Verificarea activităților financiare și economice ale HOA este o condiție prealabilă pentru existența unui parteneriat de chiriași. După obținerea certificatelor de proprietate asupra apartamentului, începe o perioadă de rezolvare a problemelor birocratice. Principala este formarea și recunoașterea oficială a unui nou parteneriat de proprietari. Ca orice entitate juridică, o echipă nou creată este supusă unui audit HOA în conformitate cu regulile stabilite.
Crearea unei persoane juridice începe cu determinarea modului în care va fi administrată noua clădire. O alegere competentă a unei companii de management este necesară pentru a controla aspectul proprietății casei, înlocuirea și repararea în timp util a echipamentelor interne, curățarea zonei înconjurătoare și multe alte funcții. Rezidenții, alegând conducerea, trebuie să plătească serviciile prestate la timp și să respecte termenii acordului.
Majoritatea proprietarilor de apartamente nu participă la formarea bazei juridice a echipei, nu vin la adunările generale și atribuie o misiune importantă cetățenilor cu o poziție mai activă. Legislația locuințelor vă permite să alegeți o companie de administrare într-un mod convenabil pentru proprietari și apoi să utilizați regulile stabilite.
Prima formă organizatorică este alegerea unei companii de management existentă care deservește alte case. Noii coloniști au dreptul și oportunitatea de a se familiariza cu activitățile companiei, de a asculta feedback-ul cetățenilor care folosesc deja serviciile. Cel mai adesea, locuitorii ajung la concluzia că serviciile oferite nu îndeplinesc cerințele de calitate, recompensa materială este nerezonabil de mare și poate fi o sumă mult mai mică.
A doua și cea mai populară formă de organizare este asociația de proprietari. Cetățenii rezolvă în mod independent problemele financiare și problemele care apar în timpul existenței casei. Rezidenții creează și fac parte din consiliu, participă la formarea tarifelor pentru plata serviciilor. Proprietarii sunt direct interesați să păstreze clădirea și comunicațiile, să efectueze reparații majore și să economisească fondurile strânse.
O organizație competentă vă permite să implementați cea mai eficientă schemă de management, să economisiți bani pentru cetățeni și să vă mențineți casa în stare bună. În clădirile noi, majoritatea locuitorilor sunt persoane active, de vârstă mijlocie și tineri.
Un astfel de contingent poate înțelege complexitatea locuințelor și serviciilor comunale, poate crea și controla un consiliu ales dintre proprietari. Înainte de a crea un HOA, trebuie să vă familiarizați cu caracteristicile acestei scheme de management.
HOA este o organizație multifuncțională căreia i se permite prin lege să participe la mai multe tipuri de activități juridice. Organizația este în esență o structură non-profit. Prin urmare, există interzicerea utilizării fondurilor colectate pentru activități comerciale. Plata pentru serviciile organizațiilor furnizoare ar trebui să meargă direct conform acordurilor încheiate.
Având fonduri semnificative în conturile curente, conducerea HOA poate avea dorința de a trimite bani către activități financiare, chiar și în scopuri deschise, fără intenții criminale. Acest lucru este imposibil, deoarece baza activității este întreținerea casei, nimic mai mult. Fiind persoană juridică, parteneriatul plătește impozite, asigură locuri de muncă cu caracter permanent și temporar și trebuie să facă obiectul verificării activităților financiare și economice ale HOA.
Încălcările identificate în timpul auditului de către autoritățile de supraveghere vor duce la sancționarea administrativă a persoanei juridice însăși și în special a făptuitorilor. Înainte de a vă crea propriul management, este necesar să cântăriți toate regulile și liniile directoare existente pentru raportare și activități competente.
Colectarea și controlul fondurilor rezidenților stă la baza componentei financiare a HOA. Consiliul trebuie să plătească pentru serviciile furnizate prin transferuri lunare din conturile sale ale fondurilor în baza contractului încasate de rezidenți. Este legală închirierea dependințelor către terți cu permisiunea adunării membrilor. Veniturile merg în contul de decontare al organizației și sunt utilizate pentru nevoi și cerințe emergente.
Direcția principală de lucru a parteneriatului stabilit este implementarea activității economice. Întreținerea casei, a zonei înconjurătoare și menținerea ordinii sunt principalele sarcini ale managementului. Curățenia, reparațiile minore și înlocuirea echipamentului stricat, colectarea gunoiului și răspunsul la solicitările rezidenților sunt necesare zilnic. Locuitorii se adresează managerului cu privire la înlocuirea instalațiilor sanitare, a încălzirii, montarea contoarelor și a altor probleme de lucru care trebuie rezolvate cu promptitudine.
Fiecare direcție economică are un cod aprobat în clasificatorul de stat. Costurile lucrărilor specifice sunt indicate în situațiile financiare prin coduri și sunt verificate în timpul auditului HOA de către autoritățile de reglementare.
Cele mai comune coduri de lucru finalizat:
Alte coduri suplimentare pot fi utilizate dacă este necesar în cursul activităților HOA.
Activitățile organizației rezidenților sunt în mod necesar controlate de mai multe organe de stat. După crearea și înregistrarea unei persoane juridice, inspecțiile fiscale devin obligatorii. Ofițerii fiscali verifică situațiile financiare, inclusiv deducerile obligatorii pentru angajații angajați.
Un rol important îl are inspectoratul de locuințe, care verifică activitățile economice ale asociației. Toate lucrările efectuate și serviciile achiziționate sunt supuse controlului. Lucrările trebuie efectuate în conformitate cu standardele și reglementările existente. Această organizație de supraveghere are dreptul de a efectua inspecții programate și neprogramate. Reaua-credință și neglijența în desfășurarea activităților economice vor duce la o amendă administrativă pentru persoana juridică și managerul de muncă direct responsabil.
Parchetul inspectează parteneriatul, răspunzând plângerilor cetățenilor. Verificarea se inițiază la cererea primită, dacă aceasta este acceptată la muncă. Cererea trebuie să conțină dovezi ale unor infracțiuni din HOA care necesită intervenția autorității de supraveghere.
Verificarea activității poate fi efectuată chiar de chiriași (reprezentanți aleși) sau de către comisia de locuințe. Verificarea conformității costurilor financiare și a documentelor justificative se realizează conform planului sau atunci când există suspiciuni de abuz din partea consiliului.
Dacă un membru al parteneriatului dorește să verifice dacă HOA are dreptul de a se angaja în acest tip de activitate și ce dovezi se află în documentele de raportare. Puteți utiliza resursa de Internet care conține informații despre clasificatorul de stare OKVED. Datele despre activitățile eligibile vor arăta pe ce se cheltuiesc fondurile rezidenților. Pentru a audita un HOA prin Internet, trebuie să accesați site-ul web al clasificatorului, să introduceți datele necesare și să aflați ce tipuri de activități sunt permise într-un anumit caz.
Situațiile în care este deschis un dosar penal sunt cel mai adesea asociate cu o încălcare a drepturilor membrilor parteneriatului. Acestea pot fi încălcări financiare, fiscale sau de locuințe împotriva intereselor unuia sau a unui grup de rezidenți. Un audit al activităților financiare și economice ale HOA poate dezvălui încălcări fiscale la scară semnificativă, care este, de asemenea, supusă urmăririi penale.
Furtul de bani publici se poate face sistematic sau toți deodată. Membrii lipsiți de scrupule ai consiliului de administrație conduși de președinte împiedică în orice mod posibil efectuarea inspecțiilor. Proprietarii de apartamente pot alege o companie independentă de audit cu o reputație pozitivă. Este necesar să se efectueze verificarea cu respectarea regulilor stabilite pentru ca acțiunile să nu poată fi contestate.
Dacă se confirmă utilizarea fondurilor în alte scopuri, atunci membrii parteneriatului au dreptul de a se adresa la parchet cu o declarație. Este permisă desfășurarea unei proceduri de mediere, al cărei rezultat va fi returnarea fondurilor plătite pentru locuințe și servicii comunale.
Crearea unui HOA este o întreprindere complexă care necesită cunoștințe juridice și experiență practică.
Pentru deschiderea, reorganizarea sau inchiderea unui parteneriat este necesara apelarea la serviciile unor avocati specializati. Acest lucru va reduce semnificativ timpul necesar pentru parcurgerea procedurilor birocratice și obținerea statutului juridic.
Aceasta este o funcție oficială importantă care necesită cunoștințe juridice și capacitatea de a lucra cu o echipă. Cu managerul se încheie un contract de drept civil, acesta este salariat. Sarcina de muncă a managerului este funcțiile administrative, organizarea muncii necesare și conducerea personalului de întreținere.
Se încheie un contract de muncă, în care sunt enumerate atribuțiile salariatului. Bunăstarea proprietarilor de case și calitatea vieții în casă depind în mare măsură de calitățile administrative ale managerului. Este necesar să se întocmească un contract competent, care să prescrie drepturile și obligațiile părților, cu indicarea salariilor și condițiilor de reziliere a contractului. Contractul poate fi urgent și poate fi încheiat pe o anumită perioadă, și un acord pe termen nedeterminat al părților.
Auditurile programate și neprogramate ale rapoartelor existente sunt efectuate în conformitate cu regulile stabilite. Ca entitate juridică, HOA trebuie să mențină documentele de reglementare și să prezinte raportări obligatorii.
Setul de documente include:
Informațiile sunt luate în considerare într-un jurnal special, este necesar să aveți sigiliul organizației, formulare elaborate pentru eliberarea certificatelor.
Documente pentru uz local al parteneriatului:
Fiecare membru al parteneriatului are dreptul să auditeze HOA, să solicite revizuirea statutului, certificatul de înregistrare de stat și informații despre afacerile financiare ale blocului. Managerul este obligat să conducă conversații explicative cu fiecare membru al parteneriatului, să furnizeze rapoarte și să contabilizeze veniturile și cheltuielile. Cu aceleași întrebări, proprietarul spațiului de locuit poate contacta președintele.
Dacă o contestație orală nu duce la rezultatul dorit, atunci este necesar să depuneți o cerere scrisă și să înregistrați cererea în cartea corespondenței primite.
Pe lângă verificările necesare activităților financiare și economice, membrii parteneriatului pot solicita directorului sau președintelui informațiile necesare. Principalele solicitări sunt informații despre componența familiei sau despre rezidenții înscriși în piață. Certificatele sunt eliberate tuturor chiriașilor, nu neapărat membrilor parteneriatului. Dacă trebuie să faceți modificări la datele pașaportului, puteți contacta și consiliul de conducere al HOA.
Va dura câteva zile pentru a rezolva problema cu înregistrarea, făcând modificări în pașaport. Procedura durează de obicei trei zile și este efectuată de managerul sau ofițerul responsabil al consiliului. Pe lângă certificate, consiliul emite chitanțe pentru locuințe, taxe de membru, locuri de parcare și protecție a teritoriului. Chitanțe se eliberează în forma aprobată la adunarea membrilor, formularele trebuie consemnate în actele parteneriatului.
Fluxul de documente al parteneriatului este strict stabilit în documentele de reglementare și legislație. Dacă există îndoieli cu privire la funcționarea corectă a consiliului de administrație al HOA, un cetățean poate iniția un audit prin toate mijloacele permise. Dacă există o bază de probe, este posibil să se adreseze instanțelor de judecată pentru a le proteja interesele.
În primul rând, observăm că HOA sunt înțelese ca un tip de asociații de proprietari imobiliari (TSN), care este o asociație a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe pentru administrarea în comun a proprietății comune dintr-un bloc de locuințe (articolul 135 din LC RF).
În plus, HOA este o organizație non-profit și, prin urmare, face obiectul Legii federale din 12 ianuarie 1996 nr. 7-FZ „Cu privire la organizațiile non-profit”. Scopul principal al HOA este gestionarea unui bloc de apartamente. Proprietarii de spații dintr-un bloc de locuințe pot fi atât persoane fizice, cât și persoane juridice. Intrarea proprietarilor în membrii HOA este voluntară.
Fondurile HOA constau, în special, din plăți obligatorii, intrare și alte contribuții ale membrilor parteneriatului (clauza 1, clauza 2, articolul 151 din RF LC).
De regulă, HOA nu se încadrează în niciunul dintre cazurile unui audit obligatoriu. O listă exhaustivă de motive pentru efectuarea unui audit obligatoriu al situațiilor contabile (financiare) ale companiilor este prezentată în articolul 5 din Legea federală din 30 decembrie 2008 nr. 307-FZ „Cu privire la audit”.
În legătură cu HOA, un audit de inițiativă se efectuează, de regulă, tematic.
Auditul permite membrilor HOA, precum și consiliului HOA, să verifice starea contabilității și contabilității fiscale, corectitudinea tarifelor aplicate și să identifice utilizarea abuzivă a fondurilor.
În plus, în cadrul auditului tematic, pot fi identificate scheme ilegale legate de retragerea de fonduri de la membrii HOA prin încheierea de contracte fictive cu contractori.
Doar un expert care a efectuat un audit al activităților financiare și economice ale HOA poate răspunde la astfel de întrebări.
Pe lângă audit, firma de audit „RosCo - Consulting and Audit” („RosCo”) va putea oferi suport de consultanță comisiei de audit a HOA.
S-ar părea că dacă printre membrii HOA există un specialist cu cunoștințe în domeniul contabilității, contabilității fiscale, acesta poate solicita documentația necesară și poate verifica în mod independent activitățile financiare și economice ale HOA.
Dar nu orice document poate fi solicitat de către un membru al HOA pentru revizuire, ci doar lista documentelor care este dată în partea 9 a Standardului de Divulgare a Informațiilor pentru organizațiile care își desfășoară activitatea în domeniul administrării blocurilor de locuințe, aprobat prin Decret al Guvernului. al Federației Ruse din 23 septembrie 2010 Nr. 731.
Prin urmare, pentru a efectua un audit complet al activităților financiare și economice ale HOA, este mai bine să utilizați serviciile unei companii de audit.
Asociațiile de proprietari, împreună cu companiile „obișnuite”, depun rapoarte fiscale, contabile, de pensii și statistice în modul prescris. Situațiile financiare anuale ale HOA constau într-un bilanț, un raport privind utilizarea intenționată a fondurilor și o situație a rezultatelor financiare (clauza 2, articolul 14 din Legea nr. 402-FZ, ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei Federația nr. 66n, informații ale Ministerului de Finanțe al Federației Ruse „Cu privire la caracteristicile formării situațiilor financiare ale organizațiilor non-profit „(PZ-1/2015)).
În această parte, auditul este efectuat pentru a identifica fiabilitatea formării raportării contabile și fiscale.
Asociațiile de proprietari pot aplica atât sisteme de impozitare generale, cât și simplificate. La aplicarea sistemului general de impozitare, HOA trebuie să țină cont de o serie de caracteristici datorită naturii lor de activitate.
De regulă, apar dificultăți cu necesitatea organizării unei contabilități separate atunci când se utilizează avantajele fiscale.
De exemplu, în ceea ce privește TVA-ul, auditorii identifică comentarii cu privire la corectitudinea aplicării beneficiilor. Cert este că prestarea de servicii de utilități de către HOA la un cost corespunzător costului de achiziție a acestor servicii de utilități, inclusiv TVA, de la companiile de utilități, furnizorii de energie electrică și organizațiile de furnizare a gazelor, este scutită de impozitare pe TVA.
O procedură similară pentru aplicarea scutirii de impozitare pe TVA este stabilită de paragraful 30 al paragrafului 3 al art. 149 din Codul Fiscal al Federației Ruse pentru lucrări (servicii) pentru întreținerea și repararea proprietății comune într-un bloc de apartamente.
Asociațiile de proprietari care au primit fonduri din finanțarea vizată sunt obligate să țină evidențe separate ale veniturilor (cheltuielilor) primite (afectate) în cadrul finanțării vizate. În caz contrar, aceste fonduri vor fi considerate de către autoritățile fiscale ca fiind supuse impozitării de la data la care sunt primite.
HOA are dreptul de a desfășura activități antreprenoriale (sub rezerva restricțiilor care sunt impuse subofițerilor). De exemplu, închirierea proprietății comune într-un bloc de locuințe (clauza 1, clauza 2, articolul 137 din LC RF).
Guvernul a dat înapoi, returnând beneficii societăților pe acțiuni care îndeplinesc o serie de parametri.
Serviciul de Stat pentru Control Financiar și Buget a fost desființat
Auditul HOA vă permite să controlați și să evaluați activitățile parteneriatului, dă încredere în legalitatea și conformitatea cu standardele și, de asemenea, indică erori în muncă și găsește modalități de a le corecta.
Scopul auditului HOA este de a verifica conformitatea activității economice reale a asociației de proprietari cu scopurile definite de carta HOA. De asemenea, este necesar să se confirme (sau să nu se confirme) cheltuirea vizată a fondurilor primite în conturile parteneriatului. Auditorul evaluează articolele și domeniile de utilizare a fondurilor, compară indicatorii specifici cu cei planificați, ținând cont de reglementările existente.
Carta HOA prevede o schimbare a Consiliului la fiecare câțiva ani (de obicei această perioadă este de 2 ani). Noul Consiliu este mereu interesat de performanța predecesorilor și de conformitatea acestora cu legislația în vigoare. Auditul și verificarea vă permit să înțelegeți cu ușurință atât situația actuală, cât și perioadele fiscale anterioare.
Auditul periodic permite consiliului de administrație al HOA să aibă încredere în legalitatea acțiunilor sale și, pentru toți proprietarii, face ca munca președintelui și a celorlalți membri ai consiliului să fie cât mai transparentă posibil. În special, au nevoie de servicii de audit parteneriatele care nu au propriul contabil. Auditul vă permite să optimizați impozitarea, să evitați penalitățile, să detectați și să corectați erorile în timp util. Concluziile auditorilor pot deveni baza inspecțiilor efectuate de Parchet sau de autoritățile UBEP.
Auditul general se referă atât la contabilitate, cât și la contabilitate și raportare fiscală, dezvăluie orice încălcări ale legii. Auditorii independenți verifică și evaluează calitatea muncii angajaților HOA, precum și a contractorilor terți. Sunt analizate tarifele pentru serviciile de utilități oferite de asociație proprietarilor de case. Dacă este necesar, acestea sunt recalculate. Este posibil și un audit separat al riscului fiscal.
Organizația de audit poate oferi asistență calificată comisiei de audit a HOA în activitatea sa directă. Uneori devine necesar să se verifice activitatea președintelui HOA, ocolind auditul activităților întregului parteneriat. De fapt, verificarea președintelui echivalează cu verificarea întregului HOA. La urma urmei, conform Codului Locuinței, președintele, acționând în numele parteneriatului, este autorizat să facă tranzacții fără acordul obligatoriu al consiliului sau al adunării membrilor parteneriatului.
O asociație de proprietari, ca orice organizație, întâmpină destul de des probleme în contabilitatea și, de asemenea, are nevoie de sprijin juridic. După cum arată practica, numărul de încălcări detectate în HOA ca procent este mult mai mare decât media în organizațiile comerciale obișnuite. Un audit vă permite să identificați o posibilă fraudă, prevenind înșelăciunea chiriașilor unui bloc de apartamente. Dacă este necesar, firma de audit poate pregăti documentele necesare pentru a duce cazul în judecată.
Procedura de audit destul de obișnuit, ordinea sa este strict definită. Nu este prea scump pentru proprietari, costul acestuia fiind discutat individual în fiecare caz. Costul final al auditului depinde de dorințele clientului și de domeniul serviciilor oferite.
Toate drepturile asupra acestei publicații aparțin Grupului de companii Audit A.
Citarea totală sau parțială a materialului de pe alte site-uri este permisă numai dacă există un link activ către această pagină.
Copiile de material sunt urmărite prin verificări automate de unicitate.
În parteneriatul de proprietari și imobiliare (HOA, TSN), creat de proprietarii de apartamente din blocuri de apartamente, pentru a asigura funcționarea spațiilor și zonelor comune dintr-o clădire rezidențială, uneori este necesar să se efectueze un audit.
Un audit al TSN, HOA și MC este un audit independent al situațiilor financiare (contabile) ale unei asociații de proprietari, pentru a forma o opinie cu privire la fiabilitatea raportării HOA.
Raportul auditorului privind HOA este un document oficial destinat președintelui HOA, rezidenților și altor utilizatori ai situațiilor contabile (financiare) ale HOA. Raportul de audit privind HOA va consemna opinia organizației de audit (sau a auditorului individual) cu privire la fiabilitatea situațiilor contabile (financiare) prezentate ale HOA.
Un audit al TSN, HOA și MC va ajuta la controlul și evaluarea activităților economice ale parteneriatului, va oferi încredere în legalitatea și conformitatea cu standardele aplicabile și, de asemenea, va indica erorile în activitatea președintelui HOA și va găsi modalități pentru a le corecta.
Auditul oferă rezidenților și consiliului HOA posibilitatea de a:
Cum să forțezi președintele să efectueze un audit în HOA?
Ordin 
Numirea unui audit și competențele chiriașilor ca membri ai HOA sunt de obicei consacrate în Carta HOA.
Vă rugăm să rețineți că potrivit art. 143.1 din Codul Locuinței al Federației Ruse, rezidenții, ca membri ai unei asociații de proprietari și ca proprietari, au dreptul de a se familiariza personal cu carta HOA, cu situațiile contabile (financiare) ale parteneriatului, să se familiarizeze cu estimările de venituri și cheltuieli ale parteneriatului pentru anul de raportare, primiți spre revizuire rapoarte privind execuția devizelor, citiți rapoartele de audit.
Adunarea generală a chiriașilor poate decide multe probleme în calitate de organ suprem al HOA. este necesar doar convocarea unei ședințe a majorității membrilor parteneriatului, punerea pe ordinea de zi a ședinței o întrebare despre discutarea necesității unui audit.
La întâlnire, asigurați-vă că justificați, oferiți argumente și fapte, organizați un vot asupra costurilor auditului, deoarece costurile de plată a auditului trebuie incluse în estimarea costurilor HOA.
Prin hotărârea adunării, veți vota auditul (auditul) și plata costului acestuia (aflați în prealabil costul aproximativ al auditului), întrucât toate cheltuielile parteneriatului trebuie aprobate la adunarea generală a membrilor. din HOA, trebuie să selectați persoana în numele căreia se încheie contractul cu auditorul (conform articolului 145 din Codul Locuinței RF).
Procedura de auditare a TSN, HOA:
Pentru a vă exercita drepturile de membru al HOA și pentru a efectua un audit financiar pentru a controla activitățile președintelui și ale parteneriatului, trebuie să:
Auditul activităților președintelui HOA.
În societatea de proprietari imobiliare, președintele consiliului de locuințe are dreptul de a acționa în calitate de conducător fără împuternicire în numele parteneriatului, de a semna documentele de plată la persoana întâi și de a efectua tranzacții care, potrivit legislației în vigoare și statutul HOA, nu necesită aprobarea obligatorie din partea adunării generale a membrilor asociației sau a consiliului de administrație al parteneriatului (Codul Locuinței RF).
Rezidenții doresc adesea să auditeze activitățile unui singur președinte, fără a audita activitățile HOA în ansamblu. Dar nu are sens să audităm activitatea președintelui HOA, TSN separat de activitățile HOA în sine. Din moment ce verificarea președintelui HOA echivalează cu 
auditul HOA în sine.
Carta HOA poate prevedea o schimbare a Consiliului (președintele HOA) la fiecare câțiva ani (de obicei, după 2 ani). Noul Consiliu, de regulă, este interesat de eficiența activității predecesorilor și de modul în care aceștia au respectat legislația actuală. Un audit vă va permite să înțelegeți atât situația trecută, cât și perioadele fiscale actuale.
Raportul auditorilor poate deveni baza pentru numirea inspecțiilor de către Parchet sau organele UBEP.
Auditul periodic ajută consiliul HOA (și cel mai important, președintele) să aibă încredere în legalitatea acțiunilor lor, iar pentru proprietarii de case, auditul face ca munca președintelui și a întregului HOA să fie cât mai transparentă posibil. Adesea, serviciile de audit sunt necesare pentru parteneriatele care nu au un contabil propriu permanent. Auditul vă va permite să optimizați, să reduceți impozitarea, să evitați penalitățile, vă va ajuta să detectați și să corectați erorile în timp util.
Un președinte onest al HOA ar trebui să fie interesat de audit. Un raport de audit pozitiv va ajuta la dovedirea președintelui HOA a legitimității activităților sale, a transparenței fluxurilor contabile și financiare.
Audit contabil al HOA (TSN), audit contabil
Ca atare, nu există audit contabil, există un audit separat al riscurilor fiscale și un audit general, care include un audit al evidenței și raportării fiscale și contabile, după care se depune un raport care conține toate comentariile privind încălcările legii din HOA și o concluzie).
Auditul general va verifica atât auditul contabil, cât și cel fiscal, surprinde auditul contabilității și raportării, dezvăluie diverse comentarii cu privire la încălcările legilor și reglementărilor. Auditorii independenți, cu experiență, vor verifica și evalua calitatea muncii angajaților, a contabilului HOA, precum și a organizațiilor terțe - furnizori și contractori.
Activitățile comisiilor de audit ale HOA sunt apropiate de activitățile de audit, verificări contabile ale HOA. Organizația de audit poate oferi, de asemenea, asistență profesională calificată comisiei de audit a HOA, ajutor în activitatea sa directă.
Asociațiile de proprietari se confruntă adesea cu probleme cu evidența contabilă și au nevoie urgentă de sprijin juridic.
Practica noastră de audit arată clar că numărul de comentarii și încălcări identificate în HOA este mult mai mare decât media decât în auditul obișnuit al organizațiilor comerciale. Auditurile și revizuirile fac posibilă identificarea posibilelor fraude în HOA și prevenirea înșelăciunii locuitorilor clădirilor de apartamente. Dacă este necesar, firma noastră de audit poate pregăti acte judiciare pentru a duce cazul în instanță.
Servicii de audit „Expert de audit” pentru HOA și companii de management din Kazan:
Audit HOA pentru 2015, 2016 și alți ani - auditul înregistrărilor contabile și fiscale pentru a identifica posibile încălcări și riscuri fiscale, inclusiv:
Iată o listă departe de a fi completă a serviciilor de audit și ce verifică auditorii din HOA, TSN și UK, pe care auditorii profesioniști ai Audit Expert LLC le pot oferi. Pentru a identifica tot felul de probleme în activitățile HOA și pentru a le elimina în timp util, este recomandabil să efectuați un audit cel puțin o dată pe an.
Practica noastră a arătat - prețul unui audit HOA este de multe ori mai mic decât fondurile cheltuite, deturnate. Este mai bine să preveniți frauda la timp decât să faceți litigii ani de zile și să așteptați returnarea fondurilor furate.
Costul unui audit al HOA pentru 2015 și alți ani, depinde de termenii de referință ai clientului de audit (timpul, volumul și numărul documentelor contabile primare, necesitatea auditorului de a pregăti un raport asupra auditului etc.).
Pentru a afla condițiile de desfășurare și cât costă auditul HOA, TSN sau UK, costul altor servicii, aveți nevoie contactați personalul Audit Expert LLC.
Atentie - 15% reducere pentru audit din mai pana in octombrie!
Atunci când comandați un audit în afara sezonului activității de audit și nu în perioada de raportare, din mai până în octombrie compania noastră de audit vă va oferi o reducere de 15% la costul auditului!
Termenii Auditului HOA pentru un an de raportare - de la 3 la 10 zile lucrătoare.
Pentru a determina cu mai multă precizie costul serviciilor de audit, este necesară o examinare preliminară a fluxului de documente al HOA dvs., nivelul de automatizare a procesului contabil în HOA, care se realizează gratuit cu vizita specialistului nostru.
Auditul HOA este de obicei efectuat într-o singură etapă, la un moment convenabil pentru organizația dvs. Pe baza rezultatelor auditului, este furnizat un raport (informații scrise).
În plus, vă informăm că la încheierea unui acord pentru un audit, consultanță în contabilitate și contabilitate fiscală, drept și alte aspecte, legate de activitățile financiare și economice ale Clientului sunt desfășurate de Auditor în mod gratuit pe toată durata contractului.
Verificarea (auditul) HOA și a companiilor de management (MC)
Proprietarii de case de multe ori nu au încredere în asociațiile de proprietari și companiile de administrare, se îndoiesc de corectitudinea calculului chiriei, cheltuielile direcționate și rezonabile ale fondurilor și multe alte probleme.
Nu este întotdeauna posibil să se efectueze în mod independent un audit al activităților unei HOA sau a unei companii de management; acest lucru necesită cunoștințe profesionale și timp considerabil. Ieșirea din situație poate fi verificarea (auditarea) HOA sau Codul Penal cu implicarea unei organizații de audit.
Un audit HOA astăzi este benefic pentru toate părțile - atât consiliului de administrație, cât și departamentului de contabilitate, precum și președintelui și proprietarilor de case. Auditul îi va ajuta pe proprietari să răspundă la multe întrebări, de exemplu, după auditul HOA, este posibil să se realizeze o reducere a tarifelor pentru utilități de până la două ori.
Pentru compania noastră, un audit nu este doar o căutare a erorilor și încălcărilor sau confirmarea absenței acestora, ci și o ofertă către client a celor mai bune căi de ieșire din situație. Prin urmare, după efectuarea unui audit, HOA și societatea de administrare nu numai că vor confirma proprietarilor transparența și absența încălcărilor, dar vor primi și recomandări privind contabilitate, opțiuni de optimizare fiscală și alte aspecte importante.
Dacă decideți să vă auditați HOA sau compania de management, este important atunci când alegeți o companie de audit să vă asigurați că are deja o experiență considerabilă în acest domeniu, atunci abordarea nu va fi formală și va fi posibil să dezvăluiți totul, chiar și în mod deliberat. fraudă ascunsă. Auditul asociațiilor de proprietari și al companiilor de administrare este un domeniu foarte specific și are o serie de nuanțe în comparație cu un audit obișnuit. Compania noastra are experienta necesara si angajati calificati pentru aceasta.
Beneficiile efectuării unui audit pentru HOA:
Auditul va permite proprietarilor de case să:
Inițiatorul auditului HOA sau al Codului penal poate fi adunarea generală a rezidenților sau HOA însuși - consiliul sau președintele. Prin lege, toți proprietarii pot vedea rezultatele auditului.
Articolul a folosit materiale de pe site-urile: http://alljus.ru/obshhie-voprosy/auditorskaya-proverka-tszh.html, http://rosco.su/press/zachem_nuzhen_audit_tszh/, http://audita.ru/articles / auditorskaya-proverka-tszh.html, http://audeks.net/nash-opyit/auditorskaya-proverka-tszh/, http://www.denisovaudit.ru/services/audittszh/,
Asociațiile de proprietari, ca orice organizație economică prin care trec sume mari de bani, nu funcționează întotdeauna în limitele legii.
Există mai multe scheme de fraudă, care sunt adesea angajate de președinții organizațiilor de conducere.
Consecințele unui management analfabet sau neglijent nu sunt mai bune decât risipa: o curte și verande necurățate, întârzieri în lucrările de reparații, iluminare slabă în zona din apropierea casei.
Și acesta este și un motiv de plângere, pentru că aveți dreptul la servicii bune conform Legii Protecției Consumatorului.
În primul rând, dumneavoastră, în calitate de client al acestei organizații, aveți un astfel de drept. Dacă bănuiți că parteneriatul dvs. este deturnare sau incompetență, nu fiți prea leneși să obțineți mai întâi o copie a acordului pe care l-ați încheiat cu acesta.
Găsiți acolo puncte în care puteți primi informații complete despre activitățile HOA și începeți să acționați.
Articolul 150 din Codul locuinței al Federației Ruse precizează dispozițiile privind comisia de audit. Acesta este un organism sub HOA, recrutat dintre chiriași care nu sunt în consiliu în același timp.
Comisia de audit este obligată să verifice activitățile actualului consiliu. Dar, în același timp, nu poate interveni în deciziile sale.
Parchetul are aceasta putere. Legea federală „Cu privire la Parchet” din 17 ianuarie 1992 îi conferă autoritatea de a supraveghea acțiunile persoanelor juridice. Asociațiile de proprietari își pot desfășura activitățile numai dacă sunt înregistrate, astfel încât puterea de supraveghere se extinde și asupra asociațiilor de rezidenți.
ATENŢIE! Deși parchetul este specializat în plângeri cu privire la nerespectarea de către organizații a legilor penale, nu vă fie teamă să depuneți plângeri acolo. Chiar dacă procurorul le consideră non-core, toate datele vor fi redirecționate către autoritatea competentă pentru verificare.
Goszhilinspektsiya și Rospotrebnadzor au posibilitatea de a verifica activitățile parteneriatelor. Competențele acestor organisme sunt similare în problema inspecției locuințelor.
Inspectoratul de locuințe verifică starea infrastructurii casei și a zonei locale pentru conformitatea acesteia cu standardele sanitare și de securitate la incendiu.
Rospotrebnadzor poate verifica conformitatea serviciilor prestate cu acordul încheiat cu rezidenții și standardele sanitare. Competența sa este mai restrânsă decât cea a inspectoratului locativ.
Angajații Rospotrebnadzor verifică mai degrabă faptele specifice privind furnizarea de calitate proastă a serviciilor HOA.
Cel mai simplu mod de a verifica activitățile unei astfel de organizații, având îndoieli cu privire la onestitatea acesteia, este de a depune o plângere la autoritatea competentă.
Persoanele competente din punct de vedere juridic din cadrul Parchetului sau al Inspecției de Stat pentru Locuințe vor efectua un control de expertiză pentru încălcarea legilor Federației Ruse și vor impune sancțiuni.
Dacă nu aveți încredere în agențiile de aplicare a legii, atunci organizați singur un audit. Mai întâi, depuneți o plângere la comisia de audit de la HOA. După aceea, începeți singuri să reconciliați datele de afaceri.
Solicitați o listă de inventar și înregistrări contabile. Verifică-i. Solicitați rapoarte de progres. Dacă HOA a comandat lucrări de la subcontractanți, aflați totul despre aceste organizații prin USRR.
Fie prin trimiterea imediată a unei plângeri împotriva parteneriatului către Parchet, fie prin efectuarea independentă a unui audit.
Ca parte a autoevaluării, puteți angaja o companie pentru a efectua un audit și a identifica posibile cazuri de delapidare și deturnare.
Un audit este o inspecție a onestității activităților financiare ale organizației. Societatea care efectuează auditul solicită date contabile, evaluează legalitatea acțiunilor consiliului de administrație al parteneriatului și verifică listele de inventar.
De asemenea, se va verifica dacă conducerea organizației a acționat în limitele competențelor sale. Uneori, șefii consiliului asociațiilor de chiriași, ocolind articolul 145 din Codul locuinței al Federației Ruse, stabilesc tarife, cheltuiesc fondurile fondului de rezervă la discreția lor și își măresc salariile.
O verificare de audit va detecta cu ușurință aceste fapte, chiar și doar intervievând chiriașii.
Obiectul auditului societății de audit îl constituie activitățile financiare și economice legate de proprietatea comună a rezidenților. Prin urmare, adunarea generală a rezidenților poate decide dacă începe un audit.
Potrivit articolului 45 din RF LC, orice proprietar are dreptul de a convoca o adunare extraordinară.
ATENŢIE! Pentru ca o ședință extraordinară convocată de un chiriaș proactiv să fie valabilă, 50% sau mai mulți dintre chiriași trebuie să fie prezenți.
Costul serviciilor auditorilor nu este fix și depinde de amploarea muncii.
De obicei, asociațiile de chiriași nu au un capital de peste 20 de milioane de ruble și, de asemenea, nu pot trece la sisteme de impozitare specifice, așa că un audit vă va costa relativ ieftin - de la 25 la 70 de mii de ruble, în funcție de compania pe care o contactați.
Dacă statutul prevede acest lucru, atunci la asociația de locuințe se poate forma o comisie specială pentru numărarea voturilor. Ea numără voturile și aprobă rezultatele ședințelor.
Activitatea acestuia intră exclusiv în momentul votării de către rezidenți pe probleme legate de gestionarea proprietății comune. Dacă se decide votul absent, atunci membrii acestei comisii sunt cei care merg din casă în casă și efectuează un sondaj.
Verificarea asocierii chiriașilor poate fi efectuată atât în mod independent, cât și cu ajutorul autorităților competente. Un audit este o examinare specială care dezvăluie necinste în desfășurarea activităților de afaceri.
Comisia de numărare este un organism care numără voturile la ședințele parteneriatului.
Metodologia de auditare a organizațiilor non-profit - asociații de proprietari ar trebui dezvoltată de o organizație de audit pentru a sistematiza abordările de organizare a unui audit. Această metodologie poate fi folosită ca ghid principal pentru auditarea altor organizații non-profit din sectorul locuințelor și serviciilor comunale. Firmele de audit care efectuează inspecții pot folosi această tehnică în elaborarea standardelor și a ghidurilor interne care stabilesc principii și abordări generale și specifice obligatorii ale auditului în sectorul locuințelor și serviciilor comunale.
Din punct de vedere structural, metodologia include mai multe secțiuni (Fig. 16.1). În sec. Metoda I prezintă etapa pregătitoare, în Sec. II - „Colectarea informațiilor și probelor de audit, sistematizarea materialelor de audit” descrie câteva aspecte tehnice ale aplicării practice a prevederilor și abordărilor metodologiei, abordări metodologice ale colectării probelor de audit, sec. III dezvăluie abordări pentru evaluarea rezultatelor unui audit.
Orez. 16.1.
Pe parcursul faza pregătitoareîmpreună cu efectuarea obișnuită pentru orice activitate de inspecție privind întocmirea unui plan, program, o scrisoare de consimțământ pentru a efectua o inspecție, întocmirea și semnarea unui contract, se efectuează lucrări care diferă în funcție de inspecția primară sau repetată. La verificare primară este necesar să se efectueze o evaluare prealabilă a activității, să se convină asupra condițiilor de verificare. La reverificare este necesar să vă familiarizați cu materialele auditului anterior, să evaluați modul în care au fost făcute corecțiile și au fost implementate recomandările auditorului. Sursele de informare sunt estimări ale perioadei curente și trecute, calcule de venituri și cheltuieli, registre contabile analitice, registre analitice, raportări, reglementări.
Secțiune de verificare specială - verificarea valabilității estimărilor de venituri și cheltuieli ale asociațiilor de proprietari și implementarea acestora. La calcularea veniturilor din vânzarea serviciilor se folosesc tarifele municipale.
Chiar dacă HOA nu are activități comerciale, se generează economii de aproximativ 10% din plata totală anuală a rezidenților. Pentru o casă de 450 de apartamente, aceasta este de aproximativ 800.000 de ruble. Auditorul ar trebui să dea o opinie cu privire la optimitatea stabilirii taxelor pentru proprietarii de case, eficiența utilizării fondurilor temporar gratuite. În special, este necesar să se stabilească dacă fondurile temporar gratuite aduc venituri, acolo unde sunt stocate, dacă sunt optime condițiile de stocare și asigurare a rentabilității lor.
În cursul verificării estimărilor HOA, auditorii, ca profesioniști independenți, verifică situațiile financiare, efectuează o examinare a plăților și contribuțiilor membrilor HOA pentru fezabilitatea economică a elementelor de cheltuieli, se consultă cu privire la contabilitate, fiscalitate, management probleme contabile și juridice.
O secțiune specială a cecului este auditul surselor profitabile ale asociațiilor de proprietari, care, în conformitate cu Codul locuinței al Federației Ruse, constau în:
Auditorul ar trebui să verifice legitimitatea activităților comerciale ale TOK. Fiind o organizație non-profit, HOA are dreptul de a desfășura activități antreprenoriale numai în măsura în care servește la atingerea scopurilor pentru care a fost creată. În același timp, legislația Federației Ruse stabilește restricții privind activitățile antreprenoriale ale anumitor tipuri de subofițeri. În special, lista tipurilor de activități economice în care se poate angaja un HOA este închisă și include:
Auditorul verifică, de asemenea, acuratețea impozitării pe venit, întrucât HOA este plătitor de impozit pe venit în baza art. 246 din Codul Fiscal al Federației Ruse. În acest scop, este recomandabil să se califice tipurile de venituri de mai sus în scopuri de impozit pe profit. Potrivit art. 247 din Codul fiscal al Federației Ruse, obiectul impozitului pe venit este venitul primit, redus cu suma cheltuielilor efectuate. Totodată, paragraful 2 al art. 251 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede o serie de venituri care nu sunt luate în considerare la determinarea bazei de impozitare, cum ar fi veniturile vizate de la buget către beneficiarii bugetului, veniturile vizate pentru întreținerea organizațiilor non-profit și a acestora. activități statutare, primite gratuit de la alte organizații și (sau) persoane și utilizate de acești destinatari pentru numire.
Auditorul ar trebui să verifice acuratețea atribuirii veniturilor țintă pentru menținerea parteneriatului și desfășurarea activităților sale statutare a veniturilor HOA. În special, taxele de intrare, taxele de membru, contribuțiile de acțiuni, precum și donațiile recunoscute ca atare în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, pot fi atribuite veniturilor care nu sunt luate în considerare pentru impozitare. O atenție deosebită trebuie acordată faptului că contribuțiile trebuie făcute în conformitate cu legislația Federației Ruse. Auditorul stabilește dacă toate contribuțiile plătite de membrii HOA (proprietari de spații dintr-un bloc de locuințe) sunt venituri alocate și nu sunt supuse impozitării. În acest scop, este indicat să se verifice corectitudinea înregistrării taxelor de intrare și a altor taxe ale membrilor HOA, plăți obligatorii. În ciuda faptului că activitatea de administrare a locuințelor, întreținere, exploatare și reparare a proprietății comune este statutară pentru HOA, plățile obligatorii nu pot fi recunoscute ca venituri vizate pentru întreținerea subofițerilor și desfășurarea activităților statutare, întrucât lista veniturilor vizate. este închisă și nu prevede astfel de venituri ca plăți obligatorii ale membrilor HOA.
Auditorul trebuie să verifice caracterul rezonabil al efectuării plăților și contribuțiilor obligatorii de către membrii HOA, stabilite de organele de conducere ale HOA, legate de plata cheltuielilor pentru întreținerea și repararea proprietății comune dintr-un bloc de locuințe, precum și plata utilităților, care pot fi clasificate ca plăți obligatorii, contribuții, dar nu ca taxe de intrare sau de membru. Este necesar să se stabilească procedura de formare și cuantumul acestor plăți și contribuții ale membrilor HOA, dacă aceasta este determinată de organele de conducere ale HOA în conformitate cu statutul acesteia (clauza 8, articolul 156 din LC RF) . Totodată, cuantumul plății pentru utilități se calculează pe baza volumului de servicii consumate determinat de citirile aparatelor de contorizare, iar în lipsa acestora, pe baza standardelor de consum aprobate de autoritățile locale (clauza 1, art. 157 din LC). RF). Plata membrilor HOA sau ai cooperativei de locuințe pentru întreținerea și repararea spațiilor rezidențiale, care include plata serviciilor și lucrările de administrare a unui bloc de locuințe, întreținerea, reparațiile curente și majore ale proprietății comune într-un bloc de locuințe, precum și ca plata pentru utilitati sunt calificate ca venituri din vanzarea de lucrari, servicii.
Din definiția legislativă a HOA rezultă că HOA este creată pentru administrarea în comun a unui complex de imobile într-un bloc de locuințe, asigurând funcționarea acestui complex, prin urmare, HOA pune la dispoziție proprietarilor spațiilor dintr-un bloc de locuințe. cu servicii pentru managementul si exploatarea acestuia. Dacă există proprietari de spații dintr-un bloc de locuințe care nu doresc să se alăture unui HOA, atunci legea obligă parteneriatul să încheie cu aceștia convenții privind întreținerea și repararea proprietății comune dintr-un bloc de locuințe (n. 2, art. 138 din LC RF). În conformitate cu aceste acorduri, proprietarii plătesc o taxă pentru locuințe și utilități (clauza 6, articolul 155 din LC RF). Astfel de încasări pot fi calificate fără ambiguitate ca venituri din furnizarea de servicii HOA. Mai mult, aceste plăți pentru organizații - proprietarii de spații din casă vor fi costul plății pentru întreținere, utilități, reducerea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit. Cu toate acestea, ele nu pot fi luate în considerare pe baza paragrafelor. 29 p. 1 art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse ca taxe de membru vizate pentru ONG-uri.
Auditorul trebuie să verifice elementele plăților obligatorii ale membrilor HOA în ceea ce privește impozitarea veniturilor HOA pentru elementele sale constitutive (plata pentru întreținerea și repararea spațiilor de locuit, pentru utilități). În același timp, auditorul trebuie să țină cont de faptul că serviciile și lucrările la administrarea unui bloc de locuințe, întreținerea, reparațiile curente și majore ale proprietății comune dintr-un bloc de locuințe sunt acele tipuri de activități economice care, în conformitate cu Codul Locuinței din Federația Rusă, au permisiunea de a fi efectuate de către HOA. Prin urmare, recunoașterea veniturilor HOA sub formă de taxe de întreținere și reparații ca venituri impozabile din vânzare pare legitimă și corectă. Dar, în același timp, HOA are dreptul de a lua în considerare, ca parte a costurilor, costurile rezonabile și documentate asociate cu întreținerea și repararea proprietății, care ar trebui verificate de auditor.
La verificarea facturilor de utilități, trebuie avut în vedere că HOA, creată pentru a asigura funcționarea casei, nu oferă ea însăși servicii de utilități, ci încheie contracte cu organizațiile de utilități în interesul proprietarilor spațiilor și este doar un intermediar în transferul de bani către organizațiile de locuințe și servicii comunale care oferă chiriașilor servicii de utilități. Parteneriatul plătește aceste servicii din fondurile primite în contul curent sub formă de facturi de utilități, acționând în condițiile de reprezentare. Auditorul ar trebui să afle dacă în documentele statutare se reflectă faptul că HOA este angajată în colectarea și direcționarea fondurilor pentru întreținerea locuinței, și nu în furnizarea de utilități. Deoarece HOA nu furnizează servicii, nu există venituri supuse impozitării. Potrivit art. 41 Codul fiscal al Federației Ruse sursa de venit un beneficiu economic în numerar sau în natură este recunoscut dacă poate fi măsurat și în măsura în care acest beneficiu poate fi măsurat. Acționând doar ca organizație de tranzit, HOA nu primește beneficii economice.
Ar trebui să verificați suma de bani colectată de la rezidenți pe baza facturilor emise de organizațiile care furnizează direct utilități. În același timp, trebuie avut în vedere că, dacă colectarea fondurilor se realizează în valoarea serviciilor indicate efectiv consumate de rezidenți, atunci aceste sume nu sunt luate în considerare ca parte a veniturilor HOA pt. în scopuri de impozit pe profit. Cu toate acestea, dacă fondurile colectate de la rezidenți depășesc sumele de servicii de utilități efectiv utilizate de aceștia, precum și atunci când aceste fonduri sunt utilizate în alte scopuri, aceste fonduri sunt considerate venituri ale HOA.
Funcțiile HOA sunt planificarea, organizarea și efectuarea reviziei unui bloc de apartamente, în legătură cu aceasta, atunci când se efectuează un audit financiar, trebuie verificată acuratețea formării unei rezerve pentru repararea unui bloc de apartamente și ar trebui stabilită procedura de planificare și cheltuire a fondurilor. Auditorul trebuie să stabilească dacă se întocmește un deviz pentru o revizie majoră, cum este reglementată procedura de constituire a unui fond de rezervă pentru reparații, dacă există o hotărâre a adunării generale a membrilor HOA, a cărei competență include aceste aspecte. în conformitate cu Codul Locuinței (clauza 5, clauza 2, articolul 145 din LCD RF). Costurile de creare a unei rezerve pentru reparațiile viitoare la locuințe nu reduc baza de impozitare a impozitului pe venit, întrucât costurile reparațiilor la locuințe pot fi luate în considerare numai după ce sunt efectiv implementate pe baza paragrafelor. 49 alin.1 al art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse ca alte costuri asociate producției și vânzării.
O secțiune specială a auditului este auditul veniturilor din închirierea proprietății comune, chiria și utilizarea acestora. Asociația de proprietari are dreptul de a asigura utilizarea sau utilizarea limitată a unei părți a proprietății comune dintr-un bloc de locuințe, de a închiria o parte a terenului, subsoluri, dacă acest lucru nu încalcă drepturile și interesele legitime ale proprietarilor de spații. într-un bloc de locuințe (clauza 1, clauza 2, articolul 137 ZhK RF). Trebuie avut în vedere faptul că aceste venituri sunt nefuncționale (clauza 4, articolul 250 din Codul Fiscal al Federației Ruse) și sunt supuse impozitării.
Următoarea secțiune a auditului ar trebui să fie aspecte legate de auditul fiscal. Statutul special al HOA determină specificul impozitării TVA. Apariția obiectului de impozitare cu această taxă depinde de calificarea activităților HOA ca prestare de servicii. Administrarea casei, întreținerea, repararea proprietății comune sunt clasificate ca servicii, ceea ce dă naștere obligației de calcul și plata TVA.
La verificarea impozitului pe venitul persoanelor fizice, trebuie avut în vedere faptul că parteneriatele din care contribuabilii au primit venituri sunt agenți fiscali și sunt obligați să calculeze, să rețină și să plătească impozitul pe venitul personal.
În cazul în care parteneriatul angajează persoane fizice cu contracte de muncă și drept civil, atunci trebuie verificată corectitudinea impozitării acestor plăți. În special, plățile și alte remunerații plătite din cotizațiile de membru, plățile rezidenților sunt supuse primelor de asigurare către Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii și asigurările medicale obligatorii teritoriale. fonduri.
Auditul ar trebui să stabilească prezența vehiculelor înmatriculate la HOA, să verifice acuratețea impunerii taxei de transport ale acestora.
Asociația de proprietari nu este proprietarul fondului de locuințe al unui bloc de locuințe, deoarece apartamentele aparțin proprietarilor acestora, prin urmare nu există temeiuri legale pentru acumularea impozitului pe proprietate către HOA.
În plus, HOA are dreptul de a trece la un sistem simplificat de impozitare dacă nivelul veniturilor nu depășește nivelul stabilit.
Auditorul trebuie să evidențieze încasările impozabile și neimpozabile dintre elementele de venit ale bugetului HOA. Trebuie avut în vedere faptul că un contribuabil - o organizație nonprofit are dreptul, la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe venit, să nu ia în considerare veniturile atribuibile alin.2 al art. 251 din Codul fiscal al Federației Ruse la chitanțe vizate, dacă aceste chitanțe sunt primite gratuit, sunt de natură vizată, sunt utilizate de HOA în scopul pentru care sunt destinate. În plus, veniturile vizate ar trebui utilizate fie pentru întreținerea acestui HOA, fie pentru desfășurarea activităților sale statutare.
O condiție importantă pentru scutirea de impozitare a veniturilor vizate prin impozitul pe venit este organizarea contabilității separate a veniturilor (cheltuielilor) primite (produse) în cadrul veniturilor vizate, care trebuie verificată în timpul auditului. Dacă în timpul auditului auditorul a constatat încălcarea a cel puțin una dintre condițiile de mai sus, atunci veniturile primite de contribuabil nu se aplică veniturilor vizate și trebuie incluse în baza de impozitare a impozitului pe profit.
Pe stadiu final se stabilește prezența probelor de audit pentru toate etapele auditului, se formează opinia organizației de audit cu privire la fiabilitatea raportării, se întocmește o opinie de audit pentru client, o scrisoare privind rezultatele auditului.
Dacă există erori în cadrul nivelului de semnificație, firma de audit decide să emită un raport de audit condiționat pozitiv modificat. În cazul în care nivelul erorilor identificate depășește nivelul de semnificație declarat în plan, atunci auditorului i se recomandă întocmirea unui raport de audit negativ, invocând faptele care au condus la o astfel de concluzie (încălcarea legii, neîndeplinirea de către consiliu). sarcinile care îi revin în administrarea și întreținerea unui bloc de locuințe etc.). ). Înregistrarea unui refuz de a exprima o opinie cu privire la fiabilitatea situațiilor financiare ale parteneriatului se poate face cu prezentarea incompletă a documentelor și a datelor contabile pentru perioada auditată.
Auditorul trebuie să furnizeze dovezi că parteneriatul nu este amenințat cu falimentul sau cu alte circumstanțe grave care sunt incompatibile cu continuarea activităților sale. Auditul ar trebui să fie efectuat în conformitate cu Regula Federală (Standard) a activității de audit nr. 11 „Aplicabilitatea ipotezei continuității activității entității auditate”.
Specificul fiecărei măsuri a metodologiei este consacrat în standardul „Obiective și principii de bază legate de auditarea raportării unei asociații de proprietari”.
Auditul ar trebui să fie planificat pe baza înțelegerii HOA de către firma de audit. În cursul planificării, este recomandabil nu numai să se întocmească un plan standard și un program de inspecție, ci și să se identifice probleme specifice care ar trebui rezolvate în timpul inspecției, precum: respectarea legislației privind garanțiile sociale pentru rezidenți, în special pentru categoria neprotejate social (familii numeroase, persoane cu handicap, pensionari); contabilitate, impozitarea fondurilor țintă; utilizarea oportunităților economice ale parteneriatului pentru a forma surse suplimentare de finanțare a activităților statutare ale parteneriatului în detrimentul veniturilor din închirierea proprietății, terenurilor, pereților, acoperișurilor; acuratețea calculelor fiscale; protecția proprietății și beneficiile fiscale prevăzute de legislația Federației Ruse.
Organele de conducere alese ale HOA sunt responsabile pentru acuratețea și validitatea informațiilor furnizate în situațiile financiare, calculele fiscale. Pe lângă cerința de a respecta legislația în materie de contabilitate, impozite, consiliul de administrație al parteneriatului este obligat să respecte cerințele statutare pentru protejarea intereselor de proprietate ale proprietarilor de locuințe, să prezinte adunării proprietarilor un raport detaliat cu privire la activitățile sale, confirmat de un auditor.
Efectuarea unui audit nu scutește conducerea HOA de responsabilitatea pentru îndeplinirea atribuțiilor și funcțiilor sale inerente prevăzute de Carta parteneriatului, care este reglementată de standardul activității de audit „Drepturile și obligațiile organizațiilor de audit și ale entităților economice”. ".
Prevederile Legii nr. 307-FZ privind responsabilitatea unei organizații de audit pentru formarea și exprimarea unei opinii profesionale cu privire la fiabilitatea situațiilor financiare ale parteneriatului în conformitate cu nivelul de semnificație, este recomandabil să se completeze cerința pentru necesitatea de a exprima o opinie obiectivă cu privire la îndeplinirea cerințelor statutului parteneriatului pentru a proteja interesele legitime de proprietate ale proprietarilor de locuințe.
Asociația Proprietarilor este o organizație care îndeplinește o serie de funcții importante. Angajații și membrii consiliului de administrație ai HOA sunt angajați în mai multe activități simultan pentru a menține clădirea în stare excelentă.
Această asociație este o organizație non-profit. În ciuda faptului că aproape fiecare persoană responsabilă are acces la finanțe și are capacitatea de a le gestiona, comunitatea nu funcționează în scopul îmbogățirii, ci desfășoară o activitate stabilă în gestionarea resurselor fondului în beneficiul rezidenților.
Sarcinile HOA includ managementul competent și onest al unui bloc de apartamente. În unele cazuri, o astfel de organizație are posibilitatea de a primi resurse financiare prin desfășurarea de afaceri sau prin participarea la un program guvernamental, dar toate veniturile ar trebui folosite pentru a îmbunătăți condițiile de viață ale proprietarilor și nu pentru îmbogățirea personală a membrilor consiliului de administrație sau a anumitor participanții la cooperativă.
HOA este o entitate juridică. Această organizație este obligată să plătească impozite, deoarece în cursul activităților sale folosește forța de muncă a lucrătorilor angajați. Orice comunitate de rezidenți poate deschide un HOA. Atunci când alegeți metode de gestionare a fondului, este de dorit să vă asigurați că există participanți competenți și interesați în îmbunătățirea locuinței.
În responsabilitatea HOA include o colectare lunară a unei sume predeterminate de fonduri de la proprietari. Acest eveniment este necesar pentru menținerea clădirii rezidențiale și a zonei înconjurătoare în stare optimă.
Pentru a mări bugetul, puteți închiria zone comune care nu sunt folosite de proprietari. Astfel de decizii pot fi luate de membrii consiliului de administrație, dar înainte de aceasta li se cere să se consulte cu proprietarii de proprietăți rezidențiale în cadrul unei adunări generale.
Activitatea principală a HOA este direcția resurselor financiare pentru reparațiile curente, construirea de structuri suplimentare care sunt importante pentru proprietari. Sarcinile organizației includ rambursarea la timp a facturilor de utilități, eliminarea tuturor datoriilor, remunerarea angajaților și a firmelor cu care au fost încheiate acorduri relevante.
Este important nu numai să mențineți un aspect prezentabil al casei, ci și să mențineți comunicațiile și sistemele care sunt importante pentru rezidenți.
Angajaților HOA li se atribuie anumite responsabilități, inclusiv reparații minore, curățarea teritoriului, menținerea spațiilor verzi în condiții optime, dacă există, precum și monitorizarea îndeplinirii unor funcții importante.
Printre responsabilitățile importante ale HOA se numără următoarele activități:
Toate finanțele primite atunci când rezidenții plătesc taxele alocate ar trebui să fie utilizate pentru a face cheltuieli curente, pentru a menține performanța tuturor elementelor structurii, inclusiv ascensoare, dispozitive tehnice.
Cu acordul celorlalți chiriași, unele spații pot fi închiriate. Totodata, este necesara incheierea unui acord care sa nu permita activitati ilegale sau deteriorarea cladirii in timpul functionarii bunului inchiriat.
Există organisme de stat specializate ale căror sarcini includ efectuarea de inspecțiiîn caz de îndoieli cu privire la corectitudinea, raționalitatea activităților HOA:
Important!În unele cazuri, inspecțiile sunt efectuate de parchet, dar de obicei această organizație controlează acțiunile consiliului numai după primirea unei plângeri justificate din partea rezidenților.
Această organizație are autoritatea de a audita activitățile HOA. De obicei, supravegherea activităților asociației de proprietari efectuate atunci când sunt relevate fapte de necinste sau deturnare de fonduri. Adesea, membrii asociației raportează în mod independent acestui serviciu suspiciunile lor cu privire la risipa nerezonabilă a resurselor financiare sau ascunderea veniturilor.
La primirea unei plângeri justificate cu privire la activitățile angajaților HOA, procuratura alocă angajați pentru audit. Pentru ca procurorii să acorde atenție unei plângeri specifice, aceasta trebuie să descrie în detaliu încălcarea drepturilor rezidenților de către consiliul de conducere al HOA. Puteți indica atât faptul unei abateri sistematice de la regulile stabilite, cât și o încălcare gravă unică.
Dacă chiriașii unui bloc de locuințe observă că datele din documentele de plată nu corespund devizului, exprimă suspiciuni rezonabile de furt sau delapidare, pot apela la serviciile unui audit. Acest eveniment poate fi realizat atât la inițiativa unui grup de rezidenți, cât și cu decizia corespunzătoare a inspectoratului locativ.
Dacă bănuiți că consiliul unei anumite asociații de proprietari este implicat în activități ilegale, puteți verifica online dacă o anumită organizație are permisiunea de a efectua anumite acțiuni sau dacă angajații folosesc în prezent autoritatea în mod ilegal.
Fiecare membru al HOA este un client al acestei organizații, are posibilitatea de a inspecta activitățile angajaților săi. Una dintre cele mai populare opțiuni de control este crearea unei comisii de audit în conformitate cu articolul 150 din LC RF.
Articolul 150 din LC RF. Comisia de audit (auditor) a unei asociații de proprietari
În componența acestei comisii sunt incluse chiriașii care nu sunt membri ai consiliului de administrație al cooperativelor de locuințe. Comisia de Audit are capacitatea de a controla activitățile membrilor Consiliului, dar nu poate influența deciziile finale.
Atenţie! Dacă participanții consideră că nu pot efectua în mod independent o inspecție sau au dezvăluit deja fapta unei infracțiuni, este necesar să trimită o plângere la parchet, la Inspectoratul de Stat pentru Locuințe sau la Rospotrebnadzor. Aceste organisme sunt împuternicite să controleze activitățile persoanelor juridice.
În funcție de tipul de infracțiune, puteți alege organizația cea mai potrivită pentru a depune o plângere:
Dacă serviciile subcontractanților au fost folosite pentru a efectua reparații sau pentru a efectua alte funcții, puteți afla informații oficiale despre astfel de companii prin intermediul USRR. Dacă există îndoieli cu privire la onestitatea consiliului de administrație al HOA, trebuie să comandați un audit, care să dezvăluie faptele de abuz de autoritate, delapidareși alocarea de fonduri.
Există mai mulți factori care vă pot ghida în introducerea unui dosar penal:
Dacă sunt detectate acțiuni ilegale ale consiliului, faptul deturnării de fonduri trebuie verificat de către HOA. Organizațiile autorizate vor afla lista încălcărilor, vor determina responsabilitatea făptuitorilor. Atunci când contactați procuratura, locuința sau inspecția fiscală, puteți afla motivul pentru calitatea proastă a întreținerii unei clădiri rezidențiale și puteți preveni alte infracțiuni.
