În orice organizație, un inventar al activelor materiale este efectuat cel puțin o dată pe an. Pentru a face acest lucru, este necesar să numiți o comisie specială dintre angajații autorizați și să emiteți un ordin de efectuare a unui inventar. Procedura și programul de realizare a inventarierii într-o organizație trebuie stabilite în politica contabilă în scopuri contabile (clauza 4 din PBU 1/2008). Cu toate acestea, o comisie de inventariere este creată de la caz la caz. Compoziția sa, puterile, precum și calendarul inventarului ar trebui stabilite într-un act intern separat al organizației.
În organizațiile bugetare, printr-un inventar, devine posibilă verificarea disponibilității și stării proprietății. Comparați datele proprietății de la ultima verificare cu rezultatele până în prezent, identificați natura și cauzele posibilelor inconsecvențe. Și deja pe baza datelor obținute, pentru a evalua corectitudinea și conformitatea contabilității efectuate la întreprindere. În general, motivele și procedura de inventariere într-o organizație bugetară și comercială sunt aproximativ aceleași.
Un exemplu de comandă pentru efectuarea unui inventar este de obicei necesar în unele cazuri enumerate în clauza 27 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n, în special:
De obicei, ordinul de începere a auditului este emis de șeful organizației în mod planificat sau neprogramat. Persoana responsabilă de acest lucru este de obicei contabilul-șef sau alt contabil. O comisie specială este angajată în calcularea valorilor materiale, ale căror membri trebuie să fie familiarizați cu actul local relevant sub semnătura lor.
Documentul principal al procesului de inventariere este comanda. Prin urmare, îl vom analiza mai detaliat și vom învăța cum să întocmim corect acest document. Un eșantion unificat al ordinului pentru inventarul anului 2019 poate fi găsit în Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88. Formularul nr. INV-22 este un formular universal care poate fi utilizat de către organizațiile de toate formele de proprietate. Formularul poate fi utilizat atât atunci când se efectuează inspecții planificate, cât și când se atribuie inspecții neprogramate ale bunurilor materiale.
Dacă dintr-un motiv oarecare această formă nu este potrivită, vă puteți dezvolta propria formă. Principalul lucru este că ar trebui să fie fixat în politica contabilă a companiei. Un eșantion arbitrar al unei comenzi pentru inventarierea activelor materiale în 2019 poate arăta astfel:
În orice caz, documentul trebuie să conțină următoarele detalii și informații obligatorii:
După publicare, actul local trebuie înregistrat într-un jurnal special pentru a consemna controlul asupra executării unor astfel de hotărâri. Forma sa recomandată poate fi preluată din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 88 (formular nr. INV-23) sau elaborată independent. Este imperativ să familiarizați toți angajații enumerați în acesta cu comanda. Aceștia pot semna familiarizarea direct pe antet sau pe o foaie separată de familiarizare cu documentul care este atașat comenzii.
Pasul 1. Indicăm numele documentului.
Pasul 2. Introduceți numele organizației (IP) în câmpurile corespunzătoare, indicați OKPO, scrieți data compilării.
Pasul 3. Completăm partea principală a comenzii. Aici este necesar să se clarifice tipul verificării și scopul acesteia, precum și să se enumere membrii comisiei de inventariere și președintele acesteia care participă la eveniment. Numele și patronimele lor pot fi prescurtate.
Pasul 4. Indicăm ce valori materiale și în ce departamente și divizii separate ale companiei trebuie verificate.
Pasul 5. Indicăm momentul exact al auditului cu data începerii și încheierii acestuia.
Pasul 6. Informam despre motivele necesitatii inventarierii valorilor.
Pasul 7. Precizați termenul limită pentru transmiterea rezultatelor auditului către departamentul de contabilitate.
Pasul 8. Certificam documentul cu managerul.
Pasul 9. Atribuim un număr și ne înregistrăm într-un jurnal special.
Pasul 10. Îl prezentăm tuturor persoanelor interesate, inclusiv angajaților departamentelor și diviziilor unde va avea loc verificarea.
La finalul procedurii de calcul și comparare a rezultatelor, membrii comisiei trebuie să întocmească în mod corespunzător rezultatele verificării. Toate discrepanțele dezvăluite trebuie înregistrate în declarația rezultatelor (formular nr. INV-26) din Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din 27 martie 2000 nr. 26. de data aceasta despre rezultatele activităților de verificare și rezultatele care au avut fost realizat. Ar trebui date reacția șefului companiei la propunerile membrilor comisiei și ordine privind acțiunile necesare. Aceasta poate fi: verificare suplimentară, sancțiuni pentru făptași, introducerea unor măsuri de securitate suplimentare. Prin același act local sunt numiți angajații responsabili de executarea acestuia, care trebuie să fie familiarizați și cu documentul sub semnătură. Controlul asupra executării comenzii este de obicei rezervat de către directorul companiei.
Înainte de a întocmi anualcontabilitateorganizațiile raportoare efectuează un inventaractivele și pasivele acestora... De regulă, acesta poate fi împărțit în 3 etape principale: pregătirea, implementarea sa efectivă și rezumarea. Fiecare etapă are propriile sale caracteristici.
Etapa 1. Pregătirea pentru inventarul anual
Baza inventarului este ordinea capului. Forma aproximativă a unui astfel de document este consacrată în legislație. Cu toate acestea, o organizație poate folosi o formă auto-dezvoltată. Acest document afirmă cauză efectuarea inventarului. În acest caz - inventar înainte de a întocmi rapoarte anuale <*> .
De asemenea, comanda trebuie să prevadă următoarele puncte principale:
După ce a fost emis ordinul organizația începe pregătirea individuală pentru inventar, și anume:
- adecvat muncitorii organizațiile depun la departamentul de contabilitate documente de intrare și de ieșire, rapoarte privind mișcarea activelor și pasivelor, numerar, forme de raportare strictă. Unde MOL dați o chitanță din care să rezulte că toate documentele privind veniturile și cheltuiala bunurilor primite pe răspunderea lor au fost predate departamentului de contabilitate, nu există bunuri nebanuite, iar cele pensionate au fost anulate pe cheltuială. Astfel de chitanțe nu trebuie să fie întocmite ca document separat, deoarece textul lor este dat pe partea de titlu a listelor de inventar. Chitanțe similare sunt date de persoane responsabile pentru dobândirea de bunuri sau o împuternicire pentru primirea bunurilor<*> ;
— presedintele comisiei de inventariere aprobă toate documentele de intrare și ieșire atașate registrelor (rapoarte);
— în contabilitate finalizează prelucrarea tuturor documentelor privind primirea și emiterea bunurilor materiale, efectuează înregistrările corespunzătoare în contabilitate și stabilește soldurile la data începerii inventarierii;
— supraveghetor creează condiții care asigură o verificare completă și exactă a disponibilității efective a proprietății în timp util<*>... În special, asigură comisionului în avans cu dispozitive de măsurare și control, forță de muncă pentru mutarea și re-cântărirea mărfurilor;
— membrii comisiei de inventariere primesc formulare de liste de inventariere, acte de inventariere. Organizațiile pot aplica ca formulare standard<*>și inventare, acte elaborate și aprobate în mod independent. Aceste documente sunt întocmite în cel puțin două exemplare. La completarea acestora, pot fi utilizate mijloace tehnice. De asemenea, pot fi completate manual cu cerneală sau pix<*> .
Etapa 2. Efectuăm un inventar
În această etapă, se efectuează o verificare directă a disponibilității efective a tuturor activelor și pasivelor de stoc disponibile la data inventarierii. Se efectuează în termenii și conform programului stabilit de șef și, de regulă, durează mai mult de o zi.
Informații despre disponibilitatea reală a activelor sunt înregistrate la înregistrările de inventar sau acte de inventariere. Inventarele (actele) trebuie completate clar și clar. Ștergerea și ștergerea nu sunt permise. În același timp, este posibil să se corecteze erorile și omisiunile din aceste documente. Înregistrările incorecte din toate copiile inventarelor (actelor) sunt tăiate, iar cele corecte sunt scrise deasupra lor. Apoi, astfel de modificări sunt negociate și certificate de către toți membrii comisiei de inventariere și MOL<*> .
Pentru a întocmi un inventar al activelor care nu aparțin organizației care sunt înscrise în bilanț (închiriate, acceptate spre păstrare, bunuri primite pentru utilizare temporară etc.), se întocmesc inventare separate.<*> .
Inventarul calculelor constă în verificarea validității sumelor din conturile decontărilor, precum și a disponibilității documentelor care servesc ca bază pentru acumularea și anularea sumelor corespunzătoare.<*> .
Rețineți că decontările cu furnizorii, cumpărătorii, contractanții, clienții, alți debitori și creditori sunt inventariate prin reconcilierea decontărilor cu contrapărțile specificate. Inventarierea se efectuează nu mai devreme de 1 decembrie, ci de la 1 noiembrie prin transmiterea acestora a actelor de reconciliere a calculelor.<*>... Declarația de reconciliere a calculelor este întocmită într-o formă pe care organizația o poate dezvolta independent. De regulă, este semnat de contabilul-șef, manager și certificat prin sigiliu. Pe lângă întocmirea situațiilor de reconciliere, sunt verificate documentele care confirmă apariția și rambursarea datoriilor (contracte, facturi, acte etc.)<*> .
La realizarea inventarierii decontărilor cu angajații și persoanele responsabile nu este necesară întocmirea unui act de împăcare bilaterală cu persoanele indicate. În acest caz, se verifică evidența salariilor, datele contabile pentru conturile 70 și 71, conturile personale ale angajaților, rapoartele anticipate etc.<*> .
Etapa 3. Analizând rezultatele, rezumând rezultatele și întocmește documentele relevante
În această etapă, discrepanțe între valorile indicatorilor conform datelor contabile și valorile efective reflectate în listele (actele) de inventar obținute în timpul inventarierii bunurilor ... Se înregistrează abaterile în declarațiile de colare, care sunt completate folosind tehnologia computerizată și manual. Se întocmesc situații de colare separate pentru activele înregistrate în contabilitate în afara bilanţului.<*> .
Pe baza rezultatelor verificării calculelor sunt emise actul de inventariere a calculelor, și referinţă la acest act<*>... Acesta reflectă informații cu privire la valoarea datoriei, convenită și neacordată cu debitorii (creditorii). Informațiile specificate sunt preluate din actele de reconciliere a decontărilor. În cazul în care actul de reconciliere este semnat fără comentarii, suma din actul de inventar se reflectă în coloana 3. Când suma datoriei este confirmată parțial, suma confirmată este indicată în coloana 3, iar suma neconfirmată este indicată în coloana 4. Dacă actul de reconciliere nu este semnat de contraparte, în coloana 4 se înscrie întreaga sumă conform actului. Pe lângă confirmarea cuantumului datoriilor, inventarul relevă și suma datoriei cu termene de prescripție expirate. Acestea sunt reflectate în coloana 5 a actului de inventariere și sunt supuse radierii după ce șeful organizației ia decizia corespunzătoare.<*> .
În plus, comisia de inventariere (comisia centrală de inventariere (dacă există)) ia în considerare rezultatele inventarierii și face propuneri privind reglementarea discrepanțelor identificate. Aceste propuneri se reflectă în ceea ce este adecvat protocol... Apoi protocolul, împreună cu materialele de inventar, este prezentat șefului organizației pentru luarea unei decizii finale. De regulă, decizia șefului se reflectă în protocol prin impunerea unei rezoluții sau se întocmește în ordine separată.<*> .
Rezultatele inventarierii anuale sunt rezumate în fișa rezultatelor inventarului <*>... Acest document conține informații despre toate surplusurile și lipsurile identificate, prejudiciul stabilit la valori. De asemenea, se precizează procedura de reglementare a diferențelor de inventar în conformitate cu decizia luată de șef. De exemplu, dacă rezultatul inventarului este o lipsă de bunuri, declarația specifică cât din bunuri poate fi compensată prin re-clasificare.<*>cât să atribuie persoanei vinovate.
În continuare, departamentul de contabilitate începe să lucreze. Ea reflectă rezultatele inventarului în contabilitate. Rezultatele inventarierii (excedent, lipsă, clasificare greșită) sunt prezentate în contabilitate în luna deciziei conducătorului, dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului de raportare.<*> .
Http://tinyurl.com/y5mhnapb
Încă un an se apropie de sfârșit. Aceasta înseamnă că contabilul are un „timp fierbinte” înainte de a întocmi situațiile financiare anuale. Dar, în primul rând, ne așteaptă un alt loc de muncă, nu mai puțin important - un inventar anual, în cadrul căruia va trebui să verificăm datele contabile privind activele și pasivele, enumerate „pe hârtie”, cu existența reală a acestora. În ce ordine și în ce interval de timp trebuie efectuat inventarul? Care sunt documentele primare pentru înregistrarea datelor de inventar? Cum să reflectăm corect în contabilitate și contabilitate fiscală diferențele de inventar identificate ca urmare a inventarului? Veți găsi răspunsuri la aceste întrebări și la alte întrebări în numărul nostru tematic. Ei bine, să începem, desigur, de la elementele de bază și să vă spunem despre regulile pentru efectuarea unui inventar.
- activele și pasivele întreprinderilor agricole- Recomandări metodologice pentru inventarierea mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale, stocurilor, numerarului, decontărilor și lucrărilor în curs ale întreprinderilor agricole(cm. aplicarea La scrisoarea Ministerului Politicii Agrare din 04.12.2003, Nr. 37-27-12 / 14023);
- proprietatea întreprinderilor de stat privatizate (corporatizate)., precum și proprietatea întreprinderilor și organizațiilor de stat, care închiriat(returnat după expirarea contractului de închiriere sau rezilierea acestuia) - Regulamentul nr. 158.
Să spunem imediat că efectuarea unui inventar anual va necesita un efort maxim din partea dvs. La urma urmei, așa cum este prevăzut nn. 6-7 sec. I din Regulamentul nr. 879, inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale, efectua inventar continuu, care acoperă toate tipurile de active și pasive ale întreprinderii. Mai exact, inventarul cuprinde:
Mijloace fixe (OS);
Imobilizari necorporale (imobilizari necorporale);
Investiții de capital incomplete;
Inventare, inclusiv lucrări în curs (WIP);
Numerar, numerar și echivalente de numerar, forme de documente de raportare stricte;
Conturi de primit și de plătit;
Venituri și cheltuieli amânate, garanții și rezerve.
Mai mult, rețineți că în timpul inventarierii se verifică:
- proprietatea proprie a întreprinderii, indiferent de locația acesteia, inclusiv articole închiriate, închiriate, în reconstrucție, modernizare, conservare, în reparație, în stoc sau în rezervă;
- proprietate care nu aparține întreprinderii, dar se află temporar în utilizare, eliminare sau depozitare (obiecte de închiriere operațională a mijloacelor fixe, bunuri și materiale aflate în custodie, prelucrare, punere în funcțiune sau instalare).
Și încă o regulă importantă în ceea ce privește calendarul inventarului:
inventarierea obiectelor specifice începe după data la care este numită
Să presupunem că ordinul de inventariere spune că inventarul anual se efectuează începând cu data de 30 noiembrie 2017... Aceasta înseamnă că inventarul în sine va avea loc în decembrie (de exemplu, de la 1 decembrie până la 15 decembrie 2017). În acest caz, listele de inventar se completează începând cu sfârșitul zilei de 30 noiembrie 2017 *. Excepție fac cazurile de inventariere a mijloacelor fixe și materialelor, care la data inventarierii vor fi situate în afara întreprinderii. Acestea sunt inventariate până în momentul pensionării lor temporare de pe teritoriul întreprinderii.
* Vă rugăm să rețineți: stocurile sunt finalizate la sfârșitul zilei, pe 30 noiembrie 2017. La urma urmei, conformp. 1 sec. II NP (S) BU 1 bilanţul întreprinderii se întocmeşte la sfârşitul ultimei zile a perioadei de raportare. În consecință, întocmim inventarele de inventar în același mod.
Comisia de inventar. Pentru inventarul anual din ordinul capuluiîntreprinderile creează un comision de inventar ( p. 1 sec. II din Regulamentul nr. 879).
Comisia include:
Reprezentanți ai personalului de conducere al întreprinderii;
Reprezentanți ai serviciului de contabilitate (o firmă de audit, contabilitate centralizată, o entitate de afaceri - o persoană fizică care ține contabilitatea la întreprindere pe bază contractuală);
Angajații cu experiență ai întreprinderii care cunosc obiectul inventarului, prețurile și contabilitatea primară (ingineri, tehnologi, mecanici, lucrători, experți în mărfuri, economiști, contabili).
În plus, prin decizie a conducătorului întreprinderii, în comisie pot fi incluși membri ai comisiei de audit a comunității de afaceri.
Comisia este condusă de șeful întreprinderii (adjunctul acestuia) sau șeful unității structurale a întreprinderii, autorizat de șeful
Dar dacă managerul însuși conduce contabilitatea, atunci nu există de ales - trebuie să conducă și comisia de inventariere.
În practică, puteți găsi adesea întreprinderi în care lucrează o singură persoană - un director. În acest sens, se pune întrebarea: „au dreptul la viață” comision de inventariere unică?
Specialiștii Ministerului Finanțelor admit această posibilitate. În opinia lor, dacă există un singur angajat la întreprindere - managerul, atunci pentru a efectua inventarul, el aprobă componența comision de inventariere unică(cm. scrisoarea Ministerului de Finanțe din 27 mai 2014 Nr. 31-08410-07-29 / 12918).
Desigur, această opțiune pentru efectuarea unui inventar - de către o comisie a unui angajat - este cea mai simplă și, prin urmare, cea mai de dorit pentru o astfel de întreprindere mică. Dar trebuie să vă avertizăm: în acest caz, compania va încălca fără să vrea cerința p.p. 2.4 sect. ІІ Regulamentul nr. 879, Prin care interzisă include in comisia de inventariere cele angajaţii care se ocupă de bunurile pentru care se efectuează inventarierea... Într-adevăr, în cazul nostru, aceasta este exact situația: compania angajează un singur angajat, care este responsabil financiar pentru toate activele.
Deci, ce să faceți pentru a nu încălca instrucțiunile Regulamentul nr. 879? În opinia noastră, este de dorit ca inventarierea lucrătorului „singuratic” să fie efectuat de o persoană special invitată pentru aceasta pe baza contract civil... Această opțiune nu contravine cerințelor Regulamentul nr. 879și menționat și în scrisoarea Ministerului Finanțelor din 27 mai 2014 Nr. 31-08410-07-29 / 12918 (cf. 025069200).
Pentru un exemplu de ordin privind numirea unei comisii de inventariere, a se vedea numărul special „Impozite și contabilitate”, 2015, nr. 93, p. unsprezece .
Comisiile de inventar de lucru.În întreprinderile cu o cantitate mică de muncă de inventar o comisie permanenta organizeaza si realizeaza inventarierea bunurilor pe cont propriu.
La întreprinderile mari cu o mulțime de articole de inventar implementarea sa de către o singură comisie este pur și simplu imposibilă. Prin urmare, la astfel de întreprinderi, comisia de inventariere îndeplinește în principal funcțiile organizatorice, de reglementare și de control enumerate în p.p. 2,5 sec. II din Regulamentul nr. 879... Și pentru a efectua un inventar al proprietății direct în locurile de depozitare și producție, ei creează comisioane de inventar de lucru.
Comisiile de lucru includ și reprezentanți ai aparatului de conducere, serviciului de contabilitate și angajați cu experiență ai întreprinderii. Mai mult, este interesant că comisiile de lucru pot fi incluși și membrii comisiei de inventariere(p.p. 2,2 sec. II din Regulamentul nr. 879).
Șeful întreprinderii numește președintele comisiei de inventariere de lucru și aprobă componența acesteia prin ordinul său
De regulă, acest lucru se face într-o comandă pentru un inventar.
Atunci când formează o comisie, directorul trebuie să-și amintească restricțiile stabilite p.p. 2.4 sect. II din Regulamentul nr. 879 :
Nu puteți desemna președintele comisiei de lucru pentru verificarea bunurilor deținute în custodie de aceleași persoane responsabile financiar, același angajat timp de 2 ani la rând;
Persoana responsabilă material nu poate fi membru al comisiei de lucru pentru verificarea bunurilor deținute de aceasta în custodie, întrucât este persoana auditată.
Notă! Inventarul se efectuează complement plin comision de inventariere si în prezenţa unei persoane responsabile din punct de vedere financiar.
Dar dacă unul dintre membrii comisiei de inventariere lipseste pentru un motiv bun? Este posibil să „revaluezi” activele și pasivele fără aceasta?
Indiferent de motivul absenței unuia sau mai multor membri ai comisiei de inventariere, este imposibil să se efectueze un inventar cu un personal „subpersonal”. Prin urmare, dacă un membru al comisiei lipsește din cauza unei boli sau în legătură cu o călătorie de afaceri, atunci șeful întreprinderii, care a aprobat componența unei astfel de comisii, trebuie să o facă. înlocuire(cm. scrisoarea Ministerului Finanțelor din 15.12.2003 Nr. 31-04200-30-23 / 19). Pentru a face acest lucru, este necesar să se emită un ordin separat al șefului, prin care angajatul absent este exclus din comisie, iar în locul lui este introdus în comisie un alt angajat.
Comanda de inventar. Repetăm că problemele legate de crearea comisiilor de inventariere, precum și calendarul specific al inventarierii la întreprindere, sunt de competența șefului (vezi. scrisori ale Ministerului Finanțelor din data de 11.04.2016 nr. 31-11420-07-10 / 10433și din data de 11.09.2017 Nr 35220-07 / 23-3607 / 7/2824). De aceea
Un inventar al activelor și pasivelor se realizează pe baza unui ordin de desfășurare a acestuia
În acesta, pe lângă alte detalii obligatorii, indicați: data la care se efectuează inventarierea, momentul efectuării acestuia, tipurile de active și pasive de inventar. În plus, același ordin aprobă adesea componența comisiilor de inventariere de lucru.
În același timp, amintiți-vă! Momentul și procedura pentru efectuarea unui inventar, inclusiv unul anual, pot fi stabilite în ordinea privind organizarea contabilității sau în ordinea privind politica contabilă. În acest caz, nu este necesară emiterea unui ordin pentru efectuarea unui inventar anual. Destul chiar înainte de începere inventarierea anuală prin ordin separat al șefului pentru aprobarea componenței comisiilor de inventariere de lucru.
Liste de inventar și declarații de colaționare. Rezultatele inventarului sunt întocmite folosind liste de inventar, acte de inventar și foi de colaționare.
Deci, în timpul inventarierii, comisia de inventariere întocmește ( p. 15 sec. II din Regulamentul nr. 879):
- registrele de inventar, în care înregistrează prezența, starea și evaluarea activelor societății și a activelor aparținând altor întreprinderi și înregistrate în afara bilanţului;
- acte de inventariere, în care se arată disponibilitatea documentelor bănești, forme de documente de raportare strictă, investiții financiare, numerar, precum și caracterul complet al reflectării fondurilor în conturile bancare (conturi de înregistrare), creanțe și datorii, pasive, finanțări vizate, cheltuieli și venituri amânate, garanții (rezerve) create în conformitate cu cerințele P (S) BU, standardele internaționale și alte acte legislative.
La finalul inventarierii, listele de inventariere completate (acte de inventariere) sunt transferate de comisie la departamentul de contabilitate. Departamentul de contabilitate verifică toate calculele efectuate de comisia de inventar (inventar de lucru) în listele de inventariere.
Erorile identificate în prețuri și calcule sunt corectate și certificate prin semnăturile tuturor membrilor comisiei de inventar (inventar de lucru) și a persoanelor responsabile financiar
Totodată, pe ultima pagină a listei de inventar trebuie făcută o notă despre verificarea prețurilor și calcularea rezultatelor, care este certificată prin semnăturile persoanelor care l-au efectuat ( p. 19 sec. II din Regulamentul nr. 879).
După aceea, departamentul de contabilitate compară datele listelor de inventar cu datele contabile și, dacă există discrepanțe (excedente sau lipsuri), face situații de colare ale activelor și pasivelor(p. 20 sec. II din Regulamentul nr. 879).
Forma documentelor de inventar. Regulamentul nr. 879 nu stabilește formulare standard stocuri, acte și declarații de colare. Se spune doar că inventarul primar trebuie întocmit în conformitate cu cerințele Regulamentul nr. 88 .
Cum, atunci, să fie? De fapt, există mai multe opțiuni.
(1) Cea mai ușoară cale este că o întreprindere poate utiliza forme gata făcute de liste de inventar (acte de inventar) și declarații de colaționare.
De exemplu, formularele standard de inventar primar pot fi găsite în numărul de comandă 572... Desigur, aceste formulare sunt obligatorii pentru utilizarea numai de către instituțiile bugetare. Cu toate acestea, companiile „obișnuite” le pot folosi și ele. după plac... Acest lucru este indicat direct de p. 2 menționat Comenzi.
În plus, pentru înregistrarea rezultatelor inventarierii, puteți folosi formularele de documente aprobate de Rezoluția nr. 241... În ciuda „vârstei venerabile” a acestui document, întreprinderile pot folosi în continuare formularele prezentate aici (vezi. scrisorile Comitetului de Stat pentru Statistică din 26 mai 2004 Nr. 03-04-05 / 41și din data de 30.01.2003 Nr.03-04-05 / 18).
Și, în sfârșit, unele formulare de inventar sunt „împrăștiate” și în alte reglementări. Mai detaliat despre ce forme de documente de inventar primar să se aplice în fiecare caz specific, vă vom spune puțin mai târziu, când vorbim despre regulile de inventariere a anumitor tipuri de active și pasive (a se vedea secțiunile corespunzătoare ale ediției).
(2) Dacă formularele gata făcute nu ți s-au potrivit din anumite motive, le poți modifica puțin adăugând noi detalii, ținând cont de specificul activităților întreprinderii.
(3) Și, în sfârșit, nu vă puteți atașa deloc la formularele stabilite și documentați procesul de inventar folosind forme făcute de sine(cm. scrisorile Comitetului de Stat de Statistică din 15.07.2010 Nr. 14 / 2-18 / 72și Ministerul Finanțelor din 15.01.2015 Nr. 31-11410-08-10 / 871). Principalul lucru - rețineți: astfel de formulare „de casă” trebuie întocmite în conformitate cu cerințele pentru documentele primare stabilite Dreptul contabilitățiiși Regulamentul nr. 88 .
Dar indiferent de ce formă de liste de inventar, acte de inventar și declarații de colare alegeți (una dintre cele stabilite sau dezvoltate independent), este imperativ să respectați regulile de întocmire a unor astfel de documente stabilite. Regulamentul nr. 879... Să ne oprim asupra lor mai detaliat.
Reguli de completare a documentelor de inventar. Materialele de inventar (inventare, acte, declarații de colare) nu sunt mai mici de în duplicat(p. 21 sec. II din Regulamentul nr. 879). În același timp, acestea pot fi completate atât prin scris de mână, cât și prin mijloace electronice de prelucrare a informațiilor ( p. 14 sec. II din Regulamentul nr. 879).
Înainte de a începe inventarierea persoane responsabile financiar din lista de inventariere (act de inventariere) dați o chitanță în care se menționează că toate documentele de intrare și de ieșire pentru active au fost predate departamentului de contabilitate, valorile acceptate au fost valorificate, iar cele pensionate au fost anulate. La finalul inventarului listele de inventariere (acte de inventariere) sunt semnate de toti membrii comisiei de inventariere (comisia de inventariere de lucru) si de persoanele responsabile financiar. Totodată, persoanele responsabile financiar dau o chitanță că verificarea bunurilor a avut loc în prezența lor, în legătură cu care nu au pretenții față de membrii comisiei, și că acceptă bunurile înscrise în inventar pentru păstrare.
V registrele de inventar activele sunt reflectate prin nume în unități de măsură cantitative luate în considerare, cu posibila alocare a subconturilor și a nomenclaturii, separat prin ( p. 16 sec. II din Regulamentul nr. 879):
Localizarea acestor valori;
Persoane responsabile de depozitarea acestora.
Pe fiecare pagină a listei de inventar, numărul numerelor de serie ale activelor și cantitatea totală în termeni fizici a tuturor activelor înregistrate pe această pagină sunt indicate în cuvinte, indiferent de unitățile în care sunt reflectate (bucăți, metri, kilograme, etc.).
Acte de inventariere completati tinand cont de obiectele de inventar. În același timp, trebuie asigurată identificarea și comparabilitatea acestora cu datele contabile.
Intrări în registrele de inventar (certificate de inventar) trebuie făcută secvenţial în fiecare rând. Toate rândurile trebuie completate pe o foaie separată (cu excepția ultimei). Dar rândurile rămase goale pe ultimele foi ale listelor de inventar (acte de inventar), stoarce(p. 17 sec. II din Regulamentul nr. 879).
Nu sunt permise ștersuri și ștergeri în inventare și acte
Dacă s-a făcut o greșeală, atunci trebuie corectată. Pentru a face acest lucru, tăiați intrarea greșită și scrieți-o pe cea corectă. Mai mult, o astfel de corectare trebuie făcută în toate copiile documentului. Corecțiile sunt semnate de toți membrii comisiei de inventariere (comisia de inventariere de lucru) și de persoanele responsabile financiar.
Activele aparținând altor întreprinderi sunt supuse declarațiilor de colaționare separate, ale căror copii sunt trimise proprietarilor.
Protocolul de inventariere. Se intocmeste de comisia de inventariere la finalul inventarierii. În protocolul de inventar, acestea dau ( p. 1 sec. IV Regulamentul nr. 879):
Rezultatele inventarului;
Concluzii asupra discrepanțelor identificate între existența reală a activelor și pasivelor și datele contabile;
Cauze ale penuriei, pierderilor și excedentelor;
Propuneri de compensare a penuriei și excedentelor pentru reclasare;
Propuneri de anulare a lipsurilor în limitele ratelor naturale de pierdere, precum și a lipsurilor în exces și a pierderilor din deteriorarea valorilor, indicând motivele și măsurile luate pentru a preveni astfel de pierderi și lipsuri;
Alte informații care sunt semnificative pentru luarea deciziilor privind recunoașterea și evaluarea activelor și datoriilor și prezentărilor în situațiile financiare.
Protocolul comisiei de inventariere, împreună cu alte documente de „inventar”, este supus aprobării șefului întreprinderii.
Managerul aprobă protocolul în termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea inventarului
Pe baza protocolului aprobat, rezultatele inventarierii se reflectă în situațiile contabile și financiare ale perioadei în care acesta a fost finalizat.
Separat, să spunem câteva cuvinte despre inventarul proprietății din zona ATO.
Subdiviziuni structurale (proprietăți separate) din care se află pe teritoriul ocupat temporar sau pe teritoriul ATO.
Astfel de întreprinderi efectuează un inventar în cazurile care sunt obligatorii pentru implementarea acestuia, inclusiv înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, dar numai atunci când devine posibil să se asigure accesul în siguranță și nestingherit al persoanelor autorizate la active, documente primare și registre contabile, care reflectă obligațiile și proprii capitalul acestor întreprinderi. După ce au acces la proprietate, întreprinderile trebuie:
Proprietatea de inventar începând cu data de 1 a lunii următoare celei în care au dispărut barierele de acces la bunuri, documente primare și registre contabile;
Reflectați rezultatele inventarului în contabilitatea perioadei de raportare corespunzătoare.
Documentul care confirmă accesul limitat la active în scopul inventarierii acestora este un certificat al Camerei de Comerț și Industrie din Ucraina. Acesta confirmă faptul și perioada operațiunilor ATO sau militare pe teritoriul Ucrainei (vezi. Scrisoare SFSU din 23.06.2016 Nr 13823/6 / 99-99-15-02-02-15). Acest lucru înseamnă:
este certificatul Camerei de Comerț și Industrie care conferă companiei dreptul de a aplica reguli simplificate de inventar
Aceeași abordare a problemei inventarierii proprietății din zona ATO și a specialiștilor Ministerului Finanțelor. În explicațiile lor, aceștia s-au concentrat în mod repetat asupra faptului că entitățile comerciale a căror proprietate este situată în zona ATO nu sunt scutite de inventarierea obiectelor aflate acolo, dar pot să nu o desfășoare în condițiile stabilite. Regulamentul nr. 879 termeni și când devine posibil (vezi. scrisori din 12.01.2015 Nr 31-11420-08-10 / 558și din 29 iunie 2016 nr. 31-11410-07-10 / 18732).
Diferențele descrise în regulile de inventar implică în mod logic particularitățile completării situațiilor financiare anuale de către astfel de întreprinderi. Asa de, paragraful nouă, clauza 12 din Ordinul nr. 419în acest sens recomandă bunuri care nu au fost inventariate, spectacol în raportarea conform datelor contabile... Mai mult, trebuie indicat faptul ca informatiile din situatiile financiare sunt furnizate fara inventariere din cauza lipsei de acces la active. în notele la situațiile financiare(cm. scrisoarea Ministerului de Finanțe din 29 iunie 2016 Nr. 31-11410-07-10 / 18732).
Și, în sfârșit, încă un punct important. Potrivit Ministerului Finanțelor, obiectele situate pe teritoriul ocupat temporar sau pe teritoriul ATO la data bilanţului anual trebuie evaluate de întreprindere ţinând cont de aceste realităţi. Deoarece din cauza conflictului armat a existat o scădere a utilității activelor întreprinderii, acestea sunt prezentate în contabilitate și raportare conform regulilor P (S) BU 28.
Dar anularea unor astfel de active fără inventar nu va funcționa. Și, așa cum am spus deja, este amânat până în momentul în care întreprinderea obține acces sigur și nestingherit la acestea (vezi. Scrisoare SFSU din 17.02.2017 Nr 3339/6 / 99-99-15-02-02-15și din data de 10.02.2017 Nr 2714/6 / 99-99-15-03-02-15).
Am descoperit procedura generală pentru efectuarea unui inventar și acum vom lua în considerare caracteristicile unui inventar al activelor și pasivelor specifice ale unei întreprinderi.
În anticiparea inventarului anual, departamentul financiar clarifică cerințele pentru desfășurarea acestuia. S-au pregătit modificările textului aprobat. Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 27 septembrie 2017 nr. 148n cu modificările corespunzătoare a fost deja depus spre înregistrare la Ministerul Justiției.
În primul rând, se va afirma în mod direct că inventarierea trebuie efectuată în legătură cu orice obiect contabil, inclusiv cu conturile în afara bilanţului. Vă rugăm să rețineți că în timpul inventarierii este necesar să se verifice chiar și prezența proprietății în contul extrabilanțiar 27 „Valori materiale emise pentru uz personal angajaților (angajaților)”. Procedura de efectuare a acestor verificări trebuie descrisă în politica contabilă. De exemplu, determinați data și ora când angajații vor prezenta personal proprietatea comisiei de inventariere.
Vă puteți familiariza cu instrucțiunile pas cu pas pentru efectuarea unui inventar, precum și cu procedura de reflectare a rezultatelor acestuia în contabilitate, în "Enciclopedii de soluții. Sectorul public: contabilitate, raportare, control financiar" versiuni de internet ale sistemului GARANT. Obțineți-l gratuit timp de 3 zile!
În al doilea rând, noua ediție va clarifica procedura de reflectare a rezultatelor inventarului în raportare. Acum se indică faptul că în raportul anual este necesar să se reflecte rezultatele inventarului efectuat „în scopul întocmirii” acestei raportări. Chiar dacă comisia de inventariere a semnat în ianuarie protocoalele și actele inventarierii anuale, rezultatele acestuia trebuie luate în considerare la întocmirea rapoartelor pe anul trecut. Anterior se folosea formularea „înainte de raportare”, iar pe această bază, unii auditori nu au recunoscut materialele de inventar semnate în ianuarie ca documente care confirmă fiabilitatea raportului anual.
Inventar- procedura cerută de întreprindere pentru a identifica în timp util surplusul sau deficitul, pentru a determina erori sau inexactități în ținerea evidenței cu prezența efectivă a proprietății la organizație. În articol, vă vom spune când se realizează un inventar obligatoriu, vom da exemple de postări.
Inventarul este:
Cu o verificare completă a inventarului, toate proprietățile sunt supuse acesteia, se efectuează nu mai mult de o dată pe an înainte de întocmirea rapoartelor anuale. În caz de parțial, se cercetează o anumită zonă sau un anumit tip de proprietate. O verificare planificată este efectuată în conformitate cu o schemă planificată, stabilită în prealabil în politica contabilă, iar o verificare bruscă, de regulă, este colectată dintr-un motiv oarecare, de exemplu, atunci când se descoperă faptul de furt sau deteriorare.
Verificarea se efectuează în mai multe cazuri:
Secvența de realizare:
IMPORTANT! Dacă pentru o lungă perioadă de timp persoana responsabilă pentru tranzacțiile cu numerar nu s-a schimbat la întreprindere, atunci nu este nevoie să emiti anual un ordin către comisie.
Dacă din anumite motive nu au fost prezenți toți membrii comisiei, inventarul este considerat nevalid și se repetă.
Tranzacții contabile:
Fiecare companie în sine stabilește calendarul inventarului, cu excepția cerințelor legale, cel puțin o dată pe an.
| Indicatori | Sincronizare |
| Mijloace fixe | Cel puțin o dată pe an, dar nu mai devreme de 1 noiembrie |
| Producție neterminată | Înainte de a genera raportul anual |
| Cheltuieli viitoare | Cel puțin o dată pe an |
| Produse finite in stoc | Cel puțin o dată pe an, înainte de întocmirea raportului |
| Mărfuri cu amănuntul | Cel puțin de două ori pe an |
Ordinea și calendarul inventarierii sunt stabilite chiar de organizație, cu excepția verificării obligatorii o dată pe an.
Această procedură este obligatorie în cazurile în care:
Legea stabilește următoarea listă de acte normative pentru verificare:
În cursul auditului, pot apărea adesea nereguli care pot duce la faptul că datele de inventar vor fi distorsionate, invalidate sau puse sub semnul întrebării. Printre erorile care pot pune sub semnul întrebării rezultatul inventarierii pot fi:
Exemplul 1. De exemplu, avem o persoană responsabilă financiar-casier care demisionează. În acest caz, inventarul nu poate fi evitat. Se creează o comisie, care trebuie să includă un reprezentant al administrației, contabilitate și un alt specialist. Directorul emite un ordin care specifică calendarul, procedura și componența comisiei.
Ca urmare, se întocmesc o listă de inventar, o declarație de colare și o declarație finală. Daca in timpul auditului sunt identificate mijloace fixe care nu sunt contabilizate in bilant, atunci in contabilitate se reflecta la valoarea curenta de piata pe debitul contului de mijloace fixe. Conform contabilității fiscale, acestea vor fi incluse în veniturile neexploatare. Acestea trebuie luate în considerare la valoarea de piață și amortizate.
Exemplul 2.În OOO „Mercury” a fost efectuat un audit, după demiterea șefului, în timpul căruia a fost găsit un deficit de un monitor în valoare de 50.000 de ruble și un surplus - un laptop în valoare de 60.000 de ruble. Vom reflecta acest lucru în declarația de colare. Vom include aici numărul de serie, numărul de inventar, cantitatea și suma pentru lipsă și surplus.
Întrebarea numărul 1. De ce este necesar să se întocmească o comandă pentru un inventar?
Întrebarea numărul 2. Ce să faci dacă există o lipsă de proprietate?
Alcătuiește o fișă de colare, în care se înregistrează faptul lipsurilor, discrepanțelor în contabilitatea înregistrărilor de inventar (vezi →)
Întrebarea numărul 3. Cum va fi identificat persoana vinovata in cazul unui deficit?
Mai întâi este necesară o audiere internă. Dacă persoana responsabilă este gata să-și recunoască vinovăția și să compenseze prejudiciul, atunci directorul emite un ordin de deducere a sumei lipsă din salariu, angajatul însuși scrie o notă explicativă asupra faptului a ceea ce se întâmplă, indicând motivele și consimțământul sau dezacordul său. În caz de neînțelegere, administrația întreprinderii poate introduce o acțiune în justiție pentru a clarifica circumstanțele cauzei.
