În 1C, repartizarea costurilor indirecte, calculul costului produselor fabricate, calculul sumelor de amortizare etc., operațiunile lunare se calculează prin operațiuni de rutină la sfârșitul lunii. Deoarece aceste calcule apar în fundal, contabilul trebuie să aibă documente care să confirme corectitudinea calculului și să descrie în detaliu calculul acestor sume.
Puteți găsi un certificat din „Închiderea lunii” accesând secțiunea „Operațiuni – Închiderea lunii”. Extrasul-calcul contabil va fi disponibil numai la finalizarea cu succes a operațiunii programate, iar acest lucru va fi indicat printr-o bifă verde în dreptul operațiunii corespunzătoare.
Raportul cu calculul poate fi deschis făcând clic pe operația efectuată sau pe „Referință-calculări”.
Orez. 1 Rapoarte de deschidere din „Închiderea lunii”
Amortizarea este calculată printr-o tranzacție programată în fiecare lună. După calcul, puteți deschide și tipări certificatul corespunzător.
Ajutor-calcularea amortizarii ajută la vizualizarea listei mijloacelor fixe la care se creditează amortizarea. Aici vor fi afișate data introducerii mijloacelor fixe, costul și valoarea reziduală (costul inițial minus amortizarea) a obiectului, data scadenței, soldul termenului și valoarea reală a amortizarii.
Dacă setați caseta de selectare „De la începutul anului” în certificat, atunci raportul va afișa date defalcate pe luni, începând de la începutul anului. Suma totală va fi afișată în creștere de la începutul anului.
Orez. 2 Generarea unui raport de amortizare
Pentru a calcula bonusul de amortizare, care este acceptat ca parte a cheltuielilor perioadei curente, se folosește certificatul de calcul „Primă de amortizare”, iar certificatul „Reevaluarea valutei” reflectă reevaluarea activelor și datoriilor în valută.
Orez. 3 Întocmirea unui raport privind reevaluarea valutară
Ajutor-calcul „Calculul costurilor” este necesar pentru a analiza compoziția costurilor pentru producția de bunuri sau servicii. Forma tipărită a certificatului poate fi folosită ca document contabil care confirmă componența, indicatorii cantitativi și monetari ai costurilor procesului de mai sus pentru luna de raportare.
Orez. 4 Formarea costurilor
Pentru a aloca costuri care nu pot fi percepute direct pentru fabricarea mărfurilor, se iau Certificatul-calcul de înregistrare a costurilor indirecte, respectiv. Acesta arată modul în care costurile generale - de producție și - economice sunt distribuite la costurile industriilor principale și auxiliare.
Forma tipărită a raportului este un document contabil care aprobă înregistrarea cheltuielilor generale și a cheltuielilor generale de afaceri în luna în care a fost generat raportul.
Dacă costul livrării mărfurilor la depozitul companiei nu este inclus în costul mărfurilor, atunci la sfârșitul lunii se face repartizarea costurilor de transport. Cu referința „Costuri de transport” puteți urmări procedura de calcul a acestor costuri pentru operațiunile de tranzacționare aferente soldului de mărfuri la sfârșitul lunii, pentru a forma costuri directe pentru operațiunile de tranzacționare din perioada de raportare.
Întrucât referințele-calculele contabile sunt prezentate prin rapoarte, există posibilitatea setarii flexibile a indicatorilor de raport: aici puteți seta selecțiile necesare. De exemplu, pentru ajutor la calcularea amortizarii, puteți specifica pe ce date contabile să afișați raportul. Ajutorul automat este generat de contabilitate.
Orez. 5 Indicatori ai raportului de calcul al amortizarii
De asemenea, puteți aplica diverse opțiuni de design la Ajutor, de exemplu, faceți un tabel cu calcule în alb-negru clasic sau colorați raportul în culori strălucitoare.
Orez. 6 Personalizarea designului raportului de ajutor
De asemenea, întreaga listă de referințe poate fi deschisă dacă mergeți la secțiunea „Operațiuni-Referințe-calculări”. Certificatul va fi generat dacă operațiunile corespunzătoare au fost efectuate în perioada specificată.
Orez. 7 Calcule de ajutor în 1C Enterprise 8.3
Astfel, analiza calculelor pe baza rezultatelor efectuării închiderilor de rutină ale lunii în programul 1C Contabilitate ediția 3.0 este organizată sub forma unor rapoarte de referință convenabile și ușor de înțeles. Contabilul poate imprima rapid certificatul necesar și poate analiza calculele efectuate.
Programul „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) vă permite să generați diverse rapoarte pe baza rezultatelor activităților economice ale organizației - contabilitate standard, analitică, reglementată. Un grup separat este un tip de rapoarte precum calculele de referință.
Particularitatea lor este că calculele de referință din 1C 8.3 conțin indicatori calculați de sistem în timpul execuției operațiunilor lunare de rutină de închidere. Scopul calculelor de referință este de a explica modul în care au fost calculați acești indicatori. În plus, formele de referințe-calcule respectă cerințele legii „Cu privire la contabilitate”. Astfel, contabilul le poate folosi ca înregistrări contabile care reflectă conduita.
Calculele de ajutor sunt disponibile în 1C atât din forma de închidere obișnuită a lunii, cât și dintr-un panou separat.
Operațiuni/ Perioada de închidere/ Luna de închidere
Sub forma de închidere a lunii, ar trebui să faceți clic pe linkul unei anumite operațiuni și să selectați referința-calcul din meniul derulant (au pictograma „raport”). În acest caz, luna trebuie să fie închisă.
Din figura de mai jos rezultă că conform rezultatelor operațiunii procedurale „Amortizarea și amortizarea mijloacelor fixe”, calculele de referință „Amortizare” și „Primă de amortizare” sunt disponibile pentru generare.
Când este selectat, este generat imediat un calcul de extras pentru luna dată. De exemplu, situația de amortizare reflectă indicatori precum mijloacele fixe, numerele de inventar, data punerii în funcțiune, costul mijloacelor fixe, valoarea reziduală și costul amortizarii, durata de viață utilă, valoarea amortizarii acumulate, metoda de reflectare a costurilor de amortizare.
Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:
Ca și alte rapoarte ale programului, calculele de ajutor pot fi personalizate. Pentru a face acest lucru, în ajutor, faceți clic pe butonul „Afișați setările” (după ce faceți clic pe el, va arăta ca „Ascundeți setările”). Principalul parametru de setare în acest caz este indicatorii.
În mod implicit, indicatorul BU este setat, adică raportul este generat conform datelor contabile. Dacă este necesar, puteți seta un indicator și genera un raport pe baza datelor contabile fiscale (NU) sau a datelor contabile cu diferențe permanente și temporare (BU, PR, VR).
În plus, este posibil să setați selecția în funcție de indicatorii selectați sau să alegeți designul din filele de setări corespunzătoare. După selectarea setărilor, raportul trebuie generat din nou făcând clic pe butonul „Generare”. Setările pe care le-ați făcut pot fi salvate și apoi selectate dintre cele salvate.
Vă rugăm să rețineți: în 1C, este posibil să semnați certificate-calculele generate (precum și alte registre contabile) cu o semnătură electronică și să le salvați în arhivă în conformitate cu cerințele Legii federale „Cu privire la contabilitate”. Această funcție este disponibilă făcând clic pe butonul „Mai multe / Înregistrare contabilitate / Semnează ES și salvează” din formularul de ajutor.
Programul 1C 8.3 vă permite să afișați diferite calcule de referință pentru:
Documentul este un analog al unei tranzacții introduse manual, dar spre deosebire de acesta, documentul are propria formă tipărită și un anumit serviciu pentru a determina modul în care tranzacția ar trebui să fie reflectată în scopuri contabile fiscale.
Introducerea unui nou document "Informatii contabile" se face prin selectarea articolului "Informatii contabile" din submeniu "Scop general" meniul "Documentație" meniul principal al programului.
În recuzită "Conţinut" precizează conținutul operațiunii. Completarea secțiunii tabelare este similară cu completarea unei operațiuni introduse manual.
Marcaj „Contabilitatea fiscală”înregistrările sunt introduse pentru a reflecta o tranzacție similară în scopuri contabile fiscale.
Ca ajutor la completarea datelor din filă „Contabilitatea fiscală” butonul poate fi folosit „Umpleți NU”. Făcând clic pe acest buton, marcajul este completat automat „Contabilitatea fiscală” pe baza intrărilor introduse în filă "Contabilitate". Doresc să atragem atenția asupra faptului că este imperativ să verificați completarea completă și, dacă este necesar, să corectați datele completate manual.
Puteți crea un formular contabil imprimabil făcând clic pe butonul "Sigiliu". Formularul tipărit reflectă doar informațiile care sunt introduse în filă. "Contabilitate".
Când glisați pe un buton "O.K" documentul generează înregistrări pentru acele conturi și obiecte de contabilitate analitică care sunt indicate în partea tabelară a documentului.
În orice contabilitate sunt posibile erori sau deficiențe contabile, necesitatea de a menține o contabilitate separată - toate acestea pot fi formalizate cu un certificat contabil. Acesta este un document primar, nu este în forme unificate, dar semnificația sa este aceeași cu cea „primar”.
Întocmirea unui certificat de contabilitate este necesară pentru corectarea datelor eronate în tranzacțiile financiare, informații corecte din evidența contabilă și raportarea fiscală. De asemenea, este necesar pentru unele operațiuni comerciale:
Certificatul contabil este un document primar cu drepturi depline și prin urmare, cu ajutorul acestuia, multe operațiuni financiare și economice din companie pot fi corectate.
Un certificat contabil este un document care necesită următoarele detalii:
Documentul este elaborat și întocmit individual la fiecare întreprindere și este prescris în politica contabilă a întreprinderii.
Important: introduceți în declarația contabilă informații complete despre deficiența admisă și atașați-le la „primar” unde sunt conținute inexactități contabile.
În ce ordine pot fi corectate datele eronate, ne va ajuta Reglementările contabile (PBU 22/2010). Informațiile despre deficiențele eronate sunt împărțite în semnificative și nesemnificative.
Erorile semnificative sunt tipice dacă pot aduce indicatori negativi ai activității comerciale într-o perioadă de raportare. Compania acceptă o astfel de concluzie din proprie inițiativă, pe baza tranzacțiilor eronate rezultate.
Erorile materiale pot fi corectate în următoarea ordine:
O eroare materială constatată în situațiile financiare anuale curente după aprobarea și semnarea de către proprietar poate fi corectată prin înregistrările contabile din perioada de raportare când a fost descoperită. Iar înregistrările contabile vor fi legate de contul 84 de rezultat reportat (pierdere neacoperită).
Când corectați erori minore, trebuie să respectați următoarea ordine:
Este important de stiut ca corectarea unei erori nesemnificative in evidenta contabila, care a condus la un venit sau o pierdere profitabila a societatii, este inclusa in alte venituri si cheltuieli ale perioadei de raportare in care a fost identificata deficienta.
Când se calculează salariile unui angajat cu normă întreagă al Sokol LLC Sergeev R.N. a făcut un calcul incorect al veniturilor în valoare de 1250 de ruble. pentru luna ianuarie. Am găsit o eroare în februarie la plata salariilor. Sergheev R.N. a făcut o plată în plus în februarie la casieria întreprinderii. Contabilul Sokol LLC a întocmit o situație contabilă, conform căreia au fost făcute următoarele înregistrări contabile:
Impozitul pe venitul personal plătit în plus Sergeeva R.N. va fi luată în considerare în februarie.
Sokol LLC
Informații contabile
Angajat Sergeev R.N. în ianuarie, au fost acumulate în mod eronat salarii în valoare de 1250 de ruble. În februarie, această eroare a fost descoperită la plata salariilor.
Eroarea a fost corectată în februarie cu următoarele postări:
Contabil șef Gladkova M.A.
Neajunsurile comise în procesul contabil conduc la calcule eronate în raportarea fiscală.
De menționat că corecțiile în registrele contabile și fiscale diferă între ele prin aceea că sunt permise corecții în raportarea fiscală folosind declarații corective pentru perioada în care au fost efectuate calcule eronate.
Un certificat de contabilitate este considerat un registru facultativ, dar funcția sa este de a corecta calculele eronate și inexactitățile. Este întocmit de personalul contabil și semnat de funcționari. Cu cât descrii mai exact problema în certificatul de contabilitate, cu atât va fi mai ușor să-ți dovedești cazul autorităților fiscale.
Serviciul Fiscal Federal al Rusiei permite corectarea datelor eronate înregistrate în situațiile contabile cu documente care confirmă informații eronate.
Cum se generează un certificat de calcul în programul 1C 8.3?
Programul „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) vă permite să generați diverse rapoarte pe baza rezultatelor activităților economice ale organizației - contabilitate standard, analitică, reglementată. Un grup separat este un tip de rapoarte precum calculele de referință.
Particularitatea lor este că calculele de referință din 1C 8.3 conțin indicatori calculați de sistem în timpul execuției operațiunilor lunare de rutină de închidere. Scopul calculelor de referință este de a explica modul în care au fost calculați acești indicatori. În plus, formele de referințe-calcule respectă cerințele legii „Cu privire la contabilitate”. Astfel, contabilul le poate folosi ca înregistrări care reflectă desfășurarea operațiunilor lunare de rutină.
Calculele de ajutor sunt disponibile în 1C atât din forma de închidere obișnuită a lunii, cât și dintr-un panou separat.
Operațiuni/ Perioada de închidere/ Luna de închidere
Sub forma de închidere a lunii, ar trebui să faceți clic pe linkul unei anumite operațiuni și să selectați referința-calcul din meniul derulant (au pictograma „raport”). În acest caz, luna trebuie să fie închisă.
Din figura de mai jos rezultă că conform rezultatelor operațiunii procedurale „Amortizarea și amortizarea mijloacelor fixe”, calculele de referință „Amortizare” și „Primă de amortizare” sunt disponibile pentru generare.
Când este selectat, este generat imediat un calcul de extras pentru luna dată. De exemplu, situația de amortizare reflectă indicatori precum mijloacele fixe, numerele de inventar, data punerii în funcțiune, costul mijloacelor fixe, valoarea reziduală și costul de amortizare, durata de viață utilă, valoarea amortizarii acumulate, metoda de reflectare a cheltuielilor cu amortizarea.
Ca și alte rapoarte ale programului, calculele de ajutor pot fi personalizate. Pentru a face acest lucru, în ajutor, faceți clic pe butonul „Afișați setările” (după ce faceți clic pe el, va arăta ca „Ascundeți setările”). Principalul parametru de setare în acest caz este indicatorii.
În mod implicit, indicatorul BU este setat, adică raportul este generat conform datelor contabile. Dacă este necesar, puteți seta un indicator și genera un raport pe baza datelor contabile fiscale (NU) sau a datelor contabile cu diferențe permanente și temporare (BU, PR, VR).
În plus, este posibil să setați selecția în funcție de indicatorii selectați sau să alegeți designul din filele de setări corespunzătoare. După selectarea setărilor, raportul trebuie generat din nou făcând clic pe butonul „Generare”. Setările pe care le-ați făcut pot fi salvate și apoi selectate dintre cele salvate.
Vă rugăm să rețineți: în 1C, este posibil să semnați certificatele-calculele generate (precum și alte registre contabile) cu o semnătură electronică și să le salvați în arhivă, în conformitate cu cerințele Legii federale „Cu privire la contabilitate”. Această funcție este disponibilă făcând clic pe butonul „Mai multe / Înregistrare contabilitate / Semnează ES și salvează” din formularul de ajutor.
Programul 1C 8.3 vă permite să afișați diferite calcule de referință:
Acele referințe-calcule, care se formează în funcție de rezultatele închiderii lunii curente, sunt disponibile sub forma de închidere a perioadei nu doar prin link-urile de operațiuni, ci și prin butonul „Referințe-calcule”.
O altă modalitate de a genera calcule de ajutor este să deschideți un panou separat în care sunt disponibile toate calculele de ajutor implementate în program.
Operațiuni/ Închiderea perioadei/ Ajutor-calcule
Aici puteți selecta orice calcul de referință. Înainte de formare, va trebui să specificați o perioadă arbitrară.
Sursa: programmer1s.ru
