La 1 ianuarie 2017, intră în vigoare un nou clasificator al activelor fixe, OK 013-2014 (SNA 2008). Face parte din Sistemul unificat de codificare și clasificare a informațiilor sociale, tehnice și economice din Rusia.
OKOF este principalul clasificator al activelor fixe (active fixe) din Rusia. Mijloacele fixe din instituțiile din sectorul public, conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 01.12.2010 N 157n, includ obiecte materiale de proprietate, indiferent de valoarea lor, cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni, destinate repetării sau folosirea permanenta pe baza managementului operational in derularea activitatilor institutiilor la executarea lucrarilor, prestarea de servicii, exercitarea atributiilor de stat (functii), sau pentru nevoi administrative institutiile aflate in functiune, in stoc, pentru conservare, inchiriate, primite in leasing ( subînchiriere).
În acest articol vom înțelege ce este OKOF și pentru ce este.
OKOF a adoptat următoarea structură de cod: XXX.XX.XX.XX.XXX. Primele trei caractere corespund codului tipului de mijloace fixe. Semnele ulterioare corespund codurilor din Clasificatorul integral rusesc al produselor după tipul de activitate economică OKPD2 OK 034-2014 (KPES 2008). Ele pot consta din două până la nouă caractere, depinde de lungimea codului în OKPD2.
Când articolele din OKPD2 sunt incluse în OKOF, ar trebui să se formeze un obiect de clasificare care să poată fi utilizat ca mijloace fixe.
Dacă obiectele mijloacelor fixe nu au grupări corespunzătoare în OKPD2 sau trebuie să fie clasificate diferit în OKOF, al patrulea și al cincilea caracter ale codului OKOF au valoarea 0.
Concomitent cu noul OKOF va intra în vigoare o nouă ediție a Clasificării Activelor Fixe. Aceasta înseamnă că de la 1 ianuarie 2017, organizațiile vor stabili grupele de amortizare și perioadele de amortizare pentru mijloacele fixe conform noului clasificator.
Vestea bună este că principiile de calcul al amortizarii mijloacelor fixe care au fost deja puse în funcțiune vor rămâne neschimbate. Noile reguli se vor aplica numai acelor mijloace fixe care sunt redate în funcțiune.
Codurile OKOF vechi și noi pot fi comparate în Ordinul Rosstandart nr. 458 din 21 aprilie 2016.
Obligația de a aplica OKOF în scopurile contabilității (bugetare) este stabilită în prezent în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n. Potrivit paragrafelor 45, 53 și 67, în scopul contabilității (bugetare), instituțiile de stat (municipale) grupează activele fixe și imobilizările necorporale pe tipuri de proprietate, corespunzătoare subsecțiunilor de clasificare stabilite de OKOF.
De remarcat că unele poziții au dispărut din vechiul clasificator, iar în cel nou au fost înlocuite cu concepte de generalizare. De exemplu, gruparea din OK 013-2014 cu codul 330 „Alte mașini și echipamente, inclusiv inventarul menajer și alte obiecte” conține majoritatea mijloacelor fixe enumerate în OK 013-94 la subsecțiunile 14 0000000 „Mașini și echipamente”, 16. 0000000 „Inventar industrial și economic” și 19.000.000 „Alte mijloace fixe materiale”.
Este demn de remarcat faptul că multe mijloace fixe care sunt listate într-un singur grup ar trebui să fie atribuite unuia complet diferit (cu un alt nume, denumire). De exemplu, nu există o grupare separată pentru mijloacele fixe din OK 013-2014 320 „Echipamente informatice, informatice și de telecomunicații (TIC)” în OK 013-94, unele articole sunt acum incluse în subsecțiunea 14 0000000 „Mașini și echipamente”.
De asemenea, nu există o grupare separată pentru mijloacele fixe din OK 013-2014 400 „Sisteme de arme”. În vechiul OKOF, unele posturi sunt situate în subsecțiunile 14 0000000 „Mașini și echipamente” și 15 0000000 „Mijloace de transport”.
În plus, în OK 013-2014 există o grupare 600 „Cheltuieli pentru transferul dreptului de proprietate asupra activelor neproduse”, pentru care nu există o grupare corespunzătoare în OK 013-94.
Obiectele de proprietate separate care sunt incluse în OKOF actual nu vor fi considerate mijloace fixe din 2017. Puteți verifica acest lucru într-o manieră tranzitorie.
Să rezumam. Pentru instalațiile care au fost puse în funcțiune începând cu 1 ianuarie 2017, grupurile de amortizare și durata de viață utilă vor trebui reflectate conform noului OKOF. În Clasificare, găsiți grupul de amortizare necesar după codul care se potrivește cu codul obiectului de la OKOF. Durata de viață utilă este determinată de grupa de amortizare, care include obiectul.
Articolul pregătit
Din 2017, durata de viață a mijloacelor fixe destinate amortizării se va modifica. Deoarece anul acesta va fi relevant noul clasificator OKOF (All-Russian Classifier of Fixed Assets) 2017, în acest sens, contabilul trebuie să facă anumite ajustări. Aceste modificări au fost adoptate în conformitate cu ordinul Rosstandart din decembrie 2014. În acest sens, clasificatorul anterior încetează să mai funcționeze. Ca și până acum, există zece grupuri de amortizare în noua versiune, dar unele dintre active au fost transferate către alte grupuri. În același timp, lucrul cu noile coduri OKOF în 1C nu este deloc dificil.
Să ne amintim ce sunt OKOF și ENAOF din punctul de vedere al terminologiei 1C.
Cartea de referință conține clasificatorul integral rusesc al activelor fixe. Caietul de referință este utilizat pentru clasificarea mijloacelor fixe în timpul acceptării în contabilitate pentru a determina grupa de amortizare. Codul OKOF este specificat pentru mijlocul fix în câmpul OKOF.
Cartea de referinta contine un clasificator al mijloacelor fixe, pentru care au fost stabilite coduri standard si rate anuale de amortizare. Conform acestei referințe se clasifică mijloacele fixe pentru care amortizarea se calculează conform ENAOF. Pentru vehicule, ratele de amortizare sunt utilizate ca procent din valoarea mașinii la 1000 km de parcurs. Codul ENAOF este indicat pentru mijloace fixe în câmpul cod ENAOF.
Deci, în folderul cu actualizări, după instalarea următoarei versiuni a 1C, ar trebui să apară două fișiere: enaof și okof.
De asemenea, puteți descărca fișierele okof.xml și enaof.xml direct de pe site-ul nostru. Fișierele sunt potrivite pentru orice configurație 1C: Contabilitate, Automatizare integrată, UPP, ERP.
Dacă ați descărcat un fișier de pe site-ul nostru web, trebuie să îl dezarhivați înainte de a-l instala.
Pentru a actualiza sau a instala direct, ar trebui să mergeți la secțiunea numită „Cărți de referință”, apoi selectați „Clasificator OKOF” în secțiunea „OS și active necorporale”.
Pe formular, apăsați butonul „Încărcați clasificatorul OKOF”
După ce a apărut o fereastră în fața ta, faceți clic aici „Selectați fișierul”, găsiți directorul în care se află fișierele clasificatoare și selectați direct fișierul okof.xml sau enaof.xml.
Noul clasificator este implementat ca un director cu o ierarhie de elemente, astfel încât orice element poate fi selectat ca valoare.
Pentru mijloacele fixe care au început să funcționeze în 2017 și ulterior, este disponibil clasificatorul OK 013-2014, acesta determinând poziția corespunzătoare a acestor fonduri în declarația fiscală. În ceea ce privește vechile mijloace fixe care au fost introduse înainte de 2017, aici sunt salvați următorii parametri - rata și termenul. Se schimbă doar codurile. Nu există o corespondență specifică între versiunile noi și cele vechi ale codurilor. Pentru tranziție, sunt necesare chei speciale, care sunt enumerate în ordinea lui Rosstandart. Tabelul trecerii de la vechiul la noul OKOF poate fi vizualizat.
Clasificatorul ENAOF nu s-a schimbat în 2017, dar mai are sens să-i verificăm relevanța.
Pentru a încărca clasificatorul ENAOF, trebuie mai întâi să faceți clic pe butonul „Deschideți și citiți fișierul”, dacă este necesar, setați indicatorul „Suprascrieți obiectele”. După ce fișierul a fost citit, faceți clic pe butonul „Descărcare”.
Mobilierul de birou al unei organizații îndeplinește, în general, condițiile pentru recunoașterea acestuia ca active fixe (clauza 4 din PBU 6/01, clauza 1 din articolul 257 din Codul fiscal al Federației Ruse). Și dacă depășește, de asemenea, limita de cost stabilită de organizație în sine (nu mai mult de 40.000 de ruble pe unitate), atunci este supus contabilității ca parte a activelor imobilizate în contul 01 „Active fixe” (clauza 5 din PBU 6/ 01, Ordinul Ministerului Finanţelor din 31.10.2000 Nr. 94n). În contabilitatea fiscală, mobilierul este recunoscut ca element de imobilizări corporale dacă costul său inițial depășește 100.000 de ruble pe unitate. Recunoașterea mobilierului ca obiect al mijloacelor fixe, acesta trebuie amortizat (clauza 17 din PBU 6/01, clauza 1 din articolul 256 din Codul fiscal al Federației Ruse). Și care este grupa de amortizare pentru mobilier de birou? Și care este durata de viață utilă a mobilierului de stabilit în contabilitate? Vă vom spune despre asta în consultația noastră.
Pentru a afla din ce grupă de amortizare aparține mobilierul de birou, trebuie să consultați Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare (Decretul Guvernului din 01.01.2002 nr. 1). Într-adevăr, pe baza acestei Clasificări, activele fixe sunt distribuite în funcție de grupuri de amortizare (clauza 1 a articolului 258 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Totuși, în Clasificarea Fiscală în sine, mobilierul de birou nu este menționat. Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește că, în cazul în care orice fel de active fixe nu sunt indicate în grupele de amortizare, durata lor de viață utilă este stabilită de organizație, ținând cont de condițiile tehnice sau de recomandările producătorilor (clauza 6 din articolul 258 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Vă rugăm să rețineți că înainte ca Clasificarea să fie adusă în conformitate cu noul OKOF, mobilierul de birou aparținea grupei a 4-a de amortizare, pentru care durata de viață utilă era de peste 5 ani până la 7 ani inclusiv. Dacă organizația nu deține alte informații despre durata de viață a mobilierului de birou, o poate trimite la grupa a 4-a de amortizare.
În contabilitate, durata de viață utilă a mobilierului de birou este stabilită de organizație în mod independent (clauza 20 PBU 6/01). Pentru aceasta, în special, se iau în considerare perioadele de utilizare preconizate și uzura fizică. Pentru a apropia datele contabile și contabile fiscale, o organizație poate seta durata de viață utilă a mobilierului de birou în contabilitate similar cu perioada „de impozitare”, justificând acest lucru prin faptul că aceasta este perioada așteptată de utilizare a mobilierului de birou.
Până în 2017, a fost în vigoare Clasificatorul All-Russian al Activelor Fixe (OKOF), aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 Nr. 359 (în continuare - OK 013-94). Este relevant de 20 de ani. Desigur, în acest timp, s-au făcut modificări OKOF, dar în realitate clasificatorul a necesitat modificări globale, deoarece mulți dintre termenii și conceptele indicate în acesta erau departe de realitățile timpului actual.
Noul OKOF a fost dezvoltat în conformitate cu Sistemul de Conturi Naționale (SNA 2008) al Națiunilor Unite, al Comisiei Europene, al Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică, al Fondului Monetar Internațional și al Grupului Băncii Mondiale, precum și al All- Clasificatorul rusesc al produselor după activitate economică (OKPD2) OK 034 ‑2014.
Ca o reamintire, în 2017, durata de viață a unor active fixe s-a schimbat în scopul amortizarii în legătură cu introducerea noului clasificator OKOF (Clasificatorul total rus al activelor fixe). Ea rămâne relevantă și în 2019. În acest articol, ne vom uita la modul în care contabilii ar trebui să aplice acest clasificator.
Tot pe această pagină puteți descărca noile OKOF 2019 și grupurile de amortizare cu o defalcare.
Obiectele de clasificare în OKOF sunt mijloace fixe. Mijloacele fixe sunt active produse care sunt utilizate în mod repetat (continuu) pe o perioadă lungă de timp (dar nu mai puțin de un an) pentru furnizarea de servicii de piață (non-piață) și pentru producția de bunuri.
Mijloacele fixe (activele) sunt împărțite în două categorii:
1. Material:
2. Intangibil:
Datorită faptului că OKOF este un clasificator complet, actualizat în mod regulat al activelor fixe, este necesar pentru contabilitate și fiscalitate. Pe baza acesteia, a fost creată Clasificarea activelor imobilizate, care sunt incluse în grupele de amortizare (Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2002 N 1).
Clasificarea este utilizată pentru a determina grupa de amortizare a unui obiect, care este necesară pentru a determina durata de viață a acestuia. Pe baza acestei perioade se percepe impozitul pe venit. De asemenea, clasificarea poate fi aplicată în scopuri contabile.
OKOF este un ghid mai detaliat și mai detaliat în comparație cu Clasificarea Activelor Fixe, care sunt incluse în grupele de amortizare. În Clasificare, de regulă, grupurile de mijloace fixe sunt indicate la nivel de clasă, iar în OKOF, mijloacele fixe sunt indicate înaintea tipului, adică mai detaliat.
Pentru a determina grupul de amortizare și, prin urmare, rata de amortizare, trebuie mai întâi să definiți codul OKOF pentru activul specific. După aceea (pe baza codului OKOF), trebuie să determinați grupa de amortizare în funcție de Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupurile de amortizare.
OKOF 2019 a fost adoptat prin ordinul Rosstandart din 12.12.2014 Nr. 2018-st. Nume prescurtat OK 013-2014 (SNA 2008). Ar trebui să fie folosit de contabili.
Din 2017, versiunea anterioară a OKOF (OK 013-94), aprobată prin Rezoluția Standardului de Stat al Rusiei nr. 359, a încetat să funcționeze.
Ca și până acum, OKOF conține zece grupuri de amortizare. În același timp, unele bunuri au fost transferate altor grupuri. Noul clasificator OKOF 2019 poate fi descărcat folosind acest buton:
OK 013-2014 (SNA 2008) - Clasificatorul integral rusesc al activelor fixe OK 013-2014 (SNA 2008), care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2017, are următoarea structură de cod: XXX.XX.XX.XX.XXX .
Primele trei caractere sunt codul tipului de mijloace fixe. Caracterele ulterioare sunt coduri din clasificatorul All-Russian al produselor după tipul de activitate economică OKPD2 OK 034-2014 (CPA 2008) și pot avea o lungime a codului de la două până la nouă caractere, în funcție de lungimea codului în OKPD2. Astfel, atunci când articolele din OKPD2 sunt incluse în OKOF, ar trebui să se formeze un obiect de clasificare care poate fi utilizat ca mijloace fixe.
Dacă obiectele mijloacelor fixe nu au grupări corespunzătoare în OKPD2 sau este necesară o altă clasificare a obiectelor în OKOF, atunci al patrulea și al cincilea caracter ale codului din OKOF vor avea valoarea „0” (în special, astfel de obiecte sunt: costurile de transferul dreptului de proprietate asupra activelor neproduse, cercetării științifice etc.).
De exemplu, în OKOF există o astfel de grupare - „230.00.11.10 Costurile lucrărilor de recuperare”. Pentru unele poziții din Clasificator sunt oferite explicații. Explicațiile încep de obicei cu „Această clasă include” (include, de asemenea, dar nu include, nu include).
Toate mijloacele fixe (din Clasificarea activelor fixe) care sunt incluse în principalele grupuri sunt împărțite prin coduri OKOF. Astfel, începând cu anul 2017, odată cu utilizarea noului clasificator al mijloacelor fixe, perioada de amortizare a unor active în contabilitatea fiscală s-a modificat.
Din 2017, contabilii trebuie să fie ghidați exclusiv de noul OKOF. Adăugăm că modificări în clasificarea mijloacelor fixe în scopul amortizarii fiscale au fost efectuate prin Hotărârea Guvernului RF din 7 iulie 2016 nr. 640.
Puteți descărca modificările în OKOF din 2017 și grupurile de amortizare cu o defalcare prin acest buton:
Clasificarea actualizată a mijloacelor fixe în scopul amortizarii are următoarele modificări:
Organizațiile nu pot revizui rata de amortizare dacă, în conformitate cu clasificarea actualizată a imobilizărilor corporale, activul a fost alocat unui alt grup de amortizare și a primit o nouă durată de viață utilă.
OKOF 2018 nu se aplică obiectelor vechi ale sistemului de operare. Noul Clasificator All-Russian al Activelor Fixe este relevant doar pentru acele active care vor fi puse în funcțiune de către organizație, începând cu 1 ianuarie 2017. În această situație, ar trebui determinată o nouă durată de viață.
Pentru a simplifica munca contabililor, Rosstandart, prin ordinul din 21.04.2016 nr.458, a aprobat un tabel comparativ al codurilor OKOF vechi si noi. Unele obiecte au încetat să mai fie clasificate ca active fixe.
Nu este întotdeauna ușor să determinați codul OKOF după nume sau după cod, să comparați grupul și perioada de utilizare din clasificatorul principal al mijloacelor fixe. Se întâmplă că, conform OKOF, există un obiect, dar în clasificare nu este.
De exemplu:
Instrumentul principal este mobilierul de birou. Cod OKOF 330.31.01.1. Acest obiect este absent în clasificare. În acest caz, grupa de amortizare și perioada de utilizare trebuie stabilite cu ajutorul documentației tehnice.
Puteți descărca tabelul codurilor vechi și noi conform OKOF 2019 prin acest buton:
11 0001190 Alte clădiri industriale n.c.a.
Nou din 2017 Clasificatorul întreg rusesc al activelor fixe OKOF OK 013-2014 (SNA 2008):
210.00.13.11 .110 Construcții de producție și alte clădiri neincluse în alte grupe
Fostul clasificator rusesc al activelor fixe OKOF OK 013-94:
11 0001000 Clădiri, altele decât cele de locuit, neincluse în alte categorii
modificat la 17.04.2018
După cum știți, Clasificatorul All-Russian al Activelor Fixe OK 013-2014 (SNA 2008) (denumit în continuare - OKOF) este în vigoare din 2017. Predecesorul său, OK 013-94, a funcționat aproape două decenii - din 1998.
OKOF se aplică în cazurile prevăzute de standardele federale, dacă nu se stabilește altfel de către organele abilitate de reglementare a contabilității de stat. Această propunere necesită clarificări.
De la 01.01.2018, instituțiile din sectorul public trebuie să organizeze contabilitatea (bugetar) folosind 5 standarde federale, inclusiv standardul federal „Mijloace fixe”, aprobat. prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 decembrie 2016 N 257n (denumit în continuare Standardul „Mijloace imobilizate”). Nu există nicio referire la OKOF în Standardul pentru active fixe. Cu toate acestea, acest fapt nu înseamnă că nu este necesar ca obiectele mijloacelor fixe să determine codurile OKOF, deoarece clauza 53 din Instrucțiune, aprobată. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 01.12.2010 N 157n, nimeni nu a anulat. Norma de mai sus prevede că gruparea mijloacelor fixe se realizează pe grupe de proprietăți și tipuri de proprietăți, corespunzătoare subparagrafelor din clasificarea stabilită de OKOF.
Am întocmit un tabel convenabil de coduri OKOF pentru echipamentele de birou, bazându-ne pe tastele de tranziție înainte și inversă între edițiile OK 013-94 și OK 013-2014 (SNA 2008), aprobat prin ordinul Rosstandart din 21 aprilie 2016 nr. 458.
Trebuie remarcat faptul că pentru unele obiecte este posibilă utilizarea mai multor coduri OKOF simultan. Deciziile cu privire la astfel de probleme sunt luate de funcționarii autorizați ai instituției - de regulă, o comisie permanentă pentru primirea și eliminarea activelor.
| OK 013-94 | OK 013-2014 | |
| Cod OKOF pentru imprimantă | 143020360 | 320.26.20.15 |
| Cod OKOF pentru scaner | 143010210 | 320.26.20.15 |
| Cod OKOF pentru MFP (dispozitiv multifuncțional) | 143020360 | 320.26.20.15 |
| Cod OKOF pentru un computer personal | 143020209 | 320.26.20.14 |
| Cod OKOF pentru laptop | 143020204 | 320.26.20.11.110 |
| Cod OKOF pentru tabletă | 143020204 | 320.26.20.11.110 |
| Cod OKOF pentru difuzoarele computerului | 143221125 | 320.26.30.11.150 |
| Cod OKOF pentru server | 143020100 | 320.26.20.14 |
| Cod OKOF pentru modem sau router | 143313450 | 320.26.30.11.190 |
| Cod OKOF pentru telefon (fix) | 143222134 | 320.26.30.23 |
| Cod OKOF pentru încărcător | 143440142 | 330.26.51.66 |
| Cod OKOF pentru proiector | 143322030 | 330.26.70.1 |
| Cod OKOF pentru o sursă de alimentare neîntreruptibilă | 143313450 | 320.26.30.11.190 |
| Cod OKOF pentru un telefon mobil | - | 320.26.30.22 |
> Întrebare: Ce este OKOF pentru panouri luminoase cu lămpi încorporate?
Răspuns: Panourile luminoase cu lămpi încorporate sunt un tip de corp de iluminat electric, aparat electrocasnic, adică. aparțin grupului de coduri OKOF „Alte mașini și echipamente, inclusiv inventarul menajer și alte obiecte” (cod 330). În consecință, comisionul pentru primirea și eliminarea activelor poate fi atribuit în mod rezonabil codului de grup OKOF 330.28.29 „Alte mașini și echipamente de uz general neincluse în alte grupuri” (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 27 decembrie, 2016 N 02-07-08 / 78243).
> Întrebare: La completarea formularului 11 a apărut un inconvenient cu gruparea conform OKOF vechi și nou. Este posibil să redenumiți vechile OKOF-uri cu altele noi fără a schimba grupul de amortizare?
Răspuns: Pentru a înlocui OKOF în programul de contabilitate 1C al unei instituții de stat, trebuie să utilizați procesarea „Asistent de înlocuire OKOF”. La înlocuirea OKOF utilizând această procesare, grupul de amortizare din cardul de active nu se va modifica.
> Întrebare: Cărui OKOF ar trebui să i se atribuie copiatorul, monitorul, unitatea de sistem vechiului și noului?
Articolul pregătit
