocmesc cu ordine speciale de încasare și debit.
Acest termen include și operațiunile pe burse de valori, a căror decontare trebuie efectuată până în ziua următoare inclusiv după tranzacție, operațiuni cu numerar, valori mobiliare, depozite, precum și rambursarea datoriilor sau a altor
Federal atrage atenția asupra faptului că tranzacțiile în numerar pe care le efectuează trebuie să fie efectuate în conformitate cu anumite reguli:
Este necesar să se determine limita soldului de numerar;
Banii, a căror sumă depășește această limită, trebuie păstrați în conturi bancare;
Toate tranzacțiile în numerar trebuie executate folosind ordine de credit și de debit;
De asemenea, trebuie să ții o carte de numerar adecvată.
În bănci, limita de bani este stabilită după următoarele principii:
Centrele de decontare a numerarului trebuie să opereze case de marcat rotative, precum și fonduri de rezervă pentru monede și unități valutare în bancnote (cu permisiunea Băncii Rusiei). Toți numerarul primit în cadrul unuia trebuie să fie înregistrate în conturile corespunzătoare în aceeași zi;
Instituțiile bancare teritoriale ar trebui să țină cont de nevoile clienților în numerar pentru decontări pe salarii sau pentru alte nevoi;
Suma limită se stabilește la sfârșitul zilei de lucru. Toate fondurile care o depășesc trebuie transferate către i.e. retrase din circulatie;
Toate responsabilitățile care se referă la depozitarea fondurilor în fondul de rezervă și centrele de decontare a numerarului sunt atribuite funcționarilor - șef, contabil șef și casier.
Pentru serviciul pentru clienți în masă, tranzacțiile cu numerar se efectuează în sucursale care conțin:
Structuri de încasări și cheltuieli;
Subdiviziuni care efectuează schimb valutar și traducere.
Cei care sunt responsabili cu depozitarea obiectelor de valoare trebuie să aibă sigilii metalice și chei de la cămară, precum și ștampile. Aceste fonduri sunt necesare pentru a efectua tranzacții cu numerar în mod corespunzător.
În instituțiile bancare funcționează case de marcat separate pentru retragerea numerarului. Pentru efectuarea tranzactiilor de decontare cu numerar, managerul emite numerar catre casierii in suma ceruta doar la primire. Pentru salarii, banii pot fi eliberați pentru trei zile lucrătoare la comenzi speciale de cheltuieli.
De remarcat este faptul că casierului care efectuează operațiuni de numerar și decontare îi este interzis să emită simultan bani pe mai multe cecuri de numerar, precum și să efectueze orice acțiuni cu valută în care clienții nu depun fonduri, dar în același timp prezintă cecuri de numerar. și o cerere pentru o contribuție în numerar.
De asemenea, trebuie spus că la acceptarea sau emiterea de bani, casieria este obligată să întocmească adeverințele corespunzătoare. La sfarsitul zilei, restul de bani, certificatul de cheltuiala cu banda de control a calculatorului se predau contra chitanta managerului casieriei pentru verificare.
Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse
ESEU
contabilitate
pe subiect:„Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar”
Finalizat Verificat
elev profesor
Stary Oskol 2009
Introducere ________________________________________________________________ 31. Conceptul și esența contabilității tranzacțiilor cu numerar _________________________ 5
1.1 Esența tranzacțiilor cu numerar _________________________________ 5
1.2 Limita de numerar și scopul acesteia _________________________________ 5
1.3 Documentația tranzacțiilor cu numerar ______________________________ 7
1.4 Registrul de casă, structura sa și procedura de întreținere _________________ 11
1.5 Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar ________________________ 13
1.6 Auditul de checkout _____________________________________________ 15
2. Contabilitatea sintetică și analitică a tranzacțiilor cu numerar _______________ 17
2.1 Contabilitatea sintetică a tranzacțiilor cu numerar ________________________ 17
2.2 Contabilitatea analitică a tranzacțiilor cu numerar ________________________ 18
3. Reglementarea de reglementare a tranzacțiilor cu numerar _______________________ 20
Concluzie ________________________________________________________ 24
Literatură ________________________________________________________ 26
Aplicație
Economia de piață nu mai este de conceput fără utilizarea banilor, care este limbajul universal de comunicare între toți participanții săi. Invenția și începutul utilizării banilor ca măsură universală a altor bunuri au devenit o piatră de hotar importantă în istoria dezvoltării economice și a fost justificată de dificultățile de schimb care predominau în mod obiectiv la un anumit stadiu al dezvoltării umane.
Inițial și pentru o perioadă lungă de timp, în procesele de cumpărare și vânzare a fost folosit doar numerar. După standardele istorice, doar relativ recent, omenirea a început să folosească pe scară largă plățile fără numerar. În acest sens, se poate presupune că perioada mai lungă de existență a numerarului ar fi trebuit să formeze deja o regulă destul de completă și stabilă de manipulare a numerarului.
Cu toate acestea, după cum arată practica, utilizarea numerarului de către întreprinderi în activitățile lor în unele cazuri conduce încă la unele greșeli, care în cel mai bun caz duc la amenzi pentru organizații și în cel mai rău caz - sancțiuni administrative și penale mai severe, pierderea unei părți din venituri. sau profituri.
În acest sens, putem spune că relevanța subiectului acestui curs se datorează faptului că efectuarea tranzacțiilor cu numerar la întreprinderi este supusă unui control strict, atât de către Banca Rusiei, cât și de către autoritățile fiscale, și a crescut cerințe.
Scopul cursului este de a oferi cele mai complete informații despre procedura contabilă pentru tranzacțiile cu numerar și familiarizarea cu regulile de efectuare a tranzacțiilor cu numerar.
Baza normativă pentru scrierea acestei lucrări a fost legislația federală actuală, Codurile fiscale și de muncă ale Federației Ruse, decrete, decrete, regulamente, instrucțiuni, precum și alte documente legislative și de reglementare care guvernează contabilitatea.
1.1 Esența tranzacțiilor cu numerar
Tranzacțiile cu numerar ocupă unul dintre locurile centrale în activitățile economice ale organizației. Nevoia de numerar apare în mod constant și este asociată cu plata salariilor, beneficiilor, fondurilor pentru cheltuieli de călătorie și afaceri, plata serviciilor în numerar etc. încasări dintr-un cont curent sau de la clienți etc.
Pentru stocarea, primirea și emiterea de fonduri în numerar, organizația creează o secțiune specială separată a departamentului de contabilitate - casieria. Este condus de un casier - o persoană responsabilă financiar cu care se încheie un acord de responsabilitate financiară deplină.
La ordinele șefului și contabilului șef al organizației, casieria efectuează operațiuni de flux de numerar.
1.2 Limita de numerar și scopul acesteia
Procedura generală de organizare a circulației monetare în Federația Rusă este reglementată de Banca Centrală a Rusiei prin Regulamentul privind regulile de organizare a circulației numerarului pe teritoriul Federației Ruse, aprobat prin ordinul său din 05.01.1998, nr. 14- P.
În plus, el a dezvoltat, de asemenea, Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă (din data de 04.10.1993, nr. 18), al cărei paragraful 1 prevede: fonduri în instituțiile bancare ", iar paragraful 5:" Întreprinderile pot avea numerar în numerar. casele de casă în limitele stabilite de bănci de comun acord cu conducătorii întreprinderilor. Limitele soldurilor de numerar sunt revizuite dacă este necesar.”
Depășind normele stabilite, numerarul se poate păstra în casierie doar în zilele plății salariilor, pensiilor, beneficiilor, burselor în termen de trei zile lucrătoare, inclusiv în ziua primirii banilor la o instituție de credit.
Pentru a stabili o limită a soldului de numerar la casierie, organizația transmite băncii care își desfășoară serviciile de decontare și de numerar, calculul conform formularului nr. 0408020 „Calcul pentru stabilirea limitei soldului de numerar pentru întreprindere și emiterea un permis de a cheltui numerar din veniturile care vin la casa sa”.
Pentru o organizație, care include subdiviziuni care nu au bilanţ independent și conturi în instituțiile bancare, se stabilește o limită unică a soldului de numerar, ținând cont de subdiviziunile structurale.
Limita de numerar pentru diviziile structurale este stabilită prin ordin al șefului organizației. În cazul în care organizația are mai multe conturi în diverse instituții bancare, aceasta din urmă, la discreția sa, se aplică uneia dintre ele cu așteptarea de a stabili o limită a soldului de numerar în casă, care anunță alte bănci unde au fost conturile corespunzătoare. deschis. Pentru o organizație care nu a transmis un calcul pentru stabilirea unei limite de numerar la oricare dintre instituțiile de servicii ale băncii, limita soldului de numerar este considerată zero, iar numerarul nedepus de organizație la bancă este depășit.
Limita soldului de numerar este determinată în funcție de volumul cifrei de afaceri de numerar a organizației, ținând cont de particularitățile modului de activitate, procedura și momentul livrării numerarului către bancă, asigurând siguranța și reducerea transportului. a obiectelor de valoare. Mai mult, atunci când încasările sunt predate zilnic, limita de sold este egală cu suma necesară organizației pentru a asigura funcționarea normală în dimineața zilei următoare; la livrarea încasărilor în ziua următoare, limita soldului este determinată în limitele veniturilor medii zilnice în numerar; când încasările nu sunt predate zilnic, limita de sold se stabilește în funcție de termenele stabilite și de suma încasărilor în numerar; pentru organizațiile care nu au încasări în numerar, limita de sold se determină în limitele consumului mediu zilnic de numerar (excluzând cheltuielile salariale, plățile sociale și bursele).
Limitele specificate stabilite de bancă sunt comunicate organizațiilor în scris, eventual ca a doua copie a certificatului în formularul nr. 0408020. De regulă, limita de numerar este stabilită pentru un an, dar la solicitarea organizației aceasta poate fi revizuită. în cursul anului (modificarea volumului rulajelor de numerar etc.), precum și în condițiile contractului de cont bancar.
Reamintim că, în conformitate cu clauza 9 din Decretul președintelui Federației Ruse nr. 1006 „Cu privire la punerea în aplicare a măsurilor cuprinzătoare pentru plata la timp și completă a impozitelor și a altor plăți obligatorii către buget” pentru nerespectarea procedurii actuale pentru depozitarea fondurilor gratuite, precum și pentru acumularea de numerar în casele de casă peste limita stabilită, se aplică o amendă de trei ori mai mare decât suma depășită de numerar disponibilă. Sefului organizatiei care a comis aceste abateri i se aplica o amenda administrativa in cuantum de 50 de ori salariul minim lunar stabilit de lege.
1.3 Documentarea tranzacțiilor cu numerar
Tranzacțiile cu numerar depind în primul rând de starea contului curent al organizației, deoarece este posibil să primiți numerar dacă există un sold în contul curent sau prin emiterea unui împrumut bancar.
Dreptul de a primi numerar în numerar este formalizat de către organizație prin emiterea unui cec de bani, care constă din două părți: dosul cecului și cecul propriu-zis.
Cotorul cecului rămâne în carnetul de cecuri cusut și stochează informații despre data, suma și semnătura destinatarului cecului.
Cotorul cecului este semnat de șeful și contabilul șef. Pe reversul coloanei se confirmă faptul primirii din contul curent a fondurilor primite la ordinul de numerar de intrare, data semnată de contabilul-șef.
A doua parte - cecul în sine - conține informații despre proprietarul contului curent: numărul de cont, data cecului, cine trebuie să plătească, semnăturile șefului și contabilului șef al organizației, ștampila de control. Reversul cecului va conține informații despre scopul propus al fondurilor primite, semnătura destinatarului, informații despre actul de identitate al destinatarului și certificatele bancare de plată a cecului. Această parte a cecului rămâne la bancă, iar coloana vertebrală rămâne la organizație. Cecul este valabil 10 zile de la data emiterii lui.
Dacă există un excedent de numerar, atunci sumele care depășesc limita de numerar stabilită trebuie depuse în contul curent al organizației. Documentul principal în acest caz este anunțul pentru o contribuție în numerar, care constă din trei părți. În ceea ce privește conținutul lor, aceste părți poartă aceleași informații.
Clientul (organizația) introduce următoarele date:
data de la care, banca beneficiarului, beneficiarul, contul curent al beneficiarului, suma în litere și cifre, scopul plății și semnătura deponentului.
Banca completează: numărul, semnăturile contabilului și casierului. Chitanța este ștampilată.
Prima parte - anunțul - rămâne în bancă; a doua chitanță se predă deponentului banilor, a treia - comanda - se anexează la documentele care confirmă evidența băncii în contul curent al destinatarului, adică. datele unui extras din contul său curent. Chitanța servește ca bază pentru ca organizația să emită un ordin de numerar.
Documentația specificată privind mișcarea numerarului este utilizată de organizații și bănci în același timp.
Casa de marcat acceptă numerar pe chitanțe de numerar (formular nr. KO-1) semnate de contabilul șef sau de o persoană autorizată.
În acest caz, deponentului i se eliberează o chitanță pentru ordinul de intrare în numerar semnată de contabilul-șef și casier, sigilată și ștampilată de organizație. Când primește fonduri de la bancă pe un cec, contabilul scrie și un ordin de primire de numerar cu înregistrarea numărului și a datei pe spatele cotorului cecului, indicând că banca a respectat ordinul organizației.
Retragerea numerarului se efectuează conform bonurilor de ieșire de numerar sau a altor documente executate corespunzător (statul de plată, cereri de emitere de bani, facturi etc.), pe care se pune o ștampilă specială cu detaliile ordinului de ieșire de numerar (formular Nr.KO- 2).
Actele de eliberare a banilor se semnează de către conducătorul și contabilul-șef sau persoanele împuternicite de aceștia. Dacă pe documentele atașate bonurilor de ieșire de numerar există o semnătură de autorizare a șefului organizației, atunci semnătura sa pe bonurile de ieșire de numerar nu este necesară. Ordinele de numerar de chitanță și cheltuieli sunt emise de un contabil din departamentul general sau financiar sau de un contabil șef.
Banii unei persoane fizice care nu lucrează în această organizație se eliberează la prezentarea unui pașaport sau a unui alt act de identitate, conform unui bon de numerar de cheltuială, unde se aplică semnătura în primire și datele documentului prezentat.
Beneficiile salariale, sporurile sunt plătite de casier pe statul de plată fără a se întocmi ordin de numerar de cheltuială pentru fiecare beneficiar. După cele trei zile lucrătoare stabilite pentru plata salariilor, contabilul emite un ordin de ieșire de numerar pentru suma totală plătită pe statul de plată. Nu sunt permise ștergeri, șters sau corectări în documentele de numerar.
Comenzile în numerar sunt acceptate și emise numai în ziua întocmirii acestor documente. Bonurile de chitanță și de ieșire de numerar sau documentele care le înlocuiesc nu sunt predate persoanelor care depun sau primesc bani. Acestea sunt transferate la casierie de către persoana care a emis documentul. Atunci când se emit fonduri în baza unei împuterniciri, acestea sunt atașate unui ordin de numerar de cheltuială sau declarație pentru emiterea de fonduri.
La primirea comenzilor de numerar primite și ieșite, casieria este obligată să verifice următoarele:
a) prezența și autenticitatea semnăturilor contabilului șef pe documente, precum și inscripția (semnăturile) de autorizare a conducătorului organizației sau a persoanelor împuternicite în acest sens pe documentul de cheltuială sau înlocuitor;
b) corectitudinea actelor;
c) prezența cererilor enumerate în documente.
În cazul nerespectării uneia dintre condițiile enumerate, documentul este transferat la departamentul de contabilitate pentru revizuire. Pe măsură ce se efectuează tranzacțiile în numerar, casieria este obligată să le semneze și, în plus, să le anuleze și documentele anexate acestora cu ștampilă sau inscripția „PLĂTIT” sau „PRIMIT” („NUMĂR, LUNA, AN”). .
Înainte de a fi transferate la casierie pentru executare, documentele de numerar sunt înregistrate de contabil într-un registru special al ordinelor de numerar de intrare și de ieșire, indicând codurile (denumirile digitale) ale motivelor și condițiilor pentru primirea și emiterea numerarului.
Jurnalul de înregistrare este structurat astfel încât, în funcție de datele sale, se controlează scopul fondurilor primite și cheltuite ale organizațiilor, se atribuie numere documentelor de numerar, se verifică caracterul complet al operațiunilor efectuate de casier și se verifică rapoarte. sunt întocmite (vezi tabelul 1).
un set de proceduri materiale și tehnice pentru acceptarea, stocarea și emiterea numerarului; tranzacții în numerar efectuate de întreprinderi, bănci cu persoane fizice și juridice. NS. reglementate de normele dreptului financiar. Pentru a efectua plăți în numerar, fiecare întreprindere trebuie să aibă o casă de casă și să aibă o carte de numerar în forma prescrisă. Acceptarea numerarului la efectuarea decontărilor cu populația trebuie efectuată cu utilizarea obligatorie a caselor de marcat.
Numerarul primit de companie de la bancă trebuie cheltuit în scopurile indicate în cec. Numerarul disponibil nu trebuie să depășească valoarea limitei stabilite de bancă de comun acord cu șeful companiei. În depășirea limitei, întreprinderile au dreptul de a păstra bani în casa lor numai pentru salarii, plata beneficiilor de asigurări sociale și burse pentru cel mult trei zile lucrătoare (pentru întreprinderile situate în nordul îndepărtat și zone echivalente - până la cinci zile), inclusiv o zi de primire a banilor de la bancă. NS. sunt întocmite prin forme standard interdepartamentale de documentaţie contabilă primară pentru întreprinderi şi organizaţii. Acceptarea numerarului de către casieria întreprinderii se realizează conform chitanțelor de numerar semnate de contabilul-șef sau de o persoană autorizată printr-un ordin scris al conducătorului întreprinderii. Numerarul se eliberează conform bonurilor de ieșire de numerar sau a altor documente executate corespunzător (statele de plată, facturi etc.) cu ștampila pe aceste documente cu detaliile bonului de ieșire de numerar. Nu sunt permise ștergeri, ștergere sau corecții în primire, ordine de debitare în numerar și documente care le înlocuiesc. Ordinele de numerar de primire și cheltuială sau documentele care le înlocuiesc, înainte de a fi transferate la casierie, se înregistrează de către departamentul de contabilitate în registrul documentelor de numerar de intrare și ieșire. Toate încasările și retragerile de numerar de către întreprindere sunt înregistrate în registrul de numerar, care trebuie numerotat, dantelat și sigilat cu un sigiliu de ceară sau mastic. Controlul asupra menținerii corecte a registrului de casă este încredințat contabilului-șef al întreprinderii. Pentru nerespectarea ordinii de păstrare a K. cca. Se aplică următoarele măsuri de răspundere financiară: pentru efectuarea decontărilor în numerar cu alte întreprinderi care depășesc sumele-limită stabilite - amendă de 2 ori valoarea plății efectuate; pentru neprimire (afișare incompletă) la casierie a numerarului - amendă de 3 ori valoarea sumei neachitate; pentru nerespectarea procedurii actuale de stocare a fondurilor gratuite, precum și pentru acumularea de numerar în numerar care depășește limitele stabilite - amendă de 3 ori suma de numerar dezvăluită în depășirea limitei. Amenzile administrative egale cu 50 de ori salariul minim lunar stabilit de legislația Federației Ruse sunt aplicate conducătorilor întreprinderii care au comis aceste încălcări.
