Comanda de inventar - umplerea probei veți găsi mai jos - un document care dă început inventarierii activelor sau pasivelor în întreprinderi, indiferent de forma lor de proprietate din orice motiv.
14 ani - de la 01.01.1999 la 01.01.2013 - formular INV-22 ordinul de inventar era obligatorie pentru orice entitate economică. Cu toate acestea, în ultimii 3 ani, formularul de factură nu a fost obligatoriu. Cu toate acestea, utilizarea sa nu a fost anulată, iar acest formular continuă să fie utilizat în majoritatea întreprinderilor.
Un formular unificat poate facilita în mod semnificativ sarcina entităților comerciale atunci când întocmesc o sarcină de comandă pentru efectuarea unui inventar sub forma unei comenzi:
În ciuda faptului că întreprinderea trebuie să aibă un program aprobat pentru efectuarea inventarelor anuale, se întocmește în continuare un ordin pentru efectuarea fiecărui audit, indiferent de ce a cauzat-o.
Există multe motive pentru verificarea soldurilor activelor sau pasivelor. Iată câteva dintre ele:
În unele cazuri, un inventar este obligatoriu. Pe lângă cazurile de mai sus ale unui astfel de inventar, este obligatoriu înainte de reorganizarea sau lichidarea unei entități comerciale, atunci când sunt detectate deșeuri, furt, deteriorare a bunurilor și materialelor, precum și după diferite tipuri de urgență.
Un inventar poate fi efectuat în raport cu soldurile activelor și pasivelor, reflectate nu numai în conturile contabile, ci și în conturile extrabilanțiere.
Ordinul este semnat de conducătorul entității economice (în cazul întocmirii unui ordin pe inventar de la un întreprinzător individual, acesta este semnat de însuși antreprenorul).
Pentru claritate, am compilat comanda de mostre pentru inventar, care poate fi descărcat urmând link-ul:
Ulterior, la intocmirea oricaror documente completate de membrii comisiei de inventariere, acestea vor contine un link catre ordinul intocmit.
Formă convenabilă INV-22 din ordinul de realizare a inventarierii, care face parte din albumele formelor unificate, este relevantă până în prezent. Vă permite să întocmiți clar și rapid un document atât de important ca un ordin de inventar, reflectând în el toate informațiile necesare executorilor.
Completați formularul fără greșeli în 1 minut!
Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.
Biznes.ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
Companiile fac inventarul din când în când. Sarcina principală a inventarului este de a afla dacă datele contabilului se potrivesc cu prezența reală a valorilor companiei. Șeful societății, de comun acord cu contabilul-șef, stabilește data inventarierii (în trimestrul IV al anului de raportare). În primul rând, șeful companiei emite un „Ordin de inventar”.
(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Business.Ru)
Vezi cum funcționează Business.Ru
Autentificare demonstrativă
Documentul precizează conținutul, volumul, procedura și calendarul inventarului. În plus, documentul precizează componența personală a comisiei care efectuează inventarierea. În comisie pot fi incluse angajați ai departamentului de contabilitate, administrație, acei specialiști care pot evalua valorile care sunt expuse în inventar. În plus, specialiștii pot fi implicați din exterior.
Este imperativ să se indice în document ce anume face obiectul inventarierii. Documentul mai indică: data începerii inventarului și data încheierii acestuia și, bineînțeles, motivele inventarierii. Motivele inventarierii pot fi: reevaluarea valorilor, schimbarea persoanei responsabile financiar, verificarea controlului.
Completarea atentă a documentului va evita confuzia în viitor. Șeful semnează documentul și îl predă președintelui comisiei.
Președintele comisiei trebuie să vizeze documentele de intrare și de ieșire care sunt anexate la rapoarte. În aceste documente, președintele scrie: „Înainte de inventariere la __ (data).” Aceste documente vor servi drept bază pentru evaluarea costului până la începutul inventarierii valorilor.
Contabilul, la rândul său, transmite membrilor comisiei date contabile, în care trebuie furnizate informații despre lista și valoarea proprietății. La finalizarea inventarului, toți membrii comisiei trebuie să semneze formularul INV-22.
Inventarierea în organizație este efectuată de o comisie specială, care este numită și aprobată de directorul acestei organizații. El face asta cu ajutorul unui ordin. În acest sens, toți managerii ar trebui să știe cum arată un exemplu de comandă pentru crearea unui comision de inventar.
În cursul activităților lor, organizațiile trebuie să efectueze inventare. Acest lucru este necesar pentru a verifica disponibilitatea reală a proprietății și obligațiilor companiei.
Pentru a efectua un inventar, în organizație este creată o comisie de inventar. Se aprobă prin ordin al directorului societății. Acest ordin trebuie executat după cum urmează:
Un exemplu de ordin pentru numirea unei comisii de inventariere este prezentat mai jos:
Componența comisiei de inventariere (atât cea permanentă, cât și cea de lucru) se aprobă de către șeful societății cu ajutorul unui ordin corespunzător. Acest ordin trebuie să fie înregistrat în jurnalul de control asupra executării ordinelor de efectuare a stocurilor.
Comisia de inventariere poate include:
În plus, aceiași angajați pot fi membri ai mai multor comisii deodată. De exemplu, comisioane pentru inventariere și comisioane pentru cedare și primire de valori.
Este de remarcat faptul că angajații responsabili din punct de vedere financiar nu pot face parte din comisia de inventariere. Aceștia pot fi prezenți doar în timpul inspecției.
În cazul în care se realizează un inventar al datoriilor și activelor financiare, contabilul-șef trebuie să fie prezent în comisie. Iar dacă se efectuează un inventar al activelor nefinanciare, contabilul nu poate fi membru al comisiei. Acesta va trebui să furnizeze informațiile necesare verificării, precum și să întocmească inventare.
Dacă contabilul-șef este președintele comisiei, atunci membrii rămași ar trebui să fie fie șefi de departament, fie lucrători obișnuiți.
De asemenea, presedintele comisiei poate fi insusi directorul societatii. Într-o astfel de situație, acesta poate atribui controlul asupra îndeplinirii obligațiilor contabilului șef. Va fi mai convenabil pentru compania însăși. Acest lucru se datorează faptului că, dacă contabilul-șef este președinte, atunci el poate îndeplini doar obligațiile manageriale.
Directorul organizației poate decide independent câți membri ai comisiei de inventariere vor fi, pornind de la tipul de inventariere care se realizează și specificul activităților companiei. Legislația nu reglementează această problemă. Practic, organizațiile formează comisii din patru.
Cu o componență incompletă a comisiei de inventariere, o inspecție este inacceptabilă.
Dacă în timpul inventarierii există o cantitate mare de muncă, se formează o comisie de lucru suplimentară. Componența personală a comisiei de inventariere de lucru se aprobă de către conducătorul societății. Componența unei astfel de comisii poate include angajați cu aceleași funcții ca și comisia principală de inventariere.
După ce comisia încheie inventarierea, ar trebui să organizeze o întâlnire. În cadrul acestei întâlniri sunt identificate principalele rezultate și discrepanțe identificate. De asemenea, în cadrul ședinței, comisia trebuie să stabilească motivul neconcordanțelor identificate și modalitățile de corectare a situației actuale. Pe baza rezultatelor ar trebui întocmit procesul-verbal al ședinței comisiei de inventariere.
Acest document este structurat după cum urmează:
Înregistrarea acestui protocol trebuie să fie însoțită de următoarele anexe:
În cadrul ședinței, comisia trebuie să facă următoarele propuneri:
De precizat că, dacă în timpul inventarierii nu s-au constatat încălcări, precum și lucrătorii vinovați pentru aceasta, nu este nevoie să se întocmească un protocol de inventariere.
O mostră de proces-verbal al ședinței comisiei de inventariere este prezentată mai jos:
Există mai multe cazuri în care numărul de inventar poate fi invalidat:
Comisioanele de inventar sunt de două tipuri. În funcție de tipul de comision, sarcinile sale principale diferă și ele.
Sarcinile comisiei de inventariere, care actioneaza in mod permanent, sunt:
Comisiile de lucru pentru inventariere îndeplinesc următoarele sarcini:
Atribuțiile comisiei de inventariere includ:
Atribuțiile comisiei de inventariere înainte de începerea verificării includ:
Functiile comisiei de inventariere sunt:
În orice organizație, un inventar al activelor materiale este efectuat cel puțin o dată pe an. Pentru a face acest lucru, este necesar să numiți o comisie specială dintre angajații autorizați și să emiteți un ordin de efectuare a unui inventar. Procedura și programul de realizare a unui inventar într-o organizație trebuie stabilite în politica contabilă în scopuri contabile (clauza 4 din PBU 1/2008). Cu toate acestea, o comisie de inventariere este creată de la caz la caz. Compoziția sa, puterile, precum și calendarul inventarului ar trebui stabilite într-un act intern separat al organizației.
În organizațiile bugetare, printr-un inventar, devine posibilă verificarea disponibilității și stării proprietății. Comparați datele proprietății de la ultima verificare cu rezultatele până în prezent, identificați natura și cauzele posibilelor inconsecvențe. Și deja pe baza datelor obținute, pentru a evalua corectitudinea și conformitatea contabilității efectuate la întreprindere. În general, motivele și procedura de inventariere într-o organizație bugetară și comercială sunt aproximativ aceleași.
Un eșantion de comandă pentru un inventar este de obicei necesar în unele cazuri enumerate în clauza 27 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n, în special:
De obicei, ordinul de începere a auditului este emis de șeful organizației pe o bază planificată sau neprogramată. Persoana care se ocupă de acest lucru este de obicei contabilul șef sau alt contabil. O comisie specială este angajată în calculul valorilor materiale, ai cărei membri trebuie să fie familiarizați cu actul local relevant sub semnătura lor.
Documentul principal al procesului de inventariere este comanda. Prin urmare, îl vom analiza mai detaliat și vom învăța cum să întocmim corect acest document. Un eșantion unificat al ordinului pentru inventarul anului 2019 poate fi găsit în Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88. Formularul nr. INV-22 este un formular universal care poate fi utilizat de către organizațiile de toate formele de proprietate. Formularul poate fi utilizat atât atunci când se efectuează inspecții planificate, cât și când se atribuie inspecții neprogramate ale bunurilor materiale.
Dacă din anumite motive această formă nu este potrivită, puteți să vă dezvoltați propria formă. Principalul lucru este că ar trebui să fie fixat în politica contabilă a companiei. Un eșantion arbitrar al unei comenzi de inventariere a activelor materiale în 2019 poate arăta astfel:
În orice caz, documentul trebuie să conțină următoarele detalii și informații obligatorii:
După publicarea actului local, este necesară înregistrarea într-un jurnal special pentru a consemna controlul asupra executării unor astfel de hotărâri. Forma sa recomandată poate fi preluată din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 88 (formular nr. INV-23) sau elaborată independent. Este imperativ să familiarizați toți angajații enumerați în acesta cu comanda. Aceștia pot semna cunoștința direct pe antet sau pe o foaie separată de cunoștință cu documentul care este atașat comenzii.
Pasul 1. Indicăm numele documentului.
Pasul 2. Introduceți numele organizației (IP) în câmpurile corespunzătoare, indicați OKPO, scrieți data compilării.
Pasul 3. Completam partea principală a comenzii. Aici este necesar să se clarifice tipul verificării și scopul acesteia, precum și să se enumere membrii comisiei de inventariere și președintele acesteia care participă la eveniment. Numele și patronimele lor pot fi abreviate.
Pasul 4. Indicăm ce valori materiale și în ce departamente și divizii separate ale companiei trebuie verificate.
Pasul 5. Indicăm momentul exact al auditului cu data începerii și încheierii acestuia.
Pasul 6. Informam despre motivele necesitatii inventarierii valorilor.
Pasul 7. Precizați termenul limită pentru transmiterea rezultatelor auditului către departamentul de contabilitate.
Pasul 8. Certificam documentul cu managerul.
Pasul 9. Atribuim un număr și ne înregistrăm într-un jurnal special.
Pasul 10. Îl prezentăm tuturor persoanelor interesate, inclusiv angajaților departamentelor și diviziilor unde va avea loc verificarea.
La finalul procedurii de calcul și comparare a rezultatelor, membrii comisiei trebuie să întocmească în mod corespunzător rezultatele verificării. Toate neconcordanțele constatate trebuie consemnate în declarația de rezultate (formular nr. INV-26) din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 27.03.2000 nr. 26. de data aceasta despre rezultatele activităților de verificare și rezultatele care au fost realizat. Ar trebui date reacția șefului companiei la propunerile membrilor comisiei și ordine cu privire la acțiunile necesare. Aceasta poate fi: verificare suplimentară, sancțiuni pentru făptuitori, introducerea unor măsuri suplimentare de securitate. Prin același act local sunt numiți angajații responsabili de executarea acestuia, care trebuie să fie familiarizați și cu documentul sub semnătură. Controlul asupra executării comenzii este de obicei rezervat de către directorul companiei.
Un astfel de ordin este o decizie scrisă a conducătorului întreprinderii privind controlul și contabilitatea materialelor și a altor valori aparținând companiei.
Ne propunem să luăm în considerare mai detaliat esența unui astfel de eveniment ca un inventar, precum și să oferim documentele necesare pentru descărcare gratuită.
Reguli de inventar
Pentru a începe inspecția în cauză, trebuie emisă o comandă în companie. Un astfel de document este semnat de șeful organizației sau de un funcționar autorizat de acesta.
Comanda se comunică tuturor părților interesate. Notificarea funcționarului este confirmată de semnătura acestuia pe documentul relevant.
Inventarul poate fi efectuat atât planificat, cât și neprogramat. Desfășurarea activităților planificate este stabilită în prealabil printr-un document scris - un grafic de inventar.
Un inventar neprogramat poate fi efectuat în orice moment la indicația managerului responsabil.
Procedura de inventariere
Inventarul, de regulă, se realizează pe bază de comision. Lista comisiei poate fi aprobată atât în ordinul propriu-zis, cât și în acte adiționale, inclusiv cele întocmite și aprobate anterior. comisia trebuie sa includa cel putin trei persoane.
Membrii comisiei trebuie să aibă cunoștințele necesare în domeniul de studiu și, dacă este cazul, să aibă o anumită educație și specializare.
Un ordin de efectuare a controlului poate stabili un interval de timp pentru implementarea acestuia, precum și modalități de documentare a activităților sale.
În cazurile stabilite de legislație, procedura și condițiile de efectuare a inventarierii pot fi stabilite prin acte normative subordonate.
Pe lângă legislația în vigoare, organizația are dreptul de a stabili reguli suplimentare pentru efectuarea unui inventar care nu contravin legislației în vigoare.
Actele locale interne adoptate privind procedura de desfășurare a inspecției în cauză trebuie să fie semnate de către angajații companiei care au legătură cu desfășurarea acesteia.
Comanda „La inventar"
Corporatie publica
Institutul de Cercetare a Echipamentelor Periferice
Pentru a identifica disponibilitatea efectivă, se evaluează valorile materiale ale fondului de bibliotecă al institutului
Eu comand:
1. Pentru efectuarea unui inventariere în bibliotecă se desemnează o comisie de inventariere de lucru, formată din: