Conform art. 221 din Codul muncii al Federației Ruse, la locul de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, precum și la locul de muncă efectuat în condiții speciale de temperatură sau asociate cu poluarea, îmbrăcăminte specială certificată, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală, ca precum și agenți de spălare și (sau) neutralizanți în conformitate cu standardele standard, care sunt stabilite în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.
Îmbrăcăminte specială- acestea sunt echipamente individuale de protecție pentru angajații organizației. Acestea includ:
Angajatorul, pe cheltuiala sa, este obligat, în conformitate cu normele stabilite, să asigure emiterea la timp a îmbrăcămintei speciale, încălțăminte specială și a altor echipamente de protecție individuală, precum și depozitarea, spălarea, uscarea, reparația și înlocuirea acestora (piesa 3 al articolului 221 din Codul muncii al Federației Ruse).
În funcție de cost și durata de viață utilă, salopeta poate fi împărțită aproximativ în trei categorii:
Salopetele care aparțin celei de-a doua categorii sunt înregistrate ca parte a stocurilor, dar nu pot fi anulate în conturile de cheltuieli la un moment dat. Costul său este răscumpărat pe o bază liniară pe baza duratei de viață prevăzute în normele industriale standard pentru distribuirea gratuită a salopetelor, precum și în regulile pentru furnizarea lucrătorilor de salopete (clauza 26 din Instrucțiunile metodologice).
Pentru a asigura controlul asupra siguranței salopetelor după punerea în funcțiune, acesta este înregistrat în contul în afara bilanțului (clauza 23 din Instrucțiunile metodologice). În programul „1C: Contabilitate 8” în aceste scopuri se folosește contul în afara soldului MC.02 „Salopetă în funcțiune”.
Salopetele, care aparțin categoriei a treia, sunt contabilizate în ordinea utilizată pentru contabilizarea mijloacelor fixe.
Notă: Ca urmare a luării în considerare a doua categorie de îmbrăcăminte de lucru, există o diferență temporară, deoarece în contabilitate, costul unor astfel de salopete este anulat treptat (într-un mod liniar), iar în contabilitate fiscală, amortizarea se efectuează la un moment dat (costuri materiale).
În programul „1C: Enterprise Accounting 8”, sunt utilizate conturile 10.10 „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în stoc”, 10.11.1 „Îmbrăcăminte specială în serviciu”, precum și contul în afara soldului MC.02 „Salopetă în serviciu” a da socoteală îmbrăcămintea de lucru.
În acest articol vom analiza trei moduri de a plăti costul îmbrăcămintei de lucru:
Să analizăm caracteristicile contabile folosind această situație ca exemplu:
15.06.2013 LLC "Voskhod" achiziționată de la furnizorul LLC Salopetă "Tekstilshchik" în valoare de 5 bucăți la prețul de 1.180 ruble. (inclusiv TVA), cizme de cauciuc în valoare de 7 perechi la un preț de 590 ruble. (inclusiv TVA) și mănuși în valoare de 15 perechi la un preț de 33,6 ruble. (cu TVA).
Organizația a stabilit următoarele standarde pentru eliberarea hainelor de lucru: salopetă - 1 bucată pe an, cizme de cauciuc - 1 pereche timp de doi ani.
Pe baza documentului „Primirea de bunuri și servicii”, se introduc datele facturii prezentate de furnizor. Pentru a introduce o factură, puteți urmări hyperlinkul, care este evidențiat în albastru în partea de jos a documentului „Primire de bunuri și servicii”, sau puteți utiliza fila „Factură”. În factură, trebuie să specificați numărul și data de intrare (Fig. 2).
Ca urmare a documentului „Primirea de bunuri și servicii”, se generează tranzacții care reflectă primirea salopetelor la depozit și apariția datoriilor către furnizor, precum și valoarea TVA la intrare (Fig. 3).
Când adăugați un document nou pe „ Salopete»Este indicată lista salopetelor emise angajaților (în cazul nostru, este salopetă, cizme de cauciuc și mănuși) (Fig. 5).
În coloana „ Scopul utilizării»Informații privind metoda de rambursare a costului îmbrăcămintei de lucru și standardul de eliberare. Să analizăm în detaliu ce informații sunt indicate în fișa de întâlnire.
Notă: Scopul utilizării este specificat separat pentru fiecare articol (câmpul „ Nomenclatură”), Astfel, utilizarea creată pentru salopete nu poate fi folosită pentru mănuși în viitor. În numele scopului de utilizare, puteți indica modul în care salopeta va fi folosită, durata de viață utilă (până la un an sau mai mult). Cardul de atribuire indică cantitatea în conformitate cu standardul de emisiune, metoda de rambursare a valorii (conform datelor contabile), durata de viață utilă în luni (importantă la utilizarea opțiunii de rambursare „Liniară”) și metoda de reflectare a cheltuielilor (care este, contul de cheltuieli și analizele pentru care salopeta va fi anulată). (vezi figurile 6, 7, 8):
După cum sa menționat mai devreme, costul salopetelor cu o durată de viață utilă mai mică de un an este amortizat pentru cheltuieli imediat în momentul punerii în funcțiune (în cazul nostru, în contul 20 „Producția principală”) atât în contabilitate, cât și în contabilitate fiscală, rezultatul căruia nu există diferențe permanente și temporare ... Pentru astfel de îmbrăcăminte de lucru, se stabilește o metodă de rambursare a costului " "(Fig. 6).
Notă: « Metoda de rambursare a costului"Specificat în scopul utilizării cardul reflectă setarea pentru contabilitate. În contabilitatea fiscală, costul este anulat automat la cheltuieli. Pentru salopete cu o durată de viață utilă mai mică de un an (pentru care anularea în contabilitate și contabilitate fiscală se efectuează simultan) indicatorul „ Viata utila»Conține informații auxiliare pentru analiză care nu afectează rezultatele documentului.
Să creăm o atribuire de utilizare pentru cizme (Figura 7). După cum sa menționat mai devreme, dacă durata de viață utilă a salopetelor este mai mare de 12 luni, atunci în contabilitate costul unei astfel de salopete va fi amortizat la cheltuieli treptat pe parcursul întregii vieți utile în acțiuni egale (într-un mod liniar) și în contabilitatea fiscală , radierea se face la un moment dat, rezultând o diferență temporară.
Notă: În scopul utilizării, este, de asemenea, posibil să se specifice metoda de rambursare a costului " Proporțional cu volumul de produse (lucrări, servicii)”, Dar nu se aplică îmbrăcămintei de lucru. Poate fi aplicat doar pe platforme speciale.
Cu metoda de eliminare a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări, servicii), valoarea rambursării costului echipamentelor speciale se determină pe baza indicatorului natural al volumului de produse (lucrări, servicii) din perioada de raportare și raportul dintre costul real al obiectului echipamentului special și volumul estimat de producție (lucrări, servicii) pentru întreaga durată de viață utilă preconizată a articolului specificat.
Utilizarea metodei de reducere a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări, servicii) este recomandată pentru acele tipuri de echipamente speciale, a căror durată de viață utilă este direct legată de numărul de produse (lucrări, servicii) produse , de exemplu, ștampile, matrițe, role, etc.
Să creăm, de asemenea, un scop de utilizare pentru mănușile emise mai mult decât normele (Fig. 8).
Atunci când salopetele sunt emise mai mult decât normele, există o diferență permanentă (PR) în evaluarea costurilor, deoarece salopetele sunt anulate conform datelor contabile, iar în contabilitatea fiscală costul de scutire nu este supus impozitului pe venit . O diferență permanentă apare o dată în perioada curentă. Astfel, atunci când se anulează salopetele care depășesc normele, ajustarea impozitului pe venit se face o dată în perioada în care se emit salopete.
Ce trebuie să aveți în vedere atunci când adăugați un scop de utilizare pentru aceste îmbrăcăminte de lucru?
La adăugarea unui nou mod de reflectare a cheltuielilor pentru contul de cost selectat, trebuie să fie indicată analiza - „Element de cost” sau elementul „Alte venituri și cheltuieli”, în funcție de contul de cost selectat (Fig. 10).
Ca „Subconto 1” pentru contul 91.02, există un element al altor venituri și cheltuieli. Să creăm un nou articol intitulat „Salopetă peste normă”. La adăugarea unui element nou, este important să indicați că în contabilitatea fiscală, cheltuielile aferente acestui element nu sunt luate în considerare la calcularea impozitului pe venit: în coloana „ Acceptarea la»Debifați caseta (Fig. 11, 12).
Ca urmare a unei astfel de setări în contabilitate, costul salopetelor va fi complet anulat în contul 91.02 „Alte cheltuieli”, iar în cel fiscal va exista o diferență permanentă care va afecta calculul impozitului pe venit.
Ca urmare a documentului „Transferul materialelor în funcțiune”, vor fi generate următoarele tranzacții (Fig. 13):
Să analizăm înregistrările care s-au format atunci când documentul a fost postat.
Înregistrarea Дт 10.11.1 Кт 10.10 reflectă problema salopetelor din depozit în funcțiune.
Costul salopetei "Salopete", conform căruia a fost stabilită metoda de rambursare a costului " Rambursați costul la predare", Debitat la Dt20.01 complet atât în contabilitate, cât și în contabilitate fiscală (intrarea nr. 4) în valoare de 1.000 de ruble.
Costul îmbrăcămintei de lucru "Cizme de cauciuc" cu o metodă liniară de răscumpărare a costurilor este anulat la cheltuieli la un moment dat numai în contabilitate fiscală în valoare de 500 de ruble. În acest caz, apariția unei diferențe temporare impozabile se înregistrează în conturile 20.01 și 10.11.1 (intrarea nr. 5). Răscumpărarea costului acestor îmbrăcăminte de lucru în contabilitate și răscumpărarea diferenței temporare apărute se vor efectua lunar pe întreaga durată de viață utilă în timpul operațiunii de rutină „Răscumpărarea costului îmbrăcămintei de lucru și a echipamentelor speciale”.
Mănușile care au fost emise mai mult decât normele (afișarea nr. 6) au fost imediat anulate în totalitate (20 ruble) în evidența contabilă la alte cheltuieli (contul 91.02), iar în contabilitatea fiscală a existat o diferență permanentă cu care, la calcularea impozitului pe venit se va face o ajustare a impozitului.
Pentru a controla disponibilitatea salopetelor în funcțiune, costul salopetelor predate în funcțiune în timpul documentului este înregistrat în debitul contului în afara bilanțului МЦ.02 „Salopete în serviciu” (intrările nr. 7, 8 și 9).
Important!În toate conturile de bilanț, egalitatea BU = NU + PR + BP trebuie întotdeauna îndeplinită (cu excepția conturilor 90 și 91, pentru care această egalitate nu poate fi îndeplinită pentru valoarea TVA).
Pentru a analiza îndeplinirea acestei cerințe, atunci când generați bilanțul în setările raportului, trebuie să activați „ Control»Îndeplinirea acestei egalități (Fig. 14).
Vom achita costul pentru luna următoare (iulie).
Pentru a începe o operațiune de rutină, trebuie să accesați meniul: Contabilitate, impozite, raportare - Închidere la sfârșitul perioadei - Operațiuni de rutină (Fig. 15).
Ca urmare a documentului, va fi generată o înregistrare pentru rambursarea costului cizmelor (Fig. 16).
La postarea unui document pe debitul contului 20.01 "Producția principală"în contabilitate, costul salopetelor este anulat, calculat după cum urmează: 500 de ruble. / 24 luni = 20,83 ruble pe lună. De asemenea, se înregistrează rambursarea diferenței temporare impozabile care apare la momentul emiterii pentru operațiune în valoare de 20,83 ruble.
Să ne întoarcem la luna transferului de salopete în funcțiune și să analizăm ce tranzacții vor fi generate la sfârșitul lunii. Vom reflecta încasările din vânzare oferind un serviciu în valoare de 11.800 de ruble. (inclusiv TVA = 18%) (Fig. 17).
Când documentul este postat, încasările din vânzări și din TVA vor fi reflectate (fig. 18).
În exemplul nostru, există costuri legate de transferul îmbrăcămintei de lucru în funcțiune și venituri din furnizarea serviciului. Să aflăm cum diferențele permanente și temporare formate afectează calculul impozitului pe venit. Pentru a face acest lucru, vom începe procesarea „ Închiderea lunii».
Meniu: Contabilitate, impozite, raportare - Închiderea la sfârșitul perioadei - Închiderea la sfârșitul lunii (Fig. 19).
Să analizăm tranzacțiile generate de operațiunea de rutină " Calculul impozitului pe venit"(Fig. 20)
Din valoarea profitului contabil (8.980 RUB), se calculează cheltuielile cu impozitul condiționat pe venit:
8 980 * 20% = 1 796 ruble.
Dt 99.02.1Kt 68.04.2 RUB 1 796
Când cizmele au fost puse în funcțiune (cu o durată de viață utilă de 2 ani), costul cizmelor de 500 de ruble a fost luat în considerare în contabilitatea fiscală. În contabilitate, această valoare va fi răscumpărată pe durata de viață utilă (2 ani) și, prin urmare, în momentul în care cizmele sunt puse în funcțiune, apare o diferență temporară impozabilă (NTD) în valoare de 500 RUB, din care o taxă amânată răspunderea se calculează la sfârșitul lunii.
Dt 68.04.2 CT 77 500 ruble * 20% = 100 ruble.
Începând cu luna următoare lunii de punere în funcțiune, costul cizmelor va fi achitat în contabilitate și datoria privind impozitul amânat care apare în luna punerii în funcțiune va începe să fie achitată. Rambursarea IT-ului apărut se va face pe durata de viață utilă rămasă în cote egale:
Dt 77 Kt 68.04.2 RUB 500/24 luni * 20% = RUB 4.17
Întrucât organizația a emis salopete care depășesc normele în luna curentă, a apărut o diferență permanentă când s-a format afișarea Dt 91.02Kt 10.11.1. Din diferența permanentă rezultată, se calculează o datorie fiscală permanentă (PNL) în valoare de 20 de ruble * 20% = 4 ruble.
Dt 99.02.3 Kt 68.04.2 4 ruble.
Impozit pe venit calculat în valoare de 1.700 RUB. distribuite după tipul de buget: federal și regional.
RUB 1.700 / 20% * 2% = 170 ruble. la bugetul federal (intrarea nr. 1)
RUB 1.700 / 20% * 18% = 1530 ruble. la bugetul regional (intrarea nr. 2)
RUB 170 + 1 530 frecați. = 1.700 RUB
Să luăm în considerare ce tranzacții vor fi generate în luna următoare. Pentru comoditatea calculului, vom reflecta din nou veniturile din vânzări în valoare de 11.800 de ruble. (inclusiv TVA = 18%).
Când efectuați o operație de rutină " Calculul impozitului pe venit»Pentru luna iulie, vor fi generate următoarele tranzacții (Fig. 22).
Din profitul contabil (9.979,15 ruble), se calculează cheltuielile cu impozitul condiționat pe venit (1.995,83 ruble):
9.979,15 * 20% = 1.995,83 ruble.
Dt 99.02.1 Kt 68.04.2 RUB 1.995,83
În iulie, începe să fie achitată datoria fiscală amânată de 77Kt 68.04.2 în valoare de 4,17 ruble. Impozitul pe venit este ajustat cu această sumă, care, luând în considerare datoria privind impozitul amânat, s-a ridicat la 2.000 de ruble.
Impozitul pe venit calculat în valoare de 2.000 de ruble este alocat bugetului federal (2%) și regionalului (18%).
RUB 2.000 / 20% * 2% = 200 ruble. (postarea nr. 1)
RUB 2.000 / 20% * 18% = 1.800 RUB (cablare # 2)
Tranzacțiile generate la sfârșitul lunii iulie vor fi generate în următoarele 23 de luni (până la achitarea cizmelor), cu condiția să nu existe diferențe permanente și temporare suplimentare.
Forma tipărită a raportului este un document contabil care aprobă procedura de recunoaștere a diferențelor permanente și temporare în evaluarea activelor și pasivelor în luna generării raportului.
Puteți accesa ajutorul prin intermediul elementului de meniu: Contabilitate, impozite, raportare - Închiderea la sfârșitul perioadei - Închiderea la sfârșitul lunii - Ajutor-calcule.
Informațiile din raport sunt împărțite în două blocuri:
Să analizăm datele raportului din iunie. În Figura 24, vedem că, în iunie, a fost recunoscută o diferență permanentă de 20 de ruble, care a apărut la scăderea îmbrăcămintei de lucru care depășea normele (mănuși). După închiderea lunii, în coloana 7 din Figura 21, a fost calculată o datorie fiscală permanentă cu diferența permanentă rezultată în cuantumul:
RUB 20 * 20% = 4 ruble.
Figura 25 reflectă valoarea diferenței temporare recunoscute în suma de 500 RUB. de la trecerea în funcțiune a cizmelor din care se calculează impozitul amânat:
RUB 500 * 20% = 100 ruble.
Vom genera un calcul de referință al activelor și pasivelor fiscale pentru luna iulie (Fig. 26).
Așa cum se poate observa din Fig. 26, în iulie, calculul de referință a fost format doar în partea „Active și datorii privind impozitul amânat” (în iulie, datoria privind impozitul amânat este achitată).
Cea de-a doua coloană din Fig. 26 („Recunoscută mai devreme”) reflectă recunoașterea unei diferențe temporare în suma de 500 RUB care a apărut în ultima lună. Rambursarea diferenței temporare impozabile recunoscute se face lunar în valoare de:
500 de ruble / 24 luni = 20,83 ruble.
Stingerea unei datorii privind impozitul amânat.
Contabilitatea echipamentelor individuale de protecție este un proces organizatoric și de producție important al întreprinderii, deoarece vă permite să asigurați condiții de muncă decente pentru personal, să calculați corect costurile, evitând pretențiile din inspecțiile fiscale și de muncă. În acest articol, vom analiza în detaliu modul în care să țină contabilitatea și contabilitatea fiscală a salopetelor pentru LLC și antreprenori individuali.
Conform Codului muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să asigure condiții de muncă sigure pe cheltuiala sa... O parte din această datorie constă în asigurarea personalului cu îmbrăcăminte și încălțăminte speciale, precum și alte echipamente de protecție individuală, în funcție de specificul activității organizației.
Trebuie să li se ofere tuturor salopete? Pentru a afla, este necesar să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu toate posturile din organizație.
Pe baza rezultatelor evaluării speciale, echipamentul individual de protecție (EIP) este emis în cazurile în care sunt îndeplinite una sau mai multe condiții:
Angajaților din prima clasă de risc profesional trebuie să li se asigure îmbrăcăminte supusă declarației, angajaților din a doua clasă de risc - îmbrăcăminte supusă certificării obligatorii.
Pentru încălcările emiterii sau neemiterii salopetelor, organizația poate fi adusă la răspundere administrativă. Inspectoratul muncii poate impune amenzi mari organizației și managerului, cuantumul amenzilor depinde de clasa de risc profesional. În cazul în care angajatorul nu oferă EIP lucrătorilor din prima clasă de risc, i se poate aplica o amendă de până la 80.000 de ruble, al doilea risc - o amendă de până la 150.000 de ruble. Pentru o încălcare repetată, organizația poate fi amendată pentru o sumă mai mare; în cazuri excepționale, autoritățile de control pot suspenda activitățile întreprinderii și pot scoate șeful de la muncă.
Dacă organizația nu a eliberat salopete angajaților, personalul are dreptul să refuze să lucreze.... În acest caz, refuzul de a lucra este recunoscut ca timp inactiv din vina angajatorului și este plătit în conformitate cu procedura stabilită pentru astfel de cazuri (cel puțin două treimi din câștigurile medii).
Emiterea EIP este reglementată Modele de norme adoptate de Ministerul Muncii ( Ordin din 09.12.2014 nr. 997n ). Documentul oferă o listă a profesiilor și normele corespunzătoare pentru eliberarea diferitelor denumiri de EIP. Organizația poate stabili norme proprii de eliberare și uzură a îmbrăcămintei de lucru, dacă îmbunătățesc condițiile de muncă... De exemplu, normele standard prevăd eliberarea a 1 pereche de cizme de cauciuc pe an pentru un operator de baterii.
O organizație poate oferi unui angajat mai multe perechi sau poate da cizme de mai multe ori pe an. Dacă organizația începe să elibereze o pereche de cizme la fiecare 2 ani, aceasta poate fi adusă la răspundere administrativă. Ghidat de normele standard, angajatorul își stabilește printr-un act local propriile norme de emisie și uzură, ținând seama de specificul muncii întreprinderii. În plus, organizația are datoria asigură depozitarea, curățarea, spălarea și repararea EIP.
În ciuda faptului că angajatul folosește și poartă salopetă, este proprietatea întreprinderii. Prin urmare, în cazul concedierii, transferați într-o poziție în care salopeta nu este necesară, precum și în cazul înlocuirii acesteia cu noul angajat trebuie să returneze EIP înapoi angajatorului.
Angajatorul ar trebui să se familiarizeze cu personalul reguli de utilizare a salopetei și momentul livrării acesteia... Acest moment poate fi înregistrat în contractul de muncă sau în alt document separat (adăugarea la contractul de muncă, comandă, prevedere privind echipamentul individual de protecție).
Reutilizarea salopetelor este permisă dacă este potrivită pentru uzură suplimentară. În acest caz, EIP este curățat, spălat, reparat și returnat lucrătorului.
Uneori, angajatul, dintr-un anumit motiv, refuză să returneze salopeta care i-a fost emisă. În acest caz, organizația determină daunele cauzate acesteia. Mărimea sa depinde de costul inițial al EIP, de momentul purtării, de gradul de uzură. Organizația efectuează un audit care identifică motivele situației, angajatul, la rândul său, trebuie să dea o explicație scrisă.
Dacă condițiile de muncă ale întreprinderii implică utilizarea salopetelor, particularitățile contabilității sale sunt prescrise în politica contabilă în scopul contabilității și contabilității fiscale, precum și în alte acte locale.
Practic, contabilitatea EIP se realizează conform acelorași reguli ca și contabilitatea pentru alte proprietăți. Salopeta poate contabilizat ca stocuri sau ca activ fix.
Dacă costul EIP este mai mare de 100.000 de ruble. (sau o altă limită stabilită de politica contabilă a organizației ca graniță a costului stocurilor și activelor fixe), salopetele sunt recunoscute ca active fixe, costurile achiziționării acestora sunt amortizate liniar pe perioada utilizarea prin amortizare.
Dacă costul este sub 100.000 de ruble, îmbrăcămintea specială este denumită MPZ. Procedura de eliminare a cheltuielilor în acest caz depinde de durata de viață. În cazul în care durata de viață este mai mică de un an, la latitudinea organizației (prevederile politicii sale contabile), cheltuielile sunt anulate fie la un moment dat, fie în mod egal. În cazul în care durata de viață este mai mare de un an, anularea trebuie făcută în mod egal pe toată durata de viață utilă.
Tabelele prezintă cablajul utilizat la contabilizarea PPE ca parte a MPZ.
Tabelul de mai jos prezintă intrări tipice pentru contabilitatea EPP cu o durată de viață mai mare de un an ca parte a unei MPZ (radiere lunară în acțiuni egale).
Debit | Credit | Conținutul cablării |
| 10/10 | Salopete emise |
|
| 20 (08,25,44) | 10/11 | Anularea costului îmbrăcămintei de lucru |
Conform Codului fiscal al Federației Ruse, utilizarea salopetelor face posibilă reducerea bazei impozabile pentru impozitul pe venit (NP) în următoarele cazuri:
Costurile echipamentelor de protecție individuală sunt înregistrate în organizațiile care aplică sistemul general de impozitare în momentul emiterii către angajat.
Există poziții diferite în ceea ce privește contabilitatea cheltuielilor pentru EIP emise mai mult decât normele stabilite de Regulamentul model. Conform primei poziții, o organizație are dreptul să ia în considerare toate cheltuielile pentru salopete, dacă ratele de consum sunt aprobate prin documentele interne ale organizației. Această poziție este confirmată de scrisorile Ministerului Finanțelor din 11.12.2012 nr. 03-03-06 / 1/645, din 16.02.2012 nr. 03-03-06 / 4/8 și alte documente. Poziția se bazează pe faptul că Codul fiscal nu conține prevederi care reglementează costul salopetelor, iar normele standard sunt de natură recomandativă și vizează protejarea drepturilor lucrătorilor. Potrivit unei alte poziții, numai cheltuielile în cadrul normelor standard sunt acceptate în scopuri fiscale.
Dacă o organizație folosește sistemul de impozitare simplificat (15% din baza „venit minus cheltuieli”), atunci acceptă costurile salopetelor atunci când a fost plătită și primită.
Organizația acceptă TVA pentru deducere dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
Dacă, la concediere, angajatul nu a returnat salopeta, iar angajatorul a dedus suma prejudiciului din salariul angajatului, o astfel de operațiune este recunoscută ca vânzare și este supusă TVA-ului.
Salopetele nu sunt remunerația sau proprietatea angajatului, prin urmare, atunci când primiți salopetă, nu există niciun beneficiu material... În acest sens, sumele EIP nu sunt supuse impozitului pe venitul personal și primelor de asigurare. Cu toate acestea, dacă angajatul, la concediere, nu a returnat salopeta și angajatorul a decis să nu încaseze această sumă, angajatul beneficiază de veniturile primite sub formă materială. Din această sumă, organizația trebuie să rețină impozitul pe venitul personal și să acumuleze prime de asigurare.
Furnizarea personalului cu îmbrăcăminte specială este responsabilitatea angajatorului, deci el trebuie să facă acest lucru pe cheltuiala sa. Cu toate acestea, organizația are dreptul de a returna o parte din astfel de cheltuieli, compensându-le prin reducerea contribuțiilor pentru accidentări la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse ( Ordinul Ministerului Muncii din 10.12.2012 nr. 580n).
Pentru a rambursa astfel de costuri, este necesar să solicitați rambursarea administrației teritoriale a FSS. Cererea trebuie să fie însoțită și de documente care confirmă achiziționarea de haine speciale și alte documente prevăzute de Ordinul Ministerului Muncii.
Conform legii, toate organizațiile trebuie să ofere salariaților salopete, deoarece sunt necesare pentru a-i proteja de influențele de mediu nedorite în timpul îndeplinirii sarcinilor lor.
Contabilitatea salopetelor în 1C 8.3 Contabilitatea 3.0 se efectuează în conformitate cu ordinul Ministerului Muncii nr. 997n. În această instrucțiune pas cu pas, vom arunca o privire mai atentă asupra întregului proces de scriere a îmbrăcămintei de lucru în 1C cu durate de viață diferite diferite, datorită faptului că standardele contabile pentru acestea diferă.
În primul rând, trebuie să reflectați achiziționarea îmbrăcămintei de lucru în sine în program. Pentru aceasta, accesați secțiunea „Achiziții” și creați un nou document „Chitanță (acte, facturi)”.
Completați antetul documentului, indicând detaliile standard ale furnizorului, ale organizației dvs. și unde vor fi listate bunurile achiziționate.
În cazul nostru, organizația achiziționează cizme de cauciuc, un halat de bumbac albastru și mănuși de bumbac. După cum puteți vedea, în figura de mai sus, toate articolele din nomenclatură au un cont contabil de 10.10. 1C 8.3 l-a completat automat.
Dacă acest lucru nu s-a întâmplat pentru dvs., accesați cardul articolului corespunzător din nomenclatură și asigurați-vă că „Salopetă” este setat ca tip de articol.
De asemenea, vom verifica regulile pentru determinarea conturilor cizmelor de cauciuc pe care le cumpărăm. Prioritatea pentru ea este contul 10.10.
Nu vom completa nimic altceva în acest document. Acum îl puteți ține și puteți verifica corectitudinea formării mișcărilor.
După ce primirea salopetelor a fost reflectată în 1C 8.3, a început să fie listată în contul principal de depozit 10.10. Acum îl puteți emite direct angajaților organizației. Pentru aceasta, se folosește documentul „Transferul materialelor în funcțiune”. Îl puteți crea pe baza chitanței de îmbrăcăminte de lucru pe care tocmai am creat-o.
Contabilitatea 1C a completat automat toate câmpurile posibile, dar să presupunem că dorim să transferăm doar 10 cizme de cauciuc în funcțiune. În secțiunea tabelară, indicăm fizic. față - Gennady Sergeevich Abramov. Pentru el vor fi listate acum cizmele de cauciuc.
Acordați o atenție specială completării coloanei „Utilizare intenționată”, care este marcată în imaginea de mai sus. Conține un element al unei cărți de referință speciale, care indică procedura de rambursare a costurilor salopetelor și echipamentelor speciale.
Puteți completa singur acest ghid. În exemplul nostru, a fost aleasă o metodă de recuperare a costurilor liniare. Vom reflecta cheltuielile din contul 25.
Să presupunem că cizmele de cauciuc au o viață utilă de 11 luni în acest exemplu de atribuire. În conformitate cu legislația, astfel de salopete pot fi anulate imediat dacă această perioadă nu depășește 12 luni.
După introducerea tuturor datelor, documentul poate fi postat.
Pe baza transferului de materiale în funcțiune, această salopetă poate fi anulată.
Documentul a fost completat automat și tot ce trebuia să facem era să schimbăm numărul de cizme de cauciuc aruncate.
După postarea documentului în postări, vă puteți asigura că toate cizmele în valoare de 10 bucăți au fost debitate din contul MC.02.
Uneori, în practică, există cazuri în care salopeta trebuie returnată din serviciu. Pot exista numeroase motive pentru acest fenomen, de exemplu, concedierea, concediul medical, călătoria de afaceri sau transferul angajaților.
Un document de returnare pentru funcționarea lor poate fi creat pe baza transferului de materiale în funcțiune.
În acest caz, la fel ca în exemplul anterior, este suficient doar să indicați cantitatea. Imaginea de mai jos prezintă un exemplu de întoarcere a unei perechi de wellies.
După păstrarea documentului, vedem că o pereche în valoare de 150 de ruble a fost debitată din contul MC.02. Contul de cizme s-a schimbat de la 10.11.1 (în uz) la 10.10 (în stoc).
Vom introduce încă un articol în transferul de îmbrăcăminte de lucru introdus anterior - „halat albastru de bumbac” în cantitate de 5 bucăți. În scopul utilizării rochiei, vom indica că durata de viață utilă va fi de 18 luni, adică un an și jumătate.
Costul halatului va fi rambursat la sfârșitul lunii. În exemplul nostru, toate documentele au fost postate din septembrie 2017. În acest sens, operațiunea de care trebuie să plătim costul halatului va fi efectuată la sfârșitul lunii octombrie 2017. O schemă similară se aplică deprecierii activelor fixe.
Luați în considerare tranzacțiile care au fost create prin operațiunea de rambursare a costului îmbrăcămintei de lucru și a echipamentelor speciale în octombrie 2017. Așa cum se arată în figura de mai jos, rochia a fost debitată în valoare de 97,22 RUB. Această sumă va fi utilizată pentru a rambursa valoarea acestei poziții în termen de 18 luni.
În conformitate cu datele specificate în utilizarea intenționată, calculul a rezultat după cum urmează:
Vom genera un bilanț pentru contul 10.11.1 pentru octombrie 2017. Vă rugăm să rețineți că pentru a verifica disponibilitatea îmbrăcămintei de lucru și a echipamentelor speciale în depozit, trebuie să utilizați contul 10.10.
În imaginea de mai jos, vedem nu numai ce sumă era pe halat la sfârșitul și începutul lunii octombrie, ci și 97.22 ruble răscumpărate.
Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru ridică multe întrebări contabililor. Mai ales atunci când organizația are o rotație a personalului sau o metodă de lucru prin rotație. Iată instrucțiunile pentru contabilizarea îmbrăcămintei de lucru.
Salopetele sunt echipamente individuale de protecție (EIP). Organizația o achiziționează și o dă gratuit lucrătorilor care lucrează în condiții dăunătoare, periculoase sau murdare sau într-un regim special de temperatură. În acest caz, angajatorul trebuie să asigure depozitarea, spălarea, uscarea, repararea și înlocuirea salopetelor. Astfel de reguli sunt stabilite în articolele 212, 221 din Codul muncii al Federației Ruse. Din normele de mai sus rezultă că salopetele sunt utilizate numai în timpul lucrului. În afara programului de lucru, acesta trebuie depozitat în instalații sanitare - de exemplu, într-un dressing sau uscător (clauza 5.14 din SNiP 12-03-2001, aprobată prin decretul Comitetului de stat pentru construcții din Rusia din 23 iulie 2001 nr. 80).
Fii ghidat, în primul rând, de regulile intersectoriale pentru furnizarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială ... aprobat prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 iunie 2009 nr. ). Acestea oferă cerințe generale. Și în al doilea rând, prin Normele standard de eliberare gratuită a hainelor speciale certificate, a încălțămintei speciale și a altor echipamente de protecție personală ... (aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16 iulie 2007 nr. 477). Acestea oferă standarde pentru construcții, construcții și instalări și lucrări de reparații și construcții.
Acest detaliu trebuie luat în considerare. Salopetele, în conformitate cu clauza 5 din Regulile interindustriale nr. 290n, sunt eliberate angajaților în conformitate cu normele standard. În acest caz, este necesar să se utilizeze norme standard corespunzătoare tipului de activitate al companiei. Dacă nu există profesii și funcții în ele, atunci EIP pot fi eliberate conform standardelor standard pentru lucrătorii din profesii și posturi transversale din toate sectoarele economiei. Și în absența profesiilor și funcțiilor, și acolo, aplicați norme standard pentru lucrătorii ale căror profesii (funcții) sunt caracteristice muncii prestate. Această clarificare din Regulamentele intersectoriale nr. 290n (p. 14) a fost introdusă prin ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 12 ianuarie 2015 nr. 2n. Comanda este valabilă începând cu 23 februarie 2015.
Deci, dacă este necesar, o companie de construcții poate aplica Normele standard pentru distribuirea gratuită a hainelor speciale, a încălțămintei speciale și a altor echipamente de protecție individuală lucrătorilor din profesii și posturi transversale de toate tipurile de activitate economică ... aprobate prin ordin de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 octombrie 2008 nr. 541n.
Vă atragem atenția asupra faptului că Ministerul Muncii din Rusia a actualizat recent aceste norme (ordinul din 9 decembrie 2014 nr. 997n a fost înregistrat la Ministerul Justiției la 26 februarie 2015). Versiunea actualizată va intra în vigoare pe 28 mai 2015. Are semnificativ mai multe profesii (195 în loc de 94), pentru care este prevăzută eliberarea de salopete. Să notăm acest moment. Lucrătorilor li se poate oferi două seturi de echipamente de protecție cu dublă purtare pentru a facilita îngrijirea lor.
Factorii de producție dăunători și periculoși sunt determinați în timpul unei evaluări speciale a condițiilor de lucru sau în conformitate cu rezultatele actuale ale certificării locurilor de muncă. Și dacă nu a fost efectuată o evaluare specială (certificare), angajatorul este obligat să elibereze salopete salariaților?
În opinia autorului, la această întrebare ar trebui să se răspundă afirmativ. Faptul este că, pe baza clauzei 9 din Regulile interindustriale nr. 290n, în timpul briefing-ului de inițiere, este necesar să se familiarizeze angajatul cu normele standard de eliberare a EIP atribuite acestuia. Apropo, faptul că angajatul trebuie acum să fie introdus la norme în timpul briefingului de inițiere și nu la încheierea unui contract de muncă, așa cum a fost înainte, este o altă clarificare introdusă prin ordinul Ministerului Muncii din Rusia nr. 2n la Regulamentele intersectoriale nr. 290n.
Dar normele standard pentru lucrările de construcții nu sunt corelate direct cu condițiile de lucru nefavorabile. Numărul de unități sau seturi de îmbrăcăminte pe an este stabilit pentru profesie sau funcție. Prin urmare, a nu oferi salariatului salopete în conformitate cu standardele înseamnă încălcarea cerințelor de protecție a muncii. Acest lucru poate fi pedepsit. Amenda pentru organizații este de la 130 mii la 150 mii ruble, pentru oficiali - de la 20 mii la 30 mii ruble. (Clauza 4 a articolului 5.27.1 din Codul RF al infracțiunilor administrative).
În plus, acum paragraful 18 din Regulamentele intersectoriale nr. 290n stabilește suplimentar modul de furnizare a echipamentului de protecție pentru angajații unor organizații terțe dacă aceștia desfășoară activități în ateliere și în zone cu factori de producție dăunători sau periculoși. Angajatorul trebuie să le elibereze salopetele necesare în conformitate cu normele profesiilor și pozițiilor relevante ale organizației unde sunt trimise.
Managerilor și specialiștilor care sunt obligați de poziția lor să viziteze periodic instalațiile de producție (amplasamentele) li se oferă salopete de serviciu pentru perioada de vizitare a acestor instalații, dacă există factori nocivi sau periculoși.
Acest lucru trebuie făcut în termen de șase luni. Această perioadă este stabilită în paragraful 2 al articolului 17 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.
Lista EIP datorate angajatului este indicată în secțiunea IV a raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă (Anexa nr. 3 la ordinul Ministerului Muncii din Rusia nr. 33n din 24 ianuarie 2014). Dar chiar și în această perioadă de 6 luni, lucrătorilor trebuie să li se asigure echipament de protecție.
Nu este necesar să se respecte numai standardele model în toate. Se pot stabili rate îmbunătățite de distribuire a îmbrăcămintei de lucru. Angajatorul are dreptul să facă acest lucru în conformitate cu articolul 221 din Codul muncii al Federației Ruse.
Să trecem de la standarde la documente.
Rotația îmbrăcămintei de lucru constă în mai multe etape:
Pentru înregistrare, respectiv, veți avea nevoie de documente diferite.
La primirea îmbrăcămintei de lucru cu o perioadă de purtare de peste 12 luni și un cost mai mare de 40 de mii de ruble. nu ar trebui să fie atribuită mijloacelor fixe. În contabilitate, orice salopetă este luată în considerare ca parte a activelor circulante din contul 10 „Materiale”. Și în scopul impozitării profiturilor, costurile salopetelor sunt incluse în costurile materiale (clauza 13 din Orientările metodologice pentru contabilitatea unui instrument special ..., paragraful 3 al clauzei 1 a articolului 254 din Codul fiscal al Federația Rusă). Liniile directoare metodologice pentru contabilitatea instrumentelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale și îmbrăcămintei speciale au fost aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 26 decembrie 2002 nr. 135n (denumit în continuare Instrucțiuni metodice nr. 135n).
Îmbrăcămintea specială include și încălțăminte de siguranță și dispozitive de siguranță. Acestea sunt salopete, costume, jachete, pantaloni, halate, paltoane scurte din blană, paltoane din piele de oaie, diferite încălțăminte, mănuși, ochelari, căști, măști de gaze, aparate de respirat etc. Această listă este dată în paragraful 7 al Instrucțiunilor metodice nr. 135n.
Ce forme ar trebui să folosesc?
Pentru a înregistra mișcarea hainelor, utilizați cardul personal al angajatului. Forma sa este dată în anexa la Regulamentele interindustriale nr. 290n. Pentru fiecare emisiune și returnare a salopetei, faceți o înregistrare corespunzătoare în aceasta (clauza 61 din Instrucțiunile metodologice nr. 135n).
Puteți păstra cardul pe hârtie sau electronic. În cel de-al doilea caz, este necesar să se tipărească documentul contabil pe chitanța EPI, astfel încât angajatul să îl semneze. Și în forma electronică a cardului, în locul semnăturii personale a angajatului, indicați numărul și data acestui document. Această procedură este prevăzută în paragraful 13 al Regulamentelor intersectoriale nr. 290n.
Sunt necesare carduri personale pentru a ține evidența salopetelor emise angajaților și pentru a le controla. În plus, confirmă faptul că angajatorul respectă cerințele legislației muncii. Nu neglijați obligația de a le completa. Inspectoratul muncii poate considera acest lucru ca o încălcare a drepturilor angajatului. Și să amendeze organizația în valoare de 30 mii până la 50 mii ruble. (Clauza 1 a articolului 5.27 din Codul RF al infracțiunilor administrative). Instanța nu recunoaște o astfel de încălcare ca fiind nesemnificativă. Acest lucru este demonstrat, în special, de decizia Curții Supreme a Republicii Karelia din 27 noiembrie 2014 în dosarul nr. 21-423 / 2014.
Pentru a documenta operațiunile cu salopetă, puteți utiliza formulare unificate pentru contabilizarea articolelor cu valoare redusă și uzate rapid, aprobate prin decretul Comitetului de Stat de Statistică din Rusia din 30 octombrie 1997 nr. 71a. Acestea sunt prezentate în tabel.
Formulare pentru contabilizarea articolelor cu valoare redusă și uzate rapid
| Nume | Scopul documentului |
| № MB-2 "Card de valoare mică și obiecte uzate" | Deschideți-vă către angajat. Folosit pentru a înregistra emiterea și returnarea EIP. Cardul indică numele îmbrăcămintei de lucru, durata de viață a acestuia, numărul articolelor emise și returnate, datele de emitere și returnare. La pensionare - numărul și data actului. Fiecare operațiune este semnată de magazin și de angajat |
| Nr. MB-4 "Act de eliminare a obiectelor de valoare scăzută și uzare" | Acestea sunt utilizate pentru a înregistra eliminarea salopetelor, inclusiv ca urmare a ruperii și pierderii. Prevede reflectarea deducerii valorii de la făptași |
| Nr. MB-7 "Declarație de contabilitate pentru eliberarea de salopete, încălțăminte de siguranță și dispozitive de siguranță" | Ele sunt emise atunci când EIP este eliberat mai multor (sau tuturor) angajaților unei unități structurale simultan. Remediați emiterea de echipament de protecție fiecărui angajat și reveniți |
| Nr. MB-8 "Act pentru anularea articolelor cu valoare redusă și uzarea" | Compilat de comisie. Documentul este destinat eliminării uzatelor și nepotrivite pentru utilizarea ulterioară a EIP, pentru care au fost emise acte de eliminare |
Livrarea de către angajați a salopetelor pentru spălare, dezinfectare, reparații, precum și îmbrăcămintea de iarnă (caldă) pentru depozitare este întocmită într-un comunicat. Declarația este semnată de angajatul responsabil financiar care a acceptat salopeta. Aceste haine sunt returnate lucrătorilor în conformitate cu aceeași declarație sub semnătura angajatului (clauza 66 din Instrucțiunile metodice nr. 135n). Elaborați forma unei astfel de declarații și fixați-o în politica contabilă (puteți utiliza f. Nr. MB-7).
Pentru deteriorarea (pierderea) salopetei, angajatul poartă întreaga responsabilitate financiară, deoarece a primit-o conform unui document unic (clauza 2 a articolului 243 din Codul muncii al Federației Ruse).
Trebuie amintit că îmbrăcămintea de lucru este un tip special de inventar.
Când este transferat în funcțiune, este anulat în unul din cele două moduri:
Vă puteți seta propriul mod pentru diferite tipuri de îmbrăcăminte de lucru.
Această procedură se aplică atât contabilității, cât și contabilității fiscale.
Securizați metodele de radiere selectate în politica contabilă. Mai mult, diferențele în contabilitate și contabilitate fiscală pot fi evitate prin adoptarea acelorași metode de anulare.
Pentru a facilita controlul perioadei de utilizare efectivă a salopetelor, puneți o ștampilă cu data emiterii către angajat (clauza 63 din Instrucțiunile metodice nr. 135n).
Înregistrați eliberarea salopetelor către angajat prin scris:
Costul îmbrăcămintei speciale este răscumpărat liniar pe baza duratei de viață utile prevăzute în normele standard din industrie.
Dar dacă termenul nu depășește 12 luni, atunci salopeta poate fi anulată la un moment dat în momentul emiterii sale către angajat (clauzele 21, 26 din Instrucțiunile metodice nr. 135n).
În acest caz, efectuați cablarea:
DEBIT 20 (25) CREDIT 10 subcont "Îmbrăcăminte specială în uz"
În estimări, costurile salopetelor sunt incluse în costurile generale ca costuri ale măsurilor de protecție și siguranță a muncii (clauza 4, secțiunea II din apendicele 6 al Instrucțiunilor metodologice MDS 81-33.2004, aprobate prin Rezoluția Comitetului de stat pentru construcții al Rusiei din 12 ianuarie 2004 nr. 6). Acest document face parte integrantă din Metodologia de determinare a costului produselor de construcție pe teritoriul Federației Ruse MDS 81-35.2004, aprobată prin decretul Gosstroy al Rusiei din 5 martie 2004 nr. 15/1.
În scopul impozitării profiturilor, costul achiziționării de îmbrăcăminte de lucru este inclus în compoziția costurilor materiale în totalitate atunci când este pusă în funcțiune. Cu toate acestea, de la 1 ianuarie 2015, este permisă recunoașterea acestor cheltuieli, distribuindu-le pe baza perioadei de utilizare (paragraful 3 al paragrafului 1 al articolului 254 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Este adevărat, finanțatorii consideră justificate economic doar costurile salopetelor bazate pe angajat pe baza rezultatelor atestării (acum - evaluare specială) a condițiilor de muncă. Acest lucru este afirmat în scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 11 decembrie 2012 nr. 03-03-06 / 1/645.
EXEMPLU
În ianuarie 2016, MasterOK LLC a achiziționat salopete.
Angajatului i s-a dat:
Jachetă cu un tampon termoizolant (rata de emisie - 1 bucată pentru 2 ani) pentru 12.000 de ruble;
Pălărie Ushanka (rata de emisie - 1 bucată pentru 3 ani) pentru 1800 de ruble;
Vesta de semnal a doua clasă de protecție (rata de emisie - 1 bucată pentru 1 an) pentru 1200 de ruble.
Costul vestei este anulat la costul construcției la momentul emiterii. Costul jachetei și pălăriei este anulat treptat pe parcursul duratei de viață - lunar în valoare de 500 de ruble. (12.000 ruble: 24 luni) și 50 ruble. (1800 ruble: 36 luni), respectiv.
În aprilie, angajatul a predat jacheta pentru depozitare sezonieră, 300 de ruble au fost cheltuite pentru curățarea acesteia. În același timp, s-a dovedit că muncitorul își pierduse pălăria.
Contabilul a făcut următoarele înregistrări în contabilitate (calculele TVA nu sunt incluse).
În ianuarie:
DEBIT 10 subcont "Haine speciale în stoc" CREDIT 60
15.000 RUB (12.000 + 1.800 + 1.200) - salopete (sacou, pălărie, vestă) au fost achiziționate;
Subcont DEBIT 10 "Îmbrăcăminte specială în uz" Subcont CREDIT 10 "Îmbrăcăminte special în stoc"
15.000 RUB - salata a fost eliberată salariatului (în contextul analizelor - jachetă, pălărie, vestă);
1200 RUB - costul vestei a fost anulat;
DEBIT 20 CREDIT 10 subcont "Îmbrăcăminte specială în uz"
RUB 550 (500 + 50) - o parte din costul unei jachete și al unei pălării a fost anulată (în contextul analizelor).
Februarie-martie (lunar):
DEBIT 20 CREDIT 10 subcont "Îmbrăcăminte specială în uz"
RUB 550 (500 + 50) - o parte din costul jachetei și pălăriei a fost anulată.
In aprilie:
Înregistrarea anterioară (DEBIT 20 CREDIT 10) se repetă în aceeași sumă;
Subcont DEBIT 10 "Îmbrăcăminte specială în stoc" Subcont CREDIT 10 "Îmbrăcăminte special în uz"
RUB 10.000 (12.000 ruble - 500 ruble / lună x 4 luni) - jacheta a fost depusă;
DEBIT 94 CREDIT 10 subcont "Îmbrăcăminte specială în uz"
1600 RUB (1800 ruble - 50 ruble / lună x 4 luni) - se reflectă costul deficitului identificat al capacului;
DEBIT 73 CREDIT 94
1600 RUB - lipsa a fost anulată pe cheltuiala angajatului (valoarea reziduală a plafonului);
DEBIT 25 CREDIT 60
RUB 300 - reflectă costul curățării chimice a sacoului.
DEBIT 20 CREDIT 10 subcont "Îmbrăcăminte specială în uz"
RUB 500 - o parte din costul sacoului a fost anulată.
În politica contabilă, compania de construcții (OOO MasterOK) a stabilit aceleași metode de scriere a îmbrăcămintei de lucru atât pentru contabilitate, cât și pentru contabilitate fiscală.
Prin urmare, nu există diferențe în contabilitate atunci când se anulează.
E.Yu. Dirkov,
Director general al LLC BUSINESS-ACCOUNTANT
Ce se înțelege prin îmbrăcăminte specială? Ce angajați ai unității de catering ar trebui să le furnizeze? Cum ar trebui organizată contabilitatea (inclusiv analitică) a îmbrăcămintei speciale la achiziționarea și transferarea acesteia în producție (operație)? De ce trebuie să țineți evidența îmbrăcămintei speciale?
Împreună cu echipamentele speciale (unelte speciale, dispozitive și echipamente), contabilitatea îmbrăcămintei speciale este organizată în conformitate cu prevederile Ghidurilor pentru contabilitatea uneltelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale și îmbrăcămintei speciale (în continuare - Ghiduri). Trebuie avut în vedere faptul că acest document se aplică îmbrăcămintei speciale care se reflectă în contabilitate ca parte a activelor circulante. Această clarificare nu este întâmplătoare, deoarece contabilitatea articolelor de îmbrăcăminte speciale poate fi organizată în modul prevăzut pentru contabilitatea mijloacelor fixe (clauza 9 din Instrucțiunile metodologice, Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 12.05.2003 nr. 16-00-14 / 159). Dreptul prevăzut (de a considera salopetele ca parte a mijloacelor fixe) poate fi utilizat de o companie de catering în legătură doar cu acele haine care îndeplinesc condițiile pentru recunoașterea unui activ ca element de active fixe, stabilit prin PBU 6/01 „Contabilitate pentru Mijloace fixe". Alegerea făcută trebuie să fie fixată în politica contabilă în scopuri contabile. Durata de viață utilă (dacă nu depășește 12 luni) sau costul îmbrăcămintei (atunci când compania folosește un dop de valoare ca una dintre condițiile pentru recunoașterea unui activ ca element de imobilizări corporale) poate împiedica contabilitatea salopetelor ca parte a mijloacelor fixe.
În Ghidul metodologic, se înregistrează că echipamentul individual de protecție (EIP) al angajaților organizației este îmbrăcăminte specială. Include:
- îmbrăcăminte specială (salopete, costume, jachete, pantaloni, halate, paltoane scurte de blană, paltoane din piele de oaie);
- incaltaminte speciala;
- dispozitive de siguranță (mănuși, ochelari de protecție, căști, măști de gaze, aparate de respirat).
După cum puteți vedea, conform regulilor contabile, îmbrăcămintea specială include nu numai îmbrăcăminte adecvată, ci și încălțăminte, precum și dispozitive de siguranță. Pe baza cerințelor art. 221 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorii sunt obligați să transmită lucrurilor enumerate angajaților gratuit la locul de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, precum și la locul de muncă efectuat în condiții speciale de temperatură sau asociate cu poluarea, în conformitate cu cu standarde standard. Mai mult, numai acele haine speciale care au trecut certificarea obligatorie sau declarația de conformitate urmează să fie eliberate. În normele standard, inclusiv normele din industrie, normele pentru emiterea hainelor pentru anul sunt date, de regulă, în contextul profesiilor și funcțiilor. Este important să se ia în considerare: normele se aplică exclusiv acelor categorii de lucrători care sunt indicate în art. 221 din Codul muncii al Federației Ruse (Scrisoare de la Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 25 februarie 2009 nr. 22-4-717).
Important
Nu sunt permise cumpărarea, închirierea de îmbrăcăminte specială care nu are o declarație de conformitate și (sau) un certificat de conformitate sau are o declarație (certificat) expirată.
În temeiul clauzei 14.1 din regulile interindustriale privind protecția muncii în alimentația publică, lucrătorilor din organizațiile de catering li se asigură îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală în conformitate cu Regulamentele intersectoriale nr. 290n și cu modelele de norme industriale nr. 68. (Normele intersectoriale privind protecția muncii în alimentația publică sunt un act juridic de reglementare care stabilește cerințe uniforme de protecție a muncii pentru întreprinderile de alimentație publică, indiferent de formele lor organizatorice și juridice și de formele de proprietate, precum și de antreprenorii individuali angajați în acest domeniu și care utilizează forța de muncă angajată .)
În Normele industriale nr. 68, în primul rând, ar trebui să se acorde atenție datelor din secțiunea II „Întreprinderi de alimentație publică” din Anexa 7 „Norme industriale model pentru distribuirea gratuită a îmbrăcămintei speciale, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală lucrătorilor din comerț ".
|
Profesie sau funcție |
Lucrări efectuate |
Rata de emisie pentru un an |
|
|
Producător de alimente convenabil |
Curățarea culturilor rădăcinoase |
||
|
Spălarea cartofilor |
Galoșuri de cauciuc (eliberate în plus față de șorț) |
||
|
Lucrător în bucătărie |
Mătuși combinate |
||
|
spalator de vase |
Șorț cauciucat cu bavetă |
||
|
Curățarea cazanului |
Mănuși de cauciuc (eliberate în plus față de șorț) |
Însoțitori |
|
|
Curățarea cazanului |
Șorț cauciucat cu bavetă |
||
|
Manusi de cauciuc |
Însoțitori |
Înseamnă cele de mai sus că alți lucrători de catering (care nu sunt enumerați în secțiunea de mai sus) nu ar trebui să aibă îmbrăcăminte specială? Din dispozițiile modelului de instrucțiuni de protecție a muncii interindustriale pentru angajații sistemului de alimentație publică, rezultă că îmbrăcămintea specială ar trebui să fie furnizată și angajaților din unitatea de catering, cum ar fi:
- barman;
- un producător de produse alimentare semifabricate din carne, pește, legume;
- magazioner;
- lucrător auxiliar;
- un angajat care lucrează la colectarea vaselor de pe mese.
Conform clauzei 14 din Regulile interindustriale nr. 290n, atunci când eliberează EIP angajaților, angajatorul este ghidat de standarde standard corespunzătoare tipului său de activitate (adică standarde standard din industrie). La rândul său, în Normele industriale nr. 68, denumirile profesiilor corespund denumirilor date în Directorul unificat al tarifelor și calificărilor muncii și ocupațiilor lucrătorilor, numărul 51, iar datele despre lucrătorii din comerț și alimentația publică din acest director sunt combinate într-o singură secțiune generală. Prin urmare, unitățile de catering pot folosi alte secțiuni din apendicele 7 atunci când stabilesc standarde pentru eliberarea salopetelor. În special, secțiunea I „Organizații de comerț și depozite” prezintă standardele pentru eliberarea salopetelor pentru un vânzător de alimente și un barman. Confirmarea celor de mai sus poate fi găsită în Rezoluția Curții de Apel Zecea de Arbitraj din 01.04.2015 nr. 10AP-19177/2014 în cazul nr. , prezentat în alte secțiuni din apendicele 7.
|
Lucrare efectuată de vânzătorul de produse alimentare, barman |
Denumirea echipamentului individual de protecție |
Rata de emisie pentru un an |
|
Comert cu produse din carne si peste |
Șorț cauciucat |
|
|
Vânzare de cartofi și legume |
Șorț cauciucat |
|
|
Bandele cauciucate |
||
|
Muncă constantă în corturi neîncălzite, chioșcuri, tarabe sau comerț cu amănuntul sau livrare pentru lucrări în aer liber iarna |
După centuri * |
|
|
După centuri ** |
||
|
Servicii directe către populație în perioada de toamnă-iarnă în aer liber sau în spații neîncălzite la târguri, bazare stradale, expoziții comerciale |
Jachetă cu căptușeală izolată |
Datorie |
|
După centuri ** |
||
|
Galosuri pe cizme de fetru |
*
În funcție de zona climatică, perioada de purtare a unui sacou pe un tampon izolat este de 1,5; 2; 2,5 sau 3 ani (a se vedea ratele de emisie aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 1997 nr. 70). În același timp, în zonele care nu sunt atribuite zonelor climatice, iarna, în loc de o jachetă pe o căptușeală izolată, se eliberează o jachetă lavsan-viscoză cu o căptușeală de încălzire pentru o perioadă de 3 ani.
**
În funcție de zona climatică, perioada de purtare a cizmelor este de 2; 2,5; 3 sau 4 ani.
Mai mult, dacă profesiile și posturile necesare sunt absente în normele standard industriale, salopetele trebuie să fie eliberate în conformitate cu normele standard pentru lucrătorii din profesii și posturi transversale din toate sectoarele economiei (cele aprobate prin Ordinul Ministerului Munca Federației Ruse din 09.12.2014 nr. 997n). Dacă aceste norme standard nu conțin ceea ce căutați, atunci ar trebui să vă referiți deja la normele standard pentru lucrătorii ale căror profesii (funcții) sunt caracteristice muncii prestate (paragraful 2 al clauzei 14 din Regulamentele interindustriale nr. 290n, astfel cum a fost modificat prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 2n din 12.01.2015).
De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că angajatorul are dreptul, ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare sau a unui alt organism reprezentativ autorizat de angajați, să înlocuiască un tip de EIP prevăzut de standard norme cu una similară. Principalul lucru este că (analogic) asigură o protecție echivalentă împotriva factorilor de producție periculoși și dăunători (clauza 7 din Regulamentele interindustriale nr. 290n).
Ca rezultat, așa cum se indică în clauza 8 a Ghidurilor, organizația stabilește o listă specifică de îmbrăcăminte specială, luând în considerare specificul procesului tehnologic din sectorul relevant al economiei (și rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă - clauza 5 din Regulile intersectoriale nr. 290n).
Sursa de finanțare pentru costul îmbrăcămintei speciale depinde de modul în care organizația o obține în proprietate:
- cumpărare (credit al contului 60 „Decontări cu furnizori și contractori)”;
- transfer gratuit (credit al contului 98 „Venituri amânate”, subcont 98-2 „Încasări gratuite”);
- primirea unei contribuții la capitalul autorizat (creditul contului 75 „Decontări cu fondatori”, subcontul 75-1 „Decontări pentru contribuții la capitalul autorizat (grupat)”);
- o altă metodă prevăzută de lege.
Salopetele pot fi confecționate de companie și independent, dar întreprinderile de catering, de regulă, nu se angajează, deoarece angajaților li se pot elibera doar îmbrăcăminte specială care a fost supusă certificării sau declarației de conformitate în modul prescris.
Dacă îmbrăcămintea specială deținută de o companie de catering ar trebui să se reflecte în contabilitate ca parte a activelor circulante, contul 10 „Materiale”, subcontul 10-10 „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială din depozit” (clauza 13 din Ghidul metodologic, Planul de conturi și Instrucțiuni pentru utilizarea acestuia). Dacă este necesar (de exemplu, datorită gamei largi de active specificate), subconturile de ordinul doi pot fi deschise pentru acest subcont: 10-10-1 „Echipamente speciale în stoc” și 10-10-2 „ Haine speciale în stoc ”.
Îmbrăcămintea specială, cum ar fi stocurile, este acceptată pentru contabilitate la costul real (în modul prescris în Ghidul metodologic pentru contabilitatea stocurilor).
În plus, o companie de catering poate lua haine speciale pentru utilizare sau aruncare, adică fără a obține dreptul de proprietate. Confirmarea acestui lucru poate fi găsită la alin. 3 p. 4 din Regulile interindustriale nr. 290n: este permis angajatorului să achiziționeze echipamente individuale de protecție pentru uz temporar în temeiul unui contract de închiriere. În acest caz, îmbrăcămintea specială nu mai este considerată un activ în circulație al companiei de catering, dar prezența și mișcarea acesteia trebuie reflectate în contul din afara bilanțului în evaluarea prevăzută de contract sau convenită cu proprietarul acesteia. În aceste scopuri, planul de conturi de lucru poate prevedea utilizarea contului 012 „Îmbrăcăminte specială în uz și eliminare temporară”. Contabilitatea hainelor pe un astfel de cont se efectuează conform unui sistem simplu (adică fără utilizarea intrării duble).
După cum știți, fiecare fapt al vieții economice este supus înregistrării printr-un document contabil primar (partea 1 a articolului 9 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”). Unul dintre aceste fapte este acceptarea și afișarea îmbrăcămintei speciale primite de către depozitele organizației. În aceste scopuri, în clauza 16 a Instrucțiunilor metodologice, se propune utilizarea comenzilor de primire, al căror formular intersectorial standard nr. M-4 a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat al Federației Ruse din 30 octombrie 1997 Nr. 71a. Pentru a utiliza acest formular special, informațiile despre acesta trebuie reflectate în politica contabilă în scopuri contabile, deoarece, din cauza cerințelor din partea 4 a art. 9 din legea de mai sus, formele documentelor contabile primare sunt stabilite de conducătorul entității economice la propunerea funcționarului căruia i se încredințează contabilitatea. Detaliile obligatorii ale documentului contabil primar sunt enumerate în partea 2 a art. 9 din Legea federală nr. 402-FZ.
Comanda de primire este întocmită într-un singur exemplar de către persoana responsabilă din punct de vedere financiar în ziua în care îmbrăcămintea specială ajunge la depozit, indicând în acesta suma efectiv acceptată a valorilor.
Contabilitate
Faptul transferului de îmbrăcăminte specială în producție (funcționare) se reflectă în contabilitate în funcție de debitul contului 10, subcont 10-10 (subcont al ordinului doi 10-10-2 - dacă este utilizat) și creditul același cont, dar deja al unui alt subacont - 10-11 "Echipament special și îmbrăcăminte specială în serviciu". Dacă subconturile de ordinul doi sunt furnizate pentru subcontul 10-10, trebuie să fie deschise și pentru subcontul 10-11. Acestea vor fi subconturile 10-11-1 „Echipamente speciale în funcțiune” și 10-11-2 „Îmbrăcăminte specială în uz”. De la un subacont la altul, se transferă prețul de cost real al salopetelor acordate angajaților (adică suma costurilor efective asociate cu achiziționarea sau fabricarea acestuia).
Eliberarea hainelor speciale pentru producție (funcționare) din depozitul organizației (din alte locuri de depozitare) trebuie, de asemenea, documentată prin întocmirea documentelor contabile primare corespunzătoare. Ca atare, după cum urmează din clauza 19 a Instrucțiunilor metodologice, pot fi utilizate următoarele formulare intersectoriale standard pentru contabilitatea materialelor, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat al Federației Ruse nr. 71a:
- cerere de facturare (formular nr. M-11). Acest formular este utilizat pentru a explica mișcarea activelor materiale în cadrul organizației între unitățile structurale sau persoanele responsabile financiar. Foaia de parcurs este întocmită de persoana responsabilă din punct de vedere financiar a unității structurale care predă active materiale (de exemplu, magazionerul depozitului), este semnată nu numai de acesta, ci și de persoana care acceptă salopeta;
- factură pentru eliberarea materialelor către exterior (formular nr. M-15), care este adecvată pentru o situație în care depozitul și producția sunt amplasate geografic în diferite locuri. Se întocmește în două exemplare, dintre care unul rămâne în depozit ca bază pentru eliberarea salopetelor, al doilea este transferat destinatarului;
- card de gard limită (formular nr. M-8). Cardul se eliberează numai dacă există limite pentru furnizarea de materiale. Se eliberează în două exemplare pentru un singur nume al materialului (numărul stocului), dintre care unul este transferat către unitatea structurală - consumatorul de materiale, iar al doilea - către depozit înainte de începutul lunii. Eliberarea activelor materiale în producție se efectuează de către depozit la prezentarea de către reprezentantul unității structurale a copiei sale a cardului de gard limită. Stăpânul marchează în ambele copii data și cantitatea salopetei eliberate, după care afișează restul limitei după numărul stocului. Magazinul semnează cardul de gard limită al unității structurale, iar reprezentantul unității structurale semnează cardul de gard limită al depozitului.
În plus față de cele de mai sus, trebuie avut în vedere faptul că mișcarea îmbrăcămintei speciale pentru fiecare clasă, tip și dimensiune din depozit este înregistrată în fișa contabilă a materialelor (formularul nr. M-17). Înscrierile pe card sunt făcute de persoana responsabilă financiar (depozitar, manager de depozit) pe baza primirilor și cheltuielilor primare din ziua tranzacției.
Pe baza clauzei 22 din liniile directoare, contabilitatea analitică (cantitativă și totală) a îmbrăcămintei speciale în producție (funcționare) este menținută de serviciul contabil după nume (numărul stocului), cantitate și costul real, indicând data intrării în producție (operațiune) (luna, anul), locurile de funcționare (pe divizii) și persoanele responsabile financiar. De asemenea, se adaugă aici că contabilitatea analitică se efectuează, de regulă, în cărți sub formă de foi de cifră de afaceri sau în formă electronică, oferind informațiile necesare cu privire la contabilitatea mișcării salopetelor. În consecință, în Liniile directoare se propune organizarea contabilității analitice a îmbrăcămintei speciale pe baza utilizării fișelor de cifră de afaceri (precum și în funcție de materiale, contabilitatea analitică a îmbrăcămintei speciale poate fi efectuată prin metoda echilibrului). Exact modul în care contabilitatea analitică poate fi organizată folosind fișele de cifră de afaceri este descrisă la punctul 137 din Ghidul metodologic pentru contabilitatea stocurilor. Este clar că, indiferent de metoda adoptată de contabilitate analitică pentru salopete (circulant sau sold), serviciul de contabilitate ar trebui să mențină o contabilitate sintetică a mișcării valorilor în termeni valorici în conformitate cu conturile sintetice corespunzătoare.
Conform clauzei 26 din Ghid, costul îmbrăcămintei speciale este răscumpărat într-un mod liniar pe baza costului real și a duratei de viață utile prevăzute în normele standard industriale și normele interindustriale nr. 290n. Cu alte cuvinte, costul real al îmbrăcămintei este cheltuit treptat în rate egale pe durata de viață utilă, care se determină pe baza tarifelor standard. În același timp, condițiile de utilizare a EIP sunt calculate de la data emiterii efective a acestora către angajați (paragraful 2, clauza 13 din Regulile interindustriale nr. 290n).
Dacă durata de viață a îmbrăcămintei speciale nu depășește 12 luni, costul real al acesteia poate fi transferat la costuri la un moment dat în momentul transferului (concediu) către angajații întreprinderii. Acest lucru reduce complexitatea activității contabile. Dar nu trebuie să uitați să declarați despre organizarea contabilității într-un mod desemnat în politica contabilă în scopuri contabile.
În cazul în care o companie de catering menține contabilitatea costurilor de producție utilizând contul 25 „Costuri generale de producție” (destinate să rezume informații despre costurile de întreținere a principalelor industrii, auxiliare și de susținere ale organizației), costul îmbrăcămintei speciale este transferat din activele materiale debitare a acestui cont special. Contabilitatea analitică a costurilor pentru contul 25 se efectuează pentru diviziunile individuale ale organizației și elementele de cheltuieli (Instrucțiuni pentru utilizarea Planului de conturi), prin urmare, costurile salopetelor din „analitică” la contul sintetic specificat ar trebui reflectate :
- la locul producerii cheltuielilor: producție principală, auxiliară sau de servicii (în funcție de ce fel de muncă este implicat angajatul care a primit îmbrăcăminte specială);
- în cadrul cheltuielilor „Protecția muncii”, întrucât eliberarea salopetelor este datoria angajatorului de a asigura condiții de siguranță și protecția muncii (articolul 212 din Codul muncii al Federației Ruse).
Apropo, în același mod, se efectuează contabilitatea cheltuielilor pentru repararea și întreținerea îmbrăcămintei speciale (indiferent de ce forțe - ale noastre sau cu implicarea unei organizații terțe - sunt produse).
În situația în care contul 25 nu este utilizat, vă recomandăm să utilizați contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” pentru a ține cont de costurile salopetelor (concepute pentru a rezuma informații despre costurile pentru nevoile de gestionare care nu sunt direct legate de procesul de producție).
În primul rând, pentru a îmbunătăți îngrijirea îmbrăcămintei speciale, angajatorul are dreptul să elibereze angajaților două seturi de echipamente de protecție individuală adecvate cu o perioadă de uzură dublă (clauza 30 din Regulamentele intersectoriale nr. 290n). În acest caz, în consecință, durata de viață utilă a îmbrăcămintei de lucru este dublată în comparație cu normele standard.
Pentru informația dumneavoastră
Livrarea de către angajați a îmbrăcămintei speciale pentru spălare, dezinfectare, reparații, precum și a hainelor speciale de iarnă (călduroase) cu debutul timpului de vară (cald) pentru depozitare organizată este întocmită în declarația de acceptare a îmbrăcămintei speciale și semnată de persoană responsabilă din punct de vedere financiar. Returul îmbrăcămintei speciale angajaților după îngrijire și depozitare (îmbrăcăminte specială caldă și încălțăminte specială) se face conform acelorași foi în care a fost emisă acceptul, contra chitanței angajatului (în coloana prevăzută pentru aceasta).
În al doilea rând, în virtutea alin. 2 linguri. 221 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul să stabilească norme pentru eliberarea gratuită a lucrătorilor de îmbrăcăminte specială, care îmbunătățesc, în comparație cu normele standard, protecția lucrătorilor împotriva factorilor nocivi și periculoși la locul de muncă, precum și condiții speciale de temperatură sau poluare. Acest lucru se face pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, luând în considerare opinia organului ales al organizației sindicale primare sau a altui organism reprezentativ al lucrătorilor și a situației financiare și economice a organizației. Standardele excelente sunt aprobate de reglementările locale ale angajatorului și pot fi incluse în contractul colectiv și (sau) de muncă cu o indicație a standardelor standard, în comparație cu care se îmbunătățește furnizarea lucrătorilor cu echipament de protecție individuală. Îmbunătățirea înseamnă o scădere a duratei de uzură (serviciu).
Conform alin. 1, clauza 13 din Regulile interindustriale nr. 290n, angajatorul este obligat să organizeze contabilitatea și controlul adecvat asupra emiterii de EIP către angajați în timp util (adică, după cum urmează din Ghidurile metodologice, să țină o evidență operațională a îmbrăcămintei speciale ). Păstrarea unor astfel de evidențe înseamnă, în primul rând, reflectarea în cardurile personale a faptului că angajaților li s-au dat și li s-au returnat îmbrăcăminte specială (cărțile sunt introduse individual pentru fiecare angajat, acestea trebuie să indice perioada de purtare și procentul de utilizare a EIP la momentul respectiv de emisiune). Forma cardului este dată în anexa la Regulamentele interindustriale nr. 290n. Același document consacră dreptul angajatorului de a înregistra emiterea de îmbrăcăminte specială angajaților folosind software (informații și baze de date analitice). Dar formularul electronic al cardului de înregistrare trebuie să corespundă formei stabilite a cardului personal de înregistrare pentru eliberarea EPI. Singura diferență: în forma electronică a unui card personal, în locul semnăturii personale a angajatului, sunt indicate numărul și data documentului contabil de pe chitanța EPI, care are semnătura personală a angajatului.
În plus, angajatorul are dreptul să organizeze emiterea de îmbrăcăminte specială prin sisteme automate de eliberare (echipamente de vânzare) (această posibilitate a fost introdusă prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 2n).
Pentru a stabili controlul asupra calendarului îmbrăcămintei speciale în producție (funcționare), acesta poate fi ștampilat cu o indicație a datei de eliberare pentru lucrători. Marcajele corespunzătoare trebuie aplicate EIP închiriat. Informațiile cu privire la eliberarea unor astfel de îmbrăcăminte sunt, de asemenea, introduse în cartea de evidență personală pentru eliberarea EPI.
Îmbrăcămintea specială pentru uz general (colectiv) ar trebui să fie într-un loc special desemnat (de exemplu, într-un depozit) și să fie eliberată angajaților numai pe durata muncii pentru care este destinată. Astfel de îmbrăcăminte, ținând seama de cerințele de igienă personală și de caracteristicile individuale ale lucrătorilor, sunt atribuite unui anumit loc de muncă și transferate de la o schimbare la alta (clauza 65 din Orientările metodologice, clauza 20 din Regulile interindustriale nr. 290n).
În plus, EIP necesare ca ofițeri de serviciu sunt eliberate managerilor și specialiștilor care, în conformitate cu sarcinile lor oficiale, vizitează periodic instalațiile de producție și, prin urmare, pot fi expuși factorilor de producție dăunători sau periculoși. Îmbrăcămintea specială este eliberată angajaților desemnați numai pentru perioada de vizitare a facilităților menționate (paragraful 3, clauza 18 din Regulile intersectoriale nr. 290n, introduse prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 2n).
Hainele de serviciu sunt eliberate sub responsabilitatea persoanei relevante (de regulă, șeful unității autorizat de angajator să efectueze lucrările de mai sus) și sunt reflectate în carduri separate marcate cu „Serviciu”.
Angajații relevanți ai unităților de catering trebuie să aibă îmbrăcăminte specială, pe care angajatorul o poate cumpăra contra cost, să primească gratuit, ca o contribuție la capitalul autorizat, să facă sau să închirieze. Pentru a stabili cine are dreptul să îmbrace haine de lucru, angajatorul trebuie să se refere mai întâi la normele standard din industrie pentru eliberarea îmbrăcămintei. Apoi sunt studiate standardele model pentru lucrătorii din profesii și poziții transversale din toate sectoarele economiei și, în ultimul rând, se iau în considerare standardele model pentru lucrătorii ale căror profesii (funcții) sunt caracteristice muncii prestate. În orice caz, salopetele sunt eliberate numai acelor angajați care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și periculoase, efectuate în condiții speciale de temperatură sau asociate cu poluarea.
Contabilitatea salopetelor este organizată într-o comandă specială dacă astfel de îmbrăcăminte este inclusă în compoziția activelor circulante. Îmbrăcămintea specială închiriată se reflectă în contul din afara bilanțului. Vom prezenta în tabel posibile înregistrări contabile pentru contabilitatea îmbrăcămintei de lucru.
|
Sosirea hainelor de lucru |
|||
|
Costul actual |
|||
|
Primirea gratuită |
|||
|
Chitanță în contul unei contribuții la capitalul autorizat |
|||
|
Valoarea estimată a îmbrăcămintei de lucru oferită prin contractul de închiriere sau convenită cu proprietarul acestuia |
|||
|
Transferul salopetei la producție (funcționare) |
|||
|
Transferul salopetei la producție (funcționare) |
Costul actual |
||
|
Reducerea costului îmbrăcămintei de lucru la costurile de producție |
În valoarea costului real cu o durată de viață de cel mult 12 luni sau în cote egale pe durata de viață utilă |
||
În scopul unei contabilități adecvate și a controlului emiterii de îmbrăcăminte speciale angajaților în timp util, întreprinderile de catering trebuie să organizeze o contabilitate operațională a acestor îmbrăcăminte, inclusiv prin păstrarea cardurilor personale.
Aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 26 decembrie 2002 nr. 135n.
Aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2001 nr. 26n.
În consecință, cumpărarea (fabricarea) îmbrăcămintei speciale se efectuează pe cheltuiala angajatorului.
Aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 24 decembrie 1999 nr. 52.
Norme intersectoriale pentru asigurarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală, aprobate. Prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 01.06.2009 nr. 290n.
Norme sectoriale standard pentru eliberarea gratuită a lucrătorilor de îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală, aprobate. Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 29 decembrie 1997 nr. 68.
