Asistență financiară după nașterea unui copil.  Asistență financiară la nașterea unui copil.  Procedura de primire.  Asistență de stat, regională pentru familiile numeroase

Asistență financiară după nașterea unui copil. Asistență financiară la nașterea unui copil. Procedura de primire. Asistență de stat, regională pentru familiile numeroase

Din acest articol, veți afla ce documente sunt eliberate pentru asistență materială la nașterea unui copil și, de asemenea, de ce să confirmați că soții angajaților nu au primit plăți similare

Asistență financiară pentru nașterea unui copil

Este posibilă acordarea de asistență materială în detrimentul profitului reportat din anul curent sau din anii anteriori numai cu permisiunea fondatorilor (participanților, acționarii) organizației. Decizia de utilizare a profitului net pentru plata sporurilor, asistenței materiale și a altor sume se ia de adunarea generală a fondatorilor. Dacă organizația are un singur fondator (participant, acționar), adunarea generală nu este necesară.

Hotărârea adunării generale trebuie consemnată în proces-verbal. Fondatorul unic (participant, acționar) stabilește disponibilitatea de a plăti un bonus material printr-o decizie scrisă.

După ce fondatorii (participanți, acționari) au decis să aloce o parte din profitul reportat pentru plata asistenței materiale, decizia de emitere a acestuia poate fi luată de șeful organizației. Pentru a face acest lucru, el emite un ordin.

Ordin de plată a unui bonus material la nașterea unui copil (eșantion)

Companie cu răspundere limitată Alpha

ORDIN NR. 32
privind asistența financiară

Moscova 13.04.2016

Ordonez, în detrimentul profitului anului în curs, să ofer asistență materială în legătură cu nașterea unui copil managerului Kondratyev Alexander Sergeevich în valoare de 50.000 (cincizeci de mii) de ruble.

Director General ______________ A.V. Lviv

Asistență financiară la nașterea unui copil de la angajator în 2016: impozit pe venitul persoanelor fizice

Cu asistență materială, un angajat care are un copil nu trebuie să rețină impozitul pe venitul personal. Cu condiția ca plata să nu depășească 50.000 de ruble, iar banii au fost eliberați înainte ca bebelușul să împlinească un an (clauza 8, articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Potrivit oficialilor, există o limită totală de 50.000 de ruble pentru ambii părinți. De exemplu, o mamă a primit asistență financiară la locul de muncă pentru nașterea unui copil în valoare de 50.000 de ruble. Dacă ajutorul financiar la nașterea unui copil este plătit și tatălui, atunci va fi necesar să se rețină impozitul pe venitul personal din acesta. La urma urmei, limita este de 50.000 de ruble. deja cheltuită de mama copilului.

Oficialii recunosc că nu există cerințe speciale pentru documentele care să confirme că al doilea părinte nu a primit asistență materială la nașterea unui copil. Ministerul de Finanțe al Rusiei a menționat anterior: 2-impozitul pe venit personal de la al doilea părinte poate fi o dovadă. Și dacă nu lucrează, atunci va fi o copie a cărții de muncă sau un certificat de la serviciul de ocupare a forței de muncă (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 03-04-06 / 24978). Dar acum, pentru prima dată, organele fiscale au făcut următoarea concluzie generală pentru toate situațiile: 2-impozitul pe venitul persoanelor fizice de la al doilea părinte este facultativ. El poate scrie pur și simplu o declarație că nu a primit asistență.

Asistență financiară la nașterea unui copil de la angajator în 2016: contribuții

Contribuțiile de asigurare nu fac obiectul asistenței materiale unice pentru nașterea unui copil dacă aceasta a fost plătită părinților copilului în primul an. Contribuțiile nu sunt supuse unei sume care să nu depășească 50.000 de ruble. pentru fiecare copil. Astfel de reguli sunt stabilite de paragraful „c” al paragrafului 3 din partea 1 a articolului 9 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ și paragraful 3 din partea 1 a articolului 20.2 din Legea federală din 24 iulie 1998. Nr. 125-FZ.

Scutirea de la plata primelor de asigurare din asistența materială pentru nașterea unui copil către un părinte nu depinde de faptul dacă cel de-al doilea a primit aceeași plată. Limită de 50.000 de ruble. aplicat fiecărui părinte separat. Prin urmare, chiar dacă, de exemplu, tatăl copilului a primit deja asistență financiară fără taxe la nașterea unui copil în valoare de cel mult 50.000 de ruble, atunci primele de asigurare nu trebuie să fie percepute pentru suma de o plată similară către mamă. Dar, desigur, cu condiția ca valoarea sa să nu depășească 50.000 de ruble. Concluzii similare rezultă din

Conform Scrisorii Ministerului Finanțelor din 15 iulie 2016 nr. 03-04-06 / 41390, de la o sumă de până la 50.000 de ruble pentru fiecare copil, impozitul pe venitul personal și primele de asigurare nu sunt obligate să fie plătite. Acest lucru este prevăzut la paragraful 8 și paragraful 1. După cum a explicat Ministerul Finanțelor (vezi Scrisoarea nr. 03-15-06/29546 din 16 mai 2017), primele de asigurare nu sunt luate chiar dacă ambii părinți au primit suma maximă posibilă. Cu impozitul pe venitul persoanelor fizice, situația este puțin diferită: din punct de vedere fiscal, există o limită totală pentru ambii părinți, părinți adoptivi sau tutori. Această limită este de 50.000 de ruble. Dacă atât tatăl, cât și mama primesc astfel de plăți, unul dintre angajatori va trebui să acționeze ca agent fiscal și să rețină impozitul pe venitul personal dintr-o sumă care depășește 50.000 de ruble.

Cerere de ajutor financiar la nașterea unui copil și alte documente necesare

Pentru a primi o plată suplimentară de la angajator, angajatul trebuie să furnizeze:

  • afirmație;
  • o copie a certificatului de naștere (cu privire la stabilirea tutelei, la adopție);
  • un document care să confirme că soțul (soția) nu a primit niciun ban pentru copil (din Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 01.07. nu este angajat - copie după muncă sau confirmare de la serviciul de ocupare);
  • în cazul în care nu există al doilea părinte, angajatorului i se furnizează acte de divorț, deces sau alte acte care confirmă faptul că copilul a fost crescut de unicul părinte.

Exemplu de scrisoare de la un angajat

„Reacția” angajatorului la cerere ar trebui să fie eliberarea sumelor stipulate. Iată cum ar putea arăta:

Asistență la nașterea unui copil: 2019

Deoarece banii suplimentari sunt plătiți la inițiativa și dorința angajatorului, adesea apar dispute între acesta și subordonații săi, cui și cât se datorează. Dacă organizația LNA oferă sprijin tinerilor părinți, atunci toți angajații, fără excepție, care au copii sau care au luat custodia sau au adoptat copii, pot conta pe el. Suma si termenele de plata sunt specificate si in documentele firmei.

Trebuie amintit că asistența financiară unică la nașterea unui copil este o plată opțională, nu poate fi cerută autorităților. Dar dacă această plată este fixată în LNA, în contractele de muncă sau colective, puteți contacta sindicatul și inspectoratul de muncă. Dacă nu se poate rezolva problema în mod pașnic, este posibil și să se adreseze instanței.

Se acordă asistență financiară în legătură cu nașterea unui copil ambilor părinți

Indiferent dacă tinerii părinți lucrează în aceeași companie sau în altele diferite, dacă organizațiile prevăd o plată suplimentară în legătură cu apariția unui copil, ambii ar trebui să o primească. Mai mult, suma este determinată de angajatori în mod independent și individual. În ceea ce privește limita de 50.000, se acordă doar fiscal.

Asistență financiară pentru mamă și tată

O mamă poate conta pe 2 beneficii: o vizită devreme la clinica prenatală și alocația unică descrisă mai sus. Tatăl poate conta și pe un anumit sprijin. Pentru a primi o astfel de asistență, va trebui să prezinte următoarele documente:

  • o copie a actului de naștere;
  • o adeverință din care să rezulte că mama nu a primit asistență similară pentru acest copil;
  • adeverinta de venit.

În cazul în care mama a primit asistență financiară la locul de muncă, tatăl poate solicita în continuare asistență conducerii, care poate decide să plătească anumite fonduri. Cu toate acestea, o astfel de plată este dată în întregime la discreția șefului.

Nașterea unui copil pentru o femeie și familia ei este un eveniment semnificativ. Noi bucurii și griji, experiențe și fericire fără margini. Când vârsta gestațională atinge 30 de săptămâni, femeia își încheie cariera și intră în concediu de maternitate.

După ce a născut, mama își dedică tot timpul nou-născutului și, dacă este posibil, restului familiei. Perioada de timp de la naștere până la un an și jumătate sau trei (în unele cazuri chiar mai lung) se numește concediu pentru creșterea copilului.

Legislația muncii din Rusia prevede o serie de plăți înainte și după naștere. Unele sunt obligatorii, dar există și la nașterea unui copil. Aceste fonduri se plătesc numai prin decizie a conducerii organizației.

Clasificarea plăților la nașterea unui copil

Beneficiile pot fi de natură unică - atunci se numesc sumă forfetară. Sau se face lunar până când copilul împlinește cel puțin 1 an și 6 luni. Legea rusă prevede șederi mai lungi pentru femeile aflate în concediu de îngrijire - până la trei sau (în unele cazuri) patru ani și jumătate.

Plățile în continuare pot fi clasificate pe o bază teritorială:

  1. La nivel național sau federal - astfel de beneficii sunt plătite tuturor femeilor fără excepție, indiferent de regiunea lor de reședință.
  2. Locale, adică regionale - sunt în plus față de beneficiile întregii ruse. Fiecare regiune poate reglementa în mod independent cuantumul și frecvența unor astfel de plăți pentru nou-născuți, precum și poate determina acele categorii de cetățeni care au dreptul la o astfel de asistență.
  3. Plățile de stimulare sunt un program de stat pentru creșterea natalității în Rusia, a cărui esență este stimulentele financiare pentru a doua naștere sau ulterioare. Familia în care s-a născut al doilea sau al treilea copil primește așa-numitul capital de maternitate. Scopul cheltuielilor sale este clar definit de lege. Programul se va încheia în 2016.

Primul lucru pe care se poate baza o femeie care a lucrat de 2 ani sau mai mult este salariul temporar.După 30 de săptămâni nu mai ești obligat să mergi la muncă. De obicei, termenul BL (concediu medical) pentru BIR (sarcină și naștere) este de 156 de zile, adică aproximativ 2 luni înainte de un eveniment semnificativ și 3 după. În cazul nașterii complicate, perioada concediului medical se prelungește. Plata conform unui astfel de document se face în termen de 1 lună de la furnizarea tuturor documentelor. Sumele concediilor medicale sunt de obicei semnificative. Dar trebuie să ții cont de faptul că vei primi bani abia după naștere.

Așadar, am abordat treptat a doua plată - o alocație unică pentru nașterea unui copil. Acest tip de prestații sunt federale, plătite indiferent dacă femeia a lucrat sau nu înainte de a naște. Dimensiunea la nașterea unui copil în 2014 a fost de 13.741 de ruble, în 2013 - 13.087 de ruble.

Dacă ați vizitat clinica prenatală în avans, până la 12 săptămâni, apoi înainte de nașterea copilului, se face o altă plată pentru înregistrarea timpurie. Suma acestor beneficii este mică (aproximativ 500 de ruble), dar totuși sunt bani. Ele pot fi cheltuite pentru primul pachet de scutece pentru nou-născuți.

Cum se solicită o indemnizație?

Pentru a solicita un astfel de beneficiu, cum ar fi o asistență financiară unică la nașterea unui copil, este necesar să colectați un anumit pachet de documente. Ce lucrări sunt incluse în acesta, puteți afla din tabelul de mai jos.

Asistență financiară unică la nașterea unui copil

Există plăți voluntare pe care angajatorul (cel mai adesea șeful unei întreprinderi de stat) le acumulează unui angajat pentru nașterea unui copil. Puteți numi o astfel de alocație o încurajare sau un bonus. Codul Muncii al Federației Ruse nu reglementează în niciun fel acordarea unor astfel de beneficii precum asistența financiară voluntară la nașterea unui copil. Astfel, rezultatul unui apel la conducere poate fi atât pozitiv (aprobare), cât și negativ (refuz). Asistența financiară la nașterea unui copil în 2014 poate fi orice sumă, la discreția șefului întreprinderii, dar nu mai mult decât este prevăzut în Codul Fiscal (50 de mii de ruble).

Caracteristicile legislației fiscale

Mulți părinți sunt interesați dacă asistența materială este supusă impozitului pe venitul personal la nașterea unui copil? Problemele plăților fiscale legate de plata menționată sunt reglementate de articolul 270, clauza 23 din Codul fiscal al Federației Ruse. Potrivit acestui alineat, asistența materială unică la nașterea unui copil nu este supusă impozitării, cu următoarele condiții:

  1. Suma nu depășește 50.000 de ruble pentru fiecare copil.
  2. Plata se face in suma forfetara.
  3. Asistența financiară la nașterea unui copil ar trebui acordată în primul an de viață al copilului.
  4. Plata se face lucrătorului înregistrat oficial de către angajatorul acestuia.

Ce trebuie să știe părinții despre primirea plăților

Asistența financiară la nașterea unui copil poate fi acordată atât mamei, cât și tatălui copilului dacă au angajatori diferiți. Pentru a efectua o plată, trebuie să contactați conducerea organizației cu o cerere scrisă. Compania vă poate solicita documente suplimentare, de exemplu, despre primirea sau neprimirea acestei plăți de către soț.

În același timp, nu este interzis prin lege să se primească astfel de prestații la locul de muncă al fiecăruia dintre părinți ca asistență materială la nașterea unui copil. Impozitarea stabilește singura restricție pentru neplata impozitului pe venitul personal: dacă suma depășește 50.000 de ruble, atunci una dintre organizații va fi obligată să rețină impozitul pe venitul personal și să facă contribuții aferente la fondurile de asigurări. Asistența financiară la nașterea unui copil (născut în 2014) nu diferă în nicio modificare față de anii anteriori de practică.

Cu toate acestea, primirea banilor poate fi refuzată. Uneori se întâmplă ca în comenzile interne ale organizației astfel de plăți să nu fie prevăzute deloc. Dar liderul sau sindicatul pot influența situația. Așa că nu ezitați să contactați conducerea cu o declarație. Deși din punct de vedere legal nu este posibil să forțați compania să vă plătească astfel de beneficii. O relație bună cu managerul și recunoașterea de către acesta a competenței dumneavoastră în materie de muncă - acestea sunt aspectele care pot afecta adoptarea unei decizii pozitive. Există cazuri în care chiar și întreprinzătorii individuali au oferit asistență financiară unui angajat la nașterea unui copil.

si detalii fiscale

Unii contabili, mai ales cei neexperimentați, le este greu să se ocupe de plata „Asistenței materiale la Nașterea unui copil”. Înregistrările contabile din programul „1C: Contabilitate” sunt compilate automat: DT 92.2 - CT 70. Dar nu acesta este ideea, sau mai degrabă, nu numai asta. Se pare că există multe nuanțe în această problemă. Impozitarea, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse, nu se efectuează în cazurile cu următoarele plăți:

  1. La nașterea sau adopția (adopția) unui copil.
  2. Alte tipuri de asistență financiară, cu excepția acordării acestui tip de indemnizație pentru concediul de odihnă anual al salariatului.

Alte tipuri de asistență financiară ar trebui înțelese ca plăți legate de:

  • dezastre naturale și situații de urgență care au ca rezultat decesul unui angajat sau al membrilor familiei acestuia;
  • cu decesul oricărui membru al familiei angajatului (inclusiv ambii părinți ai soților);
  • cu acte teroriste;
  • cu pensionare din cauza vârstei sau a handicapului.

Plata către fondurile de asigurări

După cum sa menționat mai sus, asistența financiară oferită unui angajat la nașterea (adopția) unui copil nu este impozitată în valoare de 50.000 de ruble. De asemenea, plățile aferente acordării de asistență în caz de urgență nu sunt supuse impozitării (UST).

În 2010 s-a schimbat legislația privind plata UST. Conform Legii federale 212-FZ, alte plăți (cu excepția celor descrise mai sus) sunt impozitate în fondurile relevante dacă suma asistenței depășește 4 mii de ruble. Organizația va trebui să scadă din sold 20% în favoarea Fondului de Pensii, 2,9% la Fondul de Asigurări Sociale (FSS) și 3,1% la MHIF.

Plățile aferente accidentelor de muncă și bolilor profesionale nu fac obiectul contribuțiilor UST dacă sunt disponibile documente justificative.

Obține ajutor. start

Primul pas spre primirea asistenței unice în legătură cu nașterea unui copil sau adopția acestuia va fi o studiere atentă a contractului dumneavoastră de muncă și a documentelor interne de natură locală.

Dacă acest tip de asistență este oferit de organizația în care sunteți angajat oficial, angajatorul nu vă va putea refuza acest drept. Aceasta este doar suma plății va depinde de directorul întreprinderii. În orice caz, mai mult de 50.000 de ruble. nu poate fi numărat.

A doua variantă de desfășurare a evenimentelor - organizația nu oferă acest tip de asistență. Dar chiar și într-o astfel de situație, merită să încercați să contactați conducerea. Da, rezultatul poate fi negativ. Acest lucru trebuie luat în considerare. Angajatorul nu este obligat, dar poate, la cererea sa, să acorde asistență financiară angajaților săi.

În plus, merită să examinăm documentele în compania celui de-al doilea părinte. Este posibil ca organizația dumneavoastră să refuze să vă plătească, dar în cea în care lucrează soțul/soția dumneavoastră se acordă acest tip de asistență.

De asemenea, nu este interzis de legislația Federației Ruse (nici impozit, nici forță de muncă) să se solicite plată ambelor organizații dacă angajatorul soților este diferit. Limita plății totale va fi de 50.000 de ruble. In limita acestei sume nu se percepe impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Completarea documentelor

O cerere de asistență financiară, care va indica motivul acordării acesteia (nășterea unui copil, decesul unui membru de familie, alte evenimente), este scrisă sub orice formă, dar trebuie să includă următoarele informații și detalii:

1. Antetul documentului (situat în colțul din dreapta sus). Iată un exemplu de șablon:

Către CEO _____________________

(numele complet al organizației)

Numele complet al directorului ______________________

Numele angajatului ______________________

Poziția deținută _________________

2. Text (subtitlul DECLARAȚIE în mijlocul paginii), apoi următoarele informații:

  1. Motivul acordării asistenței.
  2. Data întocmirii documentului și semnătura dvs.

Importante sunt documentele justificative pentru asistența financiară din partea angajatorului. Este important să țineți cont de faptul că asistența financiară poate fi acordată pentru fiecare copil separat (până la 50.000 de ruble), a cărui vârstă nu depășește 1 an. De exemplu, nașterea de gemeni și alte cazuri prevăzute de lege.

Poate fi necesară confirmarea din partea organizației soțului/soției că a primit sau nu asistență financiară de la angajatorul acestuia. Sau organizația poate solicita în mod independent astfel de date. Este întotdeauna mai ușor să atașați un certificat de la soț(i) decât să așteptați confirmarea unei cereri oficiale.

Cum pot afla rezultatele contestației dvs.?

Dacă cererea dumneavoastră este admisă, angajatorul trebuie să întocmească un ordin. Acesta va descrie două puncte importante pentru dvs.: valoarea asistenței financiare și termenul de plată a acesteia.

După aceea, rămâne doar să așteptați transferul de fonduri în contul dvs. bancar sau plata de la casieria organizației.

Statul acordă asistență materială femeilor însărcinate prin sistemul prestațiilor de stat. După acordarea unui concediu medical pentru sarcină și naștere, o angajată se poate aștepta să primească cuantumul prestațiilor de „maternitate”. Dacă la foaia de invaliditate a fost atașat un certificat de la o instituție medicală despre termenul limită de înregistrare, atunci angajatul va primi și o indemnizație unică indexată anual pentru înregistrarea anticipată. Pentru categoria săracilor s-a introdus o plată pentru mese speciale, se asigură prestații separate pentru soțiile militarilor care servesc în armată. Și cum oferă angajatorul asistență materială la nașterea unui copil?

Asistență financiară la nașterea unui copil de la angajator

După nașterea unui copil, o femeie angajată întocmește prin întreprindere o indemnizație de naștere. Suma acestuia se plătește o singură dată și are o sumă fixă. După încheierea perioadei de valabilitate a concediului medical pentru sarcină și naștere, salariata se poate întoarce la muncă sau poate lua concediu pentru îngrijirea unui nou-născut.

Spre deosebire de prestațiile de stat, asistența financiară la locul de muncă la nașterea unui copil este o plată suplimentară, al cărei scop și cuantum depind complet de dorința și capacitățile angajatorului. Legea prevede dreptul întreprinderilor și întreprinzătorilor individuali de a aplica acest tip de plată, care nu este salariul, în orice sumă. Codul fiscal limitează doar limita superioară a plăților scutite de impozite - asistența materială la nașterea unui copil nu este supusă impozitului pe venitul personal și primelor de asigurare dacă valoarea sa nu depășește 50 de mii de ruble per nou-născut.

Ambii părinți sunt eligibili pentru acest beneficiu. Procedura de impozitare a sumei transferate angajatului depinde de momentul în care acesta a solicitat plata. Dacă asistența financiară la nașterea unui copil este plătită înainte ca copilul să împlinească vârsta de 1 an, atunci întreaga sumă din redistribuirea a 50.000 de ruble este scutită de impozitul pe venitul personal pentru fiecare dintre părinți (clauza 8 a articolului 217 din Codul fiscal). al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 21.03.2018 Nr. 03 -04-06/17568). Dacă copilul are deja 1 an la data plății efective a asistenței financiare, atunci deducerea fiscală neimpozabilă va fi de numai 4.000 de ruble.

Exemplul 1

În ianuarie 2017, un angajat a născut un copil. În februarie 2017, ea a solicitat ajutor financiar angajatorului ei. El a plătit fondurile - suma asistenței s-a ridicat la 56.000 de ruble. Calcule:

  • Taxa va fi calculată nu din întreaga sumă, ci din depășirea limitei legale - de la 6.000 de ruble (56.000 - 50.000).
  • Impozitul pe venitul personal reținut în valoare de 780 de ruble. (6000 x 13%).
  • Angajata va primi 55.220 de ruble în mâinile ei. (56.000 - 780).

Exemplul 2

Copilul s-a născut în ianuarie 2017, însă angajatul a apelat la angajator pentru asistență financiară abia în februarie 2018. Compania ia atribuit o plată în valoare de 56.000 de ruble. Calcule:

  1. Impozitul este calculat luând în considerare beneficiul fiscal standard - 4000 de ruble. (motiv - copilul are un an). Baza impozabilă este de 52.000 de ruble. (56.000 - 4.000).
  2. Suma impozitului pe venitul personal care urmează să fie reținută și transferată la buget - 6760 de ruble. (52.000 x 13%).
  3. Asistența financiară în legătură cu nașterea unui copil va fi creditată pe cardul unui angajat în valoare de 49.240 de ruble. (56 000 - 6760).

Prin analogie cu impozitul pe venitul persoanelor fizice, asistența financiară se impozitează cu prime de asigurare (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 08.07.2017 Nr. 03-04-06 / 50382). Sumele plătite de sprijin material nu pot fi luate în considerare de către întreprinderi și întreprinzătorii individuali ca parte a costurilor care reduc baza impozabilă pentru profit. Această regulă se aplică celor care aplică sistemul general de impozitare și regimul special simplificat (clauza 23, articolul 270, articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Angajatorul are dreptul de a oferi angajaților săi orice fel de asistență financiară, inclusiv asistență materială femeilor însărcinate, dar deducerea fiscală de 50.000 de ruble nu va funcționa aici.

Documentarea plății începe cu furnizarea următorului set de documente către angajator:

  • cerere de ajutor financiar la nașterea unui copil;
  • o copie a certificatului de naștere al nou-născutului (și originalul pentru verificarea datelor);
  • pentru cazurile cu adopție sau tutelă - copie după hotărârea judecătorească, contractul de transfer al copilului să fie crescut într-o familie de plasament.

În cazul în care angajatorul ia o decizie pozitivă cu privire la cererea salariatului, atunci se emite un ordin (ordin) privind plata asistenței materiale, indicând suma care urmează să fie acumulată.

Asistență financiară la nașterea unui copil: postări

În contabilitate, asistența financiară acumulată se reflectă cu referire la sursa de finanțare:

  • D84 - K73, dacă asistența este plătită din câștigurile reportate (pentru aceasta, trebuie obținută permisiunea fondatorilor sau acționarilor companiei);
  • D91.2 - K73 - asistenta financiara acumulata din profitul curent al societatii;
  • D73 - K68 / impozitul pe venitul persoanelor fizice - impozitul a fost reținut din suma care depășește limita neimpozabilă;
  • D73 - K50 sau 51 - eliberarea de asistență financiară în formă nenumerară sau în numerar la casă.

În ciuda faptului că legislația actuală prevede un anumit nivel de garanții sociale oferite femeilor și bărbaților care lucrează atunci când un copil apare în familie, mulți angajatori practică și acordarea de plăți suplimentare de asistență financiară la locul de muncă pentru nașterea unui copil. Cu toate acestea, această problemă are o reglementare legală destul de opaca. Prin urmare, toate părțile implicate în relațiile de muncă ar trebui să știe cum se plătește asistența materială la nașterea unui copil de la angajator, cum poate fi obținută și dacă este obligatorie acordarea acesteia.

Ce este asistența financiară la nașterea unui copil - legislație

Asistența materială în dreptul muncii și fiscal modern se referă la măsurile de protecție socială a lucrătorilor efectuate de angajatori în mod voluntar. Inclusiv asistența materială poate fi acordată la nașterea unui copil - mulți angajatori folosesc această practică pentru a încuraja angajații. În legislație, conceptul de asistență financiară este reflectat doar în Codul fiscal, și anume în următoarele articole ale acestuia care reglementează impozitarea și calculul primelor de asigurare:

  • Artă. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse.
  • Artă. 270 din Codul fiscal al Federației Ruse.
  • Artă. 422 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Este obligatoriu să se facă distincția între asistența materială acordată unui angajat la nașterea unui copil și plățile de maternitate. În special, plățile de maternitate sunt o formă de sprijin obligatoriu de stat, deși sunt plătite parțial de către angajator însuși - ulterior, toate cheltuielile acestuia sunt compensate din FSS. În cazul asistenței materiale, statul nu o compensează, ci prevede posibilitatea scutirii acesteia de impozitare.

Principalul lucru care ar trebui înțeles atât de angajați, cât și de angajator este că asistența financiară la nașterea unui copil este pur voluntară. Nicio reglementare, legile la nivel federal și local nu pot obliga astfel de plăți să fie efectuate - acestea sunt stabilite numai prin reglementările întreprinderii, precum și prin întreaga procedură pentru acumularea, dimensiunea și alte calcule ale acestora.

Dar dacă plata asistenței financiare pentru un copil a fost condiționată de un contract colectiv, de un contract de muncă sau de alte documente interne , apoi respingere prevederea acestuia poate fi considerată o încălcare a legislației muncii și atrage răspunderea salariatului.

Cum să obțineți ajutor financiar pentru nașterea unui copil

Pentru a primi ajutor financiar pentru nașterea unui copil la locul de muncă, un angajat sau angajat trebuie să scrie o cerere adresată angajatorului. În același timp, asistența materială de acest tip ar trebui să fie prevăzută de reglementările locale ale întreprinderii. În plus, aceste reglementări, cel mai adesea exprimate ca o prevedere separată, pot prevedea și o procedură strict definită pentru furnizarea unor astfel de plăți, restricții, o listă a documentelor solicitate de la angajat și alte condiții pentru calcularea acesteia.

Angajații au dreptul de a contacta angajatorul în cazul în care au nevoie de asistență financiară în orice caz, chiar dacă aceasta nu este prevăzută de niciunul dintre documentele întocmite. Totuși, într-o astfel de situație, organele fiscale pot bănui că această plată nu este socială, ci are un caracter stimulativ sau selectiv, ceea ce nu va permite evitarea impozitării sumelor indicate.

Acumularea directă a asistenței financiare se efectuează numai după ce șeful ordinului respectiv este trimis departamentului de contabilitate cu privire la furnizarea acestuia. Totodată, angajatorii au dreptul să acorde ajutor financiar unui copil nu numai în numerar, ci și în natură - cu produsele companiei, bunuri de bază, jucării pentru copii, bonuri, plata facturilor pentru tratament sau în alte moduri. Cu toate acestea, în orice caz, această asistență trebuie să aibă un echivalent monetar pentru a-și calcula mărimea în timpul raportării ulterioare.

Impozitarea asistenței materiale de la angajator către angajați per copil

Legislația prevede anumite restricții cu privire la cuantumul asistenței materiale neimpozabile. În special, dimensiunea sa totală, care nu este legată de circumstanțele specifice de acumulare, nu poate fi mai mare de 4 mii de ruble pe an - mulți angajatori folosesc acest mecanism pentru a oferi asistență financiară angajaților aflați în vacanță.

Cu toate acestea, nașterea unui copil este o excepție.

Deci, standardele legislative existente sugerează că asistența materială acordată de angajator în primul an din momentul nașterii copilului sau a adopției acestuia nu poate fi impozitată până la o sumă de 50 de mii de ruble. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că o astfel de sumă poate fi plătită doar în primul an de la data nașterii sau adopției, și numai unui părinte. Controlul acestui fapt poate fi asigurat de serviciul fiscal la verificarea rapoartelor pentru fiecare dintre parinti, in timp ce pentru evaziune fiscala in acest caz vor fi parintii cei care vor fi implicati, si nu angajatorul.

Orice sume peste aceasta vor fi impozitate în mod normal. Taxele de asigurare din asistență materială se percep în mod general la fel ca impozitul pe venitul personal. Adică, dacă valoarea asistenței nu a fost mai mare de 4 mii de ruble sau nu mai mult de 50 de mii de ruble pentru nașterea unui copil sau dacă asistența a fost acordată în legătură cu decesul unui angajat, a rudei acestuia sau în o urgență sau după un act terorist - contribuții nu se percepe.

În funcție de standardele stabilite de organizație, atât părinții săi imediati, cât și alte rude pot primi asistență materială pentru un copil - în acest caz, totul depinde de principiile stabilite ale calculului acestuia. În plus, o opțiune separată pentru acordarea acestor plăți poate fi și asistența financiară pentru tratamentul copilului, dacă este necesar, inclusiv costisitoare.

Limita scutită de taxe afectează doar un copil. Adică, la nașterea mai multor copii, de exemplu, gemeni sau tripleți, valoarea asistenței materiale neimpozabile crește cu o rată de 50 de mii de ruble pentru fiecare copil. În același timp, unii angajatori pot stabili în mod specific procedura de acordare a asistenței financiare, de exemplu, numai în cazul nașterii de gemeni sau tripleți, dar nu și pentru nașterea unui copil, pentru a acorda asistență părinților care se confruntă cu creșterea volumul de muncă.