1. Datele cuprinse în documentele contabile primare sunt supuse înregistrării și acumulării în timp util în registrele contabile.
2. Nu sunt permise omisiuni sau retrageri la înregistrarea obiectelor contabile în registrele contabile, la înregistrarea obiectelor contabile imaginare și false în registrele contabile. În sensul prezentei legi federale, un obiect imaginar al contabilității înseamnă un obiect inexistent reflectat în contabilitate doar pentru aparență (inclusiv cheltuieli neîndeplinite, obligații inexistente, fapte ale vieții economice care nu au avut loc), un obiect fals de contabilitate înseamnă un obiect reflectat în contabilitatea contabilă în loc de un alt obiect pentru a-l acoperi (inclusiv tranzacții simulate). Rezervele, fondurile prevăzute de legislația Federației Ruse și costurile creării lor nu sunt obiecte imaginare ale contabilității.
3. Contabilitatea se ține printr-o înregistrare dublă în conturi contabile, dacă nu se stabilește altfel prin standardele federale. Nu este permisă ținerea conturilor contabile în afara registrelor contabile utilizate de entitatea economică.
(vezi textul din ediția anterioară)
4. Detaliile obligatorii ale registrului contabil sunt:
1) denumirea registrului;
2) denumirea entității economice care a întocmit registrul;
3) data începerii și încheierii ținerii registrului și (sau) perioada pentru care a fost întocmit registrul;
4) gruparea cronologică și (sau) sistematică a obiectelor contabile;
5) valoarea măsurării monetare a obiectelor contabile, indicând unitatea de măsură;
6) denumirile funcţiilor persoanelor responsabile cu ţinerea registrului;
7) semnăturile persoanelor responsabile cu ținerea registrului, indicându-se prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.
5. Formularele registrelor contabile se aprobă de către conducătorul unei entități economice la propunerea unui funcționar căruia îi este încredințată contabilitatea. Formele de registre contabile pentru organizațiile din sectorul public sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.
6. Registrul contabil se întocmește pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic semnat cu semnătură electronică.
7. În cazul în care legislația Federației Ruse sau un acord prevede depunerea unui registru contabil unei alte persoane sau unui organism de stat pe hârtie, o entitate economică este obligată, la cererea altei persoane sau organism de stat, să facă, pe cheltuiala proprie, pe copiile hârtiei ale registrului contabil întocmite sub formă de document electronic.
8. În registrul contabil nu sunt permise corecții care nu sunt autorizate de persoanele responsabile cu ținerea registrului menționat. Corectarea în registrul contabil trebuie să conțină data corectării, precum și semnăturile persoanelor responsabile cu ținerea acestui registru, indicându-se prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.
9. În cazul în care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, registrele contabile sunt retrase, inclusiv sub forma unui document electronic, copii ale registrelor retrase realizate în modul stabilit de legislația Federației Ruse sunt incluse în documentele contabile. .
Orice tranzacție efectuată de companie trebuie să fie confirmată de către primar. Din aceasta sunt extrase toate datele necesare contabilității. Sunt înregistrate și distribuite în diferite conturi. Pentru contabilitate, acestea sunt înregistrate în registrele contabile. Acestea din urmă sunt împărțite în mai multe soiuri. Ele sunt clasificate după diferite criterii.
Registrele contabile sunt tabele întocmite într-o formă specială. Sunt necesare pentru înregistrarea acțiunilor organizației (calcule, încasări etc.) în conturile contabile. Ele sunt împărțite în tipuri în funcție de următoarele caracteristici:
Să luăm în considerare mai detaliat clasificarea tabelelor în funcție de tipul lor:
Important! Toate informațiile publicate în registre trebuie să fie de încredere. Persoana care a pregătit și semnat documentele este responsabilă pentru exactitatea informațiilor.
Nu pot fi făcute ajustări ilegale în registre. Sistemul trebuie protejat de patch-uri neautorizate. Dacă o eroare introdusă anterior trebuie corectată, se inițiază o procedură specială. Este necesar să se justifice ajustarea, precum și să o certifice cu o semnătură. De asemenea, trebuie precizată data la care au fost efectuate corecturile. Regulile relevante sunt stipulate în articolul 10 din Legea federală nr. 402 din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”. Aceeași lege federală prevede că informațiile din registre sunt recunoscute ca secret comercial. În cazul în care orice persoană dezvăluie datele în cauză, răspunderea este impusă pentru aceasta.
Există diverse forme de registre. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici. Lista formularelor se află în Legea federală nr. 402 din 6 decembrie 2011. Pot fi transportatori de diferite categorii. Luați în considerare tipurile de tabele clasificate în funcție de tipul lor:
De regulă, societatea utilizează diverse forme de registre contabile.
Informațiile din registre pot fi reflectate în diferite moduri. Metoda aleasă se va numi tehnica de înregistrare. Dacă informațiile sunt introduse în tabel pe baza documentației, aceasta va fi denumită tranzacție de înregistrare.
Înregistrarea se poate face prin următoarele metode:
Metodele de înregistrare sunt determinate în funcție de nevoile companiei, caracteristicile informațiilor introduse.
Este obligatoriu pentru contabilitate să-și fundamenteze înscrierile cu documente. Un document contabil este un suport pe hârtie sau pe mașină de informații care dă dreptul de a efectua o tranzacție comercială sau confirmă faptul executării acesteia.
Importanța documentelor este deosebit de mare pentru controlul preliminar și ulterior asupra legalității tranzacțiilor comerciale, precum și pentru utilizarea mai eficientă a resurselor materiale, de muncă și financiare ale organizației. Documentele sunt dovezi scrise atunci când se analizează cererile și pretențiile în instanțe și arbitraje. Documentele joacă un rol important în controlul siguranței proprietății. Primirea și eliberarea inventarului și numerarului, realizate pe baza unor documente executate corespunzător, previne posibilitatea abuzului.
Documentele primare trebuie întocmite în momentul tranzacției sau, dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acesteia. Pentru controlul și eficientizarea procesării datelor, documentele contabile consolidate pot fi întocmite pe baza documentelor primare. La vânzarea mărfurilor (produselor) în numerar, este permisă întocmirea unui document primar cel puțin o dată pe zi, pe baza chitanțelor de numerar și a altor documente similare.
Responsabilitatea și controlul asupra tranzacțiilor comerciale în curs și înregistrarea acestora în documentele primare revine șefului organizației.
Documentele bănești și de decontare, obligațiile financiare și de credit trebuie vizate de două persoane care au dreptul să le semneze conform listei aprobate de șef: prima semnătură a persoanei care reprezintă funcția de conducere generală, a doua - persoana care reprezintă funcţia contabilă în conducerea organizaţiei. In lipsa contabilului-sef, managerul desemneaza o persoana care are dreptul de a semna a doua semnatura pe documente si care poarta responsabilitatea corespunzatoare.
Operațiunile legate de primirea și emiterea de fonduri, valori materiale și alte obiecte de proprietate sunt însoțite de întocmirea unui document primar, iar persoanele fizice care participă la acesta și reprezentanții persoanelor juridice trebuie să primească în mod obligatoriu copii integrale din punct de vedere legal ale acestuia. Este atribuit organizației care întocmește o astfel de operațiune.
Documentele primare sunt recunoscute ca probe dacă conțin următoarele detalii obligatorii: denumirea documentului, data și locul întocmirii acestuia; numele organizației în numele căreia se întocmește documentul; conținutul și măsurarea cantitativă a unei tranzacții comerciale (în termeni fizici și monetari); numele posturilor persoanelor responsabile cu efectuarea și executarea unei tranzacții comerciale; semnături personale sau alte semne care identifică în mod unic persoana care a efectuat operația.
În funcție de natura tranzacției comerciale și de sistemul de prelucrare a datelor, detalii suplimentare pot fi incluse în documentele primare.
Documentele contabile primare și sumare pot fi întocmite pe suport de hârtie și computer. În acest din urmă caz, organizația care a eliberat astfel de documente este obligată, pe cheltuiala proprie și pe cont propriu, să facă copii ale acestora pe hârtie la solicitarea clienților săi, a autorităților de control sau judiciare.
Persoanele care au întocmit și semnat documentele primare răspund de întocmirea la timp și corectă a acestora, de fiabilitatea informațiilor conținute în acestea, precum și de transferul acestora în termenele stabilite pentru reflectarea în contabilitate.
Nu este permisă modificarea documentelor primare care nu sunt confirmate de participanții la tranzacția comercială. Nu ar trebui să existe corecții în documentele monetare (bancare și numerar).
Momentul procesării informațiilor și calitatea contabilității depind de fluxul de lucru, de mișcarea acestuia din momentul compilarii până la data depunerii în arhivă. Ordinea, termenele și modalitățile de transmitere a documentelor sunt stabilite în grafic. Fluxul de lucru ar trebui să fie construit conform unei scheme raționale, care să acopere cel mai mic număr de instanțe intermediare și cantitatea minimă de timp petrecută de documente pentru fiecare dintre ele.
În prezent, procedura de aplicare și executare a documentelor contabile primare este reglementată de următoarele reglementări:
1. Legea Federației Ruse „Cu privire la contabilitate”. Se determină posibilitatea realizării formularelor documentelor contabile primare și procedura de aprobare a acestora (articolul 6) și cerințele de bază pentru aplicarea și executarea documentelor contabile primare (articolul 9).
2. Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă (aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 34).
Contine:
Cerințe pentru aplicarea și executarea documentelor contabile primare, inclusiv utilizarea instrumentelor de automatizare, efectuarea de corecții la documentele contabile primare, monitorizarea respectării cerințelor stabilite pentru documentarea tranzacțiilor comerciale (clauzele 12-18 din secțiunea 2);
Cerințe pentru procedura de păstrare a documentelor contabile (clauza 98-101 din secțiunea 6).
Odată cu intrarea în vigoare a Legii contabilității în Federația Rusă și a Regulamentului privind contabilitatea și raportarea contabilă a Federației Ruse, acest document nu și-a pierdut vigoarea, iar cerințele sale trebuie luate în considerare atunci când documentează tranzacțiile comerciale.
4. Decizia Arhivelor Federale și a Serviciului Fiscal de Stat al Federației Ruse „Cu privire la modificarea condițiilor de păstrare a documentelor contabile” a stabilit noi termeni pentru stocarea documentelor.
5. Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 835 „Cu privire la documentele contabile primare” și Decretul Ministerului Finanțelor nr. 27n și Goskomstat al Federației Ruse nr. 57a „Cu privire la aprobarea procedurii de introducere în etape în organizații , indiferent de forma de proprietate, care operează în Federația Rusă, a formelor unificate de documentație contabilă primară”, care au fost emise în conformitate cu cerințele Legii contabilității pentru unificarea formelor de documentație contabilă primară:
A fost stabilită procedura de introducere în etape în organizații a formelor unificate de documentație contabilă primară;
Au fost aprobate noi forme de documente primare și cerințe pentru aplicarea și executarea acestora.
Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 57a și a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 27n definește următoarele secțiuni ale contabilității, pentru care sunt introduse noi forme de documentație contabilă unificată, și anume pentru contabilitate:
Produse și materii prime agricole;
Munca și plata acesteia;
imobilizari imobilizate si imobilizari necorporale;
materiale;
Articole de valoare redusă și purtate;
Lucrari in constructii capitale;
Lucrări de mașini și mecanisme de construcții;
Lucrari in transport rutier;
Rezultatele inventarului;
tranzacții cu numerar;
Operațiuni de tranzacționare.
Întreprinderilor li s-a acordat dreptul de a introduce detalii suplimentare în formulare unificate (cu excepția formularelor pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar). Cu toate acestea, eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă. Coloanele și liniile se pot extinde și contracta, ținând cont de semnificația indicatorilor, pot fi incluse linii suplimentare și foi libere pentru ușurința plasării și procesării informațiilor. Acest lucru este prevăzut de Procedura de aplicare a formularelor unificate de înregistrări primare, aprobată prin Rezoluția nr. 20 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse.
Informațiile necesare reflecției asupra conturilor contabile cuprinse în documentele primare acceptate în contabilitate se acumulează și se sistematizează în mod necesar în registrele contabile.
Așa cum este prevăzut cm. 6 din Legea federală a Rusiei N 129-FZ, registrele contabile sunt concepute pentru a sistematiza și acumula informațiile conținute în documentele primare acceptate pentru contabilitate, pentru reflectarea asupra conturilor contabile și a situațiilor financiare.
Ele se păstrează în cărți (reviste) speciale, pe foi și cartonașe separate, sub formă de dactilografe obținute cu ajutorul tehnologiei informatice, precum și pe benzi magnetice, discuri, dischete și alte suporturi de mașină.
Tranzacțiile comerciale trebuie reflectate în registrele contabile în ordine cronologică și grupate în funcție de conturile contabile corespunzătoare. Corectitudinea reflectării operațiunilor în registrele contabile este asigurată de persoanele care le-au întocmit și semnat.
La stocarea registrelor contabile, acestea trebuie protejate de corecții neautorizate. Corectarea unei erori în registrul contabil trebuie să fie fundamentată și confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat corectarea, cu indicarea datei corectării.
Conținutul registrelor contabile și al situațiilor financiare interne este un secret comercial. Persoanele care au avut acces la informațiile conținute în registrele contabile și în situațiile financiare interne sunt obligate să păstreze secretul. Pentru dezvăluirea acesteia, aceștia poartă responsabilitatea stabilită de legislația Federației Ruse.
Organizația este obligată să păstreze documentele primare, registrele contabile și situațiile financiare. Termenele de păstrare sunt stabilite prin regulile de organizare a afacerii arhivistice de stat și sunt de cel puțin cinci ani.
Planurile de conturi de lucru, instrucțiunile contabile, procedurile de codificare, programele informatice de prelucrare a datelor care indică termenii calendaristici de utilizare a acestora trebuie păstrate cel puțin cinci ani după anul de raportare.
Ordinea combinării registrelor contabile, apariția acestora, succesiunea înregistrărilor în ele, utilizarea echipamentelor de numărare, construcția documentelor și schema fluxului de lucru caracterizează forma contabilității sau forma contabilității.
Predecesorul formelor moderne este forma de ordine memorială a contabilității. Cu acesta, pe baza documentelor primare sau a rezultatelor declarațiilor cumulative ale tranzacțiilor comerciale omogene, executate prin astfel de documente, se întocmesc mandate memoriale. Acestea indică numărul, data, conținutul înregistrării, codurile (numerele) conturilor contabile debitate și creditate, suma tranzacției.
Comenzile memoriale se înregistrează în registru, unde în secvența calendaristică înregistrează (pentru fiecare lună separat) numărul comenzii, data acesteia și suma totală. La sfârșitul lunii se calculează totalul jurnalului de înregistrare, care este punctul de control. Trebuie să se potrivească cu totalul rulajelor debitoare și creditare din fișa de rulaj pentru conturile contabile sintetice.
Datele mandatelor memoriale sunt înregistrate în conturile contabile sintetice în Registrul general. Include fișe separate pentru fiecare cont, care indică soldul de deschidere al acestui cont, cifra de afaceri debitoare defalcată pe conturile creditate corespunzătoare și cifra de afaceri creditară defalcată pe conturile debitate corespunzătoare.
Pe baza acestei cărți se întocmește o fișă a cifrei de afaceri pentru conturile contabile sintetice, care este utilizată în scopuri de control pentru a obține informații generalizate despre proprietate, capital, pasive, modificările acestora și ca material pentru întocmirea situațiilor financiare.
Contabilitatea analitică este separată de contabilitatea sintetică și se ține pe carduri, în registre și extrase de cont.
Această formă de contabilitate este un fel de formă de ordin memorial. Folosit în organizații mici. La ea, mandatele memoriale cu documente anexate stau la baza înregistrărilor în conturile contabilității sintetice și analitice. Contabilitatea sintetică se realizează în Jurnalul-Cartea principală. Acesta combină înregistrarea cronologică și sistematică a mandatelor memoriale. La sfarsitul lunii se calculeaza cifra de afaceri pe conturi. Totalul din coloana „Suma cifrei de afaceri” trebuie să fie egal cu suma cifrelor de afaceri debitoare și creditare pentru toate conturile. În același timp, ele afișează soldul conturilor, care stau la baza întocmirii bilanţului.
Contabilitatea analitică se realizează în cărți sau carduri. Conform conturilor contabilității analitice, se întocmesc fișe ale cifrei de afaceri ale căror rezultate sunt comparate cu datele conturilor contabile sintetice din Jurnalul-Cartea principală.
În forma jurnal-comandă de contabilitate, datele documentelor direct sau cu ajutorul extraselor auxiliare utilizate pentru gruparea inițială a datelor inițiale se înregistrează în jurnal-comenzi. Acestea din urmă sunt mese de șah construite pe bază de credit. Coloanele indică conturile debitate și valoarea tranzacțiilor.
Jurnalele de comenzi sunt folosite pe tot parcursul lunii pentru a înregistra tranzacțiile pe un singur cont sintetic sau mai multe conturi conexe. Rezultatele pentru luna jurnalului-comandă arată valoarea cifrei de afaceri pe acest cont sintetic cu împărțirea sa în conturi debitoare. Fiecare ordine de jurnal separată este un registru de contabilitate cronologică și sistematică. Cu unele abrevieri se dă forma jurnalului-warrant pentru creditul contului 51 „Cont de decontare”.
Acest principiu de construire a registrelor contabile vă permite să înregistrați simultan în două conturi, ceea ce elimină repetarea turelor în registre, economisește muncă, aduce armonie și ordine în evidențe.
La sfârșitul lunii, rezultatele jurnalelor de ordine sunt transferate în Registrul general, care este deschis pentru un an. În acesta, rulajul debitor al fiecărui cont sintetic este reflectat în corespondență cu creditul conturilor corespunzătoare, iar rulajul creditului se înregistrează într-o sumă totală (vezi mai sus). Astfel, jurnalele de comenzi și Registrul general se completează reciproc și oferă corespondență detaliată cu privire la debitul și creditul fiecărui cont sintetic individual.
Pentru un număr de conturi contabile, jurnalele de comenzi sunt combinate cu extrase de debit. Înregistrează tranzacții de debit în corespondență cu conturile creditate.
Extrasele cumulate pentru debitul conturilor au o importanță auxiliară. Acestea sunt folosite pentru a asigura contabilitatea analitica intr-un sistem unic de evidenta cu contabilitate sintetica, precum si pentru a acumula sume pe conturile de credit. Sumele bazate pe rezultatele lunii sunt uneori transferate din extrase de cont în jurnalele de comenzi.
Extrase de debit auxiliare se țin pe conturi: 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenori”, 50 „Casiera”, 51 „Cont decontare”, 71 „Decontări cu persoane responsabile”, etc.
Combinația de contabilitate sintetică și analitică, de exemplu, la contul 60, este asigurată de faptul că în jurnalul-comandă pentru fiecare ordin de plată se înregistrează materialele creditate, iar în extras, pe aceleași rânduri, se înregistrează. despre plata acestor comenzi. Această procedură de înregistrare în contabilitate vă permite să refuzați întocmirea cifrei de afaceri și a bilanțurilor pentru conturile analitice.
În unele cazuri, combinația de registre sintetice și analitice este o caracteristică și un avantaj important al formei de contabilitate de ordine jurnal.
Cu toate acestea, această formă de evidență nu exclude necesitatea utilizării registrelor contabile analitice separate (cărți, carduri) pentru acele conturi pentru care jurnalele de comandă și extrasele care le susțin nu pot oferi toate informațiile necesare conducerii operaționale și controlului asupra activităților economice ale societății. organizare. Deci, pentru a ține seama de materiale, este necesar să aveți date despre mișcarea soldurilor pentru fiecare dintre numele lor. Prin urmare, contabilitatea analitică se ține pe registre separate, ceea ce necesită întocmirea cifrei de afaceri sau a bilanţurilor pe baza datelor acestora pentru reconcilierea cu conturile sintetice.
Pe baza datelor verificate ale Registrului general, a unor jurnale de comenzi și a registrelor contabile analitice, se întocmesc situații financiare.
Deoarece jurnalele de comandă sunt sub formă de tabele cu mai multe grafice, este recomandabil să le completați pe mașinile corespunzătoare. Utilizarea unor astfel de mașini este deosebit de eficientă în compilarea jurnalelor de comenzi cu extrase de debit. Mașinile de contabilitate permit, concomitent cu operațiunile de grupare pe conturi în registrele contabile, afișarea soldurilor și calcularea totalurilor înregistrărilor cronologice (pe rânduri) și sistematice (pe coloane) într-un singur pas de lucru.
Aceasta nu înseamnă că alte calculatoare nu pot fi utilizate în mod rațional cu forma de contabilitate de mai sus, dar trebuie avut în vedere că construcția jurnalelor de comenzi și ordinea înregistrărilor în acestea trebuie adaptate la anumite tipuri de echipamente de calcul disponibile. Cerința generală pentru registrele în aceste condiții este ca acestea să fie sub formă de foi de hârtie de format standard, și nu cărți (caiete); coloanele de foi în dimensiune și plasare corespund capacităților operaționale ale computerelor.
Ministerul de Finanțe al Rusiei a elaborat recomandări cu privire la utilizarea unei singure forme de contabilitate pentru următoarele tipuri de activități: industrie, construcții, știință, furnizare și marketing. Recomandările sunt date în Scrisoarea nr. 59. Ele furnizează o listă de registre model ale acestui formular pentru organizațiile mari și (separat) mici.
Ministerul de Finanțe al Rusiei a acordat dreptul ministerelor și departamentelor de a dezvolta independent registre contabile specializate pentru organizațiile din sistemul lor, în conformitate cu principiile metodologice unificate ale contabilității ruse.
În organizațiile sistemului Comitetului pentru Comerț al Federației Ruse, sunt furnizate cinci forme standard de jurnal de comandă pentru contabilitate. Aceste registre se realizează pe conturi și sunt grupate după conținutul economic.
Jurnal-comanda nr.1 acumulează informații despre conturi: 01,04,0510,12,20,40 și 41; jurnal-comanda nr 2 - pe conturile: 45, 6063, 71, 72 si 76; jurnal-comanda nr 3 - pe conturi: 50, 51,52, 55, 56,91, jurnal-comanda nr 4 pe contul 70; jurnal-comanda nr. 5 pentru toate celelalte conturi ale planului de numărare.
De asemenea, a fost elaborată o listă de înregistrări de decodare pentru fiecare formular standard al registrului contabil.
Utilizarea pe scară largă a tehnologiei informatice a dus la apariția unor noi tehnici și modalități de organizare a contabilității. Au fost dezvoltate forme de contabilitate orientate către mașini. Caracteristica lor distinctivă este capacitatea de a compila automat mașinograme care rezumă informațiile contabile în secțiunile necesare managementului, controlului, analizei și întocmirii situațiilor financiare.
În prezent, există o dotare rapidă a organizațiilor cu calculatoare. Acestea vă permit să acumulați date atât direct în registrele contabile (carduri, foi libere etc.), cât și pe suporturi de stocare a mașinii (de exemplu, pe un hard disk, dischete).
Ușurința relativă de dezvoltare și exploatare face posibilă utilizarea computerelor ca echipament personal, echiparea contabililor cu ele și, pe baza acestora, crearea stațiilor de lucru automate (AWS) ale unui contabil.
Una dintre premisele pentru automatizarea contabilității este disponibilitatea unui program de înregistrare și procesare a datelor contabile.
Acestea includ dezvoltarea de tehnologii pentru primirea și procesarea automată a informațiilor, inclusiv:
Documente primare adaptate procesării lor automatizate;
Flux de documente conceput pentru procesarea acreditărilor pe computere;
coduri;
Raportarea evoluțiilor primite automat;
Programe de lucru ale tehnologiei informatice;
Fișe tehnologice și instrucționale care formalizează ordinea de lucru în toate etapele procesului tehnologic de prelucrare a informațiilor, inclusiv utilizarea mașinogramelor primite.
În același timp, programele de înregistrare și prelucrare a informațiilor contabile ar trebui adaptate la regulile contabilității. Acest lucru este valabil pentru prezentarea registrelor contabile într-o formă lizibilă, imposibilitatea de a efectua corectări neautorizate în înregistrări etc.
În prezent, a fost creată o piață pentru programele de automatizare a contabilității folosind un PC. Toate programele prevăd compilarea înregistrărilor contabile pe un computer. Forma mașinigramei ordinului memorial poate fi următoarea: numărul tranzacției, data înregistrării, contul creditat, valoarea tranzacțiilor și conținutul tranzacției.
Pe un PC, se face o mașinogramă pentru fiecare cont analitic în contul corespunzător al contabilității sintetice. Acest registru poate avea următoarele conținuturi: sold inițial, rulaj debitor (sau creditor) pe baza unui document separat (sold). Un nou sold este afișat după fiecare tranzacție. La sfarsitul lunii se calculeaza totalurile rulajelor debitoare si creditoare ale contului analitic si se stabileste si soldul final.
În cea dată la p. 34, un extras din mașinăgramă arată soldul debitor din 01.01 în valoare de 657.612.020 de ruble, plata din contul curent - 2.369.104.000 de ruble. (în aceeași zi) și primirea materialelor pe 06.01 în valoare de 2.369.104.000 de ruble.
Conturile General Ledger sunt tipărite pe verticală. Aceasta înseamnă că pentru fiecare cont din prima comandă (dacă este necesar, și pentru subconturi), rulajele debitoare și creditare sunt date de sus în jos, indicând conturile corespunzătoare. Codurile de cont sunt construite cel mai adesea astfel: primele două caractere înseamnă codul contului sintetic, ultimele patru sunt rezervate indicatorilor analitici. În tranzacțiile în valută, o cifră condiționată este de obicei tipărită înaintea cifrului sintetic al contului.
Organizațiile aleg în mod independent formele și metodele de contabilitate în funcție de volumul muncii contabile, disponibilitatea tehnologiei informatice și alte condiții. Aceștia pot nu numai să utilizeze formularele recomandate, ci și să își dezvolte propriile, inclusiv formulare de registre contabile, programe de înregistrare și procesare a informațiilor. Totodată, trebuie să respecte principiile metodologice generale stabilite la nivel central, precum și tehnologia de prelucrare a acreditărilor.
Odată cu trecerea la forme progresive de contabilitate, natura și conținutul muncii contabile se schimbă radical, iar proporția proceselor tehnice bazate pe muncă manuală este redusă. Principalele funcții ale personalului contabil sunt organizatorii procesului de prelucrare a informațiilor economice, controlorii și analiștii.
Contabilitate
Înapoi | |
Registrele sunt un registru special care conține informații despre documentele primare ale departamentului de contabilitate, conturile din celulele bancare, precum și actele de raportare necesare. Acestea sunt completate de contabilul șef sau de asistentul acestuia. Sunt disponibile în fiecare departament de contabilitate, dar au o formă și secțiuni diferite:
În funcție de ce tip de registre se utilizează într-o anumită organizație, se construiește toată munca departamentului de contabilitate.
Registrele din contabilitate pot diferi nu numai prin modul în care țin evidența, ci și prin aspect.
Deci, se disting prin următoarele soiuri:
În ceea ce privește principalele tipuri, acestea coincid cu categoriile de registre din punct de vedere al designului extern.
Înregistrările în aceste registre se fac după unul dintre cele două principii:
Alături de evidența contabilă, contabilii efectuează și calcule fiscale. Este un sistem de sintetizare a documentelor pentru determinarea impozitului. Pentru a efectua corect această operație, trebuie să respectați următoarele puncte:
Printre altele, înainte de a depune acest document la fisc, trebuie să completați corect formularul:
Aprobarea întregii forme de depunere a documentelor la fisc are loc de către conducătorul întreprinderii. În plus, aprobă și datele contabile.
În ciuda diferenței aparente în tranzacții, există unele asemănări în contabilitate și contabilitate fiscală.
Meciul este, de asemenea, evident.
Toate aceste coincidențe sunt instabile. Totul depinde de luarea în considerare a următorilor factori:
După aceea, dacă au existat erori de contabilitate, acestea sunt corectate.
Registrele contabile sunt folosite pentru sistematizarea și acumularea informațiilor contabile conținute în documentele contabile primare acceptate în contabilitate și pentru a le reflecta în conturile contabile.
Registrele contabile sunt tabele cu o formă specială concepute pentru conturi bazate pe documente primare. Practica de organizare a contabilității se bazează pe o combinație de diverse registre contabile. Legea federală „Cu privire la contabilitate” oferă o listă a posibilelor tipuri de registre contabile sub formă de suport de hârtie și computer, a căror utilizare în organizații este determinată de volumul și specificul obiectelor luate în considerare, natura de masă a afacerii. tranzacții, modalitatea de înregistrare și prelucrare a informațiilor etc.
Pentru a clarifica esența registrelor contabile, se obișnuiește să le clasificăm după anumite criterii, dintre care principalele sunt aspectul, conținutul și natura înregistrărilor.
În aparență, registrele de contabilitate sunt registre de conturi, carduri, foi gratuite, suporturi de mașină.
Registrele contabile sunt tabele, delimitate într-un anumit mod pentru a înregistra faptele vieții economice (tranzacții comerciale), în funcție de specificul obiectelor de supraveghere contabilă, care trebuie numerotate, dantelate, închise într-o copertă separată; pe versoul ultimei pagini este indicat numărul de pagini din carte, apoi se aplică semnăturile contabilului șef și șefului și sigiliul organizației. Cărțile, de regulă, sunt folosite ca registre de contabilitate atunci când lista obiectelor contabile din organizație este nesemnificativă. Cu toate acestea, pentru unele obiecte contabile (de exemplu, tranzacții cu numerar), toate organizațiile țin evidența înregistrării tranzacțiilor în registre (registrul de numerar). Generalizarea mișcării tuturor obiectelor contabile se realizează în Registrul general.
Cardurile sunt formulare tipărite sub forma unui tabel. Cardurile pot fi sortate cu ușurință, sunt mai vizuale, mai comode, mai accesibile de utilizat decât cărțile. Aspectul cardurilor poate fi diferit, dar cele mai comune sunt trei tipuri: contract, inventar, multicoloană.
Cardurile contractuale au o formă unilaterală, deoarece coloanele de debit și credit sunt plasate una lângă alta. Astfel de carduri sunt folosite pentru înregistrarea decontărilor cu persoane juridice și persoane fizice. Prezența coloanelor paralele de debit și credit vă permite să vedeți clar starea decontărilor, de ex. cui, cui, pentru ce și cât.
Cardurile de inventar sunt folosite pentru a contabiliza activele materiale. În astfel de carduri se înscrie coloana „Sold”, care indică soldul acestui tip de valoare după înregistrarea faptului de viață economică (tranzacție comercială), la încasarea și cheltuirea acestui tip de valoare. Aceste carduri trebuie să conțină trei coloane: venituri, cheltuieli și sold. În plus, fiecare coloană este împărțită în două coloane: cantitate și cantitate. Pentru a contabiliza materialele, materii prime etc. astfel de carduri indică limita (norma) stocului, ceea ce vă permite să controlați furnizarea organizației cu aceste valori pentru funcționare neîntreruptă.
Cardurile cu mai multe coloane sunt concepute pentru a ține cont de costurile de producție detaliate (în funcție de elementele de cost) asociate cu lansarea produselor, performanța muncii și a serviciilor. Totalitatea datelor privind aceste articole face posibilă calcularea costului unor tipuri specifice de produse (lucrări, servicii), deoarece aceste carduri sunt menținute pentru fiecare tip de produse fabricate, lucrări efectuate, servicii.
Pe tot parcursul anului de raportare, cardurile sunt depozitate în cutii speciale. O colecție de carduri care au un scop similar se numește fișier card. Cardurile din indexul cardurilor sunt aranjate în funcție de numerele de cont, alfabetic, numerele de articole și alte caracteristici. Utilizarea separatoarelor și indicatoarelor speciale (plăci metalice cu denumirea literelor alfabetului, denumiri de cont etc.) facilitează găsirea rapidă a acestora. Cardurile sunt utilizate în principal pentru înregistrarea contabilă pe conturile analitice. Pentru a asigura siguranța cardurilor, acestea sunt înregistrate în registre speciale, unde li se atribuie numere de ordine. Acest lucru face posibilă verificarea prezenței lor și, prin urmare, controlul siguranței lor.
Foile gratuite, ca și cardurile, sunt formulare cu tabele imprimate, dar mai mari ca dimensiune și cantitatea de informații reflectată în ele. În practica contabilă, acestea sunt în principal diferite situații. Astfel de registre contabile sunt folosite pentru a rezuma informații omogene, de exemplu, amortizarea mijloacelor fixe, o declarație de expediere (vacanță) a produselor etc. Pentru a controla siguranța acestor tipuri de registre contabile, acestea sunt stocate în foldere separate. Utilizarea cardurilor și a foilor gratuite ca registre de contabilitate oferă oportunități mari pentru diviziunea muncii lucrătorilor contabili și completarea acestora cu tehnologie informatică.
Suporturile de mașini, ca registre contabile, plasează datele nu pe hârtie, ci pe suporturi magnetice (benzi magnetice, discuri magnetice, dischete etc.). Caracteristicile suportului de stocare al mașinii dictează ordinea locației sale. Atunci când se utilizează medii de mașină ca registre contabile, organizația este obligată să facă copii ale acestor registre pe hârtie (precum și documente primare), inclusiv la cererea organismelor care exercită controlul în conformitate cu legislația Federației Ruse, instanța și procuratura.
După natura înregistrărilor, registrele contabile sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate.
Registrele contabile se numesc cronologice, în care informațiile despre tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în ordinea succesivă a primirii și procesării documentelor primare. Nu se realizează o grupare a datelor înregistrate în aceste registre. Exemple de registre cronologice sunt un jurnal de tranzacții, un registru de vânzări și un registru de achiziții, în care facturile sunt înregistrate pentru produsele expediate și, respectiv, valorile achiziționate.
Se numesc registre contabile sistematice, în care înregistrarea tranzacțiilor comerciale este grupată după anumite criterii (stabilite), de exemplu, gruparea informațiilor direct în conturile contabilității sintetice și analitice. Exemple de astfel de registre sunt bilanțul materialelor în stoc (bilanț), Registrul general, care rezumă totalurile pentru toate conturile sintetice.
Înregistrările în registrele contabile cronologice și sistematice trebuie să se completeze reciproc, drept urmare suma cifrelor de afaceri ale registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma cifrelor de afaceri debitoare sau creditoare ale registrelor contabile sistematice.
Dacă înregistrările cronologice și sistematice sunt efectuate într-un singur registru, atunci un astfel de registru va fi numit combinat. Exemple tipice de astfel de registru sunt „Journal-Main”, multe reviste-comenzi. Utilizarea registrelor contabile combinate face posibilă vizibilitatea conturilor, reducând în același timp numărul de conturi.
Registrele sunt numite sintetice, în care toate operațiunile sunt reflectate într-o formă generalizată într-un contor monetar. Informațiile despre tranzacțiile comerciale din aceste registre contabile sunt reflectate în contextul conturilor sintetice. Un exemplu de astfel de registru contabil este Registrul general.
Registrele analitice sunt numite registre contabile în care informațiile sunt reflectate în conturi analitice separate, detaliind conținutul înregistrărilor unuia sau altui cont sintetic. Înregistrările în registrele analitice ar trebui să fie mai detaliate decât înregistrările în registrele sintetice: este furnizat un text explicativ și, dacă este necesar, sunt indicate contoare naturale sau de muncă alături de cele valorice.
În prezent, registrele contabile complexe sunt utilizate pe scară largă, combinând contabilitatea sintetică și analitică, precum și înregistrările cronologice și sistematice. Ele sunt utilizate, de exemplu, în forma de jurnal de contabilitate. Combinația dintre contabilitatea sintetică și analitică asigură potrivirea automată a totalurilor pentru conturile sintetice și analitice și elimină necesitatea întocmirii fișelor de cifra de afaceri pentru reconcilierea datelor.
Pentru formarea de informații fiabile și în timp util despre activitățile întreprinderii și furnizarea acestora utilizatorilor, tehnica de înregistrare contabilă este importantă. Înregistrarea tranzacțiilor comerciale în registrele contabile relevante pe baza documentelor se numește înregistrarea tranzacțiilor. Aceste înregistrări se fac pe baza unei cotații (adică o indicație a conturilor de debit și credit pentru tranzacția comercială).
Pentru a exclude reînregistrarea informațiilor în registrul contabil pentru același document, pe documente se face o marcare corespunzătoare despre afișarea operațiunii sub formă de semn. Adesea, pagina registrului contabil este indicată pe documentul în care s-a înregistrat tranzacția comercială depusă, întocmit prin acest document. Punerea de semne în documentele privind înregistrarea tranzacțiilor este importantă și pentru verificarea ulterioară a corectitudinii înregistrărilor efectuate.
În practica contabilității se folosesc diverse metode de înscriere contabilă în registrele contabile. Înregistrările în registrele contabile sunt simple și copiate. Copierea înregistrărilor este utilizată în cazurile în care este necesar să aveți o imprimare sau o copie a înregistrării.
Înregistrările în registrele contabile pot fi efectuate în mod liniar-pozițional și șah.
Esența unei înregistrări liniar-poziționale este că cifrele de afaceri debitoare și creditare sunt reflectate într-o singură linie, ceea ce este deosebit de convenabil pentru păstrarea înregistrărilor pentru diferite tipuri de calcule. Utilizarea acestei metode de evidenta contabila asigura monitorizarea termenului de rambursare a creantelor si datoriilor.
Avantajul utilizării unei înregistrări liniar-poziționale este că registrele contabile, de regulă, combină contabilitatea sintetică și analitică. Acest lucru simplifică tehnica contabilă și crește fiabilitatea acesteia.
Principiul de șah al înregistrării în registrele contabile este că la un moment dat registrul contabil reflectă suma unei tranzacții comerciale pe debitul și creditul conturilor corespunzătoare. Cu această metodă de înregistrare a acreditărilor, vizibilitatea crește și se dezvăluie conținutul intern al corespondenței conturilor. Această ordine de înscriere este utilizată în construirea multor registre (jurnale-comenzi) în forma de jurnal-ordine de contabilitate.
