Avans din salariu.  Câte procente din salariu poate sau ar trebui să fie un avans.  Perioada dintre plata avansului si salariu

Avans din salariu. Câte procente din salariu poate sau ar trebui să fie un avans. Perioada dintre plata avansului si salariu

Regula de aur a oricărui angajator este să nu plătească salariile angajaților deodată. Deodată, în bucurie, cheltuiesc imediat toți banii și nu trăiesc să vadă următoarea zi de plată? Desigur, aceasta este o glumă. Cu toate acestea, procedura de plată a salariilor în rate este într-adevăr stabilită prin lege.

În vorbirea colocvială de zi cu zi, părțile salariilor sunt numite: plata în avans (aceasta este partea care se plătește înainte de sfârșitul lunii) și salariile propriu-zise, ​​care se plătesc la sfârșitul lunii.

Ce mărime ar trebui stabilită avansul pe salariu pentru a nu încălca legile muncii și în ce interval de timp ar trebui plătit? Vom discuta acest lucru în acest articol.

1. Ce este un avans de salariu?

2. Termenul limită pentru eliberarea avansului și a salariului

3. Data plății salariului și a plății avansului

4. Data specifică sau perioadă de timp?

5. Setați data plății. Unde?

6. Care ar trebui să fie avansul salarial

7. Cuantumul avansului pe salariu

8. De unde vine avansul salarial de 40%?

9. Exemple de calcul al avansului salarial

10. Calculul avansului la salarii

11. Eliberarea unui avans de salariu

12. Contributii si impozite din avans de salariu

13. Plata în avans în 1C: Contabilitate 8.3

14. Salariu fara plata in avans

Deci hai să mergem în ordine. Daca nu ai timp sa citesti un articol lung, urmareste scurtul videoclip de mai jos, din care vei invata toate cele mai importante lucruri despre subiectul articolului.

(dacă videoclipul nu este clar, există o roată în partea de jos a videoclipului, dați clic pe el și selectați Calitate 720p)

Mai detaliat decât în ​​videoclip, vom analiza subiectul în continuare în articol.

1. Ce este un avans de salariu?

Să ne întoarcem în primul rând la sursă. Articolul 136 din Codul Muncii spune: salariile sunt plătite cel puțin la fiecare jumătate de lună.

Adevărul este că avansul este de fapt salariul pentru prima jumătate a lunii. Acesta este tot secretul! În primul rând, angajatul primește plata pentru prima jumătate a lunii, iar apoi pentru a doua.

Procedura de plată a salariilor trebuie să fie prevăzută în documentele locale ale organizației. Poate fi:

  • — Reglementări de muncă;
  • - Acord comun.

Sau notează-l într-un contract de muncă.

Într-unul dintre cursurile noastre există o întrebare dificilă - se poate plăti un salariu de 4 ori pe lună. Unii greșesc și spun nu. De ce nu? Da, poți plăti în fiecare zi. Codul stabilește doar o frecvență minimă - cel puțin de două ori. Și mai des poți. Și în unele organizații există într-adevăr două avansuri salariale.

Deci, am stabilit că există o plată a salariului pentru prima și a doua jumătate a lunii. Dar pe viitor vom numi în continuare prima jumătate a salariului un avans - pentru concizie și pentru că este mai familiar.

2. Termenul limită pentru eliberarea avansului și a salariului

Să continuăm studiul articolului 136 din Codul muncii, în care, din 3 octombrie 2016, au intervenit modificări în ceea ce privește data plății.

Data specifică de plată a salariului este stabilită prin regulamentul intern de muncă, contractul colectiv sau contractul de muncă în cel mult 15 zile calendaristice de la încheierea perioadei pentru care se acumulează.

Ce rezultă din această regulă. La prima vedere, doar o concluzie: plata celei de-a doua părți a salariului (decontarea finală) ar trebui să fie nu mai târziu de 15 a lunii viitoare. De exemplu, salariul pentru septembrie trebuie plătit cel târziu pe 15 octombrie.

Dar aceasta este decontarea finală cu angajatul și mai avem de plătit avansul. Revenim la citatul anterior: salariile se plătesc cel puțin o dată la jumătate de lună.

Rezultă că plata în avans (plata pentru prima jumătate a lunii) trebuie plătită cel târziu în ultima zi a lunii. Pentru septembrie - nu mai târziu de 30 septembrie. pentru că o jumătate de lună înseamnă aproximativ 15 zile.

Astfel, termenul de eliberare a plăților anticipate și a salariilor ca urmare a ultimelor modificări aduse legislației este strict reglementat. Diferența dintre salariu și avans (plata pentru prima jumătate a lunii) ar trebui să fie de aproximativ 15 zile - jumătate de lună.

3. Data plății salariului și a plății avansului

Data concretă a plății avansului și a salariului nu este stabilită de legislația muncii. TC limitează doar termenele și spune că acest număr este stabilit chiar de organizație.

În același timp, este mai sigur să se stabilească condițiile de plată a plăților anticipate asupra salariilor, ținând cont de opinia agențiilor de reglementare și de practica judiciară consacrată. Specialistii Rostrud in explicatii orale recomanda stabilirea scadența plății în avans la mijlocul lunii(al 15-lea sau al 16-lea).

Cu toate acestea, dacă setați data plății în avans, de exemplu, pe 25, aceasta nu va fi o încălcare. Deoarece în acest caz salariul trebuie plătit cel târziu în data de 10 a lunii următoare, ceea ce este în cadrul legii. Principalul lucru este ca o astfel de perioadă să fie prescrisă în documentele interne ale organizației.

Totuși, potrivit Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale, perioada de plată în avans la sfârșitul lunii lucrate (de exemplu, a 25-a zi) contravine prevederilor articolului 136 din Codul muncii. Deoarece dacă un angajat a plecat la muncă în data de 1 a lunii, atunci pentru prima dată va primi un avans în data de 25 a aceleiași luni. Și, în consecință, cerința articolului 136 din Codul muncii pentru plata salariului cel puțin o dată la jumătate de lună nu va fi respectată. Această poziție este reflectată în scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 25 februarie 2009 nr. 22-2-709.

O viziune similară este împărtășită de unii judecători. Aceștia consideră că avansul trebuie plătit în a 15-a sau a 16-a zi a lunii calendaristice, în funcție de numărul de zile dintr-o anumită lună (30 sau 31). Sunt hotărâri judecătorești, dar sunt la nivel regional.

4. Data specifică sau perioadă de timp?

De asemenea, rețineți că data plății salariului și a plății în avans - este un anumit număr, nu o perioadă de timp. În scrisoarea Ministerului Muncii din 28 noiembrie 2013 nr.14-2-242, funcționarii au avut în vedere situația în care societatea în contractele de muncă (sau în regulamentul de salarizare) nu prevede date clare pentru plata salariilor. , dar puncte.

De exemplu, se acordă un avans în perioada 15-20 a fiecărei luni, iar un salariu de la 1 la 5 a următoarei. Potrivit Ministerului Muncii, aceste formulări sunt incorecte. pentru că in aceasta situatie, angajatorul nu poate garanta respectarea frecventei de jumatate de luna.

O opinie similară este expusă într-o scrisoare de la Rostrud din 20.06.2014. Nr. PG/6310-6-1.

Acestea. trebuie să fie o dată specifică. De exemplu, 15 a fiecărei luni, 16 a fiecărei luni. Când ziua plății coincide cu un weekend sau cu o sărbătoare, avansul se eliberează în ajunul acestei zile.

5. Setați data plății. Unde?

În ce documente este necesară înregistrarea datelor de plată a salariilor și a plăților în avans? Codul Muncii indică regulile regulamentului intern al muncii, un contract colectiv sau un contract de muncă. Înseamnă asta că datele trebuie scrise peste tot sau este suficient unul dintre aceste documente?

Aceasta este o problemă controversată, asupra căreia au existat două poziții până în 2016:

  • Opțiunea 1: Zilele de plată a salariilor trebuie stabilite atât în ​​regulamentul intern de muncă și contractul colectiv (dacă există), cât și în contractele de muncă cu salariații (scrisoarea Rostrud din 20.06.2014 Nr. PG/6310-6-1).
  • Opțiunea 2: Zilele de plată a salariului pot fi stabilite în oricare dintre documentele enumerate (scrisoarea Rostrud din 06.03.2012 Nr. PG / 1004-6-1). Iar cel mai potrivit pentru aceste scopuri este Regulamentul Intern al Muncii.

Acum cuvântul „sau” a fost adăugat la lista de documente, ceea ce înseamnă utilizarea oricăruia dintre ele la alegerea organizației.

6. Care ar trebui să fie avansul salarial

Din definiția din Codul Muncii se poate observa că de fapt nu există un „avans” în legislația muncii. Este doar o parte din salariul care se plătește pentru prima jumătate a lunii.

Totuși, în baza articolului 423 din Codul muncii, actele normative ale URSS se aplică în continuare, dacă nu contravin Codului muncii. Există o singură rezoluție a Consiliului de Miniștri a acelor ani „șarbuși” - nr. 566 din 23.05.1957. cu un titlu interesant „Cu privire la procedura de plată a salariilor muncitorilor pentru prima jumătate a lunii”.

Deja după nume este clar că este doar pe tema noastră. Nu contravine Codului și spune că cuantumul avansului în contul salariului salariatului pentru prima jumătate a lunii se stabilește prin acord între angajator și sindicat și este prevăzut în contractul colectiv. Suma minimă a unui astfel de avans nu trebuie să fie mai mică decât nivelul salarial al angajatului pentru timpul efectiv lucrat.

Rezultă că angajatorul, atunci când plătește salariile pentru prima jumătate a lunii (acesta este sensul propriu-zis de „plată în avans”), trebuie să țină cont de această decizie și să țină cont de timpul lucrat de angajat de fapt.

Aplicabilitatea rezoluției la realitățile moderne a fost subliniată de Rostrud într-o scrisoare din 08.09.2006. Nr. 1557-6 „Acumularea avansurilor la salarii”.

Există și o scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 25 februarie 2009. Nr. 22-2-709, care se referă la eliberarea de salarii pentru fiecare jumătate a lunii în aproximativ aceleași sume.

7. Cuantumul avansului pe salariu

Concluziile din toate cele spuse sunt următoarele:

  1. - plata minimă pentru prima jumătate a lunii nu este mai mică decât tariful salariatului pentru timpul prestat efectiv;
  2. - cuantumul avansului pe salariu nu se calculează condiționat (40% din salariu, 50% din salariu etc.), ci ținând cont de orele efective lucrate (scrisoarea Ministerului Muncii din 03.02.2016 Nr. 14-1 / 10 / B-660), prin urmare, va trebui să întocmiți foile de pontaj pentru prima jumătate a lunii înainte de a efectua angajamente.

Adesea, salariul este doar o parte din salariu. Prin urmare, atunci când stabiliți valoarea avansului, luați în considerare și alte componente ale venitului lunar: plăți și indemnizații suplimentare pentru condițiile de muncă, efectuarea unei cantități suplimentare de muncă, combinarea profesiilor (posturilor), înlocuirea unui angajat temporar absent. La urma urmei, angajatul a lucrat deja exact o jumătate de lună și, prin urmare, are dreptul de a pretinde o parte din astfel de plăți.

Dar bonusurile și remunerațiile de stimulare nu afectează mărimea avansului pe salariu (scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 25 februarie 2009 nr. 22-2-709). La urma urmei, de regulă, rezultatele muncii, adică doar baza pentru bonusuri, devin clare abia la sfârșitul lunii. Același lucru este valabil și pentru procentul din salariu.

8. De unde vine avansul salarial de 40%?

Deci, de unde provine notorii 40%? Legislația muncii nu precizează cuantumul exact al avansului, deci întrebarea ce procent din avansul din salariu este nepotrivită. Dar să plătești mai puțin de 40% nu va funcționa. De ce?

Codul Muncii vorbește în mod specific despre plata salariilor, ceea ce înseamnă că valoarea plăților pentru prima jumătate a lunii ar trebui să fie adecvată costurilor cu forța de muncă ale angajatului. Dacă scadem 13% impozit pe venitul persoanelor fizice din 100% din salariu, obținem 87% din salariu. Jumătate din această valoare de 43,5% poate fi rotunjită la 40% cu unele ipoteze.

Dacă stabiliți un avans mai mic la salariu, atunci aceasta va fi o încălcare directă a legislației muncii - articolul 136 din Codul muncii. Dar dacă nu doriți să vă asumați riscuri, mărimea avansului pe salarii ar trebui să fie determinată pe baza rezultatelor calculelor și nu să fie un procent fix.

Dacă ați angajat un angajat în a doua jumătate a lunii, de exemplu, pe 18, și primiți un avans, de exemplu, pe 20, atunci avansul nu este plătit acestui angajat nou angajat, deoarece nu a munca pentru prima jumătate a lunii.

9. Exemple de calcul al avansului salarial

Un angajat al Vesna LLC Sorokin S.S. primește în a 17-a zi a avansului lunar pentru prima jumătate a lunii, iar până în a 3-a zi a lunii următoare - soldul salariilor. Salariul unui angajat este de 30.000 de ruble.

În perioada 1 martie – 15 martie sunt 9 zile lucrătoare, în total luna aceasta sunt 21 de zile lucrătoare. În martie 2016, Sorokin a fost bolnav în perioada 1 martie - 4 martie (4 zile lucrătoare).

Regulamentul intern al muncii stabilește că plata în avans se calculează în funcție de numărul de zile lucrătoare din perioada de la 1 la 15 zi a unei luni date.

Plată în avans pentru o perioadă complet lucrată din prima până în a 15-a zi:

30.000 / 21 * 9 \u003d 12.857,14 ruble.

Plata in avans pentru prima jumatate a lunii, tinand cont de orele lucrate:

12 857,14 / 9 * 5 = 7142,86 ruble.

Sau un calcul prescurtat:

30.000 / 21 * 5 \u003d 7142,86 ruble.

Notați în detaliu modalitatea de plată a avansului în Regulamentul de salarizare sau alt document local. Apoi, la verificare, nu veți avea întrebări suplimentare.

10. Calculul avansului la salarii

Se consideră că salariatul primește venituri sub formă de salariu în ultima zi a fiecărei luni. Prin urmare, acumularea plăților în avans la salarii se face doar în situații. În contabilitate până la sfârșitul lunii, nu vor exista înregistrări de angajamente.

Afișările pentru plata în avans sunt aceleași ca și pentru plata salariilor:

Debit 70 - Credit 50, 51

Acestea. după emiterea unui avans la salariu, se formează o creanță pentru angajat (debit 70), care se rambursează în ziua calculării salariului - ultima zi a lunii.

Din același motiv, nu se eliberează bonuri de plată în avans. Angajații le primesc o dată pe lună la plata salariilor pentru a doua jumătate a lunii.

În contabilitatea fiscală, avansul la salarii nu este luat în calcul la cheltuieli.

11. Eliberarea unui avans de salariu

Eliberarea unui avans de salariu se întocmește prin aceleași documente ca și plata statului de salariu final. Lista documentelor care trebuie întocmite depinde de modul în care a fost emisă:

  • - în numerar;
  • - prin virament în contul bancar al angajatului.

Emiterea unui avans în numerar trebuie emisă cu o declarație sub forma nr. T-53 (statul de plată) sau ordine de numerar sub forma nr. KO-2.

Deoarece avansul se plătește pentru o lună incompletă, nu este necesară întocmirea unui stat de plată în formularul T-49. Este folosit pentru a contabiliza deducerile, angajamentele și plățile pentru întreaga lună.

Când transferați un avans pe cardurile bancare ale angajaților în ordinul de plată, indicați în scopul plății - plata salariilor pentru prima jumătate a lunii, de exemplu, septembrie 2016.

12. Contributii si impozite din avans de salariu

Datorită faptului că un avans nu este de fapt un avans, ci un salariu pentru prima jumătate a lunii, se pune întrebarea, este necesar să se calculeze și să se rețină impozitul pe venitul personal din acesta, precum și să se acumuleze și să se transfere primele de asigurare?

Ministerul de Finanțe a clarificat acest fapt demult, de exemplu, prin scrisorile din 17.07.2008. Nr. 03-04-06-01 / 214, din 16.07.2008 Nr. 03-04-06-01 / 209, din 15.08.2012 N 03-04-06 / 8-143, din 08.09.2012 Nr. 04 -06.08-232, din 18.04.2013 Nr 03-04-06/13294. Scrisoarea nr. BS-4-11/10126 din 26 mai 2014 de la Serviciul Federal de Taxe pe aceeași temă. Există chiar și o Rezoluție a Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din 7 februarie 2012 Nr. 11709/11.

Potrivit paragrafului 2 al articolului 223 din Codul fiscal, data la care salariatul primește efectiv venituri sub formă de salariu este ultima zi a lunii pentru care se acumulează acest salariu. Prin urmare, la momentul plăților pentru prima jumătate a lunii nu apar venituri din impozitul pe venitul personal. Poziția instanțelor este și aici solidară.

La eliberarea unui avans pe salariu, nu este necesară reținerea impozitului pe venitul personal dintr-o astfel de sumă.

Reținerea și plata impozitului pe venitul personal la buget este necesară doar o dată pe lună - din toate salariile acumulate pentru această lună. Între timp, luna nu s-a încheiat, nu există niciun motiv să impozităm partea de avans cu impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Nu este nevoie să plătiți avansuri și contribuții la fonduri în afara bugetului. La urma urmei, acestea sunt taxate la sfârșitul fiecărei luni calendaristice. Și nu mai târziu de 15 a zilei următoare sunt trimiși la fonduri. Nu trebuie să plătiți prime de asigurare pentru accidente. Deci, atunci când plătiți un avans unui angajat, trebuie doar să faceți o tranzacție pentru transferul de bani.

Există însă o situație curioasă când, în același timp cu plata unui avans, este totuși necesară reținerea și virarea impozitului pe venitul personal. Și anume atunci când avansul este transferat în ultima zi a lunii.

De exemplu, plătind un avans pe 30 septembrie, organizația trebuie deja să transfere impozitul pe venitul personal. Luna s-a încheiat și angajatul a acumulat venituri, a apărut o bază de impozitare pe venitul personal. Aici poziția organelor fiscale a fost susținută de instanță - decizia Curții Supreme din 11.05.16 Nr. 309-KG16-1804.

13. Plata în avans în 1C: Contabilitate 8.3

Pentru cei care țin evidența în programul 1C: Contabilitate - vezi cum se efectuează plata și calculul avansului pe salarii în format video.

14. Salariu fara plata in avans

Uneori ei pun întrebarea, mai este posibil să refuzi un avans de salariu dacă angajatul scrie o cerere cu o astfel de solicitare? Răspunsul la această întrebare este nu. Aceasta va fi o încălcare a legilor muncii, chiar dacă angajatul însuși dorește acest lucru.

Astfel, un salariu fără plată în avans este imposibil. În cazul în care obligația de a plăti separat pentru prima jumătate a lunii este ignorată, societatea își asumă răspunderea.

Conform Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative pentru încălcarea legislației muncii:

  • oficiali și antreprenori individuali - o amendă de 1000-5000 de ruble, din nou - 10000-20000 de ruble. sau descalificare de la 1 la 3 ani;
  • persoane juridice - o amendă de 30.000-50.000 de ruble, din nou - 50.000-70.000 de ruble.

În plus, angajații pot solicita despăgubiri pentru plata cu întârziere a salariilor, în conformitate cu art. 235 din Codul Muncii al Federației Ruse, deoarece situația plății salariilor mai mici de două ori pe lună poate fi considerată ca fiind plata sa prematură.

Din 3 octombrie 2016, cuantumul despăgubirii bănești nu poate fi mai mic de 1/150 din cursul de referință al Băncii Rusiei în vigoare în perioada de întârziere asupra sumelor neachitate la timp pentru fiecare zi de întârziere, începând cu data următoare. zi după termenul de plată stabilit și se termină în ziua decontării efective inclusiv (art. 236 din Codul muncii).

Ce probleme problematice ați întâmpinat în ceea ce privește calcularea și plata avansurilor? Întrebați-i în comentarii!

Cuantumul avansului la salariu și momentul plății acestuia

Suntem obișnuiți să numim plata în avans a salariilor un avans asupra salariilor. De regulă, angajatorii, atunci când plătesc un avans, nu se gândesc cu adevărat la corectitudinea stabilirii mărimii acestuia, respectând termenul și procedura de plată. Iar unii nu o plătesc deloc, limitându-se la o singură plată de salariu pe lună. Intre timp, avansul este acelasi salariu, doar pentru jumatate din luna lucrata. Conform Codului Muncii, trebuie plătit. Totodată, este necesară stabilirea corectă a mărimii, termenului și condițiilor de plată a acestuia. În acest articol vom vorbi despre regulile de plată a unui avans pe salariu, procedura de reflectare a acestuia în contabilitate, precum și necesitatea de a calcula impozitul pe venitul personal din valoarea acestuia.

Plata anticipata obligatorie

Plata obligatorie a unui avans pe salariu este indicată de art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Conform prevederilor sale, salariile trebuie plătite cel puțin o dată la jumătate de lună.

Astfel, plata salariilor o dată pe lună reprezintă o încălcare a legislației muncii. Răspunderea administrativă este prevăzută pentru încălcarea legislației muncii.

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că declarația de consimțământ a salariatului de a primi salariu o dată pe lună nu exonerează angajatorul de răspundere. Specialiștii Rostrud atrag atenția asupra acestui lucru prin Scrisoarea nr.472-6-0 din 1 martie 2007.

Prevederile art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt imperative, adică obligatorii. Legislația muncii nu prevede excepții de la regula stabilită. Nu contează unde lucrează o persoană: la locul principal sau cu jumătate de normă. Astfel, în ceea ce privește lucrătorii cu fracțiune de normă, angajatorul este obligat să plătească salariul în două părți: avans și decontare (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 Nr. 3528-6-1).

Condiții de plată a salariilor

Potrivit noii ediții a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, în vigoare de la 3 octombrie 2016, data specifică pentru plata salariului este stabilită prin regulamentul intern de muncă, contractul colectiv sau de muncă în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei. pentru care se acumulează.

Dacă ziua plății coincide cu un weekend sau cu sărbătoare nelucrătoare, plata salariului se face în ajunul acestei zile (partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De exemplu, o plată în avans pentru prima jumătate a lunii august nu poate fi plătită mai târziu de 30 august, iar salariile pentru a doua jumătate (calcul) nu pot fi plătite mai târziu de 15 septembrie.

Astfel, Codul Muncii conține o cerință a perioadei maxime admisibile între plata unor părți din salariu, reglementând totodată condițiile specifice de plată a acestuia la nivelul angajatorului.

Angajatorul va trebui să plătească o amendă pentru stabilirea incorectă a termenului de plată în avans, precum și încălcarea acestuia.

Stabilirea sumei avansului

Adesea, valoarea avansului este stabilită la o valoare întreagă, constantă. Mai mult, pentru unii, această valoare este de aproximativ 40% din salariul total pe lună, pentru alții - 30% etc.

În ciuda faptului că Codul Muncii nu reglementează cuantumul specific al plății în avans, specialiștii de la Rostrud și Ministerul Muncii notează: la stabilirea cuantumului plății salariului pentru o jumătate de lună, trebuie să se țină cont de timpul efectiv lucrat. de către salariat (munca efectiv prestată de acesta) (scrisorile din 03.02.2016 nr. 14-1 / 10/B-660, din 09.08.2006 nr. 1557-6).

Astfel, cu metoda anticipată de calcul a salariilor pentru fiecare jumătate a lunii, salariile ar trebui să fie acumulate în sume aproximativ egale (Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 25 februarie 2009 nr. 22-2-709). ).

În baza celor de mai sus, avansul trebuie stabilit în cuantumul salariilor acumulate pentru zilele lucrate în prima jumătate a lunii pe baza fișului de pontaj depus. Deoarece valoarea salariilor variază de la lună la lună, mărimea avansului nu poate fi o valoare constantă, rotundă.

Alte condiții de plată în avans

În toate celelalte privințe, se aplică aceleași condiții pentru plata în avans ca și pentru plata salariilor pe lună.

Amintim că potrivit art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt plătite unui angajat, de regulă, la locul de muncă sau transferate la o instituție de credit specificată în cererea angajatului, în condițiile determinate de contractul colectiv sau de muncă. Salariatul are dreptul de a schimba organizația de credit la care urmează să fie transferat salariul prin notificarea angajatorului în scris a modificării detaliilor pentru transferul salariului cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de data emiterii acestuia.

Cuantumul avansului plătit (ca parte integrantă a salariului) este indicat în fișa de salariu, a cărei formă se aprobă de către angajator, ținând cont de avizul reprezentativului salariaților.

Răspunderea pentru încălcarea condițiilor de plată în avans

Încălcarea termenului de plată a unui avans pe salariu, stabilirea mărimii acestuia, precum și a altor condiții de plată prevăzute de legislația muncii, atrage aplicarea unei amenzi administrative conform art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

De menționat că din 3 octombrie 2016, Legea federală nr. 272-FZ din 3 iulie 2016 introduce o amendă separată pentru încălcarea condițiilor de plată a salariului (inclusiv o plată în avans) în cuantum (clauza 6 a articolului 5.27). din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

De la 10.000 la 20.000 de ruble. în raport cu funcționarii;

De la 30.000 la 50.000 de ruble. în raport cu persoanele juridice.

Pentru o infracțiune similară repetată, răspunderea va fi întărită. Un funcționar riscă o amendă în valoare de 20.000 până la 30.000 de ruble. sau descalificare pentru o perioadă de unu până la trei ani, o entitate juridică - o amendă de la 50.000 la 100.000 de ruble. (Clauza 7, articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Pentru alte încălcări ale legislației muncii (inclusiv încălcări ale condițiilor de plată a unui avans), este prevăzut (clauzele 1, 2 ale articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse):

a) în caz de încălcare primară:

Amenda de la 1.000 la 5.000 de ruble. (pentru funcționari);

Amenda de la 30.000 la 50.000 de ruble. (pentru persoane juridice);

b) în caz de încălcare repetată:

Amenda de la 10.000 la 20.000 de ruble. sau descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani (pentru funcționari);

Amenda de la 50.000 la 70.000 de ruble. (pentru persoane juridice).

Contabilitatea (bugetar) a operațiunilor de plată în avans

Nu cu mult timp în urmă, în planurile de conturi ale contabilității contabile (bugetare) ale instituțiilor de stat (municipale), precum și în instrucțiunile de aplicare a acestora, cont 0 206 11 000„Calculele privind avansurile la salarii și angajamentele la plățile salariale”, în special:

La Planul de conturi unificat și Instrucțiunea nr. 157n - prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 16n din 1 martie 2016;

La Planul de Conturi pentru Contabilitatea bugetară și Instrucțiunea nr. 162n - prin ordinele Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 127n din 17 august 2015 și nr. 184n din 30 noiembrie 2015;

La Planul de Conturi pentru Contabilitatea instituțiilor bugetare și Instrucțiunea nr. 174n - prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 decembrie 2015 nr. 227n;

La Planul de Conturi pentru Contabilitatea Instituțiilor Autonome și Instrucțiunea Nr. 183n - prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 decembrie 2015 Nr. 228n.

Acest cont este utilizat din 2016.

În virtutea clauzei 202 din Instrucțiunea nr. 157n, în contul 0 206 00 000, se preiau decontări privind plățile în avans furnizate de instituție în conformitate cu termenii acordurilor (contractelor) încheiate, acordurilor (cu excepția avansurilor acordate persoanelor responsabile). în considerare. Totodată, nu se precizează care sunt contractele în cauză. Astfel, prevederile acestui alineat pot fi extinse integral nu numai la contractele de drept civil încheiate cu furnizorii (antreprenori, executanți), ci și la contractele de muncă încheiate cu angajații instituției, care prevăd condițiile de plată a unui avans pe salariu. .

Odată cu introducerea contului 0 206 11 000, instrucțiunile nr. 162n, 174n și 183n au adăugat o singură înregistrare contabilă pentru aplicarea acestuia - o înregistrare care să reflecte restanțele salariale ale salariatului rezultate din recalcularea salariilor plătite anterior acestuia ( Debit cont 0 302 11 000 / Credit cont 0 206 11 000) . Această înregistrare contabilă se face folosind metoda „reversării roșii”.

Se pune întrebarea: este necesar să se utilizeze acest cont pentru plata în avans (lunară) general acceptată a salariilor, deoarece încă nu există astfel de înregistrări în aceste instrucțiuni?

Potrivit autorului, pentru a pune în practică înregistrările contabile introduse suplimentar pentru contabilizarea în contul 0 206 11 000 a sumei salariilor acumulate în exces, instituțiile trebuie să reflecte inițial plata avansurilor de salarii pe acest cont. În baza acesteia, operațiunile de calcul și plată a salariilor trebuie să fie însoțite de următoarele înregistrări contabile:

Conținutul operațiuniiInstituţiile de stat şi bugetareInstitutii autonome
DebitCreditDebitCredit
Avans plătit pe salariu pentru prima jumătate a lunii 0 206 11 560 0 201 34 610

0 201 11 610 (numai pentru instituții publice)

0 304 05 211 (numai pentru instituții publice)

0 206 11 000 0 201 11 000
Salariul lunar calculat pentru orele efectiv lucrate 0 109 00 211 0 302 11 730 0 109 00 211 0 302 11 000
Plata in avans efectuata 0 302 11 830 0 206 11 660 0 302 11 000 0 206 11 000
O plată excesivă a salariilor a fost relevată ca urmare a recalculării (în ceea ce privește sumele supuse reținerii din viitoarele angajări de salarii cu acordul angajaților). Postarea se reflectă prin metoda „storno roșu” 0 302 11 830 0 206 11 660 0 302 11 000 0 206 11 000

Ținând cont de situația actuală ambiguă cu reflectarea în contabilitatea (bugetar) a tranzacțiilor pentru plata unui avans la salarii, recomandăm ca utilizarea contului 0 206 11 000 în aceste scopuri să fie convenită cu fondatorul și fixată în politica contabila.

impozitul pe venitul persoanelor fizice din avans

Salariile plătite angajaților instituției sunt supuse impozitului pe venitul personal (articolul 210 din Codul fiscal al Federației Ruse). Deoarece avansul este parte integrantă a salariilor, contabilii instituțiilor se întreabă periodic dacă este necesar să calculeze și să plătească impozitul pe venitul personal pe valoarea avansului.

Pentru un răspuns, să ne întoarcem la prevederile cap. 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse și cele mai recente clarificări ale Serviciului Fiscal Federal.

În conformitate cu paragraful 2 al art. 223 din Codul fiscal al Federației Ruse, atunci când încasează venituri sub formă de salariu, data primirii efective a unui astfel de venit este recunoscută ca ultima zi a lunii pentru care contribuabilul a acumulat venituri pentru sarcinile de muncă efectuate în conformitate cu cu contractul de munca (contractul). La aceeași dată, agentul fiscal calculează impozitul pe venitul personal pe venitul specificat (clauza 3, articolul 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Totodată, agentul fiscal este obligat să rețină impozitul calculat pe venit sub formă de salariu la plata efectivă a acestora și să-l vireze cel târziu în ziua următoare (clauzele 4, 6 ale art. 226 din Codul fiscal al Federația Rusă).

În conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata în avans face parte din salariile acumulate pentru prima jumătate a lunii. Având în vedere acest lucru, precum și în baza prevederilor paragrafului 3 al art. 223 din Codul Fiscal al Federației Ruse înainte de expirarea lunii, salariile nu pot fi considerate primite. În consecință, înainte de sfârșitul lunii, impozitul pe venitul persoanelor fizice nu poate fi calculat și reținut.

Astfel, agentul fiscal calculează, reține și virează impozitul pe venitul personal din salarii (inclusiv pentru prima jumătate a lunii) la buget o dată pe lună cu calculul final al venitului salariatului pe baza rezultatelor fiecărei luni pentru care au fost salariile. acumulate. Separat, impozitul nu se calculează și nu se reține din suma avansului. Această concluzie a fost făcută în scrisorile Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 24 martie 2016 Nr. BS-4-11/4999, din 29 aprilie 2016 Nr. BS-4-11/7893. Instanțele rețin, de asemenea, că plata unui avans (adică a salariilor pentru prima jumătate a lunii) nu conduce la obligarea calculării și virării la buget a impozitului pe venitul personal (hotărâri ale Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 7 februarie 2012 Nr. 11709/11 în dosarul Nr. A68-14429 / 2009, AS SKO din 04.05.2016 Nr. Ф08-1547/2016 în dosarul Nr. А32-5456/2015, AS UO din data de 20.11.2015 Nr. Ф09-8173/15 în dosarul Nr. А07-27682/2014).

Cu toate acestea, concluzia specificată este aplicabilă în cazul în care plata avansului este plătită în termen de o lună.

Dacă plata în avans se încadrează în ultima zi a lunii (de exemplu, plata în avans pentru iunie se plătește la 30 iunie, iar calculul salariului final se face pe 15 iulie), atunci, potrivit Curții Supreme a Federației Ruse , agentul fiscal trebuie să rețină impozitul pe venitul persoanelor fizice, întrucât data plății avansului coincide cu data la care salariatul încasează efectiv venituri sub formă de salariu pe luna (Hotărârea din 11 mai 2016 Nr. 309-KG16-1804 în cazul Nr. A76-589 / 2015).

Avansul este salariul pentru prima jumătate a lunii. Plata acestuia este obligatorie, chiar dacă salariatul este de acord să primească un salariu o dată pe lună. Cuantumul avansului se stabilește în funcție de timpul lucrat de salariat în prima jumătate a lunii. La stabilirea termenului de plată în avans este necesar să se țină seama de inovațiile art. 136 din Codul fiscal al Federației Ruse, care intră în vigoare la 3 octombrie 2016.

Termenul și alte condiții pentru plata unui avans, stabilite în actele locale ale instituției, nu trebuie să contravină normelor legislației muncii a Federației Ruse. În caz contrar, astfel de acte vor fi declarate nule, iar șefii instituțiilor și alți funcționari care au săvârșit o infracțiune riscă o amendă administrativă.

Plata unui avans pe salariu, potrivit autorului, trebuie să se reflecte în contabilitatea (bugetar) folosind contul nou introdus 0 206 11 000.

Impozitul pe venitul personal nu se calculează și se plătește pe sumele avansurilor plătite. Agentul fiscal calculează, reține și virează impozitul pe venitul personal din salarii (inclusiv pentru prima jumătate a lunii) la buget o dată pe lună cu calculul final al venitului salariatului pe baza rezultatelor fiecărei luni pentru care s-a acumulat salariul.

Sub rezerva modificărilor introduse de Legea federală nr. 272-FZ din 3 iulie 2016.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi unificat de contabilitate pentru autoritățile de stat (organe guvernamentale), organele autonome locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale), aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de Conturi pentru contabilitatea bugetară, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 nr. 162n.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n.

Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 decembrie 2010 nr. 183n.

Cum se calculează avansul salarial? Nu este deloc usor sa raspunzi fara echivoc la aceasta intrebare, deoarece nu doar procedura de calcul a avansului, ci acest concept in sine nu este definit in mod explicit de legislatia muncii. Iar pentru calculul greșit al avansului, angajatorul se poate confrunta cu amenzi. Cum să fii? Să ne dăm seama.

Ce este o plată în avans și când ar trebui să fie emisă?

Toți cei care au fost angajați înțelege ce este un avans la nivel practic. În a doua jumătate a lunii, angajații primesc o anumită sumă fixă. De regulă, este un procent din salariu. Această parte a remunerației, pe care angajații o primesc în cursul lunii de facturare, se numește în mod tradițional plată în avans.

Dacă ne întoarcem la legislația muncii, a cărei bază este Codul Muncii al Federației Ruse, atunci acest concept este clar absent acolo. Dar însăși procedura de plată a salariilor este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse. Legea nr.272-FZ din 03.07.2016 a modificat art. 136 din cod. Formularea actuală a acestui articol stabilește că angajații trebuie să primească salariu cel puțin o dată la 2 săptămâni și nu mai târziu de 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei de facturare.

Este clar că este mai dificil să calculezi integral un salariu pentru o lună decât să percepi un avans. Prin urmare, în practică, organizația stabilește mai întâi data plății salariilor. În conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta trebuie stabilit în perioada 1-15 a lunii următoare. Ce număr specific să alegeți în acest interval depinde de organizarea contabilității la întreprindere. Cu cât schimbul de informații între servicii este mai bine organizat și cu cât este mai mare gradul de automatizare a contabilității, cu atât mai devreme poți acumula și plăti salariile.

După stabilirea datei de plată a salariilor, la aceasta trebuie adăugată o jumătate de lună (15 zile). Acesta este modul în care se determină data plății în avans în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse. De exemplu, dacă termenul limită de plată a salariului este 4, atunci avansul trebuie plătit nu mai târziu de 19, dacă 8, atunci nu mai târziu de 23 etc.

Și dacă emiteți o plată în avans mai devreme de 15 zile? De exemplu, în data de 12 cu data de plată a salariului de 5. În acest caz, vor trece mai mult de 20 de zile de la plata avansului la următoarea plată a salariului, care depășește perioada stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse. În acest caz, organizația poate fi făcută răspunzătoare pentru încălcarea procedurii de plată.

Cum se calculează corect plata în avans în 2019 conform noilor reguli?

Noile reguli pentru calcularea avansului, nu cu mult timp în urmă, prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse, au afectat în principal doar calendarul. Iar la determinarea cuantumului avansului, se procedează de la timpul efectiv lucrat pentru prima jumătate a lunii (scrisoarea Ministerului Muncii din 10 august 2017 nr. 14-1 / B-725).

Mai mult, oficialii recomandă luarea în considerare la calculul avansului doar a acelor componente ale salariului care sunt direct legate de timpul de lucru (salariu, indemnizații pentru combinare etc.). În ceea ce privește plățile, a căror valoare poate fi determinată numai pe baza rezultatelor lunii (de exemplu, bonusuri pentru implementarea planului), acestea, potrivit Ministerului Muncii, nu ar trebui utilizate la calcularea avans.

Exemplul 1

Numărul de zile lucrătoare din luna de facturare este de 20, salariul inginerului Petrov I.I. este de 25.000 de ruble. pe luna. În prima jumătate a lunii, Petrov I.I. a lucrat 9 zile. Astfel, trebuie să i se plătească un avans în valoare de:

A \u003d 25.000 de ruble. / 20 de zile × 9 zile = 11.250 de ruble.

Astfel, noua formulă de calcul a avansului ține cont de orele efective lucrate pentru perioada de la 1 la 15 zi a lunii de facturare.

O astfel de metodă de calcul este foarte laborioasă. De fapt, acest lucru dublează volumul de muncă al serviciilor de contabilitate implicate în salarizare. Prin urmare, în practică, atunci când se determină modul în care se calculează avansul salarial, acesta este de obicei stabilit ca un anumit procent din valoarea salariului.

Ministerul Sănătăţii şi Dezvoltării Sociale în scrisoarea sa din 25 februarie 2009 nr. 22-2-709 recomandă ca salariile şi avansurile să fie plătite în sume comparabile. Deoarece, de regulă, impozitul pe venitul persoanelor fizice nu este reținut la plata unui avans (mai multe despre aceasta în secțiunea următoare), pentru a asigura comparabilitatea plăților, cea mai bună soluție ar fi stabilirea unui avans în valoare de 40-45% din salariul.

Exemplul 2

Salariul lui Petrov I.I. este de 25.000 de ruble. pe luna. Firma a stabilit cuantumul avansului - 40% din salariu. Petrov I.I. nu folosește deduceri din impozitul pe venitul personal. În acest caz, el trebuie să primească un avans în valoare de:

A \u003d 25.000 de ruble. × 40% = 10.000 de ruble.

Și salariile în total:

Z \u003d 25.000 de ruble. - 25.000 de ruble. × 13% - 10.000 de ruble. = 11.750 de ruble.

Este clar că varianta ideală este luată în considerare în exemplu. De fapt, angajatul poate lipsi de la locul de muncă pentru o parte a lunii de facturare (din cauza unei boli, concediu etc.). În acest caz, este mai bine să calculați avansul pe baza orelor lucrate.

Cum se calculează avansul salarial într-un caz particular, trebuie să specificați în reglementările locale ale întreprinderii.

Se plătește impozitul pe venitul personal la eliberarea unui avans?

La plata salariilor, angajatorul actioneaza ca agent fiscal, retinand impozitul pe venitul personal din veniturile salariatului. Salariul devine venit din punct de vedere al impozitării în ultima zi a lunii de facturare (clauza 2, articolul 223 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Și deoarece avansul este plătit în perioada de facturare, atunci în momentul plății acestuia, venitul pentru perioada nu a fost încă primit și, în consecință, nu există nicio bază pentru plata impozitului pe venitul personal. Această poziție este reflectată, în special, în scrisoarea Ministerului Finanțelor din 13 iulie 2017 Nr.03-04-05 / 44802.

Cu toate acestea, dacă întreprinderea a stabilit data pentru primirea avansului în ultima zi a lunii, atunci autoritățile fiscale pot recunoaște această plată drept venit pentru perioada trecută. În acest caz, societatea va trebui să calculeze și să rețină impozitul pe venitul personal de două ori pe lună. Poziția autorităților fiscale cu privire la această problemă a fost susținută și de Curtea Supremă (decizia nr. 309-KG16-1804 din 11 mai 2016). Pentru a evita astfel de probleme, este mai bine să nu emiteți un avans în ultima zi a lunii.

Rezultate

Condițiile de plată a avansurilor și a salariilor în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse sunt stabilite astfel încât plățile către angajați să fie efectuate cel puțin o dată la 2 săptămâni. Procedura de calcul a plății în avans nu este determinată în mod explicit de Codul Muncii al Federației Ruse.

Autoritățile de stat recomandă plata unui avans pe baza orelor efective lucrate în prima jumătate a lunii. La stabilirea unui avans ca procent, potrivit oficialilor, plata în avans și calculul pe baza rezultatelor lunii ar trebui să fie comparabile ca valoare. Impozitul pe venitul persoanelor fizice nu este reținut la eliberarea unui avans, dar dacă un avans este emis în ultima zi a lunii, sunt posibile litigii cu organele fiscale.

Salariile angajaților trebuie plătite cel puțin la fiecare jumătate de lună - această dispoziție conține Partea 6 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. De regulă, plata în timpul lunii se face în două părți: prima se numește plată în avans, iar restul se numește salariu. Termenele de plată a acestora sunt stabilite prin contractul de muncă, regulamentul intern al muncii, contractul colectiv.

Când se percepe un avans, ce procent din salariu în 2017 ar trebui să fie acesta? Ar trebui să fie ambele părți ale plății egale sau nu? Cum se calculeaza avansul? Ce se întâmplă dacă avansul nu este plătit? Vom lua în considerare aceste și alte întrebări în articolul nostru.

Plată în avans

În baza cerințelor art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, intervalul de timp dintre plata avansului și salariu este de aproximativ 15 zile. Angajatorii plătesc un avans înainte de sfârșitul lunii în termenele care se stabilesc în mod independent. La angajarea unui nou angajat, acesta trebuie să fie familiarizat cu datele de plată stabilite.

Ziua 15-16 a lunii de facturare este considerata optima pentru acordarea unui avans de salariu, respectiv, salariul se incadreaza in ziua 1-3 a lunii urmatoare celei de facturare. Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale a recomandat evitarea unor date ulterioare (scrisoarea din 25 februarie 2009 nr. 22-2-709): în ceea ce privește angajații angajați de la începutul lunii, plata unui avans la termene întârziate va avea drept rezultat o încălcarea art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, deoarece intervalul dintre plata avansului și salariul pentru aceștia va depăși jumătatea legală de lună.

Ignorând obligația de a plăti salariul pentru prima jumătate a lunii, angajatorul încalcă în mod grav legea. Lipsa unui avans poate fi considerată ca plata cu întârziere a salariilor, pentru care angajații au dreptul de a cere despăgubiri de la angajator (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse), iar Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede pentru următoarele amenzi pentru astfel de încălcători (clauza 6 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

  • pentru antreprenorii individuali - de la 1000 la 5000 de ruble,
  • pentru funcționari de la 10.000 la 20.000 de ruble,
  • pentru o organizație - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Avansul este cât la sută din salariu?

Legislația nu oferă un răspuns direct la această întrebare. Mărimea avansului, de exemplu, este menționată în rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 23 mai 1957 nr. 566, că minimul acestuia nu trebuie să fie mai mic decât salariul salariatului pentru perioada în care a lucrat. Codul Muncii nu precizeaza nici cum se calculeaza avansul, ce procent din salariu ar trebui sa fie. Ministerul Muncii al Federației Ruse, într-o scrisoare din 3 februarie 2016 nr. 14-1/10 / V-660, a explicat că angajatorul nu numai că este obligat să plătească salariul de cel puțin două ori pe lună, ci trebuie și să ia ţinând cont de timpul efectiv lucrat de salariat la calculul acestuia.

Deoarece nu există o interdicție legislativă privind acumularea unui avans ca procent din salariu, putem concluziona că un angajator poate acumula un avans în următoarele moduri:

  • în funcție de timpul efectiv lucrat de salariați (zile, ore) în prima jumătate a lunii,
  • stabiliți câte procente din salariu reprezintă avans, ținând cont și de orele lucrate la calcul. De regulă, suma este stabilită în limita a 40-50% din salariu, ceea ce corespunde costurilor cu forța de muncă ale angajaților pentru o jumătate de lună.

Metoda și metodologia de angajare ar trebui stabilite într-un act de reglementare local. În orice caz, plata în avans va fi calculată pe baza pontajelor.

În ceea ce privește mărimea avansului, procentul din salariu pentru el nu va fi întotdeauna egal cu 50% și iată de ce: la calcularea avansului, salariul angajatului, tot felul de indemnizații, plăți suplimentare, plata pentru combinarea posturilor, pentru înlocuirea unui alt salariat în lipsa acestuia etc. d. În același timp, cu greu este posibil să se ia în considerare bonusurile și diversele bonusuri care se acumulează la sfârșitul lunii sau trimestrului - în acest caz, a doua parte „salariu” va fi întotdeauna mai mare decât avansul.

Calculul avansului de salarizare

La acumularea unui avans, angajatorul nu are obligația de a reține simultan impozitul pe venitul personal de la el - acest lucru se poate face la plata restului câștigurilor, deoarece data primirii efective a venitului este ultima zi a lunii și data retinerii impozitului la sursa este ziua platii salariului. Dar în acest caz, există încă un risc mare ca angajatul, după ce a primit un avans cu impozitul pe venitul persoanelor fizice nereținut, să nu meargă la muncă din orice motiv în a doua jumătate a lunii și să nu mai fie posibilă reținerea impozitului. de la el. De asemenea, primele de asigurare nu sunt percepute separat pentru plata în avans, deoarece sunt calculate pe baza rezultatelor lunii.

Vom lua în considerare opțiunile posibile pentru calcularea plății în avans folosind exemple.

Exemplul 1

Organizația a stabilit ziua de plată a avansului - lunar în a 16-a zi, iar salariul se plătește înainte de a 3-a zi a lunii următoare. Conform regulamentului intern de muncă, plata în avans se percepe pentru zilele efectiv lucrate din ziua 1 până în ziua a 15-a inclusiv. De la 1 martie până la 15 martie 2017, conform calendarului de producție, au fost 10 zile lucrătoare, iar în martie au fost 22.

Un angajat cu un salariu de 50.000 de ruble. a lucrat în prima jumătate a lunii martie timp de 8 zile și a fost în concediu medical timp de 2 zile. Mai întâi, să calculăm costul unei zile lucrătoare a unui angajat în luna martie:

50 000 de ruble. : 22 de zile = 2272,73 ruble.

Calculăm avansul pentru zilele lucrate de angajat:

2272,73 RUB x8 zile = 18.181,84 RUB

Dacă reține imediat impozitul pe venitul personal, atunci angajatul va primi 15.818,20 ruble în mâinile sale. (18.181,84 ruble - 13%).

Exemplul 2

Avansul, conform reglementarilor de munca adoptate de organizatie, se percepe in cuantum de 45% din salariu inainte de deducerea impozitului pe venit. Noul angajat a început să lucreze pe 2 martie 2017 cu un salariu de 40.000 de ruble. Pentru perioada 1 martie – 15 martie a lucrat efectiv 9 zile.

Plata în avans pentru o perioadă complet lucrată va fi:

40 000 de ruble. x 45% = 18.000 de ruble.

Calculăm avansul pentru orele efective lucrate:

18 000 de ruble. : 10 zile x 9 zile = 16.200 ruble.

După reținerea impozitului pe venitul personal, suma avansului va fi de 14.094 de ruble. (16.200 de ruble - 13%).

După cum puteți vedea, este clar să răspundeți la întrebarea „plată în avans - ce parte din salariu?” este imposibil: mărimea sa depinde de metoda de acumulare adoptată de angajator, de timpul efectiv lucrat de angajați, de disponibilitatea unor plăți suplimentare, de plată pentru combinare, înlocuire etc. Chiar și cu metoda procentuală de calcul a avansului, trebuie să țineți cont de câte zile au lucrat angajații folosind acreditările din foile de pontaj.

Activitatea de muncă la o întreprindere de orice tip de proprietate trebuie să fie plătită. Astăzi, conform Codului Muncii, se emite de două ori pe lună.

Legislația rusă nu folosește termenul „avans” și, în plus, nu stabilește rata dobânzii și termenele de plată. Dar, pe de altă parte, indică clar că plata pentru activitățile de muncă ale angajaților ar trebui făcută de două ori pe parcursul lunii calendaristice.

concept stabilit

În mediul contabil, se obișnuiește să se considere ca avans prima plată a unei părți din salariul acumulat. În recomandările orale ale Ministerelor Muncii și Dezvoltării Sociale, se recomandă plata acestuia înainte de data de 16 a lunii în curs. Cine stabilește câte procente din salariu reprezintă un avans?

Calcule rezonabile

Momentul plății avansului și cota rămasă din salariu, precum și metoda de calcul a acestora, trebuie incluse în care fiecare organizație trebuie să le aibă, indiferent de forma de proprietate.

Întreprinderile mici și firmele comerciale plătesc partea anticipată a salariului fără a aplica nicio formulă contabilă. Aceasta este o încălcare gravă a Codului Muncii, care prevede clar că avansul ca primă parte a salariului trebuie să fie proporțional cu timpul efectiv lucrat. Și totuși, avansul este câte procente din salariu?

Rostrud indică faptul că valoarea primei plăți pentru o lună calendaristică nu poate fi mai mică decât tariful stabilit pentru un anumit angajat. Prin urmare, plata minimă este salariul pe luna de lucru, ajustat pentru timpul lucrat ulterior faptului, pentru data plății avansului. Prin urmare, contabilii, atunci când calculează câte procente ar trebui să fie o plată în avans dintr-un salariu, o definesc ca fiind jumătate din cât câștigă un angajat.

Baza de calcul

În majoritatea organizațiilor moderne, salariul reprezintă o mică parte din salariu. Cota sa impresionantă este creată de diverse recompense și bonusuri. Contabilii, făcând calcule, rezumă restul componentelor incluse în partea constantă a câștigului: plăți suplimentare pentru condiții dificile de muncă, posibile indemnizații, plată pentru înlocuirea angajaților, coeficienți în creștere, plăți suplimentare pentru combinarea profesiilor sau posturilor.

La calcularea avansului nu sunt luate în considerare toate tipurile de remunerații și bonusuri. Această normă este stipulată în scrisoarea Ministerului Dezvoltării Sociale și Sănătății din 25 februarie 2009 sub numărul 22-2-709. Motivul este simplu. Bonusurile se calculează pe baza muncii (serviciilor) efectuate sau a numărului de produse produse. În unele cazuri, se acumulează bonusuri pentru îndeplinirea obligațiilor planificate sporite, care devine cunoscută și la sfârșitul lunii. În contabilitate, la calculul câte procente din salariu este un avans, acestea nu includ în procentul salariilor, precum și cuantumul asistenței materiale plătite și a prestațiilor sociale (nu sunt incluse în categoria salarială).

Există mai multe metode

Pentru a afla avansul (asta este câte procente din salariu), trebuie să faci niște calcule. Acestea se efectuează pe baza fișei de pontaj a fiecărui angajat și a jurnalului de muncă sau servicii efectuate.

Primul

Una dintre metode recomandă însumarea numărului de zile lucrate din prima zi până în ziua în care se plătește avansul. Apoi, salariul stabilit prin contractul de muncă se împarte la norma contabilă a lunii calendaristice de lucru și se înmulțește cu numărul calculat de zile lucrate în această lună.

Al doilea

Salariul unui angajat din orice regiune nu trebuie să fie mai mic decât salariul minim. Este important de clarificat aici că comparația ar trebui să aibă loc înainte de calcularea regională sau ultima creștere a salariului minim a avut loc la 1 iulie 2016 și s-a ridicat la 7.500 de ruble. Următoarea creștere este programată pentru 1 iulie a acestui an cu 300 de ruble.

De la 1 ianuarie 2017, organizațiile de orice formă de proprietate care plătesc salarii mai mici decât salariul minim vor fi trase la răspundere administrativă. Sancțiunile pot depăși 50.000 de ruble, pentru încălcări repetate, directorul sau contabilul șef se confruntă cu descalificare de până la trei ani.