Puteți recupera salariile plătite în plus de la un angajat dacă:
Astfel de reguli sunt stabilite de articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În alte cazuri, un salariu emis în mod eronat nu poate fi reținut de la un angajat - acesta îl poate rambursa numai la cererea sa (clauza 3 a articolului 1109 din Codul civil al Federației Ruse). În special, este imposibil să recuperați de la un salariat un salariu plătit în plus, dacă plata în plus a avut loc ca urmare a unei erori tehnice (hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 20 ianuarie 2012 nr. 59-B11-17).
Situație: se pot face deduceri dacă salariul unui angajat a fost plătit din greșeală de două ori: cu cardul și prin casa de marcat?
Răspuns: nu, nu poți.
Oferiți angajatului să returneze excesul de bani primit. Dacă refuză, mergi în instanță.
Legislația permite reținerea salariilor plătite în mod eronat în cazul unei erori contabile a unui contabil (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, o eroare de numărare este înțeleasă ca o eroare în calcularea sumei salariului (adică, o eroare aritmetică în calcule) (scrisoarea lui Rostrud din 1 octombrie 2012 nr. 1286-6-1, hotărârea Curții Supreme a Rusiei Federația din 20 ianuarie 2012 Nr. 59-B11 -17).
Dacă în aceeași perioadă salariul unui angajat a fost emis de două ori, atunci o astfel de eroare de numărare nu este luată în considerare. La urma urmei, nu au existat distorsiuni în determinarea mărimii salariului.
Într-o astfel de situație, organizația va trebui să dovedească în instanță că acțiunile angajatului său au avut ca scop primirea de sume care nu i se cuveneau. Următoarele pot fi folosite ca dovezi:
Puteți deduce din salariul lunar al unui angajat nu mai mult de 20% din suma care i se cuvine pentru plată (Articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Șeful organizației trebuie să emită un ordin privind recuperarea salariilor plătite în plus (scrisoarea lui Rostrud din 9 august 2007 nr. 3044-6-0). Ordinul trebuie emis în cel mult o lună de la data expirării perioadei stabilite pentru returnarea plății în exces de către salariat. În cazul în care o astfel de perioadă nu a fost stabilită pentru angajat, ordinul trebuie emis în cel mult o lună de la descoperirea plății excesive a salariilor. Reținerea la sursă este posibilă numai dacă angajatul nu contestă faptul și valoarea supraplății. Această concluzie rezultă din articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, pentru a evita disputele cu inspectoratul de muncă, întocmește un memoriu în care să justifice motivul reținerii supraplatei.
Dacă în perioada curentă a apărut o plată în exces către un angajat din cauza acumulării eronate a salariului său într-o sumă mai mare, atunci în contabilitate, reflectați ajustarea sumelor acumulate excesiv prin afișare:
Debit 20 (23, 26, 29...) Credit 70
- au fost inversate salariile acumulate în exces.
Ștergeți plata în exces a salariilor la decontări cu personal pentru alte tranzacții:
- salariile plătite în plus sunt anulate pentru decontări cu personal pentru alte operațiuni.
Înregistrări similare se fac dacă se acumulează în mod eronat un bonus de producție (legat de realizările muncii).
Un exemplu de reținere de la un angajat a unui salariu plătit eronat
La mijlocul lunii mai, un contabil de la Alpha LLC a descoperit că s-a făcut o eroare de numărare la calcularea salariilor pe luna aprilie, din cauza căreia managerul organizației A.S. Kondratyev a primit o sumă în exces de 10.100 de ruble.
Organizația aplică un sistem general de impozitare și plătește contribuții pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale în cota de 0,2 la sută. Primele de asigurare sunt calculate la tarife generale. Suma plăților impozabile în favoarea lui Kondratyev nu a depășit limita de contribuție de la începutul anului.
Salariul lunar al lui Kondratiev este de 27.000 de ruble. Salariile se plătesc în ultima zi a lunii. Salariatul nu are copii, astfel încât deducerea fiscală standard corespunzătoare nu i se asigură.
Suma maximă care poate fi reținută dintr-un salariu lunar este:
(27.000 RUB - 27.000 RUB × 13%) × 20% = 4.698 RUB
Suma salariului plătit în plus lui Kondratiev este egală cu:
10.100 de ruble. - 10.100 de ruble. × 13% = 8787 rub.
Contabilul Alpha a făcut următoarele înregistrări în contabilitate.
În Mai:
Debit 26 Credit 70
- 10.100 de ruble. - Salariul supraîncărcat al lui Kondratiev a fost inversat;
- 1313 rub. (RUB 10.100 × 13%) - impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut excesiv din sumele încasate a fost inversat;
Debit 26 Credit 69 subcont „Decontări cu Fondul de Asigurări Sociale”
- 293 rub. (10.100 ruble × 2,9%) - contribuțiile acumulate în exces la Fondul de asigurări sociale din Rusia au fost inversate;
Debit 26 Credit 69 subcont „Decontări cu fondul de pensii”
- 2222 rub. (RUB 10.100 × 22%) - au fost inversate contribuțiile la pensie acumulate în exces;
Debit 26 Credit 69 subcont „Decontări cu FFOMS”
- 515 rub. (RUB 10.100 × 5,1%) - contribuțiile supra-acumulate la Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii din Rusia au fost inversate;
Debit 26 Credit 69 subcont „Decontări la Fondul de Asigurări Sociale pentru contribuții la asigurările de accidente și boli profesionale”
- 20 de freci. (RUB 10.100 × 0,2%) - au fost anulate primele acumulate în exces pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale;
Debit 73 subcont „Salarii plătite în exces” Credit 70
- 8787 rub. - salariile plătite în plus sunt anulate pentru decontări cu personal pentru alte operațiuni;
Debit 26 Credit 70
- 27.000 de ruble. - Salariul lui Kondratiev pentru luna mai a fost acumulat;
Debit 70 Credit 68 subcont „Plățile impozitului pe venitul personal”
- 3510 rub. (27.000 RUB × 13%) - impozitul pe venitul personal a fost reținut din salariul lui Kondratiev pentru luna mai;
- 4698 rub. - o parte din salariul plătit în plus pentru luna aprilie a fost reținută din salariul lui Kondratiev pentru luna mai;
Debit 70 Credit 50
- 18.792 rub. (27.000 de ruble - 3510 de ruble - 4698 de ruble) - Salariul lui Kondratiev pentru luna mai a fost plătit minus deducerile.
În iunie:
Debit 26 Credit 70
- 27.000 de ruble. - Salariul lui Kondratiev pentru iunie a fost acumulat;
Debit 70 Credit 68 subcont „Plățile impozitului pe venitul personal”
- 3510 rub. (27.000 RUB × 13%) - impozitul pe venitul personal a fost reținut din salariul lui Kondratiev pe luna iunie;
Debit 70 Credit 73 subcont „Salariu plătit în plus”
- 4089 rub. (8787 ruble - 4698 ruble) - o parte din salariul plătit în plus pentru aprilie a fost reținută din salariul lui Kondratiev pentru iunie;
Debit 70 Credit 50
- 19.401 ruble. (27.000 de ruble - 3.510 de ruble - 4.089 de ruble) - Salariul lui Kondratiev pentru iunie a fost plătit minus deducerile.
Situație: este necesară oficializarea deducerii salariilor acumulate în exces cu ajutorul unui certificat contabil?
Răspuns: nu, nu este necesar.
La deducerea salariilor acumulate excesiv de la un angajat, nu este necesar un certificat contabil.
Toate faptele vieții economice trebuie confirmate prin documente primare (Partea 1, articolul 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Șeful organizației trebuie să emită un ordin de recuperare a salariilor plătite în plus (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă acest document conține toate detaliile necesare ale documentației contabile primare, acesta va sta la baza înregistrărilor contabile. Detaliile obligatorii ale documentelor primare sunt enumerate în partea 2 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.
Răspunsul la această întrebare depinde de motivul plății în exces.
Dacă plata excesivă a salariilor nu are legătură cu o eroare de numărare, atunci nu recalculați impozitele și nu depuneți declarații actualizate. Faceți acest lucru dacă:
În aceste cazuri, reducerea câștigurilor unui angajat pentru plățile excedentare nu reprezintă o corectare a erorii contabilului, care necesită ajustarea declarațiilor actualizate. Aceasta este una dintre deducerile la inițiativa administrației, pe care organizația le-a făcut în timp util (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse). Includeți valoarea plăților către angajat în luna ajustării în calculul impozitelor și contribuțiilor salariale, ținând cont de deduceri.
Dacă o plată excesivă a salariilor este asociată cu o eroare de numărare în perioadele de raportare (impozite) anterioare, baza de impozitare pentru perioadele anterioare trebuie ajustată (articolul 54 din Codul fiscal al Federației Ruse). Faceți același lucru dacă un angajat rambursează voluntar organizației salariile plătite în plus. Întrucât în cazul în cauză, până la descoperirea erorii, raportarea impozitului pe venit a fost deja depusă, depuneți declarații actualizate la inspectorat, întrucât din cauza plății excesive a salariilor pentru acest impozit se formează o restanță (clauza 1 al art. 81 din Codul fiscal al Federației Ruse). Pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, ca urmare a corectării erorii, va apărea o plată în exces. Dacă se face o recalculare pentru perioadele fiscale anterioare când Formularul 2-NDFL a fost deja depus, trebuie să îl depuneți din nou la inspectorat.
În ceea ce privește contribuțiile la asigurările obligatorii de pensie (sociale, medicale), trebuie avute în vedere următoarele. Dacă în orice perioadă de raportare salariile au fost acumulate în exces, atunci nu este necesară ajustarea bazei impozabile pentru contribuții pentru această perioadă. Acest lucru se explică prin faptul că baza de calcul a contribuțiilor se formează la data calculării plăților (Partea 1 a articolului 11 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ). Prin urmare, nu există motive pentru ajustarea bazei pentru perioada de raportare în care salariul a fost acumulat în mod excesiv. Prin urmare, nu este necesară furnizarea unui calcul actualizat al primelor de asigurare acumulate și plătite pentru perioadele anterioare. Precizări similare sunt cuprinse în scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 28 mai 2010 nr. 1376-19.
Un exemplu de recalculare a obligațiilor fiscale atunci când se rețin salariile plătite în exces de la un angajat. Plata în exces a salariilor a apărut ca urmare a unei erori de numărare a unui contabil în perioada anterioară de raportare (fiscală). Organizația aplică un sistem general de impozitare
La mijlocul lunii august, contabilul Alpha SRL a descoperit că la calcularea salariilor pe luna mai s-a făcut o eroare de numărare, din cauza căreia managerul organizației A.S. Kondratyev a primit o sumă în exces de 10.100 de ruble. Organizația plătește prime de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie (socială, medicală) la tarife generale. Suma plăților impozabile în favoarea lui Kondratyev nu a depășit limita de contribuție de la începutul anului.
În august, contabilul Alpha a recalculat impozitele pe valoarea salariilor plătite în exces. În luna mai au fost suprataxate următoarele:
Impozitul pe venitul personal a fost, de asemenea, reținut excesiv în valoare de 1.313 ruble. (RUB 10.100 × 13%).
Perioada de raportare pentru impozitul pe venit în Alpha este un sfert. Organizația folosește metoda angajamentelor. Pe baza rezultatelor primului semestru al anului, plata în avans pentru impozitul pe venit a fost calculată ca plată suplimentară. Prin urmare, din cauza unei erori de calcul la plata salariilor pentru impozitul pe venit, au apărut restanțe pentru prima jumătate a anului. Suma restanțelor s-a ridicat la 2630 de ruble. ((10.100 RUB + 2.222 RUB + 293 RUB + 515 RUB + 20 RUB) × 20%).
Alpha transferat la bugetul impozitului pe venit (RUB 2.630) și penalități pentru fiecare zi de întârziere a plății.
Dacă este imposibil să reținem sau să încasezi un salariu emis în mod eronat de la un angajat, atunci acesta este recunoscut ca o datorie nerealistă pentru colectare. Valoarea creanțelor neperformante pentru salariile plătite în exces:
Reflectați anularea restanțelor salariale cu următoarele înregistrări:
Debit 76 Credit 73
- salariile plătite în plus sunt anulate;
Debit 91-2 (63) Credit 76
- creanțele neperformante sunt anulate.
Departamentul de contabilitate a acumulat și a plătit salariatului bani în plus. Obligația angajatului de a rambursa aceste sume depinde de tipul plății și de motivul plății în exces. Situațiile în care un salariat este obligat să restituie bani sau nu îi poate returna sunt indicate la art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse și art. 1109 din Codul civil al Federației Ruse.
Există mai multe motive posibile pentru a transfera bani suplimentari unui angajat. Ele pot fi împărțite în două grupuri: erori în calcule și acțiuni deliberate ale angajatului însuși.
Primul grup include defecțiuni tehnice ale software-ului, erori de calcul și interpretare incorectă a reglementărilor legale. De exemplu, o defecțiune a software-ului la transmiterea unui ordin de plată pentru a credita salariile în conturile angajaților a dus la dublarea sumelor de plată.
Doar o operațiune aritmetică incorectă este considerată o eroare de numărare (Definiția Forțelor Armate RF N 59-B11-17).
Exemplu: un contabil a adăugat 55.000 și 39.000 și a obținut un total de 97.000. Aceasta este o eroare de numărare. Greșelile de tipărire, introducerea datelor incorecte în programul de calcul și erorile contabile la aplicarea sumei alocațiilor nu sunt considerate erori de contabilitate.
Al doilea grup de motive include nerespectarea standardelor de producție, timpul de oprire din vina angajatului și furnizarea de informații false pentru a crește valoarea plății.
De exemplu: pentru a calcula concediul medical, un angajat a furnizat în mod deliberat informații false despre salariile la locul său de muncă anterior.
Important: dacă există suspiciuni de intenție în acțiunile unui angajat, angajatorul este obligat să le dovedească. Organismul care examinează conflictele individuale de muncă sau instanța poate recunoaște acțiunile salariatului ca fiind intenționate.
Conform legislației în vigoare (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse), angajatul este obligat să returneze banii suplimentari dacă:
Salariile plătite în exces, plățile pentru concediu de odihnă, indemnizațiile de concediu medical, indemnizațiile de maternitate, bursele, pensiile și compensațiile pentru sănătate sunt supuse returnării numai în cazul unei erori de calcul sau în cazul intenției angajatului de a-și supraevalua suma. Legislația Federației Ruse clasifică astfel de plăți ca mijloace de subzistență și, în alte cazuri, acestea nu pot fi returnate (articolul 1109 din Codul civil al Federației Ruse).
Practica arată că angajații returnează bani, chiar dacă legea nu îi obligă să facă acest lucru.
Există mai multe modalități de a returna fondurile plătite în exces:
Pentru a oficializa deducerile din salarii și alte plăți, managerul emite un ordin sau o instrucțiune.
Acest ordin sau instrucțiune trebuie emise în cel mult o lună de la expirarea termenului limită de returnare a fondurilor plătite în exces.
Despăgubiri pe cheltuiala persoanei vinovate. Una dintre variantele de returnare a banilor plătiți în plus către angajator este plata pe cheltuiala specialistului care a greșit. În acest caz, un contract de răspundere trebuie încheiat cu un astfel de angajat.
Această metodă poate fi utilizată atunci când un salariu umflat a fost acumulat unui angajat pe parcursul mai multor luni, deoarece returnarea fondurilor excedentare date unui angajat este posibilă doar pentru ultima lună. Iar persoana responsabilă din punct de vedere financiar este responsabilă pentru întregul prejudiciu cauzat de acțiunile sale.
Daca cuantumul deducerii depaseste salariul lunar al celui vinovat, aceasta deducere se poate face numai cu acordul acestuia sau in baza unei hotarari judecatoresti.
În cazul plății excesive a salariului unui angajat din vina unui contabil, angajatorul are posibilitatea de a se recupera de la acesta din urmă:
Dacă angajatul nu este de acord cu suma și momentul returnării banilor sau angajatorul trebuie să dovedească rea-credință în acțiunile angajatului, atunci doar un proces poate ajuta.
Motivul pentru a merge în instanță poate fi și acela că angajatorul pierde termenul în care este necesar să se facă deduceri de la angajat.
Dacă faptul unei plăți în plus a fost descoperit după încetarea raportului de muncă cu salariatul căruia i-au fost transferate fondurile în exces, atunci fostul angajator este obligat să trimită o notificare scrisă acestui angajat.
Notificarea indică informații despre identificarea unei erori și oferă returnarea excedentului în mod voluntar. În cazul în care fostul angajat refuză, angajatorul are dreptul de a se adresa justiției. Declarația de revendicare este însoțită de un contract de muncă cu fostul angajat, documente care confirmă suma plății, descoperirea unei erori și o copie a avizului privind necesitatea restituirii fondurilor excedentare.
Un fapt important este că angajatorul trebuie să calculeze și să rețină suma fondurilor plătite angajatului pentru zilele de concediu nelucrate în momentul concedierii salariatului. Posibilitatea de a revendica aceste fonduri după încetarea raportului de muncă apare doar dacă se descoperă o eroare de numărare sau acțiuni necinstite ale salariatului concediat.
Legislația muncii prevede cazurile în care un angajat este obligat să-i returneze fondurile plătite în plus. De regulă, dacă salariatul intenționează să-și continue relația de muncă cu angajatorul și este de acord cu suma pe care a primit-o din greșeală, restituirea banilor are loc în mod voluntar, chiar și în situațiile în care legea nu prevede obligația de a rambursează-l.
Calculul salariilor este un proces intensiv în muncă, care necesită îngrijire și atenție deosebită din partea personalului, mai ales cu un număr impresionant de angajați. Desigur, uneori apar greșeli neplăcute, în urma cărora unuia sau altuia i se acordă o sumă greșită: mai mult sau mai puțin decât este necesar.
Acest articol descrie toate aspectele și detaliile situației: de la stabilirea salariilor acumulate în exces până la întocmirea unui raport contabil corect.
În unele cazuri, este necesar să returnați salariile plătite în exces.
Dacă se acumulează într-o sumă mai mică, atunci angajatorul trebuie pur și simplu să compenseze angajatul pentru suma lipsă. Pe lângă aceasta, corect ar fi să se întocmească o declarație contabilă și un memoriu către directorul companiei.
În caz contrar, la restituirea salariului plătit în plus, apar anumite dificultăți, deoarece în conformitate cu art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, suma poate fi reținută în mai multe incidente. Acestea sunt următoarele cazuri:
Încasarea salariilor poate fi reținută numai cu acordul scris al angajatului. În cele mai multe cazuri, problema este rezolvată fără conflict, iar angajatul returnează în mod independent banii casieriei.
Cu toate acestea, contabilul ar trebui să țină cont de faptul că nu toți angajații pot coopera.
În cel mult o lună de la încheierea perioadei stabilite pentru restituirea sumei, administratorul trebuie să ia o decizie privind reținerea la sursă. Aceasta este valabilă numai dacă angajatul nu intenționează să conteste decizia superiorilor săi și este de acord cu condițiile.
Dacă cel puțin un punct nu este îndeplinit, conducerea companiei va trebui să se adreseze instanței. In termen de un an, firma are posibilitatea de a recupera suma de la angajat. Dacă instanța se pronunță în favoarea angajatorului, atunci deducerea se face pe baza unui titlu executoriu.
Taxele trebuie luate în considerare.
La emiterea unui salariu, societatea are dreptul de a recupera cel mult 20% din suma totala. Adică doar o cincime din salariu merge către banii acumulați în exces.
Cu toate acestea, există o altă opțiune - angajatul poate depune un acord scris pentru a reține un procent mai mare. Este necesar să depuneți o cerere în care angajatul indică cuantumul exact al compensației.
În acest caz, datoria se rambursează voluntar cu acordul angajatului, deci nu există restricții.
Nu uitați de impozitul pe venitul personal. Înainte de deducere, impozitul pe venitul personal trebuie dedus din salariu. Și numai după aceea începe să ramburseze datoria către companie.
În cazul în care procedura de reținere la sursă nu este urmată, salariatul poate obține, prin instanță, recunoașterea nelegalității acțiunilor companiei, iar atunci instituția va trebui să compenseze pierderile.
Procedura de compensare ar trebui să fie după cum urmează:
În acest caz, este necesar să se respecte următoarele condiții:
Angajatul trebuie anunțat.
Ca și în cazul precedent, trebuie să întocmiți un act și să trimiteți o notificare angajatului.
Este de remarcat faptul că salariatului i se oferă posibilitatea de a returna voluntar plata în exces, în caz contrar societatea va fi obligată să trimită cazul în judecată.
Instituția are dreptul de a cere rambursarea sumei, deoarece în conformitate cu art. 1102 din Codul civil al Federației Ruse, un angajat este considerat „o persoană care a profitat ilegal în detrimentul altuia”.
Așadar, dacă societatea a plătit în plus din cauza unei erori de contabilitate, angajatul concediat este obligat să compenseze diferența, chiar dacă nu mai lucrează în cadrul companiei.
Trebuie să aflăm exact cine este vinovat pentru eroare.
Angajatorul are dreptul de a cere de la făptuitor despăgubiri pentru prejudiciul material. Dacă eroarea este de natură tehnică, atunci programatorul trebuie să compenseze suma lipsă dacă apare eroarea de numărare, contabilul trebuie să compenseze;
O nuanță separată este dacă a fost întocmit un acord de răspundere cu angajatul. Dacă este compilat, atunci managerul trebuie:
Dacă valoarea pierderii depășește salariul lunar al salariatului sau salariatul nu este de acord cu decizia managerului, procedura de colectare se efectuează prin instanță.
In lipsa unui contract de munca sunt indeplinite doar primele trei puncte.
Cu acordul voluntar al angajatului, rambursarea datoriilor se realizează în două moduri: depunerea de bani în casa de marcat și reținerea fondurilor. În acest ultim caz, se restituie doar 20% din salariul angajatului.
În contabilitate, o astfel de deducere se înregistrează în creditul contului 0 209 30 000 „Calcule pentru compensarea costurilor”, și se fac înregistrările uzuale, care sunt specificate în instrucțiunile nr. 162n, 174n, 183n.
Compania poate returna suma plătită în exces doar în anumite cazuri. Dacă angajata refuză să coopereze, ea poate merge în instanță. Acțiunile instituției trebuie să urmeze cu strictețe procedura de compensare specificată în legi, în caz contrar angajatul va cere compensații pentru acțiunile ilegale din partea conducerii.
În acest videoclip veți afla despre deducerile din salariul unui angajat.
Formular pentru primirea unei întrebări, scrie-l pe al tău
Bună seara Olesya!
Toate cazurile în care banii pot fi reținuți din salarii sunt enumerate în articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse:
Deducerile din salariul unui angajat se fac numai în cazurile prevăzute de prezentul Cod și de alte legi federale.
Deducerile din salariul unui angajat pentru a-și achita datoria față de angajator pot fi făcute:
să ramburseze un avans necâștigat acordat unui angajat în contul salariului;
să ramburseze o plată în avans necheltuită și nereturnată în timp util emisă în legătură cu o călătorie de afaceri sau transfer la un alt loc de muncă din altă zonă, precum și în alte cazuri;
de a returna unui angajat sumele plătite în plus din cauza unor erori contabile, precum și sumele plătite în plus salariatului, în cazul în care organul de examinare a litigiilor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă (partea a treia a articolului 155 din prezentul Cod) sau timpul de nefuncționare (partea a treia a articolului 157 din prezentul cod). prezentul Cod);
la concedierea unui salariat înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care acesta a beneficiat deja de concediu anual plătit pentru zilele de concediu nelucrate. Deducerile pentru aceste zile nu se fac dacă salariatul este concediat din motivele prevăzute la articolul 77 paragraful 8 partea întâi sau alineatele 1, 2 sau 4 din partea întâi a articolului 81 alineatele 1, 2, 5, 6 și 7. al articolului 83 din prezentul cod.
În cazurile prevăzute la alineatele doi, trei și patru din partea a doua a prezentului articol, angajatorul are dreptul să decidă deducerea din salariul salariatului în cel mult o lună de la încheierea perioadei stabilite pentru restituirea avansului. , rambursarea datoriilor sau a plăților calculate incorect, și cu condiția ca în cazul în care salariatul nu contestă temeiurile și sumele reținerii.
Salariile plătite în plus unui angajat (inclusiv în cazul aplicării incorecte a legislației muncii sau a altor acte normative care conțin norme de drept al muncii) nu pot fi recuperate de la acesta, cu excepția următoarelor cazuri:
eroare de numărare;
în cazul în care organul de examinare a conflictelor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă (partea a treia a articolului 155 din prezentul cod) sau timpul de nefuncționare (partea a treia a articolului 157 din prezentul cod);
dacă salariul i-a fost plătit în plus salariatului în legătură cu acțiunile sale ilegale stabilite de instanță.
Deci, din păcate, ei te pot reține în cazul tău.
Este posibil să returnați salariul plătit în plus unui angajat? La prima vedere, întrebarea pare absurdă. Există multe modalități simple de a deconta plățile salariale cu un angajat al unei întreprinderi. Cu toate acestea, măsura în care această simplitate va fi legală va depinde de mulți factori. Să încercăm să le analizăm.
În conformitate cu articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), salariile plătite în plus unui angajat (inclusiv în cazul aplicării incorecte a legilor sau a altor reglementări) nu pot fi recuperate din el, cu excepția următoarelor cazuri:
— atunci când organul de examinare a conflictelor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă sau timp de nefuncționare;
- când salariatului i-a fost plătit în plus salariul în legătură cu acțiunile sale ilegale stabilite de instanță;
- săvârșirea unei erori de numărare.
Cu toate acestea, nu există o definiție stabilită legal a conceptului de „eroare de numărare”. Erorile de numărare le includ numai pe cele care au fost făcute direct la efectuarea operațiilor aritmetice, adică sunt asociate în mod specific cu calcule. Erorile tehnice, inclusiv cele făcute din vina angajatorului, nu pot fi numărate (decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 20 ianuarie 2012 nr. 59-B11-17).
Potrivit reprezentanților Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, erorile de numărare includ:
— o eroare mecanică la introducerea datelor în programul de contabilitate (dacă, de exemplu, suma salariului este introdusă într-o sumă mai mare decât ar trebui, sau lipsește un număr sau este introdus incorect un număr);
— o eroare cauzată de o eroare în program;
- o eroare care este asociată cu operațiunile aritmetice la calcularea salariilor (s-a obținut un rezultat incorect la adăugarea componentelor salariilor (salariu, plăți suplimentare, bonusuri), care au fost calculate corect individual).
Erorile nenumărate includ:
— aplicarea incorectă a legislației. De exemplu, o vacanță plătită cu o durată mai mare decât cea prevăzută de lege și (sau) reglementările locale ale instituției, în urma căreia valoarea plăților de concediu se dovedește a fi umflată;
— plata dublă a salariilor;
— aplicarea incorectă a reglementărilor instituției.
Astfel, angajatorul nu are dreptul de a face deduceri din proprie inițiativă în următoarele cazuri:
- dacă sumele acumulate în favoarea salariatului îi sunt plătite din greşeală de două ori;
- în cazul în care acumularea unei sume excedentare se datorează unei erori a contabilului: salariile se calculează pe baza unui salariu (cota tarifară) mai mare decât cel stabilit pentru salariat în contractul de muncă; bonusul se acumulează într-o sumă mai mare decât cea indicată în ordinul de bonus; sumele bonusului au fost luate în considerare incorect în calculele câștigului mediu; castigul mediu a fost corect ajustat incorect din cauza cresterii salariilor (tarifelor) in organizatie etc.;
- în cazul în care acumularea unei sume excesive de salariu se datorează erorilor din Fișa de pontaj (de exemplu, zilele de invaliditate temporară sunt reflectate în Fișa de pontaj așa cum sunt lucrate etc.).
Angajatorul are dreptul de a emite un ordin (instrucțiune) pentru returnarea fondurilor de către angajat în cazul în care plata în exces a apărut din cauza necesității de compensare:
— avans necâștigat asupra salariilor;
— plata în avans necheltuită și nereturnată la timp emisă în legătură cu o călătorie de afaceri;
- sume plătite în plus din cauza unei erori de numărare.
Conditiile obligatorii de returnare prin ordin al managerului sunt:
— salariatul nu contestă motivele și cuantumul deducerilor (angajatul are acordul scris);
- nu a trecut mai mult de o lună de la calcularea sumei excesului de plată sau de la termenul stabilit pentru depunerea raportului în avans privind cheltuielile de călătorie de afaceri. După o lună de la data expirării termenului stabilit, sumele plătite în plus salariatului, precum și sumele contestate de salariat, pot fi recuperate numai pe baza unei hotărâri judecătorești.
Articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20%, iar în cazurile prevăzute de legile federale - 50% din salariul datorat angajatului.
Dacă plățile sunt reziliate (în cazul, de exemplu, concediere), datoria rămasă este colectată în instanță.
Astfel, în cazul în care supraplata s-a produs ca urmare a unei erori nenumărate, salariatul care a fost plătit în plus nu este obligat să ramburseze instituției suma depășită. În acest caz, suma plății în plus trebuie rambursată de către angajatul care a greșit.
Pentru a afla motivele erorii și făptuitorii, o comisie special desemnată a instituției trebuie să întocmească un act, care să indice și ce eroare a fost comisă: numărarea sau nu. În plus, dacă cel vinovat returnează sumele plătite greșit, incidentul se va termina.
În caz contrar, pentru a deduce supraplata din salariu, ar trebui să întocmiți (dacă angajatul nu contestă baza și cuantumul supraplatei):
— o notificare care să indice perioada de reținere a plăților în plus (nu mai mult de o lună de la data expirării perioadei stabilite pentru restituirea plăților calculate incorect). În document, angajatul își indică consimțământul (dezacordul) cu privire la reținere;
— un ordin de reținere a plății în exces (emis dacă se primește consimțământul angajatului și perioada de reținere nu a expirat).
În cazul în care termenul de luare a deciziei privind reținerea la sursă a expirat sau angajatul refuză să restituie în mod voluntar sumele excedentare primite, angajatorul va trebui să recupereze în instanță supraplata.
Așa se face că sarcina aparent simplă de a returna salariile plătite în exces nu este ușor de rezolvat.
Conform articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt considerate supraplătite și trebuie returnate de angajat în următoarele cazuri:
În același timp, conform articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul emite pentru a reține salariul plătit în plus de la un angajat. Dacă suma este mare, va trebui să rețineți timp de câteva luni, deoarece compania are dreptul de a reține nu mai mult de 20% din salariul acumulat lunar.
Un angajat cu acest ordin trebuie trebuie să fie familiarizat cu semnătura și să indice data familiarizării, cu confirmarea scrisă a consimțământului dumneavoastră de a reține suma specificată în sumele lunare convenite (dacă suma este mare și nu este posibilă reținerea ei timp de o lună).
Este posibilă și a doua opțiune - angajatul își scrie singur cerere adresată conducătorului organizației cu cerere de deducere salarii plătite în exces (inclusiv dobândă).
Potrivit acestuia, aceasta ar putea fi mai mult de 20% pe lună.
Dacă este detectată o eroare de numărare în ceea ce privește un angajat demisionat, este necesar să-l anunțați prin scrisoare recomandată în termen de o lună de la data descoperirii erorii. În același timp, reflectați solicitarea de a returna în mod independent suma în exces primită. De asemenea, trebuie avertizat că în cazul refuzului unei returnări voluntare va urma o contestație la instanță pentru încasarea cu forță a sumei.
În caz de contestație la judecătoria, O cerere trebuie depusă cu următoarele documente:
La proces prezentați originalele tuturor documentelor de mai sus. În timpul procesului, va trebui să dovediți fapta unei erori de calcul sau vinovăția angajatului.
Este interzisă cererea de returnare a fondurilor specificate în paragraful 3 al articolului 1109 din Codul civil al Federației Ruse. De asemenea, nu este supus reținerii salarii plătite în plus în cazul unei erori de numărare, dacă ordinul corespunzător nu este emis în timp util, cu care angajatul afectat financiar este familiarizat cu semnătura.
Erorile tehnice nu se aplică erorilor de numărare. Și, prin urmare, este interzisă reținerea plăților în exces de la un angajat din cauza erorilor în programul contabil și a altor documente monetare sau a aplicării incorecte a legilor și reglementărilor.
În special, Salariile plătite în plus nu sunt rambursabile:
Abordând problema care a apărut nu din partea actelor juridice, ci pur și simplu din perspectivă umană: toată lumea știe ce sumă i se datorează. Un contabil se ocupă de statul de plată și nu are întotdeauna posibilitatea de a verifica temeinic pe toată lumea înainte de plată.
Pe baza capitolului 39 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile plătite în plus care nu sunt supuse returnării de către angajat, poate fi reținută de către angajator de la contabil care a comis această greșeală, a cărei vinovăție va fi confirmată în cursul cercetării administrative a acestui fapt. Angajatorul poate pedepsi și contabilul șef pentru controlul insuficient în acest domeniu al contabilității.
Potrivit art. 248 din Codul muncii, în cazul prejudiciului cauzat de salariaţi, a ordin (instrucțiuni) managerului în termenele stabilite de lege.
Dacă perioada stabilită pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) a expirat, precum și dacă suma recuperată de la un funcționar este mai mare decât salariul său lunar, recuperarea prejudiciului este posibilă numai cu acordul salariatului vinovat sau prin instanță.
Acasă — Consultații
Se întâmplă adesea ca unele sume să fie reținute din salariul unui angajat. Acest lucru se poate întâmpla din diverse motive, de exemplu, după plata salariilor, se descoperă o eroare în angajamente sau angajatul devine îndatorat din cauza prejudiciului adus întreprinderii. Vă rog să-mi spuneți ce sume sunt reținute legal din salariul unui angajat în conformitate cu legea rusă? Cum să rețin corect astfel de sume?
Deducerile din salariu pot fi diferite: la cererea angajatului însuși, conform documentelor executive, sau la ordinul angajatorului. Acesta din urmă, la rândul său, poate apărea în cazul:
(sau) angajatul provoacă pagube materiale angajatorului;
(sau) plata sumelor excedentare către angajat în cadrul raportului de muncă (denumite în continuare plăți excedentare) (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Procedura de reținere a plăților excedentare diferă de procedura de reținere a sumelor de daune. Să vedem ce reprezintă plățile în exces, cum pot fi reținute de la un angajat și ce să facem dacă acest lucru eșuează.
Din salariu (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse), angajatul poate deduce:
La fel cred și specialiștii Rostrud.
Din surse autorizate
Shklovets Ivan Ivanovici, șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
„Conform articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul poate reține din salariul salariatului (în conformitate cu procedura prevăzută în prezentul articol) datoria acestui angajat sub formă de sume plătite în plus din cauza contabilității. erori Gama acestor sume nu este limitată de acest articol. Prin urmare, orice sumă poate fi reținută din plățile salariale și compensațiile plătite în plus unui angajat din cauza unei erori de numărare, prevăzute de legislația muncii, reglementările locale ale organizației. sau contract de muncă, de exemplu, beneficii, asistență financiară, plata pentru deplasarea la locul de formare, despăgubiri pentru utilizarea bunurilor personale ale angajatului, acoperire de asigurare pentru asigurarea de accidente de muncă și boli profesionale etc.
Deducerile se pot face doar din salarii. Potrivit art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt remunerații pentru muncă (salariu, salariu oficial, tarif), precum și plăți compensatorii (plăți suplimentare și indemnizații de natură compensatorie, inclusiv pentru munca în condiții care abate de la normal, muncă. în condiții climatice speciale și în teritoriile expuse la contaminarea radioactivă și alte plăți compensatorii) și plăți de stimulare (plăți suplimentare și indemnizații de stimulare, bonusuri și alte plăți de stimulare)."
Nu există o definiție a erorii de numărare în Codul Muncii. Instanțele și Rostrud consideră că sunt numărabile numai erorile aritmetice de calcul, adică erorile făcute ca urmare a aplicării incorecte a regulilor matematicii (Scrisoarea lui Rostrud din 1 octombrie 2012 N 1286-6-1). Prin urmare, instanțele, de regulă, nu recunosc următoarele erori ca fiind luate în considerare:
Instanțele ajung la alte concluzii extrem de rar. De exemplu, Judecătoria Samara a indicat că erorile de numărare includ nu numai erorile aritmetice, ci și erorile software (Hotărârea Judecătoriei Regionale Samara din 18 ianuarie 2012 N 33-302/2012).
Iar Tribunalul Regional Rostov, analizând un caz în care plățile de „despărțire” au fost transferate unui angajat concediat din greșeală, a ajuns la concluzia că a existat o eroare de numărare. Întrucât suma totală a transferurilor a depășit suma acumulată în favoarea salariatului (Hotărârea de casare a Tribunalului Regional Rostov din 12 septembrie 2011 N 33-12413).
Îl avertizăm pe manager
Dacă angajatul a fost plătit în plus ca urmare a unei erori nenumărateși a refuzat să restituie aceste sume în mod voluntar, le va putea recupera numai în instanță ca îmbogățire fără justă cauză (articolul 1102, paragraful 3 al articolului 1109 din Codul civil al Federației Ruse).
Faptul că s-a făcut o eroare de numărare la calcularea plăților în favoarea salariatului trebuie documentat. De exemplu, un contabil poate scrie un memoriu adresat managerului. Sau lăsați o comisie special creată din rândul angajaților companiei să întocmească un raport privind descoperirea unei erori de numărare.
Acesta variază în funcție de ce sume ați plătit în plus angajatului.
Deducerea plății de concediu pentru zilele de concediu nelucrate
Totul este simplu aici. Nu este necesar acordul angajatului. Trebuie doar să calculați plata de concediu plătită în exces, să emiteți un ordin (instrucțiuni) privind reținerea sub orice formă și să familiarizați angajatul cu aceasta împotriva semnăturii (articolele 22, 130, 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Și apoi reține datoria din plățile de „despărțire”. Dar maximul care poate fi dedus este de 20% din sumele datorate salariatului (după reținerea impozitului pe venitul personal, deoarece valoarea impozitului nu se datorează salariatului), dacă aceasta este singura deducere (articolul 138 din Codul muncii). a Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16 noiembrie 2011 N 22-2-4852).
De asemenea, nu uitați să oferiți angajatului o fișă de plată care indică tipul și valoarea deducerii (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Reținerea altor plăți în exces
Acestea pot fi reținute din salariul angajatului numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Condiția 1. Termenul stabilit pentru restituirea plăților excedentare a expirat
Angajatul trebuie să returneze orice plată în exces în următoarele termene:
De exemplu, puteți emite o notificare ca aceasta:
Condiția 2. A fost obținut consimțământul angajatului pentru reținere
Angajatorul are dreptul de a decide să rețină plățile excedentare din salariul angajatului numai dacă acesta nu contestă motivele și valoarea reținerii (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Din aceasta putem trage concluzia că este suficient să anunțăm angajatul despre viitoarea deducere, atribuindu-i un termen limită pentru depunerea obiecțiilor. Și dacă nu se primesc obiecții de la el în această perioadă, atunci puteți emite în siguranță un ordin (instrucțiune) de reținere.
Dar nu. Potrivit lui Rostrud, exprimat în 2007, și instanțele de judecată, acest lucru nu este suficient și, ca semn al absenței obiecțiilor din partea angajatului, este necesar să se obțină acordul scris de la acesta pentru a reține (Scrisoarea Rostrud din 08). /09/2007 N 3044-6-0 Hotărâri de casație ale Curții Supreme a Republicii Udmurt din 22 august 2011 N 33-2856, Curtea Supremă a Republicii Tatarstan din 14 martie 2011 N 33-2570/2011) . Specialiștii Rostrud încă aderă la aceeași părere.
Din surse autorizate
Shklovets I.I., Rostrud
„La deducerea din salariul unui angajat sumele prevăzute la articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția plății de concediu pentru zilele de concediu nelucrate), trebuie să se obțină consimțământul scris de la angajat practică."
Un angajat își poate oficializa consimțământul pentru reținere după cum urmează.
Condiția 3. Un ordin de reținere a fost emis în timp util
Un ordin (instrucțiune) privind reținerea la sursă trebuie emis în cel mult o lună de la data expirării perioadei de returnare a plăților excedentare. Și puteți reține direct bani din salariul angajatului ulterior (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse; Hotărârea de casație a Curții Supreme a Republicii Udmurt din 3 octombrie 2011 N 33-3519/11), adică atunci când plata salariului angajatului. Mai mult, reținerea, ținând cont de restricțiile privind cuantumul acesteia, poate dura câteva luni.
În comandă, indicați baza și valoarea reținerii. Și familiarizați angajatul cu acesta împotriva semnăturii (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Condiția 4. Valoarea deducerilor pentru fiecare plată nu depășește 20%
Pentru fiecare plată a salariului (adică din sume după deducerea impozitului pe venitul personal), nu puteți reține mai mult de 20% (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu uitați să indicați baza și valoarea deducerii pe talonul de salariu eliberat angajatului (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Ei bine, dacă angajatul este de acord să i se rețină mai mult de 20%, atunci puteți deduce din salariu orice sumă specificată de el în declarația sa scrisă. Intr-adevar, in acest caz, datoria este rambursata de catre angajat in mod voluntar, si nu din ordinul angajatorului. Prin urmare, nu se aplică restricții privind valoarea deducerilor (articolele 130, 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și nu este necesară emiterea unui ordin pentru o astfel de deducere este suficientă o singură cerere de la angajat.
Condiția 5. Se respectă ordinea deducerilor
În primul rând, după cum știți, impozitul pe venitul personal trebuie reținut din salariu (Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16 noiembrie 2011 N 22-2-4852).
Din suma rămasă, rețineți datoria angajatului în temeiul documentelor de executare (mandate executorii, hotărâri judecătorești etc.) (Articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Și numai dacă nu aveți acte de conducere în legătură cu angajatul sau deducerile pentru acestea au fost mai mici de 20% din salariul angajatului, puteți deduce din acesta datoria acestuia față de societatea dumneavoastră, desigur, sub rezerva sumei totale de toate deducerile - nu mai mult de 20% din salariu.
Sfat
Respectați toate condițiile de mai sus atunci când țineți. Într-adevăr, dacă vreuna dintre ele nu este respectată, salariatul poate, prin instanță, să declare nelegală reținerea. Și apoi sumele reținute de la el vor fi recuperate de la organizația dvs. înapoi - în favoarea lui (Hotărâri ale Tribunalului orașului Sankt Petersburg din 07.03.2012 N 33-2718, din 16.01.2012 N 33-238; Kamchatka Judecătoria din 22.01.2009 N 33- 38/2009 Hotărârile de Casație ale Curții Supreme a Republicii Udmurt din 19 octombrie 2009 N 33-2803 din 3 august 2011 N 33-3553/2; .
De exemplu, angajatul nu a fost de acord cu deducerea sau, la concediere, 20% din plățile de „despărțire” nu au fost suficiente pentru achitarea întregii datorii. Apoi, este posibil să se recupereze salariile și plățile echivalente de la angajat în instanță numai în trei cazuri (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 3 din articolul 1109 din Codul civil al Federației Ruse; Determinarea regională Primorsky Curtea din 20 decembrie 2011 N 33-12174 Hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 28.05.2010 N 18-B10-16 Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse din 10.08.2008 N 12227/08;
(sau) a fost făcută o eroare de numărare;
(sau) au existat acțiuni necinstite ale angajatului (de exemplu, angajatul și-a acumulat salariul în mod ilegal, abuzând de funcția sa oficială (Hotărârea Tribunalului Regional Sverdlovsk din 12 iulie 2012 N 33-8492/2012), a primit ilegal un salariu după concediere (Hotărârea în casație a Tribunalului Regional Trans-Baikal din 27 decembrie 2011 N 33-4545-2011), a furnizat informații false care au afectat cuantumul salariului sau a fabricat documente pentru calcularea salariului în sumă mai mare (hotărârea de recurs a Krasnodar Judecătoria din data de 28.08.2012 N 33-17581/2012));
(sau) instanța îl constată pe angajat vinovat de nerespectarea standardelor de muncă sau de perioade de nefuncționare (dacă sunt încasate plăți excesive de la angajat pentru perioade de nefuncționare și performanțe insuficiente).
În absența unor astfel de circumstanțe, instanțele refuză, în general, angajatorilor să încaseze plățile excedentare de la angajați (Deciziile Curții Supreme a Republicii Komi din 23 iulie 2012 N 33-2899AP/2012, Tribunalul orașului Sankt Petersburg din 3 noiembrie 2011). N 33-16437/2011 Hotărâri de apel ale Tribunalului Regional Volgograd din 15.03.2012 N 33-2387/2012 Judecătoria Orașului Moscova din 08.06.2012 N 11-16329/2012; N 33-3460 Judecătoria Pskov din 15.05.2012 N 33-749/2012 ).
Deciziile opuse sunt rare (hotărârea de recurs a Curții din Regiunea Autonomă Evreiască din 27 iulie 2012 N 33-366/2012; Hotărârea de casație a Tribunalului Regional Bryansk din 24.02.2011 N 33-507/11). Mai mult, uneori este posibilă recuperarea plăților excedentare de la angajat ca prejudiciu material (Hotărârea de casare a Curții Supreme a Republicii Tatarstan din 24 octombrie 2011 N 33-12920/11).
Dacă nu vorbim de plăți excesive către un angajat în cadrul unei relații de muncă, ci despre datoria acestuia din alte motive, atunci, desigur, există posibilitatea de a o încasa de la angajat. De exemplu, dacă:
(sau) angajatul a cauzat un prejudiciu material companiei (în special, nu a restituit bunurile care i-au fost încredințate, hainele de lucru la concediere, și-a folosit în exces traficul de internet de la locul de muncă pentru nevoi personale, a deteriorat bunurile companiei) (articolele 248, 392 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, dacă valoarea prejudiciului nu depășește câștigul mediu lunar al angajatului, atunci acesta poate fi reținut din salariu fără consimțământul acestuia (articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse);
Taxi într-o călătorie de afaceri Weekend într-o călătorie de afaceri
Toată lumea cunoaște proverbul: „Cine nu face nimic nu greșește”. Un contabil, ca orice altă persoană, nu este imun la erori în munca sa. Cu toate acestea, greșelile sale pot costa atât compania, cât și, în unele cazuri, pe el însuși. Vom vorbi despre costul numărării și erorile nenumărate și despre cum să le corectăm în articol.
Întrebarea cititorului
Recent, editorii au primit o scrisoare de la contabilul Dmitri Vesnyak. El a spus că la întocmirea rapoartelor pentru prima jumătate a anului 2009 a fost descoperită o eroare: în perioada specificată, departamentul de contabilitate a plătit salariații angajaților pentru februarie de două ori - în martie și iunie 2009, dar a fost calculat corect. Eroarea a apărut pentru că plata salariilor pentru luna februarie nu a fost reflectată în programul contabil din cauza unui eșec al acestuia din urmă. Drept urmare, în iunie, salariile pentru februarie au fost plătite din nou. Când eroarea a fost descoperită, au apărut multe întrebări. Acestea sunt legate de impozitarea și contabilizarea plăților în plus, precum și de posibilitatea și modalitățile de returnare a sumelor plătite în plus.
Codul Muncii privind erorile în calculul și plata salariilor
Potrivit articolului 137 din Codul muncii, angajatorul are dreptul de a reține din salariul salariatului sumele plătite în plus din cauza unor erori contabile. Administrația întreprinderii poate lua o decizie privind reținerea la sursă în cel mult o lună de la data expirării perioadei stabilite pentru restituirea plăților calculate incorect, cu condiția ca salariatul să nu contestă temeiul și cuantumul reținerii.
Vom încerca să-l ajutăm pe Dmitry Vesnyak să rezolve problemele apărute ca urmare a descoperirii erorii. Mai întâi, să aflăm dacă eroarea este numărabilă sau nu.
Ce eroare este considerată numărare?
Legislația nu conține o definiție a erorii de numărare. Redactorii revistei „Salariu” au apelat la N.Z. Kovyazina, director adjunct al Departamentului de Salari, Siguranța Muncii și Parteneriat Social al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, cu o solicitare de a clarifica ce eroare poate fi considerată o eroare de numărare. În opinia ei, o eroare asociată cu operațiunile aritmetice la calcularea salariilor, o eroare mecanică la introducerea datelor într-un program de contabilitate, precum și o eroare cauzată de o defecțiune a programului de contabilitate ar trebui considerate o eroare contabilă. Erorile tehnice, adică greșelile de tipar și greșelile de scriere în documentele financiare, precum și aplicarea incorectă a legislației sau reglementărilor organizației nu sunt erori contabile.
În tabelul de la p. 55 prezintă o listă a erorilor de numărare și de necontorizare. Să spunem imediat că nu este exhaustiv.
Plata dublă a salariilor, despre care a vorbit Dmitri Vesnyak, poate fi considerată o eroare de numărare, deoarece a avut loc din cauza unui eșec al programului de contabilitate.
În continuare, vom vorbi despre acțiunile pe care trebuie să le întreprindă un angajator atunci când este detectată o eroare de numărare și, de asemenea, vom lua în considerare situația în care eroarea nu este recunoscută ca eroare de numărare.
—————————————————-T—————————————————————-¬
¦ Erori de numărare ¦ Erori nenumărate ¦
¦Eroare în operațiile aritmetice, de exemplu primite¦Aplicarea greșită a legislației: ¦
„rezultat incorect la însumarea componentelor” - concediu plătit cu o durată mai mare decât cea cerută, în
„salariile (salariu, plăți suplimentare, bonusuri), care au ca rezultat supraevaluarea cuantumului plății de concediu; ¦
¦au fost calculate corect separat ¦- toate orele de muncă suplimentare au fost plătite cu o rată dublă, ¦
¦ ¦în timp ce, în conformitate cu articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, primele două¦
¦ ¦orele se plătesc în timp și jumătate; ¦
¦ ¦ - la calcularea castigului mediu, contabilul a luat in calcul bonusul,¦
¦ acumulat după perioada de facturare etc. ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦Erori ca urmare a eșecului programului de contabilitate ¦Angajatul a primit salariu de două ori - pentru el și pentru
¦ ¦ omonim ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦Eroare mecanică la introducerea datelor¦Regulamentele organizației au fost aplicate incorect: ¦
„un program de contabilitate, de exemplu, a fost introdus un salariu” - contabilul a acumulat o indemnizație pentru angajat, de care nu i-a păsat.
„dimensiune mai mare, număr lipsă, incorect”; ¦
„număr format” - bonusuri plătite în mod eronat fără instrucțiuni adecvate”
¦ ¦orientări ¦
L—————————————————+——————————————————————
Algoritmul de acțiune al angajatorului
După ce angajatorul stabilește dacă eroarea este numărabilă sau nu, acesta procedează la documentarea erorii identificate, precum și la determinarea posibilității și modalității de returnare a sumelor plătite în plus. Reflectarea tranzacțiilor comerciale în conturile contabile, precum și impozitarea sumelor plătite în exces, vor depinde de deciziile luate și de acțiunile specifice ale angajatorului. Ne. 56 și 57 prezintă diagramele 1 și 2, care ilustrează în mod clar asemănările și diferențele în procedura de deducere a salariilor plătite în plus de la angajați ca urmare a unei erori de numărare sau de necontorizare a unui contabil. Algoritmul de acțiuni al angajatorului în ambele cazuri este aproape același, diferențele sunt evidențiate în galben.
Eroare de numărare
Deci, am aflat că Dmitry Vesnyak a făcut o eroare de numărare. Dacă se detectează o astfel de eroare, angajatorul are un avantaj - șansele de a returna sumele plătite în plus sunt mai mari. Dacă angajații nu contestă temeiul reținerii și cuantumul acesteia, banii plătiți în exces pot fi reținuți din salariul viitor.
—————¬
——+Eroare de numărare+—¬
Ў L————— Ў
——————————-+————¬ ———+—————————————¬
Ў Ў Ў Ў
———-+———-¬ ——————+————-¬ ——-+——-¬ ———-+——¬
¦ Nu contestă ¦ ¦ Contestă temeiul reținerii ¦ ¦ Nu sunt de acord ¦ ¦ Returnări ¦
¦baza reținerii la sursă ¦ ¦ și suma plății în exces sau termenul limită ¦ ¦ de returnare ¦ ¦ supraplata ¦
¦ și suma plății în exces ¦ ¦ pentru deducerea excesului ¦ ¦ plată în exces ¦ ¦ la cerere ¦
L———T———— ¦ sumele plătite au expirat ¦ L—T———— ¦ angajator ¦
¦ L—————-T————— ¦ L———-T——
Ў Ў Ў Ў
———-+——————¬ ———-+———————+-¬ ———————+——¬
¦ Angajatorul reține ¦ ¦ Angajatorul se adresează instanței ¦ ¦ Suma returnată nu este ¦
¦ plată în plus din viitor ¦ ¦ pentru recuperarea plății în plus ¦ ¦ supus impozitului pe venitul persoanelor fizice, impozit unificat, ¦
¦ salariile angajaților ¦ LT—————T—————— ¦ contribuții la pensie și ¦
LT————————— ¦ ¦ ¦contribuții pentru vătămare, nu¦
¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў
——————— ¦
Ў Ў
Schema 1. Metode de încasare a sumelor de la un angajat din cauza unei erori contabile
——————¬
——+Eroare de nenumărat+—¬
Ў L—————— Ў
——————————-+————¬ ———-+————————————-¬
„Angajatul continuă să lucreze în organizație” „Angajatul a renunțat la momentul în care eroarea a fost descoperită”
L———T——————————T— L——————T————————T——-
Ў Ў Ў Ў
———-+———————-¬ ——+————————+¬ ——————-+——¬
¦ Returnează suma plătită în exces pe ¦ ¦ Nu este de acord să returneze ¦ ¦ Returnează supraplata pe ¦
¦ cererea angajatorului ¦ ¦ plată în exces ¦ ¦ cererea angajatorului ¦
LT——————————— L————————-T—— L——————-T——
¦ ¦ ¦
¦ Ў Ў
¦ ——————————-+-¬ ———————+——¬
¦ ¦ Angajatorul merge în instanță ¦ ¦ Suma returnată nu este ¦
¦ ¦ pentru recuperarea plăților în plus ¦ ¦ supus impozitului pe venitul persoanelor fizice, impozitului social unificat, ¦
¦ LT—————T—————— ¦ contributii la pensie si ¦
¦ ¦ ¦ ¦contribuţii pentru vătămare, nu¦
¦ Ў ¦ luate în considerare la calculul ¦
¦ ——————————+¬ ————+————-¬ ¦ impozit pe venit ¦
¦ ¦Instanța a luat o decizie privind încasarea¦ ¦Instanța a refuzat colectarea ¦ L—————————
¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў
-+————-+————————¬ —-+————————————————¬
¦Suma returnată nu este supusă impozitului pe venitul persoanelor fizice, ¦ ¦ Suma nereturnată nu este luată în considerare la calcul ¦
¦UST, contribuții la pensie și contribuții la ¦impozit pe profit, nesupus UST, pensie ¦
¦ leziuni, nu este luată în considerare de ¦ ¦ contribuții și contribuții pentru accidentări, dar este supusă ¦
¦ la calculul impozitului pe venit ¦ ¦ impozitul pe venitul persoanelor fizice ¦
L—————————————- L—-T—————T———————————-
——————— ¦
Ў Ў
—————————-+———¬ ————————+——————————¬
¦ Pentru un angajat care lucrează în companie ¦ ¦ Dacă angajatul a demisionat deja, depuneți o declarație la organele fiscale ¦
¦reține impozitul pe venitul personal din celelalte venituri ale sale ¦ ¦inspectarea informațiilor despre venituri și cuantumul impozitului pe venitul personal nereținut¦
LL-------------------
Schema 2. Metode de încasare a sumelor de la un angajat din cauza unei erori contabile
Să luăm în considerare ce documente și cum să întocmim atunci când este detectată o eroare de numărare și să vorbim despre impozitarea sumelor plătite în plus.
Ce documente se întocmesc atunci când este detectată o eroare de numărare?
Am pus O.L întrebarea ce documente trebuie completate atunci când este detectată o eroare de numărare. Volkhina, director general adjunct al Centrului de Audit pentru Asistență Afacerilor LLC. Olga Leonidovna consideră că eroarea de numărare descoperită ar trebui înregistrată în actul unei comisii special desemnate, întocmită sub orice formă.
Mai jos este un exemplu de document.
Exemplu de act de detectare a unei erori de numărare
Corporatie publica
"Vară"
Acțiunea de a detecta o eroare de numărare
din 20.07.2009
Eu, Jharkova Eleonora Danilovna, contabil de salarizare la Leto OJSC, am descoperit o eroare de contabilitate la plata salariilor pentru februarie 2009 următorilor angajați:
— B.A. Listyev;
— S.A. Mehnevici;
— T.V. Termic;
— V.N. Ozerov;
- IG. Gribova.
Eroarea s-a produs din cauza unei eșecuri a programului de contabilitate, în urma căreia în martie 2009 nu au fost afișate sumele salariilor eliberate angajaților pentru luna februarie 2009. În iunie 2009, salariile pentru februarie 2009 au fost plătite din nou, ceea ce a dus la o plată în exces.
Ca urmare a unei erori din iunie 2009, salariile pentru februarie 2009 au fost plătite în exces:
— B.A. Listyev în valoare de 15.000 de ruble;
— S.A. Mekhnevich - 21.000 de ruble;
— T.V. termică - 18.000 de ruble;
— V.N. Ozerov - 25.000 de ruble;
- IG. Gribova - 17.000 de ruble.
Valoarea totală a salariilor plătite în plus pentru februarie 2009 a fost de 96.000 RUB.
O comisie formată din contabilul șef B.Ya. Naydenova, șeful departamentului de resurse umane P.I. Hotărât, contabil-casier I.M. Yablochkina confirmă faptul detectării unei erori de numărare.
Contabil de salarizare Zharkova E.D. Zharkova
Membrii comisiei:
contabil șef Naydenova B.Ya. Naydenova
Șeful Departamentului HR Reshetelny P.I. Decisiv
contabil-casier Yablochkina I.M. Yablochkina
Reținerea sumelor plătite în plus din salariile angajaților care lucrează
După cum sa menționat deja, conform articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a recupera de la salariat salariul plătit în plus, dacă o astfel de plată a avut loc ca urmare a unei erori de calcul. Totodată, acesta trebuie să ia o decizie privind reținerea la sursă în cel mult o lună de la sfârșitul perioadei stabilite pentru restituirea plăților calculate incorect, cu excepția cazului în care salariatul contestă temeiul și cuantumul reținerii.
Termenul limită pentru returnarea plății în exces poate fi stabilit, de exemplu, într-o notificare. În același document, angajatul își poate consemna consimțământul sau dezacordul de a reține excesul primit din salariu. Un exemplu de anunț este furnizat mai jos.
Exemplu de notificare
Corporatie publica
"Vară"
Notificare
Dragă Boris Alexandrovici!
OJSC Leto raportează că în urma unei erori de numărare făcută de contabilul de salarizare E.D. Zharkova, ai fost plătit în plus pentru februarie 2009, în valoare de 15.000 de ruble.
Faptul depistarii unei erori de numarare a fost confirmat de actul corespunzator al comisiei formata din contabil-sef B.Ya. Naydenova, șeful departamentului de resurse umane P.I. Hotărât și contabil-casier I.M. Yablochkina.
Pe baza celor de mai sus, vă invităm să returnați în mod voluntar surplusul pe care l-ați primit pentru februarie 2009 în valoare de 15.000 de ruble. până la 20 august 2009. În caz contrar, această sumă va fi dedusă din salariu.
Comentariu de N.Z. Kovyazina, director adjunct al Departamentului de salarii, siguranța muncii și parteneriat social al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia
Articolul 137 din Codul Muncii nu precizează sub ce formă trebuie obținut - verbal sau în scris consimțământul salariatului de a deduce din salariu sumele în plus plătite. Dar pentru a evita orice neînțelegeri în viitor (de exemplu, angajatul a dat mai întâi consimțământul verbal și apoi a început să facă pretenții cu privire la primirea unui salariu mai mic), este mai bine să înregistrați consimțământul în scris. Absența obiecțiilor după primirea notificării va indica faptul că angajatul nu contestă temeiul și cuantumul reținerii. Reținerea se efectuează în termen de o lună de la data constatării faptului de plată excesivă.
Dacă se obține consimțământul angajatului și nu a expirat perioada de luare a deciziei privind reținerea la sursă, angajatorul emite un ordin de reținere a sumei plătite în plus. Vă rugăm să rețineți: conform articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20%, iar în cazurile prevăzute de legile federale - 50% din salariul datorat angajatului. În consecință, perioada de păstrare se poate prelungi pentru câteva luni.
Angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul împotriva semnăturii. Un exemplu de ordine este dat la p. 62.
Exemplu de ordin pentru deducerea din salarii
Societate pe acțiuni deschisă „Leto”
Ordinul N 45-K
despre deducerea din salarii
Din cauza unei erori de calcul făcute la plata salariilor pentru luna februarie 2009 către inginer B.A. Listyev, pe baza articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse
Eu comand:
1. Retinere din salariul B.A. Listyeva 15.000 de ruble.
2. Începeți efectuarea de rețineri din salariu pentru luna iulie 2009, ținând cont de restricțiile prevăzute la art. 138 din Codul muncii.
3. Încredințează executarea ordinului contabilului șef B.Ya. Naydenov.
Director al OJSC „Leto” Molodtsov F.Z. Molodtsov
Următorii au fost familiarizați cu ordinul:
B.Ya. Naydenova Naydenova 21 iulie 2009
B.A. Listyev Listyev 21 iulie 2009.
În cazul în care termenul de luare a deciziei privind reținerea la sursă a expirat sau angajatul refuză să restituie în mod voluntar sumele excedentare primite, angajatorul va trebui să recupereze în instanță supraplata.
Reținerea plății excedentare dacă un angajat demisionează
Angajatului demisionat trebuie să i se trimită mai întâi o notificare cu privire la eroarea identificată și o ofertă de returnare a sumei în exces primite. Actul se intocmeste la fel ca in situatia in care salariatul continua sa lucreze in companie. Adevărat, ar trebui să indice că, dacă un cetățean nu îi returnează suma plătită în plus, organizația va merge în instanță.
Este posibil ca fostul angajat să returneze banii după primirea notificării. Atunci ar fi indicat să primiți de la acesta o declarație, întocmită sub orice formă, pentru restituirea sumei primite în exces mai devreme.
Dacă fostul angajat nu returnează banii, organizația are dreptul de a se adresa justiției. Cert este că, conform articolului 1102 din Codul civil al Federației Ruse, primirea proprietății fără justificare se numește îmbogățire fără justă cauză, prin urmare, destinatarul va trebui să le returneze. Excepții de la această regulă sunt prevăzute în paragraful 3 al articolului 1109 din Codul civil al Federației Ruse. Acesta precizează că salariul nu poate fi restituit ca îmbogățire fără justă cauză în absența unei erori de numărare. Adică, dreptul civil dă dreptul angajatorului de a cere restituirea sumei dacă aceasta a fost plătită în plus din cauza unei erori de calcul.
Pentru returnarea fondurilor, angajatorul trebuie să se adreseze instanței districtuale. Este recunoscut de instanța de fond în cazul unui conflict de muncă (articolul 24 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse). Acest litigiu poate fi numit un conflict de muncă, deoarece apare între un angajator și un fost angajat și se referă la plăți legate de contractul de muncă (Partea 2 a articolului 381 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În cadrul procedurii, fostul angajator va trebui să dovedească că a fost comisă o eroare de numărare.
Decizia instanței poate fi pozitivă sau negativă. Angajatorul trebuie să pregătească copii și originale pentru audiere:
— un contract de muncă cu un fost angajat;
— documente pentru calcularea și plata salariilor;
— raportarea erorii identificate;
— o notificare trimisă angajatului cu o ofertă de returnare a sumei plătite în plus.
Impozitarea plăților în exces la momentul detectării unei erori contabile
Impozitul pe venitul persoanelor fizice: este necesar să se aplice o cotă de 35%. În astfel de situații, se pune întrebarea dacă excesul plătit poate fi tratat ca un împrumut fără dobândă, iar suma economisită la dobândă este supusă dobânzii la rata de 35%.
Să ne întoarcem la articolele 807 și 808 din Codul civil al Federației Ruse. Aceștia spun că contractul de împrumut se încheie în scris dacă creditorul este persoană juridică. Contractul de împrumut presupune următoarele:
- creditorul transferă bani sau alte lucruri determinate de caracteristici generice în proprietatea împrumutatului;
- împrumutatul este obligat să restituie împrumutătorului aceeași sumă de bani (suma împrumutului) sau o sumă egală de alte lucruri primite de acesta de același fel și calitate.
Plata în exces a salariilor ca urmare a unei erori de calcul nu conține semne ale unui contract de împrumut, prin urmare, salariile plătite în plus angajaților nu pot fi calificate ca un împrumut acordat. În consecință, nu există niciun motiv să se calculeze și să rețină impozitul pe venitul personal la o cotă de 35% din valoarea plății în exces, ca urmare a unui beneficiu material prevăzut la paragraful 1 al paragrafului 1 al articolului 212 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Impozitul pe venitul personal la o cotă de 13% (30%). Excesul de salariu primit formează venitul angajatului. Cu toate acestea, dacă angajatul continuă să lucreze pentru companie și este gata să returneze banii, este ilogic să taxeze atunci când este detectată o plată în exces și apoi să inverseze suma impozitului pe venitul personal.
O altă situație apare dacă angajatul a renunțat deja sau nu dorește să returneze excesul de bani primit. Decizia privind întoarcerea lor poate dura ceva timp. Alineatul 5 al articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că, dacă o organizație nu are capacitatea de a reține impozitul pe venitul personal, trebuie să raporteze acest lucru la biroul fiscal. În special, se consideră imposibilă reținerea impozitului în cazurile în care se știe că perioada în care valoarea impozitului acumulat poate fi reținută va depăși 12 luni.
Prin urmare, pentru a se asigura împotriva posibilelor pretenții din partea inspectorilor fiscali, angajatorul trebuie să prezinte la biroul fiscal informații despre venituri și cuantumul impozitului pe venitul personal nereținut dacă:
- angajatul a demisionat deja;
— este planificat un proces, care poate dura.
Puteți raporta imposibilitatea reținerii la sursă a sumei impozitului pe venit plătit unui angajat utilizând Formularul 2-NDFL (clauza 3 din ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 13 octombrie 2006 N SAE-3-04/706@) .
Astfel, în cazul unei erori de numărare, impozitul pe venitul persoanelor fizice fie nu este calculat (în cazul deducerii unei sume excedentare plătite din salariu), fie informația este depusă la fisc.
Venitul impozabil și sumele salariilor plătite în exces. În primul rând, ne vom ocupa de problema contabilizării plăților în exces la cheltuieli, deoarece acumularea impozitului social unificat este strâns legată de calcularea impozitului pe venit.
Conform paragrafului 1 al articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile care reduc baza impozabilă pentru impozitul pe venit trebuie să fie: justificate, documentate, având ca scop generarea de venituri.
Un salariu plătit în plus nu poate fi numit o cheltuială justificată, deoarece nu a fost plătit pentru muncă. Mai mult, această plată nu are ca scop generarea de venituri. Astfel, nu poate fi luată în considerare la calculul impozitului pe venit.
Calcularea impozitului social unificat și a contribuțiilor la pensii. Conform paragrafului 3 al articolului 236 din Codul fiscal al Federației Ruse, plățile pentru care baza de impozitare pe venit nu poate fi redusă nu sunt în prezent supuse impozitului social unificat.
Deoarece UST nu se acumulează pentru sumele plătite în plus angajaților, nu este necesar să se supună aceste plăți la contribuții de asigurări de pensie, deoarece baza de calcul a acestora coincide cu baza de impozitare conform UST (clauza 2, articolul 10 din Legea federală nr. 167-). FZ din 15 decembrie 2001) .
Prime de asigurare de accidente. Salariile plătite în plus nu sunt supuse primelor de asigurare, deoarece sunt calculate din salariile acumulate. Iată ce scrie:
- la articolul 3 din Legea federală din 24 iulie 1998 N 125-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale”;
- paragraful 3 din Regulile pentru acumularea, contabilizarea și cheltuirea fondurilor pentru implementarea asigurărilor sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 martie 2000 N 184.
Impozitarea sumei nerambursate
Nu în toate cazurile, angajatorul poate recupera de la salariat salariul plătit în plus, chiar dacă acesta se adresează instanței. La urma urmei, judecătorii pot lua și decizia de a refuza colectarea.
Într-o astfel de situație, acțiunile contabilului depind de faptul dacă angajatul a renunțat la momentul în care a fost descoperit excesul de plată sau dacă continuă să lucreze pentru companie.
Dacă un angajat renunță, organizația este obligată să prezinte la biroul fiscal informații despre venitul plătit și cuantumul impozitului pe venitul personal nereținut în formularul 2-NDFL (clauza 5 a articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse) .
Dacă angajatul continuă să lucreze în companie, angajatorul ar trebui să rețină impozitul pe venitul personal din veniturile sale viitoare (vezi diagrama 1 la p. 56).
Suma nerambursată nu reduce baza de impozitare pe venit, nu este supusă impozitului social unitar, contribuțiilor de pensie și contribuțiilor de asigurări de accidente;
Eroare de nenumărat
Acum luați în considerare situația asociată cu detectarea unei erori nenumărate. Să presupunem că angajații au fost plătiți în plus nu din cauza unui eșec al programului de contabilitate, ci din cauza aplicării incorecte a actului de reglementare al organizației.
Ca și în cazul detectării unei erori de numărare, dacă este detectată o eroare de necontorizare, este necesar să se întocmească un proces-verbal. În continuare, trebuie să anunțați angajatul (precum și angajatul demisionat) despre eroarea identificată și să vă oferiți returnarea banilor. Dacă returnează suma plătită în exces, incidentul va fi soluționat, dacă nu, organizația poate merge în instanță. Cu toate acestea, nu trebuie să contați pe loialitatea judecătorilor, deoarece, în conformitate cu articolul 1109 din Codul civil al Federației Ruse, salariile nu sunt returnate dacă plata în exces nu este legată de o eroare de numărare.
Suma nerambursată este supusă numai impozitului pe venitul personal. Pentru un angajat care lucrează într-o organizație, suma impozitului trebuie reținută din salariul viitor. Dacă angajatul demisionează, trebuie să transmiteți la biroul fiscal informații despre valoarea venitului și valoarea impozitului pe venitul personal nereținut (vezi diagrama 2).
Contabilitate
Suma plătită în plus este trecută în debitul contului 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”. Rambursările sunt reflectate prin postare:
Debit 50 (51) Credit 70
— suma salariilor plătite în exces a fost creditată la casa de marcat (cont curent).
În cazul în care plata în exces nu este returnată sau instanța refuză să colecteze, după expirarea termenului de prescripție (termenul general de prescripție este stabilit la articolul 196 din Codul civil al Federației Ruse și este de trei ani) sau la momentul deciziei judecătorești intră în vigoare, cuantumul acestuia se anulează prin postare:
Debit 91-2 Credit 70
— suma nerambursată a salariilor plătite în plus este anulată.
Reținerea sumei prejudiciului de la partea vinovată
Să ne dăm seama dacă angajatorul are dreptul de a recupera daunele cauzate organizației de la un contabil care a făcut o greșeală nenumărate și, dacă da, cum să oficializeze o astfel de operațiune.
Codul Muncii acordă angajatorului dreptul de a decide cu privire la despăgubirea cuantumului prejudiciului de către partea vinovată. Acțiunile angajatorului în acest caz vor depinde de dacă a fost încheiat un acord de răspundere cu angajatul care a cauzat daune organizației sau nu.
Despre tipuri de răspundere financiară
Există două tipuri de răspundere: totală și limitată. Răspunderea financiară totală constă în obligația angajatului de a compensa integral prejudiciul direct efectiv cauzat angajatorului. Cazurile de răspundere financiară completă sunt enumerate în articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Răspunderea financiară limitată este principalul tip de răspundere financiară a unui angajat pentru prejudiciul cauzat angajatorului. Potrivit articolului 241 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat poartă responsabilitatea financiară pentru daunele cauzate angajatorului în limitele câștigului său mediu lunar. Regula privind răspunderea financiară limitată în limitele câștigului mediu lunar se aplică în toate cazurile, cu excepția celor pentru care Codul Muncii al Federației Ruse sau altă lege federală stabilește direct o răspundere financiară mai mare, de exemplu, răspunderea financiară totală ( Partea 2 a articolului 242 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dacă nu este încheiat un acord de răspundere
Dacă nu a fost încheiat un acord privind răspunderea financiară cu un angajat care a făcut o greșeală, în urma căreia i s-au cauzat daune organizației, în conformitate cu articolele 247 și 248 din Codul Muncii al Federației Ruse:
— înainte de a lua o decizie cu privire la compensarea prejudiciului cauzat de un anumit angajat, angajatorul este obligat să efectueze o inspecție pentru a stabili valoarea prejudiciului cauzat și motivele producerii acestuia. Pentru a efectua o astfel de inspecție, poate fi creată o comisie cu participarea specialiștilor relevanți;
— trebuie solicitată o explicație scrisă din partea angajatului pentru a stabili cauza prejudiciului.
În cazul în care un angajat refuză sau se sustrage să ofere explicația specificată, se întocmește un act corespunzător. Acest lucru este menționat în articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Salariatul și (sau) reprezentantul său au dreptul de a se familiariza cu toate materialele de control și de a le contesta în modul stabilit de Codul Muncii;
- prejudiciul cauzat de salariati se compenseaza in modul prevazut la art. 248 din Codul muncii. Astfel, dacă valoarea prejudiciului cauzat nu depășește salariul mediu lunar al salariatului (indiferent de tipul de răspundere), încasarea acestuia se efectuează pe baza unui ordin scris (instrucțiuni) a managerului, care trebuie emis nu mai târziu de o lună de la data determinării definitive a cuantumului prejudiciului cauzat de salariat. Totodată, nici Codul Muncii și nici vreun alt act normativ nu prevede în prezent o perioadă anume în care angajatorul este obligat să facă o stabilire definitivă a cuantumului prejudiciului. Se pare că angajatorul trebuie să programeze o inspecție pentru a stabili cuantumul prejudiciului cauzat și motivele apariției acestuia (inclusiv prin crearea unei comisii speciale), indicând termenul specific de desfășurare a procedurilor în conformitate cu articolul 246 din Codul muncii. imediat după ziua în care a fost descoperită paguba. După ce comisia a stabilit cuantumul prejudiciului cauzat printr-o faptă adecvată, trebuie luată în calcul luna acordată angajatorului pentru a lua o decizie privind colectarea prejudiciului cauzat de la făptuitori.
Dacă termenul stabilit pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) a expirat, recuperarea daunelor se poate face numai cu acordul salariatului vinovat sau prin depunerea unei contestații (cerere) în instanță.
De asemenea, numai cu acordul salariatului sau in instanta se pot recupera daune in cuantum ce depaseste castigul mediu lunar al salariatului.
