Progresul tehnologic nu stă pe loc, prin urmare, procesele mecanizate, automatizate, robotizate apar invariabil. Anterior, a fost crearea de apă și mori de vânt, preluând funcția de prelucrare a cerealelor. În secolul 21, acest lucru se manifestă în sfera managementului, producției și schimbului de informații. În organizații, întreprinderi din diferite departamente, domenii, produsele software de contabilitate 1C ajută. Ce este acest program și de ce a fost dezvoltat?
De la bun început, trebuie remarcat faptul că numele complet al pachetului software este „1C: Enterprise”. Scopul său este de a automatiza activitățile comercianților privați sau ale întreprinderilor (organizațiilor). Poate fi instalat pe orice computer de ultima generatie, atat acasa cat si acasa. Un bun asistent în obținerea cunoștințelor despre acest program vor fi cursurile video 1C. Program 1C care vă permite să automatizați contabilitatea și să simplificați adoptarea deciziilor contabile în viața de familie sau la o întreprindere.
Platforma 1C: Enterprise este baza care este instalată pe un PC și realizează o soluție de aplicație. La pornirea acestui program, acesta este primul afișat. Soluție de aplicație - un set de fișiere care conțin un set caracteristic de documente, capabilități, funcții și rapoarte necesare ținerii evidențelor și alcătuirii întregii baze de date de informații. Deși componentele funcționează împreună, ele sunt sisteme separate ca sisteme. Și dacă este necesar, unul dintre ele poate fi înlocuit.
Cum este automatizată contabilitatea 1C? Și ce este asta?
Există mai multe versiuni ale acestui produs software, cea mai recentă versiune vă va ajuta să învățați cursul video 1C Enterprise 8.2 despre elementele de bază ale muncii. Luați în considerare un exemplu de automatizare folosind sarcina aplicației „1C: Managementul salariilor și al personalului 8”. Facilitează foarte mult munca ofițerilor de personal. Se calculează automat salariile, contribuțiile la fondurile de pensii și asigurări, impozitele. Principalul lucru aici este să introduceți corect datele inițiale pentru angajat (cât timp a lucrat, care este salariul său etc.), iar programul va calcula totul în sine. Această soluție de aplicație poate fi utilizată nu numai la scara unei întreprinderi mari, ci și pentru un antreprenor individual care plătește impozit pe venit pentru el și subordonații săi. Pentru modulele de program, nu contează ce să calculăm - dimensiunea și numărul de cifre nu contează pentru 1C. Acest program va fi în vigoare în bugetul familiei, deși puțini oameni știu despre el. Da, nu este nimic ciudat în asta - programul 1C este destul de scump, așa că majoritatea cetățenilor nu își pot permite. Pachetul software este folosit și pentru a ține o carte de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor, precum și a altor aspecte importante pentru companie. Trebuie să spun că numărul permiselor de aplicare este foarte mare - sute sau mii. Unele dintre ele pot fi folosite fără suplimentare setări - doar pentru ca firmele să-și rezolve problemele. Și totuși - 1st este cel mai popular program din secolul 21!
Concluzie.
Acest produs software joacă un rol cheie în ceea ce privește viteza de interacțiune și analiza situației actuale. Automatizarea este motorul progresului în rezolvarea problemelor de personal și financiare.
Utilizarea „1C: Contabilitate” este atât de dezvoltată astăzi încât au venit cu multe moduri de a învăța cum să lucreze în acest program:
Cursuri. În aproape fiecare oraș există centre metodologice, a căror listă de servicii include un program de pregătire 1C. Pentru o sumă stabilită, ei vă vor învăța cum să lucrați în program, vă vor explica în mod clar elementele de bază ale contabilității. Se dovedește teorie și practică, toate într-unul.
Cărți educaționale. Există multe tutoriale și ghiduri pe această temă. În această literatură, fiecare acțiune sau operație este descrisă pas cu pas, este dată o descriere a unei configurații specifice și a caracteristicilor de lucru în ea.
Versiunea demo. De obicei, un disc cu o versiune demo a programului este atașat unei cărți de auto-studiu. Când rulați de pe un computer, creează o imitație a faptului că lucrați într-un program real. Se intră într-o companie fictivă și apoi puteți efectua orice acțiuni care sunt de competența programului: completați documente, generați rapoarte, faceți postări și efectuați alte acțiuni legate de contabilitate.
Informații pe internet. Aceasta include cunoștințele despre 1C folosind resursele de pe Internet: site-uri, forumuri, discuții, publicații online și reviste.
Experiență de lucru directă. Această metodă este cea mai bună dintre toate. Dacă este posibil să înveți în procesul de îndeplinire a unei funcții de muncă, cunoașterea cu 1C va fi rapidă și fructuoasă.
Mai întâi trebuie să instalați programul pe hard diskul computerului. Încredeți-l unui specialist. După instalarea într-un 1C curat, va trebui să introduceți toate datele despre organizația în care sunt păstrate evidențele, acestea sunt detaliile, politica contabilă, nomenclatorul folosit în lucrare. Dacă inițial toate setările sunt setate corect, atunci 1C va funcționa doar pentru a ajuta contabilul. Într-un singur program, puteți crea mai multe baze de date, cu companii diferite.
„1C: Contabilitate” are capacitatea de a procesa și documente de personal, angajarea și concedierea angajaților, înregistrarea vacanțelor, contabilitate. Inițial, toate aceste date vor trebui introduse în program. Periodic, este de dorit să se facă o copie de rezervă a bazei de date în caz de pierdere a informațiilor sau defecțiune a computerului. De asemenea, pe măsură ce legislația se modifică și sunt lansate noi versiuni, programul trebuie actualizat pentru a funcționa corect și a actualiza datele.
De la 1C: Contabilitatea este dezvoltarea unui singur producător, are propria interfață individuală care a fost dezvoltată de-a lungul timpului și, în ciuda îmbunătățirii și actualizărilor constante, nu va fi dificil pentru cei care au învățat cândva să lucreze în ea să stăpânească noua versiune. .
Dacă sunteți interesat de această întrebare, atunci cel mai probabil aveți deja puțină experiență cu acest produs software. Nu vom atinge problemele de instalare, configurare inițială, vom presupune că toate etapele asociate pre-lansării au fost deja finalizate. De asemenea, vă recomandăm să citiți și alte articole pentru începători 1C pentru manechine etc.
În primul rând, utilizatorul trebuie să știe cu ce este echipat programul. Să descompunem totul. Toate funcțiile din 1C sunt prezentate în compartimente numite meniuri. Ca și în alte aplicații de birou, 1C are un meniu principal orizontal din care poți apela orice opțiune de program. Meniul principal se află în antetul programului, este personalizabil și schimbător. Meniul- instrumentul principal al utilizatorului pentru organizarea accesului la funcțiile programului. Elementele din meniul principal (rădăcină) sunt vizibile în mod constant utilizatorului de oriunde în program, indiferent de operația pe care o efectuează în prezent. Elemente din meniul principal: Fișier, Operațiuni, Directoare, Documente, Rapoarte, Serviciu. În funcție de configurație, setul de elemente de meniu este diferit, dar principalele enumerate mai sus sunt prezente în orice configurație standard 1C, așa că vom vorbi pe scurt despre ele în continuare.
FişierNu este un element de meniu funcțional, folosit rar de utilizator pentru a efectua sarcini de producție, cu toate acestea, poate fi folosit pentru a deschide rapoarte externe și a procesa, precum și pentru a salva copii ale documentelor și rapoartelor generate în 1C pe un computer în doc, xls, formate pdf pentru trimitere prin e-mail sau editare ulterioară.
Operațiuni Aproape orice obiect de configurare poate fi deschis din acest meniu. În practică, utilizatorii nu folosesc adesea acest meniu, deoarece. este destul de extins. Este mult mai convenabil și mai rapid să selectați documentul sau raportul cu care doriți să lucrați din meniul Documente sau Rapoarte. Cel mai adesea, meniul Operațiuni este folosit de administratorii de programe sau de utilizatori avansați pentru a apela funcțiile programului utilizate rar.
Carti de referinta Dacă vrei să știi cum este compania, mergi la meniul de referință și obține ceea ce se numește ajutor. Directoarele conțin toate informațiile cu care lucrează compania: clienți, divizii, nomenclatură, organizații, contacte etc. Informațiile introduse în director vă permit să utilizați în mod repetat informațiile odată introduse într-o varietate de documente și rapoarte.
Documentație Acest element de meniu păstrează toată documentația de intrare, de ieșire și internă a companiei. Sub-articolele din meniu au denumiri logic de înțeles corespunzătoare funcțiilor apelate: venituri, cheltuieli, numerar, prețuri.
Rapoarte Folosind funcțiile acestui meniu, utilizatorii pot prelua rapid un rezumat al activităților companiei. Posibilitățile de generare a rapoartelor în 1C sunt foarte largi și multifuncționale. Subiectul rapoartelor 1C este în general atât de larg încât merită un subiect separat. În acest articol, vom aborda pe scurt subiectul rapoartelor. Trebuie remarcat faptul că rapoartele, precum și meniul Documente, sunt grupate în funcție de apartenența lor logică la un anumit tip de operațiune, iar numele sub-articolelor din meniul Documente sunt duplicate de numele sub-articolelor din meniu. . Acest lucru este de înțeles, deoarece rapoartele sunt generate pe baza datelor primare, astfel încât mijloacele de extragere a datelor grupate din program sunt denumite (legate logic) la documentele din care sunt extrase efectiv aceste date. Sincer să fiu, acest lucru este și mai bine, pentru că este mai ușor de înțeles de către utilizator. De exemplu, dacă aveți nevoie de un raport de vânzări, trebuie să accesați submeniul Vânzări, dacă aveți nevoie de informații despre soldurile stocurilor, trebuie să mergeți la submeniul Depozit și să selectați raportul Lista mărfuri etc. Petreceți 5-10 minute familiarizându-vă cu meniul Rapoarte, acest lucru va fi suficient pentru a vă aminti informațiile generale.
Serviciu Un articol specific de meniu care a colectat funcții atipice, destinate în principal nu lucrului cu datele în sine, ci efectuării operațiunilor de rutină cu baza de date, vizualizarea utilizatorilor activi, informații despre program, jurnalul de activitate al utilizatorului etc. Practic, acest meniu este folosit de administratorii de programe sau de specialiștii responsabili cu efectuarea operațiunilor și procedurilor de rutină.
Sperăm că acest scurt rezumat descriptiv al arhitecturii programului 1C vă va ajuta să vă familiarizați rapid cu programul și să începeți să efectuați sarcini de producție în etapele inițiale de lucru cu programul.
LANSAREA APLICAȚIEI PRACTICE
V-ați familiarizat mai mult sau mai puțin cu elementele de meniu, cu interfața și ce urmează? Cum să începi de fapt să lucrezi în 1C? Cum se rulează programul pentru afaceri de exploatare. Până la urmă, există un istoric al operațiunilor, soldurilor, decontărilor reciproce etc. Imaginați-vă în locul unui utilizator care ieri ținea evidența într-un caiet sau Excel, iar astăzi trebuie să înceapă contabilitatea în 1C.
Din practica noastră, există trei tipuri de utilizatori începători ai programului 1C:
1. Înainte de 1C, țineau evidența într-un caiet, habar nu au ce este 1C și, în general, un program de contabilitate. Este pentru prima dată când se confruntă cu automatizarea.
2. Înainte de 1C, aveau experiență în ținerea evidenței într-un program special, dar nu era 1C. Din anumite motive, am decis să trecem la 1C.
3. Înainte de 1C, au lucrat în 1C, dar o versiune anterioară. Sau au lucrat în 1C atât de mult în urmă, încât au reușit să uite cum să lucreze în 1C, sau întreruperea comunicării cu programul a fost atât de mare încât 1C a lansat atât de multe actualizări ale platformei în acest timp, încât abilitățile utilizatorului sunt depășite și ceea ce știa. , știa să facă înainte, nu seamănă deloc cu ceea ce este acum.
În prezent, aproape toate soluțiile 1C sunt implementate pe platforma 8.2 și până acum puțin mai rar pe 8.3. Pentru cine este mai ușor să începi? Pentru un utilizator cu experiență în versiunile anterioare de 1C sau zero cunoștințe - răspunsul este ambiguu. Pe de o parte, știm cu toții că este mai dificil de recalificat, pe de altă parte, experiența cu versiunile anterioare de 1C poate facilita foarte mult un început de lucru.
Instrucțiunile ulterioare despre exemplul configurației „Gestionarea comerțului” într-o formă primitivă caracterizează succesiunea de acțiuni la pornirea programului și răspunde direct la întrebarea " Cum să lucrezi în 1C
".
1. Completați ghidurile.În această etapă, așa-numitele toate datele statice sunt introduse în program. Date care se schimbă rar. Numele organizației, numele produselor, locațiile de depozitare, clienții fideli, furnizorii etc. Când faceți directoare, încercați să respectați standardele și o anumită secvență logică. De exemplu, pentru cartea de referință „Nomenclatură”, luați în considerare structura folderelor, categoriilor etc. Ajungeți la un acord cu conducerea asupra modului în care va arăta numele complet al produsului, ce parametri obligatorii ar trebui să conțină numele pentru a identifica produsul în mod unic. De exemplu, două nume:
- mouse USB pentru computer
- mouse com. Logitech MF-096 optică negru USB
Din prenumele este clar că vorbim despre un mouse de calculator. Din a doua, modelul și culoarea sunt clare. Al doilea este mai informativ. Identificarea corectă a produselor va permite pe viitor evitarea sortării în depozit și a problemelor de contabilitate. De asemenea, trebuie să rețineți că nu trebuie să introduceți toate caracteristicile produsului în nume, deoarece acest lucru va duce la o supraabundență de informații. Este mai bine să te ghidezi după regula „Necesar-suficient”.
Încercați să completați datele inițiale cât mai mult posibil atunci când porniți pentru prima dată programul folosind asistentul de pornire. Dacă uitați ceva, nu vă faceți griji, la depunerea documentelor, programul vă va spune în continuare care câmpuri obligatorii nu sunt completate.
2. Depuneți restul. După ce „scheletul” programului cu directoarele completate este gata, puteți începe să faceți soldurile inițiale. Soldurile inițiale includ solduri de mărfuri, solduri de numerar în mână, pe conturi curente și decontări reciproce cu clienții. De regulă, soldurile mărfurilor sunt introduse prin documentul „Recepția mărfurilor”, banii către casierie prin „Ordinul de intrare în numerar”, decontări reciproce prin documentul „Ajustarea datoriilor”. O excepție, dacă aveți nevoie de detaliere pe bani sau mărfuri, atunci soldurile sunt introduse separat pentru fiecare furnizor sau persoană. Fără a detalia unde în ramurile meniului 1C pentru a găsi toate aceste documente, să spunem un lucru - toate pot fi găsite prin meniul Operațiuni - Documente.
3. Verificare. În timpul introducerii informațiilor în sistem, nimeni nu este imun la erori, așa că trebuie neapărat să verificați ce ați introdus în program. Instrumentele de analiză încorporate sunt cele mai potrivite pentru această operațiune. 1C - rapoarte. Generați rapoarte privind mărfurile grupate pe articol sau depozit, verificați informațiile cu datele sursă sau cu un raport în Excel. Cum să utilizați instrumentele de raportare puteți găsi aici. Dar citirea tuturor materialelor teoretice din lume pe rapoartele 1C nu vă va oferi o experiență practică neprețuită pe care o veți câștiga singur, încercând să stăpâniți treptat instrumentele 1C prin încercare și eroare. Principalul lucru este să nu-ți fie frică! Da, nu uitați să faceți o copie a bazei de date înainte de toate acțiunile dvs. globale cu date în 1C. Cum se face o copie a 1C.
Poate că, după finalizarea acestor trei puncte, tu și programul tău sunteți gata de plecare.
Pentru alte informatii despre contabilitate, interfata programului, flux de lucru, elemente de meniu, citeste sectiunea noastra dedicata programului 1C - FAQ 1C.
În ultimii ani, cererea de profesioniști contabili în Rusia a crescut, iar printre cerințele obligatorii ale angajatorilor pentru candidații pentru această poziție, condiția „proprietatea 1C” este din ce în ce mai comună. Veți afla despre ce este 1C și de ce este atât de important pentru un contabil să înțeleagă soluțiile software de contabilitate moderne din noul nostru articol pentru blogul GCCPE.
Firma „1C” este o companie rusă specializată în dezvoltarea de software de afaceri. Compania functioneaza din anul 1991 si este lider in domeniul productiei si distributiei si serviciilor de contabilitate, comert, personal si alte tipuri de contabilitate pentru activitatile de afaceri ale intreprinderilor.
Configurația „1C: Accounting 8.3” este cea mai recentă versiune a sistemului de automatizare pentru contabilitate și contabilitate fiscală pentru întreprinderile mici și mijlocii, care rulează pe platforma „1C: Enterprise”. În acesta, puteți efectua toate operațiunile contabile și puteți înregistra faptele de afaceri ale unei organizații sau ale unui antreprenor individual, puteți crea baze de date cu angajați, conturi curente și nomenclaturi, baze de clienți, precum și să generați și să exportați automat toate tipurile de rapoarte în formulare pentru diferite sisteme de impozitare. : regim general, UTII, USN, sistem de brevete.
În prezent, peste 1.000.000 de întreprinderi din Rusia și CSI au trecut la produse 1C pentru contabilitate automată. Care este secretul unei astfel de popularități a produselor software ale acestui dezvoltator? În primul rând, în comoditate, funcționalitate, reducerea timpului și efortul de a îndeplini atribuțiile unui contabil. Datorită soluțiilor gata făcute, formularelor și funcțiilor încorporate pentru calcule, riscul de erori și documentație incorectă este redus.
Principalele avantaje ale „1C: Contabilitate”:
Mulți utilizatori sunt interesați de întrebarea cum să învețe să lucreze singuri în 1C. Această sarcină este fezabilă, deși destul de dificilă chiar și pentru contabilii experimentați. Dezvoltatorii fac tot posibilul pentru a face interfața intuitivă, dar va dura mult timp și practică pentru a stăpâni toate funcțiile și a înțelege principiile sistemului.
După ce ați deschis programul 1C: Contabilitate, puteți vedea imediat sfaturi care vă vor ajuta să creați baza propriei întreprinderi și să începeți să explorați funcțiile și capacitățile.
Primii pași în stăpânirea 1C: Contabilitate:
Apoi puteți utiliza un navigator special pentru sistem - un ghid Corespondența de cont. Acesta va ajuta contabilul să înțeleagă conținutul tranzacției comerciale, pentru care corespondența contului să reflecte operațiunea din program sau să facă o selecție în funcție de documente și să găsească conținutul dorit.
Funcţie crearea documentelor pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale în principalele secțiuni de contabilitate este disponibil prin Bara de funcții. Puteți configura automat completarea automată, facturarea sau alte setări de date pentru a accelera munca ulterioară.
După ce ați dat dovadă de suficientă consistență și perseverență, vă veți da seama în cele din urmă de complexitățile contabilității automate din sistem de la 1C. Totuși, ce se întâmplă dacă trebuie să lucrezi acum și nu ai timp pentru un studiu lung? Firma 1C recomandă utilizatorilor să se înscrie la cursuri la Centrele de Formare Certificate pentru un studiu rapid și eficient al muncii în sistemul de automatizare contabilă.
Pentru a găsi cursuri potrivite pentru produsele software 1C, ar trebui să alegeți instituții de învățământ care au statutul de centru de formare certificat sau partener oficial. Acest lucru vă garantează cunoștințe actualizate, ținând cont de cele mai recente actualizări ale produselor software, programe de formare aprobate de dezvoltator cu o parte practică suficientă, pregătire pe software licențiat și profesori cu experiență care au un certificat 1C și urmează în mod regulat pregătire avansată.
Evidențele contabile nu au fost ținute manual de mult timp. Pentru contabilitatea întreprinderilor se folosesc programe speciale. Compania 1C a câștigat o mare popularitate în acest domeniu, producând multe soluții standard care vizează îndeplinirea diferitelor sarcini contabile ale întreprinderii.
În acest articol, vom vorbi despre una dintre cele mai comune configurații 1C Accounting, și anume 1C versiunea 8.2. Programul 1C 8.2 constă dintr-o platformă și configurație: platforma are versiuni diferite (acest articol are în vedere versiunea platformei 8.2) și configurația Contabilitate.
Contabilitatea 8.2 este utilizată pentru a menține contabilitatea automată și contabilitatea fiscală la întreprinderile cu diferite forme de proprietate, inclusiv pentru pregătirea raportării reglementate în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse.
Accounting 8.2 are mai multe ediții. Pentru versiunea platformei 8.2, este utilizată configurația cu numărul de revizuire 2.0*. A existat o ediție chiar anterioară a Contabilității 1.6 și o ediție ulterioară a Contabilității - 3.0. Revizia 3.0 este utilizată cu versiunea mai modernă a platformei 8.3. Pentru a face upgrade la versiunea 3.0, va trebui, de asemenea, să actualizați platforma. pentru că acest articol este dedicat platformei 8.2, apoi vom vorbi despre ce caracteristici are Accounting 8.2 în ediția 2.0.
*Ediția este o actualizare a configurației 1C, care este asociată cu îmbunătățirea sistemului din punct de vedere tehnologic și funcționalității, datorită noilor cerințe legale, dezvoltării tehnologiilor IT sau apariției unor noi metode de afaceri.
Contabilitatea 8 conține toate directoarele necesare activității unui contabil: documente, rapoarte și, de asemenea, vă permite să colectați rapoarte fără niciun efort suplimentar, ceea ce optimizează și, în același timp, simplifică munca unui contabil. În același timp, versiunea 8.2 vă permite să păstrați înregistrări pentru mai multe organizații în același timp.
Contabilitatea mai multor organizații într-o bază de date
Spre deosebire de versiunea 7, contabilitatea a devenit mai convenabilă în 1C: Contabilitatea 8, datorită faptului că contabilitatea pentru diferite organizații poate fi ținută într-o bază de date folosind directoare comune, ceea ce cu siguranță simplifică procesul * atunci când întreprinderile sunt interconectate. Datorită acestei caracteristici, 1C: Contabilitate 8, și anume versiunea în cauză - 8.2, este solicitată atât în întreprinderile mici, cât și în exploatații.
*Această caracteristică este utilă nu numai pentru contabili, ci și pentru liderii de afaceri, deoarece aceștia pot primi rapoarte despre toate organizațiile simultan dintr-o bază de date.
Contabilitatea diferitelor sisteme de impozitare
1C: Contabilitatea 8.2 vă permite să păstrați evidența organizațiilor cu regimuri fiscale diferite:
Când utilizați versiunea 8.2, nu este nevoie să cumpărați mai multe configurații pentru contabilitate pentru organizații și antreprenori individuali care folosesc moduri speciale.
*În versiunea 1.6, două planuri de conturi separate au fost utilizate pentru contabilitate și contabilitate fiscală.
Luați în considerare principalele caracteristici disponibile în Accounting 8.2 și distingeți-l de alte versiuni și ediții.
Pentru a simplifica munca în 1C: Contabilitate 8, există diverși asistenți:
Lansat la deschiderea programului, ajută la facilitarea completării și verificării principalelor setări ale programului, directoare, introducerea soldurilor inițiale. De asemenea, cu ajutorul acestui asistent, puteți transfera date din versiunile anterioare de 1C.
Adesea, contabilii se confruntă cu o problemă atunci când trebuie să facă o anumită postare, dar nu știu ce document ar trebui să reflecte acest lucru în sistemul 1C. Pentru a face acest lucru, versiunea 8.2 are un nou asistent numit Directorul de corespondență contului. În plus, acest ghid vă va ajuta să aflați ce document să reflecte cablajul necesar, unde să îl găsiți în program și ce tip de operație să alegeți.
Un astfel de asistent va fi apreciat mai ales de contabilii care tocmai se obisnuiesc cu programul 1C Accounting. Acest asistent se află în secțiunea Operațiuni - Corespondența conturilor.
Ajutorul arată astfel:
Acest asistent este conceput pentru a simplifica munca la introducerea datelor despre noii angajați în 1C, calculând salariile și impozitele din acesta. Există un asistent la secțiunea Salariu - Asistent Salarizare.
1C: Contabilitatea 8 include un plan de conturi aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. Conturi noi, subconturi noi, secțiuni de contabilitate analitică pot fi acum adăugate de utilizatori pe cont propriu. Pentru contabilitatea fiscală se folosește un singur plan de conturi, iar semnul contabilității fiscale este setat în planul de conturi în atributul „Impozit”.
Setările fiecărui cont pot fi văzute prin deschiderea unui cont făcând dublu clic pe mouse:
Contabilitatea în Contabilitate 8.2 se desfășoară „din document” - aceasta înseamnă că documentele care reflectă tranzacția comercială sunt introduse în program, iar atunci când este efectuată, documentul generează înregistrări și înregistrări în registre. În același timp, contabilitatea fiscală se efectuează automat atunci când documentele sunt reflectate în 1C. O postare reflectă acum date atât despre contabilitate, cât și despre contabilitate fiscală. Puteți vizualiza înregistrările și înregistrările în registrele pe care le-a generat un anumit document făcând clic pe butonul „Rezultatul postării documentului”.
Captura de ecran arată că datele despre contabilitate și contabilitate fiscală sunt în aceeași tranzacție, sumele sunt indicate în coloane diferite.
În programul Contabilitate 8.2, majoritatea operațiunilor de afaceri sunt automatizate. Cu toate acestea, în practică, se întâmplă ca contabilul să se confrunte cu nevoia de a reflecta o operațiune nestandard pentru care 1C Accounting nu furnizează un document separat. Pentru a face acest lucru, programul are introducerea manuală a datelor, unde cablarea este introdusă direct. Versiunea anterioară a programului prevedea necesitatea introducerii a două documente. Un document a introdus înregistrări contabile, un alt document a făcut înregistrări în registre *. În versiunea luată în considerare, această muncă este simplificată datorită faptului că acum introducerea înregistrării și a datelor în registre se realizează într-un singur document, care se numește „Operațiuni introduse manual”.
* În acest scop a fost folosit documentul „Corectarea înregistrărilor de registru”.
La închiderea unei perioade, o mulțime de operațiuni de rutină sunt efectuate într-o secvență strict definită. Există un asistent în programul de închidere a perioadei, numit „Închiderea lunii”. Îl găsiți în Operațiune - Procesare - Închiderea lunii. Înainte de închidere, se verifică succesiunea cronologică a înscrierii documentelor pentru a detecta documentele care ar fi putut fi introduse retroactiv, ceea ce ar putea duce la erori contabile. Pentru a restabili secvența, trebuie să utilizați butonul „Retrimiteți documentele”. După executarea secvenței controlul va fi restabilit și se va putea trece la închiderea perioadei. Dacă contabilul este sigur că documentele introduse retrodata nu vor duce la erori în contabilitate, atunci nu puteți retransmite documentele, ci faceți clic pe butonul „Schimbați data cheie”, recunoscând astfel succesiunea existentă de documente ca fiind corectă.
În versiunea 8.2. versiunea 2.0, la închiderea unei perioade, puteți vedea clar ce operațiune a fost efectuată cu succes, în care au apărut erori și care operație nu a fost efectuată deloc. Pentru claritate, totul este evidențiat în culori diferite.
Pentru reconciliere, comparare și date de decizie, puteți utiliza rapoartele. În versiunea 8.2, reconcilierea datelor între contabilitate și contabilitatea fiscală a devenit mai convenabilă, deoarece versiunea programului luată în considerare în acest articol vă permite să le vedeți într-un singur raport. Există noi opțiuni pentru gruparea, sortarea, personalizarea și selectarea datelor din rapoarte.
De exemplu, să folosim raportul „Cifra de afaceri și bilanț pentru cont”. La configurarea raportului, puteți utiliza panoul de setări (deschis făcând clic pe butonul „setări” din partea dreaptă a raportului) pentru a afișa datele necesare privind contabilitatea fiscală, controlul egalității contabilității cu impozitul în raport.
Am trecut în revistă funcționalitatea de bază și unele caracteristici ale programului Accounting 8.2 în ediția 2.0, care fac posibilă simplificarea și îmbunătățirea contabilității la orice întreprindere, dar aceasta este departe de o listă exhaustivă a tuturor caracteristicilor programului.
