Politica contabilă a unei instituții de cultură. Un exemplu de politică contabilă într-o instituție bugetară (nuanțe) Politica contabilă a colegiului pentru anul

În baza paragrafului 1 al art. 8 din Legea contabilității, totalitatea modalităților în care o instituție ține evidența contabilă constituie politica sa contabilă. În baza clauzei 6 din Instrucțiunea nr. 157n, politica contabilă adoptată de o instituție bugetară se aprobă prin ordin sau ordin al șefului instituției de stat (municipale). Politica contabilă pentru anul 2017 a fost deja întocmită și aplicată începând cu 1 ianuarie 2017. Datorită intrării în vigoare în decembrie 2016 a Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 noiembrie 2016 nr. 209n, care a modificat instrucțiunile nr. 157n, 174n, prevederile politicilor contabile aplicate în anul 2016 sunt ușor diferite de cele care ar trebui să se reflecte în politicile contabile ale acestui an. În articol, autorul vorbește despre modul în care trebuie ajustate politicile contabile aplicate de instituție în anul 2017.

Potrivit paragrafului 5 al art. 8 din Legea contabilității, politicile contabile trebuie aplicate în mod consecvent de la an la an. Pe baza celor de mai sus, reținem că politica contabilă trebuie să fie formată în momentul înființării instituției și, dacă este cazul, trebuie făcută ajustarea acesteia. Aprobarea anuală a noilor politici contabile contravine cerințelor Legii contabilității.

Trebuie avut în vedere faptul că modificările politicilor contabile ale unei instituții de stat (municipale) se pot face doar în cazuri strict definite stabilite de Legea Contabilității. Astfel de cazuri includ (clauza 6 a articolului 8 din legea menționată):

Vă rugăm să rețineți că orice modificare a politicii contabile trebuie să fie oficializată printr-o directivă sau ordin de la șeful instituției. În preambulul articolului, am amintit Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, care a intrat în vigoare la 30 decembrie 2016.

Alineatul 8 din prezentul ordin stabilește că se aplică în formarea indicatorilor contabili (bugetari) și a raportării contabile (bugetare) pe anul 2016, cu excepția unor prevederi, a căror dată de începere este 1 ianuarie 2017. Astfel, politica contabilă a instituției trebuie să reflecte modificările care i-au fost aduse la 30 (31) decembrie 2016, au fost aplicate în anul 2016 (la întocmirea formularelor de raportare) și sunt aplicate în anul 2017.

Totodată, după cum a remarcat Ministerul Finanțelor în Scrisoarea nr. 02-07-10/48198 din 17 august 2016, o instituție de stat (municipală) își poate formula politica contabilă prin emiterea fie a unuia, fie a unui set de reglementări individuale.

Pentru trimitere:

Site-ul web al Ministerului Finanțelor conține un proiect de ordin „Cu privire la aprobarea standardului federal de contabilitate pentru organizațiile din sectorul public „Politici contabile, estimări și erori” (denumit în continuare Standardul „Politici contabile”). Se propune ca acest document să înceapă să se aplice de la 1 ianuarie 2018. În același timp, în opinia noastră, acum trebuie să acordăm atenție prevederilor sale și, poate, să reflectăm unele dintre normele sale în politicile noastre contabile.

Planul de conturi de lucru.

În conformitate cu cerințele Instrucțiunii nr. 157n, planul de conturi de lucru, precum și cerințele pentru structura contabilității analitice, aprobate ca parte a formării politicilor contabile, se aplică continuu și se modifică, sub rezerva asigurării comparabilității. a indicatorilor contabili și a raportării pentru exercițiul financiar curent și următor (exercițiul financiar următor și perioada de planificare). Planul de conturi de lucru trebuie să includă conturile contabile aplicabile pentru menținerea contabilității sintetice și analitice.

Modificările introduse prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n afectează Planul de Conturi utilizat de instituțiile bugetare. În consecință, Planul de conturi de lucru, aprobat prin politica contabilă a instituției, trebuie ajustat și adus în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse. Prin urmare, următoarele conturi sunt supuse ajustării:

Numărul de cont	Numele contului în edițiile vechi ale instrucțiunilor nr. 157n, 174n	Numele contului în edițiile curente ale instrucțiunilor nr. 157n, 174n
	Calcule pentru achiziționarea de acțiuni și alte forme de participare la capital	Calcule pentru achiziționarea de acțiuni și alte forme de participare la capital
	Creșterea conturilor de plătit pentru achiziția de acțiuni și alte forme de participare la capital	Creșterea conturilor de plătit pentru achiziția de acțiuni și alte forme de participare la capital
	Reducerea conturilor de plătit pentru achiziția de acțiuni și alte forme de participare la capital	Reducerea conturilor de plătit pentru achiziția de acțiuni și alte forme de participare la capital
	Misiuni estimate (planificate).	Misiuni estimate (planificate, prognozate).
	Încasări de fonduri în conturile instituției	Încasări în numerar
	Scoaterea de fonduri din conturile instituției	Ieșiri de numerar

În plus, instrucțiunile nr. 157n, 174n au introdus următoarele conturi noi, care, dacă este necesar, trebuie incluse în planul de conturi de lucru al unei instituții bugetare:

Numărul de cont	Nume de cont
Conturi de sold
	Calcule TVA la avansurile plătite
	Creșterea creanțelor pentru TVA la avansurile plătite
	Scăderea creanțelor pentru TVA la avansuri plătite
	Venituri pierdute
	Obligații de numerar în avans acceptate
	Obligații bănești în avans de îndeplinit
	Obligații bănești îndeplinite
Cont în afara bilanţului
	Active in societati de administrare

În conformitate cu normele Instrucțiunii nr. 157n, la aprobarea unui plan de conturi de lucru, o instituție are dreptul de a introduce coduri analitice suplimentare de conturi care asigură formarea în contabilitate a informațiilor suplimentare necesare utilizatorilor interni și externi ai situațiilor financiare. a instituțiilor bugetare, precum și conturi suplimentare extrabilanțiere pentru colectarea informațiilor în vederea asigurării contabilității de gestiune care să asigure controlul intern asupra siguranței bunurilor emise în folosință.

Pe baza celor de mai sus, instituția trebuie să își ajusteze planul de conturi de funcționare pentru a ține cont de aceste modificări.

În plus, este necesar să se acorde atenție modificărilor în ordinea reflectării informațiilor în categoriile de numere de cont analitice introduse în clauza 2.1 din Instrucțiunea nr. 174n.

Numărul de cont	Cifra numărului de cont	Informații reflectate în cifrele contului
Toate conturile		Codurile de clasificare a operațiunilor din sectorul administrației publice (KOSGU)
Contul 0 100 00 000 „Active nefinanciare” (cu excepția conturilor de contabilitate analitică 0 106 00 000 „Investiții în active nefinanciare”, 0 107 00 000 „Active nefinanciare în tranzit”, 0 109 000 „Costuri 0 000 fabricarea de produse finite, lucrări de execuție, servicii”), precum și contul 0 201 35 000 „Documente de numerar” și conturile corespunzătoare 0 401 20 200 „Cheltuieli ale unei entități economice” (0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 270)		Zerourile sunt reflectate (cu excepția cazului în care cerințele prevăd altfel pentru scopul propus al fondurilor alocate)
Contul 0 201 00 000 „Fonduri instituționale”		Zerourile reflectate
Contul 0 204 00 000 „Investiții financiare”		Zerourile sunt reflectate, cu excepția cazului în care cerințele prevăd altfel pentru scopul propus al fondurilor alocate.
Contul 0 207 00 000 „Decontări la credite, împrumuturi (împrumuturi)”, care reflectă valoarea datoriei principale pe credite, împrumuturi (împrumuturi)		Codul de chitanță analitic este reflectat
Contul 0 301 00 000 „Decontări cu creditorii privind obligațiile de creanță”, care reflectă valoarea datoriei principale la credite, împrumuturi (împrumuturi)		Codul analitic de eliminare este reflectat
Contul 0 304 01 000 „Decontări pentru fonduri primite pentru eliminare temporară”		Zerourile reflectate

Pentru a obține informații suplimentare necesare pentru utilizatorii interni și externi ai situațiilor financiare, precum și în conformitate cu cerințele fondatorului și în scopuri de contabilitate de gestiune, o instituție bugetară în cifrele 1-17 ale numărului de cont, în care sunt furnizate zerouri căci în Instrucţiunea nr. 174n, reflectă în modul stabilit de politica sa contabilă, codurile analitice corespunzătoare de primire (cedere).

Registre contabile.

Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, jurnalul de autorizare a fost exclus din lista registrelor contabile pe care trebuie să le mențină o instituție. Rețineți că acum contabilizarea tranzacțiilor cu alocații bugetare, limitele obligațiilor bugetare, atribuirile bugetare aprobate (planificate, prognozate) și obligațiile acceptate de instituție (obligații monetare) se vor efectua în jurnal pentru alte tranzacții pe baza documentelor primare ( documente contabile) stabilite de autoritatea financiară bugetul corespunzător.

În plus, denumirea jurnalului operațiunilor de decontare a salariilor a fost schimbată. Acum va fi numit „jurnalul tranzacțiilor de decontare pentru salarii, salarii și burse”.

Dacă politica contabilă a instituției dumneavoastră conține jurnalele de tranzacții ale căror nume au fost schimbate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, numele acestora ar trebui ajustate și aduse în conformitate cu legislația în vigoare.

Efectuarea de corecții în contabilitate și raportare.

Regulile de efectuare a corectarii erorilor constatate in registrele contabile se realizeaza in modul stabilit de clauza 18 din Instructiunea nr.157n. Procedura de efectuare a modificărilor la formularele de raportare este definită în clauza 8.1 din Instrucțiunea nr. 33n.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n a clarificat că, prin decizia organismului care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului în raport cu o instituție bugetară de stat (municipală), o eroare descoperită înainte de aprobarea contabilității (financiare). ) declarațiile depuse la acest organ și care necesită modificări ale registrelor contabile (jurnalele de tranzacții), în funcție de natura acestora, se reflectă de către entitatea contabilă în ultima zi a perioadei de raportare:

înregistrare contabilă suplimentară;
o înregistrare contabilă întocmită folosind metoda „reversării roșii” și (sau) o înregistrare contabilă suplimentară;

Informațiile despre aceste intrări și modificări ale indicatorilor de raportare contabilă (financiară) sunt supuse dezvăluirii într-o notă explicativă (formular 0503760) prezentată ca parte a raportării actualizate.

De menționat că Standardul de Politici Contabile conține, printre altele, o procedură detaliată de corectare în contabilitate și raportare a erorilor din perioada de raportare identificate:

în timpul implementării controlului intern după data semnării situațiilor contabile (financiare), dar înainte de termenul limită de depunere a acestora;
în timpul unui audit de birou al situațiilor contabile (financiare) după data limită de depunere a acestora, dar înainte de data acceptării lor de către organismul autorizat;
în timpul implementării controlului financiar intern sau extern, precum și controlului intern sau audit financiar intern după data acceptării situațiilor contabile (financiare), dar înainte de data aprobării acestora;
după data aprobării situațiilor contabile (financiare) trimestriale;
după data aprobării situaţiilor contabile (financiare) anuale.

Politica contabilă a instituției poate prescrie procedura de efectuare a corecțiilor contabile pe baza prevederilor prezentului standard.

Inventarul proprietăților, activelor și pasivelor financiare

În conformitate cu clauza 20 din Instrucțiunea nr. 157n, un inventar al proprietății, activelor și pasivelor financiare trebuie să fie efectuat de o instituție bugetară în modul prevăzut de actele juridice de reglementare adoptate de Ministerul Finanțelor în conformitate cu legislația rusă. Federaţie. Adică, procedura și calendarul inventarierii proprietăților și pasivelor sunt stabilite în cadrul politicii contabile a instituției, formată ținând cont de prevederile legislației Federației Ruse. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, acest alineat a fost completat cu o listă de cazuri în care inventarul este obligatoriu:

la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și de deteriorare a valorilor;
în caz de dezastre naturale, incendiu, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;

la transferul proprietății unei organizații pentru închiriere, administrare, utilizare gratuită, precum și cumpărarea sau vânzarea unui complex de obiecte contabile (complex de proprietate);
în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse sau de alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.

Politica contabilă a unei instituții poate prevedea mai multe cazuri când efectuarea unui inventar este obligatorie decât este indicat în paragraful 20 din Instrucțiunea nr. 157n, dar nu poate fi mai puțin. Merită să acordați atenție acestui lucru și să faceți ajustările corespunzătoare.

Autorizarea cheltuielilor.

După cum am menționat mai sus, planul de conturi unificat este completat de următoarele conturi:

0 502 03 000 „Obligații bănești anticipate acceptate”;
0 502 04 000 „Obligații bănești în avans pentru executare”;
0 502 05 000 „Obligații bănești îndeplinite”.

De asemenea, paragraful 308 din Instrucțiunea nr. 157n a fost completat cu următoarele concepte noi:

obligații monetare în avans - obligația unei instituții de a plăti anumite fonduri ca plată în avans (avans) unei persoane juridice sau persoane fizice, în conformitate cu termenii unei tranzacții civile, înainte de livrarea bunurilor necesare, efectuarea unei lucrări sau prestarea de servicii ;
pasivele amânate sunt obligații ale unei instituții, a căror valoare este determinată la momentul acceptării lor condiționat (calculat) și (sau) pentru care nu este determinat timpul (perioada financiară) pentru îndeplinirea lor, cu condiția ca o rezervă pentru cheltuieli viitoare. se creează în evidența instituției pentru aceste obligații.

Se precizează că obligațiile asumate sunt obligațiile instituțiilor prevăzute de lege sau de alt act normativ de reglementare de a furniza fonduri prin metode competitive pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) (licitații, licitații, cerere de cotații, cerere de oferte) în cadrul corespunzătoare. an financiar. Sumele obligațiilor asumate se determină în cuantumul prețului inițial (maxim) al contractului (acordului) pe baza anunțurilor de achiziție afișate în sistemul informatic unificat în domeniul achizițiilor (invitații direcționate de participare la identificarea unui furnizor ( antreprenor, executant)) folosind metode competitive pentru identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți).

În același timp, întrucât prevederile Instrucțiunii nr. 174n nu conțin înregistrări contabile pentru reflectarea tranzacțiilor în conturile 0 502 03 000, 0 502 04 000 și 0 502 05 000, politica contabilă a unei instituții bugetare trebuie scrisă ca atunci când reflectând tranzacțiile de autorizare a cheltuielilor pentru contabilii instituțiilor bugetare se aplică datele de cont. La elaborarea unor astfel de înregistrări contabile, trebuie să vă ghidați după metodologia contabilă stabilită prin instrucțiunile nr. 157n și 174n.

Venituri pierdute.

Prevederile Instrucțiunii nr. 174n au fost completate cu un nou cont 0 401 10 174 „Venituri pierdute”. În plus, clauza 152 din Instrucțiunea nr. 174n a fost completată cu o prevedere, în virtutea căreia o reducere a sumei veniturilor acumulate, inclusiv a penalităților bănești (amenzi, penalități, penalități), atunci când se ia o decizie de reducere a acestora în în conformitate cu legislația Federației Ruse, se reflectă în debitul contului 0 401 10 174 „Venituri pierdute” și credit în conturile corespunzătoare de contabilitate analitică a conturilor 0 205 00 000 „Calcule pentru venituri”, 0 209 00 000 „ Calcule pentru daune și alte venituri”.

Întrucât normele instrucțiunilor nr. 157n și 174n nu descifrează termenul „venit pierdut”, lista acestor venituri ar trebui stabilită în politica contabilă a instituției.

Procedura de înregistrare a evenimentelor după data raportării.

Alineatul 3 din Instrucțiunea nr. 157n a fost completat cu un nou alineat, în virtutea căruia, în cazul în care, pentru a respecta termenele de depunere a situațiilor contabile (financiare) și (sau) din cauza primirii cu întârziere a documentele contabile, informațiile despre un eveniment ulterior datei de raportare nu sunt utilizate la generarea indicatorilor acestor situații, informații despre evenimentul specificat și evaluarea acestuia în termeni monetari sunt dezvăluite în raportare (partea de text a notei explicative).

Să reamintim că procedura de recunoaștere în contabilitate și dezvăluire în situațiile contabile (financiare) a evenimentelor ulterioare datei de raportare trebuie stabilită de instituția bugetară la elaborarea politicilor contabile.

Trebuie remarcat faptul că site-ul web al Minin conține și un proiect de ordin „Cu privire la aprobarea standardului federal de contabilitate pentru organizațiile din sectorul public” Evenimente după data raportării. Ținând cont de prevederile acestui standard, recomandăm stabilirea în politicile contabile ale instituției:

lista evenimentelor atribuite evenimentelor ulterioare datei de raportare;
procedura de reflectare a acestor evenimente în contabilitate și raportare.

Astfel, în virtutea clauzei 3 din proiectul de ordin menționat, evenimentele ulterioare datei de raportare includ:

1. Evenimente care confirmă condițiile de activitate economică care existau la data raportării:

declararea falimentului unui debitor conform procedurii stabilite, dacă la data raportării s-a derulat deja o procedură de faliment în legătură cu acest debitor;
finalizarea procedurilor judiciare după data de raportare, în urma cărora se confirmă existența unui activ și (sau) a unei datorii la data de raportare;
finalizarea după data de raportare a procesului de oficializare a modificărilor la termenii esențiali ai tranzacției, care a fost inițiat în perioada de raportare;
primirea de la organizația de asigurare a unui document care stabilește sau clarifică valoarea despăgubirii de asigurare pentru un eveniment asigurat care a avut loc în perioada de raportare;
Obținerea de informații care să indice că activele sunt depreciate la data de raportare sau că este necesară o ajustare a unei pierderi din depreciere recunoscută la data de raportare;
detectarea unei erori în datele contabile pentru perioada de raportare înainte de data semnării extraselor;
alte evenimente care confirmă condițiile activității economice care existau la data raportării și (sau) indică circumstanțele care existau la data raportării.

2. Evenimente care indică condițiile activității economice care au apărut după data raportării:

modificări după data raportării în evaluările cadastrale ale activelor nefinanciare;
luarea unei decizii privind reorganizarea sau lichidarea (desființarea) unei entități contabile, care nu era cunoscută la data raportării;
intrări sau ieșiri semnificative de active;
incendiu, accident, dezastru natural sau altă situație de urgență care are ca rezultat distrugerea sau deteriorarea semnificativă a bunurilor;
anunţuri publice de modificări ale politicilor, planurilor şi intenţiilor organismului care exercită atribuţiile fondatorului, care pot avea un impact asupra atribuţiilor şi funcţiilor entităţii contabile;
modificări ale valorii activelor și (sau) datoriilor care au apărut ca urmare a modificărilor cursurilor de schimb valutar după data raportării;
modificări ale legislației, inclusiv aprobarea actelor juridice de reglementare care oficializează începerea implementării, modificarea și încetarea programelor și proiectelor guvernamentale, încheierea și rezilierea contractelor și acordurilor, precum și a altor decizii, a căror implementare poate afecta semnificativ valoarea activelor , pasive, venituri si cheltuieli supuse contabilitatii;
începerea procedurilor judiciare legate exclusiv de evenimente care au avut loc după data raportării;
alte evenimente care indică condiții de afaceri care au apărut după data de raportare și (sau) indică circumstanțe care au apărut după data de raportare

* * *

În concluzie, observăm încă o dată că politica contabilă trebuie să reflecte particularitățile contabilității pentru o anumită instituție. Modificările politicilor contabile sunt permise în cazuri strict definite, care includ:

modificări ale legislației Federației Ruse privind standardele contabile, federale și (sau) din industrie și actele juridice de reglementare ale organismelor care reglementează contabilitatea;
dezvoltarea sau selectarea de către o instituție a unei metode contabile, a cărei utilizare va permite prezentarea unor informații fiabile și mai relevante în situațiile contabile (financiare);
o modificare semnificativă a condițiilor de funcționare ale instituției, inclusiv reorganizarea acesteia, modificări ale competențelor atribuite instituției și (sau) funcțiilor îndeplinite de aceasta.

Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Instrucțiuni de aplicare a Planului unificat de conturi pentru autoritățile publice (organe de stat), administrații locale, organe de conducere a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 noiembrie 2016 nr. 209n „Cu privire la introducerea unor modificări la unele ordine ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse în scopul îmbunătățirii contabilității și raportării bugetare (contabilitatea)”.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n.

Instrucțiuni privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare anuale și trimestriale ale instituțiilor bugetare de stat (municipale) și autonome, aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 martie 2011 nr. 33n.

A. Gusev, Ph.D.,

expert al revistei „Organizațiile bugetare: contabilitate și fiscalitate” Nr.3, martie, 2017.

Organizații bugetare: contabilitate și fiscalitate, nr. 3, 2017

Orice organizație trebuie să țină evidențe contabile și fiscale, înregistrând metodele de întreținere a acestora în politicile sale contabile. Politica contabilă a organizației creează un sistem unificat de contabilitate și flux de documente, pe care trebuie să-l urmeze toți angajații și diviziile companiei. Lipsa politicilor contabile este o încălcare gravă pentru care compania poate fi amendată. Cum se elaborează o politică contabilă pentru 2020 și ce caracteristici ar trebui să fie luate în considerare - despre ce este vorba în materialul nostru.

Politica contabilă a unei întreprinderi: cerințe generale pentru înregistrare

Politica contabilă este întocmită în conformitate cu regulile stabilite de Legea contabilității nr.402-FZ din 6 decembrie 2011, precum și PBU 1/2008. În plus, fiecare industrie poate avea propriile sale reglementări care îi afectează conținutul.

Politica contabilă constă din două părți: contabilitate și fiscală. Acestea pot fi întocmite ca un singur document format din două secțiuni, sau se pot face două prevederi separate.

Politicile contabile ale organizației sunt aplicate în mod continuu de la un an la altul, iar modificări rezonabile la acestea pot fi făcute numai de la începutul anului de raportare. Ordinea privind politica contabila este aprobata de manager in cel mult 90 de zile de la inregistrarea societatii. De exemplu, politica contabilă pentru anul 2020 ar fi trebuit adoptată înainte de 31 decembrie 2019, iar documentul aprobat în 2020 va intra în vigoare abia la 1 ianuarie 2021.

Politicile contabile ale unei organizații ar trebui să reflecte metodele contabile numai pentru activele, tranzacțiile și pasivele reale. Este indicat sa se fixeze in textul documentului acele aspecte contabile pentru care se poate alege dintre mai multe variante, sau legea nu contine o interpretare fara ambiguitate asupra acestora. De exemplu: ce metode de amortizare sunt utilizate, cum sunt create rezervele etc. Nu are sens să rescrieți dispozițiile fără ambiguitate ale PBU sau Codul Fiscal, care nu oferă o alegere.

„Politicile contabile ale organizației” PBU 1/2008: modificări

Din 08.06.2017 au intrat în vigoare modificări la PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizației” (Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28.04.2017 nr. 69n). Prevederile sale includ, în special, următoarele inovații:

„Politicile contabile” PBU se aplică acum tuturor entităților juridice, cu excepția organizațiilor de credit și guvernamentale,
a fost introdusă o regulă privind alegerea independentă a metodei contabile, indiferent de alegerea altor organizații, iar filialele aleg dintre standardele aprobate de societatea principală (clauza 5.1),
conceptul de contabilitate rațională a fost clarificat - informațiile contabile trebuie să fie suficient de utile pentru a justifica costurile formării acesteia (clauza 6),
în cazurile în care nu există o metodă specifică de contabilitate în standardele federale, organizația o dezvoltă ea însăși, pe baza paragrafelor. 5 și 6 PBU 1/2008 și recomandări contabile, care se referă în mod constant la standardele IFRS, la standardele federale (PBU) și la standardele de contabilitate din industrie (clauza 7.1) și la companiile care efectuează contabilitate simplificată (întreprinderi mici, organizații non-profit, participanți la Skolkovo), atunci când formând o politică contabilă, este suficient să ne ghidăm după cerințele de raționalitate (clauza 7.2),

Conținutul politicii contabile a organizației (LLC)

Politicile contabile ar trebui să reflecte:

lista de reglementări pe baza cărora compania ține evidența: Legea contabilității nr. 402-FZ, PBU, Codul fiscal al Federației Ruse etc.,
planul de conturi de lucru, conceput ca anexă la politica contabilă,
posturi responsabile cu organizarea și menținerea evidențelor în companie,
formele „primare” utilizate, registre contabile și fiscale - formulare unificate sau dezvoltate independent,
probleme de amortizare – metode de calcul, frecvență (lunar, o dată pe an etc.),
limitele valorii mijloacelor fixe, procedura de reevaluare a acestora,
contabilitatea materialelor, produselor finite, bunurilor,
contabilizarea veniturilor si cheltuielilor,
procedura de corectare a erorilor semnificative și criteriile de clasificare a acestora;
alte prevederi pe care organizația le consideră necesare să le reflecte.

Dacă partea „contabilă” a politicii contabile a organizației este destul de universală pentru toată lumea, atunci partea fiscală va fi diferită pentru fiecare regim de impozitare, dar în orice caz ar trebui să conțină:

informații despre sistemul fiscal aplicabil și, dacă există o combinație de regimuri fiscale - procedura de menținere a contabilității separate,
modul în care se plătesc impozitele în divizii separate, dacă există,
dacă societatea are avantaje fiscale și în ce condiții se aplică.

Politica contabilă a sistemului fiscal simplificat

Nuanțele politicii contabile fiscale cu „simplificat” depind de obiectul selectat: „venituri” (6%) sau „venituri minus cheltuieli” (15%).

Atunci când se aplică sistemul simplificat de impozitare „venit”, politica fiscală ar trebui să reflecte:

procedura de contabilitate a veniturilor,
indicați modul în care primele de asigurare plătite reduc baza de impozitare,
în ce ordine și cu ce rată se calculează taxele și plățile în avans,
registru fiscal - KUDIR.

Cu obiectul „venituri minus cheltuieli”, o atenție deosebită trebuie acordată nu numai veniturilor, ci și cheltuielilor, indicând:

procedura de contabilizare a mijloacelor fixe, metoda de calcul a amortizarii,
compoziția costurilor materialelor,
procedura de contabilizare a costurilor de vânzare (dacă există),
recunoașterea pierderilor anterioare în perioada curentă,
procedura de calcul si plata impozitului minim,

În caz contrar, punctele de politică fiscală vor fi similare cu cele indicate pentru sistemul simplificat de impozitare pentru „venituri”.

Politici contabile OSNO

Unul dintre principalele puncte ale politicii fiscale în cadrul OSNO este contabilizarea impozitului pe venit. Documentul ar trebui să reflecte:

procedura de recunoastere a cheltuielilor directe si indirecte ale unei intreprinderi (numerar sau metoda de angajamente),
procedura de contabilizare a mijloacelor fixe, dacă se folosesc coeficienți crescători pentru amortizare, bonus de amortizare, pentru care obiecte,
metode de evaluare a materialelor, materiilor prime și mărfurilor,
Sunt rezerve formate pentru a distribui uniform cheltuielile pe tot parcursul anului (vacanțe, datorii neperformante, reparații OS etc.),
în ce ordine se calculează și se plătesc impozitul pe venit și plățile în avans aferente acestuia,
registrele fiscale aplicabile etc.

Specificul contabilității TVA la elaborarea politicilor contabile trebuie subliniat celor care sunt scutiți de taxe sau care efectuează tranzacții impozitate la o cotă de 0% - aceasta se referă la ordinea repartizării TVA-ului „input”.

Politică contabilă: eșantion

Este imposibil să se creeze un exemplu de politică contabilă care să fie la fel de potrivită pentru toate întreprinderile. Fiecare caz are propriile caracteristici, în funcție de tipul de activitate, regimul fiscal aplicat și mulți alți factori. Politica contabila, al carei exemplu este dat aici, a fost intocmita pentru o intreprindere care functioneaza pe OSNO.

L. Morozova, expert revistă

În conformitate cu paragraful 6 din Instrucțiunea nr. 157n, instituțiile de cultură și artă de stat (municipale) sunt obligate să elaboreze și să aprobe o politică contabilă în scopul organizării și ținerii evidenței contabile. În acest articol vă vom prezenta un șablon de politică contabilă aproximativă pentru anul 2012, pe care o instituție culturală, atunci când își formează politica contabilă, îl poate lua ca bază, selectând opțiunea necesară dintre cele propuse de autor pentru unele puncte, dacă este necesar să-l modifice luând în considerare particularitățile structurii și desfășurării activităților unei anumite instituții.

În conformitate cu clauza 4 art. 6 din Legea contabilității Politicile contabile adoptate de instituție sunt aplicate în mod consecvent de la an la an. Pentru a asigura comparabilitatea datelor contabile, modificările politicilor contabile trebuie introduse de la începutul exercițiului financiar. Cazurile de modificări ale politicilor contabile sunt enumerate în același paragraf. Acestea includ:

modificări ale legislației Federației Ruse sau ale reglementărilor organismelor de reglementare a contabilității;
dezvoltarea de către instituție a unor noi metode de contabilitate sau schimbări semnificative în condițiile activităților sale.

Să reamintim că 2012 a devenit un an de tranziție pentru multe instituții de stat (municipale) (statutul instituției s-a schimbat). Odată cu schimbarea statutului juridic, se modifică nu numai drepturile și responsabilitățile instituțiilor, ci și cadrul de reglementare în conformitate cu care instituția este obligată să conducă. Prin urmare, în acest caz, instituția are dreptul de a aduce modificări politicilor contabile și de a le distribui nu de la începutul exercițiului financiar, ci de la data modificării tipului de instituție.

Structura politicii contabile este elaborată de instituție în mod independent și în majoritatea cazurilor include:

sectia organizatorica;
metodologia contabila;
metodologia contabila fiscala.

Politica contabilă elaborată și adoptată de instituție este aprobată de conducătorul instituției, care este direct responsabil cu organizarea contabilității ( clauza 1,3 linguri. 6 din Legea contabilității).

Responsabilitatea pentru formarea politicilor contabile, respectarea acestora, precum și menținerea evidențelor contabile și fiscale revine contabilului șef.

Ordin privind introducerea politicilor contabile

Nr. din "" 2012

Îndrumat de Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, Codul bugetului, Codul fiscal, Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi unificat pentru autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale), aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 157n) , precum și:

Instrucțiuni pentru aplicarea Planului de conturi pentru contabilitate bugetară, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 nr. 162n (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 162n);
Instrucțiuni de aplicare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 174n);
Instrucțiuni pentru aplicarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 decembrie 2010 nr. 183n (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 183n),

eu comand incepand cu anul 2012 se aplica urmatoarele politici contabile ale institutiei:

1. Sectiunea organizatorica.

1.1. Mentine evidenta contabila a activitatilor financiare si economice ale institutiei:

contabilitatea, care este o unitate structurală a instituției;
contabilitate centralizata;
o altă organizație de specialitate care este persoană juridică și efectuează contabilitate pe bază contractuală.

Funcțiile de organizare a muncii contabile și de repartizare a volumului acesteia sunt îndeplinite de contabilul-șef.

1.2. Prelucrarea documentelor contabile primare, formarea registrelor contabile, precum și reflectarea tranzacțiilor comerciale în conturile corespunzătoare ale planului de conturi de lucru ar trebui să fie efectuate în instituție:

manual pe hârtie și, dacă este posibil din punct de vedere tehnic - pe suport de mașină sub formă de documente electronice (registre);
folosind un sistem automatizat („1C: Contabilitate 8”; „Parus” sau altele).

1.3. Păstrați înregistrări contabile în moneda Federației Ruse - în ruble ( clauza 13 Instrucțiuni Nr.157n).

1.4. Aprobați planul de conturi de lucru ( Anexa 1 ), întocmit în conformitate cu Planul de conturi unificat, precum și:

Plan de conturi pentru contabilitate bugetară;
Planul de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare;
Planul de conturi pentru instituțiile autonome.

1.5. Determinați lista conturilor în afara bilanţului utilizate ( anexa 2 ). Introduceți conturi suplimentare în afara bilanțului:

numără 27„Reviste achiziționate nu pentru completarea colecției bibliotecii”;
Verifica„Cărți și alte produse tipărite destinate vânzării”;
Verifica„Certificate cadou”;
numără 30„Neexclusiv (utilizator), drepturi de licență software, drepturi de autor neexclusive”;
alte conturi.

Pentru a lua în considerare mișcarea formularelor stricte de raportare între diviziile structurale, introduceți în cont în afara bilanţului următoarele conturi analitice:

03-1 „Formulare stricte de raportare în depozit”;
03-2 „Formulare stricte de raportare în subrapoarte”;
03-3 „Formulare stricte de raportare pentru vânzări”;
03-4 „Formulare stricte de raportare supuse distrugerii.”

1.6. Efectuați contabilitatea separat după tipul de sprijin financiar:

1 – activități desfășurate pe cheltuiala bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse (activități bugetare);
2 – activitate generatoare de venit (venitul propriu al instituției);
3 – fonduri la dispoziție temporară;
4 – subvenții pentru realizarea sarcinilor de stat (municipale);
5 – subvenții pentru alte scopuri;
6 – investiții bugetare.

1.7. Se acceptă pentru contabilitate documentele contabile primare întocmite conform formularelor unificate aprobate Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organe de stat), organele administrației publice locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Ghid de aplicare a acestora ” (în continuare – Ordinul nr. 173n). În legătură cu acele documente a căror formă nu este unificată, elaborează și aprobă un astfel de formular în mod independent, ținând cont de prezența în acestea a tuturor detaliilor obligatorii stabilite. clauza 7 Instrucțiuni Nr.157n: Titlul documentului; data întocmirii documentului; numele participantului la tranzacția comercială în numele căruia a fost întocmit documentul, precum și codurile de identificare ale acestuia; conținutul unei tranzacții comerciale; măsurarea tranzacțiilor comerciale în termeni fizici și monetari; denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu executarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia; semnăturile personale ale acestor persoane și foaia matricolă a acestora.

Aprobați lista tuturor documentelor primare utilizate de instituție ( Anexa 3 ).

1.8. Aprobarea listei persoanelor îndreptățite să semneze documentele primare ( Anexa 4 ). Numărul și documentele primare de decontare nu trebuie acceptate în contabilitate fără semnătura șefului și contabilului șef al instituției.

1.9. În conformitate cu clauza 11 Instrucțiuni Nr.157n Datele documentelor contabile primare (consolidate) verificate și acceptate în contabilitate trebuie reflectate în următoarele registre contabile:

Jurnalul tranzacțiilor pe contul „Cash”;
Jurnalul tranzacțiilor cu fonduri fără numerar;
Jurnalul tranzacțiilor de decontare cu persoane responsabile;
Jurnalul decontărilor cu furnizorii și antreprenorii;
Jurnalul tranzactiilor cu debitorii pentru venituri;
Jurnalul tranzacțiilor de decontare a salariilor;
Jurnalul de tranzacții privind cedarea și transferul activelor nefinanciare;
Jurnal pentru alte tranzactii;
Jurnalul de validare;
Cartea principală.

Acestea și alte registre contabile trebuie întocmite conform formularelor aprobate prin Ordinul nr. 173n.

1.10. Pentru automatizarea completă a contabilității, creați registre contabile pe hârtie:

1 dată pe lună;
1 dată pe săptămână;
1 dată la 2 săptămâni.

1.11. Stabiliți perioade de stocare pentru documente în conformitate cu Prin ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558 „Cu privire la aprobarea Listei documentelor standard de arhivă de gestiune generate în procesul activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare”:

raportare anuală - în mod constant;
raportare trimestrială – minim 5 ani;
acte de salarizare – vechime de minim 75 de ani;
alte documente – minim 5 ani.

1.12. Aprobați lista persoanelor îndreptățite să primească numerar în cont ( Anexa 5 ). Fondurile din raport ar trebui să fie eliberate angajaților instituției indicate în acesta, care nu au datorii pe sumele emise anterior.

1.13. Stabiliți un termen limită pentru ca persoanele raportoare să depună rapoarte anticipate cu privire la suma cheltuită, egal cu trei zile de la data:

sosirea unui angajat detașat;
achizitie de bunuri materiale.

1.14. Suma fondurilor emise în cont pentru cheltuielile de afaceri nu poate depăși 50.000 de ruble. pe fiecare problemă.

1.15. Efectuați plăți în numerar cu populația, persoanele juridice și persoanele fizice folosind:

echipamente de marcat;
formulare stricte de raportare. Aprobați lista formularelor stricte de raportare utilizate ( Anexa 6 ).

1.16. Cheltuielile de călătorie se efectuează în cuantumul și în condițiile specificate în Regulamentul privind călătoriile de afaceri ( Anexa 7 ).

1.17. Aprobați lista persoanelor a căror activitate este călătorește în natură ( Anexa 8 ).

1.18. Aprobarea Listei persoanelor îndreptățite să primească împuterniciri ( Anexa 9 ).

1.19. Stabiliți un termen limită pentru utilizarea împuternicirilor egal cu:

3 zile de la data primirii procurii;
10 zile de la data primirii procurii;
15 zile de la data primirii procurii.

1.20. Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și de raportare, efectuați un inventar:

numerar în mână - o dată pe trimestru;
colecția bibliotecii – o dată la trei ani;
restul proprietatii, obligatii financiare ale institutiei, indiferent de locatia acestora - inainte de intocmirea rapoartelor anuale.

1.21. Este obligatorie efectuarea unui inventar în cazurile stabilite clauza 2 art. 12 din Legea contabilității:

la transferul proprietății spre închiriere;
la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
când sunt dezvăluite fapte de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
în cazul unui dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
în timpul reorganizării sau lichidării unei instituţii.

1.22. Pentru a efectua un inventar al proprietății, a determina valoarea de piață a activelor nefinanciare, a stabili durata de viață a acestora, precum și a anula astfel de active, a crea un comision permanent pentru primirea și cedarea activelor în următoarea compoziție:

președinte comisie – (funcție, prenume);
membrii comisiei – (funcție, prenume).

1.23. Pentru a efectua un inventar al casei de marcat, creați un comision format din:
(funcție, prenume).

1.24. Aprobarea unui grafic al fluxului de documente care să indice termenele limită pentru primirea, executarea, aprobarea și radierea documentelor, precum și responsabilitățile funcționarilor instituției ( Anexa 10 ).

2. Metodologia contabilă.

2.1. Contabilitatea se efectuează prin metoda angajamentelor, conform căreia rezultatele tranzacțiilor sunt recunoscute la finalizarea acestora, indiferent de momentul în care numerarul (sau echivalentele de numerar) sunt primite sau plătite în decontări legate de implementarea acestor tranzacții ( clauza 3 Instrucțiuni Nr.157n).

2.2. Instalați pe mijloace fixe în conformitate cu clauza 44 Instrucțiuni Nr.157n:

pentru mijloacele fixe incluse în conformitate cu Hotărârea Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 nr. 1 „Cu privire la clasificarea mijloacelor fixe incluse în”(denumită în continuare Rezoluție nr. 1) în grupele de amortizare 1 - 9, durata de viață utilă este determinată de perioada cea mai lungă stabilită pentru grupele de amortizare specificate;
pentru mijloacele fixe incluse în conformitate cu Rezoluția nr. 1 în grupa a 10-a de amortizare - pe baza Norme uniforme de taxe de amortizare pentru refacerea completă a activelor fixe ale economiei naționale a URSS, aprobat Prin Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 22 octombrie 1990 nr. 1072 ;
pentru obiectele pentru care nu există informații despre durata de viață utilă în Rezoluția nr. 1 - pe baza recomandărilor cuprinse în documentele producătorului incluse cu mijlocul fix;
pentru obiectele pentru care nu există informații despre durata de viață utilă în Rezoluția nr. 1, precum și în documentele producătorului - pe baza unei decizii a comisiei instituției pentru primirea și eliminarea activelor, luând în considerare:

a) durata de viață estimată a articolului în conformitate cu productivitatea sau capacitatea preconizată a acestuia;

b) uzura fizică preconizată, în funcție de modul de funcționare, de condițiile naturale și de influența unui mediu agresiv, precum și de sistemul de reparații;

c) restricții normative și de altă natură privind utilizarea acestui obiect;

d) perioada de garanție pentru utilizarea obiectului;

e) perioada de funcționare efectivă și suma de amortizare acumulată anterior - pentru obiectele primite cu titlu gratuit de la instituții, organizații de stat (municipale);

Pentru mijloacele fixe uzate achiziționate, durata de viață utilă se stabilește ținând cont de durata de viață a obiectului de către proprietarul anterior.

2.3. Stabiliți o durată de viață utilă de 15 ani pentru obiectele din colecția bibliotecii.

2.4. Aprobați lista articolelor de uz casnic care ar trebui clasificate ca rezerve materiale ( Anexa 11 ).

2.5. Durata de viață utilă a unei imobilizări necorporale este determinată pe baza ( paragraful 60 Instrucțiunile nr.157n):

perioada de valabilitate a drepturilor instituției asupra rezultatului activității intelectuale sau a unui mijloc de individualizare și perioada de control asupra bunului;
perioada de valabilitate a unui brevet, certificat și alte restricții privind condițiile de utilizare a obiectelor de proprietate intelectuală în conformitate cu legislația Federației Ruse;
perioada estimată de utilizare a activului, în timpul căreia instituția se așteaptă să folosească activul în activități care vizează atingerea obiectivelor de creare a instituției sau, în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse, să primească beneficii economice.

Pentru imobilizările necorporale pentru care este imposibil să se determine în mod credibil durata de viață utilă, pentru a determina cheltuielile cu amortizarea, durata de viață utilă trebuie stabilită la rata de 10 ani.

2.6. Fiecare articol de inventar, cu excepția articolelor în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv și obiectele colecției bibliotecii, indiferent de costul acestora, atribuie un număr de serie unic de inventar de opt cifre, în formarea căruia sunt implicați următorii indicatori de informații:

Primul caracter al numărului corespunde codului tipului de activitate (sprijin financiar);
Prima, a doua cifră a numărului corespunde codului analitic al tipului de cont sintetic al obiectului contabil (11 „Locuințe - clădiri rezidențiale”, 12 „Locuințe - cămine”, 31 „Structuri - garaj”, 32 „ Structuri - pivniță”, 33 „Structuri – anexe”, etc.);
A 3-a, a 4-a, a 5-a cifră ale numărului corespund celor de-a 3-a, a 4-a, a 5-a cifră a codului OKOF;
A șasea cifră și următoarele ale numărului indică numărul de serie al obiectului.

Numărul de inventar alocat nu trebuie aplicat următoarelor obiecte:

instrumente muzicale;
ajutoare de scenă și producție etc.

Numărul de inventar atribuit acestor obiecte este reflectat în registrele contabile corespunzătoare.

2.7. Reflectați mijloacele fixe în contabilitate conform codurilor analitice corespunzătoare tipului de cont sintetic al obiectului contabil în conformitate cu cerințele de grupare a obiectelor mijloacelor fixe prevăzute pentru Clasificatori ruși de active fixe (OKOF), aprobat Rezoluția standardului de stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 nr. 359 .

Pentru a reflecta activele de etapă și de producție aferente mijloacelor fixe și stocurilor, este necesară utilizarea unui cod analitic pentru tipul de cont sintetic al obiectului contabil 8 „Alte mijloace fixe”, „Alte stocuri”.

2.8. Acceptați active nefinanciare pentru contabilitate în următoarea ordine:

achiziționat contra cost - la costul inițial (real);
dobândit în baza unui contract de cadou - la valoarea de piață;
primite în temeiul contractelor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plată) în mijloace nemonetare - cu costul valorilor transferate (care urmează a fi transferate) de către instituție în vederea îndeplinirii obligațiilor din contract;
primit de o instituție pentru utilizare gratuită sau plătită - la costul indicat de proprietarul (deținătorul soldului) al proprietății, iar în cazurile în care proprietarul (deținătorul soldului) nu indică valoarea - într-o evaluare condiționată (un obiect - unul rublă);
necontabilizate pentru elementele identificate în timpul inspecțiilor și (sau) stocurilor de active - la valoarea lor curentă de piață stabilită în scopuri contabile de la data acceptării în contabilitate;
fiind obiectul leasingului (subleasingului) - la costul inițial (real) determinat de termenii contractului (această valoare este suma cheltuielilor locatorului pentru achiziția, construcția, livrarea, producerea acestuia și aducerea acestuia într-o stare în care este potrivit pentru utilizare, cu excepția taxelor, deductibile sau incluse ca cheltuieli);
primit ca donație – la costul indicat în documentele însoțitoare. Dacă nu există - la valoarea de piață stabilită de comisia de primire și cedare a activelor;
primit în legătură cu încetarea (consolidarea) drepturilor de proprietate (inclusiv dreptul de gestiune operațională (gestionare economică)) - la valoarea contabilă cu acceptare simultană în contabilitate dacă există o sumă de amortizare acumulată;
bunuri achizitionate de institutie pentru vanzare - la cost real;
mărfurile, când sunt transferate spre vânzare, sunt la prețul de vânzare cu amănuntul, cu luarea în considerare separată a markupului comercial (reducere comercială);
produse finite - la cost planificat (planificat normativ). La sfârșitul lunii, se determină costul real al acesteia, iar orice abateri ale costului real de la costul planificat (planificat normativ) sunt atribuite fie unei creșteri (scăderi) a soldului produselor finite nevândute, fie a părții a produselor vândute, a produselor anulate din cauza pierderilor naturale, defecte, deteriorări, lipsuri etc., - pentru a crește (scădea) rezultatul financiar al exercițiului financiar curent.

2.9. Amortizarea mijloacelor fixe în scopuri contabile trebuie calculată folosind metoda liniară în conformitate cu paragrafele 84 – 87 Instrucțiunile Nr.157n.

2.10. Contabilitatea activelor fixe aflate în funcțiune de către o instituție în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv, cu excepția obiectelor din fondul bibliotecii și a obiectelor imobiliare, de executat contul în afara bilanțului 21„Active fixe în valoare de până la 3.000 de ruble, inclusiv în exploatare.”

2.11. Înregistrarea formularelor stricte de raportare (bilete, abonamente) ar trebui efectuată pe cont în afara bilanţului„Formulare stricte de raportare”, ținând cont de Orientările privind procedura de utilizare, înregistrare, stocare și distrugere a formularelor de raportare stricte de către organizațiile și instituțiile aflate sub jurisdicția Ministerului Culturii al Federației Ruse, trimise Scrisoarea Ministerului Culturii al Federației Ruse din 15 iulie 2009 nr. 29-01-39/04 .

2.12. Pe unitate de contabilitate a stocurilor de materiale în conformitate cu clauza 101 Instrucțiuni Nr.157n Accept:

Numărul de articol;
parte;
grup omogen etc.

2.13. Ștergeți stocurile:

la costul mediu real;
la costul real al fiecărei unităţi.

2.14. Radierea bunurilor de birou și de uz casnic se efectuează pe baza Declarației de eliberare a bunurilor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210).

2.15. Cheltuielile pentru combustibili și lubrifianți trebuie anulate ca cheltuieli pe baza consumului real, dar nu depășind normele aprobate prin ordinul instituției. Standardele de cost pentru combustibil și lubrifianți sunt elaborate ținând cont Standarde de consum pentru combustibili și lubrifianți în transportul rutier, aprobat Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei nr.AM-23R din 14.03.2008.

2.16. Pentru a forma costul serviciului:

a) costurile directe includ:

costuri cu forța de muncă și angajamente pentru salariile personalului care prestează direct serviciul;
costuri pentru achiziționarea stocurilor consumate în procesul de prestare a serviciului;
alte costuri direct legate de prestarea serviciului;

b) includ următoarele cheltuieli generale:

costurile utilitatilor;
costuri de achiziție a serviciilor de comunicații;
costurile de achiziție a serviciilor de transport;
deduceri de amortizare;
costuri de întreținere a proprietății;

c) include următoarele drept cheltuieli generale de afaceri:

costurile cu forța de muncă și taxele pentru plata salariilor către angajații unei instituții care nu participă direct la prestarea serviciilor publice (personal administrativ, managerial, administrativ sau de altă natură care nu participă direct la prestarea serviciilor publice);
costuri pentru servicii juridice, de referință, de consultanță;
costurile de întreținere a unei clădiri administrative;
alte cheltuieli pentru nevoi generale de afaceri.

2.17. La producerea unui singur tip de serviciu, toate costurile legate direct de prestarea serviciilor sunt clasificate drept costuri directe.

2.18. La producerea mai multor tipuri de servicii, cheltuielile generale și cheltuielile generale sunt distribuite proporțional:

costuri directe cu forța de muncă;
costuri directe materiale;
alte costuri directe;
volumul veniturilor din vânzările de produse (lucrări, servicii);
un alt indicator care caracterizează rezultatele activităților instituției.

În mod similar, distribuiți costurile între mai multe tipuri de activități desfășurate de o instituție culturală.

2.19. Calculați costul pe unitate de produs (serviciu) prin:

pe elemente economice și prin elemente de cost (în funcție de caracteristicile industriei);
prin modalitatea de includere în cost (direct și facturi);
în legătură cu factorii tehnici și economici (condiționat constant și condiționat variabil (facturi).

2.20 Cheltuielile generale de afaceri ale instituției efectuate în perioada de raportare (lună) ar trebui să fie distribuite la costul produselor finite vândute, al lucrărilor efectuate, al serviciilor prestate și în ceea ce privește cheltuielile nedistribuibile - pentru a crește cheltuielile financiare curente. an.

Citiți despre pregătirea Secțiunii 3 „Metodologia contabilă fiscală” a politicii contabile în numărul următor al revistei.

Pentru a aproba politica contabilă în scopuri fiscale pentru anul 2018, o organizație sau un antreprenor individual trebuie să emită un ordin privind politica contabilă. Iată un exemplu de comandă pentru aprobarea politicilor contabile în scopuri fiscale, pe care îl puteți descărca și ajusta personal.

Comanda privind politica contabila

Codul fiscal al Federației Ruse permite contribuabilului să aleagă un sistem de impozitare (de exemplu, LLC, sistem fiscal simplificat sau UTII). Totuși, pentru determinarea bazei de impozitare pentru regimul de impozitare ales, sunt prevăzute diverse opțiuni de aplicare. Care dintre opțiunile acceptabile de utilizat în practică este decisă de conducere, contabilul organizației sau antreprenorul individual. În acest caz, decizia finală ar trebui să fie scrisă în politica contabilă în scopuri fiscale și aprobată printr-un ordin privind politica contabilă.

Nu exista modele standard de politici contabile, asa ca puteti intocmi un ordin de aprobare a politicilor contabile sub orice forma. Mai mult, prevederile politicii contabile pot fi incluse fie in textul ordinului, fie emise ca anexa la acesta (ordinul).

Organizația nou creată și cele apărute ca urmare a reorganizării trebuie să aprobe politica contabilă în termen de 90 de zile de la data înregistrării de stat. Acest document trebuie aplicat din momentul creării noii organizații (organizație succesoare). Această procedură este stabilită de paragraful 2 al clauzei 9 din PBU 1/2008. În același timp, nu există penalități pentru încălcarea termenelor de aprobare a politicilor contabile.

Politica contabilă adoptată poate și trebuie aplicată în mod consecvent de la an la an (Partea 5 a articolului 8 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Adică nu este nevoie să aprobi un nou document în fiecare an.

Ordin privind politica contabila: formular

Să luăm în considerare opțiunea atunci când o organizație sau un antreprenor individual nu dorește să descrie elemente ținând cont de politică direct în comandă. Apoi politica contabilă în sine poate fi scrisă în anexă, iar comanda în sine poate fi pregătită ca document separat (independent). Iată un exemplu de formular de ordin privind politica contabilă în scopuri fiscale pentru anul 2018.

Exemplu de comandă pentru aprobarea politicilor contabile: OSN

Să presupunem că organizația aplică sistemul general de impozitare (OSNO). Apoi, în ordinea politicii contabile a organizației, este necesar să se descrie metodele de acțiune în legătură cu impozitele cu care se ocupă organizația în cursul activităților sale (de exemplu, impozitul pe venit sau TVA). În cadrul sistemului general de impozitare, un exemplu de ordin pentru aprobarea politicilor contabile în scopuri fiscale pentru anul 2018 poate arăta ca exemplul nostru. .

Exemplu de ordin pentru aprobarea politicilor contabile: sistem fiscal simplificat

Dacă o organizație sau un individ aplică un sistem simplificat de impozitare, atunci politica sa contabilă pentru anul 2018 trebuie, de asemenea, aprobată prin ordin. În consecință, dacă o organizație aplică sistemul simplificat de impozitare cu obiectul impozitării „venitului”, atunci politica contabilă trebuie să descrie elementele asociate în mod specific cu „venitul”. Iată un exemplu de comandă de aprobare a politicii contabile în scopuri fiscale a unui SRL cu obiectul „venit”. În acest ordin, politica contabilă pentru anul 2018 este publicată ca anexă la ordin. .

Dacă o organizație aplică sistemul de impozitare simplificat cu obiectul „venituri minus cheltuieli”, atunci prin ordin este necesară aprobarea politicii contabile pentru anul 2018 în raport cu acest regim de impozitare. Ca exemplu, puteți lua o comandă pentru aprobarea unei polițe cu obiectul „venit”.

Exemplu de ordin pentru aprobarea politicii contabile: UTII

Dacă aplicați UTII, atunci ca anexă la comandă veți avea o politică contabilă fiscală aferentă acestui regim fiscal. Ordinul în sine de aprobare a politicii contabile pentru anul 2018 va fi clasic, iar politica în sine, desigur, se va referi la un regim fiscal special la plata unui singur impozit pe venitul imputat în 2018. .

Anexa la comanda nr.1 din _09__._01__.2017

„Politica contabilă pentru anul 2017”

Instituția de învățământ guvernamentală municipală școala secundară Boevskaya din districtul municipal Kashira din regiunea Voronezh

1. Politica contabilă a instituției în scopuri contabile

1.1. Organizarea contabilitatii

1.1.1. Contabilitatea bugetară a instituției se efectuează în conformitate cu ordinele Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile de stat (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat. , academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiuni de aplicare a acestuia”, n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru Contabilitatea bugetară și a Instrucțiunilor de aplicare a acestuia” (denumit în continuare Planul de conturi pentru Contabilitatea bugetară, Instrucțiuni). Nr. 000n) și alte legi și reglementări ale Federației Ruse, o entitate constitutivă a Federației Ruse, destinate formării de informații complete și de încredere privind situația financiară, proprietatea și rezultatele financiare ale instituției.

1.1.2. Sunt utilizate următoarele coduri pentru tipul de sprijin financiar (activitate):

– 1 – activități desfășurate pe cheltuiala bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse (activități bugetare);
– 2 – fonduri la dispoziție temporară.

Contabilitatea este efectuată de un contabil.

1.1.3. Planul de conturi de lucru a fost elaborat în conformitate cu Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară. Planul de conturi de lucru este prezentat în Anexa 1 la ordinul privind politicile contabile.

1.1.4. Prelucrarea informațiilor contabile și înregistrarea registrelor contabile analitice și sintetice se realizează cu ajutorul unui program informatic specializat.

1.1.5. Se utilizează formulare unificate de documente, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse N „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de conducere ale statului extra- fonduri bugetare, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale) și orientări pentru utilizarea acestora.”

1.1.6. Dreptul de a semna documentele primare este acordat directorului și contabilului Școlii Gimnaziale MCOU Boyevskaya.

1.1.7. Datele documentelor contabile primare verificate și acceptate în contabilitate sunt sistematizate în ordine cronologică (pe datele tranzacțiilor) și grupate în conturile contabile bugetare corespunzătoare în mod cumulativ și reflectate în registrele contabile (Anexa 2).

1.1.8. Emiterea de fonduri se face către persoane responsabile care nu au datorii asupra sumelor emise anterior în scopurile corespunzătoare.

Raportarea cheltuielilor de călătorie trebuie depusă la trei zile după sosirea angajatului dintr-o călătorie de afaceri în Federația Rusă sau din străinătate. În cazul în care salariatul nu se raportează pentru sumele primite în termenul stabilit, suma datorată este reținută din salariu.

Indemnizația zilnică maximă pentru o călătorie de afaceri în regiunea Voronezh este de 200 de ruble (sub rezerva ordinului directorului și a unei declarații pentru emiterea de fonduri).

1.1.9. Inventarul proprietăților și pasivelor se efectuează în conformitate cu prevederile Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea Ghidurilor pentru inventarul proprietăților și datoriilor financiare”.

Componența comisiei de inventariere este aprobată prin ordin al Școlii Gimnaziale MCOU Boyevskaya (Anexa 3).

Procedura și termenul limită de depunere a situațiilor financiare sunt stabilite în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor de sistemul bugetar al Federației Ruse.”

1.1.10. Schema fluxului documentelor este prezentată în Anexa 4 la ordinul privind politicile contabile.

1.1.11. Controlul asupra implementării și reflectării fondurilor, proprietăților și pasivelor în contabilitate ar trebui să fie efectuat de un contabil

1.2. Contabilitate

1.2.1. Contabilitatea mijloacelor fixe. Ca imobilizări, se iau în considerare, indiferent de valoarea lor, obiectele imobiliare corporale cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni, destinate utilizării repetate sau permanente pe dreptul de gestiune operațională în cursul activităților administrației atunci când aceasta. efectuează lucrări, prestează servicii, pentru exercitarea atribuțiilor (funcțiilor) statului sau a nevoilor de conducere ale administrației.

Obiectele materiale de proprietate, cu excepția publicațiilor periodice, care alcătuiesc colecția de bibliotecă a unei instituții, sunt luate în considerare ca mijloace fixe, indiferent de durata lor de viață utilă.

Mijloacele fixe nu includ articole care durează mai puțin de 12 luni, indiferent de valoarea lor, sau proprietăți corporale legate de stocurile aflate în tranzit.

Durata de viață utilă a unui element de imobilizări este perioada în care se prevede că activele nefinanciare vor fi utilizate în cursul activităților unității în scopurile pentru care au fost achiziționate sau primite. Durata de viață utilă a activelor nefinanciare în scopul contabilizării activelor fixe și a amortizarii se determină pe baza:

– informații cuprinse în legislația Federației Ruse, care stabilesc durata de viață utilă a proprietății în scopul calculării amortizarii. Pentru activele fixe incluse în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la clasificarea activelor imobilizate incluse în grupele de amortizare” în grupele de amortizare de la prima la a noua, durata de viață utilă se determină în funcție de cea mai lungă perioadă stabilită pentru grupele de amortizare specificate, în a zecea grupă de amortizare - pe baza standardelor unificate de taxe de amortizare pentru refacerea completă a mijloacelor fixe ale economiei naționale a URSS, aprobate prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS;
– recomandări cuprinse în documentele producătorului incluse în pachetul imobilului, în lipsa unor norme din legislația Federației Ruse care să stabilească durata de viață utilă a proprietății în scopul calculării amortizarii, în cazurile de lipsă de informații din legislație al Federației Ruse și în documentele producătorului - pe baza deciziei comisiei instituției privind primirea și eliminarea activelor.

La generarea numerelor de inventar alocate mijloacelor fixe (cu excepția obiectelor în valoare de până la 3.000 de ruble), se utilizează următoarea metodologie: de la primul la al treilea caracter - numărul de cont contabil sintetic care determină afilierea la grup, de la al 4-lea la al 8-lea. Simbolul este un număr individual atribuit mijlocului fix.

În cazurile de modificări ale indicatorilor standard adoptați inițial de funcționare a unui obiect de mijloc fix, inclusiv ca urmare a finalizarii, echipamentelor suplimentare, reconstrucției sau modernizării, durata de viață utilă a acestui obiect este revizuită prin hotărâre a comisiei de primire și cedarea activelor.

Amortizarea mijloacelor fixe se realizează prin metoda liniară.

Componența comisiei pentru acceptarea, anularea și reevaluarea activelor nefinanciare este aprobată prin ordin al Școlii Gimnaziale MCOU Boyevskaya.

Un inventar al mijloacelor fixe se efectuează o dată la trei ani.

1.2.2. Contabilitatea stocurilor. Rezervele materiale includ:

– obiecte utilizate în activitățile instituției pe o perioadă care nu depășește 12 luni, indiferent de costul acestora;
– alte active materiale, indiferent de costul și durata lor de viață.

Costul efectiv al rezervelor materiale rămase la instituție ca urmare a demontării, cedării mijloacelor fixe sau a altor proprietăți se determină pe baza valorii lor curente de piață la data acceptării în contabilitate, precum și a sumelor plătite de instituție pentru livrarea rezervelor materiale și aducerea acestora într-o stare adecvată pentru utilizare.

Eliminarea (eliberarea) stocurilor se realizează la costul real al fiecărei unități.

Un inventar al activelor materiale se realizează o dată pe an.

1.2.3. Contabilitatea decontărilor obligațiilor acceptate. Conturi de încasat și de plătit cu termene de prescripție expirate, nesigure (fără speranță) la încasare (datorie pentru care termenul de prescripție stabilit a expirat, precum și alte datorii pentru care, în conformitate cu legea civilă, obligațiile au fost încetate din cauza imposibilității îndeplinirea acestora), sunt anulate în funcție de fiecare obligație separat pe baza unui act al unui organ guvernamental sau a unui document privind lichidarea unei organizații, a datelor inventarului efectuat și a ordinului instituției.

Funcționarii vinovați de nerespectarea termenului de prescripție sunt trași la răspundere (inclusiv răspunderea materială) în conformitate cu legislația în vigoare. Termenul de prescripție este determinat de art. 195 – 208 Cod civil al Federației Ruse.

1.2.4. Contabilitatea investițiilor în active nefinanciare.

Costurile efective ale mijloacelor fixe și stocurilor în timpul achiziției, modernizării, reconstrucției, completării, echipamentelor suplimentare, care ulterior vor fi luate în considerare, sunt reflectate în conturi:

– 0 106 11 000 „Investiții în active fixe – imobile ale instituției”;
– 0 106 31 000 „Investiții în active fixe – alte bunuri mobile ale instituției”;
– 0 106 34 000 „Investiții în stocuri – alte bunuri mobile ale instituției”.

2. Politici contabile în scopuri fiscale

2.1. Contabilitatea fiscală este menținută în conformitate cu Codul fiscal (Codul fiscal al Federației Ruse) și cu alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse cu privire la problemele fiscale.